秘书部规章范文

秘书部规章范文（精选9篇）

秘书部规章 第1篇

黔东南民族职业技术学院临床医学系

常规规章制度

为了保证临床医学系学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，现特定本章程，望本部门成员严格遵守。

一、部长职责：

1负责部内所有活动。

2协助系党务秘书长及主席团处理日常工作。

3传达上级各种通知。

4整理存档各部门学期总结。

5定期向主席汇报工作。

二、副部长职责

1及时有质量的完成安排的工作。

2记录学生会各项活动的情况。

3协助其他部门举办各种活动。

4负责各部门之间的沟通与交流。

三、秘书部职能及管理

1、认真贯彻学习上级部门的领导精神，服从工作安排，协

助系党务秘书长及主席团开展各项工作，协助各部门的工作。

2、本部门成员需要密切跟系党委秘书长、辅导员、主席团

多联系沟通，以便更好的开展工作。

3、本部门的成员要诚恳待人，工作热情、认真、迅速、高

效，并按时完成工作计划和工作总结。

4、例会时我部门成员必须提前五分钟前到会，不得迟到、早退、旷会，请假必须要有上级的批准，不得由他人代请。

5、每次例会的内容必须如实的做记录，不得有虚假，必须

要有会议主持人的签字。

6、部门成员要严格遵守秘书部各种规章制度义务，要服从

老师、主席团及秘书部部长安排的工作，各部门成员要自觉维护秘书部的利益和声誉的义务。

7、作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。

8、秘书部成员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正

派，思想要健康。

以上是本部门暂行的规章制度，我们将不断加强完善本部门的工作制度，力求把本部门的工作做得更好，不断的服务更多的同学。

临床医学系学生会秘书部2012年10月10日

秘书部规章 第2篇

1、秘书部全体成员都要严于律己必须遵守文秘部规章制度，遵守校纪校规，拥护党的政策，遵守团的章程。互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现不内成员有严重损害秘书部形象的，当即予以辞退；

2、秘书部成员不得以权谋私，不得已秘书处和社联的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告直至辞退；

3、与其他各部门团结协作，在互帮互助的基础上，完成团委下达的各项工作任务。

4、作为协会的一名成员，必须以身作则，起模范带头作用，爱护公共财物，保持良好的个人形象，谨慎热情。

5、勤勤恳恳工作，踏踏实实做人。

6、秘书部根据实际工作需要，每召开会议时，各成员应准时参加，例会前专设一名成员登记每次开会的出勤情况；

7、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

8、认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向部长提出；

9、开会时有疑问要主动提出，大胆发言。

10、开会时要保持会场安静，通讯工具调成振动或关机，不得在下面发信息，聊天或看课外书。

11、开会时态度端正，严肃认真，做好会议记录（字迹工整清晰）及时总结工作经验。

高职院校系部教学秘书工作浅谈 第3篇

关键词：高职院校,教学秘书

教学工作是学院日常的中心工作, 教学管理是学院管理的重要内容, 学院管理工作是否做到位, 不光光靠上层管理人员, 教学秘书在整个学院运作过程中也起了不可或缺的作用。高职院校系部教学秘书是一线教学管理人员和基层工作执行者, 是教学链中不能缺少的一环, 不仅起着上传下达, 联系左右, 调节系部和师生关系的作用, 而且还是协调各部门关系的纽带和桥梁, 是信息传递和反馈的重要渠道。教学秘书的工作接触面比较广, 工作量大, 事务繁琐, 时间性强, 在院系一级的教学管理中具有不可替代的作用。如何成为一名合格的教学秘书、领导的得力助手是每个教学秘书都应该认真思考的问题。要想做好教学秘书的工作, 就应该在工作过程中不断总结经验教训, 更新工作方法, 吸收先进的教学思想和教学管理方法, 培养较好的协调能力, 更有效、更及时地完成各项任务。

一、要了解教学秘书工作特性

教学秘书作为基层教学工作的管理者、服务者, 工作比较具体、繁琐。既要对日常教学工作起到管理作用, 又要服务于师生, 其角色即为管理者和服务者, 这些工作、角色决定了教学秘书工作的多种特性:

(一) 服务性

教学秘书工作的核心内容就是服务, 既要服务于教学事务, 又要服务于学生、领导以及相关上级部门, 做到以人为本, 树立服务意识。

(二) 规律性

教学秘书主要工作就是协助系领导处理好日常教学管理工作, 主要包括执行教学计划、落实学期的教学任务、教材征订、工作量统计以及档案收集整理等。工作的数量虽然很多, 但是基本可以归纳为常规工作, 也就是说是有规律可循的, 什么时候该做什么事情要心中有数, 不用提醒、督促, 主动去做, 这样就能有更多的时间来校验工作质量, 平时处理一些临时的工作要及时, 不能拖拉。

(三) 协调性

教学秘书要积极主动与教务处等上级部门沟通。在工作中要注重主动与教务处等上级部门联系, 将教务处的工作要求及时准确地转达给教研室, 在执行过程中如果教研室有疑问, 也会及时向教务处请示, 教学秘书在此过程中起了上传下达的作用, 做到上、下一致, 协调做好工作, 提高工作效率。

(四) 辅助性

教学秘书的工作, 是按照领导以及相关上级部门的工作内容、工作要求, 协助完成教学管理的各项工作, 从而保障日常教学秩序的正常进行, 作为一线管理者, 要及时收集整理各类信息、调查情况以及研究方案, 将这些信息提供给领导或上级部门, 并提供合理建议, 为其做出相应决策提供依据, 从而提高教学管理质量。

二、要知道教学秘书在教学管理中的作用

教学秘书的主要作用不仅是协助系领导和教务处做好系部以及学院的组织管理工作, 还要处理系内部的相关教学事务, 保证本系各专业人才培养方案的正常执行, 而且还要负责教学档案的收集整理工作, 为系领导或上级主管部门领导提供决策依据。教学秘书既能起到连接系部和相关部门的桥梁作用, 协调系部领导、教师和学生之间的关系, 又起到完成本系内部的教学管理作用, 因此说教学秘书素质的高低、能力的大小, 很大程度上会影响教学管理水平, 更严重的可能会影响教学秩序的正常执行乃至教学质量。教学秘书还要重视教学档案的收集、整理和管理工作, 使日常工作能科学有序地进行。教学秘书在教学质量管理中还起着督促作用, 督促教师不断提高自身教学水平。

三、如何真正做好一名教学秘书工作

(一) 要有较强的服务意识

教学秘书的工作主要是服务性工作, 在日常工作中要做到对教师、对学生热情、主动, 当教师、学生在教学、学习等方面遇到困难需要帮助时, 应积极主动协助领导向他们伸出援助之手, 尽自已的最大努力为他们做好服务;对待教师和学生态度和蔼, 对他们提出的每个问题要一一给予认真解答, 如果自己对某些规定或制度不清楚, 也不一推了之, 而是把问题记下来, 等找到答案后, 给教师和学生一个满意的答复。

(二) 要善于沟通交往

教学过程不是单独一个系自己就能独立完成的, 需要与职能部门密切配合, 教学秘书要与学院教务处、人事处及其他职能部门保持联系, 保证信息畅通, 进行信息反馈, 要借助有效的沟通手段协调学院与系部以及系部与各职能部门的关系, 建立起相互合作, 相互促进的融洽关系。教学的每个环节也离不开教学秘书与教师、与学生沟通, 沟通过程中教学秘书要充分考虑对方的特点和需求, 注重说话的艺术, 热情机智, 营造一个与同事和谐相处, 与学生和平共处的舒畅的工作环境。

(三) 要有良好的心理素质

心理素质的好坏, 心理承受能力的大小, 对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以, 作为一名高职院校系部的教学秘书, 不仅要有较强的业务能力, 更应该有良好的心理素质, 要在繁琐的日常工作中, 不断培养自己开朗豁达的性格, 时常保持轻松愉快的心态, 遇到事情不慌、不乱、不烦, 不仅如此, 还要要保持一份平和的心态。教学秘书工作虽然工作很繁杂、琐碎, 但永远是默默无闻地在背后做奉献, 没有轰轰烈烈的成绩, 没有任何荣誉, 不像教师有立项成果、教学成果, 教学秘书做的事情都是日常小事, 其身份、地位等方面与教师、科研人员等有着一定的差距, 这些方方面面都可能造成教学秘书心理或多或少的不平衡感。面对工作中的不理想, 教学秘书要学会调节心态, 提高心理素质, 要向领导、向教师、向学生展示灿烂的笑容, 给他们带来最好的服务, 在平凡中实现自身价值。

(四) 要有责任意识和使命感

教学秘书要热爱教育事业, 有较强的责任意识和使命感, 关心学院的发展, 爱岗敬业, 这种责任意识和使命感具有强大的心理推动力, 可以产生巨大的能量, 不断推动教学秘书投身到教学管理工作中去, 发挥巨大的作用, 表现为较好的整体素质和较高的管理水平。每学期录完教学任务后都要反复检查, 仔细核对, 不能出现任何差错;征订教材的时候也要根据教学任务一一核对, 保证不出任何差错, 以免影响教学秩序的正常执行;教学上的原始资料要按要求及时归档;要注意保存好每一份原始材料, 如会议记录、专指委指导记录等, 这些材料除应交给主管部门以外, 一定要给系里留下备份, 以便今后核查。

总之, 高职院校系部教学秘书, 应该具有充分的工作热情, 有较强的服务意识, 具备善于沟通的能力、勤恳踏实的工作精神, 良好的心理素质, 有教强的责任意识和使命感, 才能更加出色地做好教学秘书工作。

参考文献

[1]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质, 职业教育研究, 2005.

19部国家级法规规章开始实施 第4篇

三部与公众相关的法规规章

劳动和社会保障部《最低工资规定》。该《规定》适用范围不仅包括企业，还包括民办 非企业单位、有雇工的个体工商户和与之形成劳动关系的劳动者，以及国家机关、事业单位 、社会团体和与之建立劳动合同关系的劳动者。《规定》指出，劳动者在依法享受带薪年休 假、探亲假等国家法定的休假期间视为提供了正常劳动，用人单位必须依法应支付的不得低 于最低工资标准的劳动报酬。《规定》明确了最低工资标准测算方法，要求最低工资标准每 两年至少调整一次。对于违反规定的，劳动保障部门将责令用人单位按所欠工资的最高5倍 支付劳动者赔偿金。

建设部、财政部、民政部、国土资源部、国家税务总局《城镇最低收入家庭廉租住房管 理办法》。《办法》指出，城镇最低收入家庭廉租住房保障方式应当以发放租赁住房补贴为 主，实物配租、租金核减为辅。实物配租要面向孤、老、病、残等特殊困难家庭及其他急需 救助的家庭。为了保证公平和公正，《办法》还要求，申请廉租住房的最低收入家庭，应当 提出书面申请，市、县人民政府房地产行政主管部门审核后，应当予以公示。有关部门可以 通过入户调查、邻里访问以及信函索证等方式对申请人的家庭收入和住房状况进行核实。

建设部《城市房屋拆迁行政裁决工作规程》。该《规程》明确了行政裁决及强制拆迁的 程序，增加了行政调解程序，建立了拆迁听证制度，确立了拆迁补偿安置标准的裁决原则， 规范了拆迁强制执行行为。《规程》指出，因拆迁人与被拆迁人就搬迁期限、补偿方式、补 偿标准以及搬迁过渡方式、过渡期限等原因达不成协议，当事人可向市、县房屋拆迁管理部 门申请裁决。未达成拆迁补偿安置协议户数较多或比例较高的，房屋拆迁管理部门在受理裁 决申请前，应当进行听证。未经行政裁决不得实施行政强制拆迁，拆迁人、接受委托的拆迁 单位在实施拆迁中采用恐吓、胁迫以及停水、停电等手段，强迫被拆迁人搬迁或者擅自组织 强制拆迁的，由所在市、县房屋拆迁管理部门责令停止拆迁，并依法予以处罚；触犯刑律的 ，依法追究刑事责任。

三部重要的行政性法规规章

国务院《地质灾害防治条例》。《条例》明确规定，国家实行地质灾害预报制度和地质 灾害调查制度。国务院国土资源主管部门会同国务院建设、水利、铁路、交通等部门，依据 全国地质灾害调查结果，编制全国地质灾害防治规划，经批准后公布。县级以上人民政府应 当将城镇、人口集中居住地区、风景名胜区、大中型工矿企业所在地和交通干线、重点水利 电力工程等基础设施作为地质灾害重点防治区中的防护重点。国家建立地质灾害监测网络和 预警信息系统，实行地质灾害预报制度。地质灾害预报由县级以上人民政府国土资源主管部 门会同气象主管机构发布。任何单位和个人不得擅自向社会发布地质灾害预报。对出现地质 灾害前兆、可能造成人员伤亡或者重大财产损失的区域和地段，县级人民政府应当及时划定 为地质灾害危险区，予以公告，并在地质灾害区的边界设置明显警示标志。

国土资源部《矿产资源登记统计管理办法》。与1995年《矿产储量登记统计管理暂行办 法》相比，修改和补充后的《办法》改变了以往矿产储量统计与开发利用统计分别进行、一 个部门多头统计和部分填报内容重复的状况，将原来实行的原矿产资源储量与开发利用两项 统计制度合并，建立了新的规范的矿产资源统计制度。同时，明确了矿产资源登记统计管理 的职责分工，并将矿产资源储量登记与评审备案、探矿权采矿权管理等紧密链接起来，同时 办理，既强化了国土资源主管部门对矿产资源登记统计工作的统一管理，便于登记工作的落 实，又简化了程序，提高了效率，进一步明确了矿产资源储量登记的作用。另外，新《办法 》还制订了新的指标项目，修改了有关专业术语和名称，增加了停办（关闭）矿山残留矿产 资源储量登记方面的规定。

国土资源部《海底电缆管道保护规定》。该《规定》对海底电缆管道的安全运行、海底 电缆管道所有者合法权益、海上作业与海底电缆管道的保护、海底电缆管道纠纷的解决以及 处罚做出明文的规定。《规定》指出，海上作业者在海上作业时钩住海底电缆管道的，应当 立即报告所在地海洋行政主管部门，不得擅自将海底电缆管道拖起、拖断或砍断。海上作业 者为保护海底电缆管道致使财产遭受损失，有证据证明的，海底电缆管道所有者应当给予适 当的经济补偿；但擅自在海底电缆管道保护区内从事挖砂、钻探养殖等海上作业的除外。单 位和个人造成海底电缆管道及附属保护设施损害的，应当依法承担赔偿责任。

四部与财经有关的法规规章

中国银行业监督管理委员会《金融机构衍生产品交易业务管理暂行办法》。该办法对金 融衍生产品的管理进行了统一的规范，还首次对金融机构开办衍生产品的准入条件和开办程 序进行了明确规定，加强了衍生产品的准入管理。《办法》指出，申请开办衍生产品交易业 务的中国国内的金融机构，必须具备健全的衍生产品交易风险管理制度和内部控制制度；完 善的衍生产品交易前、中、后台自动联接的业务处理系统和实时的风险管理系统；配备相应 的人员和设施。外国银行分行申请开办衍生产品交易业务，应获得其总行对该分行从事衍生 产品交易品种和限额等方面的正式授权；除总行另有明确规定外，该分行的全部衍生产品交 易统一通过给其授权的总行系统进行实时交易，并由其总行统一进行平盘、敞口管理和風险 控制。银监会有权随时检查金融机构有关衍生产品交易业务的资料和报表，定期检查金融机 构的风险管理制度、内部控制制度和业务处理系统是否与其从事的衍生产品交易业务种类相 适应。

中国人民银行《中国银联入网机构银行卡跨行交易收益分配办法》。《办法》统一了发 卡行和中国银联在跨行交易中的收益分配比例和办法，规定ATM跨行取款交易收益分配采用 固定代理行手续费和银联网络服务费方式。持卡人在他行ATM机上成功办理取款时，无论同 城或异地，发卡行均按每笔3.0元的标准向代理行支付代理手续费，同时按每笔0.6元的标准 向银联支付网络服务费。暂不规定ATM跨行查询收费。POS跨行交易的商户也须按一定比例向 发卡行和银联缴纳服务费。

中国保险监督管理委员会《外国保险机构驻华代表机构管理办法》。与旧办法相比，新 《办法》明确了外国保险机构申请驻华机构的审批时间，规定了外国保险机构及相关称谓。 《办法》指出，“外资保险机构驻华代表机构”将改名为“外国保险机构驻华代表机构”。 按照中国入世承诺，新办法加入了保监会审批的期限的规定；对审批的程序进行了细化，明 确规定，正式申请表由保监会提供，保监会审批的期限为20日，20日内不能作出决定的，经 保监会主席批准，可以延长10日。对代表机构的展期，不再审批，对代表机构变更地址、更 换或增减代表、副代表、外籍工作人员，则由审批改为事后报告。

国家外汇管理局《关于规范非居民个人外汇管理有关问题的通知》。该通知对我国境内 非居民个人的外汇流入、流出，等各环节都进行了规范，并明确了银行的职责。《通知》指 出，外国自然人（包括无国籍人）、港澳台同胞和持中华人民共和国护照但已取得境外永久 居留权的中国自然人都是非居民个人。《通知》以1万美元和5000美元为界，分别规定了非 居民个人办理外汇收支、外汇划转、结汇、开立外汇账户、将外汇汇出境外应办理的相关手 续。银行应当按照本《通知》规定办理非居民个人外汇业务，并接受外汇局的监督、检查。

三部与海关相关的法规规章

国务院《中华人民共和国知识产权海关保护条例》。《条例》明确规定了知识产权海关 保护的范围以及期限。海关对与进出口货物有关，并受中华人民共和国法律、行政法规保护 的商标专用权、著作权和与著作权有关的权利、专利权实施保护，知识产权权利人可以按照 本条例的规定，将其知识产权向海关总署申请备案。知识产权海关保护备案自海关总署准予 备案之日起生效，有效期为10年，知识产权权利人可向海关申请扣留侵权嫌疑货物。

海关总署《海关关于加工贸易保税货物跨关区深加工结转的管理办法》。与旧办法相比 ，新《办法》做了较大的修改，并对转入、转出企业办理结转计划备案手续程序、办理结转 报关手续的程序进行了细化。《办法》指出，加工贸易企业开展结转的，转入、转出企业无 需经外经贸主管部门批准，只需经主管海关备案后，就可办理实际收发货及报关手续。《办 法》还规定了申请结转的加工贸易企业如有不符合海关监管要求，被海关责令限期整改，在 整改期内的；逾期未报核《手册》的；未按照本办法第五条规定填制结转货物收发货单的； 涉嫌走私已被海关立案调查，尚未结案的等四种情形，海关将不予受理。

海关总署《中华人民共和国海关对用于装载海关监管货物的集装箱和集装箱式货车车厢 的监管办法》。该办法加强了对集装箱制作、集装箱式货车车厢的制造或改装以及集装箱和 集装箱式货车车厢的维修的监管。《办法》规定，境内制造集装箱的工厂、境内制造或者改 装集装箱式货车车厢的工厂应持《工厂认可证书》，向其所在地海关申请递交申请书，经核 准后由海关颁发相应的核准证书，方可从事集装箱制造、集装箱式货车车厢制造、改装或者 维修。海关总署授权中国船级社统一办理集装箱我国海关批准牌照、境内装载海关监管货物 的集装箱式货车车厢的海关批准牌照。海关可以随时对维修工厂维修的安装海关批准牌照的 集装箱和集装箱式货车车厢进行核查。

一部重要的司法解释

经管系学生会秘书部规章制度 第5篇

秘书部是我系学生会的日常事务处理部门，是学生会的中枢神经，在学生会中发挥着重要的桥梁纽带作用。为了保证经管系学生会高效统一地开展工作，特制定秘书部管理办法如下：

一、权利与义务

(一)权利

1.部员有权参加本部举行的各项活动和会议

2.部员在大学生活中积极参加活动，表现优秀者，将酌情予以奖励

3.部员有权利在开会时发表自己对于部门工作的意见、建议，并有权参与部门规章制度的制定和修改

4.同时部员有权监督部长、副部长等人员的工作，并提出意见、建议

(二)义务

1.部员有准时参加部员例会及本部门内各类活动的义务

2.部员有严格遵守秘书部各种规章制度的义务

3.部员有服从老师及秘书部部长、副部长安排工作，服从工作安排，自觉执行本部决议，按时高质完成分配的任务的义务

4.部员有自觉维护秘书部的利益和声誉的义务

5.部员有爱护秘书部公共财产的义务

二、退部制度

1.递交退部申请书，说明合理理由

2.所属部长同意，主席签字批准

3.收回退部人员一切有关秘书部相关文件

三、部门制度

1.部员不得违反校纪校规，品行要端正，作风要正派，思想要健康！

2.按时参加秘书部所举办的一切活动，不得迟到，不得无故缺席（如不能参加者必须提前向部长请假说

明，后补假视旷会处理）

3.部员之间要相互关心，相互配合，相互协调，不得制造分裂

4.部员要有集体观念，工作责任心强，坚持原则，勇于承担部门工作。

5.部员在任何场合不得做出任何有损于学生会形象的行为，违者劝其退部，并提请学校进行通报批评

6.勤奋学习，有较强的学术进取精神。学习成绩良好，不挂科、不记过。

7.作为秘书部的一员，要求衣装整洁大方，不穿奇装异服，不能穿吊带背心、拖鞋等出入办公室。

8.二号楼值班时，要尽职尽责。不迟到、不早退，做好宿舍楼管理工作。

四、例会管理

1、会议管理

每周准时召开秘书部例会。若需请假,应提前一天向部长或副部长申请。无故不到会三次或三次以上者，视为自动退出系学生会。

2、会议记录

由专人负责安排，并由负责人做出详细的记录员名单及其所记录的会议名称。记录员要在会议开始前15分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问负责人并进行补充和修改。

五、二号楼值班管理

秘书部人员必须按照值班表的安排按时到位值班。若需请假，应于当日值班时间前一天告知部长，也可私下与秘书部其他人员调换值班时间。无故三次或三次以上不值班者，视为自动退出系学生会。如有时间上的冲突，应及时告知部长，部长应及时做出调整；若不及时告知，出现无故不到班的情况，由当事人自己负责。

六、办公室财务管理

1、桌椅管理

办公室值班人员负责自己值班时间桌椅的清点工作。出借桌椅时，应由借入单位负责人开出借据。（借据内容包括：桌椅数量，借入单位名称，负责人姓名及联系方式，借出人姓名，借出日期，学生会盖章或签字）按时归还后，在双方当事人在场的情况下，由我方负责验收；确认无误后，撕毁借据。若借入单位负责人不在场时发现桌椅有损坏，不得追究借入单位负责人的责任。

2、电器管理

系学生会电脑、电话等电器属公有财产，值班人员在使用时应爱护珍惜，再未经部长或副部长同意不得私自使用或借与他人。如发现上述物品有所损坏，应及时上报并说明原因，否则，当时值班人员应负全部责任。

3、其它资源管理（包括纸张和书籍）

应尽量减少对新纸张的使用。打草稿、随手记录电话号码或通知等，可使用已用过纸张的背面。书籍不可随便外借。

七、办公室资料管理

1.办公室资料属学生会的重要文件，应置于资料专柜中，由专人负责整理及清点工作。

2.资料要分门别类，按所属文件夹存放。每份文件都需要有备份。

3.每周要对文件进行一次清点，按一条的要求进行整理。

4.资料未经部长同意不得外借。

八、附则

1.所有秘书部人员要按照本<<制度>>规定开展工作，不得违反。

2.<<制度>>的最终解释权归秘书部。

经管系团总支学生会秘书部

秘书处规章制度 第6篇

一．主要工作

1.草拟学生会各类文件、制度和条例。

2.整理各部门上交的计划、总结、记录并进行备案。

3.负责保管学生会固定资产及各类物品、使用及分配、人员考勤、会议通知及记录，再涉及各部门参与活动中做好人员调配。

4.在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料。

5.每周日进行各部门周历收集及打印。

二．规章制度

1.严禁迟到。

2.不可利用职务之便。

3.工作及时交接，下发任务及时完成。

4.部门成员团结协作。

5.服从管理。

三．各班要求

1.望各班积极配合本部工作。

学校院秘书处规章制度 第7篇

1.院团委秘书处规章制度 2.院学生会秘书处规章制度 3.院学生会秘书处规章制度 4.院学生会秘书处规章制度 5.院学生会秘书处规章制度

1、院团委秘书处规章制度

一、部门性质

秘书处是院团委的“窗口“和“门户”，是院团委汇集信息的中心，是联系各方面的桥梁和纽带，负责召集院团委全体成员会议并做好会议纪录；协调和监督各部门开展工作，落实例会决定。负责院团委内部成员考核，协助院团委各部办好活动。通过各项活动激发团员青年关心同学的积极性，鼓励团员青年奉献爱心，建立爱心基金，并妥善利用基金。指导院团委组织发挥自身作用，自我管理、自我服务的工作，开展各类学生建设、志愿服务的活动。帮助院团委副书记进行各部的谋划以及决策，协助院团委老师完成各项工作。

二、日常工作

1、院团委秘书处负责社团全体成员的档案管理。每学期秘书处应及时整理社团成员档案，为新加入的成员建档。在社团的各项工作中应合作好人员的分配调用工作。

2、院团委秘书处负责社团各项活动及各部门例会的考勤签到工作，还负责抽查各部门的例会情况，如发现无故不参加例会者，秘书处将记录备案，缺席三次者，将通报其部长撤消其职务。

3、院团委秘书处负责爱心基金的管理以及使用。

4、院团委秘书处负责部长级会议的签到及会议记录工作。

5、在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核；上级对下级负责；无极特殊情况不得越级反映情况。

三、成员守则

1、院团委秘书处成员要严于律己，遵守院团委成员的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。

2、院团委秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退。

3、院团委秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。

4、院团委秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

5、秘书长有布置任何任务和下达任何命令，秘书处的成员要互相转告，使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到互帮互助，使任务完成的更好。

6、院团委秘书处成员确保相关信息材料的保密性及准确性。

四、纳新制度

1、有强烈的集体意识，较强的统筹意识和全局观念，熟知院团委的整体运转及院团委各部门的职能和联系

2、有强烈的责任心和工作热忱，具有不断完善自我的意识，工作细致严谨，并有一定创新思维，能在发现问题的基础上寻求解决办法；

3、有一定的社会政治洞察力，做好院团委的思想文化建设；

4、有一定的组织、策划能力，财务管理能力，文件整理和书写能力；

5、综合能力较高者优先录取。

五、例会制度

例会是秘书处商讨工作、加强交流的重要形式，每位秘书处成员必须按时参加例会，对于三次不到者，视为自动退出。

六、奖惩制度

1．对于本部门表现优秀成员，给予口头或书面形式的表扬并作好记录。

2．对屡次无辜缺席，并未能讲明原因者，公开提出批评。3．其他方面按照院团委成员考核制度严格执行。

2、院学生会秘书处规章制度

总则

学生会秘书处，是学生会的重要有机组成部分，是与其他部门联系的桥梁，直接对学生会主席团负责。为了让大家更加了解秘书处的工作、监督秘书处，特制定本规定。

宗旨：关注学生，服务学生；提高自我，完善自我。

原则：公平、公正、公开。

中心：“团结、协作、自信、高效、创新”

工作范围：主要负责团学生会各项活动相关资料的汇总等事务性日常工作；对学生会人事档案进行管理；及时传达各项文件的通知；对学生会的会议进行记录；整理修改各项活动的通讯并及时报导；对学生会的财务管理等等。

第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团学生会对各个部门的工作做好相关协调工作；

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；并及时做好每次活动的登记；

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流；

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动；

5、负责每周学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理；

二、副秘书长职责：

1、直接对学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流；

2、全面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识；

2、团结协助，注重团队协作精神；

3、始终保持着对工作的热情；

4、做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果；

5、负责与各部门的联系，于每周五将本周通讯发送至副部长邮箱；

6、负责各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

第二章规章制度

一、日常：

1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；

2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退；

3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名；

4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，秘书长和副秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。

二、会议：

1、秘书处根据实际工作需要召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

三、通讯：

1、每篇通讯要求有时效性，于活动结束的两天内上交；字数为200—250字左右；

四、基层培训：

1、每学年开始，针对各部门新招聘干事进行基层干事培训，主要包括对各部门工作的认识以及相关注意事项；

2、在每次学生会进行换届改选后，针对新任干部进行基层干部培训；

3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。

3、院学生会秘书处规章制度

秘书处是学生会的核心部门之一，她承担着学生会的许多管理工作、学生会的各种规章制度、文件的起草制定工作以及配合主席团及各部进行工作，在学生会工作及建设中起着重要的地位和作用。

为了做好本职工作，使秘书处工作有章可循，井井有条。特制定如下制度：

一．会议制度：

1、秘书处根据实际工作需要，定期召开工作会议，干事应准时参加例会，例会前专设一名干事登记本次例会的出勤情况；

2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行；

3、干事应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出；

4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。

二．办公室制度：

1．秘书处成员在值班时要做好值班记录，严格遵守《学生会值班制度》，严禁缺勤、迟到；

2．秘书处人员值班时要认真帮完成公室老师安排的工作任务，不要有思想情绪；

3．秘书处人员在值班时不得擅自带外人出入办公室，不得在办公室吵

闹喧哗或做出其他有损学生干部形象的举止言行；

4．秘书处人员值班时要学会礼貌用语，热情接待来函来访人员；

5．秘书处人员在接打电话时要注意说话语气，并做好相应记录。

三．请假制度：

1.每次例会若无特殊情况，口头请假、托人代请或事后请假一律视作无效，以旷到一次论处；

2.请假理由必须是事实，若虚造事实请假，则请假无效；

3．请假三次算缺勤一次；

四．考勤制度：

1.每次例会要按时参加，如事应及时向秘书长或副秘书长请假。不得让他人代请假，不得擅自不参加会议；

2.每次活动要按时参加并做好部长布置的相关任务。同时还要协调好其他部的工作；

3.安排到值班的一定要按时去，如有事应向学工处老师和团委老师请假，如不能亲自去请假者应及时向秘书长请假；

五.奖惩制度：

1.对于积极完成本部本职工作的成员，由部长在本部的例会上予以口头表扬；

2.对于在工作突中出的成员，应给予全会表扬，并在综合测评中给予0.5—1分的奖励；.3.对于积极热情协助其他部工作并有突出贡献的成员，应给予全会表扬，记入学生会工作档案中，并在期末的综合测评中有所体现；

4．无故迟到或缺勤的成员，应由各部部长在例会上给予口头批评，并在期末的工作测评中有所体现；对于情节严重者，应对其进行劝退或辞退；

5.对在日常工作中玩忽职守，给秘书处带来不良影响或损失者，视其情节严重与否给予批评或劝退处理。

注：此制度于颁布之日起正式实施。

吉林建筑工程学院建筑装饰学院院秘书处

二零XX年十月二十日

4、院学生会秘书处规章制度

一、部门性质

秘书处是生命科学学院学生会重要组成部分，受学生会直接领导。

二、日常工作

第一条，秘书处负责准备院党委、团委等学院各级领导所需稿件;

第二条，秘书处负责我院《学生工作简报》以及《律动生命》电子期刊的制作，并配合宣传部做好我院宣传口工作;

第三条，秘书处负责向我校校报、新闻网、学工部、团委网站及我院网站上传宣传材料;

第四条，秘书处负责我院团委团学例会会议记录;

第五条，秘书处负责我院领导通知的传达

第六条，学生会各部门活动宣传材料的整理、存档工作，同时做好各数据库;

第七条，在秘书处的日常工作中，应坚持民主集中制原则，逐级汇报，逐级审核;无极特殊情况不得越级直接反映情况。

三、部门制度

第一条，秘书处秘书处于每周定时定点召开例会(第九届学生会秘书处定于每周周三12:30召开例会)。例会主要是秘书处商讨工作、促进工作效率、加强交流的重要形式;

第二条，秘书处设处长一名，负责秘书处具体工作。副处长一人，干事三人，在处长的具体指导下工作;

第三条，秘书处处长是秘书处的直接负责人，负责领导副秘书处处长及干事，管理秘书处的日常工作。

四、成员要求

第一条，学习成绩优秀，能顺利完成本学期的学习任务;

第二条，具有十分强的交际交流能力，善于理解、乐于工作;

第三条，具有写作、电脑、摄影特长;

第四条，富有团队精神，具有较强的组织能力和协调能力。

5、院学生会秘书处规章制度

对学生会的各项工作进行统筹、协调和监督，负责学生会档案管理、内部制度的制订及协助主席进行日常事务的管理等，秘书处是促进学生会整体工作顺利运转的中枢。

一、岗位职责：

1、履行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况；及时向主席汇报并提出意见和建议；

2、完成学生会日常事务。包括档案、文件打印、派发、短讯收发等管理工作，落实学生会内部制度的执行情况。起草有关文件，草拟有关条例制度，并提交领导，老师审议后整理成档案加以保存；

3、协调主席与各职能部门之间以及各学生干部之间的工作关系，并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效的开展各项工作；

4、做好学生会干部的管理工作，深入了解学生干部的工作开展情况；做好学生干部的档案管理和评定工作；

5、发挥桥梁作用及时反馈基层信息，增进我院学生会和各院学生会之间的沟通与交流；

6、定期公布学生会的工作进程，收集基层学生干部和广大同学的意见和建议；

7、做好学生的综合测评工作，公平、公正地为学生年度奖学金的评定准备数据材料

二、工作要求：

（一）平时要求

1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质保量完成工作，尤其在量化工作中更要细心耐心责任心并重。

2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止，在与各部门甚至兄弟系的沟通中保持良好形象。

3、在实践中积累经验，熟练操作，提高效率，尤其要不断提高写作与计算机水平。

（二）提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

（三）树立良好的工作形象

一是管好自身在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

三、任职要求：

1.学习成绩优良，无挂科记录，有能力完成学生会交给的各项任务

2.具备良好的群众基础

3.有较强的表达能力和获悉信息的能力

4.有较强的策划能力和文书功底

5.能够熟练运用基本的办公软件，具备一定的业务素质

秘书部规章 第8篇

从3月1日起, 由北京市邮政管理局推出的《北京市快递安全管理办法》将正式施行。据悉, 该《办法》是国内首部针对快递安全的地方政府规章, 主要针对的是寄递渠道安全、快件安全和用户信息安全保障。近几年, 国内快递行业随着电子商务的崛起获得快速发展。但与此同时, 快递安全问题也层出不穷。对此, 北京市邮政局局长韩瑞林表示, 《办法》对快件验视环节、从业人员、快递场所等都进行了详细规定, 针对违规行为也有相应惩罚措施。比如, 《办法》规定, 本市快递企业通过资格认定的快递业务员的比率不低于40%。收寄快递时, 应拆包验视并加盖收寄验视戳, 不得在露天场所分拣快件, 快递运单保存期满须集中销毁等。

(搜狐财经)

高职院校系部教学秘书的能力培养 第9篇

关键词：教学管理；教学秘书；能力培养

中图分类号：G642 文献标识码：A 文章编号：2095-4115（2014）09-258-1

由于系部对本系的专业设置、教学计划、教学管理、学生管理等方面有一定的独立自主权，因此系部教学秘书发挥着“上情、下达、协调、服务”的功能，教学组织联系协调量大且面广的特点。这就需要对教学秘书进行准确的角色定位，使其在工作中扮演好自己的角色，在学院发展中发挥好重要的作用。具体有以下几个方面：

一、系教学秘书的工作要求

（一）确保系教学秩序健康运行

系教学秘书既是系内日常教学工作运行的具体实施者，同时又是系领导的得力助手。一名合格的系教学秘书，就要做到“上情下达、下情上报”对上要直接为教务处、系领导负责，对下要为广大师生服务，横向还要和其他职能部门、各系部进行沟通。由于系领导除行政工作外还要承担教学、科研工作，在这种情况下，教学秘书应当协助系主任搞好系内日常教学运行和管理工作。要在系主任的领导下组织完成具体教学工作的实施和开展，及时了解掌握教学工作情况及教学计划实施情况，组织教师观摩教学、听课、学生课堂评价，收集教学反馈信息等。并根据收集到的信息，适时提出建议和协助提出改进事宜。对院系布置的教学工作要做好跟踪，督促相关人员完成。同时，秘书还要做到非常熟悉系部整体师资情况，及时掌握教学动态，客观、全面地采集教学方面的反馈信息，向系领导及时汇报，也可提出教学改革及修改教学计划的措施及意见，为正确决策提供可靠依据，为教学秩序有条不紊运行提供保障等。

（二）促进教学秩序、教学质量不断提高

系教学秘书应当是管理者与服务者的双重角色，在繁杂的日常教学事务中，针对反映出来的问题，提出改进和提升意见给以提升，更应该注重教学信息的采集，既要采集外国外校信息，包括专业信息，教学管理信息、使用现代管理手段等全面信息，又要思考研究如何为我所用，以保证教学秩序、教学质量的持续提升。

二、加强系教学秘书能力培养的探讨

（一）领导重视，合理选聘人员

学校及有关职能部门领导应重视教学秘书的选拔和培养工作。应该选聘具有本科以上学历，事业心、责任心强，有一定组织协调能力，严于律己，能为人师表的优秀同志充实系教学秘书岗位。

（二）适时开展业务学习培训

对教学秘书进行在岗培训和继续教育，让他们系统地学习有关高等教育管理课程，如教育管理学、教育心理学、教育哲学、高等教育学等课程，进行理论武装。此外，还要学习计算机的运用与操作技能，尤其是对教务管理系统软件的培训学习是当务之急，这是教务管理尽快现代化、正规化的基础；还要经常组织教学秘书开展教学管理工作经验交流活动，对教学管理中出现的典型案例进行研讨，以提高管理水平；组织教学秘书到其他院校参观学习，借鉴其好的经验，开阔他们的工作视野，提高工作效率。这种学习培训不仅学院组织，更重要的是个人要抓紧时间开展自学，系统学习，向管理专业化迈进。

（三）教学秘书自身能力的提升

1.打好知识基础提升综合能力

教学秘书应将所掌握的文化知识转化为以下方面的实际能力：

（1）语言文字能力

秘书要替领导起草各类文件材料，又要经常与人交流，因此必须具备较强的语言文字能力，要做到“笔能成文，言能明义”，语言表达应清楚明白、言简意赅、生动活泼。

（2）协调沟通技能

要善于与各方面沟通，对内，协调与领导、师生的关系；对外，协调与上级职能部门、兄弟院系、合作单位等的关系。秘书要懂得社交礼仪，具备协调能力，营造出和谐融洽的工作环境。

（3）信息化能力

具有熟练的计算机操作能力及信息处理能力。能快捷、准确、有效地处理信息、利用信息，能够对管理活动中的信息进行收集，加工，整理，开发，对现有信息资源进行综合、延伸和拓展，对大量原始信息进行分析、取合和评价。能够把信息化技术应用到管理工作中，提高质量、效率和水平。

（4）执行能力

执行能力高低在一定意义上取决于对领导决策的理解和感悟，教学秘书要准确领会领导意图，必要时要勇于负责，善于处理自己职责范围内的事务，遇到紧急情况和意外事件，能迅速拿出应对策略。

2.理论结合实际，提升综合工作水平

系部教学秘书不仅要认真学习教育学、心理学、管理学、档案学等方面的知识与相关技能，更重要的是在日常工作中给以有效应用，应用知识及时发现问题，找准问题的性质、危害、进一步发展的后果，并能较完善处理问题。能够结合实际情况与有关方面及时做好沟通协调工作。还能用所学理论结合公办院校系（院）教学秘书的管理模式和方法，在工作中探索适合独立学院系教学秘书的教学管理模式和管理方式，使之能够及时准确快速地为学院与系高效工作；为教师、学生及其他相关部门搭好桥梁，使各项工作联系沟通畅通无阻，使反映和暴露的问题及时处理，结果及时传达到相关单位个人；为教职员工、学生服务到位，不断提高服务质量和服务范围，只有这样系日常教学工作才能有条不紊进行，独立学院系教学秘书工作水平才能得到不断提升。

总之，系部教学秘书要适应时代要求，结合独立学院实际，利用先进的管理理念，科学的工作方法，不断提高自身能力，使自身工作能够切实为系教学管理提供优质高效的服务，从而促进学院教学管理水平和学生培养质量的持续全面提升。

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