办公室职责描述

办公室职责描述（精选16篇）

办公室职责描述 第1篇

办公室职责描述

尊敬的杨局长、各位领导和同志们：

我叫石清磊，来自市分行综合办公室，目前负责市分行综合办公室日常工作。遵照杨局长的指示，为便于今后市分行及各县（市）行工作的顺利开展，现在我将市分行综合办公室岗位职责描述简要向各位领导做一说明。

首先，综合办公室是一个单位的管理运转中心、信息处理中心、文档管理中心、会议管理中心、综合统计中心、信访接待中心。是联结决策层与执行层、各职能部门的纽带。由于她经常需要与外界接触，工作人员的办事效率和工作质量状况以及礼仪风范、精神面貌在很大成都上代表我们企业的形象，所以说她又是一个窗口部门。综合办公室是主管市分行办公事务、企业形象宣传、行政、党群、纪检监察、安全保卫的综合管理部门，在管理关系上对应各县（市）支行的综合办公室。

一是负责市分行办公管理制度建设。正常有序的办公管理秩序市开展各项业务的保证。我们通过参考本地区其它商业银行成功有效的办公管理模式，结合邮政储蓄特点，因地制宜制定出符合我行特点的管理制度，最大程度满足金融业务发展需要。

二是负责市分行决策督办、专项调研、会务组织、OA

管理等日常办公运行工作。我们要在1月底前建立决策督办制度，将经领导层定下来的事务跟踪监督起来，确保督办事情的顺利完成。尽快建立科学规范的调研程序，按领导指示深入实地调研，收集一手资料，形成书面材料及时呈送领导阅示，领导决策提供真实依据。会务管理就是要安排布置安排好各类会议，做好会场制度建设，抓好各项会议内容和精神贯彻与归口落实工作。做好会议制度的建设，会前要及时通知相关参会人员，及时联系安排布置会场，并及时向领导汇报完成情况，确保会议如期进行。OA管理主要做好日常重要信息的发送工作，建立信息发送登记工作，分解流程责任，细化工作，确保信息流畅。

三是负责市分行内外工作协调、信息管理、信访接待等综合协调工作。综合协调工作市办公室一项复杂性事务，要注意维护好与各方的关系，与部门多沟通/多交流,及时发现存在的缺点和不足，调整步调，维系和谐的公共关系。信息管理就是要做好上下信息流渠道的畅通无阻，领导既能听到上方的信息，又能掌握下级的呼声。对信访工作主要做好接待工作，虚心倾听来访者的呼声，在制度允许的范围内积极帮助其解决实际困难。

四是负责市分行的公文运行、印章管理、综合秘书、档案管理、保密、机要管理等行政文秘工作。公文运行是一项重要工作，必须马上建立公文印发与送阅处理的一整套系统

化的制度来确保公文运行的时效，保证工作无间歇开展。当前可以参阅局综合办公室的制度办法。发文原则上在办公室核稿并经行长同意签发后尽快发文，同时做好发文的归档留存工作。收文要在登记后第一时间呈行长阅示，然后经其它行领导阅后交交办部门负责落实，同时注意文件的归档留存工作。始终做好文秘工作，在领导的授意下开展工作，严格忠诚于领导的意图，加强业务学习，注意正确乃至熟练使用各种公文文体。印章管理上要建立专人管理制度以及用印登记制度，明确用印时间、理由、批准人、用印人以及用印数量，保证用印的规范、合规。做好本部门的保密工作，做到不该说的一概不说，维护好企业利益。

五、负责市分行价值观建设、办公室文化建设、企业形象建设、员工行为管理等企业文化建设。企业文化建设是企业的灵魂，要通过建立硬性的员工行为制度强力约束员工行为，通过多种形式的员工素质提升培训，引导员工树立荣誉感和责任感，培养团队精神和团队凝聚力，打造办公室文化和和谐邮储银行建设。

六、负责市分行新闻发布、媒体联系、对外宣传等媒体管理工作。积极主动与新闻媒体联络，确保每两个月在市级媒体上有一次宣传新乡市邮储银行的报道，每季度在省级媒体上有一篇新闻报道，每半年有一篇在中央媒体的报道，做好新乡市邮储银行新闻舆论工作。

七、负责市辖安全保卫、安全生产工作。要成立安全生产领导小组，明确部门的安全生产的责任，提升各部门人员安全保卫和安全生产的意识和自觉性。制定细化的安全生产目标考核责任书，层层落实安全生产目标责任，每月召开一次安全生产形势分析会，开展多种形式的安全生产教育。每月组织不定期的安全保卫与安全生产突击检查，加大考核力度。确保各单位不发生安全生产责任事故。

八、负责市辖纪检监察工作。强化领导，认真落实目标责任。抓好《领导干部重大问题报告》和《领导干部收入申报》制度建设。紧紧围绕邮政储蓄业务工作，将业务发展和纪检监察工作有机结合起来，坚持制度建设和实际工作两手抓、双促进，推动市辖党风廉政建设迈上新台阶。

九、负责市辖党务、工会、共青团工作。党群工作是一项重要的工作。要围绕市分行中心任务开展党建工作，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，把学习党的十七大精神联系起来，着力于提高党员队伍的整体素质, 深入开展理论学习，增强党员素质，加强党的思想建设、组织建设和作风建设。组织各级党组织、动员广大党员和全体员工，在企业的各项工作中发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，努力为企业的健康稳定、和谐发展提供有力的思想保证和精神动力。工会工作要注重维护广大职工的切身利益,敢于为职工说实话.丰富广大职工的业余文化生活，开

展多种形式的文娱活动。关注困难职工的生活。并为其解决实际困难。加强对共青团工作的领导，引导广大青年在银行发展中建功立业。

十、负责市分行本部行政、财务和后勤保障工作。月底建立高效、快捷的行政管理制度，确保市分行本部行政管理的正常运行。建立规范的市分行财务制度，严格控制各项业务费用支出，做到做好后勤保障工作，努力当好领导的通讯员和勤务兵，为其它部门提供高效、优质的保障服务。

十一、完成领导交代的其它工作。建立领导交办事项工作台帐，限时督办，确保工作在规定的时限内按质保量完成。

谢谢！

办公室职责描述 第2篇

职责：

1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;

2、负责公司人员的考勤管理及核算;

3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;

4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求：

1、___岁，形象气质良好，普通话标准，会一定的办公软件操作;

2、工作踏实，工作热情高，有上进心和工作积极性;

3、工作态度良好，服从公司合理的规章制度;

4、有上进心，有学习力，有事业心者优先发展培养。

篇二

职责：1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、与58同城、智联招聘等网络招聘渠道合作，及时发布公司招聘信息，拨打招聘电话。

3、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

4、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格：

1、年龄在___岁，___;

2、___年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

篇三

职责：

1.通过在线客服等工具解决用户问题，提供一站式的用户服务处理流程;

2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议，并提供解决方案;

3.做好与其他部门协调工作，与其他部门商讨后解决用户的需求;

4.持续改善个人的服务质量及工作效率，提升用户满意度;

5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

岗位要求：

1.学历不限，___年以上相关工作经验，有客服或电话销售经验优先;

2.态度端正，工作认真负责，学习能力强，有耐心;

3.计算机操作熟练，会使用Word、Excel等办公软件;

办公室职责描述 第3篇

一、高校图书馆办公室工作职责

高校图书馆办公室的职责, 在已有论文中有不少表述, 归纳起来不外乎:信息沟通、文书档案、后勤保障等方面。也有论文中归纳为三方面:一是沟通协调职能、二是参谋助手职能、三是信息沟通职能、桥梁和纽带[1]。另有图书馆领导将办公室的工作归结为办文、办事、办会等几个办上。

二、办公室人员的素质

(一) 办公室人员的政治素质。

办公室工作涉及到很多重要的信息, 在搜集信息及开展工作的时候, 往往涉及到很多需要保密的信息。例如图书馆重要会议的讨论信息、各方观点的具体信息, 图书馆党务工作的相关信息, 图书馆关于人、财、物的敏感信息, 在图书馆的党政联席会议作出决定并正式传达之前, 往往不宜公开, 这就要求办公室人员具备过硬的政治素质。

(二) 办公室人员的思想素质。

办公室工作繁杂、琐碎, 常常需要加班加点, 工作很忙有时却还说不出个什么具体的事项, 这就要求办公室人员具有甘当幕后、甘于奉献的思想素质。

(三) 办公室人员的业务素质。

高校图书馆是业务性很强的部门, 承担着为教学科研服务、为地方发展服务的职能。图书馆业务的专业性要求图书馆办公室人员具备较好的专业素质, 否则在收集信息的时候一知半解, 不能很好地进行信息的筛选甄别, 不能精挑细选到真正重要的信息提供给馆领导决策, 例如在草拟全馆的总结计划等文件的时候, 就不能真正深入了解各工作的内容及重要程度, 造成总结中的眉毛胡子一把抓, 不能突出图书馆业务工作的重点与亮点。所以, 从这个角度讲, 办公室人员需要具备较好的业务素质, 最好有图书馆多部门的工作经验。

但与此同时, 图书馆办公室又是个颇为尴尬的部门设置, 从部门分类角度, 应该偏向于管理部门, 办公室人员的岗位类别应该偏属于管理岗位, 而办公室工作所需的具备较好业务素质的人员一般偏向于专业技术岗位系列, 所以, 从管理角度, 图书馆领导应该理顺岗位性质, 为这个部门的工作扫除障碍, 从而更好地服务于图书馆的整体工作。

三、办公室工作要点探讨

办公室工作包括办文、办事、办会、宣传等等工作, 就其中值得探讨的几项工作探讨如下。

(一) 办文。

办文, 主要是图书馆办公室需要承担的一些文件比如校内通知等的起草、全馆工作总结与工作计划的起草撰写、图书馆的宣传报道的拟稿等等文件的办理。

公文撰写需要遵循公文的一般规定, 如《党政机关公文基本格式》, 包括公文结构、公文字体及排版规范等等。图书馆发文、校内通知文件、申请及报告等文件、与校外单位联系的文件等等, 都要特别注意文件的文字表述、公文格式规范等等方面。

除了公文的格式, 还要注意一些字词搭配, 注意标点符号, 避免常见的错误及错别字。例如增加到多少万元, 增长幅度达到50%, 截止到某年或截至某年, 不能写成截止某年, 账目不能写成帐目, 独一无二用惟一而不是唯一, “近一、二年”的“、”不要用, 第一后面用“, ”不用“、”, 阿拉伯数字后面用“.”等等细节问题需要办公室人员的细心与耐心。

办文中比较重要的工作还包括档案工作。档案工作的重要性毋庸置疑, 图书馆的档案工作一般包括馆内外相关文件的搜集整理、图书馆统计报表的填报、图书馆建设项目资料的搜集等等。办公室档案员需要牵头动员全馆各部门一起参与设计一套较完备的档案搜集目录, 分清哪些数据由部门负责搜集整理归入各部门档案, 哪些数据需要提交到图书馆档案。每年按照目录收集相关资料, 包括电子版及纸质版本, 这对于后续的图书馆工作资料的积累大有裨益。特别需要注意的是档案工作除了提供学校及校外相关机构所要求提交的年鉴、统计数据等等资料外、馆内各部门需提交的一些重要的数据报表、资料也需要搜集整理保留。在人力许可的情况下, 为每个文件盒整理打印目录清单是一项较好的工作, 可以大大方便日后的资料查找, 当然这项工作耗时较多。

(二) 办事。

办公室的办事包括信息传达、任务落实、急事急办、日常办公室工作处理等方面。这样一句话在办公室人员中广为流传, “凡是办公室做好的工作都是不重要的工作, 凡是办公室没做好的工作都是重要的工作”, 表达的即是办公室工作事无巨细, 都是需要认真对待的工作任务。在办事这方面, 需要办公室人员认真、及时、负责、任劳任怨地做好办公室的每一件大事小事。

(三) 办会。

随着图书馆承办或协办的学术会议及工作交流会议的逐渐增多, 怎样办好会议是图书馆办公室面临的一项重要任务。

1. 会前人力资源调配。

承办或协办学术会议是一项系统工作, 方方面面必须考虑周全, 才能将一次会议组织好, 达到各方满意的目标。举办学术会议是图书馆比较重视的工作, 一般图书馆领导会总体负责该项工作, 会集全馆之力重点完成会务工作, 所以在一些人力资源相对还不算太紧的高校图书馆, 抽调图书馆各部门的人力资源参与会务工作是一件可行的事情。但人力资源调动起来了, 统筹协调及统一调度指挥就变得比较急迫了, 办会是一件时间紧、任务集中的工作, 在短短的几天会议期间, 如何指挥协调好会务组人员是一件重要的工作。一般领导们在会议期间, 往往会保持精力与关注在与会嘉宾领导的接待交流上, 所以馆领导在会议开始之前会统筹安排会务各项工作就变得极为重要。

2. 分组安排任务。

办公室一般需要提前与馆领导商量, 定下会务组人员名单, 根据人员特长综合考虑, 分为各个会务小组, 比如会务接待组、宣传组、餐饮组、后勤组、技术保障组、财务组等几个小组, 组长由各部门主任分担较为合理, 这样便于调动人员, 在人手紧张时部门主任可随时调动他所管理的部门可以动用的人力资源, 完成一些临时的紧急任务。一般由馆领导召开专题会议宣布人员名单及分组情况, 布置各小组的工作任务。

3. 会前办公室的工作任务。

一般在会议开始之前的准备工作大多由办公室承担, 如果是承办的会议, 则办公室需要提前与主办方沟通, 协调好会议通知发放及会议回执收取、会议论文提交等工作的落实方, 一般这部分由主办方发放并收取, 将信息通报给承办馆。细节方面需要注意的是会议正式通知中关于会议举办地、交通信息、住宿地的酒店信息等需要由承办方提供, 这些信息毫无疑问该由办公室与馆领导落实后提供给主办方。

4. 临近会议时段的工作任务。

到临近会议之时, 办公室需要了解准确统计与会人数, 提供给会务各小组分头落实工作, 比如会务接待组需要根据该数据预定足够的稍宽裕的房间数、餐饮组据此落实就餐桌数, 后勤组据此采买会议办公用品等等。此时, 会议的具体日程应该敲定下来, 包括嘉宾的最终能到会的名单、会议的日程安排、领导讲话及会议报告人员的先后顺序及具体场次时间、地点等, 因为部分信息在会议召开之前才能最终确定, 所以一般会议日程安排可以放在会议开始前几天甚至前一两天印制并分发到会议材料袋中, 以防突然出现的信息变化, 例如与会嘉宾或报告者最终到场与否及时间安排变化等等信息。

5. 会前落实各项准备工作。

在会议前, 办公室需要检查协调各会务小组的会前任务是否已落实到位, 例如会务接待组是否准备好会议签到表, 宣传组印制的指路牌、宣传标语、代表证等是否已到位, 技术组的会议室设备调试是否没有问题, 后勤组的会议材料袋是否已准备好, 材料袋中必备的最基本的办公用品包括笔记本、笔、会议日程安排表、餐劵、论文集或论文光盘等材料, 餐饮组的就餐预定是否已办妥, 酒店房间预定有否变化等各方面的工作, 确保会议开始之前的各项工作落实到位。

6. 报到日工作协调。

在会议期间, 第一天的报到工作任务较重, 办公室必须协调落实好接待组、财务组、餐饮组、后勤保障组都安排人手到报到现场, 这样才能保证在报到人数集中的时段, 工作能有条不紊地开展。一般报到接待较集中的时间段是中午到晚上6点, 再晚到的少部分与会者可以与酒店前台沟通好让他们先行入住, 报到工作可以在第二天会议正式开始前或会议休息时完成。在报到时顺带完成的工作还有需要向有发言或报告任务的嘉宾及其他报告者提前要到他们发言的PPT课件, 这样保证第二天会议开始前, 这些文档已由技术组拷入会场的电脑中, 并逐一试播, 防止文件格式与电脑系统不兼容的状况发生, 做好事先的准备工作可以减少现场等待拷贝的时间, 最主要的是可以提前发现一些问题及早加以解决。

7. 会议日。

会场设备、录音录像照像、席卡、茶水、合影拍摄等等都是需要落实的工作。其中办公室需要注意安排落实一些细节工作, 譬如专家讲课金的及时发放及专家个人信息的及时获取 (如报税系统所需的身份证复印件等等) 。

8. 会议闭幕日。

这期间办公室要落实好获奖名单制作、奖状发放、照片合影发放、送站车辆安排等等工作。特别是送站车辆的及早安排, 对嘉宾及重要来宾的送站车辆及陪同人员的安排等等事项需要提前安排好, 这样届时才能有条不紊地完成好会议结束阶段的工作。

参考文献

办公室文员工作职责描述 第4篇

2.根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确;

3.根据客户要求，制作分类新闻相关报告;

办公室文员工作职责内容描述 第5篇

2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;

3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;

4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;

5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;

办公室文员工作职责内容描述 第6篇

2、文案资料的收集、登记、初预审档。

3、负责资料的整理、分类、移交等辅助性工作。

★ 前台文员工作职责和工作内容

★ 工程监理工作职责内容

★ 工程测量员工作职责内容

★ 电梯公司工程文员的工作内容

★ 办公室文员的工作职责文员工作内容

★ 办公室文员的工作职责文员工作内容

★ 仓库文员的工作内容和职责

★ 采购文员的工作内容和职责

★ 办公室文员的工作内容和职责

办公室职责描述 第7篇

国家药物临床试验机构(简称“机构”)人员组成和岗位设置,均有机构办公室秘书这一角色。国家食品药品监督管理局(SFDA)和卫生部在2004年2月19日发出《药物临床试验机构资格认定办法(试行)》的通知,在附件2《药物临床试验机构资格认定标准》中明确了药物临床试验机构办公室秘书岗位的设置,是国家食品药品监督管理局(SFDA)对机构验收的必备条件,并要求秘书具备文秘的素质和GCP培训的经历及熟练使用微机的技能。本文通过走访调查机构专职秘书和参与机构秘书的实际工作,拟寻求其工作要求和职责的可行性,呈现出专职秘书在机构中的基本工作模式。

1 传动职责

药物临床试验机构办公室秘书的传动职责是:(1)机构主任、办公室主任指令的执行人,负责文件的起草转发等。(2)申办者、合同研究组织(CRO)、伦理委员会与机构之间信息沟通的桥梁和纽带。a伦理委员会批件的落实人:按伦理审批程序,呈报全套试验方案资料及批文;会议通过后尽快落实。b代表机构方初审试验合作协议或合同:是履行合同权益的监督、维护者。

2 协调整合职责

2.1 研究者与监查员之间

试验前组织项目启动会、试验专题培训会,提出试验质量关键点,保证运行的具体要求。强调原始记录的重要,不能溯源的心电图如何记载描述;如何防止“超访视窗”,减少剔除病例;药品发放与回收要专人管理、专柜加锁、专人发放、交接登记,研究者负责人制定固定的联系人办理;按受试者先后顺序与药物编号依次发药等事宜。

2.2 研究者与辅助检查科室之间

让研究者接受自己,让辅助科室积极配合工作,疏通各个环节,取得上级支持,为双方解决实际问题。

2.3 研究者与稽查、复核人员之间

与研究人员、CRO、监查员一起准备病例报告表、研究病例、知情同意书、药检报告等书面材料,提供检查一切便利条件。

3 管理职责

3.1 资料保管

经手机构和办公室运行各项管理制度与标准操作规程、44项“临床试验保存文件”[1](《药物临床试验质量管理规范》附录2);“盲底”保密、安全保管,以备在发生严重不良事件时紧急破盲;试验结果的一切书面依据,能够追根溯源。全部试验资料保存至试验结束后至少5年。

3.2 药品保管

回收的试验药和包装、试验用药物、安慰剂、阳性对照药等。

4 成本测算与监督

协调机构内部利益分享、保证试验成本支出、蓄积机构发展能量。(1)辅助科室成本:检验、影像、心电图,试剂材料消耗,设备、场地消耗与维修等。(2)人员成本:伦理会议费、外聘人员费用、研究人员费用、科研费用、加班费等。(3)培训成本:参加国家GCP培训,请国家GCP专家讲课、住宿、交通费等。(4)机构办公室成本:专职人员工资、办公房屋、用品消耗等。(5)意外支出:不良事件治疗费、药费、检查费等。(6)机构利润:蓄积机构扩大发展的能量。

5 讨论

机构秘书本应该按职责分工负责完成文本起草,文件处理,资料保存等方面的工作,但在药物临床试验机构办公室秘书的岗位上还作为“专人”兼管着试验用药品的管理,并参与着成本核算及机构内外各方面的协调工作。这种工作模式符合《药物临床试验质量管理规范》(GCP),保证了药物临床试验过程规范,试验运行安全有序、结果科学可靠;提高了临床试验工作效率,达到了控制药物临床试验合理运行的目的。它的存在,提高了临床试验的工作效率,保证了试验质量。

2003年9月我国现行的GCP,是药物临床试验全过程的规范性文件。它不仅具有指导性,而且还具有相应的法律约束力,具有严格的标准,一旦有违背就会产生法律后果。只有实施GCP,才能保证临床试验结果的准确可靠,真正保障受试者的权益[2]。机构秘书的工作与实践,体现了GCP在药物临床试验机构落实的可操作性,其工作模式已深深地嵌入了试验机构办公室的标准操作规程之中,在维护高质量地药物临床试验运行状态下,起着不可低估的重要作用。

参考文献

[1]国家食品药品监督管理局.药物临床试验质量管理规范[J].中国新药与临床杂志,2004;23(1):1-5

办公室文员工作职责内容描述 第8篇

2)做好产品资料收集、整理工作工作;

3)协助仓库做好产品进出库数据的整理;

微写作：描述办公室 第9篇

题目1

请描述老师的某间办公室，写出或“安静”或“热闹”的特点。要求：有叙述和描写，有一定的评价。200字左右。

【佳作】

房间里很静，但我们的耳朵正渐渐习惯。时值上课时分，老师们正埋头书写，唯有偶至的舒气声装点着宁静的空气。办公室绝非富于装饰性的房间，并不足以反映主人的情趣与个性，但静谧的气氛却使之显得格外素雅。远离喧嚣之处，朴素的橱柜拾起庄严的气场，墙上的招贴画，在静心人眼中，焕发了深邃的价值。我更发现窗边有张旧桌，其上的茶杯中散出淡淡清香，水雾在阳光下袅娜地飘，将我的视线引向一张照片。那里学生与老师的笑颜凝成永恒的记忆。这珍存起的美好，或许将在多年后一个同样恬淡的上午，被故人重新想起。

【典型之作1】

数学老师的办公室的`四个角整齐的摆着四张办公桌。这是个理科的办公室。也正因为如此，办公室总是人山人海的。一到课间，办公室的门口就会人来人往，进进出出。每逢考试前，同学们的问题也越来越多，排队的同学都快要排到门外了。如果你不早点来的话，恐怕一个课间都问不到题。但是，办公室里总能看到老师耐心的给学生讲题。办公室里总是充满数字与公式，每当我走进去，逻辑思维能力就会变得非常强。这就是理科办公室的非同寻常之处。

【典型之作2】

车间主管职责描述 第10篇

2、有效组织车间人员按时按质的保证任务，保障生产安全;

3、对生产异常做出及时沟通处理，发现问题跟进追踪;

4、完成车间每月生产任务，并做好每月生产报表及各项统计;

5、对所负责员工进行日常管理并负责对其进行考核;

6、车间设备保养规范使用和现场管理;

办公室职责描述 第11篇

关键词：可逆逻辑电路,硬件描述语言,可逆算术逻辑单元,仿真验证

传统逻辑的不可逆性是造成集成电路发热的重要原因,也是影响集成电路发展的主要因素,为了降低能耗,可将不可逆操作改造为可逆操作[1]。由于可逆逻辑门均是可逆的,可以用可逆的设计方法级联可逆逻辑门网络,而不会因信息丢失产生热耗散,从理论上解决芯片的发热问题。目前可逆逻辑优化的规模性研究还处于起步阶段,现有可逆逻辑功能电路的设计仅能胜任可逆加法器之类的小规模简单电路[2],因此,需要研究新的方法和途径,实现较大规模、较复杂可逆逻辑电路的(半)自动设计。

本文利用硬件描述语言高层次描述能力强,易于移植等特点,并借助现有EDA工具进行仿真和验证,对自动综合后的电路根据预想要求进行简单的人工干预,使得电路既能实现相应功能,又能满足可逆逻辑电路的设计要求。

1 Verilog描述可逆逻辑的一般方法

可逆逻辑可看作不可逆逻辑的一种特殊情况,Verilog作为一种专门用于描述常规逻辑的硬件描述语言[3],也可尝试用Verilog描述可逆逻辑电路。用Verilog描述电路时[4],必须适当添加控制位或者垃圾位保证输入和输出的数目相等。下面给出了不同可逆逻辑门的Verilog描述。

(1)CNOT门[5]。CNOT门有一个控制位和一个目标位,当控制位为1时,目标位取反,当控制位取0时,目标位不变[6],CNOT门可表示为

代码如下:

CNOT门的RTL视图如图1所示。

(2)Fredkin门[7]。Fredkin门即控制交换门,有3个输入位,其中一个作为控制位,两个作为目标位当控制位的值为1时,就交换两个目标位;当控制位的值为0时,则输出位保持不变。Fredkin门可表示为

代码如下:

Fredkin门的RTL视如图2所示。

2 应用分析

本文以可逆算术逻辑单元(ALU)为实例分析的对象,ALU作为较大规模、较复杂的常用功能单元电路,既是检验和改进可逆逻辑综合方法的理想设计对象,又是未来量子计算机必不可缺的核心部件。因此,研究和设计可逆ALU[8,9]具有重要的理论价值和实际意义。

2.1 可逆全加器的设计

对经典全加器函数表达式进行变换可得和函数

进位函数

均是异或表达式的形式,所以可通过可逆逻辑门相互级联的形式得到如图3所示的1位可逆加法器[10]。当Ci=0时,实现可逆加法器的功能。将一位可逆加法器相互级联便能得到如图4所示的4位可逆全加器。

2.2 可逆ALU的设计

为实现算术逻辑功能[11],需要在可逆全加器的基础上加一些辅助位和垃圾位。

(1)减法操作。减法操作可由加法操作变换而来,可在全加器的基础上,以ai为目标位添加一个控制位Cnot组成一个CNOT门,以Si为目标位添加一个控制位Snot组成一个CNOT门,当控制位Cnot和Snot同时为0时,实现加法操作,当控制位同时为1时,实现减法操作;

(2)与操作。通过分析进位函数表达式可看出,当将Ci-1置零时,能实现Ci=aibi的操作;

(3)非操作。以ai为目标位添加一个控制位Canot组成一个CNOT门,当控制位Cnot为1时,实现ai取反操作,同理,bi取反也是如此;

(4)或操作。由于将ai和bi各自取反后相与,再整体取反就实现了a+b;

(5)异或/同或操作。通过分析和函数表达式可以看出,当将Ci-1置零时,能够实现的操作,同理添加辅助控制位就能实现。在异或操作基础上取反,则实现同或操作。

如图5所示,通过Verilog描述之后自动生成4位可逆算术逻辑单元的RTL视图,运用Verilog特有的结构化描述方式,对已定义好的可逆模块实例化,使得模块与模块之间尽可能以最小的减少逻辑门和垃圾位的输出,从而降低可逆逻辑电路的量子代价和功耗。图6是在上述设计好的4位可逆ALU的基础上进一步通过级联的方式生成的16位可逆ALU。表1详细说明了改变不同控制位时,相应得到的不同算术逻辑功能。

如图7是对设计出的16位可逆ALU进行功能仿真结果,当控制位Canot,Cbnot,Ccnot,Cccnot,Csnot,Cab分别取特定值时,能实现算术和逻辑功能。在仿真中,令A=0110101001011010,B=0110100101101100。由图7可以看出,仿真结果符合预期目标,本设计实现了可逆算术运算和逻辑运算,并通过硬件描述语言综合出了可逆逻辑电路。

3 结束语

车间主管职责描述 第12篇

2、全面负责车间绩效管理工作，为各岗位人员、各生产班组制定合理的绩效目标，并考核目标达成情况。

3、全面协调车间各项工作，确保车间日常事务及时、有序开展。

车间主管职责描述 第13篇

2、完成公司下达的各项年度、月度生产任务和运行指标，合理规划生产;控制生产成本，不高于经营指标责任书中的成本;

3、达成车间EHS目标;定期组织车间进行安全大检查，部署隐患排查治理工作计划，及时组织制定整改措施;定期组织填埋车间安全生产分析会;

4、定期组织开展车间及班组级应急事故演练，提升员工安全生产事故与突发环境污染事件应急处置能力;定期组织安排对车间员工进行安全培训，提高员工的安全意识;

5、做好内外部协调工作;

酒店行政职责描述 第14篇

- 为总经理准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、管理层会议、部门会议和其他会议。

- 维护和更新总经理每天的正式活动及会议安排，并对会议和活动持续追踪。提醒总经理所要参加的所有重要约会/会议或活动。

- 打印，做笔录及会议纪要，草拟、归档、跟进、书写信件。

- 维护部门时间记录和日程表。

浅析行为描述面试 第15篇

行为描述面试 (Behavior Description Interviewing, 简称BDI) 是一种基于关键胜任特征的结构化面试方法, 这种面试方法通过对招聘职位进行深入分析的基础上构建胜任特征模型, 清晰界定职位所需的关键胜任特征, 并对应聘者未来工作密切相关的过去的行为进行详细的测评, 以在胜任特征的层面上对应聘者进行评价。与传统的招聘方法相比, 行为描述面试因其能够对应聘者未来的工作表现进行可靠、有效的预测而受到许多人力资源经理的青睐。

行为描述面试基于两个基本假设。一是过去的工作行为是预测未来工作行为最好的参照指标。因为人的行为是具有连续性的, 所以充分了解应聘者之前工作中的相关行为, 可以正确判断应聘者选择本组织的动机, 并有效预测其未来在本组织中所采取的行为模式;二是语言表述不等同于实际行为, 所以应当通过实例了解应聘者过去的行为表现, 而不是其对未来工作的口头承诺, 也就是需要根据应聘者的行为描述和经验, 而不是根据其个人观点进行评价。

在行为描述面试中, 应聘者通常会被询问一些与其未来工作紧密相关的行为问题, 询问求职者在以前的工作中遇到类似情景时将会如何应对。面试官通常会询问诸如“这件事情发生在什么时候?”、“您当时是怎样思考的?”、“为此您采取了什么措施来解决这个问题?”等问题, 然后依据事先拟定的评分规则给应聘者评价。行为描述面试适用于应聘者具有相关工作经验, 组织招聘一个或几个职位, 或用于一些新职位招聘。行为描述面试有三个显著的特点:首先, 行为描述面试关注应聘者与应聘岗位胜任素质相关的过去的关键行为和经历;其次, 相对于传统的结构化面试, 行为描述面试能更有效地保证招聘决策结果的可靠性;最后, 行为描述面试能有效减少面试次数、缩短招聘周期, 最大限度的避免招聘到不合适人员所造成的经济损失。

二、如何设计行为描述面试

行为描述面试提供了一套科学、系统的面试过程, 可以提高面试的有效性。由于在面试之前已经做了细致、周密的准备, 在招聘过程中有信息收集和评估体系作为保障, 极大地提高了招聘的可靠性。在做行为描述面试设计时, 可以按照以下四个步骤进行:

(一) 进行工作分析

进行工作分析, 确定职位说明书和胜任特征是实施行为描述面试的基础, 通过工作分析确定详细、准确的工作任务描述和有效完成工作所需的知识、技能、能力和其他特征 (Knowledge, Skills, Ability, Other Characteristics, 简称KSAOs) 。

工作分析的方法主要有关键事件法和任务推断法两种, 分别适用于不同特点的职位。如果招聘的是组织内比较成热、重要的职位, 可以选用关键事件法。关键事件法一般采用问卷或访谈的形式。首先从招聘职位的直接主管、同级人员及其他熟悉招聘职位工作的人员那里收集一系列与职位有关的行为信息, 然后描述招聘职位在工作中的典型事件作为职位的关键事件, 继而明确事件中员工所要面对的工作情景、目的、任务、行为和结果;进而归纳出5个左右的招聘职位的胜任素质。

关键事件法是工作分析中经常的采用的一种方法, 但有些情况下不易收集到关键事件, 如果该职位在组织中只有一个或该职位是新设立的或该职位发生了实质性的变化, 这时就需要采用任务推断法从工作任务中推断出该职位的胜任素质。首先需要确认该职位工作的最终结果, 然后将每一项结果分解为相应的若干项工作任务, 进而甄选、识别完成工作任务所需的胜任素质。

(二) 选择测评方法

要对应聘者的胜任素质进行有效地测评, 就必须选择一种最佳的测评方法。因为应聘者是否具备招聘岗位所需的胜任素质并不都需要依靠行为描述面试来识别, 诸如笔试、文件筐、无领导小组讨论、管理游戏、角色扮演等方法也可以帮助面试官很好地识别应聘者的某项胜任素质, 所以在甄选出招聘岗位的胜任素质以后, 面试官需要针对每一项胜任素质确认实施行为描述面试的可能性与必要性。

(三) 编制面试方案

首先, 确定胜任素质权重。在确定招聘职位的胜任素质后, 需要根据它们的重要性给每项胜任素质分配权重。权重分配通常采用5分制, 5分代表最重要的胜任素质。一旦确定最重要的胜任素质, 其余的胜任素质与之相比较就能得到一个从1至5分之间的权重值。如果所有的胜任素质在重要性上大体相等, 那么, 就赋予每一项胜任素质相同的权重。

其次, 设计面试问题。设计面试问题以胜任素质为基础, 每项素质对应两、三个面试问题。问题的形成是通过提取每项胜任素质的行为描述来完成的。如果胜任素质是由关键事件法获得的, 关键事件就成为编制面试问题的基础;如果胜任素质是基于工作任务推断出来的, 那么问题就来源于对未来工作中最有可能遇到的事件的假设。设计的问题应尽可能含有最大限度形容词, 如“最近的”、“最难忘的”、“最具挑战性的”、“最困难的”、“最失望的”、“最大的”等等。

最后, 构建评价量表。评价量表需要提前构建。通过评价量表, 面试官评价应聘者对面试问题所做回答或反应的质量。评价量表可以采用5分制。根据应聘者的表现与胜任素质的比较, 面试官要在完全不符合 (1分) 、不符合 (2分) 、基本符合 (3分) 、比较符合 (4分) 以及完全符合 (5分) 上给予分数, 分数越高表示其越符合职位要求。

(四) 设计面试流程

行为描述面试实施时需要一个安静和整洁的环境, 为了缓解应聘者的紧张情绪, 面试官可坐于应聘者的同一侧。每位应聘者的面试时间不宜过短也不宜过长, 一般应控制在半小时到一小时之间。在面试之前, 面试官需要了解应聘者的基本情况, 比如受教育情况、工作经历、职务、兴趣和爱好等, 以便在面试过程中可以更加准确地对应试者的表现作出评判。

在面试过程中, 面试官要注意控制好面试的节奏。首先可以让应聘者做3~5分钟的自我介绍, 面试官需要认真倾听其话语中的各种细节, 并及时记录。其次, 结合岗位所需的核心技能和胜任素质进行行为事件访谈, 详细了解应聘者过去发生的真实事件及工作经历。最后, 针对应聘者的回答, 抓住“关键点”询问行为细节, 做深度追问, 解其行为背后的人格特征、动机和价值取向。

三、怎样实施行为描述面试

在实施行为描述面试时, 面试官通常以一个开放式问题开始提问, 要求应聘者进行行为描述, 然后, 用追踪式问题促使应聘者提供事件的情景、任务、行为和结果等细节。追踪式问题在行为面试中非常重要, 面试官不仅应该询问求职者在事件中的行为, 还要求探究行为背后的动机。

(一) 运用STAR工具询问追踪式问题

在要求应试者描述一个完整的行为事件时, 通常借助STAR工具, 以获取事件的细节, 具体步骤及内容包括:

Situation:情景, 当时的情景是怎样的?导致这种情景发生的原因是什么?涉及到的人员有哪些?

Target:目标, 应试者在当时情况下有什么样的感受和想法?应试者希望达成怎样的目标?是出于什么样的背景这样考虑的?

Action:行动, 应试者对当时的情况有怎样的反应?有着什么样语言和行为?采取了哪些行动步骤?请应试者描述自己在事件中承担的角色?

Result:结果, 事件的最终的结果如何?产生了什么样的影响?应试者得到了怎样的反馈信息?

在运用STAR工具作追踪式提问时, 所提的问题不仅要包括成功的行为事件, 还需包括失败的行为事件。行为事件需要结合特定的工作情景, 尤其在某些极端情景下的工作事件, 从而深入反映应试者的工作风格、人格特质等。

(二) 依据STAR工具记录应试者的行为描述

在行为描述面试中, 面试官需要记录应聘者在面试过程中的行为描述, 以便面试结束后做深入地分析和评价。运用STAR工具记录应聘者的行为描述, 能够有效把握应聘者过去关键行为的本质和核心。依据STAR工具记录应聘者的行为描述可以从以下四个方面进行:

Situation:记录关键行为发生时的情境。

Target:记录关键行为发生的原因和预期目标。

Action:记录应试者当时所采取的关键行为。

Result:记录应试者关键行为所导致的后果。

记录应聘者的每一项行为描述都应该包括STAR工具中的四个要素。记录时面试官不需要将应聘者的回答逐字记录, 只有当应试者对行为描述问题做回答时才做记录, 记录的重点是那些与胜任素质相关的回答, 特别是涉及关键行为及经历的内容。若面试官无法完整记录应聘者的表述, 可以只记下一些关键词, 借助录音设备待面试结束后及时将记录补充完整。此外, 在记录时面试官不能使用主观或概括性的词, 也不可以用自己的文字记录应聘者的描述。

(三) 评价应聘者, 做招聘决策

在完成行为面试后, 面试官应该立刻整理面试记录并做必要的修改, 确保应试者的每一项行为描述记录都有对应的胜任特征。行为描述面试着重考察应聘者的行为, 所以面试官在评分时, 要竭力保持客观, 只考察、评价应聘者的行为, 而非学历等背景资料, 否则会严重影响招聘决策的质量。

在对应试者做评价讨论前, 每位面试官都应该独立对求职者的各项胜任素质作出自己的评判。在各位面试官作出评价后, 所有面试官的评分都要通过一致意见或者算术平均值加以整合。一旦对每位求职者的胜任素质都形成一致性意见或算术平均分后, 就可以计算出各位求职者的面试总分, 并依据面试成绩做出招聘决策, 确定拟录用人员名单。

四、结论

相对于传统的招聘方法, 行为描述面试为管理者提供了一个更为科学、系统和有效的面试方法, 其招聘结果的准确性、可靠性和预测有效性也已经被大量成功案例充分证实。但是行为描述面试的实施并不是一件容易的事, 它是一个需要很强技术性和技巧性的系统性工作, 需要大量的面试前的准备工作以及面试结束后对信息的分析整理工作。而且, 并不是每位面试官都会正确使用这种方法, 只有经过专门培训和大量实践的面试官, 才能够在面试过程中游刃有余、得心应手, 真正地保证招聘的质量, 否则就可能陷入传统招聘方法的某些误区, 降低招聘质量。

摘要：作为一种有效的招聘面试方法, 行为描述面试因其关注职位的胜任特质, 能够对应聘者未来工作行为进行有效预测而倍受企业管理者的青睐。本文阐述了行为描述面试的实质和基本特征, 对设计和实施该面试方法进行了探讨, 以期此面试法可以更好地服务于人员的招聘工作。

关键词：行为描述面试,工作分析,胜任素质,STAR工具

参考文献

[1]鲍立刚.行为描述面试的六个关键因素[J].企业管理, 2010, (01) .

[2]廖晓艳, 邓易元.关于BDI行为描述面试的研究[J].商场现代化, 2007, (01) .

销售总监职责描述 第16篇

1、和公司一起制定公司销售指标，并制定指标完成计划，对销售计划的目标进行分解，并监督实施

2、有独立的销售渠道，具有良好的市场拓展能力并根据计划完善销售网络

3、制定月度销售指标和计划书，带领团队完成销售指标，并负责培训和检查销售代表业务技能，每周一制定周计划，周五进行总结，并向总经理汇报工作进度核计划执行情况。

4、建立市场调查机制与新市场机会发现，同时汇总市场信息，提报产品改善及渠道开发建议

5、参与公司市场新项目方案制定

6、成熟项目的营销组织协调和销售队伍及销售绩效的管理

7、分析市场情况，正确做出市场销售预测和销售方案

8、洞察、预测渠道危机，及时提出改进计划

9、关注销售人员思想动态，及时沟通解决

10、控制销售费用，参与客户销售合同签制

11、为市场部提供建立客户档案资料

12、受理直接下级合理化建议，并照程序处理

13、指导、巡视、监督、检查所属下级各项工作，向直接下级授权并布置工作

14、定期听取下级工作汇报，并帮助下级改进和提高工作技能

15、根据工作需要可调配下级工作岗位并报总经理审批及人事主管备案

16、负责制定本部门工作程序和规章制度，报批后实施

17、填写下级奖惩单，申报总经理、财务主管及人力资源部

18、定期组织例会，参与公司及厂家组织产品推广会议

19、对公司因销售部门造成得损失负责