库存物资管理范文

库存物资管理范文（精选12篇）

库存物资管理 第1篇

仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向矿区,服务周到,降低费用,加速资金周转。仓库要根据实际需要统筹规划,合理布局,减少库存空间占用,降低库存总费用,控制库存资金占用,加速资金周转。如我单位最新上的仓储立体式货架,应用了现代仓储管理技术和新信息化操作,不断提高了仓库管理水平。而库存管理就是它的重要组成部分。库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。实际上仓库里有部分物资会造成长期积压,过去人们总认为仓库里的物资越多,表明企业越兴旺发达,现在“零库存”则是最好的库存管理。库存多,占用资金多,企业负担加重,但如果过分降低库存,有时也会出现断档,出现供不应求现象。

笔者认为,在库存管理过程中应加强以下几点:

1 库区物资规划

物资仓库分为封闭库、料棚、料场,按类别编号管理,确保标识明显、规划有序。原则上要根据物资的自然属性,包括特点、用途、性能及其承压能力,具体确定各类物资储存的方法和存放地点。物资储存必须因地制宜,结合自身仓储的实际情况进行管理。为了使物资保管有条理性,也便于及时查找,要结合库区保管场地的地形、规划货位的布局和固定货架的位置,对物资进行统一编号(四号定位法)。按照存放物资的属性及质量状态,结合各单位特点,在仓库内设置不同区域。

2 库存物资的堆码

物资需按其属性分区、分类、定位保管,保管员接收物资后,应及时归位堆码,确保苫垫标准,垛码整齐。在堆码合理安全可靠的前提下,根据各种物料的特性,在按“五五化”(五五成行、五五成方、五五成堆)堆码要求的情况下,也可根据货物的包装尺寸、重量、规格进行摆放。

物资在堆码时必须下垫,防止地面潮气侵蚀,根据地理环境、季节气候和物资的理化性能,存放在场地的物资,为防雨、雪、露水、日光的侵蚀照射,除下垫外还必须加以苫盖。苫盖材料不能苫盖到地面,以免妨碍垛底通风。

堆码时必须遵循货垛的“五距”原则,即保证留有一定的墙距、柱距、顶距、垛距、灯距。堆码不能依墙靠柱,相互间不能挤扎太紧,不能与屋顶和照明设备相连无间。必须做到成行成列,以便于清点,便于发货,要整齐有序,节省仓位,安全方便装卸。也可利用托盘堆码法,我单位1#主库房采用的是立体式仓储货架,物料都码放在托盘上,可直接利用机械化操作,托盘码垛必须保证货物不得伸出托盘边缘。托盘堆码有两种方法:一是平面托盘堆码,适用于包装整齐并有一定承受压力的货物;另一种是立柱折叠式托盘堆码,适用于包装不规则、经不起压力或带有滑性的货物。这样合理占用有效面积,节约使用苫垫材料和节省劳动力。堆码时要便于装卸、搬运和收发保管作业。我库区电瓶叉车可将物料整体移动提高物料的保管,达到搬运时既省时又省力的工作效率。

3 库存物资保管、保养

物资保管保养是仓库的中心工作。对保管的要求是充分利用仓库设施,采取科学的保管和保养方法,保证库存物资不因人为和有害的自然因素的影响,而造成物资品种规格混淆,数量浮多浮少,质量性能降低和机械损伤等事故。因此一定要加强保管、保养力度。在保管物资时要做到:“一化”(物资摆放要五五化、五十堆码,过目成数);“二洁”(库房内,材料棚、材料场地内外清洁,内无灰尘,外无垃圾杂草);“三线条”(货架一条线,料签一条线,货物一条线);“三勤”(眼勤、手勤、腿勤);四号定位:货物存放有库号(区号)、货垛号(架号)、层号、位号和“十不”(不锈、不潮、不冻、不霉、不坏、不混、不漏、不爆、不燃、不腐)要求,真正做到物资保管“四对口”(即账、卡、物、资金对口),保管过程中不发生任何损失、丢失等现象。仓储物资要定期保养和防护,使外观和性能处于良好状态,以保证物资质量。库区物资要注意通风,防潮、防鼠咬、防冻,露天钢材要做到防锈、防腐蚀、防变形,并根据需要加盖苫布以防雨、防潮、防风化、防干裂。对有保管期限的物资要经常检查,防止超过保管期。一定要做到“先进先出,推陈储新”原则,及时注意物资的保管期限。更主要的是掌握所保管物资的性能、用途、型号,特别像目前我们仓储单位要掌握了解各生产单位对所用物资的信息反馈,及时准确地将信息提交给上级供应部门,以便使其了解本单位库存量,保证各矿(厂)供货需求。

4 库存的物资实物盘点

库存物资的盘点是一项经常性的、不可缺少的工作。其目的是保证库存物资的实际数量与账目相符。通过实物盘点可准确掌握物资的质量状态和动态状况,只有通过盘点才能掌握物资保管期间的变化情况,便于及时采取相应的改进措施。物资盘点可分为动态盘点(当日发生收、发动态的物资,随时进行盘点)、月末自点(每月结账后,对库存物资按30%进行循环自点)、临时盘点(根据特殊需要进行)和定期盘点(每年进行一次物资大盘点)四种。通过核对账、卡、物是否相符,有无盈亏直接反映出保管员的工作质量,每位保管员都应力求做到不出现差错。在每次对库存物资盘点后,由保管员填制盘点表,并将实物盘点数与仓库实物账核对,做出“盘赢(亏)报告表”,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经核实报部门领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

5 库存物资的管理

库存物资未经单位负责人同意,一律不准擅自借出。如遇特殊情况需报经单位负责人批准,方可发货出库。

6 仓库库存管理保卫制度

要严格按照各项保卫制度执行,提高认识,加强领导,不断提高保管人员的安全技术素质,要坚持开展经常性的安全大检查活动,消除隐患,防患于未然。禁止非本仓库人员擅自入库。仓库库房严禁烟火,需进行明火作业时,必须经值班领导批准后方准动火,并及时采取防范措施。

搞好库存物资管理是企业管理不可忽视的一部分,要加强企业库存物资管理,进一步完善各项规章制度,确保其行之有效。

摘要：库存管理是指在物流过程中商品数量的管理。过去人们总认为仓库里的物资越多,表明企业越兴旺发达,现在“零库存”则是最好的库存管理。库存多,占用资金多,企业负担加重,但如果过分降低库存,有时也会出现断档,出现供不应求现象。文章谈了在库存管理过程中应注意的几点事项。

库存物资管理办法 第2篇

为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条 仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条 库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。第四条 仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。

第二章 物资保管

第五条 保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。第六条 入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条 库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。第八条 库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。第九条 有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。

第三章 物资保养

第十条 库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。

第十一条 库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条 库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章 物资盘点

第十三条 保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。

第十四条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。

第十五条 保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。

第五章 帐目处理

第十六条 坚持日清月结，收发完物资24小时内记帐完毕，并在规定的时间内进行稽核。保管帐必须与财务帐数额资金一致。

第十七条 记帐要有正式凭证，票帐必须相符。保管员基础台帐的记帐必须用蓝黑墨水笔（四号定位除外），帐面整洁，书写工整，数字准确，不准随意涂改、挖补、刮擦，撕毁帐页。如有笔误，要按规定加以纠正。

第十八条 保管员对规格混串、盈亏、耗损、报废等问题，必须按规定的审批手续冲销帐目，不得随意处理。

第六章 附 则

煤炭企业物资库存管理探讨 第3篇

关键词：煤矿；物资；库存管理；计划

煤矿生产所需配件材料数量巨大，种类繁杂，供应链和库存管理烦乱多变，没有一定的时序性。为很好地服务于生产，将库房管理做到有序化采购、验收、保管、发放、使用、维护必须相辅相成、严格把关。因此，库存管理处于整个供应环节中关键性地位。

仓库是煤炭企业储存和保管企业物资配件的重要场地。库房的标准化、精细化管理是确保煤炭企业物资管理的重要抓手。有效的库存控制不仅是供应管理的章程，而且还代表了煤矿企业的管理水平和精细程度。科学高效的物资库存管理是企业经营管理的重要手段，也是企业实现降本增效的的重要一步。现阶段如何改善、革新供应管理水平，是煤矿保证生产正常时序、节约维护、高效量产的根本所需，关键所措。因此，库房管理是整个生产和企业管理的关键所在。

一、煤炭企业物资库存管理的不足与问题分析

1.物资库存的计划工作不准确。一些煤炭企业物资备件的指标型号和品名不匹配，对生产现场的物资需求计划不了解、不明确，材料配件不能依时所需，竟而平凡造成物不及时、时不奏效。

2.存在物资长期闲置和利用率不高的现象。合理的物资库存是保证企业安全高效生产的有利保障，但是并不是说企业就必须有一定的物资库存，也不是每一类物资都必须备用。很多煤矿企业在物资库存方面有两类倾向：一是一些已过期的物资长期闲置，造成大量资金占用，也给盘库和计划工作造成了很大的障碍。其二是专用配件成本高采购偏小，在企业应急突发事件或者抢修时，往往造成供不应求，没有备件等现象，造成企业突击采购、高价采购，筑高了企业的物资采购成本和运营成本。

3.规格型号和名称模糊入账太多。规格型号和名称模糊入账货到票未到、供应商不统一，如此常往账务烦乱复杂。为能准确依实反映材料消耗及进账的客观明辨手续，建议企业逐部对采购进行统一招标进货，这样下来不仅可以避免物料混杂，而且在工作量上大有改观，平均每年能节约往年材料消耗的20%。在今后的工作中希望能切实做到单事一意、诸事划一，尽可能避免往复劳动力的无私奉献。

4.从业人员综合素质有待提高。当前，很多煤矿企业都采用了信息化管理平台，借助网络信息技术实现库存科学管理。但是我们发现，在个别煤矿企业，一些材料员和库房管理员往往是领导介绍的关系户、完全不懂计算机技术的老年人或者为了工作清闲到此类岗位等等，以致材料的验收入库和使用发放不能做到细微严慎、科学规范。

二、强化提高物资库存管理水平的对策

1.提高物资需求的预见性和计划性。物资需求是必要的，但更重要的是对物资需求的深度了解，对物资计划的刚性控制，最大限度降低物资采购的综合成本。生产单位和物资供销单位要加强沟通协调，定期通告生产对物资的需求计划。物资供销单位要以生产需求为己任，及时主动地确定货源，在有效的生产时间内采购予以使用维护。

2.优化物资库存的结构。对于每一个企业来说，保证一定的物资库存是必要的也是很重要的。适量的物资库存可以为企业整体运营提供硬件支撑。如果物资库存管理不完善，物资缺货或者备件补库不及时，库存运转效率低下，废旧物资挤压过多等等，不仅会筑高企业的综合运营成本，而且会造成企业计划及决策的失真和缺位。

3.建立多方映射式管理机制。对于多报不领和以领代耗的情况，尽可能的回避此类现象长时间生存，应以用料单位和物资供应部门的相关人员有效沟通，建立多方合效简约管理机制。建于缺货、库存物资积压的问题，不单单是某个部门的问题和责任，更要深入到各个部门负责人。使用部门多报计划，而供应及相关部门全部采购，这样长此运作无法从根本改变库存居高不下的局面，也难以杜绝小库多量并存的问题。

4.物资供应与维护使用相辅相成。物资供应部门与生产部门要相互协和起来。物资供应部门应尽可能的了解使用部门的所需的物料为备用还是急用，用在什么地方；使用部门较大程度的掌握库存物资，现在库里有多少本部门所用的各种材料，保障生产的供应维持时间长短，尽量减少供应过程中的脱节和超额采购问题。入细入微，相互协作，相互了解充分利用库房来彻底改善不良局面。

5.及时处置库房积压待废设备材料，减少资金占用。物资供应及相关部门应经常进行库房物资调整，多年不用的物资、超过使用时限物料进行处理。要制度有序的进行积压物资处理，及时消除不良资产，减少无功负担。

6.有效发挥库存控制的作用。现如今仓储不只是存储物资的场所。实现对物资收发料动态管理，对使用物资的当前动态及周转效率开展定期统计，依时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息，有利于库存资金分析，优化库存结构，合理资金周转。实践证明：库存的高效利用是控制物资管理成本的重要抓手，各单位有必要在这方面下大力气和真功夫。

7.改善名称型号模糊入账的现状。名称型号模糊入账给仓库和财务部门都带来了不必要的往复劳动，而且会造成实物和财务帐套数据不一致。建议建立条码扫描设备，进行出入库的物料确认。

8.提高相关人员职业素质和业务水平。当前，企业已经进入信息化竞争时代，管理的电子化、信息化、智能化已经成为家常便饭，在这种情况下，企业必须要提高库房管理人员的综合素质和业务技能——加强现代管理知识的培训，使他们对库存管理与控制的重要性有更为深入和透彻的了解；加强职业道德培训，特别是要加强他们的廉洁自律意识、效率意识、服务意识和市场意识，让他们明白每一个备件都是企业的资产，每一台备用设备都是企业安全生产的重要保证，提醒他们不要动歪脑筋、不要不敢不能损害企业的利益。

9.实行物资全过程管理，实现材料领用零浪费。煤矿企业月度材料预算指标下达、月度材料需求计划网上申报与审批、刷卡领料以及自动扫描入库、出库、盘存、记账和统计、考核、分析材料消耗情况的一体化管理。企业各单位月度材料消耗情况，在超市管理人员作账务处理后，由内部市场化管理系统自动生成物资收发存报表，反映矿及各单位物资消耗情况。这样以来，各单位可随时查寻成本信息，有利于控制消耗，节约用材。同时，经营和物资供应部门可根据物资消耗情况及时统计物资消耗轨迹，分析投入规律，为物资储备提供科学依据，减少不必要的物资储备。

10.充分利用物资供应商的有利条件。高效的物资库存管理必须有一定的物资供应商作为后盾，这是保证企业安全运作的重要保障。在确定供货商的问题上，每一个煤炭企业要注意：分承包商供应的物资的质量必须真实可信，必须有技术质量部门出具的质量指标评价；分承包商的生产稳定、企业外围环境良好；分承包商的产品价格处于市场合理区间；承包商的客户服务良好，企业诚信度高，履行合同良好，供货时间按计划、供货渠道及运输畅通；尽可能与承包商建立合作共赢、团结协作的战略合作伙伴关系，并建立良好的付款协议制度。

三、结语

煤炭行业的物资管理工作是一个事关煤炭企业安全生产和经营效益的系统工程。而物资库存的管理又是企业供应链管理中的重要一环，企业安全高效运营的重要保障。在煤矿机械化、自动化、智能化生产的新形势下，煤矿企业必须利用人力和技术两个途径，最大限度提高物资库存管理的最优化、规范化、标准化，坚持物资管理服务生产一下，物资库存服务企业运营，唯此，物资才能发挥最大效应，企业才能实现效益最大化。

浅谈医院库存物资管理 第4篇

1 医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产,主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房,包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库,即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统,所有出入库均通过系统核算,所有账务数据全部汇总到财务科统一核算,库存物资的领用统一参与医院内部经济核算,计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分,在医院流动资金中占有较大的比重,在医院的经济管理活动中,其管理直接影响到医院的经济效益。

2 医院库存物资管理存在的主要问题

2.1 库存管理随意性较强,缺乏有效监督

目前,医院库存物资管理规范性不够,存在存货过剩、积压库存以及偶尔缺货现象。过剩和积压占用了有限的库存空间,降低了管理效率,导致盘点时耗费更多的人力成本和时间成本。缺货则会影响医院的运营效率,临床急需的耗材供应不上,存在医疗隐患。另外,低值易耗品的采购很少做到货比三家,可以批量采购的经常零星购买,价格波动较大。

2.2 医院库存物资入库不及时,入库制度不健全

医院采购过程中还存在科室提出采购申请,购进货物,科室直接先领用出库处理,之后发票到后再审核入库再进行付款的现象。这样就存在货到票未到的现象,库存物资没有及时入库,造成财务账面数与库存金额不一致,甚至出现账面数为负数的现象。

2.3 领用物品不规范,部门账物管理脱节

库存物资中的低值易耗品管理不规范,没有设置科室领用上限,没有采取以旧换新的方式,造成科室没有节约的意识,各类办公用品浪费现象严重。

2.4 库存管理的信息化技术利用率低

虽然不少医院已经上线亿能达物流系统,但由于一些仓库管理人员年龄较大,物流系统操作层面存在困难,系统的使用流于形式,导致除了电子入库出库单之外,还存在手工入库出库单。另外,库存物资的领用与管理部门和财务部门之间缺乏有效监管,物资领出之后的使用情况监控不到位,物资管理的透明度不够,医疗成本难以从根本上控制。

2.5 管理人才匮乏,工作效率低下

医院后勤管理人员有很大一部分年级较大,专业化水平还停留在之前的手工记账阶段,缺乏专业水平方面的培训和考核,很多都不能满足医院现代管理的要求。同时,对于仓库管理,很多人还停留在经验管理上,缺少创新思维,不能有效地借助现代的管理工具,将库存管理上升到一个新的管理水平。

3 加强医院库存物资管理的建议

3.1 加强库存管理,建立监督机制

对医院的高值耗材和低值易耗品采用不同的管理方法,对于高值耗材实行“零库存”管理,病人先行使用,科室再办理出入库手续。对于低值易耗品采用ABC分类法管理,分清主次,对于单价高,耗用大的物品实行重点管理和监控。物品采购时要尽量货比三家,对于消耗量大的物资应当实行招标采购,通过竞标可以选择质高价优的物品,明显降低采购成本。另外,财务科要对一级二级仓库的管理做好监督工作,杜绝管理漏洞。

3.2 完善库存物资出入库制度,确保先入库再出库

针对财务账面数经常出现负数的情况,要杜绝库存物资先出库后入库的随意性,完善管理制度,对于货到票未到的物资可以先行暂估入库,待发票手续齐全时再调整库存数。

3.3 通过定期盘点确保账实相符

对各个仓库的库存物资要做到定期盘点,季末和年终进行全面盘点,以确保账实相符。盘点时要重点关注单价高的物资,还要同时查看物资有无变质、损毁或是大量积压等情况,及时查明原因。对于盘盈盘亏,要查找原因,及时编制物资盘点表,经科室领导批准后,报财务科进行账务处理。

3.4 充分利用物流系统加强库存物资的信息化建设

信息化建设大大提高了管理水平,实施物流系统,几乎可以监控物资从采购到入库再到出库的全过程,避免物资在中间环节的流失,增加了物资管理的透明度。另外,物流系统还有很多其他的功能,比如:查询系统,可以查询各类物资的使用情况,核对申领数量和使用数量,提高了使用科室的成本意识。此外,要实现真正的高效管理,就要充分利用信息技术,设置库存上限下限及标准存量,并以此设置缺货提示等。

3.5 加强管理人员的培训,提高工作效率

医院要充分认识库存物资管理的重要性,重视管理人才的培养,要加强医学知识和库存管理知识的培训,提供外出进修学习的机会,让管理人员掌握最新的库存管理方法,提高工作效率。

总之,医院的库存物资管理工作还存在很多可以改进的地方,要充分利用信息化技术加强库存管理工作,建立有效的监督机制和人才培养计划,才能提高库存管理水平,进而控制医院的运行成本,使医院在竞争中始终立于不败之地。

参考文献

库存物资.药品管理制度 第5篇

为加强库存物资和药品的申购、使用及保管管理，提高流动资产利用效率，规范我院库存物资和药品核算，依据《医院财务制度》和医院实际情况，特制定本规定。

一、建立资产管理体制

建立“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

库存物资和药品由医院统一采购，并对纳入政府采购和药品集中采购范围的，按照有关规定执行。

明确库存物资和药品的归口管理部门职责权限及审批程序。

建立健全库存物资和药品岗位责任制，不相容岗位相互分离，加强制约和监督。

药材科负责药品的申购和保管工作。

医疗设备处负责卫生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申购和保管工作。

总务处负责总务低值易耗品、总务其他材料的申购和保管工作。

检验科负责血液制品的申购和保管工作。

科室设立二级库，科室领入的物资和药品纳入二级库管理。科室设立核算员一名，负责二级库的详细登记和盘点工作。

二、制定科学规范的库存物资及药品管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等文件和凭证的核对工作,确保全过程得到有效控制。

（一）、加强库存物资及药品采购业务的预算管理。具有请购权的归口管理部门按照预算执行进度办理请购手续。对于超预算和预算外采购项目，归口管理部门按规定追加预算后再办理请购手续。

（二）、明确库存物资及药品采购审批权限，审批人不得超越权限审批。重大或重要采购业务由院“工程项目及物品采购招标管理领导小组”集体研究决定。根据库存物资及药品的用量和性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应情况及业务需求确定批量采购或零星采购:

1、确定安全存量，实行储备定额计划控制；

2、加强采购量的控制与监督，确定经济采购量；

3、批量采购由归口管理部门、财务部门、审计监督部门及使用部门共同参与，确保采购过程公开透明，切实降低采购成本；

4、小额零星采购由经授权的部门对价格、质量、供应商等有关内容进行审查、筛选,按规定审批。

（三）、严格库存物资和药品验收入库管理。根据验收 入库制度和经批准的合同等采购文件，由保管员对品种、规格、数量、质量等内容进行验收并及时入库；所有物资和药品必须经过验收入库才能领用，不验收入库，一律不准办理资金结算。所有退货都有准确记录，注明品名、型号、规格、数量和退货原因，并经主管领导审批。

财务处对验收手续及批准的计划、合同、协议、发票的真实性、完整性、合法性进行严格审核。审核无误后及时记账，每月定期与医疗设备处、检验科、总务处、药材科核对账目，保证账账、账实相符。对会计期末物资、药品已到，发票未到的，可暂估入账，下月收到票据据实调整。

(四)、库存物资及药品的储存与保管要实行限制接触控制。指定专人负责领用,制定领用限额或定额;建立高值耗材、低值易耗品的领、用、存辅助账。由医疗设备处会计、总务处会计记账。各科室定额领用低值易耗品，在定额内领有低值易耗品，需以旧换新。

医疗设备处界定高值卫生材料和普通卫生材料，高值卫生材料一般是指单位价值在300元以上，一次性使用的卫生材料。对由收费项目的高值耗料执行“以用定领”的核销办法，对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。

科室的核算员对当月物资的使用情况进行登记，并制作盘点表。其中详细记载高值耗材的使用情况，并注明住 院号、姓名等，每月的盘点表在科内进行公示。

（五）、加强药品处置管理，明确处置权限。规范处置程序：

1、药房药品退库时，须填写“药品退库申请单”，药库保管员复核曾经发货药品的批号、数量，经药材科主任批准后，通知药房保管员退回药品。药库保管员认真核对“药品退库申请单”所列药品品名、批号，规格和有效期后签字收货。拒收非药库发出的药品，情况上报药材科主任。

2、过期药品退货时，需填写“药品过期失效报告表”，交药库保管员与实物核对。药库保管员填写“药品退库申请单”并按规定程序和审批手续后办理药品退库手续。药库会计和财务处会计按规定办理账务处理手续。

不合格药品报损处理时，保管员填写“报损药品清单”，报经药材科主任审核后，上报主管院长、财务处处长、院长审批，财务处进行账务处理。批准报损的药品专人、专区管理。对于不合格药品，药材科应查明原因，及时纠正，采取预防措施。非正常原因报损，应追究责任人责任，由科室当月奖金中全额扣除。

（六）、严格实行医院成本核算制度。加强管理、堵塞漏洞，降低医疗服务成本和药品、物资消耗。

每月末由库存物资管理会计及药材科会计打印出月末 库存物资及药品的账目同实物一一核对，做到了账实、账账相符；打印出各科室领取物资、药品汇总表，以便科室核对；打印出采购的各供货单位物品的汇总表，便于与各供货单位清算结账；医院成本核算部门准确及时取得各科室领取物资、药品的金额，提高了成本核算工作人员的工作效率和核算的准确性

三、完善库存物资及药品盘点制度，由医疗设备处。总务处、财务处、药材科、检验科、纪检委等科室组成监盘组，分组到各科室进行盘点。对盘点中发现的问题，及时查明原因，报请科主任、主管院长及财务院长审批后，按规定处理，调整账务，达到帐实相符。如属非正常损失，由科室当月奖金中全额扣除。

行政后勤科室领用的物资也由科室一人详细登记物资用途，月底同样汇总登记并接受监盘，非正常损失扣罚科室奖金。

零库存战略在工程物资管理中的应用 第6篇

【关键词】零库存；工程物资；应用

工程物资管理对企业来说起到非常重要的作用，很多企业都非常重视这一管理模式，很多企业都在思考：如果在物资的质量得到保证的前提下，做到零库存，零库存是很多企业都梦寐以求的，笔者在文章中从企业的角度分析，如何达到零库存战略。

一、零库存战略的含义

零库存的含义，根据专业的管理人士来说，就是使用一切方法将仓库的库存量变为零，并且又能够降低企业的成本，也能提高企业资金使用的效益，这是一种较为普遍的物资管理模式，受到很多企业的青睐，特别在汽车行业较为流行，其本身就起源于汽车行业，当提出并应用这一库存管理模式时，经实践后，果然给公司带来了很大的经济效益，从此以后，很多其他行业的公司也学这种管理模式，后来，慢慢的普遍起来，在我国，自我国加入WTO起，也开始效仿这种模式，以前，只是当成一种理论进行宣传，后来逐渐的运用到我国的大部分公司中了，美的公司也是运用这种模式，现在成为了全世界企业的前五百强。

二、零库存战略的优点

在房租租金方面，企业实现了零库存之后就会使得不用付仓库的资金费用，并且可以节省人力，这样使得企业的资金节省了很多，有效的降低企业的物资成本。

在科学技术不断发展的社会，零库存可以会出现因为技术落后导致商品卖不出去，会出现一些不受买家所喜欢的商品不被囤积在仓库，例如，相机行业中，以前21世纪初期，胶卷很普及，那时的胶卷是相机的必备品，后来，由于数码相机的出现，胶卷变得毫无用处之地，这是因为高科技使得人们的消费思想改变，所以，当初，胶卷公司若意识到这一点，采取零库存模式，就不会造成这些损失。

零库存可以使资金变得更有价值，上述几点可以说明，虽然说商品没有囤积，但是存在仓库的物资就要花费物资，资金都会有使用的价值，零库存的模式可以把节省的钱放在企业的其他方面，如果企业库存的物资量较多，其库存量的资金利息是非常高的。

最重要的一点就是，库存商品会存在被盗的可能性，若采用零库存的模式，这就在某种程度上，没有被盗的可能性，这可以给企业避免一些不必要的损失。

三、零库存管理模式在工程物资管理中的应用

综上所述，正是因为零库存会给企业带来很多益处，存在比较明显的优势，所以，这种管理模式在仅仅兴起的几十年内就被国内外很多知名的企业所采纳，在建筑行业，这种模式非常重要，首先，工程师通过这种方式计算出不同方面所需要的材料应为多少，减少不必要的损失，然后在短期内雇佣很多人完成任务，这样达到企业所需要的目的。在主要的材料方面，采用集中选购材料的方式，再由供货商进行送货。这要有公司统一进行采购，供应商必须按照公司所需要的材料数量及时送到施工地点，建筑公司应该运用一次性购买少量的材料，但是购买的次数增多了，这就将库存管理方面转移到了供应商的方面，这就可以借助材料商的仓库库存的数量，对施工现场进行控制，有效的减少了施工地点因为库存的材料而产生的资金问题，这节省了大量的财力物力，避免了不必要的损失。

四、零库存的缺点

虽然零库存所拥有的优势比较多，为大多数的企业所青睐，但是这其中还是存在很多的弊端，企业应该重视这些问题：

可能会造成企业供不应求，比如，在汽车行业，可能由于消费者的观念不同，某个时间段会某一款汽车很流行，导致很多人去构买，这就造成了缺货的风险；在建筑行业也是一样，如果房子的期限很短，材料供应不足，就会影响施工进度，这样会导致购买的次数增加，会产生不同种类的费用。

在工程项目中，零库存管理战略是企业的一大难点，若工程采用了这种模式，风险性将会增大，提出零库存的思想并不是要工程项目硬性的去执行这个思想， 而是把它当作一个手段， 去寻求工程项目最合理的库存管理方法， 应该通过长期实践。

五、结束语

文章讲述了在现在的科技发展的社会，很多企业都采用了零库存的管理模式，文中简要的指出了零库存的优点，但是零库存也存在缺点，所以，企业的管理人员应该在运用零库存管理模式的同时，也要注意到零库存的缺点，做到万无一失，只有这样，企业才能有足够的空间去发展，才会把成本降低到最低。

参考文献：

[1]邹燕怀零库战略在工程物资管理中的应用[M]硕士学位论文 北京：北京交通大学， 2 0 0 9 年

[2]李小啸 零库存在军事医学科研物资管理中的应用[J]海军医学2010（185）

加强医院库存物资管理的思考 第7篇

关键词：医院,库存物资管理,信息化

随着医疗体制改革的深入和全民医保的普及, 医院病人数的增加, 加速了医院的物资流转, 医院库存物资管理过程中也暴露出很多问题, 造成医疗成本的加大。加强医院库存物资管理, 减少浪费和库存占用, 减少流动资金的使用, 从而有效降低医疗成本, 提高医院库存物资管理水平, 是我们应该思考的问题。

一、医院库存物资管理的重要性

库存物资主要包括卫生材料、低值易耗品和其他材料等, 它是医院在开展医疗服务活动及其他活动中为耗用而储存的流动资产。它支持医院医疗活动全过程, 品种繁杂, 管理好医院库存物资, 以成为医院经营者重要的理念, 库存物资是医院医疗活动的基础, 科学合理管理各类物资, 避免浪费, 优化物资流程, 强化物资定额, 是医院信息化的重点, 科学的库存物资管理方法, 降低医院的医疗成本, 加速资金周转, 提高经济效益。不仅病人费用减少, 而且医院纯收入增强。给医院带来经济和社会效益的双丰收。

二、医院库存物资管理实务存在的主要问题

(一) 采购不严谨

采购物资没有合理的成本核算, 库存物资购进没有进行市场分析, 物资部门采购物资时, 往往以经验代替存货管理, 对购置物品全面分析不够, 导致物资质量不高, 价格不低, 补充物资时, 靠经验决定购买数量, 造成库存高低不均, 长时期占用流动资金。

(二) 入库制度不健全

医院是采用先购进物品后付款的方式, 这样一来货到票未到和货到票到但尚未付款的现象时有出现, 物资数量得不到反映 , 造成财务账面数与库存数不一致, 甚至出现帐面数为贷方和库存数为红数的现象。

(三) 领用物品不规范

物资部门采购回物品, 采购员直接送交领用人, 这样出现没有及时登记或完全没有登记的问题 , 账、物、资金是否一致无从考核。

(四) 部门账物管理脱节

低值易耗品实物管理中, 没采取以旧换新方式领用, 也没有合理定量配置, 科室只管领用。物资管理部门没有建立辅助明细帐, 科室也没有设帐, 造成各类物资数量, 全额管理的低值易耗品的分布, 使用以及消耗情况不明了。每月库存物资盘点, 没有采取严格的操作流程 , 盘点流于形式 , 发现帐物不符。不管是盘盈盘亏, 没能及时编制报表上报财务, 造成帐物不实, 资金流失。

(五) 物资管理的信息化程度低、

目前医院物资管理信息化程度低, 缺乏信息化网络平台, 计算机局域网络多各自为政, 物资的领用部门与物资的管理部门以及财务之间未建立信息互通平台, 各部门之间形成一个个信息孤岛, 物资的科学管理光靠物资管理部门控制和会计的内部控制, 不能从根本上控制真正的医疗成本, 对物资领出后的使用情况不能有效监控, 不能充分体现物资管理的透明度, 也就不能从根本上控制医疗成本的增加。

三、加强医院库存物资管理的建议

我们要建立健全的物资管理制度, 要从各科室领用物品开始, 首先科室负责人根据科室需要申请领用, 到仓库办理领用手续 , 库房会计根据领用单, 通过计算机打印一式三联出库单交保管人员以此出库 , 领取人当面清点后签字。三联单上标有制单人、出库人、领取人, 最后签字, 据此出库手续完成。

(一) 对库存物资进行分类管理

库存的物资按照物资的价值、品种 , 分为重要、一般重要和不重要三个等级。

重要材料主要是一些医院实施医疗救护的主要用品, 比如膝关节、导管等辅助材料。

一般材料主要指医院办公常用的用品, 比如印刷品、笔等用品。

不重要材料主要是一些用于后勤部门使用的低值易耗以及水电等, 比如病人使用的床上用品等。

这些材料分类的实施 , 有相应的硬件设施与之配套 : 设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了分类的客观条件 , 医院分类才能实现对库存物资有效的管理 , 从而推动整个医院医疗工作的顺利开展。

(二) 合理制定各科室的物资消耗量

1、制定合理的物资采购计划, 最终实现物资零库存管理, 对库存物资每一种物品设置上下限。库房会计根据对科室采购需求及时编制采购计划, 经领导审批后, 采购人员负责采购, 对临时急需物资采取少量多次采购, 基本实现物资零库存, 避免库存物资积压浪费, 又保障科室需求。医院消耗量大的物资采购应当实行招标采购, 通过竞标可以选择质量好的产品和讲信誉的单位, 明显降低采购物品价格, 通过签定合同供货商保证货、票的及时到位。有利与核实库存消耗。

2、加强高耗材的领用管理, 先从工作需要完善高耗材领用内容设置, 领用时对高耗材合理规格单位数量单价金额记录明确, 使用时科室登记签字后, 按病人住院号录入费用。会计部门根据领用签单留底, 每月汇总增减科室费用, 做到高耗材一查到底杜绝漏费, 造成浪费。

(三) 通过定期盘点库存物资确保账实相符

库存物资在月末、季末和年终进行全面盘点, 要会同计划、采购、财务以便掌握物资变动情况做到帐、卡、物相符, 便于及时处理超储、呆滞物资, 节约流动资金。查清物资库存量与实际是否一致, 不一致的原因, 并及时向领导汇报严禁做假账。查清物资发生盈亏原因和质量问题, 要及时编制物资盘点盈亏表, 科室领导批准后, 报财务科等相关部门作账务处理。查清物资有无变质、损毁、保质期过期、大量积压的物资等情况, 及时查明原因, 对在保质期内的物资变质、损毁, 采购员要及时与供货商联系更换;对保质期过期的物资, 仓库管理人员必须找出原因及时改正。

(四) 加强物资管理的信息化建设

利用现代计算机和网络技术, 能够从根本上解决物资管理的全程监控, 从而真正意义上控制成本, 提高医院经济管理, 有效提高资金的使用效率, 也能为全成本核算提供真实有力的数据。

实现计算机网络技术信息共享, 达成一体化管理模式。利用软件技术, 经实际考察论证找出适合医院实际情况的管理模块, 通过该软件模块, 来实现真正意义的物资管理, 物资管理部门对每一种物资, 设置库存上限和下限以及标准存量, 并以此为依据进行临缺货提示。领用科室根据自己需要在网上进行物资申领, 使用科室在模块中填写申购单, 生成采购计划, 经确认后上传采购招标部门, 这样的按需申购可避免库存物资的积压和浪费, 杜绝库存成本的增加, 提高了流动资金的使用率, 减少了流动资金的占用。

利用软件技术, 可以对高值物资、常用物资从采购入库到请领、病人的使用、收费环节全程监控, 避免了物资在中间环节过程中的流失给医院造成的经济损失, 纠正了采购、管理、供给各环节的不可控性, 消除了弄虚作假的隐患。增加物资管理的透明度。

通过查询系统, 可以查询各类物资的使用情况, 将申领数量和使用数量进行核对, 查找差错原因, 便于控制监督, 从根本上降低了医疗成本, 也间接减轻了病人的负担, 同时便于管理者随时了解、掌握医院物资和监控物资的库存、价格、付款情况和物资的流向, 实现了物资管理的透明度, 为管理者投资决策提供有力依据, 也提高了使用科室的成本意识。

(五) 建立完善制约与激励机制

为保证医院库存物资管理, 对全院职工建立起有效的制约和激励机制, 为此在这两方面采取了以下几点措施: (1) 科室不按规定多领乱领物品, 财务考核发现超支, 科室承担行政和经济处罚。 (2) 科室按考核规定有节余, 可以从节余中按考核标准的一定比例提取出奖励职工。 (3) 物资在库房管理过程中发生损坏、丢失等情况, 科室领导和库管人员要受到行政和经济处罚。无此现象年底时, 要对他们进行表扬奖励。以此加强全院职工勤俭节约之风, 努力为医院降低材料成本。

参考文献

[1]金红春, 李芳, 田辉, 王建国.加强医用物资管理的分析与探讨[J].现代经济信息, 2010;3

[2]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].物流管理, 2010;12

[3]陈慧珊.论医院财产物资管理面临的问题及对策[J].金融经济, 2010;5

医院会计如何做好库存物资管理 第8篇

医院的物资财产主要包含固定资产、卫生材料、药物、低值易耗品、其它材料以及往来款项等, 医院在库存物质的金额与数量上远远无法达到药品与固定资产所占份额量, 但是其卫生材料在日常工作中耗费量却非常大, 购入与领用比较频繁, 其助于医疗的直接材料, 能够直接构成医疗服务成本;而低值易耗品与其他材料虽然没有直接构成医疗服务成本, 但是其有着和卫生材料相同的特点, 比如购入与领用频繁、日常需消耗量巨大以及都是医院在运营过程中必备的物资等。而库存物质管理是否科学合理对于医院的服务成本高低有直接的影响, 同时也对医疗服务的质量产生影响, 可提升或者降低医院的形象。因此, 在医院中的会计人员加强对库存物资的管理对于医院未来发展至关重要。

二、医院会计在库存物资管理工作中存在的不足

(一) 采购缺乏计划性

因医院中库存物质种类繁多, 单项物资的金额比较小, 所以医院的物资部门与会计工作者对于物资的采购常常是凭借经验进行购置, 或者是在科室需要用到时再去临时购置, 这样不仅会导致库存物质的挤压, 占用流动资金, 对资金周转的速度产生影响, 还有可能导致物资急用时却无库存, 增加采购成本的同时影响医院的正常工作, 这样缺乏计划性的采购, 很大程度上是认为造成, 并且因会计人员的失误, 还有可能导致大量不能用与不需要用的物资存在。

(二) 物资审核不到位

对于物资的审核不到位表现主要包括两个方面, 第一, 购入制约机制的不健全, 每个医院通过都会只设置1名采购人员, 由这名采购人员来负责整个医院的物资采购, 若是监管机制不合理或者是对会计人员的监督不到位, 就很容易导致采购人员与会计人员串通收受回扣的情况出现;第二, 入库验收时审核不到位, 采购人员和仓库保管者同属于一个科室或者是同一个人都很容易出现串通收取回扣的现象。在大部分医院中, 仓库保管者职务通常比采购人员低, 所以在验收过程中, 仓库保管者通常只负责对购入物质数量的庆典, 而对质量的验收却难以起到一定的监督效果, 这就使得验收这个监督工作名存实亡, 无法起到实质效果。

(三) 物资领用随意性大

医院在库存物品领用时通常都是又科室的负责人进行领取, 因临床科室中有明确的会计核算指标, 所以其计划性比较强, 但是后勤行政部门却没有明确的会计核算指标, 所以其具有加大的随意性。比如, 当一种物资用完之后, 后勤行政部门就会派人立刻去领取, 每次领取的量都超过需求量, 在领回去之后没有专人保管, 就会使得物资过期而浪费。加上物资部门一般领取物资只需要领取者签字便可以发货, 具有较大的随意性, 随时用随时领, 甚至还出现多人领用或者多次领用的现象, 这无疑给会计人员加大了工作的难度, 使其记录出现混乱。

(四) 资产报废鉴定程序建立不详细

对于资产的报废管理是医院中一个重要的工作程度, 其对于医院来说是意味净资产流出, 直接减少利润, 而在实际的工作当中, 由于设备故障等因素需要更换的, 或者是设施难以运行需要改造的, 会计人员通常都不会在事先参与, 只在事后流于形式, 这样就会使得资产报废的坚定程序无法得到一个专业合格的坚定结果, 而在报废、改造与换新流程中, 会计人员常常会对旧设施与设备不详细的评价, 从而使得资产的严重浪费, 而对于资产报废之后的管理缺乏, 就会导致资产的流失, 对于医院长远发展非常不利。

三、做好医院库存物资管理

(一) 规范采购计划

医院在物资采购的过程中必须以提高流动资产的周转率作为基础, 实现物资计划的合理采购与管理, 规范采购计划, 减少医院库存物资的挤压, 并且在会计系统当中对每一种物品都设置相应的库存上限与下限以及标准存量, 会计人员可以根据医院中库存物品的数量与采购情况及科室需求量、领用量等, 结合该物品设定好的存货上限与下限, 自动生成一个合理的采购计划, 将采购工作进一步规范, 从而确保库存物资都能够应用到需要的地方, 防止出现库存物质的浪费与积压现象。

(二) 加强物资审核

在医院中的物资管理人员一般可以分成物质的管理与审核人员、物资的保管人员以及物资的核算人员 (也就是会计人员) 这几个类别, 物资的管理与审核人员可以分作制度的制定人员、采购计划人员、采购审核人员以及出库审核人员等;而物资的保管人员一般分作卫生材料的保管人员与后勤物资的保管人员。因此, 为了对医院库存物资进行更有效的管理, 人员能力的高低是主要关键, 尤其是会计人员, 因此, 首先, 要加强对各个管理人员业务素质的提高, 定期开展相应的业务培训, 提供更多的学习机会, 加强工作人员能力的提高;其次, 要加强会计人员与采购人员以及物资管理人员责任意识, 让他们在工作中严格把关, 做好库存物资的管理工作;最后, 合理的安排与配置人员, 坚持不相容的职务相分离的原则, 根据医院会计控制的相关规范规定, 医院的库存物质管理中不相容的岗位包含库存物质购置人员、验收人员、付款人员。库存物质的盘点应该由记账、保管及独立职务人员负责;库存物质的发料计划人员和库存物资的保管人员;库存物质的处置审批和审批及执行;库存物质的业务审批、执行及相关的会计记录。

(三) 明确物资领用

医院会计在做好库存物质的管理工作时, 首先要建立起行之有效的控制制度, 而控制制度指的是医院为确保业务活动能够有效地开展, 确保资产的安全性与完整性, 及时发现、纠正以及避免舞弊情况的发生, 从而确保会计资料的合法性、真实性以及完整性而实施与制定的一个政策及程度。从广义的角度上看, 医院的控制制度指的是对医院内部进行管理与控制的一个系统, 其主要目的是确保业务活动能够按照正常授权开展, 确保全部有效交易与事项都能够以正确的金额和在适当会计期间及时的记录到相应账户中, 确保资产记录与处理都经过授权, 从而使账面资产和实际资产的核对无误, 促进医院的生产与经营活动能够高效有序的开展。而从狭义角度上看, 医院库存物质控制是医院实现其经营目标与贯彻经营决策与方针, 维护资产安全性与完整性, 确保财务的合法收支, 保证会计信息的真实性的一种自我制约与监督控制系统。

(四) 完善资产报废的审批制度

医院库存物质的报废审核是一项非常重要的会计管理制度, 也是设备设置选择修理、改造、维护或者更新的依据, 是确保资产不流失与浪费的关键。因此, 医院必须成立相关的专业技术鉴定小组, 明确资产报废的具体条件, 使用部门对于达到资产报废条件的物资要经过技术鉴定后, 根据资产的性能, 得出详细报告准许报废后才能报废, 对于未达到报废的条件的物资则禁止报废, 给出一个再利用的合理意见, 并出示详细的鉴定报告, 从而将其作为物资改造更新的根据, 进而最大限度的提高医院库存资产利用率, 避免出现物资浪费的情况, 加大医院的运营成本与会计工作量。

四、结语

总之, 在医院的库存物资管理中, 会计人员必须以降低医院的综合成本为主要目的, 找出在库存物资管理中存在的不足, 积极采取各种对策降低物资成本, 从而确保医院的生产与经营活动能够正常开展, 提高医院竞争力, 促进医院平稳健康发展, 使医院在激烈的竞争当中处于不败之地。

参考文献

[1]孙岩.医院库存物资管理的分析与探讨[J].高科技与产业化, 2012 (08) .

[2]赵贵珍.医院库存物资管理存在的问题及对策[J].中外企业家, 2013 (23) .

[3]连英梅.医院库存物资管理中的“三级”分类管理[J].中国市场, 2010 (49) .

[4]郭红柳.刍议医院库存物资的有效管理措施[J].现代商业, 2012 (36) .

库存物资管理 第9篇

库存物资的“三级”分类管理主要是借助于统计学的相关方法, 将库存的物资按照物资的价值、品种, 分为特别重要、一般重要和不重要三个等级。同时, 在进行等级分类的基础上再实行药品品种重点管理、控制管理和总额灵活调控管理。

(1) 一级材料。

一级材料主要是以一些贵重的医学仪器和医用药品为主, 比如, 植入人体内的各种材料以及其辅助材料, 这些材料是医院实施医疗救护的主要用品。

(2) 二级材料。

二级材料主要指医院办公常用的、后勤部门使用的低值易耗品, 比如, 金额比较小的一次性卫生材料、病人使用的床上用品等。

(3) 三级材料。

三级材料主要是一些金额比较小, 而对于医疗救护并不起直接影响的常用的材料, 比如印刷品、办公室用品以及水电等。

“三级”分类标准的实施, 必须有相应的硬件设施与之配套:设施齐全的二级库房、完善的库房管理制度、统一的科室编码、全院电子化管理系统等。只有具备了实行“三级” 分类的客观条件, 医院“三级”分类才能实现对库存物资有效的管理, 从而推动整个医院救死扶伤工作的顺利开展。

2 医院库存物资管理“三级”分类管理过程的实施及效果分析

2.1 “三级”分类管理过程的实施

(1) 一级材料的管理。

目前, 我国医院对一级材料的管理, 主要采用分批次进行核算的方法, 单种材料从购进、领用直到最后的消耗, 都对其进行跟踪管理。领用一级材料的科室以各个病房、临床科室以及手术室为主, 这些科室在领用一级材料的时候即办理出库手续, 每个科室二级病房的材料自动入库, 确保了材料的库存与领用的一致性。相关科室在领用一级材料以后, 再以规定的价格用于对病人的治疗, 相应的科室的二级库房的药品自动减少。医院财务主管部门再根据一级材料的入、出库和各个环节的记账明细, 进行核对, 病人付款完成后, 财务部门对其进行勾账, 一级材料的管理与使用过程随之结束。

(2) 二级材料的管理。

二级材料主要是一些常用的低值易耗品, 每个科室根据职能的差别和人员的多少, 确定二级材料的使用数量。二级材料的管理主要是在二级库房的范围内进行的, 二级库房对于低值易耗品进行进出库登记, 主要实行的是以旧换新的领用方式, 对于应该实施“换新”而没有换新领用的材料, 医院财务管理部门可以要求相关科室进行赔偿。这类材料基本上实行的是检查和盘存的管理方式, 在进行定期盘点的基础上, 实施大类管理。

(3) 三级材料的管理。

三级材料由于其在医院的业务工作中仅起到一定的辅助作用, 一般实行的是总额控制的管理方式。三级材料品种众多、单个价值比较低, 但是数量却比较多, 很难实行按类或者按品种进行大类管理, 实行总额控制, 每月进行盘点, 能够满足对这些材料的有效管理, 管理程序简化, 成本也大大降低。

2.2 医院实施“三级”分类管理后的效果分析

成本控制效果明显。“三级”分类方法的实施, 使得材料的领用、支出有效地衔接在一起, 确保了材料流通的真实性、准确性, 提高各个环节的工作效率。由于“三级”分类管理方法真正实现了领用材料落实到责任人的方式, 所有的医护人员都树立起成本节约的工作意识。

监督力度加大、透明度更高。“三级”分类管理方法使得各个级别材料流通的透明度显著提高。由于在这种管理方式中, 各个科室都有了自己的二级病房库, 每个科室可以对照病人的消费情况、材料的使用情况进行核算, 建立自己的最佳成本模型。特别是对于一级材料来说, 由于材料流通的渠道更加明确, 这就使得监督力度进一步加大, 监督机制更加完善。

3 结论

气象物资库存管理方法研究 第10篇

气象物资的库存在气象现代化建设中为保障全省台站各项业务正常顺利进行和对外销售的运作过程中起到了相当重要的作用。因此, 如何建立适当的库存量, 既减少库存成本, 又不影响正常的产品生产和对客户的服务, 已经成为物资管理者实施供应链管理过程中必须考虑的首要问题;如何建立与市场不确定性需求相对应的库存, 也是物资管理者改善和优化供应链时必须考虑的重要问题。库存是整个供应链上的无缝连接器, 库存越多, 缺货的风险就越小。然而, 库存越多, 积压浪费也越多, 供应链的营运成本也就越高, 因此竞争力就会降低。目前我国供应链物流效率低下的原因主要包括库存积压、呆滞物料占供应链的成本过高等。如何降低库存, 对整个供应链上的库存进行优化, 提高整个供应链的运作效率。具有非常重要的意义。

2 传统库存管理及Bullwhip效应

传统库存管理模式主要是以单一单位为对象的库存管理, 是个结点单位独立管理库存, 从单位自身利益最大化的角度通过确定订货点及订货量以寻求降低库存、减少缺货、降低需求不确定的风险。这种模式使供应链上的各物资单位之间缺乏信息沟通, 单位间合作的程度很低。所以产生了供应链上的一种需求变异逐级放大的效应, 因而产生Bullwhip效应。

Bullwhip效应是供应链上的一种需求变异放大现象, 是信息流从最终客户端向原始供应商端传递时, 无法有效地实现信息的共享, 使得信息扭曲而逐级放大, 导致了需求信息出现越来越大的波动。具体来说, 零售商如省地县三级储备为了能够应付客户需求增加的变化, 往往在历史和现实销售情况的预测订货量上, 作一定放大后再向批发商订货, 而批发商也出于同样的考虑, 进行加量订货。这样, 虽然客户需求波动不大, 但层层加量订货就将实际需求逐级放大了。举例来说, 如果省级储备对干湿球温度表产品的销售预测是2000付, 为了应付需求的不确定性, 他会保有一定量的库存, 于是他会在此基础上增加订货量, 订货量变为 (1+X%) 2000付;同样的他的上一级批发商如上海气象物资管理处也会在其订货基础上增加定货量, 因此, 向生产商订货的数量就变成了 (1+X%+Y%) 2000付;气象仪器厂家为了保证供货, 必须要按大于该订货的数量进行生产, 这样一层层地增加, 就导致Bullwhip效应。这种信息扭曲造成了供应链上很大程度上的库存浪费, 降低供应链的运作效率, 会导致巨大的经济损失。其产生的原因可以归纳为四个方面:需求预测修正、订货批量决策、价格波动和短缺博弈。需求预测修正, 采用传统的库存管理模式不可能解决诸如需求放大等一些新的库存问题, 所以有必要探讨新的适应供应链管理的库存管理模式。基于以上的主要现象, 可以采取主要的解决措施, 建立供应商管理库存 (VMI) 、联合库存管理 (JMI) 的管理和利用第三方物流供应商来管理库存的理念。

3 供应商管理库存 (VMI)

供应商管理库存 (Vendor Managed Inventory, VMI) 是以供应商如省级供应管理为中心, 以双方最低成本为目标, 在一个共同的框架协议下把下游企业 (地市县或外部门) 的库存决策权代理给上游供应商 (省大探中心) , 由供应商行使库存决策的权利, 并通过对该框架协议经常性地监督和修改以实现持续改进。供应商收集台站总需求、仓库和POS数据, 实现需求和供应相结合, 下游单位只需要帮助供应商制定计划, 从而下游单位实现零库存, 供应商的库存也大幅度减少。VMI是一种很好的供应连库存管理策略, 它能够突破传统的条块分割的管理模式, 以系统的、集成的管理思想进行库存管理, 使供应链系统能够获得同步化的运作。

VMI能够一定程度上消除Bullwhip效应。VMI要求整个供应链上的各个单位共享生产、销售、需求等信息, 可以加强供应链上下游企业之间的合作, 减少由于信息不对称或不完全带来的风险, 优化供应链。需求信息能够真实、快速地传递, 信息的透明度增加, 可以缓解下游单位的库存压力, 避免Bullwhip效应。

VMI的实施要求单位有较完善的管理信息系统, 如目前江西省大气探测技术中心使用的江西省物资供应管理系统, 可以使用电子数据交换 (EDI) 技术来实现。它是指将贸易伙伴之间的单证、票据等商业文件, 用国际公认的标准格式, 通过计算机通讯网络实现数据交换与处理的电子化手段。在VMI运作过程中, 供应商、销售商、生产厂家和客户通过网络, 在各自的信息系统之间自动交换和处理商业单证, 这样就可以统一整个供应链上所交换的需求数据, 并将处理后的信息最终全部集成到供应商处, 以便供应商能更准确、及时地掌握消费者的需求以及需求变化情况, 以做出快速的库存和补货决策, 从而大大弱化了Bullwhip效应。

4 联合库存管理 (JMI)

联合库存管理 (JMI) 是一种在VMI基础上发展起来的供应商与用户权力责任平衡和风险共担的库存管理模式。JMI要求双方都参与到库存的计划和管理中去, 供需双方在共享库存信息的基础上, 以消费者为中心, 共同制定统一的生产计划与销售计划, 将计划下达到各制造单元和销售单元执行。

实行联合库存管理有很多优点, 对于销售商如上海气象物资管理处、北京气象物资管理处和各省装备中心来说, 可以建立覆盖全国 (省) 网络的库存池, 一体化的物流系统, 不仅能使销售商的库存更低, 使整个供应链的库存更低, 而且还能快速响应用户需求, 更有效快速地运输配件, 减少了因缺货而使销售商失去销售机会的情况, 提高了服务水平, 现全国各省装备中心已实行JMI管理, 谁有需求大家都相互响应;对于仪器生产厂家来说, 销售商比厂家更接近客户, 能更好对客户要求做更快的响应, 并为购买产品安排融资和提供良好的售后服务, 使生产厂家能集中精力, 搞好生产, 提高产品质量。实施联合库存管理要做好以下几方面的工作:a.要建立供需协调的管理机制;b.要建立信息共享与沟通的系统;c.经销商之间要建立相互信息。

5 利用第三方物流供应商来管理库存

第三方物流 (Third Party Logistics, 3PL) 是适应电子商务的一种全新物流模式。供应商和制造商将自己核心业务外的原材料库存管理, 交给专门从事该业务的第三方物流企业, 这样从原材料的生产、存储、运输到产品的制成, 都是由在某一领域具有专长或核心竞争力的专业企业互相协调和配合来完成的, 这就解决了09年许多装备中心年初订的货供应商年底才交货的现象, 可以使得供应链中的每个结点都体现出核心竞争力。第三方物流库存控制管理平台的建设目标主要体现在:

5.1 整合供应链中上下游单位间的物流业务, 加强供应链整体观念的培育。

目前国内众多企业都采用了JIT等比较先进的管理模式。相对于传统的管理方式, 大部分企业利用此管理方式能更容易达到自己的零库存管理, 更大幅度地提高自身的库存周转率, 节省大量的库存管理费用。这种做法实际上把这部分的管理成本间接转移给了上游。

5.2

实现供应链的信息共享, 推动上下游单位的信息系统无缝化对接, 构建统一的物流管理平台。在国内供应链体系中, 信息交互的障碍严重制约着供应链的发展。

5.3 强化专业化物流服务, 降低物流运营成本, 提高物流的流动效率。

作为供应链集成的一种手段, 第三方物流系统为用户提供各种服务, 起到了厂家和用户之间的桥梁作用。利用第三方物流的专业化运作, 可以使企业以无资产方式延伸到世界各个角落, 并获得更多的市场信息, 快速进入国际市场。第三方物流为整体生产厂家提供面向生产线的JIT配送服务, 为零部件生产厂家提供一体化的物流服务。同时, 第三方物流可以利用社会相关网络来开展物流业务为供应链企业提高物流服务, 从而增加了供应链的敏捷性和协调性, 大大改善供应链的服务水平和运作效率, 降低物流运营成本。

5.4 实现以客户需求为中心, 拉动式、低成本、高质量的精益物流模式。

精益思想是指运用多种现代管理方法和手段, 以社会需求为依据, 以充分发挥人的作用为根本, 有效配置和合理使用企业资源, 最大限度地为企业谋求经济效益的一种新型的经营管理理念。根据顾客需求, 提供顾客满意的物流服务, 同时追求把提供物流服务过程中的浪费和延迟降至最低程度, 不断提高物流服务过程的增值效益。

此外, 在供应链范围内进行库存管理, 采纳具有创新思想的管理方法 (如VMI等) , 克服传统库存管理的局限性, 不仅能降低本企业的库存水平, 还能降低其他合作伙伴的库存水平, 从而使整个供应链的库存水平最低。

6 结论

现代企业的竞争已不再是单个单位之间的竞争, 而是供应链之间的竞争。供应链环境下的库存管理模式能够整合企业的资源, 加强企业或单位间的合作, 使得库存趋于合理, 既能准确地反映需求, 又能降低库存成本, 从而提高企业或单位的竞争力, 实现供应链整体的优化。这种库存管理的思想和模式将被越来越多的企业或单位所采用。

参考文献

[1]Ronald H.Ballou.企业物流管理——供应链的规划、组织和控制[M].北京:机械工业出版社, 2002.

[2]马士华.供应链管理[M].北京:机械工业出版社, 2000.

[3]宋华等.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社, 2000.

[4]资道根.控制供应链管理库存提高物流效率[J].交通企业管理, 2007, 13 (1) :55-56.

[5]赵琰, 邹萍.论从整个供应链的角度管理库存[J].现代商贸工业, 2007, 19 (11) :70-71.

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[8]孙立新.基于供应链管理思想的VMI[J].中国管理信息化, 2007, 10 (11) :20-21.

医院库存物资内部控制探索 第11篇

【关键词】 医院 库存物资 内部控制

医院的中心任务是为病人提供诊察、治疗服务，而诊察和治疗病人的这一服务过程除了依赖现代化的医疗仪器设备，及医护人员的知识、技能、经验等，同时需要消耗大量的库存物资，如果任何一种物资不能按时、保质保量地供应，就有可能影响医护人员对病人诊疗工作的正常进行。因此，库存物资成为医院从事正常经营管理活动必不可少的物质条件，对它进行管理、监督、控制显得尤为重要。

但是在实际工作中，由于内部控制缺乏严格的管理制度和科学的管理方法，没有明确的岗位职责，预算管理薄弱，内部监督不到位等，致使库存物资管理权责不分，业务工作中的关键环节得不到有效控制，内部牵制无法真正的落实，物资流失、浪费时有发生。因此，如何加强库存物资的内部控制，是医院每一位管理者、普通员工必须重视的问题。

一、医院库存物资内部控制中存在的问题

1、内部控制制度不完善

没有建立一整套完整而有效的内部控制管理制度和科学的管理方法，造成工作无据可依，无章可循，岗位职责不清的情况。仅仅是因工作需要而制定了一些与内部控制制度相关的文件或办法，也没有真正执行起来，使其落实到实际工作中。有时在工作中遇到具体业务时，管理人员往往强调“工作为重，病房为先”而不按有关规定程序办理，致使内部控制制度形同虚设，不能发挥其真正作用。

2、内部牵制落实情况不佳

内部控制主要是医院内部利用不同岗位、不同职务的工作人员，在办理具体业务时互相制约、互相监督经济活动的全过程，以达到牵制、控制的目的。但是在实际工作中，由于缺乏严格的内部控制管理制度和明确的岗位职责，致使工作中权责不清，内部控制相互制约、相互牵制等落实不到实处。如没有将一些不相容的职务进行分离，存在经济业务的决策与执行，物资采购的授权批准与业务经办，询价定价与确定供应商等违规现象时有发生。

3、缺乏预算管理控制

医院的预算是为达到医院的既定目标，而对医院的业务编制预算或计划。医院每年都会做年度预算，但是一般都是针对大项目，比较粗化，没有制定出医院各个部门、各个岗位、各个项目的具体预算金额。预算管理薄弱，容易使费用支出失去控制，使预算编制和执行各行其是。因特殊情况而需要超过预算支出时，也没有按照规定程序进行审批后才进行支付，而是直接操作，让预算管理流于形式。没有建立预算执行的有效激励机制，让职工产生“事不关己”的心态。

4、资产的安全性不高

资产安全是医院内部控制的目标之一。但是由于库存物资的流动性，使其安全完整不容易保障。在实际工作中，库存物资结账不及时，容易造成物资记录滞后；由于各种原因不能实现对库存物资定期的盘点，造成无法账实核对，其出现的问题难以及时发现；对长期不用并已经破损或是已过使用期限的库存物资没有进行及时处理，致使资产不清，账实不符；医院很少为其财产物资购买保险，特别是贵重物品，遇到意外事故时不能实现财产保全，挽回部分损失。

5、没有全程跟踪的内部监督机制

实施内部控制的重要保证是实行内部监督。在实际工作中，对于物资采购等事前环节，内部审计、监察、财务部门会全程参与；但是在事中库存物资的入库、领用等管理检查，事后物资被相关部门领用后的使用情况就没有监督部门进行监控。例如，科室领用一批金额较大、数量较多的物资后，是否物尽其用，是否有浪费情况，是否有“用公家物，肥私人库”的现象，物资的去向如何，这些都没人监管。

二、医院库存物资内部控制问题的原因分析

1、重视内部控制的程度不够

医院特别是公立医院作为事业单位，因其公益性、常规性、突发性等服务特点使其具有自身的特殊性。虽然市场经济体制已运行多年，但医院并没有完全市场化，计划经济的影响力还在；同时医院管理层多为医疗一线的工作人员，对于市场经济的意识比较淡薄，致使医院从上到下主要关心的是医疗安全、医疗服务及经济效益等方面的问题，并未意识到医院内部控制的重要性。

2、岗位权责不明确

没有建立明确的岗位责任制，职责、权限无法分清；有部分工作岗位设置得不合理，难以实现内部牵制。在具体的工作中，没有将责任落实到个人，致使发生问题时，找不到责任人，甚至出现互相推诿的现象。没有严格的岗位考核和奖惩制度，做好做坏一个样，库存物资浪费、流失也没有相应的处罚，调动不起职工的积极性。

3、业务流程不清

没有制定清晰明了的业务工作流程，各个部门办理业务时不知从何做起，浪费了时间和精力还不能办好事情。业务流程不清，使库存物资相关岗位的工作人员在工作时不知如何操作，对实物资产采购、入库、领用、保管等关键环节无法实行有效监控。

4、部门间沟通不顺畅

部门间没有进行有效的沟通协调，对于工作中需要的物资，不按规定程序向主管部门申请、询问，而是各自按自己的需要采买，容易造成工作中各自为政，采购失控等情况的发生，导致库存物资浪费严重的现象。如医疗部门需要印刷工作表格，却没有向主管部门申请或向库房询问是否有存货，就自行印制，等货到达后却发现库房有存货，造成浪费情况。

三、完善医院库存物资内部控制的措施

1、建立健全合理有效的内部控制制度

依据国家的政策、财经法律法规，结合医院自己的实际情况，建立健全合理有效的内部控制制度。通过一整套具体、详细、科学的操作规范和程序来约束和控制医院各个经济事项和各个环节工作人员的行为。要把科学、合理的内部控制作为一种医院文化渗透到医院的经营管理活动中，让医院每一职工都了解内部控制，并自觉遵守、实行内部控制的规定，有助于从源头上控制腐败，提高医院的经营管理能力。

2、明确岗位职责，加强对库存物资的业务流程管理

科学地设置工作岗位，建立库存物资管理的岗位责任制，明确相关岗位的职责权限，将责任落实到个人，确保办理库存物资业务的过程中事事有人负责，内部牵制制度能具体落实。对物资的采购、入库、领用、发出、盘点、处置等关键环节进行有效地控制和监督，防止库存物资流失。物资采购，要严格按规定的程序，进行计划采购，并保证质量，满足需要；物资的领用应根据实际情况制定合理的定额，经过适当的审查批准后才能领取；物资保管应对物资的质量数量等进行严格检查与验收，保证物资符合采购的要求；定期对库存物资进行检查，加强物资的日常保管工作。

3、加强库存物资的预算控制

预算控制的内容存在于医院经营管理活动的全过程，库存物资的预算是比较重要的一部分。对医院的库存物资编制详细具体的计划和预算，细化到科室、项目和岗位，同时该预算还必须有较强的科学性和可操作性，防止编制和执行各行其是、各走其道的情况发生。对预算金额要进行严格地控制。有关库存物资的支出要严格按批准后的预算金额执行；对于预算外的支出或是临时调整的支出，按审批权限批准后才能执行。医院要对库存物资预算编制和执行情况进行检查，对预算执行不好的要及时找出原因，并比较和分析后采取改进措施。

4、保障库存物资的安全

资产安全完整是医院正常运转的物质保证。医院可以采取定期盘点，进行账实核对；及时结账，保证财产记录的正确性和完整性；对贵重物品购买财产保险，避免物资损失的风险等措施，确保库存物资的安全完整。定期盘点库存物资，对发现的问题要查明原因并及时处理，做到账实相符。库存物资盘点时，审计等相关监督部门要派人员到现场监盘。

5、增强内部审计的监督作用

内部控制的监督过程中，内部审计起着关键作用。内部审计有助于医院发现经济业务、经营管理中存在的问题，并及时采取措施，加以改正、完善。医院的内部审计在库存物资的监督检查中，不仅要进行事前的物资采购监督，事中的物资管理检查监督，还应对领用物资中金额多、数量多的进行事后监督，防止国有财产的流失。同时可以设立专项监督组，对经济业务中金额数量多的事项进行经常性的核查，切实保护医院财产物资的安全完整，避免物资的流失，增强内部监督的真正作用。

医院作为一个特殊的经济实体，现在虽然没有完全市场化，但是在目前市场经济大力发展的大环境下，迟早会与企业一样在市场经济的浪潮中自行发展，并完全与市场接轨。现阶段医疗制度改革正在深化过程中，医疗市场的竞争将越演越烈，要想在市场竞争中保持良好的竞争优势，除了不断增强市场经济的观念和经营管理意识，提高医院自身的医疗服务水平和改善医护人员服务态度外，更要加强医院内部经营管理，提高经营效率，保护医院财产的安全完整。

库存物资作为医院经营管理中必不可少的物质条件，不仅种类多，占用资金大，而且涉及多个部门、多个环节，贯穿于医疗服务的始终，因此成为内部控制活动中比较复杂，又是必须进行的一种控制。建立健全科学合理的内部控制制度，让各项经济业务活动落于有效的控制体系当中；加强库存物资的工作业务流程，明确岗位责任制，对各个环节进行有效控制；强化内部审计的监督作用，发现经济业务中的漏洞，并及时加以改正和完善；采取有效的措施，保障库存物资的安全完整。只有加强内部控制，才能合理保证医院经营管理的合法合规，维护财产物资的安全，保证财务报告及相关信息真实完整，让各种风险降到最低，提高医院经营效率和效益，促进医院实现战略目标。

【参考文献】

[1] 中华会计网校：新企业内部控制规范[M].人民出版社，2008.

[2] 徐国强：行政事业单位内部控制实证研究[M].辽宁东北财经大学出版社，2010.

[3] 李少萍：浅谈医院内部的资产控制[J].现代医院，2006（6）.

浅谈库存物资精细化管理 第12篇

医院库存是指医院在开展业务活动中为耗用而储存的资产, 它具有使用价值, 且以实物形态存在。包括各类药品、材料、燃料、包装物和低值易耗品等, 是医院流动资产中的重要组成部分, 在医院流动资产中占有很大的比重, 在医院的经济活动中其管理直接影响到医院的经济效益

库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源, 降低管理和营运成本的一种管理模式。更是一种理念、一种文化, 也是一门艺术, 目的是以较低的成本提供高效的医疗服务, 减少病人的就医负担。现就库存物资管理精细化方面的措施浅析如下。

一、库存物资预算控制及定额管理

由于医院库存物资数量大、品种繁多, 占用资金较多, 具有较强的变现能力。要想真正管好、用好医院库存物资, 只有不断创新库存物资的管理途径, 把库存物资管理纳入预算管理轨道, 在编制年初预算时, 就把经费与物资捆在一起编制, 并明确部门分项预算。

(一) 卫生材料

即医院向病人提供医疗服务过程中使用的医用材料物资, 编制预算可采取上年百元卫生材料收费水平, 与预算年度内医疗收入预算比较计算编列, 也可以参考国内百元卫生材料医疗收入的先进数, 与单位预算年度的医疗收入预算比较编制。

(二) 其他材料

即医院医疗服务过程中使用的其他材料费用, 包括办公用品、清洁用品、印刷品等, 可采用定额编制, 不实行定额编制的可以参照上年度其他材料执行情况, 考虑预算年度内的实际情况测算编制。

(三) 低值易耗品

即在医院医疗服务过程中, 领用低于固定资产标准的物资, 包括医疗用品、办公用品、修理工具等, 可参考上年度实际执行情况, 及预算年度的工作量计划和有关定额标准及变化因素测算编制。

编制预算时一定要周全, 重点保证医疗业务需求, 既考虑临床日常工作又要考虑新技术、新业务发展的需求, 经职工代表大会审议后下达至临床科室, 在具体实施过程中要对预算进行严格的控制。领用发生时, 须由科室负责人签字, 同时预算管理员进行登记, 经手人到库房领用时核实在预算范围内后加盖预算章, 然后按医院正常领物流程领用。如超预算或无预算, 原则上不得领用, 如若新技术、新业务发展得需求, 按医院追加预算流程补办手续。正确处理好需要与可能的关系, 分清轻重缓急, 把有限的资金安排到最需要的地方;要坚持勤俭办事业的原则, 开源节流, 增收节支, 挖掘内部潜力, 努力提高资金使用效果最大限度地提高经费物资的使用效益。

二、建立“零库存”管理体系

卫生材料实行“零库存”管理, 以各临床科室已领用耗材为供应公司结算数, 库房所有库存均为各供应公司库存, 月末与各供应公司核对库存即可, 此管理模式既降低耗材库存金额, 又为医院减少大量运营成本, 增加了流动资金周转速度, 优化库存结构, 提高耗材购管理水平, 有效地控制耗材进、出、购、销、存、用等环节, 减少耗材的损耗风险。

三、规范高值耗材的管理流程和使用登记手续, 杜绝漏收费及跑账的现象发生

凡高值耗材由使用科室写申购计划, 物资供应部门登记审核, 审批后才能采购, 使用后需填写《医用高值材进购使用确认表》, 内容包括:患者姓名、住院号、手术名称、手术日期、供货公司等信息。办理入库手续时认真核对耗材的名称、规格、厂家、单价、单位、供货商等信息, 特别是价格, 尽量做到质优价廉, 减轻病人的负担。待住院病人结算后方可办理高值耗材结算, 避免医院利益受损失。

四、定期回访各科室对物资使用情况的反馈, 出现质量问题及时给予解决

为更好地服务于临床, 为临床各科解决后顾之忧, 每季度到各科室走访, 对有质量问题的物资进行登记并填写《临床科室物资使用情况反馈表》并及时向采购部门或供货商反映情况, 要求尽快解决。

五、控制物资的采购成本

对各类库存物资定期进行集中招标采购, 通过以性价比为中标标准, 在同等条件下以低价者中标。中标后严格执行中标价格。招标采购物资的合同期一般签订为一年。由于物价上涨等特殊原因需涨价的, 由供货商书面提出涨价申请, 按物资涨价的幅度, 规范审批权限, 物资涨价在20%以内的由主管院领导审批;涨幅在20%以上50%以下的需由主管院领导及院长同时审批;涨幅在50%以上的需通过院长办公会讨论通过方能执行。

规范新进卫生耗材的审批程序, 凡科室申购新的卫生材料先由科室申请, 详细说明理由、适应症, 备齐彩页、使用说明书、三证等资料。先由医疗及管理部门及审计复核、采购部门做市场调查。分析、审核该物资所能产生的经济效益, 同时分析是否病人病情治疗所需, 有无因此加重病人负担等情况, 最后由院长办公会审议通过才能购入。

严格审核各项物资的进货价格, 把各项招标物资的招标价格录入库存物资管理软件, 当进货价格超出招 (下转第212页) (上接第194页) 标价时, 在办理入库手续时就可以提醒价格超标, 防止供货商虚增进货价格, 达到节约物资采购成本的目的, 进一步减轻病人的就医负担。

六、大力推进科室信息化建设

信息化建设是实施精细化管理的有效途径, 信息现代化可以提高工作效益并减少工作量。可为各科室提供计划申请各项物资, 推行物资计划、领用等信息化管理。系统完成各科室在本科室院网内即可直接进行计划、领用及费用查询等相关操作, 提高办公效益。

耗材在医院内的使用比重越来越大, 我们必须建立新的管理理念, 如果管理理念落后, 成本意识淡薄, 那么随着耗材使用量不断攀升, 必将造成医疗成本快速增加的现象。因此, 大型医院的精细化管理重要的是用数据说话、实效说话, 医院只有建立科学的组织架构, 规范业务流程, 建立动态实时管理, 增强领导的执行力, 精细化管理才能得到落实, 出现成效。精细化管理应在医院后勤、医疗等领域进一步推广, 能提高医院的竞争力。

参考文献