补办档案范文

补办档案范文（精选6篇）

补办档案 第1篇

补办档案

刚毕业的大学生一般都把档案放在各地的人才交流中心，一般人才交流中心会为大学生免费保留两年的档案。如果想要把自己的档案转到别的地方或者工作的公司接收自己的档案，调转自己的档案需要哪些东西呢?我就自己的亲生经历说一下：

什么是档案呢，档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

首先要确认本人的档案在哪里，电话咨询调档需要什么手续，一般是办理离职手续后凭调档函调离，工作调动的.有些地方需要商调函。电话咨询档案调往地，开具调档函需要携带的材料，以人才市场为例，调回原籍的一般需要身份证，委托他人办理的咨询是否需要代办人的证件。电话咨询是否需要本人携带调档函前往档案所在地，如可邮寄调档函调档的，就不用白跑一趟了。如需要前往当地的，携带调档函、离职证明等原先咨询需携带的材料前往。档案一般只能通过机要的方式邮寄调离。

学历档案对工作的人有至关重要的作用，有时需要从现档案所在地调往需要的单位，如职称初定当地的人才市场一般会要求职称初定申请人将档案调至当地、又如因考上公务员、事业单位，单位需要当事人将档案调至当地人才市场政审。一般而言有权调档的必须是有人事自主权的单位(即有档案保管权利的单位)，个人、私企不允许保管档案，大部分人的档案都由人才市场保管。

一.以参考一下，下面的相关方式：

1.向公司要一张“流动干部登记表”填写自己的相关信息，然后公司会盖一个章，一式五份，

还有分为市内和市外两种，那就看你的档案放在市内还是市外了。

2.拿着表格到你放档案的地方，例如我的档案放在河北省人才(以下简称省人才)，我就去省人才，让省人才在上面盖章，会该两个章。

3.拿着盖了章的表格回公司，公司会去公司寄放档案的地方给你盖一个章，当然你也可以自己去(公司和他们认识，效率会快一些)。

4.现在你的五份表格中已经盖了四个章了，拿着表格去当地的人社局开商调函。

5.拿着表格和商调函去省人才去取档案。

6.档案拿到手了，但是这还不算完。拿着表格和档案去人社局，他们得审查你的档案，然后会给你开一张调令。

7.拿着调令、档案、表格还去省人才，省人才会给你开一封推荐信。

8.拿着档案(推荐信在档案里)、表格去人社局，人社局看了你的推荐信后，给你的档案加封，还给你开一封信，拿着所有的东西，都交给公司的人事就可以了。

二.案找不到应当如何

到毕业母校要求提供传递档案的凭证，一般有存根的。如没有应该由学校负责帮助你补齐所有材料。如学校档案部门不提供传递存根，也不愿帮助你补齐，建议投诉-—学校信访办——没有结果——省市教委信访办——国家教委信访办。每次联系都应该记录过程和时间等信息，以便以后反映情况，在投诉之前应该与学校档案部门讲明，实在没有办法才出此下策。相信一般老师都会通情达理帮你解决问题的。拿着身份证到户口所在地的人才中兴、高校就业指导中心、人事局请求检索，排除因为工作失误你档案与其他同学档案搞错了，被错误地传递到以上部门。

三.档案补办的相关资料的填写

1、补办高中材料

2、补办大学材料

3、补办工作经历材料

4、档案封口

5、补办报到证或派遣证明

6、存档案

补办档案 第2篇

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后, 办事人办理相关事项所需时间和信息变化等因素，档案调出后,如需补办存档期间相关人事证明,按如下规定执行:

1、补办“同意调出函”：自档案转出之日起12个月内可补办。

2、补办“存档证明”：自档案转出之日起6个月内，根据档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。

3、补办“行政介绍信”：根据正式调令及本人所留基本信息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须提供对方单位审批部门的函件，方可补办。

4、补办“工资转移单”：调出档案时没有要求，上报审批和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定级审批表，方可补办。

5、补办“转正定级表”：统招大中专毕业生或办理了非普通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表,要提供见习期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个人补填转正定级表,由工作单位在转正定级表上填写同意意见盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务,减少办事人成本,凡开具转往党政机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往单位的特殊要求。

补办档案 第3篇

关键词：高校档案,纸质档案,电子档案

1 纸质档案的特点及在高校档案中作用

1.1 纸质档案的特点

就纸质档案而言, 它的载体是文本实体, 因此具有稳定、永久、静态、直观和阅读方便的特点。实践证明纸质档案的寿命可以达到上百年甚至上千年的历史。纸质档案信息与其载体是不可分离的统一体, 信息的物理结构与逻辑结构同时固化在纸张上, 其物理结构与逻辑结构是一致的, 经手写、机器印制等手段把文字符号、图形、景物与客观存在的纸张紧密结合在一起, 就如同文字有个人字迹特征、有书写墨迹的新旧之别, 不易更改和伪造, 看得见, 摸得着, 更能体现档案的原始记录性, 也可以更好的体现档案的查考、凭证、借鉴、参考价值。

1.2 纸质档案在高校档案中的作用

高校档案是记录和反映一所学校的建立、建设和发展的历史过程, 是维护学校历史真实面貌的一项科学文化事业, 是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据, 是学校历史发展的结晶, 是学校各方面工作的长期积累。

科研档案是高校档案的重要组成部分, 是科研人员的劳动成果和智慧的结晶, 是反映科学研究活动的真实记录, 是重要的科研信息资源储备, 如果不符合要求的, 必须一律重新以纸质的形式抄写与补救。正因为高校科研档案的重要性, 纸质档案的稳定、永久、静态、直观的特点满足了它的需求, 确保它的完整、准确、系统、安全和有效的利用, 而且材料确保了原件或正件的真实性, 已达到齐全、完整、真实。

2 电子档案的特点及在高校档案中的作用

2.1 电子档案的特点

自计算机的诞生, 电子档案油然而生, 它是由电子文件转化而来。它具有信息连贯性、快速识读性、信息储存量大、占用空间小、资源共享范围大、携带方便等特点。

2.2 电子档案在高校档案中的作用

而今社会被称为“信息社会”, 信息资源的整合、开发和利用成为现代社会发展的重要手段和标志。我国自20世纪90年代以来也进入了信息化建设的告诉发展时期。《高等学校档案管理办法》指出:“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”。高校档案的信息化、数字化建设正是在这一前提下被提出。高校档案与生俱来的文化内涵和品格, 详实的记载了学校的教育教学活动, 促使学生利用录音、影像、互联网等媒介去丰富校园文化, 利用照片档案、音像档案等多角度、多层面、立体地再现学校教学、科研、管理和学生活动情况, 使得原本单一资料, 变得更具活力, 更具感染力。

3 纸质档案、电子档案在高校档案中的互为补充、扬长避短

从纸质档案和电子档案特点和在高校档案中的作用中不难看出, 两种档案形式各有各的优点和存在的价值, 但是也不能忽视他们的不足。

纸质档案虽然具有稳定、直观的特点, 可是由于其档案信息与其载体的不可分离的特性, 使得储存起来需要占用大量的空间, 而且由于各个高校的人员有限且档案保护意识淡薄, 使得纸质档案会出现霉菌、氧化等不同程度的危害, 在使用时不注意保护, 不管桌面有没有灰尘、双手干净不干净, 就直接接触档案, 这样同样也会造成档案的损坏。电子档案同样面临这样的问题, 由于电子档案的载体大多使用的是磁性材料、金属材料等, 灰尘、霉菌可以污染、划伤磁盘或关盘表面, 使得信息无法正常读出, 这样就失去了电子档案的价值, 并且电子档案的安全性就现在的信息技术来看也很难保证, 其储存的信息随时面临着修改、盗窃甚至销毁的危险, 这也就保证不了档案的原始和真实性。

高校档案是高校发展的记忆和再现, 因其历史性、直观性成为了教育的重要资源, 许多学术的新观点、新理念也以此为基础而产生, 它可以作为师生甚至社会人士工作和生活的一种凭证和参考, 因此我们更应该提高档案的信息开发和服务水平, 使得高校档案信息不仅能够安全可靠, 而且也要方便使用, 这就需要纸质档案和电子档案在高校档案中优劣互补。我国《电子文件归档与电子档案管理规范》也明确指出“具有长期或永久保存价值的文本、图形电子文件, 如没有纸质等拷贝件必须职称纸质文件或缩微品等。进行归档时, 将电子文件与相应的纸质文件一并归档”, 而且虽然电子档案在国际上已经得到认可, 当时当要求具有证据价值时, 也只有打印出来才可以, 而这一特点在高校科研中至关重要。

我们通过合理的应用纸质档案和电子档案的优点, 让高校档案不仅只是停留在档案馆的资料作为良好的德育、育人资源, 更是成为一种平台, 为广大师生、社会人士、学生提供更加全面、便利的服务。

参考文献

[1]王拴勋.电子档案与纸质档案的比较研究[J].安康师专学报, 2006, 4 (2) .

补办结婚证 第4篇

记得刚结婚那会，每过几天就拿出来看，红红的结婚证上面印有双喜，非常喜庆，当然我最喜欢看的还是上面的结婚照。那时老公多年轻啊，帅帅的国字脸，两道剑眉，略显羞涩的笑，一本正经地坐得笔直。而我，也是那么漂亮，面若桃花，头偏向老公一侧。记得这张照片拍了三次才满意，前两次笑容僵硬，表情也极不自然，看上去有点像革命同志，而不是夫妻。终于拍好结婚照，领证回来时，我们买了很多喜糖，分发给同事们，然后接受他们的祝福。可就是这么重要的结婚证，怎么就不见了呢？

还记得有一次老公带我出去旅游，晚上住宿，招待所里不让我们住同一房间，因为我忘了带结婚证。后来老公变戏法似地从包的夹层里拿出结婚证，原来他早就想到了，只是没有告诉我。那天晚上，我的心头洋溢着无比的甜蜜，我们说了一夜的悄悄话，兴奋得睡不着。

当然，也有那么一回，我和老公两人吵了架。那次吵得最厉害，我生平第一次砸了杯子，后来就提到了离婚。离婚协议书写好了，我们俩都赌气地签了字，把结婚证也翻了出来，准备第二天去民政局办手续。其实，那天半夜我就后悔了，我等着老公来哄我，可是他睡在外面沙发上，愣是一夜没理我，让我再次下了和他离婚的决心。可是，等要去民政局的时候，结婚证找不到了，明明是放在外面桌子上的，离婚协议书还在，就是不见了结婚证。我们俩找啊找，找了好多天才找到，原来是被老公偷偷藏起来的。结婚证找到的时候，我们早已和好如初，离婚协议书也早就扔到了废纸篓。

可这回，结婚证真的找不到了。不得已，我们只好去民政局补办结婚证，可等拿到结婚证的时候，再看上面的照片，老公的脸上布满皱纹，鬓角有些花白，而我脸上皮肤松弛，鱼尾纹爬到了眼角。看着这张结婚证，竟然有一种二婚的感觉。在我们办理结婚证的同时，有一对老人也在补办结婚证，看年纪大概七十出头了，莫非也是为了买房？后来攀谈得知，那天是两位老人金婚纪念日，而令他们一直遗憾的是，结婚时在农村没有领证，补办结婚证是老爷子送给老太太金婚纪念日最好的礼物。

党员档案补办 第5篇

一、核查党员身份。当发现某位党员的档案里找不到《入党志愿书》时，由该同志现所在党组织调查核实，向其原发展党组织确认其党员身份。只有在确认该同志党员身份的前提下，才能为其补办《入党志愿书》。

二、出具证明材料。由本人向原发展单位党组织提出申请，原发展单位党组织负责收集入党介绍人的证明材料；其入党所在党支部负责人的证明材料；党支部讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的支部决议复印件或摘抄件；基层党委讨论接收该同志为预备党员、讨论预备党员转正的党委决议复印件或摘抄件（如无法提供以上证明材料，则由原发展单位党组织出具证明）。然后由基层党委（或被授权有发展党员审批权限的党总支部）出具证明（说明其当时个人身份、培养考察基本情况、入党介绍人、所在党支部、支部大会时间、预备党员转正等基本情况）确认其入党时间。

三、补填入党志愿书。

（一）本人补填《中国共产党入党志愿书》第1-7页的相关内容，其中：“基本情况”、“本人经历”、“奖励或处分”、“家庭主要成员情况”、“主要社会关系情况”等栏，要按入党时的状况进行填写，入党后发生的情况不要填写；“入党志愿”栏要填写，并签当年的时间；“本人签名或盖章”栏要填写，日期先填写入党日期，再填写补办日期，并写上“补填”字样。

（二）现工作单位党组织在其补填的《中国共产党入党志愿书》中补充完善以下内容：①在封面上注明：“因《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，××××年××月××日补办”，并加盖单位党组织公章；②在第13页“备注”栏中写明“×××同志在×××地方工作时，其《入党志愿书》在转递过程中不慎丢失，根据调查报告和证明材料，确认该同志为中共正式党员，入党时间为××××年××月。此份《入党志愿书》是本人重新补填的”，签现在时间，并加盖公章；③第8-12页的“入党介绍人意见”、“支部大会意见”、“上级派人谈话”、“总支部审查意见”、“基层党委审批意见”等栏均不再填写。

（三）补填的《中国共产党入党志愿书》报经上级党组织审查同意后（注：审查意见签署在第13页的“备注”栏中），连同调查报告、证明材料等一并存入干部本人档案。在整理档案时，将调查报告、证明材料作为一份材料（调查材料和所有证明材料连续编页码），目录名称为“入党证明材料”。

个人档案补办申请 第6篇

尊敬的XXX：

本人XXX，身份证号：XXX，于X年X月X日毕业于X。X年参加X专业本科高等教育自学考试，全部课程成绩合格（毕业证书编号：XXXX）。因不慎遗失个人档案，特申请补办。

此致

敬礼！