开标会议记录范文
开标会议记录范文(精选14篇)
开标会议记录 第1篇
单县2011、2012大中型水库移民后期扶持中央结余
资金项目
开标会议记录
时间:2013年10月09日9:00时
地点:单县湖西宾馆第一会议室
项目名称:单县2011、2012大中型水库移民后期扶持中央结余资金项目 招标方式:公开招标
参加本次开标会议的有关单位和领导:
监察局: 王中月主任 检察院:任兰凤主任 财政局:张逢宽书记、苏赫然股长、刘雷副股长
公证处:
单县浮岗水库移民后期扶持结余资金项目建设管理处:
会议主持:贺运建
记录员:刘建磊
监标员:李硕
到投标截止时间,有山东黄河东平湖工程局、东平安泰黄河工程有限公司、河南省广宇建设集团有限公司、菏泽市弘源水利工程有限公司等51家企业递交了投标文件。上午9:00分主持人宣布开标会议开始,并介绍参加会议的领导。
上午9:10分由公证员和投标人代表检验投标文件的密封情况,并由投标人代表进行签字确认。公证员宣布投标文件密封检验结果。
上午9:15分由投标人代表随机抽取各标段唱标顺序,公证员公证。
上午9:20分由工作人员拆启“唱标单”和投标文件。
上午9:35分主持人按随机抽取标段顺序及各标段投标人递交投标文件顺序的开始唱标,记录员记录。
上午11:30分投标人代表在开标记录表上签字确认。
上午11:35分由公证员对开标过程致公证词。
上午11:50分本次开标会议结束,下面进入评标过程,请各投标人退场,等待中标结果通知。
开标会议记录 第2篇
项目名称:绥江县移民开发局外墙漆采购项目 项目编号:SJZFCG〔2013〕0006
主持人:
开标过程:
记录人:监督人:
做好会议记录 促进档案管理 第3篇
一、会议记录与档案管理的关系
(一) 会议记录是档案管理的重要内容
档案管理的内容包括一个单位或组织的重要会议通知、活动报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。会议记录将会议的组织情况和具体内容如实记录下来, 就形成文本, 它是文书档案的范畴, 包含于档案管理工作中。
(二) 会议记录直接反映了档案管理的内容和意义
一方面, 会议记录的内容是否真实情况反映会议情况, 或者记录文本能不能准确概括会议研究的中心内容。这是档案管理是否具有意义的关键所在, 如果会议记录不能准确反映真实的发生, 那么花费大量精力做的档案管理就因为没有了实际应用价值, 而失去任何意义。另一方面, 档案管理应坚持和遵循档案的基本分类和基本结构, 如果会议记录不能科学按照分类来划分, 会给档案管理带来混乱局面, 造成检索的麻烦。
二、会议记录中存在的一些问题
(一) 记录本杂乱、分类不明
每个单位可根据工作安排定于每月、每周或必要时临时安排召开党委会、院委会、党政联席会、书记办公会、院长办公会、专题会等会议。有的单位记录人员, 不分会议性质、会议年度等, 均使用一个记录本, 造成对会议记录进行分类整理的困难;有的所用的不同记录本“规格不一”, 纸张耐久性较差, 为日后案卷的保管、查阅, 埋下了隐患, 带来了不便。
(二) 记录内客不完整
工作中, 有的记录人员会出现记录会议内容“缺臂断腿”。如地点不明确、时间不够精确、缺席人员未表述缺席原因, 而且人员有姓无名, 记述杂乱无章、结尾处省略不写等。随着时间的推移, 每个单位的人员组织情况变化很大, 如果表述不清楚、记录的不精确, 这样的会议记录, 对会议纪要的形成、日后想了解会议的全貌、查阅会议的内容非常不利。
(三) 记录字迹潦草
记录人员使用不耐久的字迹材料, 如圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等, 加上书写潦草, 字迹不规范以及使用别人无法辨认的速记符号, 记录中还存在着半截话现象, 会议讨论情况及会议形成的决议未记录完整等, 如果会后不及时整理, 时间一久则难以辨认了, 这样就非常不利于会议记录的查阅和存档。
三、如何做好会议记录
提高会议的质量, 是规范档案管理的前提。记录人员要为会议记录工作做好铺垫, 才能提高会议记录的质量, 为此必须做到以下几点:
(一) 做好会前准备, 科学分类
有的单位什么时间开会, 开什么类别的会议是基本固定了的, 有的单位则因工作需要临时安排召开会议。开会前, 会议记录人员应提前10分钟到会场并做好各项准备工作。按照会议的类别准备好纸质较好的记录本、专用笔2支、录音笔和备用纸张。位置要选择做记录时不受妨碍, 便于与会议主持人联系和录音, 而且能看清整个会场的最佳位置, 提前把准备好的会议议题分发到每个出席人员位置上。按照开会要求, 会议记录人员提前把手机模式设为静音放在桌上, 以备查看会议开始和结束的时间。为了不占用开会时间, 提高会议记录速度, 记录人员按目录栏中的要求逐项填写好会议名称、时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人和记录人。如果有其他需要记录的情况, 也需要作为备注记录在案。这样日后查阅、利用档案时会一目了然, 十分方便, 而且有利于会议记录档案的保护和保密。
(二) 提高会议记录人员素质, 提高会议记录撰写质量
一位合格的记录人员首先倾听力要强, 知识面要广, 有较强的记忆力, 而且记录速度要快, 书写材料要规范。记录人员要想做到这几点, 会前必须做好心态调整, 全身心投入, 做到耳到心到手到, 不被周围事由干扰, 详细、准确、真实的记录下会议的讨论过程、每位与会者的发言内容、会议形成的决议等。
一个好的会议记录关键是能不能反映会议的真实意图。会议上的发言是了解会议意图的主要依据, 也是会议结果的综合体现, 记录人员要尽量地把每个人的发言都完整的记录下来, 准确表达发言人的原话, 不可以随意增改发言内容。只有做到这些, 才能保证档案查阅者能真切地感受到当时的会议全貌。另外, 会议结束时, 要另起一行空两格写“散会”字样, 由会议主持人和记录人在会议记录本的右下方签名, 以示经参会人员审阅。这样会议记录就能完整的保存, 利于存档管理。
(三) 重视会后的整理和完善
在会议记录过程中, 由于时间紧张, 发言的语速等多种原因, 可能会造成会议记录不完整的情况, 这就凸显了会后完善和整理的重要性。会议记录人员在会议结束后要及时全面检查、整理记录的文字。根据会议记录中不全的地方, 需完善的内容, 结合录音和与会人员的帮助, 对会议记录本加以补充、修改和整理, 尽量把与会人员的观点、意见等准确、完整的体现出来, 并把会议记录中的错别字、病句等及时地更正过来。在整理会议记录时, 改动不宜过大, 忌推倒重来, 大篇幅的“增”、“删”, 力求“原汁原味”。如果, 只图眼前省事、嫌整理麻烦, 不整理会议记录就直接归档, 这种的做法将后患无穷, 不利于日后会议记录归档的查考和利用。
总之, 为提高档案管理的质量和提高档案的使用价值, 就要全面、科学做好会议记录。而会议记录工作是一项综合性的工作, 只有从源头抓起, 认清会议记录中存在的问题, 采取有效的措施, 才能保证会议记录的完整性。
参考文献
[1]邓倩.做好会议记录三项注意[J].秘书工作, 2012 (04) .
[2]谈敦旺.会议记录工作常见问题及建议[J].人大研究, 2012 (09) .
[3]蔡雨.信息化环境下的高校档案管理[J].山西财经大学学报, 2012 (S4) .
[4]孙红联.文秘工作与档案工作应相得益彰[J].协商论坛, 2007 (05) .
巧用会议记录 拓展思路空间 第4篇
会议记录是历史的见证。翻开会议记录,我们会看到会议的名称,开会的时间、地点,会议的出列人、列席人、主持人、记录人。
会议记录是会议的精髓。会议记录的内容是会议记录的主要部分,主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
会议记录是思行的窗口。会议记录中可以看到与会者对事情的看法,对未来行动的建议等,也往往能体现出与会者的思想动态、情操品质。
如何运用会议记录这一形式呢?
一、报告——夸大其辞
有一篇题为《“长处”报告会》的作文,分别让三位具有顶级长处的人自曝因长处而受难的亲身经历,否定了世人“唯长处论”的认识。“高”固然好,可是“高”得过分反而成为了累赘;“漂亮”是资本,可是“漂亮”得过分就是过错;人人希望“聪明”,可人人又都不喜欢那种洞察一切的聪明者。
如何正确认识“长处”,作者的思考显然比一般人要深刻,但如何巧妙地表达出自己对“长处”的深入思考呢?作者选择了会议记录这一新颖的形式。最高大、最漂亮、最聪明都是人们梦寐以求的长处,可是当这些“长处”被夸大到极致之后,讽刺的效果就出现了。文章采用报告会的形式,让当事人自己作报告,当事人的自述又使得这种夸张带有真实感。这样一来既实现了幽默讽刺的效果,又不会给人信口开河之感。生活中这样的认知很多,当我们需要讽刺某一现象时,不妨让当事人自己出来说,他们的报告、发言虽然夸张却能够真实地展现他们的灵魂。又如高考作文题“创新”,有一位江苏考生也用了会议记录的形式,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识:“防着情人写日记”,“防止后院起火”,“防着小偷‘接见’”,“就怕狗咬狗”。从而有力地讽刺了那些倚仗权力胡作非为的贪官昏吏。
片段欣赏:
主持人:今天,我们有幸请来他们三位来给大家作报告。下面我们有请最高大的人,A先生——(掌声四起,然后听众都从包里取出笔记本)
A先生:(缓步上台,脚步声几乎盖过掌声)大家好。今年“五一”长假我去旅游,我第一个登车,当那辆中巴车上了我之后,就再也进不来其他乘客了,司机让我拿了所有座位的车票。我非常生气,下车时,我稍稍用了点儿劲,把那辆车的车门弄大了10公分。没有想到司机报警说我弄坏了他的汽车,我的游资就全赔进去了。(主持人赶忙让他下台。)
主持人:插句广告,长处学校专门培养你们的长处,有意报名者请拨电话1234567。好了,下面有请最美丽的B小姐——
——《“长处”报告会》
二、讨论——详尽完备
2006年全国I卷,有位同学借鉴了《论语》中的《子路、曾皙、冉有、公西华侍坐》,采用了讨论会的形式写了篇《“百家讲坛”论学习》,新颖别致。讨论会上,人们各抒己见,畅所欲言。子路笑乌鸦自不量力,公西华批评乌鸦照搬经验,冉有提出要准确定位,林黛玉赞赏乌鸦的学习精神,最后,李煜用一首《虞美人》将所有理解诠释殆尽。这样就将材料所有包含的寓意一网打尽。
在作文审题时,我们常常会遇到这样一类题型:材料可以从多个角度进行立意,你可以选择一个角度或一个侧面来构思。个性化的阅读、多元解读,对广大同学提出了较高的要求,那么如何归避风险呢?会议讨论是一种比较好的方法,这种方法的优点在于:各抒己见,兼容并蓄。《“百家讲坛”论学习》中子路、公西华、冉有和林黛玉的看法大相径庭,然而由于作者选择了会议这种形式而萃于一堂。这些不同的看法都是作者在审题过程中,由材料而得出的几种立意。没有谁是谁非,只有横看侧观。让不同的理解、不同的观念在会议讨论中自由陈述。其他题型也可以用这种方法,如话题“修养”,我们就可以请不同身份、地位的人出来发言。如:战国时代吕不韦说“欲胜人者必先自胜;欲论人者必先自论;欲知人者必先自知”;明代张居正说“君子处其实,不处其华;治其内,不治其外”;一位凡人说“给老年人让座,请女同胞先行,带小孩子过马路,不随地吐痰,都是基本上的修养”,等等。
片段欣赏:
林黛玉:乌鸦虽然有些自不量力,可是它的学习精神实在可嘉,你们没见它那个刻苦劲儿,和香菱学诗没有二样,啧啧,我们如果有它那种不怕苦、不怕累的学习精神,还有什么事做不好呢?
(底下有说有理的,有说片面的,还有几个凝眉思索的,这时,李煜同学站出来了)
李煜:本人无德无才,但今日诗兴大发,赋《虞美人》一首请大家听听:“你争我辩几时了/故事知多少/学习他人要思考/照搬照抄怎能学习好/拼搏精神应犹在,只是方法改/量力而行永不休,恰似滚滚长江万古流。”一词读罢,叫好声不断。
孔老师:我们的讨论就要结束了,我知道许多同学的话都是真心话,学习的途径和方法,我们的同学已经说得很明白了,李煜同学的词更是意味久长,很值得我们一思啊!好啦,今天的讨论就结束啦。
——《“百家讲坛”论学习》
三、争辩——正反呼应
在一篇题为《“To be or not,is a question”讨论会》的作文中,作者穿越历史,纵横古今,大胆地把屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生拉在一起,开了一次别开生面的讨论会。这些人物用他们的言行表达了对“为理想而生还是为理想而死”这一问题的看法。从中我们可以看到他们的心志,可以了解到他们的思想,其间有和同,有争辩,在作者的巧妙安排下,顺理成章,严丝合缝。
俗话说“真理不辩不明”。在相互矛盾的观点中选择一个,就像“两小儿辩日”,看法不同,却都言之成理,这种类似辩论赛性的作文题在考试中并不鲜见,像“近墨者黑”、“近墨者未必黑”就曾作为考试作文。要写好这类作文,就要综合运用立论和驳论,正面陈述自己观点,反面驳斥对方观点。事实上,不管针对什么话题,争议都在所难免,辩论也时有发生,那么如何更好地展现这种观点的冲突和碰撞呢?辩论赛是一种很好的形式,除此之外,会议记录也是一种很好的形式。在会议上,大家畅所欲言,当然可以产生辩论乃至争吵,而这种辩论或争吵,恰恰是从正反两方面呼应了题目主旨,深化了主题。从《“To beor not,is aquestion”讨论会》来看,屈原、司马迁、谭嗣同、鲁迅、史铁生争论的是死还是不死的问题,其实质谈的却是“理想”,无论选择死还是活,都是对理想的某个方面的践行。
片段欣赏:
谭嗣同:屈原兄言之有理,为了自己的理想,流血牺牲怕什么?我愿意以我的死来唤醒民众,向封建顽固势力作最后一次反抗。“各国变法无不从流血而成,今日中国未闻有因变法而流血者,此国之所以不昌也。有之,请自嗣同始。”“我自横刀向天笑,去留肝胆两昆仑”!
鲁迅:谭兄此言差矣,活要看活得有没有意义,死要看死得有没有价值。“真的猛士,敢于直面惨淡的人生,敢于正视淋漓的鲜血。”如果不珍惜生命,即
使是再崇高的理想,也只是空话,“改革自然常不免于流血,但流血非即等于改革。血的应用,正如金钱一样,吝啬固然是不行的,浪费太大的也失算”,“在中国有限的几个人的生命是算不得什么的,顶多不过供有恶意的闲人做流言的种子,无恶意的闲人做饭后的谈资”。
——《“To be or not,is a question”讨论会》
四、座谈——巧用“跑题”
对于某些部门和单位以开会为名行公款旅游之实的做法,大家耳熟能详。在《梁山泊会议改革座谈会》中,作者选择了梁山会议这种形式来讽刺,新颖深刻。妙就妙在,作者采用了座谈会这种形式,七嘴八舌,难免跑题,这跑题实际上才是正题。宋江开会原本是要对孙二娘、李逵、扈三娘进行通报批评,而“大小事宜均交由会议定夺”这一原则,让他不得不召开会议来商讨。可结果呢?却变成了建议公款旅游,宋江欣然应允。为官者的嘴脸被鲜明地刻画出来。作者对这种浪费民脂民膏的做法也说得很含蓄巧妙:“兄弟们谁没有挣钱的法子?”
座谈会发言是有着相当自由度的,而这种自由度常常把原先的议题引向另一方向,也就是常说的跑题。如果能巧妙地利用这种跑题,也不失为作文上的一种“创新”。当然,这种跑,是一种策略,是一种有目的地跑。跑题不仅能显示发言者对座谈议题的理解能力,更暴露了其真实的灵魂。《梁山泊会议改革座谈会》从研究对孙二娘等的处罚跑题跑到了去旅游景点开会,其实是作者有意安排的,这从题目中的“会议改革”就可以看出来。作者故意用这种跑题表现众人对频频开会的厌烦,对公款旅游的热衷。从而既讽刺了那种有事没事开会的做法,又讽刺了公款消费这种行为。前面提到作文题“创新”,四位局长谈了自己颇具“创新”特色的认识,那其实也是一种跑题,四位局长的看法都不能说是“创新”。不仅不理解“创新”,反而对贪污腐败津津乐道,这样的局长不是贪官昏吏是什么?
片段欣赏:
杨志:“为体现领导重视与提高会议规格,芝麻大一点的小事,也要一把手参加。上月的水寨练兵动员大会,却让我等步兵将领参加会议,着实说不过去。”
宋江:“那如何是好?”
吴用:“自我等结义以来,凡会必开于聚义厅,众兄弟岂不心烦?我闻此去东北五百里,乃东岳泰山,山势雄伟,景色可人。倘若开会于此,再发若干纪念品,不知道兄弟们愿意否?”
众人一呼百应。
宋江:“可这样一来,梁山财政……”
吴用:“从梁山前往泰山,路途甚远,兄弟们谁没有挣钱的法子?”
——《梁山泊会议改革座谈会》
五、访谈——由表及里
“户口”是一个广为关注的话题,要想写出新意颇为不易,既然不能在立意上寻求突破,那么就要在“包装”——形式上下些功夫。高考优秀作文《要留户口城市中?》就巧妙地利用了“访谈录”这一形式,通过采访愚公、孟母这两位妇孺皆知的古人,用“愚公移山”、“孟母三迁”这两个耳熟能详的故事,对教育中出现的不公平现象进行了讽刺。思想尖锐却不失幽默,语言犀利却不失朴实。
访谈是记者和被采访者之间完成的对话,所谈的往往是比较敏感或比较重要的话题,因此,为了让访谈能够顺利进行,记者必须精心设计问题,其主要原则有两个:一是迅速让被采访者接受自己,二是让被采访者有话可说。基于这样的认识,如果以访谈形式出现,谈话应该是一个由表及里的过程。以《要留户口城市中?》为例,记者先从“大家都知道您老移山的感人故事”和“祝贺您儿子孟轲考上了北京大学”说起,然后再慢慢探寻事情的真相,层层剥茧,步步追问。对于广大同学来说,如果所给作文话题无法在立意上有所创新的话,可以考虑采用这种形式。
片段欣赏:
记者:大家都知道您老移山的感人故事,那么您的移山工程与近日曾孙女愚妹获高考状元一事有什么关联呢?
愚公:咳咳……我移山,我选择,我喜欢,就为了愚妹儿一人啊!我们居住在深山中,甭说重点大学,就连重点高中也没见过啊!
记者:在深山老林里就不能考名牌大学吗?
愚公(一脸惊诧状):在深山里就是农村户口啊!你不知道吗?!我们全家合力铲平了太行山,我们愚妹儿就算是城里人哪!城里人才能上清华。以前,我们村子里哪听说过什么大学不大学的,小孩子都在田里耕作啊!
记者:没错没错,清华北大里,一年比一年少,看来我朝高等教育公平问题值得深究。原来城里真的是“春如流水马如龙,花月正春风”啊!
——《要留户口城市中?》
[注意]
1形式要符合会议记录格式。会议记录一般由两部分组成,第一部分说明会议的名称,开会的时间、地点,会议的出席人、列席人、主持人、记录人,第二部分是记录会议的内容。第一部分可以简化,但主持人和发言人一定要分清。
2会议内容要紧扣作文题目。形式为内容服务,采取会议记录法是为了更好地表现主题,会议内容部分一定要时刻注意紧扣作文题目,不要在会议流程的细枝末节上用笔墨太多。
开标会议通知 第5篇
集团计财部:
兹定于2012年11月7日上午9:00,在天津港(集团)有限公司大楼604会议室举行“天津东疆保税港区(二期)联检服务中心工程”开标会,请贵部派员参加会议。
天津港东疆建设开发有限公司
开标会议会场纪律 第6篇
1、开、评标过程中坚持公开、公正、公平的原则,各投标人必须服从开标会议的统一安排。
2、任何人不得以任何形式干预、影响开标、评标的过程和结果。
3、开标会议期间,与会人员必须关闭手机铃声,不得高声喧哗,不得在场内随意走动。
4、投标报价必须经监督人员和投标单位现场共同查验后当众开封。
5、参加招投标会议的与会人员,若有疑问,举手报告招标人或主持人,有其负责解释疑答。
6、评标人不得与投标人或者与招标结果有利害关系者有任何私下接触。
7、评标人员应独立评标,并对评审结果负责,不得发表任何具有倾向性、诱导性的见解,不得对其他评委的评审意见施加任何影响。
8、在评标过程中所有评标及工作人员不得中途离开或提前退场,如有特殊情况确需离开的,应征得监督人的许可。
二〇一五年十一月二十七日
开 标 程 序
尊敬的各位领导、各投标单位代表大家好,永昌县水电开发有限责任公司电气试验设备开标仪式正式开始:
1、介绍参会单位及参会人员;
2、宣读会场纪律;
3、项目技术负责人介绍招标情况;
4、公布投标单位的名称并点名(各单位代表达到);
5、宣读开标相关人员姓名:
开标人: 唱标人: 监标人: 记录人:
6、宣读评标办法;
7、宣读投标人投标报价金额;
8、投标人澄清唱标结果并在记录上签字确认;
9、公布概算控制指价;
10、由评标委员会成员进行评标;
11、宣读评标结、中标单位名称、中标金额;
12、宣布招标会议结束。
政府开标记录2016 第7篇
时间: 年 月 日 时 分 地点:洛阳市公共资源交易中心
五、请政府采购监督员或投标人代表验证标书密封情况。
六、主标人宣布投标保证金缴纳情况。
七、公开唱标(详见投标报价表)
八、评标委员会评标(评标前主标人简要介绍项目情况及本项目评标特点,以及评标时应注意的要点)
1.投标人述标(可视情况选择)2.评标委员会对投标文件初审(资格性审查、符合性审查,详见相关表格)3.评标委员会要求投标人澄清有关问题
4.经评标委员会审核无效投标人名单及原因 5.评标委员会根据招标文件对投标文件进行比较与评价(评分)6.评标委员会汇总评标情况,将合格投标人按从高到低分数排名,复核评分汇总情况后推荐中标候选人。
九、主标人宣布评标结果。
开标、评标会议程序 第8篇
各位领导、各位来宾:
大家好!
河南省兴豫建设管理有限公司受河南中烟工业有限责任公司、河南泉舜工程有限公司的委托,对河南中烟工业有限责任公司经营管理业务用房项目设备采购(新风机组、真空锅炉)进行公开招标。截止到2012年5月 15日北京时间上午9:00整,新风机组共收到3 家投标单位的投标文件、真空锅炉共收到 3 家投标单位的投标文件;投标人数量符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律的规定,且各家的投标保证金均已交纳。现在我宣布,投标文件递交工作截止,开标会议开始。
会议进行第1项:介绍到会的招标人、监督人、投标人。
参加本次开标会议的招标人有:(招标人签到表)
监督人有:(监督人签到表)
新风机组投标单位共有3家,分别是:签到表
真空锅炉投标单位共有3家,分别是:签到表
会议进行第2项:由河南中烟工业有限责任公司监察部宣布开标会议纪律。会议进行第3项:请投标人派代表和监督人共同检查标书密封情况,询问各家
投标单位对标书密封是否有异议。
会议进行第4项:(由主持人)按送达标书的逆顺序进行唱标。
首先对新风机组投标文件进行唱标:
下面对真空锅炉的投标文件进行唱标:
(唱标结束后由投标单位的法人授权委托人在开标记录表上签字确认)
新风机组项目的招标控制价为320万元人民币,真空锅炉项目的招标控制价为200万元人民币,已于开标前向所有投标单位公布。
今天的开标会议就到此结束了,请投标人到一楼大厅等候,谢谢大家。
评 标 会 议 议 程
河南省兴豫建设管理有限公司受河南中烟工业有限责任公司、河南泉舜工程有限公司的委托,对河南中烟工业有限责任公司经营管理业务用房项目设备采购(新风机组、真空锅炉)进行公开招标。投标截止时间为2012年5月15日北京时间上午9:00,截止时间前新风机组递交投标文件的单位共有家,真空锅炉递交投标文件的单位共有3家。现在我宣布评标会议开始。
会议进行第1项:介绍参加本次评标会议的招标人、监督人、投标人、评委。
参加本次评标会议的招标人有:(招标人签到表)
监督人有:投标人有:(投标人签到表)
评委有:(评委签到表)
会议进行第2项:由河南中烟工业有限责任公司监察部宣布评标会议纪律。会议进行第3项:请评标委员会成员推选一名评标委员会主任,并由评标委员会主任主持评标。
会议进行第4项:由评委会主任宣读评标报告及评标结果。
开标会议流程 第9篇
开 标 会 议 议 程
一、由主持人开场并宣布相关流程(尊敬的公司领导以及今天到场的各大公司负责人,谢谢你们为天泰剑南国际食品城冷库建设项目献计献策,在这里我代表公司感谢大家,我是今天的会议主持人)
二、介绍与会单位及人员:
1.评审成员
组长: 副组长: 成员:
2.介绍收标情况:本次冷库建设项目招标采用邀请招标的方式,于2014年3月22日发放招标文件,共有10家投标人接受了招标文件。在投标截止时间前,收到了 8 家投标公司递交的投标文件。分别是:1、2、3、4、5、6、7、8、三、开标会场纪律: 1.手机调到震动或关闭 2.不得随意走动 3.不许大声喧哗
4.如有异议或问题由法定代表人或委托代理人提出。
四、宣布评标、定标原则及办法(见附表)
五、宣布招标会正式开始:唱标流程(开始顺序由递交标书先后进行)
1、由投标公司递交资质证书。
2、由唱标人讲解标书内容,并对设备的技术性讲解,施工方案、售后服务承诺等讲解(限每位唱标人不超过15分钟)。
3、唱标结束由评审组提问或评标打分。
4、主持人宣布下一投标公司(重复1-3流程)。
六、宣布休会,进行评标阶段(各投标人不要远离会场,保持通讯畅通)。
七、宣布复会,公布评标结果。(主持人宣布:评标结果公示时间:三天、地点:天泰剑南国际食品城)
八、宣布开标会议结束
开标会议流程 第10篇
一、各位领导、同志们、上午好!
张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9:00共有三家公司报名竞标,根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定,招标会议现在准时召开了。受乡政府委托,由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时,也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此,我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢!
各位来宾、各位投标人,为了保持会场秩序,会议期间请保持安静,保证开标仪式严肃、有序的进行。
开标会正式开始。
二、参加今天会议的人员有:张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志
1、评标委会员成员:
2、竞标单位代表:
3、监标人员:乡纪委委员宋宗民乡文化中心主任阴素丽
4、公证人员:张湾乡司法所任晓辉所长
4、工作人员:田慧平
三、主持人宣读《开标会议纪律》。
四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式,于2011年10月10日发放招标文件,共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前,收到了4家投标人递交的投标文件。
五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明,宣布核验结果。
六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况,监标人宣布核查结果。
七、开标:主持人宣布工作人员开启标书,核查标书符合性情况。
八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容,记录人记录,填写开标记录表。
唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。
九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容,在确认无任何疑议后记录人打印开标记录
表,请各相关人员签字确认。
十、主持人宣布评标期间注意事项
整个评标工作将封闭进行,并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平,公正,科学,择优”的原则,自开标之日起至评标工作结束,不得非法干预评标,不允许投标人与评标工作人员私下接触,否则,将导致投标被拒绝。在评标期间,评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清,在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通,以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后,将向中标人发“中标通知书”,向未中标人发“落标通知书”。
十一、公证人(监标人)致公证词。
十二、主持人宣布:
本次开标会到此结束,谢谢大家!预祝投标人在本次投标取得成功!
附名单:
会议主持人:
监标人:
记录人:
开标会议 第11篇
现在是北京时间9点30分,已到了招标文件规定的截止递交投标文件的时间,将不再接受投标人递交的投标文件,本次工程 施工招标开标会议现在开始;为了避免干扰,请各位将手机暂时关闭。
受招标人委托,开标会议由 项目管理有限公司主持。
本次开标会议由设局交易中心。
随机抽取一家投标单位的授权委托人上台来检验投标文件的密封是否合格。
(请示领导)经检查,各投标单位密封性符合招标文件要求
……
公司,开始拆封;
1、投标文件密封性符合招标文件要求,2、投标文件一份正本,三份副本,符合招标文件要求;请投标单位代表上前查验身份证:
…….…….(请示领导)宣读授权代理人或法人是否到场“是”;授权代理人或法人身份证是否通过查验?“通过”。
投标报价:
公司,开始拆封;
1、投标文件密封性符合招标文件要求,2、投标文件一份正本三份副本,符合招标文件要求;请投标单位代表上前查验身份证:
…….…….(请示领导)宣读授权代理人或法人是否到场“是”;授权代理人或法人身份证是否通过查验?“通过”。
投标报价:
各投标单位对电子荧幕的开标内容有无疑议,(打印有效投标人投标报价确认表、审核表)
没有疑议请投标单位的委托代理人上台签字确认。
(签字及监督人员签字)
开标会议议程 第12篇
(2016年 月 日)
尊敬的各位领导、各投标单位的代表:您们好!
--项目竞争性磋商开标会议现在开始。之前请各投标单位向公证席递交招标文件规定的各项资格证明材料进行了查验。
一、介绍参会单位和人员
今天参加---项目竞争性磋商招标开标会议的监督单位有:--、-公证处。该项目招标人为--局,招标代理机构--公司。参加今天投标的单位有:---公司、--设计院、--公司。
欢迎各位领导、各投标单位代表对今天的开标会议给予监督和指导。今天对开标、评标会议进行公证的是 公证处的公证员 和 两位同志。
本次会议的主持人、唱标员由 有限责任公司的工作人员 同志担任;
二、介绍建设项目招标备案情况
------------项目示范项目申报咨询服务项目已获批准,资金已落实,受---局委托,我公司持招标人提供的该项目相关备案材料及云南省建设工程招标备案登记表,于-年-月-日向行业主管部门---进行了招标文件的审查,向安---办公室备案以竞争性磋商的方式进行招标。
根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、国务院613号令《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》、《云南省招标投标条例》、《昆明市工程建设招标投标管理办法》、《安宁市公共资源交易监督管理办法》等有关规定,--办公室于2016年 月 日核准该项目为竞争性磋商的方式进行招标。我公司按照批准的招标方式于2016年 月 日在“--网” 及“--网”上发布了招标公告,报名时间为:2016年 月 日至2016年 月 日(节假日除外)。截至报名时间结 1 束,该项目有:--公司、--、--公司。共3家投标单位报名并购买了招标文件。按照招标文件规定 3 家单位的投标文件,送达时间均为有效时间,可以开标。
三、请公证员向会议报告核验交纳投标保证金和廉政保证金到账情况。按照招标文件规定的时间于2016年 月 日 前参加投标的3 家单位按时交纳投标保证金和廉政保证金,所有保证金到账时间均为有效时间。
四、请公证员向会议报告核验投标单位相关证明材料的结果。本次招标工作符合法定程序,开标、评标会议可以进行。今天的开标会议由我(云--工作人员)主持;评标会议由招标人依法组建的评标委员会负责。
五、请公证员向会议报告核验投标单位投标书密封情况的结果。
六、今天开标的顺序由公证员按随机抽取的方式进行。请公证员向会议报告拆封第1家投标单位投标书的结果:
1、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人稍后到记录员席签字认可。
请公证员向会议报告拆封第2家投标单位投标书的结果:
2、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人到记录员席签字认可。
请公证员向会议报告拆封第3家投标单位投标书的结果:
3、,(请唱标员向会议报告“投标报价一览表”的内容,记录员进行现场记录);投标单位对唱标结果有无异议提出?若无异议,请法定代表人或委托代理人到记录员席签字认可。
七、现在,--项目的开标、唱标工作已结束,各投标单位如有需要补充 说明的问题,请按拆封标书的先后顺序发言。每家投标单位发言只允许在3分钟以内,且不得改变投标文件的实质性内容。
八、请公证员宣读开标现场公证词。
九、开标会议结束后,请--办公室和--公证处的同志到评标室参加评标会议。
十、评标会议由招标人依法组建的评标委员会负责。各投标单位请在开标会议记录上签字后退场等待磋商,请各投标单位保持通讯畅通。开标会议到此结束。谢谢大家!。
十三、现在休会。
招标人:--
招标代理机构:--
开标会议议程 第13篇
开标会议议程
2008年3月4日
各位领导、各位来宾:
各位上午好!
本人宋智明受宜昌市夷陵区公路管理段的委托,主持夷陵区2008年旧危桥加固改造工程的开标会。现在我宣布开标会议开始。为避免干扰会议的正常进行,请各位将通信工具暂时关闭。
第一项、介绍参加今天开标会的单位及人员。
1、参加今天开标会的投标单位及人员有:
(按本工程《投标单位签到表》的顺序,依次为<投标单位名称、委托代理人姓名、职务)
当阳市九通路业有限责任公司授权委托人曹伶俐
湖北钟祥通达路桥工程有限公司授权委托人何玉华
宜昌通衢公路建设有限责任公司授权委托人秦长春
2、参加今天开标会的工作人员有:
主持人:宋智明
拆标人:向万军
唱标人:陈蓉
记录员:崔永梅
监标人:潘文莉李卫东
第二项、介绍本次招标工作主要过程
在投标截止时间前递交的投标文件的主要内容,稍后将在唱标时予以公布。开标会议结束后,评标委员会将本着“公平、公正”的原则进行评标。
在本次招标工作中,得到了各投标单位和 宜昌市公路管理局、夷陵区交通局、宜昌市交通工程质量监督管理站等单位的 支持和协助,在此表示衷心的感谢!
第三项、主持人---请业主代表讲话。
第四项、招标单位核查各投标单位法人委托书及被委托人身份证,并宣布核查结果。主持人:经核查各投标单位法人委托书及被委托人身份证均为有效。
第五项、请各投标单位的法定代表人或委托代理人上台来检验投标文件的密封是否合格,并请监标人宣布检验结果。
监标人:工程投标文件经各投标单位互检,一致认为各投标文件的密封符合招标文件的要求,密封合格。
第六项、宣布评标定标原则及办法。根据《宜昌市夷陵区公路管理段旧危桥加固改造工程招标评标办法》,评标采用综合评估法进行评标,在各评委对各投标单位评分结果中,去掉一个最高分、一个最低分后的算术平均值即为投标单位的最终得分,得分高的为中标候选单位。
第七项、宣布开标评标纪律。
第八项、开标:请唱标人按投标文件送达的先后,逆次序开启投标文件并唱标。唱标内容:投标单位名称、预算价、投标报价、工期、质量、项目经理等各唱两遍。
(唱标完毕,由监标人询问各投标单位对的开标内容有无疑议,没有疑议请投标单位的委托代理人上台签字确认)
第九项、主持人---请监标人公布标底。
(监标人拆封标底密封袋,宣读 标底编制单位名称、资质等级、资质证书编号、标底价)
开标会议程序 第14篇
(合理范围低价中标)
一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。
二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。
三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。
四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。
五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为 合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。
六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。
七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。
八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。
九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。
十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。
十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助
评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。
十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。
十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。
十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。
十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。
十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。
十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室,由评标委员会检查商务标的符合性。
十八、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。
十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。
二十、主持人宣布评标结束。
二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存,公示期满后将中标单位正本标书存档。
开 评 标 会 议 程 序
(工程监理)
一、主持人(指招标人委托的招标代理人)宣布(工程名称)监理开标会开始。
二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。
三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。
四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。
五、主持人宣布工程基本情况:本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。采用的评标办法为
六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目总监)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。
七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。
八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到,由投标单位委托人抽取商务标唱标顺序。
九、投标人按顺序到唱标席唱标,包括投标报价、项目总监、工期及质量目标等,然后请各投标单位退场在候标区等候。
十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委及招标人、招标代理机构及中心工作人员将手机锁入密码箱。
十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。
十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。
十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查封面密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。
十四、技术标汇总结束后,由项目负责人监督招标代理机构将投标单位的商务标及业绩等资料送入评标室,由评标委员会进行评审,并将数据输入主控端进行评分汇总。
十五、按招标文件确定中标候选人,并由辅助评标系统打印出评标表格,评标委员会成员签字确认。
十六、主持人召集各投标单位进入开标室,由招标人法定委托人当场宣布评标报告。
十七、主持人宣布评标结束。
开标会议记录范文
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