机关办公室的年终工作总结
机关办公室的年终工作总结(精选10篇)
机关办公室的年终工作总结 第1篇
机关的办公室秘书年终工作总结
**年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:
一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十
项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。
机关办公室的年终工作总结 第2篇
20__年,在区委区政府的坚强领导下,南山区委(政府)办公室深入学习贯彻系列重要讲话精神,特别是贯彻落实调研中办时提出的“五个坚持”的要求,坚持绝对忠诚的政治品格,坚持高度自觉的大局意识,坚持极端负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,坚持廉洁自律的道德操守,不断提升办公室参谋服务水平。
第一,围绕中心、服务大局,着力提升参政设谋水平。始终把服务区委区政府中心工作摆在两办工作的首要位置,发挥参谋助手作用,在参政辅政上下功夫,在决策服务上见水平。一是强化改革引领带动作用。积极配合区委改革办推动全面深化改革,制定年度改革行动计划,下达区级重点改革项目《任务令》,将改革创新作为单位年度绩效评估的重要指标,并以任务令、嘉奖令推动改革,确保改革落到实处。二是强化综合材料决策服务作用。把提升综合材料质量作为参谋服务的重要方式和渠道,全年完成了区委工作报告、区政府工作报告、经济社会形势分析会等各类综合材料起草。三是强化党政信息参谋服务作用。紧贴区委工作思路和重大部署,提高党政信息质量,在省、市级平台积极展示体现南山特色的工作举措和经验,及时反映需要省市推动解决的困难和问题。去年,南山在全市信息积分中位居第二,在省级信息积分排名中位居全市第一,荣获20__年度全省信息工作先进单位。
第二,强化服务、统筹协调,不断提高政务运转效率。作为区委区政府联系上下、沟通内外、协调各方的综合办事机构,我们不断加大统筹协调力度,主动参与政务、管理事务、搞好服务,推动各项工作有序运转。一是对精文简会实行刚性管理。把提高办文质量作为以文辅政的着力点,把提升办会水平作为服务区委区政府的切入点。在保证办文办会质量的基础上,从严控制发文数量,推行“多会合一”,提升政务服务效率。去年全区发文同比减少15.9%,会议同比减少16.2%,文风会风持续改善。二是协调国际化城区建设。抓住单独设立外事科的契机,创新外事工作机制和模式,坚持在湾区经济大格局中思考、谋划国际化城区建设,持续推进蛇口国际化样板街区创建工作,积极拓展与西班牙马尔贝拉市、希腊雅典市等友好城区的经贸交流合作,精心组织全市窗口行业英语演讲大赛,荣获“优秀组织奖”。三是创新密件流转监督手段。运用现代物联网手段,对每一份流转的密件赋予“电子身份证”,实现密件流转过程中实时管控,筑牢保密防线。四是全面完成档案和区志工作。提高档案工作信息化水平,提供免费档案查询服务,完成20__年度文件材料归档整理工作。全面改版创新《南山年鉴》,地方志研究论文获评广东省地方志优秀论文三等奖。
第三,严格督查、狠抓督办,切实推动决策部署落实。始终把抓落实作为两办工作的“主旋律”,集中精力抓谋划,扑下身子抓落实,确保政令畅通,决策落地生根,区委督查室连续5年荣获全市督查工作先进单位。一是突出督查重点。围绕市委市政府、区委区政府中心工作,一抓到底,通过《督查通知》形式期,推动全面完成重点工作任务和民生实事。同时,严格督办“书记信箱”,建立跟踪台账,确保时效快、质量高地办理来信,推动相关民生问题的解决。二是深化督查内涵。对区领导批示和交办事项专项查办,对群众反映强烈的突出问题主动查办。牵头编制民生实事,向社会公开征集民生实事项目,将民生建议融入督查工作计划,推动民生实事由“政府配餐”向“百姓点菜”的根本性转变。三是改进督查方式。发现不落实的问题、抓住不落实的环节、找准不落实的症结,采取联合督查、专项督查、催报督查、跟踪督查、明察暗访等方式,发挥“两令一书”作用,提高督查实效,增强督查权威。同时,创新督查载体,以人大建议政协提案办理信息系统为依托,对人大建议政协提案办理进行全过程督查,提升办理质量和效率,区级建议、提案答复率100%。
第四,务实高效、便民利民,努力增强为民服务质量。我们把服务群众作为两办工作的重要落脚点,不断优化政务环境,提升服务效率,努力创造环境佳、效率高、流程短的高品质政务服务。一是突出便民性,打造群众满意的政务大厅。以“热情、主动、便民、高效”为宗旨,推出预约服务、延时服务、上门服务等细致入微、形式多样的便民举措,优化便民服务环节,拓展便民服务功能,被授予“深圳市三八红旗集体”荣誉称号。二是突出实效性,深化行政审批事项改革。牵头全面梳理全区行政审批事项,采取深入整合、重新分类、改变管理方式、优化办事流程、取消审批收费等办法,精减优化行政审批事项。全区行政审批事项减少62.5%,内部流程削减41%,办理时限缩短65%,受到许勤市长的高度关注和充分肯定。三是突出开放性,主动做好政务信息公开工作。充分发挥政务信息公开与百姓沟通的桥梁作用,坚持实事求是,公开接受监督,发布信息3.78万条,回复网友留言2682条,期限内答复率100%。在全国、全市政府网站绩效考核评估中,分别获得第14名、第2名的好成绩。
第五,创新思路、突出重点,全面推进机关党建工作。按照党要管党、从严治党的要求,在全市率先实施机关党建工作责任制“书记项目”,创新区直机关工委服务党组织、服务党员、服务群众路径,被市直机关工委授予“最佳创新奖”。一是落实机关党建工作责任。定职定责、挂点指导、督促督办,推动机关党建工作内容项目化、要求标准化、目标责任化、动作灵活化、考评数字化,促进各机关党组织书记、党务干部更好地明责、履责、尽责,推动将党建工作纳入全区绩效考核范畴,并组织考评和述职。二是增强机关党建工作活力。开展形式多样的组织生活,举办“七?一”书法摄影比赛、“读书与人生”集邮展、机关羽毛球比赛、每月放映电影等活动,不断丰富机关干部文体生活。组织全区56家单位76名选手,参与“严纪律、正作风、促廉洁”演讲及微电影比赛活动,获得各方面高度评价。开通党员干部服务站和“微心愿”信箱,为300多人次机关党员干部进行义诊和心理辅导,走访慰问老党员60多人次,进一步带动区直机关各党组织关爱老党员。三是提升机关党建工作质量。在全市率先建立公务员志愿者先锋队,在全区组建5支专业志愿者队、5个固定志愿服务站,组织8000多名机关干部参与志愿服务活动,服务市民12万多人;在全区窗口单位统一安装服务评议器,推动创先争优,树立机关党员干部勤政为民、清正廉洁的形象。
二、20__年主要工作思路
20__年,区委(政府)办将认真贯彻落实区委区政府工作部署,以更高的要求、更严的标准,用心、用力、用神抓好办公室各项工作。具体来说,就是“增强三种意识,狠下三种功夫,提升三种能力”。
第一,强化责任、立业为本,增强“三种意识”,做到政治坚定。一是增强大局意识。作为全区工作运转的“中枢系统”,我们将认真贯彻落实全面建成小康社会、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党“四个全面”的战略部署,进一步增强大局意识,做到心中有大局、工作为大局、做事顾大局。同时,紧紧围绕区委区政府中心工作,发挥办公室优势和主观能动性,协助各街道各部门,推动经济社会有质量的稳定增长和可持续的全面发展。二是增强改革意识。坚持以改革的精神、创新的思路,深化全国首个“党政机关密件流转管控信息系统”改革项目,促进办公室工作创出新特色、取得新突破、迈上新台阶。坚定不移配合区委改革办推进全面深化改革,加大对重点改革项目的督查督办力度,为南山争当全市深化改革排头兵作出应有贡献。三是增强责任意识。进一步增强责任心,立业为本,在其位谋其政,以严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,增强执行力,提高落实率,不负领导重托、不负群众期望。进一步严守工作纪律,牢固树立“慎独”、“慎微”意识,坚持自省、自警、自励,打造信念坚定、志趣高尚、行为规范、作风正派的办公室团队。
第二,追求卓越、奋发有为,狠下“三种功夫”,做到业务精通。一是在以文辅政上狠下功夫。提升综合材料质量,坚持细微之处见精神,细节之间显水平。完善“办文质量与效率”绩效考核指标体系,提高公文处理效率和水平,真正做到善于归纳、善于总结、善于提炼,提高以文辅政的实际效果。二是在信息服务上狠下功夫。紧紧围绕区委区政府的决策部署,认真组织开展信息采编工作,加强信息员队伍建设,及时为区领导决策提供信息服务。加大社情民意的搜集和反馈力度,为区领导发现问题、解决问题提供决策依据。三是在督查落实上狠下功夫。抓好市、区重大决策部署落实,把督促检查贯穿始终,及时协调解决工作过程中存在的不足和问题,保证件件有落实、事事有回音。创新民生实事征集流程和筛选环节,规范嘉奖令申报和评审程序,开创督查工作新局面。
机关办公室的年终工作总结 第3篇
一、要着眼于提高素质这个基础, 在强化理论武装上下功夫, 建设学习型机关。
办公室人员的工作能力和水平, 直接影响办公室的服务质量和效率。办公室人员一定要牢固树立终生学习的理念, 将学习当作一种政治责任、一种精神追求、一种立身之本, 摆在首要位置, 持之以恒, 常学不怠, 不断提高综合素质。一要加强政策理论学习。自觉加强邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等党的政治理论学习, 认真研读原著, 领会精神实质, 提高理论水平;认真学习党的路线、方针、政策, 分清是非曲直, 明确前进方向;及时了解上级党委、政府和本地本部门的重大工作部署和重要文件精神, 结合实际, 推进工作开展。二要加强业务知识学习。办公室工作有着特殊的岗位要求, 熟悉办文办会是对每个办公室人员的基本要求。办公室人员要自觉加强办文、办会、办事等业务知识学习, 熟悉业务工作, 提高业务水平, 做到干一行、爱一行、精一行, 争当行家里手, 争做业务尖兵。三要加强各方面知识学习。广泛学习经济、法律、哲学、科技等方面的知识, 不断丰富知识结构, 并注重向领导学、向上级学、向实践学、向群众学、向同事学, 做到学以致用, 学用相长。通过学习, 不断提高综合分析、调查研究和组织协调的能力, 增强思考大事、研究要事、处理急事、解决难事的素质, 做到开口会讲、提笔会写、遇事会办, 在工作上能担重任、能攻难关。
二、要着眼于优质服务这个根本, 在当好参谋助手上下功夫, 建设服务型机关。
为党委领导决策服务是党委办公室最重要、最关键、最核心的工作。党委办公室要始终坚持把搞好参谋服务摆在突出位置, 自觉紧贴领导思路、围绕中心、服务大局, 切实增强参政谋政的科学性、实效性和针对性, 努力使参谋服务更加符合发展的实际。一是谋划站位要高。作为党委的参谋部, 办公室“身在兵位、胸为帅谋”, 不仅要会写材料、出观点, 更要善于谋思路、谋大局, 自觉做到工作思路与党委决策一致, 工作目标与党委要求吻合, 工作重点与党委中心合拍, 力求与领导“合拍共振”。要善于抓住制约科学发展的重大问题和群众关注的热点难点问题, 把上级要求与本地实际结合起来, 为党委决策出主意、谋思路, 使参谋参在点子上、谋在要害处。二是参谋政事要准。要增强全局性、预见性, 对党委领导正在酝酿、意在决策的重大问题, 主动做到思考在前、调研在前、谋划在前;对党委领导已经做出的决策, 要迅速完善工作预案, 及时形成部署工作的具体意见。谋事办事既要小中见大、见微知著, 在纷繁复杂的具体事务中找准推进工作的切入点, 又要注意以大见小、谋事周全, 行事著微, 使党委决策部署完整严密, 不留疏漏。三是行事举措要实。坚持一切从实际出发, 不唯书、不唯上、只唯实, 切实增强参政议政的实效性和可行性。提出的问题要有现实依据, 提出的意见建议要有可行方案, 提出的目标要有关键性措施, 力求思路清、符合领导决策要求, 高度够、顺应发展大局, 表达准、体现领导意图, 特点明、彰显地方特色。
三、要着眼于与时俱进这个核心, 在推进机制创新上下功夫, 建设创新型机关。
创新是推动事业发展的动力和源泉。面对新的形势和任务, 提升党委办公室整体功能和服务水平, 必须坚持与时俱进、开拓创新, 大胆探索、认真实践, 不断改进工作方法, 增强服务的主动性。一是推进观念创新。破除因循守旧、小进即满、唯书唯上、墨守成规的思想, 确立开拓创新、争创一流、求真务实、时效优先的观念, 积极应对工作中的各种困难和挑战, 做事追求高标、力求完美, 不断提升新水平, 达到新高度。二是推进工作创新。围绕提高“三个服务”水平, 统筹办文、办会、办事和后勤保障等工作职能, 发挥综合协调、信息采编、督查调研、日常管理、后勤保障等整体优势, 对外减少中间环节、提高办事效率, 对内强化过程控制、讲求工作质量, 周密组织各类公务活动, 建立反应迅速、运转灵敏、行为规范、保障有力的工作运行机制。三是推进制度创新。健全完善办公室政务、事务、信息、调研、督查、财务等各项规章制度, 规范文电审办、递送传阅、请示报告工作制度, 健全紧急信息报送和处置突发公共事件制度, 改进调研督查制度, 强化密码保密制度, 完善值班、带班、交接班制度, 严格车辆管理、财务开支审批制度, 坚持用制度管人、用制度管事, 促进工作制度化、科学化和规范化。四是推进文化创新。坚持以人为本, 倡导人性化管理, 建设机关文化, 营造和谐氛围, 创造丰富多彩的干部职工文化生活, 帮助干部职工解决工作、生活中的困难和问题, 努力让全体员工都能在办公室这个大家庭中感受温暖、共享和谐, 展示才智、积极作为。
四、要着眼于高效运转这个目标, 在加强综合协调上下功夫, 建设效能型机关。
总揽全局、协调各方、承内联外是党委办公室发挥枢纽作用的重要内容。党委办公室要善于统筹兼顾、把握全局, 把方方面面的工作统一好、协调好, 把上下左右的关系沟通好、处理好, 保证党委各项工作的高效运转。一是加强纵向协调。加强与上级相关部门的沟通联系, 及时了解上级机关工作思路和重要举措, 早介入、早筹划, 紧扣上级机关工作思路和部署开展工作。坚持把对上服务与对下服务、对领导负责与对群众负责有机结合起来, 带头摸实情、说实话、出实招, 及时了解反映基层的情况和群众的呼声, 让领导原汁原味地了解基层的困难和问题, 掌握工作进展情况和政策执行的效果。二是加强横向协调。搞好部门之间的衔接沟通, 有事互相通气, 特别是对重大工作、重大问题, 及时沟通, 统一步调。要讲究方式方法, 不因坚持原则性而忽视灵活性, 也不因强调灵活性而放弃原则性, 发挥好枢纽作用, 充分调动各个方面的积极性, 努力形成围绕中心、各方联动、步调一致、互相配合的良好局面。三是加强内部协调。“办公室工作无小事”。办公室内部工作必须统筹安排、讲求效率, 既要合理分工、责任到人, 又要相互协调、协作配合, 做到思想统一、环环相扣, 补台不拆台、到位不越位、作为不乱为, 形成“围绕中心、同频共振、合力作为”的良好局面, 确保各项工作顺利开展。
五、要着眼于求真务实这个关键, 在不断改进工作上下功夫, 建设务实型机关。
“为政之要, 重在务实”。搞好务实、高效服务关键取决于党员干部作风的扎实程度。党委办公室要带头树立求真务实、快捷高效的作风, 在机关中做表率、树榜样, 带头改进工作, 主动出实招、求实效。一方面, 工作要实。要切实改进文风、会风, 提倡发短文、开短会、讲短话, 让领导从“文山”、“会海”和一般性事务中摆脱出来, 把更多的时间和精力放在搞调研、抓工作和解决实际问题上, 集中精力谋大事、抓大事;加强调查研究, 组织办公室人员走出机关, 深入工作一线和企业、农户, 掌握第一手资料, 充分了解民情、掌握民意、集中民智, 增强工作的实效性和针对性;强化督促检查, 围绕党委重大决策部署和重点工作的落实以及群众反映强烈的热点难点问题, 加大督促落实力度, 推动工作落实;做好信息报送, 让党委领导和上级党委及时掌握经济社会发展的新情况、新问题、新进展, 了解基层群众的所想所盼, 更好地为领导科学决策提供可靠依据。另一方面, 作风要实。要有真诚服从的态度和快捷迅速的效率意识, 雷厉风行, 果敢高效, 急事急办, 特事特办, 决不拖延。要树立“细节决定成败”的理念, 做到大事面前不含糊, 小事面前不放松, 不让任何一项工作在自己手里受耽误, 不让任何事情在自己手里出差错。要大力倡导干就干好、不甘人后、精益求精的理念, 办文出精品, 办事讲精当, 办会求精细, 件件事情争第一、样样工作创一流。要强化办公室各科室之间团结协作, 发扬团队精神, 做到互补不推诿、补漏不疏漏、协作不出错。“
六、要着眼于廉洁从政这个前提, 在树立良好形象上下功夫, 建设廉洁型机关。
试析如何做好机关办公室的工作 第4篇
【关键词】机关办公室;办公室工作;机关工作
机关办公室中的工作就好比两部机器之间的传送带,平常看起来不甚起眼,也不是有何太显眼的用处,但是如果没有这根传送带,则两部机器之间不能相同,物质运送不及时,资源供给不充分,所造成的后果是难以想象的。
一、 机关办公室的工作内涵
要想做好机关办公室的工作,首先就是要明白机关办公室的功能和作用。机关办公室的作用就好像一个大型企业董事长的秘书一样,是董事长处理企业事务的左右手,机关办公室也是领导处理各项事务的左右手。对内,机关办公室要帮助领导处理好内部关系,联系各级的办事人员,及时传递领导的新的指示,确保领导的指示能够快速及时的传递到各个层次的人员手中。对外,机关办公室就是领导的眼睛和耳朵,不但要了解现在的时事等一系列有用的消息,还要倾听不同部门的各个员工的心声,帮助领导协调好部门之间的关系,及时反映同志们的心理活动,确保各个部门的每个成员都能够在和谐的大环境安心的做好自己的本职工作。在机关办公室工作,因为机关办公室的特殊性,相当于单位能否正常工作的一个中心环节,是连接各个环节的纽带,所以,在机关办公室工作也是最能提高一个人能力的地方。在机关办公室工作,不止要有良好的沟通能力,与各个部门之间的成员都要进行一定的必要的交流;还要有优秀的写作能力,使得领导不用花费脑力去研究传送上来的资料,让领导花费最少的时间得到最全最有用的信息;并且语言表达,分析问题等相应的能力也会获得一定的提高。
了解了办公室工作的功能和作用,也就是理解了办公室工作的重要性,接下来就要了解办公室的具体的大致的工作任务,根据任务确定行为,才能更加的明白如何才能做好办公室的工作。
在办公室中工作,准确来说基本是什么都要管,上至领导的工作意图和想法要有一定的了解,下至普通员工的心理状态和工作意见要及时知道,中间还要对领导的工作对各个部门进行传递交流。也就是说,在机关办公室工作,工作做的好不好主要就是看你在工作中管的事情宽不宽,做事情的时候细致不细致。只有在工作的时候管的宽,做事情的时候足够的细致,才能更好的做好机关办公室的工作。在领导这一方面,要做好参谋工作,既要了解总体的任务,也要对近期的重要任务保持一定的关心和了解,坚定的站在领导的角度上看待事物;在干部职工这一方面,要发挥聆听的功力,全面了解干部职工的工作状态,平时注意多听、多看、多观察、多思考,站在普通员工的立场去看待问题。总之,就是要做好领导的左右手,同时帮助干部职工创造更舒适便捷的工作环境。
二、如何才能做好机关办公室的工作
(一)端正态度
要做好机关办公室的工作,首先就是要端正自己的态度,要把自己摆在服务人员的位置上,而不是把自己当做是领导中的一员,对干部职工端架子。要知道,机关办公室的工作做的好不好,评价标准就是领导对你在帮助其决策的信息收集和提出建议这一块是不是发挥了应有的作用和干部职工认为你在平常的工作中的公平公正等这些方面是否做的好。对领导,要端正好自己参谋的位置,积极的为领导筛选提供有助于决策的信息,并且独立思考,为领导作出决策提出具有建设性的建议;对干部职工,要端正好自己的服务人员的位置,协调好各职工干部之间的关系,在保证基本原则的立场上,灵活处理工作中可能遇到的问题。只有在机关办公室工作的时候端正自己的态度,才能真正的感受了解到自己所处职位的所需了解的信息,才能做出相应的成绩。
(二) 要学会独立思考
在機关办公室中工作,并不能是领导一个指示,才去做相应的任务,而应该是在平常的日常的小事中总结了解近期的情况,猜测可能会出现的状况,提早为领导总结好可能会需要到的资料信息,不能怕做无用功,平常多练习收集资料,多收集各种看似有用或无用的资料,在需要的时候紧急的时候才不会手忙脚乱,才能做到心中有数,这样才能真正的帮助到领导进行工作。
同时,在机关办公室平常的工作中要多注意干部职工的工作状态,多了解,多思考,不要等到干部职工逼不得已要提出意见的时候才去解决问题,要在问题有出现的苗头的时候,及时的解决,这就相当考验在机关办公室工作的人员的独立思考的能力。
三、 结束语
在机关办公室工作,看似是相当的繁琐,相当的简单,但在这些繁琐和简单中却能够真真实实的反映出一个人的能力水平。当一个人能够在机关办公室这样一个联络的中心环节的工作环境中做好自己的工作,使得领导和干部职工都对其满意,那这个人的能力也是有目共睹的。
参考文献
[1] 徐宝鸿.做好工商机关办公室工作的几点体会[J].秘书工作,2009(06).
[2] 李选锋.干好办公室工作必须增强五种意识[J].领导科学.2007(05).
[3] 邬文盛.浅谈如何发挥办公室的职能作用[J].衡阳通讯.2008(07).
(作者单位:东方地球物理勘探有限责任公司国际部)
政府机关办公室年终工作总结 第5篇
一、车辆管理工作
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照局领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。年初以来,在总结往年车辆管理经验的基础上,为保证车辆行使安全,做到安全第一,杜绝事故发生,保证领导正常用车,提高车辆的利用率,办公室对车辆进行严格管理。尽量减少私人用车,实行统一调配,协调管理,严格落实岗位责任制,做到责任明确,责任到人,对车辆维修,燃油等严格约束,缩减了费用支出。对车及时保养,及时上足了车辆保险,保证全年无安全事故发生,保证领导正常用车。其它各项指标也严格控制在制度所确定的范围之内。
二、后勤服务工作
办公室在来客招待上本着节省的原则,能不招待的不招待。在机关文件印刷费用管理上,仍然采取专人负责管理,管理人员严格把关,全年印刷费支出壹万三仟多元。两门卫同志忠于职守认真负责,任劳任怨,勤勤恳恳,给我们创造了安全干净的工作生活环境。...同志不怕赃、不怕累,每天起大早为我们供应开水;姜艳同志一负责新旧楼的卫生工作,工作中任劳任怨,克服人员少工作量大等困难,做到了走廊、楼梯清洁,垃圾清倒及时,局领导和会议室干净,为我们创造了良好的工作环境。两位司机师傅起早贪晚,随叫随到,放弃了许多节假休息日。总之,我们后勤服务工作全体人员负出了许多辛苦。
三、干部人事管理工作
按局党委的要求,办公室协同主管局长,对全系统干部进行民主测评,进一步加强了基层干部的管理。组织了机关全体专业技术人员考核和机关公务员、公勤人员考核工作。认真办理了人事调转职工退休等手续,除政策原因不能及时办理的外,在每办一个手续时,做到一事一办,一事一清,随办随清,以免遗忘和发生差错。
四、职称评审
为做好全局的职称晋升,培养一批新的专业技术人员后备力量,办公室积极组织了全局专业技术人员职称晋升工作,今年有2人晋升高级职称,有3人晋升中级职称,有3人晋升助理级职称。我们还成立了初级职称评审委员会,组织了初级职称评审工作,对9人进行评审,确定为助理工程师。在领导重视科技干部培养的前提下,办公室积极组织推荐市“113”人才工程和省千百万人才工程。今年在原有3人获得“113”人才工程第二梯、1人获得第三梯队的队基础上,又有1人列入“113”人才工程的第三梯队。
五、劳动工资和保险工作
今年按时完成了机关和事业单位的职工正常工资晋级工作;完成了职称晋职人员和考工人员的工资晋升工作;完成了财政开支人员工资录入微机和上报等工作。在办理工资业务时做到了一事一办,随办随清,没有任何拖延积压。在保险工作上,督促催办全局各单位及时参保,积极提供工资卡,人事档案等上保险所用之物。多次统计和清算需改制单位的职工工龄和欠保险数额等工作。
六、档案管理工作
做到立档及时,分类明确,摆放整齐,分装及时,查阅方便,严格按照管理要求进行防火、防潮、防虫、防晒等,以免损害档案,其他人借阅档案,严格按照借阅手续办理,明确责任,从而避免遗失和篡改档案。很好地完成了改制企业职工档案移交工作。
文书档案管理做到分发及时,传阅迅速,立卷及时,按时归档,摆放有序,查阅方便。报刊征定工作,严格按县报刊发行工作会议要求,硬性指标按时完成。
七、信访,综合治理,计划生育,精神文明,安全生产工作
年初以来,为把信访、综合治理、计划生育、精神文明和安全生产工作切实落到实处,在主管局长的领导下,认真做了细致的工作,按县与局签定责任状的目标要求,结合本局实际,制定了信访,综合治理,计划生育,精神文明,安全生产责任状,与局属19个单位签定了责任状,年终圆满完成了各种责任状目标,并兑现了上一奖惩。综合治理取得新成果;信访案件明显好于往年,没有集体访和越级上访,信访立案案件及时解决,没有重访和缠访。计划生育工作查透组织到位,催办及时,查透率100%,按要求很好完成了计划生育报表,全年全局无超生现象发生。今年安全生产工作,建立健全了上报程序,主管领导责任制,安全员责任制等多项制度,全年无安全事故。精神文明工作仍然保持着市级文明单位的殊荣,同时还按时完成县文明办的各项临时任务。
九、计财、财会工作
XX年计财工作。计划管理工作。完成我县水利系统XX---2010年水利第十一五规划。统计工作。及时准确地完成了省、市、县相关部门的各类报表。计财在做好本质工作专项资金管理的同时,还肩负着二布尺灌区、发电站、河道所等单位的财务工作,在此工作中做到记帐准确及时,帐证相符,帐实相符,没有发生任何差错。计财在做好接待省、市、县审计时提供相关资料的同时,对全系统基层单位进行了内部审计,审计结果及时向领导汇报,发现违反财务管理制度问题,给予及时纠正和处理。
财会工作。为做好局长参谋,理好财,多次同其它股室和财政相关科室取得联系,协调解决资金。同时还认真全额收缴出租房屋的租金,解决了许多燃眉之急。报帐员及时汇报各种帐表,全面掌握和管理全系统财政拔款、单位拔款情况,较好地完成了财务统计报表工作,在填报过程中,无差错,无遗漏。
十、党务、妇女工作
机关办公人员年终工作总结 第6篇
一、认真学习,努力提高
因为所学专业与工作不对口,工作初期遇到一些困难,但这不是理由,我必须要大量学习行业的相关知识,及办公人员的相关知识,才能在时代是在不断发展变化的过程中,不被淘汰,而我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。
二、脚踏实地,努力工作
我深知办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。我工作的时间不长,首先要熟悉本职业务,进入角色。对 的方方面面还缺乏应有的了解,而办公室工作又涉及 整个工作的方方面面,所以我要有针对性地加强了对公司的了解认识。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全公司上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全公司工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是内勤管理工作,自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。第三是注意形象。办公室是公司的窗口,所以无论是接电话还是迎来送往,我要时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个公司的形象。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我要坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,在今后的工作中,不能耽误任何领导交办的任何事情。在生活中,要坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一段时间的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、我工作的步伐总比交给我的任务慢,所以我要分清工作的轻重缓急,将每一项工作都记录在本上,以防漏掉某一件事情。
二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当。我会认真学习办公人员的规范。
机关党政办公室年终小结 第7篇
以下是为大家整理的关于机关党政办公室年终小结的文章,希望大家能够喜欢!
一年来,我们在县委办、政府办和镇党委、政府的领导下,以扎实的工作作风赢得领导和社会的好评。回顾过去的工作,目的是总结经验,找出差距,吸取教训,克服不足,更好地做好今后的工作。今年在主管领导的直接领导和具体指导下,办公室紧紧围绕镇党委、政府的中心工作,强化“三个服务”,发挥“三个作用”,为镇党委、政府工作的正常运转发挥了积极的作用,圆满完成了各项任务。
一、加强学习,努力提高思想政治素质
只有不断加强学习特别是加强对落实科学发展观大讨论活动的学习,比较系统地学习了一些理论文章,觉得收获不小,得到了提高。读书学习是一个长期不间断的过程。我们在经常的理论学习主要抓了四个方面:一是制定学习计划,规定我办的工作人员每天学习不少于1小时,必须持之以恒,绝不能懈怠。二是认真做好读书笔记,对重要文章进行裁剪装钉,以备后用,检索查寻。三是加强对重要理论文章和文件的学习,领会精神,掌握
实质,要努力做到融汇贯通,联系实际,举一反三。特别反复学习了xx届六中全会和xx大精神并对其中的重要论断和观点有了比较深刻的理解。四是不断学习新的知识和业务知识,努力适应新形势、新任务对办公室工作的要求。
二、文秘工作更加规范,办文、办会质量进一步提高。
文秘工作是各级领导机关施行行政管理的重要手段,也是办公室系统为党委和领导提供直接有效服务的重要方面。XX年上半年我们在加强制度化建设上狠下功夫,在提高办文、办会质量上着力提高,基本上实现了文秘工作的规范化要求。
一是文稿起草质量有了新的提高。一份文件和材料的形成,决不是简单的文字堆砌,它是根据党的方针政策和上级党委的精神,结合本单位、本部门实际,通过文稿起草人员的辛勤劳动取得的成果,是汗水和心血的结晶,甚至要通过通霄达旦才能完成。办公室共起草和审核各种文件材料、材料、领导讲话、公函、电报等300多份,计30余万字。
二是信息工作取得了新的成绩。办公室一年来共向县信息科、县文明办、《亳州日报》、《安徽日报》报送各种信息100余条,其中采用率达到60%,为上级领导了解岳坊镇的情况发挥了
重要作用。
三是传真工作更加保密、规范,准确。我们在接收传真方面,一要认真做好登记,二要回发传真清单,三要准确及时送交镇主要领导阅示,四要按领导指示办好,五要及时归档。
四是认真把好公文审核关,确保公文质量。对机关各部门的代拟稿,进行严格把关修改审核,以减少差错,杜绝漏洞。
五是认真抓好文件的传递。对上级下发的各种文件和村级上报材料,及时签注拟办意见,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
六是会务工作更加规范。从会议材料的准备、会场布置、食堂安排等方面精心布置,达到了组织严密、程序规范、安全有序的要求,保证了会议的顺利召开。
三、改进作风,后勤工作服务水平有了新的提高。
机关事务管理是一项具体的、复杂的、繁琐的工作,并且出力不讨好。针对群众提出的意见,我们首先从抓作风转变入手,要求全办人员牢固树立为机关、为干部职工服务的思想,推行服
机关办公室的年终工作总结 第8篇
近年来, 我们以提升办公室人员综合素质为根本目标, 大胆运用企业文化建设研究成果, 结合政府办公室工作实际, 开展了富有特色的机关文化建设工作。
一、坚定树立正确舆论, 培养办公室人员正确价值观
团队的价值观也就是我们通常所说的部门风气, 是团队行为的发端, 是可以自发传承的精神品质。在培养办公室人员正确价值体系这一基础性工作中, 我们特别注重树立办公室正确舆论, 让办公室正式、非正式的言论更加公正、积极, 进而引导办公室人员树立正确的价值观。我们采取征集意见的办法, 自下而上确定了办公室的价值理念, 即:笃学深研、精细缜密、忠诚敬业、高效有序、团结友善、客观公正、遵章守纪、追求卓越。
为使办公室的价值理念得到固化, 在具体工作中, 我们一是通过开展“说说我们办公人优点”的短文征集活动, 引导办公室人员能够客观地对待自己、对待他人、对待社会, 克服机关中容易出现的牢骚满腹、专盯他人短处的不良习惯。二是组织办公室人员参加“谈工作学习, 讲人生体会”的言论征集活动, 并将这些言论结集成《远谋健行—政府办公室工作人员言论集》向全区发放, 让办公室人员的内心世界得到展现。三是要求办公室每个人都有自己的座右铭, 通过自我激励, 使自己的精神世界日见高远。四是在全办公开投票评选出了秘书科科长、区长司机等一批具有勤奋善良、任劳任怨、忠诚守纪优秀品质的典型, 为大家树立了学习榜样。五是邀请区委组织部副部长、原政府办综合科科长等领导谈自己的成长经历, 教育大家树立正确的人生观、价值观。六是组织全体办公室人员系统观看了于丹《论语心得》、《论语感悟》和翟鸿燊的《大智慧》等国学经典影像资料, 办公室人员从中获得了启发。七是领导带头严格要求自己, 身体力行, 这对办公室人员正确价值观的形成, 发挥了至关重要的作用。
二、系统实施业务培训, 提高办公室人员业务能力
业务能力是办公室人员的核心竞争力, 我们将其作为提高办公室人员素养的根本, 全力抓好这项工作。
一是加强基本业务培训。我们组织办公室人员集体学习了金正昆的《政务礼仪》讲座, 还邀请专业人士就政务接待、计算机应用、公文写作等对办公室人员做专门培训, 使办公室人员能够熟练掌握办公室必备的业务能力。二是重点开展专项培训。政务工作中的调查研究、信息工作尤为重要, 对此, 我们组织了调研论文比赛, 鼓励干部走向基层、了解区情, 掌握调查研究的本领;同时, 我们邀请市政府办公厅文电处、信息处的同志讲解文件版迹、信息撰写等专项知识, 促使干部成为业务精英。三是参加高层次业务培训。我们安排干部赴北京参加国家有关部门组织的办公室工作培训班, 让更多的干部走进更广阔的政办领域, 开拓视野, 掌握技能。四是强化工作中的学习。在日常工作中, 我们特别注重培养干部精准、精细等工作作风, 坚持每周召开由全体科长参加的主任办公会, 总结前一周工作, 部署本周及近期任务, 并坚持在重要会议闭幕后、重大政务接待任务结束后, 组织参加人员谈感受、写总结, 促使干部在实践工作中迅速成长。同时组织全体科长赴其它城区政府办公室学习考察, 以期开拓视野、提高科室工作统领水平。五是组织系列“比武打擂”活动。我们举办了综合性的“泉银杯”个人技能大赛, 设立了公文处理、会议服务、汽车驾驶、面点制作、网上办公平台应用等涵盖了政府办公室主要业务领域的众多项目, 共有50余人参赛, 30多名同志获奖。为使政府网络的应用更有效, 我们特别开展了网上办公平台应用比赛, 给予一等奖获得者旅游一次的奖励, 引起了很好的反响。
三、全方位开展学习, 培养办公室人员多方面素质
除提高业务能力外, 我们还注重提升办公室人员的多方面素养, 打造复合型人才。
一是学习时事政治。我们采取自学和网上讨论的方式, 认真组织办公室人员学习十七届三中全会、市政府全会等会议精神, 掌握形势, 提高政策、理论水平。二是学习宏观经济知识。我们以活页资料的方式, 组织办公室人员学习土地规划、税收等基础知识, 为更好地衔接区各职能部门工作打下基础。三是组织演讲比赛。通过开展这项活动, 提高办公室人员的语言表达能力。四是举办书法、摄影、文学欣赏讲座。组织办公室人员参观上海通用 (沈阳) 北盛生产车间、“九·一八”历史博物馆、辽宁省博物馆“国宝展”、鲁迅美术学院绘画、摄影、雕塑艺术展, 陶冶办公室人员的情操。五是组织游泳、排球等体育项目学习活动。培养办公室人员多方面的能力, 培养办公室人员广泛的兴趣爱好。
通过全方位开展学习活动, 显著地提高了办公室人员所应具备的语言、文字、协调等综合能力。
四、大力实施人文关怀, 增进办公室人员的归属感
我们把以人为本的理念寓于团队建设中, 从有利于工作开展和个人成长出发, 努力为办公室人员创造良好的工作环境、工作条件, 形成了政府办公室独有的人文关怀。
一是重视机关文化建设。我们在党组部门创造性地设立了专职党总支副书记, 专抓机关文化建设, 为干部专心工作、快速成长提供指导和帮助。二是关心办公室人员成长。近两年来, 我们注重利用学习、培训、考察、锻炼等各种机会提高办公室人员的思想水平和工作能力, 并根据他们的特长, 使一批有才干的干部走上了合适的科室领导岗位。三是博采众长、胸怀广阔。鼓励办公室人员在各自的工作岗位、各类活动平台上展示特长、才华, 并对取得成绩的办公室人员给予真诚的夸赞, 有时给予物质奖励。向全区推荐、输送综合素质较高的办公室人员走上领导岗位, 让他们在更广阔的空间施展才能。四是关心人、尊重人、理解人。真诚关心办公室人员生活冷暖, 坚持做到“逢喜必道贺、逢难必帮助、逢恼必排解、逢病必探访、逢节必慰问”, 让大家感受到了家一般的温暖。
五、积极组织文娱活动, 提升办公室的和谐氛围
开展文娱活动, 是机关文化建设的重要组成。我们积极组织、参与各类文化娱乐活动, 特别是集体性活动, 从而让大家在团结协作中共同体验快乐, 享受集体荣誉。
一是观看电影。组织全体办公室人员观看《肖申克的救赎》、《芙蓉镇》、《梅兰芳》等优秀影视作品, 让大家感受艺术之美。二是推出一批原创文娱作品。在每年的区直机关春节晚会上, 我们都推出许多原创性节目, 令区领导和机关同志难以忘怀。三是精心举办每年政府办的春节联欢晚会。让大家感受到办公室大家庭的温馨气氛, 令出席晚会的区政府领导深受感染。四是积极参与区里举行的乒乓球、羽毛球、排球和运动会等活动。今年, 我们在区直机关乒乓球、羽毛球、排球比赛中均取得第一名的好成绩, 这些成绩的取得, 让大家有了追求卓越的荣誉感与成就感。
六、全面推进现代化管理, 提高办公室工作水平
为推动办公室每个人、每个科室的工作水平不断跃升, 我们实施了科室目标考核和个人简历考核相结合的复式考核办法, 并严格评比, 奖罚分明。在科室工作中, 我们要求每科都有品牌性工作和招商工作, 以求工作创新与全面。在个人简历考核中, 我们要求每人一年读两本书、学习一项技能, 保证办公室人员素质不断提高。
在具体工作中, 我们推行了目标管理、精确管理、痕迹管理、激情管理、走动式管理等行之有效的现代化管理方式, 这些管理即是具体方法, 也是工作态度。这些管理方法的实施使每个科室、每一名干部都向着精细化、无差错、严谨地执行工作任务的方向不断进步。政府办公室的任务是处理政府日常事务, 其法定性、程序性、规范性很强。为使科室工作更富效率, 我们要求每个科室关注流程再造, 时时刻刻对本科室工作的履职质量、效率和出现的问题进行思考, 不断改进流程使工作运转更顺畅, 不出现纰漏。在办公室人员的日常工作中, 我们引导每个人建立“5W1H”思考模式, 即对于要解决的问题, 明确目的 (Why) 、对象 (What) 、地点 (Where) 、时间 (When) 、人员 (Who) 和方法 (How) , 形成科学的处理事务的思维习惯, 大大提高了工作的质量和效率。
为确保各项工作目标得到落实, 我们建立了严格系统的工作制度。一是推行指纹签到与网上签到相结合的考勤制度, 坚持每月对外通报。二是建立请销假制度, 明确了请假的权限、程序。三是建立环境卫生监督管理制度, 不定期对办公室卫生情况进行检查, 并向全办通报。四是强化目标责任制度, 办公室领导班子与下属各科室签订工作目标责任书, 真正实现了责任和压力的传递。通过坚守原则、坚持不懈地推进各项制度的执行, 使“忠诚、守纪、规范、创新”的工作追求在政府办公室中蔚然成风。
由于我们对机关文化工作倾注了巨大的热情和心血, 因而成为区直机关机关文化建设的典范。2009年5月, 区直机关文化建设现场观摩会在区政府办召开。会后, 我们还要继续向区内、市内、省内乃至国内先进单位学习, 向更高的目标攀登。我们相信, 一个把提升办公室人员素质放在机关文化建设根本地位上的团队, 必将成为一个为办公室人员带来希望的团队, 必将成为一个青春永葆、活力持续的团队, 必将成为一个工作力突出、凝聚力强大、创造力彰显的能够为外界带来快乐、为社会做出贡献的团队!
机关办公室的年终工作总结 第9篇
关键词:现代审计;机关办公室;重要性;完善
一、前言
众所周知,办公室是一个综合部门,事务繁杂,它是属于机关单位内部的一个职能机构,各项事务都是有章可循的。要想对审计机关办公室的工作进行考察,首先我们要了解到审计机关办公室与其他机关办公室的事务区别,才能从具体工作中加以完善,使其充分发挥作用。
二、审计机关办公室的工作特点
首先,审计机关办公室主要是为审计工作进行服务而设立的机关内部职能机构,它要完全地配合审计机关的工作,要做出研究调查,为审计机关的工作提供依据,协助机关内的各部门进行督查,要准确传达领导的意思,确保各部门都能高效率地完成工作。审计机关办公室还要将做好审计机关的对外宣传工作,对审计的工作成果进行整理和展示;要做好内部管理工作,建立健全各种制度、确保各项事务的安排都科学合理;还要组织会议,起草文书;特别要做好机关后勤保障工作,全力支持审计业务工作创新发展。
三、审计机关办公室工作的重要性
(一)审计机关办公室是审计工作的参谋
审计机关办公室是一个上传下达的职能机构,它是保障审计机关工作能够顺利完成的重要支撑。在审计工作的进行中,需要办公司收集各种各样的信息,然后将有效地信息准确地传达到领导及相关部门。而领导一旦有什么指示或是重要文件的通知也都要通过办公室将信息传达到各个部门。所以说审计机关是一个重要的枢纽,是完成审计工作的重要参谋,它关乎着审计工作能否顺利进行和质量的有效提升。
(二)审计机关办公室是审计工作的监督部门
作为经济监督部门,审计工作不仅重要也有一定难度,它牵涉到很多的部门,所要考量的工作也是方方面面的。机关所有重要资料和会议记录由办公室集中分类保存,机关领导下达的工作指示需要由办公室准确传达到各内部机构和相关工作人员,执行和落实情况要靠机关办公室推行和监督。在审计人员管理方面,平常需要负责收集被审计单位对审计组外出审计纪律执行情况反馈意见,对审计人员考勤、工作纪律、审计工作进度、透明度进行监督,为审计人员年度考核工作提供依据和重要参考。
(三)审计机关办公室是审计工作的保障
不管进行任何一项工作,没有后勤来进行保障很难保证事情顺利完成。审计工作也同样。由于审计工作业务性强、政策法规性强,对审计人员素质有较高要求,不仅要具备一定的业务能力,而且要有能够吃苦,敢于碰硬的勇气,对审计人员有较高要求。因此,首先要保证好审计人员自身权益,为审计人员执法从审创造良好的内外部环境,才能使其安心工作。而优化办公环境,改善办公条件和硬件设备,组织学习培训等各项措施,都要到审计机关办公室来具体落实。如果后勤无法得到保障,人才流失就会非常严重,从而造成审计人力资源短缺,力量不足,使审计工作难以全面推进和发展。
四、完善审计机关办公室工作的建议
(一)认真研究工作,准确把握信息
审计机关办公室准确把握自身定位,首先在传达领导指示的时候,要认真分析,把握领导意图,避免给各部门发出错误的信息。确保与被审计单位沟通顺畅,为审计工作人员准确收集和提供正确、全面的信息。更要注意的一点是,审计机关办公室要实事求是,一切从客观实际出发,不墨守成规,要根据需求及时作出回应,从全局入手,做好每个细节,主动发挥自己应有的价值。值得一提的是,审计机关办公室还要做好宣传工作,让公众对审计工作有更多的了解,时时、处处树立和维护审计机关清廉、正气的好正面形象。
(二)准确起草文书,做好会议记录
机关办公室的重要职能之一是起草各类文书。作为审计执法部门,要有执法风险意识,以严谨的态度把握每一文书的要件和清晰、规范的表述。办公室人员在起草文书时,不仅要关注有没有错别字,语句通不通顺,更需要细致推敲,看是否存在歧义,是否表意不明。把握解读精准的原则,不能太晦涩,要简洁易懂,这样才有利于工作的推进。对会议都要全面记录,归档保存。对因机关内部管理或审计业务交流座谈等重要会议,必要时还要组织其他相关相关人员参与,并详细记录会议议定事项,作为重要资料存查。
(三)树立保密意识,积极发挥价值
审计机关办公室是一个非常重要的职能机关,它可以接触到很多重要的一线的信息,这些信息一般都是需要保密的信息。办公室人员一定要提高自己的保密意识,严格要求自己的一举一动,随时进行自我检查和自我鞭策,不能做出有损机关利益和公共利益的任何事情。审计机关办公室还应充分发挥自己的价值,要将自己发现的情况及时反映给机关领导,避免在审计工作中有任何遗漏或是偏差。这也是机关办公室应该要有的防患意识,以推进审计工作顺利完成。
五、结语
审计机关办公室作为审计工作的一个重要部门,发挥着这不可替代的重要作用。机关办公室不仅要做好自己的本职工作,还要努力协调各个部门,上传下达,从整体出发,为审计工作的顺利完成提供保障。而办公室人员则要努力提升自己的素质,坚持自己的职业操守,在任何时候都要吃苦耐劳,克己奉公,不能贪图一时的小利,而失去自己的原则,做出有损于审计机关利益的事情。(作者单位:云南省陇川县审计局)
参考文献:
[1] 郑茂霞山东省审计厅.对加强新形势下省级审计机关办公室工作的一点思考[N].中国审计报,2015-02-11006.
[2] 张海成.搞好审计机关办公室工作的四点思考[J].现代审计与经济,2013,02:18-20.
机关年终工作总结 第10篇
1、效地解决了机关大院停车难的问题。机关大院共有车位160多个,每天进出停放大院的车辆在300车次以上,车位严重不足,造成机关大院停车难、通行难,严重地影响了大院的正常管理制序。由于,车辆不断增加,大院周围又没有可以利用的停车场,使停车难成为长期机关大院管理的一个难题。针对这种情况,事务处领导班子和有关科室,积极出主意、想办法来解决这一难题。一是,我们将太平洋大酒店和政府大院之间的通道进行了改造,铲平了原有的人行道和绿化带,建成了一个具有40多个车位的停车场。二是,积极协调市规划和建设等部门,将区政府办公楼后的原先规划为绿化用地的面积在1500平方米的空地,建成了一个具有40多个车位的停车场。目前,西面、北面停车场已经启用,要求所有的私家车全部停放在这两个停车场中,有效的解决了机关大院停车难的问题。
2、改革机关大院门卫管理制度,使机关办公环境更加安全、清静和有秩序。针对事务处保卫人员因退休而逐年减少的实际情况,我们经过充分论证,向区政府提出了聘用社会保安人员参与机关大院的保卫工作方案。经政府同意,今年9月份,由区公安分局所属的保安公司,10名保安组成的保安分队,正式上岗,负责机关大院正门的保卫工作。为了加强对保安分队的管理,我们制定了岗位职责、工作纪律、考核办法等多项规章制度。为了配合保卫制度的改革,我们重新核发车辆通行证、制做机关工作人员出入证等证件,使车辆和人员凭证出入,建立了办事和来访人员联系登记制度,有效地控制了进出机关大院的车辆和人员,使大院的办公环境安全、清静、有秩序。
3、从根本上解决了大院用电难的问题。由于用电办公设备的有增加,机关食堂改造后用电量的大幅度增加,机关办公大楼在用电高峰的时候,经常出现跳扎断电的情况,严重的影响了机关办公的秩序和效率。针对这一情况,经过论证,需要增设一个80千瓦的变压器两台,投资150万至180万元,由于投资较大,政府财力承担有困难,经我们多方协调,艰苦工作,争得了市电业局供电部对我们的理解和支持,由电业局投资在大院外增设了一台变压器,解决了东附楼和机关食堂的用电问题,使机关大院的用电情况长期得到保障,节省财政资金150多万元。
4、事务处承担了动漫节组织筹备的重要工作,为动漫节的成功举办作出了应有的贡献。第四届动漫艺术节事务处承担了后勤保障组和布撤展组两项较大的工作任务,领导班子合理分工、明确职责,参与人员加班加点、认真工作,从6月初到8月初,2个月时间全部靠在节会的筹备工作上,各项工作精确到位,有序推进,没有出现任何纰漏,为动漫节的成功举办作出了重要贡献,得到了领导的充分肯定。
5、圆满的完成了各种大、小型工程。今年我们先后承担了商业学校办公楼二期装修工程,建筑面积8000平方米,投资400万元;区工商局办公楼,装修改造工程,建筑面积20xx平方米,投资60万元;粮食学校办公楼装修改造工程,建筑面积2300平方米,投资50万元,这些工程,质量标准要求高,时间要求紧,事务处的分管领导和有关科室精心策划、合理安排,不分工作日、休息日,白天还是晚上,精心组织施工,按质按时的完成了工程任务。
6、建立系统规范的固定资产管理模式,使国有资产得到有效管理。今年上半年,事务处对所管属22家部门和单位的固定资产进行了全面的清查和登记,使账账相符,账物相符,做到了家底清、情况明,并建立了一套系统化、规范化和智能化固定资产管理模式。使固定资产的管理更加规范、更加科学、更加有效。
二、抓规范、上层次,使常规工作更加细致高效
年初,事务处提出了常规工作在细致化上下功夫,在规范化上下功夫,在上层次上下功夫,各科室和部门以及全体干部职工,在这些方面严格要求,认真落实,使各项常规工作更加高效。
行政科认真组织区委、政府开展的创先争优、夯实基础年,走千户、访万家等主题教育,精心组织了机关党组织换届选举工作,各项行政接待工作进一步细化。
综合科在保洁、绿化、维修等工作中,克服脏、苦、累等困难,兢兢业业,扎扎实实。负责保洁的同志,早晨7:30左右按时到岗,认真清理打扫所管辖的卫生区域,让机关干部在一上班就有一个整洁清洁的工作环境。有时节假日期间,他们也到岗加班,保证办公环境不因为节假日而变得脏乱差。负责维修的同志,能够在第一时间内,对水电暖各方面出现的问题及时维修,特别要提到的是苏得康同志,一年来,几乎没有休过节假日,周六周日,全部时间靠在工程上。
财务科在工作人员减少的情况下,合理分工,明确职责,使财务管理工作有序进行。特别是在固定资产管理工作方面做了大量细致有效的工作,使国有资产管理走上了系统化、规范化、智能化的轨道。动漫节期间,财务科的同志和印刷所、汽修厂有财务管理能力的同志,牺牲了休息时间完成了动漫艺术节的售票工作。
印刷所的工作继续坚持了及时、细致、周到的服务理念。加班加点,什么时候有任务,什么时候到岗,不分休息日还是8小时以外,圆满的完成了各种会务和日常文件印刷工作,没有出现因我们的原因造成的任何失误。
汽修厂克服因车辆更换,货源减少的困难,通过各种渠道联系客户,提高维修的质量和水平,积极索要个别单位所欠的维修款项,使汽修厂的经营情况基本正常,为机关车辆正常运行提供了服务。
动漫基地服务的同志千方百计为动漫基地在物业、食堂等方面提供优质的服务,特别是食堂的同志在改善饭菜质量、提高服务水平方面想了很多点子,使就餐的职工的满意度大度提高,经营情况也有所改善。
事务处每年承接大量的各种类型的会议,分管的领导高度重视,有关部门和同志周密布置、细致工作,考虑到每一个环节和细节,保证无论大型会议、小型会议、临时会议的会务工作都顺利进行,没有出现任何差纰。
三、抓队伍,正作风,树立机关事务处的良好形象
1、建立健全各项规章制度,并认真抓好贯彻落实。机关事务处坚持每周一次科长例会,每月一次主任办公会的制度,重大事情通过两个会议讨论确定,具体工作通过两个会议布置调度,保证了机关事务处的工作的民主公正和规范。年初,我们对机关事务处的各项规章制度进一步进行规范,各个科室对日常工作的程序也进行了规范,保证了各项工作有循、有条不紊的开展。
2、以我为主,积极协调,为机关提供主动热情周到的服务。事务处的工作牵扯到机关的每一个部门,面对的是全体机关干部,我们在机关管理和服务的过程中,始终坚持主动、忠诚、热情、周到的服务理念,在机关事务处工作需要与有关部门配合时,我们争取做到将责任落实到人,落实到具体时间,比如:城管局、公证处、人社局、信访局、档案局、海洋渔业局、文新局新办公楼的改造装修时,我们就积极与这些部门沟通协调,按照他们的使用要求,制定施工方案。搬迁前,我们现场争求意见,对需要增加的设施设备,我们主动的与财政局部门协调,为这些单位的顺利搬迁和正常办公提供了优质的服务,受到有关部门的好评。
3、加强内部的沟通与协调,努力使机关事务处的干部职工心齐气顺,愉快工作。事务处任何一个重要的决策或规定,都是在广泛争求全体干部职工的意见的基础上决定的,使各项规章制度来自于大家,落实于大家,增强了这些决策的针对性和实效性,同时,今年7月份,由行政科组织了事务处各方面12名职工代表召开座谈会,征求大家对事务处工作的意见和建议。对座谈会上大家提出的10个方面的问题,领导班子进行了认真研究,逐条的向大家进行反馈,并将很多合理的建议采纳到工作当中。
4、关心干部职工生活,切实解决干部职工生活中的一些难题。由于机关事务处职工的身份编制比较复杂,政策原因,使不同岗位上的职工收入差别较大,领导班子根据事务处有关部门的经营情况,及时制定了对自收自支人员实行绩效考核奖励办法,适当的增加了这部分人员的收入,并且坚持公平的原则,做到同身份、同待遇。
在我们总结工作的成绩和经验的同时,我们必须看到我们工作中还存在的一些问题,这些问题的存在离区委区政府的要求有差距,离机关干部对我们的要求有差距,而这些问题的存在影响到事务处的工作效率,影响到事务处对外形象,也影响到我们在座的每一位职工的工作水平和切身利益。比如:作为事务处领导班子,开放的意识,开拓进取的精神还远远不够,对于一些困扰事务处工作的难题,缺乏开拓精神;有的规章制度、落实不到位、检查不到位、整改不到位;有许多工作做的还不够规范,许多细节还没有做到位;有个别干部职工工作责任心不强,安排的工作不及时落实,或者应付了事,给工作造成被动甚至重大影响;有个别干部职工组织纪律性不强,说些不负责任或者不切合实际的话,影响了干部职工,职工与职工之间的团结,损害了机关事务处的形象。我们要针对这些问题,在以后的工作中,进一步统一大家的思想,建立健全各种规章制度,加大检查落实的力度,纠正一些不良风气,使机关事务处的工作水平和部门形象都有一个较大的提升。
机关办公室的年终工作总结
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