归档项目信息卡

归档项目信息卡（精选8篇）

归档项目信息卡 第1篇

归档项目信息卡 项目名称

方案编号

主要研究者

保存地点 AA 医院药物临床试验机构档案室 地址

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归档项目信息卡 第2篇

资料归档管理目录

第一部分

镇级（社区）项目资料归档管理目录

第一卷

组织管理

1、基本公共卫生服务项目领导组织；

2、基本公共卫生服务项目实施方案；

3、基本公共卫生服务项目绩效考核标准；

4、辖区人口、卫生资源和基础资料统计一览表；（辖区服务人口须由当地派出所或统计 部门提供证明材料）

5、基本公共卫生服务项目计划(背景分析、目标、指标、措施)

6、基本公共卫生服务项目职责分工一览表（责任科室、责任人）；

7、基本公共卫生服务项目考核记录（通知、标准、原始记录、总结评价、通报等）

8、基本公共卫生服务项目培训资料（通知、签到、教材、试卷、小结、照片）；

9、县级基本公共卫生服务项目现场督导反馈意见，考核通报；

10、基本公共卫生服务项目工作月报表（1-12月）；

11、基本公共卫生服务项目上半年工作小结、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）；

12、上级相关文件;

13、基本公共卫生服务项目领导组织及办公室活动会议记录和活动图片。

第二卷

资金管理

1、基本公共卫生服务项目任务及基本公共卫生服务项目分配文件；

2、基本公共卫生服务项目资金银行入账通知（复印件）；

3、基本公共卫生服务项目专项资金执行情况统计表；

4、基本公共卫生服务项目专项资金使用情况小结；

5、基本公共卫生服务项目专项资金收支明细账（复印件）；

6、项目支出的记账凭证及原始凭证（复印件）;

7、上级相关文件。

第三卷

居民健康档案

1、居民健康档案的使用与管理办法、居民建档流程图；

2、居民建档登记情况统计或数据底册（分月统计）、居民建档分类情况统计（每月统计）；

3、居民建档更新情况统计（分月统计）。

20、预防接种半年及全年总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第六卷

0-6岁儿童健康管理

1、儿童健康管理工作计划；

2、儿童健康管理工作制度；

3、儿童健康管理人员登记表；

4、新生儿出生月报表；（与计免共用）

5、0-6岁儿童保健管理登记本；

6、体弱儿、高危儿管理登记及专案管理登记本；

7、辖区儿童健康档案；

8、围产儿、0-4岁儿童死亡登记薄；

9、例会签到、会议记录（与妇保合用）；

10、培训资料（参加县和乡镇为村培训资料）和督导资料（县级督导和乡镇对村督导资料）；

11、儿童健康管理工作总结；

12、上级儿保工作相关文件。

第七卷

孕产妇健康管理和15-49岁妇女系统管理

1、妇女保健工作计划；

2、妇女保健工作制度、方案；

3、妇女保健工作人员登记表（包含村级）；

4、辖区内15-49岁妇女花名册；

5、孕产妇保健管理登记本；

6、高危妊娠专案管理登记本；

7、孕产妇死亡登记薄；

8、辖区孕产妇健康档案；

9、产后访视登记薄； 10、15-49岁妇女保健咨询与指导记录本；

11、例会签到、会议记录（与儿保合用）；

12、妇保培训资料（参加县级和乡镇为村培训资料）和督导资料（县级督导和乡镇对村督导资料）；

13、妇保工作总结；

14、上级妇保工作相关文件。

第八卷

老年人健康管理

1、老年人健康管理组织、网络；

12、重性精神疾病患者管理服务月、季度、年报表；

13、重性精神疾病患者家属护理教育知识培训资料；

14、重性精神疾病高风险患者管理技术指导记录；

15、重性精神疾病患者管理点对点技术指导记录

16、半年、全年工作总结（有取得成绩、存在问题、原因分析、今后打算）。

第十一卷

传染病及突发公共卫生事件报告与处理

1、传染病防治领导组织；

2、传染病防治相关制度（预检分诊、传染病报告、传染病防治知识培训、突发公共卫生事件报告、传染病管理工作奖惩、死亡病例报告、传染病人住院隔离和转诊、传染病信息化管理督查、传染病网络直报、网络直报工作人员职责、传染病报告管理自查、传染病异常事件处理机制和流程等）；

3、传染病工作流程包括：（预检分诊工作、传染病人就诊转诊、传染病报告卡传递、突发疫情和公共卫生事件信息传递、传染病诊断会诊、死亡病例传染病排查等）；

4、传染病防治工作计划（背景分析、目标、指标、具体措施）并定期检查，有自查记录；

5、传染病报告记录（门诊日志、出入院登记、检验科和影像科室登记要求规范，报告卡、登记本、异常检验/检查结果反馈记录）；

6、学校、托幼机构、7岁以下儿童基本情况一览表

7、传染病个案调查表、传染病相关报表（霍乱、疟疾、症状监测、公共卫生监测点、基本公共卫生服务）、疫点处理记录、手足口病随访记录；

8、传染病防治和突发公共卫生事件技术培训资料（计划、通知、签到、教材、记录、试卷、小结）；

9、传染病风险评估报告（疫情分析）；

10、传染病防治宣传材料、培训、督导（学校、托幼机构、村卫生室）记录；

11、突发公共卫生事件防控工作领导组织；

12、突发公共卫生事件应急预案、制度；

13、突发公共卫生事件报告记录（报告卡）；

14、突发公共卫生事件处理记录；

15、卫生应急物资贮备统计表；

16、疫情值班表及值班记录。

17、半年、全年总结（基本情况、有取得成绩、存在问题、今后打算）；

第十二卷

卫生监督协管

（一）报表总结

1、卫生监督协管服务工作计划、总结（有取得成绩、存在问题、今后打算）；

2、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查问卷；

3、基本公共卫生服务知晓率及满意度调查结果统计表；

4、基本公共卫生服务项目知晓率及满意度调查小结。

第二部分 村级项目资料归档管理目录

第一卷

项目管理

1、村﹙街道、社区﹚本年基本情况；含本年居民户数，户籍人口数、常住人口数；

2、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目领导小组组成人员文件（乡镇文件）；

3、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目实施计划；

4、村卫生室基本公共卫生服务项目人员职责分工一览表；

5、县级、镇级基本公共卫生服务项目现场督导意见书；

6、开展基本公共卫生服务项目活动会议记录；

7、乡镇基本公共卫生服务项目工作季度考核通知、评估报告；

8、村（街道、社区）基本公共卫生服务项目工作小结；

9、上级相关文件及其它资料。

第二卷

建立居民健康档案

1、村居民健康档案建档工作计划；

2、村居民健康档案建档工作小结；

3、相关文件资料；

4、居民健康档案登记簿或数据底册；

5、居民健康档案或信息采集表；

6、电子档案录入相关资料；

第三卷

健康教育

1、村级健康教育工作计划；

2、健康教育工作记录；

3、健康教育宣传资料发放登记簿及原件资料；

4、健康教育活动各项工作记录（宣传栏更换、资料入户、音像资料播放、健康知识讲座或其它工作记录表、照片等）；

5、健康教育相关制度（健康教育宣传工作制度、学校健康教育工作制度、育龄妇女及学生健康咨询工作制度等）；

第四卷

预防接种 1、0-6岁常住儿童基本信息登记本； 2、0-6岁流动儿童管理登记本；

第十卷

卫生监督协管

1、具有专（兼）职卫生监督信息员；

2、卫生监督协管信息报告登记表和巡查信息报告表。

确保项目档案归档质量的有效措施 第3篇

一、领导重视是做好项目档案归档工作的关键

为使项目档案工作与项目建设同步进行, 从工程一开始就应建立项目档案管理组织机构, 明确工程档案工作的计划安排、归档标准、组织配备和工作力量。由主管领导主抓项目档案, 同时确定由业务科下设档案室负责项目档案的收集、整理和归档工作, 配备专职档案管理人员, 并规定各勘察、设计、施工、监理单位负责工程建设期间的资料收集工作, 最后移交档案室归档。通过形成档案管理的组织网络, 使档案工作真正渗透到项目建设的各个环节中, 把归档责任落实到每一个环节、每一个具体的人, 确保项目档案工作能够顺利通过验收。

二、建立完善的归档制度, 做到有章可循

实践证明, 要使竣工档案达到完整、准确、齐全, 首先, 必须有一套切实可行的档案管理制度, 如制订基建档案管理规定、基建工程竣工文件材料归档制度、基建工程竣工文件材料整理标准等, 科学地提出归档要求。其次, 要针对本项目的实际情况制定档案工作的管理细则, 如竣工文件编制办法、档案分类方案、文件材料的归档范围和保管期限表等有关业务规范, 以保证项目建设单位和监理单位在文件的归档过程中有据可依。

三、材料归档要与项目建设同步进行

项目建设是由许多单位临时组合在一起, 项目完工后, 一些机构、人员就会再次流动、组合, 已经发生的事情、工作不可能重复。由于项目建设的临时性, 决定了相关机构的短暂性, 因此, 必须严格要求做好项目档案的即时归档, 以规范化的工作方式把应归档的文件资料进行分类整理, 立出预备案卷。档案工作在项目实施各阶段的具体做法如下:

1. 项目准备阶段。

项目开始时, 摊子大, 头绪多, 精力主要集中在项目的进展、质量等问题上, 容易忽视文件的及时收集和归档, 到了工程快竣工时才突击整理的话, 容易造成材料不完整准确, 出现疏漏。针对这一情况, 档案部门可通过了解一定时期内项目建设的工作计划安排, 及时掌握有关文件形成的信息, 依据项目建设资料归档范围的具体规定, 列出清单, 向各有关文件形成部门联系催缴。

2. 项目建设初期。

为保证档案工作随着项目的开工而有序进行, 应着重进行档案管理框架的构建, 具体做法是:工程一开工, 即与设计、施工、设备供应等单位协调、沟通, 将归档文件要求发放下去, 明确有关档案管理应执行的具体规定, 以指导文件材料的收集和积累, 使各单位在资料的归档上有明确的依据和统一的规范, 避免操作的不明确性。

3. 项目建设阶段。

项目建设阶段是各类工程技术资料大量形成时期, 对于这一阶段的档案资料要分单项工程跟踪管理, 以保证档案的质量。由于项目建设规模较大, 施工周期长, 单项工程多, 往往是前面的单项工程为后面的工程做准备, 因此, 整体项目的竣工验收和单项工程的验收只能分别进行, 只有严把单项工程档案关, 才能保证整个项目档案的验收质量。单项工程档案的预验收是项目档案竣工验收的重点, 要加强对施工现场文件的检查, 检查施工记录的填写和技术参数是否准确、符合实际情况。检查的重点, 一是隐蔽工程的记录情况, 要注意其真实性、可靠性, 由于隐蔽工程大多掩埋在其他部位的内部, 是最容易被施工单位偷工减料、以次充好的地方, 出现质量问题也难以查找和维修, 因此隐蔽工程的监理记录是归档的重点之一。二是加强对施工过程中形成的设计变更、替代材料是否达标等设计修改文件的管理。这部分资料因无法预见, 涉及的部门也多, 给档案资料的收集管理带来了一定的难度, 因此, 验收时要着重检查案卷是否真实、准确、完整, 为整个项目竣工验收打下坚实的基础。

四、可将项目档案归档责任写入建设合同

谈城市重大建设项目档案的归档 第4篇

【关键词】城市建设  重大项目  档案归档

【中图分类号】G619.20         【文献标识码】A    【文章编号】1671-1270（2015）02-0001-01

重大建设项目档案是在城市建设规划中形成的对城市群体有益的文字、图像等资料，既是重大建设项目的历史记录，也是项目投产后运行、维护、改建扩建和技术改造的重要依据。中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》（中办发〔2014〕15号）明确提出“加强重大建设项目档案管理工作。建立完善并严格执行重大建设项目档案登记管理和档案专项验收制度，确保重大建设项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用”;四川省档案局《关于进一步加强重大建设项目档案工作的通知》《四川省重大建设项目档案管理办法》（川档发[2008]45号）也强调了重大建设项目档案归档、管理的重要性。

一、重大建设项目档案归档目前存在的问题及原因

（一）存在的主要问题

重点建设项目因为建设周期长，参加设计、施工的单位多，所以整个项目形成的档案如图纸、文字材料、各种施工记录等，数量较大，内容涉及设计、施工等方方面面几十个专业，这些都给重点建设项目档案的收集、整理、保管等带来了困难。在实际工作中，存在着重大建设项目工程档案归档难的现象。

（二）原因分析

1.有的档案主管部门对项目档案工作不重视，主动监督不够，缺乏对项目档案工作进行有效指导。

2.有的项目主管部门城建档案意识差，未将项目档案工作纳入总体工作部署，未按要求进行项目档案登记。

3.项目建设单位不同程度存在重建设轻档案管理的现象，档案管理与项目建设不同步，在开工前强调时间紧，部分基建程序简化，该办的手续迟迟未办，施工过程中主要注重建设，工程完工也不及时进行竣工验收，导致了应该形成的资料不能按基建程序完整归档，系统性差，质量不高。

4.有些项目参与单位多、形成资料的单位也多，甚或部分资料散失在个人手中，收集资料经常出现“踢皮球”的现象。

5.项目建成后未及时申报项目档案专项验收等。

二、加强重大建设项目档案归档的建议

（一）有法必依，有规必循

认真贯彻《中华人民共和国档案法》、国家档案局、国家发改委发布的《重大建设项目档案验收办法》以及《四川省重大建设项目档案管理办法》，在档案收集归档等工作中严格遵照执行。档案行政管理部门要严格按照档案法律法规的要求，主动采取措施，加强监督，依法行政，严格执法;项目主管部门和建设单位、档案管理人员要遵照《四川省档案局推进依法治档2015年工作安排的通知》精神，提高对项目档案工作重要性的认识，充分发挥项目档案的作用。

（二）强化宣传，深入人心

利用6·9国际档案日，向社会广泛宣传档案法律法规，向市民散发宣传资料等形式，增强人们的社会城建档案意识。档案管理部门要利用建设单位办事和业务指导的机会鼓励建设单位创优质工程，编制优质工程竣工档案。在日常工作中，始终坚持在提供利用档案的过程中宣传档案工作，利用竣工档案审查，工程竣工验收、优质工程评审，工程质量检查等时机宣传档案工作，促进建设施工单位的档案意识，达到持续稳定发展城建档案事业的目的。

（三）加强监督，分类指导

档案管理部门要及时掌握项目档案工作情况，做好咨询与服务，帮助解决项目文件材料在形成、归档和整理过程中遇到的问题。在验收项目档案过程中，对未经档案验收已竣工的项目进行清理，采取措施做好补验工作。培训、帮助项目档案人员掌握业务技能，提高工作水平。

（四）领导重视，提高素质

项目主管部门在布置检查项目建设工作时，要同步布置检查档案工作，按要求做好项目档案登记工作，组织或参加项目档案验收。项目建设单位要确定分管领导，将档案收集目标落实到管理部门和具体负责人。项目文件产生于项目建设全过程，其形成、积累和管理都要列入项目建设计划和有关部门和人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并制定相应的检查、控制、考核措施。档案管理员除掌握档案专业知识和现代科学知识外，还应掌握城建知识，在项目准备阶段、施工阶段、运行阶段，凡反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种重要载体文件，都应认真查验和及时收集资料，归入项目建设档案。

（五）多管齐下，保质保量

归档项目信息卡 第5篇

一、工程建设各方责任主体基本情况一览表及填表说明：

工程建设各方责任主体包括建设、勘探、设计、施工、监理单位和检验检测机构、质量监督机构、主要设备材料供应厂家等全部单位，表中必须记明各方主体的单位全称、资质、项目部（管理机构）名称、项目经理（负责人）和技术负责人姓名、（执业）资格等级，完成的工程内容等，并附必要的文字说明。

二、项目准予建设的程序性文件 实行审批制的建设项目立项及审批文件

1、项目建议书

2、项目建议书审批意见及前期工作通知书

3、可行性研究报告及附件

4、可行性研究报告审批意见

5、关于立项有关的会议纪要

6、专家建议文件

7、调查资料及项目评估有关资料 实行核准、备案制的有关文件

1、项目申请报告

2、城市规划行政主管部门出具的城市规划意见

3、国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见

4、根据有关法律法规应提交的其他文件

5、项目核准、备案文件

三、建设项目专项批复文件

1、采矿许可证

2、矿井初步设计批复文件

3、矿井项目环境影响评估报告批复文件

4、矿井项目初步设计安全专篇批复文件

5、职业病危害预评价报告书的批复

6、矿井项目安全（预）评价备案文件

7、矿井水土保持方案报告书批复文件

8、矿井地质灾害预审报告

9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、教育白蚁防治、卫生等）批复文件或取得有关协议。

10、矿井联合试运转批复文件

四、建设用地、征地、拆迁文件

1、选址申请及选址规划意见通知书

2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡用地建设批准书

3、拆迁安置意见、协议、方案等

4、建设用地许可证及其他附件

5、划拨建设用地文件

6、国有土地使用证

五、工程招标及合同文件

1、工程勘探设计招投标文件

2、工程勘探设计承包合同

3、工程施工招投标文件

4、工程施工承包合同

5、工程监理招投标文件

6、工程监理委托合同

7、设备（材料）招投标文件

8、设备（材料）订货合同

9、其他合同文件

六、建设项目开工审批文件

1、建设项目列入计划的申报文件

2、建设项目列入计划的批复文件或计划项目表

3、规划审批申报表及报送的文件和图纸

4、建设工程规划许可证及附件

5、建设工程开工审查表

6、建设工程施工许可证（或开工报告）

7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明

8、工程质量监督手续

七、财务文件

1、工程投资估算材料

2、工程设计概算材料

3、工程施工预算材料

4、工程竣工结算材料

八、工程项目建设情况报告及影像资料

勘察单位勘察文件归档目录

一、勘察单位资质文件

1、勘察单位资质证书（复印件）

2、勘察单位项目负责人及主要专业人员名单、执业资格证书（复印件）

二、工程勘察文件

1、井田勘察精查地质报告

2、井田矿产资源储量认定书（国土资源行政主管部门批文）

3、井田范围划定批复文件（国土资源行政主管部门批文）

4、水文地质勘察报告、自然条件、地震报告

5、建设用地钉桩通知书

6、地形测量和拨地成果报告

7、工程岩土勘察报告

三、工程勘察质量报告

1、单位工程勘察质量检查报告

2、单项工程勘察质量检查报告

设计单位设计文件归档目录

一、设计单位资质文件

1、设计单位资质证书（复印件）

2、工程项目设计负责人及专业人员名单、执业资格证书（复印件）

二、工程设计文件

1、可行性研究报告（项目申请报告）委托书

2、可行性研究报告（项目申请报告）设计文件

3、初步设计委托书

4、初步设计文件（说明书、图纸、设备、清册及概算书）

5、技术设计图纸及说明

6、施工图及说明

7、设计计算书

8、施工图预算书

9、设计变更、变更通知单及变更明细表

三、工程设计质量报告

1、单位工程勘察质量检查报告

2、单项工程勘察质量检查报告

施工单位施工资料组卷目录 矿建单位工程施工技术资料组卷目录 质量管理资料

（一）一、开工准备阶段技术文件 质管矿NO.①

1、单位工程开工报告 质管矿NO.①－1

2、设计交底、图纸会审记录 质管矿NO.①－2

3、技术（安全）交底记录 质管矿NO.①－3

4、工程质量监督申报书（委托书）质管矿NO.①－4 质量管理资料

（二）一、单位工程质量等级自评资料 质管矿NO.1

1、单位工程质量检验综合评定表 质管矿NO.1－1

2、单位工程质量保证资料检查评定表 质管矿NO.1－2

3、单位工程观感质量评定表 质管矿NO.1－3

4、分部工程质量评定汇总表 质管矿NO.1－4

二、单位工程竣工质量验收资料  质管矿NO.2

1、单位工程质量等级认证书（工程质量监督报告）质管矿NO.2－1

2、建设单位工程竣工验收报告 质管矿NO.2－2

3、监理单位工程质量评估报告 质管矿NO.2－3

4、勘察设计单位工程质量检查报告 质管矿NO.2－4

5、单位工程竣工报告 质管矿NO.2－5

6、单位工程竣工验收证书 质管矿NO.2－6

7、单位工程质量检验综合评定表 质管矿NO.2－7

8、单位工程质量保证资料核查评定表 质管矿NO.2－8

9、单位工程观感质量评定表 质管矿NO.2－9

10、分部工程质量检验评定表 质管矿NO.2－10

11、分项工程质量检验评定表 质管矿NO.2－11

三、工程测量记录 质管矿NO.3

1、工程定位测量及复测记录 质管矿NO.3－1

2、工程施工测量记录 质管矿NO.3－2

四、各种通知、记录及质量处理结果资料 质管矿NO.4

1、建设（监理）单位通知、指令、认定记录及结果资料bsp;质管矿NO.4－1

2、工程质量监督站各种通知、处理措施及结果资料

质管矿NO.4－2 质量保证资料

（三）1、钢材出厂合格证（含合格证贴条）质保矿NO.1－1

2、钢材力学试验报告 质保矿NO.1－2

3、焊条（剂）合格证（含合格证贴条）质保矿NO.2－1

4、焊接试（检）验报告 质保矿NO.2－2

5、水泥出厂合格证或出厂试验报告（含合格证贴条）

质保矿NO.3－1

6、水泥试验报告 质保矿NO.3－2

7、砖、砌块、料石出厂合格证或出厂试验报告（含合格证贴条）

质保矿NO.4－1

8、砖、砌块、料石力学试验报告 质保矿NO.4－2

9、砂子试验报告 质保矿NO.4－3

10、碎（卵）石试验报告 质保矿NO.4－4

11、外加剂出厂合格证（含合格证贴条）质保矿NO.4－5

12、外加剂试验报告 质保矿NO.4－6

13、防水材料出厂合格证（含合格证贴条）质保矿NO.5－1

14、防水材料试验报告 质保矿NO.5－2

15、构件合格证（含合格证）质保矿NO.6

16、砼试块力学试验报告 质保矿NO.7－1

17、砼抗渗试验报告 质保矿NO.7－2

18、商品砼出厂合格证 质保矿NO.7－3

19、砼试块强度统计评定表 质保矿NO.7－4 20、喷射砼强度检测记录 质保矿NO.7－5

21、砂浆试块力学试验报告 质保矿NO.8－1

22、砂浆试块强度统计评定表 质保矿NO.8－2

23、隐蔽工程检查验收记录 质保矿NO.9－1

24、施工组织设计、作业规程、技术措施 质保矿NO.10－1

25、砼用水PH值化验单 质保矿NO.11－1

26、砼配合比通知单 质保矿NO.12－1

27、砂浆配合比通知单 质保矿NO.12－2

28、锚杆锚索锚固剂出厂合格证和煤安标志

质保矿NO.13－1

29、锚杆锚索锚固剂检验报告 质保矿NO.13－2 30、锚杆抗拔力检测记录 质保矿NO.13－3

31、防火、防水、防爆等各种门出厂合格证（含合格证贴条）

质保矿NO.13－4

32、井筒漏水量实测记录 质保矿NO.14－1

33、施工及质量自检记录 质保矿NO.15－1

34、分部工程质量检验评定表（自检）质保矿NO.15－2

35、分项工程质量检验评定表（自检）质保矿NO.15－3

36、工程质量事故报告 质保矿NO.16－1

37、工程质量事故处理记录 质保矿NO.16－2

38、实测设备基础图 质保矿NO.17－1

39、检查钻孔地质报告 质保矿NO.18－1 40、地质预测和综合分析报告 质保矿NO.18－2

41、主要巷道、硐室、地质剖面图、素描图或实测柱状图 质保矿NO.18－3

42、施工图 质保矿NO.19－1

43、设计变更通知单 质保矿NO.19－2

44、竣工图   质保矿NO.19－3 注：参照《煤炭建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》编制

土建单位工程施工技术资料组卷目录 第一部分 施工技术资料

第一卷 建筑结构与装饰装修施工技术资料

一、建筑与结构施工技术资料

1、鲁JJ－001工程概况表

2、鲁JJ－002工程项目施工管理人员名单

3、鲁JJ－003施工现场质量管理检查记录

4、鲁JJ－004施工组织设计、施工方案审查表

5、施工组织设计、施工方案

6、鲁JJ－005技术交底记录

7、鲁JJ－006开工报告

8、鲁JJ－007工程竣工报告

9、鲁JJ－008混凝土开盘鉴定

10、鲁JJ－009预拌砼运输单（正本）

11、鲁JJ－010混凝土浇灌申请书

12、鲁JJ－011砼拆模申请单

13、鲁JJ－012图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表

14、鲁JJ－013图纸会审记录

15、鲁JJ－014设计变更通知单

16、鲁JJ－015工程洽商记录

17、鲁JJ－016设计交底记录

18、鲁JJ－017工程定位测量放线记录汇总表

19、鲁JJ－018工程定位测量记录 20、鲁JJ－019基槽验线记录

21、鲁JJ－020楼层平面放线记录

22、鲁JJ－021楼层标高抄测记录

23、鲁JJ－022材料、构配件进场检验记录表

24、鲁JJ－023合格证贴条

25、鲁JJ－024复印件（或抄件）贴条

26、鲁JJ－025钢材合格证和复试报告汇总表

27、鲁JJ－026水泥出厂合格证（含出厂试验报告）、复试报告汇总表

28、鲁JJ－027砖（切块）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表

29、鲁JJ－028混凝土外加剂（及其它材料）产品合格证、出厂检验报告和进场复验报告汇总表

30、鲁JJ－029防水和保温材料合格证、复试报告汇总表

31、鲁JJ－030（其它）建筑材料合格证、复试报告汇总表

32、鲁JJ－031混凝土试块试压报告汇总表

33、鲁JJ－032砼试块强度统计评定记录

34、鲁JJ－033砂浆试块试压报告汇总表

35、鲁JJ－034砌筑砂浆试块强度统计评定表

36、鲁JJ－035钢筋连接试验报告汇总表

37、鲁JJ－036土壤试验记录汇总表

38、鲁JJ－037隐蔽工程验收记录

39、鲁JJ－038钢筋隐蔽工程检查验收记录 40、鲁JJ－039工程施工日志

41、鲁JJ－040预检记录

42、鲁JJ－041班组自检记录

43、鲁JJ－042工序交接检查记录

44、鲁JJ－043地基钎探记录

45、鲁JJ－044地基验槽检查记录

46、鲁JJ－045地基处理记录

47、鲁JJ－046地基验收记录

48、鲁JJ－047混凝土工程施工记录

49、鲁JJ－048混凝土搅拌测温记录 50、鲁JJ－049混凝土养护测温记录

51、鲁JJ－050大体积砼养护测温记录

52、鲁JJ－051构件吊装记录

53、鲁JJ－052焊接材料烘焙记录

54、鲁JJ－053预应力筋张拉记录

（一）55、鲁JJ－054预应力筋张拉记录

（二）56、鲁JJ－055有粘结预应力结构灌浆记录

57、鲁JJ－056施工检查记录（通用）

58、鲁JJ－057强夯施工记录

（一）59、鲁JJ－058强夯地基施工记录

（二）60、鲁JJ－059重锤夯实施工记录 61、鲁JJ－060预拌混凝土交货检验记录表 62、鲁JJ－061不符合要求项处理记录表

63、鲁JJ－062砼（其它）构件合格证汇总表

64、鲁JJ－063地基基础、主体结构检验及抽样检测汇总表

65、鲁JJ－064混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录 66、鲁JJ－065混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录 67、鲁JJ－066工程质量事故调（勘）查记录 68、鲁JJ－067建筑工程质量事故报告 69、鲁JJ－068屋面淋水、蓄水试验检查记录 70、鲁JJ－069地下室防水效果检查记录

71、鲁JJ－070厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录 72、鲁JJ－071建筑物垂直度、标高测量记录

（一）73、鲁JJ－072建筑物垂直度、标高测量记录

（二）74、鲁JJ－073建筑烟（风）道、垃圾道检查记录 75、鲁JJ－074建筑物沉降观测记录

监理单位监理资料组卷目录

一、监理管理资料

1、监理单位资质证书（复印件）

2、监理工程人员个人职业资格证及上岗证（复印件）

3、监理合同

4、监理规划

5、监理实施细则

6、总监理工程师任命书

7、分包单位资格审查表

8、施工组织设计（方案）报审表

9、施工进度调整计划报审表

10、施工管理人员及特殊工种上岗证审核意见

11、工程开工报审报

二、监理技术资料

1、施工测量放线验收表

2、工程材料/构配件/设备验收记录

3、工程检测、试验报告

4、隐蔽工程验收报告

5、分项/分部工程质量验收记录

6、工程质量缺陷、事故报告及处理意见

7、混凝土浇灌申请书

8、工程临时、最终延期审批表

9、单位竣工验收记录

10、监理工程师通知单

11、监理工程师通知回复单

12、监理工作联系单

13、工程暂停令

14、复工报审表

15、其他经过监理签字、盖章的有关文件

三、监理工作资料

1、监理月度总结

2、监理例会、专题会议纪要

3、单位工程质量评估报告

4、单项工程质量评估报告

5、监理工作总结（包括月度总结、专题总结、工程竣工总结、质量评价意见报告）

检验单位检测试验资料归档目录

一、资质及合同

1、检测单位资质证书（复印件）

2、检测实验委托单

3、监测试验记录

4、不合格的材料监测试验台账

二、矿建工程监测试验资料（建筑工程已含的不再列取）

1、锚杆材料检测报告

2、树脂锚固剂检测报告

3、锚索材料检测报告

4、钢带检测报告

5、塑料网架顶检测报告

6、速凝剂检测报告

7、其他应检测试验项目的检测试验报告

三、安装工程检测实验资料

1、矿井提升系统设备性能检测报告

2、矿井排水系统设备性能检测报告

3、矿井通风系统设备性能检测报告

4、矿井压风系统设备性能检测报告

5、矿井供电系统电气试验检测报告

6、矿井通风系统设备性能检测报告

7、矿井安全监控系统性能检测报告

8、特种设备性能检测报告（技术监督机构出具的含合格证、准用证等）

9、其他应检测实验项目的检测实验报告

四、工程项目检测实验总结报告

注：建筑工程中的检测报告单等跟着相应的土建工程走，不再单独归档、组卷，但应对此部分进行总结并汇入总结报告中。

监督机构认证（备案）资料归档目录

一、煤炭工业建设项目单位工程质量认证文件

煤炭工业建设项目所含矿、土、安单位工程质量认证书（工程质量监督报告）

二、煤炭工业建设项目工程质量认证文件

1、单项工程效果图

2、工业广场总平面布置示意图

3、矿井巷工程示意图

4、主要单位工程照片

5、单项工程基本情况

6、建设单位关于单项工程质量认证的申请报告

7、勘探、设计单位对单项工程质量检查报告

8、监理单位对单项工程质量评估报告

9、矿区站对单项工程所含单位工程质量认证情况报告

10、单项工程质量认证意见 附件：

（1）单项工程所含单位工程质量认证及抽查情况汇总表（2）单项工程认证质量分计算表

（3）单项工程已认证单位工程质量情况明细表（4）单项工程未认证单位工程质量情况明细表

（5）单项工程质量认证专家组所抽查单位工程情况明细表

（6）单项工程质量认证专家组所抽查单位工程现场实测实量检测报告（7）建设期间重特大事故情况

（8）单项工程质量认证专家组所提出问题的落实整改报告（9）单项工程质量认证组专家名单

三、煤炭工业建设项目工程同意备案的文件

项目监理处资料管理与归档规定 第6篇

第一条：为了规范公司工程监理项目文件资料的收集、审查、标识、保管、移交、归档、借阅及销毁处理工作，特作本规定。

第二条：本管理规定适用于本公司监理的工程项目的文件资料管理。第三条：职责

一、项目监理处负责收集工程项目监理资料；

二、总监：对工程项目监理资料的签发完善归档负总责；

三、专业工：负责本专业监理资料的收集、汇总及整理；

四、现场监理员：对承包商的资料进行初审；

五、专职或兼职资料员：具体负责资料收发、登记、编目、整理工作。第四条：管理规定

一、施工阶段的监理资料应包括如下内容：

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审纪要

7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件

12、检查试验资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议记要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、检验批、分部分项工程检查验收资料

25、单位工程竣工验收资料

26、索赔文件资料

27、竣工结算审核意见书

28、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告

29、监理工作总结

30、工程报建、报监等资料

31、文件往来收发记录

二、文件整理要求

1、文件记录应文字清晰，真实完整；

2、文件资料应分类有序，签字、盖章齐全；

3、文件应有编号，编号可按文件及工程编号每份资料应有唯一编号如：

工程名称 —— 文件名称 —— 序号 —— 份数

三、文件管理要求

1、监理文件资料的管理工作由总监安排专职或兼职资料员，负责具体实施；并在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

2、各项目监理处的资料员负责监理资料的收集、签发、借阅、保管和归档。文件的签收、发放应填《文件签收表》或《文件发放和回收登记表》。并填写《文件资料清单》分册保管；

3、监理人员应督促承包商与施工进度同步地整理并提交相关资料，现场监理初审，并报专业监理工程师核签。若存在问题则责成承包方重新修改。

4、专业监理工程师及时组织现场工程核验，并对相关的工程施工资料及监理资料进行审签，并将需总监审签的资料及时报批；

5、监理处对外文件均需按规定审签完毕后盖章并及时外发。凡监理外发文件，资料员必须保存一份原件或复印件。

6、以下序号的资料原件应及时移交公司技术部保存：25、29、30。

7、以下序号的资料应在工程竣工初验后及时整理归档移交公司技术部保存： 2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、15、16、17、18、19、20、21、22、23、26、28、31。

8、凡需报请地方建筑工程质量监督站和设计单位参加验收的工程部位及分部、分项工程，其相关资料均应有质量监督站及设计单位签字、盖章。

四、资料档案组卷方法

1、每个工程以单位工程按分册内容进行组卷装订，卷宗封面表明编号、工程（单位）名称、第 卷第 册（共 册）等字样。

监理资料分卷内容如下，附件应齐全：

第一卷：合同文件(1)委托监理合同(2)施工合同文件

(3)工程建设其他相关方的合同、协议等

第二卷：设计文件

(1)勘察设计文件（工程地质勘察报告、施工图设计文件等）(2)设计交底与图纸会审纪要

(3)设计变更文件（变更通知、变更文件、变更图纸、工程变更单（C2）、涉及工程变更的工程联系单、洽商记录等）

第三卷、监理资料(1)监理规划

(2)监理实施细则

(3)工程报质监或安监等表（各单位盖章）、项目机构函、项目机构变更函、总监授权书、专业工授权书等明确项目监理处负责人及成员组成与职责权限的文件。

(4)监理日志(5)监理月报

(6)监理工程师通知单（B1）及监理工程师通知回复单（A6）(7)质量缺陷与事故的处理文件

(8)阶段性质量评价文件或监理工作总结性文件(9)文件签收表

(10)文件发放和回收登记表 第四卷、承包商申报资料

(1)工程开工/复工报审表（A1）和工程暂停令（B2）(2)施工组织设计（方案）报审表（A2）(3)分包单位资格报审表（A3）(4)施工阶段三控资料： A、质量控制资料

① 报验申请表（A4）

包括：⑴、施工放样报验，⑵隐蔽工程、检验批、分项、子分部、分部、单位工程报验。

②工程材料/构配件/设备报验单（A9）

③承包商各种资质申报文件（资质等级证书、特种人员上岗证等）B、进度控制资料

①工程进度计划报审资料

②工程进度计划变更报审资料（工程临时延期申请表（A7）、工程临时延期审批表（B4）、工程最终延期审批表（B5）等）

C、投资控制资料（工程款支付申请表（A5）、工程款支付证书（B3）、费用索赔申请表（A8）、费用索赔审批表（B6）等）

第五卷、参建各方洽商文件

(1)会议纪要或记录（工程例会、协调会、检查会、项目监理处会议等）(2)各方来往函件（监理工作联系单（C1）等）第六卷、竣工验收资料(1)监理单位工程竣工质量评价报告等专题报告(2)监理工作总结(3)竣工初验申请表(4)初验报告

(5)工程竣工报验单（A10）(6)验收会议纪要

(7)建设工程质量竣工验收意见书、建设工程竣工验收报告等证明工程验收结果与监理单位工作成效的备案制验收表格(8)监理业务手册

2、卷内文件应按资料名称或内容及形成资料的时间排序，并编制相对应的卷内目录，如有缺漏，应在目录后注明，并在卷内留空白页，在空白页内说明缺漏原因。

五、档案移交和管理

项目总监负责组织汇编工程技术资料，完善后签署意见报分公司，分公司对监理处报送的资料进行检查，提出修改意见，督促整理齐全后报分管领导核验，合格后即将资料移交技术部核验归档保存。

六、文件资料保存期

1、长期保存的文件：1、2、3、4、20（监理发文）、21、22、26、27、28、29、30；

2、保存至主体工程保修期的文件：5、6、7、8、9、11、12、13、14、16、17、18、23、24；

3、保存至保修期后一年的文件：10、19、20（业主发文）；

4、保存至竣工结算后一年的文件：

15、25；

5、按工程等级保存的文件（一等及特殊工程：长期；二等：5年；三等：1年）：达到保存期后，按规定进行销毁。

七、销毁程序

1、由技术部资料管理人员提出应销毁的工程资料内容，填写《文件销毁审批表》；

2、部门分管领导审查；

3、经总工审批后，由技术部文件管理人员负责销毁；

归档项目信息卡 第7篇

一、总则

公路工程建设项目档案是建设过程中形成的，反映工程建设项目立项、勘察、设计、工程准备、施工、交竣工验收全过程的历史记录、对各项工作具有现实和长远查考利用价值，并经系统整理归档的各种形式载体的文件材料，是工程建设项目的重要组成部分，各参建单位应高度重视和加强档案管理工作，贯彻执行国家和上级单位关于公路工程档案管理的有关法律、法规及立卷归档办法。

（一）档案工作要纳入档案工作纳入有关领导、部门和人员的岗位职责、考核目标中。

（二）建立完善档案管理制度（档案收集、整理、归档、移交、库房管理、借阅等）

（三）档案工作必须与建设进程同步，纳入建设管理程序。

（四）档案必须贯彻集中统一管理的原则，避免分散在业务部门或个人手中。

二、公路建设项目档案质量要求

收集整理归档的项目工程档案必须符合国家档案局、交通运输部及上级有关部门下发的关于公路工程档案管理的有关规定、办法的相关要求。主要依据：

GB/T11822～2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》； DA/T28～2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》；交通部2004年第3号令 《公路工程竣（交）工验收办法》、交公路发[2010]65号《关于印发<公路工程竣交工验收办法实施细则>的通知》；交办发[2010]382号《关于印发<公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法>的通知》；中华人民共和国交通部2004年9月4日第25号《关于发布公路工程质量检验评定标准》的公告

（一）原始性

收集归档的文件材料应为日常各项活动中形成的第一手文件材料。一般情况下应为原件。

（举例：现场测量、试验记录、合同、人员任命、收发文）

（二）、完整性

即文件材料的齐全成套性（请示、批复、附件、分项工程施工记录成套性）

（三）、真实性

原材料使用部位、照片、检测记录要求同步填写。

（四）准确性

（签署意见、测量、试验、现场检测数据准确、施工部位日期、公文办理结果）

（五）规范性

（公文办理、施工工艺、工序、技术要求要符合施工技术规范、字迹清晰工整）

（六）系统性

遵循文件材料的自然形成过程、结合文件材料的内容，进行分类组卷编目，保持卷与卷，文件与文件之间的有机联系。

根据公路工程建设档案管理的相关要求，结合工程建设的实际，我们将公路工程竣工档案分为十大部分：即第一部分立项审批文件；第二部分设计文件；第三部分工程准备（管理）文件；第四部分施工文件；第五部监理文件；第六部分交竣工验收文件；第七部分科研、新技术资料；第八部分资金管理文件，第九部分声像特殊载体；第十部分实物档案。其中第三、四、五、七部分要求在交工验收前完成。具体内容详见交公路发﹝2010﹞65号《关于印发﹤公路工程竣交工验收办法实施细则﹥的通知》、交办发﹝2010﹞382号文件。

三、公路工程建设项目文件材料的归档范围

（一）建设单位文件材料的归档范围

1.行政管理文件（机构设置、制度办法等）

2.项目前期文件材料（项目建议书、工可研报告、环保、水保、文物保护、项目用地预审等）

3.设计审批

4.工程准备文件（招投标、征地拆迁、施工许可证、质量监督申请）

5.施工过程管理文件（质量、安全、进度、费用、合同执行情况、变更等）

6.科研课题文件材料

7.交竣工验收（★注意收集试运行记录、缺陷整改文件材料，接管养单位项目使用情况报告）

8特殊载体（照片、影像、电子文件）

★主体工程、建设前原始地形地貌状况照片

电子文件通常也称数字文件，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件

注：①收集归档的电子文件应保持其完整性：即指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。（背景信息：指描述生成电子文件的职能活动、电子文件的作用、办理过程、结果、上下文关系以及对其产生影响的历史环境等信息；元数据：指描述电子文件数据属性的数据，包括文件的格式、编排结构、硬件和软件环境、文件处理软件、字处理和图形工具软件、字符集等数据）

②电子文件的归档分为两种形式；逻辑归档：指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程；物理归档：指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。

购买或自行开发的管理软件，进行数字化管理的施工文件一般为重要的和永久保存的文件材料。

9.实物档案（奖状、奖杯、重要的岩样标本）附建设单位文件材料归档范围表

（二）施工单位文件材料的归档范围

施工单位负责收集本单位在施工阶段形成的行政管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项管理活动形成的文件材料；施工检测记录、试验报告、中间交验证书、报告、质量检验评定表、施工日志、竣工图表、电子、声像。软件等文件材料。

（三）监理单位文件材料归档范围

施工阶段的综合管理、质量技术、安全及文明施工、进度计划、设计变更、合同管理、费用支付、交工验收等各项活动中形成的文件材料、监理现场抽检记录、原材料抽检、试验报告、中间交验证书、报告、监理日志、旁站记录、质量检验评定表、电子、声像材料等。

四、竣工文件材料的分类组卷

（一）分类

按照工程建设阶段结合文件材料的内容进行分类。(二)组卷

根据划分的类别，按照问题，结合文件材料的内容进行组卷、并保持卷与卷之间的有机联系。施工、监理单位要以合同段为单元，按照问题或单位、分部、分项工程、结构部位，结合文件材料的内容立卷排序。

（三）卷内文件排序

1.同一事由的文件材料（批复在前，请示在后；正本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；转发文在前，被转发文在后；文字材料在前，图样在后；中文版在前，译文在后；★监理管理文件中应将有监理人员签字样章的文件排在文件的首页。）

2.同一问题不同事由的文件材料按重要程度或印发时间的先后顺序排列。

3.施工监理检测文件材料

以合同段为单元，按分部，分项结合施工工序排列

（四）组卷的流程

1.检查文件材料的齐全性、完整性。2.鉴定归档或不归档文件及保管期限。3.按问题归类。4.按要求组卷。

5.编目（卷内目录、备考表、填写案卷封面，编写档号，案卷目录）

五、归档

按建设单位的制定的《竣工文件材料立卷归档实施细则》向档案部门移交、归档。

六、目前建设项目档案收集整理中需要进一步改进的问题。

（一）进一步加强档案与工程建设的同步收集、同步整理、同步归档加强文件材料的预立卷工作。

（二）竣工文件材料按照“谁形成谁负责”的原则，由文件材料的形成单位或部门负责，不得委托他人。采取措施，明确责 任进行考核。

（三）监理单位应加强对施工单位文件材料的形成、收集和整理归档工作进行监督、检查。

（四）进一步提高文件材料的准确性。

（五）进一步贯彻落实国家档案局及上级部门关于公路工程文件材料的收集、整理、归档的规范、办法（公文处理、填写的技术规范、组卷等）。

归档项目信息卡 第8篇

1 项目档案收集

1.1 收集文件类型

(1) 职工基本档案。具体包括名册、上岗前和上岗后的健康体检档案以及按照法律法规规定签订的劳动合同等。 (2) 项目前期档案。即项目讨论、设计过程中收集、验证、勘察以及积累起来的所有项目设计相关的资料文件。 (3) 施工阶段档案。具体包括竣工资料图、监理记录文件、承包单位承包项目的相关委托和合同文件等。 (4) 应用阶段档案。具体包括试用期间和真正运行阶段的相关资料文件。 (5) 特殊文件类。包括从设计阶段到运行阶段产生的各种照片资料、录像记录资料以及应用实物等。

1.2 收集文件时间

基础建设项目档案收集的时间应该与建设同步进行。也就是设计阶段则主要是收集所有与设计工作相关的资料, 施工阶段也是收集所有施工相关的资料 (监理资料、质量检测资料等) 。在收集资料时应该按照先登记归档后再检查和分发的原则进行。比如对大量引进的技术必须要按照型号、类型、数目以及引进时间等进行登记归档后, 再对记录进行排查和复制。

2 项目档案整理

2.1 整理要求

(1) 严格按照国家有关规定整理。整理人必须是项目档案的形成单位, 具体包括设计单位、施工单位、监理单位以及验收单位。

(2) 不同文件类型按照不同原则整理。施工文件具体包括施工流程相关文件、质量检验记录以及最终质量评定相关资料等应该依照单位工程进行整理;建设单位收集到的所有前期文件应该依照年度进行整理;监理单位相关文件应该依照项目不同专业和项目建设不同阶段进行整理;而与项目有直接关系的竣工图、相关维护文件以及设计变更等文件应该全部交给施工单位收集和整理, 其他单位无权也没有必要整理[1]。

(3) 项目文件组卷形成需严格按照要求进行。即必须分类组卷, 科学合理;相关法律性文件要齐备;所有的设备文件应该按照设备的使用时间和用途组卷, 如采掘设备文件应该在运输设备文件之前, 通风设备文件应该在压风设备文件之前等;组卷设置有重点组卷和非重点组卷, 每一组卷均设置有保管期限, 对于同一个组卷内有不同保管期限文件的情况则应该以保管期限较长那个为准。

2.2 整理步骤

组卷文件排列。按照以上要求整理好项目文件后, 先按照问题性质排列, 然后再按照时间排列, 最后按照重要程度排列。 (2) 组卷文件编目。根据组卷性质以不同的字母作为开头进行编号, 如I类代表设计类文件, K类代表管理类文件等以此类推。编目除了最基本的卷内页码编写之外, 还包括组卷封面的编制等。 (3) 组卷问卷装订。在完成编目且确定无错漏后对组卷进行装订。 (4) 其他材料整理。在完成最基本的文书档案整理后需要对照片、录像带等声响材料进行统一的编目和装订[2]。

3 项目文件归档

3.1 要求

(1) 文件生成、收集和整理单位必须要将整理好的文件一件不落地交给煤矿建设档案管理机构, 管理机构负责文件的归档工作。 (2) 归档时间相对灵活, 既可以在单项工程完工且项目文件整理完毕后就交给档案机构归档, 也可以在建设项目竣工验收时与竣工验收文件一次交给档案机构归档。 (3) 项目文件必须要规范、完整且系统。从文件里可以看到整个建设项目设计、施工以及验收等全过程的具体情况。文件内的所有数据和图物都必须与实际相符且文件质量必须符合国家相关文件规定质量。 (4) 需要进行严格的审查。所有文件生成单位收集和整理的文件必须首先由编制方进行一次详细的审查, 然后再同时与质量监督部门和建设监理部门进行再一次审查, 在三方会审通过且建设单位签字确认后才能够把项目文件交给档案机构归档。

3.2 时间

设计单位、施工单位、监理单位以及质监单位等文件生成单位必须要在建设项目竣工验收后三个月内上交所有需要归档的资料, 完成归档。 (2) 有尾工的单位在完成相关工作后必须尽快上交资料完成归档。

3.3 项目档案的最后归档整理

(1) 由建设单位组织人员进行项目档案归档汇总整理。 (2) 项目档案汇总整理时需要根据建设项目性质进行分类和编目。 (3) 全部项目档案分类和编号的依据均为国家制定的档案分类编号体系。 (4) 完成档案清点后还需要对档案归档进行必要的整理说明, 至此才完成基本建设的项目档案收集和整理工作。

4 结语

总而言之, 建设项目档案在建设竣工验收中发挥着非常重要的作用, 是决定工程是否能够一次验收成功的重要依据。由于建设项目档案的生成单位较多, 文件类型较为复杂, 所以在进行项目档案收集、归档和整理过程中, 相关单位必须要严格按照国家有关文件内规定的要求进行, 使建设项目档案从收集、归档到最后的整理都能够有理有据, 有法可依。

参考文献