编报方法范文

编报方法范文（精选8篇）

编报方法 第1篇

关键词：航空天气报告,电码,编报

日常航空天气报告 (Meteorological Aviation Routine Weather Report, METAR) 包括多项内容:发出资料的机场名称, 发出METAR/SPECI的时间, 风向、风速、阵风, 风向转变、能见度、跑道视程, 观测时的天气、云层、气温/露点, 修正海平面气压。其电码型式包含一个趋势预报段, 或以变化指示码 (TTTTT=BECMG或TEMPO, 具体视情况而定) , 或以字码NOSIG作为识别标志。METAR是每1 h发布1次, 需要特别额外地观测称为SPECI[1,2]。在METAR中, 按顺序编报, 即风、能见度、天气现象、云组、温度/露点、修正海平面气压、补充报告。以前所使用的天气现象代码, 现在将会以新的2个英文字母所取代。例如:以RA取代Rain、SN取代Snow等。

1 风

风的电码报告中, 以5个位数报告。前3位表示风向, 后2位表示风速。例如:35015表示风向350, 风速15 m/s。静风以00000 mps报告;阵风在其后延续以G表示, 例如:35015G25mps。在风向变化不定的情况下, 当平均风速等于或小于2 m/s时, ddd必须编报成VRB简语;当风速较大时, 风向变化在180°或以上, 只有在无法确定时, ddd才编报成VRB简语[3]。

2 能见度

各方向的水平能见度没有显著差别时, 能见度须编报为VVVV, Dv省略不报。如果观测几个方向上的能见度, 那么Dv必须代表航空运行最重要方向[4]。

2.1 对水平能见度进行分段编报

500 m及其以下, 以50 m为增量编报, 例如:490 m编报0500, 340 m编报0350;500～5 000 m之间, 以100 m为增量编报;例如:1 320 m编报1300;5 000～9 999 m之间, 以1 000 m为增量编报, 例如:6 500 m编报7000;10 km及其以上, 都编报为9999。

2.2 编报简语CAVOK的条件及要求

编报简语CAVOK的条件和要求:能见度在10 km或以上。最高的最低飞行扇区高度1 500 m或者该高度以下无云, 而且天空没有积雨云、浓积云;无4678电码表中所描述的重要天气现象[5,6,7]。注意事项:在雾天, 如果能见度小于1 km, METAR中也会有限制状况报告。缩写FG (fog) 仅用于能见度小于1 km的状况;如果能见度大于1 km时, 则以缩写BR (mist) 显示并编报。

3 天气现象

3.1 4678电码

3.1.1 强度 (Intensity) 。

仍然是以“-”表示轻度 (light) , 以“+”表示严重 (heavy) , 或是以不注明的方式表示中度 (moderate) 。3.1.2天气现象。RA表示下雨 (rain) , SN表示下雪 (snow) , DZ表示小雨 (drizzle) , FU表示烟 (smoke) , HZ表示霾 (haze) , SA表示沙 (sand) , “及/或”用一个2位字码的obscuration格式表示。注意事项:FU、HZ、DU、SA等仅使用于由尘象所主构成的视障, 并且能见度低于5 km或以下时才会报告。

另外, 还有其他代码, 例如:FZ表示冻水滴/冻雨, GR表示直径大于5 mm的雹, IC表示冰晶, BR表示水滴/冰晶, FG表示雾/冰雾, SQ表示飑等[8]。

3.1.3 VC (地点) 。

其表示在机场附近观测到的下列重要天气现象:TS、DS、SS、FG、FC、SH、PO、BLDU、BLSA和BLSN。例如:+SHSN表示强度的阵雪 (heavy showers of snow) , TSRA表示雷暴挟带着中度的雨 (thunderstorms with moderate rain) , VCFG表示机场附近观测到的任何形式的雾。

3.2 SKC (碧空)

为表示天空转为碧空, 须用简语SKC代替NsNsNshshshs组或VVhshshs组。

3.3 NSC

1 500 m或者最高的最低飞行扇区高度以下无云, 并且整个天空没有积雨云、浓积云, 且使用CAVOK或SKC不恰当时, 须用简语NSC表示。

4 云组

将云量划分成8个单位, 如8/8的云量表示云幕覆盖整个天空。具体分类:SKC表示天空无云 (碧空) , FFW表示1/8～2/8的云量 (少云) , SCT表示3/8～4/8的云量 (疏云) , BKN表示5/8～7/8的云量 (多云) , OVC表示8/8的云量 (阴天) 。例如:FEW050CB SCT070 BKN100表示2/8的CB云高1 500 m, 3/8～4/8的云量高于2 100 m, 5/8～7/8的云量高于3 000 m。用代码CB及TCU充分云的形态进行报告, CB表示积雨云 (Cumulonimbus) , 而TCU则表示浓积云 (Towering cumulus) 。

5 温度

温度的报告仅会在METAR中出现, 在TAF中则不会有温度的报告[9]。在METAR中, 温度以℃显示。如果温度低于0℃, 在其前面就会以M表示。例如:05/M03表示温度为5℃, 露点为-3℃。

6 修正海平面气压

修正海平面气压 (QNH) 值取整百帕数 (小数舍去) , 用PhPhPhPh标在其前 (不留间隔) 加字码Q编报。如果QNG值小于1 000 hPa, 其前须加0编报。例如:QNH值为995.6, 须编报为Q0995。

7 补充报告

补充报告段仅用来编报影响航空作业的近时天气现象和低层大气中的风切变的情报[10]。编报指示码RE, 紧接 (不留间隔) 以下编报响应的简语:FZRA (雨凇) , 中等或高强度的DZ、RA或SN, 中等或高强度的PE、GR、GS;中等或高强度的BLSN, SS或DS, +BLSN, FC, VA。

低层大气中的风切变:当沿起飞跑道或进近航道方向, 在对航空作业有影响的一条跑道面至500 m之间确实存在风切变现象时, 必须用WSRWYDrDr编报;如果风切变影响机场的全部跑道的起飞航道或进近航道, 必须用WS ALL RWY编报。

METAR/SPECI电码包含趋势预测, 即预测未来2 h内天气的转变, 而且更利用特别标号 (根据情况, 标号可以是TTTTT=BECMG或TEMPO) 或NOSIG指明转变, BECMG表示逐渐转变, TEMPO表示间中, NOSIG表示并无显著转变。如METAR报告为32001MPS 4000 BR BKN020 10/08 Q1012NOSIG, 其表示:风向320, 风速1 m/s, 能见度4 km, 轻雾, 云高600 m, 温度为10℃, 露点8℃, 修正海平面气压值为1 012hPa, 无显著变化。

参考文献

[1]吕红玉.利用卫星气象信息提高地面测站测报质量[J].黑龙江气象, 2005 (2) :29.

[2]茆金祥.过去天气统一编报方法[J].气象, 2003, 29 (6) :2-3.

[3]庞治中.银川河东机场一次低空风切变过程的成因分析[J].空中交通管理, 2011 (10) :42-43, 59.

[4]赵洁.雷雨天气条件下能见度的观测与记录[J].空中交通管理, 2010 (10) :25-28.

[5]杨开羽.航空气象电码中RMK项的识别[J].空中交通管理, 2010 (8) :54-56, 43.

[6]王清雅.对做好航空气象预报认为因素的分析[J].空中交通管理, 2009 (12) :39-40.

[7]申红喜, 拓瑞芳.国际航空气象特殊电码的识别[J].中国民航飞行学院学报, 2003, 14 (1) :28-29.

[8]张运刚.民航气象网络现状及应对策略的探讨[J].空中交通管理, 2010 (8) :27-28.

[9]周建华.打造民航气象技术实体建设民航气象服务体系[J].空中交通管理, 2009 (4) :4-5.

编报方法 第2篇

关键词：ERP,应用模式,往来核算

笔者有幸参与了河北用友分公司的客户调查工作, 通过现场走访、电话访问、发函等方式,对河北省内的ERP-U8财务软件用户进行了调查。这些企业的经营规模和业务复杂情况各不相同,应用ERP财务软件的模式也不同。业务简单的小型企业一般只启用总账、报表系统,即账务应用模式。业务相对较复杂的中型企业在此基础上,还启用了固定资产、薪资、应收、应付系统,即财务应用模式。而大型的集团企业则在财务应用模式的基础上还启用了采购、销售、库存、存货等业务模块,即财务业务一体化应用模式。

通过调查发现,ERP-U8软件在大部分企业运行情况良好,也能满足企业的管理需求,但是,部分企业的往来业务的核算存在以下两方面的问题:1往来款项明细核算方式选择不当,难以发挥ERP软件的优势,不能为企业提供全面准确的信息。2往来款项的核算沿用传统的方法,增加了编报的难度。鉴于此,本文对应收账款、预收账款在不同应用模式下的基础设置要求、业务处理流程和编报方法进行介绍,应付账款与预付账款的核算可参照处理。

一、不同应用模式下应收及预收款项的处理方法

(一)账务应用模式

1.基础设置。

(1)客户档案设置。在基础档案中录入与公司有业务往来的客户档案,如果客户数量较多,可进行分类管理, 具体分类标准应结合企业管理需要来确定。

(2)会计科目设置。在该应用模式下,应收账款与预收账款的明细账的建立方式有两种:一是延续手工方式下新增明细科目的方式来建立明细账。制单时,直接输入或选择明细科目,会计人员通过明细账的查询了解各明细账户的发生额及余额情况。二是将应收账款与预收账款分别设置客户往来辅助核算来建立明细账。制单时,输入会计科目后,系统提示录入相关客户信息,包括客户名称、业务员、发票号及业务日期,会计人员通过查询客户往来辅助账的方式来全方位了解各客户的往来情况,如可以按照科目、部门、业务员、地区分类等来查询客户余额表和客户往来明细账,还能够通过软件提供的客户往来催账单与账龄分析表,对客户的往来款项进行分析和管理。

如果企业的往来客户众多,往来业务发生较频繁,往来账项管理的工作量大,若是采用新增明细科目的方式, 则科目体系庞大复杂,给会计工作带来不便。若是参照第二种方式,将应收账款与预收账款设置为客户往来辅助核算,则可以更加灵活方便地进行客户往来管理,科目体系简单,客户信息全面且准确。因此笔者建议,在企业的往来客户多且业务频繁的情况下,使用客户往来辅助核算的方式对应收账款与预收账款进行管理。

值得注意的是,将会计科目设置为客户往来辅助核算以后,系统提示该科目受控于应收系统,如图1所示“受控系统”选为“应收系统”,在这种情况下,该科目是不能在总账系统中使用的。此时,可以将“受控系统”选择为空白,或者在总账选项设置中,勾选“可以使用应收受控科目”(如图2所示),就可以在总账系统中使用该科目制单了。

2.日常业务处理。

业务举例:

1月5日,康辉公司根据合同规定,收到北京光华有限公司支付的货款定金3 000元。

1月15日,康辉公司按照合同规定向北京光华有限公司发出落地台灯200台,每台200元,并开具增值税专用发票,注明价款40 000元,增值税税额为6 800元。同时以库存现金代垫运费200元。

2月5日,收到康辉公司收到北京光华公司支付的剩余款项44 000元。

业务分析:

以上是公司中常见往来业务类型,通常的会计处理方式为:收到货款定金时,首先反映预收账款的增加;然后发出货物时,确认主营业务收入以及应交的增值税,并在借方全额冲销预收账款,此时,“预收账款(北京光华)”账户余额在借方;收到补付的剩余货款后,再在贷方登记预收账款。

在这种处理方式下,预收账款的明细账户会出现借方余额,在编制资产负债表时,应收账款与预收账款需要按照明细账户余额来进行分析填列,否则,难以反映企业真实的资产和负债情况。由于财务软件中,是通过设置取数公式来完成报表的编制的,如果明细账户余额情况复杂, 将增加公式编制的难度,因此笔者建议,在处理预收款销售业务时,采用下列方法来反映应收账款与预收账款的发生情况,即发出商品确认收入时,根据实际预收的金额减少预收账款,剩余款项通过应收账款账户反映,收到补付的货款时直接冲减应收账款,具体如下:

(1)收到预收款时,应做会计分录:

(2)发出商品时,应做会计分录:

(3)代垫运费时,应做会计分录:

(4)收到补发的货款时:

(二)财务应用模式

1.基础设置。

(1)设置客户、存货档案、结算方式等基础档案。在该应用模式下,也需要设置客户信息,另外,还需要将企业的存货信息进行设置,包括存货的代码、名称、计量单位等内容;并对存货的属性如是否内销、外购、自制等进行适当的选择,同时还需要设置单位的开户银行、结算方式等信息。

(2)会计科目设置。在该应用模式下,应收账款、预收账款都必须设置为客户往来辅助核算,且必须受控于应收系统。

(3)应收系统初始化设置。在应收系统中对基本科目进行设置,如应收科目编码为1122(应收账款)、预收科目编码为2203(预收账款)、收入科目编码为6001(主营业务收入)、应交增值税科目编码为22110106(销项税额)等。 另外,还需设置结算方式对应的会计科目,如现金结算对应的科目编码为1001(库存现金)、转账支票等结算方式对应的科目编码为1002(银行存款),便于应收系统自动制单处理。同时,可以根据企业需要,设置账龄区间等信息。

2. 日常业务处理。在该应用模式下,应收账款、预收账款的业务处理通过应收系统来完成。沿用上例,处理方法如下:

(1)收到预收款时,在应收系统填制收款单,选择款项类型为预收款,根据业务内容,录入相关信息,保存单据并审核,系统将自动生成凭证:

(2)开具发票、发出货物时,在应收系统填制应收单,选择销售专用发票,根据业务内容,将发票填制完毕后进行保存并审核,系统自动生成记账凭证:

(3)用现金代垫运费时,在应收系统填制应收单,选择其他应收单,根据业务内容,录入相关信息,保存单据并审核,系统自动生成记账凭证:

(4)收到补付的货款时,在应收系统中录入收款单, 选择收款类型为应收款,相关信息录入完毕后保存单据并审核,系统将自动生成凭证:

通过以上处理我们发现,发出商品确认收入时,系统自动生成的凭证中价税款计入了应收账款,而没有冲销预收账款,因此,还需要进行预收冲应收的处理。在应收系统中,选择“预收冲应收”,将北京光华公司的预收款与应收款过滤显示,输入转账金额,进行转账,生成记账凭证如下:

(三)财务业务一体化应用模式

1. 基础设置。该应用模式下的基础设置与财务应用模式下相同,概不多述。

2. 日常业务处理。在该应用模式下,应收账款、预收账款的核算也通过应收系统来完成,与财务应用模式不同的是,销售发票以及代垫运费等业务票据通过销售管理系统来填制,在应收系统中完成审核制单工作。以上业务中收到预收款、预收冲应收以及收到补付货款的业务与前述一致,不再重复。下面只介绍销售发票与代垫运费单据的填制。

(1)发出商品,开具销售专用发票。在销售管理系统中,录入销售专用发票,其填制方法与前述应收款管理系统的销售专用发票一致,填制完毕,进行保存并复核。

(2)用现金代垫运费。在销售发票窗口,点击“代垫”, 或者直接选择“代垫费用单”,即进入代垫费用单据录入窗口,选择客户、结算方式,录入结算金额,保存单据并复核。

以上销售专用发票以及代垫运费单复核完毕后,将传递至应收系统,在应收系统中对其进行审核并制单,生成凭证同财务应用模式。

二、不同应用模式下报表编制方法

关于报表编制,三种应用模式下是一致的,均通过UFO报表系统设置取数公式,自动生成。由于使用前文中所述的往来业务的处理方法,应收账款与预收账款不会出现“你中有我,我中有你”的情况,因此,报表项目可直接根据总账账户余额进行填列。如应收账款项目可直接设置取数公式为:QM("1122",月,,,年,,)-QM("1231",月,,, 年,,),即应收账款总账账户期末余额减去坏账准备账户期末余额;预收账款项目公式为:QM("2203",月,,,年,,),即为预收账款总账账户期末余额。

三、总结

ERP财务管理软件将企业的物流、资金流、信息流进行一体化管理,是企业实现管理信息化的重要工具。企业应该结合自身的实际情况,选择合适的应用模式,并结合ERP财务管理软件系统的功能优化重塑业务处理流程, 以最大限度地发挥ERP软件的优势,为企业提供全面、准确的管理信息。

参考文献

王风华.ERP不同应用模式下企业信息化的解决方案[J].科技管理研究,2011(6).

关于编报农村小型水利公益设施 第3篇

专项资金项目立项指南

一、项目建设内容与补助范围

小型农田水利补助专项资金，主要用于支持小型水源、小型渠道、小型机电泵站等小型农田水利工程设施的修复、新建、续建与改造，包括对建设项目的材料费、设备费和施工机械作业费等给予补助。

2007年中央不提取项目管理费，地方提取管理费的比例最高不超过中央补助资金总额的2%。管理费可用于中央补助项目的论证审查、规划编制、工程设计、技术咨询和信息服务等管理支出，不得用于人员补贴、购置交通工具和办公设备等。

二、补助标准和补助方式

小型农田水利建设采用“民办公助”方式，对农民用水户协会或农民专业合作经济组织、村组集体、农户等自愿开展的小型农田水利建设项目，财政给予补助。中央财政对不同地区实行不同的补助标准，中西部地区及东部的粮食主产区，中央补助比例为项目总投资的30%；东部地区的非粮食主产区，中央补助比例为项目总投资的15%。在中央对省(区、市)平均补助标准不变的前提下，具体项目的补助标 准由各省财政、水利部门自行确定。

中央补助资金原则上与各地安排的补助资金一并补助给工程或实施项目的农民用水户协会或其他专业合作经济组织、村组集体和农户，具体方式视当地实际情况而定。资金管理实行县级财政报账制。

三、项目申请对象与申报方式

1、项目申请对象：农民用水户协会或其他农民专业合作经济组织、村组集体、农户（包括联户）。

申请对象向县级水利、财政部门申请项目时，应报送的文件材料包括：申报对象的基本情况；项目建设方案、资金筹措（含投劳）方案、建成后管护方案、用水分配方案、用水合作组织组建方案及村民有关决议等材料。

2、申报方式：县级水利部门会同财政部门对申请对象申报的项目按以下原则进行审查。

（1）农户自愿的原则。充分尊重农民意愿，项目建设方案、投资投劳方案和管理运行方式要经受益区农民民主议事通过。

（2）因地制宜的原则。要根据当地水资源条件、生产实际需要和投资可能，合理确定工程建设布局、规模和形式，做到经济上合理，2 技术上可行。

（3）按规划实施的原则。兴建和改造小型农田水利工程设施要符合各地编制的《小型农田水利工程建设规划（2006-2015年）》，坚持水源、渠系和配套建筑物同步建设，水利措施与农业措施相结合，以充分发挥工程的整体效益。

审查合格后，以县为单位编制《小型农田水利项目可行性研究报告》，填写《农业财政专项资金（水利）管理标准文本》（其中项目评审论证表由省级单位填写），逐级联合上报至省级财政部门和水利部门。

四、项目安排重点和要求

1、以粮食主产区和缺水地区为重点，粮食主产区以小型灌区为主，缺水地区以小型水源及其配套设施建设为主。

2、对规模较大、集中连片的项目优先安排；对结合社会主义新农村建设试点的项目优先安排。

3、项目实施要建管并重，坚持工程建设、制度建设和能力建设同步推进,通过工程改造和产权改革，提高用水效率和效益。为确保项目实施取得预期效果，总结经验，不断完善 “民办公助”机制，每个省（区、3 市）可选择3个具有一定规模（灌区1000亩以上、集雨工程100户以上）、集中连片的建设项目，作为工程建设、制度建设和能力建设同步推进的示范区。

五、暂不安排的项目

1、建设内容为库容10万立方米（含）以上的水源工程建设项目（含病险水库除险加固项目），或大、中型灌区田间工程暂不安排。

2、申请对象为企业的项目暂不安排。

3、申请对象为单个农户，申请中央补助资金超过10万元的项目暂不安排。

4、建设方案（主要包括项目实施地点、范围、建设内容和技术方案、运行机制）填写不详，或水源工程建设（包括修建堰、坝）内容填写不详（如在材料中只说明修建堰、坝长度和高度，无法判断蓄水库容）的项目暂不安排。

六、完善激励机制

对2006年评选的农田水利建设先进县（市、区），在今年正常安排项目补助资金的同时，采取以奖代补方式，奖励资金100万元。奖励资金的用途和管理方式与正常安排的项目补助资金相同。

将资金支持力度与项目管理工作挂钩。财政部、水利部将在专项 研究的基础上，建立项目管理工作评价指标体系，对领导重视、措施得力、成效显著的地区，加大支持力度。各省（区、市）也应建立和完善相应的激励机制。

七、补助资金批复

对县级上报的《农业财政专项资金（水利）管理标准文本》、《小型农田水利项目可行性研究报告》，由省级财政、水利部门组织审查，填写项目评审论证表（详见《农业财政专项资金（水利）管理标准文本》）。经审查合格后，严格按财政部、水利部下达的资金控制额度，等额编制省级项目申请计划，联合上报财政部和水利部。对各省（区、市）超额上报的计划文件，财政部和水利部不予受理。

浅议监理月报的编报 第4篇

编报监理月报应该具有强制性、时效性和权威性。不言而喻, 每个工程项目上的施工项目监理部, 都是监理公司在与业主签订监理服务合同后, 由监理公司指派监理人员到工地现场执行监理任务的基层组织。因此, 无论是从按照监理规范规定, 为全面履行监理服务合同, 还是作为下级项目监理部必须按期向上级监理公司汇报工作的组织原则出发, 都对项目监理部按月向业主和上级监理公司呈报监理月报提出了强制性要求。换句话说, 按月编报监理月报是项目监理部汇报工作的主要方式和渠道。

为了能使业主及上级监理公司尽快了解到工程实施情况和监理工程师当月开展监理工作的动态、成效及存在问题, 通过监理月报汇报工作反映情况要讲究时限, 不能拖延。通常, 当月的监理月报最迟应在下个月份的前五日之内报出。否则, 监理月报作为一种信息, 失去了时效性, 贻误了工作, 必须对监理工作和业主、上级监理公司的工作安排带来负面影响。

对业主和上级监理公司来说, 还要求项目监理部报出的监理月报具有权威性。监理月报必须在总监领导下完成, 防止不负责任和脱离实际的现象发生。为此, 每个项目监理部, 应该将监理月报的编报工作提到重要位置, 落实到专人负责, 确保及时、准确的编报质量。笔者认为, 监理月报的编报过程包括四个步骤, 即:收集素材及各专业人员提供资料;内容编排和文字表述;项目总监审阅定稿和打印成册后报出。其中, 项目总监的参与和审阅定稿市保证监理月报质量和具有权威性的关键。

对照上述要求, 目前在新疆地区监理行业内监理月报编制方面还存在以下问题:

1) 思想重视不够, 对编报监理月报采取敷衍了事。虽然大部分项目监理部能按月报出监理月报, 但仍有少数项目监理部做不到。有的项目总监由于合同意识淡薄, 工作责任心差, 也缺乏组织观念, 竟然不把按期编报监理月报当回事。2) 由于没有对每月监理月报报出时限提出要求, 监理月报的报出时间常有拖拉现象, 甚至出现跨月才予报出的情况。3) 相当一部分监理月报中, 内容不全面, 中心工作 (包括重点内容) 不突出, 文字表述不确切。监理月报原本是为监理工程师汇报工作而规定的, 现在有的项目监理部竟将施工承包人的报表也原封不动地当作监理月报的内容汇编进来;有的监理月报没有项目总监的签字认同, 难免使人对其合法性和权威性产生怀疑。4) 监理月报本应体现以文字叙述为主的报告书格式。但目前采用的格式不是很不统一:有的变成了各种表格的组合, 不成文体;有的内容编排不合理, 缺乏必要的图表, 在文字、语句表达等方面也有很多欠妥之处。5) 正由于业主和监理公司对监理月报的认识程度不够和对监理月报的格式和内容要求还不很明确, 也是导致目前有些监理月报的编报流于形式, 不求实效。

二、突出中心工作, 全面反映监理工作动态

现阶段, 由于建筑市场的行为主体对项目法人负责制、工程监理制和招标承包制等一整套管理制度在理解上还有偏差, 加上各地各工程项目的实际情况又不相同, 因此项目业主对监理月报的内容要求也各有侧重。不过对项目监理部来说, 通过监理月报全面汇报一个月来的监理工作, 实事求是地反映存在或面临的问题, 并指定相应的对策措施, 以谋求业主和有关方面的理解、支持和配合这一基本想法是共同的。所以, 项目监理部应该把握住、珍惜这项工作。同时, 监理月报是否按时呈报, 监理月报的编制水平如何, 也是业主和上级监理公司用以衡量考核项目监理部的工作态度、业务能力以及监理水平的主要内容之一。

按照《建设工程监理规范》要求, 监理月报应该采用报告书的格式。对此, 笔者理解为:

第一, “报告”是公文格式中的一种, 按其性质不同可分为呈报性和呈转性两类。一般情况下, 监理月报属于呈报性报告, 它不需要业主或监理公司作专门批复, 也不要求转发到其它单位。所以监理月报不是请示函, 也不能写成经验总结或专题报导。

第二, 用数据说话, 以文字为准。按规范监理是施工监理工作的永恒话题。监理行为应该有据, 按章办事。围绕“四控、两管、一协调”内容, 需要汇报的事不但内容多, 而且技术性强, 其中还插入相关的图表、照片。因此, 监理月报不同于一般性的纯文字报告, 故称之为报告书。

监理月报所汇报的工作大都是既成事实, 即不允许夸大其词, 也不应避重就轻, 文过饰非。在写法上笔者建议开头要有一段文字总述, 简明扼要地回顾当月开展监理工作的背景条件和过程。例如落实上月工地会议或上次月报中提出的监理工作计划情况, 包括对已完成工作的监理和新工艺、新技术、新材料、新设备的监督检查;政府质监部门或业主方面来检查工作时所提出的要求, 还有天气条件等。

至于工程描述, 要力求简练。从本工程项目第二期监理月报开始, 如果工程内容没有多大变化, 工程描述更应简化。人们最忌占用很多篇幅重复过去的内容。

总述之后, 应该开门见山地叙述有针对性的内容或问题, 如采用了哪些监控措施或方法, 效果如何, 还有没有善后问题需要处理。这里可按合同管理, 包括施工分包、工程变更、质量监控、进度控制、计量支付以及监理工作执行情况的顺序逐项进行分述。在分述中, 应对当月的中心工作或重点工作进行详细陈述。

何谓中心工作或重点工作?从总的方面讲, 合同管理是做好施工监理工作的纽带, 质量、进度和费用控制, 其三者是对立统一的矛盾体。有时, 我们为施工质量上不去而感到头痛;有时因施工进度太慢而千方百计。这说明, 不同阶段有不同的主要矛盾, 围绕解决主要矛盾所展开的监理工作就是当月的中心或重点工作。这犹如网络图中的关键线路不是一成不变, 可以随条件转变一样。针对主要矛盾及主要方面, 即中心工作或重点工作, 监理工程师就得制定监理措施, 加大监控力度, 力求打开局面, 推动监理工作向前迈进。所有这些, 就得详细叙述。应该知道, 做好中心和重点工作, 就是解决主要矛盾, 也是施工监理中取得突破性的创意过程。对于其真正反映监理水平的事一定要全面汇报。由于施工监理包括试验、测量和现场旁站, 工作要求做深做细做到位, 我们手中就积累了足以说明问题的很多数据。因此在文字叙述中, 适当地绘制有关图示和报表就能得心入手, 增加监理月报的技术含量和直观效果。例如在分项施工质量问题时, 可以采用数理统计方法中的排列图;在检查工程进度快慢时, 可以通过绘制前锋线进行比较;也可以将实际计量工程款和施工统计完成的工作量通过一张斜率图找出差距, 从而还可间接帮助承包人做好生产调度, 合理利用资源, 改善劳动组织, 争取施工进度与计量支付同步协调。

谈党政信息编报工作“站位”意识 第5篇

一、提升责任“站位”, 认清信息工作意义, 完善工作机制

办公厅 (室) 信息工作者要提升责任“站位”, 站在推动本单位全局工作的认识高度上做好信息编报工作。

(一) 信息工作的意义

党政信息是党委、政府领导科学决策的重要依据和有效管理的手段。邓小平同志说过:“做管理工作的人没有信息, 就是鼻子不通, 耳目不灵。信息工作就是让管理者耳聪目明的工作。”[1]信息工作作为办公厅 (室) 的一项专门工作, 始于1984年8月中办秘书局向中央全面报送信息……1985年1月, 全国秘书长、办公厅主任座谈会明确提出, 信息工作是办公厅 (室) 的一项重要任务。[2]一方面, 上级管理者需要大量的、 具有实质内容、针对性强的信息为管理决策提供支撑;另一方面, 办公厅 (室) 向上级机关报送信息是宣传、推动本单位工作的重要渠道。

(二) 信息工作的功能

一是展示成绩, 向上级领导展示本单位落实领导指示情况、本单位重点工作进展和成效情况;二是协调解决问题, 通过报送问题性信息, 上级领导阅示后能够在推动解决问题上发挥重要作用;三是工作交流, 与横向部门交流工作动态。基层单位通过编报高质量的信息, 可以上达到主管机构的主要领导阅示, 甚至经过上级机关信息工作人员编报后被更高层的机关信息刊物采用, 从而获得更高层领导阅示, 这对于推动基层单位业务工作具有显著作用。

(三) 完善信息工作机制

一是各级领导要重视, 倡导树立“人人办信息”的理念。 办公厅 (室) 只是信息汇总编报机构, 大部分一手素材都由业务部门提供, 因此单位领导必须重视信息工作。领导具有掌握本单位各方面信息的优势, 可就重要工作指定信息选题、部署熟悉情况的专人起草。二是建立健全工作机制, 包括有效的目标责任机制、快速反应机制、刚性督导机制、柔性激励机制, 保证信息工作高效运转。规模较大的单位要在各部门确定兼职信息员, 加强信息员考核和培训, 充分调动积极性。

二、提升选题“站位”, 围绕上级工作大局, 凸显信息价值

信息工作者要提升选题“站位”, 要以上级机关的“站位”、视野、视角进行信息选题。

(一) 根据党和国家大政方针选题

党和国家大政方针具有宏观指导作用, 是党和政府的工作重点。要密切关注大局, 加强对大政方针的学习, 并把其应用到信息编报选题工作中。信息选题要适应大局、符合大局、 紧扣大局, 充分揭示本单位服务大局的做法、贡献、成效或者难点、问题。

(二) 根据上级机关信息需求选题

上级机关年度工作要点和信息刊物报送要点, 代表了上级机关的信息需求。基层信息工作者要深入学习, 吃透上情、熟悉下情, 结合本单位实际深入挖掘选题, 组织工作信息报送。

(三) 根据社会热点选题

本单位工作信息如果能够和社会热点结合, 则被采用的可能性更高。例如, 国家图书馆在世界读书日之际, 组织报送全民阅读推广活动信息, 在春节之际报送春节活动信息, 在暑期报送少儿服务成效, 这都是提高信息采用率的重要选题方式。

三、提升内容“站位”, 揭示亮点实质, 抓好信息立意

信息工作者要提升信息内容“站位”, 梳理、分析、挖掘、揭示信息素材的亮点实质, 以上级机关的视角立意。

(一) 立意要充分揭示信息价值

立意指挖掘、构思并确定一篇信息的主题和目的, 这是信息的核心和灵魂。基层报送的信息素材, 往往立意视野层次较低, 拘泥于本部门、本单位工作视野, 有的信息素材甚至看不出主题, 写到哪儿是哪儿, 信息平淡乏味乃至逻辑混乱。办公厅 (室) 信息工作者编报基层部门信息素材, 首先是抓好“立意”, 这需要信息工作者具有较高的理论分析水平, 同时对上级机关工作逻辑有深刻的认识。

(二) 拟制信息标题系统凸显立意

一条信息只能有一个核心立意, 要在信息开头段落就简洁明了地揭示信息核心立意, 某项工作的创新点、创意性;本单位特色、行业特色;工作影响力、传播力等。信息内容无论是平行段落分布还是递进段落排列, 都要紧密围绕核心立意展开, 以“做法—效果”“成果—做法—经验”“问题—原因— 建议”等文章段落布局体现信息立意。

四、提升行文“站位”, 把握信息文种特点, 文风简明扼要

信息工作者必须具备强烈的换位意识, 站在上级机关和领导角度行文, 删除层级低的事实细节、人物及官话、套话。

(一) 文风简明扼要

避免穿靴戴帽、铺陈重复、空话套话。将领导需要的信息用最直接的语言把实质性的内容准确地表述出来就可以了, 做到开门见山、语言精炼、文字规范、数据清楚。要删繁就简, 删除一般性的事例, 重点事例言简意赅, 避免旁枝蔓叶, 混杂松散, 只保留精华语言、论点、框架。要通过多用数字、对比、举措、评价、影响等加大信息含量、达到文约事丰的效果。

(二) 区分信息和新闻的异同

两者具有很多共同点, 如都非常讲究时效性, 人物、时间、 地点、原因、经过、结果等必要元素不能缺少。但是差异也很大, 从文风上看, 新闻主要向大众传播消息, 发挥宣传、教育、 引导作用, 其语言可以生动活泼, 并使用各类修辞, 具有一定的文学色彩。信息是面向上级、同级和下级领导的, 主要任务是服务领导决策, 其文风应严谨朴实, 直叙为主, 用公文性语言, 慎用华丽辞藻和修辞手法。

摘要：信息工作者的“站位”, 很大程度决定了信息的层次和信息的质量。本文从提升信息人员“站位”的视角分析信息工作流程, 论述了提升“站位”, 做好信息编报工作的主要方法。

关键词：党政信息,“站位”,意识

参考文献

[1]谭晓东.做好信息编报工作关键是把握好“度”[J].应用写作, 2014 (8) :26-27.

编报方法 第6篇

近日, 房县财政局在2015年预算编制中, 要求该县编制项目绩效目标的项目预算资金比例不低于该县公共财政项目预算的70%。即各预算部门 (单位) 在编制2015年预算时, 20万元以上的项目资金应编制项目绩效目标, 且编制绩效目标的项目资金总量占本部门 (单位) 公共财政项目预算资金总量的70%以上。编报工作采取系统平台与纸质同时申报的方式, 为加强预算绩效管理, 完善公共财政管理体系, 迈出了重要的一步。

城镇天气预报编报发报系统建构研究 第7篇

针对这一现状, 新疆气象局于2004年3月在新疆气象局立项, 开发研制《城镇天气预报编报发报系统》。该系统研制成功后, 由于其操作简便快捷、运行稳定、易维护, 在天气预报编、发报方面具有全国通用性, 因此于2004年8月在昌吉、克州、和田、巴州、哈密、克拉玛依和吐鲁番等地州市气象台得到推广应用, 2004年10月通过新疆气象局验收;2004年12月获得新疆气象局2004年度科学研究与技术开发二等奖。

1 总体设计

1.1 数据存储方式

首先, 城镇天气预报编报、发报操作过程的主要矛盾不是原始报文大量而长期保存及实现快速查询, 而是如何能实现快速编报、发报, 减少操作步骤, 降低误操作率[1]。其次, 数据库应用软件在推广应用时难度较大, 需要相关知识较多, 因此, 《城镇天气预报编报发报系统》没有采用数据库方式存储各种数据, 而是以文件方式来存储各种数据。

1.2 开发环境与语言

作为一门可视化、面向对象的快速开发 (RAD) 工具, Power Builder已被广大数据库应用开发人员所使用, 并获得好评。Power Script语言是Power Builder为开发人员提供的功能强大的结构化高级编程语言, 它使用函数和事件处理程序, 非常方便和灵活。因此, 《城镇天气预报编报发报系统》选取Windows2000为操作平台, Power Builder7.0为开发环境, Power Script语言为编程语言。

1.3 配置文件结构

《城镇天气预报编报发报系统》符合绿色软件标准 (不改动注册表) , 系统运行的所有参数均存放在配置文件中, 配置文件由以下8节组成:“站名”节中的区站号为5字节, 台站名最多为20字节;“预报员”节中的预报员编号为5字节, 预报员名最多为20字节;“重要天气”节中的重要天气编号为1字节;“天空状况”节中的天空状况编号为1字节;“天气现象”节中的天气现象编号为2字节, 天气现象序号为2字节;“风向”节中的风向编号为1字节;“风速”节中的风速编号为1字节;“其他”节中的每个项目名都是固定的。

1.4 主控线索与采用技术

《城镇天气预报编报发报系统》以下拉菜单方式进行集中控制, 各菜单项分别与相应程序模块相关联;以排班表为主控线索, 综合应用静态文本框、列表框、下拉列表框、单行编辑框、命令按钮、选项卡、数据窗口 (外部数据源) 与FTP命令在PB中的调用、微软CHM帮助文件的制作与其在PB中的调用等技术编制而成, 可在Windows 95以上的操作系统上运行。

2 技术实现

2.1 设计排班表为系统主控线索

为了在程序中实现对个人评分报 (GD报) 的集中控制, 为系统编制了值班安排和发报控制程序模块, 设计排班表作为该系统的主控线索, 严格按照排班表编、发GD报。用户打开编制个人报窗口时, 系统将某日排班表中所有预报员姓名调入该窗口的预报员下拉列表框中, 当用户每编制并保存完一位预报员的GD报后, 系统就将该预报员从该窗口的预报员下拉列表框中删除, 直到将预报员下拉列表框中所有预报员的GD报编制并保存完毕后, 才可发送FN报, 即“发送FN报”菜单项才可用。

2.2 采用选项卡与数据窗口等技术

为了使系统集成度高、操作简便快捷、竭力提高编报速度, 系统在编制集体报、个人报和更正报窗口中普遍采用选项卡技术, 在所有的编报窗口中采用数据窗口 (外部数据源) [3,4]、数据窗口中的下拉列表框[5]等技术, 设置单行复制、多行复制和列复制功能, 设置调入上次预报的命令按钮, 为第1条记录设置默认值。为了使该系统有利于移植和推广, 系统采用FTP命令、Windows函数在PB中的调用、微软CHM帮助文件的制作与其在PB中的调用等技术, 编制配制维护、规则维护、密码设置等程序模块。

2.3 设置系统提示

系统为所有的程序模块设置执行成功与出错的相应提示, 实现对所编报文项目进行原则性差错的自动判识, 为每个编报窗口设置报文浏览选项卡和列表框, 用于显示编制的各种报文, 便于即时核对, 以便达到降低在编、发报过程中的误操作率, 有效地提高编、发报的速度。

2.4 判识中期预报日

在系统中定义一个特殊的全局变量月末日, 并在系统启动时进行月末日自动判识。旬末日必须编、发中期预报, 非旬末日无须编、发中期预报。上、中旬的旬末日分别为10与20, 下旬的旬末日就是月末日。每至旬末日北京时间12时以后, 编制集体会商结论报窗口中的中期选项卡方可使用, 其余时间均为不可用, 这样就使系统具有自动判识中期预报日的功能。

3 目录结构与文件

《城镇天气预报编报发报系统》主目录为FORECAST, 包含程序、报文、回执3个子目录。其中报文目录用于存放编制好的报文文件;回执目录用于存放发出报文的回执文件;程序目录用于存放可执行程序、配置文件、文本文件和相应的动态库文件, 具体如下: (1) libjcc.dll、pbdwe70.dll、pbvm70.dll、pbwei70.dll和forecastcode.dll分别为4个PB可执行程序所需的动态库文件和《城镇天气预报编报发报系统》的动态库文件; (2) forecastcode.exe、FTP.EXE 2个可执行程序; (3) forecastc-ode.chm系统帮助文件; (4) 排班表.ini存放当月排班数据的文件; (5) 短期预报.txt存放集体报或更正报的文件, 包括中期预报日的中期报内容; (6) 短时预报08.txt存放08时短时报文件; (7) 短时预报14.txt存放14时短时报文件; (8) 短时预报20.txt存放20时短时报文件; (9) forecast.ini配置文件。

4 系统功能

《城镇天气预报编报发报系统》可用于编制和发送6、12h短时报;24、48、72h短期FP报、更正FP报、集体FN报 (D报) 、个人FN报 (GD报) 和中期报。它由配制维护、规则维护、密码设置、值班安排、排班表、集体报、个人报、短时报、更正报、发送FP报、发送FN报、发送短时报和系统帮助共13个主要功能模块组成。调用配制维护、规则维护、密码设置、值班安排等模块, 均需输入系统密码。

(1) 配制维护。

用于对配置文件的“站名”、“预报员”和“其他”3个节中的参数进行维护。调用该模块, 可增加、修改或删除预报员、台站, 可修改“其他”节中的参数。

(2) 规则维护。

用于对配置文件的“重要天气”、“天空状况”、“天气现象”、“风向”和“风速”5个节中的参数进行维护。调用该模块, 可增加、修改或删除“重要天气”、“天气现象”两节中的项目, 可修改或删除“天空状况”、“风向”和“风速”3节中的项目。该模块极少使用, 因为天气预报编报规则极少变动。

(3) 密码设置。

用于设置或更改系统密码。调用该模块, 需输入系统的原先密码。

(4) 值班安排。

用于制作每月的排班表。每天至少安排1人值班, 最多可安排5人值班。因此, 在值班安排窗口中, 每天预报员1不能为空, 预报员2~5均可为空。

(5) 排班表。

用于查阅每月的排班情况。

(6) 集体报。

用于编制集体会商结论预报。调用集体报模块时, 系统调出编制集体会商结论报窗口。该窗口预报员下拉列表框中仅有一项, 是排班表中某日预报员1的内容。为了提高编报速度, 该窗口中24、48和72h选项卡的第1条记录均设有默认值;设有复制、粘贴一条记录、多条记录和某一列的功能;设有调入上次命令按钮, 其功能是将上次集体会商结论或更正报编码调入该窗口相应选项卡中, 预报员可在此基础上进行修改。

(7) 个人报。

用于编制个人报。调用个人报模块时, 系统调出编制个人预报窗口。该窗口预报员下拉列表框中最少有1项, 最多有5项, 是排班表中某日预报员1~5的全部内容。该窗口其余内容设置与编制集体会商结论报窗口相同。

(8) 短时报。

用于编制短时报。调用短时报模块时, 系统调出编制短时报窗口。该窗口和编制集体会商结论报窗口一样, 第一条记录设有默认值, 且设有单行复制、多行复制、列复制和调入上次等功能。

(9) 更正报。

用于编制集体会商更正报, 最多可编、发4次更正报。调用更正报模块时, 系统调出编制集体会商更正报窗口。该窗口预报员下拉列表框中仅有1项, 是排班表中某日预报员1的内容。该窗口其余内容设置与编制集体会商结论报窗口相同。该模块仅在向中央台发更正报时使用。

(10) 发送FP报。

用于发送FP报。北京时间12时以前可发05时FP报, 12时以后可发14时FP报。发送FP报时, 系统自动在报文目录中寻找最后编辑并保存的那份FP报 (流水号为1~5) , 将其发出, 再将其调回存入回执目录。

(11) 发送FN报。

用于发送FN报。只有将某日排班表中所有预报员的个人评分报 (FN报) 编制并保存完毕后, 才可发送FN报。北京时间12时以前可发05时FN报, 12时以后可发14时FN报。发送FN报时, 系统自动在报文目录中寻找最后编辑并保存的那份FN报 (流水号为1~7) 将其发出, 再将其调回存入回执目录。

(12) 发送短时报。

用于发送短时报。只有将短时报编制完毕后, 才可发送短时报。发送短时报时, 系统自动在报文目录中寻找当时编辑并保存的那份短时报, 将其发出, 再将其调回存入回执目录。

(13) 系统帮助。

用于调用系统帮助文件, 是当今较先进的CHM文件类型。

参考文献

[1]施伯乐, 丁宝康, 楼荣生.数据库系统导论[M].北京:高等教育出版社, 1994.

[2]何军, 曲炜, 郭立.PowerScript语言、事件与函数大全[M].北京:电子工业出版社, 2000.

[3]王蓉等.PowerBuilder7.0应用开发技术祥解[M].北京:电子工业出版社, 2000.

[4]胡存生.PowerBuilder7.0高级开发是实例与技巧[M].北京:电子工业出版社, 2001.

浅议如何提高事业单位决算编报质量 第8篇

一、事业单位决算工作中存在的问题

(一) 对决算的重要性认识不够, 重预算、轻决算

预算是事业单位的资金来源。人们更关心资金的来源、数量以及支出是否能满足需求, 并不过多地考虑决算。只是在年终财政部门下达年终决算任务时, 为了完成工作任务才根据决算编报说明草草填列, 交差了事。

(二) 决算账表不一致的现象较为严重

在决算编报中, 各事业单位会计人员根据各自单位的特点、业务内容以及对决算编报内容的不同理解, 对编报口径、方法各施谋略, 导致账表不一致, 主要表现在各张支出表上。

1. 决算数据涵盖不全

决算单位的会计为了平表, 在保证事业基金、财政拨款、固定资产以及固定基金等科目与账表相符的情况下, 倒挤支出总数, 导致决算报表中的支出数与账实中的支出数不一致。

2. 基本支出和项目支出内容划分不清

会计人员记账时的随意性很大, 往往还会出现这一年填一项下一年又填到另一项的情形, 造成口径不一致。在决算时, 为了和预算数字靠拢, 将基本支出数与项目支出数平衡填列。目的是使项目支出数与项目收入数相等, 这样项目拨款就没结余资金, 而作为基本支出结转资金直接转入事业基金, 这种做法也导致账表不一致。

3. 为了通过审核人为调整数据

会计人员为了尽快通过审核完成工作, 而不得不为了适应决算报表审核公式的要求, 随意更改其真实的数据。例如:支出明细表中的各个其他项, 都不能超过其本项小计的30%。实际超出部分, 只能调整到另外的明细项中, 这种人为的调整也导致账表不一致。

(三) 报表分析流于形式

年终决算报表的分析报告是决算的一个重要组成部分, 但很多会计并没重视这点, 分析报告只是为了完成工作, 流于形式, 内容肤浅, 敷衍了事。财务分析通过收入与支出的对比, 实际与预算数对比, 简单的计算出超支还是节约, 并不能够深入到数据的背后, 对本部门的财务管理, 会计核算, 预算的编制没有实际的指导意义。

二、针对事业单位决算工作中存在的问题提出的对策

(一) 提高事业单位会计人员对决算重要性的认识

1. 决算编报时涉及收入、支出、资产情况、人员情况等。

收入及支出要按功能分类科目分“类、款、项”填列所有报表。报表间是有逻辑关系的, 并且还要符合审核公式的要求。这些说明事业单位年终决算并不是一项重复性的简单工作, 它具有政策性强、时间性紧、技术性高的特点, 我们应加以重视和认真学习。

2. 决算数据与预算管理是密不可分的。

通过决算的编制, 可以帮助我们对预算的执行情况进行分析, 促进下一年度预算的编制, 预算编制通过预算执行加以验证, 预算执行的结果形成决算, 决算为预算编制提供方向。预算、决算是一个有机的整体, 环环相扣, 互为促进。因此要重视预算, 也要关注决算。

(二) 做好决算的基础工作

1. 部门决算的基础数据来源于日常的会计凭证、账簿, 这些

数据的真实准确, 直接影响着编报决算的质量和工作效率, 所以要把好原始凭证的审核关、会计科目的设置关, 从源头上保证每一笔收支的真实、合法、准确。

2. 将日常会计核算与部门预算、决算相衔接, 不能搞“两层皮”, 甚至是“三层皮”。

根据预决算的编报体系设置会计科目及其二级科目、填制会计凭证、登记账簿。使日常会计核算与预、决算三者联系起来, 保持口径一致, 形成一个统一的体系。

3. 财政部门对决算报表编报的培训主要是在年终下达决算任务时, 进行简单地讲解, 比较流于形式, 培训效果不理想。

这就要求财政部门改变培训的内容和形式, 将会计基础核算与决算报表的内容有机结合起来, 将决算的年终培训与日常培训结合起来。

(三) 加强对决算的数据分析, 提高财务管理水平

在做好决算编报工作的同时, 坚持加强决算数据分析工作, 分析要深入, 不能停留于表面, 应从以下几方面入手。 (1) 分析单位预算的编报和执行情况, 是否贯彻了量力而行的原则;预算执行情况是否合理。 (2) 分析资产、负债的构成及资产使用情况。如:固定资产的保管和使用是否恰当, 账实是否相符。 (3) 分析收入支出情况, 是否完成了收入计划, 支出结构是否合理, 是否按规定用途使用, 有无节约或超支, 对短收或超支的差异原因分析。还有要重点关注专项经费的绩效评价, 不断强化决算分析质量。

(四) 加强信息化管理, 实现数据采集标准化

计算机软件在现代社会中发挥着重大作用, 给人们带来了很大方便。很多事业单位都使用了会计软件系统。财政部门应建立统一的操作平台和支持软件, 形成统一的数据接口, 在系统与系统之间实现数据共享。使年终决算报表中的某些内容可通过系统查询、提取或系统自动生成, 这样既提高了工作效率, 又能保证数据的准确性, 杜绝人为的随意调整, 实现数据的标准化。

总之, 通过决算的编制为我们设立财务账套及日常内部管理提供可靠依据, 加强资金的使用和管理, 促进财务管理水平的提高, 从而为科学决策提供强有力的依据。

参考文献