高校教学档案范文

高校教学档案范文（精选12篇）

高校教学档案 第1篇

关键词：高校档案,教学评估,促进作用

为促进高等教育的健康、可持续发展, 各种形式的教学评估在普通高等学校普遍展开, 如本科教学水平评估、学士学位授予权评估、校园文明建设评估等等, 评估内容涉及到学校的各个方面, 这是国家对高等学校办学水平和教育、教学质量所进行的全面的、系统的评价, 评估的结果直接影响到一所高校的声誉和地位, 是关系到学校前途的大事。高校的档案信息资源是高校办学的重要组成部分, 是高校评估的基础和依据, 特别是教学档案系统、完整地反映教学管理、教学活动的全貌, 是高校教育改革和学校发展的真实记录, 是教学评估的重要信息依据, 其教学评估的结果与学校教学档案是否齐全、完整、真实有着密切的关系。在以往的教学管理工作中, 人们对教学基础档案重视不够, 以至在考察和总结学校办学历史时缺乏相应的印证材料, 在一定程度上影响了学校的整体形象。本科教学质量评估工作极大地推动了教学档案管理工作水平的提高, 并引起了全国高校的普遍重视。

1 本科教学档案的含义和内容

高等学校档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的原始记录。教学档案是高等学校档案的一个重要组成部分, 是对高等学校教书育人活动及其过程的具体记录, 是反映学校教学管理特色和水平, 体现学校办学历史的重要信息资料, 是具有保存价值的档案史料。因此, 高等学校档案管理是办好学校的重要基础工作之一, 是衡量学校教育、教学质量和管理水平的重要标志, 学校档案工作应是评估的重要内容之一。

教学档案一般应包括教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案等, 是本科教学档案材料构成的基本依据。全国高校开展本科教学水平评估工作以来, 根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》, 在以评促管的过程中, 各高校根据评估要求, 在实际工作中形成了以评估指标为依据的档案内容管理体系。

无论是根据《高等学校教学管理要点》还是根据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》来形成教学基本档案材料, 对于规范高校教学管理工作都具有积极的意义。从有利于教学评估查阅资料的角度来看, 依据《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》来形成教学基本档案材料, 具有操作性, 今后的教学档案材料应以此为管理依据, 并在实践中不断加以完善。

2 高校教学评估工作促进了教学档案建设

2.1 高校教学评估工作增强了人们的档案意识。

从高校教学水平、评估指标体系和评估指标标准的内涵中可以看出, 评估是一项全方位的工作, 从学校办学方针政策、目标定位、层次定位、专业建设计划到培训计划、学生实践活动等, 它涉及到学校的方方面面。教学评估涉及范围广, 影响大, 在学校开展迎评工作的同时, 学校教职工切身经历了教学活动资料的形成、收集和整理的过程, 人们的档案意识得到了全面的提高。

2.2 教学评估中教学档案的价值得到充分体现。

教学档案信息是教学活动的产物, 是反映学校教学水平、教学改革与实践的重要信息。高校的教学评估指标体系中共有7个一级指标、19个二级指标和44个主要观察点, 每个指标和观察点都需要大量的佐证材料, 而这些材料大多是由学校的教学档案或通过查阅大量的教学档案进行加工的文字材料组成的。在迎接教学评估准备阶段, 教学档案被充分的利用和重视, 其信息价值得到充分的体现。

2.3 教学评估激活了高校的档案工作。

《普通高等学校档案管理办法》中明确指出“学校档案工作是办好学校的重要基础之一。各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划”。随着高等教育的发展, 高校档案工作也被排上议事日程, 但还是不能与教学、科研等工作相比。在教学评估中, 高校教学档案倍受重视, 档案部门需要解决的困难, 能在教学评估阶段顺利得到解决, 兼职档案员收集教学活动中形成的材料比任何时候都仔细、齐全, 改变了以前手头有什么归什么的现象。档案部门与各职能部门开展档案工作更和谐, 更协调。教学评估激发了全校上下对档案工作的热情, 改变了档案部门“一头热”的现象。

2.4 教学评估确立了教学档案的主导地位。

档案工作要有所作为才能确立一定的地位。在教学评估这个重要时期, 高校档案部门要紧紧围绕教学评估这个中心, 要有贴近中心工作, 服务大局的意识, 充分认识到档案对教学评估的重要性, 精心安排、设计, 充分发挥档案部门的服务功能, 要主动热情地做好服务工作;要有足够的耐心和热情回答借阅者提出的问题, 主动提供有利于评估的档案材料, 当利用者满足需求时, 也感到了教学档案的重要性。平时不重视教学档案归档的人, 也感叹教学评估如果没有教学档案将会是什么样的结果。

3 教学评估后对教学档案建设的几点思考

高校教学档案建设应以教学评估为契机, 不断巩固, 持续发展, 必须要采取有效的后续措施。

3.1 加强宣传教学档案在教学评估中的重要作用。

要大力宣传教学评估中教学档案利用成果, 总结教学评估中教学档案存在的问题, 表彰评估中教学档案材料收集齐全、规范的部门和个人, 通过网络、报纸、信息简报等多种形式宣传档案在教学评估中的重要作用, 以巩固和发扬档案工作在教学评估中取得的成绩。

3.2 提高专兼职档案员整体素质。

教学档案管理工作是高校工作的重要组成部分, 具有查考、凭证、教学研究与评估依据、信息反馈及促进交流等作用, 因此, 应注重档案管理, 提高教学档案管理人员素质与水平, 要确定有责任心、热爱档案工作人员担任专兼职档案员, 档案部门要组织专兼职档案员学习档案业务知识, 掌握现代化管理档案的技术;要尽可能稳定专兼职档案员队伍, 不断积累经验, 努力提高他们的档案意识和档案业务素质, 为做好教学档案建设工作打下基础。

3.3 拓展教学档案信息资源的收集范围。

教学评估对教学管理与教学实践提出了各种制度与标准要求。从教学档案形成来源看, 有与学校联合办学的企业;有国际合作办学的大学等。从记载的内容看, 高校的发展使教学档案信息具有更丰富的内涵, 如高校改制过程中形成的论证报告、请示、批复等反映历史转折的珍贵资料;大学生素质教育计划及实施方案、成果、总结等材料;高校升格的评估资料等, 都是内容极为丰富的新兴教学档案信息资源, 因此, 高校档案部门要拓展收集渠道, 更好地为高校发展和教学评估服务。

3.4 开发教学档案信息资源, 创新档案服务功能。

做好教学档案信息的收集、整理工作是高校教学档案信息资源建设的基础;开发教学档案信息更是当前高校档案工作的重中之重, 克服“重藏轻用”的思想, 使教学档案发挥应有作用。档案部门要围绕学校教育教学这个中心, 了解教学评估工作对教学档案利用的需求动向, 改变被动的服务方式, 利用档案网页、校园网及其相关网络, 把档案信息及时提供给利用者, 真正实现资源共享, 为教育教学一线服务。

高校教学档案内涵建设初探 第2篇

【摘要】本文分析了高校档案内涵建设的重要性及必要性，通过教研室教学档案管理标准化制度及其监控体系构建的研究，形成完善的教研室教学档案标准化管理体系。提高了教研室教学档案质量，规范了教学档案管理工作，更好地服务高校教学工作。

【关键词】教学档案；建设；监控

一、前言

随着我国高等教育体制改革的进一步深入，深化教学改革、提高教育质量成为高等院校教学管理工作的核心和重点，尤其是新一轮高等教育资源的重组整合，以及社会主义市场经济对高素质人才的迫切需求，对高校教学档案管理提出了更新、更高的任务和要求。

二、重要性及必要性

教学档案管理工作作为高校档案管理工作中的一项重要工作，一直是档案学界研究的重点，随着教学评估等工作的开展，教研室教学档案的质量（齐全、完整、规范）引起了高校各方面的关注和重视，同时也成为档案界研究的重点。教研室档案能够完整、准确、真实地反映教学活动和管理的全过程，它从定性和定量两个方面揭示了教学质量和管理水平，是衡量教学单位教学质量、学术水平、管理水平的重要尺度。教学档案质量监控能及时掌握档案管理动态，发现问题，反馈意见，从而提高档案管理水平。教研室教学档案的标准化建设及其质量监控研究对于提高教学质量和管理水平，加强内涵建设是非常重要和必要的。因此，高校教研室档案质量监控体系构建非常必要。

三、教研室教学档案质量监控体系构建

（一）目标和框架。目标和框架组成如“图1”所示。

通过教研室教学档案标准化管理体系的构建，最终实现提高教学质量的目标。教研室教学档案标准化管理是通过基础档案、制度规范建设、档案管理系统、教学质量监控、绩效考核来保障和实现的。

（二）制度规范建设。通过制度建设，可以促进档案管理的科学化、规范化、标准化建设。规范的管理是通过规范的制度来保障的，教研室教学档案标准化管理需要制度保证。需要建立立卷、归档、保管、利用等相关制度，规范工作流程，确定归档范围并逐年修订。

（三）档案管理系统。根据管理制度、工作流程及用户需求，设计、开发档案管理系统。建立统一的标准，规范整个文件管理，规范各业务系统的文件管理，实现档案流水化采集功能。包括规范各业务系统的文件管理，档案资源信息共享服务平台，最?K构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括：采集、移交、接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等。

（四）引入教学质量监控。教学质量的监控，就是对教学质量形成的相关因素进行观察和控制。对教学观察获得的情况，通过分析判断，采取有效的干预措施，使教学工作获得完善，从而达到提高教学质量的目的。教学质量监控包括教学管理、教学过程和教学对象等方面的内容。引入教学质量监控手段，确保教学档案齐全、完整、规范。通过教学质量监控手段的引入，可以进一步规范教学档案管理工作。同样，教学质量监控可以通过监控教学档案来实现。通过对教学档案的监控，实现对教学质量的监控，通过对教学档案的评估来实现质量评价。在此基础上，进行积极认真的规划、检查、评价、反馈和调节，以确保学校的教学工作按计划进行，并达到学校教学质量目标。

（五）纳入绩效考核。绩效考核是绩效管理中的一个重要环节，是指考核主体对照工作目标和绩效标准，采用科学的考核方式，评定工作任务完成情况、职责履行程度并且将评定结果反馈的过程。把教学档案管理工作纳入绩效考核，制定科学合理的指标体系。考核主体对照指标体系，通过科学的考核方式，评定档案管理工作任务完成情况、部门档案管理员职责履行程度并且将评定结果反馈，反馈结果用于改进工作和进一步完善各项工作。

四、总结

本文围绕教研室教学档案的标准化建设及其质量监控进行，通过教研室教学档案管理标准化制度建设及其监控措施的建立，形成完善的教研室教学档案标准化管理体系。提高教研室教学档案质量，规范高校教学档案管理工作，最终更好地服务于高校教学工作。

【课题名称：高校教研室标准化教学档案内涵建设研究，项目编号：2016ZZX099】

【参考文献】

高校教学档案的收集与整理 第3篇

高校教学档案是体现学校教育质量和管理水平的重要标志,是高校工作总结的重要内容和制定工作计划的重要依据｡教学档案是高校在履行其职能过程中产生的具有保存价值的业务材料｡本文就教学档案的收集整理的范围､收集整理方法,以及档案管理的具体要求等进行了详细的阐述,以期对高校今后的教学工作提供参考依据｡

一､教学档案收集与整理的范围

教学档案是高校教学部门在各自的职能中所产生的材料｡其收集整理应根据国家教委､国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》和《关于加强高等学校档案工作几点意见》的精神,结合本校教学工作实际,把教学管理和教学活动过程中形成的对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的,能反映教学管理､教学实践活动的全过程的,能遵循其自然形成规律并保持有机联系的､符合教学管理和教学实践活动成套性特点的文件材料,根据其性质的不同,按以下几个方面收集整理｡

1､综合类:①上级主管部门下达的有关教学工作的文件材料;②教学改革､培养目标､培养规格､学制等方面的指示､规定､办法;③学校的总体规划､实施计划､有关教学的规章制度､会议记录､调研报告､简报､经验总结;④教学检查､教学评估材料､各级优秀教学质量评奖材料;⑤非学历教学的培训班､进修班材料;⑥各类教学统计报表;大学生运动会材料;⑦迎新工作材料｡

2､学科建设与实验室建设类:①上级有关学科､专业设置及实验室建设的文件材料;②学科､专业､实验室论证､评估､申报､审批材料;③重点学科､专业､实验室建设材料;④学科､专业､实验室建设计划､简报､总结材料;⑤学科､专业､实验室建设统计报表等｡

3､招生类:①上级有关招生工作的文件材料;②招生计划､规定､生源计划;③新生录取材料及新生名册,通知书存根;④委培､代培､自费生计划､合同及学生名册;⑤招生宣传､招生工作总结;⑥研究生入学试题及指导教师名册｡

4､学籍管理类:①新生入学登记表;入学通知书存根②学生学籍卡片;③学生成绩总册;④在校生名册;⑤学生学籍变更材料(升级､留级､休学､复学､转学､退学);⑥学生奖励材料(奖学金､优秀学生､先进班级);⑦学生处分材料等｡

5､课堂教学与教学实践类:①全院各专业教学计划､教学大纲;②体现课程建设要求的教学安排､校历表､课程总表;③各院､部､系专业课程试题库,各类考试成绩统计分析和教学质量评定;④典型教案､重要备课纪录;⑤学校教学实习总体规划,教学实习､生产实习计划､总结及有关材料;⑥社会调查､社会实践计划､总结及有关材料｡

6､学位管理类:①上级有关学位工作的文件材料;②本校学位评定条例､办法､计划､总结;③学位委员会会议记录､决定;④学位委员会授予各层次学位清册;⑤本科生优秀学士学位论文;⑥博士､硕士研究生学位论文及评审材料｡

7､毕业生管理类:①上级有关毕业分配的文件材料;②毕业生工作计划､简报､总结;③毕业生供需统计､计划､合同;④毕业生正式分配方案及调配派遣名册;⑤毕业证､报到证存根,毕业证､报到证领取签收册;⑥毕业生跟踪调查､毕业生信息反馈材料｡

8､教材管理类:①自编､主编教材;②院､部､系各专业使用的教材目录;③自编､主编的教学指导书､实验指导和习题集;④其他具有保存价值的自编参考资料｡

9､附录类(存院､部系教学类档案):①本科毕业生论文及评审意见;②课堂教学材料､课程进度表;③教师任课安排;④优秀实习报告;⑤本专业教学检查､调查材料及总结;⑥教师工作量核算､登记材料｡

二､教学档案收集与整理的方法

高校教学档案收集整理工作可直接影响学校教学管理工作水平｡因此,在教学档案的收集整理过程中必须做到完整､准确､精炼､规范｡鉴于高校教学工作的连续性和长期性,在收集整理各类有关部门教学资料时,可抓住每学期开学､期中和期末三个关键时期定期收集整理,把教学档案的收集整理工作纳入经常化､制度化和正规化的轨道｡

1､每学年､学期结束时,应进行阶段性的教学总结,布置下一段工作;某一项教学工作或活动结束时,有关材料如招生､教学评估､毕业生质量跟踪调查等工作均是收集整理建档的好机会｡

2､随时发现材料随时收集,特别是一些遗漏档案材料,如出国人员带回应归档的材料,有关人员外出开会及调动应归交的材料等｡

3､教学档案的收集工作应同计划管理相结合｡把归档工作纳入计划管理,是把教学材料归档集中,完成教学管理任务的一个重要标志,还要随时掌握教学活动动态,及时主动地做好收集整理工作｡

4､做好易缺材料的收集,如教学经验､典型讲义等材料的收集｡

三､教学档案收集与整理的经验及要求

笔者认为,教学档案是教学管理的重要组成部分,“三纳入”和“四同步”应作为考核教学质量和管理水平的标准之一｡“三纳入”即纳入教学计划和规划､纳入教学管理制度､纳入管理人员岗位责任制｡“四同步”为下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步;检查教学工作与检查教学文件材料形成积累情况同步;评审､鉴定教学质量､教材､毕业论文､优秀教学成果与审查､验收档案材料同步;毕业分配､上级评审材料､教师考核晋升与档案部门出具归档证明同步｡还需要处理好以下四个关系:处理好档案材料的完整与简洁的关系;处理好归档保存与再利用的关系;处理好常规档案与特殊档案的关系;处理好专､兼职档案人员收集整理的积极性与调动各个方面收集整理工作积极性的关系｡具体地说表现在以下六个方面:

1､教学档案应集中统一管理｡检验一所学校教学档案收集整理工作质量如何,就要看其是否实行集中统一管理｡

2､遵循教学档案的自然形成规律｡教学文件材料是伴随教学管理和教学活动的进程自然形成的,收集整理工作必须遵循其自然形成的规律,根据形成过程,规定归档范围､时间,这样既能做到统一管理,又不影响正常工作｡

3､保证教学档案完整准确｡收集整理工作要严格注意教学档案的完整性和准确性,不完整的一定补齐,不准确的要严格核查｡否则,就不能发挥教学档案的凭证查考作用,甚至给工作带来损失｡

4､按归档范围进行收集整理｡凡是当前和今后具有查考依据作用的教学文件和材料都应划入归档范围,并且严格按归档范围收集整理,使教学档案系统完整｡

5､严格按照归档制度进行收集整理｡国家教委六号令和《关于加强学校档案工作的几点意见》是进行教学档案收集整理工作的依据,学校必须按照其制度开展教学档案的收集整理工作｡

6､高校应配备相应专(兼)职档案管理干部,统一管理本部门､本系统的教学文件材料,并按期向学校档案部门办理移交｡

总之,教学档案是高校档案的重要组成部分,是记述和反映高校教学管理及其活动的具有保存价值的载体材料,是衡量高校教学管理水平和教育质量的重要标志之一,是高校档案的主体､核心和重点｡高校教学档案收集整理的目的是开发学校教学档案信息资源,向社会､学校提供有价值的信息,为学校教学工作决策提供参考和依据,拓宽学校与社会间的广泛交流与合作｡高校教学档案收集整理,是学校教学档案管理工作规范化､科学化的需要,也是学校教学管理标准化的必然要求｡完整､及时地收集整理､建立完善好教学档案,不但有助于学校档案管理工作走向正常化和正规化,而且对于完善学校教学管理,更好地总结教学工作经验具有重要的意义｡

高校教学档案的管理研究 第4篇

1.高校教学档案的分析。 (1) 教学档案。学校就是教与学的过程。每个学期老师在讲授完课程之后, 就要进行测试, 因此会有大量的试卷档案资料。开设实验的课程就有实验报告资料, 同时还有教案、课件、教学大纲、授课计划、实验大纲、实验授课计划、课程设计、毕业设计、毕业论文、实习报告、学生作业等的教学文档资料。 (2) 招生管理方面的文件材料。主要包括上级有关招生工作的文件材料, 学校的招生计划、规定、生源计划, 新生录取材料、普高招生录取名单、专升本录取名单、研究生录取名单等。 (3) 教学管理方面的文件材料。主要包括学校各学科建设规划、专业教学计划、专业建设、课程建设要求及安排, 课程表安排, 各系、科、专业课程试题库、典型教案、听课记录、网络评教, 教师工作量的统计、考核评优、各种多媒体课件和网络教学平台。 (4) 实验室建设方面的文件材料。主要包括实习基地建设、实验室建设的文件材料, 有关学科、专业、实验室建设的论证、评估、申报、审批材料, 实验室建设材料, 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料等。 (5) 教材方面的文件材料。主要包括老师自编、主编、副主编、参编教材, 每学期根据课程的开设订购教材。 (6) 学籍管理方面的文件材料。主要包括学生个人信息, 学生学籍信息, 学生成绩信息, 在校学生名册, 学生学籍变更材料及学生奖惩材料等。 (7) 教学研究、科学研究的档案材料。各类教学研究、科学研究项目的申报、立项、管理、结题, 各类论文、专著的发表, 教学成果、产学研的转化、科研合作等。

2.高校教学档案应该建立管理系统, 利用数据库集中管理。教学档案管理系统应该是基于B/S结构的系统, 同时要分院、系、专业进行设计管理。各院系要有自己的管理员, 对本院系的教学资源及教学档案进行上传、分类、管理, 形成一级管理员管理整个系统, 二级管理员管理本院系资源的形式。管理系统还要设置用户的不同权限去访问系统中不同的资源, 保证资料的安全性和保密性。教学电子文档通过管理员上传到数据库设计好的位置中, 用户通过注册登陆访问系统, 查看教学文档和资源, 满足日常的教学需求。

(1) 用户权限的设置。用户是管理系统的管理者和使用者。根据用户的不同身份, 赋予在系统中不同的使用权限, 使在系统中各用户各尽其责, 充分发挥系统的功能。系统管理员:通常在系统中, 系统管理员是系统中拥有最高权限的, 有对系统所有资源及用户的管理权限。各院系管理员:注册后由系统管理员确认后, 赋予职责管理其院系的资源, 对其院系的资源有添加、删除和赋予管理其院系用户的权限。各院系教学管理人员:注册后, 通过所属院系管理员确认后, 赋予管理其院系的教学档案及相关的教学资源。教师:注册后, 通过所属院系管理员确认后, 赋予教师的使用权限。学生:注册后, 通过所属院系管理员确认后, 赋予学生的使用权限。

(2) 系统资料的存储设置。系统资料的存储应该按院系分专业存储, 每个院系又再按学籍管理模块、课程模块 (理论课、实验课、教材等) 、试题库、毕业论文库、教研模块、科研模块、教学资源模块等划分。这样按院系划分的存储便于管理和查询。

(3) 教学档案系统的模块设置。教学档案主要是在教学过程中形成的, 在学校主管教学的部门主要是教务处。因而教务处是整个系统的统管部门, 也是教学文件、规定、监督执行的部门。在系统中, 公共教学资源是所有用户都可以

访问的资源, 由教务处管理。专业管理模块、教学研究模块、科学研究模块均由各个院系管理, 其中专业管理模块还设置有学籍管理模块、课程模块 (理论课、实验课、教材等) 、试题库、毕业论文库、教学资源模块等。由各院系分专业进行管理, 便于资料的整理、分类、存储, 提高系统的查询速度, 方便教学资源的管理和利用。

(4) 管理系统的数据存储的考虑。管理系统的数据是整个系统的关键, 同时管理系统的数据会随着时间的推移越来越多, 在考虑数据的存储时, 应该考虑使用硬件的存储设备, 利用校园网通过光纤和交换设备, 提高数据的读写能力, 提高系统的工作效率。在考虑数据存储时还要考虑数据的备份问题。美国的9.11事件给美国的几大金融机构带来了不可挽回的损失, 也为数据的存储和备份提出了更高的要求。数据不但要备份, 还要异地备份, 同时做好容灾的准备。在高校教学档案是学校的重要资源, 对其进行异地备份和容灾也是必要的。在我国现有的高校都有不止一个的校区, 在不同的校区进行数据的备份, 也能起到一定的保护作用。

高校教学档案管理现状及对策 第5篇

高校教学档案管理现状及对策

教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的.教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志.阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策.

作 者：龙天权 LONG Tian-quan 作者单位：贵州大学艺术学院,贵州,贵阳,550003刊 名：江西图书馆学刊英文刊名：THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI年，卷(期)：39(4)分类号：G271关键词：高校 教学档案 档案管理

对高校教学档案管理的思考 第6篇

一、教学档案的形成

高校教学档案是在教学、科研实践活动中创造和积累的知识财富和劳动结晶，其绝大部分是以长期形成的教学规范为基础，在教学管理、科学研究等工作中形成的。教务处对全校的教学工作起着统领与指导作用，其一系列活动会产生大量的教务管理文件与资料；系一级教学单位要完成本系各专业教学任务，各项教学实践活动会产生大量的信息资源，这就形成了宝贵的教学档案资料。具体地说，教学档案包括教学计划与总结、教师工作量考试安排、教学大纲、教学日历、学生成绩与学籍、课表及各种规章制度等，它真实地记录了高等学校教学工作的方法和结果。

二、教学档案的价值

系统完整的教学档案是一个学校教学活动内容与效果的全面概括和客观反映，并能为教学管理工作提供有力的凭证和参考，它真实地反映了学校各个时期的面貌，对高校教学、科研、行政管理、编史修志及维护师生员工的利益等，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用。

三、教学档案管理现状

高校教学档案管理一般没有一套完整的制度来保证，都是由各学院兼职人员来管理，他们从没有系统地学习过档案专业知识以及专业的档案培训。

目前的主要问题有：对档案管理工作的重要性认识不够，认为教学档案不像其他档案那么重要，而且内容单一，所以对其管理总是不够严格和规范，高校对其投入的硬件也不够；认为档案人员工作轻松、简单，使教学档案管理难以突破现状；档案管理工作不规范，具有较高价值的档案材料没有及时归档，造成不必要的损失；临时收集的材料类别混杂；有的档案没有整理上架，相当一部分教学材料，特别是各种短训班的教学档案散存于个人手中，从而造成档案的收集不全、归档质量不高的现象；档案管理制度不健全，有些人需要文件時借阅、转阅从不登记，也不妥善保管，势必造成文件流失。

四、如何做好高校教学档案管理工作

1.健立健全教学档案管理制度

建立教学档案立卷归档制度。凡是学校的教学文件、教师工作量、学科建设、考试安排、教学大纲、教学校历、学生成绩与学籍、课表等都要分类归档，教师的教学计划与总结、学术研究资料等要及时收集并归档，对归档文件以卷为单位进行科学有效的装订、分类、排列、编号、编目、装盒；做好书写材料档案保护工作，归档文件应齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易蜕变的文件应予复制。做好上述工作，要提高认识，把教学档案管理摆在重要位置，实行规范化管理，投入一定的资金，加强硬件建设，设置必需的档案备用库房和柜架；配备专门的教学档案管理工作人员，并定期对其进行专业培训。

2.实行档案管理人员岗位责任制

明确档案管理人员的职责、权限、任务，档案管理人员应时刻铭记自己的岗位职责，增强高度的责任感；要熟悉所藏档案情况，及时了解各项工作对利用档案的需要，开发档案的信息资源，做好提供利用工作；做好文件借阅登记工作，并督促借阅者按时归还文件，防止重要文件的流失。

3.提高档案管理人员的素质

提高档案管理人员的政治与思想素质。高校档案管理人员必须坚持党的四项基本原则，坚持改革开放，拥护社会主义制度，自觉执行党的各项方针、政策。同时，还要遵守学校的各项规章制度，在行动上要服从学校工作的大局，档案管理工作要适应新形势下国家政策和发展的需要，服务于学校教育事业的发展。

4.提高档案管理人员的职业道德素质

高校档案管理人员必须要有一切为师生员工服务的思想，对档案工作具有高度的责任感与事业心，爱岗敬业，忠于职守，认真负责，脚踏实地，作风正派，处事公道。以学籍档案为例，教师对学生的考核一定要做到公平、公正，严格按考试大纲出题考核学生，严格考试纪律，成绩一旦上报，非正常理由任何人无权更改，管理人员应按时统计分类归档，严格按规定办事，确保学籍管理材料真实、准确。

5.提高档案管理人员的知识水平

高校档案管理人员必须具备一定的专业理论知识，具有多学科知识。也就是说，除精通档案专业知识外，还要努力学好高等教育学、高等教育心理学、社会公共关系学、情报信息学、计算机科学、高等行政管理学等多门学科知识，时时更新自己的知识结构，以适应新时期高校发展的需要。

传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上，而现代电子档案、声像档案的管理则必须顺应计算机技术、声像技术、网络技术迅速发展的新形势，要跟上现代化的步伐，就需更新长期以来形成的管理理念和方式。

参考文献：

高校教学档案管理刍议 第7篇

关键词：高校,教学档案,管理

近年来, 随着教学形式和课程模式的多样化, 档案的种类不断增加, 档案内容也日趋复杂化和多样化, 从而对档案管理工作提出了更高的要求。高校教学档案管理工作也应按照高校教学规律的要求, 实现教学档案管理的规范化和现代化。

一.高校教学档案管理存在的主要问题

(一) 档案管理意识不强

一些高校的教学和教辅人员, 对教学档案工作缺乏充分认识, 甚至于对教学档案的归档持抵触态度。有些人认为, 教学科研成果是他们自己心血的结晶, 自我保存得相当好, 没必要归档;有的教师认为, 材料放在自己手中, 用起来方便等。有些院 (系) 在期中教学质量检查中, 不按照教务处要求整理材料, 造成了教学档案收集不够齐全完整, 归档材料质量不高, 严重影响了教学档案的建设和利用效率, 从而也影响教育教学工作的顺利开展。

(二) 档案管理制度不健全

高校教学档案管理工作应严格按照其基本原则, 进行科学分类集中统一管理。近年来, 随着国家《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台, 各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。但就目前各高校教学档案管理的现状来看, 很多高校仍存在着管理制度不健全的问题, 尤其是基层教学档案的管理, 缺乏有效的制约机制, 存在着诸多问题。如:有些高校没有建立规范的部门立卷制度;有些高校各基层部门没有指定专人负责文件材料的收集归档工作;有些高校频繁更换教学档案管理人员等。

(三) 档案工作队伍不稳定

要做好档案管理工作, 需要有一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。教学档案产生于教学及教学管理部门, 需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。但目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员, 其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任, 而且这些人员更换非常频繁。

二.改进高校教学档案管理工作的措施

(一) 提高对教学档案管理工作的认识

教学档案管理是教学管理的重要组成部分, 学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中, 作为考核教学质量和管理水平的标准之一。首先, 学校有关领导应该经常过问教学档案工作, 把教学档案管理列入学校的工作计划, 在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件, 定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。其次, 学校档案部门必须督促、指导和检查全校教学档案工作, 验收各部门移交的教学档案, 按照《教学类档案工作规范》要求, 做好教学档案的整理、分类、保管。

(二) 健全教学档案管理制度

由于认识不到位, 致使档案管理部门缺少相对完善的、系统的管理制度。例如一些教学档案资料的收集, 保管, 借阅等都没有明文规定。因此, 要健全教学档案管理制度, 以适应高等教育发展的新形势。可考虑从以下几方面着手:明确登记制度 (目的是及时掌握收集工作情况, 避免应归档材料的遗失、散落) , 执行时限制度 (强调及时收集, 目的是确保归档文件材料齐全完整) , 履行查对制度、移交制度、索要制度和督察制度等。

(三) 打造高素质的教学档案管理队伍

要建设优质高效的教学档案管理队伍, 首先要有正确的人才观, 要大力做好档案人才引进、培养工作, 以人才资源推动档案工作前进的步伐。比如, 选拔优秀的高校档案管理专业毕业生, 给教学档案管理队伍补充新鲜血液, 优化队伍结构;加大在职档案管理人员的培训力度, 通过召开交流会议、教育培训、学历教育等多种形式, 提高档案人员的政治理论修养、业务水平以及现代管理能力, 改善档案管理队伍的整体素质, 为高校教学档案工作发展提供高优质人才保障和智力支持。

(四) 实现高校教学档案管理信息化

高校教学评估对高校档案管理的作用 第8篇

关键词：高校,教学评估,档案管理,作用

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作, 它随学校的建立而产生, 管理范围较为广泛, 集党群、行政、教学等十多类档案为一体, 全方位反映了学校的建设和发展过程。高校教学评估与高校档案管理密不可分, 高校档案管理是高校教学评估的重要基础和客观依据, 高校评估对高校档案管理具有巨大的推动作用。如何发挥高校教学评估对高校档案管理的作用, 是当前高校档案管理迫切需要解决的问题。因此, 研究高校教学评估对高校档案管理的作用具有十分重要的现实意义, 鉴于此, 笔者对高校评估对高校档案管理的作用进行了初步探讨。

一、高校教学评估对高校档案管理的作用

高校教学评估对高校档案管理具有重要的作用, 具体说来, 高校教学评估有利于提高高校全员档案意识、有利于理顺档案管理工作体制、有利于优化档案管理人员素质、有利于完善档案管理工作机制, 其具体内容如下:

(一) 有利于提高高校全员档案意识

在高校档案管理中, 高校教学评估有利于提高高校全员档案意识。对高校档案管理工作而言, 档案材料在评估过程中显现出的特殊地位和重要作用, 档案资料的齐全完整直接影响着评估结果, 整理和分析各种信息资料, 实现科学测量与评估, 有利于提高高校全员档案意识, 使学校各级领导开始重新审视档案的价值, 广大师生员工对档案和档案工作也越来越重视, 档案意识越来越强。因此, 高校教学评估促进了学校教育教学档案管理工作不断深入。

(二) 有利于理顺档案管理工作体制

高校教学评估有利于理顺档案管理工作体制, 是高校教学评估对高校档案管理促进作用的表现。高校教学评估在开展过程中, 按照统一领导、分级管理的原则, 对各级各类教学管理人员进行任务分配, 明确了高校教务管理人员的职责, 便于理顺档案管理工作体制。在高校发展过程中根据当前评估工作的客观要求, 把档案工作纳入学校整体发展规划, 开展高校教学评估工作, 以高校档案工作考核评估为契机, 对教师和学生的全面考核, 可以把档案管理工作再提高到一个新的水平。

(三) 有利于优化档案管理人员素质

优化档案管理人员素质, 也是高校教学评估对高校档案管理的作用之一。在高校教学评估中, 随着高校评估的指标体系和评价标准的提高, 对高校档案管理人员的要求也逐步提高, 在一定程度上使高校档案管理人员的业务素质和技能水平面临着新的挑战。面对当前高校档案管理人员素质普遍不高的现状, 开展高校教学评估工作, 可以促使广大高校档案管理工作人员不断更新档案管理业务素质和技能水平, 与时俱进地采用现代管理方式开展高校档案管理工作。

(四) 有利于完善档案管理工作机制

档案管理工作机制对高校档案管理工作至关重要, 高校教学评估在完善高校档案管理工作机制方面的作用也不容忽视。当前高校档案管理工作机制还存在着诸多亟待解决的问题, 从总体上来看, 当前高校档案管理工作机制有待完善。在高校档案管理工作中, 通过开展高校教学评估, 加大档案管理工作力度, 建立档案工作自评自建的长效管理机制, 使学校档案管理的建设纳入规范化、科学化、制度化的管理轨道, 有利于完善高校档案管理工作机制。

二、发挥高校档案管理中教学评估作用的策略

在高校档案管理中, 发挥高校档案管理中教学评估作用的策略, 可以从充分意识教学档案管理的重要性、建立健全高校教学档案管理制度、配备高素质的高校档案管理人员三个方面入手, 下文将逐一进行分析。

(一) 充分意识教学档案管理的重要性

高校档案管理工作是高校建设的重要组成部分, 充分意识教学档案管理的重要性, 是发挥高校档案管理中教学评估作用的关键。在高校档案管理中, 重视教学档案工作, 是搞好教学档案管理有一个很重要的前提。充分意识教学档案管理的重要性, 可以从两个方面采取措施, 一方面从高校领导层到教学和教学管理的职能部门, 要重视教学档案材料, 认真整理档案材料并妥善保管;另一方面高校档案室的档案管理人员, 要树立档案管理意识, 切实把高校教学评估和高校档案管理工作联系起来, 实施有效的高校档案管理工作。

(二) 建立健全高校教学档案管理制度

高校教学评估和高校档案管理工作息息相关, 管理制度是教学档案管理工作开展的基础, 建立健全高校教学档案管理制度, 使高校档案管理工作在制度上得到保障, 可以在一定程度上促进高校教学评估工作的开展, 便于更好地进行高校档案管理。目前高校教学档案管理制度建设缓慢, 在处理具体的档案管理工作时, 使得高校档案管理没有章法可循, 按照教学评估指标体系, 建立一套教学评估档案, 建立健全高校教学档案管理制度, 制定出每一教学工作环节的质量标准和要求, 规范高校教学档案管理制度, 对高校档案管理具有巨大的促进作用。

(三) 配备高素质的高校档案管理人员

高校教学水平评估推动了档案管理升级, 极大地推动了高校档案基础设施建设和科学化、规范化管理。随着高校教学档案的信息化建设的深入发展, 在高校档案管理中, 对高校档案管理人员也提出了新的要求, 只有配备高素质的高校档案管理人员, 才能适应现代高校档案管理工作的发展。在高校档案管理工作中, 建设一支业务精良的档案管理队伍, 可以通过定期开展对高校档案管理工作人员的业务培训和专业技能训练, 使高校档案管理人员成为迎评促建的骨干, 进而带动高校档案管理工作的发展。

三、结语

总之, 高校教学评估对高校档案管理具有重要的作用, 高校教学评估与高校档案管理相辅相成。在高校档案管理中, 发挥教学评估的作用具有长期性和复杂性, 我们应充分意识教学档案管理的重要性、建立健全高校教学档案管理制度、配备高素质的高校档案管理人员, 不断探索发挥高校档案管理中教学评估作用的策略, 只有这样, 才能促进高校教学评估更好地为高校档案管理工作服务。

参考文献

[1]常艳杰, 冯晓莉.以教学评估为契机规范高校教学档案管理[J].机电兵船档案, 2009.

高校院系教学档案规范管理探讨 第9篇

对于高等学校教学文件材料的归档范围, 国家教育委员会和国家档案局在1987年4月23日发布的《关于加强高等学校档案工作的几点意见》[2]的附件中有明确的规定, 在这个附件列出了17个方面的文件材料, 院系教学档案的归档范围可以参照这个附件内容予以确定。笔者认为:院系教学档案可分为教学管理文件档案、教学运行档案、学生学习档案、教师业务档案四大类。

(1) 教学管理文件档案, 包括上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;教学改革、培养方案等方面的批示、规定、办法;校教务处下发的各种日常教学工作安排通知;院系制订的各项文件等。具体包括专业建设规划、人才培养方案、教学大纲、实验实训大纲、考试大纲、学生管理制度、教学仪器管理制度、学籍管理制度、成绩考核管理制度、实验室管理制度、教学档案管理制度、各类人员的岗位职责等。

(2) 教学运行档案, 它是学院档案中最重要的组成部分。完整、系统的教学运行档案能充分、全面反映学院教学与管理的总体水平, 有利于进一步完善、改进教学方法、手段, 提高教学质量和教学效果。教学运行档案主要包括:院系教学工作会议记录、教学日历、课表、授课教师安排表、教学任务书、教学进度表、考试安排表、教学总结、听课记录、教案、学生毕业设计 (论文) 、学院与外单位签订的生产实习、认识实习协议、班级日志、各专业教材使用目录、教学实习和生产实习的计划、总结、实习报告、各专业的考试题、专业课程试题库、学生作业、教学检查记录、教研活动记录、教师的科研与教研立项情况、教学研究与科学研究论文、重点学科、重点专业、精品课程建设等方面的档案材料。

(3) 学生学习档案:主要包括学生花名册、新生登记表、学生学籍卡、学生学籍变更 (升级、留级、休学、转学、复学、) 的材料、学生成绩册、学生奖惩材料、学生毕业登记表、毕业生分配材料、毕业生质量调查材料等。

(4) 教师业务档案:包括教师基本情况 (学历证书、学位证书、职称证书) 、奖惩情况、科研成果、学术交流、教学考核测评等。

2 加强院系教学档案的收集工作

教学档案的收集要常态化和定时化。一方面, 对平时产生的教学资料要及时归档, 如上级下发的的各种文件, 系部形成的各种制度等。另一方面, 要重点加强学期初、学期末、年终的档案收集和清理。在学期初, 要收齐每个教师的教学任务书、教学进度表, 学期末, 要收齐每个教师的教案、课程考试双向细目表、试卷 (含AB卷、参考答案和评分标准) 、考试质量分析表、平时成绩登记表、考试成绩报告表、课堂考勤点名册、课程教学总结、学生作业、班级日志等。在期初和期末, 档案员都要在院系工作安排栏内张贴应归档材料的清单, 并说明具体的份数、规格要求、归档截止日期等, 逾期末交齐的情况, 再张榜公布, 并一一催促交齐。在每年年底, 要对所有的归档材料进行清点, 如有欠缺, 要及时补上, 归档的教学文件材料必须字迹工整, 格式统一, 签字盖章手续完备。收集档案时交接双方必须当面检查验收, 凡不符合要求者, 接受人应拒绝接收, 并限期改正补交。

3 完善院系教学档案的组卷与保存工作

院系教学档案在以上四大类的基础上再分小类, 然后按层次组卷, 按模块和便于查找的原则立卷。组卷时, 要根据教学材料的形成规律, 保持其有机联系, 原则上相同内容的材料组成一卷, 同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷, 每卷不宜太厚, 以不超过200页为宜, 以便装订和装盒。;卷内密不可分的文件材料按正件在前, 附件在后;印件在前, 定稿在后;批复在前, 请示在后的要求排列;要填写好卷内目录、备考表和案卷封面各栏目, 标题要简短、准确。组卷完成后, 装订要整齐, 然后装盒、上架、保存。凡在短时期内具有利用价值的教学档案定为短期保存, 短期保存的年限为5年直至不用;凡在较长一段时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存, 长期保存的年限为15年以上直至不用;凡在使用方面具有长远利用价值的教学档案定为永久保存。凡是属长期保存和永久保存的教学档案一律移交学校档案室保存一份。保存期限和保密期限已满的教学档案经鉴定小组鉴定, 作出处理决定。

4 加强声像类教学档案和电子信息档案的管理工作

科学技术的飞速发展促进了高校档案资料载体的丰富多彩, 随着高等教育的不断发展, 音像类教学档案应运而生。音像类教学档案的出现丰富了高校档案的归档模式, 也丰富了院系档案管理的内容。因此, 在院系档案管理的平台上要同时加强音像类教学档案体系的建立与完善, 以更加全面、更加准确地反映院系的办学全貌。

管理好利用好电子档案信息是高等学校整体管理水平提高的重要标志。人们能够在网络环境中共享信息资源, 快速便捷地检索工作所需的电子文件信息, 有助于工作效率的提高。通过网络系统集成化建立教学档案电子信息系统, 不仅为高等学校办学水平提供重要的凭证, 同时还能提高学校的知名度。因此, 在院系档案管理的平台上也要加强电子档案信息资源的网络化建设, 实现档案信息资源的共享[3]。

5 加强对院系教学档案工作的领导

高校领导要高度重视院系教学档案工作。每个院系要有一位领导分管档案工作, 档案工作要专人负责。分管院系教学档案工作的领导要组织有关人员学习《档案法》及有关法规、政策, 加强档案员的业务培训, 把教学档案工作列入系部工作计划, 在经费、用房、设备、人员配备及档案管理人员的各项待遇方面提供条件, 不定期检查和研究解决教学档案工作中存在的实际问题。

从目前情况来看, 院系档案员出身于档案专业的很少, 大多是非档案专业毕业的, 且多是兼职。因此, 现职档案员要增强责任心, 加强业务学习, 认真做好本单位教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

参考文献

[1]李美中.高校院系教学档案的开发利用[J].兰台世界, 2007 (12) :28～30.

[2]国家教育委员会, 国家档案局[87]教办字016号.国家教育委员会、国家档案局关于加强高等学校档案工作的几点意见[Z].1987-4-23.

浅谈高校教学档案管理 第10篇

一、高校教学档案的内涵及特点

1. 教学档案就其内容可以分为三类案卷:

第一, 行政综合类。包括上级教育主管部门下达的有关教学的指令性、指导性文件;以及学校教育事业发展的规划、通知文件及上级的批示等;学校教学管理方面的制度和章程等;教学改革项目的立项、成果评审等资料;学校专业申报论证及上级批复等材料。第二, 教学管理类。 (1) 教务管理类.包括学校专业人才培养计划、教学大纲、教学计划进程表;教学质量检查的计划、总结和检查报告;教学工作中各项统计表、总结材料等;专业学期试题库。 (2) 学生学籍类.包括新生注册报到登记表、学生学籍管理表;学籍变更材料及奖惩情况;学历证明、毕业证书存根等。 (3) 教材管理类.各专业学期教材征订目录, 教材的发放清单;学校教师主编、参编的教材, 以及本校自编教材及其底稿。第三, 师资管理类。包括新进教师的基本材料;教师发表的论文及获奖证书的复印件;教师外出学习或进修的相关资料;教师教学任务考核表;专业技术人员评审表等, 以及学校教师队伍建设规划等材料。

2. 高校教学档案管理的特点

教学管理工作是一项系统而复杂的工作过程, 涉及的管理部门及人员多, 所形成的案卷资料本身具有广泛性、多样性、专业性等特点。

2.1教学档案周期性强。学校的教学工作一般以学年或学期为一个教学工作周期, 教学管理一般以学期或学年来制订工作计划, 提出教学管理工作要求, 进行教学检查和总结。在学籍档案管理方面, 以学生的毕业届次或专业学制为周期来制订管理工作计划、检查和总结。

2.2档案信息来源广泛、分散。教学档案信息来自学校教学活动的各个环节, 涉及教学活动的全过程, 也包括上级各管理部门对教学工作、教学改革及人才培养方案等方面的指令、规定、条例等。档案信息既涉及上级有关领导部门, 也涉及本单位的各教学管理部门及学生和参加教学的全体人员。

2.3归档文件原始材料充足、完整, 专业性强。教学档案是记录学校教学活动的全过程, 必须依靠大量教学工作的原始资料, 真实记录教学管理过程, 才能体现教学工作的全貌。学校是按学科专业设置组织教学活动, 根据人才培养的规律, 遵循不同学科专业属性的规律, 因此具有很强的学科专业性。

二、教学档案在教学管理工作中的作用

教学档案是在教学过程中形成的, 是教学工作的原始记录, 真实的反应了教学工作的全部过程, 使教学中各项工作有章可循, 为教学研究、教学改革和教学发展提供研究成果和思路。

1. 教学档案为提高学校教学质量提供参考依据。

教学档案全面地、真实地记录了学校各项教学工作的内容、方法和效果, 准确、系统、全面地反映学校教学工作和教学管理的情况, 为开展教学评估、教学研究提供大量素材。

2. 教学档案为改进学校教学方法提供素材。

教学档案来源于教学实践活动, 记载了教学活动中有价值的数据、经验, 为学校教学改革、稳步发展提供了重要依据。管理人员通过对档案资料的分析总结, 才能有效地提高教学质量, 逐步深化教学改革。

3. 教学档案为加强教学管理, 提高办学水平提供参考。

教学管理水平的高低在很大程度上影响学校的教学质量, 制约学校的发展。通过对教学档案中有关内容的分析、总结, 根据学校实际管理情况, 结合学科专业的发展, 更好地安排师资, 制定短期规划和长远规划, 从宏观上明确学校的发展方向。

三、强化高校教学档案管理, 服务于教学工作

1. 制定完善的档案管理制度。

健全的管理制度是档案管理实现规范化管理的有力措施和可靠保证, 要逐步建立各类案卷归档制度、档案人员岗位职责、档案的保管、借阅制度, 并对档案管理者提出明确的工作目标和工作要求, 通过管理制度的贯彻和执行, 使教学档案管理工作正规化、制度化。

2. 强化档案管理意识, 根据教学规律及时收集归档文件。

鉴于学校教学工作的连续性、长期性, 因此, 教学档案收集整理必须及时、完整、规范。在收集整理各类教学资料时, 可在每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集整理, 把教学档案的收集整理工作纳入经常化、正规化和制度化的轨道上来。

3. 教学档案收集与教学工作同步进行。

在下达教学任务时, 同时布置教学活动需归档材料通知, 教学工作的进展与归档材料的形成要同步。随时发现归档文件随时收集, 特别是容易遗漏的材料, 例如教师外出考察, 参加学术活动带回应归档的材料, 有关人员调动应交回的材料, 对这些材料应随时发现随时收集, 同时加强与有关管理部门的沟通, 防止归档材料的散失。

4. 推进教学档案的现代化管理进程。

高校要根据实际情况, 依托计算机网络技术, 加大电子文件归档力度, 积极推进信息数字化建设, 努力建成各类案卷数据库和多媒体数据库。探索学校教学档案的现代化管理方法, 充分利用现代信息技术实现高校教学档案现代化管理, 对教学档案信息资源多角度、深层次开发。

5. 提高教学档案质量, 服务于教学工作。

为教学提供信息资源服务, 是教学档案管理工作的重要内容。档案的管理目的在于利用, 档案管理人员要积极开发教学档案的编研工作, 进行系统的整理, 为学校教学活动的开展及时提供有关信息资料, 主动为教学工作服务。

教学档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分, 是保障学校教学工作顺利进行、评价教学质量的重要依据, 完整系统的教学档案是学校教学管理工作的历史积淀, 是学校的宝贵财富。随着高等教育改革的深入和现代信息技术的迅猛发展, 对高校教学档案工作提出了更高的要求, 档案管理人员应适应时代需求, 提高自身素质, 掌握最新管理手段, 使档案管理切实为高校教育提供高质量服务, 使教学档案在高等教育发展中起到积极的作用。

摘要：教学档案是在教学过程中形成的, 是教学管理工作的原始记录, 真实反应了教学工作的全部过程。加强教学档案管理, 使各项教学工作有章可循, 为学校的教学改革、教学研究、学校发展规划提供依据和思路。

关键词：教学档案,管理,作用

参考文献

[1]吴卫.《高校教学档案管理工作浅析》.科技信息, 2008.21.

高校院级教学档案收集工作探讨 第11篇

关键词:院级教学档案;收集;对策

一、加强高校院级教学档案收集工作的重要性

所谓院级教学档案,是指高等院校各学院在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等原始文字记录,是对院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。它是进行教学管理和教学研究活动不可缺少的依据和参考,是改进教学工作、促进教学交流、提高教学质量的信息资源,也是院级档案工作的核心。因此加强高校院级教学档案收集工作具有以下重要性:

1.充分利用本学院教学档案可以提高教学质量与效果。本学院每学期的试卷与试卷分析资料作为重要的档案资料被保存在本学校的教学档案中,充分利用这些重要的试卷和试卷分析材料,进行数据分析及典型错例的分析,从分析中找出问题所在,通过分析,每位教师就可以有针对性地处理学生在学习过程中出现的问题,及时改进教学进度与方法,从而提高教学质量与效果,因此必须加强每个学院试卷与试卷分析资料的收集与保管工作。

2.青年教师可以充分利用本学院的教学档案来熟悉和提高业务水平。在实际教学过程中,教师的教学质量与方法都是循序渐进的,每一位教师都有属于自己的一套教学方法,特别是长期战斗在教学第一线的老教师,他们在长期的教学过程中形成了许许多多独特的、非常有效的教学方法与教学经验,这些方法与经验值得在全学院乃至整个学校得到推广。刚刚步入工作岗位的青年教师,他们的教学经验不够,业务水平不够,充分利用这些教学档案,可以使这些青年教师不走弯路,尽快掌握教学方法,熟悉教学业务,为学院乃至学校的教学工作作出贡献。

二、高校院级教学档案信息资源的收集面临的问题分析

1.目前院级教学档案的收集工作没有积极开展起来。以我校教学档案的收集范围来讲,在实践过程中,教学档案收集范围主要集中在教务处、研究生学院等部门,这些仅仅是学校教学档案的一部分,而各个二级学院在教学工作中形成的教学档案材料没有得到充分的重视,因此收集工作也没有积极地开展起来,院级教学档案是全校教学档案的重要组成部分,它反映了每个学院教学工作开展的情况,是衡量每个学院教学工作质量的重要材料,因此应充分重视院级教学档案的收集工作。

2.目前各院级教学档案收集人员更换频繁,严重影响了本学院教学档案资料的收集工作。目前各二级学院的教学管理比较薄弱,教学秘书一般都是承担本学院教学档案资料收集的重要人员,但是这个岗位更换比较频繁,新上岗的人员一般都是先熟悉重要的工作,而教学档案的收集工作往往都是被搁置到重要工作之余来开展,而很多的重要档案资料就在这个工作阶段就被忽略,被遗漏,这样就造成了很多教学档案的收集不全,致使本学院教学档案资源的缺失,因此应把本学院的教学档案收集与管理规范化、标准化、责任到人,使每位新上岗的教学秘书进行相应的档案工作培训,使其能够重视本学院教学档案的收集与管理工作。

3.目前各院级教学档案的收集内容比较单一。以我校某学院为例,教学档案的收集主要侧重在试卷、学生论文的收集,而教师的业务档案却没有被重视起来,纵然教师教学工作比较繁忙,而其教学笔记、课程设计等材料不轻易外传,但这些是衡量每位教师以及本学校教学工作水平的重要材料,各个学院应提高教师的档案意识,将这些档案资料及时存档,学院办公室应及时收集这些材料,为学院乃至学校的发展添砖加瓦。

三、高校院级教学档案信息资源收集的对策及方法

1.集中定期收集本学院教学档案材料。鉴于高校教学工作的连续性和长期性,为了配合学校整体教学档案收集工作,因此各个学院可抓住每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集本学院的教学档案,把本学院教学档案的收集整理工作纳入经常化、制度化和正规化的工作程序上来,这样,也有利于按着学校教学档案归档范围定时定期移交到校档案管理部门,以免到时弄得措手不及。

2.责任到人,及时收集归档。根据高校院级教学档案材料的特点制定详细的院级教学档案的归档范围,并将各归档范围分别落实到人,纳入到个人岗位职责,作为年终考核的一项重要内容,使有关人员明确自己的职责,按着每个岗位的归档范围在每学期结束的时候及时上交归档,由本学院专兼职档案员保管以便整理组卷。此外,还要经常检阅归档范围和已收集的材料,对照检查是否收集齐全,最后专(兼)职档案员还必须有一份更加详细的归档范围及要求,严格把关。一定要把握好收集上交原则:不该收的不收,该收的绝对不能缺少;应该上交到学校档案馆的档案一定要及时上交,不需要上交的集中保存在本学校的二级档案室,以便为学院发展提供参考。

3.灵活运用各种收集方式,确保教学档案资源的完整无缺。

高校各院级教学档案的整个高校教学档案的重要组成部分,而各院级教学档案具有多种特点,例如:在来源上具有分散性;在内容上的具有复杂性;在时间划分上的具有特殊性;在制成材料上的具有多样性及综合性、专业性等等。由于每个学院都拥有多个教研室,因此各院系专兼职档案员应在学校档案部门的指导下,深入本学院的各个教研室,扩大档案收集的范围,拓宽本学院教学档案收集的渠道,查缺补漏,灵活运用各种收集方式,尽量做到常规收集与集中收集相结合、督促收集与上门收集相结合、归档范围内与归档范围外相结合等,最终实现对本学校教学档案资源不流失、不断档,为学校的未来发展储蓄资本。此外,各学院专兼职档案员收集过程中还要对师资队伍、学风、教学效果、教学评价、实践教学、教学质量监控、多媒体课件、专业地位与特色毕业生在各自工作岗位上的业绩成就等非文件材料和电子文件多加关注,也可将需收集的本学院的教学档案归档范围制定明确后发放给每位教师,让各位教师在教学过程中自然而然的制成有关电子文档,利用学校校园网普及的有利条件发送至统一的电子邮箱,这样既方便快捷的实现了相关教学资料的收集,又可方便教学档案的提供利用,岂不是一举两得?

4.重视本学院教师教学工作中教学档案的收集。

教师个人档案信息综合反映了教师教学、科研等能力和水平,是学校人才资源的重要信息库。而教师在教学工作中形成的教学档案资源更是本学院教学档案资源的重要组成部分,这部分教学档案是教师教学工作的历史记录,反映了教师的教学领域,教学工作量和教学效果,是衡量教师履行其基本职责情况的档案材料。其主要内容包括:

(1)衡量教师教学工作领域的相关资料,包括课程的名称、类别,如基础课、专业课等,此外如果该课程申请了国家级精品课、省级精品课、校级精品课,都需要佐证材料,这些佐证材料也属于课程设计中的重要资料,对于以后该课程的发展具有重要的凭证作用,这些资料能够充分证明每位教师在自己的工作领域中的优势。

(2)衡量教师教学工作量的相关材料。包括每位教师每学期教学授课的名称、班级、学生人数、学生姓名、周学时数、总学时数等等的总结,以及对授课对象的层次情况也要分类统计记录,指导学生毕业论文的写作,指导学生实行,以及编写教学大纲等工作量也都属于这类档案材料的收集范围。

(3)衡量教师教学水平的教学效果的相关材料。这是衡量教师教学水平的重要指标,其材料应包括日常考核、学生的测评、专家考核组对其的考核记录等相关资料。

本文受黑龙江大学青年科学基金项目资助(项目编号:QW200835)。

参考文献:

[1]连红,李元江.构建高校系级教学档案体系的新思路[J].2007年浙江省高等学校档案优秀论文集,2007.

[2]邸家琴.高校档案信息资源收集工作初探——以黑龙江大学档案信息资源收集工作为例[J].云南档案,2009,(5).

[3]闫连山.高校档案收集与管理工作刍议[J].兰台世界,2006,(8).

[4]吴慧红.高校教学档案收集的盲区及其对策[J].浙江档案,2005,(3).

高校教学档案信息化管理 第12篇

一、高校教学档案的组成

高校的教学档案由以下几个部分组成:1.上级主管机关下达的指令性、指导性文件。如教育改革、教学计划、课程设置等方面的指示、规定、办法。2.招生文件。如招生计划、简章、合同。3.上级关于本校教学方面的批示、批复。4.上级召开教学 (科) 研活动会议的意见、通知。5.学校制定的各种教学制度、办法。6.教学工作计划、总结。7.班务工作、年级工作计划、总结。8.各学科教学计划、总结。9.教研活动会议记录。10.教研活动计划、总结。11.教学年度统计报表。12.教学质量综合评估材料。13.学生知识竞赛通知。14.本校体育训练、竞赛通知、运动会秩序册。15.本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。16.公开的教学活动材料 (包括校内、外公开课、观摩课、研究课等) 。17.第二课堂材料 (包括各类兴趣小组、研究性学习等) 。18.教师的在教学方面的获奖材料 (包括种类论文、教案、课件等) 。19.健康登记、体育合格情况登记表、体质测试表。20.学生奖励材料 (包括奖学金、优秀学生干部、先进班级、各项竞赛获奖等) 。

二、信息化管理的内涵

(一) 信息化管理是什么。

信息化管理是现代企业管理手段的一种, 是将现代信息技术 (如电子计算机为主的智能化工具) 与先进的管理理念相结合, 转变传统和组织方式和管理方式, 使得内外部资源重新整合, 提高效率和效益, 增强竞争力的过程。

(二) 信息化管理的内容。

(1) 改变传统的管理模式, 实现扁平化和网络化管理, 实现集成化管理目标。 (2) 运用信息技术进行有效的控制和管理, 既能实现资源共享, 又能实现实时临近, 防微杜渐。

(三) 信息化管理的内涵。

(1) 信息化管理是为达到目标而进行的一个过程。 (2) 信息化管理不是IT与管理的简单结合, 而是融合与创新。 (3) 信息化管理是动态的、系统的管理过程。

三、高校教学档案信息化管理要具备哪些条件

(一) 硬件方面的条件。

信息化管理说到底是以计算机为媒介的, 想要实施信息化管理, 计算机是必备的硬件资源。同时为了实现资源的共享, 提高信息化管理的方便性, 还要建立起配套的网络, 如通过互联网或是校园网实施对教学档案的管理 (包括架设服务器端和客户端) 。

(二) 软件方面的条件。

软件方面的条件包括各类教学档案信息库的建立 (如教学档案信息的录入、分类和筛选) ;服务器端的软件和客户端登录软件的安装与调试。

(三) 日常维护方面的条件。

需要有专门的人员来维护运行有教学档案信息的数据库和网络以及与之配套的计算机硬件、软件。

四、高校教学档案管理的现状、存在的问题及应对措施

(一) 高校教学档案管理的现状。

(1) 档案以纸质为载体, 其收集、整理、保管、使用等多是手工进行。 (2) 电子档案保存不统一, 给电子档案查询带来不便。 (3) 教学档案管理独立于校园网, 不能有效协调各部门统一完成, 浪费人力资源进行重复建设。 (4) 档案管理专业化程度低。

(二) 存在的问题。

(1) 资金投入不足。 (2) 档案管理人员无法适应信息化技术发展的要求。 (3) 档案管理制度不健全且手段较为落后。 (4) 档案信息化建设滞后, 教学档案的归档困难且开发利用率低。

(三) 应对措施。

(1) 加大资金投入。 (2) 对档案管理人员加强培训, 特别是相关的电脑技能的培训或是聘请专业的信息化人才来管理档案。 (3) 建立健全教学档案管理制度。 (4) 加强教学档案的信息化管理, 实现全电脑管理, 使得档案的归档和使用不再困难。

五、教学档案信息化管理的方法和注意事项

(一) 教学档案信息化管理的方法。

(1) 收集信息, 录入或是扫描入计算机数据库。 (2) 与电子校务系统进行信息资源共建, 推进教学档案的归档管理工作。 (3) 充分利用校园网络并与教育系统的骨干网络相联通, 形成有效的教学档案管理平台, 实现教育主管部门、教学院系、教研室的多级管理体系。 (4) 充分利用网络资源特别是校园网资源, 使教学档案及时获得更新 (包括档案的增、减, 借阅和使用情况都及时反应) 。 (5) 设计一种即时工具, 在教师的电脑上安装, 让教学档案的去向了若指掌, 避免档案被用后不知情, 又来询问的现象。 (6) 设计一种多样化的检索工具, 以关键字检索、代号检索、全文检索相结合的方式分别运行于服务器端和客户端, 从而提高教学档案的查询效率和准确度。 (7) 上级主管理部门和各高校之间能通过局域网络 (如教育网) 共享可在教育主管部门与各高校之间以及高校与高校之间公开的教学档案。

(二) 注意事项。

(1) 注意保密。信息化技术是一把双刃剑, 在给人们带来方便的同时, 也要防止一些别有用心的人。高校教学档案信息化管理在充分利用计算机和网络的时候, 也要考虑到自身的安全, 不要造成机密的泄露。 (2) 限制访问外网。运行有教学档案的计算机对外网的访问要加以限制, 可以利用防火墙或是关闭某些端口实现只对某些特定网络 (如教育网) 的访问。 (3) 通过登录密钥或验证码来提高访问安全性。为了防止信息泄露, 在客户端访问档案数据库时, 实施密钥登录和验证码登录, 并设置登录有效期 (如密钥的期限以及验证码的期限) 。 (4) 访问人员的控制。采取设置访问控制列表, 控制访问人员的人数和访问的次数, 避免造成泄密。 (5) 分级存储, 防止系统瘫痪或数据丢失。校园网的服务器采用磁盘阵列 (通常是RAID1) 来保证数据安全, 这样不一至于一台电脑或是硬盘坏了而影响到整个系统的正常运行。 (6) 有条件的校园网络可以使用企业级的防火墙或是杀毒软件, 并通过相关监测软件及时发现教学档案的动向。 (7) 数据库及时更新, 并加强相关人员的培训特别是安全方面的培训。 (8) 教学档案的数据库务求真实, 在初建数据库的时候不宜盲目求大、求快, 应当以学期为时间轴, 分学期来录入和建立教学档案数据库。 (9) 各部门的数据库分开建立且能与总数据库同步

由于教学档案的性质不同, 分管的部门也不同, 可以给每个分管的部门单独设立一个数据库, 以达到方便管理的目的。同时分数据库又与主数据库同步, 使得教学档案的管理更加清晰、明了。

六、充分利用现代化信息手段管理高校教学档案的设想

除了利用计算机或校园网络来收集、更新教学档案数据库外, 还可以利用无线网络或是手机、笔记本、平板电脑等移动设备来实现对相关数据的搜集;利用加密的WIFI网络使得教学档案在第一时间更新到数据库中, 以确保上级指示地及时落实。

七、高校教学档案实施信息化管理的必要性

(一) 教学档案数目多、数量大, 需要信息化管理。

高校的教学档案达20种之多, 涉及的范围大, 日积月累, 档案也越来越多, 单纯靠人工管理, 费时不说, 还容易出现丢失或是损毁问题。如果遇到不负责任的人员, 还会导致机密的泄露。但是用上了信息化管理, 就能把这所有的工作交给电脑了, 人工无法干预, 真正做到了高效、安全地管理档案。

(二) 传统的纸质化档案浪费资源, 呼唤替代者。

纸质档案造成了资源的浪费;再则到了档案的有效期, 有的档案要进行销毁, 会用到焚烧或是碎纸, 污染环境。现在提倡低碳环保, 提倡资源的重复利用。因此从这个层面上来讲, 高校的教学档案实行信息化管理很有必要。

(三) 传统纸质档案查阅不便, 需要新的方式。

传统的纸质档案虽然也可以采用编目的方式来检索, 但是需要从数量庞大的档案中找到想要的, 也不是一件容易的事。而且随着档案数量的不断增加, 有时不得不重新编目, 无形增加了工作量, 而采用信息化管理将这些工作交给电脑, 则会让人从繁重的工作中解脱出来, 节约了大量的成本, 同时计算机的强大运算能力将使得档案的查阅变得轻而易举。

(四) 提高效率, 必须现代化的管理方式。

高校无论是存放自印的教学档案还是上级主管部门下发的教学档案, 都需要一个印制到下发的过程, 这将会非常地费时。而信息化的档案管理则将使这一切变得简单, 下发一个新文件或是存档一个新文件只是一会儿工夫而已。

(五) 现代化的高校, 少不了现代化的管理手段。

现代化的高校需要现代化的管理手段, 现代化的管理手段包括对教学档案的现代化管理。在众多的现代化管理手段中, 信息化管理无疑是投入最小且回报最大的方式之一。利用电脑和网络实施教学档案的日常管理, 高校无须再为档案管理花费额外的人力物力, 也不用专门为存档而开出专门的场所。

八、高校教学档案的信息化管理是一个循序渐进的过程

高校教学档案的信息化管理虽然能给其日常管理带来方便, 必须有相应的实施细则, 有专业的人员和设备并且经过多次调试无误后才能投入使用。想把众多的教学档案从纸上“搬”到电脑中, 不是一朝一夕就能完成的事。它需要分工协作, 按步骤、有章法地分期、分批完成, 同时还要加强校对, 以确保录入的信息无误。

九、高校教学档案的信息化管理, 提高学校综合实力, 为培养人才创造条件

如果一所高校其它方面都运用了现代化的手段进行管理, 而档案的管理还停留在人工方式, 与讲求效率的如今相比无疑显得落后了。只有在各方面都采用了现代化手段的管理才能真正说实现了管理现代化。教学档案信息化管理就是高校现代化管理的组成部分, 它有利于高校提升自我形象, 有利于其培养出更多的人才。

参考文献

[1]代盛.高校档案信息化管理[J].高校管理, 2009, 10.

[2]李瑞.高校教学档案信息化管理探析[M].高校建设谈, 2010, 03.