ERP沙盘范文
ERP沙盘范文(精选12篇)
ERP沙盘 第1篇
作为ERP管理思想的主要推广方式之一的ERP沙盘实验, 受到了大家的欢迎。通过ERP沙盘实验来提高中小企业ERP实施效果, 是中小企业实施ERP的一条捷径。
一、ERP沙盘实验对中小企业ERP实施的意义
沙盘模拟实验训练是一种由军事战术模拟演化而来的商业培训形式, 脱胎于纸板游戏, 现在已经广泛应用于商业培训的各类题材上。该模拟课程的基础背景设立为一家已经经营数年的生产型企业, 此课程将参加培训的企业学员分为46组, 每组56人。每组代表一个不同的虚拟公司。在这个培训中, 每个小组成员分别担任小组中的一项重要职务 (CEO、CFO、市场总监、生产总监、采购总监) 6个公司是同行业的竞争对手, 他们从先前的管理团队中接手企业, 面对来自其他企业 (其他学员小组) 的激烈竞争, 将企业向前推进发展。在这个课程中, 学员必须做出许多决策, 例如新产品的开发, 生产设施的改造, 新市场中销售潜能的开发等等, 每一个独立决策的做出似乎容易, 然而将他们综合考虑, 形成混合方案, 就存在许多不同的方案组合了。
通过这一平台, 各层面员工对公司业务, 达成一致的理性及感性认识;形成共同的思维模式以及促进沟通的共同语言。每一轮模拟之后, 都会进行综述与分析, 同时进行下一轮的准备:资产负债表, 利润表, 现金流量表的预算。制定生产计划和物料需求计划, 进行竞争对手分析、市场分析、盈亏分析等等。所有这些准备性分析, 都将直接影响下一年的经营, 就像在真实商战当中一样, 沙盘模拟实验具有对市场的总体模拟, 具有令人兴奋的驱动力, 真实的反映决策是如何影响结果的。
二、沙盘实验购、销、存模块与中小企业物流系统分析
1. 目前中小企业购销存物流链中容易存在的问题
购销存系统是企业物流链当中的主要环节, 而且供销存系统的运营效率和运营效益将直接关系到企业的运营成果。但是由于主观和客观的原因, 中小企业在搭建自己的购销存物流系统时往往容易出现以下问题:物流管理思想意识上的欠缺;物流管理的内部组织结构不完善;物流管理制度不健全。这些问题的出现往往导致企业购销存系统运营混乱, 单位运营成本相对较高。加之没有统筹安排, 以下问题的出现就不足为怪:原料要么短缺, 要么积压;产品要么拖延交货, 要么大量库存。基于这些问题, 在考虑到中小企业的实际情况的前提下, 通过加强物流意识, 调整工作流程, 规范物流管理进而形成适合中小企业购销存系统的ERP管理模式。
2. 沙盘实验对中小企业物流系统的启示
(1) 沙盘实验对采购系统的启示
现实中企业的采购业务非常复杂。大企业采取的方法一般是建立自己的物流系统、物流子公司, 或者将自己的采购业务交给专门的物流公司。这样的做法当然可以建立非常完善的采购系统。但是对于中小企业来说明显是行不通的, 中小企业没有那么多的采购业务, 也没有那么多的资金成本。所以中小企业采购系统的ERP实施关键是改善采购管理, 改进采购流程。进而提高采购效率, 保证生产, 降低成本。
ERP沙盘实验采购系统的设置很好的体现了采购系统的一些指导思想。ERP沙盘实验当中, 采购主管的任务就是按照生产能力和生产计划, 并结合财务状况进行材料的订货、采购。所以ERP采购主管往往要根据生产线的生产能力采取摆动配料的措施, 只有这样才能在保证生产的前提下降低库存成本, 节约财务资金。
沙盘实验当中关于库存量的这一指导思想对于中小企业是很有指导意义的, 问题的关键就是企业要建立一种适合自身情况的采购制度, 确定采购批量。既保证生产运营的需要, 又不因库存过多占用财务资金。
(2) 沙盘实验对中小企业销售系统的启示
销售对于任何企业来说都是至关重要的, 它关系到企业资金的回拢。沙盘实验中这一点体现得尤为突出:在其他方面相差无几的情况下, 企业的发展决定于企业的销售情况。沙盘实验中的企业在年度生产过程中, 按照销售订单安排主生产计划, 按照主生产计划制定订料计划, 按照销售情况确定相应的财务运作方式。
三、沙盘实验财务模块与中小企业财务系统分析
1. 沙盘实验财务模块的总体分析
在ERP沙盘实验当中, 会计核算只是对经济活动过程的一个简单的记录反映, 同时通过资金控制, 控制实验的顺利进行, 起到管理控制作用。沙盘实验当中不涉及到具体会计业务的处理, 更多的是体现会计在企业当中的管理功能。如同现实中企业一样, 财务部门虽然不是企业发展壮大的唯一关键因素, 但是财务部门却是企业日常业务处理的核心部门。
2. 沙盘实验对中小企业财务系统的启示
(1) 沙盘实验对会计核算的启示
中小企业往往存在着会计工作不完善, 账目混乱的问题。一人多职这种情况在中小企业是十分普遍的。另外, 由于对中小企业一般来讲是家族式企业, 虽然具有公司制的形式, 但是公司的各种规章制度往往不能被很好的执行。特别是会计核算由于涉及到钱的问题往往是由家庭成员负责的。会计反映监督功能都不能很好的发挥, 更不用说发挥会计的管理职能, 参与管理、支持决策了。
如何更好的发挥会计的管理职能, 沙盘实验给了我们启示:中小企业实施ERP一般来讲先从财务系统开始, 围绕财务系统, 其他模块相互联系配合。这种信息共享, 与其他模块相互联系的会计体系, 在会计电算化的实施前提下比较容易实现, 实现的关键不在于电脑等硬件设施的大量配置, 而是像实验模拟中体现的那样, 关键是流程的设置和部门的配合。
(2) 沙盘实验对财务管理的启示
目前, 中小企业认识到产生问题的根本原因, 加强财务管理工作就成为问题解决的根本途径。以沙盘实验为例证, 实验中财务主管的价值主要体现在财务管理工作当中而不是会计核算。实验中的财务管理工作是基于会计核算工作, 对其加以分析, 从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。强调事前计划、事中控制和事后反馈。现实企业ERP系统中的财务管理模块也要完成类似功能从事后财会信息的反映, 到财务管理信息处理, 再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变需要企业吸收并且内嵌先进的财务管理经验, 改善企业会计核算和财务管理的业务流程。实验中倡导的“理财型财务管理”模式将目光投向投资者的利益, 实现投资者财富的最大化。对企业来讲就是在采购、销售等业务过程中对贷款、证券操作等具体财务业务中所产生的、或可能产生的资金流动进行预测和控制, 提高资金的使用效益, 实现市场风险管理, 特别是利率风险和汇率风险。这样使财务工作走向智能、高效、优化控制。使管理人员按既定的目标去寻找并迅速执行一种最佳的方案, 在最恰当的时间和场所, 用最合适的设备和人员来进行产生, 然后以最畅通的渠道将产品提交到市场, 尽快完成循环, 以实现资源的优化配置和充分利用。
四、结论
在企业信息化的趋势下, 目前许多企业纷纷实施ERP。但是ERP的实施是一项宏大的系统工程, 中小企业受到规模等客观条件的限制, 像大企业那样全面实施ERP往往存在困难。所以对于中小企业来说如何寻找一条适合自身的ERP之路十分具有现实意义。
通过结合沙盘实验, 在对中小企业的物流系统和财务系统进行探讨分析分析的基础上得出结论:ERP实施更重要的是先进的管理思想的理解与执行, 而不仅仅是追求大量信息设备等硬件设施的安装;中小企业在实施ERP的过程中, 要理解ERP的管理思想, 结合企业自身的具体情况, 进行业务流程的整合, 形成一个适合本企业的集成化的管理系统, 从而提高企业的经营效率和效益。ERP的实施要注意:既不能全盘接受ERP而丧失企业的差别化优势, 也不能随便改变ERP, 使ERP丧失原来的结构优势;要注意实施的计划安排, 要按部就班, 不能盲目乱来;同时企业在ERP的实施过程中, 企业领导要高度重视给与支持, 以减少ERP实施过程中的人为阻力。
摘要:目前, 中小型企业的管理模式已不适应企业内外环境的变化, 很多企业开始实施ERP。但由于受到规模的限制, 实施ERP往往力不从心。通过ERP沙盘实验来提高中小企业ERP实施效果是一条绝好的捷径。其启示是:ERP实施更主要的是对先进管理思想的理解与执行, 企业应结合具体情况, 整合业务流程, 构建一个适合本企业的集成化的管理系统, 从而提高企业的经营效率和效益。实施ERP, 既不能全盘接受ERP而丧失企业的差别化优势, 也不能随便改变ERP;要注意实施计划的有效安排, 以减少ERP实施过程中的人为阻力。
ERP沙盘大赛 第2篇
这个学期我们初步制定的活动计划如下:
1、三月底召开一次全体成员的交流见面会。
2、四月初我们将组织“ERP创新俱乐部”会员免费进行沙盘培训。
3、四月中下旬组织各个院系报名参加由北京大学、广东商学院举办的全国“企业竞争模拟大赛”,视报名情况可先组织校内赛(通知已发给各个二级学院教师的手中)。
4、五月份将组织校内ERP沙盘大赛,选拔优秀队伍参加省内甚至全国大学生ERP沙盘大赛。
5、六月份,用友公司将面对山东工商学院全体在校生招聘暑期实习生,在此之前ERP协会将对会员进行相关知识的培训,成绩突出者将会由商学实验中心推荐实习。
ERP沙盘模拟经营教学问题探讨 第3篇
黄戎,(1979.10-),女,汉族,四川泸州,四川化工职业技术学院,大学本科,讲师,市场营销,经济。
摘要:经管类课程的教学由于受学科体制和现实条件的制约,理论教学一直是比较主要的形式,近年来兴起的沙盘模拟经营可以把管理类课程的知识融入到实训中,是一种很好的實训方式,但是对教师来说这种试验方式如何让学生学到更多知识确实一个实验中比较难解决的问题,本文就学员在教学过程中的问题进行探讨。
关键词:ERP沙盘;教学问题;综合性;参与性
一、ERP模拟经营沙盘课程概况
ERP模拟经营沙盘课程从引入中国到现在,经过了30多年的发展,经过这三十多年的发展,在各大高校的经营管理类专业的实验中广泛使用。市场上做ERP沙盘的公司有用友公司和金蝶公司,两大公司都推出了模拟经营的电子沙盘和手工沙盘,不管是电子沙盘还是手工沙盘在经营的原理上都是大致相同的,都是通过模拟一个公司的经营,让学生体会公司的经营管理的奥秘。电子沙盘在规则上更加详细而且模拟的经营环境也和真实的企业环境更加接近,所以和现实的企业经营更加接近。而手工沙盘从教学的角度更加有利于初学者的学习以及教学的使用,手工沙盘由于其所有环节都需要手工处理,更加有助于学生熟悉沙盘的规则和理解企业经营模拟流程。
本文以金碟公司的ERP模拟经营沙盘为基础进行探讨,由于现在金蝶公司的手工沙盘主要分成工业制造企业经营模拟沙盘和商业企业经营模拟沙盘,本文则以以金蝶公司的工业制造企业ERP沙盘为例,谈谈在模拟经营实训课程教学中教师需要注意的几个问题。在实训中主要存在的问题和课程的特点有密切的关系,所以首先谈谈本实训课程的特点。
二、ERP沙盘模拟经营课程特点
1、综合性
工业沙盘通过模拟工业制造企业的运营流程,把参与学员分成6-8个小组,每个小组模拟一家企业,以1-7个经营年度为一个经营周期,由每个小组成员分别承担这家企业的各种角色,在模拟的市场规则中相互竞争,经营该企业。在模拟沙盘企业经营中,会进行企业在生产管理中的一些规则设定和条件假设。这些规则和假设包括对原材料市场、产品市场和金融日常等经营环境的假设,各个小组在经营过程中需结合规则要求,研究各自团队的角色分工和企业的经营策略,制定生产、销售、财务计划。所以在模拟实训过程中将涉及公司团队建设、物资采购、产品成本核算、融资方式选择等内容,由于其涵盖了多个专业和学科的内容,因此本课程具有较强的综合性。正是由于其覆盖内容较多,所以对指导教师的要求也比较高。
2、参与性
在沙盘实训中,模拟企业的经营全部由各经营团队自己完成,指导教师不直接参与任何一家企业的经营决策,因此指导教师在经营过程中主要起到辅助作用。指导教师主要充当流程控制中的监督者、资本市场里的银行和高利贷者、原材料供应商、产成品的客户等角色,因此学生的参与性较强。对于教师来说如何激发学生的积极性就变的非常重要。指导教师除去在经营中的辅助作用,还有一个重要作用就是要引导学生在模拟经营过程中体会企业的经营管理,学会理论联系实践,综合应用各学科知识,把平时的学习和企业的经营融合起来。
三、在实训中教师要注意的几个问题
结合本课程的综合性和参与性较强两个特点,在实训过程中实训指导教师需要注意以下几个问题:
1、学员角色分配
沙盘操作的第一个步骤是团队建设,如果是初学者刚接触沙盘,要掌握操作规则是比较容易的。而如何激发学生的参与积极性,充分发挥其在团队中的作用是对实训来说才是最重要的。学生的多样性格决定在了在团队中会出现风险偏好者、比较慎重的管理者等各种性格的团队成员,只用通过团队协作,取长补短在经营中才能走的更远。在刚接触沙盘时,学生往往不了解经营过程中需要哪些角色和自己的角色所承担的任务,因此可以采取初步分配角色,试运营1-3个运营年的方式,体会经营过程之后再做分组。让学生在经营过程中了解运营所涉及的事务以及相应角色应该承担的任务,以便更好地承担自己角色的责任。当然试运营也是学生熟悉规则,把握规则的一个过程。
2、财务报表填制
在进入经营过程以后,手工沙盘操作中最容易暴露出来的问题就是财务报表填制问题。由于上本课程的专业并不仅仅是会计类专业,因此经过几年的运营期后学生的财务报表填制混乱、账面和盘面不一致等问题开始凸显。表面上看来,通过操作和报表填制学生学会了一些基本的会计知识的应用,出现的这些问题也仅仅是报表的填制失误或者错误。然而,如何通过报表的问题分析企业的问题,这才是指导教师必须要引导的,比如,如何通过报表分析企业的偿债能力、营运能力、盈利能力等,企业如果运用经营杠杆和财务杠杆,如果调整资本结构,如何降低资本成本等问题。指导教师要引导学生思考这些问题,这也是把其它学科知识和企业经营融合在一起的过程。
3、实训总结
在ERP沙盘模拟经营过程中,出现团队因为经营不善出现破产现象是非常常见的,分析破产的原因是沙盘经营结束之后一个非常重要的环节。学生最容易出现的问题就是总结仅仅限于对沙盘盘面的情况进行分析,特别是只对自己小组的情况进行分析,不注意对外部环境、竞争对手进行分析,并且并未体会到沙盘中蕴含的经营管理理念,涉及的市场营销知识以及物流采购等知识。如果知识流于表面,则学生通过沙盘操作只体会到了皮毛,不能深入理解和通过发散思维获得更多的知识。针对于没有破产的小组,同样是需要进行总结分析,每一个运营周期结束之后,各小组需要总结本次成功的关键是什么,不足是什么。通过学生的多次实践操作证明,通过实训总结之后学生思考问题的角度会有明显的变化,经营情况会发生很大的改变。所以对指导教师来说,引导学生做好实训总结工作是完成ERP沙盘模拟经营必不可少的环节,切忌每次做完一个运营周期以后就开始急于做下一个周期。
ERP沙盘模拟经营对学生来说,如果只是学会沙盘如何经营是非常简单的,只需要熟悉规则就够可以实现。而在沙盘的模拟经营实训中,如何把各种专业知识和企业经营融合起来,学生如何才能真正地在“参与中学习”,而不是把本课程看成一个流于形式的企业经营模拟游戏是指导教师在实训中面临的难题。所以在本课程的实训之前最好保证学生已经完成了基础会计、市场营销、财务管理等管理类课程的预习,当然也有一些同学在沙盘模拟实训之后发现了自己在以往课程学习当中的不足后进行补习的。指导教师还要注意引导学生建立全局观念,用战略的眼光来看待企业的业务和经营,不做目光短浅的经营者,保证小组制定的发展战略贯穿于企业经营的每个环节中。另外在小组合作方面学会处理人际关系,学会用正确的方式表达自己的意见,同时学会接纳小组成员的意见,学会有效沟通,提高小组成员的合作效率,作为小组领导者的同学要注意培养其领导者素质。课程的综合性决定了本课程在实训过程中的难度,指导教师一定要充分挖掘这种实训方式让学生通过和小组成员一起寻找市场机会,分析市场规律,制定营销策略,在各种成功或者失败的管理体验中,学习管理知识,掌握企业管理技巧,提高管理素质。(作者单位:四川化工职业技术学院)
参考文献:
[1]黄娇丹,毛华扬.《金蝶ERP沙盘模拟经营实训教程》.清华大学出版社.2010年第六版
ERP沙盘 第4篇
ERP即企业资源计划, ERP将企业内部所有资源整合在一起, 对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划, 从而达到最佳资源组合, 取得最佳效益。
随着ERP系统的逐渐推广, 急需一批高素质的ERP人才。高校作为培养高级管理和应用人才的基地, 也适应市场需求将ERP引入实践教学环节。在学生进入就业岗位之前通过ERP综合实训培养学生的综合应用能力, 因为ERP管理思想的应用离不开ERP软件的支持, 因此ERP综合应用能力一方面需要既懂ERP管理思想, 又能灵活应用ERP思想, 另一方面需要掌握业务流程并在ERP软件中灵活应用。这对传统的ERP实训方式提出了挑战, 本文主要探讨培养ERP综合应用能力的综合实训方式。
1 传统的ERP实训存在的问题
传统的ERP实训主要有ERP沙盘实训和ERP仿真实训, 二者独立运行, 虽然二者都能培养一定的应用能力, 但都存在一定的弊端。
ERP软件仿真实训, 是在实验室中模拟企业环境, 这种模拟环境提供了某个企业的基础数据和业务数据, 但这些数据过于简化, 缺乏一套系统的、真实的企业生产经营数据;另外学生缺乏工作经验, 对各部门的业务流程不了解, 学生主要是被动接受和模仿, 对各业务流程缺乏感性认识, 很难理解;实训中中涉及大量基础数据, 单据和凭证, 由于没有切身应用目标, 很容易陷入数据堆, 变成“打字员”;而且实验结果的可验证性较差, 整个实验过程缺乏可发挥创造的空间, 很难让学生提起实训兴趣。
ERP沙盘实训模拟了企业的生产、购销存和财务管理, 但模拟企业的业务相对简单, 只需要作出生产、购销存、财务管理的各项决策, 但缺乏真实企业完成生产、购销存、财务管理各个环节的业务流程信息管理。另外对各项决策的操作很简单, 一个人完全可以完成各个角色的角色操作, 为了完成实训目标, 实现公司的利益最大化, 小组内可能是某个人在完成各角色的决策, 不能真正实现所有成员的参与。因此实训结束后部分同学对计划决策有了一定的理解, 但是对于企业的业务流程管理仍然没有具体的概念。
2 ERP沙盘与ERP软件相结合的ERP综合实训探讨
2.1 ERP沙盘模拟实训
ERP沙盘模拟主要是由参与者借助ERP沙盘模拟整个企业的经营和管理。每张盘面代表一个独立的企业, 每个企业由6名成员组成, 分别担任CEO、销售总监、财务总监、生产总监、采购总监和情报人员等6个角色。参与者是在一定环境和一定的资源下组织企业生产、制定相关决策, 从而将企业的结构和管理的操作全部展示在沙盘盘面上, 模拟企业6年的全面经营管理。
2.2 ERP软件仿真实训
ERP软件仿真实训一般是以某套ERP软件的功能应用为主, 给实训成员一套模拟企业或者真实企业基础信息和一个月的业务信息和财务信息, 学生以个人为单位, 按照这套软件的规范流程做帐套管理、基础信息设置、各模块初始化、各模块业务处理, 最后形成财务报表及结账。
2.3 ERP沙盘与ERP软件相结合的ERP综合实训的具体实施
由于学生缺乏企业实际业务操作的经验, 并且对实验室所用到的ERP软件缺乏了解, 所以建议实施过程先让学生通过模拟数据和业务了解企业的业务处理及熟悉软件的操作。然后再在沙盘模拟经营中, 从基础数据的收集和各模块的初始化, 到分角色作出企业经营中的决策, 再对沙盘操作的业务在ERP软件里处理, 最后决出胜负并与电子沙盘里产生的报表进行对照, 从而可以看出处理业务时是否出现错误, 体验一旦操作出现错误和决策出现错误对企业经营带来的后果。大体上分为三步:
第一步, 采用模拟企业数据的方式进行模拟实训。在教师指导下, 学生完成一套完整的企业生产经营各个环节的经济业务处理。其目的是让学生进一步熟悉某套ERP软件的业务流程和业务规范, 业务处理过程中, 指导教师随时指出学生在实习过程中存在的问题和出现的错误, 并举一反三, 启发学生沙盘模拟的企业环境中需要收集哪些基础资料, 为了提供有效的决策信息, 生产、购销存、财务管理的业务流程定义, 整个实训完成后, 指导教师进行综合总结, 指出实习过程中易出现的问题及注意事项, 为下一步仿真实训奠定基础。
第二步, 引入沙盘对抗进行仿真实训。首先学生了解熟悉沙盘规则, 分组, 第一年由指导教师带领各小组模拟演练, 然后确定每个成员的决策职责和ERP软件操作的职责。在熟悉规则的基础上制定小组的整体经营规划。在进行第一轮的沙盘对抗前, 每个模拟企业需要做好ERP软件的应用准备, 即根据整体经营规划首先按照分工收集准备ERP软件的基础资料, 并在ERP软件中建账、录入基础资料并完成各模块的初始化。结合实际需要定义该模拟企业销售、采购、生产、仓存管理、财务会计的业务流程。ERP软件应用准备工作做好后, 制定第一年的各项计划, 然后按计划在沙盘中经营第一年, 并在相应的沙盘操作后, 按照定义的流程完成ERP软件中各项业务的操作。最后将电子沙盘中产生的报表与ERP中制作的报表进行对照, 发现错误, 找出出错环节, 总结容易出错的知识点。
第三步, 各个小组通过多期的经营, 最终决出胜负。最后进行经验教训总结, 主要从计划决策、流程定义、业务操作方面作出总结, 并以小组为单位分享经验教训。
2.4 ERP综合实训的实施存在的问题和对策
首先, ERP沙盘和ERP软件的账期不一致, ERP沙盘的账期是一年为一个账期, 而ERP软件的账期是一个月为一个账期, 可以人为协调一致, 可以将沙盘中的一年的业务数据当做ERP软件一个月的业务数据进行处理。当然软件公司能够针对这种综合实训在ERP软件或者沙盘软件中实现二者账期一致效果会更好。
其次, 一般的ERP软件的教学版只提供了两个账期的使用权, 沙盘对抗必须在6各账期以上, 所以需要实验环境中ERP软件的应用账期至少是6个账期。
最后, 该实训对指导教师提出了更高的要求, 既要懂得沙盘对抗, 同时要熟悉ERP软件的应用。由于该实训的复杂度增加, 在前三年的经营中, 建议增加指导教师队伍的指导力度。
3 ERP综合实训的的价值分析
该实训可用于电子商务、经济管理、计算机信息管理等专业的ERP综合实训, 该实训能够调动了学生学习的积极性, 培养了学生的团队协作能力, 提高学生的自主创新能力。使实训者一方面更加了解ERP管理思想的应用, 另一方面能够根据企业的需要灵活应用ERP软件的各项功能模块。有利于ERP综合应用能力的培养。S
摘要:ERP沙盘和ERP软件相结合, 既能够调动学生对先进管理思想的应用, 同时在ERP软件中营造一个仿真的企业环境, 能够解决学生因缺乏企业工作经验而难以真正理解ERP思想和企业业务流程的难题, 是传统的模拟实训与仿真实训相结合的一种有益探索。
关键词:沙盘,ERP软件,实训
参考文献
[1]徐东敏, 何海.ERP沙盘模拟实验在《管理信息系统》课程教学中的应用[J].中国管理信息化, 2007, 2:78-79.
[2]秦少卿, 等.会计实践教学规范问题探讨[J].财会月刊, 2006, 10:72-73.
ERP沙盘总结 第5篇
战前了解,积极准备:
关于ERP,一开始我只是一个懵懂的学者,什么都不知道,在老师带领下走了第一个试走年之后,只留给我们44M的现金,66的权益,一个大厂房,3条手工线和1条半自动线,还有40M的长期负债,其他的并没有太多的什么。所以,我开始担心了,因为下一节课开始就要我们自己走了,而我们这组都是新手,班上却有几个同学在大二的时候参加过培训,还在学院大二年级的ERP推演大赛中拿过冠军和亚军,对我们来说,压力是如此的大。可我终究不是随便就放弃的人,所以,在接下来的周一至周五的时间里,只要我一有空,我就打开规则来看,另外,还向学过ERP的师兄师姐们不断请教,也借阅了几本关于ERP的书籍,还上网了解过其他人的ERP心得体会。当然,在课余时间,我们组员都会聚在一起,各抒己见,发表自己的想法,说说自己的方案,然后大家一起商讨对策,以便达到方案一致,分工明确。
初次出师,陷入困境:
第一年经营年开始,由于我们的广告投放相对较幸运,仅仅13M就排在首位,于是,在第一年的订货会中,我们便比别的组别有了优先选单的机会,也轻松地拿到了总额最高为32M的订单。也许我们真的不懂得规则,加上我们还带有几分大意,所以,走第一年的时候我们只知道生产产品按时交货,至于投资生产线,开发市场,研发产品,资格认证等事项,我们却完全给忘记了。结果,第一年年末我们以50的权益排在第一,可那一刻我们明白,第二年肯定会落到其他组的后面,因为别的组最少都有一条全自动线或比我们多一条半自动,而我们只有本地市场,他们还比我们多市场和产品的类别。
勇敢抹泪,养精蓄锐:
由于第一年经营失策,我们陷入了被动的困境,可老师那句话“莫斯科不相信眼泪”不停地在我的耳边响起,于是,作为营销总监的我,鼓励队友们一鼓作气,不要放弃。随后,我们作了一些分析,比如:一条手工线生产一个P1要三个季度,而且还要支付2M的成本费,加上折旧费等,那基本上没有利润,而P4、P3的利润相对较高,可是P4的材料成本也相对较高,加上我们第一年没有开发市场和进行资格认证投资,也没有研发P4、P3的产品和投资新生产线,这样一来,我们必须要在第二年相继开展这几项工作,那么对于只有41M现金的我们来说,做P4的产品是几乎不可能的。于是,我们通过长短贷款结合,加上第一年有32M的应收款,另外作再变卖手工线等改变,将战略调整为P2P3,先开4条全自动线保证生产,同时将市场赶上。结果,由于别的组(除L公司外)在第二年过于保守,仅仅是投资2条左右的自动线,那么我们的生产能力就相对得到了提高,于是,在第二年结束时,由于第三年要承担9M的产品研发费,5M的市场开拓费,还要支付4M的管理费,和一部分广告费,而利润仅仅是14M,于是,我们的权益降到33,排在了第四名。当然,第三年的情况也是不容乐观的,因为资金紧缺,各方面的投资都需要钱,所以我们陷入了被动的贴现,加上贷款的利息费用,我们仅仅财务支出就要承担19M的高额费用,广告15M,还要投资其他费用,这样一来,我们的所有者权益就下降到了28,虽然有一个公司已经破产,可我们也步步唯艰。这种境况一直持续到第四年将146M的应收款贴现才勉强得到好转,所有者权益在第四年末才回升到47M,可已经远远落后于L公司,于是我们及时调整战略,不再进攻L公司,而是稳扎稳攻别的公司,保住权益,保住第二名的位置。
全力据守,力保第二:
困难过后,我们全力据守,因为我们在剩下的对手中始终排在第二的位置,却又已经远远落后于排第一的公司,所以,我们只好争取保住第二的位置。在第五年的时候,我们开始了提高了广告费用,合理安排资金的使用,继续扩大生产线,这样一来,经过第五年的经营,我们就拥有了六条全自动的生产线,而别的公司,除了L公司外,其他公司的产能都远远落后于我们公司,由于产能的相对提高,我们终于实现了6M的所得税,净利润也提高到了33M,所有者权益也提高到80。接下来,在第六年的时候,由于各个公司的产能、市场、产品等已经大致不变了,我们也就轻松多了,可是,由于我们考虑不周,没有把多余的47M现金用来购置厂房和生产线,而别的公司相对考虑到了这些,则在结束年时,我们能加分的项目相对较少,结果我们以所有者权益114,得分321.9分的总分排在第二。
可是,我心中还是有些许遗憾。毕竟在短短的六年时间里,我们犯的错误实在太多。然而,事已至此,手工沙盘也已经结束了,那么,我只能将精力和希望,还有这次手工沙盘的经验和教训放在电子沙盘上,再与别的公司进行“逐鹿中原”的较量了。于是,我对自己说:“从今以后,在ERP沙盘里(包括手工沙盘和电子沙盘),我绝不容许破产的现象出现在我的世界里。”
沙盘啊,原来是集“预算、计划、谨慎、博弈、不犯错......”于一体的,只要稍微缺了其中某个因素,都可能至于危机乃至破产境地。真可谓是“沙盘如战场,沙盘如人生”啊!
ERP电子沙盘心得
出师首捷,愁云散去:
试走之前,我花了整整20分钟的时间让队友们了解并接受我的方案,尤其是P4P3的组合方案。由于CEO没有明确的意见,财务总监和采购总监又持相对保守的P3P2方案,我心乱如麻,不知该不该冒险走P4P3的组合方案,幸好得CEO授权我电子沙盘六年全权负责总的规划和其他工作。临时授命,我不得不打醒十二分精神。为此,我决定在试走年时尝试P4P3的组合方案,经过试走年后,我发现,只要拿到订单,那么就不会有太大的风险,而且盈利相对较高。尤其是在得到老师的那一句“P4、P3如果能够拿到订单的话,可能第二年就要交税了”,我就下定了决心走P4P3的组合方案。虽然,P4产品的价格是呈逐年下降的趋势,可是在第二年、第三年的时候,每个P4的利润是超过5M的,而后几年的利润也绝对在4M以上,而P3产品的利润则相对稳定地保持在4M左右,P2、P1的利润则在3M以上4M以下,这也是我冒险的原因所在。因为,只要我拿到订单了,那么我绝对比别的公司有优势。故此,第一年经营时,我果断地选择了P4P3方案,一年经营下来,由于吸取手工沙盘第一年什么都不开发的教训,我们除了研发P4P3产品为,也开发了本地、区域、国内、亚洲四个市场,也进行了ISO9000资格认证,而生产我们则有4条全自动线,这相对比别公司多了产能。因为,有不少的公司还选择性地建设半自动线,甚至是手工线。由于我只是做了第二至第四季度各20M的短期贷款,加上初始的60M资金,我们的资金有限,而4条全自动线在第一年就投资了50M资金,购买大厂房则又投资了40M,故此,我们放弃国际市场,ISO14000的认证也相对推迟。走完了第一年,我通过观察发现,原来U12公司走的方案和我们的是一样的,4
都是P4P3组合,而其他公司比如U04、U06、U08、U09等公司都是相对较强的对手,而且他们都做P4产品,这无疑给我造成了巨大的压力,因为,如果P4的订单给他们拿去了,那么我们就真正的完蛋了,曾经许下的“不破产”誓言也就会被推翻。故此,我不得不慎重思考,最后决定将所有13M的库存现金全部投放广告,也许是老天宠幸吧,我担心以13M不多的广告,很难按产能接单,可结果意料之外,竟然让我接了总额达94M的订单,而U12公司则相对落后,这样一来,我提着的心终于可以放下来休息一会了。挂在脸上的愁云终于慢慢散去,于是决定好好吃一顿,弥补这一周来所付出的人力和精力,以便下一年能更好地经营。大意不慎失“荆州”:
忘记了是谁说“良好的开端等于成功了一半”,然而,正当我们为第一年的经营高兴之时,错误就开始发生了。也许是由于我中午没休息,因为除了平时要花时间研究ERP方案外,每次星期五要走ERP时,我都是不睡午觉,自己带电脑到课室作最后的方案研究的。在第二年开始时,由于我们第一年没有进行长期借款,故此,我们凭借43的权益还可以进行60M的借款,为了减低利息费,我将60M进行了长短结合,40M长贷20M短贷。加上整个的销售总额达到94M,在保持产能的情况下,那么我们的资金周转将不再困难,故此,我们决定对ISO14000进行投资认证,整一年经营下来,我们发现库存现金还有18M,虽然没有交税,但也实现了17M的净利润,更让我高兴的是所有者权益回升到了60。虽然对手咄咄逼人,可我觉得应该不会对我们造成太大的影响。都说“骄兵必败”,这话一点没错。正是觉得公司的情况已经好转,我们就放松了警惕,加上生产总监和CEO不在场,我就不得不兼任他俩的工作了,虽然有了电子工具,5
可还是觉得晕头转向的。结果,在进行第三年广告投放时,由于我们占领了本地市场的老大地位,为了占领新开放的市场,所以我把剩下的18M库存现金全部投了进去,却忘了第三年还有一个竞单市场。而等到竞单时,别的公司又不与U12公司进行竞单抗行,我由于没有现金,就更是只能眼睁睁地看着U12公司把竞单市场的订单高价收归囊中,那一刻,我后悔莫及了。我心里明白,下一年我们将会重蹈手工沙盘的覆辙,被U12公司反超,其他公司也将陆陆续续地接近我们,本地老大的地位也将失去,真正地上演了一幕“学生沙盘版”的“刘备大意失荆州啊!” 惊慌失措,一错再错:
由于竞单失利,我决定扩充生产线,提高产能,以便在第四年的时候可以通过提高销售额来赚取利润。结果经营第三年的过程中,由于只是一心想着提高产能,而忘记了交货,导致好不容易拿到的订单却不得不违约,这样一来,销售总额就不得不降低了,更惨重的是要多支付4M的违约金,对资金短缺的我们来说,这无疑加大了负担,为此,不得不连续两个季度进行贴现,贴现利息就高达5M,这样直接导致综合费用高达33M之多,加上由于违约,那么,原来以为可以实现19M的利润额就不得不降低到只有2M的利润额,而原计划可以在第三年实现3M的应交税费就更加是落空了,原计划可以达到74的所有者权益,也仅仅是提高了2个,只有62个权益。这真的是一步走错,就惊慌失措,然后一错再错啊。担心之际,意料之外:
在投放第四年的广告之时,由于没有事先对市场的需求和价格进行预测,更没有对第四年的广告投放量进行预算。结果,在广告投放时,就不得不花时间去研究市场需求和价格,从而导致迟迟没对广告 6
投放,好不容易确定了广告费用,在确定投放时,系统却提示现金不足,当此时,老师口中已开始倒数广告投放时间“10、9、8、7、6.........”,而我的队友们更加是坐在那里一声不响,我情急之下,就将国内和亚洲市场每种产品的广告量缩减为1M,本地和区域的也相对减少,对四个市场一共才投放了11M的广告费用,心里很是担心,担心没法接单,没法将产品销售出去。可是,广告已投放,就只能等待运气了。然而,我怎么也想不到的是,意料的事情发生了,由于本地和区域的广告投放相对合理,我们基本上已按照产能的情况拿到了订单,而且订单的账期都基本是1Q,交货期都是4Q,这真的让我喜出望外。而在国内我们也接到了2个P3的订单,这样P3产品就剩下3个,P4也只剩下2个,而剩下的产品数量,我刚好可以用来在第五年竞单市场上竞单。相对别的公司来说,尤其是在新开放的亚洲市场上,U06公司广告投放量竟高达8M,而U12也投放了7M,U09也投了5M,而订单仅仅只有3张,从而导致投放4M和3M的另外两间公司没法拿单,而我们仅仅投放了1M,这样就减少了广告损失,而产品也基本上按计划销售出去了,终于实现了3M税费的计划,所有者权益也回升到了70,这也算是一种意料之外的收获吧。计划赶不上变化,喜悲交错:
第五年选单之时,由于在第四年我预留了库存商品,加上为了以防竞单失利,那么,我打算第五年选单时按产能接单。殊不知,“计划赶不上变化”,选单过程中没什么问题出现,都基本上按计划接单了,结果在选单之后,查看订单信息的时候,才发现,原来接了5个P4的那张订单,选单结束时,系统却只显示了2个P4的数量。跑去问老师,老师只是说这是系统问题,没办法更改。这无疑是老天又给我们开了一个天大的玩笑啊,因为,那张单的销售额就高达49M啊,7
而如今却变成了19M,这意味着资金将会对短缺,必须进行贴现,更直接的后果是,加上第四年的库存量,P4的库存将会增加到10个,心情再次紧张起来。而竞单会开始的时候,由于我的大意,忘记了竞单的只有几十秒时间,而我在填好所有的条件之后,就顾着说话了,结果导致错过了P3的竞单时间,从而让U12公司拿走了大量P3的订单。幸好的是,在P4竞单时,让我拿到了7个P4的订单,而U12一张P4产品的订单也没有竞到。这样,我就有了4个P3、3个P4的库存产品,而U12公司P4产品的库存就高达9个之多。而我第六年的P3、P4产品每种都将会产出12个,加上第五年剩下了的,另外,由于U04、U06、U08、U09公司都是有十几个的P4产品,这意味着,在第六年,我们的产品销售将会面临压力,而U12公司的P4产品更加是可能导致销售不出去的危机。结果第五年结束时,我们实现了40M的税前利润,10M的应交税金,30的净利润,所有者权益提高了100。然而,由于第五年投资了四条全自动线,而在经营过程中,却忘记了为新建生产线下原材料订单,这将会导致新建生产线在第六年的第一季无法上线生产,心不得不埋怨自己的粗心大意。总而言之,整个第五年下来,真可谓是“喜悲交错啊”!手忙脚乱,奔六年:
很多人都说第六年是最轻松的一年,因为,订单选完之后,就基本上已成定局了。我也是这样认为的,因此,在经营第六年之前,我没有做太多计划,原材料订单也是走一个季度才开始计算,加上第五年时忘记了新建生产线的订单量,第六年就不得不进行紧急采购。结果在下原料订单的时候,采购总监说要下这种产品的订单,而财务总监说不用下了,而CEO和生产总监又不在,我之前又没有做好原料订单的计划,一时间,都不知道听谁的好,结果就糊里糊涂地下了订 8
单,下完单之后,才发现多下了订单。而对应收账款的计算更是让我忙得头晕转向。由于每个周五的中午我都是放弃午休时间对ERP进行最后研究的,这次当然也不例外,结果,由于按订单交货时没有计算好应收账款的总额,结果在收现时,都不知该收多少现金回来,这样就不得不重新计算应收账款,而我的计算结果和财务总监的结果又不一致,这就更加需要进行反复计算,这样经营时间就拖长了许多。好不容易经营结束了,由于忘记了紧急采购的损失费用,而在做财务报表的过程中,始终无法编制平衡,那一刻,我心都想放弃了,因为没人能够给我提供帮助。幸好我沉住气,最后才发现缺了紧急采购的费用损失,看到财务报表编制平衡的那一刻,我揪着的心终于放下了。而最终的结果是:我们以146的权益,排在了第二名,虽然再次落后于U12公司,可比起手工沙盘,也算是取得了进步吧。
纵观这六年来,虽然花费了我许多的精力,也犯下了许多错误,可我还是觉得十分的欣慰,因为我的付出没有白白浪费,成绩有了提高,经验更得到了考验。还是那句话:“沙盘呢,原来是集“预算、计划、谨慎、博弈、不犯错......”于一体的,只要稍微缺了其中某个因素,都可能至于危机乃至破产境地。”
ERP沙盘 第6篇
关键词:ERP;课程教学;模拟沙盘;探究
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1671-0568(2012)35-0072-02
一、引言
ERP是Enterprise Resourse Planning的缩写,翻译成中文是企业资源规划,是一种以管理会计为核心的信息系统,一种包含了数据库技术、面向对象技术、网络通讯技术、图形图像处理等多学科知识的软件产品。[2]它集合了先进的企业管理思想,利用计算机技术,对企业的人流、财流、物流、信息流等资源进行有效管理,将客户需求、供应商的资源以及企业自身的生产经营进行统一整合,从采购到生产,从库存到销售,从成本控制到人力资源,从财务核算到决策参考等各环节进行合理规划,从而达到资源的最佳组合,使之效益最大化。[3]
ERP课程除了要求掌握相关原理、理论,还要求熟练操作ERP软件,已经成为高职院校的财经类专业的必修课程。但目前ERP课程的教学方式比较单一,许多院校ERP课程仅是选择一门财务软件进行操作练习,并且大部分教师偏重于演示教学,将某一款财务软件的操作步骤、方法通过课堂演示,让学生自己再做做练习,学期结束时给一套资料,让学生操作一下就算过关了。这样的教学方式对于教师是备课容易,上课方便,但对于学生来讲可能是枯燥无味的、脱离实际的,同时对于本课程的教学目的也相差较大。另外,目前的ERP教材比较多,但大部分都是内容多、项目全、面广而不精。有的注重理论,长篇大论地讲解各种原理、概念,学生没兴趣看或根本就看不懂;有的仅注重实训,用大量的软件页面插图演示操作步骤和流程,学生能做,但不知为什么这样做,知其然不知其所以然;有的自身就不成体系,各章节之间衔接不连贯,或者与实际企业业务流程不一致。
笔者想探讨的模拟沙盘是一种形象直观的教学方法,同时让学生切身参与进去,会极大提高课堂教学效果,提升学生对ERP整体管理思想的掌握水平。
二、ERP课程模拟沙盘教学的构建思想
沙盘的最早记载要追溯到我国东汉的光武帝刘秀时期,公元32年,刘秀征讨陇西(今甘肃一带),与大将马援商讨进攻策略,马援用白沙(一说白米)在地上堆起一座与实际相同的地形盘,分析战术,讲解敌我形势,这就是世界上最早的沙盘雏形。到了1811年,普卢士的谋士冯·莱斯维茨制作了一个精细的战场模型,比例严格,有道路、村庄、树林等,可以称为典型的现代沙盘。到了第一次世界大战以后,实际战争中就使用到了沙盘。
模拟沙盘应用于教学是近十几年的事。国家对职业教育大力支持的结果使得职业院校不断扩大招生,职业教育从“计划培养+升学导向”的模式已经向“市场驱动+就业导向”的模式转变,同时,ERP软件厂商为了将其产品推向市场,提高市场份额,并且培养一批优秀的师资队伍和大量的应用型学员,也希望与高校合作,将ERP模拟沙盘教学推进课堂,使得学校毕业生能尽快适应市场,适应各类企业对ERP人才的需求。
ERP模拟沙盘与传统的课堂授课方式有很大的区别,它利用直观的企业经营沙盘操演企业整体运行情况,让学生从企业建立的一开始就积极参与,从企业的市场定位、战略构想、生产经营、财务核算等一系列经营过程中去体验,去感受,促使学生深刻理解与领会ERP先进的管理思想与科学的管理规律,从而提高驾驭市场、管理资本的能力。[4]
ERP课程模拟沙盘教学的基本思想是学生主动参与、团队积极合作、运用角色扮演、强化分组对抗、教师分析点评。在教学中,可以每5~8人一个小组,各自扮演一个角色,有企业总经理、财务总监、总帐会计、出纳管理、销售、采购、生产等各种岗位角色,每个小组都管理着一个独立的虚拟企业,企业资产良好,资金充足,小组成员根据教师提供的案例资料,运用直观的模拟经营沙盘,进行市场分析、企业定位、新产品开发、固定资产投资改造、生产计划安排、物料需求安排、销售策略设计、财务指标核算等企业经营运转的全部活动。经过连续几个会计期的运营,最终以相同的指标评价该组企业经营成果,确定排名。结束后,教师要及时分析讲解,让各组总结经验、吸取教训,在实际工作中提高管理能力。[5]
三、ERP课程模拟沙盘教学的应用实例
以笔者所带的班级为例,该班共43人,抽出6人代表供应商,5人代表客户,2人代表银行。其他30人,每6人一个小组,分成5个小组,代表5个企业。
每个企业小组的6人分别为企业总经理、财务总监、财务会计、销售经理、采购经理、车间主任。每个企业小组有相同的启动资金,有足够使用的办公室楼、厂房、仓库等建筑物,有新会计制度、2007会计准则二种会计核算标准供选择,有双倍余额递法、平均年限法、年数总和法、工作量法等固定资产折旧方法可供选择,人员工资不能低于国家最低的工资标准,五险一金正常缴纳,无残疾人员工每年需要缴纳国家规定的社会扶助金、个人所得税、企业所得税、增值税等各种税费按国家规定执行。
6个供应商分别供应机器设备、布料、电子配件、木材、纸张、玻璃材料,每个供应商对自己的各种新产品或原料都有详细的报价,成交价格可以在报价上下20%内浮动,每个供应商距企业小组有不同的距离,运费平均按0.5元/公里/吨计算,采购付款优惠条件为3/10,2/20,1/30,n/30。
5个客户分别具有购买服装、数码、家具、纸制品、玻璃制品等产品的意向,成交价格可以在企业小组报价上下的20%内浮动,每个客户距企业小组有不同的距离,运费平均仍按0.5元/公里/吨计算。销售收款优惠条件为3/10,2/20,1/30,n/30。
2家银行可以提供贷款,贷款利率在央行同期利率上下10%内浮动,最长贷款期限为一年。
每个企业小组将上述信息画出模拟沙盘,派出采购经理与销售经理分别与供应商、客户谈判,争取最大限度的优惠条件,回来后与企业成员共同分析,谨慎决策,确定企业的生产定位,确定招聘生产工人数量,进行加工生产和销售,一个会计期结束后进行财务核算,总结盈亏经验,决策是否改变生产方向。
每次课作为一个会计期,每个企业小组使用用友ERP财务软件进行企业的采购、生产、销售、工资、固定资产、应收、应付等财务管理,每个会计期出一张资产负债表和利润表交给教师,教师结合平时各个企业小组经营状况给予分析指导,每6个会计期根据企业小组的净利润指标进行一次排名,学期结束时进行总排名,并进行综合讲评。
四、结论
ERP课程模拟沙盘教学集角色扮演、教学诊断、案例讲评于一体,最明显的优势是“主动参与、仿真实训、兴趣学习”,学生在组织企业经营过程中会遇到产品老化、市场缩减、同行竞争、通货膨胀等各种困难和挑战。小组成员必须团结协作,分析原因、商讨对策,在对企业管理成功与失败的体验中学习知识,掌握技巧,全面提高自身的管理能力。教师也通过模拟沙盘教学保证了教学效果,很好地完成了教学任务。
参考文献:
[1]郑玉刚,范栋华.关于促进高校实践教学改革的若干思考[J].湖北经济学院学报,2005,(8).
[2]王新玲,柯明.ERP沙盘模拟学习指导书[M].北京,电子工业出版社,2007.
[3]陈波,贾述顶.ERP沙盘模拟经营教学探讨[J].财会月刊,2011,(2).
[4]冯复平.ERP沙盘模拟课程教学方法研究[J].网络财富,2010,(5).
“ERP沙盘”的理论分析及应用 第7篇
关键词:ERP沙盘,管理,资源
随着现代管理理念系统的形成, 人作为生产力第一大要素而排名在各大资源之首行使着管理的手段和方式。企业由管理的内容、形式及管理制度等所形成的管理理念和被管理的具体人、事、物、组织等构成了企业文化, 形成了一种企业精神。在当前激烈的市场竞争压力下, “ERP沙盘”成为企业资源管理的好帮手, 为企业管理造成了强烈的“冲击”。企业人员通过企业自身的“ERP沙盘”了解企业内部外部的资源情况, 提升管理能力, 从而提高企业的核心竞争力。
一、“ERP沙盘”模拟的重要性分析
“ERP沙盘”模拟作为一种体验式的企业管理方式, 可以强化学员的管理知识、训练管理技能、全面提高学员的综合素质。“ERP沙盘”模拟融合理论与实践于一体、集角色扮演与岗位体验于一身, 可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转化。
“ERP沙盘”模拟通过对企业经营管理的全方位展现, 通过模拟体验, 可以使学员在以下几方面获益:
1) 战略管理。成功的企业一定有着明确的企业战略, 包括产品战略、市场战略、竞争战略及资金运用战略等。从最初的战略制订到最后的战略目标达成分析, 经过几年的模拟, 经历迷茫、挫折、探索, 学员将学会用战略的眼光看待企业的业务和经营, 保证业务与战略的一致, 在未来的工作中更多地获取战略性成功而非机会性成功。2) 营销管理。市场营销就是企业用价值不断来满足客户需求的过程。企业所有的行为、所有资源, 无非是要满足客户的需求。模拟企业几年中的市场竞争对抗, 学员将学会如何分析市场、关注竞争对手、把握消费者需求、制订营销战略、定位目标市场, 制订并有效实施销售计划, 最终达成企业战略目标。3) 生产管理。在模拟中, 把企业的采购管理、生产管理、质量管理统一纳入到生产管理领域, 则新产品研发、物资采购、生产运作管理、品牌建设等一系列问题背后的一系列决策问题就自然地呈现在学员面前, 它跨越了专业分隔、部门壁垒。学员将充分运用所学知识、积极思考, 在不断的成功与失败中获取新知。4) 财务管理。在沙盘模拟过程中, 团队成员将清晰掌握资产负债表、利润表的结构;掌握资本流转如何影响损益;解读企业经营的全局;预估长短期资金需求, 以最佳方式筹资, 控制融资成本, 提高资金使用效率;理解现金流对企业经营的影响。5) 人力资源管理。从岗位分工、职位定义、沟通协作、工作流程到绩效考评, 沙盘模拟中每个团队经过初期组建、短暂磨合、逐渐形成团队默契, 完全进入协作状态。在这个过程中, 各自为战导致的效率低下、无效沟通引起的争论不休、职责不清导致的秩序混乱等情况, 可以使学员深刻地理解局部最优不等于总体最优的道理, 学会换位思考。明确只有在组织的全体成员有着共同愿景、朝着共同的绩效目标、遵守相应的工作规范、彼此信任和支持的氛围下, 企业才能取得成功。6) 基于信息管理的思维方式。通过“ERP沙盘”模拟, 使学员真切地体会到构建企业信息系统的紧迫性。企业信息系统如同飞行器上的仪表盘, 能够时刻跟踪企业运行状况, 对企业业务运行过程进行控制和监督, 及时为企业管理者提供丰富的可用信息。通过沙盘信息化体验, 学员可以感受到企业信息化的实施过程及关键点, 从而合理规划企业信息管理系统, 为企业信息化做好观念和能力上的铺垫。
二、“ERP沙盘”的应用
1) 在战略管理中的应用。战略管理中的核心任务是“战略规划”和“战略执行”, 即:对未来如何设想, 如何组织企业中的各类资源实现上述设想。“战略规划”包含“确定战略目标”和“设计实施方案”两部分。在战略规划中, “ERP沙盘”为我们提供了基于对市场总体情况和竞争对手的分析平台, 结合“ERP沙盘”对我们企业自身能力和资源的诊断, 提供给我们一份条理清晰、结构完整、数据充分的“战略目标体系”在第二部分中, ERP提供实现目标具体步骤, 规范我们的经营行为。真正作到了以“战略目标”统畴企业全部生产要素的软件。“战略执行”关系到如何将“战略规划”转化成企业日常的经营活动, “ERP沙盘”使我们各组成员明确“做哪些事”、“做事的成本应是多少”、“完成与否的后果是什么”, 使经营更加规范化。2) 在生产运营管理中的应用。运营管理也称“生产与运作管理”。生产与运作是指将人力、物料、设备、技术、信息能源等生产要素有效地转化为有形产品或服务的过程, 简单地说就是投入与产出的过程。我们的ERP模拟是生产有形产品。“ERP沙盘”规范了我们企业生产过程中的设计、计划、组织与控制。使我们更好的组织公司的日常生产。3) 在市场营销中的应用。市场营销是对思想、产品及劳务进行设计、定价、促销及分销的计划和实施的过程, 从而产生满足个人和组织目标的交换。“ERP沙盘”为我们提供全程的跟踪规范。为我们提供市场调查, 市场分析, 市场推广, 促销等方式来完成我们的企业经营。首先, “ERP沙盘”提供市场细分功能, 加之本企业内在资源分析对产品的定位, 确定自己的目标市场, 可以更规则的经营我们的公司。其次, 如果一个企业的产品没有任何创新, 是不会永远的生存下去的。“ERP沙盘”就为我们提供产品创新的平台, 提供实践模拟的机会, 更加真实的模拟过程, 使我们有真正产品开发的经历。最后, 战略设计是市场营销工作的主线, 是为实现企业的总体目标服务的, 如果一个企业没有清晰的市场营销战略, 各部门就有可能各自为政, 市场营销工作就会失去方向感, “ERP沙盘”为我们提供了制定战略设计的讨论的平台使我们大家一起合作完成目标。4) 在物流管理中的应用。ERP在连接生产和消费间对物资履行保管、运输、装卸、包装、加工等功能, 以及控制这类功能后援的提供了非常重要的帮助。它为物资流动中起了桥梁作用, 使我们轻松的进行着资源的传递。5) 在财务管理中的应用。企业财务管理目标对全部理财活动具有根本性的影响。确立企业财务管理目标是明确现代理财思想、建立现代理财方法和措施必须重点考虑的问题。目前对企业财务管理是较难的, 他需要许多财务知识和动态的去处理问题。ERP就很好的处理了这个艰难的课题。“ERP模拟”沙盘提供动态的时时跟众体系, 可以规范的完成财务工作。用软件进行管理还可以减少很多人为的因数造成的错误, 摆脱很多人为关系。并且在资金管理标准;利润管理标准;成本管理标准;经济核算标准;会计工作标准;审计工作标准等方面都体现着他的长处。
三、小结
“ERP沙盘”将企业人员所掌握的财务、物流、营销、战略计划等知识不遗余力地运用到资源管理上, 为企业规划决策、筹资核算、采购生产、市场预测和市场开拓方面提供了良好的帮助, 为企业培养出具有良好职业道德的人员, 并将创新、创业和团队合作精神带进企业管理体系中, 为企业打下了良好的市场竞争的基础。
参考文献
[1]陈旭升.企业经营系统操作手册.黄河水利职业技术学院, 2008.
[2]赵建新.企业ERP沙盘应用.浙江经济职业技术学院, 2008.
[3]花峰.企业模拟经营 (ERP沙盘模拟) 实训.清华大学出版社, 2009.
《ERP沙盘模拟实训》教学感想 第8篇
关键词:虚拟公司,规则,REP
ER P是Enterprise R esource Planning (企业资源计划) 的简称。作为当今国际上一个最先进的企业管理模式, 在体现当前世界最先进的企业管理理论的同时, 也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理, 以求最大限度地利用企业现有资源, 实现企业经济效益的最大化。
实际上ERP就是把现代化、信息化、集约化的管理和运营理念融入到企业存在和发展的整个过程。因此形成了ERP特有地经营管理的理论知识和核心理念, 把企业的各个管理模块都紧密地联系在一起, 从而真正地形成企业“互联网”, 使一切都按照预定的轨迹运行。当然这里所说的“互联网”更有其特殊的意义, 这就是把信息化真正地融入企业管理和运营中, 在内部互联网的支持下促成高效、及时的信息互换。最大限度地提高企业的经济效益, 消除一切不必要的浪费;加强对企业资金、物资、人力的使用、监管力度, 提高资金的使用效率、加快物资周转, 使人力从繁重的事务性劳动中解放出来充分发挥其创造性;进而通过对企业内外部数据系统的管理, 为正确决策提供有力支持。
但是, ERP本身并不是管理, 它不可以取代管理。企业的管理问题只能由管理者自己去解决。ERP可以是管理者解决企业管理问题的一种工具, 而“人”在整个ERP的开发和应用中却起着至关重要的作用。所以, 把ERP课程的理论与实践相结合, 既有理论本身要服从于实践需要的要求, 更是重视人在整个实践过程中占主导地位的具体体现。
一、《ERP沙盘模拟实训》课程内容
《ERP沙盘模拟实训》课程是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。将ERP理念和精髓通过沙盘模拟实训贯监、销售总监、生产总监、研发总监、企划部部长等职位, 连续从事6~8个会计年度的经营活动。每班有6~8个模拟公司在同一市场环境里展开竞争。让学生置身于竞争环境中, 去制定战略方案, 体验企业的经营决策过程。具体程序是:企业的定单获得、资金筹集、生产预算、产品销售等竞争, 经过“几年”的打拼, 结果是有的赚钱, 有的亏损, 有的甚至倒闭。枯燥乏味、干涩难懂的理论在此变成了实战演练, 纸上谈兵变成了实际操作, 使一向困惑高校的管理类教学缺乏实践的难题迎刃而解。
二、教师在实训中的作用
作为此门课程的教师就要打破传统的授课方式, 以全新的开放式的教学形式出现在课堂上。笔者认为教师在沙盘实训中的作用主要体现在以下几个方面:
1. 教师是演练的主导者。
教师要去调动学生的思维, 改变学习的观念成为主要的教学方式。许多学生在没有上这门课之前, 总是处于被动的学习状态。“老师做什么, 学生就做什么, 老师不做, 学生就不会做”的局面非常普遍。而ERP沙盘实训就是要突破这种僵化的学习模式, 要让学生自己动起来, 由被动的学习变为主动学习, 使之迅速进入角色。事实也表明许多优秀的学生一旦进入角色, 创造性思维如脱缰之马, 全身心地投入到自己创造的企业团队里, 欲罢不能, 在沙盘前就不想下来, 无论是吃饭还是睡觉都在和同学讨论自己的企业团队。
2. 教师是对全局的控制者。
教师要把握全盘的走势, 对每个团队经营活动进行跟踪、记录, 及时对每个团队每年的经营成果进行总结和分析, 没有现成的标准答案, 只有每个团队经营的结果。同时要求每个团队对自己进行总结评价, 及时调整新的年度计划和经营决策。
3. 教师是学生创造力的挖掘者。
教师要不断地激励学生, 通过激励和鞭策使学生的主观能动性充分发挥, 在实战演练中去理解企业的内涵, 理解团队的重要性, 理解企业管理、财务管理的本质, 掌握生产流程、采购过程和销售过程等生产步骤。将以往的理论学习融入到实际操作中。
4. 教师是市场公平竞争的仲裁者。
在沙盘实训中, 每个团队都是竞争对手, 稍有不慎, 就会出现经营困难, 甚至于企业破产。所以教师在整个实训阶段, 始终是以“法官”身份出现, 不能偏袒任何一个企业团队, 使各企业团队始终处于公平竞争的地位。
三、在培训课程实施中需要注意的问题
对于学生来讲, 他们是整个虚拟市场的参与者, 是虚拟企业的运营者, 是促成活跃市场的主体。在对学生进行培训时, 笔者认为还需要注意以下几方面的问题:
1. 进入沙盘实战之前, 一定要将沙盘规则
讲解清楚, 使学生深刻地理解每一条规则, 只有了解了规则, 在实际操作中才不会手忙脚乱, 在遇到难题的时候, 碰到困境的时候, 才能冷静地处理各种情况。如果规则把握不好, 就会导致出现决策上的失误, 使企业很快走向破产。只有让学生对沙盘规则有深刻的理解, 才能充分模拟出现实环境中企业之间的竞争, 以便让学生参与到“真实的”企业运营过程, 去体验经营企业的喜怒哀乐, 品尝失败与成功的滋味。
2. 对每个团队的人员要注意搭配合理, 使
团队的每个成员都能做到各司其职, 把握住各自的角色。如有可能的话, 最好能轮换角色, 使每个同学都能去体验企业中不同部门的角色, 感受在不同岗位的工作状态, 总结经验, 以便为学生运营、管理企业提供更全面、完善的知识结构, 同时, 也建立起一个严密的链条, 把企业的各部门有机地结合, 形成一个真正的运转系统。
3. 需要对每年的经营业绩、财务报表及时进行分析和总结。
各个团队都要介绍自己团队的经营理念和经营方式, 为什么会失败?为什么会成功?达到预期的目标没有?等等。当然除了总结针对现有数据的“硬经验”以外, 还要总结在平时做工作时遇到的问题和解决办法, 也就是所谓的“软经验”。
4. 要求每年度要召开“年度总结交流大会”。
总结是进步的前提, 没有总结就没有新的突破, 更何况在一个企业中, 涉及的部门非常多其中不免会有一些配合上的问题, 这些问题就像是木桥上腐烂的木块, 如不得到及时解决必然会形成隐性的问题埋 (下转第150页) (上接第147页) 藏在企业内部, 早晚会有一天导致整个运营链条的断裂。如在“年度总结交流大会”上, 各部门人员互相交流, 这就会是解决问题的一个平台。
5. 即使再逼真的沙盘模拟也无法复制现
实中的企业竞争, 所以要走入真正的企业, 找到现实与理论的差距, 发现现实企业中存在的问题, 结合理论, 积极探求解决的方法, 二者互相补充、促进, 互利共赢。同时这也培养了学生发现问题、解决问题的能力, 把在学校、书本上学到的理论转化成内在的能力。
6. 把经济政策贯彻到沙盘模拟实训中, 让
学生充分体会国家经济政策对企业的巨大影响, 培养出学生了解政策、应用政策的习惯和对政策的迅速反应能力, 做一个专业的领导者。
7. 建议学校加大ER P沙盘实训课时, 将
其列为管理类专业课程, 即管理类专业应该是必修课, 而非管理类专业可以是选修课。对于管理类的学生应该在大一的时候就进入ERP沙盘实训, 通过实训初步的理解企业和管理, 为以后的专业学习提供感性知识。到了大四还应该在进行ERP沙盘实训, 当然这次就是从感性的认识上升到理性认识, 是质的飞跃。即在模拟企业的整体运营过程中, 通过沙盘模拟对抗演练ERP理论学习企业行为模拟ERP管理软件应用等多种形式, 去掌握ERP的管理理念和精髓思想。目前国内外许多大企业都已经引入REP管理系统进行企业经营规划和决策。国家也有相关的ERP工程师资格考试, 许多大型企业需要这类人才, 但是有的学生虽然考取了ERP工程师资格, 却不敢应聘, 说明了什么?那才是真正的纸上谈兵, 没有真才实学, 是很悲哀的。
一门课程要想得到推广, 除了要不断探索积极的解决方案以外, 还要全体师生都付诸努力, 互相促进。虽然这门课程符合当前就业市场的广泛需求, 但是如何培养出合格的ERP人才始终是我们应该探究的问题, 我们会始终保持着一颗热忱、坚定的信念去实现培养人才、发展教育的目标。
我们只有从上到下、真正认识到ERP实训和理论的重要性, 才能使高校培养出的大学生适合社会经济发展的需要, 敢于走向真实的社会中去, 创建属于他们自己的真实的企业, 打造出成功的事业。
[本文为山西大学商务学院科研基金项目《大学生创业教育模式研究》 (编号:KJ2009007) 的一部分]
(作者单位:山西大学商务学院山西太原030006)
(责编:若佳)
参考文献
[1].曹宇波编著.ERP沙盘实训教程
[2].顾楚均主编.ERP实训教程.东南大学出版社, 2008
ERP沙盘模拟实验教学探讨 第9篇
一、教学安排
(一) ERP沙盘的组成。
1.战略中心。CEO是企业的掌门人, 而这里就是掌门人的指挥所, 企业所有的重要决策都是从这里发出的, 因此, 这里很大程度上决定着企业的战略成败。2.营销与规划中心。企业销售部门站在企业的最前沿。在这里, 作为营销主管, 其任务就是为企业获得尽可能多的利润。将企业生产的各种产品销售到市场上是他的主要责任。因此, 开拓各种市场、研发产品、产品的ISO认证工作将等待着营销主管完成。3.财务中心。该中心相当于真实企业的财务、会计的结合体。这里主要由财务主管和财务助理担负有关财务、会计的所有各项任务。因此, 既要做好会计核算, 又要做好财务管理。即管好资金流动、做好各项财务报表与分析, 进行资金预算与筹集等。4.生产中心。该中心是生产型企业的源头, 所有产品都在这里生产出来。生产主管对企业的一切生产活动进行管理。在这个模拟生产系统中, 生产主管主要应做好生产计划的制订与执行、生产线的改造与投资建设、厂房的租赁与购买、原材料的请购等。生产部门的任务是合理地估计产能, 为营销主管确定广告费开支和竞争销售订单提供信息支持, 而后合理安排产品研发、生产线更新, 并根据销售订单合理安排生产。5.物流中心。该中心包括了两大部分:物资的采购管理与物资的库存管理。采购主管的职责是从生产部门的请购单中, 向供应商采购相应物料, 及时、准确地按生产部门要求供料给生产部门, 同时保持零库存状态。在ERP沙盘上, 这是相对最为简单的一个中心。但其实在真实企业里, 这两个部门非常的复杂, 它们对企业的生产起着重要作用。
(二) 角色的分配。
1.CEO (首席执行官) 。负责协调各部门主管之间的问题, 如果大家意见不一致, 由CEO拍板决定。每年年末根据企业的经营情况向本组成员做经营报告并提出下一年的经营目标。2.营销主管。负责参加每年年初的产品订货会并决定广告费的开支和竞争销售订单, 可有选择地开拓除本地市场以外的区域市场、国内市场、亚洲市场和国际市场, 申请ISO 9000和ISO 14000质量体系认证。3.财务主管、财务助理。负责企业现金流量的预算, 负责银行贷款种类的确定 (长期或短期) 和贷款的办理, 每年年末负责做出企业经营期的资产负债表和损益表呈交给CEO审查, 并对外公布。4.生产主管。负责产品的整个生产过程的管理及生产线的选择和购置。根据企业生产线的具体情况, 测算本期的生产能力, 为营销主管编制竞争销售订单提供生产支持。5.采购主管。负责生产所必需的各种原材料的采购和入库, 并根据生产计划和原材料订单期限的不同做出相应的预测采购计划。6.商业情报收集 (即情报员、市场协调员) 。在21世纪, 获取最新、准确的信息是企业持续发展的保障。因此, 我们应该学会如何获得竞争对手的信息、如何将信息加工整理、如何将信息反馈给总部, 从而为企业战略发展提供参考依据。情报员同时也负责与其他竞争企业形成战略合作, 寻求共赢。
二、教学中一些有用的资料
在教学过程中, 笔者总结了一些有用的资料, 列示如下:
(一) 应收账款收现单。这是为了避免把应收
款摆放在盘面上被挪用或提前收现等情况而设计的。营销主管来交货时, 除要求其拿上订单、产品之外, 还要拿上本组的财务报表, 指导教师从任务清单处查看其是在第几季度交货的, 然后开出如下的一张应收账款收现单, 由营销主管带回放于空桶内, 并摆放在盘面相应的位置处, 按期更新。等到该收现的时候, 由营销主管拿着这张单子和财务报表, 指导教师核实后方将现金如数付出。这样操作, 使比赛更加规范, 对各组能起到很好的监控作用。应收账款收现单内容为:第 () 年第 () 季度 () 账期应收账款, 共 () M, 于第 () 年第 () 季度收现。
(二) 融资登记表。
这是为了登记各组贷款情况而设计的。通过融资登记表, 可以清楚地看到某组上年末的所有者权益, 对其当年的融资额度一目了然。并且要求各组在贷款到期时, 或者还款, 或者续贷, 这些都需要在融资登记表上体现。实践证明, 该表在教学组织过程中, 发挥了很大的作用, 可以有效地监控各组的融资情况。
(三) 广告费监控表。
这是为了避免出现广告费超支的情况而设计的。在每一年的财务报表录入完毕之后, 指导教师抄录下各组的现金余额和应收账款数额, 然后提醒各组的营销主管在填写下一年的竞单表时, 广告费总额不得超过现金和应收款贴现后的总额 (应收款可随时贴现) 。若某组确实因为广告费开支过高导致现金流不足而需应收款贴现, 需到指导教师处办理贴现手续后方可填写竞单表。在各组竞单表收齐后, 为谨慎起见, 指导教师需再次核对, 一旦发现某组有广告费超支的情况, 要令其修改, 然后再统一录入。开完当年的订货会议, 争抢完订单之后, 指导教师应立即到各组将广告费如数收走, 以免出现延迟支付或挪用广告费等情况。
(四) 盘面清理对照表。
每年经营结束, 各组的财务报表录入完毕之后, 各组的盘面上均有一些费用需要清理, 以便为下一年的经营做好准备。指导教师在录入完某组的财务报表后, 抄录下一些相关数据, 填列在“盘面清理对照表”中, 以便在清理盘面时进行对照和监控。该表在教学组织过程中对学员的心理暗示作用更大于其监控作用, 它促使同学们自觉遵守比赛规则。
(五) 生产线投资登记表。
该表对各组每年购置生产线的情况进行登记, 并且在每年末统计各组的生产线、在制品及库存的情况, 以便在下一年初对各组的接单量进行监控。这可以有效地防止在选单过程中有超出产能接单的情况。如果在选单过程中由于时间紧, 一位指导教师忙不过来, 那么可以在选单结束之后, 再启动“订单查询”, 对照各组的订单, 检查是否有超产能接单的情况。一旦发现, 将依据事先制定的规则进行处罚。由于在比赛之前, 指导教师已经向同学们讲解过如何计算产能, 所以各组的营销主管在选单前都会与生产主管充分沟通, 在选单过程中一般都会注意控制在最大限额内。如果本组实在无法完成, 通常会与其他组合作, 而不是选择违约。同学们的自我监督和指导教师的监督相结合, 使比赛中有意或无意违规的概率大大降低, 保证了实验课的教学效果。
6.综合评估表。在6年的运营结束之后, 指导教师需要统计各组的盘面, 并将统计结果输入电脑, 以得出各组的总评成绩。这张“综合评估表”对统计盘面帮助很大, 能节约时间, 使比赛进行得非常顺畅。由于大、小厂房和各市场地位是系统自动生成的, 无需指导教师统计, 所以表中以阴影部分标示。
三、对ERP沙盘模拟实验教学的思考
(一) 关于融资问题。
规则要求长贷、短贷的总额度均不得超过上年所有者权益的2倍, 并且长贷需每年年末付息、到期还本, 而短贷则每年年末还本付息。但几乎每场比赛都无法严格执行融资规则, 尤其是第一轮比赛。经常遇到长贷或短贷到期, 却无法归还本金的情况, 为保证实验顺利进行, 只能采取要求该组只还利息, 继续续贷的办法。若不放宽规则, 有的组会因资金周转不畅而陷入恶性循环, 很快导致破产。站在培养学生实践经验的角度, 若早早令其出局, 也有悖开设这门实验课的初衷。
(二) 关于上课的时间。
目前我院将ERP沙盘模拟实验课作为一门独立的课程开设, 每周三学时, 按每学期18周计算, 总共54学时。通常, 实验课的准备工作 (包括课程介绍、分组、讲解运营规则等) 需要6学时, 剩余的48学时要组织同学们完成两轮的比赛, 即每位同学都有两次体验的机会。由于每轮比赛都要连续经营6年, 所以为了保证教学的连贯性, 最好集中2-3天的时间连续进行。但是目前学院并未为这门实验课专门留出这样的时间, 所以师生只好利用周末的时间上课。从长期来看, 还是应在正常工作日安排相应的教学时间。
(三) 关于指导教师的工作量考核。
目前我院的ERP沙盘模拟实验课每场比赛只有一位指导教师, 工作量很大。在比赛中, 教师担任的角色很多, 包括银行、客户、原材料供应商、教学组织者、数据录入者等, 若要取得好的教学效果, 还要进行严密的监控。并且在比赛过程中, 很多情况无法预测, 都需要教师灵活处理, 以保证教学能够顺畅地进行下去。因此, 学院应根据实际情况对于实验课教师的工作量进行合理的量化, 以提高教师工作的积极性。
(四) 关于成绩的考核方法。
目前我院该课程每位同学的总成绩由四部分组成:个人出勤情况占20%;第一轮比赛成绩占30%;第二轮比赛成绩占25%;个人实验报告占25%。如此一来, 在大家都参加的情况下, 小组成员的成绩差异只体现在实验报告上。这样的考核方式不易体现每位成员积极性和主动性的差异, 在以后的教学中应继续完善考核标准。S
摘要:“ERP沙盘教学课程”引进后, 我院进行了近三年的具体实践, 引起了同学们极大的兴趣, 取得了很好的教学效果。本文介绍了ERP沙盘模拟课程的教学安排及在教学组织过程中使用的一些资料, 并对教学过程中遇到的一些问题进行了探讨。
关键词:ERP沙盘,模拟,教学
参考文献
[1].沈炜, 王宁宁.ERP沙盘模拟实验课程初探[J].中国管理信息化, 2007, (1) .
[2].陈国霖.开展ERP沙盘教学培养应用型人才[J].长春理工大学学报 (高教版) , 2007, (3) .
[3].许冬敏, 何海.引入ERP沙盘模拟, 推动实践教学进程[J].实验科学与技术, 2007, (5) .
ERP沙盘模拟实验教学探析 第10篇
提到“沙盘”,人们很容易联想起战争年代军事指挥作战沙盘或者房地产开发商销售楼盘时的小区规划的模拟沙盘。ERP (Enterprise Resource Planning) 是企业资源计划的简称,是以某个企业为模拟对象,模拟该企业运营的关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、生产组织、物资采购、财务的核算和管理等。在整个模拟的过程中,把企业受到内外部环境抽象为相关的规则,在学生组成6个相互竞争的模拟小组,通过6年的模拟运用使得学生参与到分析市场环境、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列决策中,全面调动学生的学习积极性、主动性。
二、ERP沙盘模拟教学的内容
1. 分配角色
分配角色是ERP沙盘模拟的首要环节。主要包括三部分:首先是进行学生分组,一个模拟可以容纳36名学生,每组6个成员,这样学生被分成6个小组。然后进行角色的定位,一般分为CEO、营销总监、采购中间、生产总监、财务总监和财务助理6个角色。在6年的经营过程中,学生可以进行角色互换,体会在不同的岗位中所需承担的职责,促进小组不同成员之间紧密合作。
2. 了解运营规则
企业是在一个开放的市场环境中生存,企业之间的竞争需要遵循一定的规则。综合考虑市场竞争以及企业运营所涉及的方方面面,主要包括八个方面:市场划分与市场准入;销售会议与订单争取;厂房购买、出售、租赁;生产线购买、转产与维修、出售;生产产品;原材料采购;产品研发与ISO认证;融资贷款与贴现。通过教师讲授和带领学生完成起始年的方式,使得学生了解沙盘模拟的运营过程及运营规则。
3. 企业经营竞争模拟
企业经营竞争模拟是ERP沙盘的主体内容,按照经营年度展开。在起始年向学生发放市场预测资料,在图表中对于企业产品需求量、价格、发展趋势做出有效的预测。每个企业根据市场预测的基础上做出相关的决策,在CEO的领导下按照程序进行经营,决策的结果会从企业经营结果中得到直接的体现。
4. 制订新年度计划
每一年经营下来每组的CEO会带领成员进行经营结果分析,反思成功在哪里,失败在哪里,竞争对手的经营情况如何,在下一年度需要在哪些方面进行调整?针对每组普遍存在的问题,教师进行分析、讲解,让学生更加熟悉运营规则,感悟管理知识与管理实践之间的细微差别。
三、ERP沙盘模拟教学中存在的问题
根据4年来指导ERP沙盘模拟教学和比赛的经验,我发现学生在实际的模拟操作中存在着种种问题。
1. 教师教学过程中存在的问题
(1) 教学缺乏规则讲解和理论知识相结合
在ERP沙盘模拟教学中学生是教学活动的主体,教师的角色从讲授者、灌输者转变成了促进学生学习的促进者、指导者。尽管如此,教师在教学模拟中还是承担了重要的角色,因为需要指导学生加强对相关知识的关联、提取和加工转化能力。目前在ERP沙盘模拟教学中,由于学时分配的原因,很多教师把教学的重点放在规则的讲解上,而淡化了和理论知识的结合。
(2)教师缺少对模拟结果的点评
ERP沙盘的课时分配上对于经营状况点评的课时较少,学生完成了模拟对抗后只能根据净利润和所有者权益来简单评判自己的经营成败。ERP沙盘模拟实训课的目的就是让学生在实践中体验、认识、反思和应用,要实现这一目标,教师的点评就显得尤为重要。
2. 学生操作过程中存在的问题
(1) 缺乏团队合作意识
在模拟中根据学生的特点进行角色的划分,但是在实际操作中发现成员间往往意见不统一、各自为政,信息分散,形成信息孤岛,为团队的合作带来了巨大的麻烦。例如,生产总监没有估算下一年的产能,营销总监在选订单的时候盲目选单,下一年无法按时交单导致违约;采购总监没有采购足够的原材料,以至于无法按照订单要求进行生产;没有分析市场预测调查表的信息,随意进行广告投入,从而导致广告投入的浪费。
(2)对规则的熟悉程度不够
ERP沙盘模拟各个企业之间的竞争需要遵循一定的规则来进行,教师在模拟开始之前会对规则进行讲解。往往在学生模拟过程中,有些成员对规则不熟悉导致企业经营成果不佳或者账目不平。例如,对于计提折旧、买卖生产线、贴现、购买原材等都是学生容易出现问题的地方。
(3)操作流程不规范
ERP沙盘模拟需要根据企业运营登记表的流程来进行,但是在多轮的沙盘实验与训练中发现学生操作流程不规范,从而给各组成员的交流与信任带来巨大的障碍。在比赛的过程中,很多组因为提交报表超时,最终淘汰出局。
四、开展ERP沙盘模拟教学的体会
根据4年来指导经济与管理学院本科专业学生和院外学生比赛的经验,我体会到虽然学生对这门课程表现出极大的兴趣和热情,但是在实际操作的过程中也出现了不少问题,为了达到最好的教学效果,特总结出以下几点改进建议。
1. 从教师角度改进教学
(1)规则讲解和理论知识讲解相结合
理论知识是实践教学的基础,ERP需要各方面知识的综合运用,企业管理实际的范畴更广,管理学科的知识点繁多。所以在教学中有必要在ERP沙盘模拟实践教学中增加“ERP理论基础”这一环节,形成“理论基础讲解+手工沙盘+电子沙盘+经营总结报告”的教学模式,这样教学的内容就会显得更加完善,结构顺序更为科学合理。在现有的教学中增加了一个新的环节,就有必要对课时分配进行重新的调整,形成较为合理的ERP沙盘模拟实践教学的组织过程(见表1)。
(2)教师点评模拟结果
结果点评环节对ERP沙盘模拟的顺利运行起到了非常重要的作用。每一年经营都要对经营结果进行分析,深刻反思成在哪里,败在哪里,竞争对手的情况如何,是否需要对企业战略进行调整。教师需要结合课堂的整体情况找出大家普遍困惑的问题,对现场的典型案例进行深层剖析,让学生感悟管理知识和管理实践之间的距离,为下一阶段的模拟做好充分的准备。
2. 从学生角度解决实验中存在的问题
(1) 培养学生的团队协作意识
团队的协作、沟通和合作至关重要。CEO、营销总监、采购总监、生产总监、财务总监和财务助理6个角色要“各司其职”,在每一年度的制订新年度计划这个环节,每个成员都提出对年度计划的构想。还要强调各个部门的“团结和协作”,单凭某个人的努力而离开团队的合作很难在实验中取得好成绩。
(2)提高对规则的熟悉程度
在每次实验开始之初,教师会对实验规则进行详细的讲述,但是学生在具体操作的过程中还是会出现由于不了解规则,而导致账目不平的现象。课程中,需要学生在较短的时间内记忆、理解诸多复杂的规划,挑战学生对新事物的接受和适应能力。这时应该强调规则的重要性,在关键的环节对学生进行适当的提醒,尽量减少学生由于不熟悉规则而出现错误的现象。
(3)规范操作流程
教师要设计详细的表格为学生快速提供信息,提高数据的准确性。对抗比赛中学生要各司其职,相互协作,加强彼此间的信任和沟通,增强团队的凝聚力。按照运营登记表的顺序完成ERP模拟运营,保障模拟的顺利运行。
参考文献
[1]兰宜青.ERP沙盘模拟对抗实训课程教学创新探讨[J].科技信息 (科学研究) , 2007, (18) :156-157.
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[3]王其中.ERP沙盘实训课程的教学研究[J].浙江工商职业技术学院学报, 2008, (2) :51-53.
[4]苗雨君, 张月武.ERP沙盘模拟经营对抗教学的研究[J].中国管理信息化, 2008, (2) :112-113.
[5]张曼晶.ERP沙盘模拟实训课程教学实践探究[J].现代企业教育, 2011, (12) :71.
ERP沙盘 第11篇
[关键词]三位一体 ERP沙盘模拟 教学 探讨
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2015)08-0181-02
ERP沙盘这一课程,将一个企业实际的经营环境直观的模拟出来,年初通过竞争市场的广告投放情况拍得当年各产品的销售订单,按照以销定产的原则,以此订单为依据采购原材料,购置厂房和投入新的生产线,并且根据市场预测、企业战略规划、产能计划和市场状态进行具体产品的生产,到期按单交货,其间必须有财务人员严密精确地进行现金预算和会计核算。[1]由于各家企业都在同一个激烈的市场环境中相互竞争,这对学生的心理素质、经营理念及实践能力是一个严峻的考验和挑战,所以ERP沙盘课程更加着重强调学生的实践操作性和专业综合性。总之,完善ERP沙盘模拟教学,提高教学效果,必须做到理论、软件与实践的有机结合。
一、理论学习阶段——理论与实践的融合
在学生完成了大一的会计学等基础课程,让学生明确了供产销等企业基本业务流程的基础上,对大二学生开设的课程为市场营销学、中级财务会计学和物流管理等专业基础课。在此阶段只有注重提高学生学习兴趣,极大地抓住他们学习知识的积极性,才能顺利开设大三的专业技能课程,因为有牢固的基础知识做铺垫。由此可见此阶段开设专业实训课程对学生加深理论知识的理解和促进学生学习主动性的重要意义。结合经济管理专业学科特点,引入ERP手工模拟沙盘课程,将参加此课程的学生划分为6组并分配不同的角色,每组经营一家竞争中的企业。若要在激烈的同一竞争市场中获得成功,只靠单一的专业知识是远远不能胜任的,而如果想从中脱颖而出,只有把各个环节都严密控制在最有效合理的界限内。通过沙盘教学,每个专业学生得以亲身体验本专业乃至经济管理专业各相关学科特性,而且有利于知识体系的融合,使得学生能够独立完整的体验市场,依据个人特有的经营理念系统完整地运营一家企业,就本人刚学习过的专业基础知识灵活运用于这家模拟经营企业,从而深化学生对专业课程的消化理解和掌握。[2]
大三开设多门专业技能课程,提高专业课难度,扩展专业领域,进一步深化学生的专业知识,如战略管理、财务管理、税收实务、ERP原理及应用等课程。通过大二专业基础知识的学习和在手工沙盘模拟阶段遇到的问题及存在的不足之处,学生会有目的的且更有针对性地去学习更深层次的专业理论。拿会计学专业的学生来说,大二开设的中级财务会计课,让学生了解了成本最低化、利润最大化的概念,因此在沙盘模拟实践中,学生会极其努力的节约支出和控制成本。然而这样操作极易产生两个问题:一个问题是企业运营缺乏后劲,由于前期积累不足,企业前几年的经营收益还说得过去,而越到后来就完全没有竞争优势而言,极易面临被其他企业赶超的悲惨结局;另一个问题是企业资金流不顺畅,最终资金链断裂,企业破产,导致学生会对自己所学的专业知识心生质疑,萌生进一步深入学习的渴望。当大二课程完毕,大三课程开课时增加专业课难度系数和深度,就学生的疑虑、困惑和不解进行针对性教学,进一步深化课程体系与扩展知识层次。如对会计专业学生要开设成本会计、财务分析等课程,进而提升学生的专业知识水平。同时,在学习过程中要验证学生掌握知识的情况,开设ERP电子沙盘模拟操作课程势在必行。
二、软件操作阶段——软件与理论的融合
ERP(Enterprise Resource Planning)——企业资源计划系统,是针对物质资源管理和人力资源管理、财务资源管理及信息资源管理进行整合集成管理,即物流、人流、财流、信息流集成一体化的企业管理软件。它建立在信息技术基础上,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的各个环节实现科学管理。[3]在企业现实经营中,一般的管理主要包括下述三个方面的内容:生产控制(计划、制造),财务管理(会计核算、财务管理)和物流管理(分销、采购、库存管理)。这三大系统有机集成于一体,再加上现代社会对人力资源的高度重视,于是便构成了ERP系统的基本模块。ERP课程是经管专业必修课之一。
值得注意的一点是,应先让学生掌握业务流程,后练习ERP软件的使用。笔者在教学中发现,让学生直接对某项业务练习操作,总会发生各种各样的难以预料的问题和错误,比如,学生将产品订单的生产对象设为采购件,自行填写购料数量和入库数量,基础数据不会设置等,还有学生会出现重复操作和遗漏数据的现象,而这些问题正是因为学生根本不熟悉企业的业务流程所导致的。在沙盘模拟经营前,学生应熟练使用ERP系统,而在学习使用进销存管理、财务管理及生产管理等常见模块之前,必须让学生对业务流程以及过程涉及的数据、单据等加强印象,这样会大大减少上述低级错误出现的比率,使学生更有效率地掌握ERP系统的使用,既快又好地操作ERP电子沙盘。
三、沙盘演练阶段——实践与软件的融合
手工物理沙盘和电子虚拟沙盘是目前高校ERP沙盘的主要实验课程。手工物理沙盘以沙盘教具为主要载体,以代表六个存在竞争关系的模拟企业沙盘盘面为构成内容,把企业的职能部门在沙盘上全面展示,包括财务中心、营销中心、企划中心、物流中心、生产中心、信息中心,学生以移动代表货币和原材的不同颜色“筹码”的方式模拟企业的经营。电子模拟沙盘是以软件为平台,分为教师和学生两个端口,并且可以模拟出多个存在利益竞争的模拟企业。学生端平台主要包括财务管理模块和研发设计模块、生产制造模块及市场营销模块,学生登陆设定的账号即可凭相应职务进行企业模拟经营。[4]目前很多高校已将手工物理沙盘与电子模拟沙盘相结合,共同应用在教学实践中。
值得一提的是学生沙盘第一次演练是在ERP理论学习前完成的,第二次沙盘演练是在专业理论课程学习后进行,第三次沙盘演练安排在完成ERP软件学习后。这样安排的目的在于:第一次沙盘实践是让学生对ERP没有任何概念的基础上完成的,让学生体会物料需求计划和产能计划编制的意义及重要性,在此过程中一些细心的学生也会自发的对采购数量、生产数量及其恰当的时间进行计算,本次沙盘演练的目的就在于让学生通过实践自行认识到企业计划编制的重要性。第二次沙盘演练目的是让学生实践人工编制企业资源计划,实现对企业的模拟经营。第三次的沙盘演练意义在于让学生借助信息工具,体验对企业的计划编制和企业的管理更快捷、更准确、更高效的实现。
四、“三位一体”有机结合
(一)理论教学与沙盘实践的结合
ERP沙盘相关课程的有机结合是指理论与软件的结合、理论与沙盘的结合、沙盘与软件的结合。本着理论结合实际的原则,ERP沙盘课程的顺序一般应为:理论→软件→沙盘实践,传统的教学模式在某种程度上严重影响了课程群组的效果发挥。笔者尝试将三门课程交叉开展,由原来的串行模式,改为并行模式,使三次课程教学相结合。改革后的流程为:理论学习前先让学生进行一次沙盘演练,让学生在并未掌握MRP(物料需求计划)的计算方法前进行模拟运营,让学生经历计划编制漏洞百出,运用得不够及时、准确等失败的沙盘演练,在此种模式下再进入ERP原理的学习,这样才能使学生学习的针对性和目的性更强,从而达到事半功倍的效果。在学习完ERP原理后再进行第二次沙盘演练,演练过程要求学生必须手工编制企业各类计划,让学生通过两次实践的对比深刻感受ERP强大的功能和魅力所在。
(二)理论学习与软件操作的结合
原理学习阶段,让学生对物料需求计划进行手工编制,主要目的在于此过程可以使学生对物料需求计划的编制整体流程和计算方法、思路有一定了解,此外可以使学生对编制过程的复杂程度体会更深刻,最后让学生上机操作,使用ERP软件自动编制计划和统一管理,让学生真正体会到ERP软件的功能强大和方便快捷,以达到“知其然”和“知其所以然”的目的。
(三)ERP软件与沙盘实践的结合
熟悉和了解ERP软件的特点和运行模式后,可以让学生使用ERP软件进行沙盘的演练,并编制生产计划和采购计划。此次实践的目的在于培养学生应用ERP软件解决企业实际问题的能力和习惯。
学生使用ERP软件进行第三次沙盘演练,让学生真正模拟到了企业的实际运作过程,并且在模拟运作中体验到了一个企业经营的成功点和失败点具体在哪,从而让学生真正了解企业的经营方式、理念、运作模式,为大学生今后的创业和工作奠定根基。此外,理论学习为学生打下后续基础,ERP软件操作增强了计算机应用及技术能力的提高,沙盘实践拓展了学生的实践经验,有利于今后工作阅历的提高。总而言之,三者先后起到了先导、强化和综合应用的作用。[5]三门课的结合形成了ERP沙盘教学的统一平台。
[ 注 释 ]
[1] 蒲敏.ERP沙盘模拟实验教学探讨[J].商业会计,2012(2):114-116.
[2] 李宁.ERP沙盘“课程树形”实践教学模式的应用与探讨[J].北方经贸,2013(5):179-180.
[3] 尹夏楠.基于ERP沙盘的会计实务模拟实训课程改革[J].会计之友,2008(6):80-81.
[4] 智瑾.基于ERP电子沙盘的会计实训课程效果与创新[J].会计之友,2011(10):126-128.
[5] 施飞峙.高校会计专业学生实践和创新能力的新途径——“企业经营决策沙盘模拟”教学[J].财会通讯,2010(8):86-88.
ERP沙盘模拟实训教学初探 第12篇
一、ERP沙盘模拟实践教学中存在的问题
1.教师重注规则的讲解, 易忽略对相关理论的灌输
ERP沙盘模拟实训课程不同于传统的课程, 其教学方式跟以往相比有很大的改变, 教师在传输知识的同时, 引导学生进行沙盘演练, 这使得很多教师花费大量的时间和精力来讲解比赛规则, 从而弱化对相关理论知识的讲解。学生一味的按照规则来进行比赛, 按部就班的操作, 缺乏相关理论的指引, 很难提高其实际操作能力。
2.学生的知识体系不全面, 无法很好的运营每一个模块
ERP沙盘模拟实训是模拟一个企业的日常运营, 涉及营销、采购、生产及财务核算等模块, 这要求学生具备相关的理论知识, 而小组成员都来自同一个专业, 大多只对自己所学专业知识有所了解, 而对非本专业的知识了解甚少, 增加了运营的难度。以所教的会计班学生为例来分析, 在运营营销模块时, 很多小组成员缺乏营销战略的意识, 盲目的投放广告、随意的开发新产品和开拓新市场;在运营采购模块时, 不能合理的安排采购和管理库存, 导致出现原材料不足或者是原材料采购太多的状况;在运营生产模块时, 不能很好的与销售和采购环节相结合, 盲目的购进生产线进行生产, 导致产出量远大于销量或无法按时交货的局面。
3.学生不能合理的安排资金, 易出现资金流的断裂
通过对学生运营结果的统计, 发现近1/3的小组在第五年会出现资金流的断裂, 而部分小组的资金也比较紧张, 甚至不得不通过贴现和高利贷方式来筹集资金, 加大了企业的资金成本, 从而影响企业的利润。在项目开发和生产线购进环节, 对资金的需要量很大, 很多小组试图通过短期贷款来解决长期面临的资金问题, 而运营的前三年, 利润很少, 资金的流入量很少, 因而容易出现资金的问题。
4.学生重实战而轻总结
大部分学生对ERP沙盘对抗演练有着浓厚的兴趣, 在经营过程中, 急于进行下一年的比赛, 急于打败自己的竞争对手, 从而容易忽略在比赛中存在的问题。比赛结束后, 大部分学生不能认真总结经营中出现的问题, 对于老师布置的实训报告, 往往采取应付的态度, 草草了之, 导致重复的盲目经营, 影响自身经营等能力的提高。
二、ERP沙盘模拟实践教学中的改进对策。
本文针对ERP沙盘模拟教学中存在的问题, 给出以下几点建议:
1.增加ERP教学理论环节的课时, 强化相关理论知识的讲解
改变以往的“物理沙盘+电子沙盘+总结报告”的模式, 在物理沙盘和电子沙盘环节适当增加相关理论知识的讲解。让学生在了解比赛规则的同时, 更能理解比赛中蕴藏的知识, 并能将这些知识运用于比赛实践中。以会计专业学生为例, 这些学生具备一定的财务基础知识, 但对营销、采购等方面的知识较欠缺, 增加营销、采购等方面知识的讲解, 有利于提高学生的综合知识能力以及沙盘操作的实践能力。
2.采取多教师制指导模式
由于ERP沙盘模拟实训课程涉及营销、采购、财务等多方面的知识, 这要求任课教师具备多方面的知识, 而现实教学中, 教师的专业知识背景相对单一。为了解决这一问题, 可以安排两位及两位以上不同专业的教师共同来指导学生, 帮助学生学习和理解相关知识, 有利于学生知识体系的构建与完善。
3.采取“大班”教学模式
这里所讲的“大班”教学模式, 是指将不同专业的学生安排在一个实训室学习, 比如可以将市场营销、物流管理以及财务管理专业的学生集中在一起上课和比赛, 这些学生各自具备一定的专业知识, 将他 (她) 们组织在一起学习, 有利于同学间的相互学习, 从而可以增强优势, 弥补劣势。
4.强化学生的资金风险意识
资金是企业从事经营活动的必备条件, 如何保证运营资金的正常运转至关重要。在ERP沙盘模拟实训中, 要时刻提醒学生注意资金的安全, 提高学生对资金安全的关注度。同时, 适当灌输相关的财务知识, 让学生能做好资金预算, 做好现金的流入量和流出量统计, 合理利用好资金, 确保资金的正常运转。
5.提高实训报告在课程考核体系的比重
沙盘演练结束后, 教师要督促学生撰写实训报告。教师可通过比赛结果点评环节, 引导学生撰写实训报告, 同时, 告知学生实训报告在期末考核中的重要性, 让学生重视实训报告。
作为最先进的教学工具之一的ERP沙盘模拟实训课程, 虽在教学实践中存在着一定的问题, 但其先进性、优点是毋容置疑的。在今后的教学实践中, 我们将积极吸取其先进之处, 不断改进其不足之处, 不断提高自身的教学水平。
摘要:ERP沙盘模拟实训自21世纪被引入到中国的各高校, 成为了各高校最先进的教学工具之一, 但其在教学实践中也存在着一些问题, 本文将结合高职院校的教学实际, 具体问题具体分析, 试图找到相关的解决方法和对策。
关键词:ERP沙盘模拟,教学实践,高职院校
参考文献
ERP沙盘范文
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