ERP与财务融合

ERP与财务融合（精选11篇）

ERP与财务融合 第1篇

在当今信息网络时代, 机械制造企业面临着日趋激烈的市场竞争, 很多企业为了提高自身竞争力, 纷纷采用ERP来武装自己, 一般来说, 应用ERP可以借助系统的计划与控制功能来提高企业的综合效益。然而ERP的任何模块的数据从预测到统计都是借助财务管理来体现的, 因此, 从这个意义上来说, ERP在财务管理中的应用显得尤为关键。ERP系统新的功能不仅来自其本身的完善与升级, 也包括对原有功能的挖掘, 换句话来说, ERP系统的完善一方面要不断积累经验, 另一方面需要机械制造企业丰富财务管理方法, 提高财务管理水平。

2 ERP核心管理思想

2.1 ERP系统的特点

一般来说, ERP系统集成了采购管理、原材料管理、生产管理及设备管理等与机械制造企业相关的财务活动, 与单一的计算机财务系统相比, 这一系统具有信息集成度高、实时性、共享性、精确性及面向流程性等特点。其中ERP信息集成度高是指它不仅从纵向上整合了机械制造企业信息系统, 促进机械制造企业组织的扁平化变革, 从横向上实现了职能部门内部信息资源的集成管理, 同时ERP实现了机械制造企业信息与技术的集成管理。

2.2 MRP是ERP的核心功能

机械制造业的经营生产活动都是围绕其产品展开的, MRP (物料需求计划) 就是从物料清单出发, 实现物料信息的集成。MRP主要用于生产“组装”型产品的机械制造业, 它不仅能够确保不出现短缺的情形, 同时也不积压库存, 从某种程度上来说, 它成功地解决了机械制造业所特别关心的超储和缺件的矛盾, 一般来说, 所有的ERP软件皆将MRP作为其生产计划和控制的模块, MRP是ERP的核心功能。

2.3 MRPⅡ (制造资源计划) 是ERP的重要组成部分

MRPⅡ相比于MRP一个重要的区别就是它利用管理会计的概念, 借助货币形式说明了执行机械制造企业MRP带来的效益, 进而成功实现物料信息和资金信息的集成。而ERP是对MRPⅡ的超越, 它能够对供应链上所有的环节进行有效管理, 它是网络通信与计算机技术的最新成就, 它往往和BPR联系在一起, 能够给机械制造企业带来革命式的变化。总的来说, ERP在纵向上整合了机械制造企业信息系统, 在横向上带动了机械制造企业业务流程的重组, ERP包含了MRPⅡ信息集成的内容, 从MRP到MRPⅡ进而再发展到ERP是机械制造企业信息管理集成的不断深化。

3 ERP在财务管理方面的应用

3.1 ERP在机械制造企业财务管理中的作用

一般来说, ERP在机械制造企业财务管理中发挥着尤为重要的作用, 主要表现在:首先, ERP系统使机械制造企业的组织结构扁平, 进而使信息沟通更加顺畅。一方面机械制造企业财务管理工作人员借助ERP系统可以了解企业的整体经营状况, 另一方面机械制造企业管理者可以借助ERP系统操作来安排采购、销售及资金等计划;其次, ERP能够为机械制造企业的升级发展奠定基础, ERP一个重要的作用就是建立了一套集成且透明的机械制造企业管理体系, 进而促进企业柔性化生产;再次, ERP使业务流程更加标准与规范, 借助严谨的业务流程消除了无用的环节, 节约了成本, 提高机械企业整体运作效率;最后, ERP实现数据的安全共享, 财务管理部门仅需在系统中运行相关的程序就能够计算各个月的成本。

3.2 ERP在机械制造企业财务管理中的应用

ERP不仅可以提供基本的财务职能, 同时也可以实现财务业务一体化核算与管理模式, ERP在机械制造企业财务管理中的应用主要是基于财务会计信息, 依据财务管理的要求, 进行相关数据的分类, 进而进行财务预测与分析决策。一般来说, 它主要包括报表分析子模块、预算管理子模块及资金管理子模块等。其中财务系统是ERP系统的核心模块, 整个管理系统是以财务管理为中心, 所有的模块的基本特性就是数据集成。

3.3 ERP系统在财务管理应用中出现的问题

随着ERP软件系统在机械制造企业财务管理中广泛应用, ERP在应用的过程中也产生了一些问题, 这些问题集中表现在:首先, ERP系统不能很好地适应机械制造企业管理要求, 机械制造企业需要依据自身实际情况来选用各种模块;其次, ERP系统存在财务控制缺失与财务人员风险, ERP系统使财务工作方式发生了根本性的变化, 如果在实施系统的过程中, 未能考虑机械制造企业所需要的财务控制方法, 将存在财务控制缺失风险。机械制造企业的财务管理人员掌握着企业大量的核心信息, 如果信息被泄露将会给企业带来无法挽回的损失, 所以需要加强对公司正实现供应链战略整合。总的来说, 我国机械制造企业的信息系统建设基本处于内部功能模块的建设阶段, 真正实现供应链战略整合的机械制造企业不多。

4 结论

总之, ERP系统具有信息集成度高、实时性、共享性、精确性及面向流程性等特点, MRP是ERP的核心功能, ERP系统使机械制造企业信息沟通更加顺畅使业务流程更加标准与规范, 实现了数据的安全共享。这是ERP在机械制造企业财务管理中的了一些问题, 例如财务控制缺失及财务人员风险。

摘要：ERP系统具有信息集成度高、实时性及精确性高等特点, MRP是ERP的核心功能, ERP包含了MRPⅡ信息集成的内容, 从MRP到MRPⅡ进而再发展到ERP是机械制造企业信息管理集成的不断深化。ERP在机械制造企业财务管理中发挥的作用表现在:ERP系统使机械制造企业的组织结构扁平、使业务流程更加标准与规范、实现数据的安全共享。ERP系统在财务管理应用中也有一些问题, 比如ERP系统不能很好地适应机械制造企业管理要求以及存在财务控制缺失风险。

关键词：ERP,财务管理,信息技术

参考文献

[1]朱芳.ERP在财务管理中的应用及分析[D].北京:北京邮电大学, 2008.

[2]殷建红.财务主管与ERP[M].北京:清华大学出版社, 2006.

ERP与财务融合 第2篇

工业软件是“两化”的融合剂，工业软件是能够使机械化、电气化、自动化的生产装备，具备数字化、网络化、智能化特征的核心技术。它不是一般意义的软件，而是一个相当复杂的一个系统工程，其最终目标是提供一个面向产品全生命周期(PLM)的网络化、协同化、开放式的产品设计和制造平台。

近年来，制造业在中国得到快速的发展。中国制造业正在面临着制造业产业结构的重新调整。中国的制造业正朝着有自主产品、自主技术、自主专利的方向走;正朝着绿色、环保、节能、减排的方向走。在这种情况下，中国制造业比任何时候都更需要不断提高内部管理水平、整合外部资源、加快产品创新速度、缩短交货时间以提高竞争力。

PLM提高企业竞争力

《“十一五”中长期科技发展规划纲要》明确提出将我国建设成为创新型国家，强调我国制造业要走自主创新型道路，坚持以信息化带动工业化，广泛应用高技术和先进适用技术改造提升制造业，努力实现从“中国制造”走向“中国创造”，形成更多拥有自主知识产权的知名品牌，发挥制造业对经济发展的重要支撑作用。更多的制造企业更加注重产品研发和技术创新，广泛推广和深化PLM相关技术应用，全面提升制造业企业的产品创新和研发管理能力，在提高设计创新和研发管理等方面进行寻求进一步的提升，努力探索从“制造”走向“创造”的成功之路。

PLM技术和解决方案是继CAD/CAM之后发展起来的新一代产品创新和协同管理解决方案，不仅可以帮助企业产生关于产品的各种信息，同时也可以管理、共享和重用这些产品数据。PLM本质上是以制造企业的产品数据为核心，解决从用户需求、订单信息、产品开发、工艺设计、生产制造、维护维修整个生命周期过程中的不同类型数据的综合管理、过程管理以及跨部门、跨区域和供应链协同工作的问题;以信息化为手段改变企业传统的设计、制造和经营管理模式，为企业提供产品创新全过程的信息集成和业务协同的统一平台，从而保证企业产品数据的安全性以及知识管理的全面性和有效性，增强企业响应市场需求的快速反应能力，缩短产品研制周期，在降低研制成本的同时进一步提高产品质量，

不同模式实施重点各异

近年来，在中国制造业信息化中，除了PLM外，ERP成为另一个热点。PLM与ERP一起成为制造业信息化发展的两个主要方向，并已得到全球信息科技业与制造业界的普遍认同。PLM是企业以产品创新为中心的业务策略，侧重在兴利，创造价值;而ERP则是企业以资源管理为中心的业务策略，侧重在除弊，节约成本。据调查，在不同行业的制造企业中，两者的应用广度和深度呈现出不同的特点，PLM在产品外形复杂、零配件众多的各种离散制造业中的应用尤为突出。

PLM和ERP分别侧重服务于不同类型的制造业。ERP侧重在流程制造业，如钢铁、石油、电力、制药等，而PLM更侧重在离散制造业，如飞机、汽车、装备、3C产品(通讯、消费品和计算机)等。中国典型的离散制造业的应用场景有以下两种模式：

第一，离散制造业量产模式。生产的产品如汽车、3C产品、电子/电器、家电、钟表等，其特点是：产品数量大、种类繁多，产品年产量上万件甚至几十万件，而且企业每年生产的产品有几十甚至上百个品种，每种产品的生产都是按照市场要求进行改型设计，局部创新，其余部分则按照标准化制造。离散制造业量产模式的典型流程是：首先销售部门调研市场对新产品的需求;其次，设计部门根据产品需求从企业原有产品设计中挑选出近似的产品进行改型设计，然后完成新产品的设计、并经过有关部门评审;再次，工艺部门生成整个新产品制造的工艺文件;最后生产部门进行原料采购、新产品批量生产等。

第二，离散制造业单件小批量模式。生产的产品如飞机、航天、机车、装备、生产线等，离散制造业单件小批量模式的特点是：产量不大，一般为单件小批量，不超过几百件，而每件产品的结构较复杂，价格相对也较高。离散制造业单件小批量模式的典型流程是：首先，销售部门与特定的用户沟通，了解产品的需求、报价和展现产品的能力，拿到产品的订单;其次，设计部门根据用户的订单要求，从企业原有设计中挑选近似的产品进行创新设计和改型设计，完成产品的设计并经过相关部门的评审;之后，与离散制造业量产模式的流程一样完成产品的工艺、采购和制造。和量产模式不同的是，制造企业需要到用户现场对新产品进行安装调试。

ERP系统与财务管理 第3篇

摘 要 伴随着当今时代经济和科学技术的快速发展，越来越多的先进管理与处理系统应用于现代企业管理与运营过程当中，并逐渐发展成为现代企业在发展壮大过程中的基石和优势。ERP系统在现代企业中的逐步应用就是其中一个典型的范例，但每一个新事物产生与应用的过程当中，都会不可避免地遇到这样或那样的利与弊，成为一把名副其实的双刃剑，带给了我们更多的机遇和挑战。

关键词 ERP系统 财务管理 利弊相间

ERP系统属于现代企业资源计划管理系统，它建立于现代化信息技术处理与应用基础之上，通过对信息的收集与处理达到对企业所有资源进行整合集成管理，使得企业在财务管理、生产控制及物流管理等链条上每一环节都实现科学管理。

财务问题对于每一个企业来说都是关系到其发展成败的重要问题，财务运作上的合理配置和科学安排将会给企业带来更大效益，我们甚至可以毫不夸张的将财务管理看作一个有关企业自身生与死的命脉所在。ERP系统应用于全球各个企业内部当中已近20年有余，企业内部的财务管理、运营机制也全部发生了深刻的变化，其中财务管理更是发生了根本性的改变。ERP系统在企业内部财务管理方面应用而产生的利与弊问题，也逐渐成为现代人不断讨论和研究的新问题，

一、ERP系统应用在企业财务管理方面的有利因素

首先，ERP系统属于现代企业资源管理科学分析系统，其中的财务管理模块为现代经济体制下的企业提供了严格的财务管理控制手段，有效地加强了财务管理方面的监督与控制，提高了企业自身财务管理水平，促進企业财务监控力度的提升，ERP系统的应用使得企业在财务管理上有效地实施了对财务信息的快速收集、分析、加工、再加工，有效地将现代先进的财务管理理论切实地转化成为实际的操作应用。

其次，ERP系统实现了通过计算机联网对整个企业财务进行管理，特别是对该企业在其具体经营管理活动中的资金流、信息流等方面实施了全方位的有效监控，保证了财务信息集中分析处理，避免许多人为错误造成的偏差，减少了许多财务混乱、浪费、流失等现象的出现。同时，ERP系统在财务管理上应用的更大优势在于它可以随时对相关财务信息进行一次性系统性的处理，同时又可以将这两类账目进行同步过账，简化了财务管理中总分类账和明细分类账繁琐的对账过程，增强了财务管理的分析功能和多角度财务数据综合处理功能，对制定相关财务报表起到了至关重要的作用。

再次，ERP系统在财务管理方面的应用对于企业成本核算和往来款项管理起到了极大有利的影响。当一个企业实施了ERP系统管理后，该企业的财务管理部门就能够监控到生产、销售、采购、库存等等各方面的全过程，并将有关信息反馈到相关管理部门，有效地实现了财务与供、产、销整体系统的集中，形成并实现了财务管理对生产成本的快速跟踪控制，为企业相关投资方向提供了准确的财务信息。此外，ERP系统在财务管理上及时有效地进行了往来款业务的核销和账龄分析，从而保障了对整个财务计划的顺利实施。

二、ERP系统应用在企业财务管理方面的不利因素

首先，由于ERP系统属于现代化计算机管理体系，会受到网络黑客、木马病毒等的入侵，一旦该企业网络受到非法攻击，将会使整个企业的财务管理工作陷入瘫痪当中，财务数据也会造成丢失或被窃，带来严重的后果。

其次，该系统属于计算机网络运行领域内的一项技术，时刻要面临系统维护和系统更新工作，如若在系统更新或者维护上出现问题，就会造成系统在财务处理及管理上的运行障碍，给财务管理和处理工作造成损失。

再次，就我国现在企业自身发展现状而言，大多数企业管理还停留在半自动化的工作状态，这就使得该系统在财务管理上对相关财务数据收集造成了一定的困难，同时各个企业自身发展现状不同，市场结构差异等，对ERP系统在财务管理上软件的开发与应用带了一定的难处。

当然，对于不利之处就要积极探究相应的解决方案，针对ERP系统在企业财务管理中的不利之处，可以采取如下方法。

第一，加强企业自身网络安全体系，保障企业内部计算机网络运营的安全性，确保其内部ERP系统免遭非法入侵，从而有效地保障该系统在财务管理上的正常运行，同时加强企业对ERP系统在财务管理上规范化、标准化的认识，对该系统形成正确的财务管理理念。

第二，在任用专门的系统管理及维护人员时，应认真选取具有专业知识和技术性人才，从源头上确保该系统在财务管理上能够最大程度地发挥出其应有效用，减少因人为等原因带来的不必要损失。

第三， 时刻保持认真仔细的工作态度，对于系统出现的问题要及时准确地解决，对于系统的更新升级也应做到及时有效的处理，保障系统在财务管理工作上的正常运行。

第四，企业应根据自身发展特点选择正确的ERP系统，以提升企业在财务管理方面的应用程度和力度。

无论怎样，ERP系统作为现代化企业管理下的产物有其自身的优势和缺憾，我们要充分发挥其优势所在，为企业创造出最大的效益，对于其缺憾就要积极地应对并出具体解决方案，使其进一步完善，更好地使用好这把双刃剑。

参考文献：

[1]姜小惠.科学哲学视角下的ERP悖论研究.中国博士学位论文全文数据库.2010(11).

[2]ERP背景下的物流管理的现状及其改进措施.

ERP与知识管理系统的融合研究 第4篇

关键词：ERP,知识管理,系统结构,基本框架

90年代初美国的Gartner Group公司根据MRP-II的发展趋势, 提出了ERP (Enterprise Resources Planning) 企业资源计划的概念, 很快被人们认可和接受, 并为企业带来了巨大的收益。随着全球化、信息化和知识化时代的来临, 信息日益成为主导全球经济的基础, 企业信息化建设已成为企业在全球竞争时代的生存之道, ERP成为当今战略工具。企业利用现代信息技术, 通过信息资源的开发和利用, 不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平, 进而提高企业经营效益和企业竞争力。信息管理就是将各种各样的信息以一定的方式汇总、组织起来, 方便人们利用计算机来查询和检索。当今国际信息管理发展的三个趋势是:从信息管理走向知识管理, 从信息资源开发走向知识资源开发, 由客户机结构走向浏览器/服务器结构。知识管理是信息管理的延伸和发展, 知识是由信息而来, 企业已经认识对当前和未来企业竞争力起主导作用的资本资源, 正日益让位于以知识为代表的无形资源。要适应这一竞争环境, 企业必须在学习、消化知识方面具有高的效率, 故在ERP的管理范围内应该增加知识管理的内容, 以ERP为基础, 在企业信息平台上集成学习和创新知识的内容, 以便向知识管理方向延伸和发展。

一、ERP实施中集成知识管理的迫切性与可能性

(一) 竞争环境变化呼唤知识管理的内容

只要不断增强企业的学习能力, 才能保证企业对外界的动态变化环境具有充满创新活力。知识管理通过对企业知识资源的开发和有效利用以提高企业创新能力, 从而提高企业创造价值的能力。

(二) ERP向知识管理平台发展的现实可能性

ERP并非提供单纯的信息传递技术, 它本身所具有的先进管理特质同时也形成转型知识管理的有力支撑。ERP具有实现企业知识管理的坚实基础, 是实现知识管理的良好管理工具。企业知识在这个平台上的创造、共享可以顺利进行。由此实现将ERP从信息资源开发向知识资源开发的转变, 引领ERP实现从信息管理向知识管理的过渡。

(三) 以ERP的知识平台为基础, 推动企业变革与创新

ERP提供的是信息平台, 实现ERP, 直接的作用是促成了知识的共享, ERP帮助企业用系统的方法来管理知识和信息, 来满足企业适应新环境的需求, 在这个基础上创造更大价值。但要真正实现知识管理的目的, 还必须与企业的整个管理衔接配合起来才能发挥作用。因此, ERP是一项系统的管理, 企业组织结构的扁平化、树立创新变革的企业文化、完成创造价值的流程重组等, 这些都成为企业成功实现ERP的关键前提。将ERP视为一项孤立的管理工具的看法是片面的, 而且将使ERP发挥真正功能大打折扣。

二、基于ERP的知识管理系统结构和基本框架的构建

(一) 基于ERP的知识管理的系统结构

所谓知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力, 是企业对其所拥有的知识资源进行管理的过程, 而如何识别、获取、开发、分解、储存、传递知识, 从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时, 也能享用他人的知识, 实现知识共享则是知识管理的目标。

实施知识管理策略可通过建立知识管理基础平台, 采用具有协同工作的应用产品, 帮助企业构建完整的知识管理系统。知识管理系统可从各种信息资源中挖掘出知识, 把不同系统中的信息资源, 例如存放在关系数据库、I N T E R N E T/INTRANET网站、文件服务器等中的信息, 映射成统一的“内容地图”, 建立团队协作和通信的专家网络, 使知识能在内部和外部得到共享和发布, 从知识库中快速发现所需的知识。

(二) 基于ERP的知识管理的基本框架

从知识存在的形式来看可以将知识分成显性知识 (编码型知识) 和隐性知识 (意会型知识) 。显性知识主要指以专利、科学发明、论文和特殊技术等形式存在的知识, 显性知识是可以表达的, 有物质存在的, 可知的;而隐性知识则是指员工的创造性知识、思想的体现, 它只存在于员工的头脑中, 难以明确地被他人观察、了解。从知识存在的范围来看, 又可把知识分为企业内部知识和外部知识。因此, 基于ERP的知识管理系统是一个复杂而庞大的系统, 它涵盖了企业经营决策、研究与开发、生产、管理、销售与客户管理等各个方面。

企业知识管理的基本框架由企业外部知识网络管理和企业内部知识管理组成, 其中涉及到大量的显性知识和隐性知识。

1、企业外部知识管理

加强企业外部知识网络管理, 可以最大限度地利用外部知识, 转化为企业的效益, 提高企业的竞争力, 企业外部知识管理主要有:

客户网络管理:许多资料表明在面对大量个性化的客户定制产品的情况下, 客户资源是企业知识管理的重要内容之一, 良好的客户关系对企业的产品创新十分重要。因此, 客户网络管理的目的是培养忠实的客户, 大力挖掘潜在的客户, 充分利用用户创新。主要包括客户资料 (客户的喜好、联系方式、潜在需要等) 的收集、归类、整理, 对客户的需求深入挖掘, 发现其潜在需求。

专家网络管理:专家大多是具有多年的实际工作经验或在某一领域具有极高建树, 掌握大量知识和信息的个人、组织或公司, 他们都是知识的提供者。因此, 充分利用专家的知识对企业的发展十分重要。专家网络管理主要包括专家知识的管理 (收集、挖掘、查询等) 、不同类型专家的分类以及日常联系的管理等。

供应商网络管理:供应商同客户一样也是企业进行技术、知识创新的重要环节。建立供应商网络可以降低企业成本, 提高产品质量。它主要包括供应商信息的收集、归类、更新、查询等。

合作网络管理:合作网络管理主要是指对企业与科研单位、大专院校或其他企业间进行科研合作的管理。

信息网络管理:这里所说的信息主要指对与企业技术、发展相关的宣传网络管理、技术信息源网络管理、相关产品信息网络管理、市场信息管理、相关展览 (交易会等) 信息等关系企业发展的信息网络管理。

政府部门网络管理:处理好与政府部门的关系是企业良好发展的关键。因此, 加强对政府部门网络的管理, 及时收集政府部门的信息, 与政府部门建立良好信任合作关系, 争取政府部门在信贷、税收等方面的优惠。

2、企业内部知识管理

企业内部知识管理主要有:

人力资源管理:知识的产生、发展、共享是离不开人的, 企业内知识的90%存在于广大员工的头脑中, 如何将员工的隐性知识发掘出来, 实现知识共享是现代企业人力资源管理的主要目的。此模块主要包括人员的基本信息、企业人力资源的构成状况、人才需求的预测及人员的测评等。

科技成果管理:主要是对企业在研发、生产过程中所取得的科技成果 (专利、论文、著作等) 进行分类归档, 有效管理。

产品数据管理:主要包括数据、文档管理、工作流管理、产品结构与变更管理、项目管理等。

企业文化管理:据有关资料表明世界著名大企业都有各自的企业文化, 良好的企业文化有助于激发员工的积极性和主人翁感, 有助于员工的相互交流促进知识的共享。

组织结构管理:随着制造全球化、网络化、虚拟化, 传统的余字塔式结构的组织形式己逐渐被扁平化、网络化的动态联盟所替代。

三、结束语

ERP是一种基于“供应链”的管理思想, 它在MRPII的基础上扩展了管理范围从对企业内部供应链的管理延伸和发展为面向全行业的广义的产业链管理, 管理的资源对象从企业内部扩展到了外部, 把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起, 体现了完全按用户需求制造的思想。

知识是实现由知识向实际创新能力转化的前提条件和基本条件, 同时企业要具有创新的精神和思维, 这些都在以ERP为基础的知识平台上集合形成企业知识管理的支撑。作为一种融合了先进信息技术和先进管理理念的管理平台, ERP无疑具有宽广的管理运作空间, 以知识为核心, 发挥知识的潜力, ERP在以知识经济时代承担着知识管理的重要职责, 在这个知识平台上, 企业不断强化和优化各项资源配置, 保证企业充满创造活力, 形成知识循环运转的动力和源泉。因此, 知识管理是ERP未来发展的必由方向。

参考文献

[1]、张振刚, 企业知识创新的障碍分析与对策研究, 科学学与科学技术管理, 2004 (4)

[2]、张艳卿, 我国企业文化建设的现状与对策, 理论探索, 2004 (1)

[3]、刘希宋, 企业知识管理中知识共享的障碍及对策分析, 商业研究2004 (2)

[4]、王代潮, 曾德超, 《企业知识管理—理论与实务》, 中国大百科全书出版社, 2006年, 第1版

ERP与财务融合 第5篇

【关键词】E R P系统；会计；财务管理

【中图分类号】 TP393【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）07-0165-01

所谓ERP系统就是企业资源计划系统。ERP系统是以信息技术为基础，通过先进的企业管理思想，对企业资源进行统一管理。ERP系统在企业会计与财务管理上的应用，改变了传统的财会管理流程，为企业打造了一个统一的管理平台，提高了企业的管理水平，增强了企业的核心竞争力。

一、 ERP系统概述

（一）ERP系统的概念

ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，ERP系统是建立在信息技术基础之上的新型企业管理模式，被称作为企业资源计划系统。它以系统化的管理思想，将企业内部进行整合，达到了优化企业资源管理的目的。企业通过运用ERP系统进行管理，减少了人工管理的复杂环节，提高了企业的生产力，增强了企业内部的竞争力，使企业管理在一个系统的平台上进行。ERP系统通过先进的信息技术和系统的管理思想支撑，实现了对企业的高效管理。

（二）ERP系统的特点

首先，ERP系统具有集成性的特点。在 ERP系统中，信息的集成为系统进行决策提供了必要的条件。ERP系统能够充分的衔接会计信息系统中的变化，不仅使系统预算规划更加准确，而且也使系统控制更到位。其次，ERP系统具有即时性的特点。企业之间的竞争向来都是很激烈的，影响企业内部竞争力的原因也有很多种，而ERP系统的即时性不仅及时的把握了企业内部的信息，还对外部的市场信息进行有效的掌握，使企业能够及时的了解到一些相关的资讯，为企业在行业内的竞争做好功课，提高企业在行业内的竞争力。第三，在ERP系统融合了庞大的子系统，使会计与财务管理形成统一的管理模式，有利用对企业的财务进行管理和分析。

二、 ERP系统在企业会计与财务管理中的深远影响

企业对ERP系统的应用，对企业的实际运行具有深远的影响。具体体现在这样两个方面。

（一）ERP系统对企业会计与财务管理的积极影响

1、ERP系统的技术实现了对企业管理的高效性和科学性。ERP系统采用了先进的信息技术，大幅度的减少了企业管理过程中对繁杂信息的整理工作以及对实物的分配环节，为企业能够正常运行提供了科学合理的业务流程，提高了企业管理的工作效率。通过运用ERP系统，实现了企业管理的工作时间和工作效果的统一。与此同时，ERP系统在规范会计录入数据方面有着非常严格的控制和严密的权限设置，这对企业的财务管理提供了有效的保证，也使得录入的会计信息更真实、更准确。避免了传统手工做账中所发生的信息漏报或者错报信息现象，让系统的决策更加科学。

2、ERP 系统使先进的信息技术与管理理念充分的融合。在计算机网络技术的蓬勃发展的时代，ERP系统技术也在企业管理领域中抢先占据了重要的地位，不但在企业管理中实现了先进技术的应用，而且还引入了创新的管理理念，使其与信息技术充分的融合，在企业的管理中也有非常好的体现。在ERP系统中，自动化的管理是建立在优秀的管理实践成果的基础之上，是对多种管理经验的整合。因此，ERP系统在企业的会计与财务管理上有着出色的表现。

（二）ERP系统对企业会计与财务管理的负面影响

在企业中广泛的应用ERP系统，使得信息多由电脑进行自动处理，员工在操作过程中缺乏了个人的主观性，同时企业也缺少了一些人性化的管理，一成不变的操作流程束缚了员工工作的自主性，降低了他们在工作中的积极性。另外，在对ERP系统的维护上需要的时间长、费用高，这也极大的影响着企业的生产效率。

三、 ERP系统在会计与财务管理中的应用

（一）对ERP系统在企业会计与财务管理中应用的情况分析

目前，在我国企业会计与财务管理中对ERP系统的应用越来越广泛，同时ERP系统也在不断改进，以满足企业的需要。随着我国市场经济的发展，各行各业为了适应经济发展的趋势，增强企业的核心竞争力，对企业内部的财会管理也开始逐渐的重视起来，因此对ERP系统的需求量也在不断攀升。尽管ERP系统对企业会计与财务管理有着积极的影响，可是由于企业不具备使用ERP系统的基本条件，财务人员对ERP系统的认识不足，企业原有的财务系统不能与ERP系统有效的整合，使得ERP系统在企业管理中难以发挥它的优势。因此，企业在应用ERP系统时，要注意结合企业的实际情况，然后对ERP系统进行科学的创新，以达到企业人性化的管理。

（二）ERP系统在企业会计与财务管理中的应用

ERP系统是一种新型的企业管理系统，为了实现企业内部资源的有效利用，所以在企业会计和财务管理中要充分的利用ERP系统的优势，来实现企业的内部管理。

1、ERP系统在企业会计中的应用

在企业管理中，会计是一项重要的工作。ERP系统的应用主要体现在会计核算方面。所谓会计核算，就是包含对资金系统地记录、资金核算，对资金在企业中的流动过程与结果进行科学合理的分析。在ERP系统中，是通过信息数字来表示借贷记账法中的记账符号，有效的防止了在借贷记账中出现的借贷方向错误。此外，运行ERP系统还会在会计核算的各个模块中形成接口，自动生成系统所需要的数据，取代了传统会计工作手工繁琐的操作，不仅在很大程度上节省了手动计算的时间成本，而且还提高了信息数据的准确性和工作人员的工作效率。ERP系统将会计核算的各个模块整合在一起，通过各模块所提供的有效方法来管理企业的资产，使会计工作自动化，为企业的管理者提供企业固定资产和流动资产整体统筹。

2、ERP系统在企业财务管理上的应用

企业内部的财务管理是对会计核算的数据进行分析，并做出的相应预测、管理和控制的措施。ERP系统在企业财务管理上的应用，主要表现在财务计划、管理和控制方面。在企业还没有引入ERP系统时，会计系统的信息处理在业务流程的临近或者是其他系统的集成方面，都会受到一些技术方面和功能不足的制约。而应用了ERP系统技术的财务管理，则会及时的反映财会信息，对所收集的财务信息进行及时的处理，然后转变到多层次、一体化的财务管理支持。通过在财务管理中的应用，我们不难发现ERP系统汲取了企业财务管理的优秀实践经验，这样使得企业通过ERP系统获得的财务管理信息能够更准确，从而使企业更科学的进行财务管理，同时也改善了企业会计核算以及财务管理的业务流程。

结束语：

ERP系统在企业会计与财务管理中的应用，从侧面反映了企业在传统手工操作中缺陷，并且也弥补了手工操作的不足，提高了企业工作的效率。因此，将ERP系统应用于企业会计和财务管理中，充分的发挥了它的积极作用，为企业科学决策提供了更好的服务。

参考文献

[1] 周慧.ERP环境下的企业财务管理体系的构建[J].财经界，2010（05）

[2] 汤从虎.浅析ERP在企业财务管理中的应用[J].现代管理科学， 2007（06）

[3] 高飞.对ERP在企业财务会计管理中的分析研究[J].华章，2011（15）

[4] 舒亮正，罗吉恩，李光朱.浅谈ERP下会计信息系统产生的问题[J].中国管理信息化，2011（18）

ERP与财务融合 第6篇

一、ERP视角下的高职会计教学目标探讨

高职会计教学目标的定位,是确定ERP与高职会计教学融合的起点。中华人民共和国高等教育法(2015年12月27日修订)规定:“第十六条高等学历教育分为专科教育、本科教育和研究生教育。”“专科教育应当使学生掌握本专业必备的基础理论、专门知识,具有从事本专业实际工作的基本技能和初步能力。”ERP实训的实质,是一个适应社会技能的学习。会计专业,是一门与时俱进的专业,其关键不在于掌握当前的知识点,而在于对新知识的学习能力。会计电算化教育目标的定位,是确认ERP实训与高职会计专业课的融合的起点。根据高等教育法,笔者认为ERP实训与高职会计教学融合的教学目标:从ERP平台(用友、普实、正航等)的出发,以会计电算化操作软件基础,使学生掌握和理解企业管控的经营理念,重点培训自学能力和适应能力,使学生成为操作型人才。

二、ERP实训与高职会计专业课教学内容的整合

根据百度百科,“教学内容是学与教相互作用过程中有意传递的主要信息,一般包括课程标准、教材和课程等等。”由于每年税收政策、会计政策都在变化,企业的财务管理平台不断升级和拓展,由高职院校的教学内容相当市场带后,因此必须根据当前企业所需的财务知识和财务管理平台,及时更新我们的教学内容,情况紧迫。结合ERP实训,就是其中最为重要的环节。首先,拓展教学内容。增加ERP实训与高职会计专业课比例,相关课程至少应达到240课时,比例在40%以上。以不同企业运作流程作案例,站在管理的角度,让学生对ERP的应用方式有更深的理解,而不是只局限于ERP软件上能看到的操作。学生通过ERP实训,对企业的产品特性、客户群、业务模式等进行了解,目前是了解企业运作流程,在此基础上再来从事财务管理。其次,整合ERP实训与其他会计专业课之间的内容。ERP实训必须基础会计、成本会计、税法、财务管理等课程进行整合,借助于ERP实训平台,讲解以生产管理为核心的业务接单、材料采购、企业管理、财务、成本管理流程,实现会计系列课程电算化。再次,强调电脑基础操作技能对ERP实训和会计专业课程的支撑力度,将未来在企业必须用的PPT制作、WORD输入、EXCEL制表等内容引入课堂教学,全面提升学生的能力素质。还要完善ERP软件和会计专业课程的实训教学内容,突出实践教学内容。对工程部,强调BOM(产品物料清单)的维护及管理。对业务部,强调CRM软件的使用。对计划部,强调订单的追踪。对采购部,强调质量和风险的控制。对仓库,强调物料的收与发,各种手续的完备。

三、ERP实训与高职会计专业课程体系的构建

为提高高职院校毕业生的就业率,建议以执业能力为基础,在EPR平台下,重新构建高职会计专业课程体系,以满足国家和社会的需求。课程是人才培养的核心,人才培养方案中课程体系的开发质量直接制约人才培养目标的实现质量,根据学生的实际情况,笔者认为ERP实训与高职会计专业课的融合教学设计的基本思路为:针对三年制的高职教育,ERP实训最好开设在第一学期,即新生第一门课。乐山职业技术学院的会计电算化专业就是这样做的。第一学期也开设专业课(主要考虑到考取会计证的需要),包括财经法规与会计职业道德、会计基础以及初级会计电算化。第二学期(64课时)学习金蝶,内容包括供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务。第三学期(64课时)主要学习财务管理、中级会计实务、财务管理、经济法,包括投资决策、筹资决策和股利决策。加大上机操作时间,理论课与上机操作的比例调整为1:2。在教学计划中要大幅增加上机实践课课时和沙盘讲解时间,将实践课和理论课的比例由原来的1:2调整为2:1或更高。通过上述“对准岗位设课程”,采用职业岗位分析法进行课程体系开发构建,,从源头上保证高等技术应用型人才的高质量培养。

四、ERP实训与高职会计专业课教学方式的完善

ERP实训涉及多个学科、多门课程,高职会计专业课则是其中的一项重要内容。两者之间的融合,在实践中困难很多。在教学中应当尽可能采取与之相适应的教学方式。比如,用口头语言系统向学生传授知识的“讲授法”比例可以减少一些,多采取学生喜闻乐见的“演示法”、“参观法”等教学方式,大量采取“实验法”、“练习法”、“实习作业法”等实际训练为主的教学方式,甚至可以采取以引导探索为主的教学方式,比如“发现法”、“学导式教学法”、“研究法”、“构建主义的教学方法”等等。ERP实训课程和高职会计专业课,两者的专业、学科和教材的性质特点相当不同,两者融合必须慎重选择的教学方法。当前,企业需求的改变必将引起对就业知识需求的改变,过去能由单独的两三门课程所囊括的会计电算化,已不能满足当下企业用人的需求了。笔者认为,高职教师必须向双师型转变,成为既懂企业业务流程再造又懂企业综合管理(包括财务、会计管理)的复合型、创新型教师,才能胜任现在ERP新形式下的教学任务。

摘要：本文以现代企业的先进管理思想,将高职会计专业课教学和新兴的ERP管理信息系统结合起来,从教学目标、教学内容、课程体系、教学方式等四个方面初步探讨了ERP实训与高职会计专业课的融合。

关键词：ERP实训,高职会计专业课,融合

参考文献

[1]朱春燕.ERP教育在中国[M].北京:清华大学出版社,2006:1-320.

[2]杨芳.财经类院校会计电算化课程教学模式研究[J].长沙大学学报,2005,19(4):87-89.

ERP与财务融合 第7篇

1. 高度集成

实施ERP后, 企业的财务会计与管理会计的相关信息实时集成, 能够有效地帮助企业完成成本分析、获利能力分析等工作, 实现了财务会计与管理会计的有机结合。企业运营以业务流程为导向, 采购、销售、库存、生产、设备等业务信息与财务信息无缝集成, 相关财务凭证自动生成, 实现了企业物流、资金流、信息流的有效整合。

2. 实时动态

实施ERP后, 企业财务管理实现了财务与业务的协同作业, 即业务发生与数据处理、财务记账同步进行, 财务数据随时更新, 每个相关人员都可以随时获得实时动态的数据, 掌握即时的业务信息, 确保了财务数据的及时、准确。

3. 控制职能和决策支持能力增强

财务与业务的实时集成使财务能够随时获取完整的业务信息, 并可以追溯到数据的业务根源, 帮助企业财务及时发现并解决问题, 实现财务对企业生产经营过程的实时监控。另外, 财务凭证的自动生成使广大会计人员从繁杂重复的日常事务中解放出来, 将工作重点转移到参与预测、经营分析、决策支持等方面, 使财务工作向更高层次发展。

二、运用ERP系统加强企业财务管理和控制

1. 实现财务业务一体化记账

实施ERP后, 企业相关业务及财务统一在ERP管理平台上运作, 发生的原始单据、派生自制单据由各业务经办人一次录入, 财务会计对各个业务单据进行审核, 然后自动生成会计凭证。这样, 实现了业务数据和财务数据同步管理, 使财务数据入口底层化、唯一化和合理化, 解决了业务单据的流转总是滞后于业务工作流程流转的问题, 保证了财务数据入账的准确性和及时性, 保证了财务计划、预测、决策、分析的正确性, 加强了财务对企业的内部控制管理能力。

2. 加强企业存货的管理和控制

存货管理的关键点是出入库管理和存货核对管理。如图2所示, 企业财务会计凭证是根据业务经办人在系统内登录的原始凭证数据自动生成的, 业务经办人必须正常履行出入库手续, 在系统内生成出入库手续和数据, 当原始凭证的手续和数据齐全后, 财务才会记账和付款。因此, 在ERP环境下, 物流、信息流和资金流是同时进行的, 财务可以及时掌握库存情况, 加强对出入库的管控效力。

3. 加强企业资金的管理和控制

资金管理是指对企业资金的使用、支配、监控等管理, 只有管好用好资金才能实现企业的正常运营, 才能实现财务对业务的适时管理。企业实施ERP后, 实现了企业内外部资源的协同运作以及物流、资金流、信息流的一体化管理, 财务管理已不再是一个单纯的价值管理系统, 企业集团能够及时掌握资金的结余、流入、流出、使用等情况, 帮助企业提高对资金的使用效率。

4. 加强企业对成本费用的分析和控制

加强企业成本控制的关键点是成本费用指标的确定、成本费用指标的分解、成本费用差异的确定和分析。日常运营费用的管理与控制是中国石油企业内部控制的一项重要内容。实施ERP后, 企业实现了按部门核算费用和按专项核算费用的平行管控, 并通过预算控制功能实现了企业对费用的自动管控。同时, ERP帮助企业从多维度进行费用分析, 为企业内部决策的科学性提供了依据。

实施ERP后, 通过物料主数据、物料清单 (BOM) 、采购信息记录等业务信息与财务的集成, 在业务发生的同时, 财务能够自动计算采购、生产及销售成本并生成会计凭证。这使得所有与成本相关的数据在一次输入后直接进入系统的中心数据库, 各级成本控制主体可以按责任中心、业务流程、产品或客户等及时进行成本的多维分析和业绩评价, 极大地提高了成本控制的时效性。

另外, ERP帮助中国石油企业以价值链为核算对象, 以价值链的结点为依据划分成本责任单元, 对它们的价值增值和耗费进行计量、确认和考核, 促使各责任单元在最低耗费的基础上实现价值增值。

5. 加强企业利润的管理和控制

ERP系统把财务会计与管理会计视为一个整体, 能够从不同的层面反映企业的利润情况。实施ERP后, 中国石油企业可以通过利润中心会计收集和分析获利单元的收入、成本和费用等信息, 以确定每一业务领域的获利能力和投资收益。

同时, ERP系统通过获利能力分析子模块能够帮助中国石油企业完成任意的、随机的分析, 可以从多角度多维度分析企业的获利能力, 例如:哪些是最大和增长最快的客户;各责任单位完成目标利润的情况;各品号油品或油品大类的获利能力如何;哪个地区的销售量和销售利润最大等等。通过分析达到财务对市场的预测管理、对承包利润的管理、对费用控制的管理等, 从而真正加强企业财务管理和控制的能力。

综上所述, 实施ERP后, 系统将企业的业务经营和财务管理纳入系统化的链式管理, 这种管理在提高会计信息质量, 加强企业对存货、资金、成本、利润的管理与控制等方面发挥了积极作用。但是ERP毕竟只是一种技术和工具, 要想更加充分地发挥其对企业财务管理和控制的优势, 还需要不断深入地联系企业实际, 持续改进, 将管理思想和信息技术完善地结合在一起。

参考文献

[1]王江涛:采用ERP理念改进传统成本管理模式.会计之友, 2006, (4) :33～33

ERP与财务融合 第8篇

兖州煤业股份有限公司是由兖矿集团有限公司控股的境内外上市公司,分别在香港、纽约、上海三地上市,是我国华东地区最大的煤炭生产商。兖州煤业目前拥有七座生产煤矿,分别是南屯煤矿、兴隆庄煤矿、鲍店煤矿、东滩煤矿、济宁二号煤矿、济宁三号煤矿和澳大利亚澳思达煤矿。

ERP是兖州煤业结合自身实际情况开发的全新现代化信息化管理系统,主要包括财务管理模块、物资供应模块、人力资源管理模块和销售模块。其中,财务管理模块是最主要的模块,财务控制是其核心。按照“以实际业务为主线,以ERP标准流程为尺度,以满足管理目标需要为目标”的原则,利用计算机的准确性、非情感性,借助网络的及时性、公众性,将公司信息流、资金流、物资流和工作流高度集成和整合,优化了战略管理,实现了决策过程、工作流程及员工行为科学化。

兖州煤业ERP取得的主要成效是:建立财务管理与控制体系;规范与完善物资管理体系;建立新型销售管理体系;建立覆盖全局的平面网路式风险控制体系,加强对“两金”的管理;建立与完善供应商和客户评价体系;加大了对固定资产购置及大修理的控制力度;统一规范、集成、IT化兖州煤业的业务流程。

二、兖州煤业的主要财务控制流程及基于ERP的相应控制体系

(一)主要财务控制流程。兖州煤业实施的ERP财务控制流程主要包括筹资控制流程、投资控制流程、成本控制流程、资产控制流程、收益控制流程、分配控制流程、财务关系控制流程、财务人员控制流程、财务分析控制流程、业绩评价控制流程和信用与风险控制流程。

(二)基于ERP的相应控制体系。在基于ERP的筹资控制体系的基础上提出了兖州煤业筹资组合优化方案,构建了基于ERP的筹资控制体系的基本框架和基于ERP的筹资预警与控制体系。通过对筹资风险预警模式的分析,提出兖州煤业应采用多元线性函数模型,依托全新的ERP软件平台实现财务风险的实时预警。

在基于ERP的投资控制体系的基础上分析并提出了兖州煤业投资原则及影响因素和基于ERP的投资控制程序,并构建了基于ERP的投资控制体系的基本框架和基于ERP的投资预警体系。通过对投资风险预警模式的分析,提出兖州煤业应采用多元线性函数模型,依托全新的ERP软件实现财务风险的实时预警。

在基于ERP的成本控制体系的基础上系统分析了煤炭经营成本的基本构成和基于ERP成本控制的基本内容,并阐明了基于ERP成本控制的基本思想,然后构建了基于ERP成本控制体系的基本框架、组织保障体系、控制目标体系、成本控制的运行体系和成本预警控制体系。基于ERP成本控制体系的基本特点,并结合兖州煤业实际,基于ERP的成本预警与控制体系主要包括:目标、特点、原则、内外因素分析系统(对企业内外部影响企业成本控制的资源、因素等进行分析)、预警分析控制系统(这里指具体的成本控制预警分析和控制)和预警分析反馈系统(及时向价值链各环节反馈成本控制预警信息,以实现成本控制由事后监督变为事前管理)等。

在基于ERP资产控制体系的基础上构建了基于ERP的资产控制体系的基本框架、基于ERP的流动资产预警与控制体系、基于ERP的固定资产预警与控制体系以及构建了基于ERP的资产结构控制体系。

在基于ERP收益控制体系的基础上构建了收益财务控制体系,分析了收益控制分析目标及控制流程,并建立了必要的组织与制度控制等体系。

在基于ERP分配控制体系的基础上进行了分配主体、客体的界定,确定了收益分配顺序等,最终构建收益分配体系基本框架。

结合以上控制体系,兖州煤业建立了有关财务方面的体系,包括ERP环境下的财务关系,ERP环境下的财务人员管理机制、基于ERP的财务分析体系以及ERP环境下的信用销售与风险控制体系。在上述体系建立的基础上,进一步建立了ERP环境下的绩效评价体系。

三、兖州煤业ERP财务控制体系设计与实施的主要目的及意义

(一)ERP财务控制体系设计与实施的主要目的。一是通过财务控制体系的研究与设计,为兖州煤业ERP技术的应用及相应管理体系的正常运转提供保障,即将实现财务管理及控制与ERP技术对接,使ERP系统能发挥出应有的作用。二是适应兖州煤业改革需要,按以公司为利润控制中心、矿为成本控制中心的思路研究设计财务控制体系,既能为公司决策及时准确地提供信息,也能使公司对生产经营情况进行跟踪、控制,并对出现的问题及时进行处理,也有利于基层单位参与财务管理与控制,调动方方面面的积极性。同时做到层层有目标、人人有目标,层层有控制、事事有控制、时时有控制。三是将国内外先进财务管理与控制理论、方法和模式与兖州煤业实际进行科学的嫁接融合,建立合理的财务控制体系,研究设计科学合理、切实可行的分析控制模型,为兖州煤业融资,尤其是上市融资,增强市场竞争力创造条件。四是财务控制体系研究设计使用,使兖州煤业在财务管理与控制方面达到信息收集及时准确、信息分析处理科学合理,尽可能将由于信息方面造成的损失降到最低;财务管理与控制的组织体系、管理制度、运作体系设计科学合理;筹资及时灵活准确;投资分析决策科学合理,投资失误降到最低;成本控制及时到位,成本考核分析方法合理,降低成本的措施得当;资产及资金应用及控制合理有效;收益分析及分配合理,能调动各方面的积极性;财务控制体系、指标分析体系科学合理;反应灵敏的预警体系能将风险系数降到最小,将损失降到最低;科学合理的财务人员管理机制,为财务控制与管理系统的运转提供基础;良好的处理外协关系机制为公司提高信誉、树立良好的形象奠定基础。五是财务控制体系研究设计在保证实用的前提下尽可能做到科学合理,理论上有创新,有突破,能与兖州煤业实际相结合,使其在煤炭行业乃至其他行业的财务管理与控制方面有借鉴意义。

(二)ERP财务控制体系设计与实施的意义。一是有利于对兖州煤业下属各单位的考核,进而制定出对矿级单位的激励约束制度,实现整个煤业公司快速稳定发展。二是有利于整个兖州煤业公司的发展壮大。基于ERP的财务控制不仅是财务问题,其控制涉及到公司各方面、各环节,因而将会极大地提高管理水平和效率,从而有利于整个公司发展壮大。三是有利于提高兖州煤业的资本运营能力。资本运营能力是企业运用资本市场上的各种工具和手段,实现公司资本的增值。其筹资控制体系、投资控制体系等极大地推动资本运营。四是有利于打造和培育核心竞争力。通过有效的财务控制,将增强公司的资本运营能力,有利于其集中主业、拓宽辅业或多元化经营,从而打造和培育核心竞争力。

四、未来的ERP的发展趋势以及与电子商务的结合

面对新经济时代的市场竞争和企业管理发展趋势,未来的ERP将是一个全新的,集管理、技术和信息之大成的SCM(供应链管理)系统。其主要特点是:以进一步提高竞争力、市场占有率和获取最大利润为目标,以市场为导向,以客户需求为中心,面向开放、互动的SCM,实行协同商务、协同竞争和双赢原则,充分运用先进的管理技术、信息技术、网络技术和集成技术。

未来的ERP的主要扩展功能有:支持集多种生产类型、多种经营方式和多种产业为一体的、跨区域的SCM模式,支持协同商务、协同竞争和双赢原则的SCM基本运作模式,支持市场分析、销售分析和客户关系管理,支持包括先进计划与排产技术(APS)在内的多种计划和优化排产方法,支持电子商务,支持物流和配送中心管理,支持集团的资本运作管理,支持更大范围的信息集成和系统开放。

ERP与财务融合 第9篇

会计信息系统在现代企业经营、决策中发挥着重要的作用,也越来越成为企业决策者的关注点,为了能够全盘掌握企业经营状况与资源有效利用,整合业务流程,获得及时资讯,企业资源规划系统(ERP,Entemprise Resources Planning)应运而生。ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,实现企业内外部的数据共享,从而使信息资源更好的为企业所用的管理系统。在ERP系统强大的功能模块中,财务管理模块始终是核心模块,具有重要的职能。会计和财务管理的对象是企业的资金流,是企业经营效果的直接反映。财务人员和相关使用者也对ERP中的财务信息系统提出了较高的要求。目前国际上投入使用的ERP系统都提供了功能强大、集成性好的财务应用系统。将企业财务管理工作引入到更高效、职能化的领域。

1 ERP的发展内涵

ERP是指整合企业内部资源的企业经营治理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。从治理层面看,它又是一个较完整的集成化治理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等治理系统。从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息治理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。因此,ERP作为崭新的现代治理手段,它的核心治理思想就是实现对企业经营治理各方面的信息资源进行有效的整合与治理。

2 ERP在会计与财务管理中的应用

总体上讲,ERP在会计与财务管理中的应用有着两个特点:一是宏观层面的ERP的架构在扩张;二是微观层面,即ERP物理模块在不断细化。这两者的互动中,推进了会计作业模式的变化。从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前,随着电脑的普及,会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业,或是引入其它硬件来提高其自动化水平,这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。但在业务流程的临近和与其它系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此,ERP在会计与财务管理中的应用,不仅相当程度上反映了上述缺陷,而且,依托这一平台,可以进行更广泛的,包括客户、供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂等的各种经营资源、各种信息的集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。从微观层面讲,即ERP物理模块走向细分化。现阶段在会计领域,主要涉及以下方面:

2.1 ERP系统在会计中的应用

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。

2.2 ERP系统在财务管理中的应用

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。然而,ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。它在支持企业的全球化经营上,为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如:提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换;支持多国会计实体的财务报表合并等;支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务和基于Internet的应用系统(如销售订单处理等),部分财务信息还可以通过Web方式收集和发布。总之,这一切,倘若在非ERP的环境下,即使靠“人海战术”来完成,其效益也是有限的。

2.3 ERP系统在成本管理中的应用

现代成本管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。以定单和项目会计为例,它是一个全面网络化的管理会计系统,带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。

再以获利能力分析为例,哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。获利能力分析模块将帮助找到答案。同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。

归纳上述三个方面的技术特征的应用效应,有以下表现:其一,即时性。在ERR的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时”。能否如此,其效果迥异。以外汇市场为例,企业的国际化经营,对外币结算业务的不仅增多,而且还面临一个如何规避多元货币、汇率变动的风险的问题。如果不能对各种货币的汇率消长变化、各国客户订单、各种交易,包括应收账、应付账、总账等进行即时运作,那么,即使到手的企业利润,也会因汇率的波动或缓慢的作业而缩水。其二,集成性。在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。在ERP尚未导入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。导致这种现象的原因,除了其它因素外,信息的集成机制不完善,无疑是一个重要因素。另一方面,以往的会计信息系统在面临组织增减变化时,需要花比较多的时间去修改与串联。在导入ERP之后,面对这样的变化,便可以很轻松地进行衔接,预算规划更为精确,控制更为落实,也使得实际发生的数字与预算之间的差异分析、管理控制更为容易与快速。其三,远见性。ERP系统的会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。

3 ERP导入对会计人员角色的影响

由于上述特点取代了传统会计功能的一大部分,因此导入ERP,实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响显而易见。其中,最突出的是,当企业导入ERP系统,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,而且,从作业的质量到速度,都比人工作业好得多。那么,对这一现象应怎么看呢?

从表面上看,ERP的导入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“会计人员无事可做”的危机。但从深层次看,笔者认为,ERP的导入,本质上是会计工作内涵的新发展,是会计工作的重心转移,即从以往对数字的计量与纪录,转向对信息的加工、再加工、深加工。对这一会计作业新模式,如果借用美国IMA的话说,就是“未来会计人员将不再扮演账房,而是企业咨询者的角色。同时,会计人员提供企业咨询、分析的价值将愈来愈受到重视。会计人员在组织中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

从对信息的加工层面讲,由于导入ERP,不仅是一个硬软件的引进与安装的问题,而且是实施ERP系统所取得的效益。而这效益的取得及其增值,相当程度上取决于会计人员对信息进行加工的层次性,所以“再加工——深加工”是会计新模式的基本特点。

以前,管理人员需要从财务报表中获取信息来做经营及绩效上的管理,如今的信息科技已转为可随时提供管理人员有用的信息,如此的转变强调了管理会计的贡献及重要角色。总之,随着ERP在会计领域应用的发展,将赋予新的会计作业模式以更丰富的特色。

4 ERP在企业财务管理中的应用和前景

早在20世纪80年代初,我国企业就开始引进国外的MRPII软件,推行MRPII管理系统。进入20世纪90年代后,特别是90年代中期以来,企业导入ERP系统、实施ERP系统管理的趋势呈现出新的发展。从市场面看,一方面,外国的软件公司,包括SSA、Froth Shift、QAD、EMS、Avalon、SAP、Baan、CA等公司先后设立销售网点,直接销售ERP软件。另一方面,我国自己的软件中心或公司,包括金蝶、用友等软件公司专门开发并推出商品化的ERP软件。再一方面,诸如世界著名的咨询公司安达信等在我国推销ERP系统。影响这些趋势发展的原因,在于我国拥有庞大的ERP市场。据有关统计资料,我国企业对管理软件的年需求量应在200亿元以上,其中对ERP软件、集团财务管理软件、商务管理软件的需求较为强烈,占90%。可见,我国企业在应用ERP上,目前已进入一个新的发展阶段。

从应用层面看,我国企业应用ERP的态势,主要向两个方向发展,一是量的扩张,二是质的提升。从前者来看,企业应用ERP的领域,不仅只是制造业,还包括服务业和其它领域。其中,近年来特别是流通领域的企业应用ERP的比例明显上升。这与我国加入WTO的大趋势息息相关。也就是说,为了适应全球经济一体化,并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展,我国企业正开始重视企业管理,并应用了许多企业管理软件。从后者来看,由于我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,因此,在ERP应用上,多数是走“量身定制”这一模式。据南开大学、香港城市大学对内地企业与香港企业应用MRPII的比较调查资料,在内地企业被应用最多的MRPII系统符合特征是物料系统、会计、采购、收货管理,其中会计被使用比例明显高于香港。

就整体而言,我国企业在应用ERP上呈现出不平衡的发展态势。各个企业差距较大,能够真正成功地全面实施ERP管理系统的企业并不是很多。而且,ERP实施成功的模块主要集中在财务和供应链上。究其原因,主要是:(1)对ERP的认识不够,片面认为ERP是单纯的技术问题,只重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;(2)企业领导重视与参与程度不够,特别是乡镇企业,许多主管对此既没有充分认识,也支持不力;(3)对咨询服务的价值认识不够,这使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

应该说,ERP在我国企业的应用中出现上述问题并不奇怪。因为,这些都属于发展中的问题,它既有技术面的问题,但更多的是观念更新问题。因此,今后必须加大对ERP的相关知识进行普及、宣传的力度,更广泛地扩大ERP培训和教育的宽度与深度。这是一项基础性的工作。依托这一基础,ERP在我国企业的应用,势必走向一个新的高度。

参考文献

[1]夏成才,康红艳.财务管理能力模型[J].财务与会计.

ERP与财务融合 第10篇

关键词： ERP系统；财务管理；应用；创新

一、ERP系统概述

ERP即企业资源计划，是企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为整体思想，整合企业内部资源的企业经营管理系统。在ERP系统中，企业可以利用信息技术成果，对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合，从而提高生产率，增强企业竞争力。因此，ERP作为崭新的现代管理手段，它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。

二、ERP的管理思想

ERP的核心管理思想是供需链管理，它兼顾“供”与“需”两方面的环境。随着数字化、网络化、信息化进程的推进，面临全球化大市场的竞争环境，只有联合其他企业整合市场资源，建立一条业务关系紧密、经济利益相连的供需链，才能实现优势互补，增强市场竞争力。因此，ERP的管理范围亦相应地由企业内部拓展到整个行业的原材料供应、生产加工、配送流通环节以及最终消费者，从而使得企业实现资源和信息的共享，大大增强了该供需链在大市场环境中的整体优势，使每个企业均可以最小的成本和转换成本获得较大的成本优势。

三、ERP系统环境下财务管理与传统财务管理系统的差异 首先，会计科目不同。在ERP系统中，企业的会计科目是由总公司统一设置，子公司无权修改，保证了公司财务数据是按业务发生的性质统一组织，不仅可以保证数据的有效性、准确性，还以有利于系统编制合并报表。对于往来类与成本费用类的科目，传统财务管理系统需要设置多级明细科目，不利于进行数据的集成控制，而ERP系统通过采用辅助核算模式，可以避免这一弊端。其次，会计凭证生成方式及会计信息输出方式不同。在ERP系统中，业务部门完成采购、销售等工作同时，财务系统中会根据预先设置，自动生成相应的会计凭证，会计人员可以直接进行审核，保证了财务情况与业务同时反映，可以避免传统财务管理中会计凭证相对于业务发生的滞后性。在会计信息输出过程中，业务数据都是以原始方式存放，并且系统可以根据业务的特征及属性将数据分类、汇总，可以对数据进行组合查询，并生成所需的详细、准确的财务报告，比传统的财务系统的数据处理方便、快捷。

总之，ERP财务系统相对于传统财务系统不仅可以在会计凭证生成、财务报表生成上节约时间，还可以及时查询子公司的业务信息、丰富其报告与报表的形式、提高会计信息可靠度。因此，该系统可以为财务管理与控制奠定基础，并且把握公司业务各流程中的资金控制，真正实现资金的高效率利用。

四、ERP系统在企业财务管理中的应用

（一）ERP系统现阶段的应用。企业业务信息数据处理随着电脑作业的不断普及或其他自动化水平的不断提高，已经能够满足企业生产经营的一般要求，但对于业务流程和其他系统的集成化，则受到技术功能的限制。因此，ERP系统在财务管理中的应用，不仅可以在一定程度上弥补上述缺陷，并且还可以依托这一平台进行广泛的包括材料供应商、制造工厂、分销商和代理网络及客户等在内的各种资源和信息的集成，从而为企业决策提供更好的服务。ERP系统现阶段的应用可以体现在会计核算、对会计核算信息的分析以及成本管理中。

ERP系统在会计核算方面将企业资金分为若干模块，例如：固定资产模块、总账模块等，通过对各个模块的集成管理，从而为管理者提供更全面有效的数据。以现金模块为例，该系统主要对现金的流转、企业备用现金及银行存款、票据进行核算，包括票据和银行清单的维护打印、企业交易情况的查询等功能，并且还可以与总账、应收应付账等模块集成管理，自动生成凭证，为以后的查询管理提供详细数据。ER同时把企业的成本管理分为：成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析等系统。所有系统应用程序使用同标准的数据源和报告系统，具有同结构、易操作的特点。各项业务的成本与收入贯穿所有部门，问题一旦出现就可以被分离出来，并及时采取措施纠正。

（二）ERP系统未来的创新。目前ERP系统的应用只能适应当前市场的需求，随着市场经济的不断发展，势必要在ERP系统环境下进行财务管理的创新。树立创新观念的同时，要用市场经济的眼光去审视各种经济、财务问题，创造出适应未来经济发展的理论与方法。但真正将系统作用发挥好，还需要进一步挖掘系统自身功能，提高对业务数据挖掘、整理、分析能力，做到与具体企业管理模式相适应，以便更加适合企业的高效率、高水平管理。

1.ERP系统中自身功能的创新。（1）充分挖掘采购预算管理功能。对于采购预算的管理，ERP系统主要通过模块分类审批控制、责任人授权审批控制及供应商管理相结合的方法实现。对于企业某一项采购业务，各模块应设置资金检查环节，对于每项业务按照企业自身标准以及同类型市场采购情况给出相应数据并提出不同级别的建议供管理者进行决策，最后汇总到总账，为下次采购提供数据。授权责任人应当根据系统录入的采购订单进行审批，对于超出预算或者意外事项不予批准，订单退回申请部门进行更改或者废弃，以保证订单按照业务事前计划履行。系统通过汇总各供应商提供的供货数据进行分析，在产品质量、供货时间和周期、售后服务等方面进行评价，以选择供应商，调整每次采购数量及供货时间，做好资金准备，以获得最佳采购效果。（2）利用ERP系统开放性转换其他系统数据。ERP系统的创新还需要大量信息的支持，因此，可以利用系统开放性接口将其他系统电子数据转换到该系统中，提高信息的准确性和时效性，减少数据重复录入，以获得更多有利于管理者做出正确科学决策的数据。这就要求在ERP系统环境下，各企业财务信息能够及时共享，财务部门能够参与企业决策，实现事前计划、事中检测、事后分析。

2.ERP系统与企业管理模式的重组。企业要想在ERP系统下实现创新也要调整自己的管理模式以更加适应系统。企业管理模式的调整要想最大限度的实现，就要进行模式重组。

以企业流程重组为例。企业流程重组要求企业实现从传统面向职能管理转向面向流程管理，建立“扁平化”新型组织，以达到对市场环境、需求变化的快速反应。首先应设计企业若干流程，如采购流程、生产流程、销售流程、财务流程等，确定各流程组织单位与职责。在此转变下与ERP系统进行结合可以在向系统提供更多详细具体的数据同时，也可根据系统提供的建议进一步改进管理，提高了组织运转的效率和对市场变化的反应速度。主要管理职能集中在总部进行，借助计算机网络技术，实现对各种业务的集中监督与管理，并适时做出统一决策。

结束语

ERP作为崭新的现代管理手段，将先进的管理思想和手段融入到企业的实际经营过程中，在广泛吸收市场中其他企业的共享信息同时，把企业内部与外部的资源进行有效整合，为管理者提供一系列准确有效的数据，改善了企业的管理和营运模式，帮助管理者做出科学、准确的决策，提高了企业的竞争力，使企业更适应全球化市场经济的发展。

参考文献：

[1]章状洪，对企业导入ERP系统的看法与建议[J].财务与会计，2005（6）

ERP与财务融合 第11篇

关键词：ERP系统,财务信息化,问题,对策

现代信息技术不断的推广和运用, 促进了传统的财务管理的环境和技术方法发生深远的变化, 企业的财务信息化发展得到广泛应用。企业的财务信息化是利用计算机技术和财务软件为企业财务核算、财务管理以及财务决策提供支持, 企业的信息化的实现的前提条件就是实现企业财务管理信息化。本文重点探讨实施ERP系统的企业中, 财务管理信息化的问题与对策研究。构建一个以财务为中心的企业信息化的管理系统, 促进企业的财务管理的程序化和标准化, 提高企业财务管理的效率和质量。

一、ERP介绍

ERP是企业资源计划系统 (Enterprise Resource Planning) 英文缩写。在传统的企业管理模式下, 信息在企业的传递方式十分落后, 信息传递不畅, 企业的快速反应能力较弱, 导致企业丧失转瞬即逝的商机。因此, ERP是为了适应知识经济时代的特征顾客、竞争、变化, 对企业内部和外部的资源进行整合, 利用信息技术而建立起来的面向供应链的管理工具。企业的资源包括了人力、物力、财力、技术、设备、信息及时间等七大资源, 企业资源的利用好坏对于企业的经营目标的实现具有直接影响。ERP是由上世纪90年代著名的IT分析公司Gartner Group Inc.提出的概念。ERP是一个高度集成的信息系统, 具有很强的适应性和功能性, 作为纽带将企业的各个环节链接在一起。

ERP可以借助数据库技术以及网络信息技术, 实现企业内和供应链节点企业间的信息的有效共享, 管理整个供应链的信息进行集成信息。ERP系统对于人力资源、时间等使用效率可以得到有效的提升, 并且有助于解决信息泛滥问题, 对企业决策的准确率有明显改善。ERP可以提高信息的改善程度, 促进生产、采购、销售、财务管理以及资材管理等环节紧密结合, 促进形成生产管理系统集成, 即所谓的制造资源计划。2本文介绍ERP系统下的企业财务信息化的建设。

二、ERP系统下企业财务信息化存在的问题

(一) 对企业财务信息化建设缺乏认识

在企业实施ERP系统的背景下, 企业信息化的发展赢得机遇。尽管如此, 企业对于财务管理信息化依旧缺乏足够的认识, 片面的认为企业财务管理信息化就是计算机系统和财务软件在企业中的应用。认为企业财务管理信息化仅仅是财务部门和相关职能部门的事情, 部分企业中层管理人员存在守旧和不愿革新的思想, 造成了企业新系统难以推广。对ERP系统下企业财务信息化建设的系统工程缺乏充分认识, 没有认识到企业财务信息化对企业管理水平的提高和企业管理成本降低的重要作用。

(二) 缺失足够的资金支持

企业的ERP系统的实施需要经历五个必要阶段, 包括基础准备、系统的安装和测试、模拟运行、系统运行以及维护。在这些环节中任何一个阶段如果资金支持不够, ERP的预期实施效果都难以实现。在企业的财务信息化系统的改造过程中, 也需要足够的资金进行支持, 包括配置硬件、员工培训、制度标准建设、业务流程完善等。经费投入的不足对于企业财务信息化的运用造成消极影响。

(三) 企业缺乏健全的内控环境

控制环境包含企业的管理治理职能, 以及企业的架构对于内部控制作用及重要性的认知以及态度。企业的内部控制受到企业特定的控制环境的影响, 企业内部控制环境对于企业内部控制的建立和实施效果都发生着重要的影响, 是企业内部控制的核心。在计算机网络环境下, 企业的会计核算发生巨大变化, 企业的财务人员的构成也相应的发生变化。因此企业的内部控制的建设对企业的ERP的功效的发挥产生重要影响。企业如果盲目的进行ERP系统下的财务信息化建设, 缺乏有效的分析报告和经济效益评估, 造成企业管理人员的权责不明, 给企业的财务管理和内部控制造成巨大影响, 企业的财务数据的安全性存在隐患, 造成企业财务信息化的效率低下。

(四) 缺乏风险管理意识

企业ERP系统下的财务信息化的建设是一项系统的工程, 整个系统的成功运行受到软件实施的直接影响, 而ERP系统下的财务信息化建设存在以下风险问题, 首先是项目的建设实施缺乏合理的规划, 其次是对企业的业务的界定存在模糊的风险, 再次是项目的控制监理中存在风险, 最后是缺乏有效的风险应急预案, 存在系统全面崩溃带来的风险。企业在财务信息化建设中投入巨大的资金, 带了巨大的投资风险, 如果ERP系统下的财务信息化的应用失败, 造成企业的业务流程难以恢复, 造成大量的管理成本的浪费, 给企业带来巨大损失。

(五) 高素质复合型人才的缺失

在建设ERP系统下的财务信息化过程中, 由于企业缺乏实现企业财务信息化的对管理知识、财务知识以及计算机知识都熟练掌握和运用的复合型人才, 企业的财务信息化建设困难重重。财务管理信息系统是企业财务管理未来的发展趋势。企业中缺乏既懂会计又懂计算机的复合型人才, 造成企业财务管理软件的开发存在诸多困难, 使企业的财务软件缺乏实用性和前瞻性, 给企业的财务信息化的建设造成巨大浪费和低效率。

三、完善ERP系统下企业财务信息化建设的对策

(一) 转变观念, 运用系统的思想重视财务信息化

在企业财务信息化建设的过程中, 观念的转变至关重要, 其次才是技术和方法的运用。随着信息化时代的不断前进, 企业应该重视财务信息化的建设的高层支持和资金投入, 为企业的财务信息化建设创造良好的内外部环境。企业领导应该认识到财务信息化不仅仅是财务部门的事, 是整个企业系统的协作和配合才能够实现的。另外企业需要加强财务信息化建设过程中的技术和应用操作的培训, 提升员工的素质, 帮助企业员工适应财务信息化的工作环境。

(二) 加强内部控制制度建设, 降低财务信息系统运行所存在的风险

企建立企业完善的内部控制制度需要从以下几个方面着手, 首先是建立以企业财务管理为中心的企业业务流程再造。其次是需要建立企业严格的财务管理制度。再次是严格的机构设置和人员管理。机构设置是为了实现职权分离, 保证财务信息化过程中的安全保密工作, 加强人员管理是为了提高财务人员和企业其他工作人员的业务素质和职业道德素质。第四是加强对财务中心信息系统的管理, 保证机房设备安全和正常运行。最后是提高对财务信息档案的管理。企业的内部控制对企业财务信息质量的影响处于关键地位, 是控制企业财务信息质量的关键所在。

(三) 统筹规划, 建立项目监理制度, 项目实施风险控制

当前, 实施ERP系统的企业都正处于飞速发展的阶段, 对实施企业财务信息化项目, 需要进行科学的设计和规划安排, 降低企业在实施财务信息化过程中的风险和隐患。首先, 对企业的财务管理系统和企业其他业务流程进行全面的系统的分析, 促进财务系统和企业其他系统的有效整合, 对企业的性质、规模、组织结构、业务流程、物资流程、采购流程、信息流程等等进行全面的认识, 分析和解决企业系统运行过程中存在的问题。其次进行系统实施计划的制度。实施财务信息化系统建设需要结合系统的功能、系统软件、硬件设施、组织结构配置等制定相应的实施计划、系统开发计划、配置计划、人力资源培训计划等等。还需要根据不同的计划制定相应的经费预算安排。再次, 制定投资效益分析报告。对企业项目实施进行投资回报分析, 了解企业成本费用的控制、企业资金使用效率、资产运营效率等。最后, 企业需要和软件开发商联合对ERP系统下的财务信息系统进行全过程的重点监理, 因为企业的财务信息化建设涉及到企业内部流程的再造, 必须保证整个流程的进度和质量, 促进企业业务流程真正实现信息化的发展要求。

(四) 实施财务信息化的人才队伍建设

实施ERP系统下的企业财务信息化建设, 对于促进企业的管理的规范性和有效性具有重要意义。而财务信息系统的建设是一项技术含量高, 人员素质要求高的系统工程, 因此, 企业必须重视人才的重要性, 通过引进人才和加强对人员的培训和开发, 提高企业人才对于管理知识和信息化技术的熟练掌握和运用。通过建立完善的激励考核制度和薪酬制度, 有效的打造企业的人才队伍, 促进财务信息化的有效实施。

四、结论

ERP系统下的企业财务管理信息化的建设是一个复杂的、系统的工程。ERP系统的目的是实现企业各个部门信息、资源的共享, 促进密切合作, 以提高企业应对复杂市场变化的能力。企业应该建立现代企业制度, 充分的发挥ERP系统下财务管理信息化的作用, 不断的提高企业的管理水平, 改善企业的经营效率, 提高企业的市场竞争力。

参考文献

[1]杜越强.ERP在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化.2004 (09)

[2]于长湖.谈ERP在企业财务管理中的应用[J].商场现代化.2008 (23)