EXCEL工作表

EXCEL工作表（精选12篇）

EXCEL工作表 第1篇

就拿学生成绩来说吧, 如果要打印成绩, 就必须手动添加分页符, 否则就可能不同班在同一页上, 如果手动添加分页符也是可以的, 但重复性的工作手工操作不仅厌烦, 而且容易出错, 有没有自动添加分页符的方法呢?

其实很简单, 利用Excel VBA编写一段代码, 就可以实现自动添加分页符, 既快有准确。

(1)设计思路

如表1所示的成绩表, 打印可能按学校, 也可能按班。若按学校, 需要在一中、二中之间 (就是在两个不同学校之间) 添加一个分页符; 若按班则必须在两个不同班之间添加分页符。

只要编写一段代码, 自动查找到与上一条记录不同学校 (或不同班), 然后选定不同学校 (或班) 这一行, 添加分页符即可。

(2) 编写代码

打开VBE编辑器 (Alt + F11), 然后插入模块, 将下面的代码添加到模块中, 然后运行这个宏, 可以实现对活动工作表自动添加分页符:

(3)添加标题行、表标题

如果打印时需要添加标题行, 可在“页面设置”的“工作 表”选项卡中设置“顶端标题行”, 如图1所示。

Excel工作表保护设置 第2篇

步骤方法

1、首先我们选定深蓝色区域，右键单击“设置单元格格式”|“保护”。

2、接着再打开保护选项卡中勾选“锁定”

3、此时我们发现，深蓝色区域是锁定的，而肉色区域是非锁定的，此时选择保护工作表，

4、选择“选定未锁定的单元格”选项，确定后，再次输入密码，确定。

锁定Excel工作表标题栏三法 第3篇

一、冻结窗格法

窗格是文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。在Excel中，窗格可以用来查看工作表的两个区域和锁定一个区域中的行或列。Excel提供的“冻结窗格”功能，可以让你选择在工作表中滚动时仍可见特定行或列，具体使用方法如下：

1.把需要锁定表格标题栏的工作表切换为当前工作表。

2.如果要锁定表格顶部的标题栏，则需单击标题栏下面一行的行号，以选定该行。如果要锁定表格左侧的标题栏，则需单击标题栏右面一列的列标，以选定该列。如果要同时锁定表格顶部和左侧的标题栏，则需单击两个标题栏相交处右下方的单元格，比如顶部的标题栏占用了工作表的第1至3行，左侧的标题栏占用了工作表的A列和B列，则你应单击C4单元格。

3.单击“视图”选项卡，在“窗口”组中，单击“冻结窗格”，然后单击“冻结拆分窗格”（如图1）。如果是仅要冻结首行或首列，则可以不必理会现在选定的是哪一个单元格，直接单击“冻结窗格”，然后单击“冻结首行”或“冻结首行”即可。

之后，无论你怎样滚动工作表，标题栏都不会因表格移动而滚出屏幕的可视区域，这大大方便了你对大工作表的编辑工作。如果要取消对标题栏的锁定，请在“视图”选项卡“窗口”组中，单击“取消冻结窗格”命令。

二、分割框法

除了“冻结窗格”功能外，Excel还提供给用户两个可以用来拆分编辑窗口的“分割框”。一个在垂直滚动条的顶端，一个在水平滚动条的右端。请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割框”，当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后（如图1），将“分割框”向下拖至所需的位置，并释放左键。此时，Excel编辑窗口被拆分为上下两部分，这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击，你就可对表格进行编辑操作，而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。同理，使用水平滚动条右端的“分割框”，可以把窗口分为左右两个窗格，以冻结左侧的标题栏。

三、表包含标题法

在Excel中，你还可以通过创建包含标题的表的方式，以在任何时候都能够看到表格的标题行，具体操作如下：

1.在工作表上，选择包含标题行及数据的单元格区域。

2.单击“插入”选项卡，在“表格”组中，单击“表格”。

3.选中“表包含标题”复选框（如图3），单击“确定”按钮。

EXCEL工作表 第4篇

要计算的是:在图4“计算机考试成绩”工作簿中的工作表“学期成绩总评”, 即计算每个学生总评成绩。其中平时成绩、期中成绩和期末成绩在总评中各占比例在图4中给出, 平时成绩就是平时10次测试成绩之和。

注意:在本例中, 如果把相关数据都复制到一个工作表上, 计算公式应该是比较容易写出的, 但会有些繁琐;而本例目的是讲解跨工作表和工作簿的单元格引用, 所以将这些数据放置到了不同的工作簿的不同工作表中, 在输入公式时要注意对单元格数值的引用方式。

操作步骤如下:

1、将工作簿“计算机平时成绩”和工作簿“计算机考试成绩”两个文件打开。

2、将光标定位到图4工作簿“计算机考试成绩”的“学期成绩总评”工作表C2单元格, 计算第一名同学的平时成绩。

3、在编辑栏输入“=SUM () ”, 然后将光标放置在括号中, 用鼠标选取“计算机平时成绩”工作簿“平时成绩”工作表的C2:L2单元格区域, 之后第一个同学的平时成绩被求出, 单击C2可以看到, 其中的公式为:“=SUM ([计算机平时成绩.xls]平时成绩!$C$2:$L$2) ”

4、将上面步骤 (3) 公式中的单元格引用, 通过按F4键的方法切换成相对引用方式, 然后向下拖动复制, 使区域C2:C16得到每一个学生的平时成绩。

说明:通过点选实现跨工作簿的单元格引用时, 单元格的默认引用方式为绝对引用。

5、将光标置于D2处, 输入公式“= 期中成绩!C2", 获得第一名同学的期中成绩, 然后

向下拖动复制, 使区域D2:D16得到每一名同学的期中成绩。

6、将光标置于E2处, 然后通过点选方式输入如下公式, 得到第一个学生的期末成绩,

然后向下拖动复制, 使区域E2:E16得到每名同学的期末成绩。

“= 期末成绩!C2* 期末成绩!$G$2+ 期末成绩!D2* 期末成绩!$H$2”

注意:在公式中, 为后面拖动复制方便, 对成绩所在单元格 (C2和D2) 的引用使用了单元格地址的相对引用:而对它们各自所占比例的数值的单元格 (G2和H2) 则设置了单元格地址的绝对引用。

7、将光标置于F2处, 输入公式“=C2*$I$2+D2*$J$2+E2+$K$2”, 得到第一个学生的总评成绩, 然后向下拖动复制, 使区域F2:F16得到每个学生的总评成绩。

注意:本步骤公式中, 单元格的相对引用与绝对引用的确定方式与步骤 (6) 一样。

在公式输入过程中, 公式中双引号要在英文状态下输入。

彻底隐藏Excel文档工作表 第5篇

由于工作需要，有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到，常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式可见性隐藏和取消隐藏隐藏工作表”一系列动作完成的，但是这种方法的水平实在有点太简单，也就只能对付一下“菜鸟”而已，

假如别人按照上述步骤并选择“取消隐藏工作表”选项，那么你所隐藏的文件就暴露了。

接下来笔者给大家介绍一种更彻底的隐藏方法：只要在当前工作簿中的“Workbook_Open”事件中输入代码 “Worksheets(工作表名称).Visible = 2”，那么就可以将指定的工作表彻底隐藏起来了，需要显示该工作表时将“属性”值由“2”改为“1”即可。

EXCEL工作表 第6篇

关键词：Excel工作表；二次开发；水氡；观测；计算

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 (2012) 09-0000-02

氡气是天然放射性元素，是铀系、锕系、钍系中镭的衰败产物。它可以溶解于水中，在地下水中广泛分布。由于氡气具有若干独特的物理化学特性，表现出较强的映震效能。实际上，无论是国内外大量的岩土破裂的氡射气变化实验观测的结果，还是国内外为数不少的水氡震例，都证明了水氡是映震效能较强的地下流体测项。因此，连续观测地下水中氡含量的变化，有可能捕捉到地震的孕育与发生信息，水氡观测在目前的地震地下流体监测中占据重要地位（鄂秀满，1995）。

我国对水氡浓度观测很重视，水氡观测是我国目前地震水文地球化学监测台网的主测项目，很多地震台站都有该项目。以往使用FD-105K型静电计和FD-125型氡钍分析器观测时基本上采用人工取样、人工鼓泡、人工计算、人工发送数据等工作模式；现在使用SD-3B型测氡仪后，除取水样和鼓泡需人工操作外，仪器可自动测量和计算出水氡浓度，并打印出测量结果，实现了半智能化测氡；SD-3A型自动测氡仪更是实现了数字化观测。但除SD-3A型自动测氡仪外，所有的原始记录仍都由手工填写到纸介质上，无法实现数字化存档、备份，万一丢失，将造成无法挽回的损失。针对这种情况，对Excel 工作表进行二次开发，将计算公式等预设在工作表中，只要将观测结果填入到相应的单元格中，工作表就会自动计算出结果，实现了观测资料的数字化存档，提高了工作效率。

一、设计原理

闪烁脉冲计数法。水氡经真空扩散脱气被鼓入闪烁室，氡及其子体的?粒子冲击闪烁室内壁的硫化锌（银）闪烁体激发出光子，经光电转换在阳极负载上形成一脉动电流，输出一个负脉冲。再经放大、鉴别、整形后被自动定标器记录下来。根据在单位时间内的脉冲数按公式（1）可计算出水氡浓度（鄂秀满，1985）。

（Bq／L） （1）

式中:K 为闪烁室标定K值[Bq／(脉冲／min)]；N 为闪烁脉冲计数法的水样读数(脉冲／min) ；N0为本底读数(脉冲／min)；V为水样体积（L）；t为从取水样到开始鼓泡的间隔时间；e-?t为氡衰变函数值。

二、方法及功能

如图1设置Microsoft Office Excel水氡观测原始记录表表格后，以下为单元格内公式设置方法及设置完成后所具备的功能。

令衰变时间 F17=TRUNC(((F15*60+H15)-(F14*60+H14))/60)

H17=MOD((F15*60+H15)-(F14*60+H14),60)

令衰变函数值 D18=ROUND(EXP(-0.00755*((F15+H15/60)-(F14+H14/60))),3)

令N-N0 D24=D23-D11

令水氡浓度结果 D25= ROUND((D23*D13)/(D20*D18),1)

在水氡观测原始记录表相应单元格内，输入相应的观测值后，系统会自动求出衰变时间、衰变函数值、N-N0、并自动计算出水氡浓度结果。

图1 水氡观测原始记录表

Fig.1 Original Record Sheet of Water Radon Observation

三、补充说明

1.对于内容相同的单元格本文未作逐一说明，仅需复制设置好的单元格到需要设置的单元格粘贴即可。

2.表1计算衰变函数值时，衰变时间的单位只有统一到小时值时，?值才为0.00755。

3.设置完成后需要对公式进行锁定，防止误操作改变设置。

四、结束语

水氡浓度观测是我国目前地震水文地球化学监测台网的主测项目，很多地震台站都有该项目。除SD-3A型自動测氡仪外，所有的原始观测记录仍都由手工填写到纸介质上，计算比较繁琐、容易出错，且无法实现数字化存档、备份，万一丢失，将造成无法挽回的损失。针对这种情况，按模拟水氡观测工作要求，对Excel 工作表进行二次开发，将计算公式等预设在工作表中，可以很方便地完成模拟水氡日常观测的各项工作，杜绝了人工计算产生的不必要误差，减轻了劳动强度，实现了观测资料的数字化存档，提高了工作效率，对台站模拟水氡观测日常工作具有很大帮助。经吉林省地震局多个台站使用，Excel 工作表自动计算结果与人工计算结果两者完全相符，效果良好。

参考文献：

[1]国家地震局.1985.地震水文地球化学观测技术规范[S].北京：地震出版社9-11

[2]中国地震局监测预报司.1995.地震地下流体观测技术[S].北京：地震出版社103-131

EXCEL工作表 第7篇

1 资料与方法

1.1 每月药品数据采集

从HIS系统导出当月相关数据, 包括上月末各药房与药库盘点库存表、本月末各药房与药库盘点库存表、本月各药房从药库领药明细表、本月各药房销售明细表。要求格式统一, 内容包括药品编码、药品名称、规格、剂型、最小单位、转换系数、包装单位、数量、进价、售价、生产厂家。

1.2 利用Excel工作表将采集数据加工为药品信息汇总表

创建药品信息汇总表, 将采集数据内容“复制”到药品信息汇总明细表中, 调整采集数据信息与汇总表结构一一对应;在“药品名称”前插入一列, 利用“&键”将药品名称与规格合并填充为“药品名称&规格”, 保证每一种药品信息的唯一性, 按“药品名称&规格”排序;利用Vlookup函数将汇总表中除数量之外的单元格信息进行一一填充;利用“分类汇总”, 以“药品名称&规格”为分类字段, 进行汇总;将“数量”与“药品名称&规格”列之外的内容选择“插入单元格”下移一行;利用“复制”与“选择性粘贴”中“数值”将汇总表粘贴至一个新的Excel工作表中;采用“自动筛选”对表中分类汇总结果进行取舍, 即得出最终药品信息汇总明细表。

1.3 药品信息汇总表的应用

(1) 药品采购计划的生成:假如要求医院所有药品存量保证使用2个月, 计划数量=各药房销售之和×2-各药房与药库盘点之和, 通过人为适当调整即生成药品采购计划表; (2) 利用Excel工作表计算的强大功能, 可以计算出每种药品当月实际销售与实际消耗差异, 通过“排序”功能, 及时发现账物不符的药品, 并进行分析, 做出决策, 杜绝药品管理漏洞; (3) 各药房可利用药品信息汇总表中关于本药房的药品信息, 对本单位当月药品使用情况进行分析, 验证日常管理效果, 及时调整管理策略。

2 结果

通过近两年的实践证实, 利用Excel工作表在药品采购中采用“以销定入”, 实现了医院药品总量的有效控制, 降低了医院药品总库存量, 减少了药品积压与过期, 每月近效期药品品种由原来的50种左右减少至现在的10种以下, 近效期药品金额降至原来的10%~20%, 使近效期药品管理变得简单、有序;由于采购计划考虑周到, 减少了采购次数, 补充采购计划由原来的每月10次减少至现在的1~3次, 补充采购计划金额降至原来的30%以内, 提高了工作效率, 使整个药品供应环节更加顺畅;每月及时对药品的库存、销售情况进行分析, 易发现药品管理存在的问题, 特别是药品的流失、调换等, 利于促进药品帐物管理方法的改进。

3 讨论

HIS大都是通过药库药品库存设定上下限的办法[2,3], 预警并确定采购计划数量, 或是通过药库某一时间段发放药品数量确定药品计划数量, 由于各药房库存量采购员并不清楚, 导致有些药品药房可能存量较大, 但药库存量少, 采购后药品积压;也有可能是药库虽然有一定数量的库存, 药房存量很少, 不能满足药房1个月的需求, 不得不做出补充采购计划, 甚至出现药品缺货。通过以上方法使各药房药品存量与近期销售情况清晰可见, 避免了药品采购的盲目性, 保证了药品计划量的准确性, 减少药品积压过期与计划不周造成的药品断档, 同时有效降低了医院药品总库存, 在降低药品管理成本与付款压力方面的积极作用更为明显, 实现了“以销定入”的科学管理手段。

河南省洛阳东方医院为拥有1 100张床位的三级综合医院, 在用药品1 400余种, 以往虽然采取每个药架固定到人的方法, 每月对6个月内失效药品进行统计、汇总、反馈、处理, 耗费很大精力, 但仍有部分药品以过期告终, 多数原因归结于采购环节, 故从采购环节抓起不失为一个可行有效的管理办法。

综上所述, 该方法适用于HIS系统不能满足需求的医疗机构药品管理, 操作简单、实用, 只要充分利用Excel工作表函数, 设计好操作思路, 均能达到预期的效果。

参考文献

[1]曾明仪, 黄春.Microsoft Excel工作表在医院药品管理中的应用[J].中国药房, 2009, 20 (1) :43-43.

[2]袁进, 李贤文, 季波, 等.医院药房库存管理中药品上下限设定及影响因素探讨[J].中国药房, 2005, 16 (13) :984-984.

EXCEL工作表 第8篇

1 说教材

1.1 教材的地位和作用

Excel 2007具有强大的表格数据计算与分析功能, 可以把表格数据用各种统计图表形象地表示出来, 既可单独运行, 也可与Office 2007的其他软件相互传递数据[1,2]。“Excel 2007工作表的管理与格式化单元格”是职业教育公共课规划教材《计算机应用基础》第五章第1、2节的内容。

通过对表格基本操作与格式化单元格的学习, 既可以直观地、形象化地传递信息表达的意图, 也可以在巩固已学过的文字编排知识的基础上, 更好地学习其他的图表处理软件。

1.2 教学目标

知识目标:了解输入、编辑数据的方法, 掌握工作表新建、保存、剪切、复制等操作, 掌握单元格、行、列的插入、删除、复制、移动等操作, 掌握字符格式、对齐方式、数字格式、底纹边框的设置方法。

能力目标:在教学过程中, 培养学生自主探索并获取知识的能力, 提高学生的动手能力、处理信息能力, 培养学生的发散性思维, 提高现有知识区向最近发展区迁移的能力。

情感目标:创设师生互动情境, 在愉快、宽松、和谐的学习氛围中, 培养学生严谨科学的学习态度, 在不断尝试中激发求知欲, 在不断摸索中陶冶情操。

1.3 教学重点和难点

重点:单元格、行、列的插入、删除、复制、移动等操作, 字符格式、对齐方式、数字格式、底纹边框的设置方法。

难点:字符格式、对齐方式、数字格式、底纹边框的设置方法。

2 说学情

2.1 语言理解能力有限

我校大部分少数民族学生在入校前接受的是非汉语授课, 因此在进行汉语授课时, 学生不容易理解相关知识点, 且学生整体素质较低, 这种情况给教学带来许多困难。计算机教学时会使用很多专业词汇, 纯理论授课不利于学生理解, 为了突破教学难点, 笔者选择电子教室进行联机教学, 让学生边学边练。

2.2 学习兴趣不足

中职生的共性是学习兴趣不高, 学习比较被动, 自主学习能力比较差, 还没有真正掌握应用软件操作的方法;学生来源不同, 技能基础和个体差异较大。这就要求在教学中设计的任务能激发学生的学习兴趣, 具备实用性, 充分考虑学生的技能基础和个体差异。

3 说教法

3.1 教学方法

(1) 文化熏陶法:为学习表格制作与处理创设合适的情景氛围, 以此来增强学生的学习兴趣。 (2) 案例教学法:为学生提供“各品牌家电下乡情况表”的背景材料, 让学生对材料进行分析、处理, 最后提出自己的观点, 培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。 (3) 任务驱动法:让学生练习制作课程表、学生基本情况登记表, 自主探索, 完成实践任务。任务驱动法可以锻炼学生的自主学习能力, 培养学生的创新能力。

3.2 教学媒体

在教学过程中, 可以利用多媒体教学软件进行适当演示, 补充教学, 例如可以录制教师制作工作表的过程, 利用互联网上传共享, 为学生自主学习提供丰富的学习材料。

采用网络教学的优点有: (1) 对教师和学生来说, 资源可以共享, 可以不断增加教学内容, 逐步完善表格制作方法; (2) 使用交互的网络教育, 无论是群体化的协作还是个性化的自主学习, 都能很好地培养学生的人文精神; (3) 学生看视频学习的方式会促进教师授课方式和批改作业方式的全新变革, 同时也能很好地提高教师的现代教育技术水平。

3.3 教学模式

采用任务协作型教学模式。

4 说学法

计算机应用基础学法指导格外重要, 一方面, 计算机应用基础的知识更新快、种类繁杂, 如果学生没有养成良好的学习习惯, 就很难适应这门课程的学习和今后的发展;另一方面, 信息技术的发展也为计算机应用技术教学创造了良好的协作学习环境, 即利用网络环境开展合作式、研究性的学习。因此, 笔者确定了以下几种学法。

(1) 自主学习法。以完成任务为目标, 要求学生自学互联网上的电子教材内容和观看操作演示视频。 (2) 案例探究法。在学生自学表格操作与格式化的方法后, 尝试将此方法运用于案例中表格制作的任务中, 遇到问题时再自学或摸索。 (3) 知识迁移法。在许多表格制作软件中, 操作方法都大同小异, 学习表格编辑方法时要学会举一反三。 (4) 分工合作法。为了提高效率, 扬长避短, 小组成员要既分工又合作, 比如一个组的两位学生分工承担表格设计、表格制作、数据填写、文字编排和作业提交等任务。

5 说教学过程

(1) 复习铺垫 (5分钟) 。

(1) 本节课要学习的新知识就是通过对表格的编辑和格式化得到较复杂的表格; (2) 复习在Word 2007中创建表格的方法。这一步骤的目的主要是使笔者掌握学生对表格制作的熟悉程度, 以便控制教学节奏[3,4]。

(2) 演示并引导学生和教师一起做 (10分钟) 。

先为学生提供“各品牌家电下乡情况表”的背景资料, 让学生对材料进行处理、分析, 最后提出自己的观点, 培养学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。然后笔者操作一遍, 并录制演示过程, 将视频上传到学生的电脑上, 供学生参考学习。

利用中职学生争强好胜、好表现的特点, 笔者在演示过程中不失时机地给学生鼓励和肯定, 并用激励性的语言来激发他们的学习兴趣。用赏识、鼓励的话语来肯定学生, 能使学生体验到成功的喜悦, 增强了学生的自信心, 大大激发了学生的学习兴趣。

(3) 巩固练习, 解决问题 (25分钟) 。

巩固练习部分是学生理解和巩固知识, 形成技能、技巧, 培养能力、发展智力的重要阶段, 也是学生注意力易分散、易疲劳的阶段。因此, 需要为学生设计有趣又具有较强思考价值的练习。

(1) 在练习前笔者安排了一个抢答环节, 由学生抢答制作课程表的基本步骤。这样既巩固了前面所学的知识, 又活跃了课堂气氛。

(2) 布置练习制作学生基本情况登记表的任务, 让学生分组讨论学习, 教师从旁指导。

(4) 总结, 布置作业 (5分钟) 。

总结:本节课学习了输入、编辑数据的方法, 工作表新建、保存、剪切、复制等操作方法, 要求重点掌握单元格、行、列的插入、删除、复制、移动等操作方法, 掌握字符格式、对齐方式、数字格式、底纹边框的设置方法。作业:完成相关的理论练习题, 自己动手完成一个案例中的表格设计与制作 (个人简历表) 。

6 说教学反思

通过“Excel 2007工作表的管理与格式化单元格”的教学, 发现学生Excel 2007表格制作的基本操作掌握不够扎实, 在遇到问题时无从下手。解决这类问题只有增加学生上机练习的时间, 完成大量案例中的表格设计与制作, 使学生将所学的知识融会贯通。

参考文献

[1]梁龙云.Excel在数学教学中的应用例谈[J].考试周刊, 2008 (45) :63-64.

[2]张学凌.Excel在现代经济数学教学中的应用[J].郑州经济管理干部学院学报, 2002, 17 (1) :75-77.

[3]姜洪雨, 许景润, 李秀梅, 等.浅谈高职计算机应用基础课程的说课[J].计算机光盘软件与应用, 2013 (9) :106-107.

EXCEL工作表 第9篇

关键词：EXCEL,成绩统计,成绩分析

在教学过程过程中大量的成绩数据, 无疑加大了统计分析的工作量, 甚至使一些教师望而却步, 索性只用一个期末考试成绩了事。其实如果你使用EXCEL, 这项成绩统计分析的工作可以变得很简单。

一、建立Excel工作薄和工作表

打开EXCEL, 新建一工作薄, 起名为“成绩综合分析”。新工作薄默认有三个工作表分别是“Sheet1”, “Sheet2”和“Sheet3”。双击左下角的表名, 将三个工作表分别改名为“成绩综合”、“比例设定”和“成绩分析”。

二、设计“成绩综合”表

选中“成绩综合”表, 按图1设计“成绩综合”表。其中, 将第一行A到F列要合成一行, 工具栏中有合并工具。学号列格式最好设为文本格式。方法是, 选中该列的单元格, 在右键菜单中选择单元格格式, 将格式设为文本。对于连续的学号, 可以利用单元格右下方的填充柄 (选中单元格后就会出现) , 拖拉填充。

选中记录考试成绩, 作业成绩, 提问成绩的三列单元格, 请将它们的格式设为数值、0位小数。保持三列单元格的选中状态, 在主菜单点数据, 在数据菜单列表中点有效性, 出现数据有效性设置窗口。将有效条件设置为0-100的整数。

综合成绩列第一行即F3单元格, 填入下列公式:

=R O U N D (C 3*比例设定!$B$2+D 3*比例设定!$D$2+E3*比例设定!$F$2, 0)

公式的作用是, 将考试成绩, 作业成绩, 平时成绩按比例设定表中设定的比例折算成综合成绩并利用ROUND函数四舍五入取整。

选中F3单元格, 利用填充柄, 将上述公式拖拉填充到你指定的行。这样只要填入考试成绩, 作业成绩等, 综合成绩自动按规定比例折算出来。会减少许多工作量。

为了使不及格成绩突出显示, 可以为记录成绩的四列单元格设置条件格式。选中记录成绩的单元格, 点主菜单格式, 从出现的格式菜单中点条件格式, 按提示将数值在60以下的单元格字体设为红色。这样不及格的成绩就一目了然。

三、设计“比例设定”表

选中“比例设定”表, 按图2设计“比例设定”表。其中, B2, D2, F2单元格格式设为百分比, 小数位为零位。

将B5到B10单元格格式也设为百分比, 小数位为零位, 并依次填入100, 90, 80, 70, 60, 50。因格式作用它会自动以100%, 90%的形式出现。选中B2单元格, 在主菜单点数据, 在数据菜单列表中点有效性出现数据有效性设置窗口。将有效条件设置为序列, 来源设为=$B$5:$B$10。如图3。

确认刚才的设定后, 再点击B 2单元格, 会出现下拉列表的提示箭头, B2单元格已经可以按B5到B10单元格的预设值方便地改变数值了。

同样将D5到D10单元格格式设为百分比, 小数位为零, 并依次填入30, 25, 20, 15, 10, 5。作为作业成绩的可选比例。再按B2单元格的设定方法, 为D2单元格设定数据有效性, 当然它的来源应为=$D$5:$D$10。

F2单元格的数值由B2, D2单元格确定。因为总比例应是100%, 所以F2应填入=1-B2-D2。

为了确保F2的值大于0, 还要动用一下EXCEL自带的V i s u a l B a s i c编辑器。按A l t+F 1 1, 调出Visual Basic编辑器, 在其左上方的工程管理器中, 选中sheet2 (比例设定) 图标, 在出现在代码窗口中输入下列代码:

关闭Visual Basic编辑器。

B5到B10及D5到D1 0是起辅助作用的, 没必要显示, 将其字体染色设成表格的背景色即可。至此, 功能相对完善的“比例设定”表完成设计。

四、设计“成绩分析”表

成绩分析是一项重要而复杂的工作, 不同的分析指标、要素会有不同层次的结果。这里只作成绩的一般性统计分析。

选中“成绩分析”表, 按图4设计表格。下面我们主要使用EXCEL中的COUNTA (作用是统计非空单元格数) 和COUNTIF (作用是统计满足指定条件的单元格数) , 来完成成绩分析。

为B3到B13单元格填入分析用的函数。B3填入:=COUNTA (成绩综合!B:B) -1;B4填入:=COUNTA (成绩综合!C:C) -1;B5填入:=COUNTIF (成绩综合!C:C, ">=60") ;B6填入:=COUNTIF (成绩综合!C:C, ">=90") B7填入:=B5/B3;B8填入:=B6/B3;B9填入:=COUNTIF (成绩综合!C:C, "<60") ;B10填入:=COUNTIF (成绩综合!C:C, "<70") -COUNTIF (成绩综合!C:C, "<60") ;仿照B10, 依次为B11, B12, B13单元格填入相应函数。

选中已填好函数的B3到B13列, 用复制柄向右拖拉复制到有E列, 这样C, D, E三列的分析函数自动填入, 只要在成绩综合表填入相关成绩, 成绩分析表便会自动完成图4所示的分析结果, 不受学生人数限制。

当然, 你也可以用AVERAGE () 函数求平均成绩, 用MAX () 函数求最高分, 用MIN () 函数求最低分, 用STDEV () 函数求标准偏差, 用RANK () 求出学生按成绩的排名位置, 等等。

五、结束语

Excel开发工资表处理系统一例 第10篇

关键词：Excel,工资表,应用

工资表的处理, 对每个单位都是一件既重要又繁琐的工作。而且近年来工资的频繁调整和每年员工的增减和调资, 使得工资管理的工作量越来越大。如用传统的固定工资管理软件, 由于其供用户修改的权限有限, 修改处理较复杂且要专业的人员处理, 很难适应实际要求。下面是笔者在处理本单位的工资调整中应用Excel 2002来制作一个完整的工资管理系统总结的一些经验, 具有灵活方便, 可扩充性强, 安全可靠等特点。能有效地减少重复劳动, 高效地完成任务。

1 录入基本信息

由于工资处理的基本信息是固定的, 其他各种工资表都是提取其中的基本信息进行各种汇总、统计等处理的。为了避免重复输入数据, 首先根据统一的《行政事业单位在职工作人员工资和补贴情况表》栏目设置工资总表, 然后再按各单位的具体情况增减具体的栏目。同时, 以后各实际打印输出的工资表都是从该工资总表中提取所需数据, 用户数据的修改亦只修改该工资总表中的数据内容即可, 其他表中的内容将自动更新。工资总表的各栏目内容越详尽越好, 以后越方便引用数据和修改。

2 表内公式设置

工资表中免不了有小计、合计和各项统计等栏目, 这正是使用Excel电子表格软件来制作工资系统的优势所在。以下是在工资总表中所应用到的各种公式:

基本工资小计=职务工资+级别工资+基础工资+工龄工资+活工资+地区差

公式为:G6=SUM (H6:M6)

各项补贴小计=四项补贴+临时职务津贴+奖励工资+职务奖励工资+山区工龄津贴+岗位津贴

公式为:N6=SUM (O6:T6)

工资补贴合计=基本工资小计+各项补贴小计

公式为:F6=G6+N6

同时利用Excel提供的函数可实现各种数据的提取:

工资排名:AJ6=RANK (F6, :) (利用RANK函数实现动态自动排序)

人数统计:B158=COUNTA (B6:B154) (B6:B154为员工的姓名单元格)

利用身份证号码提取员工的性别和出生年月信息:

AT6单元格 (身份证号码) , AZ6单元格 (性别) , BA6单元格 (出生日期)

利用MID函数从身份证号码中分别提取个人的出生年份、月份及日期, 然后利用IF函数分别判断是15位或18位的身份证。并用TRUNC函数, 在用MID函数提取身份证对应性别的数值后, 若能被2整除, 则表明为女性, 否则就为男性。

其他各工作表 (实际打印的明细工资表) 的相对和绝对引用与公式设置:

工资表 (一) 中:

顺序号=工资总表!A6姓名=工资总表!B6

工资表 (二) 中:

本月扣减=SUM (工资总表!AL6:AN6)

扣除后实发数公式为:K6=H6+I6-J6

临时补助表中:

表头的名称可加入引用:

=“XXX单位“&&YEAR (NOW () ) &&“年“

&&MONTH (NOW () &&“月“&&工资总表!AP5

(其中“工资总表!AP5“为工资总表中临时补助的具体名称)

3 打印设置

依次选中各工作表, 然后点击[文件][页面设置][页眉/页脚][自定义页脚], 设置好每页的打印页脚;点击[文件][页面设置][工作表][打印标题][顶端标题行], 定义好每页的打印页标题等;最后对页面和页边距设置好后进行打印预览, 进一步调整打印效果。

4 软件调试

上面的所有工作完成后, 接着就是调试, 将本单位的员工基本数据, 工资档案都录入到工资总表中相应的单元格内, 软件马上计算出各统计、汇总结果, 其他相应的工资表各项目内容自动显示并可按需求设置和打印。所有项目核对正确后, 即可打印输出。

5 保护工作表

为了防止别人在使用中误修改或删除表格内容和各打印用的引用工作表, 需要对表格中除了工资总表中员工基本信息录入的单元格以外的部分和各打印用的引用工作表进行保护。方法是:鼠标右键点击需要保护的单元格, 选择[设置单元格格式][保护][锁定]。对不需要保护的单元格, 则在“保护“标签中取消“锁定“和“隐藏“选项。之后还需要点击菜单栏[工具][保护][保护工作表], 选中要保护的选项, 然后输入密码确认。这样, 如果别人想修改被保护的单元格或工作表, 计算机会拒绝操作, 从而确保了数据的安全。

EXCEL工作表 第11篇

关键词:Excel的两种“模拟运算表”;长期贷款分析;应用

目前，无论是企业还是个人都有可能需要长期贷款。进行长期贷款理性的分析是必要的。长期贷款分析主要是对贷款的金额、贷款的利率、贷款的期限和归还期限等因素进行分析。我们经常要观察某一个因素变动或某两个因素的变动对其他因素的影响，Excel就提供了“模拟运算表”工具来解决这类问题。

“模拟运算表”就是将工作表中的一个单元格区域的数据进行模拟计算，测试使用一个或两个变量对运算结果的影响。在Excel中，可以构造两种模拟运算表：单变量模拟运算表和多变量模拟运算表。

一、单变量模拟运算表

单变量模拟运算表就是基于输入一个变量，用它来测试对公式计算结果的影响。

创建单变量模拟运算表，所设计的运算表应当是：其输入数值被排列在一列中或一行中。使用的公式必须引用输入单元格（输入单元格：在该单元格中，源于数据表的输入值将被替换。工作表中的任何单元格都可用作输入单元格。尽管输入单元格不必是数据表的一部分，但是数据表中的公式必须引用输入单元格）。如果数据表是列方向的，在第一个数值的上一行且位于数值列右边的单元格中键入公式。如果数据表是行方向的，在第一个数值左边一列且位于数值行下方的单元格中键入公式。

例1：某企业向银行贷款10000元，期限5年，用“模拟运算表”工具来测试不同的利率对月还款额的影响，步骤如下：

1.设计单变量模拟运算表结构，利率设置为列变量，所以设置的公式单元格B7是位于变量值所在列的右侧，并且高于第一个变量单元格A8一行。左侧单元格A7无任何作用。如图1所示。

2.在公式单元格B7中计算利率为4%时月还款额，输入公式“B7=PMT(B5/12,B4,B1)”。

3.选取包括公式和需要进行模拟运算的单元格区域A7:B16。

4.单击“数据”菜单，选择“模拟运算表”项，弹出“模拟运算表”对话框，如图2所示。

5.由于本例中引用的是列数据，故在“输入引用列的单元格”中输入“$B$5”。单击“确定”按钮，即得到单变量模拟运算结果表，如图3所示。

二、双变量模拟运算表

双变量模拟运算表就是考虑两个变量的变化对公式计算结果的影响。

用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：首先排好x与y的位置，然后在下面的单元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我们在行上为x，列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框，将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。如图4所示。

单击“确定”按钮，就可以看到运算的结果了。如果公式发生了改变，只要修改公式单元格中的公式就可以了，模拟运算表的排列位置及计算结果如图5所示。

例2：某企业打算向银行申请长期借款进行项目投资，财务人员考虑了两种还款方式想从中选择其一。基本条件是：用6年时间，借款金额在100万元—500万元，利率在5%—12%之间，采用到期一次还本付息还款方式或采用每年等额还本付息方式。分析哪种还款方式最为有利？用“双变量模拟运算表”工具来测试不同还款方式对还款额的影响，步骤如下：

1.设计双变量模拟运算表结构，如图6所示。

2.在单元格D4中计算借款金额为100万元，借款期限为6年，借款利率为5%的条件下到期一次还本付息的金额，输入公式“D4=FV(C4,B4,,A4)”。

3.选取包括公式和需要进行模拟运算的单元格区域D4:I12。

4.单击【数据】菜单，选择【模拟运算表】项，弹出【模拟运算表】对话框，在【输入引用行的单元格】中输入“$A$4”，在【输入引用列的单元格】中输入“$C$4”，如图7所示。

5.单击【确定】按钮，即得到到期一次还本付息双变量模拟运算表的结果，如图8所示。

6.按照上述（2）到（5）的步骤进行每年等额还本付息双变量模拟的运算，计算结果如图9所示。

7.从图9中可以看到，将借款200万元，利率为7%，还款期为6年的到期一次还本付息和每年等额还本付息还款方式相比较，前者6年还款总额为300万元，后者6年还款总额为252万元，由此得出每年等额还本付息比到期一次还本付息还款方式要少负债很多。

例3：林某准备按揭贷款买房，他手中有资金150000元，其收入为每月3600元。现在他想选择一套125平方米，单价为4000元/平方米的房子，假设首付款为房款的30%，贷款年利率为5%，准备20年还完。现在对以下两种情况进行购房分析：

第一，如果房子的价格、还款年限不变，林某只能每月支付2000元的贷款，用单变量模拟运算表确定林某能购买的合适的住房面积。

第二，如果房子的价格不变，而面积和贷款的还款年限可以变动，用双变量模拟运算表确定合适的面积和贷款还款年限。

分析如下：

（1）建立单变量模拟运算表如图10所示，在B7单元格中使用函数B7=PMT(B5/12,B6*12,B2*B3-B4)计算出每月应付款数额。再选中A7：B21，使用“模拟运算表”，计算出不同面积每月应付款数额。从计算结果分析：林某每月支付2000元的贷款，只能选择面积为105平方米及以下的房子。

EXCEL工作表 第12篇

Excel VBA可以实现在工作表中输入单词后,比较两个单元格中的字符串是否完全相同。如果完全相同,则返回正确的信息,如果错误,则返回错误的信息[1]。这个功能的实现中应用到了单元格按行比较的方法,回退修改数据的方法,隐藏数据的简便方法,自动判断单元格的方法。通过这种比较,可以知道对单词的掌程度,以达到学习的目的。

2 具体操作

步骤1、新建一个Excel工作簿,在工作表的A列中键入需要记忆的单词,在B列中键入该单词的词义。

步骤2、单击主菜单上的“工具Excel>宏>Visual Basic编辑器”选顼,再单击“Visual Basic编辑器”主菜单上的“视图>代码窗口”选项[2]。在打开的“代码窗口”中选择Worksheet对象的Change方法过程,编辑其响应代码如下所示:

这里设置一个布尔变量为了避免在全部重新设置单元格的时候激活工作表被更改的代码[3]。在C列中输入背诵的单词后按下enter键即可看到系统为用户默写的自动评定,正确为True而错误为False。

步骤3、在工作表上新建一个“按钮”控件并更名为“放弃”。在“设计模式”下双击该按钮进入“Visual Basic编辑器”,编辑该按钮的单击响应代码如下所示:

步骤4、在工作表上新建一个“按钮”控件并更名为“重新来一次”。在“设计模式”下双击该按钮进入“Visual Basic编辑器”,编辑该按钮的单击响应代码如下所示:

在对单词进行练习后,单击“重新来一次”按钮即可让工作表恢复到初始练习的状态。效果图如图1所示。

3 结束语

文章所介绍的程序还可以检查每次输入单词的正确率并记录,最后制定一个学习计划。在每一次“重新来一次”按钮的时候就可以认为完成了一次学习,可以检查所有的D列单元格,记录单元格中True和False的个数。新建一个工作表将这些数据统计起来。可以绘制一条折线图来反映用户的学习进度。对正确单词也可不必一个个的手工录入,可以找到一个记录单词的数据库将其导入进工作表即可[4]。还可以对工作表添加声音等多媒体控件以加强背诵的印象。

摘要：文章通过对Excel VBA的设计实现在工作表中输入单词,利用单元格按行比较的功能,比较输入单词的正确性并做出判读,掌握自动判断单元格的步骤。对Excel中某些非常规用法但是实用的功能进行一个延伸,为将来对系统进行扩展打下坚实的基础,为拓展Excel的使用范围起一个引导作用。

关键词：Excel,VBA,数据库

参考文献

[1]王建华.Excel 2010 VBA在职工退休审批管理中的应用[J].电脑编程技巧与维护,2015(6):60-61.

[2]孙敬杰.Excel入门与实例演练[M].北京:中国青年电子出版社,2008.

[3]蒋勇.基于Excel VBA的计算机理论知识考试系统设计[J].信息与电脑:理论版,2010(3):69-71.