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ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

来源:火烈鸟作者:开心麻花2025-09-181

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文(精选11篇)

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第1篇

摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题愈发严重,“电”已然成为社会发展的重要能源支持,近年来国家的高速运转,人们加大了电力能源的需求量,但电力企业实际运行中其物资管理工作还存在许多问题,如何对其进行优化,推动电力物资管理工作向规范化科学化方向靠拢,推动电力企业良性运转,成为当前民众关注的热点问题。本文通过探究ERP技术,将其完美的契合在电力物资管理系统中,切实提高电力物资管理质量,解决电力物资管理系统中存在的问题,推动电力企业稳步向前运行。

关键词:ERP技术;电力物资管理系统;作用

随着时代的发展科学技术的进步,特别是电力改革的深化,原有的电力物资管理系统已无法满足当前人们的实际需求,分析我国电力物资管理工作中存在的不足,准确把握ERP技术,充分发挥该技术的优势,对电力物资管理工作进行优化,提高管理水平和工作效率,促进企业健康稳定运行,提升企业竞争力,以便在复杂的市场环境中屹立不倒,实现最大的经济效益和社会效益,为民众提供更多优质电力能源,推动人类社会安全高效运行。

一、ERP技术

ERP(EnterpriseResourcePlanning)即企业资源计划,它是信息技术和管理经验的完美结合,以系统化的管理思想为企业管理人员提供决策手段的新型管理平台,它挣脱了传统企业经营管理的束缚,是物料需求计划的演变,主要是从市场和企业两个角度对生产经营活动进行优化,有效改善企业运行流程,对企业运行涉及的物资资源、人力资源、财务资源及信息资源进行全面系统管控[1]。ERP系统于20世纪九十年代被一家美国IT公司提出,随着时间的推移,该系统也在不断优化完善中,在过去的发展历史中它主要经过四个发展阶段,20世纪40年代多被人们用来解决库存控制问题,60年代演变为MRP即物料需求计划,70年代的闭环MRP,90年代的ERP,集成性、开放性、先进性、完整性、统一性是该系统最大的特点。当前多数企业引用ERP系统对企业内部管理过程和业务流程进行优化,统筹资源配置,以便实现利益最大化。

二、电力物资管理系统中存在的不足

众所周知,电力物资生产周期较长,电力企业运行过程中涉及大量的设备,对物资保障要求较高,自20世纪能源危机爆发以来,人们急需新能源供应生产和生活,近年来“电”作为清洁可再生能源越发受到民众的青睐,国家的高速运转需要大量的能源,当前市场竞争愈发激烈,部分企业领导干部过于重视经济效益进而忽视了企业的物资管理工作,缺乏专业的工作团队和完善的工作流程、管理体系不健全职权混淆,应急保障能力过差,致使电力物资管理工作与实际需求不相符,影响企业的长远发展。就当前我国电力企业的物资管理工作涉及工程建设、生产运营、财政、物流等多个方面,科学分析管理系统中存在的不足,有针对性的对其进行完善,打造一个统一协调完善的物资管理系统,以便更好的为企业发展贡献力量,推动电力企业可持续发展[2]。

三、ERP技术在电力物资管理系统中的应用

ERP作为新型物资管理技术,利于该技术优化电力物资管理流程,科学追踪企业运行中的材料消耗情况,减少不必要经济支出,提高企业的经济收益,规范了企业成本核算工作,同时利于打造科学化的物资管理系统。首先,要正视电力物资管理工作,加大科技投入力度,准确分析以往电力物资管理工作中存在的不足,引进先进的管理经验,科学分析ERP技术,运用该技术对电力物资管理系统进行优化,加大人才队伍建设,组建专业的工作团队,就当前我国电力企业物资管理工作人员而言,多存在专业能力差信息化程度低,专业技能和个人素质与实际需求都有一定的差距,如部分员工无法准确掌握物流管理系统,无法准确掌握物流程序和库存情况,招聘专业人士,或是组织原有工作人员进行专业培训和素质教育,加大考核力度,重视培养员工的责任意识,以便员工能在日后工作时从严要求自己,在企业内部建立完善的监管机制,健全奖惩制度,对于玩忽职守消极懈怠者给予严惩。其次,加大ERP技术的宣传力度,组织员工进行学习,让员工和领导干部都认识到ERP技术的价值及其在企业推行的意义,根据企业发展的实际情况对其进行优化,提高电力物资管理效率和管理质量,营造良好的工作氛围,让员工重视ERP技术,在电力企业内部打造新型电力物资管理系统。根据工作内容结合ERP技术细分工作,构建完善的管理机制,对电力物资管理工作进行系统优化,确保权责明确,以便员工能各司其职,避免再出现问题时员工出现责任推诿现象,影响企业的正常运行。像运用ERP系统对电力企业采购工作进行优化,如在采购管理时应该组建专业的采购小组,以便其能准确把握市场动态,对建材质量和价格,供应商及材料存储进行全面管控,有效降低采购成本保证材料质量。随着中国对外开放程度不断扩大,市场环境过于复杂,如果采购人员未事先进行勘察,其购进的材料无论是质量和价格都无法得到保障,有时会加大企业的经济负担,运用ERP改进采购环节,如员工在购进材料时应先提交申请,材料的规格、数量、价格、用处,供应商的相关信息,采购清单、收货处理、发票以及若涉及退货处理等相关工作,对采购过程进行全面科学管控,严格规范员工的操作,做好电子信息的存储工作,每个工作环节都要有相应的负责人,以便在工作流程中出现问题能够及时对其进行针对性解决,尽可能将损失降到最低。

四、结语

就当前我国电力企业运行情况而言,多数企业在电力物资管理工作中存有不足,影响着企业的良性运转。科学的分析电力物资管理系统中的漏洞,准确把握ERP技术要点,引用该技术对电力物资管理工作进行优化,最大程度的发挥ERP系统的价值,完善物资管理流程,对电力企业内部的物资需求、采购、存储、供应商及招投标等工作进行全面管控,改进物资管理工作,提高管理水平和工作效率,提高物资利用率,降低投资成本,实现最大的经济效益和经济效益,推动电力企业可持续发展,以便更好的为民众提供服务,推动社会又好又快向前发展。

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第2篇

随着我们国家对于网络技术的不断重视,目前网络技术在我们的生活中都有着很大的应用,我们国家关于电子网络技术对电力系统的物资管理当中的应用也逐渐的发展了起来。关于这个方面的应用受到了我们的有关工作人员的注意,并且也对其作出了具体的分析。网络技术在电力系统物资管理中的影响

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等,我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作,并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面,首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲,尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲,最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子,如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美,那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处,可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。网络技术在电力系统管理方面的重要性

对于我们国家的大部分企业来讲,关于物资管理方面的工作基本上都没有得到很多的重视,并且都比较复杂。我们对它进行了具体的分析,具体来讲就是关于电力系统的物资管理的工作系统在运行的过程中它需要分类的物资类别数量十分巨大并且复杂。如果我们在企业的物资管理的过程中,我们的工作人员想要对于整体的管理方面有一个质的飞跃,那么我们需要顺应时代的发展将这个方面的工作的运行保证它的系统化、操作的规范化,还有就是关于信息化的方面做出具体的改变,在这之中我们主要是通过运用网络技术对于电力企业的物资管理方面做出具体的信息计划就可以实现关于这些工作的具体目标。我们在将网络技术在日常的生活中实际的运用到电力系统方面的的物资管理的过程中,我们主要是就是将这些电力企业关于在物资管理方面的规划、和相关材料的购买和整理以及对于在电力企业中对相应商品进行存储等等这些不同方面的的管理工作都可以归结到网络技术对于物资管理的管理系统当中,所以我们需要在日常电力企业物资管理的过程中对这些信息进行科学合理的运用并且关于不同的企业之间进行信息共享,只有这样我们才能够在很大的程度上改革关于电力系统的物资管理方面的工作,并且在不同的电力企业之间进行信息的交流也可以保证我们的这些电力企业在物资管理的过程中可以共同发展,这对于我们国家的信息化的建设有着重要的推进作用。结束语

随着我们国家的社会和经济的不断的发展,我们关于在加强网络技术在电力企业的物资管理方面的工作中的实际运用作出了很大的努力。这样会使我们在很大的程度上降低了关于在人力资源的使用方面的资源的浪费。我们具体来说就是为了能够在让电力企业在它的日常工作的过程中可以减少企业的组织消耗,与此同时可以使在电力系统的物资管理方面的工作流程可以更加的规范并且高效。其中它在电力系统的的应用方面可以保证物资管理的工作的顺利高效的进行。

参考文献:

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第3篇

1 当前物资管理的现状及存在问题

随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展, 企业的物资管理模式, 由原来传统的计划分配方式, 将逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式, 现有的物资管理业务处理的方式, 已经不能够满足现代化物资管理的需要, 其主要表现为以下几个方面。

(1) 在计划管理方面, 在原始手工的业务处理模式下, 物资管理效率低下。适应不了改革后的物资管理工作, 浪费了大量的人力、物力等资源。

(2) 在业务环节上信息交流不畅通.面对庞杂的企业物资供应信息, 原始的手工处理方式已经不能满足企业对物资供应管理的要求, 为提高物资供应管理水平, 迫切需要建立高效、完善的企业物资供应管理信息系统。

(3) 在仓库管理方面, 由于生产的日常工作与物资部门的业务往来非常频繁, 在物资领料、用料或退回仓库时手续过于繁杂, 并且全部是手工操作, 出错的机率高各种单据的传递仍然依靠手工料单, 工作量大、传递时间较长, 常常会影响到工作效率, 从而造成物资积压、库存上升。

(4) 在统计预测、核算方面, 工程预结算统计时, 手工操作制表统计对有关物资料的情况掌握不够精确和全面, 会导致预算方案不准确或工程成本核算不准确, 造成企业利益上的损失。

2 计算机网络技术在电力物资管理系统的应用优势

由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性, 所包含的物资种类众多, 要让物资管理工作提高到一定的层次, 做到系统化、规范化和网络化, 就要求我们必须采用信息化手段, 把物资计划、采购、仓储、配送等的管理纳入网络管理之中, 有效地利用共享信息资源, 改善企业管理环节, 实施有效控制与全程管理。计算机网络系统还能够及时准确地提供系统的、全面的统计数据, 为电力企业的发展提供有力的决策管理信息。所以, 在电力工业企业内建立计算机物资管理系统十分必要也是可行的, 这对于搞好物资的供、管、用三方面的工作, 提高物资管理水平, 促进电力企业发展具有重要意义。物资管理中计算机网络技术的应用有以下几点优势。

2.1 电力企业物资管理中引人计算机网络技术可以解决的问题

(1) 可以解决物资资源的合理配置, 物资供求平衡的问题。

(2) 可以解决如何及时, 齐备, 按需地将需要的物质供应给使用单位的问题。

(3) 可以解决如何减少工作环节, 缩短流通时间, 加快资金周转速度的问题。

(4) 可以解决如何降低物资消耗, 提高经济效益的问题。

2.2 计算机网络技术在电力企业物资管理应用的必要性

(1) 物资计划管理中的计算机应用, 可以快速解决物资需用量, 物资量的确定和汇总问题, 在物资的平衡、申请、分配中, 计算机能够通过逻辑判断, 准确地绘制物资平衡表, 分配表和下达采购计划, 节省了大量的人力、物力。

(2) 物资统计信息管理中的计算机的应用, 不仅使管理人员摆脱了手工记帐, 编制统计报表的繁重工作;计算机还可以将大量信息存贮起来, 使用、检索、汇总十分方便.这样, 统计人员就可以抽出较多的时间进行统计分析和研究预测工作。

(3) 物资仓库管理中的计算机应用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进了库存物资储备的合理性。计算机代替了繁琐的手工劳动, 提高了仓库管理水平, 在计算机程序中采用先进的A, B, C管理方法等可以对库存进行分析, 加速了资金的周转, 提高了经济效益。

(4) 合同管理中的计算机应用, 使得合同管理的业务流程更加合理科学, 省略了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节, 增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节。

2.3 电力企业物资管理计算机网络系统的主要功能

(1) 物资计划管理是整个物资管理工作的核心, 需求计划的录入明确了需求物资的需要时间、技术、质量要求等各项指标, 系统随时反复地对库存物资、代用物资、期货物资进行综合平衡, 产生需求计划缺口然后形成正式采购计划, 遇紧急情况也可立即生成采购计划, 执行采购, 并可随时了解需求计划和采购计划的执行情况, 能及时进行需求计划核销, 分析计划不准确和造成积压的原因。

(2) 物资稽核、统计报表系统的使用, 可以对仓储过程进行有效控制, 促进库存物资储备的合理性。

(3) 通过计算机系统对采购和资金的管理, 明确了工程项目、落实了结算单位, 避免了有些出库物资因结算单位不清楚而无法及时回笼资金的情况, 减少了不必要的损失。解决了部分需求计划、有计划无资金等不规范的问题, 可以避免一些错购、多购、乱购的现象, 系统通过比质比价节约采购资金, 使物资采购真正做到客观, 减少了人的干预, 通过系统控制了所采购的物资入库品种、数量和质量, 使物资采购管理得到加强。

(4) 通过商情管理计算机系统, 建立供应商档案, 可随时了解供应商的资料、生产能力、产品库存情况, 能及时了解各供货商的历史合同成交情况、供应商的报价情况, 及时制定主要物资的参考价格, 指导物资采购工作, 为采购时比质比价和进行零库存管理创造了条件。通过网上发布可供外调信息和物资需求信息, 可加大推销库存积压物资的力度, 并及时了解物资供应信息。

(5) 计算机系统的应用规范了电力企业的物资管理, 使物资供应管理工作达到了客观化和透明化, 减少了人为参与, 科学地引导企业物资供应部门的机构重组和业务人员分工, 从而精简了组织机构, 节约了人力物力, 提高了经济效益, 为实现物资管理现代化奠定了坚实的基础。

3 结语

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第4篇

一、电力企业物资管理的特点

1.供电连续性

电力企业生产与用电规律与偶这紧密的联系,必须保证连续的进行供电。同时,生产的电需要直接使用,不能进行储存,这是电力企业不同于普通企业的差异。所以,在电力企业生产中必须保证物质供应的规范性,为电力生产提供良好的物质支持。

2.物质供应复杂性

电力企业物资供應是一项复杂的业务,与电力企业的运营有关系。在企业生产中,所应用的生产装置都是自动化程度高,对操作人员的技术要求高,运营费用较高的设备,这就对电力企业的物质管理提出了新的要求。

3.统一性兼分散性

电网在管理过程中保持较高的统一性,物质管理虽然具有分散性,但要符合总体管理的方针,所以也具备一定的统一性。电力企业物质管理需要结合生产情况,对需要统一管理的制定一致的管理规范,对需要分散管理的需要制定灵活的管理规范。

4.大量资金的投入

电力企业生产需要较大的投资,这是由于其生产设备成本较大,需求设备量大,一般回收投资时间较长,这就说明了电力企业物资管理投资较大的原因。

二、ERP的实施对物资管理的影响

1.有利于形成物资采购规模

电力企业实施EPR能够方便推广集中采购,能够最大程度上的保证企业运营成本。集中采购能够符合企业生产需求,能够更加直接的控制管理部门,能够提高企业生产竞争力。

2.有利于优化业务流程,实现物资采购的标准化管理

EPR能够促进企业生产业务流程的完善,是企业能够达到标准化的物资管理,进而提升业务管理能力。在实施EPR过程中,可以考虑企业的具体生产过程,按照设计和生产过程进行,从而优化业务流程,达到平衡化的生产管理。

3.有利于真实反映材料消耗,规范企业成本核算

ERP实施能够帮助企业规范物质成本计算过程,能够更加清楚的账务生产过程中的与资金相关的各个因素,同时在系统中能够实时反映材料消耗,方便企业制定新的采购策略。同时,能够采用更加标准的成本核算体系,进行计算企业生产的成本。

4.有利于加强供应商的控制和管理,规范物资采购渠道

ERP能够完成事前控制,能够在采购计划前进行申报前实时评估,从而监控整个采购行为,防止出现不规范的采购,达到规范物资采购,实现对供应商的监管,提升物资采购的标准化。

5.有利于合理调用库存,降低库存成本

电力企业可以根据ERP系统实时了解到库存信息,根据企业的具体生产情况制定相应的测量,达到控制库存成本的目的。同时,可以实现库存信息的共享,并且能够在SAP系统终端了解最新信息。

三、ERP在电力企业物资管理应用的保障措施

企业在正式进行实施EPR前,需要安装正规的系统软件,然而,最重要并不是安装系统,而是理解该系统的思想,并在实际生产中合理的应用该系统进行指导物质生产,这对于电力企业的发展有着重要的影响,具体需要注意的事项包括以下内容。

1.转变观念,营造信息化工作氛围

ERP系统需要依靠企业的员工来推广和实施,该系统在企业上线后需要首先保证的条件,就是转变员工思想。该系统不同于传统物资管理,在本质上完善了物质管理过程,能够大幅度提高企业的物质管理效率,达到最优的物质管理模式。同时,电力企业在国家经济中有着重要的地位,其管理一直受到了国家政府部门的影响,在企业中采用传统保守式的管理较为严重,不能根据市场发展做出及时的调整,这就导致在实施EPR中需要及时的改变工作环境,从员工思想出发,让员工意识到实施EPR的重要性。此外,还需要根据企业的管理情况制定相应的改善方针,将该系统的核心思想贯彻到整个系统中,达到企业建设与EPR系统发展相一致,从而保证企业发展符合现代市场需求,并且能够实现高效的物质管理,促进企业的全面发展。

2.加强领导,推动信息化工作体制建设

ERP系统实施必须得到领导的认可,并且需要领导作为主要的参与者来推动该系统的实施。企业应该成立专门的ERP系统推广小组,让领导负责专门的指挥工作,能够充分调动企业内部各个管理层的积极性,在企业组织内部做到推广ERP系统的准备,从而从上到下的推广该系统。

3.全员培训,提高员工信息化应用水平

ERP系统要求需要进行信息化的操作,对于计算机必须掌握后一定的知识。因此,为了保证ERP系统的顺利实施,有必要结合员工具体能力展开培训,充分的调动员工学习信息技术的积极性。此外,在企业的其他部门,都要积极开展信息化培训,在具备基本的人力资源条件后就可以开始ERP系统上线,从而让所有相关员工快速适应操作环境,提高ERP系统的运转效率。

4.绩效考核,确保ERP系统持续发展

为了让企业员工完全参与到ERP系统推广中,可以利用绩效考核的办法来调动员工的工作积极性,将ERP系统操作能力作为重要的评估内容,从而使企业员工在思想上形成重视,将ERP管理最为工作的基本内容。 同时,电力企业为了保证ERP系统的持续发展,必须在员工中展开定期考核,将ERP系统推广作为企业运营中长时间的内容,让员工能够从一入职就认识到ERP系统的重要性,从而不断地投入新的员工资源,形成良好的ERP系统工作模式。

(作者单位:黑龙江省绥化市郊农电局)

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第5篇

我们国家在发展网络技术对电力系统管理的同时也需要将它在具体的管理工作中做出关于这个问题的整体的规划还有一些其他的相关的问题包括原材料的购买等等,我们在利用相应的电子技术对电力系统的物资管理方面进行实际的操作,并且最终形成了具有高效率和高质量的管理体制。我们在发展一项新技术应用的时候需要考虑许多不同的方面,首先我们需要考虑的就是如果我们采用这项技术那么它会对我们的电力系统的组织管理方面带来哪些好的积极的`作用?我们国家对于具体的电力系统管理方面的工作来讲,尤其实在物资管理的工作方面对它的整体的发展有着至关重要的作用。也就是说对于电力系统在管理方面来讲,最重要的内容之一就是关于物资的管理。并且在这个方面来讲我们对于物资管理的的费用在整体的电力系统生产和对于基础的建设的问题上它的资金对于整体的建设来讲占据着很大的比例。我们举个例子,如果我们的具体关于管理方面的工作人员对于在日常的物资管理问题的各项工作都做的非常完美,那么它在很大的程度上对于整体物资的节省方面有着很大用处,可以很大程度上减少对于资源的浪费。并且可以使关于电力企业在运行的方面对于整体运营的速度来讲有些很大的进步。这些不同的进步就是我们的网络技术对于电力企业管理的积极的效应。我们在电力企业的物资管理的过程中如果应用网络技术在一定程度上对于它的正常并且持续的发展有些很大的作用。它确保了我们在这个方面的电力系统的正常运行。并且对于我们国家实现社会现代化的建设提供了有力的保证。

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第6篇

【摘 要】:本文介绍了仓储管理信息系统技术,并结合电力物资管理系统,论述了仓储管理信息系统模块在电力物资管理中的应用,针对电力系统提出了一整套设计思路,以供同行借鉴。【关键词】:仓储管理信息系统;电力物资管理;应用 引 言

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统利用上海索勤公司LES软件技术启动SAP软件中WM(仓库管理)模块,通过WIFI,3G等数据通讯方式,搭建公司库存物资信息化数据管理平台,推广条形码、二维码技术、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用,实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品,将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场,提升仓库作业效率,构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式,提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平,进一步深化物资库存一本帐管理。2 主要研究内容和目标 2.1 主要研究内容

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统主要内容为:通过仓储信息化系统,实现仓储作业标准化,流程化,简单化。仓库无线PDA的移动作业,解决物流与信息流不一致的问题,使库存变化情况可以及时的反馈到ERP系统。通过虚拟化技术实现库存情况的图形化、可视化展示。使用户能够简便和直观的获取相关信息,进行决策。与ERP系统集成,使库存的变化情况及时反馈到ERP系统中,减少仓库作业人员的事后补单数据量。多种打印机的支持,通过PDA实现系统单据和标签的打印,使打印更加简单化。ERP WM模块的启用,实现系统精细化的管理。系统能够从作业的类型,时间,数量等多方面统计了人力的绩效,并能有效的进行优化分配。最终提高整个仓库的作业效率,降低了作业成本。2.2 实现的目标

基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统通过应用WM模块,结合条形码、PDA等现代物流技术的应用,按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求,开展系统典型设计工作,构建与“五大体系”变革相适应的具有甘肃特色的仓储管理模式。通过系统实施,有助于实现以下工作目标:深化物资一本帐的管理:结合WM模块功能,能实现对不同的库存类型进行管理,巩固清仓利库的工作成果。实现仓库精细化管理:通过对库区、货位进行数字化定义,并运用出入库策略,能准确查询和定位仓库物资。提升仓库作业效率:通过结合条形码识别功能,并结合任务管理功能,实现简化仓库人员的操作步骤,减少系统录入工作量。

兰州供电公司仓储管理信息系统项目建设的目标是:战略层面,实现国网要求的物资集约化管理信息系统,信息系统网络平台建设,实现仓储管理网络化。战术层面,物资信息共享,提高物资的利用率,实现存储物资的标准化,精益化管理,建立仓库管理绩效评估量化指标体系。作业层面,通过条码等自动识别技术,提高作业效,率便捷的用户操作和准确率提高盘点作业的准确性和效率。3 应用领域和技术原理

“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”面向电力物资仓储用户,应用于物资仓储管理专业,为其提供智能化辅助决策支持的大型系统软件。物资仓储管理信息系统启动SAP软件中WM(仓库管理)模块,基于条形码等自动识别技术,采用企业PDA等移动终端技术,通过WIFI,3G等数据通讯方式,搭建公司库存物资信息化数据管理平台,推广条形码、手持终端在物料、货架、仓位、存储单元、业务单据等方面的应用,实现对货位和上下架作业的精益化管理。并且采用成熟的ERP集成产品,将ERP系统应用功能延伸到仓储、配送、收发货等工作现场,提升仓库作业效率,构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式,提高物资现场工作管理的规范化、标准化、信息化水平,进一步深化物资库存一本帐管理。4 应用前景与预期成果

开发应用的物资仓储条码管理系统,采用二维条形码技术管理库存物资,为每件物资都配备“身份证”,可及时准确地记录库存物资的流转情况,确保账面信息与实物信息统一,能够让相关物资项目管理部门、监督部门随时调取信息。库管人员办理物资入库时,根据ERP系统中物资的名称、规格等信息生成一个二维条形码,即物资‘身份识别码’,并将二维条形码贴在对应的物资上。只要扫描二维条形码,就能立即看到该物资的存数量、存放位置、工程名称等相关信息。条形码技术的应用,将实现仓储管理数据在ERP系统中的输入自动化,可有效提高数据的及时性和准确性,也为深化物资集约化管理和现代仓储配送体系建设提供有利条件。

作为实现物资仓储智能化管理的“基于移动PDA和条码自动识别技术的物资仓储管理信息系统”,具有以下先进性特点:实现了仓储信息化系统与ERP系统的无缝集成技术。PDA设备和条码自动化识别技术。无线移动作业技术。通过仓库策略的定义,实现智能化的仓库管理。实现了系统与仓库自动化作业设备的集成。Beflame SCM的智能客户端(RIA模式)应用程序充分利用本地计算机资源,发挥客户机的功能;利用网络资源,解决信息孤岛问题,支持远程登陆,降低维护成本。采用的虚拟化和图形化技术能够把数据从抽象的表格展示,进化成和实际业务完全符合的图形化或虚拟化展示,使用户能够简便和直观的获取物资仓储信息,进行决策。提供了多种二次设计工具,满足客户个性化需求,预制了多种报表,涵盖了各种入库任务、库存状态、仓库利用率等领域,为仓库计划员、现场管理人员和高层管理人士进行多层次多角度的业务分析提供了数据基础。5 存在问题和完善目标 5.1 存在问题

1)现有物流人员习惯化的思维与理念与目前国际化的新的物流管理理念尚有差距,需要进一步学习现代物流管理理念,紧跟时代步伐,以适应及推进仓储现代化建设。

2)结合新的WM模块的上线,物流管理的精细化程度越来越高,但是目前仓库人力配备不足,频繁的仓库作业使库房管理人员力不从心。

3)随着仓储信息化程度的提高,现在仓库管理人员年龄偏大、学历结构偏低等矛盾凸显,亟需补充新鲜血液,最大发挥系统作用。5.2 完善目标

1)由于两步收发造成的市级公司收货时实物和系统不一致问题。解决办法:由于供应商送货到仓库时,转储订单未产生,因此在系统中将货物收到代保管工厂中进行实物数量管理。使系统和实物保持一致。

2)项目退料由于ERP中走审批工作流,造成只要物资主任在ERP系统中审核通过后,系统库存便会增加,而与仓库保管员对货物的接收时间不符,造成系统与实物的账实不符。解决办法:在保管员收到货物后,联系物资主任进行审核,审核完成后,仓库保管员按照主任审核产生的入库凭证进行收货到指定位置,从而解决系统账实不符的问题。

3)由于仓库保管员在对项目物资进行发货时,ERP系统要求必须根据预留号进行发货,做预留号增加了保管员等待操作复杂度。解决办法:在手持中实现按照领料单位的领料单直接发货,并且通过手持自动产生ERP的预留号,减少了保管员发货的步骤,降低了操作的复杂度,从而提高了发货速度。6 结束语

综上所述,实施仓库管理信息系统,降低仓库的手工单据流通环节。通过流程改进、优化及自动化作业系统的导入,实现标准化的仓库作业流程;提高仓库作业效率,降低物流作业错误率及物流成本。通过条码、二维码管理,降低保管员的管理物料的方式,只需扫描条码和二维码而不识别物料,提高工作效率和准确率。降低系统操作的难度,给保管人员提供可以自己操作的界面和手段,自己操作并及时可以核对帐务和库存等信息。

参考文献:

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第7篇

0引言当前,随着SG-ERP等信息系统的深化应用,各类信息系统正逐步推动着公司各专业管理工作向规范化、精益化方面发展。如何利用信息系统有效地辅助支撑物资专业管理工作,是进一步提升物资管理水平的重要研究课题。秉持着争创物资集约化管理“排头兵”的理念,常州供电公司在实际工作中坚持“优化完善、强化融合、协同互促、深度拓展”的工作理念,即进一步优化完善物资信息系统现有功能,强化信息化与业务的融合,形成业务与信息化的协同互促机制,深度拓展物资集约化、精益化发展空间。通过信息化支撑,实现物资管理更高效、业务更精益、流程更顺畅、保障更有力。在具体工作开展过程中,常州供电公司物资、信息两专业协同策划、积极配合,通过健全全程管控、预约领料、优化库存、完善统计、跟踪管控等技术支撑手段,提升了“规范管理、增效节能、提升效益、提高效率、延伸管理”的综合管理。

1主要做法及成果

1.1全程管控,规范管理

常州供电公司通过物资管理信息系统实现了物资全生命周期管理,涵盖物资中标、验收、入库、出库、报废等全部过程管控。首先,利用物资计划管理模块落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,系统及时生成物资配送验收单;同时通过系统的跟踪监控功能,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,从而及时催交相关物资,办理相关手续;通过履约模块对每月到达交货期的物资联系需求部门和供应商进行确认,对存在问题的物资及时进行协调,确保物资按时交货,物资配送顺利进行。物资管理信息系统通过物资唯一码及自定义的过滤规则来连接前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表之间的关系;以全过程报表数据为基准,用前期数据、计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程数据来更新全过程报表数据;在计划数据、履约数据、库存数据、出库数据、全过程报表数据之间通过物资唯一码及自定义的过滤规则来相互补充数据及完善数据;在后台通过存储过程来处理计划数据、履约数据、库存数据、出库数据及全过程报表数据,最终实现物资全过程查询功能,通过此功能,可以对每一项物资的需求计划状态、物资状态、交货状态、供应商、配送员、招标批次、中标结果等重要信息进行快速准确查询,便于物资人员及时了解各项物资的实时状态和详细信息,有效提高管理工作效率。物资管理信息系统全过程管理设计。另外,通过全过程预警功能,可以实现对发货、发货通知、验收等业务环节的待办通知和预警提醒,既便于物资配送人员快速准确接收工作任务,也有利于物资管理人员及时监督管控重要环节执行情况,真正做到“明确任务、便捷操作、及时预警、全程可控”。

1.2预约领料,增效节能

针对物资领料工作涉及人员多、工作量大、计划性强的特点,常州供电公司通过优化完善物资信息系统辅助功能,实现预约领料。项目管理单位创建领料申请后,对于实物领用提前在管理系统中进行预约,同时可以查询每日的预约领料情况,合理错开高峰,减少排队等待时间。物资部门则在领用前一天进行物料比对,并完成实物备料,大幅缩短了物资出库时间,提高了领料效率,同时可以确保物资系统出库与实物出库的同步性。在迎峰度夏或集中领料期间,物资部门可以通过系统设置开启绿色通道,调增预约领料限额及增加休息日预约领料功能。物资预约领料流程。预约领料功能的实现对常州供电公司物资专业精益化管理起到了极为重要的作用。

1)有效避免了以往物资领料工作中常见的排队等候、杂乱无章的情况,特别是在迎峰度夏期间,抢修工作量大、时间要求紧,通过预约领料进行计划排程,可以有效提升配网抢修工程领料操作效率。

2)为领料人员和物资仓库保管员提供便捷操作。系统中针对物资的实物属性明确对应的物资保管人员,在预约领料时即可查询到所需领用物资对应的保管人员和地点,便于领料人员第一时间找到领料地点和保管人员,缩短领料操作时间。同时,物资仓库保管员可以根据所负责物资的预约计划,提前准备,合理安排,避免以往领料高峰时间出现的仓促应对情况。

3)借助预约领料,实现“先入先出、最小规格”的精益化管理。通过预约领料,可以为物资仓库保管员提供充足的领料准备时间,保管员针对计划领料的物资数量和规格要求,进行库存物资调配,按照物资库存精益化管理要求,做到“先入库物资先使用、满足最小规格需求”。特别是“满足最小规格需求”,可以根据领料物资规格及库存物资情况,准备满足计划需求的最小规格物资,从而达到降低物料损耗、减少余料退库、节约生产成本的管理目标。

1.3优化库存,提升效益

,江苏省电力公司提高了对物资精益化管理的要求,常州供电公司实行的库存资源长效管控机制以物资仓储管理为主体,不仅要求保持合理的库系统开发与技术应用存水平、做到账实一致,更要求加快物资周转率,削减高库龄物资,使库存物资始终保持源源不断的活力常州供电公司通过完善系统辅助功能,加强库存物资定额管理、平衡利库、消减高库龄物资等方面的管控手段,为仓储专业管理工作的提升提供技术支撑。

1)加强库存物资定额管理。通过库存定额统计模块,将省公司要求的库存限额层层分解至公司各单位,明确各项目单位库存物资定额。物资部门以系统预警提示、分部门定额实时统计等手段监督督促各项目单位严格按照设置的库存物资定额表,有计划地控制库存物资金额。

2)大力开展平衡利库。充分利用物资管理信息系统平衡利库模块,全方位开展市县之间、县县之间、部门与部门之间的物资调拨。并及时沟通协调各部门信息,拓展利库渠道,大力开展通用物资与项目物资间的平衡利库操作。

3)及时削减高库龄物资。高库龄物资即为在库物资库龄大于等于6个月的物资,高库龄物资的大量存在不仅占据有效的库存空间,更减缓了库存物资的周转率。为有效解决高库龄物资问题,常州公司开辟库存报表统计模块,各项目单位可通过该模块自行查询高库龄物资清单,物资管理部门通过红、黄、绿3种颜色对超库存定额的项目单位进行预警。对于即将变为高库龄的物资,系统自动发送提醒事宜至具体涉及单位负责人员,并提供详细的物资清单,相关单位对照物资的情况,加快推进工程项目进度,确保物资不产生新的积压情况。除此以外,物资管理部门通过系统中的“物资到货情况统计表”及时通报物资到货情况及下周物资计划到货情况,及时向相关项目单位告知物资条目、种类、金额、数量等信息,督促项目单位配合物资部门做好接收准备,确保物资到货后在较短时间内完成出库领用,缩短物资库存时间。同时借助预约领料模块的“先入库先出”的设计模式,也在一定程度上有效减少了高库龄物资的堆积。

1.4完善统计,提高效率

以往的物资管理信息系统数据查询操作较为复杂,主要体现在以下方面:一是数据报表查询单一筛选条件繁琐、查询时间过长、报表导出速度慢;二是各报表之间不能关联查询,需人工导出各个报表进行比对,大大增加物资人员的工作量。针对以上难点,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了物资数据全自动统计分析功能,涵盖物资计划、配送履约、仓储库存、报废、结算等专业管理环节,物资专业人员只提供所需数据字段,设计报表格式等前期模型,通过对物资管理信息系统数据的维护更新,便可以直接生成工作数据报表,实现快速、便捷的数据查询模式,减少物资人员不必要的比对文件而产生的繁琐工作量。例如结算报表功能,物资人员只需输入项目编码,即可生成该项目工程物资的情况报表,缩短了物资人员的查询时间,既减少了工作量,也保证了数据查询的准确性,极大地提高了工作效率和工作质量。

1.5跟踪管控,延伸管理

常州公供电司通过库区压缩、清仓利库等一系列专项提升工作,物资仓储管理水平得到了一定的提升,但仍存在一些后续管理的薄弱环节,例如:已办理出库手续的物资存在已到工程现场、项目单位代保管、施工单位待保管、施工现场暂存等多种状态,作为物资管理部门对此类信息掌握不够及时、透明。因此,为加强对退役资产、已出库物资、运维抢修应急保障库存物资的日常管理,遵循“合理储备、加快周转、保质可用、永续盘存”的原则,常州供电公司通过优化完善物资管理信息系统辅助功能,实现了对退役资产的.存放登记和统计分析、已出库物资的状态维护和统计分析、运维抢修应急保障库存物资的库存盘点和统计分析等功能,加强了物资后续跟踪管控能力,全面提高物资全过程管理水平,从而保证了对物资状态的可控、在控,实现物资专业化延伸管理。

2实践效果

通过信息系统的有力支撑,常州供电公司已建立了比较完善的物资协同运作管理体系,在物资计划完成率、合同执行率、减少库存积压、保障综合计划完成进度等方面取得了良好的成效。

1)物资管理同业对标指标大幅提升。物资管理信息系统的优化完善为常州供电公司物资管理工作的规范性、准确性、及时性、高效性提供了有效的支撑,常州供电公司物资管理专业同业对标列居全省第一。

2)保障物资供应,确保工程有序实施。物资全过程管控功能确保了物资计划按时、按需、准确上报。全过程监控物资供应计划的执行情况,确保物资供应计划及时完成;落实物资到货需求,组织物资到货验收、现场服务等工作,及时掌握待交货、未交货、未入库等预警信息,催交落实相关物资按时到货;物资到货后,及时在系统中办理物资到货登记、物资验收入库手续,保障后续物资领用和物资结算工作顺利进行,确保各项工程的顺利、有序推进,各项迎峰度夏重点工程物资供应正常,未发生由于物资供应影响工程进度的情况。

3)有效盘活利库,提升仓储管理水平。盘活利库是20公司提升物资集约化、规范“库存一本账”管理的重要举措。得益于物资管理信息系统的库存管理应用,高库龄物资被及时消减,常州供电公司圆满完成2013年“零积压”的目标,并顺利通过上级单位督导组对库存资源盘活利用工作开展情况的检查。同时,常州供电公司库存物资始终保持在库存定额范围内,年库存物资周转率大于4次,库存物资利用率得到极大提升。

3结语

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第8篇

1 ERP系统使物资管理信息实现了实时共享

在传统的物资管理中, 企业的数据信息过于复杂且量也较大, 这就使得数据的整合很难有效展开, 给数据使用过程中的真实性、方便性都带来了很大的影响。而ERP系统在物资管理中的应用, 有效的实现了信息共享的实时性, 同时信息的传递也更加的快速和及时。加强对全公司各类物资需求的调度, 杜绝物料需求计划不准确、采购部门盲目采购的情况, 规避了采购风险。同时, 所有的库存材料信息都在系统中有所反映, 能随时查询输出。

我公司主要从事项管道检测、清管项目工程及管道清管器的加工制造, 在ERP系统中实现了项目管理与物资管理的共享。项目部门所需的设备物资, 有计划申报人员在物料数据库里选择上报物料的物料编码, 填写设备材料清单, 提报物资需求计划。项目下达以后, 即可自动生成项目采购申请和项目预留, 以作为物资部门采购和项目部门未来领料的依据。系统中依据项目生成的采购申请和预留自动传递到物资管理模块, 供物资管理人员进行处理。当项目部门需要领用物资时, 仓库管理员将以领料单上的项目预留作为发货依据对物资进行出库。当项目关闭后, 将不能对该项目进行发料。在系统中项目管理与物资管理是相互集成的, 物资管理仿佛是一座桥梁, 通过物资管理, 实现了项目管理与财务管理的集成。

2 ERP系统的实施完善了公司材料的业务处理流程

ERP的实施完善了公司材料的业务处理流程, 把采购业务、库存业务与会计核算有结合成一个有机的整体。由采购员编制采购计划单, 输入发票及入库单信息, 货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。仓库的验收入库数据可以给采购到货分析提供基础, 同时也给会计核算的应付、实付提供了依据。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。

3 ERP系统强化库存管理

强化库存管理, 重视库存成本, 实现最佳库存储备。在各项库存物资的收、发、存都处于实时监控中, 有利于及时发现问题, 管理者可直接分享相关数据、从不同角度去读取信息, 及时全面的对库存物资进行掌握和调控。

(1) 在ERP系统中物资入库管理:物料入库包括采购入库、公司加工入库、项目剩余材料退料等形式。ERP系统将采购单、入库单结合起来, 对到货、计量、质检、评价、入库进行有效控制, 使采购结算、质量控制、入库管理协同工作。

(2) 在ERP系统中物资出库管理:ERP系统领料单要求对领料的用途做出严格区分, 并将所领用的物料数据传递给成本管理模块, 使成本管理更清晰明了, 使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。在我公司的成本管理中, 例如广州燃气广源门站至金山站天然气管道项目领料单, 成本中心是内检测, 项目名称是广州燃气广源门站至金山站天然气管道项目。在ERP系统中项目和成本会一目了然, 而且同一个成本中心, 不同的项目成本划分明确, 为公司和项目核算提供便捷, 准确的数据。与原来的人工分料单相比, 大大减轻了工作量, 缩短了单据的流转时间, 提高了数据的及时性、准确性。

(3) 在ERP系统中库存更新管理:ERP操作人员根据实物库存物资的实时增减, 及时在ERP系统中将相关数据录入, 保持系统中物料信息与实物的一致性。所有的出、入库操作都会影响到库存数据, 系统在每一笔物料单出入库后, 按照企业财务制度规定的库存核算方式计算出库价格, 更新库存金额。

(4) 在ERP系统中库存查询:库存数据是企业各个部门查询最多的信息之一, ERP管理可实现多个部门的同时查询, 并按需要计算平均值、求和等。根据项目领用需求及时对库存物资进行调整, 保证项目所需物资能够及时有效的得到应用, 避免了物资紧缺或过剩现象的发生。

(5) 在ERP系统中材料明细核算:由于总帐系统仅核算到原材料的二级分类, 不可能也不必要对每一种具体的物料进行详细核算, 而物资管理系统对每一种物料进行了明细核算, 材料明细帐可以在计算机系统中储存, 并提供给各个部门查询。

4、ERP系统提高业务效率, 使业务管理规范化, 减少企业随着经营的日益扩大而面临的公司政策难于统一的难题。基础数据关系到整个企业的信息流转能否通畅, 系统将一些非常重要的基础数据, 如单位编码、物料编码等进行了统一, 订单输入、提交、审核、入库、出库、退货等以工作流方式自动传递, 避免了重复抄写和录入的失误, 保证了实物资产收、发、存的正确性、及时性, 也为保证帐实相符奠定了基础。

5、ERP系统对各种问题可提前预警, 可以解决库存资金周转慢及盲目采购的问题。包括超储库存告警、过期存货告警等, 能够提醒企业及时处理材料物资的盘盈、盘亏、毁损、呆滞, 杜绝新的不良不实资产的产生, 为监控实物资产的合理有效提供了参照依据, 从而加强了会计监督职能。

总结:ERP系统在物资管理中的应用不仅降低了企业的经营成本, 还促使业务效率的有效提高, 并使企业的数据管理更加规范化, 加强了对物资管理过程的有效控制。但是, ERP系统在物资管理中的应用尚处于初始阶段, 在应用的过程中不可避免会存在着这样那样的问题。在具体的应用过程中, 这就要不断加强完善组织机构以及相关制度的建立, 同时对采购订单进行有效的控制, 加强对物料需求计划的管理等, 最大限度的发挥出ERP系统在物资管理中的作用。

参考文献

[1]米绍行.基于ERP系统的物资采购管理应用[J].现代电视技术, 2012 (10) .

[2]徐大君.M集团集中式物资采购系统实施的关键成功因素分析[D].华南理工大学, 2011.

[3]宋华.现代物流与供应链管理[M].北京:经济管理出版社, 2006.

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第9篇

关键词:ERP;电力企业;物资管理

作者简介:廖丽萍(1969-),湖南岳阳人,岳阳市电业局物流中心物资管理专责,经济师。

中图分类号:F279.23文献标识码:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2011.08.20

文章编号:1672-3309(2011)08-53-02

ERP(Enterprise Resource Planning)是由物料供应、生产、销售全过程的价值链管理发展而来,以人、财、物等核心资源为主线,通过管理方式方法的转变、业务流程的优化、一体化的应用系统,实现企业资源的精细化管理,为资源配置合理和优化提供决策支持。

ERP项目建设是国家电网公司落实“SG186”信息战略工程的一项重要内容。在ERP项目的建设实施过程中,通过管理架构的重设和业务流程的再造,改革管理思想和管理模式,打破部门壁垒和条块分割,真正建立企业级信息化系统,从而倡导科学、理性和高效的管理理念,提升电力系统整体的管理水平和管理素质。随着电力改革的完成,电力行业已经开始从生产导向型向市场导向型转变,电力企业全面的信息化管理已经成为中国电力行业不得不迈出的一步。

一、ERP在电力企业物资管理的应用方案

电力企业物资管理就是供应链的管理,在实际工作中经常遇到的问题有:如何及时、准确地制定采购计划,按需采购?如何发挥集中采购的优势,降低采购成本?如何使原材料库存控制在一个合理的水平?如何对供应商进行科学、及时、准确的评估,提高交货准确率?如何有效控制采购价格,以有效控制采购成本?如何保证采购物资的质量?如何规范采购交易行为,并确保各级人员按规范处理采购业务?如何提供及时、可靠的信息供领导者进行采购决策?传统的管理模式往往会造成运营上大量的损耗浪费,因此电力企业开始大力整合供应链,ERP物资管理系统通过采购的招标、投标,物资采购的集中管理和物资共享与配送,来改善集团的效率。

针对电力物资管理的关键问题和环节,ERP物流管理系统中包含有八大模块:需求管理、采购管理、库存管理、供应商管理、采购组织管理、合同管理、规范管理、招投标管理。发挥集中采购的规模效应,降低采购成本。

在需求管理模块中,通过业务流程产生准确的、精细的量值,再对数据进行统计、分析、挖掘、处理,形成企业物资需求决策的辅助支持。

在采购管理模块中,能够帮助企业掌握大量的行业信息资源,充分利用行业信息资源及在市场中获得信息,货比三家,了解货源、价格动态、信誉等择优采购。支持采购询价比价,制订采购基准价格,并指导、控制采购订单的执行,从而达到降低企业采购成本的目的。

在库存管理模块中,帮助企业掌握全面的库存信息,全面压缩库存。通过对物资库存存量状态的细化,可以帮助企业动态掌握全面的库存信息,并做出科学合理的采购计划,从而全面压缩库存。

在供应商管理模块中,可以实时采集供应商的历史交易记录,建立实用、先进的模型,对供应商从质量、价格、交期、服务、可持续的改进等多个方面进行科学的评估。

加强合同管理模块中,依据合同的有关条款对供应商供货的主要材料、设备的交货计划进行控制,以满足工程建设进度的需要;对于入库的主要材料、设备依据有关规定进行质量检验,作好原始记录和合同索赔准备工作。

在规范管理模块中,规范、协同、优化企业采购业务处理流程,提高采购工作效率。支持采购业务从请购、订单、收货质检、入库、收票到结算全过程的管理,并且能够根据企业的实际情况,灵活配置适于企业的各种不同业务类型的采购业务流程和审批工作流,支持企业采购业务流程的变化。

在招投标管理模块中,以招投标交易双方为主体,以因特网为载体,使企业能以最快的速度去发掘市场潜力,以最经济的成本去创造价值。

7个模块协调整合,全面强化物资采购的集中管理控制。支持企业定价权、采购权、质检权及支付权做必要的分离以及设专门部门负责需求管理、采购合同管理、供应商的选择、价格的确定、质量检验等。全面提高管理效率,降低运营成本,规范管理程序。

二、ERP在电力企业物资管理应用的保障措施

购买、安装一套ERP系统是一件相对容易的事情,但是要真正理解ERP所包涵的管理思想和流程并保证ERP系统的有效运行却并非易事。具体保障措施有以下几点:

1、转变观念,营造信息化工作氛围

ERP系统在电力企业物资管理的成功上线以及上线以后的工作开展必须具备一个重要条件,就是企业员工的真诚参与。

ERP系统的物资管理模式是传统物资管理模式的变革,这将会使物资管理部门的效率、能力、职责等工作元素重新分配,导致一部分人的利益受到影响。另外,电力企业一直以来处于国家特有资源的垄断地位,受科层制管理文化思想和地域经济等因素的长久影响,抱残守缺、因循守旧、固步自封等现象也比较严重。诸多因素将导致ERP系统在电力企业物资管理中形式和内容上的脱节,形成一种对新思想和新理念的抵触心理,严重影响ERP系统的实施效果。

电力企业必须从管理思想、管理理念、管理方法和管理模式4个方面进行综合考虑,在企业文化建设过程中,从全局角度对新型的企业管理思想、理念、方法和模式进行综合阐述,让全体员工深刻认识到ERP系统实施开展对现代电力企业物资管理效率和效能建设的重大意义。

2、加强领导,推动信息化工作体制建设

领导的参与和重视程度无疑是ERP系统成功实施运行的关键因素。为了推动ERP系统在电力企业物资管理中的实际运用,有必要成立公司ERP系统推动工作小组,由总经理亲自挂帅,分管的副总经理具体负责,其他部门全力配合,设立ERP项目直接责任人,从组织机构、工作体制上快速推动ERP系统在电力企业物资管理中的全面运用。

3、全员培训,提高员工信息化应用水平

ERP系统中电脑硬件和程序软件的应用,决定了电力企业物资管理部门员工必须具备一定的信息化操作和处理能力。为此,在引入ERP过程中,应加强对全体员工的培训,提高员工信息化应用水平。同时,物资管理与项目、设备和财务管理之间紧密相连,还应要求相关人员密切配合、共同学习提高,确保ERP系统及时上线以及上线后业务流程流转顺畅。

4、绩效考核,确保ERP系统持续发展

将ERP系统的操作运用纳入员工绩效考核的一部分,是确保ERP系统持续发展的必要手段。在绩效考核中设定与ERP系统运用相关的具体考核指标,对员工进行评定,赏罚分明,以进一步激发员工对ERP系统的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。(责任编辑:云 馨)

参考文献:

[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育,2011,(06):89-90.

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第10篇

关键词:ERP系统;企业发展;物流管理;采购管理;石化产业

ERP技术合理正确运用能极大程度的提升企业自身的效率,能使企业各个方面都得到有效的提升,我国运用ERP技术的企业不再少数,可真正使用ERP系统达成实用效率最优的企业却少之又少。石化产业的专业化,精细化程度较高,能否正确的使用ERP系统是一个石化公司能否提升物流管理效果,实现现代化运作,面向世界的一个直观重要的因素。企业对于ERP系统的运作效果好坏,直接影响到企业能否达到创造效益的新高度。

1ERP系统概述及其辅助层面

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第11篇

二、物资管理的意义

国内高速公路项目物资材料一般占工程直接费成本支出的55%至75%,是工程项目最大费用项,物资管理是项目盈亏的关键因素。物资管理包含内容丰富,包括原材料市场及潜在供应商调查、物资采购总体计划、合格供应商管理、物资出入库管理、现场管理、物资核算与支付等内容,从管理角度来讲是一个完整的PDCA循环过程。国内高速公路项目施工周期短、规模大、构造物复杂、工作面多,造成短期内使用材料种类繁多、数量巨大。仅笔者所在施工企业物资编码就包含五个层级,近10000细目项,具体划分为7大类。普通工程项目虽不可能包含所有物资编码细目项,但基本涵盖7大类物资,且细目项一般在200至500项之间,其中主要材料细目项在100项以上。如此大数量、短周期的物资消耗对项目物资出入库数据统计、分析、核算、管控提出很高的要求,“控则赢、费则损”。本文以宜张项目2013年12月19日至2015年1月2日部分物资出入库统计数据作为研究对象,共6464项源数据。数据包含材料名称等12项字段信息。

三、物资出入库及物资核算管理

1.物资管理软件及Excel表格。

物资出入库、物资核算管理是物资管理的重要组成部分,也是笔者本次通过数据透视表这种信息化手段来展现物资管理应用的核心内容。物资管理软件的应用有利于企业成本的管控,有利于实现内部资源的高效利用。一方面,物资管理软件的功能设置通常基于整个行业或某公司整体管理情况进行标准化,有利于关键数据的统一提取,但缺失项目管理中某些更具体细化的重要功能;另一方面,物资管理软件中也存在某些系统bug(缺陷),常造成物资管理软件不能正常使用;因此项目管理中常用Excel表格。

2.物资核算管理的日常要求。

高速公路、高速铁路等项目日常工作中对物资出入库、物资核算管理主要体现在物资计划管理和物资统计管理。物资计划管理体现在工程进场后,项目经理部依据工程施工图及施工组织设计,编制物资采购总体、年度、季度、月度材料计划,计划要尽量周详,个别急需材料可以做到旬或周计划。施工时,在计划的周期末核对计划的执行情况,找出偏差,分析原因,及时调整后期计划,编制出更切实的滚动计划。工程设计或施工方案发生修改调整时,工程技术部门及时将调整后的材料采购计划报物资部,以便调整采购计划。

3.物资统计数据的日常操作。

项目经理部经常使用物资统计数据Excel表格的人员主要包括物资副经理、总会计师、总经济师和物资机械部、财务部、合同部员工。其中物资机械部员工具体负责物资数据的统计、分析、核算,其他人员根据相应职责和工作范围可能全部或部分使用物资数据。每月进行材料盘点核算通常需要有经验的物资会计2至3天才能完成。根据实际调查研究,使用Excel数据透视表功能仅需要2至3个小时就能完成此项工作,工效比800%。

四、数据透视表功能简介

1.数据透视表简介。

数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

2.数据透视表的创建。

本文中笔者皆使用MicrosoftExcel2010软件(以下简称Excel)进行数据透视表相关功能操作。若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图”模块,从工作表列表中选择源数据。软件为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Excel自动汇总并计算报表。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

3.工作表数据。

您可以将Excel工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列,且不得出现任何合并单元格。Excel会将列标签用作报表中的字段名称。笔者建议初学者使用时应将数据透视表和数据源放在同一Excel工作薄中。

五、数据透视表实际应用

以宜张项目统计拌合站混凝土产量来详细说明数据透视表的创建思路和操作过程。混凝土,是施工构造物的主要构成材料。目前高速公路、高速铁路项目一般情况下采用自建拌合站生产混凝土的方式,确保施工周期内混凝土的质量和产量满足合同要求。通常情况下,项目每月都要对各工区混凝土用量和拌合站混凝土产量进行统计,各工区材料用量核算在下一应用实例中详述。本实例主要描述宜张项目拌合站混凝土2014年10月产量的快速统计。步骤一:数据透视表创建。从工作表列表中选择源数据,得到空白数据透视表。步骤二:创建思路。

1.根据物资材料数据源统计列表可知,混凝土在“材料名称”字段中,“材料规格”字段中包含不同标号的混凝土,可将这两个字段同拖入行标签区域,且“材料名称”在上,“材料规格”在下,形成包含关系。混凝土材料的单位统一都为立方米,所以在此处未将“单位”字段拖入行标签区域,实际操作中可根据具体需求判断是否将其拖入行标签区域。

2.在电脑屏幕左侧表格中,选择“材料名称”弹出窗口中的混凝土项。

3.将“供应商”字段拖入到列标签区域,数据透视表会根据数据源自动填入行标签中混凝土材料对应的供应商。

4.将“当日进量”字段拖入到数值区域,注意此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为计数值,记录的是次数,而非求和项。点击工具栏中按值汇总,选择下拉菜单中的求和项。此时电脑屏幕左侧表格中显示的数据为各种规格混凝土的汇总方量。

5.将“进场日期”字段拖入到报表筛选区域,选择“进场日期”弹出窗口中属于2014年10月的日期。数据透视表字段已放入对应区域。步骤三:创建完成,编辑表格。步骤二完成后,将生成宜张项目拌合站混凝土2014年10月产量。整个过程操作时间不超过5分钟,用筛选功能完成此表格至少需要40分钟以上。如果需要检查某项数据,双击鼠标左键即可,数据透视表将自动截取源数据组成此项数据的列表格式。目前所生成的表格仍然可以继续编辑,一方面可以与本月所完成构造物的设计量对比,另一方面按配合比核算后可与砂石、水泥的入库进量对比,核算两方面的节超情况,及时控制混凝土成本。这里不再对后续编辑表格进行详述。

六、结语

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文

ERP技术在电力物资管理中的应用的论文(精选11篇)ERP技术在电力物资管理中的应用的论文 第1篇摘要:新时期,随着能源紧缺和环境污染问题...
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