ISO9001质量管理体系基础知识学习资料
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料(精选10篇)
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第1篇
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料
第一、ISO9001质量管理体系帮助组织增强顾客满意
1、产品是否可接受由顾客决定,取决于产品是否满足顾客的需求和期望的特性;
2、顾客的需求和期望是不断变化的,质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,持○3续改进产品和过程,增强顾客和其他相关方的满意。
第二、ISO9001质量管理体系要求是产品要求的补充
1、产品要求可由顾客规定或组织通过预测顾客要求规定,也可由法规规定,它是针对特定产品的;
2、质量管理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济领域,不论其提供何种类别的产品。
第三、建立和实施质量管理体系的方法
1、确定顾客和其他相关方(如所有者、社会)的需求和期望;
2、建立组织的质量方针和质量目标;
3、确定实现质量目标必须的过程和职责;
4、确定和提供实现质量目标必需的资源;
5、规定测量每个过程的有效性和效率的方法;
6、应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;
7、确定防止不合格并消除产生原因的措施;
8、建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
第四、ISO9001质量管理体系中采用的过程方法
过程方法在质量管理体系中应用时,强调以下方面的重要性:
a)理解并满足要求; b)需要从增值的角度考虑问题;
c)获得过程业绩和有效性的结果 d)基于客观的测量,持续改进过程。
PDCA的方法适用于所有过程。
P——策划:建立必要的目标和过程控制准则及方法;
D——实施:实施过程;
C——检查:进行监视和测量,报告结果;
A——处置:采取措施,持续改进。
第五、建立质量方针和质量目标
1、为组织提供关注的焦点:
2、质量方针和质量目标确定了预期结果,有助于组织利用资源达到这些结果;
3、质量方针为建立和评审质量目标提供框架,质量目标与质量方针及持续改进承诺相一致,质量目标是可测量的。
第六、最高管理者在质量管理体系中的作用
1、建立组织的质量方针和质量目标;
2、在整个组织内促进质量方针和质量目标的实现,增强员工质量意识、激发员工积极性和参与程度;
3、确保整个组织关注顾客要求;
4、确保实施适宜的过程以满足顾客和其他相关方要求并实现质量目标;
5、确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现质量目标;
6、确保获得必要的资源;
7、定期评审质量管理体系;
8、决定有关质量方针和质量目标的措施;
9、决定质量管理体系的改进措施。
第七、ISO9001质量管理体系文件
1、文件价值在于能沟通意图、统一行动,它有助于:
a)满足顾客要求和质量改进; b)提供适宜的培训;
c)重复性和可追溯性;
d)提供客观证据;
e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
2、在质量管理体系中使用下述几种类型的文件:
a)向组织内部和外部提供关于质量管理体系的一致信息的文件,这类文件称为质量手册;b)表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件,这类文件称为质量计划;c)阐明要求的文件,这类文件称为规范;
d)阐明推荐的方法或建议的文件,这类文件称为指南;
e)提供如何一致地完成活动和过程的信息文件,这类文件包括形成文件的程序、作业指导书和图样;f)为完成的活动或达到的结果提供客观存在证据的文件,这类文件称为记录。
第八、ISO9001质量管理体系评价
1、质量管理体系过程的评价的四个基本问题:
a)过程是否已被识别并适当规定;
b)职责是否已被分配;
c)程序是否得到实施和保持;
d)在实现所要求的结果方面,过程是否有效。
2、质量管理体系审核用于确定符合质量管理体系要求的程度;
3、质量管理体系评审是最高管理者就质量方针和质量目标所进行的有规则的、系统的评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和效率;
4、自我评定是一种参照质量管理体系或优秀模式对组织的活动和结果进行全面和系统的评审。
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第2篇
ISO9000族是国际标准化组织于1987年制订,后经不断修改完善而成的系列标准。现已有100多个国家和地区将此标准等同转化为国家标准,我国等同采用ISO9000族标准的国家标准是GB/T19000。
一般地讲企业活动有三个方面组成:经营、管理和开发。在管理上又主要表现为行政管理、财务管理、质量管理等。ISO9000族标准主要针对质量管理,同事涵盖了部分行政管理和财务管理的范畴。
具体地讲ISO9000族标准就是在四个方面规范质量管理:机构:标准明确规定了为保证产品质量而必须建立的管理机构及其职责权限。程序:企业组织的产品生产必须制定规章制度、技术标准、质量手册、质量体系操作检查程序。过程:质量控制是对生产的全过程加以控制,是面的控制。从根据市场调研确定产品、设计产品、采购原料,到生产、检验、包装、储运,其全过程按程序要求控制质量。并要求过程具有标识性、监督性、可追溯性。改进:不断地总结、评价质量体系;不断地改进质量体系,使质量管理水平呈螺旋状上升。
通俗地讲就是把企业的管理标准化,而标准化管理生产地产品及其服务,其质量是可以信赖的。
通过ISO9001质量管理体系认证的益处
1ISO9000标准是世界各国统一遵守的质量标准,特别是发达国家,大都把其作为签订合同的主要要求之一。通过认证就意味着获得了一张标明稳定的高品质的产品身份证和一张进入国际市场的通行证。
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第3篇
1 相关研究和实践综述
对于教学质量的控制,古今中外涌现出了许多方法和手段。这些方法和手段尽管表现形式丰富多样,但就其本质而言主要体现为从教学理念、教学内容、教学方法、教学手段、教学过程、教学机制等层面进行优化设计或更新,从而促进教学质量的提高。我们认为,教学活动作为一种知识的传授(不是简单的传递或传输)活动,具有非常典型的过程性。这种过程性突出地表现为该活动构成的多环节性、不同环节的时续性和相互关联性、传受双方的互动性,以及主体行为的自然延伸性。高校教学活动的这种过程性及其所表现出的这些特点启示我们,在控制和提高教学质量时,除了要在上述教学理念、教学内容、教学方法、教学手段等方面不断创新外,更要特别注意从教学过程的角度去发挥其对教学质量的提高作用。将普遍应用于企业的ISO 9001质量管理体系运用于高校教学管理活动,正是在这一理论基础上形成的教学改革和实践创新。应该说,运用ISO 9001到高等学校的做法近年来在理论和实践上都有所尝试。陈慧(2006)从管理原则和系统构成的角度阐述了借鉴ISO质量管理思想、构建教学监控体系的认识;刘智元(2001)从功能角度分析认为,开展教育质量ISO认证,有利于学校和教育工作者树立质量意识、责任意识和竞争意识,有利于维护消费者的合法权益,推动高等教育质量管理与国际接轨;王宏达、元凤江和周钰等(2004)认为,运用ISO9000标准进行高等教育质量管理非常必要,还通过对质量管理体系的框架和教育服务过程进行初步设计,为高校质量管理提供了可资选择的新路。当然,除了完全正面的赞成之外,学者们也非常严谨地对ISO 9001在教育领域的适用性问题进行了理论上的分析和论证。纪剑鸣(2001)从行业定位、高等教育国际化的推进、高等教育大众化的发展等3个层次论述了高校构建ISO 9000质量保证体系的动因和必要性;Ralph.Q.Lewis和Douglas.H.Smith (1994)认为,不能将ISO 9000直接移植到教育领域。他们在对ISO 9000系列标准和高等教育质量保证的关系进行系统分析的基础上,指出,应从ISO 9001标准的20个要素中提取12个与教育过程有关的要素,组成高等教育的质量体系;赵中建(2001)则就教育领域是否要建立质量体系和进行认证进行了深入分析,并提出建立依据ISO 9000思想同时引入TQM思想的质量管理体系,有助于学校建立质量保障体系并真正形成“以学生发展为本的教育”。可以这样说,所有这些已有的研究中,都对ISO 9000应用于高等教育持完全赞成的观点,这无疑为该标准体系在我国高校的不断尝试和应用,提供了重要的理论支撑和方法指导,而那些在一定程度上持谨慎态度甚至保留意见的研究和观点,则为该体系在教育这个特殊行业的运用提供了有所扬弃、创造条件、不断完善并最终促进教学活动规范化、科学化和教学质量日益提高的重要思想指引。在实践方面,英美等西方国家的高等教育在引入ISO 9000系列标准方面走在各国前列。英国率先使用ISO 9000族标准来保障高校教学质量,BS 5750就是该国于1987年公布的;美国在1992年就有220所高等院校采用该标准,其中包括哈佛等名校;北美洲、欧洲和亚洲分别有139所、263所和123所教育机构已通过国际认证。在我国,自上世纪末以来,先后有上海海运学院、大连海事大学、山东大学等学校陆续开始这方面的探索。他们的尝试为该活动的不断扩大和深入提供了宝贵的经验。
本文试图在上述已有研究、分析和实践的基础上,结合所在学校在教学管理活动中构建和实施ISO9001质量管理体系的实践,分析其构建和运行情况,并就一些有可能成为ISO 9001质量管理体系在教学领域中应用的共性和难点问题进行研究。
2 教学质量管理体系的建立和构成
2.1 ISO 9000系列标准运用于教学质量管理体系的可行性
我们知道,ISO 9000系列标准最初适用于加工类产品的质量管理,后来被逐渐应用推广到诸多行业,包括服务业,几乎已经成为一个通用的标准。在ISO 9000系列标准框架内,“产品”被定义为“活动和过程的结果”。而高等学校的产品满足这一定义,高校的产品一是教育服务,二是作为教育服务结果的学生知识和能力,以及修养等的提高,学生是前一产品的受体和后一产品的载体。从这个意义上讲,学生可以在相当大程度上被看作学校的产品。依据ISO9001标准的基本思想,要保证学生这一特殊“产品”的教育质量,必须使所有影响教育质量的每个因素,在教育过程中的全部环节上都受到控制。基于这样的思路,就可以将ISO 9001标准的20要素按照人才培养的教育特点移植过来,设计出学校的质量体系结构要素,这构成了ISO 9000系列标准运用于教学质量管理体系的理论可行性。中国计量学院经济与管理学院的二级学院对质量和标准化有着较为深刻的理解,加上国内外高校的先期探索和尝试,这些都为我们提供了实践上的可行性。
2.2 教学质量管理体系的建立
2.2.1 体系建立的依据
经管学院教学质量管理体系建立的依据是GB/T 9001-2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系要求》,以及学校教学培养目标。这里我们特别强调体系建立依据的非唯一性,即:依据不能是单纯和原始的ISO 9001:2000,而还要包括已经包含高等教育特有元素的培养目标。在多大程度上有效地融合两大依据将直接决定体系的适用性和有效性。
2.2.2 体系建立的组织程序和制定主体
经管学院教学质量管理体系建立的组织程序为:由行政院长结合学院教学培养目标要求,在集思广益的基础上,对建立教学质量管理体系做出决策并任命主管教学副院长为体系的管理者代表。后者接受前者授权依据GB/T 9001-2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系要求》建立学院教学质量管理体系并负责日常贯彻、实施、保持和改进等;体系本身的建立则由管理者代表组织学院办公室、教务员、标准化研究所、质量管理系等部门和人员共同制定并由管理者代表审核。制定主体构成的专业性和代表性决定了体系本身的科学性和完备性。
2.2.3 体系的定位
教学质量管理体系严格贯彻“以教学为中心”的存在和运行原则。它适用于学院所有与教学相关活动的质量管理,是学院范围内教学质量管理的纲领性和法规性文件。
2.3 教学质量管理体系的基本构成
根据ISO 9001标准的要求,经管学院文件化的教学质量管理体系由3个层次构成。
2.3.1 质量手册
质量手册是阐明一个组织的质量方针并描述其质量体系的文件,是一个组织质量体系文件化的结果,是质量体系运行的依据。质量手册共分九大部分。第一部分着重强调了学院的教学质量方针和质量目标。我们的教学质量方针定位为:先进的标准、精密的计量、卓越的质量。先进的标准强调各项教学工作都要有标准,而且要高标准严要求,各教学子部门和全体教职工要有自己的标杆;精密的计量指各项教学管理工作都要依据标准进行严格检查,对照标杆判别与所追求目标的差距;卓越的质量则指对存在的问题和差距,要采取持续改进的措施,不断优化以实现教学质量的卓越。质量目标则规定了学院在教学评估、教师课堂教学质量测评优良比例、学生毕业率、毕业生学位获得率、学生就业率、教学事故发生率,以及校级重点课程和省级精品课程建设数量等方面所要达到的水平。其余8个部分分别规定了教学质量管理体系的范围、引用标准、术语和定义、管理体系、管理职责、资源管理、教学过程,以及教学效果的测量、分析和改进等。
2.3.2 程序文件
程序文件是执行教学质量活动的具体方法,它是教学质量手册的展开和具体化,并使前者中原则性和纲领性的要求得以落实。经管学院教学质量管理体系中的程序文件包括:教学管理文件控制程序、教学质量记录控制程序、教学质量管理评审控制程序、内部审核控制程序、纠正和预防措施控制程序、教学计划制修订程序、不合格项控制程序、顾客满意度测评控制程序、教学任务落实程序、课程设计(实习)控制程序、毕业设计(论文)控制程序、新专业申报程序、专业实习控制程序、师资队伍建设控制程序、课程建设控制程序和专业建设控制程序等,可以说涵盖了日常教学活动的各个层面。
2.3.3 文件汇编
文件汇编属于体系第三层次文件,是程序文件的展开和细化,在功能上作为支持性文件而存在。包括课程建设细则、毕业设计细则等10多项文件。
3 教学质量管理体系的运行和审核
中国计量学院经管学院教学质量管理体系自2005年12月开始全面运行,所有的教职员工和学生都作为体系内的行为主体而存在,所有的教学相关活动都作为体系的约束和控制目标而开展,整个教学管理和教学运作活动呈现出前所未有的规范化、组织化和严谨性,教学活动进入了一个无需过多交易成本的制度控制阶段。体系运行近5年来,经管学院的教学质量呈现出了预期的积极效果:建成了质量管理学国家精品课程一门;建成误差理论与数据处理、管理信息系统等省级精品课程两门;建成管理学原理等校精品课程3门;建成标准化等校重点课程22门;学生英语四、六级通过率、就业率均达预期目标;教学事故发生率不断下降;教师课堂教学质量测评优良比率显著提高;学生课外科技活动(国家和省级挑战杯、电子商务大赛、课外科技创新、财会信息化技能大赛,以及学生公开发表学术论文等)参与率和获奖率明显上升;此外,所在单位还获得全球首届唯一的“ISO标准化高等教育奖”。
经管学院教学质量管理体系在持续运行的同时,按照规范化要求不断接受第三方审核(外审)。我们目前已经分别于2006年6月、2007年7月、2008年7月、2009年9月和2010年9月接受了中国方圆标志认证集团公司进行的质量管理体系认证中的5次外审活动,即教学质量管理体系的初审和数次监督。初审在于确认受审核方在拟认证范围内的管理体系与审核准则的符合性;几次监督在于确认受审核方在拟认证范围内的管理体系与审核准则的持续符合性。目前上述环节已经通过,当然也存在一些需要改进的领域,接下来还要接受扩大认证范围审核,以及认证复评。
4 对教学质量管理体系运作中若干重要问题的思考
4.1 关于教学质量管理体系运行过程中标准与创新的关系
众所周知,ISO 9000体系的构成要件及本质特征是系列化的标准,以GB/T 9001-2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系要求》为基础建立的教学质量管理体系当然也不例外。它的构成单元也是诸多的标准,包括所有教学相关活动中的各种程序标准和实体标准。一直以来,存在这样一种观点,认为强调标准就意味着放弃创新。事实上,这种观点更多是出自于直觉或推测。实践表明,标准和创新可以并行不悖,也可以相辅相成。那么,教学质量管理体系中的标准和创新之间到底存在什么样的关系呢?通过实践和思考,我们认为,在教学质量管理体系运行过程中,标准和创新之间通过以下方式形成了相互促进的正向作用关系。
4.1.1 标准为教学过程中的创新和教学质量的提高提供了充足的时间和精力保证
如前所述,基于GB/T 9001-2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系要求》建立起来的教学质量管理体系,其主要构成内容是各种标准。这些标准要么是程序标准,要么是程序标准作用对象的实体标准,而实体标准是对教学活动诸环节最基层要素的规范要求。一般而言,这些标准并不直接控制和干预教学内容本身,相反它恰恰是为教学内容和教学质量服务的。这样以来,由于这些服从和服务于教学内容和教学质量的标准的一致性、连续性和稳定性,使得广大教师可以从以前烦琐、不断变化,以及随意性很强的事务性活动中解放出来,将节省出来的宝贵时间和精力用于教学内容的不断巩固、凝练、深化和更新、用于教学方法与教学方式的探索和创新,而所有这些都将有利于教学活动中的创新和教学质量的提高。
4.1.2 标准为教学过程中的创新和教学质量的提高提供了制度动力
基于GB/T 9001-2000 idt ISO 9001:2000《质量管理体系要求》的教学质量管理体系不但是一个教学质量管理系统,它同样体现了教学活动中责、权、利辩证统一的制约和协调机制。体系中的三大层次文件和两类标准的各自本质要求和相互作用,对所有教学相关人员的教学相关活动形成了一个强大的制度推力,促使教学相关人员不断思考、勇于创新,实现体系质量目标。例如,在我院的体系运行实践中,为了提高课堂教学质量和测评满意度,教师们摒弃了以前独立作战或者以教研室为单位的松散的教学活动组织形式,创新性地形成了以课程群为战斗堡垒的QC小组,性质相近、内容承接紧密的课程组成课程群,每个课程群形成一个QC小组,QC小组成员定期就授课内容、授课方法、前沿动态、相近课程内容交叉重复的协调处理,以及授课心得等进行讨论交流并形成记录。这样做的结果是,学生们反映教师课堂教学内容的信息量明显增加、照本宣科、内容重复的现象大为减少。学生们的目光也已经不是只停留在对前人已有知识和经验的简单识记和掌握上,而是逐渐把视野放宽到对专业新事物的认识思考和思维方法的获取上来。从这个意义上看,体系的运行也有助于学生创新意识的树立和创新能力的提高。
4.1.3 创新活动和教学质量的提高反过来又促进了标准的更新和修订,为进一步的良性互动打下基础
教学相关活动包括:教学管理和教学本身既是对体系、对标准的实施,也是对体系对标准的检验。在教学创新过程中,可以发现一些原有的实体标准明显滞后过时,或者程序标准存在逻辑欠缺,这种发现将直接推动现有不合理标准的更新换版。我们在教学实践过程中,QC小组的教师互听课项目中听与被听双方的相互意见反馈和答辩机制,就是对原有听课制度单向评价做法的科学改进,取得了很好的效果。此外,毕业设计答辩前成绩的指导教师和同行四重盲审(指导教师-成绩-同行-成绩)制度也是对此前本科毕业设计成绩给定制度的改进。这些既体现了创新对标准的正向反作用,也体现了ISO9001标准持续改进的原则。
4.2 关于教学质量管理体系的客观作用
我们认为,教学质量管理体系的建立和运行有助于教学质量的提高,但是不能因此而盲目地夸大这种作用。从本质上讲,教学质量管理体系的建立和严格运行,更大程度上反映的是教学管理工作的规范和教学管理活动本身的效率,教学管理活动和教学质量之间的关系完全遵从管理和效益之间的关系。也就是说,管理效率的提高并不必然对应着效益的提高,如果管理的方向是符合管理对象自身客观规律的,则管理效率的提高直接导致效益的提高。相反,如果管理的方向违背管理对象自身客观规律,那么管理效率的提高只能加速效益的下滑。因此,教学质量管理体系要发挥对教学质量提高的促进作用,一定要强调体系建立的宗旨是真正切实为教学服务的,是以教学为中心的。体系的内容是尊重高等教育和教学活动基本规律和特点的。非但如此,由于高等教育所提供产品的物质载体学生的能动性和差异性,还要求体系在实际运行过程中要处理好原则和权变、一般和特殊的关系,防止简单机械地搞一刀切做法,使体系的运行流于形式,沦为为管理而管理的体系。如果这样,教学质量管理体系的存在和运行就在功能上丧失了意义。因此,教学质量管理体系的建立,不但要保证其出发点的教学中心性,还应该是动态的,是一个不断调整和扬弃的过程。
4.3 关于教学质量管理体系中的质量目标设定问题
如果说包括教学质量管理体系本身在内的各种教学资源构成了高校教学方程式的约束条件的话,那么质量目标就是目标函数。给定约束条件下的目标函数最大化表现为教学质量的不断提高。从我们和其他高校教学质量管理体系的实践来看,体系中质量目标的设定更多情况下要么被定位于使学生具备国家规定的毕业资格,要么被定位于各种类型选拔性或资格性考试的通过率,以及毕业率、教学事故发生率等。我们在经过一年多的实践后对此进行了冷静的反思,认为上述目标固然可以作为教学质量管理体系的质量目标而存在,但还谈不上全部,甚至不能成为主要目标,这些目标充其量只能算做内部控制目标。高等学校的产品具有两层含义:一是教育供给所提供的服务,包括:知识工具、知识加工、传授活动,以及为学生提供的相关服务等,即教学服务产品;二是指将学生智力、技能的增加,即人力资本增加部分看成是高校的产品,称之为学生产品。因此,高等学校中的直接顾客是学生接受教育服务的人,最终顾客是学生的家长出资供学生接受教育服务的人和学生的就业单位出资购买学生产品的组织。既然高校产品的接收方不止学生本身,还包括家长和社会用人单位,那么教学质量管理体系质量目标的内涵当然应该更宽广了。它应该包括:学生走向社会时所应具备并能适时呈现出来的良好的心理素质、高尚的道德情操、适应社会的能力、良好的团队精神和组织、协调与应变能力。但这些目标往往没有能够在体系文件中很好地表现出来,而这又是能够真正反映我们教育教学质量的东西。除了目标设定的范围和主次问题之外,质量目标实现程度的可测性和测试方式也需要加以研究。这是因为社会和用人单位对毕业生的评价侧重不尽相同,测试标准和手段不会千篇一律,而且,作为高校产品物质载体的学生,只有离开学校走上社会才能真正算做“产品下线”。在这种情况下,对产品质量(教学质量)的衡量在时间维度上就不同于其他行业,具有明显的滞后性。所以上文所提内部控制目标的达到与否难以完全承担起测定教学质量的重任。这也是我们在以后的教学管理实践中应该着力分析和解决的问题。
总体上来看,将ISO 9001标准用于学校教学质量管理体系在我国基本上还处于尝试和摸索阶段。已有的实践既为我们提供了促进和提高教学质量的有益启示和经验,也为我们提供了正确、客观、冷静、全面地认识ISO 9001标准,并将其运用于教学质量管理体系的思路和方法。我们所需要做的是,要在现有的基础上继续深化对高等教育和教学规律的认识,正确理解教学管理和教学质量的相互关系,客观、全面、准确地把握ISO 9000标准在不同情况下运用于高等学校教学管理的条件和作用过程。在尊重客观规律、理顺管理思路、兼顾时代特征的基础上,创造条件、有所扬弃地让ISO 9001标准这一在众多行业和领域中为质量建设攻城拔寨的武器,在高校教学质量建设中迸发出更亮丽的光彩。
参考文献
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ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第4篇
[关键词]ISO9001质量管理体系;ERP信息系统;管理职责;过程管理
[作者简介]周云,安徽少年儿童出版社。
近年来,随着我国出版社转企改制进程的不断推进,在出版社建立科学合理的现代企业制度,引进其他行业的先进管理经验和管理方法,提升出版社的竞争能力,已经成为各出版社的一项战略举措。2008年6月,安徽出版集团有限责任公司旗下的时代出版传媒股份有限公司及下属8家出版社整体启动引入ISO9001质量管理体系这一重要战略举措,并于2009年11月正式通过中国质量认证中心的现场审核,成功建立起基于ISO9000标准的质量管理体系;与此同时,8家出版社同步导入ERP系统这一信息化管理手段。ISO9001质量管理体系为ERP提供了一个规范的管理环境,ERP又为ISO9001质量管理体系提供了一个科学、高效的运行平台。基于ISO9001与ERP基础上的一种全新管理环境与管理手段在出版社正式建立之后,总编室管理职能和工作模式也需要做出相应调整,进行必要的转变。
一、管理职责与权限的明晰化
1. 管理水平与执行力的提高
ISO9001标准将“管理职责、过程管理”等四个基本过程作为质量管理过程的全部活动,其中“管理职责”要求对企业内部每一个部门的职责进行划分并形成文字,明确每一个部门的相应职责。ERP系统则利用多种技术手段为“管理职责”提供了很好的支持。例如,通过ERP的建模,出版社可以按照ISO9001“管理职责”的要求,形象地表述出版社部门岗位的职责与权限。在实际工作中,则体现为管理职责从纸质制度化的层面落实到实际的、可见的流程上。在实际的日常工作中,由于种种原因,内部管理经常会出现管理不到位、责任不明确等现象。导入具有国际先进管理水平的ISO9001质量管理体系和ERP信息化系统之后,由于每个工作流程都有相应的记录,形成了可追溯性,在某个问题出现时能清楚找出责任人,有效避免了“职责不清、责任不明”现象的发生,提高了出版社管理的规范性和科学性,完善与提升了出版社的内部管理水平。
在规范的管理制度基础上,借助ERP信息系统这一管理抓手,总编室工作人员可以更好地对选题申报材料的填写、书稿三审的质量情况、图书出版流程的规范等加强管理。一方面避免了各项资料的错误及缺失以及不规范情况的发生,另一方面也提高了自身的执行力,提升了总编室的管理效率和服务水平。
2. 平凡事做经典,琐屑事做完美
由于处于出版业务的中枢位置,总编室工作具有“多、杂、繁、乱”的特点。无论是选题计划制定申报、出版单位等级评估材料准备,还是领导指示与精神的上传下达、各种报奖及重点项目材料报送,不仅工作量大,而且琐碎。总编室工作的重复性及低创新性,导致大多数总编室工作人员疲于应付,工作积极性不高。ISO9001质量管理体系强调工作流程中每一个小事都会对产品的质量产生直接影响,任何一个环节或者节点的疏漏都可能导致最终结果的不可控。工业产品的不合格可以通过“召回”来减小乃至消除对消费者安全的隐患,而不合格图书对读者乃至文化传承、精神文明建设的不良影响则是不可估量的。
總编室工作人员应积极践行“平凡事做经典,琐屑事做完美”的管理要求,充分发掘ISO9001质量管理体系和ERP信息化系统的管理优势,并积极运用到实际工作中,协助社领导做好选题规划,满足编辑业务与专业发展需求,协调好社内外各种关系,不断发挥总编室的组织、协调、管理、服务四大基本职能。
二、管理方式与管理手段的更新
在传统出版模式下,出版社的管理主要依托手工管理、纸质管理。基于ISO9001质量管理体系与ERP信息系统基础上的一种全新管理环境与管理手段在出版社正式建立之后,ERP系统作为规范管理的抓手,必然给总编室的管理工作带来挑战。面对这些新工作方式的转变,我们要通过不断优化工作方法,创新工作思维。
1. 精细化的管理
ISO9001质量管理体系与ERP信息系统强调的是一种精细化的管理模式,通过精细化的管理,对每一个“生产”流程都做到监控到位、管理到位,以确保产品(即图书)质量合格。ISO9001质量管理体系强调对一本图书的全流程进行分析,对影响图书质量的关键流程的操控程序予以规定,遵循“按做的写,按写的做”这一规则。ERP信息平台则通过借助信息技术这一手段,对图书选题策划及图书流程管理进行更加精细化的管理。从选题策划到图书销售,责任人、操作时间等每一个细节都可以在ERP信息系统中呈现,期间一系列数据的采集及储存也变得更加清晰、方便和快捷。细节的精细化呈现,不仅便于总编室的管理,也为各级领导做出相应决策提供较好的数据支持。
在贯彻质量管理体系的过程中,总编室需要承担相当一部分的监督检查职责,具体有参与编制文件,学习质量管理标准,检查各部门执行情况,收集整理贯彻标准所产生的各种材料、数据等。在ERP信息系统的操作过程中,同样有许多关键节点的控制,如选题立项、工作任务指派、书号核准、流程检查、数据导出等,这些都需要由总编室工作人员来具体操作。鉴于此,总编室工作人员要主动接受ISO9001质量管理体系的管理理念,积极参加ERP信息系统的操作培训,努力接受新的管理模式,力争快速掌握新的工作方法,积极进入新的工作状态。
2. 系统化的管理
ISO9001质量管理体系与ERP信息系统所强调的精细化管理模式,建立在系统化的规范管理基础上。ISO9001质量管理体系依托的是PDCA循环管理模式,ERP信息系统则依靠计算机系统的强制性建立起流程的合理化与规范化,通过系统各管理模块的提前设定,明确各部门的管理职能。这样做的好处是:各种数据和信息的流转程序不能随意变动,从而做到信息准确;不规范的做法会遭到系统的拒绝,并能使不规范操作得到及早发现,最大限度地杜绝因管理漏洞或管理缺失导致的严重后果。
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在总编室的业务管理过程中,选题的策划申报、书稿的三审、书稿的三校一通读、书号的核发、CIP数据的申领等节点比较重要。如果选题的策划与申报关系到出版社的出版方向,那么书稿的“三审三校”则涉及出版社的导向问题,书号与CIP的申领则体现出版社遵循国家管理要求的程度。这几个环节都是由总编室在其间承担着协调、管理以及服务的职能。采用ERP信息系统工作平台后,从编辑在系统上填写选题申报开始,一直到三审记录的填写、书号及CIP数据的申请,总编室工作人员均可以通过系统在线查看。无论是资料是否健全,还是流程是否顺畅,甚至是相关人员的工作是否高效,都可以在系统上一目了然。这不仅减少了手工操作的环节,缩短了信息传递、处理的时间,而且降低了操作过程中出现误差的概率,便于相关人员自我约束。
三、对过程管理的进一步重视
ISO9001质量管理体系关注“过程方法”,即强调对流程的监控与管理。根据系统是由过程组成的网络,过程是活动的流程,活动是过程的节点这样的原理,ERP系统依据出版社的过程或者活动中一系列操作规则在系统中生成了相应的过程模型。具体到实际工作中,即通过对图书的选题策划、编辑校对、出版印刷、发行储运等过程加以识别乃至控制,确保每一个环节“输出”到下一个流程的工作都是“合格品”,实现各个环节之间的无缝对接,这是保证图书质量的一个重要举措。ERP信息系统以产品的实现过程为主线,通过对图书出版流程各环节的控制,借助上一个流程的“输出”,链接到下一个流程的“输入”,通过不断的“链接”,最终实现对产品质量的全过程跟踪。基于ISO9001质量管理体系的建立以及ERP信息系统的导入,为确保产品质量提供了有力的保障。
图书的生产过程是一個系统的过程,每个环节及流程都会影响出版物的最终质量。图书的质量形成过程,主要包括选题策划、编辑加工、三审三校、生产印刷、营销发行等主要环节,其中涉及总编室或者与总编室工作密切相关的有选题策划、编辑加工、三审三校等环节。因此,在强调对过程进行严格管理的理念指导下,总编室工作人员要高度重视这一工作。建立ISO9001质量管理体系和导入ERP信息系统后,总编室的工作关口便前移到对过程的管理中。借助完备的质量管理体系及先进的信息化管理手段,无论是选题策划还是书稿三审记录填写,总编室都可以在操作过程中参与进来,随时可以针对流程中出现的问题提出异议,并要求及时整改。甚至作者交稿的时间,编辑加工、三审时间的分配等一系列细节问题也都呈现在ERP系统上,这为总编室的管理工作提供了极大便利。
总之,新形势及新管理模式的出现,对总编室工作人员来说既是挑战也是机遇。我们应积极面对挑战,把握机遇,善于思考,努力化被动为主动,最大限度地发挥好总编室的工作职能,做好管理工作的转型升级,为出版社的发展与壮大贡献自己的力量。
[1]林清发,刘航. 新闻出版行业ISO质量管理体系操作指南[M]. 合肥:安徽科学技术出版社,2011.
[2]白建明. ISO9001质量管理体系对出版单位的管理效用浅析[J]. 出版发行研究,2006(8).
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第5篇
一、认证前需提交的资料:
1、公司营业执照、机构代码证、生产许可证(如有)等证件复印资料。
2、生产工艺流程。
3、公司简介及公司组织架构;公司各部门负责人员的名单;
4、确定一名管理者代表及其名字,职务;
5、公司各部门及岗位的岗位职责说明;
6、原材料供应商台帐,包括供应商的名称、联系方式、供方的营业执照等复印件。
7、公司主要的顾客名单。
8、主要原材料清单。
9、与产品有关的国家或行业规范、标准名录。10、11、检测设备台帐及检定合格证,比如台称、分析仪、卡尺等。生产设备清单。
二、认证时需准备的资料如下:
1、特殊岗位人员证书复印件(如锅炉工、电工、焊工、叉车驾驶证等)。如有需提供
2、如果有行车,需提供行车的检查记录,由质量监督局检查的记录。
3、销售合同、订单及销售记录(最近的记录就行了);
4、检测设备检定合格证,比如台称、分析仪等;
5、生产设备检修记录;
6、原材料采购计划及原材料检验记录;
7、2013年产品“生产计划”,如计划生产什么产品,规格是哪些,生产的数量是多少等。
8、生产过程中的记录,如生产记录、生产过程检查或检验记录等;
9、产品检验标准、检验规范及产品检验记录;(重点)10、11、12、13、仓库现场管理及相应的库存记录。准备各类产品的产品标签和产品合格证各1份。其他质量管理体系相关的记录(由咨询师配合完成)。其他未尽事项看审核情况再进行补充和完善。
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第6篇
1.ISO9000:2000标准规定了质量管理体系的基础和术语。(√)
2.新版标准提出了四种与方法有关的内容:过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法和质量管理体系方法。(√)
3.ISO9001和ISO9004都遵守相同的质量管理八项原则。(√)
4.持续改进的关键是改进的“持续”,改进的目标是永无止境并不断提高的。(√)5.八项质量管理原则中“以顾客为中心”和“持续改进”是质量管理的两个基本点。(√)
6.2000版标准的过程模式图将“管理职责”、“资源管理”、“产品实现”、“测量、分析、改进”形成闭环,体现了PDCA循环思想。(√)7.ISO9001是为寻求更多业绩改进的组织提供指南。(×)
8.ISO9004是为达到和证实满足顾客要求的能力的最低要求。(×)9.产品实现是实现产品要求的一组有序的过程和子过程。(√)10.2000版标准中“资源管理”成为过程模式四大板块中的一项。(√)11.2000版标准只有少数条款强调建立并保持形成文件的程序,意味着对质量体系控制的削弱。(×)
12.文件的特征是可审批性、和可修订性。(√)13.质量计划相当于质量策划。(×)
14.审核证据必须是书面化的文件或记录。(×)15.持续改进就是对产品的设计不断的更新。(×)16.ISO9004标准可作为审核和认证的依据。(×)
17.公认的产品类别有:硬件、软件、服务、流程性材料。(√)18.ISO9004是ISO9001的实施指南,也可用于认证或合同的目的。(×)19.对从事影响质量活动人员能力的判断应从教育、培训、技能和经历上考虑。(√)
20.纠正措施和预防措施都是为了对发现的不合格的原因采取措施。(×)
二.选择题
1.八项质量管理原则中,质量管理的关键是(c)。
a.以顾客为关注焦点
b.持续改进
c.领导作用 2.ISO9001:2000标准是(a)
a.质量管理体系 要求
b.质量管理体系 业绩改进指南
c.质量管理体系 基础和术语
3.过程方式模式图中相关方是指(e)
a.顾客
b.所有者
c.员工
d.供方
e.a+b+c+d 4.ISO9004:2000标准关于评价质量管理体系的方法有(d)。
a.审核
b.管理评审
c.自我评定
d.a+b+c 5.组织对ISO9001:2000标准的应用可以证实有能力提供满足(c)要求的产品。a.顾客
b.适用法律、法规
c.a+b 6.质量改进的重点是对(c)的改进。a.产品
b.体系
c.过程
7.管理评审的输出包括(d)
a.质量管理体系及其过程的改进
b.与顾客要求有关的产品的改进 c.资源要求
d.a+b+c
8.本企业的设施主要包括(b)。
a.厂房、卫生室
b.用于生产的设备、硬件和软件 c.运输汽车、火车和轮船
d.a+b+c
9.管理者代表应(a)。
a.在整个组织内促进顾客要求意识的形成 b.向组织传达满足顾客法律法规要求的重要性 c.负责识别顾客的要求
10.工作环境指的是为实现产品的符合性所需要的工作环境中(c)的因素。a.人
b.物
c.a+b
11.2000版标准的供应链使用的术语是(a)。
a.供方-组织-顾客
b.分供方-供方-顾客
c.分承包方-组织-顾客 12.(b)是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件。a.文件
b.记录
c.资料 13.不合格品的纠正涉及(d)
a.返修
b.返工
c.降级
d.a+b+c 14.企业实施质量体系认证的依据是(b)标准。
a.ISO9004:2000标准
b.ISO9001:2000标准
c.ISO9000:2000标准 15.产品要求可以由(d)规定。
a.顾客
b.组织对顾客要求的预测
c.法规
d.a+b+c
三.填空题
1.八项质量管理原则中达到以顾客为关注焦点和持续改进的基础和途径是全员参与、过程方法、管理的系统方法、基于事实的决策方法、与供方互利的关系五个原则。
2.ISO9001与ISO9004是协调一致的成对标准。
3.2000版标准中要求必须建立并形成文件的六个程序有文件控制、质量记录控制、内部审核控制、不合格品控制、纠正措施控制、预防措施控制。
4.在质量管理体系中,持续改进包括:了解现状,建立目标,寻找、评价和实施解决办法,测量、验证和分析结果,把更改纳入文件等活动。
5.质量管理体系文件应包括:形成文件的质量方针和质量目标;质量手册;ISO9001标准所要求的形成文件的程序;组织为确保其过程的有效策划、运行和控制所需的文件;ISO9000标准所要求的记录。
6.ISO9004标准是质量管理体系改进指南,不是ISO9001标准的实施指南。7.持续改进的依据是数据和信息。8.产品是过程的结果。
9.在评价质量管理体系时应提出四个基本问题:过程的识别、职责的分配、程序的实施、过程的有效性。
10.质量目标应是可测量的,并与质量方针一致,以质量方针为基础。
11.管理评审是最高管理者为了达到规定目标对质量体系的适宜性、充分性、有效性进行评审。
12.质量策划包括:管理作业策划和产品策划。
13.设计和开发验证的目的是确定设计开发输出满足输入要求并提供客观证据。14.对过程的管理包括:过程策划,对输入、输出和评审进行控制,过程中的活动,过程确认,过程更改,考虑相关方过程。
15.组织应将顾客满意程度作为测量质量管理体系的方法之一,以此来衡量所建立质量管理体系的有效性并明确可以改进的领域。
四.问答题
1.什么叫纠正措施?什么叫预防措施?
纠正措施:为消除已发现的不合格或其它不期望情况的原因所采取的措施。
预防措施:为消除潜在不合格或其它潜在不期望情况的原因所采取的措施。
2.什么叫质量方针?质量目标?)
质量方针是由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。
质量目标是组织在质量方面所追求的目的。
3.质量记录的作用是什么?
a作为编制不合格项报告和审核报告的依据;b作为备忘、核实的依据;c作为查阅、追溯的参考。4.如何理解以顾客为关注焦点?
组织生存和发展依存于其顾客,因此组织应理解顾客当前的未来的需求,满足顾
客要求并争取超越顾客的期望。最高管理者必须将实现顾客满意为组织的根本追求,识
别顾客需求,并转化为组织的明确要求加以实现,确定为达到要求所必需的过程,并使
过程受控。同时由于顾客的要求和期望是不断变化的,组织要使顾客满意就必须持续改
进它的产品、体系和过程,在持续改进中稳步前进。5.什么叫过程?
一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。
理解:⑴过程是一个系统,是由诸活动构成的系统。
⑵过程有三个要求:输入、活动和输出。
⑶过程的定义指的是各种过程。
⑷组织是一系列过程和活动的集合。
⑸过程的相互影响是复杂的,它们将形成一个网络。
⑹产品实现过程使组织获得产品,产生增值。
⑺持续改进应始终注重过程改进。
⑻过程可以由活动的流程来表示。6.请简述PDCA模式
P-策划:根据的要求和组织的方针,为提供结果建立必要的目标和过程;
D-实施:实施过程;
C-检查:根据方针、目标和产品要求,对过程和产品进行监视和测量,并报告结果。
A-处置:采取措施,以持续改进过程业绩。7.什么是过程方法?
组织系统地识别并管理所采用的过程以及过程的相互作用,称之为过程方法。
8.如何建立和改进质量管理体系?
⑴确定顾客和其它相关方的需求和期望;
⑵建立组织的质量方针和质量目标;
⑶确定实现质量目标必需的过程和职责;
⑷确定和提供实现质量目标必需的资源;
⑸规定测量每个过程的有效性和效率的方法;
⑹应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;
⑺确定防止不合格并消除产生原因的措施;
⑻建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
9.2008版9000族的核心标准有哪四个?
ISO9000:2008质量管理体系--基础和术语。
ISO9001:2008质量管理体系--要求。
ISO9004:2008质量管理体系--业绩改进指南。
ISO19011:2008质量和环境审核指南。
ISO9001质量管理体系 第7篇
课程大纲
引言:企业推行ISO9001存在的问题
第一部分 ISO9000族标准概论
ISO9000族标准的由来及发展历程
ISO9000族标准的主要特点
第二部分 ISO9001标准导入的意义及步骤
第三部分 ISO9001标准解析
第四部分 推行并发挥ISO9001体系效能的总体思考 为何要建立ISO9001质量管理体系
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第8篇
1 质量管理体系
1.1 总要求
公路施工企业应按标准的要求, 结合企业自身的具体情况 (包括企业规模、产品规模) 建立形成文件的质量管理体系, 认真实施和保持, 并持续改进其有效性。
企业通过过程方法, 使质量管理体系得以实施, 因此客观识别和建立建筑工程设计、施工和服务的过程 (即产品实现过程) 以及与此相适应的其他管理过程就成为管理工作中最为重要的、也是最为基础的工作。对于工程建设企业而言, 其产品的实现过程可以理解为项目建设全过程中把顾客要求转化为设计图纸、转化为建筑物或构筑物的物化过程。
工程建设企业质量管理体系所需过程可以概括为产品实现过程、高层管理过程 (指体系策划及运作管理过程) 和支持过程 (对产品实现过程进行监视、测量或人员培训等相关过程) 。
1.2 文件要求
工程建设企业的质量管理体系是围绕工程产品展开的, 其过程是在保证产品形成质量的前提下确定的。一般来说, 企业质量管理体系的文件应包括:质量方针和质量目标、质量手册、程序文件 (也可以包括作业指导书、操作规程等) 、质量计划 (包括施工组织设计、施工方案等) 以及记录等。
标准明确规定的形成文件的程序有六项, 包括文件控制程序、质量记录控制程序、不合格控制程序、内部审核程序、纠正措施程序、预防措施程序, 每个施工企业均应建立以上六个程序文件, 必要时根据实际情况予以增加, 如:技术交底程序文件、成本控制程序文件等。
2 资源管理
对于公路工程施工企业来说, 重点是如何识别资源要求并能够及时提供资源。
企业应规定企业管理层和项目操作层配备资源的要求和方法, 对项目操作层而言, 资源配备包括工程的人力资源、工程施工设备、临时设施、通讯设备、运输及支持性手段的配备等方面内容。
3 产品实现
对于公路工程施工企业来说, 产品实现及工程施工的过程, 是从顾客要约到工程交工验收的全过程。
3.1 产品实现的策划
一般情况下, 施工过程的策划应侧重于常规的施工过程, 其初步的表现形式可以为施工组织设计或项目质量计划, 其详略程度应根据工程项目的大小和施工工艺的复杂程度而定。
策划的重点是制定工程项目的质量目标, 应根据项目质量目标, 结合施工特点, 列出产品实现各个过程和每个过程的主要活动, 明确重要过程的质量控制要求, 制定进度计划, 规定必要的质量控制办法, 配备相应资源。
3.2 采购
(1) 采购产品要获取相应信息, 编制采购文件, 采购文件包括合同、采购计划、调拨单等。文件中应阐明拟采购产品或供方的信息, 如产品的质量要求、规格型号要求、验收要求、交货期 (进场日期) 及对供方各方面的要求等。采购文件在发放前要经过各管理部门评审, 并得到相关人员审批。一般一次性材料采购金额50万元以上的由设备材料管理部门组织公开招标。不足50万元在《合格供方目录》中选择供方, 设备材料管理部门对采购过程进行监督检查。
(2) 企业要对采购产品验证要求的策划活动或过程进行控制。并对采购的产品进行验证, 并规定相应的验证方法或标准。
验证的方法可以采取检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明文件等方式, 企业对验证所必要的活动应根据采购产品的特点及对最终产品的影响程度作出规定, 并予以实施。采购人员在采购时, 应向供方索取沥青、水泥、钢筋、电焊条和机械配件的合格证。
产品入库前采购人员向试验室提出检验申请, 由试验室进行检验, 以确保材料进厂检测率100%, 质量检测单报设备材料管理部门备案。
3.3 生产和服务提供
(1) 对生产和服务提供的控制就是针对每个具体的工程项目的运作过程的控制, 是对过程策划 (施工组织设计和 (或) 项目质量计划及其他策划性文件) 输出的执行。
施工过程应包括识别和控制相应的特殊过程、关键过程和重要过程。
对于公路工程而言, 常见的特殊过程有:电汽焊、软土地基处理, 另外水泥混凝土的生产、沥青混合料的生产过程的输出是由后续的监视或测量加以验证。但由于验证时间长, 在做下道工序前, 得不到检验、验证最终结果, 不能满足标准中“在策划的安排已圆满完成之前, 不应放行产品和交付服务”的要求。为了控制产品的质量, 上述过程按特殊过程处理。关键过程与上述相同。
一般来说, 各企业常见的重要过程基本相同, 主要包括质量策划、检验和试验、采购及内审等。
施工现场应获得图纸、合同及顾客要求评审记录或有关信息, 项目经理部应参加图纸会审和技术交底活动。施工现场应配备施工工艺作业指导书、工艺规范、验收标准等。项目经理部应编制工艺技术交底, 交底应落实到工序及班组。当有设计变更或洽商通知时应及时对施工人员进行交底。
项目经理部应对施工过程及班组的工序活动进行监视和检查。对各施工过程放行、交底和交付后活动应进行严格控制。包括各施工过程的放行、转序等均应在满足规定要求后方可放行。
交付过程应与顾客、监理、设计等共同实施。对工程的验收评价应进行记录, 发现问题及时进行纠正。
(2) 特殊过程的控制应在施工总策划及过程策划中予以规定, 并在施工组织设计中进行明确注明。
在各层次工序技术交底中对特殊过程的工艺方法, 验收标准、材料、人员、设备等作出严格规定。配备经过培训且经资格认可的人员进行操作, 同时配备经过认可的施工和测量设备。应使用有针对的特殊过程的运作方法, 并规定相应的过程评审方法。对于集中和长时间施工的特殊过程应进行及时确认, 以保证过程能力。
(3) 标识和可追溯性
企业应对施工过程中所用的影响结构安全性能的材料、设备、半成品以及施工过程中的各重要工序进行识别和标识, 以实现可追溯, 防止发生混淆。在有关文件中对需具备可追溯性要求的标识做出明确规定。
公路工程在施工过程需要标明某个部位已检、某个部位未检、检验合格与否, 以防漏检, 发生不合格。工程的检验合格应在检验报告中予以明确, 安装工程的过程中也要进行标识。影响工程结构安全性能的标识特别是竣工资料的记录均应具备可追溯性。
3.4 不合格品控制
企业要建立不合格品控制的程序, 不合格品的来源既有项目经理部自己现场发现的检验结果, 也有来自监理单位、建设单位提出来的不合格品的整改要求。这些均应作为不合格品控制的信息输入。
对重大不合格品进行评审, 根据评审结果提出处理意见。需要时应及时进行质量改进。必要时, 对不合格品的不合格情况应向顾客报告, 并取得顾客对不合格品处理意见的同意。
不合格品经纠正后应要重新验证, 并保存处置过程中形成的记录。
对交付或使用后发现不合格的, 应对其产生的影响或潜在的影响进行评审, 并采取满足顾客和法律法规要求的处置措施。
对工程不合格的状况应定期进行数据分析, 以判断不合格对工程的影响及施工过程的控制情况是否令人满意。
3.5 成本控制
公司与业主签订合同后, 成本核算小组依据内部定额进行成本核算, 制订内部清单单价, 价格应包含工程直接费、管理费、人员工资补助、奖金等, 即留出一定的利润空间。成本核算小组在工程施工中按30%频率抽查项目, 在施工现场安排人员进行旁站。旁站人员真实记录施工过程中所发生的一切数量和费用, 核算小组针对不同施工水平的发生费用制定出相当于平均水平的内部定额。以此促使施工水平较低的队伍提高管理水平, 核算小组每年提出一次对内部定额进行调整的建议, 由公司经理审批。
成本核算小组对各项目部的施工原始记录核算人工、机械和材料消耗, 分析阶段性预算成本和实际成本的差异, 如出现盈亏比例异常现象, 由组长派工程管理和财务人员进行调查, 在查明原因的基础上, 采取果断措施, 提出纠偏的建议和方法。
企业每月召开一次成本分析会, 由核算小组主持, 各部门负责人、项目部人员参加, 通报每月的成本情况, 交流相互成本控制经验, 分析成本差异, 提出下阶段成本控制目标。
工程交工后由成本核算小组负责对各项目部的成本目标完成情况进行考核, 并出考核报告, 将考核报告提交经理, 作为兑现奖惩的依据。
4 结语
ISO9001质量管理体系基础知识学习资料 第9篇
计世集团获得本次质量管理认证覆盖的业务范围包括:本报和集团其他报纸及杂志的编辑、出版及发行;应用软件及系统集成的开发、安装和维护;科技信息咨询、市场研究以及会议展览等服务。与计世集团一同获得质量体系认证证书的还包括计世在线、计世资讯和计世会展三个信息服务部门。
通过ISO 9001认证,既是计世集团长期坚持以客户需求为中心、强调业务流程控制、力求提供优质服务的结果,也是计世集团针对最近几年市场新的变化,坚持通过提高信息服务质量,不断提高客户满意度,从而进一步凝聚市场竞争力的战略举措。
ISO9001质量管理体系 第10篇
主要包括了ISO9001质量管理体系的8项原则、知识讲座、体系分析、质量手册、培训资料等资料,为的制定工作提供参考。
第一章资源管理
第一条人力资源管理
1.1各项目部特种作业必须实现持证上岗制,且必须配备齐全,坚持一岗一人一证制,定期参加主管部门或公司的技术培训。
1.2各项目部必须对所有进场施工人员进行三级质量、安全教育。三级教育分为公司、项目部、班组教育,公司级教育由公司技术部、安全部进行,项目部及班组级教育由项目部和班组在人员上岗前完成。三级教育必须有考核制度,并详细建档记录。
1.3项目部应当建立职业安全、技术培训制度,参加行业安全知识、技术培训,及时了解技术、安全动态,提高质量、安全意识。
1.4项目部必须确保“五大员”的人员配备,视工程大小合理配置项目管理机构及人员,建立岗位责任制度、目标考核办法及经济处罚制度。
项目部五大员配备应报公司技术部、安全部审核批准。
第二条大中型机械设备管理
2.1项目部必须建立大中型机械设备管理台帐和单独的档案,开工时报公司设备动力部备案。
2.2工程所用的大中型机械设备应提前向公司报方案,内容包括进场时间、安装时间、验收时间及安装、拆卸单位的资质情况。
公司安全部、设备动力部必须参与项目工程大中型机械设备的验收。
公司设备动力部具备大中型机械设备安装、拆卸资质。
2.3项目部各大中型机械设备必须建立单独的维修保养计划,指定专人保养,定期进行维修。
现场各大中型机械设备应实行挂牌制,标明名称、型号、编号、保养人。
2.4项目部使用的测量、计量设备必须实行台帐控制,定期检测,专人管理。
第三条施工现场基础设施
3.1项目部必须建立现场安全生产、文明施工及消防保卫制度,编制施工组织设计方案,绘制施工现场平面布置图,报公司技术部、安全部、设备动力部审批。
3.2美化施工现场环境。项目部应有专项资金保障该项措施的实施。
3.3工程项目部应规划布置合理的施工现场办公环境,制作统一的“六牌两图”和公司标志,并布置于醒目
2013-4-2
位置,树立公司形象,确保工地文明施工。
3.4工程现场应进行封闭化管理,确保围墙等基础设施按公司统一要求落实到位。
3.5施工现场基础设施由项目部负责实施,安全部、技术部负责检查。
第二章产品实现
第四条项目质量目标
4.1项目部必须在公司质量方针的指导下制定项目质量方针。
4.2项目部必须在公司质量目标的指导下制定项目质量目标。
4.3针对项目质量方针、目标,项目部必须有详细的各分部分项质量控制程序、措施,并责任到人。
4.4公司技术部负责对质量方针、目标的考核、检查工作。
第五条物资供方评价
5.1工程所需主要材料在采购前必须进行物资供方评价。
5.2物资供方评价应从供方的资质、产品质量、供货能力、供方信誉、服务质量等方面进行。
5.3项目部应对合格的物资供方建档管理,进行过程中考核,并在公司技术部备案。
5.4物资供方评价由公司技术部进行考核,分管副总经理审批。
第六条劳务供方评价
6.1开工前项目部应对劳务供方进行评价。
6.2劳务供方评价应从劳务队伍的资质(资格)、管理机构、人员构成,技术能力,工作业绩、人员持证上岗情况等方面进行。
6.3公司参与造价三百万元以上工程项目的劳务供方评价。
6.4项目部应对合格的劳务供方建档管理,在施工过程中考核,并在公司技术部备案。
6.5劳务供方评价由公司技术部进行考核,分管副总经理审批。
第三章设计开发、QC小组活动
第八条项目部有会同公司有关部门进行新产品、新技术开发的权利和义务。
第九条项目部有责任在项目实施过程中开展QC攻关活动,进行全面质量管理。
第十条公司有给项目部的开发及QC攻关活动提供技术、信息支持的义务。
第十一条公司有推广优秀项目部所开发的新技术及管理经验的义务。
第四章工程验收交付
第十二条公司技术部参与工程的基础分部、主体分部的验收工作。
第十三条工程完工后,公司技术部、安全部、设备动力部、工程项目部汇同现场监理人员进行自检,并
形成自检记录文件。
第十四条自检程序包括两个内容:工程实体质量的检查和施工技术资料的检查。
公司技术部负责对工程技术资料的检查。
第十五条自检合格后方能通知建设单位组织正式工程验收。
第十六条工程验收合格后同建设单位办理交验手续,同时签发《房屋使用说明书》、《工程保修书》。
第五章保修服务
第十七条工程完工交付后,项目部不论解散与否,项目经理仍是该工程保修服务的主要责任人。
第十八条项目经理有义务按《建设工程质量管理条例》及合同有关工程保修的要求进行工程保修服务。第十九条公司经营部和项目经理必须定期对已竣工交付的工程进行回访,并建立档案。
第二十条公司经营部对回访中业主反映的问题应及时通知项目经理进行整改落实。
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