会计基础工作规范研究

会计基础工作规范研究（精选12篇）

会计基础工作规范研究 第1篇

随着我国经济社会不断发展,会计工作做为各行各业发展的基础性工作,得到了广泛应用和不断拓展,其重要性程度与日俱增。在这样的发展现状下,规范会计基础工作,提高会计信息质量,完善财务管理是保证社会经济良性运转的重要内容。首先,会计基础工作规范化为会计信息真实准确提供保障。在各个企事业单位中的经营管理需要财务人员提供真实准确的财务报告和数据分析,而会计基础工作规范化程度直接影响到会计信息的真实性,因此,会计基础工作规范化程度对财务数据资料的真实性和有效性起到至关重要的作用;其次,会计基础工作贯穿整个企事业单位的经营管理,其规范化程度影响到企事业单位整体工作秩序;第三,维护会计基础工作规范化是财经纪律的客观要求。在企事业单位经营管理中,维护会计基础工资规范化,设置合理的会计机构、配备专业的会计人员,对各项工作设置合理的工作分工及职责,有利于会计监督,确保单位各项经济业务在遵守财经纪律的前提下展开,提高单位财务管理工作。

二、会计基础工作规范化程度现状

近年来,我国颁布实施了一系列规章制度。1992年确立了我国社会主义市场经济体制后引发了会计制度的重大变革,会计基础工作也相应出现了许多新情况、新问题。为不断适应新的需要,我国于1996年6月17日颁布并实施了《会计基础工作规范》,从其必要性、指导思想、适用范围、基础管理、基本规范及会计核算六个方面出发,对会计行为进行约束管理。而对于会计工作来说,面临的新情况繁复复杂。通过总结工作经验及了解相关文献,目前会计基础工作规范化面临以下问题。

1.会计人员存在的问题———机构设置不健全、会计人员配备不合理。(1)会计人员无证上岗、职业素养低。在当前各大小型企业及行政事业单位中,经济业务增多导致需要大量人员从事财务管理工作,但是由于一些单位存在管理松散等原因,财务管理人员无证上岗现象时有发生,致使财务管理工作不规范、不能正确处理业务工作中遇到的问题;另外由于就业门槛过低,使一些职业素养不高、缺乏职业道德的人从事财务管理工作,致使在经济业务发生时违背《会计基础工作规范》,甚至制约了经济水平的发展。(2)财务负责人认识不足、不重视会计基础工作。由于各企业及行政事业单位主要负责人从事具体财务管理工作少,对财务管理认识不足,财经法制意识不强,认为会计基础工作规范化对企业管理影响不大,弱化了单位整体对会计基础工作的认识,使会计基础工作可有可无,影响单位整体财务工作和经营管理水平。

2.会计管理存在的问题。(1)会计操作不规范。由于存业人员水平层次不齐,在会计核算过程中也存在一些问题。一是原始单据审核不严,存在原始单据不合规但已经报账的现象,这在会计做账时,严重影响了会计科目使用,账务处理方式等,甚至有些凭单无法入账而跨期入账,在会计期间终了后无法及时对账,导致账账、账证、账实不相符;有些单位填制会计凭证不规范,审核不严格,记账内容不完整、摘要填写简单、记账凭证所填列张数与原始单据数量不一致、白条入账等,填制财务报表与发生经济业务不一致,甚至伪造、篡改财务报告,为逃避税收多计成本费用、少计收入、序列支出等,使财务报告成为企业谋取私利的工具。(2)会计档案管理不规范。会计档案包括会计凭证、会计账簿、会计报告等,是反映单位往年财务管理状况的重要依据,但有些单位存在会计档案资料保管不规范的现象。一是会计档案资料没有及时向单位档案管理部门移交,而是由财务人员自行保管,未及时编辑档案保管清册及移交清册;二是部分单位只重视对会计凭证等的保管,而是忽视了工程项目实施方案、监理支付证书、税务报告、审计报告等的保管,导致单位

蒙受不必要的损失。

3.会计制度存在的问题。(1)单位内部制度的缺失。在财务管理实际工作中,很多单位没有形成适用于自身的会计管理制度,有些单位往往只是套用现有的文件等,其制度来源于国家统一的规定;单位内部监督机制有待完善,会计岗位设置要相互牵制,相互监督,时刻做到以制度办事,按制度管人。(2)外部制度有待完善。建立严格的审计制度,配备业务能力强、职业道德高的专业审计人员,严格对各类大小型企业及行政事业单位的审计,对于出现的一切不合理合法行为从严、从重处理,加大惩罚力度。

三、加强会计基础工作规范化措施

1.加大从业后培训力度、诚信从业。加大会计人员从业后培训力度,提高会计人员财经法制意识。一是要加大继续教育力度,授课方式多样化,以座谈会、交流会等形式集中探讨工作中的问题,完善继续教育制度,保证继续教育质量;在会计人员从业后,还要记《会计基础工作规范》等要求为尺度,对实际工作水平和业绩情况进行考核,考核合格后才具有继续从业资格,否则要再行考试重新考取从业资格;加大法律知识宣传力度,让财经法制观念深入每位从业人员心中,诚信从业。

2.完善法律法规、提高财经纪律执行力度。在监督中核算,在核算中不断发现现有制度存在的漏洞并逐步完善,强化财经法制,提高财经纪律执行力度,在财务管理中形成按制度办事、靠制度管人的局面。

四、结语

会计基础工作规范 第2篇

会计基础工作暂行条例

一、人员配备

各单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。

1． 会计机构负责人、会计主管人员应当具备下列基本条件。⑴坚持原则，廉洁奉公。⑵具有会计专业技术资格。

⑶主管一个单位或单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年。⑷熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识。

⑸有较强的组织能力。

2.各单位应当根据会计业务需要配备持有会计证的会计人员。未取得会计证的人员，不得从事会计工作。

3．会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼稽查、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

4．单位领导人的直系亲属不得担任本单位的会计机构负责人、会计主管人员。会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。

5．会计人员对外应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或泄露单位的信息；对内不能随意泄露财务部门不应对外公布的信息。

二、会计核算

1． 原始凭证的审核

⑴原始凭证的内容必须具备：凭证的名称；填制凭证的日期；填制凭证单位名称或者填制人姓名；经办人员的签名或者盖章；接受凭证单位名称；经济业务内容；数量、单位和金额。

⑵从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章。凡填有大写和小写金额的原始凭证，大小写金额必须填写并相符。

⑶原始不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正入应当加盖开出单位的公章。

⑷一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸套写；剪口发票上的裁剪金额必须与书写金额相符。

⑸发票要即合法又合理。不能出现“挂羊头卖狗肉”的现象。比如：发票抬头是XX省修理业统一发票，在发票项目上却写着“广告费”或其他经济事项；摘要内容要与发票类型相符，例如：车队来报账，发票是“吉林省商业零售统一发票”摘要就不能写能“付车队XXX报修车款”，应该是“付车队XXX购车配件款”。

⑹经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

⑺发票上的购货单位：要写全称，例如：延边州邮政局；大小写都要写，规格、数量、单价要写齐全，如果购写了许多物品，可以只写总数，但发票后要附明细；发票上的字迹是复写的，不能直接用笔在发票上书写。

2． 会计人员根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。

延边州邮政局会计基础工作暂行条例

3． 记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号；经济业

务摘要；会计科目；金额；所附原始凭证张数；填制凭证人员、复核、记账、会计主管等人员签员或盖章。收款和付款凭证还应当由出纳人员签员或盖章，并加盖“现金收讫”“现金付讫”等戳记。以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备记账凭证应有的项目。

⑴有一些局的收（付）款凭证上除了制证人和（收款人）外，没有任何人签字或盖章，特别是连出纳人员的名章和“收讫、付讫”的章都没有，这严重违反了财政部颁发的《会计基础工作规范》管理条例。

⑵摘要：用简洁明了的文字说明所发生的经济事项。但也不能太过于简洁，让人看不懂，如“付购货款”、“调账”等，为以后查账带来不必要的麻烦。例：付XX购XX科用业务用纸。可以说—摘要写的好不好，从一个侧面反映业务水平。外来人员检查，没有时间一笔笔凭证去看，只能是看账，摘要写的好，也许会避免一些不必要的麻烦。转账凭证的摘要借贷方不能完全一样，按各自所走的科目分别填写。

摘要不要写尊称，要写人名，例：付X局长旅费款”、“付小赵报招待费”都是不恰当的。

⑶附件：张数一定据实填写，不能怕麻烦就随意写。

⑷一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容：凭证名称、填制日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

4．已经登记入账的记账凭证，在当年发现错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏证明“注销某月某日某号凭证”，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。发现以前记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5．会计凭证应当及时传递，不得积压；会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失；记账凭证应当连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。

6．从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机械负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代任原始凭证。

7．转账凭证必须有附件。比如计提的工资储备、职工福利费等，附件上注明计提金额、依据、标准等。

8．各单位应当分期对会计账簿记录的有关数字与库存实物、有价证券、货币资金进行核对，保证账证相符、账账相符、账实相符。

⑴会计负责人或主办会计每月至少抽查一次出纳的现金库存，账款是否相符，有无白条抵库等现象；加强银行对账，会计必须于月后10日前核对完银行

延边州邮政局会计基础工作暂行条例

账，将银行对账单交会计负责人或主办会计审核签字；印鉴必须分管。

⑵固定资产每年至少进行一次全局范围的清查，做到账卡相符、账实相符、账账相符，避免国有资产的流失，提高资产利用率。对于资产管理好的单位可以给予适当的奖励，管理混乱的适当处罚。

⑶库存材料、低值易耗品、集邮商品、库存商品等每月与业务部门对账，每季度最少一次核对实物。

⑷各局要尽量压缩各种存货的库存金额（以保证正常生产为前提），减轻企业资金压力，真正实现“小库存、大周转”。

9.各单位必须按“权责发生制”的原则进行核算，不得提前或虚列企业成本。10.各单位必须按“划分收益性支出与资本性支出”的原则核算，该进固定资产不准挤占成本。

11．科目的正确使用。各局要严格按照《邮政企业财务会计制度》中规定的科目用途来正确使用，不能将所有的应收、应付款项统统在一个科目中核算。各种收入科目不允许乱串，比如为了完成邮购收入计划，就将报刊收入调到邮购收入中。

⑴应收账款：是指企业因销售商品或提供劳务而形成的已经确立的债权，属于企业应向债务单位或个人收回的款项。例：用户欠费

⑵其他应收款：是指除应收票据、应收账款、坏账准备、营业款结算以外的，企业应收单位和个人的各种款项。它包括以下几个方面：应收邮政系统内的资金调度款；应收的各项赔款、罚款；应向职工收取的各种垫付款项；各项小额的工程预付款及采购设备借款等。

⑶应付账款：是企业因购买商品、物资或接受劳务供应等业务，应付给供应单位的账款。

⑷其他应付款：企业发生的与生产经营没有直接关系的各种应付款项。包括：应付工会经费、应交离退休统筹基金、代扣的职工房租费、养老保险金等。

简单概括一下：与生产经营有关的在应收账款、应付账款中核算；与生产经营无关的在其他应收款、其他应付款中核算。

12.银行印鉴必须分管，出具银行支票或其他票据时，掌管印鉴人员要仔细核对相关事项后加盖印鉴，不得将印鉴交给出纳自行加盖。

13.出纳的现金账必须日清月结，每天编制“现金收支日报单”；会计凭证于每月10日前装订完毕；会计账簿于次年2月底前装订完毕；决算于次年2月底前装订完毕；银行对账单于每月10日前完成。

14.会计凭证装订的格式：⑴在骑线处加盖装订人的印章，封皮上的各项目要齐全，各项目不得用手写。⑵在会计凭证的卷背处： 延边州邮政局会计基础工作暂行条例

15.每天至少二次收电子邮件（E-mail），上下午各一次。州局有各种通知都通过电子邮件下发，别误事；每月各部门报表库存商品盘点表一式二份，由财务核对后返业务部门一份。集邮、供应、代办、物流等。

16.支付工资，必须要有人事部门提供的工资申报表才可。不能县局一要款就给拨钱，向下拨款只能是来报账后支付的款项；工资一定要按劳资审批后的金额支付。每月报账最少三次，不得先支付款后来报账，不能将报账的程序反过来，就起不到控制的作用了。

17.县局要认真执行收支两条线的原则，所收取的各种款项，一律存到收入户，不得坐支。

18.电话费包干可以，但不能发现金，自己做一张单写人员是不允许的。一是发放现金要征收个人所得税，二是入费用不合法。

19.摘要写的要细些，比如上级拨入资金科目，要表明是州局投入，还是省局投入以及投入的设备名称等；报废资产要注明是资产名称，一类的可合并同类项，不能全部合在一起。

20.报账单据必须有经办、验收、财务、局长等人会签。企业所支付的任何费用必须有局长签字（银行手续费等可以例外）。

21．严格遵守银行结算纪律，超过现金支付起点（1000元）的，应该用支票结算，大额付现是不允许的。

22.支付代办费的单式，一律不得使用“津贴清单”。本局制定的代办费政策必须报到州局备案并审批后方可执行（延邮2003-63号），代办费附件要有收款人签字。

23.关于车队人员报销出车补助及过道费。将司机的补助与过道费区分列支，补助列差旅费，过道费列“车辆相关费”或“邮运费”。

三、内部管理制度及其它

1．各单位应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括：会计人员的工作岗位设置；各会计工作岗位的职责和标准；各会计工作岗位的人员和具体分工；会计工作岗位轮换办法；对各会计工作岗位的考核办法。

2．各单位应当建立账务处理程序制度。主要内容包括：会计科目及其明细科目的设备和使用，会计凭证的格式、审核要求和传递程序；会计核算方法；会

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计账簿的设置；编制会计报表的种类和要求等。

3．各单位应当建立财务收支审批制度。主要内容包括：财务收支审批人员和审批权限（州局要求实行一支笔制度）；财务收支审批程序；财务收支审批人员的责任。

4．各单位应加强会计分析工作。会计分析是会计工作中密不可分的一部分，通过分析，找出我们存在的问题，加以改正。

5．会计账簿结度后要及时打印、装订。归档时必须随同电子档案。

6．加强业务学习和政治学习，加强法制观念。

企业会计基础工作的规范化研究 第3篇

摘 要 会计基础工作也是经济管理工作的重要基础，也是会计工作的基本环节。笔者在分析当前我国会计基础工作中存在的问题的基础上进行分析，并针对问题提出相关对策，希望能够对相关工作的开展起到一定的参考作用。

关键词 会计 基础工作 规范化

一、现阶段企业会计基础工作存在的问题分析

1．职业道德教育尚不到位

在市场经济日益发展的今天，一些财务人员对会计基础工作松懈，把心思更多的用于拉关系，走后门，于财务基础工作不顾。财务人员有悖严谨的工作作风，存在不遵守会计职业道德的现象，抛弃了严守工作纪律、努力钻研业务、努力提高工作效率和工作质量的精神。

2．会计从业人员素质偏低，影响了会计基础的规范化

每年会计人员以通过会计证的年审工作，都要自行报名参加或由单位组织的继续教育培训。但实际情况是，上述企业虽名义上组织培训学习，但实为应付年检，培训学习常会流于形式。在此形势下，会计从业人员既没有良好的素质基础，又得不到后续的教育培训，致使会计从业人员无从理解和消化国家最新的会计规章制度，从而严重影响企业的会计基础工作规范化。

3．企业会计基础工作规范疏松，流于形式，起不到应有的规范作用

表现在以下方面：（1）原始凭证的签字流程形式各异。究竟是财务人员先对数据审核，对票据的合法、合理、合规性进行审核后，再交由领导签批，还是经办人和报销人先直接找单位领导签字后交由财务核算和做账？（2）记账凭证没有统一的规范。各个会计从业人员全凭自身经验自己判断，从而使会计基础工作陷入混乱。（3）缺乏统一原始凭证，企业的借款单、拨款单、缴款单、领款单、单据粘贴表、付款申请格式各异。（4）随着会计电算化的普及，基层企业还有没有必要登记手工的现金日记账和银行日记账，各企业总部与分公司执行上就参差不齐。（5）如何正确使用会计科目和正确归集成本各异。有些企业把招待费、大额宣传企业形象的广告费等列入办公费，把原材料采购过程中装卸费、运输费等计入机械使用费等等。（6）会计记账没有严格的记账流程，随意性强。会计信息失真现象日趋严重。（7）反映财务情况不真实，不完整，企业经济业务发生后，不能及时入账。

二、企业会计基础工作现状的原因分析

1．领导重视不够

会计基础工作对企业经营管理业绩的的影响往往并是不直接的，不表现在盈亏数字上，因此，某些单位负责人唯结果论，不重视不能带来直接效益的会计基础工作，不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新，贬低其作用，仅仅将会计基础工作当做是支付中心，导致企业会计从业人员业务素质的缺乏，对会计基础工作规范缺乏足够的认识。

2．人员素质不高

会计从业人员的素质包括业务素质和职业道德素质两方面，在业务素质方面，由于会计人员的业务水平本来就有高有低，再加上对对新的业务知识和最新会计法规的学习的长期忽视，致使会计从业人员的业务素质得不到提高。至于会计道德方面，此外，部分会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识，因为缺乏应有的职业道德的缺乏，导致会计从业人员不认真严格执行会计核算制度，随意降低工作标准，严重影响了会计核算工作的规范化。

3．造假现象普遍存在

一些企业为了小团体利益，为达到偷逃税收、转移国家资产、粉饰业绩等目的，在会计数据上做手脚，造成虚盈实亏或虚亏实盈的账实不符。一些单位内部管理混乱，负责人滥用职权、以权谋私，财务收支失控，账外设账，私设“小金库”。还有一些应当建账的单位不按会计制度的规定编制会计报表，设置会计科目，不建账或账目混乱等等，这必然导致会计基础工作混乱。

4．组织监管力度不足

某些基层单位的上级主管部门执行监管力度不足，致使会计工作处于无人监管的境地，根本没有起到应有的监督、检查的作用。因此，在上述单位，根本就没有人过问会计基础工作是否规范、财务会计制度是否健全、会计核算工作程序是否符合要求。就算偶尔有次检查，也是应付公事，走走过场，根本不全面检查、监督和指导基层单位 会计基础工作。在这种情况下，上述单位的会计基础工作规范化与否就全赖本单位的会计人员的自身职业素质与工作能力了。

三、促使企业会计基础工作规范化的措施

1．加强高素质会计人才队伍建设

要提高会计工作质量，就必须做好基础工作的规范化，就必须加强高素质会计人才队伍建设。（1）在现有会计才人队伍基础上加以提高，重点加强职业道德教育力度，促进会计行为规范化的实现，提高会计职业道德水平。（2）注重提升财会人员自我修养，将法律的外在约束和道德的内在约束结合起来，做到“诚信为本，操守为重，坚持原则，不做假账”。（3）建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。（4）建立健全企业会计人员培养制度，如培训、考核、晋升、淘汰等。

2．健全会计机构及规章体系

一是建立内部会计管理体系，依法建立健全会计机构。要建立起完善的内部会计组织机构和工作机构，明确企业领导、总会计师、会计机构负责人和会计主管人员的责任，分工负责、各司其职。二是从强化会计基础上着手，制定本企业的内部财务制度及具体实施细则，有序开展工作以促进企业会计工作的规范化，理顺会计工作秩序。

3．健全企业内部控制制度

企业应通过建立与完善企业内部财务制度、责任制度和监督机制等内控制度，保证财务决策及财务计划真正得以有效贯彻落实。其内容如下：（1）建立全面财务预算的管理制度。（2）建立会计人员岗位责任制度。（3）建立内部稽核制度及牵制制度。（4）建立财产清查保全制度，如存货、固定资产等收、发、存、清查、处置等。（5）建立财务授权审批制度。（6）建立内部财务分析制度。（7）建立单项重大财务事项报告制度。（8）建立内部财务预警及报告制度。

4．提高会计电算化安全管理水平

會计电算化极大地提高了会计工作的效率，提高会计电算化安全管理水平主要从如下着手：（1）继续学习培训以增强电算化人员的业务能力、计算机操作能力。（2）提升计算机的软硬配置，确保高效、准确的进行会计业务的处理。（3）加强会计数据档案管理，会计数据经记账审核后要及时备份和妥善保管。

参考文献：

[1]财政部会计司.会计基础工作规范培训教材(第一版).经济科学出版社.1998.3.

[2]项怀诚.会计职业道德(第一版).人民出版社.2003.3.

会计基础工作规范研究 第4篇

一、中小型企业会计基础工作中存在的主要问题

我国中小企业在会计核算上存在着较为严重的不规范问题。会计核算主体界限不清, 企业产权与个人财产界限不清, 中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显, 尤其中小企业中的民营企业, 投资者就是经营者, 企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况, 给会计核算工作带来困难。综上所述, 就是会计工作不规范。

1.会计基础薄弱

(1) 会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范。

在企业会计机构设置上, 有的独资小企业干脆不设置会计机构, 有的企业即使设置会计机构, 一般也是层次不清, 分工不太明确。在会计人员任用上, 小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳, 外聘“高手”作兼职会计, 定期来做账。有些企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员, 但是由于其发展前景及社会上得到人们认可程度较低以及较差的工作保障, 使得其愿望很难实现。会计从业人员资格认定及规范考核方面的问题也很多, 会计无证上岗现象严重, 会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。

(2) 建账不规范或不依法建账, 会计核算常有违规操作。

会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据, 如实反映企业的财务状况、经营成果和现金流量。企业提供会计信息的目的是为了满足会计信息使用者的决策需要, 因此, 企业会计信息必须符合内容真实, 数字准确, 资料可靠的要求。但是有的中小企业根本不设账, 以票代账, 或者设账但账目混乱, 还有相当一部分中小企业设两套账或多套账, 直接导致我国中小企业会计信息严重失真。在会计核算方面, 待摊费用、预提费用不按规定摊提, 人为操纵利润, 采用倒轧账的方式记账等等, 有些会计人员知识结构老化, 专业水平较低, 使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施, 或在实施时大打折扣。

(3) 内部会计监督职能没有发挥出来。

会计的基本职能之一就是会计监督, 保证会计信息的真实准确, 保证会计行为的合理合法。对财务收支的监督是单位内部会计监督又一项重要内容, 财务收支也是会计核算的主要内容。对财务收支监督的内容包括:资金来源、资金管理渠道、资金支出管理范围和支出标准项目等。《会计法》第十九条规定:“会计机构、会计人员对违法的收支, 不予办理。”对财务收支监督的重点是合法性问题。内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督, 但是中小企业的管理者常干预会计工作, 会计人员受制于管理者或受利益驱使, 往往按管理者的意图行事, 会计的监督职能几乎无法实施。

2.原始凭证缺失

原始凭证的获取要付出成本, 因为企业购买商品物资时要发票和不要发票存在着不同的价格, 两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交, 但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票, 只能取得不合规定的收据, 这些多发生在上级主管部门摊派的费用支出, 企业只好不作此账, 或相互之间调剂票据。

3.制度缺失

中小企业内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度, 总的来说残缺不全;或者虽有其中几项制度, 实际工作中从未认真执行过。部分中小企业管理者也认识到这些问题, 但是依靠现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度, 尤其是内控制度的不健全给企业带了很多负面影响, 这种状况既损害了企业自身的根本利益, 如造成企业资产流失、浪费严重、经营管理混乱, 也导致外部监督困难重重。

二、加强中小型企业会计基础工作规范化的几点建议

1.政府加强相关法律法规的建设和监督职能

近年来政府对中小企业的发展给予了极大的关注, 《中小企业促进法》的颁布实施, 是促进中小企业发展的重要法律举措, 反映了国家发展中小企业的战略决策。该法的执行将改善企业经营环境, 促进中小企业健康发展, 发挥中小企业在国民经济和社会发展中的重要作用, 从根本上解决中小企业资金困难, 创新能力不足, 管理水平不高的现状。各级政府部门、银行金融机构及社会服务部门要按中小企业促进法规定, 将促进中小企业发展的措施落到实处。

2.建立与我国中小企业相适应的会计规范制度

过去很长一段时间, 我们国家在制定会计规范体系的过程中很少考虑到中小企业会计需求与大企业和上市公司的差别, 随着中小企业在经济发展中起到越来越重要的作用, 会计理论界对中小企业会计规范化问题日趋关注。2001年9月在日内瓦中外专家重点讨论了中小企业会计指南的问题, 我国专家也积极参与其中。财政部根据《会计法》和《企业财务会计报告条例》及其他有关法律和法规, 已制定并颁布了《小企业会计制度》, 并从2005年开始实施, 有力地促使中小企业从制度上规范会计工作。但该制度只适用于在中华人民共和国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业, 不含个人独资及合伙形式设立的小企业, 且与一般大企业会计制度没有太大的差异, 中小企业的会计规范特殊性要求并没有得到充分体现。我们认为中小企业会计制度的制订和修订还应补充考虑以下方面:

(1) 适应中小企业的特点, 在会计制度中考虑企业经营管理组织体系的设置。由于中小型企业业务量较少, 会计核算一般采用集中核算方式, 即由会计机构统一办理。部分中小企业交易类型有限, 经营活动比较简单, 一般只需要简单的数据, 没有对数据产生深层次分析的需要, 因此应允许一些企业不设会计机构, 会计人员一般以2～3人为宜, 并指派一人担任财务主管, 在职责划分上要注意不相容职责的分离, 如出纳、总账与稽核, 出纳与总账、明细账的分离等。没有能力做会计业务处理的企业也可由社会中介机构代理。中小企业行业涉及面广, 会计科目设置上应考虑通用性。针对采用独资和合伙形式的中小企业所要承担的无限责任, 应考虑对会计制度的影响;对于企业财产和与个人家庭支出相互占用的情况, 应设置往来账户加以核算。适当放宽凭证的认定, 而非单认定统一发票为唯一合法的凭证, 以解决中小企业难以获得合法凭据的问题等。总之, 中小企业会计制度的制定尽可能要充分考虑中小企业的特点。

(2) 执行重要性原则, 要求提供信息重点突出。与大型企业相比, 会计信息需求者在中小企业中发生了变化。首先, 税务部门的纳税管理需求成为最主要的外部需求;其次, 投资者的决策需求和管理者的管理需求相统一;最后是银行贷款管理需求, 但是此需求因银行提供的贷款很少而相对薄弱。会计信息需求上的变化, 决定了中小企业的会计应着眼于这些企业税务上的需要和内部信息的需求。我们设计中小企业会计制度, 主要问题是会计核算如何满足纳税需求、如何满足业主对企业现金流控制和管理的需求, 如何适应中小型企业的银行融资薄弱的现状, 能满足这些需求就足够了。

(3) 注重成本效益原则的运用, 简化财务会计报告的编制。会计信息的提供是有耗费的, 企业在提供会计信息的过程中应讲究成本效益原则。企业只有在其提供特定数量与质量的会计信息所带来的效益大于其提供会计信息的耗费的情况下, 才是有必要的。

由于中小企业会计交易事项比较简单, 对会计人员综合素质要求不高, 所以中小企业会计制度应充分考虑到操作上的简便易行。在会计报表的体系设计中, 应只要求编制简化型的财务报告, 而且只要求编制较为简略的资产负债表和损益表就够用了, 免除编制现金流量表。简化型财务报告无疑是必要的, 它能提供更容易理解的财务信息。目前世界上很多国家只要求中小企业提供简化型的财务报告, 我们也应该吸取国外的经验。

3.加强外部监督力度

从目前我国中小企业的现状来看, 靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的, 我们应该更多地借助于外部监管, 帮助中小企业实现会计工作规范化。

(1) 财政部门应采取有效措施督促中小企业依法执行《小企业会计制度》。

可通过做好以下工作实现其目的:对中小企业会计人员实行资格证书管理制度;企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书, 否则予以惩罚;定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育, 不断提高业务水平, 并充分发挥其作用;对没有认真履行职责的会计人员要坚决取消其任职资格证书并在相关媒体曝光, 不得再从事会计工作, 相应企业也应受到制裁;最后, 财政部门应督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部核算制度。

(2) 税务部门改进查核方式。

税务部门应侧重于进行实质性查核, 严肃查处逃漏税企业, 以建立公平的纳税环境。改进税务人员对于中小企业的态度, 充分利用并完善税务代理人制度, 以增加税务申报速度, 减轻税务人员的工作负担, 以便专心进行查核工作。

(3) 政府强化社会监督的职能。

我们应该看到, 政府部门直接进行企业会计工作的监管, 其监督成本相对较高, 监督的有效性也比较差, 易引发腐败等社会问题, 内部监督职能也难以起作用。因此政府应转变监督方式, 在抓好会计基础工作规范化的基础上, 重点监管那些承担监督企业会计信息质量的中介机构如会计师事务所等单位, 不断强化社会监督的职能, 使会计师事务所成为中小企业外部监督的主导力量。虽然外部监督是促进中小企业会计工作规范化的重要方法和途径, 但也不能忽视企业自身的努力, 会计规范化工作只有在内外共同努力下才能得以较好实现。

摘要：近年来, 我国对会计工作制定了一系列的规章制度来规范基础工作, 由于会计基础工作业务量大, 涉及面广, 而单位领导和财务管理部门的精力有限, 要将会计基础工作进一步规范化有很大难度。尤其是一些中小型企业及其小型事业单位, 他们是当前会计基础工作最薄弱的环节。

会计基础工作规范讲解 第5篇

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一、概述

会计基础工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。我国历来十分重视会计基础工作，制定了相应的规章制度。1984年4月，财政部发布了《会计人员工作规则》，对建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等问题作出了具体规定。随着社会主义市场经济体制的确立和1993年以来会计制度的重大改革，会计基础工作出现了许多新情况、新问题。为适应会计基础工作的新要求，财政部对《会计人员工作规则》进行了重新修订，于1997年6月17日发布了《会计基础工作规范》（以后简称《规范》）。《规范》发布实施后，《会计人员工作规则》同时废止。

（一）《规范》的结构

《规范》共六章一百零一条，第一章总则，第二章会计机构和会计人员，第三章会计核算，第四章会计监督，第五章内部会计管理制度，第六章附则。

《规范》的第一章总则，阐明了会计基础工作规范制定的依据、必要性、适用范围和管理。

《规范》的主体内容是关于会计机构和会计人员、会计核算、会计监督、内部会计管理制度等四个方面的规范，《规范》分四章分别进行阐述。

《规范》的第六章也就是最后一章是“附则”。其内容包括：一是对“本规范所称的统一会计制度”和“本规范所称的会计主管人员”作出专门解释；二是指明关于填制会计凭证、登记账簿的规定，除特别指出外，适应于手工记账；三是规定各省、自治区、直辖市财政厅（局）、国务院各业务主管部门可以根据本规范的原则，结合本地区、本部门的具体情况，制定具体实施办法，报财政部备案；四是本规范的解释、修改权归财政部；五是本规范自公布之日即1996年6月17日起实施。

（二）《规范》的意义

制定和实施《规范》是做好会计工作的内在要求

《规范》第一条规定：“为了加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工作水平，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本规范。”这既是《规范》的立法宗旨，也是制定和实施《规范》的必要性。这个必要性体现在三个方面：

第一，为了加强会计基础工作。会计基础工作是会计核算和会计管理中基础性工作的总称，范围覆盖：会计机构设置和人员配备，包括建立会计人员岗位责任制和职责分工，确立

并执行会计人员的从业条件和职业道德标准，会计工作交接的程序；会计核算中各环节的工作，包括会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递和保管，会计账簿的设置、登记、核对和结账，会计报表的设置、编制、审核和报送，会计电算化的软硬件要求、数据安全维护，会计档案的归案、保管、移交和销毁；会计监督的各项工作，包括监督职责划分和监督程序，监督的实施；内部会计管理工作，包括内部会计管理的制度设计与执行。

会计基础工作规范是会计基础工作应遵循的工作标准，包括关于会计机构和会计人员的基本规范、会计核算的基本规范、会计监督的基本规范和内部会计管理制度的基本规范。有了《规范》，会计基础工作就有章可循，有据可依，按标准办事。《规范》是加强会计基础工作的制度保证。

第二，为了建立规范的会计工作秩序。规范的会计基础工作是建立良好的会计工作秩序的前提。目前，一些单位会计工作存在的种种问题，如账目混乱，数据失真，财产不实，做假会计凭证、假会计账簿、假会计报表等，无不与会计基础工作混乱有关。扭转这种局面必须加强内部管理，从规范会计基础工作入手。

第三，为了提高会计工作的水平。会计工作是经济管理的一部分，通过收集、处理、利用和提供会计信息，为企业的经营管理服务。建立会计基础工作规范，为收集、处理、利用和提供会计信息制定工作标准，可以保证会计信息的真实、完整和及时，从而提高会计工作的水平，使会计工作在经营管理中发挥积极的作用。

《规范》是《会计法》的重要配套规章

《中华人民共和国会计法》是我国会计工作的根本****，是我国会计工作的母法，是进行会计工作的基本依据。它在我国会计法规体系中居于最高地位，是制定其他会计法规的基本依据。《规范》明确指出，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定本规范。《规范》根据《会计法》的基本原则和要求，对会计基础工作的各个具体环节提出工作标准和工作程序，是对《会计法》中关于会计基础工作方面内容的具体化和细致化。

（三）《规范》的适用范围和管理

《规范》的适用范围

《规范》第二条规定，“国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织的会计基础工作，应当符合本规范的规定。”这是对《规范》适用范围的规定，与《会计法》基本一致，《会计法》的适用范围单独提到“公司”，实际上公司是企业的一种，可以认为在这一点上两者的规定没有什么不同。《规范》与《会计法》不同的是，《会计法》没有提到“个体工商户”。《规范》对个体工商户的适用问题，要区别对待：根据《税收征管法》和1997年4月9日《国家税务总局关于贯彻国务院批转的加强个体私营经济税收征管强化查账征收工作的意见的通知》的规定，凡有固定经营场所的个体私营经济业户，都必须按财务会计制度的有关规定设置会计账簿，凭合法有效的凭证，如实记载经济业务事项，正确核算盈亏。经营规模小、确无建账能力的业户，经县以上税务机关批准，可暂不建账和不设置账簿。也就是说，根据税法等规定应当建账的个体工商户，应当适用本《规范》，按照《规范》要求开展会计工作；按规定可以不建立账簿的个体工商户，不适用本《规范》。

会计基础工作的管理

会计基础工作的状况有关国家宏观经济信息的准确性，对国家税收也有重大的影响，因而影响到国家的宏观经济管理和调控。所以，会计基础工作的管理既是各单位的一项内部管理行为，也是一项政府管理行为。《规范》第四条和第五条对会计基础工作的领导责任和管理部门作出了明确规定，其要求是：

第一，单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。也就是说一个单位的会计基础工作不健全或出现混乱，应当首先追究单位领导人的责任。

第二，各省、自治区、直辖市财政厅（局）和国务院各业务主管部门对管辖的单位的会计基础工作负管理和指导的责任。通过政策引导、经验交流、监督检查等措施，促进基层单位加强会计基础工作，不断提高会计工作水平。

（四）《规范》的重点和难点

《规范》的重点是填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表。《规范》从实际出发，对填制会计凭证、登记会计账簿和编制会计报表这三个会计最基础的工作，同时又是目前比较薄弱的、容易发生混乱的环节，作出了详细而又具体的规定，以帮助会计人员掌握正确的方法，保证会计基础工作的规范化

简析会计核算基础工作规范 第6篇

【关键词】 会计核算基础工作规范

会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称，是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分，它通过对经济活动的核算和监督，提供为经营管理服务的会计信息。

会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核；会计账簿的登记核对；会计报表的编审；会计档案的保管等。

会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证，是发生会计事项合法的书面证明。

1. 原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等，内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章，从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章，自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件，批准文件需单独归档的，应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正，更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点：原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改的原始凭证为无效凭证；要修改必须在修改处加盖原出具单位印章；原始凭证出现金额错误的不得更正，只能由原出具單位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证，负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件，原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明，并附存根复印件，确实无法证明的，由当事人写明祥细情况，按规定程序审批后才能代作原始凭证。

首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别，去伪存真，防止以假乱真；必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度，是否按预算、计划执行，有无业务合同，是否履行业务合同等进行认真审核；必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核；必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度，不按预算、计划执行，无业务合同的原始凭证，对那些无中生有、大头小尾，内容不实的原始凭证，拒绝受理，并向单位领导报告；对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回，并要求原始凭证开具单位重新开具；对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证，应及时通知经办人进行更正、补充。

2. 会计凭证反映的经济业务不仅数量多，而且分散，不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动，合理考核单位的财务成果，分析单位生产经营过程中出现的问题，为单位填制会计报表提供主要资料，保证会计报表的质量，必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理，必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账，按照各项经济业务发生的时间先后顺序，采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性，明确记账责任，保证会计信息的完整，防止舞弊行为，在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”，账簿启用后由专人负责，并盖有单位公章。更换记账人员时，应办理交接手续，注明交接日期，接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于长期查考使用，防止涂改，记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写，红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别，不应写满格，在格内上方要留有适当的空间距离，数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记，如果发生了隔页跳行，应将空格处画红对角线注销，并加盖“作废”字样。对订本式账簿，不得任意撕毁，活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正，主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账，就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对，做到账证相符，账账相符，账实相符。

3. 为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用，会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确，严禁弄虚作假、估计数字、提前结账，必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上，结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径，按照会计报表的种类格式、勾稽关系，规定时间，准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性，为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作，认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时，会计人员必须密切配合，加强协作。

4. 单位每年形成的会计凭证，会计账簿，包括总账、日记账、明细账、辅助账等，财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案，应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位会计部门保管一年，保管期满之后，原则上应由会计部门编制清册，移交本单位的档案部门保管；未设立档案部门的，应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封整理的，应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理，以分清责任。对会计档案应当进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出，如有特殊需要，须经本单位负责人批准，在不拆散原卷册的前提下，可以提供查问或者复制，并办理登记手续。

会计人员要严格遵守职业道德，恪尽职守，客观公正，实事求是，如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账，科学系统地对记账凭证进行登记，真实准确地编制会计报表，安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信，不做假账，共同维护社会经济秩序，维护国家的利益。另外要综合治理，加大执法力度，维护会计法规的严肃性，不断强化财经法纪的宣传工作，强化法制环境，提高全体成员的法制意识，同时要建立健全审计监督体系，加大监督力度。制定会计制度，规范会计操作程序，关键在于落实，只有落到实处，才能使会计的监督职能得到发挥，各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行，才能确保会计资料的真实完整，提高会计信息质量才能得以保证。

参考文献：

[1] 中华人民共和国财政部.会计基础工作规范[M].北京：经济科学出版社，1996.

[2] 会计从业资格考试教材编委会.基础会计[M].北京：中国财政经济出版社，2004.

规范会计基础工作探讨 第7篇

一、会计基础工作的现状及存在问题

1、内部会计管理制度不健全。

《会计法》要求各单位应建立健全单位内部会计监督制度, 这是每个单位的法定义务。通过建立健全内部控制制度, 可以对本单位内部的各项活动进行有效的牵制、监督和制约, 以减少弊端和差错。但有些单位对此重视不够, 内部控制制度形如虚设, 出纳员一人可以登记所有账目, 甚至大笔的现金收支业务只有出纳员一人签字即支付。会计基础工作方面存在的上述问题严重影响了会计信息的质量, 也损害了会计信息使用人的利益, 因此必须加强会计基础工作。

单位应建立健全一系列内部会计管理制度, 完善内部会计控制体系。如会计岗位责任制度、会计事项授权审批制度、内部稽核制度、财产物资管理制度、档案管理制度等但在实际工作中各项制度建立不健全, 相互脱节, 缺乏可行性, 未能实现约束作用;授权审批制度执行不彻底, 不能做到层层把关、各行其职, 缺乏严格的业务流程。

2、会计监督不规范。

按照会计法律、法规及国家统一规章制度的要求, 对不符合规定的原始凭证不予受理, 对审批手续不全的财务收支应当退回, 要求补充、更正;对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支, 不予办理等, 但在目前实际的会计工作中, 相关的会计从业人员达不到这些要求。会计监督的不规范性表现在:一是部分单位没有严格按照财经法律、法规、和国家统一的规章制度为依据, 违背现金收支范围规定, 单位之间收支大额现金;违反现金管理暂行条例坐支现金。二是会计信息失真。没有对原始凭证进行审核有些单位的报销票据账实不符, 存在虚开票据、多开票据现象;巧立名目, 用公款吃喝, 列入招待费;燃油费、修车费混乱, 缺少严格的审核程序, 造成现金的流失。三是公务消费管理漏洞明显。消费中公与私的界限不清, 钱怎么花、花多少, 集体决策没有成为内部控制手段, 财务人员很难定性定量, 不能有效监督。公务消费的扩大化挤占了一定的财政资金。

3、会计核算方面不规范。

表现在以下几方面:一是在编制部门预算时没有按零基预算进行编制, 影响了部门预算编制的准确性。二是有的预算单位在资金使用中, 支出控制不严, 超支浪费现象严重。三是有的预算单位在项目支出资金管理使用中, 基本支出和项目支出界定不清, 用项目支出来弥补基本支出经费的不足, 用于维持日常公用支出, 没有做到专款专用。四是会计核算不按相关会计制度进行。事业单位处理会计业务有些是按《事业会计制度》, 但有些业务又是按《企业会计制度》, 在会计核算时会计科目有随意编制的现象。对财政专项资金的会计处理, 没能按规定的会计科目处理而是按正常拨款处理, 导致财政拨款数陡增。因会计业务的处理不规范导致单位会计信息不真实。

4、会计人员方面的问题。

会计人员业务水平不高, 职业判断能力不强, 理解和把握处理经济业务的能力低下, 造成账务处理混乱。会计制度的不断变化, 对传统的会计做法带来较大影响, 不能及时更新知识, 造成不能准确处理会计事项。

5、会计基础工作规范中, 会计档案的保管也是一个重要的环节。

会计档案是财务工作的重要史料。有些单位对会计档案保管不重视, 会计资料保存不完整, 随便堆放, 为日后查阅带来诸多不便。

二、造成会计基础工作不规范的原因

造成会计基础工作不规范的原因是多方面的, 但归纳起来大致有以下几方面。

1、对会计基础工作缺乏足够的认识。

会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的, 因此, 有的单位负责人根本不重视会计基础工作, 认为会计基础工作抓不抓无所谓, 会计工作就是收收支支, 一切都是自己说了算, 不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代, 导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解, 使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符, 影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。加强会计基础工作是会计工作顺利进行的重要保证, 而提高认识是加强会计基础工作的前提。首先单位领导必须重视, 进一步加大宣传、贯彻、落实《会计法》、《会计基础工作规范》的力度, 特别是要提高单位负责人对《会计法》重要性的再认识, 通过讲座、培训、研讨的形式增强财务工作的法制意识和责任意识。其次, 会计人员也要提高对会计基础工作重要性的认识, 通过不断的学习, 提高自身的综合素质和业务素质。

2、会计人员的素质普遍较低, 缺乏自觉学习精神。

会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面, 由于会计人员的学历层次普遍较低, 没有受过系统的会计理论知识的正规训练, 不少是“半路出家”, 搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平, 但长期忽视学习新的业务知识和会计法规, 缺乏学习的自觉性, 使其业务素质停滞不前甚至更差。此外, 还有的会计人员尽管掌握了一些会计核算的基本知识, 但因缺乏应有的职业道德, 不认真执行制度, 不按规定去做, 降低工作标准, 造成会计核算工作的不规范。

3、蓄意造假造成会计基础工作的混乱。

一些单位为了小团体利益, 在会计数据上做文章, 假账真算, 真账假算, 造成账实不符, 虚盈实亏或虚亏实盈, 以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱, 不按制度规定设置会计科目, 使用凭证和账簿, 编制会计报表等, 还有一些单位内部管理混乱, 财务收支失控;私设“小金库”, 账外设账, 单位负责人滥用职权、以权谋私, 等等。

4、主管部门监督、检查力度不够。

有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此, 这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求, 财务会计制度是否健全, 无人问津。虽然有一些检查, 但有的是专项检查, 有的是走过场, 应付了事, 缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此, 这些单位会计基础工作的好与坏, 完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。

三、规范会计基础工作的必要性

1、建立内部会计控制制度和完善内部会计控制体系。

通过不断地建立和完善内部会计控制制度, 逐渐形成相对完善的内部控制体系, 使得单位在会计内控制度的执行及操作方面能够做到有章可循及有规可依。从而通过控制制度的实施, 提高行单位财政资金的使用效益。建立制度是完善内部会计控制的重要保障。建立健全内部会计控制制度, 细化责任, 特别是加强对薄弱环节和重要岗位的控制, 做到制度管人, 责任到人, 形成一个在内部控制方式、技术、手段等方面有章可循的完整的内部会计控制体系。确定哪些岗位和职务是不相容职务, 并明确规定各个机构和岗位的职责权限, 使不相容岗位和职务之间相互监督、相互制约, 进而形成有效的制衡机制。例如:记账人员与审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确, 并相互分离和制约;对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确等。

2、强化会计监督职能。

有效地履行会计监督, 有利于经济运行更加符合国家的法律法规, 有利于提供更加可靠地会计信息, 推进廉政建设, 节约使用资金, 提高资金使用效益。一是完善会计内部监督制度。建立授权审批控制制度, 明确现金收支范围, 对重大经济事项的决策和执行要互相监督等。二是定期进行财产清查, 定期开展具有一定独立性的对会计资料的内部审计。三是财政部门参与实施会计监督, 遵循合法、客观、公正、公开的原则定期对会计资料的真实性完整性进行检查, 要求预算单位通过财政部门的财政零余额存款账户进行核算, 使财政资金从国库直接进入最终用户, 取消了中间环节, 保证财政资金的监督集中在源头, 既降低了会计监督成本, 又保证了单位自身的会计核算的独立性。

3、强化预算管理, 规范会计核算基础。

加强预算管理, 做到科学编制预算、严格执行预算办理日常收支和资金拨付业务, 按照预算和项目计划进度执行。运用财务管理分析方法, 从项目的设计到实施过程的每一环节入手, 把成本浪费制止在源头, 实现财务部门抓成本管理的事前参与和超前控制。从凭证的审核和管理入手, 做好每一道会计核算程序的规范性工作。原始凭证的填制和审核是会计核算的基础, 记账凭证、会计账簿、会计报告数据都是直接或间接的与之相联系, 所以保证原始凭证的真实、合法、有效, 是做好会计工作的第一道关口;强化记账凭证的填制和管理, 保证记账凭证摘要简明、要素齐全、会计科目使用正确, 数字准确, 分期装订成册;按照要求设置会计账簿, 也要做到要素齐全、格式规范、序时登记、定期结账, 并经常对资金、存货、债权债务等情况进行清查, 以保证账实相符;按规定要求按月、按季、按年出具财务报告、报表, 做到数字准确, 账表一致。

4、提高会计人员素质。

一是增强职业道德修养。会计人员应当树立科学的世界观和人生观, 提高会计职业判断能力, 爱岗敬业, 诚实守信。加强自身职业道德修养, 自觉去恶从善, 恪守良好的职业道德规范。二是树立创新意识和不断学习的理念, 加强财会人员继续教育。财会人员应紧跟时代步伐, 适应工作需要, 不断汲取新知识, 避免知识结构老化。通过会计人员继续教育学习对专业知识的更新和补充, 以拓展和提高其创造、创新能力和专业技术水平, 完善知识结构。三是财务部门要补充具有计算机、通信等学历背景的技术人员, 逐步改变现有业务人员专业结构单一的情况, 满足信息化建设要求。

5、加强会计档案管理。

完善会计档案管理的各项规章制度, 建立《会计档案管理办法》, 严格办理会计档案移交手续, 配置防盗、防火、防霉、防蛀设施。随着会计电算化的普及对采用磁性介质保存的档案定期检查, 定期复制防止磁性介质损坏, 使会计档案丢失造成无法挽回的损失。

总之, 加强会计基础工作, 是提高会计人员素质的需要, 会计人员作为会计工作的主要承担者, 其道德水平的优劣、业务素质的高低, 直接影响着单位会计工作的开展。因此, 会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的对象。加强会计基础工作, 督促会计人员从会计工作最基本的环节抓起, 不断改进和加强会计工作、提高会计工作水平, 对提高会计人员业务素质起直接作用。会计人员不仅要有良好的业务素质, 还应有较强的政策观念和职业道德, 既要有较强的事业心, 又要有高度的责任感, 以做好本职工作, 不断提高会计工作水平。

摘要：会计基础工作是会计工作的基本环节, 是会计工作有序进行的重要保证, 也是经济管理工作的重要基础。本文根据会计工作的实践经验, 分析一下会计基础工作的现状及存在问题和规范会计基础工作的必要性。

关键词：会计基础工作,现状,存在问题,原因,规范

参考文献

[1]财政部:会计基础工作规范[Z].1996-06-17.

[2]事业单位会计核算体系[Z].2010-12-01.

[3]薛秀娥:规范会计基础工作[J].经济师, 2007 (11) .

会计基础工作规范探讨 第8篇

关键词：会计基础工作,内部审计,外部监督

1 会计基础工作的内容与实质

会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称, 主要包括以下几部分: (1) 会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管; (2) 会计账簿的设置、格式登记、核对、结账; (3) 会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求, 报送期限; (4) 会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序; (5) 会计电算化的硬件和软件要求, 数据安全、资料保管; (6) 会计监督的基本程序和要求; (7) 会计机构的设置要求, 会计人员配置和管理要求, 会计人员岗位责任制的建立和职责分工, 会计人员职业道德的建立和执行; (8) 会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。

会计基础工作规范的实质会计基础工作规范的实质有以下几方面: (1) 保证会计资料的真实性。会计资料的真实性是会计工作的基础, 每一张会计凭证的处理、每一笔经济业务的登记、每一张报表的编制、每一份报告的形成都具有很强的严肃性, 只有这样才能真实地反映会计信息。 (2) 强化会计信息的充分性。《会计法》和会计准则, 为会计行为提出了指导性意见, 而规范则是对会计行为提出具体、可操作性强的要求, 涉及会计行为的方方面面, 深入财务管理的实质内容, 使会计资料负载尽可能多的信息。 (3) 规范经济行为。会计基础工作规范的实施使整个经济行为环环相扣, 每一个环节不是孤立的, 是经办人、审批人、报销人、验收人、保管人等都按规范的约束和要求处理业务, 相互牵制, 互为因果, 与单位的内部管理制度如内部牵制制度相结合。同时各种管理制度借助规范化的实施, 才能真正落实到实处, 最终将会计基础工作规范化融入管理过程的各个环节, 从而实现所在单位的会计核算工作质量的整体提高。

2 当前会计基础工作中的弊端

目前, 在会计工作中仍然存在着许多弊端, 主要有: (1) 会计从业人员素质不高。在实际操作过程中, 不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛, 没有受过专门系统的学习, 没有深厚的理论功底, 也不具备相应的职业道德。 (2) 规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛, 会计基础工作薄弱, 内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全, 未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用, 没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格, 造成漏洞, 干扰了社会经济秩序。 (3) 会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整, 缺乏有效的原始凭证支撑, 整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱, 附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详, 造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容, 有时其金额与所附原始凭证的金额不符, 漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿, 账簿启用表填写不全, 账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平, 从而造成记账随意, 手续不清、差错严重、会计资料散失, 账目混乱、财产不实、数据失真, 使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。 (4) 会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全, 如:客户名称、日期、服务项目等, 主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一, 个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面, 会计报告装订欠整齐。 (5) 会计电算化管理水平不高, 既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账, 且会计素质高低不齐, 会计科目使用不规范, 不同性质会计科目混用, 一些重要会计政策不明晰, 会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。 (6) 内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设, 使得工作难于按章办事, 工作随意性大, 使财务管理与监督作用大打折扣。

3 完善会计基础工作规范对策探讨

3.1 加强宣传教育, 提高财会人员的职业素养

采取各种措施, 广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度, 提高有关人员特别是财会人员的政治素质, 积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度, 使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范, 促使他们在办理具体的会计事务中, 实事求是、客观公正, 敢于抵制歪风邪气, 同一切违法乱纪行为作斗争, 视加强会计基础工作成为自觉的行动。

3.2 加强企业内部控制管理

建立健全单位内部会计管理制度, 是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施, 只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面, 使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以法律、法规为准绳, 又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制, 对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定, 按照专业水平和工作能力来安排工作, 明确会计人员岗位责任, 结合本单位内部用人机制及激励机制, 最大限度地发挥财会人员的积极性, 使财务工作能够稳步有序地进行。

3.3 提高财会人员的业务素质

市场经济条件下, 单位的经济活动更加复杂多样, 任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范, 从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”, 这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策, 熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识, 只有这样才能不断提高自身的业务素质, 更好地履行会计核算、会计监督, 参加企业全面管理的职责, 并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定, 加强单位的会计基础工作规范化。

3.4 建立健全检查和监督制度

检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督, 才能发现找出存在的问题, 才利于纠正错误, 弥补工作之不足, 巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作, 提高会计工作质量, 还必须建立健全检查和监督制度, 政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度, 做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比, 同时各单位要结合自己的具体情况, 通过各种形式进行定期的自我检查, 以保证会计工作的规范化, 使会计信息能真实的反映单位的财务状况。

3.5 规范会计核算的基础

积极施行会计电算化, 借助网络化等现代管理手段, 结合所使用财务软件的特点, 建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统, 交叉管理, 使单位的收支信息完整、清晰, 反馈快捷;科学制定会计处理程序, 确保每个环节的规范性, 把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作, 按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理, 对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善, 重新注册编号归档, 妥善保管。

参考文献

[1]曲红.改进会计基础工作规范化[J].商场现代化, 2007, (2) :348-349.

高校会计基础工作规范策略 第9篇

会计基础工作的概念和范围

会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称, 主要包括原始凭证的取得, 记账凭证的填制、审核、传递、保管等, 会计账簿的登记、核对、结账, 会计报表的编制、分析等, 会计档案的归档分类、保管、移交、销毁等, 还包括明确会计电算化软件、硬件要求, 会计监督的基本程序和要求, 会计人员的配备和管理要求, 以及会计岗位责任制的建立和职责分工, 高校内部财务规章制度的制定和实施等等。

高校会计基础工作的现状

原始凭证审核不够认真细致原始凭证分为自制和外来两种。单位自制原始凭证必须符合会计法规规定, 外来原始凭证必须为国家统一票证。会计人员应根据多年会计经验认真审核原始凭证取得是否合理合法。但目前会计人员很少认真仔细审核发票真伪。其实, 只要会计人员对发票真伪提出异议, 要求换票或者上级审核后再报销, 报销人员就会警惕, 假发票得不到市场也就会慢慢消失。

记账凭证填制和装订比较随意表现在会计摘要不够规范, 反映问题不够清晰。例如, 有关“差旅费”摘要应该表述为“某人报某地某事差旅费”, 但大都为“某人报差旅费和某人报某地差旅费”。会计科目选择不准确, 往往出现会计摘要和会计科目不一致的现象。由于会计人员处理账务比较随意, 例如记账凭证的填制, 要求会计分录必须先借后贷, 但常有先贷后借出现, 导致错账率较高, 生成会计账簿不够整齐明了。另外, 抽查记账凭证发现, 不仅装订不符合规范, 而且出现漏号错号现象;还有的会计人员对待工作不够认真, 原始凭证不及时入账, 一旦对账发现问题才匆匆入账;整个账务处理程序比较混乱。

更正错账方法不统一例如, 某部门用转账支票购置办公用计算机3台, 价值20000元, 会计人员误认为2000元, 会计分录:“借:教育事业支出2000元;贷:银行存款2000元”。次月初, 银行对账发现了错误。会计人员更正方法常常不统一, 有补记法, 有冲错账再记法, 还有的不考虑银行对账问题做会计分录“借:教育事业支出18000元;贷:银行存款18000元”等。有关“银行存款”错账业务更正方法应统一为冲错账再记法比较规范。

会计报表数据不真实编制会计报表时, 一方面, 由于编报人员工作经验不足、分析判断能力差, 难以发现会计凭证错误, 容易被错误会计凭证误导, 所编制会计报表不真实;另一方面, 有些高校为了掩盖不良的真实财务状况, 任意伪造、编制虚假的会计凭证、会计账簿, 从而形成了不真实会计报表。

以上这些会计工作中的问题, 不仅削弱了会计基础工作, 影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥, 也在一定程序上干扰了社会经济秩序, 给高校的经营管理带来消极影响。

会计基础工作不规范的原因

会计人员思想政治素质不高高校财务部门业务繁忙, 工作任务重, 领导组织政治理论学习少, 部分会计人员政治觉悟低, 法制观念淡薄, 职业纪律松懈, 对会计基础工作认识不足, 办事不讲原则, 造成会计核算工作不规范。

会计人员继续教育培训不足高校会计人员大部分除了应对专业资格考试外没有接受过专业培训和进修。上级部门每年组织的会计人员继续教育也流于形式, 没有收到应有的效果。会计人员所学专业知识得不到更新, 对于新出台的会计制度、会计法规及核算要求不了解, 导致会计核算工作的各个环节与会计制度的要求不符, 进而影响整个会计工作水平和经营管理水平的提高。

财务部门内控制度薄弱人常说:“没有规矩, 不成方圆。”高校财务部门普遍缺乏一套完善的内控制度。会计人员处理会计业务时缺乏依据, 擅自决定, 久而久之造成会计基础工作杂乱无章。

会计工作监督不到位表现在财务部门科级和处级干部没有担负起监督、检查会计工作的责任, 对于会计核算工作程序是否符合要求、会计基础工作是否规范并不重视。虽然他们也进行账务审核, 但一般是走过场, 应付了事, 没有真正发挥出监督检查应起的作用, 使得日常会计工作中存在的问题不能被及时发现、及时解决, 不利于会计基础工作的规范。

规范会计基础工作的策略

完善财务部门内控制度制度是根本, 完善了财务部门内部控制制度, 会计基础工作才会逐步规范。高校财务部门应依据国家《会计法》、财政税务法规以及教育系统文件精神, 结合本校实际情况出台一本财务制度汇编, 并根据新的政策不断补充更新, 还要定期组织本部门财务人员学习讨论, 为做好会计工作奠定扎实的理论基础。在日常会计工作中, 对于专项经费必须进行预算调控, 制定详细报账程序。这样, 会计人员处理账务时就能有据可依, 不再随意处理, 错账率会明显降低。还应制定会计人员岗位责任制 (并附奖罚条款) , 即制定每位会计人员工作范围、工作要求、工作要达到的水平, 工作优秀者给予奖励, 工作疏忽大意、随意操作出错者给予一定处罚, 从而约束会计人员认真完成本职工作, 促进整体财务工作有序开展。

加强会计人员思想政治教育高校会计人员的职责是管理钱物、当家理财。他们只有具备了坚定的政治信念, 正确的世界观、人生观和价值观, 才能严格执行各项财经法规和会计制度, 才能无私无畏, 对违反财经法规的行为敢说敢管, 有效保护高校财产的安全与完整。因此, 需要定期对会计人员进行思想政治教育, 促使会计人员时刻保持高尚的思想政治素质。

加强会计人员业务素质培训经济在发展, 市场在变化, 财会、税收、金融等方面的相关法规制度也在不断变动。为使会计人员知识水平跟上新形势的变化, 高校应加强对会计人员的教育培训, 有计划地分期分批对在岗会计人员进行轮训, 并建立合理的考核制度, 促进会计人员专业知识和业务能力的提高。另外, 会计人员自身也应加强学习, 熟悉国家有关会计法律法规以及会计基础工作规范, 熟悉本单位财务规章制度, 对本单位的会计核算、会计管理过程形成一个深刻的认识, 提高自己的分析能力和管理水平, 进一步规范会计基础工作。

激励会计人员增强工作积极性应鼓励会计人员接受业余的学历教育, 主要激励措施是让会计人员完成高一级的、专业对口的学历教育, 取得毕业证书或学位证书, 报销全额或部分学费, 从而促使会计队伍的整体素质提高。要鼓励会计人员晋升职称。晋升职称需要会计人员努力学习专业知识, 更新会计知识, 付出许多时间和精力完善自己。鼓励会计人员晋升职称, 会计人员就有成就感, 就会更加努力地做好会计基础工作。

完善内部审计制度, 加强会计监督为保证会计基础工作规范化的有效实施, 高校应建立健全内部审计制度, 加强会计监督。内部审计可以对会计业务进行再监督, 通过实施内部审计, 可以及时发现会计核算、财务收支等经济业务中不合理、不真实的情况并采取有效措施, 保证会计资料的真实性和完整性。在日常会计工作中, 高校会计人员必须强化会计监督意识、严格遵守会计法律法规, 接受监督并监督别人, 促进会计基础工作规范化的进程。

规范会计基础工作是一个循序渐进的过程, 只要高校领导重视财务工作, 财务部门制定内部财务汇编, 制定会计人员具体岗位职责及奖罚措施, 建立健全各项财务规章制度, 使会计人员处理账务时有理有据, 会计工作质量就会提高。还要重视对会计人员的思想政治教育和业务培训。会计人员思想认识提高了、业务素质加强了, 才能更好地完成本职工作, 才能促进会计基础工作进一步规范, 保证高校财务工作健康、有序地开展, 为全面推进高等教育事业的发展发挥应有的作用。

摘要：会计基础工作是会计工作的重要组成部分, 加强会计基础工作, 不断提高会计工作水平, 建立正常的会计工作秩序, 逐步实现高校会计工作规范化, 使高校教学、科研、人才引进、学科建设、基建项目等健康发展, 是高校的一项重要任务。

关键词：高校,会计基础工作,规范,策略

参考文献

[1]姚利红.新时期高校会计人员的综合素质[J].兰州交通大学学报, 2009, (5) .

[2]韩新宇.浅谈加强教育系统会计基础工作[J].商情, 2009, (30) .

如何规范高校会计基础工作 第10篇

在党的十八届三中全会全面深化教育领域综合改革的重大抉择下, 在国家大力发展高等教育的良好背景下, 我国高校会计人员在报销审核中碰到的问题越来越多, 教职工“报账难”意见越来越大, 简政放权, 简化报销审核的呼声越来越高, 那如何简化和理顺报销程序, 规范单据填写, 统一会计审核口径, 规范账务处理, 才能促进高校会计核算工作水平的提高和保证会计信息的准确和及时提供?

1 高校会计基础工作的现状

总的来说, 当前我国高校会计核算整体水平较高, 财务管理体制健全, 机制灵活, 校内财务规章制度及报销规定等较为全面, 内部会计控制也较为规范严格, 但涉及到原始凭证的填制、取得、审核, 记账凭证的填制, 会计账簿的打印保管等较为具体的会计基础工作细节则极不理想。如原始凭证的取得和填制粗制乱造, 导致原始凭证要素残缺不全;原始凭证粘贴不规范, 订书针太多, 导致凭证装订受影响, 保存期内易腐蚀;报销单据填写潦草, 内容杂乱无章, 手续不齐备, 导致会计审核费时费力, 录入困难;会计人员录入摘要不规范, 不精细, 支出归类不统一, 合并分录多, 导致事后查询较困难, 支出归属科目混乱。

2 高校经费报销存在的问题

在高校日常经费报销时, 普遍存在下面情况:

2.1 报销票据类型差异大

目前符合相关法律法规和高校财务报销规定的相关票据种类繁多, 差异极大, 有餐费发票、住宿费发票、出租车发票、停车票、电话费发票等定额发票。有增值税专用发票、非增值税发票、行政事业性非税收入收据、行政事业性资金往来统一收据、机打发票、手工发票;更有不规整的手写收条等等。这些票据取得方式各异, 真假难辨。

2.2 报销票据填写不完整

报销票据要素填写不齐全, 印章签盖不完整。不管机打票据还是手工票据上, 其客户名称绝大多数没有填列, 开票人、收款人要么没填, 要么就只写一个姓字;其次票据上应有品名、规格、单价、数量也没有反映出来;更有甚者, 票据上的摘要都没有填;另外有的票据上缺少开票单位的发票专用章, 还有的票据存在金额、摘要涂改现象。

2.3 报销票据粘贴不规范

工作中我们经常发现票据粘贴极不规范, 杂乱无序, 大多使用易生锈易腐蚀的订书针装订票据。对于大小不一的报销票据, 经办人经常不分大小、不分面额, 不按次序, 不分内容, 顺手粘贴在报销单据后面导致装订凭证时出现小头大肚且装订极不整齐的情况。

2.4 审批单据填写不规范

在审核时我们经常发现经办人用于报销的审批单据填写较不规范。较为严重的就是经办人把各种报销票据混杂在一起, 在审批单据“摘要栏”内只填“报销各项费用”或“报账”等字样, 审批单据上“附件张数”基本没填, 付款方式 (现金、转账支票、电汇等) 没有标明, 经办人签名和金额大小写潦草难辨, 报销票据上没有经办人的签字, 涉及实物资产 (如食品、礼品、办公用品、打印机、计算机设备等) 的, 也没有验收人或证明人签字。

2.5 审批单据审签不齐备

根据各高校财务报销规定, 业务经办人填写要素齐备报销审批单据后, 还必须根据各高校经费报销审批权限的规定逐级履行审签手续。但在日常会计审核中我们经常发现报销审批单据上相关领导审批签字并不齐备, 经常是到财务部门排长时间队后会计审核时才发现还差某个领导 (如分管校领导) 或某个部门 (如实物发票没有资产处签字盖章, 工程竣工付款没有监察审计处签字盖章等) 的审批签字, 无法报销, 只得去找相关领导审批, 费时费力。

3 高校会计审核及账务处理存在的问题

在高校会计人员日常进行报销审核和账务处理过程中, 通常存在下列情况:

3.1 审核标准不统一

虽然高校有明确的经费报销规定, 但由于不同会计人员的理解偏差和执行偏差, 导致相同的业务不同的经办人和不同的审核会计审核的标准不一致。有的审核会计执行非常严格, 必须票据合法手续齐备才给予签字报销, 而有的审核会计执行较为松懈, 即便是报销经费欠缺部分内容也可通过审核。还有, 有的审核会计审核时非常细致和严格, 凡与报销经费项目和内容无关的票据均不给予报销, 如在高校某学院日常办公经费中报销的婴幼儿画报 (与教学工作无关) , 在课题经费中报销的课题负责人子女的飞机票等;但有些审核会计则执行并不严格, 只要部门领导、课题负责人签批同意了就给予报销而不管其内容是否与其报销的项目有关。

3.2 审核速度差异大

由于审核会计本身的会计业务素质、审核经验、审核技巧、审核理解并不完全一致, 从而出现会计业务素质高经验丰富的审核会计审核速度快效果好, 凭证录入准确及时, 而业务素质相对较差并缺乏经验的审核会计速度慢效果差, 凭证录入费力耗时。另外, 会计审核速度有时也会受到经办人填列的审批单据审签情况及其所附票据的种类、粘贴等复杂情况的影响, 有的审批单据填列规范手续齐备票据内容简单粘贴整齐标准, 会计审核起来速度就较快;如果有的审批单据填列杂乱潦草且内容复杂, 签批手续缺这少那, 票据粘贴东倒西歪, 会计审核时就得逐一告诉其应当补全的手续并重新帮其整理粘贴, 这样审核速度就会很慢。

3.3 账务处理不规范

由于高校不同会计人员素质不同, 对各项规定的理解不一样, 个人观点差异大, 再加上高校会计人员缺乏统一的账务处理技巧培训和费用支出归类 (科目) 详细标准, 使得高校会计人员的账务处理相对不规范。具体表现为支出归类科目不统一, 凭证摘要填写不规范。如在同一所高校, 其发放校外人员的课酬、讲座费、劳务费等, 有的入“咨询费”, 有入“劳务费”, 有入“临时工工资”, 有的入“其他工资福利支出—其他”科目进行核算。①会计人员经常在摘要中随意省字、加字, 复杂经济业务账务处理省略化, 简单经济业务账务处理复杂化等造成经济事项反映不清晰的情况时有出现。如某高校下属的某学院某人报销到北京参加学术会议差旅费3600元, 有的摘要为“XXX学院报差旅费”, 有的摘要为“报差旅费”, 有的摘要为“XXX学院XXX人报差旅费”, 而内容完整记录清晰并有利于日后的查阅的摘要应为“XXX学院XXX人报北京参加XX学术会议差旅费”。

3.4 票据流转保管乱

在高校财务工作中, 我们经常发现各种票据流转杂乱, 保管混乱的情况。由于各种报销票据需要经过多个环节和不同人手, 且时间长短不一, 从而导致有些票据在某个环节被随意乱放或混合, 有些票据散落难以归位, 有些票据夹在其他票据后面难以查找等情况, 再加上经办人、审核会计或稽核会计随时翻阅票据, 使得已报销票据流转保管有些混乱, 票据损坏较大, 甚至有些票据遗失。

4 规范高校会计基础工作的解决措施

针对当前高校会计基础工作中存在的原始凭证要素残缺不全、粘贴不规范, 报销单据填写潦草, 手续不齐备, 记账凭证摘要不规范, 不精细, 支出归类不统一等情况, 高校应当注重会计基础规范工作, 健全规章制度, 加强凭证管理, 规范账务处理, 提升会计人员整体素质等具体工作才能不断完善财务管理, 提高资金使用效益。

4.1 健全规章制度, 减化报销审批流程

高校应根据我国法律法规, 结合学校实际报销审批审核工作情况及广大教职工的要求, 在不违反相关规定和内部控制的前提下, 进一步完善学校各项规章制度办法措施, 尽量减少审批环节, 扩大审批权限, 优化审批流程, 以期到达减少中间环节提高报账工作效率的目的。

4.2 加大宣传教育, 统一报销审核标准

高校财务部门应当把有关规章制度、报销流程、报销标准、报销要求、票据常识、真假票据鉴别方法与技巧、填单标准、填单要求与注意事项等统一归纳整理, 制作标准样本, 印制成册, 印发成文, 解决报账人员报销无标准、无参考、无样本, 无查阅等“四无”现象。并要大力开展财务报销知识宣传活动, 定期举办财务报销知识讲座, 着力解决报账人员无头绪、无意识状态, 让报账人员清楚地知道报账的各项规定、标准及要求, 使教职工全面理解和完全遵从财务报销的各项规定、要求。还要加大报销知识培训力度, 定期举办财务报账人员培训班, 并提供模拟实验, 进行实做培训, 着力解决单据填写不规范, 审批手续不完备, 报销要求不清楚, 票据审核不过关、凭证处理不标准等问题。

4.3 注重归纳总结, 规范会计账务处理

在日常会计报销审核和账务处理过程中, 我们应当注重归纳总结, 把工作中经常碰到疑难杂症集中起来进行归类整理, 统一处理标准和审核口径, 以保证会计信息的准确和及时。如在取得原始凭证时应审核:票据的合法性、有效性、完整性;在填制原始凭证时应注意:凭证要素是否齐全, 手续是否完备, 内容是否合理合法;在填制记账凭证时应注意:支出归类口径一致科目相同, 摘要录入完整规范, 附件张数是否填列正确;在会计签字报销时应注意:部门项目经费余额是否够用, 是否需要代扣个人所得税, 凭证手续是否欠缺。

4.3.1 取得原始凭证时应注意的事项。

①票据的合法性。一是发票有“国家 (或地方) 税务局监制单或财政监制章”和收款单位的“发票 (或财务) 专用章”两个印章;二是项目填写齐全, 内容完整。如客户名称、品名、规格、数量、单价、金额 (大、小写必须一致) 、收款人、开票人及开票日期等是否填写齐全, 内容是否完整。②票据的有效性。检验票据有效性主要看票据上不存在涂改现象, 大、小写金额一致, 发票时间不长等。③票据清单。若发票上列明具体品名、规格等, 可以不附清单;若发票上开具诸如“办公用品、文化用品”等比较笼统的字样, 必须附上“购货清单” (应由销货单提供, 禁止私自填写) 。④固定资产、低值易耗品验收。若购置的物品属于较长时间使用的, 应当先到国有资产管理处填写“固定资产验收单”或“低值易耗品验收单”, 并经国有资产管理处相关人员签字。

4.3.2 填制原始凭证时应注意的事项。

填制各类原始凭证时, 应当注意分门别类地进行分行填写, 不要将各种内容混杂在一起, 如应按补贴、加班费、交通费、餐费、办公用品费、电话费等内容分项进行分类、归集, 同时注意报销金额、单据张数及具体列支项目名称或代码。会计审核时应注意部门主要负责人、主管部门审批意见、分管校领导、主管财务校领导或党政联席会的审批意见和相关签字。

4.3.3 填制记账凭证时应注意的事项。

对校内各项支出应当统一口径固定科目, 避免随意性和无序性。如校外人员发放的课酬、讲座费、劳务费等统一列入“劳务费”;发放到学生的各项报酬 (包括课题劳务费等) 全部列入“助学金—勤工助学补助”;各部门单独报销的礼品费、鲜花款、加班餐费等建议列入“办公费”等。

4.4 加强档案管理, 提升会计整体水平

会计档案是高校开展经济活动结果的载体, 是全面反映高校教学科研活动经济效益的全过程的唯一依据, 更是反映和评价会计人员会计责任履行情况、专业能力和工作业绩的最有说服力的依据, 既能为我们重现过去、评价过去教学科研活动效率效果提供依据, 又为我们开创未来提供了重要的平台和参考, 因此必须加强会计档案管理, 从原始凭证的取得, 记账凭证的填制, 装订, 会计账簿的登记装订, 会计报表的填报及保管, 每一环节每一项目都要制定科学规范的会计档案管理办法或措施, 特别是对会计档案装订的标准、时间, 保管的地点、人员、期限等应制定更严格的标准和安全的保管环境, 如装订记账凭证时必须使用专用的凭证封面封皮, 按照规定的装订方法整齐装订, 并在封贴处加盖会会计核算工作长期得不到处理。有的单位账务处理集中在年底进行, 记账凭证日期集中在11月或12月, 所附原始计人员印章, 并把封面上的有关内容逐项填写齐全, 最后按由小到大的凭证序号和月份顺序装入会计档案盒, 建立会计档案卷内目录后完整归档, 这样才能防止原始凭证散落或遗失, 才能保证会计档案的规范、整齐, 才能提升会计基础工作规范化水平和整体水平。

总之, 会计基础工作规范化是高校一项常抓不懈的常态化工作, 贯穿于整个高校经济活动的全过程, 需要通过广泛的、不同形式的、长期重复的宣传、教育, 取得全体师生员工的理解和支持, 并自觉遵守和密切配合, 才能保证会计资料的合法完整, 才能保证会计信息的准确及时, 才能促进高校健康可持续发展①。

摘要：当前高校规模越来越大, 资金越来越多, 精细化程度越来越高, 相应对会计信息的及时和准确提供就非常关键, 那如何才能保证会计信息的准确和及时呢?本文针对当前我国高校资金报销及审核中存在的问题进行了全面分析, 提出了加强会计基础工作, 统一报销审核标准, 简化审批流程, 规范会计处理, 提升会计人员整体素质和业务处理水平等措施, 促使高校严守会计法, 报销简洁化, 效率最大化, 工作规范化。

关键词：高校,会计工作,资金报销,会计审核,存在问题,解决措施

参考文献

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[2]财政部.行政事业单位内部控制规范 (试行) (财会[2013]21号) .

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[4]财政部.会计基础工作规范[S].1996年6月17日财政部财会字19号发布.

[5]樊正东, 杜伟.浅议高校会计基础工作规范化建设[J].教育财会研究, 2010, 3.

中小企业会计基础工作规范探析 第11篇

1.会计基础工作的内容

会计基础工作主要是指为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,主要包括以下几部分:会计凭证的格式设计、取得、填制、审核、传递、保管;会计账簿的设置、格式登记、核对、结账;会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求,报送期限;会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序;会计电算化的硬件和软件要求,数据安全、资料保管;会计监督的基本程序和要求;会计机构的设置要求,会计人员配置和管理要求,会计人员岗位责任制的建立和职责分工,会计人员职业道德的建立和执行;会计工作的交接程序以及单位内部会计管理制度的建立和实施等等。

2.当前中小企业会计基础工作中存在的弊端

目前,中小企业在会计工作中仍然存在着许多弊端,主要有:会计从业人员素质不高。在实际操作过程中,不少单位和部门对会计人员的资格要求管理不严。部分人员对会计知识只知皮毛,没有受过专门系统的学习,没有深厚的理论功底,也不具备相应的职业道德。规章制度不健全、不规范。一些单位内部管理松弛,会计基础工作薄弱,内部稽核制度、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、资产物资管理制度不健全,未建立健全相应的会计控制制度。有的企业财务专用章随意使用,没有严格的审批程序;有的企业法人名章和财务专用章由一人保管;各种有价证券、税票、发票、收据管理不严格,造成漏洞,干扰了社会经济秩序。会计信息失真严重,会计秩序混乱。会计凭证不合法,原始凭证缺失、会计数据不准确、会计资料不完整,帐簿记载不当,捏造信息、帐外设账,私设“小金库”等等,会计资料所记载的内容不完整、不规范。一些单位原始凭证填制的内容不完整,缺乏有效的原始凭证支撑,整理、粘贴不规范;记账凭证无编号或编号混乱,附件张数不填写或记载不准确;有的明细科目记载不详,造成经济责任不清;“摘要”部分不能准确地描述业务内容,有时其金额与所附原始凭证的金额不符,漏盖审核、复核、出纳等人员的印鉴;没按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,账簿的登记、更错、结账不规范;总分类账与明细分类账不平,从而造成记账随意,手续不清、差错严重、会计资料散失,账目混乱、财产不实、数据失真,使会计工作所采集、加工、传输的会计信息失去了可靠的保证。会计核算不规范。原始凭证取得不规范。部分票据项目填写不全,如:客户名称、日期、服务项目等,主要常见于定额发票;自制原始凭证不统一,个别企业存在跨期费用;部分企业会计报告附注及其说明不够全面,会计报告装订欠整齐。会计电算化管理水平不高,既懂会计又懂计算机的复合型人才缺乏。目前很多单位仍是手工记账,且会计素质高低不齐,会计科目使用不规范,不同性质会计科目混用,一些重要会计政策不明晰,会计处理方法的选用不能遵循一贯性原则、重要性原则、实质重于形式原则。内部监督体系不健全。一些企业没有内部控制制度或者有的形同虚设,使得工作难于按章办事,工作随意性大,使财务管理与监督作用大打折扣。会计岗位设置不规范。在工作中,会计机构负责人未取得会计师专业资格证书,会计人员无从业资格证上岗,任免、交接手续不全,一人多岗责任制划分不够明确,甚至在一些大的企业,也存在不按规定设置总会计师,不按规定设置会计工作岗位等问题。

3.完善中小企业会计基础工作规范对策

A.加强中小企业管理者对会计规范化的认识

财务管理是企业管理的核心，财务管理的好坏直接影响企业的兴衰。因此，企业的管理者应更新观念，高度重视会计基础工作，实行会计工作的规范化，强化对财务的管理。根据《会计基础规范化》和《小企业会计制度》的有关规定，设置会计机构，配备必要相应的会计人员，让有专业会计能力的人员充实到会计岗位上来，做好会计工作。增强中小企业负责人的法制意识，加强法制建设，使企业负责人明确认识有法必依，违法必究。《会计法》第四条明确规“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责，”只有单位负责人认识到对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性自己所承担的法律责任，才能促使单位负责人重视会计工作。

B.加强宣传教育,提高中小企业财会人员的职业素养

市场经济条件下,单位的经济活动更加复杂多样,任何单位的经济业务都要直接或间接地受到有关法律、规章的规范,从事财务会计管理工作不了解、不掌握这方面的知识容易使单位的经营管理工作走入法律的“盲区”或“误区”,这就要求财会人员不断加强业务学习熟悉并能正确执行国家的财经法律、法规、规章制度和方针政策,熟练掌握本行业本单位业务管理的有关知识,只有这样才能不断提高自身的业务素质,更好地履行会计核算、会计监督,参加企业全面管理的职责,并结合单位的具体情况切实贯彻执行《会计基础工作规范》的有关规定,加强单位的会计基础工作规范化。并且采取各种措施,广泛宣传、学习国家的有关会计法律、法规制度,提高有关人员特别是财会人员的政治素质,积极引导财会人员认真贯彻执行国家的会计法律、法规、制度等。组织会计人员学习《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律、财政法规、单位规章制度,使单位负责人及会计人员充分认识会计行为的规范,促使他们在办理具体的会计事务中,实事求是、客观公正,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪行为作斗争,视加强会计基础工作成为自觉的行动。

C.加强中小企业内部控制管理

建立健全单位内部会计管理制度,是贯彻执行国家会计法律、法规、规章、制度、保证单位会计工作有序进行的重要措施,只有进一步建立健全单位内部会计管理制度才能使会计管理工作渗透到生产经营管理的各个环节、各个方面,使内部会计管理工作的程序、方法、要求等制度化、规范化。内部管理制度的建立既要以

法律、法规为准绳,又要切合实际。一是需要深刻理解和掌握财经法律法规的有关方针政策;二是要了解本单位整体状况和财务管理状况;三是要充分考虑到制度制定的可行性。制定会计人员各岗岗位责任制,对会计岗位的用人标准及岗位职责作出明确界定,按照专业水平和工作能力来安排工作,明确会计人员岗位责任,结合本单位内部用人机制及激励机制,最大限度地发挥财会人员的积极性,使财务工作能够稳步有序地进行。

D.建立健全中小企业检查和监督制度

检查监督是持续做好会计基础工作规范化管理的保证。只有定期或不定期的检查监督,才能发现找出存在的问题,才利于纠正错误,弥补工作之不足,巩固取得成果。要进一步规范会计基础工作,提高会计工作质量,还必须建立健全检查和监督制度,政府各级部门、企业主管部门或上级业务主管部门要大力加强对基层会计工作规范化的监督检查力度,做到对下属单位的会计基础工作定期检查评比,同时各单位要结合自己的具体情况,通过各种形式进行定期的自我检查,以保证会计工作的规范化,使会计信息能真实的反映单位的财务状况。

E.规范中小企业会计核算的基础

积极施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。

F.严格执行互相牵制制度

不相容职务分离是内部控制的一个基本原理，通常需要分离的不相容职务包括授权与执行、执行与审核、执行与记录、保管与记录。比如：严禁将银行印鉴和银行结算票据交由同一人保管。会计人员应按月向银行索取银行对账单，月末将银行日记账与银行对账单进行每笔核对，编制银行存款余额调节表。并且出纳人员不得兼做记账等。

H.加强发展我国中小企业的会计电算化事业

信息产业的迅速发展、市场竞争加剧,使得信息在市场竞争中的地位越来越重要。利用信息技术改进会计工作装备,提高会计工作质量和效率,推动了会计工作手段的现代化。为了促进会计电算化的广泛应用,我们不仅要研究制定总体发展规划,还要制定出台会计电算化管理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道,促进我国的会计电算化事业有计划、有步骤地发展。同时,加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高。此外,人才是会计基础工作规范化中最为重要的一环,要加强会计电算化人员岗位培训,培养一支适应时代要求的会计电算化人才队伍。

总之，中小企业会计工作不规范，原因是多种多样的，应对中小企业会计工作规范化引起足够的重视，近年来中小企业的发展越来越快，只有加强对中小企业会计工作规范化的引导，促使会计信息真实反映，才能使中小企业在社会主义市场经济中健康有序地发展。

如何做好会计基础工作规范 第12篇

一、会计基础工作的规范化对会计工作的重要意义

在企事业单位中, 会计基础工作的规范化在会计工作中具有重要的意义。首先, 我们要提高和加强会计基础工作的规范性。不仅要提高财务工作中从业人员的熟练专业技能以及职业标准, 而且要提高企业的会计人员严格遵守企业的会计工作基础规范, 要求财务会计人员可以提高对工作的认识的重要性[1]。因此对基础工作的规范性有助于提高会计从业人员对基础工作环节的的重视和对自身各项业务能力的提高。其次, 加强各个企业单位中的财务会计基础工作是企业经营和管理的有力保障。各个企业单位中的经营管理成本都需要财务人员提供财务报告和指标, 那么会计基础工作的规范性就对这些财务资料的真实性和有效性具有至关重要的作用。因此企业会计基础工作不仅是企业管理和其他合作者对企业的各项经营状况进行了解的重要渠道, 也是各个企业单位经营和管理的最有力保障。

二、我国企业会计基础工作中所面临的问题

目前我国企事业单位中会计工作中存在很多的问题, 以下就不少企业会计基础工作中普遍存在的一些问题进行了列示。

1. 会计管理制度的不规范

部分企业的会计档案管理制度和会计事项授权审批制度等的不健全, 造成了企业内部对会计进行管理的缺失或者不足, 这不仅影响了会计基础工作的质量, 而且也为企业的管理带来了很多的不便[2]。例如, 某些企业的财务专用章没有严格的审批制度与程序, 而是进行随意使用, 就为会计基础工作的进行带来了很多的问题, 而且也为企业管理埋下了隐患。

2. 从业人员所面临的问题

我国会计从业人员的综合能力和职业标准能力偏低为企业的会计企业基础工作带来了很多的问题。例如, 财务人员在核算固定资产的覆盖范围不知如何处理, 就会导致登记的信息不全面等问题的出现。

3. 从业人员在会计核算中的不规范操作

首先, 原始凭证的填写不清楚。譬如, 从其他单位获取的原始凭证不符合要求或者没有按照规定填写。第二, 会计记账凭证的填制和审核没有按照规定进行[3]。例如, 某些记账凭证的附件的张数没有填写或者漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴等。第三, 登记会计账簿的不规范。例如, 有些单位的会计账簿没有按照相关规定进行设置, 账簿的登记、更错、结账不够规范或没有相应人员签字等。

4. 财务内部监督工作的不合理性

有些单位存在财务人员专业技能不足、责任心不强的问题, 从而造成对凭证或手续等进行严格审核或者监督的力度不足。例如, 一些工作人员提供的差旅报销发票中没有对时间、床位数和单价等信息进行详细的记录, 就被会计人员受理了。

三、企业会计基础工作中规范化的方法

1. 不断提高会计从业人员的素质。

财务会计人员的基本职业素质是直接的影响和决定企业财务会计管理工作的重要性。首先, 企业在进行会计人员招聘时, 除了要注重会计人员的学历水平, 还要对会计人员的专业素养和专业技能进行严格的考核。其次, 企业要鼓励和支持会计人员多参加有关财会方面的专业资格考试, 并且为考试人员创造各种条件来提高会计人员的职业素养[4]。最后, 企业要定期为会计人员提供有关财会方面基础知识和技能培训, 努力为会计基础人员学习和掌握良好的专业技能创造良好的学习氛围。

2.

完善企业内部会计管理制度, 强化财务工作当中的监督制度, 建立和健全企业财务会计管理制度的规范性以及监督管理的重要性。第一, 企业要根据自身的经营体制制定适合本企业发展的规范管理制度。第二, 企业内部各部门积极配合、自觉遵守和执行各项管理制度有利于会计基础工作的规范化。第三, 对各级领导或部门的职责进行明确规定, 相关的监督管理部门要对会计基础工作进行严格的监督与管理。例如, 对填写或审核凭证的人员都必须明确, 其他未经授权的人员不能参与或者处理相关事宜。

3. 加强对会计基础工作的管理, 建立相应的激励机制。

企业的财政部门和业务部门要按照《会计法》对单位各层的会计基础工作进行定期的指导与监督, 并且组织检查组对会计基础工作中的问题进行分析、给出整改方案和具体落实, 从而提高企业会计基础工作的水平。第一, 对企业无证上岗人员进行清查[5]。第二, 对会计基础工作的情况进行定期检查、考核、评比和奖惩等。第三, 对会计工作的管理范围、程序和方法等进行制度化, 从而为企业会计基础工作的规范打下坚实的基础。

4. 凭证审核与管理的严格化, 会计账簿设置与登记的规范化。

第一, 原始凭证的填制和审核是会计核算的基础, 不仅为企业的经营管理提供数据资料分析, 还对基础财务工作进行管理和监督, 因此企业单位中必须对会计核算工作进行严格的审查。首先, 要从填制和审核原始凭证开始。要求财务人员必须保证填写凭证的规范以及对外来的凭证进行严格的审查, 确保所有的资料准确无误[6]。其次, 在财务工作中的记账凭证是基础依据, 所以要求会计从业人员必须对原始凭证的信息核实准确, 最后根据准确无误的原始凭证进行记账凭证的登记。除此之外, 还要对企业中的一些业务事项内容进行编号、附件、摘要等。

四、结束语

随着市场经济的信息化和国际化趋势的逐渐增强, 会计基础工作的目标、内容和方式等都在发生着变化。很多企业为了得到长远的发展, 都会加强对财务基础工作的管理。目前, 不少企业在会计基础工作当中存在着很大的问题, 比如有的企业财务会计人员的素质无法满足企业发展的需要, 有的企业的会计基础工作缺乏必要的监督管理制度和程序。这些问题不仅影响到企业会计工作的质量和效率, 而且在很大程度上会制约企业的发展。但由于会计基础工作的规范化是一个长期而又复杂的过程, 因此, 企业的在加强会计基础工作的同时, 要在不断地总结经验教训中不断规范我国企业的会计管理工作, 以此来提高基础会计工作的质量和水平。

参考文献

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[4]张燕春.浅谈提高会计基础工作规范——在现代财务管理工作中的必要性[J].财经界, 2014, (2) :208.

[5]罗玲.试论如何推进会计基础工作——基于《重庆市会计基础工作规范实施细则》的制定及实施[J].中国总会计师, 2012, (1) :110-111.