公司印章管理流程

公司印章管理流程（精选9篇）

公司印章管理流程 第1篇

.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

2)公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请

B 印章保管人员审阅、了解用印内容

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

3.管理制度：

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。青岛铭鉴印章网（http://

公司印章管理流程 第2篇

1．目的和职能

1．1印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，关系到公司法律和经营风险的承担，为理顺公司的印章管理工作，维护公司的利益，制定本流程。

1．2 公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章监督管理工作，包括印章的设置、发放、使用、回收，以及负责维护本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的种类、形制、刻制、登记、交接、废止

2．1．1 印章的种类、形制、刻制

公司设置两种类型的印章：

1）行政公章。该印章设置一枚。

2）财务印鉴专用章。公司设财务专用章、发票专用章等。

3）法人代表印章。

非经总经理批准，任何部门或个人不得增设印章种类。

公司行政部设定各印章规格形制，报总经理批准后刻制。

2．1．2 印章的登记、交接、废止

1）各印章管理人员向行政部领取印章，行政部做好《印章领用保管台账》。

台账中应明确印章全称、领用日期、领用印模，2）保管公司印章的人员因人事变动或离职，应将所保管的印章交回行政

部，并进行登记，方才完成交接手续。

3）各部门、各分公司、各门店印章损坏、遗失的，填报《补发印章申请

单》，补发相关的印章。

4）因机构设置调整、名称变更、人员更换等，印章自相关更换撤并文件

下发时废止。

5）印章废止时，印章管理人员应将保管的印章及时交还行政部。

6）行政部门应及时办理报废审批，注明废止印章名称、时间等具体内容，印章

作废，经公司总经理批准，必要时要发布公章作废公告。公司行政部应将已废止印章妥善保管三年后方可销毁。

2．2 印章的使用范围

2．2．1 公司行政公章的使用范围

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名义向政府、主管部门、往来单位、银行提交、呈报的公文、报告

等文件；

2）对公司内部发布的有普遍约束力的决定、通报等文件；

3）以公司签订的各种授权文书、合同、协议、备忘录等契约性文件；

4）经总经理批准同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 财务印鉴专用章的使用范围

公司财务专用章只能在下列文件上使用：

1）公司财务部履行专项工作职责所形成的各种文件、报告、凭证、资料、票

据、单据等；

2）总经理批准可以使用专用章的文件资料。

2.2.3法定代表人印章的使用范围

适用于由公司法定代表人签章的文件、法人代表证书、法人代表授权委托书、统计报表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各类印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司总经办报告，并登报声明，同时追究当事人责任。

从各类印章启用之时起，各领用部门和印章专管人员将无条件承担该印章使用的一切责

任，对因印章使用、保管不慎给公司(子公司)权益造成损害的，应追究相关责任人的责任。

1）公司行政公章由保管；

2）财务印鉴专用章、法人代表印章由财务部负责人或指定的专人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各级人员需使用行政公章须按要求填写《印章使用申请单》，将其

与所需盖印的文件一并逐级上报，由总经理批准后交公章保管人盖章。

2）公章保管人应对文件内容和《公章使用申请单》载明的签署情况予以核

对，经核对无误的方可盖章。

3）用印后《印章使用申请单》作为用印凭据由公章保管人留存，定期归档。

4）公司财务部人员依日常的权限及常规工作内容以及本流程的规定使用财务专用章等无须经上述使用程序，但财务负责人应进行审核和承担责任。

5）公司所有印章原则上不许带出公司办公地点，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用申请单》，载明事项，经公司总经理或总经理授权的人员批准后由两人以上共同携带使用。

6）公司总经理可以依照工作权限决定对行政公章的使用，可以无须经过上述使用程序。

2．4 违规处理

2．4．1 印章保管人遗失公司行政公章、财务专用章、发票专用章等，视为“严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的”的行为，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的,应该予以赔偿。

2．4．2公司工作人员无视本流程的规定或违反本流程作业或有负有监管责任的人员营私舞弊或疏于履行监管职责的，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的,应该予以赔偿。

2．4．3公司工作人员私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力资源部可以依据相关流程采取相应的处罚措施。造成公司损失的，应该予以赔偿，同时公司将保留刑事诉讼的权利。

附：

表一：《印章领取登记表》

煤气公司工程管理流程优化研究 第3篇

按照施工前期、中期和后期, 这三个阶段来划分煤气工程管理进度, 其中包括了事前的技术准备与处理, 充分的技术准备是安全施工的技术保障;事中的施工现场管理, 是对施工进度的严格督促和现场问题的及时应对;事后的调试与验收, 是整个工程质量的检验过程, 关系到工程安全隐患的排查等。提高煤气工程管理的质量就要针对各个环节, 制定出符合实际情况的优化方案, 从而提高工程的施工效率和工程质量。

一、施工前的工程管理流程优化

1、首先, 从业人员的培训。

所有煤气工程的从业人员要严格掌握施工规范, 了解工程的技术要求和施工特点。组织技术骨干或专家针对最新的技术要求和施工规范等问题开展相关培训, 提高从业人员的基本业务能力。

2、其次, 施工图的复核。

施工图是整个工程施工的依据, 因此, 处于对实际施工和工程质量负责的角度, 施工单位要对施工图进行复核, 排除设计漏洞, 明确验收标准。由于施工标准中可能涉及除煤气工程以外的其他领域, 因此, 通过对施工图的详细研究可以帮助施工单位明确标准, 领会施工要求。

3、此外, 施工方案的设计。

按照施工的某些特殊环节或特殊工种的要求, 提供施工人员的相关操作证明, 并对特殊设备和设备的现场安装安置进行检查, 审核施工方案与设计的符合程度与材料的用量预算等等。

4、编制施工网络图。

为了避免施工过程中交叉作业带来施工混乱, 可以制定施工进度网络图, 直观的给出各环节的施工进度, 科学的安排工期, 合理安排施工人员, 从而保证施工工作的有序和顺利进行。

二、施工现场的工程管理流程优化

1、施工现场的放线复核。

施工阶段开始后, 在施工作业前, 认真核对施工图和施工现场的放线是否一致, 避免在基础工作阶段出现偏差, 从而对后面的实际操作带来影响, 对整个工程造成难以估计的损失。

2、施工材料的复核。

按照施工方案提供的用料要求和设备安排, 对施工现场的配备材料进行复核, 相关设备除了要进行试运行测试安装和运行情况以外, 还要检查设备的合格证书, 保证设备的质量和使用完全。

3、现场施工工作的督促。

当工程开工后, 严格执行原定的施工计划, 交叉施工过程中, 根据施工进度网络图的编排来合理安排施工工作的先后程序, 尽可能的按照预定工期进度来进行。如遇到天气或其他不可抗拒的因素时, 根据实际情况, 对现场施工工作进行调整。

4、施工现场的技术管理。

在施工过程中经常会遇到很多技术性难题, 特别是煤气工程的安全性要求, 管道的铺设和施工材料, 都会对煤气工程的施工造成一定的影响。因此, 在实际的施工过程中, 一旦发现影响煤气施工的任何瑕疵都要引起高度的注意, 及时坚决地做出应对。充分尊重技术人员的意见, 并赋予技术人员停工或返工的决策权, 避免重大事故的发生。严厉奖惩制度, 赋予技术人员权力同时也约束这种权力的滥用。

三、施工后期的工程管理流程优化

1、施工与设计的符合度检验。

施工结束后, 集结个施工环节上的专业人员, 比对施工设计图, 对现场施工工作进行检验。对任何一个细节都要严加审查, 查看是否与施工设计相符, 对重点的设备安装和施工难点工段进行更加细致的检查, 保证工程与设计的符合程度。

2、管道的清扫与密闭性检验。

煤气工程的管道铺设在连接过程中要同时进行清扫, 减少施工结束时全管线的清扫要求, 但在施工后期的也要严格的对管道的清理工作进行检查, 避免施工残留物对管道的阻碍。煤气管线的密闭性要求很高, 煤气泄漏会对社会和个人都造成巨大的生命和财产损失, 因此管道的打压和密闭性检验是对工程质量的重要评价。

3、竣工资料的整理。

施工后期的资料整理收集工作也是竣工准备的重要环节, 通过对施工资料的分类和整理为整体验收做好准备。资料的完备性也对于日后的维护和工程的投入使用提供了方便, 同时具有留存价值。

结语

煤气工程管理过程与一般的工程项目管理类似, 但却具有其自身的特点。所有的流程都是本着对施工负责的态度和工程质量的保证进行设计的, 不同施工阶段的工程管理具有不同的针对特点。从事前的计划性到事中的实用性以及事后的监督性, 都在煤气工程管理流程中得到了很好的体现。技术作为始终贯穿整个工程的焦点, 无论是前期的准备过程还是现场的指导工作, 技术的重要性事煤气工程质量的保障。因此, 建设单位一定要加强施工中的技术管理工作, 对该项工作给予高度重视, 使施工技术管理工作科学化、系统化, 使城市燃气工程成为真正的放心工程。

参考文献

[1]张守峰:《工程项目管理模式的选择与应用》, 2009, (9) 12-13。

公司印章法律问题研究 第4篇

摘要：公司印章是公司对内进行管理，对外为表示行为的重要象征物和代表物。本文提出公司印章的人格物法律属性，以此为基础重构公司印章纠纷解决方式，更好实现我国法律对公司人格利益的保护。

关键词：公司印章 人格物 公司人格利益

我国法律未明确规定公司印章的法律性质及其纠纷解决方式如何，理论上亦少有探讨。本文拟从人格物理论出发，探讨公司印章的人格物屬性和纠纷解决的理论基础。

首先，公司印章法律属性具有人格物特性。玛格丽特·简·拉丁于其《财产与人格》一文最早提出人格物的构件：1.人格物系人格的实体化2.人格物灭失的损失无法用市价补偿3.人格物具有强烈个人特征。 我国人格物规定见诸《精神损害赔偿解释》第四条，目的系维护自然人人格利益。但公司印章亦具人格物特性，可从物权法、公司法等规定分析得出。

其一，物权法角度看，公司印章的取得、消灭、变化与公司人格的取得、消灭、变化具有同一性，而且印章刻有的单位名称和备案制度使其具有强烈个人性特征，均与人格物的特征性相吻合。如2005年的《公司登记管理条例》第25条规定印章的注销与公司人格消灭有同一性；《企业法人登记管理条例》第21、22、32条规定，公司印章随着公司人格消灭被一同收缴毁灭；《企业破产法》第15条规定，破产程序中，必须由法定代表人或法院认可的人员持有印章，而非企业自行决定。其二从公司法角度看，盖章可代表公司主要对外经营行为：（1）盖章行为可以代表公司订立合同，如《合同法》第32条。（2）盖章行为可代表公司对外担保，如《担保法解释》第22条。（3）盖章行为可以代表公司为投资借贷，如《公司法》第32、129、156条。所以公司印章丢失、被他人冒用或者毁灭，易给公司带来较大的经济损失。这与人格物损毁灭失给当事人带来的损失巨大具有相似性。

其次，由于公司印章符合了一般人格物的特征，所以对相关印章纠纷也可做人格物理论解决。其一，印章所有权纠纷。司法实践中，普遍处理办法是在查明印章被未经授权的权利人持有后，判决占有人返还公司印章。但对谁为合法印章持有人尚有争议。笔者较为赞同：公司印章持有由公司股东依照程序作出决议。因公司印章具有人格物属性，内部人易利用印章损害公司人格利益，故不应随意将其归属于某一特定人员。较符合法人意思形成的解决方法是，由公司根据内部程序决议决定印章持有者。其二，印章侵权纠纷。按公司印章的人格物理论，对于公司印章的侵权实质侵害两个权益：印章的所有权和公司人格利益。前者可由返还原物请求权进行救济。但对后者，虽然我国法律中不承认对公司人格利益的特别保护，但这只是个政策考量的问题，故可考虑将1988年《企业法人登记管理条例》第127条规定的人民法院对不返还印章的债务人进行的罚款视为对公司人格利益受侵害后的惩罚。其三，印章外部效力纠纷，即印章对公司之外人是否发生效力，典型冲突在于印章与签字的效力之争，笔者赞同法定代表人的签名证明力高于印章的证明力。因为印章被他人盗印时，善意第三人无法从形式上去辨认公章的真伪。盖因印章作为人格物，具有与持有人人身相分离的、被他人占有的可能，印章被盗用乃公司身份被盗用，善意第三人从表面无从查证真实公章背后的身份盗用。相反，法定代表人签字被仿造时，第三人仍具辨认签字真实性之可能。故印章效力应减低。此于德国法和法国法中亦类似，德国法重视签名，认为书面形式的法律保护最弱，因满足书面形式要求最为容易法国法中，因之法定代表人的签名不易被盗用，而只认可法定代表人签名。故笔者认为，加盖印章的文书足以推定为公司的意思表示，且其推定的效力低于法定代表人签字的推定效力。

综上所述，我国应当建立完善作为人格物的公司印章法律制度，建议：（一）构建法人人格物的构成要件，诸如营业执照、印章、会计账簿和名册等均应视为法人人格物。（二）在返还公司证照的纠纷中，对于人格利益的侵害，可将1988年《企业法人登记管理条例》第127条人民法院罚款视为公司人格利益的经济补偿。（三）在印章被盗印而产生的表见代理行为纠纷中，法律应当明确规定印章的形式证明力可推定盖印的真实性，并增加对于滥用人格物而导致的财产损失之损害赔偿请求权。

参考文献：

[1]Radin， Margaret Jane： Property and Personhood ，Stanford Law Review， Vol. 34， Issue 5 （May 1982）， pp. 957-1016 34 Stan. L. Rev. 957 （1981-1982）

[2]杨国清诉马百祥等要求确认董事会决议无效案，载《中国审判案例要览（2007年商事审判案例卷）》，国家法官学院 中国人民大学法学院 编，人民法院出版社 中国人民大学出版社，第209页

[3][德]迪特尔·梅迪库斯：《德国民法总论》邵建东译，法律出版社2000年11月版，第251～264页

[4][日]松冈义正，《民事证据论》，张知本译 洪冬英勘校，中国政法大学2004年7月第一版第243～247页

承保业务印章管理流程描述 第5篇

2范围

适用于公司承保业务专用章的管理。

3术语

承保业务印章：是指公司各级分支机构在开展保险业务工作中使用的承保业务专用类印章（含涉外业务用章），其它带有公司机构名称字样的承保业务类印章禁止刻制和使用

4职责

4.1总公司销售管理部负责公司承保业务印章管理办法制定、修改，并组织用印检查。

4.2省级分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的制发、收缴、销毁和档案管理等职责，并可授权地市分公司办公室负责所辖地区承保业务印章的以上相关职责。

4.3出单中心是所辖地区承保业务印章的日常管理部门，承担印章的审批、领用、保管、使用和备案等职责，并可授权出单分中心保管使用。

5内容

5.1 承保业务印章制发

5.1.1印章须在当地公安机关备案的印章刻制单位刻制。

5.1.2省级、市级分公司办公室须严格按照机构实际数量或承保业务实际需求刻制印章。

5.1.3印章由用印单位向出单中心提出印章申请，经出单中心审批后递交省级或市级分公司办公室。省级或市级分公司办公室须将本单位刻制的全部印章在专门设立的《承保业务印章管理台账》上预留印模，并由省级分公司办公室备案。印章实物由出单中心负责人在《承保业务印章管理台账》上签收启用。

5.2承保业务印章使用

5.2.1各级出单中心要严格执行总公司关于印章使用范围的规定，规范印章的使用审批流程，建立用印登记审批授权制度。

5.2.2印章的使用应遵循“分期分批，领用登记”的原则，即登记使用，定期使用，定期归还。

5.2.3使用印章须经出单中心负责人核准授权，由印章保管使用人填写《承保业务印章使用管理登记表》（附件3）后保管使用。印章须在公司承保业务核保通过后方可在保单上使用。

5.2.4严禁在对外出具的各类担保证明上加盖印章；严禁在空白纸张或非保险凭证上加盖印章；严禁将印章用作信用状况的任何证明；严禁用印章为单位或个人提供任何担保（经总公司核准的定额单证、涉外单证等特殊单证除外）。

5.2.5非特殊情况不准携带印章外出。确因业务需要须外出用印的，必须由用印业务部门地市级分管领导批准同意后，填写《承保业务印章借用登记表》（附件

4），由临时授权保管使用人携带印章，外出期间负责印章的保管、使用和用印监督工作。用印完毕后须做好用印归还登记。

5.2.6印章保管使用人有权拒绝在未经印章管理责任人核准的有关文件、证明、保单等业务材料上加盖印章。

5.2.7对违规使用印章者，公司将根据情节严重程度，给予警告、记过直至解除劳动合同等处罚，同时追究印章管理责任人相关责任。

5.3承保业务印章销毁

5.3.1印章如因机构撤销、合并、名称变更或因损坏而停止使用的，应于7个工作日内送交地市分公司办公室。

5.3.2地市分公司办公室应在发放新章的同时收回旧章，收回停止使用的印章应在30个工作日内予以销毁，并在《印章管理台账》上注明销毁日期、销毁经办人及批准人等内容。

6流程图

6.1中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章制发流程

6.2中国人民财产保险股份有限公司承保业务印章使用流程

公司印章管理标准 第6篇

范围

本标准规定了公司总部印章的刻制、印章的启用（更换）、作废、印章的保管、印章的使用等要求。

本标准适用于公司总部各部门及所属单位的印章管理工作。

规范性引用文件

无

术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

印章

本标准所提及的印章是指公司公章、人名章、部门名章以及公司各类业务专用章。

公司公章

是指公司处理内外部事务的印鉴，包括公司法定名称章（简称公司名章）、公司董事会印章和公司党委印章。

人名章

是指有法定效力的公司法定代表人名章。

部门名章

是指冠以公司部门名称的印章。

公司业务专用章

是指用于公司对外开展各类具体业务时使用的印章，业务专用章只用于该章所标示的具体业务。

电子印章

电子印章技术以先进的数字技术模拟传统实物印章，其管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验，其加盖的电子文件具有与实物印章相同的外观、相同的有效性。

职责

公司领导

负责对重要用章事宜的审批。

印章的管理和使用部门

综合管理部

负责公司总部各部门的印章启用（更换）、刻制、作废管理。

负责公司公章（包括公司名章、公司董事会印章和公司党委印章）的使用管理。

负责公司法定代表人名章（用于经法定代表人授权后的相关业务工作）的使用管理。

负责公司合同专用章的使用管理。

负责机关财务专用章、发票专用章和用于本部门业务的法定代表人名章的使用管理。

负责对公司总部、各单位各类印章和公司法定代表人名章使用管理的监督、检查、考核。

纪委监察部

负责内蒙古电力（集团）有限责任公司纪委监察部名章的使用管理。

工会

负责内蒙古电力（集团）有限责任公司工会各类印章的使用管理。

财务资产部

负责公司财务专用章和用于本部门业务的法定代表人名章的使用管理。

人力资源部

负责公司人力资源部各业务专用章和用于本部门业务的法定代表人名章的使用管理。

住房资金管理中心

负责住房资金管理各业务专用章的使用管理。

总部各部门

负责本部门名章的使用管理。

所属各单位

负责本单位各类印章的使用管理。

管理活动的方法和内容

本标准所依据的流程

本标准所依据的包括：

Q/ND 21501 06-LC 01-2016  公司公章使用审批流程（附录图A.1）；

Q/ND 21501 06-LC 02-2016  公司法定代表人名章使用（工程项目相关业务）审批流程（附录图A.2）；

Q/ND 21501 06-LC 03-2016  印章启用（更换）作废流程（附录图A.3）。

印章刻制

公司所有印章的刻制均由综合管理部负责。公司公章、公司法定代表人名章、公司各类业务专用章需经当地公安机关核准备案，到指定单位刻制。公司各部门名章需到公安机关指定单位刻制。印章的规格、样式按照国家相关规定和标准执行。

因业务需要、机构变动、印章磨损等原因需要刻制印章时，由使用部门提出申请，填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章刻制审批单》（附录表B.1），经使用部门领导同意签字，送综合管理部负责人审核，必要时经公司分管领导审批后，由综合管理部统一刻制。

各部门不得擅自刻制印章。

印章的启用（更换）、作废

印章启用、作废时，需由印章的管理和使用部门下发启用、作废通知，明确启用日期、主送单位、启用印模，更换印章的.需同时附作废印模，业务专用章启用、作废通知需抄送业务相关单位并告知本单位业务相关部门。

各部门应在印章启用、作废通知发布的五个工作日内将作废的印章交由综合管理部封存。综合管理部对交回的公司公章、公司法定代表人名章、公司各类业务专用章要登记造册，并于十五日内交回备案或批准刻制的公安机关；对交回的部门名章移交档案部门存档。

人名章按其干部任免规定时间启用、废止。

印章保管

各印章的管理和使用部门必须按相应管理职责设专人保管印章。

印章保管必须安全可靠，必要时须配备保险箱等硬件设施。

印章保管人不得将印章随意放置，使用后和下班前查看是否已将印章妥善存放。

印章保管人如因请假、休假等原因不在岗时，需指定其他人员代管印章，印章保管人与代管人交接工作时应说明注意事项，并填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章管理交接单》（附录表B.2）。

印章保管人离职或调离工作岗位后，必须将印章管理工作全部交接，并填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章管理交接单》（附录表B.2）。

印章不得转借，一般不得带离保管场所，如需带出应在《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3）注明外出使用，同时由印章携带人填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章外出使用登记审批表》（附录表B.4）。印章携带人应妥善保管印章，办理完毕后应立即返回。

公司公章、公司法定代表人名章、公司各类业务专用章丢失时，应及时向上级主管部门书面报告，并立即公告印章作废，同时通知当地公安机关和业务相关单位，按上述规定重新履行印章刻制手续。其他印章丢失时，应立即公告印章作废，按上述规定重新履行印章刻制手续。

印章使用

印章使用总体原则

贯彻“一口对外”的原则，凡以公司名义对外联系的事宜，必须使用公司公章或公司各类业务专用章。

印章的管理和使用部门应严格把关用印事宜，遵循使用审批流程，逐级审批后方可用章。对用印手续不全的，坚决不予用印。

内蒙给电力（集团）有限责任公司纪委监察部名章的管理和使用可参照本标准制定相应管理规范。

内蒙古电力（集团）有限责任公司工会名章、法定代表人名章、财务专用章的管理和使用可参照本标准制定相应管理规范。

公司公章的使用

公司名章

公司发文加盖公司名章。

凡需加盖公司名章的材料，需填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3），经主办部门（单位）、业务相关部门负责人签字确认，综合管理部负责人审核，必要时送公司领导审批后用印，并由印章保管人登记并留存审批资料。

凡在介绍信上加盖印章时，需经介绍信使用部门、单位负责人批准，综合管理部负责人同意，必要时填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3）后，方可在介绍信上加盖印章。

一般不得在介绍信、便函、材料证明等空白纸页上加盖印章。如需加盖须在《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3）上特别注明加盖原因，并经综合管理部负责人审核，必要时请示公司领导后方可用印。

盖章材料必须与审批表上登记内容一一对应，并严格按照印章使用范围用印。已加盖公司名章需替换的材料，需附情况说明，必要时重新履行印章使用审批流程，并将原加盖印章的材料交回后，方可用印。

凡公司总部职工个人因私出境、出国等相关证明材料需加盖公司名章的，需填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3），经本部门领导审核，公司厂局级领导人员和总部部门及挂靠单位处（科）级管理人员（含四、五级职员和相应退二线人员）由公司组织部、干部管理部登记备案用章事宜，公司总部、挂靠单位处（科）级以下职工因私出国（境）由人力资源部登记备案用章事宜，经综合管理部负责人审核后用印，并由印章保管人登记并留存审批资料。

办理授权委托相关业务需加盖公司名章的，需在公司法律事务信息系统中履行授权委托审批流程，由法定代表人签字确认后，方可加盖。

除对外投资、担保类合同经法律事务室审批后可加盖公司名章外，其他合同不得加盖公司名章。

公司董事会印章

董事会发文、董事会决议、董事会履行所出资企业章程中规定的股东职权相关文书，需经董事长审批，综合管理部负责人审核后加盖公司董事会印章。

公司党委印章

公司党委发文加盖公司党委印章。

凡需加盖公司党委印章的材料，需填写《内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表》（附录表B.3），经主办部门、业务相关部门领导签字确认，综合管理部负责人审核，必要时送公司主要领导审批后用印，并由印章保管人登记并留存审批资料。

公司法定代表人名章

如遇法定代表人外出等特殊情况，可经法定代表人对相关工作事项进行口头授权后，由综合管理部负责人审核，登记备案后加盖。

涉及工程备案等业务需加盖公司法定代表人名章的，需由工程项目相关业务主管部门填写《XX工程备案申请表法人签字表单》（附录表B.5）并附上相关证明文件及材料，经相关部门负责人签字确认，法定代表人审批后加盖印章。

公司财务资产部使用的法定代表人名章，是按照有关法律法规授权取得，是内蒙古电力（集团）有限责任公司银行账户预留印鉴（主要用于账户开立、撤销、变更、日常对账及银行柜台业务）、支票签发、承兑汇票背书以及公司收付款业务等的使用。由财务资产部制定相应管理规范，严格按照有关法律法规和相关规定管理使用。

公司人力资源部使用的法定代表人名章，是按照有关法律法规授权取得，是内蒙古电力（集团）有限责任公司养老保险基金委员会以及内蒙古电力（集团）有限责任公司企业年金管理委员会银行账户预留印鉴（主要用于账户开立、撤销、变更、日常对账及银行柜台业务）、支票签发以及该账户下的收付款业务等的使用。由人力资源部制定相应管理规范，严格按照有关法律法规和相关规定管理使用。

公司综合管理部机关财务处使用的法定代表人名章，是按照有关法律法规授权取得，是内蒙古电力（集团）有限责任公司机关财务部银行账户预留印鉴（主要用于账户开立、撤销、变更、日常对账及银行柜台业务）、支票签发以及公司收付款等业务的使用。由综合管理部制定相应管理规范，严格按照有关法律法规和相关规定管理使用。

各法定代表人名章管理和使用部门需将授权委托书复印件及法定代表人名章印模交综合管理部备案。

公司业务专用章

公司各类业务专用章，由印章的管理和使用部门制定相应管理规范，建立逐级审批流程，涉及一般业务事项需加盖印章的，需经部门负责人审核后用印；涉及公司重大业务事项需加盖印章的，需逐级审核，经公司分管、主要领导审批后用印。

凡以公司名义签署的各类对外协议、合同，应使用公司合同专用章，并在履行法律事务信息系统相应审批流程后加盖。

部门名章

部门名章仅适用于以本部门名义印发的文件以及本部门与其他业务相关部门、系统各单位工作联系等事宜。

部门名章一般不得用于对外签订协议、合同，不得用于对外提供担保、承诺和开展经营活动，不得用于对外回复、答复公司生产经营管理等事宜。

部门名章均由各部门自行管理，各部门需根据本标准制定本部门印章管理标准。

电子印章的使用

电子印章使用管理流程与其对应的实物印章一致。

印章使用考核

各部门、单位必须严格遵守本标准所规定事项，公司综合管理部将按照业绩考核细则考核各部门、单位执行情况。

检查与评价

电力公司综合管理部对本标准规定的管理活动进行检查，并对表1所列的指标进行系统性评价，依据评价结果提出考核意见，各部门、单位负责对本部门、单位内部进行指标评价。

评价项目与指标

序号

评价项目

评价指标

责任部门

评价部门

1

严格程序、规范用印情况

差错次数

印信保管人

相关部门（单位）负责人

2

用印登记和用印台账使用情况

台账完整率

印信保管人

相关部门（单位）负责人

3

印章废止、启用情况

在规定时限内完成相关手续

综合管理部

和相关部门

分管领导

报告和记录

表2给出了执行本标准形成的报告和记录

报告和记录

序号

名称

填写部门

保存地点

保存期限

1

内蒙古电力（集团）有限责任公司印章刻制审批单

相关部门（单位）、

综合管理部

综合管理部

长期

2

内蒙古电力（集团）有限责任公司印章管理交接单

综合管理部

综合管理部

长期

3

内蒙古电力（集团）有限责任公司印章外出使用登记审批表

综合管理部

综合管理部

长期

4

内蒙古电力（集团）有限责任公司印章使用登记审批表

相关部门（单位）、

综合管理部

综合管理部

长期

5

XX工程备案申请表法人签字表单

相关部门（单位）

综合管理部

长期

公司印章管理制度 第7篇

一、公司公章由公司办公室负责管理，未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

四、原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随意盖章，对每一次用章要认真登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章管理人员要留存用章申请表原件或用章文件复印件以备查。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

公司印章管理流程 第8篇

关键词：管理体系,流程管理,规范化管理,精细化管理

为确保公司3万吨新项目投产后, 能以先进的管理加入到有色金属市场竞争之中, 笔者认为:公司必须开展精细化管理, 夯实管理基础, 进而推行公司的规范化管理, 在规范化管理的基础上, 完善企业管理体系, 实现公司生产流程化管理, 进而向“文化管理”迈进。

1 公司管理现状分析

1.1 公司现行的职能式管理模式落后于国内外先进企业

职能式管理模式是计划经济的产物, 改革开放以来, 大部分国有企业仍然沿用至今。现西方国家和国内先进企业经过三次管理革命后, 以走到了“流程管理”“文化管理”“战略管理”模式, 本公司现行的职能管理, 落后于国际500强企业60年, 落后于国内500强20年。

20世纪50年代日本最先提出“精细化管理”, 20世纪60年代被西方国家引用, 20世纪70年代在西方国家“精细化管理”以成为普遍性的企业文化。20世纪80年代第二次管理革命 (即:全面管理理念包括全面质量管理、全面生产管理、全面设备管理等) 的到来, 西方国家先进企业进入了“规范化管理”“流程管理”, 我国一些先进企业90年代开始导入“规范化管理”。20世纪90年代末西方先进企业开展进入第三次管理革命即“流程管理”, 本世纪国际500强企业已进入了“文化管理”“战略管理”。

笔者公司现行的职能式管理模式与国内外先进企业相差较远, 要想使公司做强、做大, 达到先进企业, 就必须导入“精细化管理”夯实管理基础, 使公司快速进入“流程管理”。

1.2 公司管理体系不健全

笔者公司在ISO9001质量管理体系的基础上2012年又将、ISO14001环境管理、OHSAH18001职业健康、安全管理纳入公司管理体系之中, 同年开展了清洁生产。笔者于2014年3月上、中旬对公司生产管理开展调研。3月1日至3月20日, 12次深入生产一线分别与各分厂领导、技术人员、炉长、班长、员工等35位相关人员进行沟通座谈, 调查公司现行管理状况。调查发现, 公司管理体系存在两个方面不足:

(1) 管理体系过于粗糙

公司建立的管理体系不论是ISO9001质量管理体系还是ISO14001环境管理体系和OHSAH18001职业健康、安全管理体系, 以及清洁生产, 都带有力求顺利过关的主观因素, 因此, 在制定体系文件时, 有意无意地将标准没有要求的, 不纳入管理体系, 标准要求做的, 尽可能放宽要求, 于是出现了体系文件如《四厂收尘工技术操作规程》中:“收尘器抽风负压控制在800毫米水柱以上”的生产过程控制标准, 而现场实测反射炉收尘器抽风负压都1400毫米水柱以上;又如:《粗炼反射炉技术操作规程》中:“三班连续作业, 每班处理一批料, 放一批合金”, “放完炉时, 炉内要保持一定的合金面”, “扒渣、放炉要小心, 以防溅伤”, 条款中没有一项定量指标, 完全是为了顺利过关, 对生产提高劳动效率等管理毫无作用。

仔细审阅体系文件有70%以上的条款都是粗放式条文。公司核心考核不是通过体系管理实现, 而是通过“经济责任制”考核实现。

(2) 管理体系不健全

本次调查, 公司引进了先进的ISO9001质量管理体系、清洁生产、ISO14001管理体系、OHSAH18001环境、职业健康管理体系, 这四项管理, 采用了国际先进流程管理和矩阵式管理模式, 其特点是: (1) 全员、全过程参与; (2) 全面开展过程控制;3、各职能部门、生产单位服从服务于程序文件要求。但对公司根本利益有推动作用的, 能提高劳动效率、调动员工劳动积极性等等的根本管理依然是通过职能管理模式来完成即通过:公司-分厂-炉窑 (班组) -员工分级管理实现, 公司管理的主体仍然是职能管理。

公司引进了先进的ISO9001质量管理体系、清洁生产、ISO14001管理体系、OHSAH18001环境、职业健康管理体系, 这四项管理, 由于目标不同, 受其目的和要求的限制, 四大管理体系在过程控制和全面管理中, 主要围绕产品质量、环保、职业健康、安全开展, 基本不涉及提高企业效益、提高生产效率、提高执行力、降低成本等企业管理实质。

1.3 公司现行的主要的生产管理方式落后, 管理不到位

2014年3月对公司管理现状的调研中, 发现公司的生产管理中虽有一套生产管理制度, 但实用于生产管理的不多, 公司的管理制度然中能对生产起指导作用, 而且比较完善的管理制度有《生产调度管理制度》、《劳动人事管理制度》、《安全生产管理制度》, 单向实用的管理制度有《精矿采购及入厂管理细则》、《产品库管理制度》、《代加工管理办法》、《银产品生产现场管理规定》、《定置管理规定》、《主要工序配料管理规定》、《生产技术资料管理条例》、《金属平衡管理办法》《合格银反氧、沸布氧取样、化验、运输、存放、使用规定细则》等, 但具体的生产组织、指挥、协调都是各分厂领导根据月生产计划和原材料的具体情况安排生产, 大班根据分厂安排组织生产。于是常常出现领导权利大于规章制度, 如遇到场地紧张就可以不按《定置管理规定》堆放物品, 劳动紧张就可以不清扫场地等等。在生产过程所偶到的问题多凭经验现场解决, 自己不能解决的问题逐级上报分厂, 通过分厂协调解决;遇到分厂不能解决的问题时, 由分厂报请公司职能部门或公司领导。具体体现为:

(1) 作业指导性文件不到位、不全面

如生产技术管理:公司的管理制度中只有《生产技术资料管理条例》;生产技术的使用, 公司所用的管理性文件为:《生产技术操作规程》和《经济责任制考核指标分解方案》即“经济责任制考核表”。缺少技术设计、技术开发 (引进) 管理、技术评审管理、技术改造管理、技术标准管理以及技术开发计划管理。物资采购管理、生产设备管理、生产质量管理、生产工艺管理、生产进度控制、安全生产管理、生产成本控制、生产物流管理、生产现场管理、班组管理等也存在同样问题。

(2) 管理不到位

本次调查中六个生产单位没有一个生产单位能对生产工艺管理进行细分描述;对工艺技术管理、工艺标准管理、工艺定额管理、工艺纪律管理、工艺装备管理、工艺异常管理, 从厂长到员工都含糊不清, 生产管理多是“见子打子”。

(3) 设备管理落后, 但管理理念有新的突破

公司的设备管理, 沿用的是传统的维护、保养、大、中、小修的落后的管理模式, 但从2012年开始, 公司的设备管理有了明显改变, 三厂、四厂、五厂、六厂近年来开始将设备管理延伸到当班员工, 三厂利用停产期, 对本厂设备、生产设施进行改进提高设备效率, 如三厂改进搅拌叶片, 提高劳动效率, 每槽减少劳动时间3-4小时;改造铸锭机提高劳动效率50%等等。全面开展TPM全员设备管理, 本公司现有的条件特别是资金的支持, 恐怕还不具备。开展TPM全员设备管理要具备三个基本条件, 一是全员全过程参与, 二是必须具备必要的实验基地, 三要大量开展现有设备各种性能的在线监测。才能达到完全掌控设备的要求。但TPM全员设备管理理念无疑是当今最先进的设备管理理念。现各生产单位都有意无意地引入了TPM全员设备管理中的全员参与和CM理念, 这无疑是一件好的开头。

2 三步走, 完善企业管理体系, 实现公司生产流程化管理

要实现公司生产流程化管理, 必须先实现公司的规范化管理, 而实现公司规范化管理, 就必须完成公司的生产精细化管理。因为规范化管理是流程管理包括流程优化、流程再造的基础;而精细化管理是规范化管理的实质与核心。只有实现公司精细化管理, 使公司的各项管理工作做到“精、准、细、严”, 各项工作都做到管理到位, 在此基础上建立起来的“规范化管理”才能保证其管理的有效性和实用性。因此, 笔者认为:要使公司管理达到先进企业的高度, 早日实现“流程化管理”和“企业文化管理”, 就必须分三步走, 最终实现公司管理革命即实现“流程化管理”。

第一步:将现行的生产管理按14类进行一级细分, 一级细分后再进行二级、三级细分, 使生产管理的工作精细、到位, 达到生产管理“精、准、细、严”的基本要求。生产管理细分的方法如下:

(1) 生产管理一级细分可分为:

(1) 生产计划管理; (2) 物资采购管理; (3) 生产技术管理; (4) 生产设备管理; (5) 生产质量管理; (6) 生产工艺管理; (7) 生产进度控制; (8) 安全生产管理; (9) 生产成本控制; (10) 生产物流管理;(11) 生产现场管理; (12) 13班组管理; (13) 工厂规范化管理; (14) 职业健康管理; (15) 生产员工管理; (16) 其他管理

(2) 二级生产管理细分, 如:生产工艺管理:

(1) 工艺文件管理; (2) 工艺装备管理; (3) 工艺技术管理; (4) 工艺纪律管理; (5) 工艺异常管理

(3) 三级生产管理细分, 如:工艺异常管理:

(1) 计划异常管理; (2) 原料、材料异常管理; (3) 设备 (设施) 异常管理; (4) 质量异常管理; (5) 意外事故 (异常) 管理

第二步:通过一年的“精细化管理”试行, 公司对所开展的精细化管理进行全面跟踪、纠正、总结、评审、改进, 并在些基础上制定出公司的“规范化管理”即制定公司精细化管理管理标准, 并作为公司管理的标准在公司内全面推行。

第三步:公司的“规范化管理”试行半年后, 经过再次全面跟踪、纠正、总结、评审、改进, 纳入公司管理体系, 编写程序文件 (或管理流程文件) 、流程管理说明书、流程管理执行标准等文件, 开展公司生产流程化管理。

(1) 全员、全过程参与; (这是流程管理的必要条件) 。

(2) 全面开展过程控制; (流程管理的核心)

(3) PDCA管理理念;即策划 (标准) 、执行、检查、改进 (优化) ;

公司印章管理制度 第9篇

印章在经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个公司或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。

如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。

一、印章种类

1、公章：是公司最重要的印章，代表公司的权利、凭信和职责。

2、专用印章：是为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有公司名称及用途。

3、领导人名章：是公司领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。

4、其他印章：是起标识作用，如财务用的各类标识章、特定章。

二、印章制作

1、公章、专用章由上一级机关颁发或由上一级机关正式批准后，本级向当地公安部门申请，并到其指定处刻制。

2、领导人名章一般用楷书或宋书按规定尺寸刻制领导人姓名方形章，不准用领导人私章代替领导人名章。

三、印章保管

1、公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和总经理私章必须分开由专人保管。

2、印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。

3、印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。

四、印章使用

1、凡盖公章、领导人名章，必须经上级领导批准或授权。

2、凡盖专业印章，须经部门经理批准。

3、印章保管人在盖章前应认真检查上级的领导签字，审阅用章文件和全部资料。

4、印章保管人用印须登记，并填写《印章使用登记表》。

5、盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。

6、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。

7、在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。

8、严禁私自带印外出，如因签订合同须带印时，须经公司总经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。

五、印章丢失