电算化:会计软件

电算化:会计软件（精选11篇）

电算化:会计软件 第1篇

一、会计电算化存在的主要问题

(一) 兼容性差

电算化会计软件都是各软件开发公司自行研发, 各自使用不同的操作平台和支持软件, 数据结构不同, 编程风格各异, 各软件公司为技术保密, 相互没有交流和沟通, 没有业界的协议, 自然也就没有统一的数据接口, 很难在不同系统上实现数据共享。

(二) 系统内部衔接性差

当前许多财会软件都着重开发账务处理与报表处理, 对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小, 使得在处理此类问题时, 需先将财会管理的有关数据输出, 经人工核算后再重新输入, 就是说从一个处理系统 (模块) 到另一个处理系统 (模块) , 不能自动转换数据格式, 直接使用基础数据。这不仅增加了工作量, 而且由于人工核算、人工输入等人为因素会增加出错机率, 使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能, 使其只能称为“加电的账本”。

(三) 数据保密性、安全性差

很多时候, 财务上的数据是企业的绝对秘密, 是反映企业财务状况和经营成果的重要依据, 在很大程度上关系着企业的生存与发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋, 却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。所谓的加密, 也无非是对软件本身的加密, 防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段, 不能真正起到数据的保密作用。安全性能上更是难如人意, 系统一旦遇到瘫痪、受病毒侵袭、突然断电等情况就很难从容恢复原来的数据。

(四) 实用性不强

在某种程度上, 财会软件因为只实现了会计功能, 并没有实现预想的管理及预测功能, 以至于它的出现, 仅是减少了会计的工作量, 或者说减少了会计而已, 并没有产生真正的经济效益和管理效益。

(五) 开发者与使用者的矛盾

早期的财会软件是由程序员专门开发, 它虽然能实现用户对数据处理的要求, 但对财务工作的实质及用户使用水平都没能准确定位, 使这些软件很难使用;现在的财务软件是程序员与会计专业人员共同开发, 但也仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上做文章, 不能满足用户实际需要。

(六) 用户本身存在的问题

在我国, 计算机真正普及应用不过四、五年时间, 或者说现在仍然没有达到普及水平。人们对它的认识不尽相同。即使厂家在安装会计软件时都做了系统的培训, 但对从未接触过计算机的会计们来说, 它怎么也不如算盘和笔好用, 而且需要极端小心, 一旦出错, 可能就会使自己很长时间的工作成果付之东流。

二、会计电算化软件开发中的对策建议

无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位, 还是用户对软件的理解、使用水平, 都不同程度地限制了会计电算化软件的推广应用, 限制了它的健康发展。

(一) 建立统一的财务软件协议

建立统一的财务软件协议 (标准) , 使软件有相同的数据接口 (譬如输入输出数据库名称、格式、字段名称、长度等) 。这样不同软件系统下的数据可以直接使用, 不必再做处理, 既可降低对操作员的要求, 也可使不同系统实现数据共享。

(二) 会计软件应逐步向会计管理方向过渡, 形成企业管理的核心部分

我国大部分会计软件都是核算型会计软件, 其主要特征表现为:①软件通用和容易, 即软件通用化程度高, 易学易用, 实施期短;②软件品种单一, 即大部分软件为微机上的会计软件, 一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用;③功能不够完善, 即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程, 较少考虑会计的管理功能。会计软件功能体系的发展方向, 必然由核算型向管理型发展。一方面, 可以在现有的发展比较成熟的会计核算软件的基础上, 增加必要的管理功能, 使其满足会计核算和会计管理的需要;另一方面, 可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件, 财务管理人员可以通过使用管理型财会软件, 方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息, 运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。

1.会计软件由核算型向管理型发展, 系统数据共享与关联就成为燃眉之急。目前的财务软件在账务处理、会计核算方面已经非常成熟, 但存在数据重复输入, 分散存储, 进行财务管理、预测决策分析困难等缺点, 这一方面是由于各开发单位都按各自的模式组织数据, 造成系统数据大量冗余和重复;另一方面由于新增的分析功能模块与系统相对独立, 数据共享与关联性差, 不能直接使用财务管理的基础数据。缺少数据支持, 新增功能的功效并不显著, 解决的办法有:

(1) 向管理业务子系统延伸。 这主要是指软件的横向扩展, 使其与物资供应、产成品销售、库存管理、劳资管理等系统接轨, 并最终成为整个企业MIS的内核, 在数据保密的基础上有条件地反馈给各子系统需要的数据信息。

(2) 向财务管理方面提高。 这应该说是软件的纵向延伸, 电算化会计系统是由会计核算系统、财务管理系统和决策支持系统组成, 由会计核算层进一步向管理层和决策支持层迈进是会计电算化发展的趋势。可以从应收账款、现金管理、财务指标分析与评价, 以及全面预算管理等几个方面进行。决策、预测是指在以上对指标分析的基础上, 确定筹资、投资的方向和力度, 属于智能型管理系统。简单地说可以在以下几个方面做些文章: ①应收账款管理。 在用计算机自动处理时, 首先根据企业与市场竞争对手的具体情况, 选择适当的信用标准 (如客户最长、最短付款周期及平均付款周期) , 建立相应的信用标准信息库;利用信用标准对用户信用质量加以分析、归类, 辅助决定对客户是否赊欠款及额度等。 ②全面预算管理。 这是财务管理层的一项重要内容。预算是计划与控制的工具和前提;是计算机会计进行预测、分析的依据;是评价经济效益的标准。计算机可以根据近期数据分析, 做出销售预算, 进而做出生产、成本等方面的预算, 最后编成预算报表提供给管理部门参考。 ③财务指标分析及评价。 它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统, 可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析, 揭示其变动趋势;另外也要运用各种分析方法, 进行指标完成情况分析, 从而为决策层提供决策和评价依据。

无论是向管理业务系统延伸 (横向扩展) , 还是向管理方面提高 (纵向延伸) , 它们所共同的基础, 就是保证基础数据的标准化。

2.会计电算化软件应突破现行核算时空跨度上的局限性, 将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机联系起来, 构成一个无缝连接的良性循环整体, 为企业的管理提供更有效的信息支持。

3.通过逐步完善, 使电算会计发展成为以会计为核心的信息管理系统, 形成融会计分析、会计决策、会计专家为一体的系统, 使会计职能成为一种跨事前、事中和事后三个阶段, 集核算、监督、控制、分析、预测于一体的全方位、多功能的管理活动。

(三) 使系统开放

开放系统是指在一定程度上, 用户可以自行修改数据处理的种类和数据, 改变数据处理方式, 调整数据结构、数据类型, 使它完全符合用户的意愿, 这当然会增加它的适用性、实用性和通用性, 企业也可根据财务制度的更新随时调整数据结构及数据处理方法。

(四) 加强数据的保密与保护

数据保密前面提到过代码核对、特征识别、存取权限等方法, 另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等, 如专机专用、专室专用。否则数据经常泄漏, 会使用户对软件失去信心, 也会影响企业的形象和效益, 制约电算会计的健康发展。

数据是CAIS的核心, 在加强保密的同时, 它的安全也是不容忽视。如突然断电、病毒侵袭、误操作等意外因素造成数据丢失、系统瘫痪企业无法正常运营, 此时数据的安全性就格外重要。可以参考以下几点:①软件自动在硬盘上另作备份, 并有数据完整性检查机制, 定时更新;②微机操作员定期手动备份, 将完整有效的数据及时转储;③严格机房管理, 杜绝无关人员使用机器和外来未经检查的磁盘 (片) , 专机专管。

(五) 会计信息由单调的输出方式向融视听、图形为一体的多形式输出方式转变

由于会计工作的枯燥无味, 以及计算机屏幕强光刺激, 时间长了会计人员容易疲劳。因此, 充分利用多媒体技术, 使得提供的信息不仅有传统的表格, 同时, 在一些必要的情况下还可以提供图像化, 以及音讯的信息。这样既能满足使用者对信息在视觉美感和动态方面的要求, 又能提高会计人员的工作效率和对会计软件的宣传推广。

(六) 提高营销人员的编程能力, 强化售后服务功能

由于我国广大会计人员的计算机水平比较低, 对会计电算化了解不够, 在使用初期操作经常会出现差错, 导致计算机不能正常运行, 离不开营销人员的系统维护;同时, 软件二次开发的大部分工作需要营销人员完成。这些都要求提高营销人员编程能力。

(七) 加强电算会计类人才建设

电算会计应该是经济学与信息科学的一个交叉, 目前高校培养的这类专业人才还大都停留在熟悉会计业务、会使用会计系统这一层面上, 使这类人才还远远不能满足企业的需求。至于既熟悉会计业务, 又能进行软件分析、设计的复合型人才就更加缺乏, 也许这正制约着该行业的健康发展。

参考文献

[1].王景新, 郭新平.《计算机在会计中的应用》[M], 北京:经济管理出版社, 2000 (2)

[2].吴大军.管理会计[M].北京:中央广播电视大学出版社, 1999 (10)

[3].陈宏明.试论会计软件的发展方向[J].会计研究, 1996 (10)

[4].郑德权, 于凤.我国会计电算化现状浅析及对策[J].林业财务与会计, 1997 (8)

[5].树友林.应加快管理型会计软件的开发和推广应用[J].财会通讯, 2000 (11)

[6].许江川.我国财会软件的现状及发展趋势[J].林业财务与会计, 2000 (12)

电算化:会计软件 第2篇

下载方式：115盘（30天后到期）

软件我都安装过 可以使用的教学软件：其实就是通用的财务软件。至于如何使用大家看书。

考试软件：里面只有理论题（我做过，其实就是书课后的习题里抽出来的）

上机操作题相关资料：是书后面的习题

如果到期了，大家有需要下载的，可以发我邮箱：cat829@yeah.net提醒我续分享。

下载地址：

通用会计核算教学软件:http://u.115.com/file/dn61aoi2

模拟考试软件:http://u.115.com/file/bhzi1z3r

电算化:会计软件 第3篇

【摘要】本文通过分析Excel软件在高效专业报表制作、财务数据分析与预测、财务函数运算中的应用，对Excel软件在会计电算化中的应用进行了探讨。

【关键词】会计电算化Excel财务管理

一、会计电算化与Excel软件

“会计电算化”是指在会计工作中运用电子计算机，是会计学与计算机科学技术相结合的一门新兴边缘学科，它随着会计学理论、会计法规与制度以及计算机信息处理技术的发展而不断发展。会计电算化的“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化，从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程。会计电算化要求会计人员必须具备扎实的专业知识、先进的信息技术知识以及娴熟的信息技术运用技能。会计电算化的工作要求是，会计工作人员应能运用企业财务会计原理和成本与管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造，并建立起电算化会计信息系统。Microsoft Excel软件一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。从1993年，Excel就开始支持vi—sual Basic fnr Applications(VBA)。VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。因此，Mi—crosoft Excel是人们日常生活中处理各式各样的表格的良好工具。而人们可以运用最新版的Microsoft Office Excel 2007来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息，以作出更加明智的决策。通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。

二、Excel软件在会计电算化中的应用探讨

目前，我国企业解决会计核算问题都是利用电算化软件进行的。利用电算化软件解决会计核算问题既简单又方便，但也存在一定的局限性。一是由于企业的业务种类繁多，因而电算化软件也会遇到解决不了的问题。二是由于电算化软件的功能有限，因而难以满足企业管理的需要。随着计算机应用的不断普及和会计人员素质的不断提高，会计人员应了解更多处理会计数据的工具，而不应仅仅局限于电算化软件。只有这样，会计人员在工作中遇到问题时，处理思路才会广，解决办法才会多，工作效率才会高。以下以财务管理工作中Excel软件的具体应用为例，对Excel软件在会计电算化中的应用进行探讨。

(一)Excel软件在高效专业报表制作中的应用

1Excel模板。当人们通过Excel新建报表时，通常借助于Excel内置的模板来创建专业级的报表．也可以通过Mi-crosoftOfficeOnline或者Office应用模板库提供的相关财务模板，来快速建立财务报表。2数据的导入。企业大多数财务数据都是存放在企业内部网中，而Excel软件支持常用的数据类型，如文本文档、Word文件、Access数据库及Html网页数据等。因此，通过Excel数据导人程序，可以很快地将网络中的财务数据以各种方式导入Excel表中，这样有利于财务人员快速填充财务报表的数据。

3智能填充柄。由于Excel软件支持常见的数据库类型，如字符、数值及日期、时间等，并可侦测使用者操作动作以提供实时的“省时省力”的操作建议，因此，通过智能填充柄来快速输入诸如连续的编号、日期等序列，可创建高效的工资报表。4数据的验证。借助于Excel软件强大的数据验证工具，财务人员可以尽可能地提高数据输入的准确性。例如，Excel软件提供的“文本与语音”工具，可以利用对录入数据的朗读来检验数据的正确性；可以利用“有效性”规则来降低输入大量数据的出错率；还可以利用自建文字序列提高输入的效率。

5为报表设置格式。在Excel中，格式设置是一项重要的菜单命令，人们可以通过“格式”命令来美化报表。除了一些常用的格式命令以外，财务报表还可以利用以下菜单命令，对报表进行美化。如需要对报表数据根据不同情况设置相应的格式时，可以采用“条件格式”命令，或通过自定义格式、自动套用专业报表格式、定义报表样式等方式来实现．以快速制作专业报表。

(二)Excel软件在财务数据分析与预测中的应用

财务预测是企业决策的前提与基础，Exed是一个具有强大功能的数据管理与分析软件，人们可以运用Excel软件进行财务信息的分析，以提供决策的依据。

1数据的排序与分类汇总。财务人员可以利用Excel软件的排序功能，依据数据表的一个或多个字段进行升序或降序排列，甚至自定义序列排序。Excel软件在财务分析中的主要作用是进行分类汇总，通过分类汇总，可以得到财务中诸如小计或总计的汇总数据，并且可实现数据的分级显示。2数据透视表。Excel软件提供的数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三个过程结合在一起，它可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示所选区域中的明细数据，非常便于用户在一个清单中重新组织和统计数据。

3财务预测。通过对数据统计分析之后，财务部门需要进行相应的预测，为相关部门或领导提供有价值的数据参考。这些数据能够为会计工作或相关部门的工作起指导作用。财务预测是借助于历史数据，根据相关计算工具或计算公式来获得一定的结果，并根据这个结果作出相应的决策。人们可以通过运用Excel软件的相应工具来实现对原始数据的统计与预测，而不必由具有较强数学或统计功力的财务人员来完成。此外，财务人员运用Excel软件中的函数或辅助工具(分析工具库)进行预测工作，不必掌握太多的公式就可以进行众多的分析预测。

(三)Excel软件在财务函数运算中的应用

Excel软件中的函数其实是一些预定义的公式，通过参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值与时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示、运算文本数据等。Excel软件中的函数一共有11类，其中包括了许多财务函数。财务函数可用以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。这些财务函数大体上可分为四类，即投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数，它们为财务分析提供了极大的便利。财务人员如果能够正确、灵活地使用Excel软件进行财务函数的计算，则能大大减轻日常工作中有关指标计算的工作量。

1投资计算函数。投资计算函数可分为与未来值fv有关、与付款pmt有关、与现值pv有关、与复利计算有关及与期间数有关等的几类函数。财务人员只要根据不同函数，在Excel软件中输入相应的数据就可以快速得到计算结果。

2折旧计算函数。折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB。这些函数都是用来计算资产折旧的，只是采用了不同的计算方法。具体选用哪种折旧方法，则须视各单位情况而定。3偿还率计算函数。偿还率计算函数主要用以计算内部收益率，包括IRR、MIRR、RATE和XIRR几个函数。4债券及其他金融函数。债券及其他金融函数又可分为计算本金、利息的函数，与利息支付时间有关的函数，与利率、收益率有关的函数，与修正期限有关的函数．与有价证券有关的函数，以及与证券价格表示有关的函数。

会计电算化教学软件的选择策略研究 第4篇

(1) 仿真原则:是指会计电算化教学要尽量贴近会计实际工作的情况, 使学生有身临其境的感觉, 让学生在学校里就接触以后实际工作中会用到的软件环境, 这样才能使学生在走上工作岗位后能很快适应。现在大部分企业都是购买商品化软件来实现企业信息化, 但面对市场上种类繁多的软件, 我们不可能在学校里让学生都用到, 所以选择几款知名的、市场占有率高的、稳定性好的软件就可以了。

(2) 经济适用原则:所谓“经济”就是如何以最小的代价, 取得最大的效果, 就是如何在各种可能的选择中, 在各种主观与客观、自然与人际条件的制约下, 选取代价最小而收效最大的那种选择。适用就是要适合教学基本需求, 适合学校的人才培养目标。对于会计电算化教学软件的选择, 应本着经济适用的原则, 我们不能盲目追求高级或功能多, 这势必会造成很大的资金投入, 而要看我们能使用多少功能, 选择合适的就是最好的。

二、各高校使用软件的现状

1. 软件发展现状

财务软件在20年的发展历程中, 产品逐步升级, 到现在其功能已不仅仅是财务模块, 而是已经涵盖了整个企业信息化的各个方面, 发展成为企业管理软件, 对于硬件的要求也越来越高, 价格也越来越高。

2. 高校实验室建设现状及问题

据了解, 目前绝大部分高校 (包括本科院校和高职高专院校) 都选择了用友的ERP-U8产品为基础建立了实验室。该实验室能够很好满足会计专业的教学需求。但是由于ERP软件的功能比较多, 因此价格也很昂贵, 对于硬件和系统环境的要求很高。很多高校资金有限, 硬件更新跟不上, 难以满足软件运行的基本环境, 维护起来很困难。但教学所使用的功能还是主要用到总账、报表, ERP的很多功能在教学中根本没用到, 很多老师感觉浪费。

3. 困惑

在此, 我们不得不考虑几个问题:ERP到底是什么?ERP的功能我们真正能用多少, 有没有必要为了追求高级都使用ERP?还有没有既经济又实用的其他产品供我们选择?

因此, 我们有必要首先了解一下财务软件的体系及各层次产品的定位, 才能够做出合适的选择。

三、财务软件的体系介绍

下面介绍我国最大的两个会计信息化软件商用友和金蝶的主要产品体系 (如图1、图2所示) 。

用友产品体系基本分4个层次, 由高到低分别是:NCERP U8用友通伟库网。

金蝶产品体系基本分4个层次, 由高到低分别是:EASK/3KIS友商网。

用友和金蝶的产品适合用户群对比见表1。

通过以上对比分析可以看出, 两公司都将产品按适合的企业规模分为4个层次:集团企业、中型企业、小型企业、小企业在线应用。说明不同规模企业对于企业信息化的需求是不同的, 当然层次越高, 产品功能越多, 信息化程度越高, 产品价格也就越高。

1. 企业在线应用SaaS

代表产品:伟库网、友商网。

在线应用SaaS的用户群是面向人数在50人以下, 营业额在1 000万元以下, 业务经营单一, 管理较简单的小企业。

它是基于Saa S的模式和理念, 以互联网和移动通信网等为载体, 将软件、运营和服务整合为一体, 向用户提供的一种产品与服务。企业在线应用消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。用户可以根据需要在网上自主选择不同模块使用, 它按使用模块的多少和时间长短向厂商支付费用, 并通过互联网获得厂商提供的服务, 是一种低成本的信息化应用服务。它的好处在于能够降低企业管理信息化使用门槛, 让小型企业通过“小投入”获得“大应用”, 快速实现商务与管理的高效率提升。

在线应用SaaS所提供的功能有:网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。

2. 小企业财务业务一体化应用

代表产品:用友通、金蝶KIS。

该系列产品的定位是成长中的中小企业, 适合不同发展阶段不同行业的中小企业。

解决用户产、供、销、财一体化的解决方案, 能够实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析, 支持全面科学决策。例如用友普及型ERP-U6是基于中小企业ERP应用的一款普及型产品, 它比U8的功能要稍弱, 但也能基本满足中小企业的ERP需求。实现了主要业务过程的全面管理, 突出了对关键流程的控制, 体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想, 是普遍适应中国中小企业管理基础和业务特征以及企业快速增长需求的ERP解决方案。

主要包括:总账 (往来管理、现金银行、项目管理) 、财务报表、工资、固定资产、财务分析、业务通 (采购、销售、库存) 、存货核算、老板通、移动商务等, 集产、供、销、财一体解决方案, 实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析, 支持全面科学决策。

3. ERP应用

代表产品:用友ERP U8、金蝶K/3。

主要适合中型企业。

ERP是建立在信息技术基础上, 现代企业的现金管理思想, 全面地集成了企业的物流、资金流和信息流, 并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。

主要功能有:销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资产管理、人力资源管理等。

4. 集团应用

代表产品:用友NC、金蝶EAS。

适合大中型企业集团。

以用友NC为例, 它是一款高端企业管理软件, 为集团与行业企业提供的全线管理软件产品, 按照“全球化集团管控、行业化解决方案、平台化应用集成”的设计理念而设计, 适合作为集团大中型企业管理信息化应用系统。金蝶EAS全方位支持财务控制型、战略控制型、运营控制型集团企业管理。

四、建议的选择方案

基于以上分析, 我们了解了软件产品的定位, 在教学中我们可以选择的就是前三种, 至于集团应用产品, 因其价格昂贵、对硬件设施及维护要求很高, 一般学校实验教学不建议使用。而且现在两大软件厂商都开发了针对高校的教学产品, 以用友为例就有两类:ERPU8实验室和用友通实验室。对于各高校来说应该如何选择合适的软件来进行教学实训, 还要根据社会对于电算化人才的需求和不同层次学校的人才培养目标来定。

会计信息系统的开发、运行过程需要软件开发、项目实施、日常管理和维护操作人员。现在市场上的商品化软件能够提供越来越个性化的解决方案, 绝大部分企事业单位都能够通过选择商品化软件来满足单位实现会计电算化甚至企业信息化的需求, 因此, 社会上对于软件开发人员的需求量是不多的, 需求最多的是电算化会计信息系统的实施、日常管理、维护和操作人员。社会的需求决定了高校会计专业的人才培养目标, 从而决定选择哪个层次的财务软件最适合教学。

各类专业知识教育既是专业理论和知识的授受过程, 也是技术实践和工作经验的积累过程, 不同之处在于由不同培养目标决定的教育教学的内容和层次水平。

1. 本科类高校应选择建设ERP实验室

本科教育培养的会计人才专业口径较宽、基础知识相对广博, 应是具备管理学、经济学、会计学知识及应用技能、掌握会计专业知识和技能, 能在各类企事业单位从事会计实务, 经济管理、财务分析等方面工作的高级复合型人才。本科会计电算化课程的教学目标应该是培养学生作为电算化会计信息系统的管理人员和高层应用人才, 不应该是仅仅学会一种会计软件的基本应用就可以了。

本科学生毕业后的就业方向, 大部分进入政府机关、事业单位、大中型企业, 这些单位规模大, 资金雄厚, 对于企业信息化的要求比较高, 因此绝大部分已经实现了或正在实施企业信息化, ERP的应用已非常普遍, 迫切需要企业信息化人才, 因此本科高校应该选择建设ERP实验室才能够满足人才培养目标的需要。

2. 高职高专类院校应选择建设会计电算化实验室

高职高专会计专业不是培养本科生助手, 就业去向主要不是与本科生竞争大企业的会计岗位, 而是面对会计人才市场划分, 培养适应本地区经济发展需要的基层单位的会计人才, 培养小型企业实战型会计是高职高专会计专业的现实目标。高职高专类院校会计专业的会计电算化类课程的教学内容应该是让学生不仅熟悉总账、报表、工资、固定资产等财务模块, 还应该熟悉采购、库存、销售等模块, 让学生能够理解财务业务一体化的概念。

小型企业规模小, 资金不够充裕, 较之大型企业集团管理较为简单, 对于高级人才的需求不强烈, 但是为适应市场的激烈竞争, 他们对于会计电算化的需求尤其是财务业务一体化的需求十分强烈。据了解我国有很大一部分小企业已经在使用能够提供财务业务一体化功能的软件, 或已经有了实施信息化的需求。

目前很多高职高专类院校资金不是很充足, 选择适合小企业应用的会计电算化软件就可以满足教学需求, 而且价格便宜, 比如上述表1中的用友通系列产品即可。相反, 如果选择建设ERP实验室, 不仅需要投入大量资金, ERP的很多高级功能, 比如生产管理、人力资源管理、商业智能、客户关系管理、集团化管理等在教学中根本用不到。

3. SaaS的应用

传统会计软件只能在固定电脑上使用, 后期维护、软件升级、服务费用高, 小企业一般无力购买;而在线会计SAAS服务模式不仅可以解决传统的会计软件的不足, 还具有简单易用、安全、可以异地随时上网进行会计处理、按需付费使用、随时获取在线帮助等优点, 因此现在越来越广泛地应用于小企业中。而小企业需要的会计人才正是中专、高职类学校培养的。因此在线会计实验在此类学校中也将是大有作为。

在线会计实验的优势: (1) 实验环境要求简单。在任何能上网的机器上就可以完成实验, 对计算机要求也不高, 不受场地、时间的限制。 (2) 实验成本低。在互联网产品追求规模效应的形势下, 在线会计的服务费用会低得多。 (3) 不需维护、升级, 与企业使用环境一致。软件与社会上所使用的软件一致, 仿真性强, 与现实接轨, 便于学生就业。软件的维护更新由在线会计提供商负责, 学校不需为维护花费精力。 (4) 体会多重会计角色, 培养学生协同能力。

在线会计所提供的功能对于教学中涉及到的账务处理、现金管理、进销存等都能够满足。对于中专类会计专业, 或实验室硬件条件不是很好, 资金不是很充足的学校, 建议可以使用软件公司提供的SAAS模式来进行会计电算化教学。

综上所述, 高校选择一款合适的会计电算化教学软件是要考虑学校的人才培养目标、专业培养目标和课程教学目标, 还要注意经济适用, 一味购买高级产品, 容易产生资源浪费, 造成管理上的麻烦, 使教学没有达到应有的目的。对于本科类院校应该选择建立以ERP软件为基础的实验室, 高职院校一般选择类似用友通的第三层次产品即能够满足教学要求, 而如果教学条件不允许还可以选用经济易用的在线会计SAAS模式进行教学。

参考文献

[1]麦海娟.基于SaaS的高校会计专业计算机综合实验教学研究[C]//第八届全国高等院校会计实验暨本科教学研讨会论文集, 2008.

电算化:会计软件 第5篇

1.《会计基础》学会计最重要是归纳对比记特殊：

（1）从基础来说，首先前面讲的会计的概念，会计的职能，会计的假设，会计的质量要求，这些都是最喜欢靠的，也是都是理论知识。

（2）会计基础：也就是会计流程以及设计到的一些工具，比如会计科目，会计账户，会计凭证，会计账簿，会计账务处理流程，这些都是理论。这里面归纳对比就是，归纳会计科目/账户/凭证/账簿/流程的分类，以及分类后的适用性，然后优缺点，别看我讲的好像很容易懂，但是实际上归纳对比起来不容易。

（3）会计实务（有的省份有实务，有的省份没有实务部分）：可能大家看起来就会头疼，“借贷就会混淆”，怎么归纳呢？

A.应收账款，应收票据，其他应收款，这个就是合算内容的区别。

B.坏账准备，固定资产减值，投资减值，这些也有归纳的，哪些可以冲回，哪些不能冲回，有区别的。

C.对比：你比如说应收账款对比应付账款，应收票据对比应付票据，其他应收款对比其他应付款。实际上也就是科目核算内容的不同。

D.一借多贷法，或者一贷多借法，我给你打个比方。

比如甲企业购买乙企业1块的货物，出现这么几种情况，A银行存款付款B签发银行本票C赊销。（不考虑增值税）就可以用一贷多借法

借：A银行存款B应收票据C应收账款

贷：主营业务收入

2.《财经法规与会计职业道德》：

（1）归纳数字，比如会计证继续教育“24”小时，代理记账公司的主管至少“3”年经验。

（2）归纳带“性”，“根本任务”“基本任务”，带“条件”字样的语句。

3.会计电算化分为两部分：

1.理论题，大部分是简单的计算机基础题和一小部分会计基础题，《初级会计电算化》这本书里全都有。

电算化:会计软件 第6篇

1 会计电算化实训室的需求

1.1 会计电算化专业课程的教学需求

会计电算化专业课程的培养目标是强化会计电算化基础能力、核心专业技术应用能力和一般关键能力,使学生不仅能够掌握财务与业务一体化管理软件的基本操作技能,还能学到会计工作岗位的工作过程,完成从理论到实践、从专业技能到综合技能的培养过程。为了达到培养适合企业需要的会计电算化岗位人才的教学目标,会计电算化实训室应该集中优势资源,以工学结合为切入点,根据课程内容和学生特点,构造与企业实际接轨的实训环境。

1.2 会计电算化实训室的特点

在会计电算化实训室里教师进行教学课程的实际操作,所有教学内容都是围绕具体的企业会计案例开展的。学生在实训课堂上应该能够得到与企业环境一样的真实体验,可以扮演不同的角色,按照企业的岗位分工来进行会计业务工作的实践操作和专业训练。

会计电算化实训室应该拥有一个与真实企业会计系统相同的软件平台,会计电算化软件是一个企业正在使用的会计业务处理的软件平台,只是数据与真实系统有所区别,软件的使用和操作过程都是相同的。

会计电算化实训室主要体现以下三点:

1)全面、系统的实训环境。在实训项目的编排上,依据教学的规律,循序渐进,全面、系统、科学、合理地安排实训内容,既有单项训练,也有相互联系的综合训练;既有企业基本会计业务也要兼顾企业产品购存销的基本业务。

2)真实、新颖的实训情境。依据最新的法规、制度,选用目前企业使用的最新票证、单证、印章,以一个企业真实、完整的会计业务为例,所选的内容要真实、新颖。

3)操作性和实用性强的实训案例。所有实训项目均采用案例来训练,学生在真实企业模拟环境中进行会计业务操作和处理。

1.3 会计电算化实训室的适用对象

会计电算化实训室是为学校会计类专业需要培养中小企业的会计电算化专业人才而建设的,通过会计电算化实训室的软硬件建设,又进一步促进学校会计类的专业建设和相关课程的教学改革,提升学校会计类专业的教学水平,例如会计电算化专业、市场与营销专业、财务管理专业等相关专业都可能用到会计电算化实训室。

1.4 建立以工作过程为能力导向的会计电算化实训室

我们的社会已经进入一个以知识管理为主导的信息化时代,在会计电算化课程的教学中,注重培养学生基于工作过程导向的能力行为,在会计电算化实训室建设中应该具备对学生以下能力的培养:

1)能够熟练使用各种电算化设备和网络工具;

2)能够熟练使用各种业务管理软件;

3)能够用会计业务数据制作各种动态信息,以帮助领导做出决策;而这些能力的获得正像管理大师德鲁克所说的:管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

基于工作过程导向的教学工作,要将企业运作模式搬进课堂里,设计有效的培养企业管理信息化人才的实训方案,该实训方案的宗旨是帮助学校建立有效的实训体系,与企业一起共同解决传统教学体系与实践脱节的症结,有效训练学生信息化管理能力,培养信息化时代复合型人才。由于知识是通过互联网的传播优势在快速复制和传播,所以必须学会掌握适应这个时代的科学方法,才能够实现事半功倍的效果。会计电算化实训室管理方法主要有如下四点:

1)制定以工作结果为检验标准的教学体系;

2)训练达成结果的过程控制及执行方案;3

3)在真实的管理平台和环境下训练学生的动手能力;

4)通过真实的过程问题,训练学生如何解决工作问题的思维能力。

2 会计电算化软件的功能概述

会计电算化软件系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。在会计电算化实训室中选择用友畅捷通T3软件,一方面,从课程教学的实际需求出发,通过会计电算化专业课程设计,让学生在真实的环境中学习会计电算化软件的操作方法,学习企业财务会计管理与业务管理的专业技能,帮助企业提高财务的管理水平、优化企业各项业务的处理过程;另一方面,充分考虑教学的需要,以及学生参加会计电算化考证和会计电算化技能竞赛的需要,该软件提供了丰富的教学资源和实训测评系统,可以满足授课教师从备课到教学再到考核的全部需求。

会计电算化软件应该包括账务(项目管理、现金银行、往来管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、汇算、业务(采购、销售、库存)、核算、票据管理、实训测评系统等模块,功能结构如图1所示。

会计电算化实训教学测试与评价系统主要用于对会计电算化实训课程的考核,不仅能满足会计电算化课程普通客观题的练习,还包括对真实环境下专业账套的操作进行测试,通过实训测评系统的自动评分,自动检查学生提交的帐套,并且生成考试成绩或者进行试卷分析,让教师及时掌握学生的学习情况。实训测评系统应该包括考试报名系统、客观题命题系统、考试系统、阅卷系统等,其功能结构如图2所示。

3 会计电算化专业的教学模式

会计电算化专业的教学目标是培养面向中小企事业单位,在生产、服务第一线能从事会计核算、会计分析、财务业务管理等工作的职业人才。会计电算化的课程设置可采用基础课程与专业课程相结合的方式进行,在不同的教学阶段开设会计类的具体相关课程,培养企业会计岗位适用的电算化应用型人才。

在教室里要培养学生的会计电算化专业理论,使学生具备会计电算化的基础理论知识。在会计电算化实训室里可以培养学生对会计电算化软件的实际操作能力,在会计电算化软件环境中让学生学习企业的实际财务处理方法。在创设学习情境时,会计电算化案例的难度续步增加,所涉及的内容也逐渐复杂,所有的学习内容都有内在的联系。学生通过会计电算化软件来处理相关的会计业务,解决在软件使用过程中的错误操作问题,保证所有会计业务的正常进行。

在教学过程中,利用会计电算化实训教学测评系统,对学生的学习效果进行考评,由计算机对学生提交的答卷文件提进行自动评分,不仅对理论客观题进行自动评分,还要对会计电算化软件账套实训题进行分步自动评分,为教师及时了解学生的学习状况,指导学生进行下一步的学习提供参考依据。

在考试方面可以实行用职业资格证书考试代替学生的专业课程考试,在会计电算化专业考证通过后,学生可以取得财政部门颁发的初级或中级会计电算化职业资格证,再通过会计基础和财经法规考试后取得会计从业资格证书。

开展会计电算化的技能竞赛活动,竞赛内容以一个企业在一个月发生的经济业务为依据进行会计核算,具体包括期初建账、日常业务处理、报表管理、工资管理、固定资产管理等,通过竞赛活动来促进会计电算化课程教学的改革,完善会计电算化学科建设,进一步提高学生的学习兴趣,强化学生在会计岗位的团队协作精神。

4 会计电算化的实训课程

会计电算化实训室是为学校会计类专业的实训课程设计的,所承接的具体课程体系包括会计电算化的教学与实训、财务业务一体化教学与实训、毕业综合实训等。在学生已经掌握和具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力的基础上,通过会计电算化软件的教学和应用技能的培训,使学生了解企业会计数据处理的流程,学习会计业务管理与购销存业务处理的基本知识、操作方法和工作过程,掌握使用会计电算化软件进行会计财务管理技能和实际业务的操作技能。课程的内容设计要符合会计工作岗位的任务要求和真实的工作过程,符合职业教育的规律和特点。

通过综合实训课程来训练学生对专业课程理论知识与实际工作相结合的问题,用一个真实企业在一个会计期间正常生产经营发生的业务为实训案例材料,按照最新的会计准则和会计核算管理的基本要求,采用会计电算化软件进行处理,分角色在岗位设置、业务流程等方面进行实训操作,模拟企业会计岗位的工作过程,使学生完整地运用本专业所学的知识来处理工作过程中所产生的问题,让学生应用并检验所学的专业知识,体会到一个企业会计管理团队协作的重要性,从而达到理论与实践的有效结合之目的。

5 结束语

通过对政府、企业公司、工厂等各方面对会计电算化人才的需求调研,以及会计相关岗位的工作过程的分析,结合学校的专业课程培训体系,建立基于用友畅捷通T3软件的会计电算化实训室,优化传统教学模式与现代教学模式的结合,优化课程体系、教程、教具的资源,利用软件方面的优势资源,使教学与企业紧密接轨,培养学生的专业实践能力与开拓创新能力。

摘要：在会计电算化实训室中部署用友畅捷通T3软件,训练学生熟悉企业会计的财务管理和电算化的业务处理,通过教学、实训与考核的有机结合,探讨并实践了有效的实训环境建设。

关键词：用友软件,畅捷通T3软件,会计电算化,实训室建设

参考文献

[1]应连军.浅议高职院校的会计电算化实训[J].浙江工商职业技术学院学报,2006(2).

[2]倪建英.电大基于网络环境下《电算化会计》课程教学与考核研究[J].科技与企业,2013(9).

[3]高复骏.浅谈技能大赛新增会计电算化项目组队与训练[J].黑龙江科技信息,2012(32).

[4]郭茵.浅谈中职会计电算化技能竞赛的赛前培训与指导[J].现代企业教育,2012(14).

[5]沈国兴.畅捷通T3企业管理软件实验操作中常见问题处理的探讨[J].中国证券期货,2012(2).

[6]顿卉.畅捷通T3财务软件在财务处理中的应用[J].商场现代化,2013(7).

[7]周晓红.校企合作开发中职会计专业课程的实践研究[D].金华:浙江师范大学,2010.

[8]刘秀峰.“校企合作”模式下高职院校ERP实验室建设的思考[J].山西经济管理干部学院学报,2012(4).

[9]广东省会计从业资格考试辅导教材编委会.初级会计电算化[M].北京:中国财政经济出版社,2012

电算化:会计软件 第7篇

1 金风科技简介

金风科技股份公司于1998年成立, 主要业务是大型风力发电机组的研究、开发和生产。2000年开始从科研向市场转型, 并开始尝试运用电算化手段管理企业, 当年实现销售零的突破, 2004年获得“未来之星”最具成长性的中小企业“排名第五位”。2005年进行电算化管理系统改革, 并完成金蝶K3第一期系统建设后, 企业快速发展, 员工也由1998年的仅仅有20名员工发展到今天的4077人, 并于2007年上市。

根据我国风能协会的统计报告显示, 2014年金风科技当年新建装机容量高达4KMW, 市场占有率近20%, 已连续四年蝉联全国第一, 营业收入实现177亿元, 同比增长43.84%;净利润实现19亿元, 同比增长327.44%。从其近十几年的发展历程可以看出, 在企业的各项管理优化、机制改革和技术创新逐步进行的同时, 企业电算化和信息化的应用, 绝对是促使企业快速稳定健康发展的主要推动因素。

2 金风科技电算化应用存在的问题

2.1 金风科技电算化应用的必要性

2.1.1 企业内部的管理信息无法共享

由于金风科技各部门会计信息化在2000年之前没有统一的财务平台, 相互之间不能高效地传递信息, 导致信息共享难度较大, 财务工作中部分仍旧使用原始的手工处理方式, 严重降低了企业间各部门的信息传递和使用效率。

2.1.2 独立的核算系统影响集中管理

由于金风科技的部门间采用独立的财务核算体系, 易造成数据失真、传递不及时、不能反映实际情况等问题, 导致无法为领导决策提供及时准确的财务信息。金风科技在财务统一管理上对核心部门驾驭乏力, 致使财务监管的相对滞后, 部分部门仅考虑自身的利益最大化, 这种重视局部而忽略整体的情况, 使得资源无法达到最优的配置和组合, 从而抑制了企业借助综合优势和能力来提升企业的核心竞争力。

2.1.3 企业预算动态性监控过程缺失

金风科技已对预算管理做了相关工作, 但在实际操作中明显存在着预算编制不及时的情况, 而且对预算的动态监控缺失也是非常严重的。导致在经营中无法对预算使用进行监控, 通过预算衡量经营结果的工作无法进行, 而且需要人工花费大量的时间和精力来审计。经营中预算控制能力薄弱, 经营效果无法分析, 导致企业无法掌控部门的预算管理状况, 部分部门的财务情况处于失控的危险状态。

2.1.4 企业进行资金管理的需求

金风科技的资金管理虽然有一定的管理基础, 但是还需要进一步通过电算化手段实现管理创新, 强化企业资金中收入和支出的监管力度, 加强对各部门资金使用效率的评价考核, 拓宽外部投资融资的渠道, 统筹盘活企业资金, 打造企业资金流通管理体系。

2.2 金风科技在电算化应用中存在的问题

2.2.1 企业实施电算化管理的基础薄弱

财务基础管理是企业电算化的基础, 如果财务的基础工作不扎实, 甚至漏洞百出, 使用电算化技术反而会成为累赘。金风科技其前身是新疆新风科工贸公司, 改组前由于风机产量小, 财务管理都使用手工记账, 使得改组后的金风科技的管理基础薄弱。2000年金风科技在初次尝试使用电算化手段管理企业时, 就曾遇到因原有财务记录不符合规范和要求, 电算化的能力和系统功能在应用前历史数据先要整理然后人工录入, 增加了实施的难度。

2.2.2 企业实施电算化管理硬件不足

2001年金风科技的研发生产基地面积近5千平方米, 其中分布着近300个信息点, 但当时全公司拥有的计算机只有30多台, 人均还不到1台电脑;在数据存储和信息传递方面, 仅拥有1台文件服务器和拨号服务器及路由器, 经常出现存储空间不足和数据传输处理缓慢的情况, 硬件投入不足严重影响了企业电算化计划方案的实施和具体的应用软件的使用。

2.2.3 电算化系统间的不相容问题严重

2001~2004年3年间, 公司财务业务一体化进程采用用友财务软件, 使财务部在统一软件平台下进行工作。在原料采购方面, 需要根据风力发电机组设计研发软件Bladed for Windows、有限元分析软件ANSYS、疲劳分析软件FESAFE等的分析结果安排原料采购。这些软件在本企业内的逐步应用虽然有效提升了产品质量、提高了财务效率、减少了资源浪费、优化了客户感知, 但随着公司发展规模的不断壮大, 产值逐年递增, 在信息化的使用过程中, 多种孤立、不兼容的遗留系统显现出了越来越多的弊端。

3 金风科技电算化应用的解决方案

3.1 加强企业电算化基础建设

金风科技从领导层开始, 就对企业电算化建设非常重视, 因此自2001年开始, 一方面投入了大量的时间和精力, 紧抓财务基础工作, 规范财务管理和要求。另一方面由于电算化的实施需要大量熟练掌握相关技能的人员, 如掌握会计学知识、有实际操作技能、熟练使用计算机的财务人员, 同时也需要会计电算化软件系统的开发和维护人员等。金风科技由1998年的1名会计员工发展到今天的30多人的会计电算化团队, 狠抓财务基础工作的同时, 不断逐渐加大对电算化的人员投入。

3.2 增加企业电算化硬件投入

金风科技自2003年起大幅增加企业电算化、信息化投入, 2004年当年就拿出1亿元用于购买相关硬件设备和软件开发, 这些投入相当于当时全年总产值的4%。文件、拨号服务器和路由器的数量增加到了3台, 台式和便携式计算机的数量也翻了几番, 这些为其后期金风科技实现企业电算化、信息化的计划方案和具体的应用软件打下了良好的基础。

3.3 制订企业电算化统一实施方案

金风科技电算化系统的独立不兼容问题, 主要表现在以下五个方面:企业应用的信息化系统数量众多;不同系统间使用的产品编码规则不一致, 信息无法在不同系统中传递;数据格式之间不兼容;各系统之间的开发语言不同, 导致无法复制或移植。这都造成现有信息化系统无法满足集团全局的管理需求, 严重影响了企业后续的快速稳定发展。

公司在2005年提出了电算化应用的总体目标, 即在企业统一的规划下全面推进应用, 规范企业管理提高生产效率。公司为了企业电算化、信息化的顺利进行, 特别成立了项目领导小组, 这都为以后实施企业电算化打下了坚实的基础, 有目标、有计划和有组织地推进企业的电算化应用, 从而提升企业的财务效率和管理水平。

4 金风科技电算化应用后的效果

2005年初公司设想建立一个更强大的电算化软件, 通过借鉴成功的企业信息化方案, 并结合企业自身发展需求进行了综合考虑, 最终决定使用金蝶K3管理软件作为金风科技电算化的管理软件, 主要实施财务管理、物流管理、经营分析等几个部分。并在随后的十年间, 不断对系统进行优化升级, 主要取得了以下效果。

4.1 企业财务报表提供效率更高

应用金风科技会计电算化后, 帮助企业建立了规范、有效、准确的财务报告体系和制度, 将原有提供一份报表需要一周时间缩短为每日提供、实时数据更新, 有效满足了企业对外财务报告和对内管理报告的需求。

4.2 企业财务管控能力明显加强

金风科技实施会计电算化后, 会计制度和政策逐步完善, 企业的财务信息得到了集中管理, 财务审计核算也有了有效的监督, 财务管理的力度明显加强;同时, 建立了企业资金集中管理的管理体系, 加强对各部门的实时资金监控, 规避了资金风险, 降低了资金占用成本, 提升了企业的资金整体利用效率。

4.3 有力支撑企业发展决策

会计电算化有效地解决了会计信息失真、滞后、监控困难等问题, 提供及时、准确的会计信息, 从而为企业做出正确的决策提供支持;同时, 企业统一集中管理固定资产, 提供了企业层面的便捷与完善的统计分析途径, 使得金风科技自2000年“由研转销”销出第一台风力发电机组后, 公司的年均增长率已经连续14年达到100%。

4.4 有效提升员工工作效率

由于采用了电算化应用, 除设计图纸的无图化有效加快了员工工作效率以外, 还建立了有效的预算管理体系, 从而保证整体运营的计划性与有序性, 并为各级部门、人员的业绩考核提供有效的依据, 分明的惩奖制度激发了员工的工作积极性。

4.5 有助于企业降低总成本投入

由于企业电算化、信息化建设实现了与互联网的连接, 所以员工即使足不出户, 通过网络就能及时了解市场动态和产品更新信息, 供应链系统的使用也能加快生产和配送速度, 大幅提升了员工工作效率、节约了人力成本。另外, 公司通过与多个供应商洽谈比价, 选取性价比较高的生产原料。还能准确和快速地了解市场需要的新型产品, 生产有市场需求的热卖产品, 又大幅降低了原材料的采购和库存成本。

5 结语

金风科技的案例告诉我们会计电算化作为会计工作和计算机技术结合的企业财务管理方式, 能够大幅提高企业会计工作的效率, 提高财务管理的综合能力。企业电算化建设应用后, 企业管理信息系统和财务管理系统能够有效融合, 同时在企业中建立起完善的质量管控系统和目标管控体系, 逐渐细化财务管理规定, 整合企业信息流、资金流和物流的“三流合一”, 做好各环管理, 让企业充分发挥各项资源的效用, 降低企业的成本投入, 从而提升企业在市场中的核心竞争力, 实现利润最大化和平稳健康稳定发展。

参考文献

[1]张辉.会计电算化[M].北京:机械工业出版社, 2004.

[2]石振丽.会计电算化在中小企业应用中存在的问题及对策[J].经营管理者, 2011 (12) .

[3]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J].商场现代化, 2012 (14) .

电算化:会计软件 第8篇

公共英语作为高职院校的一门重要的公共必修课, 需要帮助学生打好语言基础, 培养学生实际应用语言的技能, 特别是用英语处理与未来职业相关业务的能力。但是当前的高职公共英语教学却存在着“所学或所教不能为所用”等一系列的问题。哈钦森与沃特斯在《专门用途英语》提出将ESP (专门用途英语) 分为两大分支, 即职业英语 (EOP) 和学术英语 (EAP) 。职业英语强调把英语作为职业能力的手段和工具来学习, 培养学生运用英语、处理专业知识积累和英语实践能力的关系, 使学生在今后的工作中能使用英语来完成与职业有关的各项任务。将职业英语引入高职公共英语教学过程中, 更契合高职英语教学总体目标, 将英语语言基础学习和与将来职业岗位活动有机融合起来, 激发学习积极性, 提高学生总体素质。

2. 对2012级会计电算化专业1233和1234班实验结果分析

为了探讨公共英语与职业英语的有效衔接, 作者以本校2012级会计电算化专业1233和1234班为研究对象。两个班级各30人, 高考英语平均成绩基本上在40分左右。实验中1233班使用了王守仁主编《实用综合教程》。该教材内容和设计较为传统, 偏重语法和阅读。1234班使用了由外研社出版的《新职业英语》。由一位英语老师教学, 1233班以传统教学模式, 教授语法为主, 1234班的教学模式相对灵活, 按照教材的项目设计, 鼓励学生多说多实践。经过一个学年的学习, 两个班级的学生于2013年6月份参加了高等学校英语应用能力等级考试。其中1233班通过考试19人, 1234班通过考试21人。

高等学校英语应用能力等级考试主要考核学生的语言知识、语言技能和使用英语处理有关一般业务和涉外交际的基本能力。从学生通过率来看, 尽管1234班在平时的教学过程中更注重听说交际能力, 但是等级考试以70%的通过率好于1233班。

3. 影响教学效果的因素分析

尽管这样的通过率仍然是低于公办院校, 但是民办学校的学生英语水平普遍偏低, 基础参差不齐。比起同等次的学生, 这样的通过率算是比较好的成绩。对考试结果分析, 取得成功主要取决于以下因素:

3.1 从学生实际出发, 尊重学生学习规律, 改革课程设置体系

激励学生的英语学习动机, 根据学生具体情况制定对学生有吸引力的学习目标, 创设良好的英语学习环境;将英语教学与他们的现实生活紧密相连, 通过模拟面试、商务谈判等多样的英语活动, 在英语教学融入职业教学, 可以帮助学生体会到英语学习的无限乐趣, 提高学生学习英语的兴趣。由于公共英语教学既要帮助学生通过英语应用能力考试, 又要突出高职教育的职业特色, 因此在英语课程体系设置方面需要做到“全面、协调”。

3.2 开展手头现用教材研究和教材建设

实验中1234班采用的《新职业英语》教材是针对高职院校公共英语课程开发的全新英语教材, 以“工学结合、能力为本”的职业教育理念为指导, 在帮助学生打好语言基础的同时, 重点提高听、说、读、写等应用能力, 特别是工作过程中的英语交际能力。但是教师发现由于学生的学习能力和基础比较薄弱, 里面部分文章、词汇超出学生能力, 学生在理解和掌握时有相当大的难度, 因此在教学中老师只能选取部分内容进行教学。因此根据本校学生的基础特点和专业需求, 结合英语语用能力的培养与英语工作技能或服务技能养成, 编写校本教材, 具有现实意义。

3.3 基于学生的实际水平, 实行科学、有效的教学评价

1234班学生主要采取形成性评价与终结性评价相结合的教学评价体系, 定期进行阶段性评价。评价手段多样化, 不能只凭笔试, 方式和内容侧重职业技能的掌握和发展, 对不同层次的学生采取分级考核。

3.4 公共英语教师职业性培养

教师主动学习一般的专业知识, 了解专业要求, 在公共英语教学中有目的地渗透专业知识, 适当涉及相关专业常用语汇;加强“双师型”教师队伍建设, 英语教师应充分将英语与专业知识技能结合, 为学生带来更多更新的知识。

4. 结语

这次的考核并不能下定论说1234班实践职业教育取得胜利, 从中仍有很多问题:学生成绩并未取得显著的进步;整个教学过程来看, 教材和学生的学习水平不协调;受客观因素影响, 学以致用并没有体现出来, 无法让学生在工作实践的过程中体现出英语学习的效果;从事英语教学的老师, 缺少行业知识, 在教学过程中无法结合行业实际进行真正有效的实景教学。高职高专公共英语教学自身的特殊性提醒我们需要将英语教学与学生未来职业挂钩, 把英语语言的交际目的扩充到职业上, 为学生适应日后岗位工作做好准备。

参考文献

[1]教育部高等教育司.高职高专英语课程教学基本要求[M].高等教育出版社, 2000.

[2]束定芳, 庄智象.现代外语教学—理论、实践与方法[M].上海:上海外语教育出版社, 1996.

[3]张九明.高职高专公共英语教学应重视的三个问题[J].开封教育学院学报, 2005, (1) .

[4]李俊芬.高职英语教学引入ESP模式的探索[J].邢台职业技术学院学报, 2003 (8) .

[5]罗君, 邓蓉, 李静.职业用途英语应成为高职公共英语教学的主旋律[J].陕西教育, 2009 (2) :41一42

[6]刘洪一.李建求.徐平利等.中国高等职业教育改革与发展研究一以深圳职业技术学院为例[M].北京:高等教育出版社, 2008

电算化:会计软件 第9篇

会计电算化是一项复杂的系统工程, 技术性、创造性很强, 与其他系统比较, 有很大的特殊性, 它处理的信息量大, 数据要求准确可靠、保存期长, 需要严格监控;同时, 会计数据要求严格、保密性强, 属企业敏感资料。因而, 会计电算化对财务管理及其软件设计均有特别的要求:财务管理标准化、规范化;软件设计须具有安全可靠、功能多样性等等。

1 财务软件设计对会计工作的要求

1.1 增强法制观念, 严格执行会计法

会计法是开展企业会计工作的法律依据, 执行会计法是国家对会计工作的基本要求, 所以企业的财务工作必然遵守会计法, 遵守国家有关信息安全的法规。只有依法办事, 会计工作才受到法律保护, 从而为会计电算化的实现提供稳定的法律环境。

1.2 会计科目代码化

实行会计科目代码化的优点很多:1) 结构简单易记, 便于会计人员使用;2) 便于电脑识别、分类、查验、调用和处理;3) 减少资料储存空间, 减少电脑处理资料量, 加快运行速度。企业会计科目代码必须采用会计制度规定的科目统一编码, 例如现金101, 银行存款102等, 这样既简单明了又便于计算机识别和处理, 工作人员也乐于使用。如果缺少了这一重要环节, 电脑系统就平添许多复杂内容, 计算机不得不逐次识别处理每个会计科目, 大大增加了程序设计的难度, 而且多占了内存空间, 减慢了计算机的运行速度, 还会增加出错机会, 不符合信息化环境的要求。因此, 会计电算化首先要将会计科目代码代。

1.3 会计凭证标准化

电算化环境下会计凭证的设计要求:1) 具有通用性尽可能满足各职能部门对会计核算的要求, 力求做到多功能、一单多用、各方共享, 提高人机工作效率。以记账凭证设计为例。建议采用集现金收付、银行转账、往来于一身的复式记账凭证, 其内容应包括:摘要、科目编码、会计科目、一二级明细目、外币种类、借贷方金额、备注等, 这样既适合处理人民币业务, 又能处理外币业务, 基本满足了会计核算的多方面要求, 而且考虑到了未来对外业务发展之需, 符合通用、多功能的原则。2) 便于会计人员操作, 易于计算机处理。凭证设计的另一个要求是尽可能减少工作人员的书写、输入量, 减少人工处理业务方面的时间。在会计实务中, 工作人员往往要花大部分时间填写凭证、处理会计资料, 效率低、差错多, 而电算化管理则要求最大限度地减少人为处理资料的时间, 让计算机更多地代替人的劳动, 以充分发挥电脑高速、高效的优势。

同样道理, 账簿设置、会计报表编制, 也要符合标准化的要求, 既要兼顾各方面需要, 又要方便计算机处理。

1.4 会计处理方法制度化

会计电算化系统繁复而涉及面广, 不宜经常修改, 这就要求会计核算的方法、程序实行制度化。例如, 固定资产的折旧方法有平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等几种, 企业可按实际情况加以选择, 但一经确定就不要随意更改, 要形成制度化执行。如果会计处理方法更改频繁, 一则不符合会计制度要求, 二则影响电脑系统正常运作, 容易发生差错。如果不慎修改出错, 就会导致系统损坏, 影响正常会计工作。几年前, 英国某信用卡公司就因修改计算机程序出错, 致使支付混乱。日常生活中, 类似情况是屡有报道。因此, 如无法规、制度的变更, 一般不要随意更改会计核算方法, 以保持会计业务环境相对稳定, 保证电算化系统正常运作。

1.5 培养复合型人才, 提高财务人员的整体素质

综观目前的企业, 既懂会计又懂计算机, 并有一定英文基础的复合型人才实在太少, 这是推行会计电算化的一大障碍。会计人员如果只懂会计, 没有电脑知识, 就不可能提出很好的会计管理构想去实现电子化;只有既熟悉会计, 又具备一定电脑知识的会计专才, 才能设计出优良的财务管理方案, 让程序设计者去开发适用软件, 使电算化发挥最大效能。再者, 财务人员如具备一定电脑常识就能最大限度地避免操作错误, 降低差错风险, 从而保证会计数据安全。为此, 企业要做好复合型人才的培训工作, 让现职会计人员掌握电脑知识, 为实现电算化提供重要条件。

2 财务管理系统对软件设计的要求

2.1 高起点、高规格开发高质量的软件

财务系统对企业很重要, 准确程度要求高, 不允许有半点差错, 因而必须从高起点出发, 聘请高水平、有合格资质、有财务软件开发经验的公司和工程人员负责开发, 不能聘请不够资质、不合资格、无实践经验的人员开发。否则, 会影响系统的质量、进度, 甚至会半途而废。例如, 广州某企业, 因经费不足聘请了一家技术力量较弱的公司负责开发会计系统, 由于设计人员水平较低, 加之无实践经验、缺乏财务常识, 开发出的系统漏洞百出, 最终无法使用, 给企业造成了损失;同时, 严重影响了该单位的电算化进程。因此, 财务系统开发, 用户必须聘请技术力量雄厚、具备财务软件设计经验的单位和设计人员负责。

2.2 做好系统分析工作

软件设计首先要从系统分析着手, 目的在于了解财务工作流程, 广泛收集必要数据, 对相关的各种因素进行详细分析, 这是软件设计的基础工作, 很重要。对问题的分析是否深入细致、完整透彻, 体现了设计人员对将要进行的工作的了解程度, 也体现着基础工作准备是否充分, 这关系到未来系统的成败, 因而要充分重视系统分析工作。系统分析的具体步骤:

1) 成立专家小组, 具体包括:委托方、软件设计人员、会计师、系统使用者、信息安全工程师等组成, 为全面开展工作做好准备。

2) 落实任务, 明确基本事项, 确定具体要完成哪些工作。

3) 提出具体要求, 包括:明确给出系统的规模;系统应能完成哪些工作。系统工作的步骤和方法:新系统应达到何种质量水平, 以及具体的质量控制指标、计划进度等。

4) 收集、整理数据资料, 包括:会计业务分工、业务量、业务处理方法、各类报表、输出结果的时间、数据储存要求等。

5) 认真编好会计业务流程图。会计业务流程图就是把会计业务的整个过程用图示和文字说明表述出来。这一过程很重要, 是系统设计的基础和依据, 财务系统就是根据会计业务流程图设计出来的, 是会计业务流程的“数字化”。业务流程图质量的好坏直接决定着系统设计的成败。因此, 必须认真踏实地做好业务流程图的编制工作。

业务流程图须由专家小组编制, 其间应重点发挥有实践经验的会计师、具体业务操作者的作用, 重视一线员工的意见, 尽最大可能满足第一线业务的需要。设计财务系统很重要的一条就是实用、方便操作, 要考虑到一线业务的具体情况。只有理论和实践相结合, 方便实务操作, 财务系统才受使用者欢迎。

业务流程图须同时采用文字说明、图形描述两种形式, 以相互补充;有关说明、描述必须详细、周密、完善、步步到位, 凡是业务触及到的细节均应详细说明、准确标出, 为下一步程序设计工作提供充分依据。

有的单位在开发财务软件系统时, 只侧重程序设计环节, 忽视业务流程图编制的重要性, 结果到了程序设计阶段, 不得不中断设计, 回过头来抽出大量的人力、物力去临时补上有关业务流程细节, 财务系统成了典型的“边设计边施工边补漏的三边’工程”。这样既容易出错又拖慢了工程进度, 更谈不上周密完善, 还会影响系统的设计质量, 给企业造成损失。

6) 编制程序流程图。程序流程图是将系统设计的具体步骤, 通过图示符号表示出来, 它直观地反映了程序设计的构思过程, 体现了整个程序运行的思路, 是程序设计的关键一步, 直接决定着程序设计质量的高低。同时, 绘制好程序流程图非常有利于系统的整体控制。

7) 对前期基础准备工作进行严格审核。财务系统的设计是以各项优良的前期准备工作为前提的, 基础工作显得尤为重要。顾此, 在开展程序编写工作之前必须全面审查有关准备工作是否充分, 发现问题及时解决;严禁边准备、边设计、边补漏。

2.3 计阶段, 采用模块化设计

模块化就是把一个复杂的程序分成若干个功能不同的多个部分, 各个子模块均有独立功能, 可以单独运行;而把各个子模块组合在一起, 又能方便地搭配成一个完整的系统。模块化设计是现代程序设计中一种很重要的技巧, 有着众多优点:

1) 便于分工合作, 提高效率, 提高质量。系统设计时, 可以把要做的工作分拆成多个部分, 然后分配给不同的人, 甚至不同的单位各自开发。这有利于提高效率, 提高程序的设计质量。

2) 便于维护、维修, 增强通用性、易读性。

3) 增强模块的独立性, 降低相互之间的依赖程度。即使有某些部分故障, 也不致影响系统的整体运行。

4) 能设计出可绕过障碍区运行的高质量软件, 这是模块化设计的最大优点。由于模块之间相对独立, 所以即使出现某些非关键性故障, 系统依然能安全运行。这一点很重要, 因为系统在使用中出现小故障是较常见的现象, 如果财务系统具备了这种优点, 就能做到不停机维修, 不致影响日常业务, 这对财务管理特别有意义。反过来, 如果系统一有小毛病就会影响日常业务, 甚至突然“死机”, 就会严重打乱企业的管理秩序, 还可能会造成数据丢失, 给企业造成损失。所以, 能做到小毛病不停机维修, 大故障能尽快恢复是财务管理对其软件设计的特殊要求。

2.4 软件设计要有扩展性, 以适应企业未来发展

会计电脑系统设计要预计到企业各类业务的发展, 要预留足够的扩展空间, 以适应业务高层次、多元化发展。某些企业的电算化系统因没有扩展性, 致使业务稍有变动, 系统就无法适应, 延误了日常工作。例如, 一些企业的会计系统能处理人民币、港币、美元业务, 但对日元、英镑、欧元或其他外币业务就难以适应。随着我国加入WTO, 企业外币业务必然日益增多, 缺乏扩展功能的会计系统将难于满足发展要求。因此, 会计系统设计一定要有超前意识, 要考虑到未来业务发展需要, 设计有扩展性、多功能的软件。

要考虑到某些特殊业务的需要。深圳市曾发生过这样一件事, 一对从新疆调进该市的夫妇, 在为小孩办理入户手续时, 因公安局的户籍管理系统只能输入4个汉字以内的姓名, 而该小孩是维吾尔族, 名字由近十个汉字组成, 超出了公安局电脑系统的设计要求, 以至无法正常入户, 引起了不必要的纠纷。以此为鉴, 财务电脑系统应有处理特殊业务的设计, 要考虑到特殊业务的需要。

2.5 强调面向用户

财务系统的最终使用者是企业, 是一线业务人员, 所以要特别强调操作简单、方便用户, 要设计良好的用户界面, 具体操作应尽可能简单易学。在屏幕显示方式上, 最好只显示与业务相关的资料, 对可有可无的资料, 如参考性、辅助性的资料能省则省。切忌“和盘托出”有用、暂不需用的资料均显示于屏幕, 这样很容易造成操作错误, 还会给人“眼花缭乱”的感觉。在目前企业计算机应用水平、管理水平不很高的情况下, “面向用户性”很值得广大设计人员的重视。

2.6 试运行系统完成开发后必须反复测试

证明达到设计要求, 才能交付使用;不能边检测、边使用、边补救。

2.7 制定应急计划, 系统出现问题时, 采取相应的应急措施

开发方应编制与系统相关的运行文件, 并提出有关注意事项, 以备在出现意外情况时, 有条不紊地采取相应措施。使用单位也应制定自己的应急计划, 以备急需。令人担忧的是, 不少单位恰恰忽视了这一关键步骤, 没有起码的应急计划, 假如系统一旦出现故障, 后果不堪设想, 损失将是巨大的。

2.8 加强风险控制, 保证信息安全

实现会计电算化, 必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中, 高度依赖电脑, 且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响, 数据很容易被破坏, 因此, 会计电算化必然加强信息安全管理, 一方面制定各种严格的管理制度, 加强风险控制, 加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育, 严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端, 禁止与互联网连接;采用先进的加密技术, 安装“防火墙”, 严防电脑病毒入侵, 防止人为非法破坏数据。实践证明, 严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。

2.9 加强对财务系统使用前的审计

财务系统必须确保正确, 才能投入使用, 这是保证财务数据安全的关键。系统在投入使用前, 应组织专家小组进行严格审计、从严检测, 并实地模拟运行。只有证明正确无误的系统方可正式投入使用, 只有经过“实战”检验的系统才具有可靠性。必须指出的是, 财务系统不能边使用、边检测、边维修, 这样风险很大, 难于保证数据安全。

实行会计电算化, 要求财务管理标准化、规范化, 而财务软件设计则要符合财务管理的特殊要求。只有相互适应、互相配合, 才能设计出安全可靠、多功能、高质量的优秀软件, 更好地推进会计电子化工作。财务电算化是大势所趋, 是提高企业科学管理水平、增强竞争力的迫切要求。

参考文献

[1]理查得L莱特里夫.内部审计原理与技术[M].北京:中国审计出版社, 1999.

[2]方树昌, 叶其钢.计算机应用基础[M].广州:华南理工大学出版社, 1995.

[3]王云宜.汉字DBASEIN原理与应用[M].北京:电子工业出版社, 1997.

从会计电算化到会计信息化 第10篇

关键词 ： 会计电算化； 会计信息化； 高校财会人员 ； 素质；

一、会计电算化与会计信息化概述

会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，是用以电子计算机为代表的现代数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时将信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化的过程。

会计电算化不仅以计算机替代人工记账，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，促进了会计管理制度的改革。1981年8月，国家财政部、机械工业部和中国会计学会于长春一汽召开了财务、会计、成本核算管理中应用电子计算机专题学术讨论会，正式将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。自此，会计电算化这一名称在我国财会行业得到公认，至今已伴随着改革开放走过了三十多年的历程。

会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为单位财务管理、控制决策提供充足、及时的信息。

在会计信息化条件下，数据处理高度自动化，会计信息资源高度共享。现在，开放式的ERP系统所提供的信息不仅向单位内部各部门开放，也有控制地向单位外部开放，从而使会计信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。通过 Internet，还可以使会计信息系统和单位内外有关系统实现数据实时交换，相互获取所需信息。所以，会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统，而是一个交互作用的“智能型”系统，具有智能化和人性化的特点。从1999年4月初，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会专家提出了“会计信息化”这一概念开始，会计信息化的运用也已走过了十多年的历程。

二、会计电算化与会计信息化的关系

由于会计信息化是在会计电算化的基础上发展起来的，因此，它们两者之间存在着必然的联系。首先，会计信息化以会计电算化为基础。会计电算化的产生和发展，为会计信息化的发展提供了必要的软件基础。会计电算化培养出一批批会计理论与计算机知识兼通的复合型会计人才。其次，会计信息化是会计电算化的发展方向。以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟，并没有充分的利用计算机的特点，尤其是网络技术的巨大优势并没有被引起足够的重视。而会计信息化不仅将会计信息子系统有效地融合到单位整体信息系统中去，而且采用现代的信息技术尤其是网络技术对传统会计模式进行整合，形成现代会计与现代信息技术的统一。因此，会计信息化为会计电算化指明了发展的方向。

当然，会计电算化与会计信息化也有着一定的区别。第一，技术手段的不同。会计电算化对技术手段的应用仅仅局限于计算机，而会计信息化所应用的技术手段不仅仅局限于计算机，而是以计算机网络和通信为主的现代技术；第二，会计本质的不同。会计电算化仅实现了基础会计循环自动化并没有改变会计体系结构的本质，也没有消除这种体系结构的不足之处。而会计信息化不单是会计技术手段的简单替代，或是计算机应用的延伸，而是由此引发对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的整合；第三，会计职能的不同。会计电算化以实现业務核算为主，是财务部门的事务处理；而会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程，它不仅仅局限于财务部门，而是属于单位业务处理及管理系统的有机组成部分。

三、会计信息化对高校财会人员的素质要求

要求会计人员树立会计信息化的观念，加强对会计管理职能的把握。知识经济对现代管理模式的冲击导致会计管理思想从事后核算型向核算管理型转变，进而影响会计信息系统的构建，要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义，树立会计信息化的观念。这对培养高等人才的高校财会人员更显得重要。现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，更应该是优秀的会计信息的使用者，他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。

高等院校的财会人员的服务对象是具有一定文化水平的师生员工，这就要求高校财会人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度。（1）常规知识。包括数学特别是高等数学、外语、社会科学的基本知识和现代管理知识等；（2）信息技术知识。会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列新技术、新知识，以提高自身的业务素质；（3）专业知识。包括会计基础、财务管理、相关行业的会计理论以及行业财务制度、管理会计和会计电算化等；（4）其它相关知识。包括财政、税收、金融等相关知识。

会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识，比如《会计法》、《企业会计制度》、相关税收制度等。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求，同时带有明显的行业特征，主要包括:爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会等。会计信息化条件下，先进的会计技术既能提高会计工作效率，同时也带来一定的负面影响，特别是近些年来利用计算机进行犯罪的案件时有发生，因此，要教育广大的会计人员加强自身的职业道德修养，增强法制观念，决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。

四、提高高校财会人员素质的途径

高校财会人员要树立创新意识和终身学习的理念，提高专业素质和自身素质。在会计信息化过程中，财会人员的知识结构必须从传统的会计转向计算机网络会计。面对网络技术带来的许多新知识和新的会计准则、制度的颁布，财会人员必须更新观念，努力做好自身职能的转化工作，学习大量新的专业知识，努力向参与管理、参与经营决策方面转化；进行事前预测、事中控制和监督，为领导经营决策当好参谋。可以说，在网络时代，能否熟练地掌握这些财会专业所必需的新知识，将成为衡量一名财会人员是否称职的重要标志，只有及时更新知识库，才能适应社会的发展和需求。

培养利用网络技术熟练进行业务处理的能力。在计算机网络化的环境下，要求财会人员必须学习和研究计算机化的信息系统，不仅应该熟悉计算机网络会计的一般知识，而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术。网络财务模式下，财会人员既是会计信息系统的使用者，同时也是系统的维护者。作为财会人员，学会一门编程语言并掌握其设计方法是很必要的。在互联网或局域网的使用方面，更是应特别注意加强学习和训练，掌握其常规使用方法，如电子邮件的编辑、收发，常用网址中相关信息的搜寻和检索，专业网页、WEB的设计与维护，相关文献的上传、下载等等。

提高英语水平，增强与国际同行交流和沟通的能力，适应高校教学科研发展国际化的需要。据国际上有关权威机构统计：互联网信息量中，有93%是以英文发布的，常见的网页设计及一般程序也以英语为基础。在经济发展全球化的今天，高等院校的教学、科研日益国际化，充斥着大量外语的商业信函、重要合同文本、往来凭证等，支付手段也存在于国际交往之间，更何况在以英语为支撑语言而形成的网络时代，是否懂一点英语已成為衡量一名财会管理者是否合格的标准之一。

培养会计人员良好的职业道德、自律性和敬业精神。职业道德是财会人员从事财务会计活动应遵循的行为准则，它要求财会人员应具有科学的世界观、人生观和价值观，具有健康的人格和社会责任感，有强烈的责任心、敬业精神以及开拓进取的事业心和人生态度。财会人员必须具有客观公正的态度，以客观事实为依据，实事求是，向信息使用者提供客观、真实、准确、可靠的会计信息，不可调节、隐瞒、遗漏，避免提供偏颇的信息，损害他人的利益。必须廉洁自律、坚持原则、秉公办事，不滥用职权，不利用职务之便谋取私利、贪污犯罪、营私舞弊。必须遵纪守法，依法履行职责，维护财经纪律，敢于抵制、纠正、揭露违法乱纪行为，保护国家和公众的利益。必须敬业爱岗，热爱本职工作。

加强对在职会计人员的继续教育。在会计继续教育的内容上，要求会计人员具有较高的综合能力和素质，而不是简单地进行知识的更新。要具有较强的时局洞悉力，合理的知识结构和高尚的职业道德。在会计继续教育的形式上，应以自学为主，培训为辅，以专门培训为主，其他学习形式为辅，并进行定期考核，使会计人员为适应岗位要求而主动掌握新的会计理论和方法为公众提供真实可靠的会计信息。在会计继续教育的手段上，利用知识经济时代的信息技术和网络技术，采用现代远程继续教育手段，使会计人员的终身职业教育成为可能。

（本文系南京农业大学工学院高教管理研究项目“关于提高农业院校财会人员自身素质的思考”(SZ201114)的阶段性成果）

作者简介：卢黎（1968——），女，江苏如皋人，硕士，会计师，主要从事会计学的学习与研究。

参考文献:

[1]林琼.会计信息系统的发展与管理信息系统的关系[J].国际财务与会计,2009,(1).

[2]李长军.会计信息化的产生与发展[J].今日科苑,2010,(12).

[3]殷国滨.浅谈新经济下的会计人员素质[J].现代会计,2002,(02).

电算化:会计软件 第11篇

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称, 是用电子计算机代替人工记账、算账、报账, 以及代替部分由人脑完成的对会计信息的分析和判断的过程。

会计信息化是不同于会计电算化的全新理念, 我国专家学者们仁者见仁, 智者见智, 共同的特性有: (1) 普遍性:会计的所有领域 (包括会计理论、会计工作、会计管理、会计教育等) 要全面运用现代信息技术。 (2) 集成性:会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行重整, 实现信息的集成化。 (3) 动态性:会计信息化在时间上的动态性表现为:第一, 会计数据的采集是动态的;第二, 会计数据的处理是实时的。 (4) 渐进性:现代信息技术对会计模式重构具有主观能动性, 但是, 这种能动性的体现是一个渐进的过程。

会计电算化是将信息技术与会计相结合而迈出的第一步, 是会计信息化的基础和条件。它不仅提高了会计工作的效率, 而且大大提高了会计信息的质量。促进了会计软件行业的发展, 由单一的总账系统, 发展到有固定资产、工资等模块, 到现在的ERP企业级管理系统。从多个方面为会计信息化奠定了基础。会计信息化是在会计电算化的基础上, 对会计信息的深度利用和对会计资源的广泛应用。

2 会计电算化改革的必要性

2.1 政策指导和市场需求。

2005年8月, 中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会, 提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念。2009年4月国家财政部印发了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》, 明确了全面推进我国会计信息化工作的目标和主要任务。一系列的政策和会议都将会计信息化提到了议事日程。

目前, 会计从业资格证的考试内容, 已经从会计电算化侧重于会计信息化。2011年911月进行的湖北省会计信息化知识竞赛, 其意义也是反映了促进会计信息化的发展。从市场需求和学生就业的角度来看, 各单位在招聘会计等相关工作人员时, 均对会计信息化的能力提出了一定的要求, 具备会计信息化能力的学生今后在会计人才市场上具有更强的就业竞争力。

2.2 会计电算化的局限性

会计电算化系统仍是财务部门内部的一个独立的系统, 还没有实现与生产、采购、库存和销售等其他部门充分融合, 彼此仍是相互独立的关系, 这些显然不能适应现代企业整体信息化建设的要求;另外以会计电算化为代表的会计信息系统只是人工会计信息系统的模拟, 并没有很好地发挥计算机的技术, 尤其是数据库技术和网络技术。因此, 会计信息化已为会计电算化指明了发展的方向。

2.3 高职院校培养目标的需求

会计信息化人才的培养是高职会计专业人才培养的重要目标。在当前会计信息化发展趋势下, 高职院校的会计专业不仅要具有会计、财务管理、金融、法律等相关专业知识, 还能用计算机从事会计业务工作和处理常规的会计信息化问题, 能为企业的会计信息化系统提供咨询、规划和维护等服务。

会计信息化课程为学生学习会计业务及胜任会计工作提供了新的理论知识和实践技能训练。建设好本课程, 是培养新时代高技能会计人才的重要环节。

3 课程改革的探讨

3.1 充分认识会计信息化课程的内涵

首先, 会计信息化课程的内涵丰富, 并利用现代化信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分融合, 实现企业购销存、人财物的统一会计核算和财务监控的一体化管理。其次, 会计信息化课程包括数据库原理, 充分利用大型数据库技术进行财务分析和决策, 及时提供满足经营管理需要的信息。第三, 会计信息化课程还包括互联网技术, 不仅可以在企业内部各部门之间实现数据共享, 还可以通过互联网实现会计信息在各有关利益主体之间的共享。

在理解会计信息化课程内涵基础之上, 确立该课程的教学目标:通过本课程的学习, 使学生熟悉企业基本的业务流程, 理解会计信息化的技术环境和平台;熟悉会计系统各子系统的工作方式和基本原理;通过学习教学软件, 熟练掌握会计信息系统的使用技巧和规律, 了解会计信息系统的组织与管理。

3.2 调整课程设置

根据会计信息化的特点, 对目前的会计专业课程要进行调整。 (1) 增加数据库原理课, 数据库系统是整个会计信息系统的核心之一, 在网络环境下, 大量不同的会计业务交叉在一起, 再加上多用户共事数据库, 对数据库管理技术的掌握, 就成了会计信息系统的客观要求。 (2) 增加计算机网络课, 基于互联网的会计信息系统的建立为集团型企业实现远程查账、远程报表、以及对交易事项的远程财务监控创造了条件, 网络技术贯穿于财务网络系统的各个层次 (通信平台、操作系统平台、应用平台) , 为此, 计算机网络知识课程也是必要的课程。 (3) 调整会计信息系统本课程的教学, 本课程要强调系统性, 它的内容不能只是单一的总账模块, 必须有固定资产模块、工资模块、往来模块及购销存模块等一系列相关内容。这样才体现了该课的系统性和完整性, 也符合会计信息化的要求, 使学生真正掌握财务业务一体化的流程和解决方案。从而对传统的一些理论课就要舍得摒弃, 尤其是将手工处理的会计实训同会计信息化课程融为一体, 可拓展出很多空间。

3.3 选择合适的教材。

会计信息化课程既要有理论教材, 也要有实训教材, 二者要配套。理论教材偏重于会计信息化原理的内容, 但不能将编程变成大部分学生学习的障碍。实训教材应选择案例清晰、完整、前后匹配的教材, 不能使用手工会计综合实训教材, 因为手工业务基础资料不规范或欠缺、或前后不匹配, 会导致会计信息化课的实训效率低或从简应用, 使学生的学习也是浅尝辄止。同时, 会计信息化课程的教材不能局限于会计核算软件的操作, 这样培养出来的学生应变能力差, 创新能力贫乏。教材应改变原有的会计电算化课程的内容, 尤其是实训教材要从纵深角度出发, 考虑对软件的介绍应以著名的通用的为主, 其他常用的为辅;内容要反映多个模块、不同的时期、不同的角色等。使学生通过学习达到融会贯通, 灵活运用。当然, 教师要对教材内容充分熟悉, 并能根据课程要求对教学内容进行重新组合, 在完成教学任务的基础上, 补充相关的练习资料, 以拓展学生的知识面, 培养学生的求知欲。

3.4 科学安排课程内容及课时

根据多年的教学, 本人认为会计信息化课程可分为3个阶段 (或部分) , 由浅入深, 循序渐进, 逐步拓宽。第一阶段应为会计信息系统的基础理论, 其重点为相关的概念和功能结构, 本部分为纯理论内容, 由于高职的学生基础稍弱, 授课进程要慢一些, 可用15个左右的课时。第二阶段为账务处理和报表系统, 这部分内容分理论和实训, 对该部分的功能结构从理论上要讲透。如, 初始化的功能设置, 应放在重要环节, 特别是对有些用数字表示的设置, 要让学生弄懂, 要经过由理论到操作, 再由操作体会理论, 反复进行, 不能生搬硬套。对于可灵活设置的内容, 而又不会设置, 或跳过, 那就只会照葫芦画瓢, 没有从内涵上理解设置的意义。学生在操作过程中难免会出现反复的现象, 反复也可让学生体会到哪些是关键设置 (学生在最后的实训总结报告中会有深刻体会) 。所以, 这个阶段大约需要90个左右的课时。第三阶段的内容为其他子系统。该内容也分理论和实训, 主要内容是在学习总账系统的基础上, 学习工资、固定资产等其他子系统的原理和功能结构。在本阶段的学习中, 老师要引导学生不断总结各子系统的共同性, 以及和总账系统的联系。尽管模块多, 内容各不相同, 但极有规律可循, 学生能较快进入状态。课时可安排40个左右。

3.5 教师要巧用教学方法

(1) 教师要详细讲解重点、难点, 突破运用甁颈。教师对会计信息化课程的重点、难点要心中有数, 如自动转账、报表公式编辑、工资类别管理等内容既是重点又是难点, 对于这些内容在教学中不能一笔带过, 或轻描淡写。在实际运用中往往就是这些关键地方阻碍了应用的全面性和效果。本人曾在实践中就遇到过这样的企业, 该企业用的是用友ERP, 模块齐全, 可总账报表还是手工编制, 经了解, 该企业的会计人员对报表公式的理解是一无所知。一般情况下, 教师会采用详略得当的教学方法, 引导学生发现重点、难点问题, 通过多种案例深入剖析, 让学生理解问题、解决问题, 使学生在未来的会计信息化领域大显身手。

(2) 恰当安排学生自主操作, 老师答疑。在实训中多给学生自主操作的机会, 让学生自己发现问题, 解决问题, 记忆深刻。如, 在处理日常业务中, 某一方面缺少初始设置, 会导致操作进行不下去, 或遗漏相应的信息。这就要求学生不仅要掌握某一个方面的操作, 还要对相关业务的全面了解, 熟悉互相牵制的环节。对于确实有些相关联而又不容易想到的问题, 进行有针对性的辅导。总之, 要切实让学生感到会计信息化系统的准确性、全面性、便利性和先进性, 增强学生的求知欲和自信心。

3.6 改革考核体系

该课程尽量采用无纸化考试形式, 比较合理和科学的考核形式有两种:一种是结合教学内容, 全面考核。这种考核就是给学生资料, 让学生在规定的时间做一套完整的账。可考察学生掌握的全面性、熟练性和准确性。因为初始设置的正确、完整与否, 决定着能否进行日常业务操作, 日常业务操作的正确、完整与否, 又决定着期末业务和报表的正确与否。环环相扣, 能充分检验学生掌握的系统性和准确性。目前, 我校采用的就是这种考核方式。另一种是由计算机考试系统自动从试题库中抽取考题, 评判考试成绩, 建立公正、客观、有效的课程考试体系。目前, 诸如用友等企业开展了相关的认证考核 (本人知道的:人事职称考试和电大的会计信息化课程的考试都已运用) , 学院可与相关的企业进行合作, 企业授权院校成立“某软件授权认证培训中心”的部门, 一是可提高其认证的权威性和公认性;二是可提高院校的知名度, 将高职院校的会计专业人才培养得更符合市场需求;三是为企业培训了大量的潜在客户。真正实现了校企合作、工学结合的目的。最终达到课程考试与“认证考试合二为一的目标, 实现校企双赢。

以上两种考核方式都需要进一步完善。全面考核的方式内容多, 考试时间长, 老师评分麻烦, 因为不能只看结果 (即报表) , 还得看关键的步骤 (如, 转账公式定义等) , 而认证考核方式, 内容太过单一, 如, 用友、金蝶开发的考试系统, 考题是一个个独立的题目, 类似传统的考试, 所以, 两种方式都需完善。对于实行全面考核的, 其内容要分两个阶段完成, 一个阶段是学完基本理论和总账系统, 另一个阶段是考核工资、购销存等模块的内容。老师评分时, 对几个关键环节的分数比重要加大, 如, 账套启用日期, 辅助核算的设置等。这样缺乏评分的客观性。对于认证考核方式, 其内容要涉及广泛性和系统性, 充分体现会计信息化系统, 而目前的考试内容从纵深角度都需拓展。总之, 本人认为在认证考核方式的基础上改革要合理和容易一些。

4 结束语