档案工作规范化管理情况汇报

档案工作规范化管理情况汇报（精选6篇）

档案工作规范化管理情况汇报 第1篇

%%% 档案工作规范化管理情况汇报

评审组各位领导、各位专家：

首先，我谨代表%%%全体干部职工对评审组的各位领导、各位专家莅临我单位检查指导工作表示热烈的欢迎！向一贯关心和支持我局档案工作的市档案局、县档案局的各位领导表示衷心的感谢！

2012年，我局档案达到省特级标准。今年在县档案局的大力支持下，我们按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，认真、扎实地进行了档案资料的收集和整理归档工作。通过自查和预检，认为基本符合机关档案管理“省特级”的复查要求。现将有关情况汇报如下：

我局（营销部）自1996年成立起来，两块牌子，一套班子，主要承担全县卷烟批发业务和专卖市场管理职能。2002年9月，县烟草公司更名为%%%%，目前，我局（营销部）共有干部职工52人，局机关设4个股室、基层设3个管理所、3个市场部、1个稽查大队、和1个精品店。

近年来，在省、市烟草局和县委、县政府的正确领导下，我局紧紧围绕工作目标，攻坚克难、开拓进取，圆满完成了各项工作任务。

随着烟草现代化管理的逐步推进，档案管理的质量和水平已成为检验烟草经营和专卖管理水平的重要标志之一。我局机关档案工作目标管理自2012年升为省特级以来，在市烟草局和县档案局的具体指导和帮助下，按照《湖北省机关档案工作目标管理办法》的要求，坚持了走出去学与请进来指导相结合的办法进行整理，狠抓档案资料的集中统一管理，完善了各项制度，落实了专门管理人员和经费，加快了档案管理的制度化、标准化、现代化建设，提高了文书、会计、科技、专卖、声像、电子、实物等各门类和载体档案的归档质量，档案管理的工作环境和条件得到明显提高，档案工作的各项业务质量得到了全面提升，并在实践中做到了创新。我们在机关档案建设方面主要做了如下几个方面的工作：

一、加强领导,增强全员档案意识

我局始终把档案工作作为推动烟草事业发展的重要基础性工作来抓，切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入单位的工作计划和发展规划，努力营造出“人人重视、全员参与”的工作氛围。无论机构和人事怎样变化，我局都适时调

整了档案管理工作领导小组，保证了档案管理工作力量不断层、业务不断线。局长亲自担任组长，并明确一名副局长分管档案工作，将档案工作提到局长日常工作主要议事日程。主要领导多次在党组办公会议上对档案工作进行安排部署，明确工作思路和工作重点，解决人财物方面的困难和问题。建立了目标管理体制，将档案管理列入下辖的各个部所目标管理责任制，作为对部所考核的内容之一，并纳入奖惩体系，为加强档案管理提供了强有力的组织保障。每年对档案的“三专”管理进行两次考核检查，起到了良好的以查促管效应，形成了一把手亲自抓，分管领导督办抓，办公室具体抓，机关各办联动的工作格局，有力地促进了档案工作的开展。

二、依法治档，促进档案工作规范化

我局在开展档案工作目标管理过程中，把依法治档，建立健全各项规章制度作为档案管理达标升级的重要内容之一。根据省、市局文件规定，结合我局工作实际，明确了文件材料归档和不归档的范围和档案材料保管期限；制定了文件立卷制度、档案库房管理制度、档案保密制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案员工作职责等一套较为科学、完整、系统的档案管理制度。近几年来，我们一直做到严格依照省特

级的标准，对各门类、各载体的档案资料进行认真收集和整理。成立专班对建档以来所有档案材料在原有的基础上逐年逐卷进行清理、核对、查漏补缺，确保各项档案资料更加齐全完整。全宗档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案七大类别，共计室藏档案9465卷（件、册、盘、枚），其中文书档案650卷，归档文件2083件；科技档案30卷（基建类26卷、设备类4卷）；照片档案12册682张；实物档案208件（奖品类185件；印章类23枚）；电子档案34盘；会计档案2245卷；专业档案4116卷；图书资料54册；编研资料33册。各个时期各种类别的档案资料较为完整，没有出现断层现象，能全面反映和揭示我局各项职能活动全貌。

三、加大投入，夯实档案工作物质基础

齐全的硬件设施既是做好档案工作的物质保证，也是档案升级达标的基本要求。近几年来，我局对档案管理的基础建设始终坚持高标准、高起点，不断加大投入力度，大大改善了档案工作的环境和条件。今年为实现档案省特级复查合格的管理目标，我局进一步加大了档案管理硬件建设力度，全面落实了库房防火、防盗、防虫、防鼠、防霉、防高温、防强光等措施，维修翻新了反映烟草行业发展历史和机关历史面貌具有宣传教育功能和行业特色的陈列展厅，为省特级复查创造了有利条件。

四、注重培训，提高档案人员业务素质

做好档案管理工作，人的因素至关重要。为此，我局专门配备了1名专职档案员，7名兼职档案员，均为本科或以上学历。其中2名参加过省烟草局和省档案局联合举办的档案业务知识培训班，兼职档案员全部参加过县档案局组织的档案业务知识培训班，通过学习和培训，档案员专业理论水平和实际操作技能得到了明显提升。

五、讲求科学，推进档案信息化建设

近年来，我局积极适应信息化发展需要，围绕电子文件、电子档案等新型资源和载体，创新档案管理，提升工作效率。一是把档案信息化纳入企业信息化建设之中，使档案信息化与企业信息化同步发展。二是及时解决电子档案中不兼容、不识读、易损毁等问题，避免档案资源丢失。三是科学设置档案管理权限，加强文件流转衔接管理，进一步优化文件处理运转模式，确保电子文件档案处理的科学、高效、安全。2010年，我局安装了“科怡”档案管理软件，建档18年形成的档案全部

建立了机读目录数据库，对2006年以来永久保存的文书档案进行了全文扫描，编制了所有室藏档案目录共4种26本。我局还对近年来机关重要活动音像资料、发文汇集、各种奖牌、奖杯的照片进行了搜集整理，制做成光盘便于保存。

六、开展利用，发挥档案实际效益

档案建设的目的是为了利用。在竞争日趋激烈的市场经济时代，档案在烟草市场管理和行业发展中越来越显现其独特的重要作用。近年来，我们致力于改变档案开发利用相对薄弱的状况，不断增强档案工作服务功能，使档案综合利用水平不断提高。两年来，综合档案室年平均利用次达90人次，查阅案卷260卷。特别是在领导决策、专卖管理、卷烟营销、等工作上，档案资料利用频繁，效果显著。

我局档案工作能有今天的成绩，离不开上级主管部门的关心指导，离不开局领导的重视支持，离不开全体干部职工特别是档案人员的共同努力。下一阶段，我们将进一步加大力度，强化措施，扎实工作，不断推进我局机关档案管理向更高水平发展，更好地服务烟草工作和地方经济建设。

档案工作规范化管理情况汇报 第2篇

根据省、市和县关于进一步加强应急体系和应急能力建设要求，紧紧抓住机构改革契机，打通基层应急管理“最后一公里”，切实抓好我镇应急管理规范化建设工作建设。现将相关工作情况汇报如下：

一、强化应急管理工作的组织领导

召开了党政联席会讨论研究，成立了由党委书记XXX、镇长XXX任主任，分管应急管理工作人武部部长XX任常务副主任，相关工作分管领导任副主任，相关站所及各村书记、主任为成员的应急管理委员会，抽调精干力量成立程龙镇应急办。由原安监站负责人XXX任应急办主任，统筹调度全镇应急管理工作，指导督促各村应急管理工作。

二、完善应急预案体系，壮大应急救援力量

按照“横向到边、纵向到底”的目标，依照2020年应急管理工作的任务，有针对性地修订完善总体预案，突出抓好专项预案，使各项应急预案内容完整，简明扼要，符合实际，操作性强。为确保能够有效地处理好各类突发公共事件，我镇加大资金投入力度，组建以公安、消防、医疗救护等专业力量为主体，以民兵预备役、镇村干部等力量为补充的应急救援队伍，如半专业扑火队。

三、加强应急值守和救援物资保障

为扎实做好应急值守这一工作，我镇专门设置了应急办，明确了将镇政府党政办整合兼顾应急办应急值守值能，专门配备了无线固定电话、卫星电话、办公桌椅、电脑、扫描仪、复印机、档案资料柜、床等办公设施，制定了值班安排，每天落实专人24小时值守电话。为确保突发事件中救灾物资的及时到位，通过与各村积极协调，各村都固定了专门存放抢险救灾物资的场所，并逐步储备各类抢险救灾物资。

四、组建网络宣传教育群，进一步提高应急处突能力

积极在各村村务公开群向全镇群众宣传安全生产的有关知识和内容，向广大干群宣传应急法律法规和预防、避险、自救、互救、减灾等知识，增强人民群众的忧患意识、社会责任意识和自救、互救能力，努力做到应急常识进村组、进学校、进企业，形成全镇共同正确应对突发公共事件的良好局面。

我镇应急管理规范化建设工作虽然取得了初步成效，但仍然存在一些薄弱环节。一是运行机制还没有完全捋顺；二是人员、编制不到位，村级应急组织机构还没有完全落实，没有专职人员来抓基层应急管理工作，在一定程度上影响了基层应急管理工作的开展；三是应急管理经费威纳入乡镇财政预算，投入不足；四是应急管理科普知识宣传教育没有普及，群众自救互救能力较低。

五、下一步工作安排

档案工作规范化管理情况汇报 第3篇

1 数据来源与调查方法

1.1 数据来源

数据来源于济南市11个区县内所有开展健康建档和重点人群管理工作的基层卫生服务机构,涵盖了社区卫生服务中心、社区卫生服务站、乡镇卫生院、村卫生室,并且要求各机构的数据相互之间没有重叠,以避免重复计算。

1.2 调查方法

数据收集主要是通过向各区县下发调查表格来完成。报表内容主要包括单位名称、辖区常住人口、累计建档人份数、纸质档案所用版本、纸质档案包含的主要项目、电子档案人份数、电子档案管理系统名称、高血压建档人份数、高血压规范管理人数、糖尿病建档人份数、糖尿病规范管理人数。

1.3 分析方法

使用Excel对原始数据进行整理,并完成了简单的统计分析。相关指标说明:⑴纸质档案建档率=纸质建档人数/辖区常住人口数100%。⑵电子档案建档率=电子建档人数/辖区常住人口数100%。⑶高血压(糖尿病)健康管理率=已管理高血压(糖尿病)人数/辖区内高血压(糖尿病)患者总人数100%。此处高血压患病率采用2002年全国营养与健康状况调查结果18%,糖尿病采用2.6%,成人占全人群比重80%。⑷高血压(糖尿病)规范管理率=按照要求进行管理的高血压(糖尿病)人数/已管理的高血压(糖尿病)人数100%

2 结果

本次调查共收集到11个区县内275家基层卫生服务机构的健康建档和重点人群管理数据。对这些数据分析后得出以下结果。

2.1 各区县纸质档案建立情况

济南市常住人口数6 204 609人,纸质档案建档人数达到5 352 200人,纸质档案建档率达到86.26%。

2.2 各区县电子健康档案建立情况

济南市共为5 352 200人建立纸质健康档案,其中3 739 052人的健康档案实现电子化,电子档案建档率达到60.26%。

2.3 各区县重点人群规范管理情况

全市高血压建档人数为470 466,健康管理率达到52.66%,规范管理人数418 585,规范管理率达到88.97%。糖尿病建档人数为140 112,糖尿病病人健康管理率达到108.57%,规范管理人数为124 737,规范管理率达到89.03%。

3 讨论

3.1 权力和职责的不对等影响数据的真实性和准确性

由于区县疾控对基层卫生服务机构只有业务指导职责,没有行政管辖权力,因此疾控并没有合理通畅的信息渠道来获取数据,一般都是通过向当地卫生局有关部门咨询得到。甚至有些还是动用私人关系来获取。权力和职责的不对等挫伤了基层工作人员的工作积极性,信息渠道的狭窄不畅导致数据的真实性大打折扣。比如当数据出现不准确或者逻辑错误时,市疾控可以问责区县疾控,而区县疾控的慢病人员却没有合理有效的途径继续追查其原因,从而导致数据失真。

3.2 各部门之间的关系需要更加协调

居民健康档案建立工作和重点人群规范管理工作归属于当地卫生局管辖,市疾控和区县疾控只负责其业务指导,因此基层卫生服务机构的具体工作情况,比如纸质健康档案所用的版本、电子健康档案所用的管理系统诸如此类,疾控方面并不是很清楚。针对该种情况,疾控相关工作人员应该多多深入基层进行督导和考察,切实摸清居民健康档案建立工作和重点人群规范管理工作的细节。另外,区县卫生局对各自辖区内慢病防治工作的新举措新要求,市疾控并不能得到及时的了解,造成工作上的被动。因此,在以后的工作中,各部门应切实做好配合协调,实现信息共享。

3.3 纸质健康档案的版本和电子档案的管理系统急需统一,实现信息共享

济南市的纸质健康档案共有5种版本,电子档案管理共有6类系统,缺乏统一的规范和接口,不能实现各区县之间、各医疗机构之间的信息共享。这种情况,也导致健康档案工作在群众中、尤其是在城区群众中难以顺利开展。不论是从日常工作的切身感受,还是从媒体报道来看,对于健康档案这一工作,广大农民群众是真心接受和配合的,因为农民群众确实从基本公共卫生服务项目中得到了实惠。而城区群众目前还没有切身体会到健康档案为自身带来的便利,甚至还有隐私暴露的担忧,针对这种情况,健康档案的管理平台急需实现统一和规范,实现全市各医疗机构之间的信息共享,使群众和卫生从业人员在就医过程和日常工作中真正感受到健康档案带来的各项便利,才能从根本上消除健康档案工作在开展过程中遭遇的困境。3.4重点慢病人群健康管理工作有待扩展,规范管理工作需要深化从分析结果来看,全市高血压病人的健康管理率达到52.66%,80%以上的区县能够达到上年度卫生局的标准要求,糖尿病病人的健康管理率达到108.57%,90%以上的区县达标。这证明前期工作已经取得了初步的成功,但是根据2002年全国营养与健康状况调查取得数据来看,该市成人中潜在的高血压患者人数应至少达到893 463人,这说明高血压病人的健康管理还有很大的提升空间。同时,数据也证明本市成人的糖尿病发病率要高于全国平均水平。全市高血压病人的规范管理率达到88.97%,90%以上的区县能够达到上年度卫生局的标准,糖尿病病人的规范管理率达到89.03%,72%以上的区县达标。但是,“规范管理”这一工作需要不断深化和细化,上至国家、下至当地行政管理部门,需要为基层卫生服务机构提供具体、易操作、易衡量的标准。

3.5 加强横向交流,学习先进经验

各地区之间应该多多创造交流机会,增进沟通,借此推广先进经验,从而推动慢病防治工作向前发展。在对各区县的实地考核中,章丘市的工作方法给笔者留下很深刻的印象。主要有两点:(1)公共卫生服务大篷车。针对农村居民交通不便、散居的特点,医务人员利用卫生大篷车携带心电图机、血糖仪、血压计、身高体重称等设备,进村入户,免费为群众提供健康查体,建立健康档案,向群众讲解健康保健知识,现场解答群众提出的问题,将公共卫生服务项目送到乡村,送到农民身边。(2)双包制。即将全市各级医院动员起来,与乡村医生相联合组成覆盖全市农村地区的基本公共卫生服务网络,建立起一套“医院医生包村,乡村医生包户”的工作机制。制作医生联系卡片并发放给村民,看病就医可以直接通过卡片联系负责医生。

摘要：目的 调查济南市居民健康档案的建立情况和重点慢病人群的规范管理情况,为下一步基本公共卫生服务项目的 开展提供依据。方法 2011年10月-11月期间,对济南市所有开展健康建档和重点人群管理工作的275家基层卫生服务机构进行了问卷调查。结果 纸质健康档案建档率达到86.26%;电子健康档案建档率达到60.26%;高血压患者健康管理率达到52.66%,规范管理率达到88.97%。糖尿病患者健康管理率达到108.57%,规范管理率达到89.03%。结论 纸质健康档案的版本和电子健康档案的管理系统急需统一,实现信息共享;重点慢病人群的健康管理工作有待扩展,规范管理工作需要深化和细化。

档案征集工作规范化管理初探 第4篇

关键词：档案征集工作;规范化;管理措施

相比于档案管理中其他工作环节来说，档案征集工作自身具备了明显的技术性与政策性的特点，其中存在着很多偶然性因素。所以，在实际的档案征集工作过程中，档案馆应该采用更多先进有效的管理方法，对其进行规划化的管理，制定出科学合理的档案征集工作流程，依法对档案征集工作进行梳理。同时，还要加强建立一套完善的档案征集管理体系，确保所有档案资源的最大化价值得以展现，进一步提高档案征集工作水平，促进我国档案事业的长远发展。对此，本文重点对档案征集工作规范化管理进行了探讨分析，从而总结出以下相关结论，以供参考。

1、档案征集工作的流程

档案征集工作主要指的是人力资源与社会保障局根据具体的征集计划来征集所需线索、明确主要的征集对象，通过规范的程序征集对象进入馆内，将实际征集的对象变成档案馆藏品的过程。我们通常将该过程划分为以下几个环节：首先是征集计划的编制;其次是征集对象明确后，档案征集工作人员和征集对象持有人间的互动过程;第三是对已选的征集对象进行评估鉴定和征集批准的过程;第四是和征集对象持有人進行征集手续的办理过程。第五是档案征集工作人员将征集档案和有关文件递交给馆内相关部门的过程。我们可以将档案征集工作的这五个环节细化为几个工作步骤，即档案征集计划的制定、档案征集意向的提出、征集对象的评估、基于征集对象开展相关专家鉴定会、档案征集的审批、缔约，征集档案的接收、征集档案的移交处理、针对征集对象构建财务档案、把征集对象移交库房、业务档案的构建，档案征集工作可根据这一流程顺利的运转。

2.档案征集工作规范化管理的途径

2.1 提出档案征集的意向

在开展档案征集工作之前，应该事先由两名或两名以上的工作人员提出明确的档案征集意向。同时，相关的档案征集人员还要提交档案申请表、档案征集意向书等有关资料。其中，档案征集意向书是非常至关重要的，因此，上级部门将会通过这份文件资料真实了解到档案持有人是否资源出让征集对象。所以，在实际的档案征集工作中，档案征集工作要将征集对象的家庭住址、数量等基本信息情况认真填写到档案征集意向书中。并且，还要对出让价格以及分配情况进行清楚详细的记录。另外，还要留下征集对象的联系方式，以免日后出现问题，方便解决。最后，工作人员在对档案征集申请表进行制定时，应该将有效的征集想法和意见告知给档案征集人员，从而确保档案征集工作更加规范化。

2.2档案征集计划的制定

档案征集计划在档案征集工作人员的工作中起到了指引作用并且，其还是后续对征集对象予以准确评估与鉴定的最有力依据。档案征集计划内容具体应涵盖征集方式、征集原则、入藏标准、征集范围等诸多的内容" 档案征集工作人员主要担任归档人一职，财务人员主要是接收人。归档共有以下几项内容$征集对象评估报告（副本），征集对象专家鉴定会会议纪要（正本）、档案征集协议（正本）、征集经费支付凭证（正本）、征集档案点交记录表等。

2.3征集对象评估

通常情况下，在实际的档案征集工作中，主要是对征集对象进行了全面的评估，而在这一环节中，相关档案征集工作人员应该充分准备好相关材料，具体包括了申请表、档案原件、档案征集意向书等等。其次，在对征集档案评估专家的选择上，将会由档案馆领导统一制定。

2.4档案征集审批

在进行档案征集审批过程时，档案征集工作人员应该实现准备好所需的相关材料，其中具体有档案审批意向书、审批表、申请等。之后，档案持有人会将征集档案交给征集对象。并且，双方还要签订一份档案征集费用支付的凭证文件，以免以后发生不必要的经济纠纷。

2.5档案征集缔约

在这一环节的档案征集工作中，一般是需要档案征集工作人员与档案持有人共同完成的。制定的档案征集文件协议也要一式三份。其中，档案持有人将会保留一份，另外两份将由档案馆统一保管。在这一环节过程中，要将档案数量、名称等情况清楚反映在档案征集协议清单中。

2.6 基于征集对象开展的专家鉴定会议

开展专家鉴定会过程中，档案征集工作者要准备好所需的材料，具体有：档案征集意向书、申请表、征集对象原件等。担任鉴定会的鉴定人员应从档案征集的专家库中抽取，最后将形成文件作为专家基于征集对象而开展的鉴定会议的会议纪要。相关整理工作者要及时有效的整理所需资料并递交给档案管理部门，需要进行转交的资料包括了档案征集意向书、申请表、审批表合同、专家鉴定会的会议纪要等诸多资料的正本。同时，还有征集资料的有关资料与图片以及征集的经费支出凭证的副本。

2.7征集档案的移交整理

档案持有人把征集档案及其相关资料移交到征集人员手中，涵盖了征集档案意向书。审批表合同评估报告、移交目录等诸多资料的正木，同时，还包括征集对象的相关资料和图片以及经费支出凭证的副木。形成文件是征集档案的点交记录表与文件清单。

2.8构建财务档案

主要是把征集对象的评估报告、专家鉴定会的会议纪要和审批表这三方的副本、征集协议与经费支出凭证的正本予以归档处理。

2.9移交库房

档案整理人员担任移交人，由库房管理人员接收。移交之前，要保证档案已经根据相关要求进行了著录和整理。主要移交档案目录、征集档案，要构建移交目录和库房接收登记表、

2.10构建业务档案

整理工作人员要把有关的档案资料移交到业务档案管理部门。移交的内容不仅要涵盖档案申请中移交的资料，还应涵盖库存接收登记表的正本。

3.规范档案征集人员行为

现有的行政规章，如《档案征集办法》对征集人员的行为做出了规定：“档案馆征集档案，应当有2名以上工作人员共同进行。征集档案时，档案征集人员应当主动出示表明身份和工作任务的证明文件。档案征集人员应当自征集完成之日起10日内将征集到的交档案馆。档案馆应当将征集的档案登记造册。”“档案征集人员将征集的档案据为已有的，由县级以上地方人民政府档案行政管理部门责令其交档案馆，并依法给予行政处分。

征集工作是一项政策性、技术性都很强的工作，档案馆可以在行政规章的基础上，依据《档案工作者职业道德准则》和《国际博物馆协会职业道德准则》等，制订《档案征集人员行为规范》，对档案征集人员提出道德、行为方面的要求

4.结束语

综上所述，可以得知，想要做好档案征集工作并不是一件简答的事情，由于档案征集工作的特殊性和复杂性，也给档案征集工作人员造成了很多的不便，致使档案征集工作效率和质量无法得到有效的保障。因此，为了确保档案征集工作的顺利开展，进一步提升整体档案管理水平，档案馆领导者必须高度重视对档案征集工作的规范化管理，建立健全的档案征集管理体系，从而充分保障档案征集工作质量。

参考文献：

[1]邓振然.档案征集工作的体会和做法[J].档案天地.2002（04）

[2]宋南.更新观念 拓宽领域 做好档案征集工作[J].浙江档案.2003（02）

档案管理工作自查情况汇报 第5篇

一、高度重视，加强领导

我单位高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入年度工作计划，作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实，成立了档案管理工作领导小组，并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作，真正把档案管理纳入日常考核目标，作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

在具体工作中，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作，各科室也紧密配合做好档案归档整理，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

为进一步加强对档案工作管理，实现各门类档案集中统一管理，我中心缩减财政，拨出经费，新建了专门的总面积达***平方米的档案室，添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施，使档案管理在硬件上有保障，适应现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，加强对档案工作的管理、指导和督查，我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

我单位在市档案局的指导下，结合自身实际，根据单位特点和档案管理标准，从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用，层层把关，制定一整套科学的管理标准和工作流程。

三、整理归档文件

我单位现存档案全宗***个。

档案管理工作自查情况汇报 第6篇

一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设，规范档案管理

为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

三、加强学习，提高档案管理整体意识

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的问题

一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。