档案管理工作范文

档案管理工作范文（精选12篇）

档案管理工作 第1篇

一、电子信息档案的优越性

1. 使用电子信息档案有利于档案管理工作人员提高工作效率

计算机管理系统可以使档案管理工作人员从繁重的档案立卷、归档、检索等劳动中解放出来, 提高了档案管理的工作效率, 是现代化档案管理中不可缺少的管理进程, 也是档案管理的发展趋势。

2. 使用电子信息档案有利于档案文件的补漏增缺

使用电子信息档案, 在对档案文件的补漏增缺工作中, 摒弃了传统档案管理的手工拆卷、装卷工作, 直接在计算机管理系统中插入增加或修改的内容, 一步到位, 大大提高了档案管理的工作效率。

3. 使用电子信息档案有利于档案文件的保密

使用电子信息档案, 查阅档案文件时, 不需要像传统档案管理查阅时需要提供整卷档案, 而是查阅者需要什么文件直接通过计算机管理系统智能检索提供, 既提高了查阅的速度, 又避免了查阅者翻阅整卷档案时接触到不应接触的档案资料, 有利于档案文件的保密。

4. 使用电子信息档案有利于提高档案管理工作的质量

由于立卷人文化程度、理解能力和业务技能的差别, 传统立卷时, 或多或少会出现立卷标准不一的现象, 给档案的归档、检索和查阅带来一定的弊端。使用电子信息档案, 由计算机系统按照统一的设定标准进行智能化档案管理, 对档案管理的所有工作环节进行了规范化、标准化管理, 从而提高了档案管理工作的质量, 减轻了档案管理工作人员的劳动强度。

二、电子信息档案管理的弊端

1. 电子信息档案的安全性有待进一步提高

电子信息档案由于它的特性, 有档案文件与载体分离的可能性, 从而造成档案文件可能遭到外部的拷贝、修改和删除等现象。特别是互联网的开放性, “黑客”可以通过互联网络直接控制档案管理系统, 甚至植入电脑病毒, 造成档案资料的泄密、丢失, 甚至整个管理系统的瘫痪。

2. 电子信息档案保存格式的多样化造成系统的不兼容

由于各行各业有各自的电子文件存储格式, 国家目前没有统一的电子文件保存格式行业规范, 从而造成各种档案资料归档时容易出现存储格式不统一的现象, 即使将其他格式文件统一转换为电子档案兼容的存储格式, 也容易影响被转换文件的准确性和完整性, 甚至出现整个文件的丢失。

3. 电子档案的原始性、真实性和完整性有待进一步完善

对于传统档案, 原始性、真实性是其最大的特点, 甚至其修改的过程也能体现在文件资料中, 保证了档案资料形成的过程和痕迹, 特别对于签字、图像、印章等, 更具有真实性。但电子信息档案, 虽然比传统档案更有优势, 但其在原始性、真实性上不如传统档案更有证明力度, 缺乏真实感和历史感。

4. 电子档案的存储载体极易受外界环境影响而损坏

电子档案依赖于一定的存储载体, 这种载体在存储、运输、使用和维护等环节上极易受到外界环境的干扰, 如光、温度、湿度、空气、灰尘、生物和磁场等等, 这些外在环境直接影响到电子信息档案的保存和安全。

三、加强电子信息档案管理的对策

1. 建立健全电子信息档案管理的制度

档案管理部门应该从发展和创新的角度出发和考虑, 建立健全一整套电子信息档案管理的规章制度, 利用计算机管理系统, 发挥其优势, 同时考虑到传统档案的特点, 从立卷、归档、检索、查阅等环节建立起行业规范, 从而使档案管理工作实现统一化、规范化、制度化。在此基础上, 对实际管理工作中发现的问题和困难要及时进行调查研究, 及时从制度和程序上进行规范, 更好地发挥电子档案管理工作的优势特点。

2. 采用“双轨制”的方式进行归档

在现在的法律背景下, 文件生效的主要标志就是印章和签署, 因此在现有的技术条件之下, 那些有着凭证作用以及法律效力的文件其保存形式主要还是采用的纸质方式来进行。就目前来讲, 一般使用“双轨制”来将电子文件和纸质文件转化为档案, 使得其形成“两套制”的归档内容。换句话来说也就是在归档时将纸质文件和电子文件这两种文件一起归档, 最终形成的两套档案在内容上是相同的。

3. 实现电子档案的安全可靠管理

充分运用电子信息系统的应用支撑环境, 开发利用符合档案管理的数字证书、电子印章等信息化验证软件技术, 保证电子信息档案的真实性和法律性。同时加强对信息系统安全性的建设, 通过防火墙、病毒查杀、系统补丁等防御技术, 实现电子信息档案的安全使用和保管;另外按照工作岗位和级别权限, 对登录系统人员实行权限设置, 对其访问范围进行系统控制, 提高电子信息档案的安全级别管理。

4. 努力增强档案管理人员的专业素养

档案管理部门应加强对档案管理人员专业技术的培训, 从根本上提升电子档案管理的水平。由于电子档案是建立在高科技平台上的, 因此其管理人员也必须是具备一定的高科技素质的复合型人才。所以, 在进一步加强档案管理人员队伍的建设过程中, 除了要对其政治素质、文化素质以及档案业务素质进行提高以外, 还应该将计算机实用操作技巧的提高放在比较重要的位置。

参考文献

[1]张保山.关于信息时代企业电子档案管理的几点思考[J].大陆桥视野, 2013, (22) :57.

[2]余慧玲.试论电子档案的归档、保管与利用[J].韶关学院学报, 2009, (7) :167-169.

[3]江微.浅谈电子档案的保管与利用[J].办公自动化, 2010, (12) :19.

档案局档案管理工作汇报 第2篇

一是提高思想认识。坚持以“安全第一、预防为主”的原则，把汛期档案安全工作作为档案工作的首要大事来做，坚决克服侥幸心理，做到警钟长鸣、有备无患，确保档案绝对安全。

二是领导带头巡查。根据《档案库房安全管理制度》建立档案安全领导责任制，认真执行各项档案安全保管工作，制订可行的应急措施和安全防范措施，确保档案安全度汛。

档案管理工作 第3篇

关键词：档案管理；档案人才；重要性

随着我国科技水平不断发展与完善，在档案管理中对档案人才要求越来越来高。培养专业的档案人才是档案管理事业发展的需要，目前，存在的最大的一个问题是如何培养出高层次、高素质的档案专业人才。对于档案人才在档案管理中的重要性研究具有很重要的现实意义，通过深入分析研究明确档案人才的重要性，从而加强对档案人才的培训，提高我国档案管理工作的整体发展水平。

一、我国档案人才的现状

目前，我国档案人才在发展过程中还存在着一定的问题，首先是档案人才的整体专业水平有待提高，相关的工作人员服务意识较差；其次，在结构上也存在着缺陷，人员在年龄的比例中搭配不合理，大多数工作人员的年龄偏大；第三，人员自身发展存在一定问题，对发展的方向不够明确；最后，档案监督领导人员与实际的工作相脱节，由于理论知识与实践知识结合不到位，无法将好的实践工作经验及时进行推广，使得专业人员的水平没有得到很好发挥[1]。

二、档案人才应该具备的专业素养

（一）掌握档案管理的相关规定

档案管理的工作人员首先具备的理论性知识是关于档案法制和政策的观念，在工作中需要不断的了解和掌握相关知识，时刻关注有关政策的改变，提高档案管理的合法性以及管理水平，只用这样才能提高档案管理的水平。

（二）有过硬的专业知识

档案管理工作也随着时代在不断变化发展，因此相应的管理人员也需要不断的更新知识，掌握新的管理信息化技术。由于档案管理的信息量比较大，在管理的过程中需要理解各个相关环节的工作任务，对信息进行系统的归纳、整理和分析，发现问题时及时的解决。同时也需要掌握相关的理论与实践的知识，对档案进行科学、合理的管理，提高档案管理工作的整体水平[2]。

（三）熟悉掌握档案管理的相关规范

档案人才对相关档案进行管理的过程中，必须要熟练掌握相关规范的内容，这样在收集各种材料时，才能进行科学的整理，正确的分类，最终的目的是做到立卷材料齐全、手续完备、组卷科学，为档案管理创造有利条件。

三、档案管理中档案人才的重要性

档案人才在档案管理中起着非常重要的作用，是信息自动化时代发展的需要。档案管理也需要紧跟时代发展的步伐，在管理的过程中引入很多现代信息化技术，以此来提高档案管理工作的现代化，最终使档案管理工作整体水平提高[3]。

（一）时代发展的需要

近几年来社会在发展的过程中，越来越重视档案管理的发展，并被应用在各个行业、各个领域中，它的价值越来越受到重视。为了满足时代的发展，档案管理工作需要改变，传统管理模式已经不再适应时代发展的需要。因此，档案部门在对资源进行整合中，需要从服务思想上进行转变，拓宽工作的领域。在这种情况下，档案人才至关重要，对档案人才的要求就非常的高。

在“三个体系”建设中就提出了档案工作需要顺应时代发展的潮流，这是对档案工作与时代同步发展的客观要求，体现出了档案管理“以人为中心”的服务理念。档案人才在这个发展中也起着非常关键的作用，是档案管理工作顺利有序发展下去的保障。

（二）推进档案信息自动化管理的的关键

在现代社会发展中计算机被广泛应用在各个领域中，计算机技术能够对数据进行高效的处理，它最明显的一个特征是需要进行输入，在输入的过程中需要保证数据的正确性，这样才能保证后续工作的科学性。在信息化档案管理的过程中，需要专业的档案管理人才对相关数据进行收集、整理、归纳以及分析，最后输入计算机系统中。在这种情况下，就需要一只专业的队伍对档案信息化管理服务，相关的档案人才必须要有较高的专业知识以及文化素养，思想觉悟比较高，纪律严作风好，因此，在档案管理工作中需要加强对档案人才进行培训[4]。

在档案信息化管理过程中最为关键的就是档案人才，档案人才管理技术水平的高低直接影响到档案信息化管理的质量，因此必须要重视档案人才的作用。在信息化管理中计算机技术的掌握很重要，直接影响到管理结果的好、坏。因此，在档案管理中计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要的课题，对他们进行有针对性的思想教育，增强责任心。

（三）能够提高档案管理检索的查全率与查准率

档案人才是做好档案基础工作的保障，保证检索工作的查全率和查准率，相关档案管理人员在管理的过程中，需要对档案进行分类，在分类的过程中需要按照《中国档案分类法》，根据规定进行科学的分类，从而提高档案管理的整体水平[5]。

总之，专业的档案人才是时代发展的需要，同时也是档案管理自身发展的需要。档案管理部门在发展过程中需要顺应时代发展的潮流，把人才战略纳入档案管理的发展计划中，把人才优先发展放在档案管理工作中的重要位置，全面实施人才兴档、科技强档战略，重视对档案人才的培训以及不断引进优秀的档案人才，不断优化档案管理的环境，充分发挥档案人才的积极作用，体现出档案管理工作的专业性，为我国档案事业的发展作出应有的贡献。

四、结语

社会在不断的发展，社会大众对维护自身权益越来越重视，对档案的需求也非常的急迫，在档案管理中档案人才非常的关键，关系到档案管理工作是否合理、合法性，特别是在信息化档案管理系统中，档案人才更为重要，是保证信息数据的准确性的前提。因此，相关部门需要重视对档案人才的培训，在上岗前必须要经过严格系统的选拔，同时相关工作人员在实际工作中也需要不断学习积累经验，保证对档案进行科学、合理、有效的管理。

参考文献：

[1]贾春玲.浅谈档案管理工作的重要性[J].兰台世界，2015，S3：18-19.

[2]周宇飞.在现代档案管理中档案管理基础工作的重要性研究[J].办公室业务，2013，11：83.

[3]刘瑛.档案人才在档案管理工作中的重要性[J].科技创新导报，2010.

[4]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息，2010，23：242+220.

浅析档案管理与档案信息管理 第4篇

档案管理的规范与否, 可以说是一个单位管理水平的好坏的衡量标准, 档案管理工作是记忆单位经营业绩或是发展过程中的重要信息, 通过对记录信息的研究分析, 可以掌握单位发展过程中的优势和存在的问题, 在科学合理的分析基础之上, 通过不断的改进制定更加适合单位发展的档案管理方式, 尤其是在新时期经济全面发展的过程中, 只有去顺应社会发展的变化, 更新档案管理观念, 不断的进行改革创新, 才能更加高效、全面、真实的提高档案管理工作, 提升单位整体管理水平。

1. 坚持依法治档是做好档案管理工作的必由之路

1.1 立足于法, 搞好建章立制工作

档案管理工作要坚持依法治档。档案管理要发展, 就要建立健全档案管理制度, 强化制度管理, 才能真正发展档案管理工作的作用。《中华人民共和国档案法》的出台, 是规范档案管理工作的重要措施, 将档案的搜集、整理进行规定, 这是经过二十多年的发展应运而生的, 为档案管理的良性发展奠定基础。当然新时期的经济发展形势之下, 对于档案管理工作有了更为严格的要求, 由于每一个地区的发展水平不同, 地区要根据自身的特点建立一套地方特色的立法, 各个部门要建立档案管理规章制度, 使档案管理做到有法可依、灵活有效。

1.2 档案管理的根本目的在于档案利用

要加强档案的开发利用, 实现信息资源的共享。档案的利用的高效准确的基础一定需要做好档案的基础管理。因此, 档案人员要在信息的整理、搜集、保管等方面做足功夫, 同时, 做好档案的编目、检索、编研工作, 健全档案文件的资料, 为检索工具提供完整的信息。此外, 在做好信息完善的基础上, 强化档案保管工作, 随时为需要者及时提供需要的信息。对于一些重要的档案, 要要备有微缩或复制件。同时加强档案库房设施建设, 减少外界条件对档案造成的损害。档案管理工作是在做好基础工作的基础上适应社会发展变化进行新途径的改革, 改革意在提高档案管理的水平, 将传统的方式方法不能适应社会的部分摒弃, 充分发挥档案管理的作用。全面做好档案管理工作, 不仅提高单位的管理水平, 还能为社会的进步和经济的发展做些贡献。

2. 档案管理档案信息管理

2.1 管理对象

不是所有的文件都要进行档案管理, 下面几个情况就不能成为档案管理资源:第一, 一些不值得保存的档案, 统一起来没有形成资源;第二, 一份或是多份信息或是馆藏信息同样不能作为档案管理资源;第三, 对于一些没有组织、没有顺序的档案;档案信息包括内延和外延信息内容, 以及和其相关的设备、人员、资金等, 由此可以看出, 档案信息资源的概念要更加综合化, 比起档案的概念来说。因此, 档案资源管理要从长远的眼光和角度去看, 重视所包含信息的揭示与开发, 并且要打破传统的管理模式, 走出单一档案管理部门各自为政的局面。

2.2 管理手段

档案管理的手段呈现着多元化、集成化的发展特点, 管理手段有行政手段、经济手段、法律手段、教育手段、技术手段等。运用信息技术进行档案管理, 并且取得很好的效果, 主要由于:

首先, 由信息技术自身的特点决定。信息技术是先导科学技术中新兴的技术领域, 是高技术中的先导技术。它的发展与信息要素的作用在人类社会中日益突现是分不开的。为了开发信息资源, 人们利用科学技术广泛地采集分析、处理、利用来自自然界及社会的信息, 并积累形成了信息技术。信息技术也就是指运用信息科学的原理和方法研究信息的产生、获取、变换、传输、存储、处理和利用的工程技术, 又称信息工程。闭其中主要包括微电子技术、计算机技术、多媒体技术、通信技术、网络技术等。这些技术使得人们在处理信息时得心应手, 再加上信息又与人们的生产活动、经济社会生活密不可分, 因而信息技术具有极为广泛的适应性和极强的渗透性。它广泛地应用于生产制造、产品设计、办公业务、家庭生活、教育、科研、金融、气象、军事、大众传播等领域。作为与信息要素有直接联系的档案信息资源管理更会受到信息技术的深刻影响和渗透。

其次, 由档案信息资源管理的内在要求决定。档案管理是可操控性。档案信息是可以加工和利用的, 这也是档案信息资源管理的特征。由于档案信息资源是记录人类生产活动而产生的, 人类也可以利用或是加工它。随着信息化社会的到来, 科学技术在日新月异的发展, 各行业的发展都在借助科技的顺风船进行改革创新, 档案管理也不列外。正因此档案信息资源管理利用信息技术的手段进行加工利用, 才能将大量的、有利用价值的信息动态的为人所用, 丰富了人类资源的财富。建立档案资源信息管理就是为了实现档案信息资源的共享, 对所有的资源信息进行整体、统一、管理, 最大程度的提高信息的利用管理, 因此, 档案信息资源管理改革要围绕这一目标进行。实现这一管理目标就要应用大量的计算机技术、多媒体技术、互联网技术, 新型技术是实现档案资源信息管理的有效途径, 能使信息检索更加的高效, 而且信息的储存量大。档案信息资源管理需要利用信息技术, 再加上信息技术的适应性和渗透性使得档案信息资源管理与现代信息技术紧密地结合在一起。这将会使档案事业发生根本性的转变, 越来越处于无法替代的地位。这是传统档案管理单一化、手工为主的管理手段无法做到的。

3. 结语

档案管理广泛的应用于各种领域, 新时期的发展下, 对于档案信息管理提出了更高的要求, 要顺应社会的发展变化和时代的需求, 应用先进的科学技术, 解决档案管理工作中存在的不足, 提升管理质量和水平。作为领导者或是档案参与人员, 要努力的完善档案管理水平, 不断不断的研究学习进行改革创新, 才能不断促进行业的不断提升。

摘要：档案管理作为企业或单位管理环节中的重要部分, 对于单位未来的发展有着重要影响, 因此, 本文从档案管理工作的必由之路进行分析, 并就如何做好档案管理进行分析。

关键词：档案管理,必要工作,管理内容

参考文献

[1]林祝娥.我国档案管理现代化建设的现状及对策研究[J].兰台内外.2010 (04) .

[2]林柏瑞.浅析档案管理现代化[J].南方论刊.2009 (05) .

城建档案服务中心完善档案管理工作 第5篇

城建档案服务中心完善档案管理工作

2010-12-31 10:02:53 昌平新闻网 佚名【字体：大 中 小】.本报讯(记者高海迪 通讯员丁志国）记者从规划昌平分局获悉，规划档案作为城乡规划工作的重要组成部分，要求档案人员要提高对规划管理档案工作的认识，注重梳理档案工作的各个环节，进一步完善档案工作的机制，全面提高中心人员的规划档案管理水平。

同时，城建档案服务中心还肩负着城市建设档案工作，为了更好的服务建设单位及施工单位。实现了服务前移，由竣工后移交服务提升到开工前服务、施工过程服务、竣工验收后服务，为城市实现有序、健康发展提供保障。

档案管理工作 第6篇

关键词 城建档案管理 声像档案 收集 管理

随着城市建设的发展，城建档案馆的资料的开始变得越来越多，而在资料不断增加，种类也在不断变化的同时，其管理工作也就逐渐出现了一定的难度，尤其是城建档案馆中的声像档案部分，声像档案在城市建设与管理中占据着重要的部分，但由于其材质的特殊性，在收集与管理的过程中存在着较大的困难，很多声像档案往往因为管理问题而受到不同程度的損坏，导致在城市的规划过程中出现偏差，阻碍城市的发展。

一、声像档案及其特征

声像档案指的是在国家、社会或个人活动中形成的对国家与社会有着永久保存价值的照片、录像、唱片、影片等材料。这些资料大多数以声像为主，并配有相关文字说明。作为城建档案馆中珍贵的资料，声像档案主要以感光或磁性材料为载体进行记录。在城建档案馆中的声像档案大部都是在城市规划建设及管理工作中形成的珍贵资料，这些资料比单纯的文字资料来的更加真实与直观，对于城市未来规划和管理有着极其重要的参考意义。声像档案随着时代的发展和科技的进步一直在不停向前推进，并在发展过程中逐渐形成了自己独有的特性。

声像档案的特征主要体现在以下两个方面：一是相对于文字性的纸质档案来说，声像档案通过照片、声音、录像等方式进行记录，给人一种更为直观的印象，而且其记录的大多数都是在社会发展过程中社会群体的变化，在翻阅的过程中会造成强烈的情感冲击。二是声像档案在收集和整理的过程中具有相当的复杂性，如磁带档案在外观上并不能区分出其是原件或复印件，而在照片档案中，原版和翻版的照片也通常难以进行辨别，这些都给声像档案管理工作带去了一定的难度，同时也更凸显了声像档案的珍贵。

二、城建档案管理中声像档案的收集与管理

（一）城建档案管理中声像档案的收集

在城建档案管理中，声像档案的收集主要通过以下三个方面进行。一是城建档案馆中现存的城建声像档案。这些声像档案一般包括城市建设的跟踪拍摄、改建和扩建桥梁、道路等建筑物原貌的声像资料。还有关于国家重点工程项目建设过程中所产生的声像资料，这些资料包含了工程建造原址原貌、以及原址拆迁情况和建设施工过程的环节记录、录像、图片等等。还有关于档案馆的活动拍摄以及会议记录中所产生的声像资料，由于其见证了档案馆的发展历史，必须进行收集。二是一些单位或公司以不同方式移交给档案馆的声像资料，这些资料大多数都不完整，加之声像档案的收集并不受到行政约束，导致声像档案存在相当大的问题。在进行资料收集时应当对资料进行及时归档，对于零散的声像资料要有选择性的进行收集。如近年来建立的声像室就在很大程度上满足了我国声像档案的收集，迄今为止收藏的城市旧貌和工程照片接近万余张，记录了馆藏的发展以及城市的建设历史。三是通过社会征集声像资料，社会人士收藏的关于城市历史、建设发展的照片、录像等资料，都可以移交到档案馆进行归档整理，我们可以通过报纸、网络、广播等媒体方式进行宣传，加强社会凝聚力量壮大城建档案馆的收藏规模。

（二）城建档案管理中声像档案的管理

（1）完善声像档案管理制度

要做好声像档案管理，首先就要加强相关制度的制定与完善。声像档案向来是我国馆藏中的重要部分，其收集难度大、拍摄内容不完整、在管理方面也具有一定的困难，我们必须规范声像档案管理，严格制定声像档案规范。只有声像档案在最初整理时采取了有效的制度措施，才能够保证在后期的制作流程中拥有一个清晰的脉络，为将来城市建设的资料参考打好基础。我国城建档案馆目前的相关管理制度尚不完善，规范制度的约束力度还没有达到效果，因此，要尽快出台声像档案管理制度，并广泛应用在各城建档案馆的具体管理工作中，让城建档案管理的声像档案的管理工作得以持续进行。

（2）加强声像档案保管技术

声像档案在管理方面存在很大的难度，其对于保存环境要求较高，为了长久的保存这些珍贵的资料，就必须为其提高一个恒温、恒湿、防震、防磁、防火以及避光等条件的保管环境。但我国目前的城建档案馆中声像档案的保管技术还没有达到这种程度，导致部分资料遭到不同程度的破坏与损失。为了尽快提高声像档案保管效率，我们要加强声像档案的保管技术，在为其建立专门收藏室的同时，对其进行妥善保管，如将声像档案进行独立分类，利用声像柜或者密闭的柜子进行存放，并严格控制存放库房的温度以及湿度，将声像柜放在远离光线与磁场的地方。对于声像档案实行定期检查与护理，延长其使用寿命。

（3）提高管理人员业务水平

除了完善声像档案管理制度和加强对声像档案管理技术之外，对于相关工作人员的业务培训也是必须的。只有提高了工作人员对于声像档案重要性的认识，才能够真正投入在工作当中。因此，为了进一步提高工作人员的业务水平，我们要利用业务培训加强其对声像档案管理的认识，让其对声像档案管理工作有一个深刻的认知，并在培训过程中加强自身专业技能的锻炼。城建档案馆要注重管理人员的选拔与培养，使其在具备扎实专业基础的同时，还要能够具有相关现代管理技术。除此之外，国家还要为相关技术人员提供良好的工作环境，给予其适当的鼓励，促进其为城建档案馆做出更多贡献。

三、结语

总之，城建档案管理工作中声像档案管理是一件需要长期进行的工作，我们除了要在收集方面注意声像档案的完整性，还要不断完善声像档案管理制度，不断加强相关的保存与管理基础，确保资料的价值，同时提高工作人员的业务水平，使其更好地投入到声像档案管理工作中来，从而推动城市的建设发展。

参考文献：

[1]李冰.强化措施，改善声像档案管理[J].黑龙江档案，2011（2）：107.

[2]李华英.浅议城建声像档案工作[J].城建档案，2011（2）：39-40.

创新医院档案管理提高档案工作水平 第7篇

1 医院档案管理工作创新意义

在当前社会,科研成果向生产力转变的速度不断提升,信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源,在这个信息资源愈发重要的时代,医院档案管理工作更加复杂,压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新,尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化,才能够符合当前时代发展要求,充分发挥医院档案价值作用。

同时,医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动,能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求,导致档案资源大量浪费,一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新,能够有效提高医院档案资源利用率,避免资源浪费,对推动医院进一步发展具有重要意义。

2 医院档案管理限制性因素

2.1 认识度不足

现阶段,一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中,都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上,对医院档案管理工作并不重视,未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解,认为只要将档案整理规整、妥善保管,就算完成任务,缺乏对医院信息档案资源的开发和利用,导致其利用率大大降低。

2.2 缺乏完善的档案管理机制

当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管,但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足,使其他类别档案的管理被严重忽视,各类别档案被杂乱的保管在一处,严重影响了档案的检索,利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3 专业人员不足

医院运营发展中,虽然十分重视人力资源的培养,但是侧重方向主要是医疗技术人员,在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业,缺乏专业知识,档案管理经验较少,再加上医院相应培养机制的缺乏,导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善,学习意识不断降低,档案管理水平始终得不到提升,管理理念及方法得不到创新,难以与当前时代发展要求相符。

2.4 现代化水平不高

现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标,但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先,医院档案管理基础设施较为缺乏,科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧,管理人员配置不足,极易出现档案发霉等情况。其次,在信息化技术的应用上较为缺乏,一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备,但是在信息技术的应用上,还停留在手工输入信息、检索等层面,未能实现实际价值,限制了医院档案管理水平的提升。

3 医院档案管理工作创新策略

3.1 创新档案管理理念

医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时,树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态,积极主动地开展档案管理工作,除了做好整理、保管工作,还应实现医院档案资源的归类和分析,并根据医院实际情况,主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源,以促进医院档案利用率的提升。

3.2 创新档案管理机制

医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中,存在档案管理工作随意性的问题,严重影响了档案管理工作质量。因而,医院应尽快创新档案管理机制,严格遵循《档案法》等相关法律法规,并根据当前医院实际情况,建立相适应的档案管理工作制度,对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时,对不同类别、载体的档案进行分类,并定期进行考核,及时发现医院档案管理工作中存在的问题,并采取相应的措施进行整改优化,进一步提升医院档案管理水平。

3.3 建立档案管理人才培养机制

针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况,医院应尽快建立档案管理人才培养机制,以满足医院人才需求。首先,应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识,对其信息化技术进行着重培养,要求其熟练掌握各类档案管理软件,能够建立档案数据库,从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次,定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动,补充其专业知识,提升其技能水平,在长期的学习中,能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后,在加强医院档案管理人才培养的同时,医院也应积极从外界引入优秀人才,选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才,实现对人才队伍的补充、优化从,从而提升医院档案管理水平。

3.4 加快档案管理现代化建设

医院应加大在医院档案管理方面的投入,加快其现代化建设,以推动医院整体现代化发展进程。首先,在医院档案管理基础设施配置方面,医院应尽快更新陈旧设备,拓展档案科室规模,设置相应的防潮、防火设施,以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次,医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用,要求档案管理人员实现档案数字化管理,将现有纸质档案转变为数字化形式,充分运用计算机进行检索、整理等工作,以便于档案的及时查找、阅读,提升医院档案资源的利用率。同时,信息化技术的运用,也能够有效节省人力、管理成本,缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况,促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。

4 结论

医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点,目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想,存在众多的问题,限制了档案管理水平的提升。针对这一情况,医院应加强对医院档案管理工作的创新,提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识,加大档案管理工作投入,创新医院档案管理机制、人才培养机制等,并加快档案管理现代化建设,从而提升医院档案管理水平,使医院尽快适应当前时代发展要求。

参考文献

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务,2014,7(19):105-106.

[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J].科技与企业,2015,3(3):66-67.

浅析医院档案管理与档案升级工作 第8篇

医院档案指的是以往医院所从事的活动中所积累起来的各类载体上的具象材料。医院的档案管理应该包括行政、人事档案、医疗技术、党务、财务、声像、仪器及其相关设备的管理, 其工作综合涉猎了医院各大部门, 相当广泛。并且我们应当注意到, 科技的发展与管理水平的提升使得档案工作在医院越来越被重视, 但由于现阶段很多医院都存在管理不当的问题, 适应不了新时代的要求。因此, 医院档案工作如何适应医院发展的要求, 充分开拓与发挥其应当具备的作用并相对较好地服务于医学研究工作和教学是我们所要探讨的重大课题[1,2,3,4]。

2目下医院档案的管理面临以下几个问题

2.1淡薄的档案意识。

这是人们认识与理解档案整体的思维活动。现在, 许多医院淡薄的档案意识使得他们质疑档案工作存在的合理性, 完全无视了档案中所蕴含的丰富资源。更有甚者, 为了方便将重要的医院综合档案资料随便存放在抽屉中, 导致档案材料的丢失或者损坏。医院职工很多意识不到档案资源的管理与保护都是员工相对应该承担的责任和义务。

2.2重视档案的管理, 忽视档案的使用与调整。

档案人员总是过分重视在针对档案的采取、整合与保管上, 却忽略了档案中丰富资源的开发与利用。这使得医院大量的珍贵档案在一定程度上早已失却其宝贵的资源价值, 可以这么说, 它最终即使被利用也将仅仅被限在本单位档案的查阅上, 并没有充分开发档案资源, 编研的资料和统计数据不准确、也不系统, 不能更好地为医学、教学、研究服务, 也不能彻底地汇编、分析乃至研究档案里蕴含的信息。

2.3现代化的档案管理水平并不较高。

在这个信息化的科技时代, 计算机技术在现代医院的管理中被广泛地应用, 医院的管理模式虽然不断被丰富, 但计算机技术应用于管理医院档案则相对较少。许多医院的档案室对档案管理进行计算机信息化应用, 但遗憾的是, 他们都仅仅局限于档案目录文字的单一使用, 而在档案的数字化、管理的现代化与利用的网络化则应用较少。并且因为医院缺乏懂计算机信息知识和档案专业知识的复合型人才, 导致医院档案管理现代化水平层次无法进一步提高。

2.4档案的专业人员在质量上层次不齐。

我们看到, 档案工作人员的素质将直接影响到档案管理的成败, 更决定着管理整体是否科学化与规范化。现在, 一些医院的档案管理人员的知识贫乏而且单一, 实在缺乏真正掌握档案管理专业知识与信息化管理知识的精英。与此同时, 许多档案工作者的管理素养依旧停留在传统的经验范式上, 观念、思维与理论水平均缺乏一定的创新意识, 面对新问题提出之时很难相应地做出档案工作的解决方法, 导致档案信息在管理上逐渐显得力有不逮。在现代化医院人才的培养中, 绝不应该只偏重医疗方面的技术人员的素质提高, 档案管理人员素质的培养也应该加强。

3如何更好地发展医院的档案工作

3.1加大宣传力度, 增强医院的档案管理意识。

充分做好档案的宣传工作, 积极树立良好的医院档案形象, 充分彻底利用档案积累的资料积极在各类载体中宣传医院建设文化。我们在宣传医院的档案部门工作与职能的过程中, 着重宣传医院的档案工作在各方面的积极作用, 提高一所医院职工的档案意识, 在宣传国家有关档案工作的法律、法规及制度的时候, 强化全体职工的档案意识, 有步骤、有计划地开展各类档案工作。

3.2健全制度、规范管理。

健全医院档案工作规章制度, 制定档案综合管理方法、文件材料归档范围、归档分类大纲、综合档案管理工作制度及文件材料管理期限等一系列规定和办法。这主要包括科技档案、文书档案、会计档案、认识档案、设备档案、声像实物档案管理制度, 以及查阅、保密、统计利用、库房管理等制度。对档案工作领导职责、各类人员岗位职责等方面作明确规定, 使医院档案管理工作制度化、标准化、规范化。

3.3档案需要进一步被开发与利用。

所储存积累的档案作为真实的历史记录应该被作为信息与资源发挥作用, 尤其是医院建设方面。档案工作人员想要改变现状, 就必须确立以利用档案为中心的工作总方针, 深入医院的日常实践工作, 通过调研来了解医院的各项工作如何对档案信息的细微要求, 努力改变被动等待服务的方式, 争取想为积极主动上门服务的方式发展, 提供准确、全面的档案信息, 通过对于档案进行积极的编研工作和深入的科研探讨来为利用者提供多层次、多方面的信息, 努力加强二次文献和三次文献的编研工作, 努力开拓档案利用的新途径。

3.4通过现代化的科技手段, 实现现代化的档案管理, 但在此前, 必须实现全现代的档案管理设备、档案管理计算机化、档案载体现代化。

首先, 档案现代化管理不可缺少的库房除湿设备、灭火设备等都需要购置。其次, 利用计算机网络技术进行档案的整理、立卷、编号、存储和查阅, 需要利用档案管理软件, 将档案内容分门输入到信息数据库。此外要充分利用胶片、磁带、光盘等新型载体, 相对于传统的纸质材料更好地应用于现代化档案管理。

3.5通过更为高效的学习提高相关档案工作人员的综合素质。

首先, 要掌握档案专业相关知识, 工作人员就必须强化学习。第二, 档案管理工作人员要开阔自己的视野, 扩展知识结构。第三, 档案工作人员需要具备一定的医学基础, 进一步熟悉并掌握医疗业务。

4结语

档案管理是必要的, 在当前的社会形势下, 医院内部管理工作的好坏将直接决定这个医院的工作效率。加强档案管理能够有效地保证医院日常工作的高效性, 同时通过一些措施来提升档案管理也是非常有必要的。不仅可以满足多样的客户需求, 而且还可以让档案管理变得更加简便。

摘要：目前, 在医院管理中, 医院档案工作这个重要的组成部分依然具有着许多问题。本文通过分析医院档案管理工作的存在的问题, 提出了规范化做好医院档案管理工作的对策。

关键词：医院,档案管理,发展

参考文献

[1]范晓红.加强档案管理促进医院发展[J].中医药管理杂志, 2008, 16 (2) :152-153.

[2]赵杰.谈医院人事档案科学管理[J].档案管理, 2012 (4) :95-95.

[3]王冰.大型医院基建项目档案管理中的问题和对策[J].中国医院建筑与装备, 2012 (7) :88-89.

提高档案管理水平完善档案管理对策 第9篇

从科学以及经历中都能够清楚地想要提升档案管制的程序就一定要实施准则化、模范化的作业流程以及方式, 就是要求档案管制的搜集、收拾、鉴别判定、记录、保存等全部步骤都要根据标准的流程以及合理的方式开展作业。

1.1 全面普查案卷, 去糟取精

这是为完成档案管制准则化、模范化的首要作业。由于普遍的较为全面的档案馆很多年没有彻底的进行过清点并且送交单位区分保管, 所以肯定具有很多重复的或者没有价值的资料。因此, 首先要清除这些没有价值的资料才能够防止以后开展电脑管制时存在低功效以及重复的现象。

1.2 重新组合案卷实现案卷规范化

把那些每份内容繁杂的卷宗开展从新整理。重整卷宗的准则是尽量把一些相互之间具有联系的资料放在一起。在重整卷宗的程序中还要对没有页码标志的、目录没有标注的、没有题目的或者题目含糊的卷宗要从新制作以便确保整体卷宗更加标准。从新整理卷宗不光能够使馆藏更好、保管合理, 并且还能够提升实施电脑管制档案后的使用状况。

1.3 结合本馆实际规范著录工作

记录是实施电脑管制的一项关键的基本作业同时也是对输入电脑资料和信息精准度的一项关键的准备作业。在一九八六年我国下发的档案登记标准就是登记作业最根本的登记原则。不过因为每个档案馆实际的状况不同, 并且电脑管制还, 有别的措施需求, 所以每个档案馆都要按照颁发的标准为根据, 同时根据本身的真实状况按照电脑管制的措施需求拟定出适宜自己馆内登记作业的详细准则。

1.4 统一分类号保证检索查全率

计算机检索的显著优势就是能够满足人们族性检索的需要。为了确保检索的完整性, 我们在分类过程中, 首先根据《中国档案分类法》进行分类, 再因事制宜制定出一些具体细则。例如“物价”问题涉及的行业较多我们就统一归入“J”类, 然后再根据每个文件的具体特征辅以关键词标识加以区分。另外, 在分类的过程中还应加强校审力度以便及时校正分类人员的错误。并且还应经常组织大家统一认识、统一标准, 尽量做到前后标引一致, 同一类文件标引一致, 从而达到标准化和规范化管理。

1.5 规范题名保证检索查准率

档案的分类号保证了检索查全率而题名准确才能保证检索的查准率。但仅保证查全率是不行的, 还须同时保证查准率因此在著录时要统一规范题名。我们认为规范题名应掌握的原则与要点, 在填写题名项过程中要规范机构简称尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。如北京市计划委员会简称为市计委, 北京市计划生育委员会简称为市计生委而不能都简称为市计委, 还要统一题名中应具备的要素。我们结合计算机检索需要在著录过程中将题名中责任者、事由、文种, 必要时加上人名、地点和时间等要素都填写完整。如果题名要素不完整则要补齐, 如果题名冗长则删除多余的赘词。还要统一文种。题名中经常有“请示报告”等含义不清的文种出现, 很影响检索的准确率, 所以我们便规定凡是要求批复的文件写“请示”, 凡不要求批复的文件则写“报告”等等, 这样就可在检索中区分出每份文件的实质作用。

2 完善人事档案管理对策

2.1 严格按程序交接

人事档案移交是一项仔细严肃、手续慎密、职责巨大的作业, 要根据流程进行。档案移交步骤:第一, 对所管理的档案开展一次整体的清点, 要帐实一致;第二, 针对借出去的档案要立即进行催促归还, 收拾好借条, 同时在借条上标注缘由和催还状况;第三, 对没有进行归纳收拾的零散资料要按照类别放置好, 收拾好之后要立即放在相应档案中;第四, 根据档案交接需求开展转交, 同时在转交手续上标注转交时间、位置、转交双方、证明人、转交数量等, 还必须在转交文件上签署相关人员名字, 对转交作业担负责任。

2.2 强化档案管理意识, 严格档案管理程序

提高主管级别对档案管制的思想, 健全档案管制硬件装置, 增多档案仓库, 采购空调、除湿设备、档案架以及计算机。引入电脑管制程序, 创建人事档案资料储存以及搜索体系。档案管制是人事管制作业的关键步骤, 和薪资待遇、职称等职员利益紧密相连, 所以要提升档案管制者的整体水准, 提升作业积极性, 从本质上保证人事档案资料预备完整、按时归还。除此之外, 还要创建完善档案管制机制, 努力做好档案整理完善、实质实际可信。

2.3 完善档案管制机制

创建档案作业机制一定要按照下面几点标准: (1) 制定的规则要符合科学以及合理性的标准。建筑起来的规则一定要达到企业特征以及档案管制本质, 符合企业档案管制的需求。 (2) 简单适用。机制一定要拥有可操纵性, 其创建要按照便利适用、简单可行、操纵性强为宗旨, 方便能够更好的施展机制的指挥以及标准用途。 (3) 保持机制限制的双向性。不仅限制主管也限制职员。主管的作风对机制的顺利开展有直接作用, 而职员是企业的关键组成团体, 是机制的关键限制目的和实施者。 (4) 保持机制实施的严厉性。档案机构不仅是拟定档案规则的主管机构, 还是规则的实施机构。在规则的实施程序中, 要做好奖惩的工作, 充分表现出机制的威望。

2.4 建章立制, 有章可循, 规范操作

主动热情的改好档案搜集作业, 机制张贴上墙, 操纵作业能够有规则可依据。建设职员借读档案记录, 职员档案转入以及转出和进行交接的记录表格。针对因为历史缘由, 的确搜集不到的档案资料, 要注明缘由, 为之后的搜索作业供应便利。所以, 我们在整理档案材料的时候一定要勤快, 立即追踪以及添加上新的材料, 实现其原始根据用途。

2.5 积极做好宣传工作, 加强档案管理人员的事业心、责任感

主动搞好宣扬作业, 对搜集资料要仔细审查, 把确凿可信的资料归入到人事档案中, 确保品质。在档案辨别程序中, 档案管制工作者要仔细负责、保证档案是完善真实的, 充分了解到工作人员在管制作业中的关键性, 持续改善作业形式、作业手段, 改革作业形式, 提升作业速度, 提升工作品质。在辨别程序中, 辨别对错, 虚假材料定要拒绝, 保护好人事档案的真实健全原则。

2.6 提高人民群众对档案材料重要性的认识

第一, 增强宣扬力量, 提升对人事档案关键性的了解, 搞好筹议服务作业, 使用多种方式向民众宣扬关于人事档案管制的内容, 让他们清楚, 人事档案的重要性, 在之后的生活中对自己的关键作用。第二, 增强对人事档案标准化的管制, 对于档案的搜集、收拾、辨别以及保存等每个步骤都要按照标准开展。第三, 增强搜集作业, 改善档案实质, 实时填充档案缺少的资料, 提升档案使用功能。

2.7 加快档案信息化进程, 提高工作效率

怎样使用电脑措施为人事档案开展资料储存、搜索, 从而完成网络化管制, 这已经是现在人事档案管制作业的关键问题。这就必须尽早创建人事档案资料库, 推动人事档案的管制完成信息化以及网络化。并且, 在制定有关运用权力的状况下, 一些资料对机构以及员工来讲是开放的, 创建公开通透的人事档案管制制度。这样, 不仅可以加强人民档案思想, 加强人事档案管制作业的通透度, 还能够为企业挖掘人才, 培育人才以及运用人才打下坚实的根基。

3 结束语

总而言之, 档案是国家以及社会的珍贵资源。所以增强档案的合理管制作业, 是档案机构所一起面对的问题。各个相关机构特别是档案管制机构, 要从战略思想上注重以及增强事业机构档案管制作业, 以档案管制合理化推动事业单位管制的高效化。

参考文献

档案管理工作 第10篇

一、我国现行的医保档案工作存在的问题

(一) 管理不够规范

由于在我国医保档案工作是一项比较新型的工作, 在初期会导致医保部门对医保档案的意识不够强, 并且对其的管理也不是很规范。很多时候, 对于这种新领域的工作, 医疗人员的全面认识不够, 并且加上医疗领导对其工作不是很重视, 这样的情况下, 对于整个工作的开展中人员与工作经费得不到有效的保障。有些只是在口头上说明要进行医保档案工作, 但是到现在为止, 医保部门还没有一个完整的档案室, 及时有些医保部门有了档案室, 但是由于设备比较简陋, 最后会影响整个医保工作有序的进行。

(二) 人员配备不齐全

从我国的现状来看, 由于人口基数大, 从而使我国的医保档案数量较大, 在这种情况, 医保部门并没有配备足数的工作人员, 最后导致档案数量大, 但是从事管理的人员却没有多少。由于在医保开展以后, 大量档案中, 除了按照工作性质进行类分意外, 还有一些是单位或集体进行参保的, 并且在这些档案里面还有一些特保人员, 总而言之就是内容复杂, 分类错综在一起, 加上一般的城市就有投保人员几十万, 据有关统计, 在短短一年内就有新增各类档案几万份, 并且这个数量还在不断增加中。但是医保部门在应对这一点上只是配备了少量的管理人员, 并且有些还是兼职人员, 这些人根本就无法满足其工作需要。

(三) 管理滞后

现在我国很多医保部门进行医保档案管理信息技术的投入才刚起步不久, 各种网上管理档案的软件在试用期中, 增加档案管理的难度, 并且我国的信息化技术低, 相关医保部门没有一个统一的标准, 但是医保政策在实际的档案管理操作中又是比较灵活的, 再加上没有专业的人员进行指导交流, 很多的医保档案管理功能软件不适用于我国的医保现状。对于这种情况, 很多的医保部门往往通过的是自身的经验来对众多的医保档案进行管理, 这势必会出现一些隐患。

二、我国开展医保档案的重要性与必要性

(一) 医保档案的重要性

我国医保档案管理主要的内容就是对其基金的管理, 在医保管理过程中, 科学, 规范的管理医保档案, 有利于医保档案管理人员对这些医保档案进行清晰的数据统计, 并对里面的资金进行一个完整的核算, 对里面的基金收支进行客观的分析, 在这之后必须向有关领导做关于医保基金的运行情况的实际报告。因此有利于医保档案管理领导作出比较合理正确的决策。

(二) 医保档案涉及方面广

现今, 我国有关部门已经制定出有关医疗保险的一系列政策, 最主要目的就是使我国的医保政策普及到每一位公民身上。最近几年, 随着我国医保政策的全面实施, 医保的覆盖范围不再仅仅是城区范围, 连那些偏远的山区都可以享受到医保带来的好处, 因此, 医保档案的数量也在不断的增加中。这对我国关于档案工作方面来说, 有一定的挑战, 但是却是一个非常好的机遇。我们都知道, 医保档案跟我们社会普通民众的身体利益紧密的相连着。在档案库没有建立之前, 民众与档案的距离还是有点远, 现在随着档案库的建立, 让民众有了比较实际的去了解档案工作。因此医疗保险档案的开展, 对全民的档案意识来说将会得到一个质的飞跃。

(三) 医保档案内容复杂

我国普通民众的民生档案跟人民群众的生活密切相关, 并且建立全民医保档案对民生档案的开展有着很多的好处, 医保档案服务于民生, 为民生的需要作出改善, 是医保档案部门对我国科学发展观的落实有着重要的意义。医保档案作为整个民生档案中重要的组成部分, 对于我国民众的健康的保证起到决定性的作用, 完善医保档案管理可以为我国的医疗事业提供真实准确的数据, 在一定程度保障了民众的切实利益。在施行医保政策的过程中, 必然会产生很多的医保档案, 因此在这个时候最需要去建立起新的管理档案方式, 在面对档案管理中碰到的问题时不能退却, 而是迎难而上, 找出根因, 并推出新的档案管理措施。从很多一个方面上来说, 医保档案的发展在一定层面是促进我国档案事业的发展, 并且有利于加快我国档案工作开展的步伐。

三、如何强化医保档案管理

(一) 医保档案的整理

随着我国的人口逐渐增加, 随之而产生的医保档案也在不断的增加中, 并且在此中, 各个工作类型的人员都有, 因此, 医保部门要对其按要求进行档案的整理。首先第一步就是根据以提供的材料, 医保部门应该合理的 (下转第49页) (上接第44页) 确定文件材料的归档范围, 然后医保部门对归档完成的档案进行一个科学界定, 主要目的就是对其所存在保管价值做一个估量。每一份医保档案都没有一样的保管期限, 这样就要靠医保部门对其档案的保管期限进行一个划分。

然后在整个医保档案整理当中, 医保部门必须认真做好医保档案的整理工作, 并保证那些已经归档的文件材料齐全, 并且完整。医保部门在对归档文件进行整理后所成的医保档案要进行规范的上架, 没有没有次序的拜访摆放。医保部门的工作人员还要将其医保档案的目录索引存入计算机里面, 并且医保部门还要根据医保档案的整理时的要求来进行档案管理设施的添置, 有些医保部门还没有任何保管档案的器材都要进行购入, 进一步完善医保档案的整理。

最后在医保部门对归档文件进行整理过程中, 医保部门领导以及单位各办公室、个科室的兼职档案员要对其整理工作质量与进度进行有效的监督。如果监督领到发现在整理过程中出现问题, 该改正就要改正。

(二) 验收认证阶段

第一步就是对应经整理好的档案进行验收, 这里的验收单位是由医保档案整理的医保部门有关领导和所在城市的市档案局相关专家组成的, 并建立一个档案验收委员会, 然后就对已经整理完成的医保档案进行验收。

然后医保部门还要为这些整理好的医保档案进行一级档案室的申请。相关医保部门根据有关政策法规逐条来进行对照自查, 并在自查完成后, 医保部门还要向所在城市的市档案局提出一级档案室的申报。

最后经过医保部门对一级档案室的申请通过后, 市档案局会对医保档案所在的医保部门进行考评并对其进行审核, 审核通过后市档案局就会予以发证, 并在医保部门的档案室进行挂牌。

四、结束语

在我国, 虽然已经开展了几年的医保档案制度, 由于起步晚, 经验不足, 还存在很多不不足之处, 虽然也获得一些效果, 但是在整体上, 还是没有达到料想中的那么完善。由于起步晚, 经验不足, 还存在很多不不足之处。因此为了我国医保档案的全面发展与我国民生档案的持续向前, 我们在未来要不断对我国医保档案进行研究, 进一步完善政策、规范管理、强化服务, 逐步实现医疗保险档案资料社会共享。我们有理由相信, 在不远的未来, 我国的医保制度一定会相当完善。

参考文献

[1]周华.强化医保档案管理切实做好民生档案工作[J].文艺生活:中旬刊, 2012 (7) :279-280.

[2]裴莹.关于强化医保档案工作的探讨[J].青年文学家, 2011 (16) :202.

[3]陆洪海.造福民生强化医保档案管理[J].档案与建设, 2008 (3) :50.

档案管理工作 第11篇

【关键词】档案管理；更新理念；信息化

随着科学技术发展的日新月异，信息化技术被运用到越来越广泛的领域中去，档案管理人员也应顺应高科技时代的需求，更新档案管理理念，尽快实现档案管理的信息化，以适应新时期的工作需要。

一、当前档案管理工作的现状

当前的档案管理仍存在着“为保管而保管,重保管轻利用” 的思想,存在着“等、靠、要”、“安于现状”、“ 不讲求社会效益和经济效益”的旧观念,还存在着“闭架借阅”、 “你查我调”的做法。现代信息社会日新月异,新技术及相关学科理论的不断渗透,使得档案管理领域不断出现新情况、新问题,特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放和创新意识,成为制约档案信息化建设的重要因素。其次，以前纸张是主要的存储介质，辅助的有照片、磁带等，而纸质文件的缺点是难于永久保存，容易受到外界环境的影响而损坏，而且占用大量的空间，不言而喻，管理成本也比较大。要从纸质管理改变成电子化、无纸化，越来越多的归档文件资料是光盘、磁盘等介质，更需要相对专业的管理人才。专业管理人才的缺乏，将是制约档案管理信息化的一个最大障碍。档案管理信息化的前提是规范化和标准化。由于历史原因，馆室档案业务基础差，案卷质量不高，共享性差，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一的标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案管理工作的信息化。

二、档案信息化管理的优势

档案管理信息化，是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理，以便在运用时显示出其社会价值和经济效益。它与传统档案管理相比较，其优势主要表现在以下三点：一是传统档案管理是对纸质资料进行分类、整理、筛选、归档，若数量庞大，需要较大的档案室进行存放。档案信息化主要借助于硬盘、光盘等存储介质来实现，这些存储介质体积小、容量大，仅需要少量的消磁柜等专用设备进行存放即可。档案信息化在空间上的优势是显而易见的；二是在传统档案管理方式下，每年都需要对年度内档案材料进行分类、整理和归档,费时费力。而档案信息化管理是将纸质材料形成电子文档后定期或随时归档，并按事由进行分类，便于查找利用，既可以避免文件漏归，保证归档率和完整率，也更加方便、快速、及时提高了档案管理的维护性；三是在传统档案管理方式下，档案的检索、查询都要靠手工来完成，手续繁琐，程序复杂，给档案管理和利用带来很多不便。而档案实现信息化管理后可在电子文件归档的同时进行主题词标引，还可以编制多角度、全方位的检索工具，检索、查询信息更加方便迅捷。

三、实现档案管理信息化的主要措施

1、提高对档案管理信息化重大意义的认识

人事档案工作向来以默默无闻，无私奉献著称，檔案和管理人员都处于一种相对封闭的状态。要改变这种局面，就要不断地更新观念，勇于进取，努力学习建设有中国特色的社会主义理论，关注改革开放的新形势、新问题，把档案管理工作与社会活动结合起来，使档案工作由封闭型向开放型转变；在信息化不断深入的新时代，要不断强化档案管理的现代化、科技化意识，不断强化计算机管理档案的意识，这在加快档案由手工管理向计算机数字化管理转变过程中是至关重要的。

2、提高档案管理人员的信息化素质

档案工作人员素质的提高和电子环境下工作意识的培养是档案信息化的关键所在，这就需要培养出一支专业化的管理干部队伍。随着信息朝代不断发展，对每位档案管理工作者在业务素质上都提出了更高的要求，管理人员加强业务知识学习，不断拓宽自己的知识面，提高文字能力和综合分析能力，掌握现代信息技术，管理技术，努力使自己成为既精通档案管理业务知识，又熟悉计算机管理技术的具有双重知识结构的复合型人才。

档案管理者除了有较强的事业心之外，还需要掌握文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等档案专业知识，涉猎一定的历史知识、古汉语知识和与档案管理有关的其他专业知识和管理科学，熟悉上级档案行政管理部门的各种业务规定，熟悉自己所从事的业务。目前的电子档案，各种数字化档案管理系统被开发并被应用，利用计算机网络技术，建立完整的信息资料档案，可以便捷地实现统计、查询、检索等各类信息，能实时的对工作计划、措施进行适度的调控，档案信息化把档案工作从过去的手工操作中解放出来、增强了管理工作的科学性和时效性。

3、强化档案管理的安全意识

信息技术为档案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也给档案管理带来了安全隐患，目前，在进行档案信息化建设时，安全意识往往不够，造成档案信息的丢失和泄密，从而带巨大的损失，在档案管理中一定要对档案管理的相关政策进行认真的研究，要正确处理好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。

随着档案管理水平的提升和信息技术的发展，档案信息化建设一定会日益完善、规范。档案管理信息化将是一个更新的理念和层次，未来的档案信息资源服务将更加方便、快捷、准确，在随时随地进行网络信息资源共享的基础上，为社会提供更高层次和更具价值的信息服务。

（作者单位：河北省藁城市人口和计划生育局）

档案管理工作 第12篇

一、企业管理中存在的不足之处

(一) 企业领导层对档案管理忽视, 重视度不高

企业在档案管理中, 离不开企业领导层的重视和关注。但是现实中, 企业的领导层对此大多不是特别关心, 更多关注的是企业的运营和由此带来的多少利润。档案管理其实和企业的生产经营一样重要, 如果是企业现实的硬件产品, 那么有效的档案管理就是企业的软件产品。

(二) 档案管理人员水平参差不齐, 管理方式落后

企业档案管理人员, 由于学历、工作能力、工作态度等不同, 在档案管理中出现管理中水平方面的差异性很常见。同时, 在档案管理方式中, 档案管理人员的管理方式还是以传统的手工操作方式为主, 还没有建立自动化的信息档案的处理方式。总体上看, 档案管理人员的素质较低, 管理方式的落后陈旧, 已经满足不了建立现代企业生产经营信息档案的需要。

(三) 现代完备的电子信息档案还没有真正建立

企业的档案管理工作目前还是用手工建立纸质档案的方式进行管理。这种做法在今天存在很多弊端, 一是增加了档案管理人员的工作量;二是纸质档案本身的保管很难做到不会产生档案文件损毁甚至丢失的现象;三是增加了档案管理的成本, 如纸质档案需要专门的场所, 专门的文件柜进行储存, 而这势必会带来相关经营成本的增加;四是传统纸质档案在查询档案信息的时候十分不方便, 这点引发很多企业的档案管理人员的反感。虽然目前, 很多企业也在建立相关的电子档案信息数据库, 但由于人手的不足, 大多不完备, 还是离不开传统纸质档案的帮助。

二、提高企业档案管理水平的有效措施

(一) 提高企业从上之下对档案管理的重视程度

档案管理水平的提高, 首要的是企业经营者的关注度提高, 让他们充分认识到合理高效的档案管理对提高企业效益, 实现企业的长远发展十分必要。同时, 也要让普通的职工也提高对加强企业档案管理的重视, 帮助企业建立恰当的企业信息档案。只有上下齐心, 都关注档案管理, 才会为这个问题的解决创造有利的外部环境。

(二) 加强对企业档案管理人员业务素质的培养

可以采用定期或者不定期的方式开展多种形式的档案管理人员的培养工作, 创新培训内容, 提高培训效果。尤其是对将来要建立的以电子信息档案为主体的现代档案管理内容要重点对他们进行培训, 以适应未来企业档案管理的需要。把企业外的在档案管理中做的到位的优秀人士请到企业, 对企业档案管理人员进行现场的操作和模拟演示。

(三) 建立现代企业数字化档案管理模式

传统的档案管理模式, 手工操作, 纸质化, 效率低, 出错率高。总体上看, 不适应现代企业快速发展的需要。因此, 要进行根本性的变革。具体做法:可以采用现代信息网络技术, 尤其是功能强大的“云端”网络技术, 建立现代企业电子档案。电子档案的优势显而易见, 可以实现信息数据更快的录入, 同时也便于信息的保存和相关数据的统计, 也可以实现档案信息的共享, 让相关档案信息查询人员能够及时便利的获得自己想要的档案信息。

(四) 资金投入要及时有力

要实现以上的企业档案管理的改变, 必须要有资金的保障。如果没有资金的及时投入, 对档案管理人员的培训和建立现代电子信息数据化档案模式, 只不过是句空话。企业要设立专项资金, 并保证资金专款专用, 这样才会为企业档案管理水平的真正提高提供保障。

三、结语

通过对档案的管理, 企业可以及时总结归纳企业运行中出现的问题和不足, 为制定正确的经营策略提供最佳的档案数据的帮助。建立现代电子档案管理模式, 让人们从繁忙的手工操作中解放出来, 也能够增强他们工作的幸福感。总之, 企业要十分注意这个问题, 尽快出台相关企业计划, 提高企业档案管理水平。

参考文献

[1]王春艳.提高档案管理现代化水平强化档案管理工作能力[J].兰台内外, 2009 (3) 9—12.