对广西地方文献资源网络建设的思考

对广西地方文献资源网络建设的思考（精选6篇）

对广西地方文献资源网络建设的思考 第1篇

一、加强地方文献资源建设的现实需要与可行分析

关于地方文献，早有杜定友先生就进行过研究，近十多年来不少学者在这方面也取得不少成果。归结其共同点，都认可地方文献作为一种特色，是在内容上涉及某一地区自然现象及社会现象的具有地方研究性质的文献。且随着时代的发展与科技的进步，其形式和内涵也在不断扩展和更新。本文不想在此深究地方文献概念、内容、范围及形式的具体化(已有很多文章进行过探讨)，而是着眼于地方文献这个体系本身如何构建并更好地发挥出作用方面作些探讨。

从全社会文献资源的整体建设角度分析，近些年来，由于受书刊涨价，以及国家经济状况使然等因素影响，全国多数文献情报单位，在文献资源建设和文献情报服务方面，已陷入困境。受市场竞争驱使，一些民办信息机构纷纷崛起，它们的起点高，技术力量较强，给官办的文献情报单位造成了巨大的压力，这迫使着这些文献情报单位应从宏观上加强文献情报资源的合理布局，发挥优势，搞好资源开发利用，有重点、有特色地做好文献情报的保障服务，否则，文献情报机构是难以继续生存与发展的。另一方面，从文献使用情况看，由于藏书流通量的大小，藏书利用以后产生的社会效益和经济效益的高低，首先取决于读者的满足程度和利用程度，这也从客观上要求，只有通过建立具有适合本地社会需要，满足本地读者需求的特色馆藏体系，才会抓住读者。鉴于上述方面，加强地方文献资源这种特色体系的建设已成为一个新的趋势，给不少文献情报机构提供了一个发展的机遇。

从文献资源共建共享的角度来分析，其基本原则就是通过建立一个合理的文献资源布局体系，来减少巨大的馆藏建设重复与浪费。共建应以各自的特色为基础，特色意味着馆藏在某些方面的特殊优势，若无特色也就无所谓共享。在这里，文献资源的有效配置，是文献资源实现共享的前提。而稀缺又是节约和按照需要的比例来配置各种资源的前提。目前我国文献资源浪费与稀缺并存的现状，已是一个不容忽视的问题，作为地方文献资源建设来讲，它是建立在本地文献收集、整理与利用的基础与优势之上，既可填补稀缺，又避免了重复浪费，因此，必然可成为一个可靠的，富有特色的保障体系参与到文献资源的共建共享中来。

再从地方文献的内在特征进行分析，地方文献的涵盖范围可以说具有综合性，包括了各个领域，可称“地方小百科”。作为一般读者来讲，他可以通过地方文献来了解当地的基本概貌，加深对本地情况的熟悉程度;作为学者和研究员，他可以通过地方文献全面并有侧重地分析、研究地方性问题，为当地发展提出决策参考;作为外地读者，他还可以通过查阅外地文献与当地文献作联系、比照，择优避害，达到相互交流、扩大宣传之功效。这一切，都有助于各类读者从地方文献的信息含量中受到启发与借鉴，有针对性地解决地方实际问题。

对广西地方文献资源网络建设的思考 第2篇

改革开放以来，随着我国图书馆事业的不断发展，地方文献在公共图书馆的重要地位和作用，已经在图书馆界取得了广泛的认同。因此，加强地方文献资源建设，成为各公共图书馆文献资源建设工作的重点之一。不少图书馆都建有规模不等的地方文献专藏，并逐步成为本馆文献资源的突出特色。

笔者将围绕地方文献资源建设这一环节，拟就此文，以祈教正于从事地方文献理论与实践研究的同道师友。

1 地方文献的概念

概念反映事物的本质属性。因此，开展地方文献资源建设工作，首先应当对地方文献的概念有一个清晰、准确的界定，以揭示其内部规定性，作为划分地方文献与非地方文献的依据和标准。

对于我国当代图书馆事业的整体来说，地方文献事业的产生和发展不过半个多世纪的历程。围绕地方文献的概念所展开的研究和探讨从未停止过，至今尚未形成一个统一的认识。在国内，最早归纳出地方文献概念的是我国著名的图书馆学专家、公共图书馆地方文献事业的奠基者杜定友先生。他认为：地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、拓本、表诸、传单、票据、文告、手槁、印模、簿籍等等。这一界定虽然指出了地方文献应具备地方性，但对地方文献的这一内部规定性是根据文献的“什么”而定的，概括的比较模糊。因而,划分地方文献与非地方文献的依据和标准不够明确。80年代以来，随着公共图书馆地方文献工作在整体上的不断发展，图书馆界又兴起了对地方文献概念的讨论，形成了一种新的观点。认为地方文献是指内容上具有地域性，同时又具有重复使用价值的文献。这种观点虽然明确指出地方文献本质属性是文献内容的地域性，也即把文献内容是否具备地域性作为划分地方文献与非地方文献的唯一标准。但是，从理论与实践的角度出发，地方文献的定义仅强调其内容的地域性，也似欠全面。因此，也未能得到图书馆界的一致认可。

笔者在分析了以上两种最具代表性和影响力的观点的基础上认为：地方文献的属概念是文献，要给地方文献下一个标准、规范，便于理解和实际操作的定义，就必须对文献有一个共同认可的科学界定。“文献”的概念随着历史的演变而变化，古今定义有数十种之多。我们给“文献”下定义，不应拘泥于古代学者的诠释，而应当定位在当代的认识水平之上。根据1983年7月颁布的国家标准GB3792.1-83《文献著录总则》中规定：文献是指记录有知识的一切载体。这一简明的定义已被国家权威工具书(辞海)(1989年版)所采用。地方文献是文献的种概念。因此，在文献这一概念之下地方文献与非地方文献的区别在于地域性。因此，地方文献是记录有某一特定地域知识的一切载体。

2 地方文献的范围

地方文献的范围，早期最有代表性和影响力的论述是杜定友先生1957年在南京举办的省、市图书馆工作人员进修班上讲授的《地方文献的搜集整理和使用》一文中提出：地方文献应该包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三个部分。这也就是通常意义上的广义的地方文献。近几年，随着对地方文献概念所进行的广泛而深入的探讨以及公共图书馆地方文献工作的不断发展，一部分地方文献工作者针对这种划分方法提出了不同意见。他们认为，从地方文献的定义、作用，以及地方文献工作的目的和社会对它的需求出发，在地方人士著述和地方出版物中，凡是文献内容不具备地域特征的，一般不归入地方文献的范围。其理由是：地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化与地方出版事业的发展水平，但全部纳入地方文献专藏势必造成地方文献概念和藏书范围的混乱。而且，图书馆地方文献工作部门一般都设在地方公共图书馆内，根据1982年12月国家文化部颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例 》规定，尽量收集地方人士著述和地方出版物的任务已由母馆承担，地方文献工作部门没有必要扩大这一范围。因此，他们认为，地方文献的范围大致包括这样四个方面：①是地方史料;②是内容具有地方性的地方人士著述;③是内容具有地方性的地方出版物;④是地方名人的传记和研究资料。这也就是通常所说的狭义地方文献。

分析以上两种对地方文献范围的划分方法，前者是以文献的内容、著者、出版地的地域性作为划分的标准，后者则是以文献内容是否具有地域性作为唯一的划分标准。集中表现在两者在对待地方人士著述和地方出版物是否应当全部纳入地方文献收录范围的态度不同。那么，地方文献的收录范围是否应该包括全部的地方人士著述和地方出版物，笔者将从地方文献是指记录有某一特定地域知识的一切载体这一界定，作以下分析。

界定和理解地方文献的概念，应该着眼于地方文献的社会利用、地方文献之间的关联互补，以及图书馆的实际操作。把地方文献定义为记录有某一特定地域知识的一切载体，并非刻意求新，而在于使这一界定的基本内涵具有更大的包容性。其中“某一特定地域的知识”可以理解为特定地域的“直

接的知识”和“间接的知识”;或者从“知识”反映文献内容的地域性特征的紧密程度上分为“直接的反映”和“相关的反映”两个方面。所谓“直接的`”知识和反映，是指文献内容明确记载了某一特定地域的各个方面的有关资料，至于文献的出版地在何处，著作者是否本地人这些因素，均不考虑。这部分文献中所含地方信息密度最大、价值最高，使用价值也相对好一些，构成了地方文献的核心部分。所谓“间接的”或“相关的”知识和反映，是指文献产生与地方社会环境存在潜在的必然联系，但从文献内容的表面不易看出。这部分文献集中在两个方面：其一是文献内容不具有地方性的地方人士著述。如果用孤立、静止的观点看待这部分地方人士著述，文献所描述的内容似乎与地方文献无关。但是，如果客观、全面地分析就会发现，两者之间存在着内在的联系。由于著作者本人的地方属性，因而其著作自然成为这一特定地域的社会现象，带有地方的特点，并构成特定地域文化史或学术史的有机组成部分。撇开这部分地方人士著述，了解和研究这一特定地域的文化史和学术史将无从谈起。同时，从地方人物研究的角度来看，也不可能仅仅依据人物的传记、年谱等文献，其著作也不可忽视。俗语说“文若其人”，足见人物的著述对人物研究的重要的参考价值。其二是文献内容不具备地方性的地方出版物。一个地方出版物不论其内容所涉及的学科性质均属于这一地方的精神产品，是出版史料、文化志的基础材料，是研究地域状况的一个有价值的方面。地方出版物在一定程度上反映了这一地域在一定时期的科学文化的发展水平，同时也反映出地方出版事业的发展水平，尤其是一些古代著名的刻本和现当代有影响的出版物，对于了解该地方出版事业的文化视野、出版质量，以及对于推动学术研究、社会进步和出版史的发展都有十分重要的参考价值。

归纳以上分析，地方文献的范围应当包含内容不具备地方性的地方人士著述和地方出版物。在具体操作中，可以采取内容有地方性的文献作为“核心地方文献”重点收藏，地方人士著述和地方出版物作为核心地方文献”的关联互补性文献收录的策略，从而建立起全面记载地方发展历史的全貌的地方文献收藏体系。这样做的好处还在于能把1982年12月文化部颁发的《省(自治区、市)图书馆工作条例》中关于图书馆应尽量收集地方人士著述和地方出版物之规定，切切实实落到实处，做好这部分文献的收藏工作，以利于今后图书馆界文献资源的共建共享。

3 地方文献资源建设工作的几点建议

地方文献资源建设，是图书馆全部地方文献工作的基础。由于地方文献资源建设是一项长期而艰巨的任务，不仅需要社会各个方面的大力支持和协助，同时也需要图书馆建立起一套科学管理的办法和措施，避免工作上的盲目性、被动性和资源建设的重复浪费。因此，地方文献资源建设是地方文献工作中最值得研究的一个方面。笔者试从自己对地方文献资源建设的理解、认识和思考，提出以下五点建议。

3.1 地方文献资源建设，应实施区域性的宏观调控，搞好区域内的分工协作，走整体建设的发展道路，最大程度实现地方文献资源的共建共享体系。文献资源共建共享的根本目的，就是要通过图书馆协作的规模效益来提高开发和利用文献资源的综合能力。随着地方文献总量的不断增加和图书馆资金的匮乏，现在一定区域内的任何一个图书馆都不可能将本地区出现的地方文献一网揽尽。因此，一定区域内的地方文献资源建设只有摒弃各自为政，借助于宏观调控的手段，使各馆把自身的地方文献资源建设纳入到本地区范围内的地方文献资源建设的大系统之中，实行统筹规划，突出各自特色;协

调管理，改变以往大而全、小而全的文献资源建设的老路。通过地区性中心馆作为协调机构，制定馆间的分工协议，明确各馆的收集范围和重点，避免发生大的冲突和撞车、形成各自特色明显的收藏体系，又共同组成完备的区域性地方文献。这种大视野的地方文献资源建设方针，既可以最大限度避免重复建设而造成的浪费，也可以最终通过网络环境实现本地区资源的共建共享，发挥地方文献资源的规模效应，促进地区内各项事业的蓬勃发展。

3. 2 加强地方文献征集工作的科学管理，使地方文献征集工作能够高水平的运作。这主要包括以下三个方面的内容：(1)依据本馆地方文献征集工作开展的实际情况，制定出相对适用的征集细则。明确征集范围，反映出征集的主要途径、基本的工作程序和征集经费来源及年终数据统计方法;(2)制定出地方文献征集工作的长远规划和年度计划。明确重点征集对象和一般征集对象，具体实施步骤以及要达到的工作目标;(3)制定征集工作人员岗位责任制度。提出具体任务、要求、目标以及检查办法和奖惩措施。

3. 3 地方文献资源建设应注重重点收藏的学科体系，并保证这部分收藏的完整性和系统性。地方文献是开展地域性研究的最有价值的文献基础。因此，从文献收集内容伯总体要求来看，应围绕着反映地方建设的理论研究、地区性社会科学的应用研究以及为地方各级领导决策提供文献情报服务等为重点来进行。也就是地方文献资源建设体系要把重点收藏和学科体系有机地结合起来，使馆藏地方文献在某几个方面达到文献保障的研究级水平。确定地方文献资源建设的学科体系，必须结合地域文化中优势突出的方面，或独特的方面。这样既有科学性，又因为目标明确，容易形成各馆自身的独特的地方文献体系。因此，一旦确定了重点收藏和学科体系，就要尽全力保证这部分地方文献收集的完整性和系统性。同时，这部分重点收藏的地方文献积累达到一定程度和水平，又会反过来促进这些方面科研究水平的提高和进步。

3.4 重视对非历史文献、非正式出版物和非文史类资料中地方文献的征集工作。地方文献资源是地方文献信息服务的基础。建设完整的地方文献资源体系，是当代地方文献事业发展的现实要求。因此，必须在实际工作中，加大对非历史文献、非正式出版物和非文史类资料的征集力度。这部分文献的来源十分广泛，专指性和地域性强，动态性和时效性好，使用价值也较高。根据调查统计，这类文献已经占到每年征集地方文献总量的60%～70%以上，并且还会随着地方各项事业的蓬勃发展所占比例不断增加。可是，这部分文献出版周期不定，出版量少，出版形式多样，发行范围有限，一般都

是在本行业或本地区以内部发行或交换方式进行传播。搜集者很难掌握其出版信息，因而造成这部分文献的大量流失。因此，在今后的地方文献征集工作中，要注重对搜集工作人员信息意识的培养，树立良好的责任心和职业道德，多途径、多渠道的搞好信息搜集，以高素质适应地方文献搜集工作日趋

复杂化的要求。

3. 5 建立地方文献报刊资料数据库。地方文献的类型多种多样，报刊文献只是其中的一种。它信息密度最大、传递周期短、内容丰富翔实，且相对客观，具有很高的使用价值和史料价值。但由于报刊文献总量太大，有关的地方文献信息分散在不同时期，不同种类的报刊之中，要想从中迅速查到有关资料，仅靠例览大量的原始报刊，几乎是不可能的，这就大大制约了对这部分文献的利用。因此，有必要通过图书馆地方文献工作部门，采用建立地方文献报刊资料数据库这种方式，把各类报刊中有关的地方信息析出，并通过有效的整理和组织，提供给用户使用。这样既有利于充实地方文献资源，也有利于提高报刊文献的使用效率，同时，也利于实现报刊文献数据库建设的合理布局。

4 结束语

公共图书馆地方文献资源建设是一项长期而艰巨的工作，也是整个地方文献工作的基础。笔者从事地方文献工作仅仅大半年的时间，以上论述，基本上反映了对于地方文献资源建设的认识和思考，其中必然还存在着不少的浅陋之处，还望得到指正批评。

参考文献

1 韩朴.图书馆地方文献工作. 文津出版社. 1992

2 邹华享. 关于地方文献若干问题的思考

3 倪俊明. 也谈地方文献的“中阳“”地方人士著述”

(以上两篇均属5月召开的“地方文献理论与实践研讨会”上的交流论文)

地方文献资源建设方略思考 第3篇

(一) 保存历史, 传承文化。

地方文献是以地理区域为主要特征的一切信息和知识载体, 反映了本地区和相关地区过去和现在的政治、经济、文化、教育、重要人物、事物、风土人情、民风习俗等, 是该地区文化底蕴的智慧结晶和宝贵的文化财富。作为地域文化的组成部分, 地方文献肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。对地方文献的收集、整理、开发和利用, 其实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。丰富的地方文献是地域文化传承的物质依托, 人们通过地方文献认识了解、继承传播优秀的传统特色文化。比如, 漳州地处闽南腹地, 历史文化深厚, 同时也是革命老区、红土地, 漳州地方文献包括地方党史信息, 是漳州历史发展的记录, 不仅具有浓郁的闽南文化特色, 还可为地方文化教育和革命传统教育提供丰富的教育素材, 为地方政府决策咨询提供市情依据。

(二) 教学科研的迫切需要。

面对中央大规模培训干部、大幅度提高干部素质的要求, 党校图书馆作为党校综合文献信息中心和多种知识储备库, 探索如何为教学科研提供更优质的服务责无旁贷。为适应党校工作新形势和新任务, 深入贯彻落实中央党校制定的《全国党校数字图书馆资源建设规划》, 图书馆必须以中央党校建设“三大文库”和搭建全国党校系统图书馆数字资源共建共享网络平台为契机, 结合当地实际, 深度开发地方特色资源。目前, 特色专题资源的缺失与党校的教学和科研的专业性、针对性、现实性存在较大的差距。做好地方文献资源工作, 可以为增强党校课堂感染力和吸引力、提高党校在地方经济研究、社会研究的水平和地位提供信息支撑。

(三) 弘扬闽南文化, 促进漳台文化交流。

闽南文化源远流长, 是八闽文化里覆盖面最广的区域性文化, 也是中华文化重要的组成部分。据统计, 台湾人中86%的人祖籍在福建, 其中泉州占45%, 漳州占35%, 闽台人民血脉相连, 文化上同根同源。在当前海西建设的形势下, 加强对漳台地方文献的收集和研究有利于充分发挥漳台地缘优势, 切实加强两岸经贸、政治、旅游、文化、农业等各个方面的深入合作, 有利于促进漳台区域文化的交流与合作。例如, 漳州姓氏族谱资源为漳台族谱对接、为台胞赴漳寻根谒祖提供了便利, 通过大量族谱资料和文物, 为台湾同胞回乡寻找血脉源流提供了可靠信息。

二、地方文献资源建设中的主要问题

(一) 地方文献工作缺乏总体规划。

从目前情况看, 我馆的地方文献工作尚停留在较低的水平上。无论从采访征集、信息加工、研究服务上, 没有一支独立的、具有专业知识的地方文献工作人员, 在文献整理、编目、数字化开发过程中缺乏规范和前瞻性;在实际操作中, 更缺少一个细致的总体规划, 缺乏一个能形成鲜明馆藏特色和科学藏书体系的长远规划, 收集重点不够明确, 大多是零散、偶然性的收集, 具有盲目性和随意性。按照地方文献定义的范畴, 一切有关本地方的资料都可以称为是地方文献, 这一概念是相当宽泛的。从内容上说它涉及到各个专业、各个学科, 从载体上它又表现为各式各样的记载形式。包括历史典籍、志书、剧本、乐谱、歌册、笔记、文章、手稿, 各类学术报告, 各机关、团体、学校、企事业单位的各种公开出版或内部发行的报刊、论文集、会刊、资料汇编、统计资料、人名录、大事记、历代书坊刻版及民间刻印本、手抄本, 各乡、村、家族或个人编印的族谱、纪念册, 以及金石拓片、图片、书画作品、音像制品等载体形式。因为缺少总体规划的框架, 本是为了构建特色馆藏, 结果是使得文献资料杂乱无章。

(二) 信息获取渠道比较单一。

与其他图书资源一样, 地方文献的采集主要是来自出版社、书商提供的正式出版物目录, 征集渠道还比较匮乏。从文献的生产者或是文献的出版发行方式来划分, 地方文献中包括正式出版物、非正式出版物和非书资料三个部分, 形式和内容相对复杂。与其他文献不同, 地方文献的特点是非正式出版物较多, 流通渠道狭窄, 基本处于分散无序状态, 很多有价值的资料被作为内部资料封存保管, 不为人知。对于这些数量更多的非正式出版物, 经常无法得到相关出版信息, 从而失去了收集的机会。偶有新闻媒体的报道, 或局限于从与图书馆有关的人士那里获得某些信息, 然后再联系征集, 相对被动。地方文献的来源分散特点使得征集地方文献更加困难, 要求图书馆独辟蹊径, 不能以常态文献采访的方法收集地方文献。

(三) 对地方文献资源建设的投入不足。

受到管理体制和地区财政支持等因素制约, 地市级党校图书馆普遍存在经费不足和人才缺乏的问题, 在地方文献建设的资金投入相当有限。这种客观存在的现实限定了地方文献建设的前进步伐。一方面在管理体制上, 原有的制度难以激励馆员投入地方文献工作并加以创新;另一方面图书馆工作在党校整体工作中分量相对不足, 资金和人员的投入远远难以适应工作需要, 当前较为落后的地市级党校图书馆的面貌难有较大改善。

三、地方文献资源建设方略

(一) 制定地方文献资源建设规划, 明确收藏重点。

地方文献资源建设需要有一个长远的规划和目标框架, 明确本馆地方文献资源建设的重点, 制定详细可行的阶段性实施计划, 这是做好地方文献工作的首要任务。有了清晰的思路和切实可行的措施, 工作才能落到实处。

地方文献作为特色馆藏的同时, 本身也有一个科学收藏的问题。图书馆应该结合本地的特色和学校的教学科研需要, 听取有关专家、学者的意见, 集思广益, 确定收藏的重点。例如, 虽然我馆地处闽南漳州, 按照“闽南”的地理范围, 地方文献的收集范围可以包括厦、漳、泉以及台湾等地区, 但这远远超出我馆的实际能力, 因此必须把重点放在漳州本地;在学科上, 同处漳州地区的漳州师范学院在“闽方言”地方文献独树一帜, 具有一定影响力, 值得借鉴和学习, 却不可照搬照抄, 毕竟党校的教学科研很少涉及这方面, 在方言学方面不具优势, 而是应该结合党校的特色, 确立以党史、区域经济、历史文化、历史人物等方面为建设重点, 以此形成自己的特色。这些方面的主题包括历史典籍、各种地方志、地方史、大事记、地方统计资料、族谱、手稿, 以及各类学术报告、论文集、会刊、资料汇编、有关单位出版的各种公开或内部发行的报刊、各种图片、地图、宣传册等等。图书馆应通过合理规划, 确定收藏重点, 逐步建立起本馆的地方文献征集序列, 使地方文献工作走上规范化的轨道。

(二) 主动收集, 建设地方文献信息网络。

地方文献的采访要改变以往被动联系的做法, 主动与本地方各主要机关、团体、企事业单位友好共建, 逐步形成地方文献资源的信息网络, 与他们定期保持联系, 最大限度地避免遗漏重要地方文献的出版信息。

地方文献的征集是地方文献工作的基础和重要环节。与其他地方文献一样, 漳州地方文献不仅范围广泛、数量巨大而且形式多样, 除了公开发行的出版物还包括各县市区的档案文献、灰色文献 (如内刊内参、科技报告、政府文件、学位论文、课题研究) 非公开出版物。仅仅靠订购和市场购买很难搜全搜齐, 必须多角度、多视角构建有效的地方文献征集体系, 日积月累, 形成相对固定的文献征集途径。

1、保持与相关单位的密切联系, 建立固定征集网点。

地方版本的报刊是地方文献的主要来源, 在呈缴制度不畅的情况下加强与新闻出版局合作, 全面掌握本地的出版物, 主要包括档案部门、统计局、党史办、地方史志办、革命老区办、政协、文联、社科联、对台办、闽台文化研究机构、报社等, 这些部门都是地方文献产出的重点单位, 与他们保持长期合作关系, 能够较方便地获得第一手资料。以漳州为例, 闽南日报社的所有公开非公开出版物、统计局每年出版的统计年鉴、方志办的地方志、政协历年出版的文史资料等都应收集完整, 如:漳州师范学院的《闽台文化交流》、市社科联的《漳州社科论坛》、党史办的《党史通讯》, 党校的《漳州论丛》等应列入收藏范围。另外, 还可以联系本地高校科研管理部门, 其保留的各种科研成果 (论文、调研报告、课题研究) 均可入选。

2、扩大宣传, 鼓励捐赠。

图书馆应通过各种方式积极宣传地方文献的重要性, 例如利用各级党员领导干部到党校培训的机会广泛宣传, 让社会各界认识地方文献的价值和意义, 了解本馆的目标和作为, 鼓励社会捐赠。对捐赠者, 图书馆应特设专柜予以展示或开具藏书证书并在网页上予以公布表扬。

对漳州地方文献的集中收集工作, 做得比较早的是漳州市图书馆。漳州市图书馆在1989年底借建立漳州文库的契机向社会广泛征集漳州地方文献, 征集范围包括: (1) 历代漳州籍人士著述; (2) 内容涉及漳州的文献 (含实物) ; (3) 地方出版物 (包括非正式出版) ; (4) 家谱。经过近20年的积累, 建设中的漳州文库已收集漳州籍、各学科图书、金石拓片等多种文献近万册 (件) , 包括郑子瑜教授的赠书 (整理形成《郑子瑜教授赠书目录》、《郑子瑜学术研究资料系年题录》等) 。

漳州师范学院图书馆自2000年正式成立地方文献特藏至今, 广发征集函, 收集闽南地区尤其是漳州本地的地方文献, 数年时间里收集了上千种漳州地方文献纸本图书和家、族谱, 目前分别建立了闽南地方文化数据库、闽南历史与地方文献库、闽台关系库、闽南历史人物库、林语堂学术研究库、闽南报库、闽方言专题学术库、闽南生态库等多个全文检索库。2012年致力于台湾即时政治研究的民间研究人士张荣闽先生向漳州师院图书馆捐赠了一批珍贵文献史料, 这些珍贵资料经张荣闽先生和他的父辈悉心保存了数十年, 它所承载的信息向人们真实地还原了当时闽南地区的社会风貌和那个时代人民群众的精神面貌, 对闽南文化的研究具有重大价值。

在地方文献资源建设方面, 漳州市图书馆和漳州师院图书馆这两家单位已经卓有成效, 其工作思路和工作方法值得借鉴。党校图书馆必须寻求自身的“亮点”, 广泛宣传, 利用自身优势, 不断拓宽地方文献资源来源。

3、广泛参与学术团体活动, 收集学术资料。

地方学术团体以及一些研究部门是本地区开展本地经济、文化、历史、科技、旅游、宗教等的重点力量, 地方学术著作和学术资料展示了本地区在某一学科的学术研究水平和研究成果, 这些资料和成果是地方文献的重要内容之一, 不可忽视。图书馆积极参与各界学术团体召开的学术会议、展览、纪念性活动等, 可以广泛收集各种学术资料, 丰富馆藏, 并主动建立与地方学者和学术团体之间的联系, 不仅扩展了图书馆员的视界还提高了图书馆的整体学术研究能力。例如:漳州是福建省重点革命老区之一, 目前有原中央苏区县3个 (平和、诏安、南靖) 、革命老区县 (市、区) 7个、乡镇96个、老区村790个、老区基点村 (自然村) 660个;这些地方党史资料丰富, 研究成果众多, 是收集漳州党史资料的重要来源。又如, 随着“南澳1号”古沉船打捞, 克拉克瓷再次成为世人关注的焦点。对漳州“克拉克”瓷文化和历史探讨是当前学术研究热点之一, 由此引发的对漳州月港、漳州古丝绸之路等的研究也在持续进行。从专业角度来讲, 图书馆一般难于融入这样的学术研究, 但通过参与有关部门的学术研究活动, 再利用自身图情专业知识则有助于更好地收集资料。

4、其他渠道征集。

例如, 与本地书店建立长期合作关系, 形成良好互动。图书馆毕竟人力有限, 尤其对于难以掌握出版规律的非正式出版物, 借助专门收集地方文献的书店和个人, 能达到事半功倍的效果。此外, 对于通过传统模式难以收集到的图书 (发行量少, 年代久远) 可通过网上购书, 如孔夫子旧书网、中国旧书网等。对于地方文献的征集应用“不拘一格”的方法加以网罗。与传统地方文献载体相比, 网络地方文献资源的最大优势在于除文字资源外, 还有大量的图像、音频、视频、多媒文献资源。以网络为载体的地方文献信息量正以极快的速度不断地增长, 成为地方文献体系中一个不可忽视的重要组成部分。组织专职人员注意收集日常的鲜活文献资料, 同样效果显著。

(三) 开展馆际合作, 实现资源共享。

馆际合作共享在图书馆领域已经形成一种共识, 在许多方面已经得到广泛的实践并产生积极的影响。但不可否认的是, 馆际合作在现实中“说”的比“做”的, 达到的效应并不理想。究其原因主要有几个障碍: (1) 由于体制、经费等原因各馆坚持自给自足, 抱有不去求人的思想, 缺乏协作诚意和共享意识; (2) 存在操作速度慢、时间长、大馆负担重的实际困难; (3) 没有相应的协调机制, 各馆之间协议不明确, 缺少约束力, 合作和共享一厢情愿; (4) 数字化资源可以快捷地进行远程交换, 但受制与各馆现代化信息技术发展不平衡、经费和人员素质不均衡等原因, 从而影响了合作共享的开展。

党校图书馆虽然受到许多条件的限制, 对困难和障碍要有所认识, 更应充分利用网络优势, 克服单馆的薄弱, 加强馆际合作, 与其他图书馆分工协调, 积极探索构筑更大范围的地方文献资源建设协作。以我馆为例, 当前正逢福建地方党史信息资源库的建设时机, 资源库覆盖全省九地市党史资料, 建成后将与中央党校三大文库接轨, 实现党校资源的共建共享。在省委党校牵头下, 不仅具备了系统中心馆统一协调、经费支持、技术支持、人员培训等合作共享的基础条件, 也为各馆在数据管理方面提供了统一标准和技术保障。借助党史信息资源库建设这一推力, 各图书馆在地方文献资源建设中应努力做到独具特色、参与共享。

四、结束语

地方文献资源建设是一项长期、系统的具有专业性的工程, 需要社会各界的支持和领导的重视, 从制度、资金、人才方面加以保障;图书馆则要主动宣传, 不断深化与社会各界的协调合作, 做好资源建设的规划, 加强文献的规范管理和开发利用, 总结经验, 形成独具特色的馆藏体系。

摘要：地方文献的本质特征是“地域性”, 在图书馆藏书体系中具有唯一性, 因而适应当代图书馆“以特色参与共享”的原则, 地方文献自然成为图书馆特色馆藏建设的重点;同时, 随着学术界对地域文化和经济研究的升温, 地方文献所蕴含的学术价值也得到认同和重视, 地方文献资源的建设成为拓展图书馆服务的重要内容。以本校为例, 我馆在地方文献工作中仍存在许多不足, 本文就此分析原因, 并提出建设方略。

关键词：地方文献,资源建设,方略

参考文献

[1]张春燕.浅谈漳州地方文献及其收集[J].情报探索, 2010.12.

[2]杨娟娟.弘扬闽南文化实现资源共享[J].漳州师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2009.1.

对广西地方文献资源网络建设的思考 第4篇

关键词 地方文献 南京图书馆 资源建设 读者服务

分类号 G255.9

Research on the Local Document Resources Construction and Services of Provincial Public Libraries based on the Practice of Nanjing Library

Zhang Ting

Abstract Provincial Public Library Local Literature and services is an important manifestation of the public library functions. Taking Nanjing Library， for example， for the collection of local literature resources construction scope， approach and service characteristics were analyzed， Provincial Public Library Local Literature facing a shortage of system construction， the province's business overall height， high-quality professionals， etc. questions， suggestions to the provincial museum of local literature as a leader to build a regional network to share and display platform， to play the role of cultural heritage characteristic areas of provincial public libraries， to create a digital repository of local literature under the background of the digital age.

Keywords Local literature. Nanjing Library. Resource Development. Reader Service.

江苏地方文献具有分布广泛、数量巨大、规模宏大、内容丰富等特点，经过多年资源建设累积，目前南京图书馆所藏地方文献资源涉及江苏历史、地理、经济、军事、教育、科举、金石、文学、艺术、科技、藏书、家族各方面，具有强烈的地方特色和鲜明的地域性。近几年来，地方文献入藏完整率基本保持在95%以上。以2012年为例，在江苏本地出版社2012年出版且适合图书馆藏的6956种书刊中，南图入藏6676种，当年地方文献入藏完整率96.0%。本文以南京图书馆为例，就省级公共图书馆地方文献资源建设与服务进行思考与分析。

1 南京图书馆地方文献资源采集原则与范围

中华文化传承数千年，各朝各代形成的典籍种类繁多、浩如烟海，要在其中对地方文献进行搜集整理，是一项非常复杂的工作。因此，根据地域文化特色和需求，明确地方文献资源的范围，把握建设原则，是省级公共图书馆开展地方文献建设的重要基础。总体原则应突出重点，坚持持久发展、有的放矢的原则，根据地区的历史文化状况、产业结构、地域特征等，选择有历史价值、学术价值、文献价值的资源，保证文献的延续性、继承性和系统性，从而形成馆藏特色之精华，为区域文化、经济建设提供独特的资源保障[1]。具体到采集范围，应包括五个方面：（1）与本地相关联的文献;（2）内容或形式上涉及地方区域特征的文献集;（3）重视学科的全面性，对全学科地方文献进行收集;（4）非常规性地方文献;（5）对散落于各方资料中，有断裂可能的民间性的地方文献。

基于以上原则，南京图书馆地方文献的采集范围具体为：（1）地方史志、地方史料、大事记，包括江苏地方动物、植物、矿物、物产等专业志书;（2）年鉴，包括江苏各地的综合性和专业性统计资料、年度报告、白皮书等;（3）地方概览包括介绍江苏各地风物习俗、风士人情等;（4）旅游资料包括介绍江苏各地风景名胜、古迹遗址、特产、旅游服务等方面的资料;（5）名录包括江苏人名录、地名录和机构名录，如电话黄页等;（6）地图包括地图册和散页地图以及专业地图等;（7）专题资料汇编;（8）家谱;（9）其他。江苏籍人士和在江苏工作生活过的各界人士的著作，包括著述、传记、年谱、传闻轶事、照片以及有关研究、评论著述资料等。江苏各出版社出版的出版物，含自办发行的出版物，特别注重收藏档案馆、党史办、方志办等机关团体自办发行的出版物，以及其他相关文献资料。

2 南京图书馆地方文献资源建设方式与途径

2.1 做好常态化采集工作

采购是收集地方文献的主要方式。《南京图书馆文献采选条例》中明确规定：“江苏地方文献，指有关江苏地区的政治、经济、军事、历史、科学、文化、教育等方面的正式或非正式出版的文献，包括方志、地图、地名录、手稿、抄本、照片等。地方文献的采选，排除一些不宜采选的类型外，应采选本省各出版社出版的所有文献资料。同时应采选江苏地区人士论著和曾在江苏活动过的海内外知名人士的著作。”

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在呈缴方式上，南京图书馆与江苏出版社加强沟通与联系，由各出版社确定呈缴工作具体联系人，与南京图书馆负责此项工作的老师直接对接。呈缴到馆的图书由专人负责，从第一道工序拆包到整个流程结束，最后由专人送达典藏书库，且在典藏库中专门留出场地放呈缴本图书。几年积累下来，即可建成一个相对完整且有一定规模的呈缴本阅览室，便于更好地开展本省出版社出版物的呈缴工作。

在征集方面，南京图书馆设计制作了《南京图书馆地方文献征集宣传页》，介绍和宣传地方文献征集工作的意义。同时积极主动地与省新闻出版局、省党史办、省档案局、南京市文广新局、南京市党史办、南京市地方志办公室等一批重点单位建立联系。在此基础上，通过省党史办的帮助，与省内13个地级市党史办取得联系。与南京市党史办积极开展合作，与南京市13个区县党史办建立相应联系，初步构建起南图地方文献征集网。2014年通过上门收取和邮局收寄等方式，征集到内部出版物图书279种441册，内刊340册（含合订本44册）。这部分书刊按采编的正常工作流程，将放置在地方文献阅览室专架。

2.2 进行地方文献数字化建设

近几年，南京图书馆自建了许多地方文献数据库，如江苏文化数据库，致力于对江苏省优秀文化资源的挖掘，整理、开发、利用，以传播宣扬江苏的先进文化为己任，采用现代信息技术手段对全省的优秀文化信息资源进行数字化加工与整合。网站资源表现形式多样，视音频内容丰富、地方特征鲜明，目前初步建成了包括“人物数据库”“作品数据库”“旅游数据库”“文化民俗数据库”等12个江苏特色文化信息资源数据库，其中江苏省五星工程数据库、地方文献视频资源数据库等非常具有代表性。另外南京图书馆为贯彻落实全国文化信息资源共建共享的部署，进一步挖掘宣传江苏省地方文化资源，从2007年起，组建专业队伍，购置摄制设备，初步探索出了独具图书馆特色的专题片摄制流程和模式。先后完成了《江苏省非物质文化遗产系列专题片》（20集）、《红色之旅系列专题片》（20集）、《江苏名人故居系列专题片》（20集）、《江苏近现代名人系列专题片》（25集）的摄制任务，均受到专家和领导的好评。目前，《江苏省专题博物馆系列专题片》（27集）正在摄制中。

3 南京图书馆地方文献服务与推广

3.1 突显地方文化特色，强化阵地服务

南京图书馆内除设有专门的地方文献阅览室外，还建有“江苏作家作品馆”。该馆坐落于读者流量最多的区域，面积达640平方米，收藏有3800余册祖籍江苏或出生江苏或在江苏工作过的著名作家的文学作品，含小说、报告文学、纪实文学、剧本、散文、诗歌等，以及由此类作品改编的影视戏剧作品，提供阅览、影视欣赏等服务。整个阅览室由藏书、阅览、展览、研讨四个区域组成，时常不定期举办名家讲座、作者新书见面会、作品赏析会等活动，受到读者的欢迎。同时，还长期对外征集作家原作手稿，并承担江苏作家、作品电子档案的建立及查询服务。

3.2 重视阅读推广，引领大众阅读好书

南京图书馆设立“南京图书馆陶风图书奖”，评选江苏省当年所出优秀图书作品，向公众推荐。“陶风图书奖”由出版社提供推荐书目供读者评选。在读者评选的基础上，再由书评、图书出版发行、图书馆和相关领域人士组成评审委员会，最终确定提名图书和优秀图书。参评书籍为江苏省内由政府批准成立的出版机构当年正式出版、公开发行的中文版图书，“陶风图书奖”旨在引领大众阅读好书，通过对江苏优秀图书的推荐、评选，引导广大读者关注江苏地方出版物，促进社会大众对纸质书籍的收藏与阅读[2]。

3.3 推进数字资源建设，提升服务水平

在信息化、网络化大发展的数字时代，推进地方资源数字资源建设，促进地方资源利用率。南京图书馆通过网页内容搜索软件对江苏的网络信息资源进行采集、分类、保存，其范围包括江苏的政府网站、门户网站和一些热点网站。南京图书馆官网首页数字资源也专门设有地方文献栏目，内容包括南京图书馆各种地方资源数据库和地方视频资源。

3.4 出版珍贵地方历史资源，提高文献使用率

南京图书馆馆史悠久，前身为1907年建立的江南图书馆以及1931年建立的国民政府时期国立中央图书馆，所积累下来的珍贵藏书不仅含有大量的地方文献资料，并具有鲜明的时代与地方特色。最早可以追溯到前身江南图书馆。江南图书馆在成立前后，曾收购了钱塘丁氏“八千卷楼”藏书60万卷、武昌范氏“月槎木樨香馆”藏书4557种和桃源宋氏藏书。而民国前后收纳了江楚编译官书局藏书，宋教仁遗书等大量文献资源。这些珍贵的藏书含有大量的地方文献资料，形成南图最原始的地方文献资源。为扩大这部分珍贵的历史地方文献的阅读与研究，南京图书馆充分挖掘特色资源予以影印出版。《二十世纪三十年代国情调查报告》《著名图书馆藏稀见地方志丛刊·南京图书馆藏稀见地方志丛刊》《国民政府司法公报》《金陵全书·市政公报》等，都是有着强烈时代特点的地方文献影印丛书。《二十世纪三十年代国情调查报告》《著名图书馆藏稀见地方志丛刊·南京图书馆藏稀见地方志丛刊》还分别获得国家出版基金项目、十一五国家古籍整理重点图书出版规划项目的重要成果。这些珍贵地方历史文化资源的整理出版，大大提高了文献使用率[3]。

4 地方文献资源建设面临的主要问题

4.1 缺乏体系化建设，资源建设内容不全面，文献质量不高

采访计划缺乏宏观规划，采访范围还不够清晰明确，采访渠道单一，对非公开出版物不够重视。具体表现在：（1）对有重要史料、档案价值资料的非公开出版物收集力度不够;（2）对民间的赠书重视度不够，没有做好宣传，大众对于到图书馆赠书还不是很了解;（3）内容不够全面，地方资源的建设应包括收集、整理非物质文化遗产相关的文献资料。虽然政府出台了一些相关政策，但是执行难度较大，需要加强。

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4.2 缺乏系统整合全省资源的高度与措施

作为江苏省省级公共图书馆，南京图书馆对于地方文献资源建设，应该站在全省的高度进行统筹规划，以构建完整的江苏地方特色文化资源库。但因受限于人力、物力以及技术等因素，目前南京图书馆在建设本馆地方文献特色资源库时，缺乏对全省文化特点的高度把握，同时在对全省各市县公共图书馆的地方文献资源建设的指导上，不能客观评价各馆的藏书信息并确定重点发展方向，缺乏系统的指导与规划[4]。

4.3 专业人员缺乏，业务水平有限

江苏文化强省的建设和经济的迅猛发展，使得地方文献的品种和数量急剧增长，同时科技的发展，也使地方文献的承载方式呈现多样化，从传统的纸质向电子化、网络化转变，由于当前文献的信息量大、品种丰富、类型多样、发行机构和发行渠道多，大量的地方文献还属于非正式出版物，所以地方文献收集人员不仅要熟悉本地区的历史和现状，掌握著名人物和著述，了解本地区重大事件和掌故，具备文史知识和文学功底，同时还要有时间和精力耐心接待读者和相关单位进行联系。由于现在采编部工作量大，人手紧张，缺少具备地方文献知识的专业收集人员，缺乏非正式出版物的出版和发行信息，非常容易出现漏收、缺失等现象。

5 加强省级公共图书馆地方文献资源建设与服务的思考

5.1 以省馆为龙头建设全省地方文献书目，进而建设区域性地方文献网络共享与展示平台

由于地方文献内容和形式多种多样，其中很多非公开出版物数量有限，有些甚至还是单本，并且由于印制方式不同，收藏地点比较分散，因此在收集、保管、利用等方面，不能形成统一资源，给整体区域性地方文献的建设带来很大的困难，资源特色不能得到很好的整合与发挥。要解决这个矛盾，应该由省馆牵头，站在把握全省特色文化的高度上，对全省范围内的地方文献资源实现统筹建设，统一书目数据的编码结构、资料格式、组织标准、检索途径和方法，建立全省性的地方文献书目数据库，最终建立区域性地方文献网络共享与展示平台[5]。此举不仅可以为社会提供更好更快捷的地方文献查询服务，也可以避免全省资源重复建设，促进全省图书馆地方文献资源建设的不断完善。

5.2 发挥公共图书馆地区特色文化传承的作用

随着社会发展的不断进步，公共图书馆的职能也在不断扩展，近年来，在地区特色文化的传承上，公共图书馆发展的作用越来越大。特别是在非物质文化遗产的保护与发展上，公共图书馆的责任和重要性也越来越明显。非物质文化遗产以人为核心，其技术经验、人文精神都是流动的，随着时代的变迁和科技的发展，非物质文化遗产的存在越来越困难。作为文化建设中的重要窗口单位，省级公共图书馆应该敏锐地看到文化传承重要性，更加全面地收集和整理非物质文化遗产名录的图书资料，可建立江苏省非物质文化遗产名录传承人的影像资料信息库，成立南京图书馆藏江苏省非物质文化遗产特色文献资源中心[6]。当然，这一切需要政策的支持，希望在《江苏省公共图书馆管理办法》及实施细则中能够明确。公共图书馆全面收藏地方文献并进行特色资源建设时，要加强与档案馆、博物馆等政府单位的合作与联系。

5.3 打造数字时代背景下的地方文献数字资源库

南京图书馆虽然自建有相当数量的地方文献特色数据库，但与江苏文化大省的地位相比，在内容、数量、特色、质量等方面都还有很大的提升空间，尤其在大数据背景下，地方文献数字资源建设还需要不断加强。要着手进行系统化、规范化、全面性的体系建设，达到从加强网站内容建设到推动地方文献建设的作用。应该形成地方文献书目数据库、全文数据库、多媒体数据库的多层面资源库[7]。书目数据库是实现地方文献馆际互借、资源共享的重要基础;文献数据库是地方文献深层次揭示的平台;多媒体数据库是地域文化特色鲜明展呈与宣传的窗口。从这三个层次的地方文献数据库的建设，让用户更全面地了解区域性地方文献收藏特色和地方文化特点。

对广西地方文献资源网络建设的思考 第5篇

石晓明

（河北广播电视大学石家庄050071）

摘要信息技术和互联网的发展，为图书馆建设创造了良好的机遇。从馆藏建设模式、管理模式到服务理念都正在发生着巨大的变化。信息资源共享已成为图书馆发展的一种趋势，实现电大图书馆信息资源共享，可以更好地适应现代远程开放教育对电大图书馆的需求，逐步实现图书馆的信息服务向电大系统和基层延伸，为满足各级电大教师和学生在网络环境下，利用和使用图书馆提供可靠的资源保障。

关键词电大图书馆信息资源共建共享

中图分类号G728.8文献标识码 A

信息技术和互联网的发展，为图书馆建设创造了良好的机遇。从馆藏建设模式、管理模式到服务理念都正在发生着巨大的变化。信息资源共享已成为国内外图书馆发展的一种趋势。随着信息高速公路的兴起,图书馆进入了自动化、网络化、数字化和整体化发展时期,以馆际互借为主要标志的文献信息资源共享，已进入了一个以网络信息资源共享为标志的跨时空共享新阶段。

广播电视大学数量多，分布全国各地，各校图书馆发展不平衡。如何开展电大图书馆资源共享建设，整合电大图书馆的整体优势，强化图书馆的服务职能，是我们面临的一个亟待解决的重要问题。

一、实现电大图书馆信息资源共享的必要性

1、是图书馆自身发展的要求文献信息资源的共建共享是满足用户对信息资源的全方位的需要，也是形势发展的需要。进人90年代以来，世界图书情报事业发展迅速，其重要标志就是文献资源的共建共享。西方发达国家凭借通讯网络和高新技术的优势，实现了图书情报事业质的飞跃，步人网络化、电子化和虚拟化的新时期。90年代末,我国掀起了建设各种文献资源共建共享体系的高潮,中国科学院、文化部、教育部及许多地区纷纷建设系统及地区的文献资源保障体系,如教育部的“中国高等教育文献保障系统”(CALIS),中国科学院的文献保障系统,文化部的“中国图书馆信息网络”(CLINET),都已初见成效。而各图书馆适应新形势的发展需要，都及时调整了自己的发展思路，即变“以藏为主”为“藏用结合，重在利用”。衡量一个图书馆的标准将不再以规模大小、馆藏数量、馆舍面积为唯一指标，而在于是否能以最快捷的方式满足了读者的信息需求，在于是否延伸了服务职能、拓展了服务领域、提高了读者的满意度，电大图书馆信息资源共享正是为了实现这一目标。

2、是现代远程开放教育对图书馆的要求现代远程开放教育是以现代信息技术为主要教学手段的新型教育形式，开展“人才培养模式改革和开放教育试点”项目的主要目的之一，就是要构建以学生和学习为中心的个别化自主学习的教学模式，其中一个重要内容，就是要构建和完善与开放教育教学模式相适应的学生学习支持服务体系。图书馆作为校内信息的集散地和对学生进行素质教育的基地是远程教育文献资源的保障体系和学习支持服务体系的重要组成部分。实现电大图书馆信息资源共享，是将电大图书馆建设成现代远程教育的资源中心、服务中心、和学习中心的需求,可以更好地适应现代远程开放教育对电大图书馆的要求，逐步实现图书馆的信息服务向电大系统和基层延伸，为满足各级电大教师和学生在网络环境下，利用和使用图书馆提供可靠的资源保障。

3、是发挥电大图书馆整体效益的要求各校图书馆资源不足,但资源重复建设问题也很严

重，除印刷型文献外,在电子文献资源建设方面也有明显的重复建设现象，由于各馆之间缺乏分工协调和有组织的整体化建设,造成一方面文献资源的重复建设,一方面又满足不了读者对信息资源多样化的需求，要改变这种状况，电大图书馆文献信息资源建设必须走联合保障、资源共享的道路,改革过去那种分散式发展模式,走文献信息资源共建、共知、共享的整体化发展道路。建立一个整体化、自动化、网络化的信息服务系统，为教学、科研人员、为学生提供快捷、准确、系统的服务，这也是新条件下读者的迫切需求, ,是电大图书馆发挥更大效益的时代要求。

二、实现电大图书馆资源共享的基础

1、网络环境

稳定、高效、快捷的网络环境是实现信息资源共享的必要条件和决定因素。网络环境为图书馆提供了一个全新的信息环境，为信息资源的共建共享提供了有利的条件，这使图书馆在实现文献资源共建与共享方面具备了良好的基础条件。Internet网、中国教育科研计算机网络、以及中国信息网的开通与互联,特别是Internet网成功地采用了TCP/IP(传输控制协议和网际互联协议),TCP/IP采用的交换技术,解决了不同硬件平台、不同网络产品和不同操作系统之间的兼容性问题。任何计算机只要采用 TCP/IP协议与因特网联接,都有可能成为因特网的部分，进行大规模的网络互联，自由地选择利用各种网络服务，顺利地实现信息资源的共建共享。

经过多年的努力,全国各省电大图书馆基本完成了信息网络建设,建立了图书馆独立的网页,初步实现了图书馆自动化管理。并实现了与因特网的互联,为电大图书馆的信息资源共享提供了网络环境基础。

2、资源基础

数字化资源建设是图书馆数字化建设的重要内容，也是信息资源共享的基础。各省电大图书馆建设了不同内容、不同学科、不同使用对象的专题数据库。如：中央电大图书馆的“远程教育技术全文数据库”、河北电大图书馆的“报刊篇名导读”、上海电大图书馆的“开放教育文献”、江苏电大图书馆的“课程教学资源目录、实用技术光盘目录”、广东电大图书馆的“学生优秀毕业论文目录、论题目录”、等。多数馆相继完成了馆藏图书和期刊等文献资源的数字化建设。南京电大图书馆在网页上提供了数十种免费数据库的链接。各馆还根据学校教学和科研的需要，购买和引进了一些数字化资源，如“中国学术期刊”、“超星数字图书馆”、“书生之家数字图书馆”、“方正e-book”、“维普数字期刊”、“万方数据库”“人大书报复印资料”、“中宏数据库”等。这为电大图书馆开展信息资源的共建共享提供了丰富的资源基础。

三、实现电大图书馆资源共享的保障

1、组织保障

网络环境下资源共建共享是大规模的、全局的和有组织的共建与共享,首先必须建立一个权威性的组织管理来有效地领导和协调这项工程。要实现电大图书馆资源共享，可成立全国电大数字图书馆联盟，可以全国电大图工委为依托，由全国电大图工委常委单位组建全国电大数字图书馆联盟管理中心这样一个协调机构。主要职责是制定资源共建共享总体发展规划和实施方案，制定共建共享章程,规定全国电大数字图书馆联盟各馆享有的权利和应尽的义务。并负责建设过程中的组织和协调工作。该机构的主要任务：（1）通过联合购买数字资源，增强数字图书馆馆藏量。（2）实现数字资源的共同开发、共同建设。（3）监督、管理数字文献的组织、加工、发布、传送、利用工作。（4）通过标准协议实现各馆数字资源上网传递实现真正的“馆际互借、共建共享”。（5）筹集资源建设所需要的资金和物质保障，确保资源建设工作有效的展开。这是实现信息资源共享建设的组织保障。

2、制度保障

在网络环境下，图书馆信息资源共享应建立相应的法律法规，以便为信息资源服务提供良好的法律保障;目前，在国家未出台图书馆法、信息资源法和有关文献资源共享方面的法规前，可以借鉴国内先进地区的经验，制定电大图书馆资源共享的法规制度，作为文献信息资源共建共享的行为指南和准则，明确规定文献资源共建共享的战略目标和实施措施,文献资源建设的方向以及各成员馆应尽的义务和责任等,使之对各成员馆都具有相同的约束力,以适应并推进信息资源的共建共享。使各馆按一定的原则从组织上、业务上更紧密地联系起来，形成一个有统一领导、统一规划、协调工作，充分发挥资源共享效益的整体，使图书馆信息资源工作由封闭型向开放型、由分散型向协调型、从保守型向创新型转变，真正实现信息资源的共享。

3、技术保障

各省电大图书馆的网络环境不同，各种管理软件并行，标准不统一，在各自组织建设的数字资源数据库在数据库结构、检索技术等方面都存在很大差异,影响了数据的相互交换，文献信息共建共享是一个开放的系统，系统的开放性要求系统具有可兼容性和可移植性。当务之急应结合图书馆信息资源共建共享进行系统软件的开发、设计和制作。依据统一的元数据标引格式规范、文献著录标准、检索功能等要求来建库。目前国内外已经建成的图书馆联盟采用的管理模式可以归纳为三种,第一种为多馆在异构软件平台上的分布式管理模式;第二种为多馆在一套统一的软件平台上的分布式管理模式;第三种为多馆在一套统一的软件平台上的集中管理模式，电大数字图书馆联盟应根据电大图书馆自身的特点，确定管理模式，并进行技术和人员的培训,为图书馆信息资源共建共享提供良好的技术保障.四、加强个体馆的建设

文献信息资源是图书馆一切工作的物质基础，也是文献信息资源共享的基础。各馆应根据本校教学、科研的需要，科学合理地采集文献，并对文献进行二次、三次深度加工，提供有针对性、有特色的服务，提高文献的利用率。

数据库是信息服务的基础，是现代资源建设的核心。建设具有本馆特色的数据库，如馆藏书目数据库、优秀毕业论文数据库、报刊文章篇名导读数据库、远程教育专题数据库、历年考试试卷数据库等，再为本校读者服务的同时，为实现资源共享、馆际互借、文献传递服务。

开发和整合互联网上的资源。网络以其快捷和海量，向我们提供了大量的信息资源，根据电大图书馆资金短缺的现状，各图书馆应组织专门人才，对网络资源进行开发、整合和利用，从网络文献中筛选出专题性、特色性的文献资源，及时向读者提供最新进展和研究成果。形成多元化的信息资源体系结构、多样性的信息资源组织方式、多层次的信息资源服务网络，并以网络资源为依托，形成具有本馆特色的信息产品，为提供特色服务，逐步建立一个相互协调、优势互补、共建共享的信息资源保障体系。

总之，信息资源的共建共享是文献信息资源建设发展的必然结果，我们相信在电大图工委的组织协调下，在全国电大图书馆的共同努力下，电大文献信息资源共建共享体系一定能够顺利建立起来，为读者提供更多的、全方位的、优质的文献信息资源。

参考文献

1、网络环境下图书馆信息资源的共建共享 马月进 蔺兰英甘肃高师学报2003.52、天津市高校馆图书信息资源共建共享模式 幸 云,周凤飞,李秋实图书馆论坛2004年12月第24卷第6期

3、网络环境下图书馆信息资源的共建共享 贾昆嵛科技情报开发与经济 2004 年 第 14 卷 第 10期

对广西地方文献资源网络建设的思考 第6篇

[摘要]文章根据广西“人文强桂”战略发展需要，针对广西现有人文社科文献收藏分散、资源查检索取不易等发展瓶颈与难点，论证构建广西人文社科文献资源共享平台的意义、目标、功能与相关技术指标。

[关键词]文献资源共享；人文社会科学；图书馆数字化；人文强挂

[项目基金]本文系广西壮族自治区科技厅合同项目(编号桂科能06116001)的研究成果之一

[作者简介]姚倩，广西师范大学图书馆馆长、研究馆员、文学院教授，广西桂林，541004

[中图分类号]G115 [文献标识码]A [文章编号]1007-7723(2007)11-0167－0004

一、广西人文社科文献资源共享平台的建设目标与意义

目前，随着中华传统文化的挖掘与整理得到重视，全国人文社会科学研究发展总体水平不断提高，越来越多的学术研究机构、高校出版机构日益重视人文社会科学优秀研究成果的编辑出版，产生了一大批史料、文物、艺术价值颇高、价格昂贵的大型丛书、多卷书。据统计，2006年全国出版物达到近20多万个品种。从目前出版形势看，现有广西任何一家研究机构与文献收藏单位都将难以完成现有国内外重要图书文献资料的全面、系统收藏与有效开发利用。随着广西壮族自治区人民政府“人文强桂”战略的提出，随着广西本土文化研究的加强，随着泛珠三角合作，“中国一东盟”历史、人文、地理、经济、政治、民俗研究等类综合性、交叉性、复合型课题的出现，区内人文科学、社会科学研究领域对文献的广泛需求、深度检索、交叉利用的要求日益迫切。以广西师范大学新建立的八桂文化与文学、中国?东盟历史与现实、审美人类学、广西马克思主义思想政治教育、多元文化与教育五个专题研究中心为例，所需文献主题常常横跨历史、文学、地理、外交、民族、民俗、文化、教育等多个学科，所需文献类型常常涉及古籍、民国出版物、近现代各种档案文献资料，所需文献语种包括壮、泰、老、新、马、菲、越等国语种。尽管现有广西境内不少高校、研究机构形成多年传统学科优势，积累了一定文献资源，然而，从全区范围看，现有的人文社科文献资源分散乏匮、缺乏深度、检索不便、难以利用等问题逐步显现，成为人文社科领域出成果、出人才的瓶颈。即便广西社会科学院，作为省级唯一人文社会科学研究机构，由于经费的制约，文献的收藏极为有限，影响到广西人文社科领域学术研究的深化与成果的传播与推广。因此，开展全区人文社科文献资源保障的筹划、建设，形成布局合理、各有特色、分工协作、资源共享的文献资源保障体系，是推动广西“人文强桂”战略的深入实施、发展广西人文社科领域建设、推动广西人文软环境建设的重要举措之一。

“广西人文社科文献资源共享平台”正是着眼于建设广西文化强省的需求，立足于人文强桂、东盟研究、泛珠三角等新课题研究与传播需要，根据广西人文社科研究现有人员状况、现有学科布局、现有资源状况，依托现有的高校研究实力与相对丰富的文献资源，通过网络平台建设，加强规划，达成共识，合理布局，重点投入，以构建“全区人文社科文献资源共享平台中心网站”为主线，以数字化建设为突破口，加强图书馆业内人士与人文社科领域专家、学科带头人、博士、教授的沟通与合作，通过全面、广泛、深入的人文社科领域的纸质文献、电子资源、大型文史类丛书、多卷书、档案辑录影印本的采集，以及有计划地进行书目性、文摘性、甚至全文开放性的数字化处理，同时，配置相应的场所、设施、网络平台、必备的硬软件建设，最终实现广西人文社会科学领域文献资源、智能资源的集中化、规模化的影响与效应，形成全区人文社科学术研究整体优势，形成全区范围的人文社科文献资源保障体系。

“广西人文社科文献资源共享平台”建设应达到如下方面的预期目标：一是保证不同收藏机构的不同专题资源实现集中揭示与集中检索，保证区内外所有相关课题的学者、教授、博士足不出户，通过网络实现迅速检索、无障碍索取、高效率传递，使全区范围内每一书得其所用，每一读者得其所需；二是推动区内各系统图书馆之间的资源整合，拉近藏书单位之间的距离，推动藏书机构之间的沟通与互动，避免因门户之见而带来的资料封锁与传递障碍。通过高效、快速、便捷的网络平台建设，在提高广西人文社科文献资源总量迅速增长的前提下，推动不同地区、不同研究机构、不同学科优势的特色资源建设，使广西的人文社科研究立足于强大的具有集合效应的文献库、思想库、智力库基础之上，激发出新的需求，产生新的动力，引发新的思维，出现新的研究亮点，推动“和谐广西、人文广西”的实现。

二、广西人文社科文献资源共享平台的功能要求

随着图书信息领域文献资源数字化、网络服务远程化、读者检索自助化技术的逐步成熟完善，“广西人文社科文献资源共享平台”的建设应当以“广西人文社科文献资源中心网站”建设为主导，通过设计、开发、引进不同功能的技术软件，根据共享目标实现无缝整合，实现全区范围内的人文社科文献资源集中揭示、统一检索，通过网上咨询与电子文献传递服务手段，实现区内人文社科文献信息的无障碍获取。“广西人文社科文献资源中心网站”上至少应具备如下四大服务功能：

(一)全区人文社会科学文献书目统一查询功能

由于现有区内各图书馆的馆藏书目信息使用不同系统、不同操作平台建设，甚至有的图书馆馆藏书目公共检索口(OPAC)至今未在互联网上开放，当研究者需要了解全区范围内文献资源整体状况时，不得不承受逐一登录不同图书馆、逐一检索不同书目数据库、反复输入、反复检索的负担与时间、精力的浪费。作为人文社科文献资源共享平台，所设计的功能之一就是当读者登录中心网站，能够迅速进行全区范围内图书馆、文献中心、档案馆的馆藏书目信息一站式检索。保证读者用户在同一界面下一次完成所有数据库的查询，省却多个数据库逐一登录、逐一检索的麻烦，检索过程简单、快捷，检索界面简明易懂、格式统一。

同时，随着中心门户网站建设的成熟，该项功能软件可安装在各成员单位独立网站上，达到用户既可以通过中心门户网站获取一站式目录检索服务，也可以通过本单位服务窗口获取相应的联合目录检索服务。

(二)全区人文社科特色文献资源的规划、揭示、导航功能

尽管区内各大图书馆尤其是公共图书馆自建有多个特色专题资源库。例如，广西图书馆自建专题文化库有：文化广西(含广西人物、舞台艺术、文物博览)、壮乡广西(含广西概况、广西旅游、资源奇珍)、民族民俗(含广西少数民族民俗、少数民族民俗研究论文库)、广西历史(含历史瞬间、广西之最、广西地方志、太平天国专题)、东南亚(含东南亚研究论文库、东南亚风情资源库、中国―东盟博览会)等多个特色资源文摘库。又如桂林图书馆自建

有：桂林资源、综合图库、人物荟萃、生活百科、旅游论文、旅游资源、旅游景区资源库、旅游景点资源库、作品资源库、名人资源库、场馆资源库、电影资源库、文化民俗资源库、行业新闻资源库、事件资源库、广西戏曲资源库、广西旧报刊资源库、广西旧方志资源库、馆藏珍品、桂林城建、桂林画廊、文化名城、艺苑荟萃、文化动态、文化设施、文化旅游、人物世界、文化法规、文物博览等多个特色资源库。广西师范大学自建有广西民国出版物原文影像库、广西方志原文影像库、珍稀古籍原文影像库、教参库、硕士论文全文数据库等。然而从全区范围看，区内特色资源的数字化建设缺乏统一规划，缺乏标准，分类大纲设计带有较多随意性，不同资源之间的交叉、重复现象严重。公共馆多以通俗性、普及性、文摘性资源为主，高校图书馆重在学术性、史料性、全文性的原文图像扫描和目次提要揭示方面。同时，这些自建的特色资源分散在各个不同的图书馆网站上，影响到读者的了解、发现与利用。因此，广西人文社科文献资源中心网站应当具备的第二个功能是通过学术分类导航模式，或者采取跨库元数据共享检索技术，对区内各大图书馆自建的特色资源进行集中揭示，以提高各馆自建特色资源的知名度、影响力和利用率。同时，通过全区人文社科文献资源共享平台的示范效应，推动区内数字图书馆新技术、新标准的实施，在使用元数据标准、引进数字化处理软件方面达成共识，通过区内人文社科特色资源数字化处理与加工的规划、协调及统一存贮、发布，实现区内人文社科文献信息的有序化、系统化的挖掘、开发与利用。

中心网站重点向用户提供区内各馆自建特色库的目录信息。用户索取各馆自建特色库内原文需要向成员馆发出请求，并通过一定的收费制度，以网上虚拟参考服务、或电子文献传递服务、或远程密码登录方式实现原文的获取。自建特色库采取各馆自主收费模式，其目的一是补偿各成员馆开发建库投入的成本；二是尊重各馆开发中形成的文献信息拥有权；三是收回虚拟参考服务、远程服务、文献传递等服务必要的开支。

(三)人文社科学术资源导航与参考咨询服务功能

目前，互联网上收藏有大量的人文社科学术资源，包括传统国学、法律法规、文学、哲学、政治、宗教、民族民俗等方面的网站与信息资源。如：中国人民大学哲学院主办的“哲学在线”，包括哲学动态、哲学研究、哲学资源、哲学教育、哲学家、爱智论坛等栏目；中国自然辩证法研究会科学哲学专业委员会和山西大学科学技术哲学研究中心联合主办的“中国科学哲学”，包括学术信息、北京论坛、专业资料、即时交流、共享图书等栏目；“古典文化哲学”包括哲学研究机构、学者教授、哲学动态、大学哲学体系、文献信息、哲学相关方面栏目；“中华佛典宝库”汇集有大藏经宝典和多媒体法宝资源。“佛教导航”包括菩提文库、藏经楼、佛网速递、佛教相册、寺院丛林、佛教网站导航等；“中国儒学网”包括儒学文化总论、儒家心学研究、儒家伦理政治、儒学与知识论、儒学与宗教学、儒学文艺思想、儒学与西学、儒学与现代化、儒学训诂解释、儒学历史研究等栏目；“老子文化网”包括老学研究、新闻资讯、犹龙遗迹、老子养生、人物介绍、简帛研究、老子论坛、老子博客、专题、图片文章等栏目；“中国民俗网”致力于中国民俗学学科建设，建立了民俗动态、民俗研究、民俗史话、民俗趣谈、民俗时尚、民俗地理、民俗书林、民俗信仰、民俗禁忌、民俗收藏、民间艺人等栏目。

因此，“广西人文社科文献资源中心网站”应当根据广西特有的人文社科研究需要，对互联网上的各种学术信息资源进行充分揭示，按学科、主题或知识门类链接各类网站上的学术资源，实行特定的学术导航特殊服务，使读者方便、快捷地浏览、查找所需要的因特网上各类型、各载体形态的文献数字资源，满足区内广大社会科学研究者对于互联网上资源的多方位查询需求。在此基础上，建立网上虚拟参考咨询服务，开展面向研究者的高质量网上咨询服务，实现专家、馆员、读者在线的实时交流、解答与现场信息反馈，将中心网站上的共享目录查询系统进一步建设为资源开放的、互动的、研究型与学习型的服务咨询系统。

(四)建立高效畅通的文献传递通道

当读者通过中心网站开展联合目录检索后，可以就近选择图书馆提出借阅服务要求，当就近图书馆无法满足该读者需求时，可以利用网上参考服务系统，向藏书所在馆提出远距离服务要求，或者通过馆际互借方式，或者通过代索取、代复印、代邮寄方式，或者通过数字化处理进行电子文献传递模式，实现对文献的获取。因此，中心网站的第四个功能是在开展网上虚拟参考咨询服务，馆员、专家、读者三方实时在线交流的基础上，进一步开展网上文献传递服务与馆际互借服务。此功能的实现，一是通过软件的开发研究或者选择购买，奠定文献远程服务与网上传递的技术基础；二是建立文献资源共享规则，包括制定馆际合作协议、馆际互借协议、馆际文献传递协议与服务规范，如Email、网上文献传递系统(Arie/CALIS)、传真、邮寄、自取以及人工专送等服务方式等；三是开展馆际互借、网上电子文献传递、文献资源共建共享业务的推广、培训、技术服务与指导。

三、广西人文社科文献资源共享平台的技术条件

建设“广西人文社科文献资源共享平台”需要具备如下方面的技术条件：

(一)网络与硬件

由于现有的电信网、教育科研网及其他政府内部局域网之间已经基本实现了对接与互通；因此，网络设施建设重点是加强现有图书馆网络带宽与连接到桌面带宽建设，保证图书馆共享时的网络速度。作为中心网站，服务器应尽可能架构在公网之上，或者在教科网下，提高网关的出口流量，保证所有网上用户的迅速获取。同时建设独立于图书馆网站之外的“广西人文社科文献资源中心网站”还必须包括如下设施：专用网络服务器、高性能的数字化建设平台大容量磁盘阵列、交换机等。

(二)图书馆联合书目数据库一站式检索软件

通过开发引进异构平台的检索技术与软件功能，解决现有不同操作系统下的图书馆书目数据库的跨馆跨库检索难题，其中重点解决各馆的书目数据库公共查询端口的开放；同时，设计方便用户使用、简明清晰、易懂易操作的统一检索界面，并进而解决异地图书馆自建的文摘库、全文库、图文影像库、多媒体库等特色资源库的跨库检索服务。

(三)特色资源数字化建设平台

特色资源数字化建设平台，具备制作、扫描、文字识别、标引、排序、导航、发布、检索软件功能，用以支撑特色信息数据的存贮、编目、分类、主题标引功能，具备全文扫描、图像存储、多媒体加工、视频光盘上网点播、异构数据库统一界面检索、主页制作发布、更新、检索等系列服务功能，既可全方位体现特色信息资源全貌，又可实现分类、主题、人名、地名、任意关键词检索查询，同时，对珍稀

的、不便借阅的图书文献实现网上浏览功能。还可通过账号、密码登录、水印技术及控制下载等方式，实现知识产权保护。

(四)网上参考咨询平台

网上参考咨询(VRD)平台，又称虚拟参考咨询服务系统。关键在于建立问答程序的网页、组织设定各地专家库与咨询馆员库、进行实时解答分派和服务跟踪程序、测量应答时间和互操作性等网上联合参考咨询(VRD)服务技术。

(五)文献传递服务平台

在网上参考咨询基础上，重点解决双向信息资源交换服务、读者查询后的资源索取与传递中的技术障碍问题。例如，目前可通过网上参考咨询馆员之间的实时在线交流、电子邮件传送等方式解决文献传递问题。

(六)共享后台管理软件

通常，各馆自购数据库存在知识产权保护约定，不能提供给非本馆读者使用。图书馆之间资源的共享同样必须遵守知识产权法，馆际互借与文献传递的必须受到一定的条件制约，这就需要共享后台管理软件。例如对于那些受到IP地址限制、或者需要注册登记、提交账号、密码的数据库进行后台的严格控制与管理，通过一定的后台管理功能实现控制，以合法开展共享服务，合法开展文献传递与馆际互借，包括解决远程访问中的不同用户交费、结算管理、注册登记、提交账号、密码、实行用户身份认证管理、IP段限制、用户利用统计管理、计费管理、系统配置、远程捆绑账号、密码设置等。同时，通过后台管理软件实现各个客户端使用情况的统计、分析。只有建立各数据库统一检索界面下的后台控制与管理，建立准确的成员馆共享信息统计功能以及计费管理功能，图书馆之间的共享、互借、文献传递也才有了可操作的现实基础。

四、广西人文社科文献资源共享平台的组织保障

构建广西人文社科文献资源共享平台，通常需要自上而下的权威性机构的协调以及充足的经费支持，需要强大的建设主体单位承担策划、组织、落实与实施责任。然而，当自上而下的政府协调与投入力量不足时，依托现有图书馆“资源共享”观念的深入人心，自下而上地实现不同系统、不同地区之间图书馆的合作，无疑是现有区情下的最佳选择。

成立平台规划、建设、实施管理委员会是保证共享平台建设顺利进行的组织保障，委员会的成员应当由参与馆的馆领导担任，同时，承担平台建设责任主体的图书馆负责平台建设的日常管理与服务。管理委员会应当每年定期召开会议，协商通报平台建设的进展与动态，开展区内各大系统图书馆的馆藏特色资源调查研究，制订符合广西区情、符合各馆实际、与未来发展接轨的文献资源建设整体方案，对合作共享中的重点、难点进行相应的技术攻关、对策研究，对各馆开展的特色数字资源选题进行协调与共享策划，根据平台建设中的实际步骤开展人员培训、硬件配置、软件安装与实施操作等。

承担平台建设主体责任单位，应当具备如下条件：人文社科文献资源丰富；文史类藏书与人文社会科学学科研究在区内具有优势地位；已有的网络设施完备成熟；具备较高的管理与服务水平；特色资源的数字化处理达到一定规模。同时，在实践中更应身体力行、摒弃小而全及资料封锁观念与意识，带头承担更多的经费开支，带头付出更多的管理责任，带头实施新的管理机制与管理办法，带头放开馆藏目录的封锁端口，带头开展本馆特色资源的数字化处理与电子文献网上传递。

此外，参与平台建设的成员单位之间的合作共识、合作意愿、大局意识、团队精神与奉献精神亦是平台建设能否顺利实现的基本条件之一。由于以往各图书馆的书目数据库建设建立在不同系统不同操作平台之上；因此，参与共建共享图书馆，应当摒弃门户之见，打破系统与条块分割等体制障碍与心理障碍，在充分论证、平等合作、科学理性的基础上，围绕建立共享为核心的制度体系，探讨区内人文社会科学文献资源共建共享的最佳模式，提出共建共享共管的可行性办法、管理措施和运行方式。

五、广西人文社科文献资源共享平台项目的启动