成本信息系统范文

成本信息系统范文（精选11篇）

成本信息系统 第1篇

一、成本管理历程

在计划经济年代, 武钢与其他国有企业一样实行计划经济和管理。九十年代初, 市场经济体制确立后, 武钢适时建立了以市场为导向的目标成本管理体系, 随着信息技术的发展, 武钢股份又逐步建立了标准成本管理体系。

武钢特色的“实际成本核算、目标成本控制、附加成本运作、责任成本管理”的目标成本管理模式, 就是以市场为导向、以整体效益最优化为原则的目标成本控制, 以附加成本为价值链的指标实施运作, 以人为本的责任成本管理的一个综合体系。

在国际金融危机及欧债危机发生后, 很快就传导到了实体经济, 而我国经济结构调整与发展方式也正面临实质性转型时期。我国钢铁行业在产能严重过剩、同质化竞争加剧、资源成本高和贸易保护主义抬头的背景下, 经历着更加残酷的市场竞争, 深层次结构调整势在必行。武钢股份及时调整策略, 贯彻落实“满负荷、调结构、低成本、高质量”十二字方针, 以“成本管理一体化、成本核算市场化”为主线, 充分发挥财务决策支持作用, 选择关键因素加以控制, 将成本管理向两头延伸, 创新并实行了“效益成本联动、完全成本管理、原料成本监控、工序成本控制、动态成本考核”的成本管理新模式。通过近两年的运行, 取得了较好的效果。

二、武钢股份公司成本管理现状

武钢股份公司的成本核算是按市场标准选择价值尺度, 引入市场价格, 直接采用市场价格进行成本核算。此方法不同于计划经济时代的以内部计划价格加成本差异为依据的核算制度, 也不同于按模拟价格进行的成本核算。

实际成本核算可以迅速将市场信息传给生产工序, 提高信息的灵敏度, 提供较快、较准的成本信息, 使企业内部的价值转移与动态变化的市场价格相匹配。在产销财务系统中, 成本费用按成本中心归集, 并按成本费用的流转方向逐步向下一个成本中心或其产出产品结转。其中, 辅助性成本中心的费用按服务量全部分配到其服务的生产性中心, 如运输部、能源总厂各能源产出成本中心等。生产性成本中心的费用按生产作业量或折合产量分摊至各大类产品。产品当期生产成本与期初存货成本加权平均后结转到产品销货成本中, 计算出产品的损益。

目前的成本管理新模式中, 效益成本联动主要是考虑成本与效益的关系, 不片面追求低成本, 不简单实行成本否决, 以增加公司效益为出发点和落脚点。同时以效益为目标, 进行成本倒逼;以边际贡献进行排程决策, 优化品种结构;增强质量成本意识, 注重成本和质量的平衡。

完全成本管理不仅关注制造成本, 还将期间费用、设计成本、投资成本一并纳入成本管理体系, 形成了大成本理念和一体化的成本管理思想。改变了前期单纯以制造成本为目标, 采用完全成本概念, 用完全成本和利润进行考核。同时实现了资金预算管理信息化、规范化、科学化, 重视产品重新设计, 注重设计成本管理。

原料成本监控主要考虑价格变化及消耗指标对成本的影响。在钢铁企业中, 采购部门控制着企业生产成本的绝大部分, 加强对原料成本的监控, 对公司效益有至关重要的作用。通过加强对采购环节的监控, 可有效降低采购成本, 主要是加强对市场的预判, 优化配煤配矿结构, 降低铁原料成本。加强供应链建设, 提高性价比采购, 加强对原料消耗指标的考核, 降低原料采购成本。

工序成本控制主要是控制除原料成本以外的成本费用项目。公司成本实行统一核算和管理, 反映公司全部成本费用水平以及对效益的影响。在完全成本口径下, 将完全成本分成铁成本和铁后成本两大工序。铁后成本再分解为炼钢成本、轧钢成本和期间费用。每一工序内部再细分为原料成本和工序成本。各工序费用主要以单位水平进行考核, 督促各单位按满负荷组织生产, 有效摊薄固定费用。同时加强对事故成本管理和考核, 降低事故成本, 做好专项调研活动, 持续推进成本改进。

动态成本考核主要是根据产能和生产情况变化及时调整考核指标。完善无缝滚动预算机制, 实施预算指标与市场指数联动, 使预算与市场紧密结合。公司遵循“全年预算, 季度安排, 按月考核”的基本原则, 每月进行动态调整, 原料价格按月进行置换和评价, 开展对标考核。

三、问题及思考

武钢股份公司目前的成本管理、成本核算发挥了较好的作用, 保障了预算目标的实现。在未来面临更加残酷的市场竞争情况下, 公司在成本核算的准确、细化成本管理精细化、推行实际成本核算上还需进一步完善和创新。

1. 进一步细化成本核算, 提高成本核算的准确性

ERP系统上线运行以来, 在武钢的生产组织、物流仓储、销售交货等协同管理上发挥了积极的作用。在成本核算的及时性方面也有明显的进步, 尤其是各产线的大类投入产出基本上能在线监控。但在明细钢种的细化核算等方面还有明显的不足, 主要表现为:核算对象不统一、基础数据不健全、核算方法不科学。

成本核算对象是产、销、研中成本研究的一种共同“语言”, 如果名称不能统一, 语言就不通。制造研发部门一般按技术标准和习惯等命名钢种, 销售部门一般按市场通用的称谓命名, 财务部门在细化核算时一般根据各产线的需要来细分规格、组距等。

基础数据是准确核算成本的前提, 如果没有对应钢种的物料消耗、能源介质的统计, 只要大类投入产出, 在成本核算时直接费用、间接费用基本上都靠分配或倒推, 就无法做到真正意义上细化核算, 准确性根本无法保障。目前ERP系统中基础数据的建立健全和整理应用还有较多工作需要改进。

核算方法是一个技术层面的问题, 在基础统计数据健全的情况下, 各单位应根据生产工艺、技术参数等来科学制定成本核算制度、费用分配方法等, 目前缺乏一套完整的成本核算制度。为了考核的成本指标、利润指标的需要, 改变成本核算方法的现象也时有发生。

因此, 要提高成本核算的准确性和适用性, 就要统一核算对象、统一数据来源、统一核算方法。

目前公司向精益管理转型, 其中合同盈亏平衡表的建立, 不仅对各产品的赢利状况能全面直观的反映, 还能对销售客户、区域等多方面进行分析管理。我们以此为契机, 进一步细化核算, 提高成本精细化管理水平。充分利用ERP系统的数据资源, 要求生产、研发、销售和财务部门都采用按标准入录系统中的名称作为排产、销售和核算的对象, 统一核算对象;在既定核算对象基础上, 凡是系统中有原始统计数据的, 如成本核算中原主材料、能耗等直接消耗费用原则上要直接从ERP系统中取数, 确实需分摊的间接费用考虑生产工艺、技术等要素科学分配, 提高成本核算准确性。

2. 提高成本精细化管理水平, 及时传导市场压力, 实现低成本联合制造

现行的成本核算办法、成本管理模式在传导市场压力, 控制成本水平等方面均发挥着重要的作用。但由于钢铁生产工序的长流程、联合制造工艺的互补性或替代性等特点, 使得市场行情传递的时效性较差, 成本管理在各工序中以最终效益最优为中心的作用未能充分发挥。

具体来说, 钢材市场价格的波动, 通过内部工序利润指标的考核能很快的传递到终端产品成材厂。当钢材市场价格下跌时会立即影响本工序利润, 这时往往会抱怨市场价格波动, 指责上工序成本转移过高。但成材厂的上工序对钢材市场价格的波动基本上没有感觉, 也没有根据市场情况及时调整产品结构、优化制造工艺、优化质量标准等降低制造成本、提高效益。大宗原燃料的采购价格变动, 受生产周期、库存物资的影响也不能及时传递到生铁的制造环节, 一般对生产关注较多, 对原燃料采购的品种、质量等因体制机制等方面的原因关注度不够或只停留在口头上。

因此, 武钢股份公司要在按总量控制、工艺先进、结构合理、技术领先、质量一流、成本优化、管理科学的要求下, 认真落实“拓市场、调结构、高质量、低成本”的新十二字方针。要实施内部各工序模拟市场核算, 以产品的实际市场价格作为各工序成本核算的基础, 及时有效地将市场信息传导到各工序, 建立以市场为导向的绩效评价机制, 强化质量价值管理, 实现低成本制造。

实施内部核算市场化总体原则就是各个总厂均按独立的市场主体进行模拟核算和评价分析, 各个总厂之间的产品、劳务等原则上均按市场价结转。若无公开市场价的产品可选取同类产品的价格为参考, 按价值规律结合公司装备技术、成本水平等实际情况进行协商定价。

通过市场化的成本管理机制, 划分小核算单位, 引导各总厂灵活积极的调整生产组织, 优化产品结构, 实施低成本制造。同时在质量标准范围内, 在市场价格基础上, 产品定价中应充分体现产品质量的要求, 实现优质优价、劣质劣价。如现行的产销系统中, 对原料退废的管理就难以实施, 仅通过有限的经济责任制手段不能很有效的落实上工序为下工序服务的行为。通过市场化行为, 经济的手段可能要更有效一些, 各工序间根据质检中心出具的检验结果, 直接用价格手段按协商规定的条件进行加价或减价, 从而直观反映到本工序的利润中来。

具体来说, 烧结、炼铁生产的原燃料直接采用当期的市场价格作为成本结算, 烧结矿、铁水同样按市场价格销售给下工序。废钢、合金、钢坯以及热轧转供产品等均按市场价格结转买卖。期间费用则要在各工序进行科学分配。市场价格可以参照《大中型钢铁企业对标挖潜指标汇总资料》中冶金焦、烧结矿采购成本、“我的钢铁网”安徽、湖北两省中四个地区球团现汇价格, 炼钢生铁、钢坯价格等。

通过内部工序核算市场化, 不仅可以及时传导市场压力, 促进生产、成本的精细化管理, 还可以促进采购、销售的精细化管理。

3. 推行实际成本一级核算, 提供准确稳定的决策依据

目前的成本核算有多套系统, 且所依存的核算平台不同, 互不兼容, 有时数据相互矛盾, 数据来源不一, 原则不明。如成本核算产销资讯成本系统、线下细化成本核算程序、重点品种预测程序、各产线盈利比例表、质量成本、产销标准成本系统、合同盈亏平衡表 (在建) 。

产销资讯成本系统依存平台是ERP系统, 作用是按成本中心、产副品大类进行成本核算, 用以结转各产线产品大类的当月生产成本, 结转各产线销售成本, 是公司核算各产线利润的基础。优点是计算大类成本方便快捷, 下工序不用等上工序成本结转, 但只能计算出产线大类利润, 明细钢种利润无法计算、销售成本结转时忽略了品种结构对成本的影响、销售子公司只针对品种、不对产线进行成本核算, 导致合并后产线利润失真。

线下细化成本核算程序依存平台是EXCEL或各产线自编程序。作用是核算明细钢种成本, 炼钢系统可细化到钢种, 轧钢系统可细化到品种规格, 可清晰反映各明细钢种成本, 是核算各产线盈利比例的基础。其优点是可清楚地查询到各明细钢种成本组成。但产量与产销系统不一致, 上下工序没有钢坯或钢材收发存报表或交接, 产量的准确性无法衡量, 各产线成本核算系统各自为政, 无法共享成本资料。

重点品种预测程序依存平台是EXCEL表格, 主要由管理部门按一级核算思路建立。作用是预测各明细钢种成本, 计算各明细钢种盈利水平, 是公司预排程重要的基础数据。优点是可清楚地查询到各钢种的原料消耗, 工序成本中各成本项目的分摊原则, 但其缺点是准确性较差、公认度较低。

因此, 在做好以满足合同盈亏平衡表需求的细化成本核算基础上, 推行实际成本一级核算。建立一个核算中心, 将会计核算、成本核算统一到核算中心管理, 即可准确核算损益, 也可在此基础上再完善标准成本系统, 提高成本预测能力, 提供生产经营决策依据, 并和其他重要信息一样, 作为企业商业秘密管理。二级单位各总厂则按市场价格独立核算本单位成本和效益。无论是实际成本的一级核算, 还是标准成本管理和二级单位的市场核算, 都需要进一步完善ERP系统, 增强数据的统计、计量工作, 增强基础数据的整理和运用功能。

论信息系统项目的成本管理 第2篇

[摘要] 2013年1月，我作为项目经理参与了某省基层政权和社区建设管理系统项目的建设。该项目以数据资源管理为中心建立一体化综合业务管理系统，通过构建可灵活扩展的CMDB配置库，实现贯穿基层政权和社区建设管理工作周期的信息管理体系，有效提升基政和社区建设管理工作能力。

项目的成功很大程度上归功于在项目过程中各个阶段对进度和成本的有效管理和控制。本文以该项目为例，结合作者实践，讨论了信息系统项目中的成本管理问题，主要通过在计划阶段做好工作量估算，有效管理和控制风险因素，在实施阶段进行成本跟踪和控制等方法来有效管理和控制项目成本。

[正文] 随着我国社会治理和城镇化工作不断改革发展，农村民主选举和城乡社区建设工作在加强社会治理，构建社会主义和谐社会中的重要作用日益凸显，村务工作范围不断扩大，城乡社区数量迅速增长，基层政权和社区建设工作面临着数据统计不全面、不准确、效率低等困难，某省民政部门基层政权和社区建设处要求以数据资源管理为中心建立一体化综合业务管理系统，通过构建可灵活扩展的CMDB配置库，实现贯穿基层政权和社区建设管理工作周期的信息管理体系，有效提升基政和社区建设管理工作能力。该系统应用SOA架构技术，使用Java语言开发，采用B/S结构和Oracle数据库，系统网络基于互联网，应用VPN技术，实现省、市、县、乡镇、社区五级互联互通。该系统主要包括社区建设、民主选举、民主决策、民主管理、民主监督和志愿者登记等信息填报和管理功能，基本涵盖基层政权和社区建设工作所涉及的所有数据项，数据由基层部门进行填写，然后逐级上报汇总，最终形成全省基层政权和社区建设工作详细数据，配合领导辅助决策分析系统可对数据进行综合查询和统计分析，为调整部署全省基层政权和社区建设管理工作提供科学支撑。该项目是某省民政部门“十二五”信息化规划建设的重点项目，存在工期紧，业务内容繁杂，干系人多等特点，投资约420万元。

软件项目成本管理是软件项目管理的一个重要组成部分，也是一个十分容易被忽视但却又是十分重要的内容。成本管理的目的是通过执行项目成本管理过程和使用一些基本项目管理工具和技术来改进项目成本绩效。项目组整体上把按进度和预算交付项目作为我们最大的挑战，因此我们十分重视对项目进度和成本的控制和管理。该项目中我们借助项目管理软件Microsoft Project 2003来辅助进度和成本的计划和管理。我们主要通过在计划阶段做好成本估算，有效管理和控制风险因素和在实施阶段进行成本跟踪和控制等方法和策略来有效管理和控制项目成本。

一、计划阶段做好成本估算与预算工作

成本估算和成本预算是成本控制的基础。在本项目中对成本估算与预算我主要采取了以下措施：(1)采用了MS-Project项目管理工具。根据公司的项目管理经验，我采用了MS Project项目管理工具作为数字图书馆建设的项目管理工具。Ms-Project能够有效帮助我对项目范围、项目进度、项目人力资源、项目成本的有效管理。除此之外，Ms-Project还提供了丰富的报表分析工具，能够灵活的分析项目的成本、进度、挣值。在项目中我们的许多工作都依赖于Ms-Project才得以高效的完成。(2)制定完整的WBS。项目的工作分解结构(WBS)是项目管理的基础，也是项目成本管理的基础。只有建立了完备、无遗漏的项目WBS才能够确保项目成本估算与预算的准确性。在项目启动之处，我们对项目的需求作了深入细致的调研分析，并在Ms-Project的帮助下建立了完整而基本无遗漏的WBS。(3)正确的项目资源估算。项目资源估算也是项目成本估算的重要输入之一。在项目估算之前必须明确项目所需资源的种类和数量；以及项目资源的单价。在系统建设中我采用了专家意见法和Delphi法；规划定义出了项目详细资源规划表分别定义了项目所需资源的种类，所需数量、单价，来计算总成本，并通过Ms-Project加以管理。(4)自下而上的项目成本估算，自上而下的成本预算。结合项目实际与Ms-Project的便利性，在成本估算上，我主要采用了自下而上的方法，对于风险较大的任务我们还采用了Delphi法及专家判定法。在估算项目任务的成本时，我们将WBS的每一个任务分给领域专家做工作量评估，要求每一项任务必须控制在1人周以内。对于超过1人周的任务，要求专家做原因分析，并提出分解方案。在成本预算上，我主要采用了自上而下的分配方法，按已制定的成本估算与WBS，将项目总成本分配到项目的各项具体工作中去，并制定的项目成本的控制标准。此外，我在成本估算范围内，还预留了部分管理储备，以防止成本风险的发生。

二、有效管理和控制风险因素

项目中我们对项目风险进行了必要的管理，以避免风险事件的发生引发项目成本增加或超支。公司项目管理部门提供了风险管理计划的模板和风险事件列表模板。为了让项目组整体在各个阶段保持良好的风险意识，我尝试采用了“十大风险事项跟踪”，把项目中各主要风险事项按照排名张贴在公告栏上。由于项目涉及的范围广，需求和范围界定不清、计划不充分、用户参与不足、缺乏领导支持、技术问题等为我们项目计划阶段主要风险事件。事实表明，这种做法效果是非常明显的。特别是客户方面，我定期把风险事件列表E-mail给客户方项目负责人方某。为了能尽快落实未明晰的需求部分，我与客户方主要项目负责人方某进行了面对面的沟通。通过一番利弊关系的陈述，达成尽快明晰悬留部分需求的共识。需求问题很快得到解决。项目组整体信心十足，积极性和责任感增加。公司领导方面对项目组也表现出特别的关心，特别是公司赵总开始频繁出现在项目组的每周进度评审会议上，他们也开始担心因为对项目支持不够而导致项目的失败。

三、实施阶段进行成本跟踪和控制 实施阶段需要进行成本的跟踪和控制。Project 2003中需要设定各项资源（人员）的工时标准费率，即人员每小时的工作成本。项目组成员每周五下班前通过内网B/S项目管理信息系统PMIS提交《项目周报》，把各自本周内完成的任务进度情况和下周任务计划进行汇报．报告要求按百分比严格量化任务完成情况，PMIS只提供具体百分比的选择．项目经理（我）把各项任务实际完成数据输入到进度计划中，Project 2003自动成本统计表，清楚显示任务基准和实际成本信息，通过查看跟踪甘特图就可以较好把握项目总体的进度绩效。

成本信息系统 第3篇

成本管理是企业生产经营过程中成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等管理行为的总称。其中成本核算是成本管理中最基础的步骤, 也是最重要、最不可轻视的步骤。成本核算就像是一所房子的地基一样, 所有成本分析、决策等工作都要由它而来, 所以抓好成本核算工作就显得尤为重要。为此中国第一重型机械集团公司 (以下简称“公司”) 探索出了一条以成本核算信息系统推进成本管理及控制的新途径。

一、传统成本管理薄弱环节

1.成本管理压力大。

受自身发展和外部宏观环境影响, 公司成本管理压力一直较大, 仅能提供基础核算及初级管理的成本管理水平, 这已不再适应新形势下的需要, 与公司的高速发展形成矛盾。

2.成本核算复杂。

公司生产的产品种类繁多, 就是同种类的产品其材质也有所不同, 造成成本核算工作非常复杂。采用手工核算, 工作量较大, 而且公司要求成本核算的细化程度很高, 无形中加大了成本员的工作压力。由于需要耗费大量的人力及物力, 也增加了公司的成本, 并且工作效率较低。

3.核算程序存在局限性。

公司曾组织人力开发过一套成本核算程序, 虽然该程序在一定程度上解决了手工核算成本的问题, 但由于该程序只局限于各生产单位的成本核算工作, 不能实现数据共享, 存在很大的局限性。

二、以成本核算信息系统推进成本管理及控制的具体做法

1.成立了成本核算信息系统完善小组。

为顺利完成新的成本核算系统的开发工作, 由公司计划财务部牵头, 成立了以各子公司、事业部财务负责人及信息技术部相关人员为主的成本核算信息系统完善小组, 主要职责是讨论、论证成本核算信息系统的模式。小组的业务范围主要包括:成本核算业务的整合, 费用的归集, 分配方式及定额的确定, 成本计提, 上下生产工序的需求, 报表及管理用信息需求等。小组成立以后, 先后多次组织召开研讨会, 明确了开发新程序将要达到的目标, 即向下要满足成本核算的最基本需求, 向上要满足公司内外各方面管理的要求。具体为:在满足各层面单位需要的同时, 上序要满足下序的需要, 辅助车间要满足生产车间的需要, 热加工要满足冷加工的需要, 基层要满足上层的需要。并对新程序开发、编制工作提出了几点要求: (1) 成本核算办法要按工艺特点而定, 要做到全公司统一。要分炉、分序、按产品项目归集成本, 特殊产品单独核算。 (2) 要与诸如会计核算系统、物流管理系统、生产系统及将要开发的合同系统、销售系统相链接, 实现数据共享, 在设计时要充分考虑到数据来源。 (3) 在充分考虑核算基本需求的同时, 还要满足各种分析、考核等工作的需要。通过信息化小组详细的讨论, 明确了工作目标, 理顺了工作思路, 为新程序的开发做好了先期铺垫工作。

2.整理各子公司、事业部现行的成本核算业务流程及存在的问题。

为了准确掌握我公司各子公司、事业部的成本核算流程, 找出现行核算流程中存在的不足, 使新的成本核算程序能更好的满足各方面需要, 公司计划财务部要求各子公司、事业部上报本单位的成本核算流程及详细的成本核算流程图, 并将实际业务核算中存在的问题及需要在新程序中添加的新功能一并上报。

3.对各子公司、事业部的成本核算流程组织讨论。

为了全面理顺成本核算流程, 先后八次召开由各子公司、事业部财务负责人、主管成本核算工作的相关人员及信息技术部负责程序开发人员参加的讨论会议。在会上, 大家对各子公司、事业部的成本核算流程从成本核算科目的设置, 到上下工序衔接, 及如何使新的成本核算程序更好的满足公司各个层面的需要等重点关注的问题进行了充分的讨论, 决定将原有的八大成本项目增加到十三项, 并在其中原材料、燃料、动力、人工成本、质量费用、委托加工费用等项目中设立明细科目, 同时对股份公司、子公司及事业部等汇总报表单位增加设计费、测试费、运输费、现场服务费、中标服务费、差旅费、会议费、其他等项目。通过增设成本核算科目, 细化了成本核算工作, 为加强成本管理工作打好了基础, 同时各单位相关人员对需要新程序解决的问题, 提出了需求。经过讨论, 明晰了各子公司、事业部的成本核算流程, 了解到实际核算工作中需要解决的问题及存在的不足, 为新程序开发的顺利进行提供了有力的保障。

4.编制新的成本核算程序。

将各子公司、事业部上报的成本核算流程及对新程序的需求, 经成本核算信息系统完善小组组织相关人员讨论后, 制定出一套切实可行的, 既能满足日常核算需要又能满足上层成本管理需要的成本核算流程, 并以此为框架配合信息技术部进行新程序的编制工作。

三、取得的效果

目前, 我公司新的成本核算程序已在部分子公司、事业部试运行。通过试运行过程中的不断完善, 最终将在全公司范围内全面运行。新的成本核算程序的全面运行, 大大提升了公司的成本核算效率及管理水平, 也将使公司诸如物流管理、市场营销管理等多方面的工作上一个台阶。将为公司顺利度过金融危机提供强有力的保障。

成本信息系统 第4篇

中国中铁

工程项目成本管理信息系统V2.0

用户手册

北京思源时代科技有限公司

2015年7月编制

北京思源时代科技有限公司第1页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言............................................................................................................................................7 1.1 本文结构介绍.............................................................................................................................7 1.2 系统介绍.....................................................................................................................................7 1.3 系统配置要求.............................................................................................................................7 1.4 系统结构.....................................................................................................................................7 1：表示所有人员都在机构中；......................................................................................................................8 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；..............................................................................................8 第2章 客户端........................................................................................................................................9 2.1 整体操作流程简介.....................................................................................................................9 2.2 安装及登录.................................................................................................................................9

2.2.1 安装.....................................................................................................................................9 2.2.2 登录...................................................................................................................................11 2.2.3 登录设置...........................................................................................................................12 2.2.4 主界面概览.......................................................................................................................13 2.3 清单管理...................................................................................................................................13 2.3.1 合同清单导入...................................................................................................................14 2.3.2 合同清单对照表...............................................................................................................28 2.3.3 合同清单分解...................................................................................................................31 2.3.4 补充合同清单录入...........................................................................................................47 2.3.5 工程数量挂接...................................................................................................................55 2.3.6 主要材料消耗数量...........................................................................................................60 2.3.7 工程量计划合并...............................................................................................................67 2.3.8 合同价款分劈...................................................................................................................69 2.4 责任成本管理...........................................................................................................................72 2.4.1 中标合同清单责任成本预算...........................................................................................72 2.4.2 现场经费...........................................................................................................................87 2.4.3 试验室砼配合比...............................................................................................................88 2.4.4 大型机械、周转料责任成本预算...................................................................................96 2.4.5 责任成本预算合计...........................................................................................................98 第3章 系统登录................................................................................................................................100 3.1 系统登录.................................................................................................................................100 3.2 系统概览.................................................................................................................................100 第4章 任务管理................................................................................................................................104 4.1 待办任务.................................................................................................................................104 4.2 已办任务.................................................................................................................................105 第5章 系统管理................................................................................................................................106 5.1 流程管理.................................................................................................................................106 5.1.1 发起业务流程.................................................................................................................106 5.1.2 业务类型管理.................................................................................................................107 5.1.3 查看已发起流程.............................................................................................................108 5.2 权限管理.................................................................................................................................113 5.2.1 职责管理.........................................................................................................................113 5.2.2 机构管理.........................................................................................................................116 5.2.3 人员管理.........................................................................................................................117 北京思源时代科技有限公司第2页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 第6章

6.1 6.2 5.2.4 用户对应.........................................................................................................................122 文件及信息管理.....................................................................................................................123 5.3.1 通知.................................................................................................................................123 5.3.2 局内文件及简报.............................................................................................................124 5.3.3 政策法规.........................................................................................................................125 集中审批.................................................................................................................................125 5.4.1 集中审批.........................................................................................................................125 督办.........................................................................................................................................126 5.5.1 超时任务.........................................................................................................................126 基础数据维护.........................................................................................................................129 5.6.1 字典维护.........................................................................................................................129 5.6.2 分部分项目录字典.........................................................................................................130 5.6.3 机械目录字典.................................................................................................................131 5.6.4 周转料目录字典.............................................................................................................133 5.6.5 物资目录字典.................................................................................................................134 5.6.6 单位工程（工号）字典.................................................................................................136 5.6.7 供应商对应.....................................................................................................................137 系统参数管理.........................................................................................................................140 5.7.1 大区-省份配置................................................................................................................140 5.7.2 变更类型维护.................................................................................................................140 5.7.3 现场经费预算科目配置.................................................................................................142 5.7.1 合同类型维护.................................................................................................................143 5.7.2 债务类型维护.................................................................................................................144 5.7.3 公司参数设置.................................................................................................................145 5.7.4 项目部参数设置.............................................................................................................146 5.7.5 系统设置.........................................................................................................................147 5.7.6 功能维护.........................................................................................................................147 业务表单................................................................................................................................150 表单的通用功能操作方法.....................................................................................................150 6.1.1 选择日期.........................................................................................................................150 6.1.2 选择字典.........................................................................................................................150 6.1.3 上传附件.........................................................................................................................151 6.1.4 填写表格数据.................................................................................................................152 6.1.5 导出表单.........................................................................................................................154 6.1.6 需要进行流程审批的业务表单.....................................................................................154 6.1.7 不需要进行流程审批的业务表单.................................................................................158 收入管理-施工承包合同管理................................................................................................160 6.2.1 施工承包合同登记.........................................................................................................160 6.2.2 工经管理交底.................................................................................................................163 6.2.3 工经管理交底回复.........................................................................................................164 6.2.4 施工承包合同清单查询.................................................................................................165 6.2.5 施工承包合同清单审批.................................................................................................166 6.2.6 补充合同登记表.............................................................................................................167 6.2.7 补充合同清单查询.........................................................................................................169 北京思源时代科技有限公司第3页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 收入管理-合同价款分劈管理................................................................................................170 6.3.1 合同价款分劈审批.........................................................................................................170 6.3.2 合同价款分劈补充审批.................................................................................................170 收入管理-变更索赔管理........................................................................................................171 6.4.1 变更索赔策划.................................................................................................................171 6.4.2 变更索赔项目基本信息.................................................................................................173 6.4.3 变更索赔计划.................................................................................................................176 6.4.4 工程项目奖励系数维护.................................................................................................177 6.4.5 工程项目变更索赔增收统计表.....................................................................................177 收入管理-验工计价................................................................................................................179 6.5.1 经济利益分配表.............................................................................................................179 6.5.2 内部验工计价.................................................................................................................180 6.5.3 对业主验工计价.............................................................................................................187 成本管理-价格库维护............................................................................................................195 6.6.1 劳务分包指导价.............................................................................................................195 6.6.2 材料价格库.....................................................................................................................196 6.6.3 机械价格库.....................................................................................................................197 6.6.4 周转材料价格库.............................................................................................................198 6.6.5 新增材料、机械审核.....................................................................................................198 6.6.6 常用材料库维护.............................................................................................................199 6.6.7 常用机械库维护.............................................................................................................201 6.6.8 混凝土砂浆最优配合比.................................................................................................203 成本管理-施组管理................................................................................................................204 6.7.1 施工组织设计.................................................................................................................204 6.7.2 劳务分包模式.................................................................................................................206 6.7.3 土石方调配汇总表.........................................................................................................207 6.7.4 机械配置方案.................................................................................................................210 6.7.5 周转料配置方案.............................................................................................................211 6.7.6 临时工程数量清单.........................................................................................................213 成本管理-责任成本预算管理................................................................................................213 6.8.1 责任成本预算查询.........................................................................................................213 6.8.2 责任成本预算编制审批.................................................................................................214 6.8.3 清单分解查询.................................................................................................................215 6.8.4 清单分解审批.................................................................................................................216 6.8.5 总控数量变更.................................................................................................................217 成本管理-劳务管理................................................................................................................218 6.9.1 劳务队伍登记.................................................................................................................218 6.9.2 劳务队伍考核评分.........................................................................................................219 6.9.3 劳务合同评审.................................................................................................................220 6.9.4 劳务合同变更.................................................................................................................225 6.9.5 劳务合同封闭.................................................................................................................227 6.9.6 经济合同交底.................................................................................................................228 6.9.7 收方单.............................................................................................................................229 6.9.8 主材消耗核算表.............................................................................................................231 北京思源时代科技有限公司第4页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.9.9 机械费扣款单.................................................................................................................234 6.9.10 材料费扣款单.................................................................................................................237 6.9.11 其他费用扣款单.............................................................................................................240 6.9.12 劳务费用验工计价表.....................................................................................................243 6.9.13 合同数量变更单.............................................................................................................245 6.10 成本管理-物资管理................................................................................................................247 6.10.1 物资供应商登记.............................................................................................................248 6.10.2 主要物资总计划.............................................................................................................248 6.10.3 主要物资总计划变更.....................................................................................................250 6.10.4 采购合同评审.................................................................................................................252 6.10.5 采购合同变更.................................................................................................................257 6.10.6 采购合同封闭.................................................................................................................262 6.10.7 物资验收单.....................................................................................................................262 6.10.8 物资采购结算.................................................................................................................267 6.10.9 搅拌站混凝土供应及材料日记账.................................................................................270 6.10.10 混凝土及材料节超月核算.....................................................................................272 6.10.11 物资发料单.............................................................................................................274 6.10.12 材料盘点单.............................................................................................................279

一、主表：....................................................................................................................................................280

二、明细表：................................................................................................................................................280 6.11 成本管理-机械管理................................................................................................................281 6.11.1 机械供应商登记.............................................................................................................281 6.11.2 机械租赁合同评审.........................................................................................................281 6.11.3 机械合同变更.................................................................................................................284 6.11.4 机械合同封闭.................................................................................................................286 6.11.5 单机油料核算.................................................................................................................286 6.11.6 机械租赁结算.................................................................................................................288 6.11.7 自有机械设备基本信息.................................................................................................290 6.11.8 自有机械结算.................................................................................................................291 6.12 成本管理-周转料管理............................................................................................................292 6.12.1 周转料租赁合同评审.....................................................................................................292 6.12.2 周转料租赁补充合同.....................................................................................................295 6.12.3 周转料租赁结算.............................................................................................................296 6.12.4 周转料外加工记录表.....................................................................................................298 6.12.5 周转料摊销配置表.........................................................................................................300 6.13 成本管理-其他合同管理........................................................................................................301 6.13.1 其他合同评审.................................................................................................................301 6.13.2 其他合同变更.................................................................................................................303 6.13.3 其他合同结算.................................................................................................................304 6.13.4 其他供应商登记.............................................................................................................306 6.14 成本管理-现场经费管理........................................................................................................306 6.14.1 现场经费全周期预算.....................................................................................................306 6.14.2 现场经费全周期预算（补充）.....................................................................................308 6.14.3 现场经费年度预算.........................................................................................................309 北京思源时代科技有限公司第5页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

6.14.4 现场经费年度预算（补充）.........................................................................................310 6.14.5 现场经费支付申请单.....................................................................................................311 6.14.6 现场经费银行凭证.........................................................................................................313 6.14.7 现场经费提现凭证.........................................................................................................313 6.14.8 现场经费查询.................................................................................................................314 6.15 成本管理-责任成本计价........................................................................................................314 6.15.1 责任成本预算内计价.....................................................................................................314 6.16 资金管理-支付管理................................................................................................................316 6.16.1 债务集中支付申请表.....................................................................................................316 6.16.2 合同支付比例变更评审表.............................................................................................319 6.17 资金管理-凭证制作................................................................................................................321 6.17.1 提现.................................................................................................................................321 6.17.2 银行付款.........................................................................................................................322 6.18 资金管理-局指资金拨付管理................................................................................................323 6.18.1 局指项目基本信息.........................................................................................................323 6.18.2 例外拨款审批表.............................................................................................................328 6.18.3 例行拨款审批表.............................................................................................................330 6.18.4 局指银行付款.................................................................................................................333 北京思源时代科技有限公司第6页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第1章 前言

1.1 本文结构介绍

第一章：介绍本操作手册的文档结构，系统的概况、配置要求以及系统结构。

第二章：介绍客户端的操作方法。主要包括：导入业主合同清单、录入补充合同清单、审核施工图数量、分解清单、编制责任成本预算等。

第三章：介绍系统登录的相关操作方法和系统界面概览。第四章：介绍任务管理的相关操作方法。

第五章：介绍系统管理的相关操作方法。主要包括：发起及查看流程、权限管理、基础数据维护、集中审批、督办等。

第六章：介绍系统中业务表单的操作方法。主要分成4部分：

1.表单的通用操作功能操作方法，主要包括：查看表单，填写表单：日期、字典、附件、新增/编辑/删除明细表的数据，暂存表单，提交/同意/驳回表单，保存表单等；

2.收入管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：业主合同及补充合同、变更索赔、合同价款分劈、验工计价等；

3.成本管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：价格库维护、责任成本预算管理、劳务管理（劳务合同初始及补充、收方、合同数量变更单、扣款单、结算）、物资管理（物资总计划、物资合同初始及补充、物资月计划、合同数量变更单、物资进场数量验收、物资结算）、机械管理（机械及周转料计划、机械及周转料租赁结算）、责任成本计价等； 4.资金管理类的所有业务表单的操作方法，主要包括：资金支付及控制比例、凭证制作（提现、银行付款）、局指资金拨付（项目基本信息、例行例外拨款、局指付款）。

1.2 系统介绍

《中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0》是北京思源时代科技有限公司为中国中铁股份有限公司定向开发的软件产品，系统建立于《思源时代业务流程管理平台》（SYBPM）之上，采用B/S + C/S 复合架构，能和CRECFIS2.1总账核算系统无缝对接，在原有债务集中系统的基础上采用现有的基础构架，通过新增、融合和替代等方式整合为集收入管理业务、成本管理业务、资金管理业务和综合报表系统为一体的统一平台，实现对项目全生命周期的成本管理目标。

1.3 系统配置要求

为使用户可以正常使用本系统，获得更好的使用体验，要求用户使用WIN7系统和google浏览器，屏幕分辨率在1024 *768及以上。

1.4 系统结构

在使用系统前，先了解一下系统中常用的几个基本的概念。

北京思源时代科技有限公司第7页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

 机构：即企业的组织结构；  人员：机构中的工作人员；  用户：可以登录系统的账户；  职责：授予用户的职能；

 业务类型：不同流程业务种类的名称。它们之间的关系如下图所示：

图中的数字依次为：

1：表示所有人员都在机构中；

2：表示人员通过用户登录系统，每个人员都有0个或者1个用户； 3：管理员可以给人员授予各种不同的职责；

4：管理员可以给人员授予各种不同的功能权限，即让该人员对应的用户看到不同的菜单； 5：管理员可以给人员授予各种业务类型，即让该人员对应的用户可以使用该业务对应的流程； 6：管理员可以给职责授予各种不同的功能权限，那么用户拥有的功能权限是她/他的直接功能权限加职责的功能权限；

7：管理员可以给职责授予各种不同的业务类型，那么用户拥有直接授予她/他的业务类型加职责的业务类型。

北京思源时代科技有限公司第8页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

第2章 客户端

2.1 整体操作流程简介

客户端主要用于进行业主合同清单导入、施工图数量复核、清单分解、责任成本预算编制、试验室砼配合比以及补充合同清单录入等功能。

根据项目是否为局（代）局指项目，不同机构下的用户所需做的工作是不同的。

一、若项目为公司自管项目，在客户端进行的操作如下：

1.项目部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.业主合同清单审批完成（web端）后，项目部在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；

3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，项目部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)项目部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则项目部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

5.工程数量挂接、主要材料消耗数量、试验室砼配合比，具体参见后续使用说明

二、若项目为局（代）指项目，在客户端进行的操作如下：

1.局指挥部导入业主合同清单并上传至服务器；

2.分部下载局指挥部分劈给它的清单数据，在公司的协助下，进行清单分解及施工图数量复核工作，并上传至服务器；（业主合同清单审批完成并完成合同价款分劈后，进行本操作）3.合同清单分解审批（web端）完成后，然后，分部和公司同时进行以下操作然后，分部和公司同时进行以下操作：

1)公司下载审批完成的合同清单分解数据，在此基础上编制责任成本预算，并上传至服务器；

2)分部在审批完成的合同清单分解数据基础上，继续进行更为详细的清单分解，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同；

4.如果进行了变更索赔，并签订补充合同，则分部还需录入补充合同清单，并上传至服务器，以便后续用于签订劳务合同。

2.2 安装及登录

2.2.1 安装

注意：如果是window 7系统，安装路径不要选择在C盘。

双击客户端安装包，打开安装向导：

北京思源时代科技有限公司第9页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【下一步】，进入选择安装文件夹界面：

为安装程序设置好安装路径后，点击【下一步】，进入确认安装界面，点击【下一步】，开始安装：

北京思源时代科技有限公司第10页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

等待直到安装完毕，如下：

2.2.2 登录

客户端安装完成之后，点击快捷方式北京思源时代科技有限公司第11页

打开客户端，登录界面如下：（或开始菜单：开始 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

—所有程序—成本管理系统—我的程序）

只要输入正确的用户名和密码，点击【登录】按钮即可成功登录。

2.2.3 登录设置

点击登录页面的【设置】按钮，即可打开“登录设置”对话框：

 在“服务器设置”选项卡页面，输入服务器地址、端口号、描述信息后，点击【连接测试】按钮，如果测试成功，即可点击【确定】按钮，保存设置的信息。另外，本页面还提供了同步用户的功能，点击【同步用户】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。注意：

1.一般情况下，服务器信息在安装包里是写好了的，客户端安装完成后，不需要在此处进行设置。如果有需要修改，管理员会直接通知所有人员。

2.注意，如果使用系统Web端新增的用户登录客户端，登录之前，一定要先在此处进行用户信息同步，才能登录成功。

 在“登录信息记忆设置”选项卡页面，如果想要在下次登录时，记录上次输入的用户名和机构名，可以勾选“用户名”“机构名”的复选框后，点击【确定】按钮，保存设置的信息。 在“用户信息同步”选项卡页面，点击【同步】按钮，可以将Web端的用户信息同步过来。北京思源时代科技有限公司第12页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同步完成后，点击【确定】按钮，退出设置页面。

2.2.4 主界面概览

登录成功后，会自动跳转到客户端的主界面，如下图：

客户端分为四个主要的区域：工具栏区，功能菜单区、工作区及机构区。

1.工具栏区：显示客户端操作的一些按钮工具，包括：【换肤】【关闭所有窗口】【同步业务状态】【注销】【退出】等；

2.功能菜单区：显示当前用户可使用的所有功能菜单，菜单分级次显示，点击父级菜单，可以显示出其下所有子级菜单；

3.工作区：用户办公的区域,默认打开主页。若用户点击功能菜单后，就能在工作区打开对应的操作窗口；

4.机构区：位于页面左下角，显示当前登录用户的所属机构。

注意：可以通过点击功能菜单区的便工作区的操作。

按钮，隐藏功能菜单区，以增加工作区的显示区域，方2.3 清单管理

主要包括合同清单导入，施工图数量复核，合同清单分解，补充合同清单录入。

北京思源时代科技有限公司第13页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1 合同清单导入 2.3.1.1 准备工作

准备一个Excel格式的清单文件，内容包括但不限于项目编码、项目名称、项目特征、工程量、计量单位、综合单价、合价、暂估价等，下图是一个Excel清单示例：

注意：为了合同清单能被正常导入，office支持2003/2007/2010版本。

2.3.1.2 上传Excel文件

打开客户端，登录相关用户后，点击功能菜单【清单管理—合同清单导入】（注意，只有在Web端进行了主合同登记操作并保存之后，在客户端才能看到【合同清单导入】功能菜单），打开“合同清单导入”页面，如下图：

北京思源时代科技有限公司第14页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

“合同清单导入”页面分为左右两侧，我们称左侧为“暂存区”，称右侧为“最终数据区”。点击的【导入清单】按钮，打开“合同清单导入”对话框：

点击“清单文件”的【选择文件】按钮，打开文件选择对话框，选择一个清单文件，如下图：

北京思源时代科技有限公司第15页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

然后点击【打开】按钮，就会自动开始上传选择的清单文件，如下图：

等待，直到文件全部上传成功，如下图：

（注意：在上传过程中，如果发现选择的清单文件不对，可以点击【选择文件】按钮后面的【取消】按钮，停止当前文件的上传，接着，就可以点击【选择文件】按钮，重新选择想要上传的清单文件。）

北京思源时代科技有限公司第16页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

从上图可以看到，在系统中也是以各个表单的方式，将上传的Excel里所有表单显示出来，可以点击表单名称进行切换，找到我们需要导入到系统中的清单所在的页面，再继续进行后续的“设置表头”“生成清单”等操作。

2.3.1.3 设置表头按钮

我们将以“02”表单为例，进行详细说明。如下图，点击名称为“02”的表单，切换到它的数据界面：

北京思源时代科技有限公司第17页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

选中要设置为表头的数据所在的单元格后，点击【设置表头】按钮，如下图：

2.3.1.4 选择数据行

提示设置成功后，再选择数据所在行，点击【生成清单】按钮，会弹出一个提示框提示用户确定导入数据区域，如下图：

北京思源时代科技有限公司第18页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.5 表头匹配对话框

点击【是】按钮，然后会弹出一个“匹配表头”的对话框（系统会自动匹配相似的“存库数据列”和“导入数据列”没有匹配上的需要操作的时候手工选择），如下图：

该对话框左侧为“存数据库列”，是我们系统固化的表头标题，不可编辑；右侧为“导入数据列”，可以进行编辑，点击下拉框，下拉框列表是我们之前选择的要设置为表头的单元格的内容，入下图：

根据实际情况，选中某一行，点击右边的下拉框，进行选择匹配（也可以选中某一行后，单击右边的编辑框后，不点击下拉框，直接滚动鼠标中间的滚轮，进行滚动匹配成我们需要的表头名称），直到所有需要匹配的列都匹配完毕，如下图：

2.3.1.6 生成清单

表头匹配完毕后，点击“表头匹配”对话框的【确定】按钮，就可以成功将表单里的数据，按我北京思源时代科技有限公司第19页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

们设置的规则，导入到右侧中，生成清单，如下图：

此时，可以看到“合同清单导入”对话框也分为了左右两侧，我们称左侧为“原始数据区”，称右侧为“匹配后数据区”。

同样，我们可以继续对“03”“05”等其他所有表单，做相同的操作，把原始数据区的数据都按对应的规则，移动到匹配后数据区。

2.3.1.7 完成导入按钮

直到所有的数据都移动到匹配后数据区后，点击【完成导入】按钮，如下图：

北京思源时代科技有限公司第20页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

就可以成功关闭“合同清单导入”对话框，回到“合同清单导入”页面，同时，把在对话框中匹配后数据区的清单，加载到页面的暂存区中，如下图：

北京思源时代科技有限公司第21页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.8 一键树形

点击的【自动树形】按钮，可以根据项目编码的长度和相似度，成功将清单自动组合成树形结构，我们展开其中的某一个根级及其所有子级，如下图：

2.3.1.9 同一侧里面手工调整树形

注意，如果清单不规则，则需要手动进行拖拽，调整清单树形级次。此处，我们先只介绍在暂存区对清单进行树形调整（此时只能单条调整），具体方法如下：（假设有A清单、B清单、C清单都是在暂存区，且B的位置在A的上方，C的位置在A的下方） 将某个清单拖动成为其他清单的子级：

例如：将A清单拖动为B清单（或C清单）的子级。鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单（或C清单）所在位置，直到B清单（或C清单）前面出现黄色箭头，放开鼠标，A清单就变成了B清单（或C清单）的子级；

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：（）

例如：将A清单拖动为B清单同级，且位于B清单上方：鼠标单击选中A清单后，按住鼠标左键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单上方；，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的上方，例如，A清单拖动到C清单位置附近，是不会出现该箭头的。

 将某个清单拖动为其他清单的同级，且位于其他清单的上方：

例如：将A清单拖动为C清单同级，且位于B清单下方：鼠标单击选择A清单后，按住鼠标左北京思源时代科技有限公司第22页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

键不放，拖动到B清单所在位置，直到B清单前面出现蓝色箭头清单的同级，且位于B清单下方。，放开鼠标，A清单就变成了B注意，只适用于其他清单的位置在被拖动清单的下方，例如，A清单拖动到B清单位置附近，是不会出现该箭头的。

2.3.1.10 暂存区删除清单

在调整清单树形结构的同时，也可以对清单进行删除操作。勾选需要删除的清单，点击左侧框下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

2.3.1.11 从暂存区往最终数据区拖动清单

待清单树形和数据调整完毕，点击暂存区下面的【全选】按钮，将所有清单都勾选，如下图（点击【全否】按钮，可以将所有清单全部取消勾选）：

然后在暂存区点击鼠标左键，并按住左键不放，拖动到最终数据区，放开鼠标左键，即可成功把清单拖动到最终数据区，如下图：

北京思源时代科技有限公司第23页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.12 从一侧往另外一侧拖动时调整树形

从暂存区往最终数据区拖动清单的时候，也可以调整清单树形。此时，可以在暂存区勾选多个清单，然后往最终数据区拖动：

（假设有A、B、C、D清单都是在暂存区，而e清单在最终数据区） 将暂存区中勾选的多个清单拖动成为最终数据区的根级：

例如：将A、B、C、D清单拖动到暂存数据区的根级，即不为任何清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动，拖到空白区域后，放开鼠标，A、B、C、D清单就都成为最终数据区的根级。

 将暂存区中勾选的多个清单拖动到最终数据区中某个清单的子级：

例如：将A、B、C、D清单拖动为e清单的子级：鼠标点击A、B、C、D清单前面的复选框，把它们都勾选上，然后按住鼠标左键不放，从暂存区往最终数据区拖动到e清单所在位置，直到e清单前面出现黄色箭头，放开鼠标，A、B、C、D清单就都变成了e清单的子级；

2.3.1.13 最终数据区手工调整树形

如果把清单拖动到最终数据区后，发现树形级次还需要调整，此时，可以在最终数据区对清单的树形进行调整，操作方法同暂存区手工调整树形，详见2.3.1.9。

2.3.1.14 最终数据区删除清单

如果把清单拖动到最终数据区后，发现有部分清单不需要，可以进行删除操作，先勾选要删除的清单，点击最终数据区下面的【删除】按钮，弹出提示框，点击【是】，清单即可成功被删除。

北京思源时代科技有限公司第24页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

同样，在最终数据区也提供【全选】【全否】按钮，以供全选或取消全选清单。

2.3.1.15 保存清单

当最终数据区清单树形和数据调整为要上传的清单数据后，点击【保存】按钮，提示保存成功，即可成功将清单保存到数据库里面，如下图：

2.3.1.16 上传清单

点击【上传】按钮，即可成功将数据上传到服务器，如下图：

北京思源时代科技有限公司第25页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

注意：暂存区的清单数据只是暂存在本地数据库，不会上传到服务器。如果要上传，则必须先将它们拖动到最终数据区后再保存，然后进行上传。

2.3.1.17 下载清单

如果本用户上传清单之前，其他用户已经上传过清单，可以点击页面的【下载】按钮，可以成本将其他用户上传到服务器的清单下载到本地。

2.3.1.18 清单级次全部展开/折叠

1.全部展开：点击

按钮，可以将已有清单树的全部级次展开；

2.全部折叠：点击按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠； 3.合同总额：上图“01+01+…”章节最上级的合价累计值。

北京思源时代科技有限公司第26页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.1.19 注意事项

1.如果是局（代）指项目，导入业主合同清单的操作由局指挥部进行，参建单位不需要导入业主合同清单；

2.准备的Excel清单文件中，金额、数量、单价列的数据，必须为数值形式，才能被导入成功，否则会提示匹配表头数据存在格式错误，如下图：

3.4.5.6.准备的Excel清单文件中，如果有的清单只有金额，没有单价和数量。建议手工在Excel表中进行维护，使数量为1，综合单价为金额的值，然后再导入到系统中；

清单导入的相关页面中，如果有两个框，可以拖动中间的分界线，调整左右两边框的大小； 选择数据行：可以用鼠标拖动进行选择；也可以先单击数据所在的第一行，然后按住键盘的“Shift”键的同时，鼠标单击数据所在的最后一行进行选中；当然，如果选择的是不连续的行，则需要按住“Ctrl”键的同时，鼠标单击数据所在行。表头匹配：如果“存数据库列”不需要匹配，则不需要点击右侧的“导入数据列”进行选择。若不小心已经选择了一个，则可以在“导入数据列”下拉框列表中，选择最上面的空白选项，即回到原来未匹配的状态。如下图：

北京思源时代科技有限公司第27页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

7.一键树形：进行一键树形的前提是，清单的编码有一定的规则：相同级次的清单编码长度相同，子级清单的编码长度比父级清单编码长。若清单毫无规则，是不能进行一键树形的； 8.在客户端提到的选中清单，都是单击选中；而勾选清单，则是鼠标点击清单前面的复选框，把它们都勾选上。所以选中和勾选是不一样的。

2.3.2 合同清单对照表 2.3.2.1 准备工作

若项目不为局（代）指项目，项目部用户在打开这个页面之前，必须先自己导入业主合同清单（详见2.3.1），并完成清单审批流程（详见6.2.1.4）。

若项目为局（代）指项目，分部用户在打开这个页面之前，必须先到【更新管理—清单上传】处点击【下载】按钮从服务器下载局指挥部分劈的清单数据。为了保证分部能成功下载局指挥部分劈的数据，在分部下载之前，局指挥部用户必须先导入业主合同清单，完成清单审批流程，最后完成合同价款分劈操作（详见6.2.3.1）。

注意：施工图数量从“合同清单分解”页面录入，本页面后续只是一个展示查询页面。

2.3.2.2 载入清单

通过功能菜单【清单管理—合同清单对比照】进入“合同清单对比照”页面，如下图：

北京思源时代科技有限公司第28页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【载入清单】按钮，可以成功载入业主合同清单，如下图：

其中，项目部载入自己导入的业主合同清单，分部载入之前下载的局指挥部分劈给它的清单数据。

2.3.2.3 数据来源及说明

1.项目编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价、合价、暂估价：自动获取；

1)项目部取主合同清单中的数据； 2)分部取指挥部分劈给它的数据；

北京思源时代科技有限公司第29页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.5.6.7.8.施工图数量：自动获取，来自合同清单分解； 施工图金额：自动算出，计算公式为：【“施工图（审核）数量”*“综合单价”】； 增减数量：自动算出，计算公式为：【“施工图数量”-“工程量”】； 增减金额：自动算出，计算公式为：【“施工图金额”-“合价”】。合同总额：取各章节最上级“合价”的累计值；

施工图总额：取各章节最上级“施工图金额”的累计值； 增减总额：取各章节最上级“增减金额”的累计值。

2.3.2.4 定位

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【定位】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【定位】按钮，若清单列表中有清单的“项目名称”包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.2.5 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统提供了展开/折叠特定级次清单的功能。

展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

北京思源时代科技有限公司第30页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3 合同清单分解

2.3.3.1 清单分解界面颜色说明：

1.蓝色：业主合同清单

北京思源时代科技有限公司第31页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.黑色：未审批的分解的清单

3.红色：审批通过的分解的清单

4.橙色：劳务项

北京思源时代科技有限公司第32页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.3.2 准备工作

在2.1节中，我们有讲到，公司和项目部或分部，都会进行清单分解的操作。若是公司用户，进行清单分解之前，必须先下载项目部上传的清单。

若是项目部或分部，进行清单分解之前，公司必须先完成清单分解并上传，然后由项目部或分部下载对应的清单数据。

2.3.3.3 下载

通过功能菜单【清单管理—合同清单分解】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“合同清单分解”页面，如下图：

注意，如果没有自动下载出审批完成的合同清单，请点击【下载】按钮，即可成功下载服务器上的清单信息（包括业主合同清单和分解的清单）。

2.3.3.4 数据来源及说明

下载下来的清单中，蓝色字体部分为主合同原清单，不允许被编辑、删除，其数据来源于业主合同清单。进行清单分解后，用户自己录入的清单，为黑色字体，可以进行编辑、删除等操作，以下将详细介绍黑色字体部分，各个字段的填写方式：

北京思源时代科技有限公司第33页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

1.2.3.4.5.6.项目编码：自动生成；

项目名称、项目特征、计量单位、工程量、综合单价：手工录入； 合价：计算值，也可手工录入，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】； 单位工程：挂接单位工程后，自动带出； 施工图数量：手工录入；

施工图金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“施工图数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的施工图金额的合计（注意：分解清单不参与合计）；

总控数量：手工录入；

总控金额：计算值，计算公式为： 1)末级清单（业主清单）：【“总控数量”*“综合单价”】； 2)非末级清单（业主清单）：其下一级清单的总控金额的合计（注意：分解清单不参与合计）； 施工图合同量差：【“施工图数量”-“工程量”】； 施工图合同价差：【“施工图金额”-“合价”】； 总控施工图量差：【“总控数量”-“施工图数量”】； 总控施工图价差：【“总控金额”-“施工图金额”】； 合同总额：所有顶级清单的“合同金额”的合计值； 总控总额：所有顶级清单的“总控金额”的合计值； 施工图总额：所有顶级清单的“施工图金额”的合计值。7.8.9.10.11.12.13.14.15.2.3.3.5 新增清单

清单载入完成后，就可以对载入的清单进行分解，提供了新增清单、删除清单等功能。新增同级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，如下图：

北京思源时代科技有限公司第34页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【新增同级】按钮，即可为当前选中清单，成功新增一条同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1，如下图：

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级清单：点击鼠标左键，选择一条清单记录，点击【新增下级】按钮，即可为当前选中的清单，成功新增一条子级清单。新增清单时，编码自动生成。

北京思源时代科技有限公司第35页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

新增成功后，即可录入相关信息。

注意：如果新增的清单级次不是想要的，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。

2.3.3.6 删除清单

点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。

注意：

1.蓝色字体部分的原始清单不允许删除； 子级没有全部被勾选的父级清单也不允许删除。

2.3.3.7 工号挂接定位

在清单分解页面，该功能的作用是查找已经挂接劳务目录，但是没有挂接单位工程的清单项。

北京思源时代科技有限公司第36页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.3.8 保存

当清单分解完成后，点击【保存】按钮，就可以成功将分解的清单数据保存。建议在分解的过程中，隔一段时间就点击【保存】按钮保存一下。

2.3.3.9 上传

保存过后，点击【上传】按钮，分解的清单即可成功被上传到服务器。

2.3.3.10 复制&粘贴清单

为了节省用户的工作量，系统提供了复制清单、粘贴清单的功能。

复制：点击清单前面的复选框，将所有想要复制的清单都勾选后，点击【勾选复制】按钮，即可成功将勾选的清单复制到剪贴板。

同级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，如下图：

北京思源时代科技有限公司第37页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【同级粘贴】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的同级。如下图：

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

下级粘贴：进行勾选复制后，单击鼠标左键选中某一个清单后，再单击鼠标右键，即可成功弹出一个菜单列表，里面包括【同级粘贴】、【下级粘贴】、【选择】、【取消】菜单项，点击【下级】菜单项，即可成功将复制的清单，全部粘贴为当前选中清单的下级。

粘贴时项目编码自动生成，项目名称全部粘贴过来，其他字段需要手工进行录入。注意，如果勾选的清单本身就有父子级关系，那么粘贴后，此父子级关系也仍然存在。

2.3.3.11 勾选&取消勾选

勾选清单：勾选清单有两种方式，如下：

1.点击清单前面的复选框实现对清单的勾选；

北京思源时代科技有限公司第38页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.先选中清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【选择】菜单项，实现勾选操作； 注意：如果想要勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单一起勾选，而第2中方法则只能勾选选中的清单自己，它的子级清单是不会被勾选的。

取消勾选清单：取消勾选清单也有两种方式，如下：

1.清单被勾选后，再次点击清单前面的复选框，即可成功将勾选取消掉；

2.清单被勾选后，先选中勾选的清单，然后右击该清单，在弹出的菜单列表中，点击【取消】菜单项，也可成功将勾选取消掉。注意：如果已经勾选的清单含有子级清单，以上第1种方法可以将子级清单的勾选也一起取消掉；而第2种方法则只能将清单自己的勾选取消掉，它的子级清单的勾选是不会被取消掉的。

2.3.3.12 搜索

为了方便用户找到需要审核施工图数量的清单，系统提供了定位功能。在【搜索】按钮前面的编辑框中录入清单的名称（称之为关键字），点击【搜索】按钮，若清单列表中有清单的项目名称包含关键字，那么就能自动将包含该关键字的清单选中，如下图：

2.3.3.13 展开/折叠清单

鉴于清单可能会有很多级，如果每次都用鼠标单击逐级展开或折叠清单，会是一项十分耗时且枯燥的工作。因此，系统不仅提供了展开/折叠特定级次清单的功能，还提供了展开/折叠所有清单的功能。展开：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可展开对应级次的所有清单。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有级次高于1级的清单会被展开；录入“2”，点击按钮，所有级次高于2级的清单会被展开；依此类推。

北京思源时代科技有限公司第39页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

折叠：在按钮前面的编辑框中录入需要展开清单的级次，点击按钮，即可将清单折叠刀对应级次。比如在编辑框中录入“1”，点击按钮，所有低于1级的清单都会被折叠；录入“2”，点击按钮，所有级次低于2级的清单都会被折叠；依此类推。

全部展开：点击全部折叠：点击按钮，可以将已有清单树的全部级次展开； 按钮，可以将已经展开的清单树全部折叠；

2.3.3.14 操作技巧

对可以录入的行，系统支持通过键盘的“上/下/左/右”键进行切换。

2.3.3.15 导出

点击【导出】按钮，可以将当前合同清单分解页面的清单数据，全部以excel的形式进行导出。如下图：

北京思源时代科技有限公司第40页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【保存】按钮，即可成功导出。导出成功后，可以打开excel文件进行查看，如下图：

2.3.3.16 临时工程

在【合同清单分解】页面，系统还提供了临时工程挂接的功能。点击【临时工程】按钮，弹出“临时工程导入”对话框，如下图：

北京思源时代科技有限公司第41页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

在导入之前，应提前准备好Excel格式的临时工程清单文件，内容包括项目编码、项目名称、项目特征、工程量。Excel内容格式如下：

如果没有Excel模板，可以点击“临时工程导入”对话框中的【模板下载】按钮，如下图：

点击【保存】即可成功下载模板，然后再录入对应的临时工程清单。

北京思源时代科技有限公司第42页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

接下来，将说明如果导入临时工程清单。点击【文件选择】按钮，弹出“选择导入的文件”对话框，选择之前准备好的Excel文件后，点击【打开】按钮，弹出“工作表选择”对话框，点击选择清单数据所在工作表：

点击【确定】，即可将Excel表中的数据导入到页面，如下图：

北京思源时代科技有限公司第43页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击【自动树形】按钮，可以将有规律的清单编码自动组成树形。根据实际情况，勾选【新增根节点】，修改“编码”“名称”“特征”等信息后，然后点击【确认】按钮，即可将当前对话框中的临时工程清单成功导入到清单分解的页面。如下图：

注意：

1.如果在“临时工程导入”页面未勾选【新增根节点】，则“临时工程导入”对话框中的清单，都会以根级的形式，显示在清单分解页面，如下图：

2.临时工程清单导入成功后，可以选中清单后，按住鼠标拖动以调整清单级次。后续操作同原有清单。

2.3.3.17 劳务目录挂接

劳务目录挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接劳务目录，挂接劳务目录的目的是用户成本管理中签劳务合同

【挂接劳务目录】：选中清单的最末级，右键点击“挂接劳务目录”。

北京思源时代科技有限公司第44页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

点击“挂接劳务目录”后弹出劳务目录。

选择材料后点击确定，在最末级清单下就新增了劳务目录项。

注意：

1.劳务目录挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。2.清单最末级才能挂接劳务目录。

3.选择劳务项后，想批量取消选择的劳务项，可以右键点击“全否”。

北京思源时代科技有限公司第45页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.3.18 单位工程挂接

单位工程挂接：给已有的业主清单或分解后的清单挂接单位工程。【挂接单位工程】：选中清单项，右键点击“挂接单位工程”。

点击“挂接单位工程”后弹出单位工号页面。

选择单位工号后点击确定，该级清单就成功挂接了该单位工程。

北京思源时代科技有限公司第46页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

注意：劳务目录和单位工程都挂接后，才能在劳务合同中签劳务合同。

2.3.4 补充合同清单录入 2.3.4.1 准备工作

在做补充合同清单录入之前，需要做以下准备工作：

1.若是一般项目部，则有导入过业主合同清单；若是分部，则成功将指挥部分劈的清单数据下载完成；

2.有在Web端录入能产生清单的变更索赔项目基本信息： 3.有在Web端录入补充合同登记；

2.3.4.2 载入主合同结构

通过功能菜单【清单管理—补充合同清单录入】（注意，只有在Web端将施工承包合同清单审批完成之后，在客户端才能看到【合同清单分解】功能菜单），进入“补充合同清单录入”页面，如下图：

我们将它的数据区域分为两部分：主合同结构区和补充合同清单区。

点击【载入主合同结构】按钮，即可成功将业主合同清单载入到主合同结构区，如下图：

北京思源时代科技有限公司第47页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.3 补充/变更信息下载

点击【补充/变更信息下载】按钮，将Web端录入的能产生清单的变更索赔项目基本信息和补充合同登记都下载到客户端本地数据库。如下图：

2.3.4.4 下载服务器的补充合同清单

如果之前已经有用户录入并上传过补充合同清单，点击【下载】按钮，可以成功将服务器上的补充合同清单下载下来。之后，当前用户就可以在之前的基础上继续录入补充合同清单。

北京思源时代科技有限公司第48页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

2.3.4.5 录入补充合同名称、变更索赔信息

点击“补充合同名称”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【补充合同登记表】中录入的所有补充合同信息，选择需要录入补充合同清单的那个补充合同。

点击“变更索赔信息”的下拉框，里面列出已下载到本地的Web端在【变更索赔基本信息】中录入的所有变更索赔信息，选择需要录入补充合同清单的那个变更索赔。

接下来，就可以开始补充合同清单的录入。

2.3.4.6 选择主合同清单

在主合同机构区找到相关的清单，选中清单后，点击【】按钮，将该条清单及其所有上级清单移至补充合同清单区中，如下图：

接着，就可以在补充合同清单区进行新增清单、插入清单、删除清单等操作。

2.3.4.7 新增同级&新增下级

新增同级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增同级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个同级清单。新增清单时，编码自动生成，为同级清单编码最大的那个+1。

新增成功后，即可录入相关信息。

新增下级：在补充合同清单区中选中某个清单后，点击上方的【新增下级】按钮，即可成功为当前选中的清单添加一个子级清单。插入清单时，编码自动生成。

插入成功后，即可录入相关信息。

在补充合同清单区，共有以下字段，它们各自的意义及填写方式如下：

北京思源时代科技有限公司第49页 中国中铁项目成本管理信息系统V2.0 用户手册

1.2.3.4.项目编码：点击【新增同级】、【新增下级】按钮后，编码根据级次关系自动生成； 项目名称、项目特征、计量单位、暂估价：手工填写； 工程量、综合单价：手工填写； 合价：计算值，计算公式为：【“工程量”*“综合单价”】；

2.3.4.8 删除清单

在补充合同清单区中，点击清单前面的复选框，将所有想要删除的清单都勾选后，点击上方的【勾选删除】按钮，如下图：

在弹出的提示框中，点击【是】即可成功将选中的清单删除。

成本信息系统 第5篇

【关键词】SPA信息化系统；制造企业；成本管理控制

在经济技术不断发展的同时，市场竞争力也逐渐增强，企业也就面临着内部管理及外部竞争的双重压力，因此在这一背景下，企业要想长远稳定的发展，引进先进的技术及专业人才是远远不够的，企业还需要从根本上加强对内部的管理及控制，而成本控制作为企业中不可或缺的一部分，同时它也是企业经济实力的重要体现，因此企业在实际管理中应将成本控制重视起来，并不断提高成本控制水平。本文对SAP信息化系统下的制造企业的成本管理控制趋势进行了分析及研究。

一、制造企业成本管理的思路

首先，制造企业的成本管理控制需要建立在管控体系的基础上，并以此为依托，将成本控制进行细化，根据制造企业的运行特点将成本分为3个部分，也就是目标成本、定额成本及实际成本，而后再将这3个部分进行等级划分，但是这3个部分并不是相互分离的，是可以进行一体化融合的。目标成本在成本体系中是基础，它能够对另外两个方面的成本因素提供依据，起着引导及促进作用，只有目标成本启动，其他两个成本的分析工作才能够有序进行，同时他们是贯穿于成本预算的一整个期内的，并不是在初始阶段进行一次预算就可以完成的。

其次，由于目标成本是较为重要的成本因素，能够在一定程度上带动其他工作的正常运行，因此这就需要将目标成本进行科学管理，可以在推进目标成本工作的过程中运用BOM理念，将成本内容进行进行分级管理，这样我们就能够对目标成本中的内容进行深层理解，并在此成基础上提高统计及分析效率。第三，为了促进预算工作更加高效的完成，需要将预算小组纳入成本控制管理体系中。第四，在当今社会，信息化应用系统被应用到各个领域中，因此在成本管控阶段也需要不断提高制造企业的信息化水平，只有这样才能从根本上提高企业的成本管控水平，实行成本管控的快速、稳定落实。

二、成本管控体系的目标及成本框架

从制造企业的实际情况入手可以发现，目标成本主要发生在企业进行业务规划及财务预算的过程中，两者虽然有实质性的差别，但是内在却又存在着一定联系。企业所形成的业务规划方向，包括工作计划及工作流程的确认、将工作计划落实并进行考核等，都是由经营管理方面的相关部门将工作项目推进的，而财务预算工作则是由财务部门完成的。因此，对目标成本的管理控制首先就需要将工作部门及日常工作内容进行有机整合，也就是将不同的工作内容根据总体目标需求，进行部门之间的融合及汇总，使其能够共同参与到目标成本的管理控制工作中。

其次，根据企业预算实际需求，建立预算小组，通过小组人员的高效配合，不断提高成本预算及分析的精准度，其中小组人员可以来自企业中的制造部及营销部等，只要是涉及成本管理控制方面的部门，就可以作为小组人员参与到实际工作中。第三，要严格把控成本管理控制的重点，在推进工作时需要分清主次的层层递进，同时要将毛利率指标及目标多级BOM清单进行科学管理，那是因为这两项内容能够清楚的反映出企业运行过程中的管理现状，这样就能够根据实际情况对成本管理控制进行期间设置。

在进行目标成本控制时需要严格把控各项工作重点，因此在实际工作中需要时刻注意：首先，成本测算工作并不是一次完成，工作任务就结束的，需要不断进行检验及反复测算，同时还需要根据实际情况将工作测算周期进行调整，而目标成本的预算应当贯穿于周期始终，并以滚动的方式进行预算。其次，要将目标成本进行分级管理，并进行等级划分，使工作内容的推进能够按照流程化方式进行，并在进行预算时建立起规模化的预算小组，而小组需要与采购部门等进行相互沟通，从而形成多级BOM目标清单，其中所要包含的内容有物料的价格、数量及规格等重要信息。

但是目前，企业在进行目标管理控制中普遍存在着这样的问题：首先，目标BOM清单的落实程度还需要进一步强化，相对的形成条件也需要不断完善，特别是在企业在制造新产品时，落实难度会加剧，而推行起来也就会受到一定阻碍。其次，物料的代码更新速度及精准度难以与企业实际需求相符合，通常情况下会存在这样的不良现象，也就是生产前期产品会没有相应代码，或者是代码并不准确，这就会出现代码混乱的现象，而BOM清单的准确度也就会受到相应影响。第三，目标成本中的BOM清单所展示的产品价值与定额成本中平均价存在较大差异，在减少成本支出时，责任划分机制不够明确，这就使得责任难以落实到个人身上，责任形式流于表面。第四，从当前制造企业的目标成本预算为出发点，进行内容细化研究可以发现，目标设计项目只涵盖了材料费用的预算，而相关的制造费用、人工费用等则不在预算范围内。

为了改善并解决上述问题，制造企业需要将成本管理控制流程进行规范化建设：首先，要在企业内部组建预算小组，而营销部门需要起着带头作用，其他相关部门需要积极配合，使生产环节所涵盖的各个项目及部门都能够在产品线上。其次，财务部门需要将毛利率保底指标进行设置。第三，预算小组需要根据财务部门设定的毛利率指标等相应规范内容，将市场价格与目标成本之间存在的相互联系进行掌握，并促进二者的相互协调。在毛利率指标的基础上，形成BOM目标清单，使处于不断变化中的成本能够及时更新；但是当实际情况难以达到毛利率指标时，营销部门就需要采取相关有效措施，调整营销策略，促进目标的快速实现。

三、成本管理控制体系的定额成本框架

定额成本是建立在目标多级BOM清单基础上的，通过将清单进行内容及形式转变，就形成了定额BOM清单，定额成本也就能够相应确定。该清单是由企业的制造部门和财务部门共同完成的，这主要是为了提高定额BOM清单内容的精准度及时效性，这样才能够形成较为准确的定额费用测算，根据预算的实际情况，可以以月为一个预算期间。

制造企业在进行定额成本管理控制时可以按照下述流程将工作内容推进：首先，对生产材料进行种类划分，根据材料应用频率及关键性特点，可以将其划分为一级及二级两类，一级材料可以在预算期间内进行加权平均价衡量，并在月底更新系统时将材料标准价进行调整，而二级材料则需要根据市场价格标准，以季度为周期进行调整。其次，定额费用的确认及调增、调减需要制造部门以目标费用为基础进行。第三，在对定额费用进行标准衡量及确认时，计量方式需要与市场计价方式进行相互融合，只有这样才能不断更新计量方式，并使其与市场需求变动相符合，从而提高计量的精准度及可靠性。其中所涉及的难度较大的模具摊销，可以在确认目标成本时，将模具的费用进行价值划分，这样就可以在定额测算时更加高效的完成模具费用测算。这不仅能够使价格区间更加趋于明显，更在一定程度上解决了模具摊销费用测算的难点。

四、成本管控体系的实际成本框架

实际成本中的驱动因素为定额成本，由制造部门及财务部进行组织保证，其关键控制点为定额成本的准确性、实际费用发生时入账的及时性、完整性、材料差异分摊的相对合理性。尽量能通过实际成本体现出在预算小组领导下的制造部门真实状态。要求每月在定额成本的基础上按制造部门的二级报表进行调差。实际成本控制的流程主要为：首先是材料差异的分摊，要对不同的工厂适用不同的差异率，重点关注材料成本差异的区分，要在SAP/R3系统的支持下能完成材料成本差异明细化。其次，是费用的改进，主要生产费用应采用与实际生产模式相匹配的方式，如模具费不再作为低耗品管理，改为固定资产或待摊费用核算；折旧费在制造部门实际使用时先行预估入账；动力费在月末先行预提，下月冲减。一、二级核算之间尽量保持数据的一致性。再次，要进行实际成本的分析，要建立在定额成本的基础上，针对材料费、制作费、模具等进行分析。

综上所述，通过制造企业成本信息化建设并针对目标成本、定额成本和实际成本构建整体成本控制体系，保证这3个层次的成本层层细化，相互衔接，形成有效的成本控管理模式，相信制造企业一定能够做好成本管理控制工作，达到降本增效的目标，促进企业长远健康发展。

参考文献：

[1] 王锋.基于SAPERP的CK公司物料管理研究[D].西南交通大学，2014.

[2] 蒋秀艳.基于数据仓库的生产成本分析研究与应用[D].上海交通大学，2013.

军队医院成本核算信息系统应用体会 第6篇

《军队医院成本核算信息系统》是一套医疗卫生经济管理与成本核算一体化的信息系统。它由物流管理、辅助账务处理、成本核算三大系统功能构成, 并囊括固定资产管理、卫生材料管理、非卫材料管理、消毒供应管理、高值耗材管理、工程维修管理、药品辅助账务、收入辅助账务、物流辅助账务、经费报销管理、成本数据处理、科室工作站、综合查询分析共13个功能模块, 能有效规范医院的业务流程, 建立医院的收入、成本信息资源库, 满足院级核算需要并为科级核算奠定数据基础, 最终实现院科两级核算的统一, 是一个一体化的财经管理平台, 可以有效地降低医院运营成本, 提升医院经营管理水平。

2 军队医院成本核算信息系统的应用

我院初步投入运行的部分为物流管理功能, 有效规范了我院各种物资的使用流程。

2.1 固定资产管理

固定资产采用条形码管理方法, 做到账务和实物一一对应, 可以快速准确统计全院及科室固定资产原值、当期值、月折旧额等数据, 支持资产管理权转移及使用权转移以及资产拆分和价值重估。

2.2 非卫生材料、卫生材料管理

建立了统一的物资供应商编码库和物资品名字典库, 实现了采购入库、领用发放、科室退库以及退货出库的整体流程, 同时还提供相关报表, 可以达到日清月结, 帐物相符。

2.3 消毒供应管理

系统实现了一次性物品的请领发放, 消毒物品的回收、发放, 器械包的回收、发放以及账目报表查询的功能, 同时还支持器械包打包功能, 能有效满足消毒供应业务的顺利实施。

2.4 综合信息查询

系统为医院管理者提供明确、详尽的各项数据, 让管理者随时掌握医院的成本动态以及医疗服务水平, 对结合实际进一步有效控制医疗费用, 提高医院经济效益有指导作用。

3 军队医院成本核算信息系统实施运行的关键

3.1 建立专项组织, 制定合理计划

成立医院成本核算领导小组和成本核算实施办公室, 明确分工, 有效监管项目顺利实施。制定完整的计划, 包括阶段性目标和总目标以及各自的完成时限, 各小组明确自己的任务, 积极配合, 一定要做到责任到人, 加大监督力度才能够按计划顺利进行。

3.2 相互协调, 集中交流, 随时沟通

建立良好的沟通机制, 在项目实施前管理点之间、管理点与科室之间、医院与工程师之间必须进行全面的沟通。首先工程师要对成本核算系统的功能进行全面、详细的汇报, 然后结合医院成本管理的现状做详细的分析对比, 统计出医院需要变动的环节, 以及公司需要修改的程序部分, 为成本核算系统顺利实施做充分地准备工作。定时召开小结会议、阶段性总结会议, 汇报各小组的数据准备情况、项目实施的进展以及遇到的新问题。根据需要可随时沟通, 一定要做到多沟通、勤沟通、互相协调, 才能使系统更加完善。

3.3 集中培训, 模拟操作, 实践考核

系统运行中由于用户操作失误产生的问题也是不可小觑的, 所以培训工作一定要做到位。首先要指定各站点的操作用户, 由工程师集中讲解各系统使用的流程以及各环节的注意事项, 确立成本核算的概念, 强化成本核算意识, 营造成本管理的氛围;然后在信息科的协助下搭建模拟环境, 分批进行模拟训练, 由专人指导, 有问题及时协助解决, 并且记录问题、汇总解决方案。统一安排考核, 验证用户掌握情况, 考核未通过者继续练习, 直到考核通过为止。

3.4 完善用户操作手册, 制定成本管理制度

操作手册不仅要包括系统使用流程或是使用步骤, 还应包括系统使用注意事项。结合医院自身实际情况, 建立合理的规章制度, 制定适合本院的《医院成本核算管理办法》。

参考文献

[1]符政.军队医院成本核算中存在问题及对策[J].海南医学院学报, 2007, 13 (5) :499.

高校档案信息系统项目成本估算探析 第7篇

高校档案信息系统建设, 是依托高校校园网优势建立数字档案馆, 实现高校档案信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化。数字档案馆是传统档案馆功能的扩大, 它以统一的标准和规范为基础, 将有价值的馆藏信息资源数字化和通过各种途径收集、捕获的有价值的电子文件信息, 在加工处理后以数字化形式进行存贮, 并以智能检索技术为手段, 提供统一友好的检索界面, 利用先进的信息处理技术和互联的计算机网络, 向用户提供多媒体数字信息服务[1]。

高校档案信息系统建设是适应信息化社会的需要。为满足高校未来发展与IT支撑技术变化需要, 高校数字校园网应运而生, 高校档案信息系统是高校数字校园网不可缺少的组成部分。

高校档案信息系统建设属于信息化建设, 适用项目管理的理论和方法。项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具, 为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望, 所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动[2]。自上世纪90年代开始, 随着信息时代的到来和高新技术的快速发展, 项目管理的理论和方法也广泛应用于信息化建设中, 从而有效地控制系统建设的全过程, 以较小的投入、取得较好的效果。

高校档案信息系统建设必须控制成本, 服务于国家和人民的事业, 使档案信息系统建设真正实现效益。项目成本管理的任务是在健全的成本管理责任制下, 以合理的进度、合理质量、低耗的成本完成项目[3]。项目成本估算是确定项目成本预算和开展项目成本控制的基础和依据, 是项目成本管理的起点。在高校档案信息系统建设过程中, 运用项目管理的成本估算理论和方法可以有效控制成本。

第二节概述了高校档案信息系统的项目范围, 第三节叙述了高校档案信息系统项目的工作分解结构, 第四节阐述了项目成本估算的含义、依据、常用技术路线和常用方法, 同时分析了高校档案信息系统建设的直接成本估算和间接成本估算, 最后是相关总结。

2、高校档案信息系统的项目范围

为了加快高校数字化校园建设步伐, 完善高校信息化系统, 在建设高校数字校园的开始应着手进行高校档案信息系统建设。

高校档案信息系统项目目标是在高校规定的专项经费和期限内, 采用先进的信息技术, 依托高校数字化校园网, 实现高校档案信息共享。高校档案信息系统要求高校档案业务全面实现自动化管理, 为用户提供档案检索与查询等联机服务;系统能使学校各教学、科研、管理等相关部门进行远程登陆, 由此获得方便快捷的档案服务;同时, 系统能通过互联网, 实现全球高校档案资源共享。

高校档案信息系统项目的产出物包括硬件、软件、辅助设施和人员培训。硬件有服务器、用户终端等设备;其软件是高校档案信息资源, 主要包括各种已经数字化的档案信息资源;其辅助设施是现代信息技术的支持所需的设备, 主要包括数据处理、数据库管理、数字化、网络及数字通信、数字信息存储、信息安全等设施;其人员培训是对收集、管理、开发利用档案信息资源的高校档案人员的培训。

高校档案信息系统项目的工作范围是充分利用信息平台Client/Server (C/S) 模式与Browser/Server (B/S) 模式的各自优点, 结合数据库技术, 通过INTERNET、INTRANET及内部局域网实现高校档案信息资源的存储、管理、查询、检索和信息发布。系统建设为三层模型:第一层是面向档案部门内部的局域网, 实现的功能是档案数据的录入、修改、删除、存储、管理、检索及各业务档案的表格输出;第二层是面向校内的校园网, 实现的功能是提供各相关部门的信息查询, 电子档案的收集和上传;第三层是面向社会和个人的INTERNET范围, 提供公共信息发布、信息检索和服务[4]。

3、高校档案信息系统项目的工作分解结构

高校档案信息系统项目的工作分解结构 (WBS) , 结合产品和活动编制如图1。

图1中的工作单元编码由五位数组成, 第1位数表示处于0级的整个项目;第2位数表示处于第1级的子项目或活动的编码;第3位数表示处于第2级的子项目或活动的编码;第4位数表示处于第3级的工作包或物料的编码;第5位数表示处于第4级的工作包或物料的编码。编码的每一位数字由左至右表示不同的级别。

4、高校档案信息系统建设的成本估算

4.1 项目成本估算的含义

项目的成本估算是根据项目的资源需求和计划以及各种资源的价格信息, 估算和确定项目各种活动的成本和整个项目总成本的管理工作。项目成本估算求出完成项目活动所需资源成本的近似值 (估算值) [3]。

4.2 项目成本估算的依据

项目成本估算的依据可以是下列六项[3]中的任一项或多项: (1) 项目范围说明书, 包括项目合理性说明、项目目标、项目可交付成果和技术规范; (2) 工作分解结构; (3) 项目活动时间估算; (4) 项目资源计划; (5) 资源单价; (6) 其他参考资料与数据, 包括定额与指标, 项目数据库, 商业化成本估算数据, 项目执行部门的知识。

4.3 项目成本估算常用的技术路线 (程序)

(1) 自上而下的成本估算, 也叫类比估算[3]

在收集上层和中层管理人员的经验判断, 以及可以获得的关于以往类似项目的历史数据的基础上, 将成本从工作分解结构的上部向下部依次分配、传递, 直至WBS的最底层。

(2) 自下而上的成本估算[3]

先估算各个工作单元的费用, 然后自下而上将各个估算结果汇总, 算出项目费用总和。

(3) 自上而下与自下而上相结合的成本估算[3]

针对项目的某一子项目进行详细具体的分解, 从该子项目的最低分解层次开始估算费用, 并自下而上汇总, 直至得到该子项目的成本估算值;之后, 以该子项目的估算值为依据, 估算与其同层次的其他子项目的费用;最后, 汇总各子项目的费用, 得到项目总的成本估算。

采用自上而下的估算路线比较简便, 但估算精度较差;采用自下而上的估算路线得到的结果较为精确, 但工作量大。自上而下与自下而上相结合的成本估算是两者的结合, 以取长补短。

4.4 项目成本估算常用的方法

(1) 专家估计法[3]

专家估计法是以专家为索取信息的对象, 组织专家运用专业方面的经验和理论, 对项目的成本进行估计。其主要方法有专家个人判断法、专家会议法、德尔菲法等。

(2) 类比估算法 (自上而下法) [3]

类比估算法是通过比照已完成的类似项目的实际成本, 去估算出新项目成本的方法。

(3) 参数估计法 (参数模型法) [3]

参数估计法是利用项目特性参数建立数学模型来估算项目成本的方法。其主要方法有回归分析法和学习曲线法。

(4) 详细估算法 (工料清单法) [3]

详细估算法也叫工料清单法、工程估算法、自下而上法, 是首先给出项目所需的工料清单, 然后再对工料清单中各项物料和作业的成本进行估算, 最后向上滚动加总得到项目总成本。

(5) 软件工具法[3]

软件工具法是运用现有的计算机成本估算软件去确定项目成本的方法。

4.5 高校档案信息系统建设的直接成本估算

根据高校档案信息系统项目的工作分解结构 (WBS) , 假如单独采用自上而下或自下而上的任一种成本估算技术路线, 都存在不可避免的缺点, 而自上而下与自下而上相结合的成本估算技术路线可以避免两者的缺点, 发挥两者的优点, 因此在估算高校档案信息系统项目成本时采用自上而下与自下而上相结合的成本估算技术路线, 将重点放在项目的主要组成部分上, 投入较多的人力进行详细估算, 而其它部分则按经验估算。

在图1中, 因子项目购买或开发软件 (工作单元编码为13200) 在整个项目中较重要, 所需费用比例也较大, 同时对它的分解较容易, 所以从购买或开发软件子项目的最底层估算, 汇总得到该子项目的费用;再估算购买硬件 (工作单元编码为13100) 的费用, 汇总得到购买硬件、购买或开发软件 (工作单元编码为13000) 的费用。根据其它子项目与购买硬件、购买或开发软件子项目的关系, 估算WBS中处于第1级的其它子项目 (工作单元编码为11000、12000、14000、15000、16000和17000) 的费用, 最后汇总得到项目费用, 即直接成本。

项目直接成本的估算方法 (用Cn来表示工作单元编码为n的子项目成本) 如下表所示:

具体估算步骤:

(1) 先采用自下而上的成本估算技术路线估算购买或开发软件的成本 (C13200)

系统软件和应用软件是较大型的软件, 一般是向开发商购买, 购买的费用可通过询价估算。高校档案信息资源加工与发布软件可以购买或自主开发, 开发软件的成本估算一般运用软件成本估算模型, 软件成本中人员费用占最大比例, 在对软件成本进行估算时, 主要是对人员费用进行估算, 目前常用的有COCOMO模型[5]、PRICE-S模型[6]、SLIM模型[7]、Putnam模型[8]等, 其中COCOMO模型应用最多。

系统软件、应用软件和高校档案信息资源加工与发布软件的成本汇总得到购买或开发软件的成本 (C13200) 。

如果是购买软件, 目前在高校多采用招标投标方式进行采购, 开发软件成本的估算值可以作为选择中标方案的参考, 使确定的中标方案更客观。

(2) 用详细估算法估算购买硬件的费用 (C13100)

在图1中, 购买硬件子项目分解到最底层 (第4级) 是设备的清单, 因此购买硬件的费用, 可以参考每项设备的市场价格, 用详细估算法 (工料清单法) 估算各项设备费用;再汇总到上一层 (第3级) 得到各工作包的费用;第3级的各工作包费用汇总得到硬件成本 (C13100) 的估算值。

(3) 购买硬件、购买或开发软件的成本 (C13000)

购买或开发软件的成本 (C13200) 和购买硬件的费用 (C13100) 汇总, 得到购买硬件、购买或开发软件的成本 (C1 3 0 0 0) , 可表示为:

(4) 采用自上而下的成本估算 (类比估算) 技术路线, 估算W B S中处于第1级的其它子项目 (工作单元编码为11000、12000、14000、15000、16000和17000) 的费用

在上述各子项目的成本估算中, 需求分析成本 (C1 1 0 0 0) 、系统设计成本 (C1 2 0 0 0) 、安装调试成本 (C1 4 0 0 0) 、人员培训成本 (C1 5 0 0 0) 用类比法估算。

系统使用成本 (C16000) 与系统维护成本 (C17000) 是项目的后期费用, 作为周期性投入, 对其成本估算可以先用类比法估算, 在投入使用后根据实际情况进行调整。

(5) 以上各项成本的汇总得到项目的直接成本

用CⅠ来表示直接成本的话, 可表示为:

4.6 高校档案信息系统建设的间接成本估算

高校档案信息系统建设还应该估算项目的间接成本, 如一般管理费用、应急准备支出等。在实际估算工作中, 间接成本如果具体到每一项, 很难得到准确的结果, 通常将项目的所有间接成本作为一个半客观指标来处理, 此时, 高校档案信息系统建设所有的间接成本 (用CⅡ来表示) 的计算方法为

其中, a根据经验取值, 一般取0.2左右[9]。

5 总结

高校档案信息系统是高校数字校园建设的重要部分, 项目管理理念在高校档案信息系统建设中的运用, 有效地提高了效益, 成本估算是贯穿项目整个生命周期的活动。由于项目各阶段所具备的条件和掌握的资料不同, 估算的精度也不同, 因此, 随着阶段的不断推移, 经过调查研究后掌握的资料越来越丰富, 确定性条件越来越多, 成本估算的精度随之提高[3]。高校档案信息系统建设的成本估算也随着阶段的不断推移, 成本估算的精度得到提高。

参考文献

[1]潘连根.数字档案馆的定义及特征[J].浙江档案.2004;4:7-9.

[2]戚安邦, 等编著.项目管理学[M].北京:科学出版社.2007.

[3]孙慧主编.项目成本管理[M].北京:机械工业出版社.2005.

[4]曹彩凤.基于B/S的高校档案信息系统设计[J].科技档案.2003;2:22-24.

[5]B W Boehm.An Overview of the COCOMO2.0Software Cost Model[M].New Jersey:Prentice Hall.1999.

[6]R Park.The Central Equations of the Price Software Cost Model[A].Proc.Fourth COCOMO Users Group Meeting[C].Nov.1988.

[7]Lawrence H.Putman, Ware Myers.Measures for Excellence[M].New York:Yourdon Press.1992.

[8]Lawrence H.Putman, Ware Myers.Five core metrics:the intelligence behind successful software management[M].Dorset House Publishing.2003.

煤炭企业成本管理信息系统框架构建 第8篇

要了解煤炭企业成本管理特点, 首先需要了解煤炭企业成本特点。考虑对成本管理的影响, 总结煤炭企业成本特点如下:

(一) 与矿井开采年限息息相关

煤炭生产过程中, 采、掘、机、运、通、排水、供电等系统设施缺一不可。这些系统设施的投入在矿井整个服务周期内都直接影响煤炭产品固定成本的水平。煤炭产品固定成本在矿井服务年限内是由高到低, 由低到高, 再由高到低呈现波浪型变化的, 并且呈现总体上升趋势。

(二) 具有环境敏感性

矿井地质条件对煤炭企业成本影响很大, 同一企业在不同阶段由于开采条件不同成本会差别很大, 使得同一企业的不同阶段以及不同企业之间的成本不具有可比性。在制定成本目标、成本控制方法及成本绩效考核方法时, 要充分考虑煤炭企业成本变化的特殊性, 进行有效管理。

(三) 受采煤设备的影响很大

在煤炭开采过程中, 采煤设备的选择是影响煤炭产品成本的关键因素。在相同的自然条件下, 不同采煤设备的生产效率差异很大, 因此成本差异也会很大。为有效进行成本控制, 对于厚煤层, 可以采用综合机械化采煤方式, 既能提高劳动效率, 又能有效降低生产成本。而薄煤层可以采用爆破回采方式。

二、成本管理信息系统设计总体原则

煤炭企业成本管理信息系统设计应遵循以下原则:

(一) 前瞻性原则

煤炭企业所面临的社会经济形势千变万化, 企业的业务范围、业务类型、所面临的客户类型也会发生变化, 成本核算内容、核算方法、控制方法、考核方法等也会发生变化。因此, 要求成本管理信息系统要充分考虑企业的发展和信息技术的进步, 系统建设同企业的发展变化密切配合, 相互促进, 共同提高。系统设计要有一定的前瞻性, 采用的技术也要先进、可靠、实用, 充分考虑企业今后的发展。

(二) 相互促进原则

在满足企业日常成本管理工作需要的基础上, 对一些不适应信息化管理的业务过程进行改革, 而不是简单模仿现行的人工管理过程, 要通过系统建设促进企业管理现代化水平的提高;反过来, 企业管理水平的提高, 又进一步提高系统的建设质量。

(三) 开放性与可扩展性原则

在业务发生变化及业务量不断扩充的情况下, 保证系统具有广泛的可扩充空间。系统的硬软件应具有扩充升级的余地, 对部分功能留有外部接口, 不可因软硬件扩充、升级或改型而使原有系统失去作用。

三、成本管理信息系统构成

在对煤炭企业成本管理现状进行详细调查研究的基础上, 对成本核算、控制、评价方法进行分析和研究, 在此基础上研发成本管理信息系统, 主要包括以下模块 (见图1) 。

(一) 成本计划与优化子系统

从企业实际出发, 结合先进的成本管理思想和方法, 制定与之相符的目标成本计划, 建立成本计划优化子系统, 根据企业经营目标、生产计划、材料消耗、工资、维修、差旅、动力、设备、配件、工程、培训、劳务等计划, 建立成本计划模型, 优化成本计划。

(二) 成本核算与分析子系统

对生产计划、材料消耗计划、工资、维修、差旅、动力、设备、配件、工程、培训、劳务等业务模块进行成本核算与分析。

(三) 成本控制子系统

要确立控制目标, 建立控制模型, 提前预测成本, 将实际运行成本与事前预测成本进行比较, 要注意煤炭企业成本变动的特殊性, 基于环境变化, 对成本进行柔性控制。

(四) 成本考核子系统

将企业的成本目标层层分解, 建立成本责任制。运用现代绩效考核理念, 建立评价指标体系, 建立模糊综合评价模型进行成本管理业绩评价, 并对评价结果进行分析和反馈。

总之, 对煤炭企业进行成本管理信息系统建设时, 要注意运用系统的思想, 将各个子系统或模块有机结合为一个整体。要注意与企业的管理现状相结合, 如果企业已经建设了其他信息系统, 如人力资源管理信息系统等, 要考虑这些系统之间的数据一致与共享, 不能将成本管理信息系统建成信息孤岛, 这样的信息系统运行一段时间可能就会被弃之不用, 是没有生命力的。因此, 事先充分考虑各系统之间的接口, 使各系统和谐有序运行。而且, 在信息系统建成以后, 要注意该系统不仅仅是成本核算系统, 要充分发挥系统的成本管理系统功能。

参考文献

浅谈信息系统的成本和效益分析 第9篇

一﹑成本/效益分析

成本/效益分析, 是在制订计划过程中, 通过对成本和收益的综合比较, 帮助决策者对诸多可供选择的方案进行抉择的一种工具。这种方法最早应用于水利和交通运输投资计划的制订, 二次大战后, 随着世界经济的蓬勃发展, 逐步推广到各个经济领域。

现在, 我们已经进入了一个以知识为基础的经济时代, 知识经济直接依赖于知识和信息的生产、扩散和应用。所有有远见的企业都将建设信息系统作为左右企业未来发展的根本大计。对于这些身处市场经济实践的企业来说, 最为现实的目标莫过于“利润最化”。利润是收益和成本之差, 追求利润无非有“开源”和“节流”两个切入点, 开源涉及增加收益, 节流涉及降低成本, “开源”与“节流”一并着手、相互配合, 即为“成本效益管理”。而成本/效益分析正是这一管理的核心。实施成本/效益分析, 首先应分别测度各个计划方案的成本和效益, 然后进行综合分析比较。

二﹑成本/效益分析及其应用

将每一种可供选择方案的成本与效益方面的信息资料结合起来, 加以比较, 就会为决策者在企业资源有限的条件下选择最优方案提供有价值的信息。从理论上讲, 可以有三种方法反映计划成本与效益之间的关系。一是将效益减去成本, 得出“纯效益”指标, 但这种方法只适用于效益和成本都用货币单位计量的计划;二是将效益除以成本, 得出每一元成本的效益比率;三是将成本除以效益, 得出每一单位效益的成本比率。从实践上看, 采用第三种方法对企业决策者更方便, 更适用, 因为在效益相同的条件下, 成本最低的方案无疑将优先得到考虑。

为了有效的开展成本/效益分析, 促进决策过程的科学化, 我们应该遵循下面几条原则:

首先, 企业必须独立的进行成本/效益分析, 这是成本/效益分析富有生命力的重要保证。就是说, 任何人都不应划定评估分析的“禁区”, 不准评估人员涉足;更不能事先划框框, 定调调, 左右评估人员的行动, 与此同时, 评估人员自身也应坚持专业职责和道德, 不接受“禁区”, 更不自立“禁区”。科学的评估分析, 有赖于上级主管部门与计划评估人员的密切合作, 有赖于提供足够的信息资料。应当指出的是, 独立的评估分析并不等于公开的评估分析。成本/效益分析的结果会有口味不同、层次不同的主顾。有些成果资料对高层次的主顾很重要, 而对中间和低层次的主顾并不一定重要, 也不一定要公开。然而, 独立的评估分析却是绝对必要的。

其次, 在效益率相差不大的情况下, 不一定非选用效益率最高的那个方案。某些专家指出, 效益率相差1 0%~2 0%的方案, 并不足以断定它们之间的优劣。因为估算的准确性取决于信息资料的质量以及估算方法和技术是否恰到好处, 但在这方面, 目前还存在一些问题, 还难以测定它们之间的细小差别。因此, 行政主管人在对各种选择方案做出决定时还必须借用其他标准, 例如, 计划推行难易程度, 企业员工接受计划的准备程度, 企业在这方面有无经验等。一个不受企业员工欢迎的方案, 实际执行时必然遇到很大阻力。原先没有预料到的“监督成本”可能会很大, 否则, 要么计划推行不下去, 要么走样。当然, 如果效益率相差几倍, 其至更大些, 决策者无疑应当优先考虑效益率最高的方案。假如经过检验, 证明估算并未有差错, 而效益率高的方案仍弃置不用.那就说明决策偏离了理性方向。

最后, 决策者必须考虑, 所采用的成本/效益分析研究成果是否恰好代表计划方案的规模水平。因为在某些情况下, 由于规模经济和其他因素的制约, 实施方案规模的大小将直接影响到成本的降低。与此相关, 还有一个问题即所采用的研究成果是否可以外推, 即超出这一规模其结论是否继续适用的问题。一般说来, 如果在考察的范围内研究对象的数量变化不太大, 是有可能将研究结论外推的;如果数额变化比较大, 就应当搜集资料作进一步的比较分析, 而不应贸然外推。

三﹑结语

通过以上对信息系统的成本/效益分析的阐述, 应使企业信息部门认识到:在日常工作中灌输成本控制和效益分析观念是一项关系企业发展的重要举措, 与此同时企业还应多注意利用这些量化的评估手段, 在日常工作中累积基础的数据, 从而为更高层次的人员分析和组织架构的设置提供良好的数据分析基础。

参考文献

[1]王治宇:管理信息系统原理与实践[M].航空工业出版社, 2001

[2]吕博:IT环境下审计理论基础的重新认定[J].中国会计电算化, 2000 (7)

成本会计信息的效益分析 第10篇

关键词：成本会计；信息；成本；效益；分析

1 成本会计信息的成本构成

1.1 处理和提供成本会计信息的成本

从企业经济业务的发生到成本会计信息的形成，需要经过一系列的数据收集、汇总、确认、计量、记录和报告的过程，势必要花费一定的人力物力。收集和处理会计信息的成本包括会计人员的工资、必要的办公用品、计算机硬件及财务软件、账簿费用等。尤其是当提供一些较为复杂或精度要求较高的成本信息时，其处理和提供的成本很高。对外提供报表时，因为报表中也包含的成本会计信息，故财务报告的审计费用也应按一定的比例累计入成本会计信息成本。处理和提供成本会计信息成本的特点之一是它往往是可以计量的。

1.2 传递成本会计信息的成本

成本会计信息在被会计人员“生产”出来以后，要到达信息需求者手上，需要经过信息传递这一过程。用于向外披露用的财务报告中的成本信息，经过人工送达或财务软件传递等方式到达财务报告编报者手中，期间产生人工费用或软件摊销费用。

1.3 诉讼成本

在因为企业提供财务报告、纳税申报等活动中，因为所提供的成本会计信息误导投资或偷逃税款而受到投资人、债权人或政府税务部门起诉，而花费的巨大的诉讼费、立案费、律师费等。

1.4 竞争和谈判劣势

对外披露的报告中包含过多的成本会计信息，将会使竞争对手了解企业的商业机密，采取不利于企业的行为，削弱企业产生未来现金流量的能力，使企业在竞争中处于劣势。如果销售商制度本企业的产品成本，在谈判时便可能将价格压得很低，使企业在谈判中处于不利地位。

1.5 管理和业绩评价的机会成本

1.6 其他成本

在信息时代，成本会计信息的成本除了以上几种外，还包括成本信息系统开发所花费的代价及系统使用人员的培训费用、系统维护费用；对新会计制度颁布后会计人员的培训费用等。

2 成本会计信息的效益构成

2.1 降低成本

在任何设定的条件下，只要影响利润变化的其他因素不因成本的变动而发生变化，降低成本始终是第一位的。降低成本以两种方式实现：第一，是在既定的经济规模、技术条件、质量标准条件下，通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本。通常，这种意义上的成本降低属于日常成本管理的内容。第二，是改变成本发生的基础条件。成本发生的基础条件是企业可资利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式。这些资源包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、企业规模的大小、企业的组织结构、企业的职能分工、企业的管理制度、企业文化、企业外部协作关系等等诸多方面。这些因素的性质及其相互之间的联系方式构成了成本发生的基础条件，是影响成本的深层次因素。在特定的条件下，当成本降低到这些条件许可的极限时，进一步降低成本的努力可能收效甚微。例如产品成本中的材料成本，在既定的技术条件和材料条件下，生产单位产品材料消耗量有一个最低标准，当实际消耗接近这一标准时，进一步的努力也难以使材料成本进一步降低。由于既定的条件限定了成本降低的最低限度，进一步的成本降低只有改变成本发生的基础条件，如通过采用新的技术设备、新的工艺过程、新的产品设计、新的材料等，使影响成本的结构性因素得到改善，为成本的进一步降低提供新的前提，使原来难以降低的成本在新的基础上进一步降低。所有这些降低成本方式的实现都是以成本信息的取得为前提的。

2.2 增加企业的利润

企业仓储管理与成本核算信息系统 第11篇

关键词：UML工具,仓储管理,成本核算,无缝集成

1 概述

信息系统项目是根据用户需求，优选各种技术和产品，进行设计开发，将各个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体，并使之能彼此协调工作，发挥整体效益，达到整体优化的目的。在一个大型的企业中，由于业务种类繁多，必然会存在多种类型的仓库，如何使各种仓库的管理和与之相应的业务紧密结合，如何开发一个能适用于多种仓库业务的信息系统非常关键。以计算机信息系统集成工程项目管理业务为例，介绍企业仓管管理与材料成本核算信息系统的设计与实现过程。

2 设计思想

成功的软件组织有很多成功的因素，其中共同的一点就是对建模的采用。模型是对现实的简化，模型提供了系统的蓝图。模型既可以包括详细的计划，也可以包括从很高的层次考虑系统的总体计划。一个好的模型包括那些有广泛影响的主要元素，而忽略一些与给定的抽象水平不相关的次要元素。每个系统都可以从不同的方面用不同的模型来描述，因而每个模型都是一个在语义上闭合的系统抽象。模型可以是结构性的，强调系统的组织。它也可以是行为性的，强调系统的动态方面。通过建模，要达到4个目的：

(1）模型有助于按照实际情况或按照所需要的样式对系统进行可视化。

(2）模型能够规约系统的结构或行为。

(3）模型给出了指导构造系统的模板。

(4）模型对做出的决策进行文档化。

通过建模，找到待开发系统的独特价值和独特“味道”，并把这个“味道”剖析出来。在本系统的开发过程中，用UML[1,2,3,4]对系统进行建模。描述业务流程时，既可以用文本，也可以用活动图或者序列图或用例图表示。文本的缺点是不够生动，而业务建模注重生动，使用图形较合适。活动图、序列图以及用例图以不同的角度来展现流程。其中，活动图涵盖较少的面向对象思维和特征；用例图是将流程封装成一个个近似独立的单元；序列图则是以一组对象互传信息的方式来展现系统内部一组对象共同实现流程的操作过程。主要以序列图和用例图来介绍系统的设计过程。

3 系统功能

对于企业的工程项目仓库而言，要达到如下几个目的：及时提供工程所需货品和各种原材料；减少和避免核算工程成本的人为错误；节约核算工程成本的时间；快速追溯货品的来源以及去向；快速统计各种货品的使用频率和使用量，以便设置最小库存量；快速查询货品实时库存的种类和数量；快速并准确生成各种报表。

企业仓储管理与成本核算信息系统的主要用例图如图所示。

通过该用例图可知，系统涉及到的执行者共5类：采购员、仓管员、仓库主管、企业工程管理信息系统、会计。其中，采购员、仓管员、仓库主管、会计均为人，而企业工程管理信息系统则为信息系统。实际上，系统还隐含了另外一个特殊的系统--时间，这从后面的序列图中便可知。

3.1 获取货品采购清单

对于工程企业而言，如何保证工程所需货品和原材料的及时供应是工程项目能否成功的一个关键因素，这就要一方面保证仓库有足够的货品供给，另一方面又不能积压货品造成资金和库存浪费。要达到此目的，根据以往的货品使用情况，对于工程中常用的货品设置最小库存量。无论是否有新工程，一旦库存量小于设置值时都将导致货品采购行为。在有新工程时，必须结合库存情况，快速购买工程所需增量货品；没有新工程时，只需购买常用的货品就行。获取货品采购清单业务序列图如图2所示。

在图2的货品采购业务序列图中，当邮件服务器收到要求发送货品采购清单或者要求发送急需购买货品清单时即可向采购员发送要求其采购货品的邮件。

3.2 货品入库

采购员及时从仓储管理与成本核算信息系统中获取货品采购清单后，即可向供应商采购所需货品。当货品到达仓库后，采购员通知仓管员验收货品并入库。一般来说，简单的货品验收由仓管员完成，复杂的货品或者说贵重货品入库前除了外观检查外，还得相关技术人员检查验收。此处省略业务序列图。

3.3 货品出仓/归仓

工程负责人接到工程任务通知后，先从企业工程管理系统中获取工程任务要求与货品清单，然后到仓库中提取货品，工程结束后如果货品有剩余，要及时归还仓库（归仓）；如果货品不够，则要查找原因。此处的工程任务包括新工程任务与维护工程任务。在新工程中，有工程货品清单，一般情况下实际使用货品与货品清单中的货品数量出入不大。但工程维护的情况，是根据工程系统出现的故障情况估计需要的货品，有时会有误差，此时，就会有货品归仓的情况。其业务序列图如图3所示。

说明：工程未按期完成以及货品不够的情况要追溯相关人员的责任，此处不列出。

3.4 盘点货品

一般情况下，每个仓库都有固定的盘点日期，比如，有的仓库是每月的结尾那一天定为盘点日期；有的仓库则是每月的26日定为盘点日期，这根据各仓库的具体情况而定。无论是哪一种情况，均有一个固定的盘点日期。当系统检测到时间到了盘点日期后，会自动计算当月的货品结算情况，生成货品结算报表，同时提醒仓库主管已到盘点日期。仓库主管偕同仓管员核对仓库实物数量，如果与盘点结算表相同，则生成货品盘点表以及进销存报表；如果货品实物与结算表不符，则要查明原因，修正库存数量，再生成盘点表和进销存报表。盘点货品的业务序列图如图4所示。

3.5 材料核算成本

当工程竣工时，要核算成本。当一个工程的跨度在一个盘点周期内时，可以一次性生成工程材料成本报表；当一个工程的时间跨度大于一个盘点周期时，先计算相应盘点周期内的工程成本，然后再计算整个工程的成本。核算工程成本业务序列图如图6所示。

4 系统体系结构及开发工具

系统运行时所需的各种数据统一保存到数据库中，用户所需的数据均通过局域网传输。基于数据库的软件系统可以采用B/S模式或C/S模式开发。B/S模式部署、维护较为方便，C/S模式的安全性相对较好，具体采用哪种体系结构应结合系统的应用情况灵活确定。本系统中由于所有的数据都在局域网中传输，出于安全性考虑，采用C/S结构。数据库用Microsoft SQL Server 2008，系统开发语言用VB。

5 系统实现

用以上方法开发出来的系统界面以及成本核算结果如图6所示。

如果把这种设计思想用于其他领域，如：汽车维修与汽配仓库管理，只要把图1中的企业工程管理信息系统换成汽车维修管理信息系统，保持接口不变，本系统可以继续使用，所以，若要使本系统能运用于其他业务的仓储管理与成本核算，关键是本系统与其他业务的接口要保持一致。图7为本系统在企业汽配仓库中的应用。

至于企业内部的装备管理，或者说办公用品的管理，亦可用系统，由于篇幅所限，不再列出系统界面。

6 结语

由于本系统在开发的过程中，借助了UML工具，充分地与多种业务类型的相关人员沟通，并提炼了其共性，同时在开发的时候也考虑到其特殊之处，所以，本系统能无缝地与相关的业务管理系统集成，快速核算相关业务的材料成本，有效地进行仓储管理。

参考文献

[1][美]Joseph Schmuller.UML基础、案例与应用.李虎,等,译.北京:人民邮电出版社,2003.

[2][美]Hans-Erik Eriksson,等.UML2工具箱.余安萍,等,译.北京:电子工业出版社,2004.

[3]邱郁惠,等.Visual Studio 2010和UML黄金法则.北京:机械工业出版社,2011.