创新档案管理工作

创新档案管理工作（精选12篇）

创新档案管理工作 第1篇

1 医院档案管理工作创新意义

在当前社会,科研成果向生产力转变的速度不断提升,信息资源在各领域中发挥的价值也日益凸显。医院档案包括医院长期发展中获得的科研成果、经验总结等信息资源,在这个信息资源愈发重要的时代,医院档案管理工作更加复杂,压力也大大增加。医院只有加快档案管理工作的创新,尽快实现医院档案管理工作信息化、个性化,才能够符合当前时代发展要求,充分发挥医院档案价值作用。

同时,医院档案管理工作主要是对医院档案进行整理、开发、运用的一项活动,能够为意愿日后运营发展提供可靠依据。传统医院档案管理工作已经难以满足当前医院对档案资源的运用需求,导致档案资源大量浪费,一定程度上延缓了医院发展速度。医院档案管理工作的创新,能够有效提高医院档案资源利用率,避免资源浪费,对推动医院进一步发展具有重要意义。

2 医院档案管理限制性因素

2.1 认识度不足

现阶段,一些医院的领导和档案管理人员对档案管理工作认识度不足。很多领导在医院管理工作中,都将主要精力放在医院医疗设施建设以及经济效益的获取上,对医院档案管理工作并不重视,未能认识到医院档案资源在医院未来发展中发挥的重要作用。部分档案管理人员也对档案管理工作的具体内容及价值并不了解,认为只要将档案整理规整、妥善保管,就算完成任务,缺乏对医院信息档案资源的开发和利用,导致其利用率大大降低。

2.2 缺乏完善的档案管理机制

当前很多医院虽然会本着负责的态度对患者档案进行妥善保管,但是由于医院档案资源类别的多样化以及人员配置的不足,使其他类别档案的管理被严重忽视,各类别档案被杂乱的保管在一处,严重影响了档案的检索,利用。不利于医院档案资源利用效率的提升。

2.3 专业人员不足

医院运营发展中,虽然十分重视人力资源的培养,但是侧重方向主要是医疗技术人员,在档案管理人员的培养方面并不重视。大部分的档案管理人员都不是相关专业毕业,缺乏专业知识,档案管理经验较少,再加上医院相应培养机制的缺乏,导致档案管理人员专业知识及实践技能得不到补充完善,学习意识不断降低,档案管理水平始终得不到提升,管理理念及方法得不到创新,难以与当前时代发展要求相符。

2.4 现代化水平不高

现代化医院建设是当前我国所有医院发展的重要目标,但是目前很多医院的档案管理工作现代化水平不高。首先,医院档案管理基础设施较为缺乏,科室环境难以达到应用的条件[1]。科室中所配备的设备也相对陈旧,管理人员配置不足,极易出现档案发霉等情况。其次,在信息化技术的应用上较为缺乏,一些医院虽然为档案管理人员配备的计算机等信息化设备,但是在信息技术的应用上,还停留在手工输入信息、检索等层面,未能实现实际价值,限制了医院档案管理水平的提升。

3 医院档案管理工作创新策略

3.1 创新档案管理理念

医院领导及档案管理人员应深化对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案资源价值以及其管理重要性。同时,树立以“档案利用”为根本出发点的工作理念[2]。改变传统医院档案管理工作中的被动状态,积极主动地开展档案管理工作,除了做好整理、保管工作,还应实现医院档案资源的归类和分析,并根据医院实际情况,主动为医院医疗等方面工作提供相应的医院档案资源,以促进医院档案利用率的提升。

3.2 创新档案管理机制

医院档案管理工作是一项具有较强条理性、严肃性的工作[3]。但是在这一工作的实际开展中,存在档案管理工作随意性的问题,严重影响了档案管理工作质量。因而,医院应尽快创新档案管理机制,严格遵循《档案法》等相关法律法规,并根据当前医院实际情况,建立相适应的档案管理工作制度,对档案的整理、保管、移交、保密等各个环节进行规范。同时,对不同类别、载体的档案进行分类,并定期进行考核,及时发现医院档案管理工作中存在的问题,并采取相应的措施进行整改优化,进一步提升医院档案管理水平。

3.3 建立档案管理人才培养机制

针对当前医院档案管理高素质专业人才不足的情况,医院应尽快建立档案管理人才培养机制,以满足医院人才需求。首先,应提升医院档案管理人员学习意识和超前意识,对其信息化技术进行着重培养,要求其熟练掌握各类档案管理软件,能够建立档案数据库,从而提升档案收集、传输、服务效率及质量。其次,定期组织医院档案管理人员开展培训、参加学术交流会、参与专家讲座等活动,补充其专业知识,提升其技能水平,在长期的学习中,能够将理论知识和技术灵活运用在医院档案管理工作中。最后,在加强医院档案管理人才培养的同时,医院也应积极从外界引入优秀人才,选择具备医疗知识以及计算机技能的复合型人才,实现对人才队伍的补充、优化从,从而提升医院档案管理水平。

3.4 加快档案管理现代化建设

医院应加大在医院档案管理方面的投入,加快其现代化建设,以推动医院整体现代化发展进程。首先,在医院档案管理基础设施配置方面,医院应尽快更新陈旧设备,拓展档案科室规模,设置相应的防潮、防火设施,以避免档案发生虫蛀、霉变等问题。其次,医院应加强现代信息技术在医院档案管理工作中的运用,要求档案管理人员实现档案数字化管理,将现有纸质档案转变为数字化形式,充分运用计算机进行检索、整理等工作,以便于档案的及时查找、阅读,提升医院档案资源的利用率。同时,信息化技术的运用,也能够有效节省人力、管理成本,缓解医院档案管理人员不足、资金缺乏的情况,促使医院档案管理工作的规范化、现代化发展。

4 结论

医院档案管理工作具有机密性、专业性、严肃性的特点,目前这一工作在一些医院的开展效果并不理想,存在众多的问题,限制了档案管理水平的提升。针对这一情况,医院应加强对医院档案管理工作的创新,提升医院领导及档案管理人员的档案管理意识,加大档案管理工作投入,创新医院档案管理机制、人才培养机制等,并加快档案管理现代化建设,从而提升医院档案管理水平,使医院尽快适应当前时代发展要求。

参考文献

[1]朱宏华.加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施[J].办公室业务,2014,7(19):105-106.

[2]谭斯文.如何做好医院档案管理工作,提高服务水平[J].科技与企业,2015,3(3):66-67.

分析档案管理工作的创新论文 第2篇

由于社会和市场环境变化的复杂性,档案管理工作遭遇到了众多阻碍。组织机构要想彻底摆脱现阶段档案管理工作的弊端,实现档案管理工作得到高效、优质的处理,就必须从观念上实现有效转变,严格遵照实际情况,再结合组织机构的发展计划、运作特点、改革目标,按一定步骤和程序,对档案管理工作进行改进和优化,并在此基础上实现创新,实

现组织机构的持续健康发展。

一、档案管理工作创新的意义

(一)档案管理工作的创新是适应我国社会发展的需要

何谓创新?创新作为一切事物的改进、发展和进步的核心手段。现代社会发展速度飞快,事物更新周期也在不断缩短。应战日渐复杂多变的社会环境,组织机构把各项本职工作做好是首要前提,只有这样,才能实现整个组织机构的完善和发展,从而实现整个社会的发展进步。综上可以得出,档案管理工作离不开创新,只有科学合理的创新才能实现所属组织机构适应社会的发展。

(二)档案管理工作的创新是促使组织机构实现可持续发展的保证

传统的档案管理是完全借助档案管理人员的经验以及习惯进行具体的工作。在对该岗位进行招聘时,主要是把经验作为一个主要的选拔标准,这种档案管理模式严重缺乏科学性和专业性,它的弊端可以总结为:第一、对档案管理人员的更新、流动造成严重的制约,使之无法适应现代社会环境的发展。第二、档案管理中大都是些书面的资料、数据和信息,以至于信息的可信度和有效信不高。结合以上两点可以看出,创新在档案管理中的作用:第一、档案管理工作的创新有助于实现组织机构的内部信息资源建设;第二、依托档案管理工作的创新促使管理水平的增强,因此也为各项决策和管理工作给予更加准确、专业、直观的信息;第三、档案管理工作的创新有效实现组织机构的健康持续发展。

(三)档案管理工作的创新是档案管理水平得以提高的主要手段

在我国,档案管理水平最普遍的一个问题是,档案管理工作大都局限于对一些书面的资料、数据、信息进行笼统的分类和储存。如果对档案信息有需要,也只能采取比较被动的方式进行查询。这样很大程度上使“档案的价值”被消弱。另外,现代社会信息化程度加大,计算机得到最大范围的普及和运用,随之而来的是不同版本、不同性质、不同形式的资料档案,这样就促使传统的档案管理处于困境之中,无法满足现实社会的需要。因此只有档案管理方法和管理手段的创新,化被动查询为主动提供,才能实现档案真正的价值得到体现,才能实现档案管理水平的提升。

二、档案管理工作创新的主要手段

(一)档案管理工作观念的创新

观念创新被认为是管理创新的前提条件。观念创新贯穿于整个管理创新的全过程,它是管理创新成功的有力保证。要实现管理创新,就必须坚持现代化的管理理念,尤其是关于对档案管理知识化、社会化、网络化的认识。把创新及知识始终定性为档案工作的管理目标,有步骤地对传统的“重藏轻用”的陈旧观念加以纠正和改进。

(二)档案管理工作的信息化重组。

现代社会是信息化高速发展的社会,档案管理工作面临的更多是基于多媒体技术的磁盘和光盘,以及计算机技术等新兴载体,而不只是单纯的`书面材料。因此,只有加大这方面的经费投入,才能有效地完成信息资源的传输、储存和分类处理。加快档案管理信息化的建设工作,一方面对光盘技术、计算机管理系统、扫面技术等的引进工作要持续开展,另一方面,致力于建立一个拥有庞大容量的数据库作为支撑。为需求者提供多渠道的查询方式,从而实现档案管理服务的高效、优质,有效提升“档案价值”。

(三)规章制度的完善和工作方式的创新

档案工作的中心是档案服务。只有通过服务,才能实现档案其真正的价值,才能实现社会经济与档案事业的和谐发展,才能保证档案事业始终充满活力,才能确保档案事业的健康持续发展。档案为创新服务,基于此,应该重点对一下两个方面进行把握:

1.档案服务范围以及内容的创新。

2.档案服务方式的创新。 与此同时,相应的规章制度的建立应基于对具体业务的收集、保管、分类、调? ⒓用艿炔僮骰方诘姆治觯从而形成规范化、科学化的档案管理体系，为创新发展<莼健? (四)管理人员能力、素养的不断提升

要实现档案管理的创新发展,必须基于岗位人员的业务操作,因此对管理人员的培养工作必须加强,实现管理人员管理水品和职业素养的提升。在相关培训过程中,定期的档案管理新观念、操作技巧和基础知识的传授是必须的,而且通过专业的讲座、考核和实践等手段帮助档案管理人员熟练掌握多媒体技术,计算机技术和网络信息技术等技能。对于组织机构的领导人员,应该改善管理人员的工作环境和工资待遇,借此招纳具备现代化技术的人才,从而档案管理事业可持续发展。

三、总结

综上可以得出,做好档案管理的创新和发展工作,在完善和改进管理制度、手段同时必须转变观念,作为领导层,更应该对档案管理工作给以足够的重视,把档案信息化与现代化人才相结合,实现档案管理事业的可持续发展。

参考文献:

[1] 王英.探讨档案管理工作的创新工作[J].科技致富向导,,(12):329.

[2] 苏红艳.现代医院档案管理工作的创新[J].中国病案,,10(4):31-32.

高校档案管理工作创新 第3篇

【关键词】高校档案；管理；创新

近几年来，高校的档案工作取得了可喜的成绩，其地位逐步提高，其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和社会现代化的推进，现代信息技术、网络技术的广泛应用，我国的高校教育事业发生了很大的变化，作为传统文献领域的高校档案工作，面临着前所未有的机遇和挑战。在新时期档案工作者要抓住机遇，迎接挑战，与时俱进，开拓创新，提高高校档案管理水平，促进高校档案事业的可持续发展，确立档案工作在高校不可替代的地位。

一、高校档案管理的最终目的决定了服务创新的必然性

档案作为历史的记录、知识的载体之一，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮，在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。档案工作者的任务就是科学地管理档案，有的放矢地开发档案信息资源，以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而，目前传统的档案管理模式在高校仍占主导地位，各高校的档案利用率仍很低，多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段，掩埋在历史的灰尘之下。高校档案的价值在于被利用，这需要通过人的劳动，通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此，高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托，实现档案管理服务模式的创新，从社会需要、学校需要的角度出发，以学校内外的利用者为服务对象，以库藏档案信息为服务内容，以多种服务方式为手段，为档案的开发利用创造一个广阔的空间，实现高校档案信息资源的共享。

二、加强档案管理创新体系建设

（一）模式创新

目前，高校档案馆（室）虽属机关部门，但大多挂靠校办或党办之下的非独立结构，其职能主要是执行而非决策。这种管理模式已难以适应面向办学的要求。随着高校管理体制改革的深化，应当改变档案管理工作的地位和作用，将档案馆从校办或其他部门分离出来，独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，将对促进高校档案管理变革具有重要意义。进而注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、外部环境等方面进行全方位创新，这样才能使档案机构高效、安全、到位，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案事业不断发展的前景。

（二）思路创新

1.管理理念创新。档案管理工作者必须解放思想，更新观念，改变过去盲目追求“小而全”“大而全”，以藏为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导的状态，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2.管理内容创新。档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的信息需求，必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏质量。有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

3.管理方式创新。通常档案管理的好坏往往要通过对管理水平的评价来确定，如单纯地看档案管理场所、设备和馆藏等。但随着时代的发展，档案管理主要应看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。档案馆的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用

4.人才资源创新。要树立人才资源是第一资源的思想，克服“见物不见人”和“重使用，轻培养”的倾向，要针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性、鼓励创新、信息理解的良好环境，努力造就一支业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人员。要完善档案干部终身体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

（三）手段创新

1.长期以来，高校的档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，做好库藏条目录入工作，实现档案条目检索自动化，解决文档一体化问题，以提高工作效率和服务质量。主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。

（四）实践创新

1.加强知识管理的核心是以人为本管理。发挥馆员主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推向新层次、新台阶。

2.加强信息资源建设，开展资源整合。优化馆藏，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

3.建立档案管理人才竞争机制，鼓励馆员轮岗，带动知识在馆内流动，在工作中学习、成长。对那些通过写作、出版、讲座，或以辅导方式与他人共享自己隐性知识和专业技术知识的组织文化。同时，注重档案管理人员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理、相关档案法律文件、保密知识等。

创新档案管理工作 第4篇

一、档案管理工作创新的重要意义

创新是事物发展的根本动力, 没有创新就没有进步, 因此无论在任何领域, 创新都是保持事物与时俱进, 兴旺发达的根本方法。在档案管理的工作中, 创新的重要意义更是不言而喻。在当前, 社会迅速发展, 信息资源更加丰富, 这些外在的条件都为档案管理工作带来了新的挑战, 因此, 档案管理工作者应当认识到当前创新档案管理工作的重要意义, 在管理工作中不断寻求创新的工作方式, 只有这样才能够保持档案管理工作的高效性, 体现档案管理工作的服务性, 并且与时俱进, 保持档案管理工作的活力, 更好地为社会服务。体现档案管理工作的价值和意义所在。

二、档案管理创新的方式

(一) 在管理方式上进行创新

当前档案的管理方式已经不能很好地满足社会的需要, 产生了一定的问题, 需要及时进行创新并加以改进, 就目前的档案管理状况来说, 大部分的档案馆虽然能够对各种方面的资料进行收藏, 但当前社会的需求和查阅者的需求越来越多样化, 在这样的情况下我们还是能够看到档案馆收藏资料的丰富程度, 以及管理方式方面还存在一些不足。因此, 针对这一问题, 档案管理者不仅需要对档案馆的收藏内容进行不断的丰富和扩充, 提升档案馆资源的持有量, 同时还应当针对不同群体的不同需要, 有重点, 有针对性的收集一些使用的资料。除此之外, 档案管理的工作上还应当不断进行管理方式的创新, 不断优化档案管理的组织性以及规范化, 从而方便用户的查阅, 也方便档案管理工作的进行。

除此之外, 在当前, 随着经济的发展, 电子信息技术也得到了巨大的进步, 电子信息技术应用在档案管理方面能够十分有效的提升档案管理的工作效率, 也能够方便用户的查阅, 在传统的档案管理工作中, 档案管理工作主要是依托纸质档案以及人力管理来进行的, 而电子信息管理系统能够顺应社会信息化的发展趋势, 可以储存电子档案以及声像档案, 为用户带来方便的同时也大大减轻了档案管理工作人员的工作量, 提高了工作效率, 保证了服务的质量。因此, 在档案管理工作的创新方面, 应当积极引进先进的电子信息管理技术, 建立档案的电子信息管理系统, 并且要对档案管理人员加强这种新技术的使用方法的培训, 让相关的管理人员都能够熟练地掌握和使用电子信息管理系统, 从而保证服务质量的提升。

(二) 管理观念上的创新

思想意识对人的行为有着指导的作用, 因此在思想意识和观念方面进行改进, 就能够帮助和促成行为的转变。而在档案馆管理的创新方面, 首先应当做好的就是创新思想认识的建立。在进行档案管理创新的过程中, 创新观念始终能够起到指导作用, 并且能够在不断的创新实践过程中产生新的创新思想, 从而进一步促进档案管理工作与创新工作的发展。在当前, 档案管理工作者应当顺应社会的发展趋势以及用户的个性化需求来进行管理方式上的创新和改进, 将档案管理的信息化, 知识化, 服务化作为当前档案管理工作创新的重点所在。要不断对过去传统的管理观念进行改进, 将重收藏轻使用, 轻服务的管理理念进行改变。

在当前的档案管理工作中, 应当时刻注重提升管理的效率, 改变传统的档案管理思想, 提升对于用户的服务质量, 从而更好地将档案管理工作做好, 帮助档案管理工作更好的适应社会的发展要求, 更好地发挥档案管理的价值, 让档案馆能够更好的为用户提供服务。

(三) 不断提高档案管理人员的素质

档案管理工作的创新从某种程度上来说也是一种围绕着管理人员进行的创新, 管理人员在档案管理创新工作中扮演着极为重要的角色, 与此同时, 档案管理工作的创新也能够帮助管理人员自身得到更好的发展。作为档案管理工作人员, 首先应当对档案管理工作有着正确的认识, 应当明确档案管理工作的重要意义以及工作的性质和目标。档案管理工作人员应当认识到档案管理工作是一项为社会服务的重要工作, 也是为社会提供服务的一种方式, 因此在工作的过程中应当做到爱岗敬业, 尽职尽责, 树立良好的服务意识。除此之外, 为了更好地进行档案管理工作, 应当对档案管理工作人员进行专业的培训, 提高管理人员的专业素质, 帮助档案管理工作人员熟练地掌握电子信息管理技术, 并且掌握各种创新的工作方式。作为档案管理工作人员, 较好的专业素质和职业素养是当前档案管理工作发展对档案管理工作人员提出的新要求, 在过去的档案管理工作中, 往往由于管理者的不够重视, 而导致档案管理人员的专业技能以及文化素养较低, 不能够很好的为用户服务, 并且也在工作中无法提高工作效率, 因此, 想要对这样的管理状况进行创新, 就需要从工作人员的专业知识以及职业道德培训做起。

(四) 实行标准化管理, 帮助档案管理工作的效率提升

在档案的管理工作中进行标准化管理, 是帮助档案管理实现现代化的前提之一, 在档案管理的工作中, 各个环节之间, 各种业务工作之间都是有着密切联系的, 因此在档案管理的工作中应当把各个环节联系在一起进行标准化的统一管理, 这样才能够保证各个环节的工作都能够高效有序的完成。而标准化的管理也是实现档案科学管理的重要前提, 而科学的档案管理方式就是指根据档案管理工作发展的规律, 以及档案资料产生的规律, 运用科学的管理方式来进行创新的档案工作管理, 为了达到这一目的就需要我们在档案管理的工作中建立合理的档案管理制度和管理标准, 这样一来就能够使各项档案管理工作都能够有所依据的有条不紊的进行, 标准化的档案管理能够帮助档案管理工作者提高工作的效率, 并且能够很好的将人力物力有效的结合起来, 也能够对档案管理人员的工作行为进行统一的规范, 减少在工作中出现错误的可能性。

三、结语

综上所述, 随着社会经济的共同进步, 我们应当主动在档案管理工作的各个方面进行创新, 只有这样才能够保障档案管理工作的效率, 帮助档案管理工作更好的发展。

参考文献

[1]王丽勇.高校档案管理质量保障体系建设探析[J].赤峰学院学报:自然科学版, 2013, (21) :280-281.

[2]史宇.创新档案管理方法提高档案管理质量[J].兰台内外, 2013, (5) :70.

[3]温艳秋.高校档案管理质量保障体系建设探究[J].兰台世界:中旬, 2013, (4) :73-74.

[4]杨海英.新形势下加强档案管理工作的思考[J].档案天地, 2013, (1) :50-51.

创新当前档案工作调研思路 第5篇

一、档案工作的现状

改革开放二十年来，随着全党工作重心的转移，**市的经济建设和各项社会事业蓬勃发展，档案事业在前所未有的机遇面前，也得到了较大的发展，各级档案馆、室普遍建立，各种门类的档案资料大量产生，并得到有效保护和利用。随着社会发展和科学技术进步，尤其是信息产业的崛起、新型信息材料的出现、现代记录方式的运用等，都给档案工作带来了新的课题。由于各种原因，目前档案工作与时代发展要求的差距在扩大，主要表现如下：

一是档案馆藏结构不合理。各级档案馆一方面馆藏膨胀，大量价值不大的档案材料充斥馆库。另一方面，真正有价值的档案，却又收不进来。馆藏档案的内容、类型单一，珍贵的有用之材匮乏。表现为综合档案馆不综合、地方档案馆无特色。

二是服务对象和服务项目的单一。目前，多数档案馆提供利用的对象基本上是党政机关，主要面向公务员，平民百姓很少问津。许多基层档案馆为社会服务的内容基本上是坐等上门，按图索骥，服务的内容和范围及方式都比较单一。

三是管理手段落后。伴随着科学技术的发展，档案载体已呈现出多样性的趋势。如电子计算机自动控制的电子档案，同纸质档案相比，具有更方便，准确、高效的优势，但在收集，鉴定、使用、保管、保密和安全等诸多方面，由于缺乏相应的人才和必备的科技知识，许多业务难以开展，难以适应工作要求。

四是服务手段的滞后。多数档案馆、室，由于经费短缺，无力购置先进设备或设备不配套，难以正常运作，更谈不上运用现代化设备进行服务，影响了档案服务功能的发挥，档案信息服务窗口的作用不大。

五是观念落后。档案部门的社会档案意识不强，工作意识陕隘，难以给社会各方面提供及时、全面、准确的服务，二、创新档案工作需要解决的主要问题

首先，要在思想观念上创新。任何工作的跨越和创新，都必须有一个崭新的有创意的思想观念作前导。要充分认识创新是档案工作发展的动力，创新是档案工作题中应有之意，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。而现实工作中，创新档案工作面临着许多思想障碍和框框套套。有的片面强调原则，习惯照既定的框框办事。思想上患得患失，工作上畏首畏尾，改革怕出乱子，创新怕担风险；有的片面强调继承，缺乏辩证的观点，对过去的经验、做法一味照搬照套，食而不化。所有这些，在本质上都是思想僵化、观念陈旧的表现，导致在工作上墨守成规，按部就班，出不了新意，迈不开步子，到头来，怨天忧人，落伍于形势，打不开局面。

其次，要在宏观管理上创新。宏观管理包括档案工作的方针政策、法律、法规和发展方向，档案工作的宏观决策及人员素质的培养。宏观管理创新，一是由近到远的创新，即把近期发展目标定在未来发展需要的基础上。二是实现由小到大的创新，就是走出档案工作单纯是档案部门之事的误区，把档案工作定位在全社会各项事业之必需的基点上。三是由浅到深的创新，就是档案不但要保管好，而且更要利用好。把档案工作的重点放在开发利用，全方位为社会搞好深层次的服务上。四是由低到高的创新，把档案工作的着眼点放在现代化管理水平高、档案工作人员素质好的基点上。五是实现由单一向全方位的创新，即改变过去单纯面向机关的现象，逐步能做到为全社会服务。改变过去主要管理和利用文书档案的现象，逐步做到保管和开发利用多种信息资源，特别是加强科技档案，专业档案和特色档案的征集、保管和开发利用的工作。

第三，要在微观管理上的创新。微观管理，主要包括一个单位的档案管理或一个方面的档案管理。档案的微观管理包括档案的收集，整理、鉴定、保管到开发利用。基础工作是为利用工作创造物质基础和工作条件的，利用工作则是直接为社会服务的。即为机关工作服务，为生产建设，科学技术工作以及社会各项事业服务和为人民群众服务，这是我们档案工作的根本宗旨和目的。

第四、在服务的观念上要创新。档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的基本因素。就档案服务来说，一是要真正树立市场经济意识，特别是知识经济的意识。要采取积极有效的措施，扩大宣传，扩大档案工作的知名度，让更多的人了解档案，进而让更多人利用档案。二是要全面认识档案的利用价值。不断丰富馆藏，特别是加强科技档案、专业档案和特色档案的收藏，提供给利用者为现实服务。三是重视和加强对利用者的研究。不仅研究当前的利用者，还要研究潜在的利用者，不仅研究利用者当前的需要，还要研究利用者潜在的需求，以便最大限度消除利用者利用档案的障碍，以

利用者的需求和潜在需求来加强档案服务的创新。

第五、在服务的内容和范围上要创新。随着档案工作的发展，档案服务范围和内容不断扩大，从编史修志到历史研究，从证明年龄身份到处理经济合同，作用越来越大，应用的范围越来越广。在档案服务的范围和内容上，特别是要增强和提高档案服务的主动性、针对性和及时性。一是围绕党和政府的中心工作，为各级

领导决策服务，为改革开放和现代化建设服务，为满足广大人民群众服务的要求，结合馆藏内容，主动地开展深层次的加工，主动地为社会各方面服务。二是结合党和政府的中心工作，有针对性地为有关部门和社会各界提供文档信息服务。三是依托现代化设备和手段，充分挖掘档案信息资源，提高服务的及时性。

第六、在服务机制上要创新。档案工作服务机制只有不断创新，档案工作才能生机勃勃，档案部门的服务水平，才能随着形势，任务的变化发展得到不断提高。在当前，档案服务机制的创新和改革，应为领导决策，为经济建设和各部门工作提供服务，为社会各界和人民群众提供服务工作为主要内容；以开展能够公开的现行文件利用工作为主要方面，把为加强社会基层组织建设服务为主要途径。通过服务机制的不断创新和改革，实现档案工作服务由被动向主动服务转变，由单一服务向全方位服务转变，由一般服务向深层次服务转变。真正做到经济建设和社会事业发展到哪里，档案工作就服务到哪里，为经济社会的全面发展进步做出应有的贡献。随着高技术的广泛应用，档案的保管条件逐步改善，利用范围越来越广，我们的服务方式也应随着形势的变化不断创新。走向社会宣传档案意识，宣传档案工作，变“看摊守业，等客上门”等被动式服务为“招客上门”主动式的服务。创特色，抓实效，使档案服务真正走进社会，走近群众。

三、创新档案工作主要措施

创新档案工作是应对时代变革，开创档案工作新局面的必由之路和必然选择。**市档案工作要实现创新，我个人认为要抓好以下几项工作：

(一)抓调研，在工作思路上创新

调查研究是谋事之基、成事之道，是一个档案部门领导者应具备的基本功。档案工作要创新，就要大兴调查研究之风，调研出思路，调研出对策，调研出成果。通过调研开拓视野、掌握实情，通过调研形成科学的认识，并在实践中大胆实验，形成创新的成果，以达到加强和促进档案工作发展的目的。

(二)抓规范，在工作机制上创新

档案工作要创新，必须有健全、完善的工作机制和工作保证。创新工作机制，就是要克服和防止工作的随意性和盲目性，加强法律、法规和制度建设，做到有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。促进档案工作的制度化、程序化和规范化。要形成系统完整的工作程序，用于指导和规范档案工作，要完善岗位责任制度，严明岗位纪律，真正形成一套职责明确，程序严谨，落实有力，运转灵活的工作机制，为档案工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。

(三)抓服务，在服务意识上创新

增强服务意识，档案工作就有了市场，收集工作要改变过去“坐等收集”为“主动收集”，如“一事一案”要形成制度，同时要从基层档案室抓起，变一家的积极性为千家万户的积极性。整理工作要改变过去先收后整为边收边整，并重点放在基层档案室进行，使档案归档工作从源头抓起。查阅利用工作要改变过去“等客上门”为“主动送信息上门”。开发利用工作要改变过去以档案部门利用馆藏档案资料搞编研为主，为以组织社会力量搞合作会战，开发利用社会档案资源，利用网上信息，研究市场经济新课题为主，由关门服务向开门服务、上门服务、网上服务转变，从根本上提高档案信息的利用效率。

(四)抓特色，在馆（室）藏档案结构上创新

客观地说各部门、各单位工作业务千差万别，所形成的档案也各具特色。建立各具特色的档案结构体系，应该是完全可能的。就目前情况来看，丰富档案内容应从机关文书档案为主体的基础上加强专门档案的建设，加强专业档案建设及“声像档案、电子档案”等不同载体的档案建设。档案部门的业务指导必须分类进行，根据不同层次、不同行业的特点，突出不同的重点，形成与各自工作特点相对应的档案结构体系。

(五)抓队伍建设，在知识技能上创新

作为信息产业组成部分的档案工作，急需高素质人才。就目前情况来看，档案部门引进人才的能力不强，还必须走“自我提高、自我发展”的道路，通过各种培训和研讨活动，采取“请进来”“走出去”的办法，开阔眼界，扩展视野，更新知识，提高技能，尽快培养一支新型的高素质档案干部队伍，以适应新形势的需要。

(六)抓典型，在整体工作上创新

如何创新社保档案管理工作 第6篇

【关键词】社保档案；管理；内容；现状；措施

一、社保档案的内容及特点

（一）社保档案的内涵。社保档案主要以文书、文件、会计凭证、音像及实物等为主，是对参保人基本资料的原始，能够有效的反映参保人履行缴费义务及享受社保待遇的真实情况。可以说社保档案是做好社保工作的重要前提和基础。参保人员可以通过社保档案来有效的维护合法权益，同时社保部门也需要依赖于社保档案来努力提高管理的科学性。当前社保部门管理的社保档案大致可分为六类，即文书档案、会计档案、声像档案、业务档案、基建设备档案和实物档案。由于档案门类不同，因此在档案材料整理归档方法上也存在一定的差异，因此在实际工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原则，依照国家相关的档案管理规范要求来对社保档案进行整理和管理。

（二）社保档案的特点。（1）数量庞大。近年来，我国社保制度改革的力度不断加大，参保人员已开始向农村拓展，实现全民参保的步伐不断加快，这也使社保档案数量呈现出迅猛增加的特点，社保档案数量越来越庞大。（2）动态变化。参保人员的社保档案，在其工作发生变化时，会随着工作关系发生转移，同时个人工资发生增减变化时，各项社保缴费情况也会随之发生变化，社保档案呈现出动态变化的特点。（3）以人为本。社保档案作为个人参与社保的重要原始凭证，个个是其最基础的形成单位，因此社保档案也是维护个人利益的重要凭证。（4）规范性强。社保档案具有统一的办理程序和缴付费标准，利用规范的记录卡、登记清册及报表，所形成的材料与所属哪个单位无关，具有一致性和规范性。

二、社保档案管理的现状

（一）对社会保险档案重视不够。社保档案不仅数量十分庞大，而且工作环节繁琐，一旦对其重视度不够，那么在软硬件及人员配置方面会存在不到位的情况，相关信息管理也会出现混乱现象，存在较强的随意的性，从而对社保档案管理水平的提升带来较大的影响。

（二）社会保险档案多头管理。由于社保档案涉及面较广，不同类别的社保档案其管理部门也不同，这也导致多头管理问题存在，不同档案分属于不同的部门进行管理，各部门之间缺乏有效的沟通和配合，部分社保经办机构在档案管理工作中将各类档案分开在不同科室进行管理，不遵循档案集中统一管理的原则，而且管理方法各异，这为个人查询和利用档案带来了许多不便。

（三）缺乏专业社会保险档案的管理标准和规范。社会保险档案管理缺乏国家標准，造成社会保险档案的各地管理办法不统一。在社会保障档案的不一样专业类别中，管理的规范和水平也不一致。哪些资料需要整理归档，如何进行整理归档；哪些资料不需要归档，如何销毁；哪些资料需要分类、分级管理；哪些资料需要集中统一管理，如何管理；客观上没有形成良好的运行机制和工作秩序。主观上也需要建立标准化、规范化的管理制度和管理程序。

三、创新社保档案管理工作的措施

（一）提高认识，加强领导。加大社保档案工作宣传力度，利用各种宣传手段和宣传渠道，广泛宣传社会保险档案工作的重要性，提高每一位公民的社会保障意识，加大对社会保险档案工作的重视程度，积极争取各级党委、政府领导对社会保险档案工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决社会保险档案工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善社会保险档案工作创造良好氛围和有利条件。

（二）建立健全相关制度，规范程序，理顺社保档案工作管理机制。对每一类档案制定出相应的管理制度，构建一个完整的制度体系，做到有章可循，照章办事，依法建档。对各门类档案的收集、整理、保管、移交、存档等要有一个明确的程序，做到既符合工作进程，又符合档案管理要求。平时工作中形成的文书材料、业务报表、台帐、图表、会计帐簿等，要及时立卷归档，遵循集中统一管理的原则，避免社会各保障职能部门间交叉重复而造成的浪费，实现社会保险档案的集中管理。

（三）加大经济投入，使管理更加规范化。应尽快制定社会保险档案管理办法，将社会保险档案工作纳入规范化管理。管理办法应就社会保险档案存储的内容及范围、档案室的配套设备、档案室的管理、档案管理人员的职责、档案管理软件的开发与应用等作出较为详实的规定，以彻底改变社会保险档案管理上的无序状态，逐步形成上下管理一致的社会保险档案管理体系。

（四）大胆引进现代化信息技术。各级社会保险部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备装备档案室。在机型上在一个省内要尽力做到统一，以便为下一步计算机联网及共享社会保险档案数据奠定基础。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，实现档案的自动快速编目及档案信息的自动检索；可以实现对档案资料的快速统计，实现系统的网上互联。

四、结束语

随着我国社会保障事业的不断完善，社保档案管理工作需要加快观念的更新，大量创新相关的标准和规范，确保社保档案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技术和新方法，加快对社保档案管理新模式和新途径的探索工作，加快推动我国社会保障事业的健康、有序发展。

参考文献

[1]刘水.浅论社保档案信息资源开发利用[J].劳动保障世界（理论版），2013-02-20.

[2]胡友凤.关于社保档案管理的思考与探索[J].科技信息，2014-02-05.

创新档案管理工作 第7篇

1 档案信息化管理的优点

科学技术的提高, 在很多事情的处理上就更加方便与快捷了, 在信息档案管理这方面, 已经不需要人工调卷和手工检索了, 这样不仅在速度跟不上, 效率也很低, 人事档案管理是一件十分复杂繁琐的工作, 手工无法满足社会的这个需求, 所以需要动用高科技技术。现在档案管理上普及高度超大容量的档案影像管理这一方法, 所以对于专业的文书档案管理人才还是比较缺失的。在关于档案管理上, 要保证档案的快速查询、高效管理和长期保存, 实现档案管理的科学化和信息化。以下是关于档案管理的几个优点。

1.1 使办公效率得到提高。

我们都知道, 每一项技术的革新必然有其必要性, 在工作中, 技术的革新大多有一个共同的优点, 就是可以让办公效率得到提高, 让工作人员得以更加省时省力的完成工作。在传统的档案管理中, 工作人员基本上是依靠手工操作完成记录的过程, 这样的方法耗时巨大, 而且非常容易出现纰漏, 出现误笔是难以避免的事情, 但是这样的错误却会给工作带来很恶劣的影响。现在通过在档案管理中引进计算机软件, 为文件资料的查阅、统计、分类、储存和收集提供了便捷的条件, 这样一来, 无论是传递文件, 还是对文件进行办理和起草, 都简单方便, 使档案管理的办公效率得到进一步提高。

1.2 实现资源共享。

在档案管理的过程中, 工作人员很难充分利用文件柜的空间, 所以文件柜中会闲置大量的信息, 原始的手工操作无法实现信息的共享, 不但浪费了资源和资金, 还会为信息和文件的查找造成不便。随着科学技术的发展, 人们开始采用档案信息化管理的方式, 利用这项管理技术, 可以将档案管理由单途径发展为体系, 由案卷宗深入到文件级, 将档案的目录和内容合并管理, 并通过将档案信息和其他信息建立互联, 实现了档案信息和载体的分离利用, 使档案管理的效率和质量得到进一步提高。这样做同时还解决了资源无法共享的问题, 工作人员可以利用网络服务的平台, 跨部门的了解工作情况, 对其他档案工作部门的重点工作、部门概况等动态的档案信息管理有所了解, 真正达到一种信息资源的共享。

1.3 提高传递的速度和安全性。

在日常工作中, 经常会发生在传递过程中文件的丢失和延误的情况, 给档案人员的管理带来了不便。文件一旦损坏, 就很难得到恢复, 如果是非常重要的文件, 那就会造成非常大的损失, 还会耽误接下来工作的进行。所以采用档案信息化管理措施对文件的安全性得以保障。同时, 这种管理措施使得文件传输的速度大大加快, 这对提高工作效率有很大的意义, 更快的传递文件使得员工能够减少等待的时间, 而档案管理的微机化, 能够使文件传递的及时性和安全性得到提高。

2 实施档案信息化的措施

2.1 增强管理意识。

管理意识是管理人员必备的工作素养, 但是在工作中, 由于很多单位人事档案管理人员并非是专业出身, 所以档案管理意识淡薄, 对人员的备案和资料管理不认真, 很少对档案进行非常系统的归类和整理。久而久之, 档案就会乱作一团, 这就给其他部门对人员的安排和调度带了不便, 一旦有突发事件发生, 也不能及时地对有经验的技术员工进行派遣和选择, 这样就会导致工作进程的延误。为了避免这种情况的发生, 在工作中就要求人事档案管理人员提高工作能力和责任意识, 在工作中严格把关, 保证记录的档案材料准确真实。对新形成的档案资料, 要细致认真地进行鉴别, 防止与陈旧档案相混淆, 进行严格执行登记制度, 并做好档案的转递工作。档案人员在接到调档函时, 应认真地装订、编号、分类和收集, 不能马虎对待。档案人事管理人员, 应该培养自身的管理意识, 转变过去不认真的思想态度, 把自己的工作落到实处, 为单位人力资源管理做好支撑工作。

2.2 健全的管理机制。

人事档案在工作中有着非常重要的地位, 它关乎着每个工作人员的过去记录和未来的发展前途, 如果没有一个健全的管理机制, 就难以保证人事档案管理工作的有序进行。在档案管理中, 人事档案的有效利用和合理管理, 是最重要的因素之一。否则, 负责档案管理的相关人员不认真对待, 就会对人事档案管理带来很大的消极影响, 势必会造成工作上的阻碍和纰漏。所以, 企事业单位必须建立相应的管理机制, 来实现对信息的利用和采集, 能够有条不紊进行对人事的撤销、调度和录用等管理。在采集员工信息时尽量做到清晰、准确和完整, 并对人员档案进行科学化和标准化的归类, 保证每一个环节的细致和认真, 以实现人事档案的有效利用和科学管理。

2.3 建立规范的档案体系。

对于档案能够更好的管理, 就需要有完整的管理制度, 尤其是在管理工作上有标准化和规范化可依照进行, 制定统一的管理目标, 对于档案管理工作更好的实行与发挥作用, 切实推动档案的科学化、信息化、规范化和标准化。

2.4 对于安全措施的防护要有完善的管理。

无论在什么事情中, 安全是第一要素, 尤其是在档案信息管理上, 一个人的所有信息都被记录在上, 如果被不法分子得到或者工作人员失误而造成了某些不良影响, 那可能就会影响人的一生。所以档案管理人员要有责任感, 还要有警惕性, 尊重档案管理这份工作。采用安全防护措施, 如数据备份、防火墙、身份认证等, 规避黑客对信息系统的危害。

2.5 提供信息支撑。

要做好档案的信息化管理, 就应该添置性能优良和质量可靠的配套设备和硬件设备, 同时开放和设计通用的信息管理软件, 将办公自动化系统和档案信息化建设有机地融合在一起。同时增加和丰富信息的存储量和档案的储藏量, 多层次、多角度、全方位地对档案信息进行搜集, 提高综合开发功能, 实行一体化管理, 为保证档案的完整性, 形成信息管理网络。

在21世纪信息技术飞速发展, 人才成了国家和企业的核心竞争力。人事管理是国家和社会进步的标志, 对人员进行合理的配置, 可最大化地发挥激励的功能, 避免资金和人才的浪费。所以作为人事档案管理人员, 必须及时转变观念, 认清形势, 勇于实践, 大胆创新, 更好地为人力资源管理服务, 为社会服务。

摘要：档案是人才信息的载体, 记载着人的才能事件, 是非常重要的, 而且根据档案可以判定一个人是否是人才。所以在现在这个时期, 为了找到更好的人才, 应该加强对档案的管理, 做好人才管理工作, 让人才资源更轻易的被发现。

关键词：档案管理,人才,通信技术,信息化

参考文献

[1]周丽霞.档案管理信息化建设所面临的问题与对策[J].黑龙江交通科技, 2010, 1.

[2]傅露霞, 路立龙.企业档案信息化建设的实践与思考[J].机电兵船档案, 2010, 3.

创新档案管理工作 第8篇

随着科技的发展和时代的进步,传统的档案管理方式一般依靠手工记录,速度慢并且查阅不方便,这显然已经满足不了数字化时代对档案管理的新要求,因此实现档案管理的创新刻不容缓。新的档案管理方式具有高效、持久、安全等优势,在当今世界越来越多地采用。创新档案管理方式首先要创新管理理念,其次要提高技术创新,最后将这些运用于实践。同时,还要让档案管理创新引起社会的广泛关注,从建立制度、利用新型技术到实际管理的理念和运用,为我国档案管理事业的发展提供经验。

1 档案管理信息化的优点

1.1 有利于提高档案管理效率

传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢,因为输入与管理档案信息全部需要人力,人难免会出现一些错误,导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展,互联网的普及,为档案管理方式提高了技术保证,档案管理方式可以摆脱传统的人工管理,创新管理方式,实现管理的信息化。只需要在计算机上输入,就可以录入和找寻到档案,十分快捷,这样提高了档案管理的效率,节省了人力、物力和财力。

1.2 资源共享更加方便和快捷

新的档案管理方式使资源共享更加方便,想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息,十分方便、快捷,档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理,因为档案管理是纸质的,查阅不方便,没法进行资源共享,并且档案管理的内容不可以复制,所以要查阅档案要去档案管理部门,这样十分复杂。

1.3 信息保存更加持久稳定

传统的档案管理是纸质档案,随着时间的增加,纸质保存起来比较困难,一定时间还需要修复,而档案管理的信息化可以解决这个问题,计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障,可以不受保存时间的限制。

1.4 增加档案管理的安全性

传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失,这样补救比较困难,而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障,使传输跨越了地域,计算机管理也提高了信息的安全性。

2 档案管理信息化带来的挑战

2.1 网路媒介影响档案管理的保密性

网络的快速发展,为信息共享带来方便的同时,也给档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员对信息管理的安全意识不够,计算机技术的不成熟,以及黑客的恶意攻击,使档案管理的安全受到了极大的挑战,因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

2.2 档案管理部门之间合作意识不高

档案管理工作中,由于竞争激烈,使内部工作人员缺少合作意识,影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调,实现信息处理自动化,提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此,提高档案管理部门之间的合作意识十分重要,这关系到档案管理的安全与效率。

2.3 电子档案的管理方式有待提高

电子档案的大量存在使我们必须认真地思考其管理方式,从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此,要建立一个正确完整的科学管理方式,使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。

3 实现档案管理理念创新的方式

3.1 建全档案信息管理制度

档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式,健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准,制度也不够完善。新型档案管理方式的出现,要求必须创新档案管理制度,建立一套符合新型档案管理方式的新制度,以不断提高档案管理水平。

3.2 提高档案管理意识和水平

当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视,敷衍塞责,这就出现的了许多档案管理的问题。因此档案管理人员要加强管理的意识,认真细心地从事档案管理工作,登记档案信息要准确,整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训,以提高管理能力,用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

3.3 加强信息管理的安全性

档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题,因此必须从各个环节入手,提高档案管理的安全性。首先,要对档案管理人员进行培训,提高他们的责任感,工作细心认真。其次,对信息管理进行安全保护,实施档案数据备份,设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施,要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

3.4 利用新技术推进管理创新

现代科技的发展为档案管理提供了技术保障,只有利用先进的技术,才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此,要配置先进的管理设备,保证其质量水平。要尽快设计出能够进行档案管理的软件,使档案管理与日常生活相联系,利用计算机集成技术,加大计算机的存储容量。另外,要选用一些会使用计算机新技术的人才,进行管理技术的创新,实现档案管理的信息化。数字化时代对人事档案的管理提出了新的要求,以求实现档案管理的信息化,可以帮助人们更加方便、快捷地查找到所需要的档案。新型档案管理方式可以实现资源的共享,提高人事档案管理的效率。档案的管理人员要更新管理观念,创新档案管理方式,实现档案管理的信息化,使新型的档案管理方式更快步入正轨,为以后更高水平的档案管理方式提供经验,为社会管理和经济水平的提高服务。

参考文献

[1]王玲.档案信息化建设的认识与思考[J].机电兵船档案,2014,(03):186.

[2]王美琳.浅谈档案管理与档案信息化建设[J].治淮,2015,(05):152.

[3]韩艳君.档案信息化中的信息安全问题不容忽视[J].辽宁行政学院学报,2012,(01):48-49.

高校档案管理工作创新研究 第9篇

关键词：高校,档案管理,创新

1. 引言

进入新世纪以来, 我国的各项建设都得到了很大的发展, 这些变化对于高校的档案工作的发展以及改革都做出了新的要求。在高校的科学管理中, 档案管理是一项不可或缺的内容。很多学校的档案管理部门就是档案室, 这个部门最主要的工作就是收集、整理、鉴别、分类、统计、立卷保存、开发、利用学校的不同的档案资料。创新档案管理, 必须先从创新管理理念, 才能在实际的工作中用理论带动行动创新。

现在, 因为高等教育事业获得了巨大的进步, 高校的档案管理工作也节节升高, 很多学校配备了齐全的档案管理的设施, 极大程度提升了档案的信息化建设以及基础工作。然而, 我们也必须承认, 现在的高校档案管理还有着不少的不符合时代发展要求的现象。比如档案管理服务对象的局限性, 服务手段的滞后性, 方式的单一性以及档案馆在管理以及收藏上存在的矛盾等。这些问题, 要求我们要按照实践以及时代的发展要求, 积极探索可持续发展的道路, 努力创新, 和时代同前进, 谋求高校档案管理的新局面。

2. 对高校档案管理工作创新的意见和建议

2.1 提升档案管理工作者的知识与技术创新水平

一项工作的驱动力有内在驱动与外在驱动之分, 而档案管理创新的内在驱动无疑就是技术创新。我们可以将档案管理的技术创新分为如下的两方面的内容:一方面, 从事档案管理工作的人员必须要对自己在工作时发现的档案操作技术方面的问题和不足开展研究, 想方设法解决这些技术难题, 提升档案管理的质量和效率。另一方面, 从事档案管理的工作人员有责任在档案的保护与管理中创造性地应用新科技成果, 延缓档案老化的速度, 避免珍贵档案被损坏。所以, 我国众多从事高校档案管理的人员应当充分发挥自己的聪明才智, 大胆设想, 勤于动手, 多动脑, 在这样一个需要处理大量琐碎事物的平凡岗位上做出不平凡的成果。我们所说的知识创新即为档案工作者应当形成一种创新意识, 对自己的知识方面的创新能力进行培养, 同时还要多学习业务知识, 对于一些与工作相关的多媒体以及计算机网络技术应当能够进行熟练掌握, 还要在处理信息方面有一定的能力, 学有余者还可以在信息技术的开发应用能力方面加大学习。实现工作人员的知识与技术创新, 需要有计划地针对档案工作者进行岗前培训, 对档案管理工作者开展在职继续教育, 将岗位培训、学术研讨、短期学习、离职深造以及学历教育等不同学习形式进行有机结合, 不断创新与拓宽档案管理工作者的知识。

2.2 明确高校档案使用者需求的评价指标

作为一名高校档案管理工作者, 必须要深入实际, 自觉地下到基层, 详细调查本单位党政、科研以及教学等不同的类比的人员对档案的不同需求, 以及不同的管理特点, 整理出可供档案管理工作利用的信息。比如, 档案部门应当做好上级部门下发的关于教学工作的有关文件的收集工作, 对于一些有保存价值的档案材料做好归档, 如课程设置、科研活动、教学规划、教学计划、教学大纲、教育教学评估以及教学改革等。有了这些材料, 档案管理工作者就有了学习资料, 能够对教学经验进行总结, 对教学内容开展更新, 对教学方式进行不断优化, 创造出更优质的教学质量。高校的财务、后勤或者人事等不同的职能部门, 应当考虑他们的不同的职能活动, 有所选择地研究档案资料;另一方面, 一个高校的档案管理服务态度、档案的利用方法以及管理手段、档案机构的设置无不影响着档案利用者的需求心理。因此, 档案管理所创造出的这种需求心理环境的优劣将会对档案利用人员的心理情况产生直接影响, 这样就会出现相应的内省体验, 对档案需求行为造成一定程度的影响。若是提供了良好的环境, 则能够提升利用者的利用兴趣, 逐渐在利用者的自觉行为中形成一支有着强大活力的、动态发展的高校档案用户队伍, 这样的队伍无疑会对档案的利用服务工作提供更大的动力和帮助。

2.3 为档案利用者提供多元化服务

高校档案对于现有的资源优势进行更大程度的利用, 比如可以借助于举办不同的展览, 如德育教育成果展览、校史展览、校园文化特色展览以及教学成果展览等, 还可以通过印发档案资料利用一本通以及档案知识宣传普及本等不同的手段, 更好地服务于管理与教学, 服务于学校的发展。但是, 我们必须要清楚了解网络环境下的档案服务和简单的网上宣传栏是有所差别的, 档案服务不仅仅能够提供一些如消息、见解等静态类消息, 还必须向使用者展示具有能够体现高校档案馆特色的文化、科技以及经济方面的信息, 逐渐使其发展为一个有序的信息群, 为利用者创造一个能够既可以获取他们所需的信息, 又能够和其他档案利用者进行相互交流的完善的信息平台。比如, 我们可以通过校园网, 向利用者展示校友的剪影或者本单位的知名教授的风采;或者展示学校的科研成果、教职工的工作和教学成绩的档案资料;或者通过校园网的特定功能, 将档案信息资源的宣传教育功能进行最大程度的发挥, 在校园中熏陶出一个良好的文化氛围。

结语

一个民族要进步离不开创新, 一个国家要想保持兴旺发达也离不开创新, 一个社会要不断发展前进离不开创新, 我们的高校档案管理同样如此。档案事业要活的长足的发展必须要创新, 要以实践以及时代的需求作为发展的向导, 积极创新, 才可以让档案事业更好地适应社会发展, 为利用者和社会提供更好的服务, 让档案事业持续保持活力。

参考文献

[1]王进平.《高校档案管理创新探究》.《洛阳理工学院学报》, 2008年02期.

[2]赵丽华.《浅谈高校档案管理创新》.《忻州师范学院学报》, 2008年02期.

文书档案管理工作创新研究 第10篇

一、文书档案管理工作创新的重要性

档案是记录单位日常工作信息的重要载体, 是单位发展的见证, 对问题处理、决策制定以及生产管理等方面都具有很强的指导作用, 是单位实现持续健康发展的重要前提。而文书档案管理工作又是档案管理工作中的重要组成部分, 可以有效提升单位日常工作质量和效率。就文书档案管理工作性质来看是一项服务性、技术性以及政治性比较强的工作, 对研究本单位发展历史以及制定发展策略可以起到重要指导性作用, 保证单位发展在大方向上不会偏离前进道路。随着社会快速发展对文书档案管理工作提出了更高的要求, 无论是在工作内容、手段还是在相应制度的建立上。因此, 单位在进行文书档案管理工作时必须要认清时代发展的需求, 不断进行创新, 做到与时俱进, 以求能更好的提升管理工作水平, 做到更及时、准确、完整以及实用。实现文书档案管理工作创新对促进社会经济发展, 以及实现企业持续健康发展都具有重要意义。

二、文书档案管理工作存在的问题

时代在快速前进, 传统文书档案管理工作机制逐渐不能满足单位在新时代背景下发展的需求, 逐渐不能满足人们对档案的需求。无论是在工作理念还是方式上都具有一定的局限性, 存在很多问题。主要体现在一下几个方面:

(一) 文书档案管理体制不完善

就我国文书档案管理工作现状来看, 存在比较明显的问题就是工作体制落后, 不能适应新时代发展脚步。现在大部分单位文书档案管理工作体制依然受传统党政机关大难管理影响, 不能明确“藏”和“用”之间关系, 往往重藏轻用, 使档案失去了其具有的功效。同时, 单位在进行文书档案管理工作时一般都是上级指示下级执行, 但是往往是领导抓大头, 各小头更细化的部分没人重视, 例如档案规章制度的建立完善工作就很少有人关注, 很大程度上影响了文书档案管理工作的规范性、时效性以及实用性。另外, 工作体制的不完善侧面决定了工作管理人员工作态度和侧重点, 一般都是将重点放在档案资料的收集、整理、保存等前期业务上, 忽视了文书档案工作的服务性, 降低了工作有效性。

(二) 文书档案工作手段落后

随着信息时代的来临, 对文书档案传统手工工作方提出了更大的冲击, 对文书档案管理工作进行创新, 就需要运用高新技术, 更近一步实现文书档案的时效性、实用性以及共享性。但就我国目前文书档案管理工作现状来看, 很多单位只是为应潮流影响, 匆忙配备计算机, 在使用程度上比较低。例如有的单位使用计算机只是将档案转换为电子文件进行保存, 然后脱网单机来编目或提供检索, 不能实现真正意义上的共享。这种工作手段虽然可以提高一定的工作效率, 但是却将信息孤岛化, 丧失了其具有的分享性质。

(三) 管理人员专业水平低

很多单位文书档案管理工作不具备专业人员, 工作人员通常是身兼数职, 在工作上分身乏术。同时, 工作人员对文书档案的认识不够, 认为档案管理就是收集、整理、保存, 本身不具备任何技术含量, 对其重视程度比较低, 这都在很大程度上影响管理工作的顺利进行。另外, 虽然有的单位具有专门的文书档案管理人员, 但是文书档案管理部门一般在改革和精简情况下都是首当其冲, 逐渐成为薪资改革、职称评价以及闲杂人等安置的地方, 为文书档案管理工作带来很大的不良影响。

三、文书档案管理工作创新策略研究

传统的文书档案管理工作模式逐渐不能满足时代发展的要求, 想要增强单位竞争力, 使其在市场中占据一定位置, 就需要单位对文书档案管理工作进行创新。主要可以在以下几个方面进行创新:

(一) 创新管理制度

文本档案管理制度的创新需要结合单位实际发展需要, 针对单位机制不合理地方进行改善, 根据时代发展要求进行创新, 以新制度弥补旧制度的漏洞和不足。其中包括两个方面:一方面是机构内部制度的确立, 以领导责任为基础建立相应制度, 主要为实现电子档案管理提供支持。另一方面针对档案执行工作建立管理制度, 为适应社会发展对档案管理工作的需要, 不断对现行的制度及逆行那个评审, 针对漏洞和不足来进行改善, 保证制度的完整性和效用性。创新管理制度需要根据实际需求对现行制度横向和纵向进行改善, 保证制度行之有效。

(二) 创新工作手段

信息时代的来临对档案管理传统工作方式带来了巨大的挑战, 以往的手工工作方式逐渐不能满足时代发展对档案的需求, 因此必须要对文书档案管理工作手段进行创新。一方面是对文书档案进行数字化管理, 文书档案在单位发展过程中具有重要作用, 承载着单位发展继往开来的重任, 因此必须要保证档案内容的完整性。对文书档案进行数字化管理就是将以往纸质记载的形式转变为信息数据库的形式, 对档案信息进行编号管理, 不但可以提高档案信息的安全性而且在数据信息调取时能够更加方便。另一方面传统文书档案管理工作人员负责不同方面, 在查取时比较麻烦, 针对这一点可以对每个工作人员信息进行录入, 并与其工作内容相关联, 这样只要输入工作人员信息就可以调取相应档案内容。或者是可以通过扫描二维码和条形码等方式加快信息录入和检索速度, 文书档案管理程序得到缩减, 进而提高工作效率。

(三) 创新工作人员管理制度

工作人员是保证文书档案管理工作顺利执行的关键因素, 因此单位在加强文书档案管理工作时必须要加强对工作人员的管理, 制定相应的管理制度。一方面可以单位可以对工作人员进行工作能力的测试, 针对存在的不足采取培训等形式不断提升工作人员的管理理念以及工作水准, 增强工作人员业务知识的储备, 以此来选取高素质的管理人员。另一方面要制定相应的激励机制, 改变传统“老大难”现状, 重视文书档案管理部门人员的晋升问题, 建立公平、公正的职称评价系统。同时要积极引进年轻专业人才, 为文书档案管理部门带入一股新风, 保证工作的鲜活性, 不断提升工作效率。

摘要：加强文书档案管理工作在单位发展过程中显得尤为重要。为适应时代发展的需求, 必须要在原有工作基础上进行创新, 结合实际需求选择最合适的工作方式和机制, 保证文书档案管理工作的有效进行。本文阐述了文书档案管理工作的重要性, 并根据时代发展提出了相应的创新策略。

关键词：文书档案,管理工作,创新策略

参考文献

[1]罗文妍.做好文书档案管理工作之我见[J].黑龙江生态工程职业学院学报, 2011 (03) .

[2]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报 (社会科学版) , 2011 (03) .

浅析科研档案管理工作的创新 第11篇

[关键词]科研档案；管理；创新；服务理念；服务手段；服务方式

在科研工作中离不开科研档案信息资源的支持，科研档案不仅能够起到有效的原始凭证作用，而且还能够为领导决策提供重要的依据。在科研过程中需要以大量的档案文献信息作为前提，档案工作人员需要提供科研活动所需要的各种档案文献资料，确保科研课题的顺利完成。这就需要科研档案管理人员需要具有较强的档案分类和整理能力，能够对档案资料进行快速检索。所以需要加快科研档案管理模式的创新，使档案能够更好的发挥其自身的价值，使其在社会发展过程中起到重要的作用。

一、创新服务理念

近年来，我国各基础科研部门在档案管理工作上加快了改革的力度，而且取得了一定的成效，但服务观念和服务技能还存在许多不如意的地方。首先，在很多地方科研机构档案管理工作中，还存在着重藏轻用的观念，档案利用率较低，导致丰富的档案资料无法有效的发挥其重要作用。其次，档案服务存在较强的被动性，缺乏主动服务意识，觉得档案管理工作就是对档案资料进行收藏和保存，意识不到服务工作的重要性。最后，在档案管理工作中，并没有从用户的需求出发，而是按照自己的主观认识来对用户的服务进行支配和限制，这使档案作用的发挥受到了较大的影响。在当前科研档案管理工作中，需要加快转变档案管理理论，进一步对档案服务工作进行创新。树立服务第一的观念，利用以人为本的服务宗旨来提升档案服务的意识，在思想上要具有主动服务的意识，提高服务的质量，从主动服务意识加快向参与式服务意识转变。通过开放式的管理观念来加快推动开发、查询、鉴定科研课题及推广科研成果中来，使科研档案资料成为科学研究的重要依据。

二、创新服务手段

随着科学技术的快速发展，计算机技术、通讯技术及网络技术等各种新技术开始在档案管理工作中进行应用，这为档案服务手段的改变提供了良好的条件。在当前信息化环境下，科研档案部门需要充分的利用数字化技术手段来加快科研档案信息化建设工作，努力提高科研档案服务的质量。

首先，通过科研档案管理信息化建設可以有效的提高科研档案管理效率科研档案在形成过程中会涉及到较多的内容，而且存档案后需要反复被查询，还需要做好日常的维护工作。而且在档案长时间的存储及使用过程中，档案文件的重要程度及质量等者附发生一定的变化。这些工作都需要在管理工作中进行重点关注。单纯的依靠手工来进行这些细致及复杂的工作需要浪费大量的人力、物力和财务，而且工作效率低下，也无法满足科研人员对档案的服务性需求。通过信息化建设，有效的提高档案管理的信息化水平，不仅能够提高档案管理效率，而且能够使档案人员从繁重的工作中解放出来，这对于推动档案管理高效化及标准化具有极其重要的意义。

其次，科研单位档案管理的信息化建设有助于提升管理质量在人工模式下进行档案查阅，不仅工作效率较低，而且所查询内容并不一定能够满足科研人员的需求，往往还需要重新进行查阅，这就会导致档案在频繁使用和查阅过程中出现损耗，甚至丢失、破坏的情况。另外，部分科研档案具有较高的保密性，这就对档案管理人员自身的责任感和责任意识提出了较高的要求。利用信息化来对科研档案进行管理，不仅档案借阅更具有针对性，而且能够有效的减少档案的损耗及泄密情况的发生，有效的提高了档案管理工作的质量。

三、创新服务方式

首先，提供专题资料服务，提高科研档案利用率。科研档案必须适应新形势，发挥科研档案信息的功能作用，方便科研人员查询利用。

一方面，按照科研档案工作规范，加强科研档案收集整理工作，将科研活动中成果鉴定材料、课题的原始记录、科研报告和技术文件等收集齐全，将馆藏科研档案信息，借助数字网络平台，及时提供给相关部门和广大科研工作者；同时，积极开展跟踪服务，即长期进行跟踪参与，将有关档案信息资料，定期提供给相应专业科研人员，同时定期收集反馈信息，有针对性地为科研人员提供有关档案信息资料。专题资料服务要紧跟科研工作，保证重点项目顺利进行。

其次，发挥网络平台作用，拓宽科研档案服务渠道。网络化的建设和使用，为科研档案的管理提供了便利条件，也是科研档案能够充分发挥其提供信息资源职能的前提保证。通过利用数字网络平台，逐步完善多种检索工具，最大限度地揭示科研档案信息资源，更好地服务于科研工作，最大限度地拓宽科研档案利用服务渠道。科研档案管理工作者要抓住契机，彻底摆脱长期沿袭的手工管理的方法，利用网络传输，将有关科研文献、数据、图纸等科研档案信息联机上网，提高科研档案信息资源的利用率和管理效率。

再次，加强档案编研工作，扩展档案利用服务功能。科研档案作为一种客观实体，它的作用需要通过一定的科学工作方法来管理、开发才能发挥出来。科研院所科研档案管理部门应以开展科研档案编研为工作的落脚点，进一步拓展科研档案利用服务的功能。档案工作者可根据客观实际需要，利用科研档案实体，在不违背知识产权法律法规的前提下，就某一专题进行系统的较深层次的加工，用新的体例、新的语言汇编成相对集中、系统的信息资料，把静态的档案汇编成动态的活信息，供给全体科研工作者参考。

最后，建立档案反馈机制，完善科研档案管理利用的整合功能。科研工作者对开发利用价值的意见或建议，是对科研档案开发利用的科学性的反馈信息。这些反馈信息内容一般比较具体，且更有针对性和适用性。可以根据这些反馈信息，对开发利用中的具体措施或方法进行调查分析，逐步建立一套完备的管理机制，以促进档案资源管理利用整合功能进一步改进和完善，使科研档案的利用价值进一步发挥。

四、结束语

科研院所通过科研档案管理的创新，可以有效的为科研工作提供有效的服务，使科研档案的价值更好的体现出来。通过规范化对科研档案进行管理，强化科研档案信息化建设工作，努力提高科研档案管理人员自身的素质，可能为科研档案管理的创新奠定良好的基础，而且对推动科研档案管理现代化和标准化的实现具有极其重要的意义。

参考文献

[1]秦占霞.如何有效创新科研档案管理工作[J].办公室业务，2012-12-05.

[2]张建萍.谈新形势下科研档案管理工作的创新[J].玻璃，2013-04-25.

文书档案管理工作的创新 第12篇

关键词：文书档案,管理,创新

文书档案管理是档案管理的主要组成部分,随着单位工作各个方面的完善,对文书档案管理工作也提出了进一步的要求。由于文书档案是单位管理者制定决策和计划的重要参考和依据,为了使单位能够更好地适应社会的发展,针对文书档案管理工作所面临的挑战,有必要对传统的文书档案管理工作的思路和方式进行创新,以期为单位工作的开展提供高效且准确的参考。

一、文书档案管理的意义

(一)文书档案是政治工作和行政管理活动的重要记录。

在政府的工作中,文书档案一般是由上级单位所发的红头文件转化而成,其中也会包括已经完成但具有保存价值的文书资料,它记录了一个政府单位或社会组织从事的管理活动,如党群管理、人事管理、财务管理以及工作过程的管理等。随着社会现代化的发展,在信息时代,文书档案的管理显得越发重要,尤其是在国家的机关和事业单位,文书档案是其工作开展所不可缺少的依据,文书档案管理在当下各个单位的运行中占据着越来越重要的地位。

(二)文书档案管理是档案管理的主要组成部分。

档案具有连续性的特点,许多后续的档案建立都要以初始档案为依据,文书档案管理也是档案管理的源头,因此文书档案管理工作有着很大的现实意义。做好文书档案的管理工作,对后续档案的建立以及单位未来的发展都有着不可替代的价值。

二、文书档案管理中存在的问题

(一)管理人员的专业素质不高。

文书档案的管理是一项专业而且较为复杂的工作,这对管理人员专业素质的要求很高,而在实际中,文书档案管理工作没有引起相关单位的重视,管理人员的队伍建设力度不够,人员专业较低,主要表现在:很多文书档案管理人员不注重与时俱进,没有加强自身的学习,其管理思路和方法还停留在传统方式之上。在信息化的今天,管理人员的专业水平不够、没有熟练掌握电脑操作,文书档案管理工作没有得到深层的改革和创新。

(二)工作效率较低。

一些单位忽视工作方式和设备的更新,文书档案管理的方式还较为落后,已经不能适应社会的高速发展。比如,由于种种原因,一些单位没有配备计算机或是计算机配备的较晚,在信息化的今天,没有计算机的文书档案管理工作其效率低下是必然的;另外,一些单位的管理思路还较为落后,不能明确区分文书档案管理工作的重点,导致做了大量无用的工作,这些因素都是造成文书档案管理工作效率低下的主要原因。

(三)制度不规范、缺乏科学化管理。

任何工作的开展都需要规范的工作制度,否则很难取得明显的成果。当前形势下,一些事业单位和国企的改革力度很大,但大都停留在制度和政策方面的改革,这些制度全是与单位相关的大的制度方面的改革,而关于文书档案管理工作方面的制度很少得到组织管理者的重视。许多单位的文书档案管理工作显得较为盲目和主管,这主要是因为没有建立起统一规范的管理程序,而且许多已有制度缺乏科学化,导致管理工作的开展较为僵硬,没有灵活性,这严重制约着文书档案管理水平的进一步提高。

(四)机制改革没有从大局出发。

国内的文书档案管理机制在很长时间里没有得到有效的改革,许多社会组织的文书档案管理带有浓重的机关工作色彩,机制的改革不及时或是改革的片面性较强,没有大局意识。另一方面,许多管理人员将工作的重点放在了文书档案管理的本质之上,他们将工作的重点放在了文书档案的建立、收集、整理以及保管之上,而忽视了文书档案管理的参考价值,建立起的文书档案管理没有针对性,信息可用度不高,不能很好地为组织单位的工作提供依据,这是工作机制改革的滞后所造成的。

三、文书档案管理工作创新的措施

针对文书档案管理在实际工作中出现的问题,为了真正体现文书档案管理工作的价值和意义,对文书档案管理工作进行创新,通过具体措施提高管理水平,对文书档案管理工作在未来的发展有着重要的意义,下面将对具体措施进行阐述和分析。

(一)提高对文书档案管理重要性的认识。

意识决定行为,文书档案管理要改变传统的管理模式,首先需要从思想上改变组织上下对文书档案管理的认知,提高管理人员对文书档案管理重要性的认识。因为只有从思想和意识上进行改变,只有组织管理者和组织上下认识到了文书档案管理对组织发展的重要性,其才会在实际行动中“有所作为”,组织的文书档案管理工作才能真正实现创新。简而言之,文书档案管理工作的创新,要从提高组织上下尤其是组织管理者的创新意识着手,确保创新方案在思想上的可行性。

(二)强化管理制度,并确保制度的落实。

一是制度的建设需要完善制度体系。在组织内部构建完善的文书档案管理制度体系,组织管理者要重视领导责任制的建立,从而为档案管理制度的建立和落实提供可靠的保障。管理者只有改变自身的意识,做好组织上下的思想工作,让其认识到文书档案管理工作的意义,才能从根本上确保制度的落实;另外,强化制度建设,新制度的确立要充分结合原有制度,做到从实际出发,保留将原有制度中的精华,去除原有制度中的弊端,以工作经验为基础,构建出完善的管理制度体系。二是注重制度的创新。文书档案管理制度的构建不能完全采用以往工作的经验和别的组织取得成功所采用的管理模式,而应结合组织自身的实际情况,比如本单位的管理机制、机构设置等因素。在制度的借鉴和引用中,做到扬长补短,全面考虑,注重制度方面的创新,只有在制度方面取得了创新,文书(下转第55页)(上接第45页)档案管理工作的各方面才会取得创新,制度的创新是文书档案管理水平得以不断提高的保障。三是做到制度的及时修改。部分单位没有意识到管理工作与时俱进的重要性,片面地认为制度建立之初,已经考虑得很全面,组织内部的制度已经很完善,只要照着制度办事就不会出现问题。现代社会是一个信息化的社会,一切事物都在发生着变化,文书档案管理制度也面临着同样的状况。因为外部环境一直在发生着变化,所以,各个单位应定期对现有的制度进行评审,结合外部环境的变化,及时对原有制度进行修改或补充,做到制度的与时俱进,使文书档案管理的制度始终与当下组织内部的情况相适应,只有这样,才会真正发挥出制度对管理工作的规范作用。

(三)注重工作效率的提高。

工作效率的提高在于工作机制的优化,优化工作机制需要从以下三个方面做起:首先,加强文书档案管理的宣传力度,在宣传上实行自我营销。根据组织的总体规划和阶段性目标制定文书档案管理的思路和计划,结合重大活动对文书档案管理的要求,对管理工作提出具体的目标和要求,也为后续档案的建立奠定前期基础,只有目标明确,工作效率才会得以提高;其次,文书档案管理工作需要协调好工作机制,其工作效率的提高离不开相关部门之间的沟通与协调,只有相关部门在思想上达成共识,提高互动性,文书档案管理工作中的互相指导、互相服务以及互相监督效果才会得以体现;最后,工作效率的提高,还应注重工作经验的积累,管理人员只有结合工作经验,才会清楚以往工作中存在的问题和不足,从而在以后的工作中明确方向和重点,最大限度地提高工作效率。

(四)灵活工作,体现档案的本质价值。

为组织工作的开展和人事调动提供客观准确的依据是文书档案管理的基本作用,因此,其管理工作不能过于形式化,应结合组织的实际需求制定管理工作的内容和要求。在符合保密原则的前提下,档案管理部门应定期对档案管理工作的成果进行审核,并可以适当向外界进行公布,这样不仅可以方便用户的查询,发挥档案的本质价值,还可以接受公众的建议,集思广益,改变工作中的不足,完善档案管理工作。

(五)管理工作还应注重技术的创新。

信息化社会里,注重技术的应用对文书档案管理工作效率的提高有着很大的帮助,计算机网络技术的应用以及档案数据的信息化是当下档案管理工作的主要发展趋势。现代化的文书档案管理工作理念的革新首先需要认识到技术应用对管理工作的意义,网络技术和信息化系统有着传统手工方式所无法比拟的优势,档案管理工作的革新需要以技术的革新为依托。

四、结束语

总之,文书档案管理工作是一个组织内部资料管理的主要组成部分,并且对组织各项工作的开展有着重要的现实意义。有从思想上、机制上以及技术上全面创新,并将规范的制度在实际工作中进行落实,文书档案管理工作才会取得进展,其管理水平才得以大幅度提高,并最终实现文书档案管理工作的本质价值—服务价值。

参考文献

[1]张文华.案管理工作的方法[J].黑龙江档案,2014(8).