存货存货范文

存货存货范文（精选11篇）

存货存货 第1篇

一、各科室职责及分工

设备机动部负责设备材料、备品备件各类采购计划的制定与实施, 资金的预算管理和库存物资的管理。主要科室有:计划管理科、采购科、验收科、库管科。

1. 计划管理科的主要职责及分工

(1) 招标管理。根据《设备机动部物资采购招标管理办法》, 在本部招标小组的领导下统一管理全部门的招标工作。

(2) 采购计划的制定与分配。根据各二级单位上报或公司部门转发的原始需求计划制定采购计划, 经主管领导审批后下达到相应的采购科室进行采购。同时系统传递计划到验收科作为入库物资的验收凭据, 防止计划外入库。

(3) 库存定额管理。为了保持合理库存, 根据物资收发情况, 综合二级单位年度领用计划量, 确定每月补充库存计划并作为采购计划下达, 可根据实际需求调整补充库存量。

(4) 对供应商管理。建立供应商评价体系, 确定合理供方, 并签订廉洁诚信经营活动协议以及办理合格供方准入手续。

2. 采购科室的职责及分工

(1) 根据招标工作的要求, 做好本部门采购物资的招标工作。

(2) 负责根据计划科下达的采购计划, 按时间要求进行采购经济合同的签订、审查、批报、执行工作, 同时对合同的合法性、可行性负责。

(3) 负责采购物质的催交及现场监制工作, 并协助物资验收。

(4) 负责合同执行中的经济纠纷及质量异议的协调处理。

(5) 负责采购用款计划的申报。

3. 验收科的主要职责及分工

(1) 负责所采购各类物资的入库验收工作。

(2) 参与招标工作。

(3) 负责与采购科室一起处理质量异议, 一起对供应物资的质量负责。

4. 库管科的主要职责及分工

(1) 负责物资出入库的管理工作。

(2) 负责出入库物资实物料账管理。

(3) 负责部内库区及区域库的库容库貌、安全消防工作。

二、采购控制

1. 采购渠道及价格的确定

为了进一步降低采购物资的成本, 提高采购物资的质量, 创建供方公开、公平、公正的合理竞争平台, 设备机动部制订了招投标管理办法, 据以加强对采购渠道及价格的控制管理。各采购科室为责任招标单位, 负责向计划管理科 (招标办公室) 提出招标申请;招标办公室负责确定合格的投标单位, 组织投标、评标、定标;验收科负责对拟邀请投标单位作出业绩评价;各二级单位负责提供招标物资各项相关参数及要求。招标按邀请招标、比价、议价、集中招标四种方式进行, 按照规定的程序最终确定采购价格和供应商。

2. 合同管理办法

设备机动部各采购科室为合同承办部门, 计划管理科为合同管理部门, 根据招标结果, 由采购科室与供应商进行商务谈判与合同签订, 同时负责对合同的合法性、可行性进行审核。采购金额在20万元以内的合同, 由采购科科长审核报主管处长批准后执行, 采购金额超过20万元的合同, 由主管处长审核报处长审批后执行, 采购金额超过100万元的合同由公司主管经理批准执行。

3. 物资的催交与监制

合同签订以后, 各采购科室要按合同要求及时进行物资的催交与监制工作, 保证物资按时按质入库。

三、验收控制

质量验收工作由采购计划员、库管员、质检员来完成, 负责入库设备材料及备品备件的验收。采购计划员对质量标准负责, 库管员对数量包装负责, 质检员负责检验或共同验收。入库物资到货后采购科室要及时通知验收科, 并经采购计划员开据“内向交货单”进行验收。验收内容主要包括, 合同或协议是否有效;品名、规格型号、供货单位、数量等是否符合合同要求及产品标准要求;标识是否齐全、包装是否完整;单证是否齐全;外观质量如何等。

四、物资出入库控制

1. 总库采购物资的入库

各采购科室在供方货物到达后下达“内向交货单”, 库管科根据“内向交货单”接收。验收科依据“内向交货单”进行清点验收, 根据验收结果, 做出全部接收、部分接收、退货等处理决定。入库物资库管科当日办理入库手续。对于合格物资, 验收科验收完毕后当日更新库存数据, 库管科按照仓储管理办法做好保管工作;对于不合格物资办理退库手续。

2. 对区域库领用物资的出库

库管科根据区域库调料单及系统中转储预留形成出库单转储发料, 发料结束后直接打印出门票, 区域库入库, 发往成本中心。

3. 区域库物资出库

生产单位制定专人负责物资领用的手续办理, 领料单位使用公司统一领单, 各单位在领料时领单上应注明成本中心、成本项目等必要说明, 至区域库办理领料手续, 月底财务科根据生产单位实际领用量进行结算。

五、物资结算的控制

1. 对外支付

财务科根据当月资金情况及各科室物资采购量, 给各采购科室分配当月对外付款金额, 各采购科室依据财务科下达的当月对外付款金额, 结合实际情况合理安排制定对外付款计划, 主管处长审批, 财务科根据各采购科室付款计划负责统一对外付款。

2. 公司内部领用收款

财务内部结算按两种方式进行。

(1) ERP系统内以成本中心, 资产编号及工程号系统内领用进行成本或费用划转。

(2) ERP系统外结算。二级单位领用ERP系统外物资由设备机动部库管科核算员按公司计划价或移动平均价与领用单位负责结算, 当月结清。

六、仓储与保管控制

存货的仓储管理是对生产所需设备材料、备品备件保质、保量供应的重要环节。

1. 存货保管控制

(1) 存货要分库、分区、分类保管。按入库物资性质、存放条件分别按露天场地、一般库和棚库进行收库、归整、码放。

(2) 货架陈列要科学。推行ABC物资分类保管法, 做到物资五五码放, 成行成线, 四号定位。做到盘点发放方便合理。

(3) 保管养护要科学。应用现代科学管理技术, 精心保管, 使在库设备材料、备品备件做到无损坏、无丢失、无缺损、无腐蚀、无变质、无变形, 确保物资入库时的使用价值。

2. 存货保管管理工作控制

(1) 库存物资必须做到账、卡、物相符, 资料齐全。

(2) 严格履行物资验收、入库、仓储、出库程序。

3. 保管安全控制

“取消存货比”利好 第2篇

6月24日，国务院常务会议通过《中华人民共和国商业银行法修正案（草案）》（下称“草案”）。草案删除了贷款余额与存款余额比例不得超过75%的规定，并将存贷比由法定监管指标转为流动性监测指标。

实施超过20年的存贷比监管指标终于“松绑”。国务院常务会议认为，这一规定有利于完善金融传导机制，增强金融机构扩大“三农”、小微企业等贷款的能力。

时机已到

为了应对流动性风险，1995年，作为商业银行资产负债比例管理的重要指标之一，存贷比正式写入《商业银行法》。而如今随着银行资产、负债结构的多元化和复杂化，简单的存贷比指标约束流动性已不再适应银行业务发展的现状和趋势。

目前，国内商业银行面临多种困境，利润增速大幅下滑、不良贷款持续攀升，除此，商业银行还面临存款增速放缓、资金成本增加的困境，在此背景下，业界对于取消存贷比考核的呼声越来越高。

坊间关于取消存贷比考核的讨论自去年第四季度就已经开始。去年11月，国务院总理李克强主持的国务院常务会议指出，增加存贷比指标弹性，改进商业银行绩效考核机制。

业内多位专家认为，存贷比目前已是银行业面临的重大行政性约束——从负债端来看，由于存贷比约束下的存款立行策略意味着银行的存款吸收压力极其刚性，因而存贷比考核是银行负债成本压力难以有效缓解的核心原因；从资产端来看，由于小微企业存款派生能力弱，在存款立行策略下难以成为银行的战略重点，因而存贷比考核也是当前小微企业融资难的制度性根源。

银监会数据显示，今年一季度末，商业银行存贷比为65.67%，较上季度末上升0.58个百分点。

在分析人士看来，虽然商业银行总体65.67%的存贷比，距离75%仍有一定距离，但事实上，目前部分银行实际放贷能力受制于存贷比限制。从上市银行来看，多家银行目前存贷比均已突破70%。而距离75%监管红线近在咫尺的交行和浦发银行的存贷比已分别达到74.07%和74.33%。

中国银行业协会去年底发布的《中国银行家调查报告（2014）》显示，2014年，银行家普遍认为监管指标本身的科学性和合理性较高，对中国银行业的适用性也较强，但在监管的弹性和灵活性方面仍有进一步改进空间。就个别指标而言，银行家评价最高的是“资本充足率”，评价最低的是“存贷比”。

银监会在去年中时曾表示，随着商业银行资产负债结构、经营模式和金融市场的发展变化，存贷比监管也出现了覆盖面不够、风险敏感性不足、未充分考虑银行各类资金来源和运用在期限和稳定性方面的差异，难以全面反映银行流动性风险等问题。

上述的种种弊端已表明取消存贷比考核的时机已经成熟。事实上，近年来取消存贷比监管考核已在逐渐破冰：去年已经对存贷比指标口径作了调整，包括增加了分子端的贷款扣减项、扩大了分母端的存款计入项。同时，自今年以来，监管部门已多次吹风，“存贷比今后将由监管指标变为参考指标”。

对于商业银行监管而言，严格的存贷比考核已经不能适应目前商业银行综合发展的需求，需要多种流动性监测指标共同使用，以增强商业银行经营的自主灵活性。

影响几何

不过，法定存贷比的取消并不意味着银行的流动性不受约束，只是存贷比将从硬监管指标转换为流动性监管指标之一。

银监会在去年2月份也曾表示，根据巴塞尔协议Ⅲ的要求，引入新的流动性风险管理指标、流动性覆盖率（LCR），同时仍将存贷比作为流动性风险监管指标之一。

取消存贷比限制这一举动到底能带来多少新增投放规模，还有待观察。

从短期来看，在存贷比考核正式取消后，并不意味着银行信贷资产将爆发式增长。有分析认为，以2014年年报披露数据来看，部分银行存贷比是紧贴着75%的红线的，一般都是些存款吸收能力偏弱、信贷投放较为积极的中小银行，废除存贷比对中小银行而言真是好消息。

央行统计数据显示，截至2014年末，全国中资中小型商业银行人民币存贷比高达81.81%，高于大型银行10.08个百分点，高于《商业银行法》法定值75%。同时，有相关机构统计，目前上市银行中已有10家银行存贷比超70%，招商、中信、民生和北京更是短期突破75%。

另外，从存款结构看，中小银行流动性强的对公存款占比高达70%，相对稳定的个人存款占比23%。业内专家分析，这一现象说明中小银行的客户主要集中在对公客户。“这部分客户多是依靠贷款营销而来，单一客户存贷比高，部分银行为了降低存贷比，在给客户提供贷款时，不得不违规给客户循环办理全额保证金银行承兑汇票业务，这也是中小银行保证金占比高达12.32%、高于大型银行9.81个百分点的原因。”该专家表示。

“取消存贷比可以刺激中小银行增加信贷投放，信贷规模有望得到提振。”招商银行高级分析师刘东亮认为。

而其他大型银行、全国性股份制商业银行由于网点较多、吸收存款能力突出，存贷比很低，甚至不到70%，废除存贷比对其影响不大。此外，目前银行普遍面临的问题是有效信贷需求弱，而不是信贷投放能力不足的问题，因此不必过度高估废除存贷比带来的信贷增量。

对大型银行而言，取消存贷比的更大意义或在于将为银行提供更大的发展空间。

“银行可以在传统的存贷款以外，拓展新的表内资金来源和运用方式以及各种表外业务。这意味着，银行业的差异化会开始变得明显，部分银行可能会往交易型银行、混业经营方向转型，而一些银行可能会继续专注于存贷款等传统业务。当然，对所有银行来说，放松存贷比限制，都会促使银行以更为多元化的方式来筹集资金，主动负债在银行资金来源中所占的比重将越来越高。此外，以存定贷、存款立行等传统管理思路，或会逐渐让位于更为科学、全面的资产负债管理，银行经营也将向更为精细化的方向发展。”中国社会科学院金融所银行研究室主任曾刚表示。

银行股看涨

展望银行股后期走势，业内普遍认为，长期来看，新规有利于银行突破存款限制，增加批发资金来源，扩大放贷能力，提升净资产收益率水平。在银行股被低估的背景下，新规的实施或将成为推动市场上涨的催化剂。

有机构认为，银行股今年严重滞涨，估值最低，存贷比的取消将有望构成对银行股的直接催化作用。伴随稳健货币政策的持续，经济基本面开始出现企稳迹象，债务置换、资产证券化加速银行风险释放，银行股利空基本释放完毕。同时，银行业改革转型继续深化，拥抱互联网和资本市场动作不断，银行混改、混业经营、分拆经营等系列金融改革重塑银行估值体系，银行股后续将会有良好表现。

“国务院取消存贷比考核，意味着金融改革再进一程。此前，信贷资产端经营主要受信贷额度、资本金、存贷比等限制，存贷比若取消，将解除银行头顶的紧箍咒，缓解银行揽存压力，部分精力由吸储转移至资产管理、存量盘活等未来蓝海领域。资产端经营灵活性增加，负债端存款成本降低，利好银行中长期发展。”华泰证券银行团队分析称。

事实上，此前也有很多机构看好银行股。中信建投的杨荣则在6月8日明确表示，下半年，银行板块有七大催化剂，包括非信贷业务正式分拆、城商行陆续在下半年登陆A股、资产证券化大规模发行、商业银行法修订正式落地、国企改革正式推进和经济企稳。他认为，2015年银行PB可达2倍。“此波银行股上涨空间将达30%，建议加仓银行股。”

存货存货 第3篇

一、传统的存货周转效率分析存在的不足

实务中, 企业通常采用存货周转率指标来评价存货管理效率。计算公式如下:

该指标是衡量和评价企业采购、生产和销售各环节管理状况的综合性指标, 说明了一定时期内企业存货周转的次数, 可以反映企业存货的变现速度, 衡量企业的销售能力及存货是否过量。在正常情况下, 存货周转率越高, 说明存货周转速度越快, 企业的销售能力越强, 企业的资金利用效率越高;反之, 存货周转率过低, 通常是库存管理不力, 销售状况不好。但是, 该指标存在以下不足: (1) 企业采购、生产和销售环节中的存货状态分别是原材料、在产品和产成品, 各状态下的各类存货周转的速度不一致, 而该指标对存货周转效率进行统一衡量, 使其评价结果失去了可靠性。 (2) 采购、生产和销售是企业生产经营的核心流程, 各种存货形态在各个流程中动态流转, 但综合性的存货周转率指标无法反映各环节的均衡状态。而且, 该指标的分母为平均存货余额, 通常以资产负债表日存货余额和期初存货余额的平均数代替, 这是基于存货线性变化的假设, 忽视了存货季节性因素等非线性变化因素, 进而使该指标的计算出现偏差。

基于存货周转率指标存在的诸多缺陷, 很多学者提出过改进建议, 其中对基于供应链管理的细化存货周转效率指标的认同度最高。刘桂英等 (2007、2009) 提出的细化的存货周转天数指标非常具有借鉴意义, 然而, 其在衡量企业领用材料进入生产环节的分析时有所欠缺。笔者建议优化该细化的存货周转天数指标。结合企业采购、生产和销售这些核心经营环节, 企业的存货形态分别为原材料、在产品和产成品, 因此有必要构建材料周转率、在产品周转率和产成品周转率等指标以分别衡量企业各环节的资产周转效率。

为便于对改进的公式进行计算和分析, 笔者采用周转天数指标来衡量企业存货的周转效率。

显然, 存货周转天数并不等于各种形态的存货周转天数之和, 这主要是因为存货周转率的计算存在不足。该指标的分子产品销售成本作为存货周转额, 与该指标的实际意义并不相符, 因为存货的周转并不都形成产品销售成本, 况且, 产品销售成本只与销售环节的存货的周转额相对应。存货周转率作为一个大周转的概念, 涵盖采购、生产和销售环节, 对于分析企业当期和各期的存货周转状况具有一定的实际意义。

存货周转天数的计算公式中:

(1) “生产部门领用材料/销售产品中的材料成本”代表的是生产部门领用材料进入生产环节与产成品销售环节的对比, 衡量的是企业生产环节和销售环节的均衡状态, 且分子分母都为材料成本, 具有可比性。如果该比率大于1, 反映企业生产部门领用材料比销售产品中的材料多, 说明企业可能处于加紧生产状态;如果该比率小于1, 反映企业生产部门领用的材料比销售产品中的材料少, 说明企业在该会计期间销售的产品比投入生产的产品多, 企业可能在减少该产品的生产或者该产品十分畅销。

(2) “销售产品中的材料成本/产品销售成本”代表产品的材料成本与产品销售成本的比例结构, 可以比较企业各期该指标的大小以衡量产品中材料成本的节约情况。

(3) “销售部门验收的产品/产品销售成本”代表企业当期产成品的销售状况, 如果该比率大于1, 反映企业当期销售部门验收的产品比当期销售的产品多, 说明企业当期可能存在产品滞销状况;如果该比率小于1, 反映企业当期销售部门验收的产品比当期销售的产品少, 说明企业当期产品销售状况良好。

由此可见, 该存货周转天数指标不仅取决于各种形式存货的周转天数, 还取决于生产环节与销售环节的均衡状况、生产环节中材料的使用状况以及销售环节的畅销度。因此, 该存货周转天数指标克服了传统存货周转率指标统一衡量各存货的周转速度问题, 而且该指标的衡量可以细化分析至各存货状态的周转状况以及生产销售各环节的具体状况, 从而为企业管理层提供有针对性的信息以优化各生产经营环节的管理。但该细化的存货周转天数指标同样涉及平均存货余额问题, 笔者认为可用更细化的平均存货余额来代替, 比如计算某一年内的平均材料余额, 可以将各月末的材料加总后再除以12。

可见, 细化的存货周转天数指标在完成衡量存货的综合周转速度这一传统使命的基础上使其评价结果更具有实践指导意义。

二、改进后的存货周转效率分析

1. 前期存货周转效率分析。甲公司前期各种存货平均余额和各生产销售环节情况如下图所示 (单位:万元) :

根据前文的公式计算出材料周转天数、在产品周转天数和产成品周转天数。

上述周转天数是以年为分析周期, 甲公司需分析每月的存货周转速度, 因此, 应将365天替换成30天。得出:

2. 后期存货周转效率分析。甲公司后期各种存货平均余额和各生产销售环节情况如下图所示 (单位:万元) :

3. 前后期存货周转效率比较分析。

比较甲公司前后期各存货项目周转效率和生产销售环节的均衡度, 其结果如表1、表2所示:

比较甲公司前期和后期的存货周转效率, 前期存货周转天数74.4天比后期的存货周转天数98.25天缩短了23.85天, 总体来说, 前期的存货周转速度比后期的快。影响存货周转天数指标大小的因素主要有各存货项目的周转效率、生产和销售环节的均衡度以及生产过程中材料的节约度等。

三、小结

首先, 对于各存货项目的周转效率, 虽然前期的存货周转速度比后期的快, 但前期的材料周转天数和在产品周转天数都比后期的长, 分别长2.79天 (27.5-24.71) 和10.97天 (33.75-22.78) , 只是前期的产成品周转天数比后期的短18.9天 (46.5-27.6) 。由此可以看出, 甲公司后期存货周转效率的降低, 主要是由于产成品销售不畅而积压, 致使整体存货周转效率下降。因此, 甲公司在生产中不仅应关注生产工艺的改进, 还应重视与市场的对接, 避免盲目生产而致使产品积压。

其次, 对于生产和销售环节的均衡度, 从“生产部门领用材料/销售产品中的材料成本”这一指标来看, 前期和后期都大于1, 若材料成本不变, 则说明甲公司在前期和后期中生产部门领用的材料比销售部门销售的产品中的材料多, 甲企业可能处于加紧生产状态。从“销售部门验收的产品/产品销售成本”这一指标来看, 前期中该指标小于1, 说明甲公司在该期间内销售部门验收的产品比当期销售的产品少, 可能产品销售状况良好;但是后期该指标大于1, 说明甲公司在该期间内销售部门验收的产品比当期销售的产品多, 可能存在产品滞销状况。从生产和销售环节的均衡角度分析, 产品滞销是影响后期存货周转效率低于前期的一大因素。

最后, 对于生产过程中产品材料的节约度, 从“销售产品中的材料成本/产品销售成本”这一指标来看, 前期的该指标数值为0.7, 而后期该指标数值上升至0.8, 说明甲公司在后期生产产品所用的原材料成本比前期的多, 可能是由于材料成本上升, 也有可能是机器设备陈旧落后而引起浪费等。因此, 产品中材料成本率的上升也是后期存货周转率下降的原因之一。若要提高存货周转率, 甲公司应努力改善工艺流程, 提高生产效率和效果, 减少材料浪费。

总体来说, 甲公司后期存货周转速度比前期慢, 主要是因为后期材料成本上升或者浪费增加等引起产品成本上升, 而且产成品销售不畅, 造成积压。甲公司管理层应对症下药, 为后期的资产管理指明重点管理方向。

摘要：本文分析了传统存货周转率分析方法的不足之处, 并针对这些不足结合实例提出了如何优化存货周转率的分析和应用。

关键词：存货管理,存货周转率,存货周转天数

参考文献

[1].财政部会计司编写组.企业会计准则讲解2006.北京:人民出版社, 2007

会计控制规范(存货) 第4篇

第一章 总则

第一条 为了加强存货的内部控制和管理，防范存货业务中的差错和舞弊，保护存货的安全、完整，提高存货的运营效率，根据国家有关会计法规，结合本公司的实际情况制定本规范。

第二条 本规范所称存货是指公司在日常经营过程中持有以备出售，或者仍然处于生产过程，或者在生产过程中将消耗的材料或物资等，包括各类原材料、商品、半成品、产成品等。

第三条 本规范适用于福建新华都购物广场有限公司（简称总部）及其所属各独立核算单位（以下统称区域）。

第四条 各独立核算单位总经理对本公司存货的安全、完整及管理制度的有效实施负责。

第二章 分工与授权

第五条

存货主要由采购部、营运部（收货部、库控部、商品部、前台部、防损部、配送中心）、财务部等进行分工管理。

（一）采购部

主要负责筛选符合本公司要求的合作供应商、验证合作供应商应具备的法定资格证件（如营业执照、税务登记证、一般纳税人身份、生产许可证或代理权证等）、慎选适合本公司客户群的产品、与供应商洽谈合同条款（包括：质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、货款支付条件、交货期限及送货地点等）、制定最有竞争力同时又有合理利润的商品售价、建立及维护商品信息管理系统的基础档案资料（如供应商相关信息，商品项关信息等）等。

（二）营运部

属存货的主要管理部门，负责存货的购置（取得）、验收、仓储、保管、销售、领用、盘点等环节。

1、商品部

负责存货的请购，部门人员应根据存货预算、实际需要等，及时提出采购申请，合理订货，防止不必要的资金占用和增加仓储负担。

2、收货部

根据有关验收规定负责对存货进行验收并入库。

3、防损部

参加存货的验收，监督存货的盘点，控制存货的损耗。

4、前台部

负责销售过程存货的清点核查及款项收取。

5、库控部

组织存货的盘点，监控库存异常。

6、配送中心

根据有关验收规定负责对存货进行验收并入库，同时对各门进行配送。

（三）财务部

负责制定存货管理制度，正确进行存货的日常核算，参与存货的清查盘点，掌握存货预算的执行情况等。

第七条 存货按购置与审批、验收与入库、付款、仓储与保管、销售与收款、盘点、处置等七个环节进行控制。

（一）购置与审批

各门店根据存货预算、实际需要提出采购申请，审批人员根据规定的职责、权限和程序对采购申请进行审批，对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。

（二）验收与入库

收货部应当根据有关验收规定对实际采购物品进行验收并入库，对验收中发现的问题应及时报告并按批准意见处理。验收时，必须审核收到货物的明细，查明品种与数量是否与订单一致，对不符合规格或数量要求的应当拒绝签收，对无对应订单的货物，不得收货。

对款到发货的商品，若供应商所送商品与订单不符，需与相关采购人员取得联系后，采取处理方法。

（三）付款

财务部根据福建新华都购物广场颁布的《货款支付管理办法》，按照规定的程序办理货款支付手续。

（四）、仓储与保管

由配送中心及各子公司商品部负责。

（五）、销售与收款

由前台部、防损部共同负责。

（六）盘点

由商品部、库控、财务、防损等部门共同负责。

（七）、处置

处置是指存货不能按正常渠道进行销售和利用时所采取的减少库存的方法，由商品部提出，经相关人员批准后执行。

第八条 审批人应当根据存货授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。严禁未经授权的机构或人员办理存货业务。

经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理存货业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。

第三章 取得、验收与入库

第九条

各子公司根据实际经营状况需要购置存货的，按如下流程办理存货取得手续：

1、正常补货订单：按照正常的定货周期，按照建议订货量，由商品部主管固定时间向供应商发出订单，订单金额在3万元以内的由商品部经理审批，超过3万元的由副店总或店总审批。

2、新商品订单、恢复采购的订单由采购部发出，金额在3万元以内的由采购部经理审批，超过3万元的由采购副总监或总监审批。

3、促销商品订单由商品部门发出。若某商品既是新品又是促销品，则首张订单按新品处理，由采购部发出，后续补货定单则由商品部发出。

4、赠品转为卖品需做免费订单，办理入库手续。

5、审批人员根据规定的职责、权限和程序对订单进行审批。对不符合规定的采购申请，审批人应当要求请购人员调整采购内容或拒绝批准。第十条 存货到货后，由收货部和防损部负责验收，生鲜商品需生鲜部门参与验收，贵重商品与专柜商品须由所在区域参与验收并签字。

（一）收货部门根据订单通知的预定到货日期，应妥当安排卸货、验收和入库的准备工作。

（二）验收时，必须审核收到货物的明细，核对品种与数量是否与订单一致，对不符合规格或数量要求的应当拒绝签收。总部配送商品、区域间批发商品按单审核，验收时所发现的数量差异报防损部追踪核查。

（三）收货部应当根据订单记录、配送单、批发单 进行收货，对无对应订单的货物，不得签收。

（四）对于生鲜商品，按合同规定需要取样检验时，必须将样品送检验部门按法定的或约定的标准进行检验，若检验不合格，则按采购部门提出的意见办理退货、更换、扣款、或索赔。若违约情形严重，造成重大经济损失，应依据法律途径追索赔偿。

（五）对验收合格的存货，验收人、核查人、送货人、防损员（贵 重商品由区域所在接收人员签字）等在《商品验收单》上签字，并加盖防损部及收货部专用章。第一联收货部留存，二联交供应商。

第十一条 财务部按照国家统一的会计制度的规定，根据《商品验收单》对验收合格的存货及时办理入账手续，正确登记入库存货的金额。

第四章 仓储与保管

第十二条 各子公司应当根据销售预算、生产预算、采购预算、资金筹措预算等制定仓储计划，合理确定库存存货的结构和数量。

第十三条 各子公司应当加强对存货的日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。

仓储、营运人员责任心要强，应及时对各类商品上货，在保管过程中废弃的存货，必须进行登记，办理报废手续。

各子公司仓储、保管部门应当建立岗位责任制，明确各岗位在值班轮班、入库检查、货物调运、出入库登记、仓库清理、安全保卫、情况记录等各方面的职责任务，并定期或不定期地进行检查。

第十四条 各子公司应每月两次（中旬和月底）对生鲜商品进行盘点、于每年十一月按《商品盘点规范》对所有商品进行一次全场大盘点、不定期由库控部、防损部等对库存商品按类别（或单品）进行循环盘点，核实库存数量，及时发现并掌握存货的损坏、变质和长期积压等情况。根据盘点结果详细填写《存货盘点表》，并与MIS系统存货相核对。发现账实不相符的，应编制《存货盘盈（亏）表》，并及时查明存货盘盈、盘亏的原因，提出处理意见报告总部，据以调整账务。

第十五条

对高价值/高损耗商品定期进行盘点，以维持低损耗水平，防止公司利益的损失。

第十六条 各子公司应当按照国家有关法律法规要求，结合存货的具体特征，建立、健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施，并建立相应的责任追究机制。

第五章 销售、收款与处置

第十七条 各区域应当加强对存货的销售收款与处置控制。

各门店内部各业务部门因管理、工作等需要领用存货的，应当履行审批手续，填制行政调拨单，报区总审批。

各门店销售存货，应当符合《内部会计控制规范———收入》的有关规定。

各门店对外捐赠存货，应当报总部审批，签订捐赠协议。捐赠对象应当明确，捐赠方式应当合理，捐赠程序应当可监督检查。

各门店运用存货进行对外投资，应当报总部审批，并与投资合同或协议等核对一致。

第十八条 存货因保管不善造成已过期不能销售或已霉烂变质的，需报防损、财务、店总、区总审批后，进行报损处理，并追究相关人员的责任。

各门店处置残、次存货，应由防损部、商品部和库控等部门共同提出处置方案，店总应重点审核处置方式是否适当，处置价格是否合理，报区总审批后实施。

第六章 存货核算

第十九条

公司采用计算机网络系统对商品进、销、调、配、存进行管理，每种商品通过不同的编码进行区分，有关商品进、销、调、配、存的各种数据都能及时通过计算机进行统计、查询。

第二十条

取得存货时按历史成本计价，库存存货按最新进价计价。

第二十二条

发出存货的成本按月、分大类结转，采取“以存计耗”法，计算公式为：

本期发出存货成本=期初库存存货成本+本期增加存货成本—本期库存存货成本

本期增加存货成本=本期进货成本—本期退货成本+本期调价单调增额—本期调价单调减额—本期存货报损额+（—）本期大类变更调整库存

第七章 监督检查

第二十三条 总部相关部门或提请董事会下辖的内部审计机构定期和不定期派出人员对子公司存货内部控制制度落实情况进行监督检查。

第二十四条 存货内部控制监督检查的内容主要包括：

（一）存货业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在不相容职务混岗的现象。

（二）存货业务授权批准制度的执行情况。重点检查授权批准手续是否健全，是否存在越权审批行为。

（三）存货收发、保管制度的执行情况。重点检查存货取得是否真实、合理，存货验收手续是否健全，存货保管的岗位责任制是否落实，存货清查、盘点是否及时、正确。

（四）存货处置制度的执行情况。重点检查存货处置是否经过授权批准，处置价格是否合理，处置价款是否及时收取并入账。

（五）存货会计核算制度的执行情况。重点检查存货成本核算、价值变动记录是否真实、完整、及时。

第二十五条 对监督检查过程中发现的存货内部控制中的薄弱环节，负责监督检查的部门应当告知有关部门，有关部门应当及时查明原因，采取措施加以纠正和完善。

单位监督检查部门应当按照单位内部管理权限向上级有关部门报告存货内部控制监督检查情况和有关部门的整改情况。

第七章 附则

第二十六条 本规范由总部财务部负责解释。

浅谈存货管理 第5篇

关键词：存货；存货管理；现状；建议

1、 存货管理的概念

1.1、概念

存货是指企业在生产经营过程中持有已备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括库存中的、加工中的和在途的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、商品、在产品、半成品、产成品等。

1.2、分类

存货跟据其目的可以分为三类：1.在日常生产经营过程中持有已备出售的存货，指企业在日常生产经营过程中处于代销售状态的各种物品，如工业企业的库存产品、商品流通企业的库存商品等。2.为了最终出售目前尚处于生产过程中的存货，指为了最终出售但目前尚处于加工过程中的各种物品，如委托加工物资、工业企业的在产品和自制半成品。3.为了生产供销售的商品或提供劳务将被消耗的存货，指企业为产品生产或提供劳务储存的各种物品，如工业企业为生产产品而储存的原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。

2、 进行存货管理的原因

企业的竞争越来越激烈。竞争的内容也从原来的提高销售，抢占市场份额波及到了企业内部的管理制度。存货管理是企业管理制度中的一个重要组成部分。存货管理在于它通过什么样的方法，如何确定进货及产成品销售的时间、数量、种类，使得在特定的时期内企业存货成本最低，要尽力在存货成本与存货效益之间做出权衡，达到两者的最佳结合。

3、 主要的存货管理方法

3.1、ABC分类法

由于企业的资源的限，对所有库存品种均给予相同程度的重视和管理是不可能的，因此要将管理的重点放在重要的库存物资上，根据库存物资的重要程度不同进行分类管理和控制。在众多库存物资中，一般只有少数几种物资的需求量大，仓储管理的成本大，占用的流动资金多。而较多种类的其他物资需求量却较少，管理的重要性小。由此，可库存物资分成ABC三类，进行分类管理。A类，品种数占库存总数的5%-15%，成本占60%-80%，进行重点管理。现场管理更加严格，应放在更安全的地方：为了保证库存记录的准确性，要经常进行检查和盘点，预测要更加仔细。B类，品种数占库存总数的20%-30%，成本占20%-30%，进行次重点管理。现场管理不必投入比A类更多的精力：库存检查和盘点的周期可以比A类长。C类，品种数占库存总数的60%-80%，成本占5%-15%，进行一般的管理。现场管理可以更粗放些，但由于品种多，差错率会较高，须定期检查和盘点，周期比B类长一些。

但是，ABC分类管理法也有局限性：（1）割裂了物资间的关联性，只是简单地将所有物资按年度货币占用量或其他标准分为A、B、C三类；（2）难以查找关联物资。（3）难以进行联合采购。

3.2、CVA管理法

ABC分类并不令人满意，因为C类物资往往得不到因有的重视。例如，经销鞋的企业会把鞋带列入C类物资，但是，如果鞋带短缺将会严重影响到鞋的销售。一家汽车制造厂商会把螺丝列入C类物资，但缺少一个螺丝往往会导致整个生产链的停工。因此，有些企业采用关键因素分析法，Critical Value Analysis（CVA）。CVA基本思想是把存货按照其关键性分为3～5类：最高优先级，是经营的关键性物资或A类重点客户的存货不允许缺货；较高优先级，是指经营活动小的基础物资或B类客户的存货，但允许偶尔缺货；中等优先级，属于比较重要的物资或C类客户的存货，允许合理范围内缺货；较低优先级，经营中需用这些物资，但可替代性高，允许缺货。

4、我国存货管理的现状

4.1采购阶段， 采购审批程序控制不科学，计划盲目。采购内部控制不严格，采购不及时，货物丢失或损失。公司内控制度的不健全使得存货的监管效率低下。存货采购的成本过高。 存货资金占用量大，存货周转速度慢。4.2验收及保管阶段，验收入库时间长，没有定期盘点。保管不善，职责不清，损耗严重。4.3发出阶段，选择不合适的计价方法。采用不同的存货计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。 存货使用及摊销、管理上存在的问题。

5、 后果

资金占用大，采供成本高，影响企业整体利润。客户及供货商往来不清赊购不能及时挂账，赊销不能及时入账，造成库存管理的混乱，影响到企业的客户往来，企业成本核算差，成本控制处于失控状态，对企业管理缺乏指导由于存货价值不能准确计量，有些悬殊很大，失去了核算的意义，不能对企业的管理提供有价值的财务管理信息，成本管控处于无序状态。

6、 建议

6.1 采购阶段要做好事前计划，运用先进的管理模式加强程序把关，提高预测性。

根据企业本身情况，采用适合于本企业的订货方法，进行订货管理。企业存货过多或过少都会给企业造成不必要的损失费用，因而企业应该根据自身的情况，采用适合于本企业的订货方法。建立原材料采购成本考核机制，降低采购成本。

6.2 验收及保管阶段，关键在于抓好内部控制及时验收，实地盘点，加强内部控制。压缩验收时间，第一时间内完成存货验收，在验收存货的过程中，必须将采购合同、供应商的产品质量保证书与运输部门的运输单相互核对，并查看货物是否相符，再填写存货入库单，以便与以后发出时相互核对。实行 ABC 分类管理。 实施严格盘存制度。一项有效的存货控制制度往往需要将存货的两种盘存制即永续盘存制和定期盘存制结合运用。

6.3发出阶段，准确核算。选择适当的计价方法。存货发出的计价方法分为个别计价法、先进先出法、加权平均法。 存货摊销及核算缺陷的解决对策（低值易耗品和包装物等）。（作者单位：上海大学）

参考文献

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[2]Chung K J.Tsai S F Inventory systems for deteriorating items with shortages and a linear trend in demand-taking account of time value 2007，8（7）

[3]陈杰，刘妹威.中国存货指数的设计及合理性研究.山西财经大学学报，2009，30（4）：34一39

[4]段文娟，聂鸣，张雄.全球价值链下产业集群升级的风险研究.科技进步与对策，2007，24（11）：154一158

存货存货 第6篇

一般来说, 当存货发生实物流转后, 也就产生了成本流转。理论上, 存货的成本流转额按照会计上按成本计价的原则, 应当等同于购入实物的成本额, 但在实际工作中, 医院单位存货品种繁多, 如西药、中成药、草药、医疗耗材、后勤物资等, 流转额非常大, 成本流转额很难完全匹配实物流转额。因此, 在发出存货时, 就要按照一定的计价方法来确定发出存货的成本, 最终目的使发出存货的成本和期末存货的成本, 尽可能接近存货的采购成本, 使因采用的成本计价方式的不同而对医院利润造成的影响降到最低, 减少对医院正常运营的影响。

基本上, 存货发出时有两种成本计价方式, 实际成本计价法和计划成本计价法。前者又包括先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等五种计价方法, 后者包括计划成本法、毛利率法和零售价法。软件工程师在设计存货管理软件前, 要结合这几种成本结转方法的管理特点和计算机管理的优势, 综合考虑。一般说来, 这几种方法在软件设计中都应该提供, 医院用户在使用软件时, 自行选择适合于本单位使用的成本结转计价方法。

现在市场上相对成熟的存货管理软件, 如协力商霸、速达、用友、浪潮等, 往往仅提供一种成本结转方法即移动加权平均法。这是一种平均价格, 这种管理模式, 一般的进销存企业尚可使用。但如果对购入成本相当敏感, 对成本核算要求极高的医院, 这样的软件就显得不足了, 如目前现代企事业管理中广泛流行的成本管理, 其对成本极为敏感, 如在医院, 仓库存储部门要对各医疗科室领用的各种存货成本进行精确计量, 因此必须采用成本计价的另一种方法个别计价法。

因为用户需求的多样化, 在开发软件前, 就要仔细调研, 对会计管理学要有相当理解, 这样开发出来的存货管理软件, 才既有功能上的完整性, 又具有充分的适应性。针对常用的成本结转方法, 作一个简单介绍。

⑴先进先出法:先进先出法是先购入的存货先出库, 其成本属于实物成本, 计算机处理时成本价格应由计算机自动分析获得, 其单位成本价格应不具有可修改性, 出货时由用户只录入出货数量, 不录入成本单价, 由计算机自动分析获得成本单价。为此, 计算机必须按时间先后顺序良好的记录购货数量及成本额。该方法出货成本是按最早的购货价格确定的, 用户不能随意挑选存货价格以影响当期利润, 因此其存货成本最接近现行的市场价格, 能较好的反映资产负债表存货的价值。

⑵后进先出法:后进先出法是后购入的存货先出库, 和先进先出法一样, 其成本应由计算机自动分析获得, 其单位成本价格应不具有可修改性。为此, 计算机必须按时间先后顺序记录购货数量及成本, 出货时由用户录入出货数量, 不录成本单价, 由计算机按照和先进先出法相反的顺序分析获得成本。该方法出货成本是按最近的购货价确定的, 用户也不能随意挑选存货计价以影响当期利润, 但是因为后期的价格在正常情况下可能较早期高, 因此计价成本可能较高, 故可使本期利润降低, 但该方法符合会计上稳健性的原则。

⑶个别计价法:个别计价法对出货成本进行个别计价, 适合于对成本相当敏感的企业, 如大型医院, 存货部门购入存货后, 要由各部门领用, 在成本核算较严格的情况下, 各部门的领入成本直接和效益奖金挂钩, 这时候必须对成本进行个别计价, 即必须按照部门需要的产品的市场价格进行计价。在计算机处理上, 必须使用户既能录入数量, 又能录入成本单价。该方法最接近会计上按成本进行计价的原则, 但相对也比较复杂, 即使采用计算机, 工作量可能也比较大, 适应于一般不能互换使用的存货或容易识别、存货品种数量不多、单位价格较高的产品。

⑷加权平均法:是一种全月一次加权平均法, 它是根据期初存货结存和本期收入存货的数量和进价成本, 于月末一次计算存货的全月加权平均单价, 以求得本期发出存货成本和结存存货成本。这种方法必须到月底才能获得成本价格, 和计算机即时即得的管理特点相违背, 因此没有采用其管理的必要性。

⑸移动加权平均法:这种方法因为其简单性, 是计算机软件设计中普遍采用的一种方法。软件工程师在设计存货管理程序时, 都采用这种管理方法, 他可能不知道这种管理方法的会计学名称, 但都采用该方法的管理思路。这种方法, 在入库时, 计算机增加存货的库存量和库存额, 在出库时库存额除以库存量即为单位成本。该方法是手工管理下非常繁琐的一种方法, 但在计算机管理下却是程序设计最简单的一种方法, 因此所有的软件供应商都把这种方法作为存货管理的最重要的方法乃至惟一。

⑹计划成本法:这种方法按计划成本进行度量, 在每一种产品上设置该产品的单位计划成本额, 出库时由计算机自动获得该成本。计划成本法计划成本额的确立需要相当的可操作性, 必须建立在充分调研使之具有充分的可行性的基础之上, 但确立的存货计划成本往往随着时间的推移越来越不具有可操作性, 因此在存货管理软件中和实际管理工作中并不多见。

⑺毛利率法和零售价法:毛利率法是根据本期销售净额乘以前期实际毛利率匡算本期销售毛利, 并计算发出存货成本的一种方法。这种方法由计算机计算出上期毛利率, 然后算出出货成本, 用户只需录入数量。零售价法是指用成本占零售价的百分比计算期末存货成本的一种方法。这种方法具有和加权平均法一样的弊端, 是一种由月末推算月初的管理方法, 并不适合用计算机来处理。

存货存货 第7篇

(一)公司简介

獐子岛集团股份有限公司 (以下简称为“獐子岛”) 的起步可追溯至1958年 , 集团公司位于辽宁省大连市, 注册资本7.1亿元, 资产总额49亿元, 公司于2006年9月28日在深交所上市(股票代码002069),并创造中国农业第一个百元股, 曾先后被誉为“黄海深处的一面红旗”、“海上蓝筹”。现公司已发展成为以海洋水产业为主,集海珍品育苗、养殖、加工、贸易、冻鲜品冷藏物流、客运、休闲渔业于一体的大型综合性海洋食品企业。

(二)獐子岛“冷水团”事件

2014年10月31日 ,獐子岛发布的三季度业绩报告成为A股市场议论的焦点, 将近150万亩海洋牧场受北黄海异常冷水团影响而遭遇重创,獐子岛由预 盈乍然变成亏 损超8亿元。消息一出,投资者哗然。一场“海洋冷水团”寒流,竟然令一家公司巨亏八亿多元。投资者们纷纷质疑“扇贝都去哪儿了”,更有股民直接提出“生要见肉死要见壳”的要求。獐子岛公布了作为其核销 损失的依 据的存货 子科目———消耗性 生物资产 的明细数 据后, 其存货价值又成为外界质疑的焦点。网络报道认为獐子岛存货和营业成本勾稽关系出现严重漏洞, 通过分析存货成本与收入的关系以及存货周转率认为其存货中的扇贝项目勾稽关系涉险过关, 但其他生物资产的勾稽关系则被挤压得变了形。獐子岛的存货情况到底如何, 本文将以投资者的角度, 从公司财务报告及公告中采集原始数据, 对部分媒体质疑的存货问题进行论证。

二、对媒体质疑的论证

(一)存货账面价值与营业收入的关系

根据网易财经《公司存货数据再生疑团,鲍鱼被9倍速度生长》数据,2011年至2013年三个会计年度,期末虾夷扇贝 的账面存 货价值分 别为15.54亿元、17.19亿元和17.88亿元 ,占主要存货———消耗性生物资产的比例分别为86%、84%和83%。占85%左右的消耗性生物资产的虾夷扇贝,只创造了40%的销售收入。这意味着,另外15%的消耗性生物资产, 比扇贝还神奇,它们创造了约60%的销售收入。

本文从獐子岛2013年年报以及公司的专项核查说明公告里收集并整理了有关2013年的存货明细、消耗性生物资产明细以及收入明细的原始数据, 旨在探究报道中所说的消耗性生物资产账面价值与其产生的销售收入之间的关系是否恰当,见下页表1、表2、表3、表4。

1.存货账面价值。公司截至2013年末的存货账面原值合计27亿元,其中, 消耗性生物资产账面价值21.32亿元,占比78.96%。可以发现,确实如同新闻所报道的,2013年期末虾夷扇贝的账面存货价值约为17.88亿元 ,占主要存货———消耗性生物资产的比例为83%。但是有一个不容忽视的事实是, 消耗性生物资产只是总存货的一种类别, 销售收入应来自于全部的存货,而不仅仅只是消耗性生物资产,见下页表2数据。

《企业会计准则第5号———生物资产》规定:“生物资产,是指有生命的动物和植物。而消耗性生物资产,是指为出售而持有的、或在将来收获为农产品的生物资产, 包括生长中的大田作物、蔬菜、用材林以及存栏待售的畜牲等。”也就是说披露的这部分虾夷扇贝的存货账面价值仅仅是正处于培育养殖阶段的虾夷扇贝, 没有包括处于加工和库存商品阶段的虾夷扇贝。笔者认为, 把存货中一部分的虾夷扇贝与对应来自于整体存货中的虾夷扇贝的收入进行比较是不具有可比性的。同时采用消耗性生物资产中虾夷扇贝的比例83%这个数据也是 具有误导性的, 其实这一部分虾夷扇贝的账面价值占总的存货价值应为66.28%。同理, 消耗性生物资产中除了虾夷扇贝的其他海产品的账面价值占总的存货价值应为12.67%。

2.营业收入。正如新闻中所报道的虾夷扇贝2013年实现的销售收入为9.59亿元,占公司全部销售收入的比例约为36%,见下页表3。但按行业分类的主营业务数据可以发现,公司不仅从事水产养殖业, 而且还有许多其他行业,例如加工、贸易、运输、餐饮服务业等,这些经营业务产生了超过一半的收入,见表4。表3中主要海产品(虾夷扇贝、海参、鲍鱼、海螺、海胆)对应的营业收入合计为14.82亿元,占总营业收入的56.93%, 接近于表4中水产养殖的营业收入12.36亿元,占总营业收入的47.46%。由此,本文认为消耗性生物资产产生的销售收入应对应于营业收入中按行业细分的水产养殖业的营业收入,主要海产品营业收入14.82亿元大于水产养殖业的营业收入12.36亿元的部分, 应为这些主要海产品属于在产品和库存商品时对应的水产加工业和水产贸易业所产生的收入,见表3。

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综上所述 ,某些新闻报道中将獐子岛披露的主要海产品虾夷扇贝在消 耗性生物资产中的占比 (而不是在存货总额中 的占比) 与虾夷扇贝产生的总的营业收入 (并不完全对应于虾夷扇贝作为消耗性生物资产产生 的收入, 还包含了虾夷扇贝处于加工和库存商品等不同存货形态时的收入)进行对比,是缺乏对应关系的, 也是不符合事实的;同时将排除虾夷扇贝的其他海产品在消耗性生物资产中的占比(也不是在存货总额中的占比)与排除虾夷扇贝的总的营业收入(这部分营业收入不仅不对应与其他消耗性生物资产产生的收入,还包括了水产养殖以外的其他行业带来的收入)进行对比,更是断章取义,容易误导投资者。本文认为,应把消耗性生物资产中的主要海产品占存货总额的比重(虾夷扇贝约为66.28%,其他海产品约为12.67%) 与这些海产品在其对应的水产养殖业的营业收入中的所占比率 (均不超过47.46%) 进行比较, 才能得到相对更接近事实的结果,从而使獐子岛免受冤枉。

(二)存货周转率与存货生长周期的关系

根据第一财经日报《獐子岛“偏袒”扇贝,海参鲍鱼不答应》数据,2011年至2013年三个会计年度,期末虾夷扇贝的账面存货价值分别为15.54亿元、17.19亿元和17.88亿元, 占主要存货———消耗性生物资产的比例分别为86%、84%和83%。这三年虾夷扇贝(含浮筏养殖和底播养殖)结转的营业成本分别 为4.52亿元、5.9亿元和5.78亿元 , 以此计算得出2011年至2013年虾夷扇贝的存货年周转次数分别为0.32次、0.34次和0.33次,基本每三年周转一次, 这一结果基本符合公司公告一直声称的虾夷扇贝三年轮收轮播的周期。

再看扇贝之外的两类主要海产品海参和鲍鱼。2013年全年,海参结转的营业成本为1.05亿元;此次公司公布的数据显示,至2013年末海参的存货账面价值为1.35亿元,存货周转次数为0.78次。2013年全年,鲍鱼结转的营业成本为2.43亿元;此次公司公布的数据显示,至2013年末鲍鱼的存货账面价值为1.33亿元,存货周转次数高达1.83次。以此周转次数测算,獐子岛的海参和鲍鱼生长速度令人吃惊,其中海参1.3年就长成了,而鲍鱼的成长周期竟然仅6个半月。

本文从獐子岛2013年年报中检验了新闻报道中与2013年有关的数据, 并根据报道中涉及的主要海产品(虾夷扇贝、海参和鲍鱼 )的营业成本(来自表3)除以其各自在消耗性生物资产中的账面价值(来自表2),计算出的结果与新闻报道中的数据一致。虽然数据来源无误,计算结果也一致,但是本文仍想提出两点质疑。一是存货周转率计算方法不准确。前文所提到的营业收入来自于全部的存货,而不仅仅只是消耗性生物资产; 营业成本对应的也应该是所有存货的账面价值,而不仅仅是消耗性生物资产部分的账面价值。部分媒体报道中对存货周转率计算方法 (营业成本/消耗性生物资产的账面价值)是不完整的,只考虑了海产品养殖的阶段,忽略了海产品处于在产品和产成品的阶段,由此计算出来的存货周转率是偏高的,因此也低估了存货周转天数。二是用存货周转率直接推算存货生长周期不准确。新闻报道的分析引发了笔者的疑问:存货周转率是否直接与存货生长周期相关?存货周转天数是否就大致代表了存货的生长周期?通过对披露的消耗性生物资产明细科目分类的观察,本文认为存货周转率(天数)不仅与存货生长周期有关,还与存货的养殖方式有关。从上页表2可以看出虾夷扇贝的养殖方式主要是底播养殖 , 其底播养 殖的账面 比例为99.31%,因此存货周转天数大约为3年一次,符合虾夷扇贝三年轮收轮播的生长周期。而海参的养殖方式不仅包括底播养殖,还包括围堰养殖,围堰养殖不需要像深海底播养殖技术一样底播后经历一轮漫长的生长周期再收回,而是可以根据其浅水养殖的相对易取得性进行循环养殖及时收获,这样是否意味着可以减少存货周转天数。再看鲍鱼的养殖方式主要是浮筏养殖,底播养殖较少,这是否意味着鲍鱼的存货周转天数可以更短。

因此,本文认为存货周转率(天数)不仅和存货生长周期有关,还和存货的养殖方式有关,这在一定程度上更能够解释海参和鲍鱼存货周转天数大大短于其生长周期的原因,而不是直接根据存货周转率推算出“海参1.3年就长成了, 而鲍鱼的成长周期竟然仅6个半月”的结论。由此,本文进一步认为,獐子岛似乎又在一定程度上被冤枉了。

(三)存货状况同行业分析

1.同行业存货存量的比较。本部分收集了獐子岛“冷水团”事件曝出后的最近四个季度 (即2013年第四季度至2014年第三季度)中,獐子岛和其他四家同业企业的存货占总资产比重情况。从同行业的存货相对存量对比来看,獐子岛的存货占总资产的比重是最高的,在存货大幅摊销减值之前,一直维持在50%左右这一较高的水平 , 直到2014年第三季度因摊销减值减少了大约10亿元的存货账面价值才使存货占总资产比率回到其他四家同业企业的平均水平,而其平均水平大约保持在30%左右。这表明獐子岛存货确实存在“居高不下”的问题,这与獐子岛近年来不顾风险,大量增加存货养殖面积有关。獐子岛存货逐年增长,其主要原因被归结为虾夷扇贝底播面积增加,由于底播周期长导致其存货不断“积压”。同时伴随着公司存货居高不下的问题,随之而来的是公司资金链紧张,财务风险不断提高。从新浪财经獐子岛(002069.SZ)的财务数据显示, 公司2013年第四季度以及2014年前三季度,除了2013年第四季度经营活动产生的现金流量净额为正外,另外三期均为负值;公司2013年第四季度以及2014年前三季度投资活动产生的现金流量净额均为负;公司在2014年前三季度的总现金流量均依靠筹资活动产生的现金流量净额拉回正值。这说明了獐子岛存货金额不断攀升, 公司经营活动现金流表现欠佳,投资活动现金流出不断增加, 公司现金主要靠筹资活动现金流支撑。公司2013年第四季度以及2014年前三季度的资产负债率分别为54.07%,55.05%,60.73%,71.42%, 从公司的资产负债率不断提高也可以看出公司的业务扩张和资本支出所需资金主要依靠债务筹资, 这使得公司的财务与经营风险越来越大。

2.同行业存货周转率的比较。本文收集了2013年第四季度至2014年第三季度, 獐子岛和其他四家同业企业的存货周转率情况, 同行业的存货周转率的整体幅度变动较大是由水产行业特征导致的, 上半年一二季度是产品的繁殖养育阶段,属于销售淡季,因而存货周转率普遍较低; 而下半年三四季度是产品的收获阶段,属于销售旺季,因而存货周转率普遍较高。可以看出獐子岛的存货周转率数值基本符合同行业水平, 并不像新闻报道中所指责的存在存货账面价值操纵导致存货周转率畸高的情况,因此獐子岛的存货成本虽然存在着居高不下的问题, 导致公司财务与经营风险不断加剧, 但是獐子岛或许并不存在某些媒体所指的公司掌握着这些生物存货的“自由裁量权”的问题,或者说獐子岛在一定程度上又被媒体冤枉了。

三、总结与启示

通过以上的案例分析过程, 本文也总结出几点启示。

第一, 分析存货账面价值与营业收入关系时,应仔细分析存货的结构、生产(培育)方式,以及收入的构成,理清存货与其产生的收入的对应关系,以准确地评价存货的获利能力。

第二,对于消耗性生物资产,存货周转率不仅仅只与存货的生长周期有关, 还与存货的培育方式等诸多因素有关。分析一家企业的存货周转率应结合该企业的实际情况 (如存货的生产销售特征、供给模式、不同期间、不同产品)具体分析、而不是对存货周转率进行笼统的分析。

第三, 了解一家企业的存货状况到底如何, 仅分析这家企业的数据是不充分的,还需要进行同行业比较,以分析该企业 的存货数据是 否出现异常。 如果出现异常需要具体分析与同行业差异大的原因。

第四, 企业长期存货账面价值居高不下是一个危险的信号, 这可能会产生因存货大量积压而面临大额减值损失的经营风险, 也会导致公司资金链紧张、资产负债率不断攀升的财务风险, 因此需要高度关注企业存货账面价值居高不下的情况。

最后, 笔者认为个别媒体对企业有失公允、夸大事实的报道可能会导致股票资本市场的盲目波动,误导投资者以使企业与投资者蒙受不必要的损失。作为一名理性的投资者,不能盲目跟随着媒体导向而人云亦云,而是应具有独立的思考和辨别能力,希望通过本文的分析,能给投资者理性判断上市公司价值提供一定的借鉴意义。

摘要：分析一家企业的存货成本及其管理水平是了解这家企业经营状况、盈利能力的重中之重。本文针对部分媒体对獐子岛“冷水团”事件质疑的问题,从公司报告中采集原始数据,采用基本的财务分析方法,对存货账面价值以及存货周转率进行了详细分析,反驳了一些媒体过分夸大、报道失实的观点,并针对如何进行存货成本分析提出了一些个人观点。

企业存货管理分析 第8篇

关键词：企业,存货管理,应对

存货指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产, 包括原材料、燃料、在途材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、自制半成品、在产品、产成品以及发出商品等。存货管理就是对企业的存货进行管理, 包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 进而进行有效控制。存货管理的最终目的是提高经济效益。

1 存货管理的重要性

存货是重要的流动资产, 约占总资产的30%左右, 商品流通企业所占比重会更高。存货管理水平的高低直接关系到企业资金占用水平及资产运作效率。不同存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别很大, 通过实施正确的存货管理方法来降低企业存货平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 从而减少资金占用。存货管理效率的高低, 直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平, 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。

2 存货管理中存在的问题

(1) 存货收入、发出、结存缺乏真实记录:存货因其种类繁多, 收发频繁、往往又经采购、入库、保管、发放、使用等多道手续, 而且其核算方法又有先进先出法、加权平均法 (包括移动加权平均法和月末一次加权平均法) 、个别计价法等到多种方法, 不可避免会出现差错, 影响存货核算的及时性、准确性, 造成存货账面数与实际数不相符。 (2) 内部控制薄弱:存货内部控制是企业的重要控制环节, 如果没有有效的内控制度很容易出现漏洞, 例如:材料采购与产品验收入库由一个人完成, 很可能出现质次价高、缺斤短两现象;产品销售与出库由一个人完成很容易出现货已发出但未确认收入, 最后实物盘亏。 (3) 流动资金占用额高:因库存量大, 导致流动资金占用额高, 有的企业存货储备占到流动资金的60%以上, 给企业流动资金周转带来很大的困难。 (4) 管理不到位:企业每年都要进行清产核资, 每次毁损待报废、超储积压存货储备都作为重点问题进行上报, 但由于没有上级主管部门的批示, 没有处理结果, 致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 (5) 存货账面价值与实物价值不符:每个企业从报表上看存货账面价值都很大, 但在实际变现时却相去甚远, 主要是企业有许多滞销品、不良品却未计提跌价准备。

3 如何应对存货管理存在的问题

(1) 建立科学存货管理模式:企业结合自身的发展, 建立适合自已的计算机存货管理系统。例如可以使用ERP信息管理系统, 使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 可以实时、动态了解企业存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度进行核算, 对存货的核算应及时、准确、完整, 最大限度地堵塞漏洞, 使存货管理更上一个新台阶。 (2) 完善内部控制:企业要想管理好存货必须建立建全三项基本内控制度: (1) 职务分离制度, 职务分离的目的是“内部牵制”, 要求不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。这就要求采购人员与验收、保管人员相分离;生产计划的编制者与其复核、审批人员相分离;存货的保管人员不能同时负责会计记录;存货的盘点要由独立于保管、使用、记账职能以外的人员共同进行。 (2) 存货的储存制度, 企业的仓储部门负责保管实物, 要有相应的储存保管制度:a.适当授权, 生产领用要授权, 未经授权人批准不得办理领用;b.进入限制, 非工作人员或非授权人员不得进入库房重地;c.存货登记, 仓库保管员收到实物要根据验收单、实物登记收发明细账, 发出存货要根据领料单登记收发明细账并填制一式多联出库单及时送交财务部门;d.存货保管, 仓储部门应定期对存货进行检查, 查看有无损坏、变质或长期不流动的存货, 如有及时报告说明数量、原因, 经有权人批准处理后由仓储部门和财务部门分别调整实物数量各金额记录以保证账实相符。 (3) 存货盘存制度, 存货盘存制度包括永续盘存制度和定期盘存制度。永续盘存制, 就是对每一笔存货收发业务都要根据原始凭证逐笔登记明细账并随时结出账面结存的实物数量和金额。定期盘存制是指通过实物盘点的方法确定存货的期末结存数量, 倒算出本期减少数量。企业平时对存货要保持良好的永续盘存记录, 建立清查盘点制度, 如有盘亏盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。 (3) 合理确定存货储备, 提高资金利用率: (1) 运用财务管理知识, 计划存货采购。企业之所以有一部分资金占用在存货上, 一方面是由于生产经营连续的需要, 另一方面是出自价格的考虑, 零星采购价格往往比成批采购价格高, 但过多的资金占用在存货上会相应增加仓储费, 保险费、维护费等, 因此要做好存货采购规划。这就要运用财务管理知识确定经济订货批量, 再结合材料的补充情况确定再定货点, 同时还要考虑企业销售计划、生产工艺流程、设备运行情况、备件消耗情况及生产耗用情况进而做出科学合理的存货采购计划, 目的是使各种成本与存货效益之间达到最佳结合。 (2) 有限储备库存商品, 企业库存商品要根据销售情况储备, 对于工业企业要在接到销售订单后, 根据顾客要求组织生产, 不可盲目生产。同时根据销售人员对市场需求的合理预测, 结合企业自身的生产能力, 综合考虑确定一个库存商品的储备量。过多的库存商品储备不但影响企业资金的正常周转造成资金浪费, 而且长期积压也容易发生贬值、毁损、失窃从而形成直接损失。 (3) 中小企业还可以考虑第三方物流, 因为从事物流活动需要投入大量的人力、物力, 对于中小企业来说是个沉重负担。企业自已从事物流活动, 会因生产规模过小或生产的不平衡等原因降低效率。所以中小企业使用第三方物流可以减少流通环节, 把企业有限的资源配置到核心事业上。 (4) 积极处理不良品:对于清产核资上报的不良品, 要及时上报有关领导, 积极采取措施进行处理, 当年发生尽量当年解决, 否则数额巨大时再处理对处理当年利润影响大, 也不易被有关部门批准。 (5) 公允确定存货价值, 准确计提跌价准备:企业应尽可能使存货的账面价值反映存货的实际状况, 对于不能公允反映的要计提跌价准备。以下几种情况应当计提存货跌价准备: (1) 市价持续下跌, 并且在可预见的未来无回升希望。 (2) 企业使用该项原材料生产的产品成本大于产品的销售价格。 (3) 企业因产品更新换代, 原有库存原材料已不适应新产品的需要, 而该原材料的市场价格又低于其账面成本。 (4) 因企业提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变使市场需求发生变化, 导致市场价格逐渐下跌。 (5) 其他足以证明该项存货已发生减值的情形。

总之, 通过加强存货管理, 有利于企业降低综合成本, 有效保证企业生产经营活动的连续进行, 从而提高企业的竞争力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]中国注册会计师协会编.财务成本管理[M].经济科学出版社, 2008.

[2]中国注册会计师协会编.会计[M].经济科学出版社, 2008.

存货管理问题研究 第9篇

关键词：存货管理,5s管理方法,存货经济批量

存货管理是现代企业管理的重要组成部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础, 并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。

一、存货的含义、特征及存货管理的重要性

(一) 存货的含义及特征

生产企业的存货, 是指在库、在途和加工中的原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、产成品、分期收款发出商品以及商业企业的商品等。但在大量的存货中主要是原材料、产成品和半成品。作为企业的一类资产, 存货具有资产所共有的特征。此外, 相对于资产的共同特征, 还具有其本身的特征。它作为一定的物质实体存在, 是一项有形的资产。

(二) 存货管理的重要性

存货作为一项重要的流动资产, 它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下, 存货占工业企业总资产的30%左右, 商业流通企业的则更高, 其管理利用情况如何, 直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此, 一个企业若要保持较高的盈利能力, 应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下, 企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法, 降低企业的平均资金占用水平, 提高存货的流转速度和总资产周转率, 才能最终提高企业的经济效益。

二、企业存货管理存在的问题

(一) 人员素质低下

部分企业是原国有企业改制形成, 在成立初期, 接收许多原厂工人, 这些人工作到现在已经四、五十岁, 素质原本不高, 加上思想和观念老化, 缺少学习, 很少与外界接触, 各方面信息与外界不对称, 现在己经不能适应公司快速发展的需要。

(二) 存货管理制度不完善

一是有制定存货管理制度, 但这方面的规定仅仅流于形式, 而未予认真执行;二是内部控制薄弱。虽有内部控制, 由于种种原因却无法真正发挥作用, 一旦出现漏洞, 即实行罚款、降职、撤职, 而不是去从根本上解决问题。

(三) 存货管理未能实现电算化

由于存货种类繁多, 核算的工作量比较大, 这大大降低了工作效率, 极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性, 会造成账面数据与实际库存数量不符, 产生大量潜在损失, 致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下, 如发生偷盗等情况, 不易及时发现, 不利于加强内部管理, 人员不足或未具备一定素质的情况, 也会不同程度地影响存货核算的质量。

(四) 存货核算不准确

一是由于企业存货种类非常多, 为了能及时反映成本, 在每月材料核算时采用的都是计划价格、计划成本, 没有采用实际价格、实际成本, 到月末时需要用材料差异调实际成本。材料差异是有误差的, 不能真正反映材料实际成本。二是存货规格太多, 企业只能核算存货总成本, 不能核算到存货种类的具体规格成本, 因此在存货销售价格低于规定价格时, 不能确定是否销售。

(五) 存货积压或不足造成直接损失

企业在竭力避免因缺货而错过交货期, 造成顾客满意度下降, 所以存货库存积压过大。这不但影响企业资金的正常周转, 造成资金的浪费, 而且长期滞压, 容易发生贬值、毁损、失窃, 从而直接形成损失。为控制流动资金占用额, 在日常存货管理中尽量降低库存占用量, 减少进货量, 从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量, 造成产品损失。

(六) 存货管理混乱导致账实不符

企业对存货管理没有按财务制度规定办理, 对货到发票未到的存货, 未办理暂估入库手续, 有的甚至已经在生产成本中消耗掉, 造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数。

三、加强存货管理的对策建议

(一) 应引进5S管理方法, 以提高存货管理

5S管理就是整理 (SEIRI) 、整顿 (SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁 (SETKETSU) 、素养 (SHITSUKE) 五个项目, 因日语的罗马拼音均以“S”开头所以被简称为5S管理。5S管理起源于日本, 通过规范现场、现物, 营造一目了然的工作环境, 培养员工良好的工作习惯, 其最终目的是提升人的品质, 养成良好的工作习惯。

如果企业引进5S管理方法, 从各方面都会有很大的改善:企业的存货管理会更加有秩序, 员工的品质及工作习惯都会有所提升。这会提高工作人员的工作效率, 降低生产成本, 确保存货的生产和交货。

(二) 完善内部控制, 确保其行之有效

1. 做好岗位分工控制

首先, 建立存货业务的岗位责任制, 明确相关部门和岗位的职责权限, 确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次, 授权批准控制, 明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任, 不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求, 对于超越权限的业务有权拒绝办理, 并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。

2. 取得、验收与入库控制

外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批, 其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度, 重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账, 加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。

3. 仓储与保管控制

一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划, 合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理, 严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度, 对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准, 划分出ABC类, 分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清查盘点制度, 如有盘亏和盘盈, 应分清责任, 报告有关部门及时处理。

4. 领用发出与处置控制

建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。

5. 监督与检查

定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

(三) 利用电算化提高存货核算准确性

企业可以根据自己的需要, 建立适用电算化存货管理系统, 以便可以实时、动态了解企业的存货信息, 提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算, 对存货的核算应及时、准确和完整。通过使用电算化系统使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶。

(四) 制订最佳经济订货批量

采用经济订货批量模型确定最佳订货量, 使企业切实降低成本。经济订货批量实际上就是定量订货模型, 它的目标就是设立一个最低订货点, 如果库存达到该订货点时, 就要进行订货, 订货量一般是最优经济批量, 即经济订货批量。该模型所应用的库存货物是按照批量或者订单补充货源。经济订货模型是一种永续盘存系统, 它要求每次补充货源或者取用货物时, 必须确认库存记录, 如果低于再订货点, 必须进行订货。该方法可以避免库存的定期盘点, 更加易于库存的监控, 尤其是对贵重货物和关键、重要货物库存不足的情况, 能够及时得到反馈, 更快地做出反应。但在实际工作中, 通常还存在着数量优惠 (即商业折扣或称价格折扣) 以及允许一定程度的缺货等情形, 企业必须同时结合价格折扣及缺货成本等不同的情况具体分析, 灵活运用经济进货批量模式。

在生产实践中, 由于价格折扣会随着购买数量的增加而增大, 因此购买量大于最优订购批量往往更能节省成本, 但是要特别注意对货物的存储成本和过时风险做出正确的评估。经济订货批量解决了不少订货的问题。如果订货的时间间隔固定, 要使用定期订货模型进行订货。经济订货批量能够减少库存, 降低成本, 增加企业效益, 但是在实际应用中一定要注意持有成本和订购成本的正确评估。而且不是每个企业都适合, 企业一定要确定其库存管理系统和经济订货批量模型的条件是否相符合。如果不符合经济订货批量模型的条件, 不能生搬硬套, 否则只能产生错误的结果, 给企业造成损失。

总之, 组织好存货管理, 是保证生产正常进行的物质前提;搞好存货管理工作, 能降低成本;科学合理的存货储备, 使流动资金占用能更好地被利用, 加速资金周转, 提高经济效益。通过加强企业存货管理, 达到降低企业综合成本的目标, 有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行, 从而提高产品的竞争能力, 确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]王庆成.财务管理理论探索[M].北京:中国人民大学出版社, 2006.

[2][美]J.费雷德.韦斯顿, 托马.E.科普兰/杨君昌.财务管理学[M].北京:中国财政经济出版社, 2005.

[3]张洪涛, 陈武.管理统计学[M].北京:铁道工业出版社, 2006.

有感于“存货”管理理念 第10篇

一、项目管理团队对“存货”管理缺乏经验

其实项目要想获得存货，对项目管理团队的成本管理经验和管理方法有密切关系，要在项目开工前从投标开始就要着手存货理念的实施，在开工之初就要有一个项目存货的整体策划方案，施工过程中就要坚持每周一次的存货盘点工作，时刻掌握存货的多少。项目管理团队班子、各个部门都要有存货意识，存货理念。首先是项目经理高度重视并要将这个理念至始至终贯彻落实，其他班子成员不折不扣的抓好分管系统存货理念的落实；各个部门如工程部要随时做好在量上的存货；物资部在材料量上要有存货；技术部在优化方案上要有存货；商务部门在对业主、分包合同价格和结算上要有存货；安全部门在安全文明施工管理投入上要有存货，如杜绝了安全事故又获得了省市级文明工地就是存货；质检部门在工程质量管理上要有存货，如把工程质量做好了就是有存货；综合办公室在后勤管理上要有存货，在水电、食堂就餐上不浪费、对外有偿使用就是存货。

二、项目存货管理主要责任人对“存货”管理缺乏责任心

项目存货管理理念的落实关键要看项目管理班子的责任心是否到位，只要他们真心愿意并且具备强烈的存货意识，那这个项目就一定会有存货，就一定不会出现亏损（除投标原因外）。他们的责任心从何而来？这就要看公司给项目的“责、权、利”政策，这个政策一定要结合项目实际而且要让项目管理团队看到如果经过努力就一定会实现；并且要与项目管理团队个人利益挂钩；这个政策如果对项目管理团队没有太大的吸引力，他们就会失去对存货管理理念落实的责任心。所以从公司方面要研究如何制定符合不同项目的政策，不要实行一刀切的大众化政策，充分调动项目全体管理人员积极性，让大家劳有所值、劳有所获；从项目方面要加强存货管理责任心的塑造，加强存货理念的宣传教育，让大家认识到无论对公对私都要这样去做，形成一个基本的管理行为规范，实现“人心齐泰山移”的格局。

三、项目“存货”管理责任追究制度缺乏执行力

浅析企业存货管理 第11篇

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。其区别于非流动资产最基本的特征是, 持有存货的最终目的是为了出售。

存货管理就是对企业的存货进行管理, 主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析, 最后进行有效控制, 达到存货管理的最终目的———提高经济效益。

二、存货管理的重要性

(一) 企业正常运行的前提条件。

企业为了保证生产经营过程的持续, 会有计划地购入、耗费和销售存货, 它是供产销环节中必不可缺少的资产, 也是保证生产经营活动持续进行的必要条件。

(二) 提高企业经济效益的有效途径。

企业应当通过正确的存货管理方式, 分析并查明企业存货占用不合理及形成积压的原因, 以便采取合理措施控制存货储备, 降低资金占用水平, 提高存货的流转速度, 最终达到企业经济效益提高的效果。

三、目前企业存货管理存在的主要问题

(一) 存货管理理念不健全。

缺乏全面供应链成本理念。企业往往只重视运输、仓储、采购成本等显性成本, 而对于机会成本损失、物流管理成本、库存持有成本等隐性成本重视不够。企业采购、生产、销售等部门间协调困难, 扯皮、推诿现象严重。另外, 企业内部没有建立完善的存货管理制度, 或者已建立但缺乏有效的考核和监督, 使之不能良好地运行, 造成内部资源的浪费, 同时也增加了存货流转过程中营私舞弊的可能性, 使存货的监管效率低下。

(二) 存货内部控制薄弱。

有的企业将存货采购、保管、验收都兼于一人, 由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程, 势必会造成管理人员的徇私舞弊。部分家族式企业, 还会出现管理职位形同虚设且缺乏对相关制度的认可, 在雇佣员工时, 常会选择亲戚朋友, 对其专业知识没有过多要求, 进而不能对存货质量进行严格的验收, 必定存在不如同行业产品质量的问题, 不利于企业长远发展。

(三) 存货账实不符。

在采购环节, 企业购入的材料已经领用消耗, 但购货发票未到, 期末没有暂估入库, 甚至出现红字余额;在领用环节, 材料已经领用消耗, 而实际上并未相应结转成本或者材料并未领用消耗;在入库环节, 完工产品已入库, 但并没有相应的账簿登记;在销售环节, 实现销售时, 由于保管人员没有及时记录, 导致相关会计人员不能够对销售收入作及时的处理, 没有按实际销售收入结转库存产成品, 形成大量的账外资金, 导致存货账面与库存数额不一致, 造成账实不符。

四、提升企业存货管理的途径

(一) 建立全面的供应链成本理念。

企业经营管理者层必须重视存货的管理, 对于物流管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本应该足够重视。在日常工作中, 要主动加强对会计准则中关于存货管理制度的学习, 要积极参加财务管理知识的培训, 努力提高存货管理的意识和水平。企业内部形成良好的存货管理环境, 从而为存货管理提供保障。

优化存货管理除了需要企业管理层改变经营理念、重视存货管理外, 还应该让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货管理中, 共享存货管理的相关信息, 通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中, 企业应当将存货管理的理念灌输给每一个员工, 强调企业全员参与存货管理, 为存货的管理创造良好的氛围。

(二) 完善企业内部控制体系。

企业必须要重视存货管理的各个环节, 在采购、验收、仓储、领用、销售、付款的各个环节, 根据企业自身情况, 合理安排专业人员进行管理。首先, 企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货管理岗位责任制, 明确相关人员应承担的责任、权利和义务, 规范存货管理的各个环节, 确保相关部门和岗位职责分明, 并保证存货管理的不相容岗位相互分离、相互制约和监督, 杜绝徇私舞弊现象的发生;其次, 建立定期和不定期的存货盘点制度, 实施盘点控制。企业应对存货进行定期和不定期的盘点清查, 以确定账实是否相符, 为企业的存货管理提供真实可靠的信息;第三, 建立并完善供应商准入制度。企业应建立完整的供应商档案, 根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况, 建立完整的供应商准入制度, 从源头上制止不良存货的发生。

(三) 加强存货管理信息化系统建设。

企业应结合自身业务流程特点, 采用与之相配套的存货管理软件, 建立企业的存货管理信息系统, 实现企业存货资源信息化统一管理、数据共享, 有效阻止与存货相关部门的各自为政、信息阻塞、账实不符、随意性强等现象的发生, 从而提高企业的存货管理效率。

充分利用ERP等先进的管理模式, 使人、财、物、供、产、销全方位科学高效集中管理, 最大限度地堵塞漏洞, 降低库存, 使存货管理更上一个新台阶, 实现存货资金信息化管理。

参考文献

[1]冯林梅.完善企业存货管理的几个重要措施[J].时代金融, 2013.6.

[2]贾伟.浅谈企业存货管理中的问题及对策[J].西部财会, 2012.6.