公司打印机使用规定

公司打印机使用规定（精选14篇）

公司打印机使用规定 第1篇

办公室电脑、打印复印扫描仪设备使用管理规定

一、1、制定目的为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。

2、适用范围

本公司各单位电脑的使用，打印复印机操作人员及所有需打印复印者，依照本规定执行。

二、电脑使用管理规定

1、人员规定

⑴综合办电脑由办公室管理人员及文员上机，负责日常操作，非操作人员未经允许不得随意上机。

⑵管理人员设密码管理，未经批准不得随意向任何人泄露。

2、操作规定

⑴ 不得使用未经病毒检查的U盘，软件，防止病毒入侵。

⑶严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

3、病毒防护

件和文件。

⑵对联网电脑，其软件的安装由电脑管理员负责。

⑶电脑管理员定期使用杀毒软件进行病毒检测和清理工作。

（4）除电脑管理员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机和相关电脑设备。电脑管理员在硬件维护作业完成后，必须将所拆卸的设备复原。

三、打印复印机管理办法

⑴打印应该确定一定数量，能复印尽量减少打印次数、数量。需要复印文件资料者要登记《复印文件登记表》，详填复印时间、内容、张数。

⑵ 打印文件需先预览试打一份保证准确无误，方可一起打印所有文件。

（3）部门需复印的资料，复印者须自觉先登记，再交管理员复印。（未经允许自行操作者导致机器卡机、死机等情况罚款交人事部处理）

（4）根据个人工作需求，把打印的文件资料统一电子版发给资料员，由资料员操作，未经允许不得擅自操作。

（5）公司所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

项目部综合办⑴对联网的电脑，任何人未经批准，不得向计算机网络拷入不相关软

二○一三年五月

公司打印机使用规定 第2篇

为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：

一、配备

学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。

二、使用

1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。

2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。

4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。

5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批。文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。

三、维护

1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。

3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

激光打印机的使用及维护 第3篇

激光打印机由于打印速度快,打印品质高等优点备受青睐,我院使用的多为惠普系列激光打印机。本文对激光打印机的工作原理及使用维护方法进行了总结。

1 工作原理

激光打印机一般分成6大系统:供电系统、直流控制系统、接口系统、激光扫描系统、成像系统、进出纸系统。激光打印机按计算机发出的命令,通过光电作用,将带电墨粉吸附在感光鼓上,再从感光鼓印到打印纸上,加热墨粉,使墨粉溶入纸纤维中,完成打印功能。激光打印机工作的整个过程可分为充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七个步骤的循环。其成像原理为:硒鼓表面先由充电极充电,使其获得一定电位,之后经载有图文映像信息的激光束的曝光,便在硒鼓的表面形成静电潜像,经过磁刷显影器显影,潜像即转变成可见的墨粉像。经过转印区时,在转印电极的电场作用下,墨粉便转印到普通纸上,最后经预热板及高温热滚定影,即在纸上熔凝出文字及图像。在打印图文信息前,清洁辊把未转印走的墨粉清除,消电灯把鼓上残余电荷清除,再经清洁纸系统作彻底的清洁,即可进入下一轮工作周期。

2 使用与维护

正确使用及维护激光打印机,可最大程度提高打印机使用寿命和减少意外故障,因此在使用中需要注意以下问题。

2.1 打印纸张选择

激光打印机利用光电原理将墨粉溶化入纸中,因而不能打印蜡纸、塑料等,所选纸张太薄或太厚都容易造成卡纸,太厚的纸张或铜版纸不但不容易输出,而且还会损坏打印机机件。也不要使用自己裁的纸,因为裁的纸往往有毛边,纸屑在机器内聚积,会对机件造成损害。

最好选用静电复印纸,纸张在使用前不要直接放入纸盒,应将纸张打散,纸盒不要装得太满。激光打印机用纸必须干燥不能有静电,否则易卡纸或导致打印的文件发黑。

2.2 打印机定时清洁

为了延长打印机的使用寿命,使其处于良好的工作状态,降低使用费用,需定期对打印机进行清洁。首先要将打印机电源线拔掉,然后将激光打印机前置部打开,用吸尘器吸去残留在机内的墨粉(一定不要用嘴去吹纸屑,否则会对机件造成损害),并用软布擦干净,然后再放入碳粉盒。激光打印机外部可用干净的湿布或专用清洁剂擦净,并用柔软的干布擦干即可。打印机不需要加注任何润滑剂,较长时间使用打印机后,可以将打印机拆开进行除尘。

2.3“漏粉”现象

当输出的纸样上(一般在纵向上)出现不规则的黑点、黑块,这就是“漏粉”现象,过一段时间在“漏粉”处会出现严重底灰(并有纵向划痕)。产生这种故障的原因是废粉仓的废粉堆积过满,使再产生的废粉无法进入废粉仓,而废粉仓中的废粉也会不断“挤”出来而产生“漏粉”现象。由于废粉中包含着纸灰、纤维等脏物,比较粗糙,与硒鼓长时间摩擦,容易损坏了感光鼓。因此输出的纸样底灰严重,由于它们一直是纵向摩擦,因此在底灰中可见到纵向划痕。所以,在发现输出“漏粉”时就马上清理废粉仓。

2.4 打印机经常不进纸

这种故障主要是由于纸盒搓纸轮太脏或磨损,搓纸时打滑,造成不进纸。如果搓纸轮太脏,只需清洗干净,即可正常使用。如果搓纸轮磨损严重,就必须更换。如果经常或只使用A4的纸,搓纸轮只是内侧的橡胶圈磨损了,外侧的橡胶圈并未磨损,如果暂时没有新的搓纸轮可供更换,就可将搓纸轮清洗干净后,将内外侧橡胶圈互换,即可正常使用一段时间。

2.5 打印机卡纸

卡纸是打印机的一种常见故障,打印机若出现频繁卡纸,原因之一是纸张问题,需购买稍厚一点的纸张,且纸张不能受潮,因为受潮的纸张在打印机高热处理后纸张明显走样,导致卡纸;原因之二是出纸口的分离爪损坏,导致无法正常送纸,请专业人员更换即可。发生卡纸故障后,应先关闭电源,打开前面盖板,把硒鼓拿出来,若能看到纸张且能用手拿得到,就轻轻地往外拉,千万不可用力拉,这样会损坏打印机部件,若纸张看不到,则要拆掉出纸口的部件。

2.6 打印纸样灰度不均

激光打印机在使用一段时间后,输出纸样深度越来越浅,并且纸样左右深度不同,呈由深到浅或由浅到深渐变。经过更换新硒鼓,发现情况没有实质性好转。这时初步可以断定是激光器长时间工作后受灰尘污染所致。这时可拔下打印机电源线,打开顶盖,取下接口板和主板,露出激光器组件。拆下激光器组件,打开激光器的密封塑料盖,用专用镜头纸或无水酒精棉球对各光学透镜、棱镜、反光镜等轻轻擦拭(注意不要用力触动各光学镜片的固定位置),待酒精自然挥发完后,重新装机运行即可。

2.7 碳粉盒加粉

碳粉盒碳粉用完后,需要灌粉,原厂粉仓通常可以灌装三次左右。每次灌粉时,都要认真地清理废粉仓,规范工作流程。

参考文献

[1]赵子周,戈欣,王嵇,等.柯达DryView8900激光打印机故障分析与维修[J].中国医疗设备,2009(10):114-116.

[2]林其水.激光打印机全面维护(一)[J].数码印刷,2002(3):77-78.

公司打印机使用规定 第4篇

1使用规范接口，避免连接出现松动

朋友最近刚买回来一台USB接口的激光打印机，将其连接到计算机的后置USB端口中时，发现Windows系统无法将它自动识别出来。在对系统的BIOS参数以及打印机的线路连接等方面进行详细检查后，笔者看到并没有任何不正常的地方。没办法。笔者准备将打印机的连接线缆拔下来然后重新插入一次。可是万万没想到。用手稍微触摸一下USB连接线缆，打印线缆的USB接口就从计算机主板上的USB端口中滑落了下来。认真对打印机连接线缆的USB接口进行检查时，笔者发现该连接线缆的接头在做工方面非常毛糙，而且和其他标准的USB接口相比，好像尺寸上要宽一些。当笔者将该USB接口再次插入到计算机主板中的USB端口中时，笔者发现该USB接口始终不能和主板中的USB端口固定接触，只要外力稍微碰一下该打印连接线缆，那么打印机连接线缆的USB接口就会向下垂，这样就会导致打印机和计算机始终无法紧密接触。很明显，朋友的计算机系统之所以不能自动识别到他的USB打印机，是因为打印机使用的连接线缆在接口方面设计不规范，导致打印机始终和计算机系统无法进行牢靠、紧密地接触。这样的话还有可能引起系统发生蓝屏现象。甚至会造成系统不断重启故障。

倘若希望Windows系统可以自动认出USB接口的打印机，我们只有用力将USB接口往计算机主板上的USB端口中压一压，以便保证打印机的USB接口可以和主板完全接触，但这种方法只是权宜之计，毕竟随着时间的推移打印机连接线缆自身的重量会使线缆的接口逐步从计算机主板中脱落下来。为了有效避免这种故障现象的发生，我们可以考虑去挑选一条与打印机接口标准一样的USB延长线，然后尝试使用该USB延长线来连接打印机和计算机，这样会避免USB接口从主板中滑落下来。

2按顺序接线，谨防烧坏主板

笔者使用的是联想开天型计算机，最近系统由于病毒原因发生了瘫痪现象，当笔者费劲了九牛二虎之力重新安装好系统后，发现USB接口的打印机不能正常使用了，随后尝试着将打印机插入到计算机的前后四个端口中，打印机都不能正常使用，最后笔者将打印机搬到其他人的计算机中时发现它能够正常使用，而把别人可以正常使用的打印机连接到自己计算机中时，立即就不能正常使用了，这到底是什么原因呢?我们又该如何来应对该故障呢?

从上面的故障现象中。我们不难发现USB接口的打印机自身没有任何问题。毕竟该打印机连接到其他用户的计算机中时可以正常工作，而其他用户的打印机一旦连接到自己的计算机中时，又不能正常工作了，这表明自己计算机的USB接口已经受到了损坏。而要是计算机前后四个USB端口都不能正常使用的话，那基本上就能肯定计算机主板中的USB控制芯片或相关的连接控制线路已经被烧坏。考虑到USB接口自身就带有5V大小的供电电压，一旦USB连接线路的顺序搞错的话，或者在连接USB接口时不小心将引脚弄错的话，就容易将主板烧毁，从而引发USB接口的打印机无法使用的故障。要想解决这样的故障，唯一的办法就是重新更换新的主板，这样才能使计算机的前后USB端口工作状态恢复正常。

3安装随机驱动，消除接口兼容故障

有一USB接口的打印机，在每次接通电源使用时发现它对我们发出的打印操作不进行任何响应，可是将它的接口拔出来重新再插一次时。打印机就能立即正常响应我们的操作了，那这种现象究竟是什么原因造成的呢?我们该怎样快速解决该现象呢?

既然USB接口的打印机在初次使用时，无法响应我们所发出的任何操作，那表明Windows系统没有正确配置好打印机的接口。而通过重新插拔一下打印机的接口，就能让打印机恢复正常的响应能力，那就表明打印机的USB接口兼容性不太好，此时我们不妨尝试着更换打印机所连的计算机主板USB接口，如果在每次接通电源使用时还不能让打印机恢复正常响应能力的话，那我们就需要将打印机随机的驱动程序重新安装一下，这样可以让打印机所连的USB接口工作在最合适的状态，以便消除兼容性不好的问题。

4检查BIOS参数设置，激活主板USB功能

有一台计算机自从挑选到手后。就一直没用过它的USB端口，最近因为工作原因需要使用USB接口的打印机。但是将打印机接入到计算机主板中的USB端口后，笔者发现Windows系统无法自动识别到打印机。起初笔者还认为是操作系统版本较低不支持自动识别新硬件。于是用手工方法单独安装了打印机驱动程序，但安装好打印驱动后，Windows系统还无法识别到打印机。难道是打印驱动没用，笔者内心不禁自言自语道。为了检验是否是打印机自身的问题，笔者特意将该打印机搬到单位，并将它接入到单位的计算机中，接好后系统竟然可以识别到打印机，很明显USB打印机自身不存在任何问题，那么为什么笔者自己的计算机识别不到打印机呢?

公司打印机及文件打印管理规定 第5篇

第一条 为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。

第二条 本规定适用于全公司人员。

公司办公用品由办公室统一管理。

二、细 则

第四条 办公用品的申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报行管总监批准，贵重办公用品由总经理批准，交采购部统一购买，办公室发放，建立台帐，进行跟踪保管。

第五条 会议室、培训室、娱乐室的音像器材、培训工具、娱乐器材等由办公室指定专人负责，做好借出，归还台帐。

第六条 电脑、打印机、复印机等现代办公用品规定如下：

（一）各部门的电脑、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，电脑和打印机出现故障由电脑室主管统一维护，打印纸从办公室领取，办公室负责登记。

（二）复印机的使用，由办公室主任指定专人负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。

（三）各部门的电脑、打印机的维护费用，打印纸和其他办公用品的费用开支不得超出部门预算。

三、附 则

第七条 本规定由办公室制定，行管总监批准执行。

第八条 本规定自 年 月 日起施行。

一、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品，如：笔、墨、纸张及微机、打印机、复印机、传真机、照相机等的耗材。局机关的办公用品由办公室负责购置、管理、发放。

二、办公用品实行按季购买制，各科（室）根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的局领导审批后，统一采购发放。

三、办公用品实行限额管理办法。局有关科（室）每人每年限额100元，特殊情况超过限额的，须写出书面报告说明情况，并报分管局领导审批。

四、办公用品购买实行两人以上共同负责制，采购大宗办公用品，按《市政府采购制度》规定执行。

五、办公用品实行专人管理。入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

六、办公用品验收入库后，经办公室主任签字，财务人员按清单和发票进行审核报销。

七、局领导所需办公用品随用随送，但仍需请局领导本人签字。

公司打印机使用规定 第6篇

为保证图书馆工作的顺利开展，图书馆研究制定“复印机使用管理制度”，望相关部门和人员切实遵照执行，不得违反制度。

１、复印机由图书馆具体负责管理。

２、使用人员要坚持节俭原则，严格掌握复印范围和数量。

３、需复印文件、资料、报表等，必须要填写复印单及登记簿，方可复印。

４、凡注有不准翻印及秘密标识的，一般不得复印，确有需要时，须按暂保密制度处理。

５、复印有密级的文件，要按保密文件等级要求管理。控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

６、复印数量一般不得超过５０份，除急件外，超过50份时要将复印机停顿15分钟进行散热。

７、注意保持复印室的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印产生的废纸、脏纸。加强复印机的维护保养，按复印机使用规则定期维护保养，延长使用寿命。

８、复印机管理人员必须严格把关，要复印紧急材料时，必须及时复印，需要加班时，必须加班完成任务。

公司打印复印一体机使用管理制度 第7篇

一、制定目的：

为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。

二、适用范围：本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、大规模复印打印（份数超过10份，单份页数超过30张），需要经过批准，方可使用。

三、管理办法：

1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。

2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。

3、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。

4、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。

5、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸，商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。

6、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以避免大量纸张和耗材的浪费。

7、厉行节约，反对浪费。对于要进行审核、不确定正确与否的文件，尽量使用二次纸打印。

8、打印文件需填写打印登记制度表格，并将申请表交与相关负责人。

四、维护和保养：

1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。

2、下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸，避免将小故障扩大化，影响使用。

公司车辆使用规定 第8篇

总则

第一条 为了加强对公务用车的管理，提高公务用车的效率，节约费用开支，特制定本规定。

第二条 本规定所指公务车辆为公司现有的：

别克商务车两辆：沪GG0598、沪H62310

瑞风面包车一辆：沪HT5310

雪铁龙轿车一辆：沪DQ1993

车辆管理规定

第三条 对司机的要求：

1.公司车辆应用于公司处理公务事宜，驾驶员未经行政部批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆练习驾车；

2.司机应爱惜所驾车辆，由于驾驶不当或其他自身原因造成的损失，除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担；

3.驾驶人员在没有出车任务时，应在司机办公室待岗，不得擅离职守；

4.因工作需要，相关中心或部门可以另委派特定人员驾驶公司车辆外出办公，特定人员的人数以业务量来定，原则上相关部门推荐1致3名。且需经过行政部核定并通过实际驾驶技能测试，方可取得驾驶公司车辆资格。

5.特定人员驾驶公司车辆要遵守公司用车规定，如有发现违规操作按规定处罚，严重者取消驾车资格。

第四条 车辆用油管理要求：

1.行政部按每月核定的出车公里数购买油卡，油卡由行政部办公室管理，司机加油时需要登记后领取油卡。不得无卡加油，特殊情况应通知行政部后方可加油，且无卡加油的次数不得连续超过两次；

2.司机因公出差需在途中加油时，应提前告知行政部，回公司后应及时提交部门审核及报销；

第五条 车辆维护管理：

1.所有车辆由公司统一安排定期检修、保养。未经允许驾驶员不得私自将车辆送到修理厂修理，否则费用自付；

2.需要维修的车辆，由司机提出申请，经行政部批准后在公司指定得维修站进行维修，维修费用由财务划帐转拨，不予支付现金；

车辆使用规定

第六条，行政部安排用车应按照用途重要性及申请时间先后来排序的优先原则，确认后方可出车。

第七条 具体关于每辆公务用车驾驶员、使用范围规定如下：

1、别克商务车：

驾驶员：公司司机

用途：主要用于公司重要活动，接送公司重要客人等

2、瑞风面包车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：在商务车排不开时：到机场、火车站、宾馆等地接送公司重要客人、外宾朋友及上级领导等；公司各部门外出测试仪器；接送公司高层或技术人员出差到乘车、乘机地点接送及外出办理公司日常事务；

3、雪铁龙轿车：

驾驶员：公司司机、其他部门特定驾驶员

用途：主要用于接送往来客人，技术人员外事工作及因出差至机场、火车站；各部门外出测试仪器；公司日常外出办理事务、采购物品或经行政部批准的全公司性的或部门组织的职工有关活动用车。

第八条 公务用车的审批制度。

1.员工如需用车，应提前一天至行政部填报派车单，司机凭行政部门签字批准后的派车单方可发车。如确有紧急情况可以当天填报派车单出车；

2.公司内部用车应由行政部统一调度，车钥匙统一放在行政部进行保管，非固定性用车发车之前和返回之后需要到行政部进行登记。除非特殊情况，每晚钥匙必须归还至行政部。

3.用车人必须让车辆在规定时间内返回，并做返回登记；如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政部门，并说明原因；

4.任何人不得无故直接指定司机和车辆出车。其他员工需要用车，如驾驶员未接到经有关部门的派车单不准出车。

第九条 驾驶员管理

驾驶员遵守公司之驾驶员岗位职责。

除公司允许的特殊员工以外，禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。

发生交能事故，驾驶者及乘车人员必须保护事故现场，首先及时向交警报案，同时向主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章曝光，责任被判定为驾驶者自身原因的，其罚款和保险以外修理费用，由驾驶者自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可报销的费用视情况而定。

公司配发手机使用规定 第9篇

公司手机发放及使用规定为进一步方便公司员工内部之间联系，节省因通讯网络原因产生的不必要开支（如手机和公司座机之间通话费用、联通号码和移动号码之间通话费用等），现公司特从电信办理了一批天翼3G手机，以便于今后各位同事的工作和彼此之间的业务联系。该手机为天翼E319型号，市场价1100元，涵盖音乐、3G、收音机、照相、电视、上网等多项功能，足以满足平时的日常手机使用需求。该手机公司办理的套餐为免月租费用，免费通话500分钟，所有公司189手机及与公司电信座机之间通话免费。

该手机所有通话费用均为0.29元/分钟（包括国内长途和市话），全国范围内接听免费，在外地使用无漫游费，通话费用不变。

为了规范日后手机使用管理，现对公司统一配发手机作如下规定——1.所有配发手机均属公司财产，使用人不得据为己有，所有手机使用者需爱惜和妥善保管，丢失或故意损坏手机者需照价赔偿或到电信营业厅购买补给公司。

2.手机出现故障或其他异常时统一找公司行政部处理，私自维修者公司不予承担费用。

3.所有手机公司原则上只承担500分钟通话费和基本月租、配发手机之间互打及与公司电信座机互打费用。特殊情况需由公司承担超过多于500分钟通话费用的需由总经理批准后执行。

4.所有使用配发手机人员今后原公司电话补贴取消，配发手机所有产生费用由公司代为支付。

5.凡是使用配发手机上网、看电视、使用其他3G服务等不属于500分钟通话范围内产生的费用，由公司先代缴，之后在手机使用人的工资中扣取，具体手机费用清单和明细公司会给到使用者本人。

6.公司配发手机今后的通话账单已经委托电信做分账，即月租、组网互打套餐费、500分钟通话（不区分长话或市话）费做一个账单、其他费用（如上网费用、看电视费用、3G使用费、超过500分钟之外的通话费用）将另外设立一个账单，二者分开列清明细，由公司代扣代缴之后发放给本人。

7.所有领用手机者承诺严格遵守国家关于通讯及网络管理的相关法律法规，合理使用手机通讯资源。

公司工装使用管理规定 第10篇

一、工装的数量、发放

一）工装的数量

1、管理人员工装为：春秋两套、夏季两套。

2、设备维修人员工装为：春秋两套、夏季两套。

3、秩序维护人员工装为：春秋两套、夏季两套、军用大衣一件。

4、保洁绿化人员工装为：春秋两套、夏季两套。

二）工装的发放、领用

1、管理人员工装的领用由领用人填写领用单，经部门负责人批准，办公室核查后至仓库领取。

2、设备维修人员、秩序维护人员、保洁人员的工装由队长根据现有员工人数填写领用单，经部门负责人批准，办公室核查后至仓库领取。由队长负责统一发放，员工在工装领用表上签字认可后，将工装领用表交仓库存档。

二、工装的管理

1、仓库建立工装管理台帐，应可明确追溯各部门领用时间、领用人、领用数量、归还时间、归还人、归还数量、归还状态等相关信息。在秩序维护队、保洁队工装备用数量少于6套时，应通知办公室，以便及时补充。

2、工装代表着公司的形象，员工必须保持工装干净、整洁。如有脏乱、破损等情况一经发现将根据规定予以处罚。

3、秩序维护人员的工作服仅限于工作期间穿着，其他人员的工作服限于上下班途中及工作期间穿着。

4、工装的样式、标识等为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。

5、工装预计使用期限为三年。工装在使用期限内因其他原因需交回仓库时，应将工装洗涤干净，确保工装完好无损。若因保管不善致使损毁和丢失的，由相关人员照价赔偿。未洗涤干净的，在工装押金中扣除洗衣费15元/套。由仓库保管员在收据背面注明具体情况，财务部从押金中相应扣除。收回工装由仓库保管员统一妥善保管，并循环发放使用，但应在发放登记表上注明使用状态。

6、工装使用期限到期，由员工将工装洗涤干净全套交回仓库，仓库保管员在押金收取上签字认可，员工至财务部领取押金并交回收据，若工装出现丢失则按工装原价的30%从工装押金中扣除。

三、工装押金的收取、退还

1、工装押金根据工装制作成本费用确定。由办公室从发放工装的当月工资中扣除，财务部开具工装押金收据。新进人员在办理完招聘手续后，至财务部交纳工装押金，持押金收据至仓库领取工装。

2、员工辞、离职时，应如数将工装交回仓库，公司根据工装折旧相应退还工装押金。员工岗位变动或外借时，将原工装如数交回，经部门负责人批准，办公室核查后重新领取新的工装。

3、工装折旧

工装折旧按工装使用月份分摊，每三年更换一次的工装。

折旧率=使用月份/36×100%

员工在领取工装后不满三年离开公司，工装押金按折旧率相应扣除。

退还押金金额的计算方法：（1-折旧率）×工装实际费用

公司货梯使用管理规定 第11篇

1、所有驾驶货梯的人员必须经过货梯使用相关培训

2、所有需要吊运的货物按“先到先运”的原则，依次排队吊运。

3、与生产无关的物资需要临时调运时需报请课长批准后方可吊运。

4、遇有下列人员应阻止进入货梯：

① 正在吸烟、穿拖鞋及仪表不端者。

② 携带易燃、易爆有毒等危险品者。

③ 无搬运货物的人员。

对上述人员，有权进行警告、罚款10-100元不等;对造成工厂重大损失的保留追究其责任的权利

5、遇有下列货物及运输工具等应阻止进入货梯

①超过货梯载重负荷的

②易燃、易爆有毒等危险品者

③叉车、抱车等易撞上电梯引起电梯变形的

④严重损害电梯运行并对电梯运行安全构成威胁的

6、遇有下列人员应追求其责任的

① 不服从货梯驾驶人员的安排造成的相关损失

② 对货梯造成直接或间接损坏的

7、所有运送物资者须服从物流货梯轮值员的统一安排。

8、遇有火警和紧急情况立即迫降到1F

9、货梯轿箱内及顶楼机房应定期打扫，并做好相应5S记录(轿箱内每日一次，顶楼机房每周一次)

10、货梯定期进行保养，并请相关技术人员进行检测、培训

本规定自 年 月 日起开始实施，请物流课员工严格执行并相互监督;对造成公司损失的将追究相关责任!

宁波康浩家纺制品有限公司

物流课：

公司印章使用管理规定 第12篇

一、目的：规范公司印章的刻制、废止和使用。

二、适用范围：印章及印章管理者、使用者。

三、印章定义

印章指在公司发行的文件、出具的凭证文书、合同等，因需以公司名称或有关部门名义证明其作用而加盖的图章。印章由综合部统一刻制后，由各印章负责人领出，该印章负责人对其负责任。

四、刻印与废止

刻制：需求部门主管向行政提出申请，报总经理批准后刻制。

废止：如需更换废止的印章，将旧印章交还行政，由财务经理监督销毁后领取新印章。

五、印章登记台帐

印章在综合部经理处进行登记，每个印章登入印章登记台帐内，并将此永久保存。

六、使用细则

1、河南欧珀通讯有限公司公章

保管人：综合部经理

印章用途：对外公函、对外文件及其他需加盖公司印章的纸质文件、文档 审批人：总经理

2、河南欧珀通讯有限公司合同专用章

保管人：业务经理

印章用途：对外签订的各种合同、协议

审批人：业务经理

3、河南欧珀通讯有限公司财务专用章

保管人：财务经理

印章用途：发票、收据、支票、汇票、银行票据及需加盖财务专用章的公函、文件等。

审批人：财务经理

4、法人代表章

保管人：公司法人

印章用途：支票、汇票等银行结款票据及其他需加盖法人印章的公函、文件等。

审批人：总经理

5、河南欧珀有限公司发票专用章

保管人：税务会计

印章用途：增值税票、普通发票等需加盖税务专用章的票据

审批人：财务经理

七、相关规定

1、印章指定负责人负责保管，印章负责人员外出时，由其授权专人代管。负责人必须严格按规定程序范围管好和用好印章，特殊情况需报有关领导批准。

2、印章负责人要坚持原则，对上不唯命是从，亦不能滥用权力，谋取私利，违章违纪。印章管理应遵守有关保密制度，随用随锁。上级机关的请示、报告、汇报等公文，须经主要领导签发后方可盖章；

3、所有盖章的票据、文件、公函等，必须进行登记。印章保管人工作转移时，连同印章及登记薄一同转交下位保管人。

4、加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜。

5、文件、公函、合同如有数张，必须加盖上所有纸张的骑缝章。

6、加盖公章时，负责人不能图省事，把印章交给来人自行用印。

八、相关处罚

1、未经批准不得私自使用印章，违者发现一次处罚印章保管人100元。

2、未经批准因私自使用印章，造成经济损失的，由印章保管人赔偿。

九、本制度自发行之日起执行。

欧珀公司

2008年4月22日

公司印章使用管理规定 第13篇

一、总则 为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。

二、管理范围 公司的印章主要包括公司行政章、合同专用章、财务章、资质章。

三、公司印章的管理、使用

1、公司行政章、资质章由行政综合部专人负责管理，合同专用章由市场管理部专人负责管理，财务章由财务部专人负责管理。各部门主管是印章管理的第一责任人。

2、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。

3、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。

四、各类文件的盖章流程说明 1.投标书盖章（行政章、法人章）

标书评审的流程管理职责在市场管理部，标书评审通过后，具体投标部门填写《盖章申请单》经部门经理签字后在市场管理部登记，市场主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，行政综合部负责登记盖章。

2.公司公用证明材料（行政章）

各事业部在经营活动中涉及到出具证明材料需盖章的均应填写《盖章申请单》，并须至少有部门经理、副经理、主任工程师中的1人签字，与市场相关的材料（如投标报名材料、报价单等）须经市场管理部会签，行政综合部负责登记盖章。外协开票证明需盖行政章的必须有事业部负责人在盖章申请单上签字。

3．员工私用证明材料（行政章）私人取物、挂失、办理各种证明（生育证明收入证明等），需用单位介绍信时，应按要求填写《盖章申请单》并由所在事业部负责人签字后，由行政综合部严格审批，符合要求后办理并执行登记盖章。对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经人力资源主管和总经理审批后，方可盖章。

4．经营合同（合同专用章）

合同评审的流程管理职责在市场管理部，合同评审流程通过并经相关领导签字后，提请盖章部门填写《盖章申请单》，经本部门经理签字后，在市场管理部登记，市场管理主管在《盖章申请单》（会签意见）栏签字，市场管理部负责登记盖章。

5.成果报告类（资质章、行政章）

公司相机使用管理规定 第14篇

为加强公司相机使用的规范高效，妥善管理和和使用好公司的固定资产，保证固定资产不损害、不流失，特制定本规定。具体要求如下：

一、使用范围：

相机的日常保管与维护由经办负责，借用范围仅限于与公司相关的业务。

二、借用流程：

借用人向经办提出申请→经办审核通过→《相机借用登记表》（附件一）登记→归还借用部件并注销登记

三、相机的保管与借用规范

1、相机实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁负责”的办法，2、借用方取得照相机后，借用责任即时生效。

3、借用方在使用前需详细阅读《相机使用说明书》，必须严格按规定操作，如违反规定导致设备损坏将由借用方担负全责。

4、借用方不得私自将相机转交或让他人代操作，如违反规定将由最初借用方担负全责。

5、借用照相机时务必清点清楚照相机及其配件是否齐全完备，借用期间所发生的照相机及其配件的遗失皆由借用人负责。

6、借用方归还相机时需清空相机内存卡，并保持电池充满电。

7、如出现故障，应及时报告。

四、注意事项：