档案馆归档资料要求范文

档案馆归档资料要求范文第1篇

一、基本建设项目前期的档案收集工作

(一) 档案资料类型的选择。完整的基本建设项目档案资料主要包括工程项目施工前期的资料、施工过程中的即时资料、运营阶段的资料、国家规定的其他资料、还有员工的信息档案。工程项目施工前期的档案资料主要有设计环节中需要的资料信息, 关于工程项目可行性讨论的报告, 实地考察与验证的资料, 还有所有的设计文稿等资料。施工过程中的资料主要包括施工现场监管的记录文件, 工程的施工图纸、工程项目的竣工效果图, 施工单位的相关信息, 以及承包双方的委托合同等。运营阶段的资料主要指试运行过程中产生的各种数据, 还有就是正式投产后的相关资料。国家规定的资料主要是相关政策要求必须具备的工程项目的图片、录像记录资料等。

(二) 档案资料时间的选择。基本建设项目档案的收集需要根据工程项目的进度, 及时进行整理。新设备、新技术的引进一定要先进行书面文件的登记与备案, 再进行使用。基本建设项目档案收集工作需要与工程项目施工进度同步进行, 这样才可以保证档案资料的有效性。

二、基本建设项目档案管理工作

煤矿基本建设项目所有的档案资料应该都需要符合国家的相关规定, 并以档案管理要求为依据, 由文件档案的所属单位进行详细整理, 工程项目负责单位的各个部门需要根据收到的文件的类型、内容、时间等进行年度性质的整理。档案资料的类型不同, 归档整理的方式也不一样。工程项目施工前期的实地勘察与初期设计等基础性的文件资料需要依据工程项目或者专业进行归档;关于引进的技术、设备, 竣工验收与试运行阶段的资料信息按照单项工程进行整理;项目施工的相关记录、工程验收的实时记录、工程质量评定的结果则归于单位工程这一类别;施工单位负责施工规程中设计方案更改、试运行数据资料、维护保养文件的整理;工程项目的建设单位负责整理项目招标文件、所用设备资料。

煤矿基本建设项目档案文件可以根据文件之间形成规律和成套性的特点进行组卷管理, 在不改变卷内文件之间紧密联系的前提下, 进行科学的分类, 合理地组卷。基本建设项目档案管理文件的组卷方式多种多样, 例如, 以时间、问题、单位工程等进行组卷管理。当卷宗内文件保存期限不一致时, 以时限长的文件为主;文件排列顺序可以按问题严重性的大小, 也可以按照时间的先后顺序, 还可以依据文件的重要程度。项目案卷需要有详细的编目, 将卷内文件的目录、文件的页码、案卷的封面设计等都需要包含在内。

三、基本建设项目档案归档工作

煤矿基本建设项目设计的部门比较多, 有承建单位、施工单位和监管单位, 各个单位部门需要在工程项目竣工后, 将各自整理的工程项目的档案资料送交承建单位的档案管理部门进行归档。考虑到煤矿基本建设项目的施工期比较长, 可以根据施工阶段的不同分阶段进行归档;可以依据单个工程项目的完成情况进行归档;也可以等此项建设工程竣工后统一进行归档。归档的文件资料需要形成完整体系, 真实地反映建设项目施工过程中的各个细节, 是对整个基本建设项目的完整回放, 文件资料的每个数据、记录都要求与实际的施工情况相符合, 并保证实体建设项目与图纸设计相符合, 工程质量符合建设单位的质量要求。基本建设项目档案资料在由施工方进行收集、管理、归档成册后, 需要由监管部门、质管部门、文件编制方三方进行会审, 以确保文件档案资料的真实可靠性。

四、结语

基本建设项目的档案管理工作在煤矿建设工程中发挥着举足轻重的作用, 关系着工程项目能否顺利进行验收。煤矿基本建设项目的参与单位比较多, 施工过程中产生的档案资料也比较复杂, 这就要求工作人员在资料的收集、分类等环节要格外地细心, 必须按照国家的相关规定开展档案管理工作, 一定做到有据可依, 有据可查。

摘要：煤炭的现代化发展对基建期煤矿基本建设工作提出了新的要求, 为适应现代煤炭企业发展新潮流的要求, 需要对企业内部管理进行一系列改革, 档案管理的改革就是其中的重点, 也是提高企业管理效率及行业竞争力的有效手段。目前, 基建期煤炭企业的档案管理工作并不规范, 存在的很多问题影响着煤炭企业基建期的档案利用, 阻碍了企业管理效率的提升, 对新建煤炭企业的建设进度产生一定制约, 长远来看, 对矿井建成后档案专项验收及整体项目的竣工验收起到决定性作用。

关键词：基本建设项目,档案收集归档,整理

参考文献

[1] 张红梅.煤矿基本建设项目档案收集归档和整理[J].河南科技, 2014 (10) :243

[2] 朱丽娟.煤矿基本建设项目档案收集归档和整理[J].科技创新与应用, 2012 (14) :285

档案馆归档资料要求范文第2篇

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书(报告表、登记表)

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同(租赁合同、划拨合同) 9

国有土地使用证(复印件)

10 国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

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四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书 、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等)

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入年度计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请

10 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证

11 建设工程质量监督工作方案

12 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

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八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件(含方案比选)

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同)

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

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第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表

10 工程最终延期审批表

11 费用索赔审批表

12 费用索赔申请表

13 监理工作联系单

14 工程监理旁站记录

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第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志

10 不合格项处置记录

11 建设工程质量事故调(勘)查记录

12 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录(人工挖孔灌注桩验槽记录) 3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

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四 工程施工记录文件

1 (桩基)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2 (地基与基础)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3 (主体结构)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4 (装饰)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5 (屋面)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

6 (给排水、采暖)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

7 (电气)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图

8 (通风与空调)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

9 (电梯)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

10 (建筑智能)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

11 设备基础隐蔽工程检查记录

12 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表

15 中间检查交接记录表

16 地基处理记录

17 地基钎探记录(含基底芯样)

18 桩基施工记录

19 钻孔灌注桩后注浆施工记录表

20 钻孔灌注桩施工记录汇总表

21 钻孔灌注桩终孔验收记录

22 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录

23 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录

24 夯扩桩施工记录表

25 长螺旋成孔压灌桩施工记录表

26 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录

29 混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

31 混凝土拆模申请单

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32 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

35 有粘结预应力结构灌浆记录

36 构件吊装记录 37 设备安装记录

38 建筑烟(风)道检查记录

39 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

42 电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验)

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

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1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等) 1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2 (水泵)设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水(闭水)试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

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3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线(接地)通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量(温度)测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

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6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖(砌块)台帐

砖(砌块)报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐

10 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

11 预拌(商品)混凝土台帐

12 预拌(商品)混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐

14 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

15 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐

16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

17 构件台帐

18 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐

20 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表 、准用申报单、试验报告、合格证

21 建筑节能材料台帐

22 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

23 门窗材料台帐

24 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

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25 预拌砂浆台帐

26 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

27 土密度、含水量检验报告

28 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

33 混凝土用砂、石报审表、检验报告

34 混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

35 水暖材料、配件台帐

36 水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

37 消防材料、配件台帐

38 消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

39 电气材料、配件台帐

40 电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

41 通风与空调材料台帐

42 通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

43 电梯设备开箱报审表、检验报告

44 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

45 智能建筑材料台帐

46 智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防(地下室)工程专业结构验收表 10 人防(地下室)试水验收表

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11 人防(地下室)报验表

12 人防(地下室)子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告

14 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

15 主体子分部、分项工程质量验收记录

16 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

17 建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录

19 屋面子分部、分项工程质量验收记录

20 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录

21 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录

23 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录

24 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录

25 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

27 电梯子分部、分项工程质量验收记录

28 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录

29 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

31 建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

32 建筑节能分项工程质量验收记录

3

3消防工程施工质量验收文件

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第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图

10 人防(地下室)工程竣工图

11 幕墙工程竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表) 及专项验收认可文件

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2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案 (一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

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3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)

录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.

三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。

档案馆归档资料要求范文第3篇

第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责：

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围〖ht〗

第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。

第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。

第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 信访工作材料。

第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(四)平时归卷

第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

档案馆归档资料要求范文第4篇

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、为犯罪嫌疑人提供法律咨询笔录;

7、取保候审申请书;

8、申诉、控告书;

9、办案小结;

10、河南省法律服务质量监督卡。

(二)审查起诉阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、移送起诉意见书;

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料、律师调查收集的证据;

8、律师会见犯罪嫌疑人笔录;

9、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、取保候审申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

10、承办律师提出的辩护意见;

11、集体讨论记录;

12、辩护意见书;

13、起诉书或不起诉决定书;

14、办案小结;

15、河南省法律服务质量监督卡。

(三)审判阶段刑事卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托协议;

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、起诉书、刑事自诉状、刑事附带民事诉状、刑事上诉状或刑事申诉状;

7、阅卷笔录或复制的卷宗材料;

8、律师会见被告人、委托人笔录;

9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)

10、辩护律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于下列材料：物证、书证、证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辩解、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：调查取证申请书、提请收集、调取证据申请书、通知证人出庭申请书、取保候审申请书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、回避复议申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

12、承办人提出的辩护或代理意见;

13、集体讨论记录;

14、出庭通知书;

15、庭审笔录;

16、辩护词或代理词;

17、裁定书、判决书;

18、办案小结;

19、 河南省法律服务质量监督卡。

(四)民事代理卷

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托代理合同(或协议);

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、民事诉状、民事上诉状或答辩状、反诉状等其他应附卷的文书;

7、阅卷笔录;

8、律师会见当事人谈话笔录;

9、证据目录(包括但不限于证据名称、证据来源、证据内容、证明对象等。)

10、律师收集或向法庭出示的相关证据材料(包括但不限于所列材料：物证、书证、证人证言、勘验笔录、视听资料、鉴定结论等。注：按案件诉讼程序及时间顺序，或证据目录所示顺序排列)

11、诉讼法律文书(包括但不限于所列文书：管辖权异议申请书、回避申请书、回避复议申请书、财产保全申请书、证据保全申请书、先予执行申请书、先予执行担保书、出庭通知书、延期审理申请书、回避申请书、重新勘验申请书、撤诉申请书等。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

12、承办律师代理意见;

13、集体讨论记录;

14、出庭通知书;

15、庭审笔录;

16、代理词;

17、判决书、裁定书、调解书;

18、办案小结;

19、 河南省法律服务质量监督卡。

(五)法律顾问卷

1、聘请法律顾问合同(协议);

2、聘方基本情况介绍材料;

3、收费凭证(本所出具发票的复印件);

4、办理各类法律事务的记录和相关材料(包括但不限于下列法律事务：①接受咨询;②提供法律建议或法律意见;③参与重大商务谈判;④起草、审查、修改合同和规章制度;⑤代办登记注册;⑥法制宣传、教育、培训;⑦提供有关法律信息等)所出具的法律意见书、律师函、记录和有关材料。注：按案件诉讼程序及时间顺序排列)

5、协议存续、中止、终止的情况;

6、工作小结;

7、河南省法律服务质量监督卡。

(六)其他非诉讼法律事务

1、律师业务受理审批表;

2、风险告知书;

3、委托代理合同(或协议);

4、授权委托书;

5、收费凭证(本所出具发票的复印件);

6、与委托人谈话笔录;

7、委托人提供的证据材料;

8、调查材料;

9、律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等;

10、工作小结;

档案馆归档资料要求范文第5篇

摘 要：工程竣工资料的编制与整理工作是公路施工环节中一个重要的组成部分，对于工程施工的开展有着最为直接的影响，其主要目的就是为了对工程施工中的数据、文字、图表甚至影像等资料进行统一的归类整理，为后期的工程施工提供有效的借鉴。文章就主要针对这一问题展开简要的分析研究。

关键词：工程；竣工资料；整理与编制

一、工程竣工资料整理与编制的内容

工程竣工资料就是项目建设期间所形成的反映项目建设客观状况和规律的信息资料，它包含文字、图表、音像等资料，由于工程建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成资料繁杂，因此必须及时进行收集、整理、归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后运营服务。工程竣工资料的内容主要有以下几方面。

1、综合文件。综合文件主要是指在工程从前期工作到后期竣工验收阶段过程中形成的管理型文件，这些竣工资料一般是由工程项目建设业主进行收集和整理，主要包括了竣（交）工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上报有关指示、征地拆迁文件、工程管理文件。

2、决算和审计文件。决算和审计文件主要是涉及到高速公路项目建设财会审计工作方面的相关资料，通常是由建设单位负责组织整理编制，资料的主要内容主要有支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、基它文件等几部分内容组成。

3、监理资料。监理资料主要是在工程项目建设管理过程中由监理单位承担的相关工作任务成果的汇总，主要是围绕着工程的合同管理、质量控制、进度管理、投资控制等几个方面所形成的资料。具体主要是涵盖了项目建设监理的管理文件、质量控制文件、材料试验资料、检测资料、监理独立抽检资料、交工验收工程质量评定资料、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、监理日志、会议纪要等文件资料。

4、施工资料。施工资料是工程竣工资料中文件数量最多，也最重要的资料，工程的施工资料主要是由施工单位负责完成整理。施工资料的内容涵盖了竣工图表、工程管理文件、工程质量文件、试验、检测报告、路基工程资料、路面工程、桥梁工程、隧道工程、交通安全设施、房建机电施工资料、绿化工程、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工安全及文明施工文件、施工原始记录等相关资料文件。

5、科研、新技术资料。主要是对工程项目建设过程中所开展的科研活动，以及新技术、新工艺、新设备的应用资料所进行的整理，以便于为后期观察科研、新技术应用成果、后期推广应用提供全面准确依据的施工实践资料。

二、完善工程竣工资料的整理与编制的对策

1、建设规范化的竣工档案标准和规章制度。首先，工程企业应该建立竣工资料档案管理机构，增强工程竣工资料档案管理人员的管理责任意识，强化档案管理机构的管理职能。其次，健全竣工资料档案管理制度体系建设，在基本管理制度体系的基础上，还应该加强工程竣工资料档案管理制度体系的执行，使得工程竣工资料档案管理真正做到有法可依、有规章制度可依，从而促进工程竣工资料档案管理的科学化。最后，坚持竣工资料档案管理制度既能制约员工，又能制约领导的双向约束性。

2、建立竣工文件材料管理网络体系。工程竣工文件材料是公路建设项目竣工资料编制过程中的关键性环节，也是影响工程建设项目施工质量与进度的核心因素。从项目的立项到施工竣工，工程竣工文件材料都贯穿于其中。在工程项目的开始，业主就需要建立文件资料领导小组，将项目法人作为领导小组的代表。同时随着工程项目的进一步开展，应该逐步加大文件资料领导小组的开放力度，使得监理、施工和设计单位都进入到文件资料领导小组当中，同时，各个部门都需要配备相应的负责人，做好对各自部门与单位资料的管理与整理，从而更好地将资料进行整合，提高文件资料领导小组的执行力度。另外，文件资料领导小组成立之后，还需要以身作则，对项目的各个阶段进行指导，包括事前和事后指导，使工程竣工文件材料保持完整性，处于良好的发展状态。

3、施工中资料的收集。施工过程中资料的收集可按以下步骤操作：在监理工程师下达的项目开工令的时间内编制整个合同段的开工报告，后附实施性施工组织设计、进场测量资料、试验检测等；根据划分的单位、分部、分项工程编制单位开工报告，后附单位工程施工组织设计，单位工程范围内的测量资料、试验资料等；编制分部工程开工报告，后附分部工程施工组织设计，分部工程的测量资料、试验资料等；编制分项工程开工报告，后附分项工程施工方案，分项工程技术交底、测量资料、该分项工程对应的标准实验。编制每个分项工程报告后就应收集相关分项工程的施工工序资料，例如以一自段浆砌排水沟收集资料为例，其他的分项工程以此类推进行资料的收集。

4、竣工资料的整理。工程施工完毕，各种资料在施工过程中均已收集完成。最后就是竣工资料的整理归档，形成竣工资料。首先根据分部分项工程的划分进行分项工程质量检验评定表汇总评定分部工程得分，表内的分项工程得分是根据分项工程质量检验评定表内得分而来的，单位工程的得分是根据分部工程的得分进行汇总评定而来的，合同段的得分是根据合同段内的单位工程汇总得来的。

5、切实提高工程竣工文件材料的归档质量。只有确保竣工归档文件资料的真实可靠，工程竣工资料才能全面准确的反映项目建设阶段的真实情况。在工程竣工资料的编制管理上，应该将竣工材料的归档质量作为管理的要点，重点要确保工程竣工归档资料的内容及其编制深度符合设计、施工、监理等各方面的技术规范、标准和各项规程所规定的标準及要求，确保内容真实、准确与工程实际相符合，图表、计量单位和符号统一规范，竣工图能够全面、准确地反映竣工路线、路基路面、桥梁隧道等全部施工实际造型和特征。

6、加强对工程竣工资料的验收和移交管理。在工程项目建设竣工验收阶段，应该对工程的竣工资料进行全面细致的审查，重点确保工程的竣工资料是与项目建设同步形成、真实准确、收集完整、整理规范，先组织工程竣工资料的编制部门进行自查自评，然后由建设单位、监理单位组织由各编制单位参加的检查验收，对于竣工资料中的不准确以及不规范问题，应当及时由相关责任部门进行完善。对于检查合格的工程竣工资料，应该按照规定要求的形式以及份数完整交送建设单位，进而由建设单位对接收的全部项目档案进行系统化的整理和排列，形成工程竣工资料。

结束语

工程竣工资料整理工作是一项技术性强、专业化水平较高的系统工程，需要各个专业技术部门的配合。在工程竣工资料的整理过程中，业主、设计、监理以及施工部门应当协调一致，严格按照合同要求乙级与竣工资料编制的相关要求，整理工程的竣工资料，确保竣工资料的完整、准确、规范与标准，为后期工程的管养提供全面准确的依据。

参考文献

[1]陈振波.加强工程监理档案管理提升高速公路运营管理水平[J].档案天地，2015（06）：181-183.

[2]周华利.以集团公司资质中标项目竣工资料归档方式的思考[J].今日科苑，2014（21）：66-67.

[3]高崇峰.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J].机电兵船档案，2014（26）：153-155.

[4]胡海平.浅谈高速公路建设项目档案信息化建设[J].湖南交通科技，2014（16）：279-281.

档案馆归档资料要求范文第6篇

建筑安装工程

第一部分 工程准备阶段文件

一 立项文件

项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书

可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

专家建议文件

调查资料及项目评估研究材料

环境预测、调查报告

建设项目环境影响报告书(报告表、登记表)

二 建设用地、征地文件

建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图)

县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告

建设用地规划许可证及附件

用地红线图

用地协议

划拨建设用地文件

征用土地呈报表

国有土地权出让合同(租赁合同、划拨合同) 9

国有土地使用证(复印件)

10 国有土地权地籍图或宗地图

三 建设拆迁文件 1

房屋安全鉴定书

拆迁许可证

拆迁安置意见、协议、方案等

拆迁批准文件及申请

-1-

四 建设工程规划管理文件 1

建设工程规划许可证正、副本

建筑定位图

建设工程放线验线通知单

建设工程外装修通知书

五 勘察、测绘文件 1

工程地质勘察报告

水文地质勘察报告、自然条件调查

地震安全性评价

建设用地钉桩通知书 、钉桩放线通知书

地形测量和拨地测量成果报告

六 设计文件

初步设计(包括初步设计图纸和说明、工程概算等)

技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)

审定设计方案通知书

施工图预算

施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等)

七 有关部门批准文件 1

建筑工程施工许可证正、副本

建设项目列入年度计划的批复文件(含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划)及申请文件

投资许可证及申请表

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 5

建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书

新(扩)建民用建筑人防手续办结通知单

新建房屋白蚁预防工程合同书

文物保护工程批复及申请

城市建设基础设施配套费批复及申请

10 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证

11 建设工程质量监督工作方案

12 建设工程质量通病防治责任书 13 建设工程项目档案报送合同书

-2-

八 招投标文件

勘察招标、投标、中标文件

设计招标、投标、中标文件(含方案比选)

监理招标、投标、中标文件

监理发包备案通知书

施工招标、投标、评标、中标文件

施工发包备案通知书 7

招标委托协议书 九 合同文件 1

勘察合同

设计合同

监理合同

施工合同(含桩基处理工程合同等分包合同)

供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同 十 建设、施工、监理机构及负责人

工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单

工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单

工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单

-3-

第二部分 监理文件

一 监理管理文件 1

工程监理规划

工程监理细则

旁站监理方案

会议纪要

监理日记

监理月报 二 监理技术文件 1

分包单位资质报审表

工程变更单

承包单位通用申报表

监理工程师通知单 5

监理工程师通知回复单6

工程款支付证书

工程款支付申请表

工程临时延期审批表

工程临时延期申请表

10 工程最终延期审批表

11 费用索赔审批表

12 费用索赔申请表

13 监理工作联系单

14 工程监理旁站记录

4-

-

第三部分 施工文件

建筑安装工程

一 工程管理文件 1

工程概况表

施工现场质量管理检查记录 3

工程开工报审表、开工报告 4

工程竣工报审表、竣工报告 5

工程停工报审表、停工报告 6

工程复工报审表、复工报告

施工进度计划报审表、施工进度计划分析

项目大事记

施工日志

10 不合格项处置记录

11 建设工程质量事故调(勘)查记录

12 建设工程质量事故报告书

二 工程技术文件 1

工程技术文件报审表 2

图纸会审、设计交底记录

设计变更、洽商记录、工作联系单

技术交底记录

施工组织设计报审表、施工组织设计 6

施工方案报审表、施工方案

三 工程测量记录文件

工程定位测量报验表、工程定位测量记录

桩基验槽报验表、桩基验槽记录(人工挖孔灌注桩验槽记录) 3

桩身大样图

地基验槽报验表、地基验槽记录

楼层放线报验表、楼层放线记录 6

沉降观测报验表、沉降观测记录

单位工程垂直度观测报验表、单位工程垂直度观测记录

-5-

四 工程施工记录文件

1 (桩基)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 2 (地基与基础)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录 3 (主体结构)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 4 (装饰)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表 5 (屋面)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

6 (给排水、采暖)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

7 (电气)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表及防雷接地装置隐检平面示意图

8 (通风与空调)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

9 (电梯)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

10 (建筑智能)隐蔽工程报验表、隐蔽工程检查记录表

11 设备基础隐蔽工程检查记录

12 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 13 预埋、植筋记录 14 预检工程检查记录表

15 中间检查交接记录表

16 地基处理记录

17 地基钎探记录(含基底芯样)

18 桩基施工记录

19 钻孔灌注桩后注浆施工记录表

20 钻孔灌注桩施工记录汇总表

21 钻孔灌注桩终孔验收记录

22 人工挖孔灌注桩终孔竖向描述记录

23 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录

24 夯扩桩施工记录表

25 长螺旋成孔压灌桩施工记录表

26 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 27 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 28 混凝土浇筑申报表、混凝土施工记录

29 混凝土坍落度测量记录 30 混凝土养护测温记录

31 混凝土拆模申请单

-6-

32 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 33 混凝土开盘鉴定 34 预应力筋张拉记录

35 有粘结预应力结构灌浆记录

36 构件吊装记录 37 设备安装记录

38 建筑烟(风)道检查记录

39 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 40 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 41 自动扶梯、自动人行道安装调试记录

42 电力驱动电梯整机安装检查记录 43 自动扶梯、人行道整机安装检查记录 五 工程试验检验记录文件 1

土建工程

1.1 桩基检测报告

1.2 桩基动测、静载试验报告

1.3 基桩低应变反射波法检测报告

1.4 单桩竖向承载力检测报告

1.5 桩端基岩钻芯检测报告

1.6 工程桩桩位水平偏差复核检测报告

1.7 复合地基载荷试验检测报告 1.8 土工击实试验检验报告 1.9 土工环刀法测密度检验报告 1.10 超声波探伤报告、记录

1.11 钢构件射线探伤记录

1.12 后置埋件试验检验报告

1.13 螺栓抗拔力检验报告(含锚杆抗拔检验)

1.14 螺栓实物最小载荷检验报告 1.15 高强度螺栓连接副检测报告

1.16 预应力检测报告

1.17 钢结构工程检验报告

1.18 结构实体钢筋保护层厚度检测报告

1.19 结构实体混凝土强度验收记录

-7-

1.20 超声回弹综合法检测混凝土抗压强度检验报告 1.21 回弹法检测混凝土抗压强度检验报告 1.22 钻芯法检测混凝土抗压强度检验报告 1.23 混凝土试块强度统计、评定记录 1.24 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录

1.25 防水工程试水检查记录(即屋面淋水记录、浴室卫生间蓄水、渗水记录等) 1.26 人防工程防水验收记录

1.27 饰面砖粘结强度检验报告 1.28 建筑幕墙检测报告

1.29 硅酮结构胶相容性检验报告 1.30 室内环境检测报告

1.31 外窗性能检测报告 2

给排水、采暖工程

2.1 水电测试反馈单

2.2 (水泵)设备单机试运转记录

2.3 调试报告

2.4 管道灌水、通水试验记录

2.5 管道强度严密性检测报告、试验记录

2.6 管道(冲)洗(脱脂)试验记录

2.7 室内排水管道通球试验记录

2.8 伸缩器安装记录表

2.9 水箱满水(闭水)试验记录 2.10 卫生器具满水试验记录 2.11 生活净水水质检测报告

2.12 消火栓试射记录

2.13 自动喷水灭火系统试压记录 2.14 自动喷水灭火系统管网冲洗记录 2.15 自动喷水灭火系统联动试验记录 3

电气工程

3.1 电气接地检测报告、测试记录 3.2 电气绝缘电阻检测报告、测试记录 3.3 电气器具通电安全检查记录

-8-

3.4 电气照明、动力试运行记录

3.5 配电箱、插座、开关、灯具接线(接地)通电检查记录 3.6 低压成套配电柜交接试验记录 3.7 避雷带支架拉力测试记录 3.8 漏电保护器测试记录

3.9 大型照明灯具吊环承载力试验记录 3.10 防雷检测报告 4

通风与空调工程

4.1 设备单机试运转记录

4.2 调试报告

4.3 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录

4.4 风管漏风、漏光检测记录

4.5 各房间室内风量(温度)测量记录

4.6 管网风量平衡记录

4.7 防排烟系统联合试运行记录

4.8 制冷机组、单元式空调机组试运转记录 4.9 制冷系统气密性试验记录

4.10 通风系统试运行记录

4.11 通风、空调系统检测报告

电梯安装工程

5.1 电梯主要功能检查试验记录

5.2 电梯电气安全装置检查试验记录

5.3 电梯整机功能检验记录

5.4 电梯层门安全装置检查试验记录表

5.5 电梯负荷运行试验记录

5.6 轿厢平层准确度测量记录

5.7 电梯负荷运行试验曲线图

5.8 电梯噪声测试记录表

5.9 自动扶梯、自动人行道运行试验记录

5.10 电梯检测报告

智能建筑工程

6.1 综合布线测试记录

6.2 光纤损耗测试记录

-9-

6.3 视频系统末端测试记录

6.4 系统功能测定及设备调试记录

6.5 系统检测报告

建筑节能工程 7.1 现场实体检验报告

7.2 系统节能性能检测及试运转、调试记录 六 工程物资文件 1

钢材台帐、核查要录

钢材报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

钢筋连接、焊接材料台帐、核查要录

钢筋连接、焊接材料报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

水泥台帐、核查要录

水泥报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

砖(砌块)台帐

砖(砌块)报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

预制构件台帐

10 预制构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

11 预拌(商品)混凝土台帐

12 预拌(商品)混凝土进场验收记录、准用申报单、检验报告、出厂合格证 13 防水材料台帐

14 防水材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

15 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐

16 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

17 构件台帐

18 构件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证 19 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等台帐

20 硅酮结构密封胶相容性、剥离粘结性等报审表 、准用申报单、试验报告、合格证

21 建筑节能材料台帐

22 建筑节能材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

23 门窗材料台帐

24 门窗报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

-10-

25 预拌砂浆台帐

26 预拌砂浆报审表、准用申报单、试验报告、出厂合格证

27 土密度、含水量检验报告

28 混凝土试块抗压强度及抗渗台帐、核查要录 29 混凝土试块抗压强度及抗渗报审表、检验报告 30 砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录 31 砌筑砂浆试块强度报审表、检验报告 32 混凝土用砂、石台帐

33 混凝土用砂、石报审表、检验报告

34 混凝土、砂浆配合比设计报审表、检验报告

35 水暖材料、配件台帐

36 水暖材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

37 消防材料、配件台帐

38 消防材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

39 电气材料、配件台帐

40 电气材料、配件报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

41 通风与空调材料台帐

42 通风与空调材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

43 电梯设备开箱报审表、检验报告

44 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料

45 智能建筑材料台帐

46 智能建筑材料报审表、准用申报单、检验报告、出厂合格证

七 施工验收文件

单位工程质量竣工验收记录

单位工程质量控制资料核查记录

单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

单位工程观感质量检查记录

桩基础工程质量验收报告、桩基分项工程质量验收记录 6

地基与基础工程质量验收报告

地基与基础报验表、地基与基础分部工程质量验收记录

地基与基础子分部、分项工程质量验收记录 9 人防(地下室)工程专业结构验收表 10 人防(地下室)试水验收表

-11-

11 人防(地下室)报验表

12 人防(地下室)子分部、分项工程质量验收记录 13 主体结构工程质量验收报告

14 主体结构报验表、主体分部工程质量验收记录

15 主体子分部、分项工程质量验收记录

16 建筑装饰报验表、建筑装饰分部工程质量验收记录

17 建筑装饰子分部、分项工程质量验收记录 18 屋面报验表、屋面分部工程质量验收记录

19 屋面子分部、分项工程质量验收记录

20 建筑给排水、采暖报验表、建筑给排水、采暖分部工程质量验收记录

21 建筑给排水、采暖子分部、分项工程质量验收记录 22 建筑电气报验表、建筑电气分部工程质量验收记录

23 建筑电气子分部、分项工程质量验收记录

24 通风与空调报验表、通风与空调分部工程质量验收记录

25 通风与空调子分部、分项工程质量验收记录 26 电梯报验表、电梯分部工程质量验收记录

27 电梯子分部、分项工程质量验收记录

28 智能建筑报验表、智能建筑分部工程质量验收记录

29 智能建筑子分部、分项工程质量验收记录 30 建筑节能工程质量验收报告

31 建筑节能报验表、建筑节能分部工程质量验收记录

32 建筑节能分项工程质量验收记录

3

3消防工程施工质量验收文件

-12-

第四部分 竣工图

建筑安装工程

一 综合竣工图 1

总平面竣工图

绿化总平面竣工图

道路总平面竣工图

地下管线综合竣工图

二 专业竣工图 1

建筑竣工图

结构竣工图

给排水竣工图

电气竣工图

通风与空调竣工图

采暖竣工图

消防竣工图

电梯安装竣工图

建筑智能化竣工图

10 人防(地下室)工程竣工图

11 幕墙工程竣工图

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第五部分 竣工验收文件

建筑安装工程

一 工程竣工总结

建设单位建设工程竣工报告

施工单位建设工程自评报告

2.1 地基与基础自评报告

2.2 主体结构自评报告

2.3 建筑节能自评报告 2.4 其他分部自评报告

2.5 竣工自评报告

监理单位建设工程评价意见报告

3.1 地基与基础评价意见报告

3.2 主体结构评价意见报告

3.3 建筑节能评价意见报告 3.4 其他分部评价意见报告

3.5 工程竣工评价意见报告

勘察单位建设工程评价意见报告

4.1 地基与基础评价意见报告

4.2 工程竣工评价意见报告

设计单位建设工程评价意见报告

5.1 地基与基础评价意见报告

5.2 主体结构评价意见报告 5.3 建筑节能评价意见报告 5.4 工程竣工评价意见报告

二 竣工验收记录

建设工程竣工验收报告

房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表(含人防工程竣工验收表及人防工程竣工备案表) 及专项验收认可文件

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2.1 建设工程竣工规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证及附图、竣工规划条件核实成果报告

2.2 建筑工程消防验收意见书、建设工程消防合格证 2.3 环保验收意见书、生活污水排放净化设施验收监测报告 2.4 工程项目建设绿化面积核准意见书 2.5 建设工程竣工档案验收意见书等

建设工程竣工验收会议纪要

3.1 地基与基础竣工验收会议纪要

3.2 主体结构竣工验收会议纪要

3.3 其他分部竣工验收会议纪要

3.4 工程竣工验收会议纪要

建设工程质量保修书

三 财务文件

建设工程造价审计报告及总结

竣工结算

竣工结算备案表 4 工程决算

第六部分 声像、缩微品、电子档案

一、声像档案 (一)

工程照片

开工前的原址、原貌

1.1 开工前的原址、原貌、原重要地物的照片

1.2 重要纪念物的照片

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的照片

主体工程施工

3.1 主体工程设计模型照片

3.2 施工现场整体工程施工情况照片

3.3 隐蔽工程的工艺制作及处理照片

3.4 钢筋制作工程的钢筋布局、型号及节点焊接等照片

3.5 反映主体工程的拉接筋布局、混凝土灌注质量等照片

3.6 管道及设备工程、安装工程的管沟类型等照片

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3.7 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的照片

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的照片

工程竣工后的照片

工程开工、竣工仪式照片

(二)

录音、录像带

开工前的原址、原貌

开工前的原址、原貌、原重要地物的录像

地基及基础

建(构)筑物基础类型及施工技术工艺制作的录像

主体工程施工

3.1 施工现场整体工程施工情况录像

3.2 建(构)筑物的位移、沉降、变形及处理的录像

工程竣工后的录像

工程施工中主要的质量检查、事故处理、验收的录音、录像

工程开工、竣工仪式录音、录像

二、缩微品

按建设工程文件归档内容及顺序缩微接收.

三、电子档案

光盘、磁盘，按建设工程文件归档内容及顺序制作接收。

注：工程照片，录音、录像按工程准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段 进行拍摄，尤其是隐蔽工程和工程质量事故处理要重点进行拍摄，并附有文字说明。