档案资源开发与利用范文

档案资源开发与利用范文第1篇

一、审计档案资源开发与利用的重要意义

审计档案资源在审计监督活动中有着重要作用, 加强审计档案资源的开发与利用, 能够有效地提高审计工作水平与效率。另外, 在对审计档案资源的开发与利用过程中, 可以让司法机关在办理案件过程中掌握到关键性证据。由此可见, 审计档案工作不仅可以促进审计工作更好地开展, 还能够维护国家的利益, 对于这一点我们要有正确的认识, 在工作中明确职责, 全心全意做好审计档案资源的开发与利用工作。

二、加强审计档案资源开发与利用的措施

(一) 提高对审计档案资源开发与利用的积极性。通过对审计档案资源的开发与利用, 能够充分发挥出审计档案资源的作用, 从而更好地服务于审计工作。

一方面, 要提高服务质量, 保持对工作的热心, 确保审计档案资源利用率更高。所以, 我们需要认真调查并分析审计人员的各项需求, 从而确保在开发与利用审计档案资源时针对性更强, 将相应的编研材料提供给审计人员。例如:我市审计局通过对近年来审计档案的研究, 制定了《经济责任项目审计作业基础操作规程》《地方外债审计工作程序》, 并对近年来《审计情况基础数字汇编》进行查阅, 最终掌握已收款项不足应收款项的一半, 比往年同期水平要低。所以主动采取了相应的处理办法, 直到年底, 上交款率超过了80%。

另一方面, 从实际需求出发, 合理利用审计档案资源, 为领导制定决策提供参考信息和资料。例如:近年来我市编辑了《市审计局审计决定、报告汇编》《计算机审计案例汇编》等编研材料。这样领导在制定决策的过程中, 能够掌握到更多的材料, 从而立足于工作实际, 明确审计工作目标, 将审计档案咨询与参考的作用体现了出来。

(二) 审计档案基础建设与开发利用要同时开展。从审计工作的特点来看, 主要有两部分组成。第一, 基础建设。重点是做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等工作。第二, 档案的开发与利用。在审计档案工作中, 对档案的开发与利用是整个工作的重点, 因此必须做好基础建设, 开发检索工具, 保证档案的完整性, 只有这样, 才能更好地开展档案的开发与利用工作。因此, 在做好基础建设的同时, 还要加快对审计档案资源的开发与利用, 这两项工作都要兼顾。要严格按照科学化与规范化要求, 将档案收集、整理等基础工作做好。

随着审计档案事业的发展, 审计档案数量日益庞大, 并逐步加大了对计算机技术的应用。此外, 对审计档案利用工作的要求也越来越高, 导致在未来很长的一段时间内, 在审计档案工作中, 要进一步利用好计算机技术, 充分发挥其优势, 提升审计档案管理工作效率。例如:利用计算机加强对档案目录的管理, 让用户更加方便地查询档案资料。

(三) 改善审计档案资源开发与利用的环境条件。目前, 审计档案包括了案卷目录、全引目录、专题目录、案卷级、文件级开放目录等内容, 可以让用户利用审计档案的需求得到满足。此外, 在审计档案资源的开发利用过程中, 还要全方位、多形式和多渠道地为社会提供服务。第一, 在审计档案资源的开发与利用中, 需要全面掌握室藏内容。对审计档案内容的掌握, 就是要知道室藏有哪些门类的档案资源, 同时还要清楚各个案卷内的主要文件和内容, 只有这样才能够较好地介绍档案的具体价值与内容。第二, 积极采用各种形式的借阅方式, 不断拓宽服务内容, 改进服务质量, 积极拓展更多的服务功能, 加强对审计档案资料的管理。第三, 建立公共关系, 进一步加大对审计档案资料的开发与利用。审计档案资源涉及面很广, 里面的内容也很繁多, 因此审计档案部门不仅要做好档案管理工作, 还要积极与社会建立良好的合作管理, 主动加强与政府各部门以及社会各界等的合作, 从而更加有组织、有领导和有计划地开展审计档案开发与利用工作。

三、结语

总之, 随着审计事业的发展, 加快审计档案资源的开发与利用刻不容缓。因此, 作为审计档案管理人员, 要正确认识到审计档案资源开发与利用的重要性, 针对其中存在的问题, 有针对性地采取解决措施。此外, 还要树立牢固的档案资源开发与利用意识, 积极开展档案业务培训, 加大资金投入力度, 改善档案资源开发与利用的环境。只有这样, 才能进一步推动审计档案资源开发与利用工作的发展, 并更好地服务于审计工作。

摘要：近年来, 审计机关逐步实现了办公自动化, 审计档案资料储存介质、阅档方式等发生了较大的变化, 这就需要进一步加快对审计档案资源的开发与利用, 保障顺利完成行政公文拟定、审计计划编排和审计文件收发等工作。基于此, 本文通过分析审计档案资源开发与利用的重要意义, 有针对性地提出了加快审计档案资源开发与利用的措施。

关键词：审计档案资源,开发,利用

参考文献

[1] 武岩.档案信息资源开发利用研究[J].品牌, 2014 (10) :63.

档案资源开发与利用范文第2篇

一、以档案利用为先导, 强化档案服务理念

树立企业档案工作服务理念, 开发企业档案信息资源, 是企业档案工作的最终环节, 是企业档案整理、收集、保管工作的最终方向。企业档案工作要紧紧围绕企业的各项重点工作开展服务, 不断挖掘企业档案信息资源中有价值的信息, 开发编研成果, 为企业的各项业务发展提供支撑。国家档案局杨冬权局长在2014年全国档案工作者年会上指出, 企业可以通过利用档案为审计部门提供充足翔实的资料, 确保企业合法合规经营, 廉洁健康发展;企业可以利用档案来宣传企业形象、为民措施、安全管理, 让市民了解企业, 认知企业, 从而促进企业的进一步发展;企业也可以通过档案来展示业绩成果、业务创新, 为其他企业提供知识输出服务。因此, 在企业的战略经营发展中, 档案有重要的凭证参考作用, 通过开发档案资源, 提供利用服务, 唤醒“沉睡”的档案, 充分发挥档案的多重作用和价值, 是我们企业档案工作部门必须长期坚持、始终如一的工作理念。

二、以资源共享为途径, 实现创效盈利目标

企业档案部门应通过档案信息资源共享, 编制档案产品, 主动推送信息, 提升效率与效益, 创造社会效益和经济效益, 实现创效盈利的目标。

(一) 无偿利用。

根据企业档案管理制度有关规定, 有些企业档案是向社会、市民、政府开放的, 属于局部公开范围, 可结合企业的管理实际提供无偿利用, 比如提供定期审计资料, 制作企业宣传片, 举办企业档案照片展览, 编制企业安全知识宣传材料, 档案验收等, 利用这些档案可以为企业树立良好形象, 确保企业安全健康发展, 产生良好的经济效益和社会效益。

(二) 有偿利用。

企业档案信息资源开发利用与国家档案馆档案利用区别在于, 企业作为市场的主体, 完全可以根据市场定价收费, 企业档案可对外提供利用服务, 开展档案咨询业务, 收取档案利用费;同时企业可利用档案开发知识产品, 形成知识成果, 为其他企业提供知识输出服务, 根据市场定价, 收取费用, 为企业直接创造经济效益。

(三) 处理好保密与开发利用的关系。

利用档案可以创造经济效益和社会效益, 但有些档案在一定时间内是处于保密期, 在利用过程中一定要正确处理保密与利用的关系。企业档案秘密主要分为商业秘密和工作秘密, 商业秘密是指不为公众知悉, 能为权利人带来经济利益, 具有实用性并经权利人采取保密措施的技术和经营信息。工作秘密文件在完成归档后, 一般会解密, 但要遵循企业的管理规定。属于企业秘密的档案在一定时间, 限于一部分人阅知, 如果超出利用范围, 将会使企业利益受到损失。

三、企业档案信息资源开发利用策略

(一) 加强机制与团队建设。

1.设置企业档案管理组织机构。企业档案蕴含大量的科技经营信息, 为档案信息的挖掘利用提供了基础;合理匹配的组织机构是开展工作的保障, 企业要做好档案信息资源开发利用, 必须有专门的机构、团队去开展工作;只有专门的机构, 才能集中管理企业档案信息资源, 统筹开发, 做到信息全面, 准确无误。各企业可根据本单位的实际情况, 设置企业档案馆、企业档案中心、档案信息中心、档案资源中心等组织机构, 系统地开发企业档案信息资源。

2. 搭建档案资源开发专业团队。

企业档案包含企业经营、建设、运营、研发等各方面的信息, 涵盖不同专业, 大量的原生知识, 以地铁建设工程为例, 包括土建、机电、通信、供电、消防、财务、审计等几十种专业, 档案信息资源开发团队中应包含企业管理、技术管理、信息管理方面的人才, 才能掌握发现档案中蕴含有价值的信息, 并围绕某一主题, 提供全面系统的档案信息, 提升档案开发利用工作效率和效益。

(二) 优化开发利用方式。

1.主动推送, 定期公开档案, 服务企业经营。对于企业内部公开的档案信息, 可通过企业内网或内部工作简报的形式, 结合企业工作重点工作开展, 分批公开档案原始目录和档案原文件, 提供给企业内部员工查阅使用;企业档案部门也可联系业务部门, 对于利用频率高的档案, 编制汇编手册, 比如为开发地铁线路沿线物业, 可将地铁各线路红线图档案制作汇编, 提取基础数据, 作为评估每个地块的价值依据, 以更好地确定开发方向。

2. 主动开发, 挖掘档案数据, 支撑企业战略。

对于企业档案进行深层次的二次开发, 利用新型数据挖掘技术, 结合不同的项目开展, 充分利用相关软件, 对科技档案中的信息数据进行挖掘, 形成信息分布图, 坐标统计图等, 比如, 开发GIS系统需求从电子版竣工图中提取各站坐标数值;地铁地下空间开发, 地铁站商铺资源建设, 须建立模型, 其基础数据都要从档案中挖掘、筛选、分析、统计信息, 档案部门应主动结合公司的战略方向, 提前筹备, 从原始档案信息中进行开发, 挖掘有价值的信息, 支持企业核心战略业务。

(三) 丰富开发利用类型。

1.为领导决策层提供参考。企业档案包括了文书、科研、会计、基建、设备等纸质档案, 也保存了光盘、声像、照片、实物等特殊载体档案。各种载体的档案包含了企业发展历史, 企业经营管理等重要信息, 企业领导高层决策需要参考档案包含的历史数据, 需要通过历史数据预测未来的发展方向和市场定位, 企业档案包含的数据可以编制成内参信息, 供决策层提供参考。档案部门可编制《档案工作内参》《企业战略发展历程》《企业重要技术发展历史》等专题, 主动提供服务, 为领导提供决策参考。

2. 为企业主营业务提供全面支持。

企业档案是企业经营管理活动真实的记载, 从战略制定、文化形成、人事变迁, 到工程项目管理、运营安全、资源开发等等, 企业在各种活动中形成了丰富的历史成果, 反之, 这些历史档案成果又为在进行的企业各项业务活动提供基础保障和支持。企业档案部门可以围绕企业中心工作, 开展多种形式的档案利用服务, 对历史数据进行挖掘分析, 形成专题数据库, 比如可建设《工程项目立项申请汇编》《地铁运营安全分析》《设备固资统计表》等专题数据库, 全面支撑企业业务的发展。

3. 为企业形象宣传提供原始素材。

企业宣传材料很多取材于档案信息资源, 利用档案信息资源可以编制企业视频宣传片、宣传平面广告、宣传手册等, 也可以将档案资源用于企业展厅、企业博物馆、企业科普馆建设, 将企业档案馆建设成企业的信息基地、历史和文化资料中心, 通过档案信息资源打造企业宣传平台, 比如, 广州地铁公司目前结合企业档案馆的建设, 正在筹划企业档案陈列馆和地铁主题园建设, 企业档案陈列馆主要的功能是传承历史、记录现在、服务未来, 主要服务对象和定位是展示广州地铁发展历程, 上级单位奖励成果, 为地铁同行提供业务交流, 建设员工企业文化培训基地等。主要模块包括光辉历程、企业荣誉、声像轨迹、地铁物语等篇章, 企业档案陈列馆的建设将在企业和社会市民之间搭建一座桥梁, 让社会市民了解企业, 更好地宣传企业。

4. 为企业廉政廉洁保驾护航。

档案是企业各项业务活动中形成的原始记录, 使管理过程可追溯、可查询, 真实反映了企业发展的历史现状, 企业档案对企业的廉政建设有重要的作用。档案数据完整准确记录, 确保每个项目招投标、合同变更、工程验收等高廉洁风险环节信息均记录在案, 审批流程通过档案化、信息化规范运行。特别是工程项目档案作为永久或长期保存, 做到留痕追责, 业务流程可随时倒查、责任划定有据可依。可通过开发企业档案, 编制廉洁画册, 廉洁手册, 宣传企业廉洁建设, 保护企业员工, 使员工“不愿造假”, 促使企业规范运作, 廉洁健康发展。

5. 为同行单位提供知识输出。

利用科技档案, 为其他单位提供知识转移输出服务, 开发培训教材、培训视频, 围绕客户专题需求进行开发。例如广州地铁公司, 在总结已建成开通地铁线网的经验的基础上, 利用竣工档案为全国20多家同行单位提供知识输出, 创造了较好的经济效益。

摘要：如何发挥企业档案信息资源的价值, 应成为大数据背景下企业档案工作研究的重点, 本文从改变传统思维, 创新工作方式, 强化服务理念, 以资源共享为目标, 提出了自己的理念、目标与策略。

档案资源开发与利用范文第3篇

一、新常态下医院档案信息资源开发利用的问题

(一) 档案载体多引发的问题。新常态下, 国内医院中所拥有的档案信息主要包括下列几种:1.病案档案;2.文书档案;3.财务档案;4.人事档案;5.统计档案;6.科技档案。而这几种档案基本都是以纸质的方式进行保存。保存中的问题也十分突出, 首先是纸质档案查找起来十分麻烦, 其次是纸质档案存量大占空间, 再次是纸质档案容易在保存中发霉变坏。

(二) 档案种类多引发的问题。目前国内的医院中, 档案信息共有六种主要类型。这说明档案种类十分繁杂。此外, 环境污染和饮食问题等原因引发的各种疾病, 对居民健康影响很大, 居民就医的情况越来越多, 而每个病人就医都需要保存相关医疗档案, 这使得档案保存变成一项艰巨的工作。

(三) 医患关系变化引发的问题。近些年以来, 医疗费用大幅上涨, “看病难和看病贵”的问题成为居民日常生活最头疼的问题之一。一旦家中有人生病, 居民将承担巨大的心理压力和物质压力, 在双重压力之下, 患者家属期待医院给予更好的治疗效果。而现实中, 某些医院医疗水平问题、医生护士的治疗疏漏和家属的不理解, 引发了各类医患问题, 医患关系变得空前紧张。纸质方式保存医疗档案暴露出不少问题, 也无法适应新常态下的医患关系变化, 所以国内医院有必要快速引入现代化档案管理系统。

二、新常态下医院档案信息资源开发利用的对策

(一) 树立意识。新常态下, 国内医院中拥有的档案信息资源可以被有效开发及利用, 从而为医院服务。因此, 国内医院的领导班子和档案工作的负责人要认识到档案管理在医院教学、医院科研及医疗管理等工作中的作用, 树立起传播档案和利用档案的先进意识, 让档案信息可以在医院中发挥更大的价值。

(二) 紧抓服务。新常态下, 国内医院要尤其抓好档案服务的具体工作。档案管理员要从以下几方面来完善自身的工作。第一、档案管理员要树立起敬业的工作态度, 明确自身工作对医院管理的重要意义, 始终保持一份强大的责任心, 从而来完成岗位中的每项工作。第二、档案管理员要熟悉自身的业务, 在相关人员需要查询和调用档案内容的时候, 档案管理员要最短时间内为其提供周到的服务。第三、档案管理员要按章办事。医院的档案管理部门负责人会带领档案管理员制定出一套符合医院运营情况的档案开发利用制度, 档案管理员需参照制度内容, 来规范自身在档案管理中的种种行为, 确保档案开发利用工作的高效性。

(三) 配套现代化系统。新常态下, 纸质版的档案信息及其管理模式已经难以跟上医院发展的步伐。国内医院要花费资金配套现代化系统, 档案信息管理由纸质化管理逐步向电子化管理转型。档案信息的电子化管理能实现几个重要功能。第一, 档案信息的电子化管理查询方便、保存容量大, 可以规避文档破坏问题, 也可以给医患关系提供良好的证明, 规避某些医患纠纷。第二, 档案信息的电子化管理能迅速搜集各类档案信息, 丰富档案库, 为档案信息开发及利用提供保障。第三, 档案信息的电子化管理能够迅速完成档案信息的传播, 档案管理员的工作也会变得更高效, 服务时间及质量都得到更好地保障。

综上, 本文分析了当前国内医院迅速发展的现状, 论述了国内医院在实际进行档案开发利用中所暴露的几点问题。接着, 本文从这几方面问题入手, 从意识树立、紧抓服务和配套系统的角度提出对策。希望本文所谈到的问题和提出的对策能给国内医院带来思考和借鉴。

摘要：新常态下, 国内医院的日常工作日益繁杂。其中, 档案管理成为医院管理工作中的一个重点, 并逐步受到国内医院的重视。以往, 档案管理一直采用的是纸质化管理方式, 这种方式引发了多种问题, 使得档案开发利用工作跟不上国内医院的现实发展。针对这几点问题, 本文将从意识树立、巩固服务和配套现代化系统这三方面提出对策。

关键词：医院档案,信息资源,开发与利用,策略

参考文献

[1] 罗秀梅.浅谈如何做好医院档案资源的开发利用工作[J].科技信息, 2011, 4 (15) :91-92.

[2] 王晓红.浅谈如何做好医院档案信息资源的开发与利用工作[J].北方药学, 2011, 5 (20) :119-120.

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[4] 孙云云.关于医院档案信息开发利用的探索与实践[J].兰台世界, 2007, 13 (26) :41-42.

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[8] 赵智.医院档案信息资源的开发利用[J].山西职工医学院学报, 2015, 24 (25) :64-65.

[9] 周桁, 杜德勤.浅谈如何做好医院档案的开发利用工作[J].中国医疗前沿, 2009, 15 (40) :129-130.

档案资源开发与利用范文第4篇

21世纪是信息需求飞速增长的时代，信息已成为重要资源和财富。信息资源的迅猛发展，掀起了以数字革命为特征的信息化浪潮，不仅改变了人们的时空观念、思维方式，而且快速地将全球推向一条高速运动、共享知识的网络公路，推动着全球经济一体化的进程。档案作为信息资源的重要组成部分，作为一种最直接、最真实、最具有说服力的信息，应适应新形势发展的需要，搞好开发利用，从而推进国民经济发展和社会进步。同时在社会主义市场经济条件下，企业的经营规模也发生了巨大变化，成为面向市场的直接经济行为，而且对信息的需求量日益增大。在信息迅速增长以及社会主义市场经济的发展的情形下，对于企业档案工作来说，机遇与挑战并存，企业档案工作者必须转变观念和作风，大力开发档案信息资源，更好地为企业发展服务。

一、企业档案信息资源的定义和主要特征

档案信息资源是人们在社会实践活动中形成并归档保存的一种资源，对现在和未来具有参考利用价值，并对研究过去的事物具有查考利用价值的那部分信息。而且档案信息具有原始性、凭证性、权威性、广泛性、连续性和可扩充性等特点。企业档案信息资源是档案信息资源的一种，它具有档案信息资源的一般特征。同时企业档案信息资源是企业的重要财富，是企业发展所必需的信息保障。企业档案部门只有大力开发企业档案信息资源，才能更好地为企业服务。企业档案信息资源主要有以下几个特征：

(一)内容广泛。企业档案信息资源包括科技档案、文书档案、经营档案、财务档案、人事档案信息等等。由于档案信息量大，内容丰富，涉及面广，因此必须实行统一领导，分级管理的办法对档案信息进行分类、管理，加强宏观调控和监控，制定完善的档案管理制度，使内容丰富的档案信息管理有条不絮。

(二)专业性强。每个企业都具有不同的专业特点，具有一定的专业分工。因此，企业在科研生产活动中形成的档案信息也相应地具有专业性。由于企业档案的专业性，在实施过程中也要体现一定的专业特点，例如：档案的分类整理、档案馆室设置的结构层次等，都应与档案信息的专业性密切相关。

(三)成套性强。企业科技活动都是以某一个项目或某一特有现象为对象进行的，企业档案信息的成套性是由科技、生产活动的特点检索决定的。围绕着某一项

目有规律地形成一系列相关的科技文件，是在一个整体下，以不同阶段的特点相区别，企业档案信息资源的成套性和完整性直接影响档案信息的开发利用。

(四)现实性强。企业档案信息主体为科技档案信息，科技档案信息具有较强的现实使用性，具有现行生产功能。在设计和生产单位，较长时期发挥其现实效用，这对档案管理提出了某些特殊要求，要求档案信息必须同它记录的科技对象保持一致，不能失真，否则就不能保证档案信息资源的利用，就无法满足其现实使用功能，要建立必要的管理制度，保证档案信息适时、及时地补充，确保档案信息的准确性。

二、影响企业档案信息资源开发利用的因素

在激烈的市场经济竞争中，企业要想立于不败之地，就不得不重视企业档案信息资源的开发与利用，提高企业的经济效益。但是，现在企业还没有很好的开发利用其资源，没有将企业的档案信息资源转化为企业的优势，为企业的经济发展服务。而是仍然存在着很多问题。

1.企业档案(馆)室藏不丰富。企业档案室要开展利用工作，没有一定数量的档案资源是无法进行的，同时档案(馆)室藏不丰富、门类不齐全就很难满足企业各部门的各种工作及各类人员对档案利用的各种不同要求。

2.企业档案人员队伍不稳定，素质偏低。信息的收集、加工、处理乃至提供利用，是一项比较复杂的精细的劳动，所以就要求从事这项工作的人员具有较高的文化素质和相关的业务素质。然而，有些企业的领导在配备档案人员时，很少考虑到岗位要求的专业知识，因而导致了从事档案工作的人员素质低下。

3.观念陈旧，未能走出“重档案实体管理，轻开发利用”的误区。由于传统思想的影响，企业档案工作一直是以管理为主，而忽视了档案信息资源的开发利用，很少为企业经济建设服务。

三、企业档案信息资源开发利用的前提

随着现代企业制度的建立和完善企业档案资源的开发利用对企业生产经营活动产生了越来越重要的影响。企业在生产经营活动中对档案信息的需求也越来越广泛。领导的重视和公民的档案意识是开发利用档案信息资源的前提。

企业档案部门既是企业档案信息的管理部门，也是服务部门，其主要任务是为了满足企业科研、生产任务的需要而进行档案信息管理和开发利用。其一半工作是为了满足科研，生产而提供所需的信息资料：另一半的工作是从事档案信息管理的开发，它既要做好档案的收集、归档、整理、编目、保管等日常工作，还要从事档案信息的开发利用，包括编研、编制检索工具、提供利用、收集反馈信息等，因此，档案信息的开发在档案工作中的比重只占四分之一左右时间。企业改革主要从管理上入手，管理的一个重点部分是信息管理，档案信息是信息的重要组成部分，档案信息管理水平高低直接反映了企业的管理水平。现在企业领导都注重管理，讲究管理创造效益，要想做好档案信息资源的开发利用，领导的重视和支持不可少，努力提高领导的档案意识，使开发工作在各方面得到支持，，保证开发工作的顺利完成。同时也离不开公民的支持和配合，要提高公民的档案意识，才真正有助于档案信息资源的开发与利用。

同时，馆藏的数量和质量也是企业档案信息资源开发利用的前提。开发档案信息资源就是要挖掘档案信息资源中的潜在价值，这就要求所藏的档案信息应是真实、完整、系统、准确和有效的，在这样的基础上的档案信息开发才是有使用价值。因

此做好档案的基础工作是开发档案信息资源的前提条件，档案工作者应严把关，从档案管理的各个环节入手，每内个环节都应实施严格的管理制度，这样才能保证档案基础工作上水平，从档案信息的收集、整理、归档、编目、鉴定、保管、统计和利用等各个环节，按档案管理的各项要求，切实做好档案基础工作，丰富档案馆藏，提高质量，为企业档案信息资源的开发利用创造更好的条件。

四、开发利用档案信息资源的对策

1提高档案人员素质，是开发利用企业档案信息资源的有力保证。档案信息的开发是一项知识性、技术性较强的工作，作为企业档案工作人员首先要有高度的事业心和责任感，要有钻研和创新的精神，其次还要加强学习，不断提高理论水平和业务素质，掌握科学的、先进的工作方法，开发出有利用价值的档案信息，积极主动地为企业各项工作服务，这是搞好开发利用工作的有力保证。

2实现档案管理现代化，是开发利用企业档案信息资源的重要手段。现代企业管理需要从管理方法、管理方式、管理手段等方面从传统的手工管理向现代化管理转变。企业档案工作要适应建立现代化企业制度、社会信息化的要求，档案管理不能只停留在一般水平上，改变低质档案手工管理的旧模式，尽快实现电子计算机、光盘、声像、缩微等技术应用于档案管理，加快档案信息网络建设，使企业对档案的开发利用更快捷、更方便、更及时，最大程度地满足企业对档案部门提供信息的需求，提高工作效率和服务质量。

3.更新观念，开展编研工作，是开发利用企业档案信息资源的有效途径。目前，企业档案工作仍停留在收集、整理、保管等基础工作上，档案编研工作仍然落后，编研水平有限，难以满足企业多方面的需求。因此，企业档案管理部门要更新观念，走出重实体轻利用的误区，在做好各项基础工作的同时，大力开发编研工作，档案工作人员要深入基层，熟悉企业生产经营过程，了解基层对档案信息的需求，结合实际需要，从大量的馆藏档案中提炼出规律性、结论的东西，编制出文字精练、结构严谨、系统完整的档案信息整合体，只有这样，才能使企业档案显示出强大的生命力。

五、小结

综上所述，企业档案信息资源的开发利用工作是企业档案工作的根本，开发利用企业档案信息资源是档案工作的发展方向，要不断研究档案信息开发利用的方法和途径，提高开发能力。档案无“声”，开发是“金”，企业档案的管理者和拥有者应该拓宽视野，不仅要管好档案，还要用好档案，使企业档案信息资源的开发利用成为企业经济发展的新的增长点。

参考文献：

1、王传宇，《科技档案管理》，中国人民大学出版社1999版

2、高庆收，《大力开发档案信息资源为科研生产服务》，《航空档案》2001年第2期

3、胡宝珍，《档案学通讯》2001年第2期

4、刘淑云，《天津档案》2003年第2期

5、黄微，《档案信息资源的开发利用》，《浙江档案》2001年第7期

档案资源开发与利用范文第5篇

东城区档案馆开展“不忘初心牢记使命”主题教育区档案馆组织领导班子、全体党员干部观看了大型历史题材影片《决胜时刻》，并集体到北京展览馆参观了“伟大历程，辉煌成就——庆祝中华人民共和国成立70周年大型成就展”，缅怀革命先烈，传承革命基因，激发爱国情怀。大家纷纷表示要从自身做起，增强为党管好档为国守好史的信心和决心，为推动东城档案事业更好发展做出自己的贡献。（袁雪仪）

朝阳区档案馆举行手工艺作品捐赠接收仪式前不久，“巾帼心向党礼赞新中国”专题手工艺作品捐赠接收仪式在潘家园街道社会服务中心举行。区档案馆接收了朝阳区妇联、潘家园街道办事处、劲松街道办事处捐赠的两幅专题手工艺作品，分别是《巾帼心向党礼赞新中国》衍纸画，《五十六个民族喜庆新中国成立70周年》，此次捐赠既是对新中国70周年的献礼，也是为留存朝阳珍贵记忆、传承文化所做的贡献。（张敬煜）

丰台区档案局新举措服务立档单位近日，区档案局、档案馆编辑制作了《丰台区档案整理实操图解》并下发全区立档单位及各社区，图解内容翔实，涵盖文书、会计、照片、电子、实物、基建和设备等各门类档案实操整理步骤以及进馆档案质量要求和室藏纸质档案数字化操作规范，且采取图文并茂的编写方式，简单明了、可读性强、易于掌握，为推进各立档单位档案工作系统化、规范化、精细化管理提供了有力保障。（况兴芬）

门头沟区档案馆赴北京热力集团门头沟分公司指导档案工作区档案馆工作人员实地察看了企业档案室，深入了解了该企业档案工作现状，根据公司档案工作规范化建设需求，就档案资源、档案安全、档案利用三方面进行了现场指导。此外，针对档案业务基础问题，工作人员向企业档案员提供了常用文件包，包含档案业务常用表格、编研材料示例、档案工作制度参考等，帮助档案员快速建立规范工作流程，补齐档案基础业务短板，也使现场指导能够聚焦于业务实操，更具实效。（赵雅馨）

西城区档案馆组织参观香山革命纪念馆前不久，区档案馆组织党员及入党积极分子集体前往香山革命纪念馆学习参观。大家认真浏览一幅幅历史画卷，回望一件件珍贵历史文物，深切体会到了中国共产党带领广大人民解放全中国的艰辛与不易。大家纷纷表示，要认真学习借鉴香山革命纪念馆先进的办展理念和管理模式，牢记档案人为党管档、为国守史、为民服务的初心和使命，利用馆藏档案资源更好地为西城红色文化的发展和弘扬做出属于兰台人的贡献。（西城区档案馆）

海淀区档案馆与天津滨海新区档案馆开展合作促进融合发展近日，区档案馆同天津市滨海新区档案馆共同签署“民生档案跨馆异地利用服务工作协议”，标志着两区之间实现馆藏民生档案的跨馆异地利用。这是继河东区、蓟州区之后，区档案馆与天津市第三个区级档案部门的合作，也是作为全国科技创新中心核心区的海淀区与国家综合改革创新区的滨海新区在两地档案事业发展上的第一次深度合作，为两地档案部门在档案资源管理、开发利用上的进一步合作奠定了坚实的基础。（赵怀平）

石景山区档案馆开展“守初心担使命，进一步保持和发扬干事创业精气神”大讨论活动活动首先以“守初心担使命”为主题，讨论如何为实现“两个一百年和中国梦”的宏伟目标而努力奋斗；其次结合档案工作，讨论如何为石景山区的“一枝独秀、两次机遇、三区定位、四张名片”做贡献；最后召开全体党员干部集中大讨论，根据讨论成果，最终形成检视问题清单，着力进行整改。此外，全体党员还前往香山革命纪念地开展了主题党日活动。（董艳萍）

房山区档案馆组织开展校园主题教育活动前不久，区档案馆与良乡第三小学联合组织开展了“勤敏少年秋季远足”主题教育活动，150名学生参观了《走进房山》区情展和《和历史作伴与时代并肩——庆祝新中国成立70周年暨房山区档案事业发展成就展》，展览采用文献、照片、实物等形式，为同学们展示了房山区悠久的历史文化和充满生机活力的新房山形象。通过此次活动，同学们更加深入了解房山区的发展历程，激发了对家乡的热爱之情。（张娟娟）

通州区档案馆接受董树旺先生全家捐赠的70幅名人书画前不久，董树旺先生全家向区档案馆捐赠名人书画藏品仪式在通州会议中心举行。董树旺先生从事书画装裱、收藏三十余年，经常利用自己收藏的书画，举办展览，传播传统文化，向社会传递正能量。此次，董树旺先生全家共向区档案馆捐赠名人书画藏品70幅，其中包括启功、范曾、董寿平等大师作品，也包括杨尚昆等老一辈革命家的书画作品。为保护好、利用好这些艺术珍品，区档案馆专门设立了“名人书画馆”，保存并向社会展出。（通州区档案馆）

昌平区档案馆努力推动调研成果落地见效区档案馆围绕中心工作，聚焦档案事业发展重点、难点问题，增强服务基层的自觉性，取得了初步成效。经统计，2019年截至目前共开展了数码照片档案、国庆保障档案、主题教育档案、医保档案、档案馆新馆建设、查档大厅利用服务等6个专题调研，调研46家单位，发现解决22类138个问题，获取意见建议47条，制定解决问题或长效机制18条。下一步，区档案馆将充分运用调研成果，推动调研成果落地見效，转化为解决问题的具体行动，进一步围绕中心工作充分发挥档案部门的作用。（云欢欢）

平谷区档案局举办2019年档案人员初任培训班此次培训主要针对新上岗和尚未接受档案专业知识培训的档案工作人员，全区行政、事业、学校、企业、社区等近90名档案员参加。培训采取自学、面授、交流研讨、实际操作与笔试相结合的形式，共10天时间。主要课程包括档案工作概述与公文管理、文书档案管理、科技文件与科技档案管理、专门档案管理、档案法制工作、档案的保管、保护与利用、档案现代化与电子档案管理和实际操作等内容。（孙颖）

密云区档案馆多举措推动档案工作提质增效一是不断深入推进“午间查档”、“重大项目绿色通道”和“送档上门”等便民举措；二是充分发挥北京市爱国主义教育基地职能特色，广泛接待北京市内外机关、团体来我馆开展主题教育活动；三是积极推进水库展筹划，形成13000余字、200余张照片展览样稿；四是与融媒体中心合作，在《密云报》及宜居密云微信客户端开设“庆祝新中国成立70周年”专栏；五是圆满完成庆祝新中国成立70周年环境布置及服务保障工作；档案征集进馆、档案数字化等其他工作也有序推进。（张珊珊）

顺义区档案馆领导班子开展“不忘初心、牢记使命”调研活动前不久，区档案馆领导班子带领科以上干部赴北京市档案馆新馆开展实地调研。班子成员参观了正在展出的《不忘初心使命，传承红色基因》《档案见证北京》大型展览，并就“档案利用服务”和“爱国主义教育基地展陈”工作与市馆相关工作人员现场进行充分交流，不仅拓宽了解决问题的思路，在档案查考利用实际操作过程中也学到了很多可借鉴经验。（乔砚潮）

大兴区档案局举办2019年全区档案业务专题培训班全区各立档单位专职档案工作人员共118人参加了培训。培训内容包括档案法律法规知识专题以及对国家档案局13号令《机关档案管理规定》解读。此次培训具有很强的针对性和实效性，切实提高了全区档案工作人员的法律意识、法治观念和依法管理档案的工作水平，进一步促进区档案工作依法依规开展，为更好地服务社会，服务民生打下了坚实的基础。（钱睿）

怀柔区档案馆完成第七期馆藏档案数字化加工工作近日，区档案馆第七期馆藏档案数字化加工项目通过验收，全年共完成46个单位全宗3.3万卷/件，档案原文扫描和处理134万页，著录目录信息23万条，累计已完成969万页数字化加工。通过实行档案数字化加工，较好地保护了档案原件，提升档案的查全率和查准率，有效实现了数字化档案资源共享。（薛翔匀）

档案资源开发与利用范文第6篇

一、医院档案资源开发利用的主要内容

医院作为一种特殊的服务行业, 档案内容丰富, 以我院为例, 有文书、人事、病案、财会、科技、基建、设备、实物等八大类档案, 管理难度较大, 所以在开发利用时只是按实际需要开发。

(一) 文书档案资源的开发利用。医院文书档案真实地记录了医院由小到大、迅速发展的光辉历程, 为编印《医院大事记》《医院荣誉汇编》等提供生动翔实的材料;为医院管理决策和制订规划、计划、总结、以及医教、科研、论文撰写等提供信息资料。

(二) 人事档案资源的开发利用。医院人事档案是职工成长过程的真实记录, 记录了从读书、工作和参加社会实践活动情况。人事档案能提供全面、准确的人事信息:一是可为医院的改革、发展推荐培养专门人才提供人才信息, 达到医院人才管理目标。二是为医院提拔干部合理选人用人提供真实可靠的依据, 真正做到人尽其才。三是在合理配置人力资源、提高员工积极性和提高医院两个效益等方面起到决策和参考作用。四是确保医院在职称晋升, 岗位聘任和推优等方面的合理性和公正性, 为医院发展奠定坚实的人才基础。

(三) 病历档案资源的开发利用。病案是患者住院接受诊疗过程的原始、成套的资料, 病案信息不但作为诊断治疗的参考和教学示范的依据, 其真实性、完整性也为医务人员科研、论文撰写提供了大量的准确数据, 在我院还为遗失补办出生医学证明提供详细信息。而且也是衡量医院管理水平和服务水平的重要依据, 医院各级管理者通过查阅病案内容、业务报表和病种分析医院业务现状, 监督指导和改进工作。同时, 又能在处理医疗纠纷、医疗保险、商业保险民刑事案件等方面具有法律效用, 作为法律文书, 是患者在医院所有医疗行为最重要的见证, 为医院解决各类纠纷服务。所以, 通过积极开展病案的查阅利用, 能强化医院管理, 提高医疗质量。

(四) 财务档案资源的开发利用。医院财务档案是医院进行所有经济活动的原始记录, 直接反映医院各项收支情况。利用财务档案资料中的各种数据, 分析医院的经济发展和财务运行特点, 以及存在的不足, 研究制定合理的财务管理对策;另外, 财务准确数据, 是医院经营绩效、债权债务的重要凭证, 可为医院开展经营活动、杜绝违规行为提供有力证据, 也是进行年度经济预算的重要参考, 为医院决策者提供真实的原始资料, 对于医院的健康发展发挥了经济保障作用。

(五) 设备档案资源的开发利用。设备档案的利用价值主要体现在经济效益, 在招标、采购、使用、维修等工作中必须充分利用。一是为科室申购设备的考察与论证提供数据, 并为设备管理部门、医院决策者提供及时、准确的参考信息;二是档案管理人员在加强培训后, 使维修及使用人员熟练掌握设备的使用性能, 从而提高设备的使用率, 并扩大使用范围;三是方便设备管理部门做好维护服务, 避免设备使用率低造成资源浪费, 也减少事故隐患的发生。可根据设备维修记录, 充分做好维修前准备, 尽量减少设备停机时间, 减少病源损失, 减少维修费用。

(六) 基建档案资源的开发利用。医院基建工程档案具有历史凭证作用、重复利用作用和日常维修作用, 如工程档案, 从立项筹建到竣工验收, 其间不断的反复利用参考设计图纸和资料, 不仅可以保证按图施工加快进度, 还可以提高工程质量和减少成本。而医院各项维修、扩建、改建、工程的清单制作、预算及验收, 工程款的结算等均需利用基建档案, 经过核对, 可以使各流程通畅, 结算做到快速准确, 充分体现了其利用价值。

其他如科技档案, 真实地记录着从立项、结题、科研成果鉴定等有关学术活动的过程, 成为科研成果推广应用的重要依据;还有专业人员技术档案、声像、实物等档案资料, 通过有效开发和利用, 便于医院管理者形成科学决策, 真正发挥档案服务功能。

二、医院档案资源开发利用的途径

(一) 转变思想观念, 加强档案宣传。医院档案是医院发展不可缺少的重要信息资源, 必须尽快开发和利用。首先, 领导重视是做好档案开发的前提, 要把档案管理和开发工作纳入医院的重要议事日程, 现今, 经济发展进入新常态, 医院领导及档案管理者应转变思想观念, 充分认识档案在日常工作中的重要性, 并在全院加大宣传力度, 增强全体职工的档案参与和支持意识, 让档案资源在新常态下切实为医院的两个效益服务。

(二) 完善管理机制, 明确岗位责任。医院综合档案管理是一项难度较大的工作, 由于它的种类多、内容杂、收集部门分散, 故必须健全档案管理的一系列规章制度, 理顺关系, 建立岗位责任制, 使责任到人。医院各职能部门均设定一名兼职档案员, 负责收集整理本部门在工作中形成的材料, 除病案外每年移交综合档案室归档, 形成全院档案管理网络, 方便多渠道提供利用。

(三) 提高人员素质, 确保档案利用效果。要加强档案管理人员的素质训练, 不但要有责任心和使命感, 更要有较强的业务能力, 不只是档案的保管者, 更应是档案的形成者、管理者。要不断钻研档案业务知识, 熟悉各类档案内容, 掌握各类档案利用规律, 才能在工作中综合各种档案信息, 准确、及时地向利用者提供所需的信息, 确保档案利用效果。

(四) 加大资金投入, 实现档案现代化管理。加大资金投入, 一方面是配齐档案保护设备, 如档案库房的防火、防潮、防高温、去湿、空调等基本设施;另一方面是配备现代化技术设备, 如应用计算机管理, 用计算机录入和储存整个医院的各个门类档案, 不但方便整理和检索, 还节省了人力和物力, 提高工作效率。同时适当引进档案管理应用软件, 运用先进的管理技术, 可实现档案管理的现代化和自动化, 为档案信息资源的开发与利用创造良好的条件。

(五) 创新服务方式, 充分发掘档案价值。1.把档案由静态变为动态。利用医院的各类档案, 如病案、科技、文书档案等编写医院动态、新项目开展、科研成果推广以及建设医院文化等, 及时宣传医院特色服务、重点学科和专家名医, 方便群众就医, 提高社会效益。要建立档案利用信息的反馈制度, 实现各部门档案信息利用的相互联系, 最大限度地满足各项工作利用档案的需求。

2.把被动服务变为主动服务。档案管理者在档案的管理和提供利用过程中, 应通过多种渠道了解利用者的需求, 掌握各门类档案的特点, 主动、及时提供所需信息, 多角度、多层次地为医务人员、患者及社会公众服务。

3.把档案收藏变为档案利用。对档案的开发利用情况定期进行分析, 掌握哪类资料利用率高, 以及存在的问题, 广泛征求档案利用部门和医务人员的意见, 不断改进工作。并制定全院档案管理工作规范, 使档案信息资料的收集、整理、筛选、归档和对外服务制度化、规范化。

4.建立档案信息网络。将医院各种门类的档案, 包括文书、科技、设备、基建、财会、声像等档案全部划归综合档案实行统一管理, 病案和人事档案单独管理。开展档案信息的编辑工作, 进行分类开发, 编写各种汇编或简报, 使各种档案之间都互有联系并实现资源共享, 提高医院内部档案信息的传递速度。加快医院信息化建设, 使外部的信息及时接入医院内部信息网络, 形成内外信息资源网络化, 全面为医院各项工作服务。

医院档案是一种信息文化, 关系到医院的持续发展, 但档案的价值就目前来说还没有完全体现出来。随着医院规模的扩大, 医院的各类档案会大量产生, 档案资源的开发利用价值将会不断显现。只有多途径加强医院档案资源的开发, 使档案利用价值向网络化、科学化发展, 综合利用性增强, 才能使档案信息资源有效的融入医院的整个工作中并服务于各项工作。

摘要：医院档案是在各种实践活动中形成的, 医院档案可以为医院管理、医疗服务等方面提供多样的信息, 从而再为各种医疗活动服务。因此, 开发利用档案信息资源, 对推进医院档案管理和医院发展具有重要的意义。

关键词：档案,开发,利用

参考文献

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[2] 糜瑛.浅谈医学档案信息的开发和利用[J].医学信息, 2011 (9) .

[3] 宋洁, 李云文, 等.医院综合档案开发利用探讨[J].华人时刊, 2011, 1l (中) .