工程档案参考资料

工程档案参考资料（精选9篇）

工程档案参考资料 第1篇

工程档案及竣工资料管理

（一）工程档案资料管理

施工全过程资料收集整理符合国家档案管理及合同有关规定及公司《整合型体系程序文件》中“文件控制程序”（SBD/GC05）和“记录控制程序”（SBD/GC06）的要求。

a、开工前齐备各种资料，符合开工的先决条件后，以书面形式将开工报告提交项目法人和监理工程师，经审查并签署意见后批准开工。

b、施工中各种资料的收集，有严格的收发签字手续；各种检查记录必须齐全、真实、整洁，经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

c、工程完工移交资料齐全，按档案管理要求及合同规定资料装订整齐，以书面形式向监理工程师和项目法人提交验收报告。

d、竣工验收后，按合同规定办理相关签证手续。

（二）竣工资料管理

1、竣工资料具体程序及措施

1）竣工资料形成过程由项目部施工技术科、质量安全科、物资供应科、综合办公室分别进行原始技术资料、质量记录、产品合格证、各种协议等资料的收集、整理及签证。

2）竣工资料必须在本工程完工并由项目部组织自检验收前,由项目部项目总工程师亲自组织施工技术科、质量安全科、物资供应科参加，对所有竣工资料内审，符合移交要求后，进行编目、装订。

3）竣工资料必须经过监理工程师审核，在工程竣工验收前提交项目法人。

2、对竣工资料的要求

移交的工程资料和施工记录必须齐全、真实、整洁，必须按档案管理要求执行，装订整齐，一式四份，施工质量记录依据原始记录填写，按样表格式填写、打印，并经现场质量监理人员检查合格并签署意见。

工程档案参考资料 第2篇

一、工程竣工验收会前归档资料

1． □单位工程开工报告、竣工工程申请验收报告、工程竣工验收告知单； 2． □工程质量保证体系审查表； 3． □见证取样送检见证人授权书；

4． □工程施工许可证、工程规划许可证(复印件）； 5． □勘察、设计文件审查报告(复印件）； 6． □地基验槽记录； 7．

□图纸会审记录；

8．□桩基础工程质量验收报告； 9．

□地基处理工程质量验收报告；

10． □地基与基础分部工程质量验收报告； 11． □主体结构分部工程质量验收报告；

12． □混凝土结构子分部工程质量验收记录； 13． □工程质量设计变更通知单(复印件）；

14． □单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；

15． □单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；

16． □主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG—010)、单位工程混凝土（砂浆）试块强度汇总表（SG—031）；

17． □建筑材料有见证取样送检登记台账；

18． □房屋建筑工程和市政基础设施工程单位工程质量评估报告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基础设施工程勘察、设计文件质量检查报告； 20． □特殊工程所需其它资料（幕墙、钢结构等子分部工程质量验收报告）；

21． □室内环境空气质量检测报告； 22． □监督抽测记录；

23． □消防验收合格意见书【公共建筑】（复印件）； 24． □工程规划验收合格文件（复印件）； 25． □建筑节能分部工程质量验收表； 26． □住宅工程分户验收汇总表； 27． □单位工程质量管理评价表； 28． □质量管理评价表；

29． □安全评价书三本（评价后退回施工单位二本）； 30． □工程质量、安全监督登记书； 31． □工程质量监督计划； 32． □工程监督记录；

33． □质量管理评价手册副本一本（评价后退回施工单位保存）【四川省内施工企业】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告； 35． □工程质量保修书一本；

36． □工程竣工验收监督记录；

37． □工程质量监督报告。

38． □每栋房屋外墙瓷砖拉拔试验报告。

工程档案资料管理方法研究 第3篇

在建筑工程项目建设的过程中, 对建工程档案资料进行及时收集并对这些档案进行甄别, 是保证建筑工程档案资料完整性和系统性的重要手段。当前, 建筑工程项目档案资料管理是我国建筑工程管理工作的核心。做好建筑工程档案管理工作能够更好地发挥出档案资料在建筑工程项目在管理中的重要作用, 能够更好服务于建筑工程项目建设。目前, 我国建筑工程项目档案资料管理仍然以传统的管理方法为主, 并在实践中暴露出了很多问题。本文主要研究如何利用新的管理方法加强对建筑工程项目档案资料管理工作, 并通过实例分析, 研究现代管理方法所具有的优势。

1 建筑工程档案资料管理现状

传统的工程档案管理模式是工程竣工后, 工程档案人员才对工程档案进行管理。传统的建筑工程档案资料管理模式, 采用事后管理的方法, 在进行档案管理得过程中突出了以下几个特点。

首先, 档案资料不完整。由于在进行建筑工程档案资料进行管理的过程中, 档案资料资料管理采取事后模式。导致了建筑工程档案资料的片面性, 不能够系统地、完整地反映建筑工程项目的实际情况。由于缺乏科学的管理方法, 建筑工程项目的技术文件、资料、记录与工程建设不同步, 导致工程图纸资料不全、质量记录不完善等各类情况, 导致了工程项目档案资料不真实、不客观、不全面。

其次, 档案资料不真实。建筑工程单位在进行施工的过程中, 往往注重施工工作, 而忽视了对建筑工程项目档案资料的管理工作。这样往往导致建筑工程档案管理资料严重失实, 并且在进行建筑工程档案资料管理的工作中, 存在着十分严重的弄虚作假的现象。例如施工单位为确保资料能够呈现出良好的秩序性, 会私自把填写的Et期提前, 这很容易导致建筑工程档案资料与实际工程情况存在很大差距。

最后, 建筑工程档案资料的时效性差。企业在进行建筑工程档案资料管理的过程中, 档案资料管理得时效性差主要体现在建筑工程档案资料不足, 遗漏以及残缺等方面。这主要是由于在进行档案资料管理的过程中, 企业不重视档案资料管理, 导致了缺乏专业人员从事档案资料的管理工作。另一方面由于档案管理人员较少, 但是管理的档案名目较多, 导致了在进行档案管理时容易出现档案混淆的情况。

总之, 传统的工程档案管理模式的管理效率低, 质量也不高, 既不利于工程档案管理工作的开展, 也不能为工程项目建设提供更好的服务。因此, 在新时期传统的建筑工程档案资料管理方法已经不能适应我国建筑工程事业的发展。

2 现代工程档案管理概述

2.1 现代工程档案管理得原则和要求

在整理工程档案资料时, 由于工程的具体情况不尽相同, 且不同地区和行业的要求也不尽相同, 导致施工资料的表样种类繁多、难以统一, 有时即使是同一工程的施工资料, 其表样也存在很大不同, 如此一来, 导致在实际的整理工程档案的工作中困难重重。为此, 在进行建筑工程档案资料整理得过程中应该坚持以下原则:施工资料必须严格依照现行的国家、行业和地方的质量验收进行对标, 且施工记录中必须包含质量验收标准规定中的所有内容, 不能遗漏检查项目, 允许偏差项的偏差值上下限不能有误;所有有关仪器设备的施工记录都必须清晰记录仪器的编号、检定证书编号等信息, 增加记录的有效性;最好避免表样中出现大量空白, 适当的调整表样;尽量避免表样填写过于简单, 最好清晰地将各项关键性指标具体的填写出来, 比如参数、时间、数量等;最好不用使用简称, 防止出现歧义;正确理解工程设计和施工规范。

此外, 按照国家现行有关规范及质量验收标准, 以及《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001、《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185-2009、行业和地方现行有关规范及质量验收标准、工程图纸、工程合同等规范性、法规性文件健全资料归档管理制度。具体应做到以下方面:一、建立项目部资料档案管理制度, 使相关资料档案在每个环节都能够责任到人, 明确应归档资料的范围、编制要求、移交程序及时限等;二、成立专门的档案室, 安排专人负责相关资料的收集、整理和归档;三、建立归档资料收发登记台账。资料归档时相关人员必须认真检查和核对资料的真实性和有效性, 只有符合相关规范要求, 才能进行归档;四、归档资料通常以书面的形式保存, 但同时也应保留同版电子版文件, 且要求电子版文件以防损坏、丢失、误用的方式存储;五、定期进行资料归档情况考核, 及时查漏补缺。

2.2 建筑工程档案管理的内容

相关规章制度中指出:建筑工程资料, 是指建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称, 简称工程资料。因此, 建筑工程资料管理得主要内容主要包括: (1) 工程准备阶段文件; (2) 施工资料; (3) 监理资料; (4) 竣工图; (5) 竣工验收文件。其中, 工程准备阶段文件可分为6类 (约40项) :商务文件、开工文件、招投标及合同文件、勘察设计文件、建设用地文件、决策立项文件。施工资料可分为8类 (约270项) :施工物资资料、施工进度及造价资料、施工技术资料、施工管理资料、施工记录、施工质量验收记录、施工试验记录及检测报告、竣工验收资料。监理资料可分为6类 (约35项) :监理管理资料、合同管理资料、造价控制资料、质量控制资料、进度控制资料、竣工验收资料。工程竣工文件可分为4类 (16项) :竣工总结文件、竣工交档文件、竣工决算文件、竣工验收文件。

3 现代工程档案资料管理方法

3.1 工程档案资料全面管理

现代工程档案管理资料与传统的档案资料管理一个十分重要的区别就是对建筑工程档案资料进行全面管理。进行档案资料管理不仅仅是对建筑工程技术资料进行管理, 现代建筑工程资料管理, 是从建筑工程立项、审批、勘测、设计、施工、监理、竣工、交付使用到评奖进行管理。档案资料管理的全面性体现在对前期准备阶段资料、施工管理资料、质量保证资料以及施工验证报告资料等所有资料进行全方位管理。在进行工程项目的建设过程中, 只有对所有资料进行搜集和科学化的管理, 才能反映建筑工程建设的全过程中, 才能发挥对工程建设的借鉴作用。

3.2 工程资料管理的系统性、合理性

在建筑工程档案管理的过程中, 档案完整、准确、系统以及安全是对工程档案资料进行组卷的最基本的要求。所谓完整指的是建筑工程项目的文件、材料以及图纸内容要齐全, 能够全面反映建筑工程活动的过程中以及建设成果, 能够使整个过程中能够得到完美呈现。准确指的是在进行建筑工程资料管理得过程中, 建筑活动中的文件、材料, 特别是建筑工程项目的竣工图必须与建筑工程项目的实际建设效果一致。系统性主要指的是, 建筑工程项目的文件、材料以及其它档案资料的分类、组合符合逻辑性和整体性, 并能够体现不同档案资料之间的内在练习。安全性主要指的是在工程档案资料管理得过程中, 应该有利于对档案进行长期保存, 充分发挥工程档案的重要作用。

3.3 进行档案管理要规范、统一、及时以及真实

规范性指的是在档案资料填写的过程中要符合填写规范, 为了确保填写档案的规范性首先要求项目部门应该配备齐全的规范标准以及填写指南等直到资料, 要对档案填写是否符合规范进行定期检查。其次, 在进行工程建设的过程中, 工作人员应该如实填写数据, 数据偏差应该在规范允许的范围之内。

在工程建设的过程中由于管理人员众多, 为了保证填写档案的统一性, 避免重复整改工作, 就要在进行工程建设的初期就组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员进行交底, 对工程建设涉及到的相关工作单位如:建设、设计、监理、地勘等单位的名称、工程名称作统一要求, 以便以后的资料填写过程中做到前后一致。

建筑工程档案资料的真实性最主要指的是建筑工程档案资料要与整个工程施工的情况保持一致, 能够客观的更反映出建筑工程施工技术和质量等相关数据, 各种数据应该都能够在建筑工程档案资料中得到证实。

及时性是保证建筑工程资料真实性的重要保障。为了实现建筑工程档案资料的真实性一方面建筑工程档案管理工作人员需要对当天的建筑工程情况进行及时统计, 并按照规范要求完成档案表格的填写, 另一方面应该建立起健全的项目制度, 及时将各种资料移交给技术内业处, 方便技术人员进行现场检查, 保证建筑工程档案资料填写与工程进度同步。

4 现代工程档案资料管理方法实例分析

河南省交通规划勘察设计院有限责任公司南办公楼拆除重建工程, 位于嵩山路东、兴华南街西、陇海中路南、汝河路北。2009年5月8日河南省交通运输厅豫交计【2009】88号文《关于河南省交通规划勘察设计院有限公司拆除重建南办公楼的批复》, 同意将原南办公楼拆除重建。经过郑州市规划、建委等相关政府部门审批, 郑州市建委于2010年7月26日颁发《建筑工程施工许可证》, 2010年7月28日工程正式开工建设。工程地上12层, 地下1层, 主体高度47.7米, 东西长63.8米, 南北宽24.5米。总建筑面积21753.66平方米, 地上建筑面积17934.09平方米, 地下建筑面积3819.57平方米。项目建成后, 是河南省综合交通规划、设计、勘察、检测为一体的大型研究综合中心。

在该项工程进行建筑工程项目档案资料管理工作时, 首先, 根据施工内容, 提前拟定施工资料应形成的类别和种类。第二, 结合工程量和施工流水部署, 提前拟定分部分项的划分及数量, 编制检验、试验计划及归档要求。再次, 将以上两项内容列入施工组织设计和施工方案, 以便于在项目部统一执行。第四, 提前拟定工程资料涉及的各类样表, 报建设、监理等单位认可后, 在项目部统一执行。最后, 要求专业分包单位的施工资料策划, 提前报总包单位、建设、监理单位认可后执行。

在工程进行建筑工程档案资料管理得过程中, 相关领导十分重视对建筑工程档案资料的搜集和整理工作, 在工程档案进行填写的过程中采用了统一的规范标准, 并且工程资料十分翔实, 档案资料的搜集以及整理工作十分全面, 从而保证了主教学工程档案的系统性和合理性。由于在进行工程档案管理的过程中, 采用了科学的方法对档案进行搜集和整理, 从而确保了工程档案资料的完整性、准确性、系统性以及安全性。各级各部门在进行工程档案检查的过程中, 工程工程档案得到有关部门高度赞扬。并且工程档案在进行“鲁班奖”专家组复查时, 得到了一直好评, 也因此获得了中国建筑工程“鲁班奖”。

5 现代建筑工程档案资料管理方法效果分析

通过表1可以得出在进行建筑工程档案资料管理得过程中, 现代建筑工程档案管理方法与传统的管理方法相比, 管理方法更加科学, 能够充分发挥建筑工程资料在工程建设中的应由价值, 利于加强对建筑工程项目的管理。

6 结语

传统的建筑工程档案资料管理方法, 在现代建筑工程资料管理中的应用, 限制档案资料在建筑工程项目中作用的发挥。因此, 在建筑工程项目档案资料管理的过程中应用开发新的档案管理方法显得尤为重要。虽然, 现代工程档案资料管理工作繁琐复杂, 分项甚多, 但是通过参建各方认真对待, 在施工之前周密准备、过程之中认真贯彻, 持之以恒, 使此项工作取得了事半功倍的效果。为工程档案资料完整、准确、系统、安全奠定了基础, 该项目工程档案资料在郑州市各级建设行政主管部门的检查中多次受到表扬, 档案资料经郑州市城建档案馆专项验收, 被评为优良档案。在“鲁班奖”专家组审查时, 工程档案资料得到了组委的一致好评, 最终本项目实至名归的获得了中国建筑工程“鲁班奖”。

摘要：建筑工程档案资料在建筑工程建设实施的过程中发挥着重要的作用。但是, 当前我国工程档案管理还存在严重问题。本文主要分析我国建筑工程档案管理中存在的问题, 探究现代工程档案管理的新方法, 并以鲁班奖建筑工程档案资料管理方法为例进行分析。

关键词：工程建设,档案资料管理,鲁班奖

参考文献

[1]窦燕, 穆家朝, 陈明非, 李巧玲, 袁国芹.中条山供水工程档案资料管理的做法与体会[J].人民黄河, 2001 (04) .

[2]张海滔.有关建筑工程造价管理现状及完善对策的分析[J].江西建材, 2015.

[3]创精品工程研讨会学习材料[R].2004.

[4]谈创“鲁班奖”工程档案资料的管理[J].建筑经济与管理, 2008 (04) .

水利工程档案资料管理及应用探究 第4篇

关键词：水利工程；施工；档案资料；管理；对策

前言：水利工程建立最真实的体现即为水利工程档案，良好的档案管理能够为整个工程顺利发展提供保障。依照社会重点工程项目资料管理规定，档案资料要保存确保自身的完整性和真实性，为工程施工和竣工提供参考。如今，水利工程档案资料管理工作水平陈旧有待提高，存在很多问题，应加强对其的改革，制定解决措施，提高管理水平。

1水利工程档案资料管理作用

水利工程档案资料作为不同建设环节中出现的图形、表格、文字、声音、图像等的记载，能够评判施工质量，对整个工程项目具有着巨大的影响[1]。相关员工通过对其评判、处理整合、立卷资料方可组成档案，为水利工程施工提供参考。

一旦水利工程建设单位没有依据标准规则上交档案，会使得水利项目难以获取质量合格或者等级评定。或者施工档案与标准规则不统一，则负责人既能够不批准建设企业返还工程保证金。工程没有获取档案验收资格，则也不能得到竣工许可。因此相关企业应加强对档案资料管理的重视，将工程档案资料管理当成工作的重中之重[2]。

2水利工程档案资料管理存在问题

水利工程档案资料管理的意义重大，其对地区乃至整个国家都有着至关重要的意义。缺乏有效管理，会带来巨大的损失。如新疆地区A县其某河出山口上游600米，和县城相距28000千米，主要为灌溉以防止洪水、保护生态环境等。然而由于其水利工程施工过程中，没有完整全面地记录保存档案资料，阻碍了整个工程发展，最后损失了巨额的经济金额，同时也丢掉了应有的社会效益。

2.1制度不合理

如今，水利工程建设的相关管理出现了一定的改变，有关部门针对其管理制度提出改革，对工程招投标、收工备案、监督管理、市场调查等方面的制度规定加以完善变革，相关部门将与改革形势不符的规定予以排除，使得整个档案资料的表现方式、标准要求、体系规定、具体内容等进行全面整改[3]。然而在制度方面，整改力度不大，和新形式、内容等不适应，怎样快速构建健全项目档案制度，是亟待解决的问题之一。

2.2对档案管理不够重视

各级工作人员对档案管理的重视程度明显不足，不同建设企业通常没有专门小组负责管理，认为此工作仅仅为难度极低的保存、积蓄、管理等，其认为仅在竣工时才需要档案。此错误观点和意识导致对档案资料的管理不足，没有全面准确地规整档案，对管理带来消极影响。

2.3管理人员素质低，管理水平有限

如今大部分水利工程建设企业缺少档案专业人才，知识结构不先进，知识水平不高。实际建设时，档案员工通常为刚刚基础管理工作，且对部分为技术员工，其对档案管理的知识和技术了解不多，缺乏相关经验，对档案资料的有关制度了解不全面。在工作中没有达到规范化和制度化，不按照制度履行工作，且没有专门监督小组[4]。

3水利工程档案资料管理对策

面对如此多的管理问题，应分别从管理制度、管理意识、管理人员几个方面制定有针对性的解决对策。

3.1完善相关管理制度，健全制度，权责明确

水利工程施工周期长，环节复杂，投资开支较多，涵盖领域广泛，因此应统筹兼顾水利工程档案资料，实施整体领导、专门负责体制，健全其业务负责、招投标、监理等制度。确定工程法人代表，分配明确各个部门和人员的职责，如监督、设计、施工、监管、检查等等，规定所有人员按照规章制度行事，做到分层管理负责，每个企业之间密切合作联系，形成一个有机的档案管理网络构成形式。

3.2加强对档案管理的重视，重视工作，专人负责

领导应认识到档案资料管理的重要性，明确其对工程项目的作用。对整个管理工程进行统筹规划，实现高效管理档案办公室。设置专门负责档案资料管理的小组部门，分配其相应任务，部长担起对整个管理工作的责任。协调不同部门如质量监督、检查、财务等的合作，加强相互之间的联系，扩大档案资料储存规模，成立专门保存档案空间，建立档案资料存储数据库[5]。

如在新疆A县水利工程施工过程中，加强对其档案资料的妥善保存，选用耐久性强的书写工具，保证其文件完整清晰，确保及时记录相应变更，保证文物相一致。

3.3提高员工素质，定期培训

建设项目企业应定期组织员工参加培训，学习档案资料管理专业知识。加强对人才的培养力度，有新型技能代替老化知识结构，学习互联网技术，掌握网络存储、处理、总结档案资料的方法，聘请专家为员工进行现场模拟练习，组织听取讲座，每月参与考核制度，制定奖惩制度。对管理态度效果优秀员工予以表扬和奖金鼓励。提高员工管理积极性，保证管理工作的制度化，如档案外表、形式、装袋、立卷等等。

结论：随着水利工程建设项目的发展，对档案资料管理工作的要求愈加严格。档案资料涵盖施工合同、工程施工文件、施工图设计变更、质检情况等等，所有档案对工程项目都十分重要。因此只有妥善保存并且管理档案，保证将所有情况和文件资料保存妥当，以为工程施工和竣工提供参考，确保水利工程顺利完工。

参考文献：

[1]陈留新，张国海，徐红利，等.水利工程质量监督管理系统及其在档案管理中的应用[J].河南水利与南水北调，2011，02（08）：156-157.

[2]汪娴.基于ASP.NET技术的水利工程档案管理信息系统的应用[J].内蒙古水利，2011，04（07）：127-128.

[3]蒋雪梅，蒋晓峰，林志文，等.档案合同制与保证金制在东港市水利工程档案管理中的应用[J].现代农业科技，2011，12（19）：238-239.

[4]陈榕.做好大型水利工程项目档案管理工作的探讨——以大型水利枢纽工程广东省飞来峡水利工程资料整理为例[J].城建档案，2015，07（14）：339-340.

电力电力工程工程档案资料管理 第5篇

9.1 编制依据

9.1.1 《中华人民共和国档案法》。

9.1.2 《中华人民共和国档案法实施细则》。

9.1.3 《电力工业企业档案分类细规则》能源办[1991]231号。

9.1.4 关于印发《四川电网建设与改造工程档案治理考核细则》的通知

9.2 总则

9.2.1 贯彻执行国家有关档案的法律、法规和治理办法，加强工程档案治理工作，充分发挥档案信息资源在领导决策、企业治理和技术进步中的作用，为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。

9.2.2 工程档案是指从建设项目（工程）立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产预备到竣工投产全过程形成的，应当归档保存的文字材料、图纸、图表等。

9.2.3工程建设、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。

9.2.4监理全面负责对工程项目竣工档案资料文件的整理和编制，指挥部负责指导、协调工程项目竣工档案文件的整理、编制和移交过程中存在的问题。

9.2.5 工程档案文件资料应为文本文件，整理、编制、移交。

9.3 档案治理机构及其职责

9.3.1 工程档案治理机构

9.3.1.1 根据川电总[2003]50号文件精神，工程档案治理工作由工程监理部负责组织治理实施，要求由工程项目总监牵头成立工程档案治理协调工作组。组长由工程项目总监担任，副组长由工程建设、监理、施工等单位担任。

9.3.1.2 指挥部、监理、施工承包商、物资供给商应设置工程档案治理机构，明确工程档案治理的责任人，并配备一名专（兼）职人员做工程档案工作。

9.3.2 档案治理职责

9.3.2.1 指挥部

9.3.2.1.1负责工程档案治理的监督、检查工作。监督检查施工承包商的工程阶段性档案资料的收集、归档和工程竣工档案资料的整理、移交。

9.3.2.1.2负责工程依据性文件的收集、归档、立卷、移交。如项目可研报告、立项、审批、初设审批、概算、设计、施工承包合同等。

9.3.2.1.3负责工程建设性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建设大纲、各种协调会纪要、工程竣工验收报告、启动方案、启动会议纪要、工程建设总结等。

9.3.2.2 监理

9.3.2.2.1全面负责组织档案文件的立卷、归档、验收和移交工作，协调解决工程档案治理有关问题。

9.3.2.2.2 负责工程监理文件的整理、移交，如工程监理大纲、监理规划、监理实施细则、阶段监理检查纪要、监理工作联系单、监理通知等。

9.3.2.2.3 监督检查工程施工承包商日常的工程档案的收集、整理、编制。

9.3.2.3 设计

9.3.2.3.1 负责工程设计文件的提供，如工程设计基础资料、施工图及设计修改等文件。

9.3.2.3.2 负责提交红线图，跨越等协议性文件。

9.3.2.3.3负责220KV及以上工程的竣工图的编制。

9.3.2.4 施工承包商

9.3.2.4.1 负责施工治理文件的收集、整理、编制、立卷、移交。如施工组织设计、质量治理措施、非凡跨越措施、工程技术文件、验收申请、开竣工报告、工程总结等。

9.3.2.4.2 负责工程设计文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如竣工图、设计修改、设计联系单等。

9.3.2.4.3 负责工程施工文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如施工记录。

9.3.2.4.4 负责工程材料设备技术文件的收集、整理、编制、立卷、移交，如材料设备的合格证、质量保证书、试验报告、复试报告、设备开箱记录等。

9.3.2.4.5 负责工程竣工交接记录、签证文件、竣工报告、监督检查报告、工程总结的收集、整理、立卷、移交。

9.3.2.4.6 负责工程赔偿文件的收集、整理、编制、立卷、移交。

9.3.2.5 物资设备供给商

9.3.2.5.1 负责提交物资设备的技术招标书及订货合同（副本）

9.3.2.5.2 负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料。

9.3.3 归档范围及立卷单位

监理应在工程开工前组织召开会议对归档范围及立卷单位内容的讨论，并以正式文件下发“归档范围及立卷单位“执行。

9.3.4 档案材料整理

9.3.4.1 工程依据性文件

9.3.4.1.1 原件与复印件的问题。凡本指挥部的发文均应原件归档。收文：凡对方主送或转发文可复印件归档。

9.3.4.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

9.3.4.2 工程设计文件

9.3.4.2.1 设计文件按工程项目图纸总目录，工程全部设计文件应齐全、系统、完整。图纸一般应竣工蓝图归档。设计施工图的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。

9.3.4.2.2 设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。

9.3.4.3 工程施工文件

9.3.4.3.1 水泥、钢材等原材料试验报告要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。

9.3.4.3.2 工程测量记录及施工记录应使用国家电力公司工程质量检验标准的记录表，记录表式要规范，数据准确，签字应齐全。

9.3.4.3.3 隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计工代签字。

9.3.4.3.4 质量监督文件：监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。

9.3.4.3.5 设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱（开包）记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。

9.3.4.3.6 编制竣工图原则：

•凡按施工图施工没有变动的，则在原施工图上加盖竣工章。

•施工中虽有一般性设计变更，但能在原施工图上进行修改的，可按设计变更进行修改加盖竣工章。

•凡结构形式改变，平面布置改变以及其它重大改变，不能再在原图上修改，应由设计重新绘制后加盖竣工章。

9.3.4.3.7 竣工章的标准、格式及加盖竣工章的要求：

竣工图规格按省公司文件规定执行。加盖竣工图章一律使用红色泥盖印，竣工图章在施工图右下角设计图标上方，若图标上方有图表或文字，可盖在图标四周不压盖图表和文字的地方。

竣工图章中签名及日期填写必须用碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水书写或盖章。

9.4.4 归档要求

9.4.4.1 归档的文件达到完整、准确、系统，满足生产（使用）、治理、维护、改建的需要。•完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行，在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中，各种应该归档的文件材料都要归档。

•准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符，准确地反映工程建设治理各项活动中的真实情况和历史过程。

•系统是指归档的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列，做到层次分明，有机联系，符合其形成的规律。

9.4.4.2工程档案归档文件应编卷、册、分册，每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册，由立卷单位根据内容多少划分。

9.4.4.3 工程档案归档文本文件应用计算机打印，但签字应本人亲自手签字。

9.4.4.4 工程档案文件资料应为文本文件，工程档案资料文件应移交运行单位二套。

9.4.4.5 工程档案文件纸张一律采用A4纸张。

9.4.4.6 案卷装订要求：

•案卷内材料尺寸应统一；

•装订的案卷四边应齐整；

•装订用棉线，不答应有金属物。

9.4.5 归档和移交时间

9.4.5.1 一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议履行完毕后即归档。

9.4.5.2 初步设计阶段形成的材料，在初设审查批复后即归档。

9.4.5.3 监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即归档。

9.4.5.4 各专业工作中形成的材料，在工作告一段落后即归档。

9.4.5.5 设备开箱技术文件及图纸，现场开箱（开包）由施工承包商收集后即归档。

建设工程项目档案资料 第6篇

第一部分 开工前资料

1、中标通知书及施工许可证

2、施工合同

3、委托监理工程的监理合同

4、施工图审查批准书及施工图审查报告

5、质量监督登记书

6、质量监督交底要点及质量监督工作方案

7、岩土工程勘察报告

8、施工图会审记录

9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案

10、开工报告

11、质量管理体系登记表

12、施工现场质量管理检查记录

13、技术交底记录

14、测量定位记录

第二部分质量验收资料

1、地基验槽记录

2、基桩工程质量验收报告

3、地基处理工程质量验收报告

4、地基与基础分部工程质量验收报告

5、主体结构分部工程质量验收报告

6、特殊分部工程质量验收报告

7、线路敷设验收报告

8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

建筑工程技术资料档案 第7篇

第 二 卷

质 量 保 证 资 料

建设单位：喀什公路管理局疏附分局勘察单位：喀什地区建筑勘察设计院设计单位：喀什地区建筑勘察设计院

工程档案参考资料 第8篇

关键词：压力管道,安装工程,档案资料

1 概述

由于压力管道是一种承压设备，依据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的规定，安装单位必须按照TSG Z0004-2007特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求的规定，结合本单位实际情况，建立、实施、保持和持续改进与许可项目相关的质量保证体系，对压力管道安装重点过程实施控制，并形成质量体系文件。其中质量体系文件基本要素重要的一项就是文件的记录和控制，包括压力管道的安装过程中形成的记录填写、确认、收集、归档等内容。压力管道交工资料应做到齐全、准确，真实反映压力管道安装过程的质量控制情况。

建筑设备安装工程中的压力管道安装工程档案资料应单独装订，压力管道安装工程归档资料应包括质量管理体系运行的记录、工程质量管理记录、安装过程记录、执行许可证管理的记录、其他竣(交)工资料等。其内容主要为体现工程质量管理、工程质量可追溯性的管理性资料、技术资料。

2 管理性资料

1)压力管道安装单位资质证书。压力管道安装单位资质证书是压力管道安装工程施工单位的主体合法性证明文件，从事压力管道安装的单位必须取得国家质量监督检验检疫总局颁发的《特种设备安装改造维修许可证》(压力管道安装)，其有效期为4年。压力管道安装单位不得超过许可范围安装压力管道。

2)特种设备安装告知书。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，安装单位应当在压力管道安装施工(含试安装)前履行告知手续。承担跨省长输管道安装的安装单位，应当向国家质量监督检验检疫总局履行告知手续;承担省内跨市长输管道安装的安装单位，应当向省级质量监督检验检疫部门履行告知手续;其他压力管道安装单位，应当向设区的市级质量监督检验检疫部门履行告知手续。

3)压力管道安装监督检验申请书。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，安装单位应当申请特种设备检验检测机构对压力管道安装过程实施监督检验。

4)施工方案。应当至少包括工程概况、编制依据、施工部署、分部分项施工方法，施工进度、劳动力、施工机械计划，各项保证措施等内容。

5)施工质量计划。施工质量计划是压力管道安装工程最重要的施工策划文件之一，由项目质量保证工程师组织编制，应包括项目质量目标;为适应质量目标要求配备的施工装备及专业技能人员;为质量控制而配备的检验、测量和试验设备;工程实践过程中有关焊接、组装、无损检测等重要工艺文件的计划;在工程实践过程中检验和试验的项目、部位和检验、验证的方法及时间;施工应执行的施工验收规范、质量标准、交工验收规定;确定和准备的质量记录。

6)项目施工持证焊工一览表。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，从事压力管道安装的焊接操作人员，应当持有质量技术监督部门颁发的特种设备作业人员证书，持证人员的数量和持证项目应当满足许可级别专项条件的要求且焊工持证项目应与施焊项目相符。持证焊工必须与安装单位建立劳动关系后才能从事压力管道的焊接工作且焊工证应在有效期内。

7)项目压力管道安装专用设备一览表。包括压力管道安装工程所必须的安装设备和检验设备的型号、数量、参数等内容。应保证需要检定的仪器设备在检定有效期内。

8)压力管道安装采用的焊接工艺一览表。主要包括管道材质、焊接方法、焊材(规格、牌号)、焊接参数(电流、电压、速度)等内容。

9)项目无损检测人员一览表。根据TSG D3001-2009压力管道安装许可规则的要求，无损检测分包时，不需要配置专项条件中规定的相应人员，但是至少配备1名具有Ⅱ级以上(含Ⅱ级)资格的无损检测责任人员。

10)公司责任人员进入现场监督检查统计表、检查记录。主要包括对质量保证体系的责任人员独立而有效地从事工程质量控制和管理活动进行相应的记录，具体可以依据项目所编制质量计划的内容实施并记录。

11)其他资料。主要包括外委合同;工程监理报告;承担建设项目的合同等内容。

3 技术性资料

1)压力管道安装安全质量监督检验报告。根据《压力管道安装安全质量监督检验规则》的要求，《压力管道安装安全质量监督检验报告》是压力管道工程竣工验收和办理使用登记的依据。没有监督检验单位出具的《压力管道安装安全质量监督检验报告》或监督检验结论为不合格的，工程不得竣工验收，不得投入使用。

2)开竣工报告。

3)设计资料。应具有压力管道设计资格印章，包括设计说明、压力管道一览表、有关图纸等。

4)压力管道元件材料一览表。

5)压力管道元件、材料验收记录。安装单位应建立材料检验原始记录。材料检验原始记录应如实记录实物上钢厂的标记，应体现实物与质量证明书的一致性。质量证明书应为原件，如为复印件应加盖供应商印章以具有可追溯性。应特别注意压力管道安装工程中使用的阀门、弯头、法兰等压力管道元件需具有“TS”许可标志。

6)压力管道元件检验、试验记录。主要包括阀门、安全阀等的检验及试验记录。根据TSG ZF001-2006安全阀安全技术监察规程，安全阀安装前，应当进行宏观检查、整定压力和密封试验，有特殊要求时，还应当进行其他性能试验。

7)焊接工艺指导书。项目焊接技术人员根据《焊接工艺评定报告》编写《焊接工艺指导书》，分公司焊接责任工程师进行审核。焊接工艺指导书经常存在的主要问题是焊接工艺评定引用错误，已有评定不能覆盖实际施焊范围，有的焊接工艺指导书中未明确所需焊工持证项目等。焊接工艺文件应包括母材材质及规格、焊接材料、焊接方法、焊接工艺参数、焊接位置、接头形式、焊接程序、焊材烘焙温度、预热温度、层间温度、焊后热处理要求、无损检测要求及工艺措施、PQR编号、焊工资格要求等。

8)焊接记录。主要包括焊缝编号、焊接工艺指导书、焊工号、管道材质及规格、焊接方法、焊材等。

9)焊接质量检验记录。主要包括管线号、焊缝编号、焊工号、管道材质及规格、焊接方法、焊材、焊接参数、外观质量等。

10)焊接质量无损检查记录报告。主要包括管线号、检测方法、焊口数量、应检数量、实检数量、返修数量等。

11)压力管道单线图。压力管道单线图对于压力管道投入使用后的定期检验和运行维护具有重要的意义。在单线图上应明确一些基本信息，如管道级别、管道起止点、焊口数量、探伤比例、管道材料、管道敷设方式、防腐方式、管道标识等内容，应有可追溯性记录。

12)其他。隐蔽工程施工记录、防腐施工、防腐质量检验记录、压力管道压力试验记录、压力管道密封试验记录、吹扫记录等。

4 结语

压力管道的竣工资料可以根据建设单位要求、监理单位要求或相应的施工验收技术规范要求的格式装订。压力管道安装工程档案资料是安全的管理、使用、检验、维修压力管道的重要依据，与一般的机电安装工程档案资料既有联系又有其特殊要求。《压力管道使用登记管理规则》规定，只有安装资料齐全，设计、制造、安装质量符合有关法规和标准要求的压力管道才能被使用。因此安装单位应高度重视压力管道安装档案资料的填报、收集和整理，注重压力管道安装过程中档案资料收集与管道安装的同步进行，以保证压力管道档案资料的真实、完整和可追溯性。

参考文献

[1]TSG D3001-2009,压力管道安装许可规则[S].

[2]TSG Z0004-2007,特种设备制造、安装、改造、维修质量保证体系基本要求[S].

[3]国质检锅[2002]83号发布,压力管道安装安全质量监督检验规则[S].

水利工程技术档案管理与资料整理 第9篇

[关键词]技术档案；管理；重要性；资料整理

1、档案工作的意义

水利工程档案是历史的记录，是水利科技档案的重要组成部分。它来源泉于工程建设全过程，不仅在建设过程中具有重要作用，而在工程建成后的运行、管理工作中，也是不可缺少的依据和条件。借助档案，人们可以查寻需要了解掌握过去的资料与情况，尤其是在建立工程质量终身负责制的今天，档案的凭证作用更为重要。如果忽视档案管理，造成档案资料的残缺或不准确，将直接影响档案资料作用的发挥。所以水利部领导曾经强调，水利工程“五不验收”中，就包括“档案不合格不验收”。

2、水利技术档案管理的措施

因为水利档案是管理工程的依据，而且也是开展与水利工程有关活动的凭证。水利工程各个部门在交流的时候，也需要利用档案信息来完成交流。水利工程的档案出现在工程的所有环节中。水利工程档案的重要性，决定着要合理的管理工程的档案。

2.1在管理档案的时候，要让档案保持完整，而且确保所有的档案信息是准确的，档案的管理也要有系统性。通常情况下，管理工程的档案应从项目设立的时候开始，与工程有关的所有批复文件都要管理。如果建设的工程是中小型的工程，那么在收集档案的时候，尽量做到一次收集。如果建设的档案是大型的档案，在管理档案的时候，就要从工程的前期开始。由于工程的总施工时间长，设计环节出现的档案以及施工的档案等都要分成不同的阶段完成。2.2管理档案的行为要符合有关的档案法，管理的思想要切合实际，保证管理的实用性。管理的方法要多样，工程的档案管理也要完善的制度。工程的档案管理比较具体，在管理的时候，要将所有的内容精细化分。从而使档案管理规范。

（1）保证使用的档案管理方法是标准的，在收集档案的时候，积累档案以及立卷等到要有技术标准。然后是档案的程序也要有保准，各部门之间的工作范围都要在运行图中显示，从而使管理方法走向程序化。（2）在管理档案的时候，要按照标准的制度管理。水利工程在刚刚开始建设的时候，具有的批复文件，在设计环节出现的各类设计资料，资料的整理以及收集还有回收都有统一的标准。这样的标准也要固定下来。在建设标准化的管理制度上，还要有合理的奖赏制度，奖赏制度有助于完善档案资料。部分人员在处理档案的时候较为粗心，从而使水利工程的档案管理工作有损失。因此对于这些不利施工的档案管理工作，必须严厉出分。要选出积极工作的人员给予奖励，使其成为其他档案管理人员的榜样。起到示范作用，使得档案管理工作能够做好。（3）在统计档案的时候也要做到标准。统计就是对档案的类型以及内容进行调查。通过对各类档案的收集，形成一套完整的档案管理资料，从而对档案管理工作监督。具体的统计内容主要是基本的收入、移出档案、保存档案、鉴定档案的有效性，利用这些档案来指导其他的档案管理工作。在统计档案信息的时候，要有一个标准的格式，使用相同的计量单位，使得档案信息能够完整的保存。只有完整的保存了档案，这样才能让水利的档案信息发挥作用。在出现可疑问题需要解决的时候，可以使用档案解决。

2.3 其它方面档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的办法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等，均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风，湿度等项指标都要达到《档案法》的要求。档案库房的设计还应有档案柜架的平面布置图及档案存放位置图，达到利用查找迅速、准确。目前档案查找效率多半根据档案人员对档案的熟悉程度而定。但是随着档案的增多，时间的延长，人员的更替，只靠记忆是不行的，由于技术档案专业性较强，其档案不能象书架上的书刊那样可直接挑选，借阅者必须借助于检索工具，才能找到所需的技术档案，因而检索工具也要做到标准化。

3、整理工程资料

3.1工程资料整理的意义和现状。水利工程资料是指在水利工程建设管理工作中直接形成的、有保存价值的各种表格、文字、图纸、图片、报告等不同形式与载体的各种记录，是对工程项目进行稽查、审计、监督、管理、验收及运行、维护、改造的需要依据。工程资料的整理是监理工程师对工程建设管理的重要组成部分，工程资料的整理水平体现了监理工程师对工程建设的管理水平，规范齐全的竣工资料来之于规范的建设管理和严格的质量控制。水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的现象普遍存在。

3.2如何快速便捷地整理工程资料。3.2.1 建立资料库。根据不同的资料形式建立不同的资料库：（1）对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各種资料，可直接建立保存到相应的资料目标。（2）对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入计算机，存入相应的资料库。（3）对于工程文件，如：工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。3.2.2 资料库的管理。首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4、结束语

综上所述，在水利工程建设施工过程中要注意对技术档案的整理和归纳，保证技术档案的完整性，为以后水利工程的维修和维护提供完整的数据支持。

参考文献

[1]姚丽娟.浅析水利工程文件归档与管理[J].黑龙江水利科技，2007.