档案价值实现范文

档案价值实现范文（精选11篇）

档案价值实现 第1篇

一、档案价值实现的现状

(一) 档案价值

档案的价值是客观存在的, 这些与人们对档案的利用程度无关, 无论人们是否利用档案, 档案的价值是不变的, 变化的只是档案价值的实现。我们都知道, 如果一个档案被人们广泛利用, 那么这个档案一定是有价值的, 它的价值也是被实现了, 但是一个没有被利用的档案是不是就是没有价值的呢?当然不是, 从古到今, 档案的形成数量肯定是不计其数的, 不可能每一个档案都能够被利用, 但是, 那些没有被利用的档案也是历史的原始记录, 也有他特有的价值, 只是这些价值并没有被人们发觉利用, 这只能说明这个档案的价值并没有得到实现, 不能说这个档案没有价值。

(二) 出现这种问题的原因——薄弱的档案观念

现在很多部门都虽有档案室, 但档案工作都需要默默无闻, 在平时工作中同事主动与档案发生联系的时候不多, 即便需要更改姓名、评聘职称、质疑退休年龄等等, 因其涉及机密性很强, 利用起来不方便。个别档案部门办事程序繁杂, 而且办事的态度不好, 脸色难看, 言辞犀利, 这些都使得人们对档案的印象是生疏, 神秘的。

既然人们对档案都没有一定的认识, 不知道档案, 不了解档案的作用, 也不明白档案能解决什么问题, 那么也就不会去需求利用档案, 既然这样, 又如何能使档案发挥他本应有的作用, 使档案的价值得以实现。这些都是社会档案意识浅薄所造成的影响。

二、社会档案意识对档案价值实现的影响

(一) 社会档案意识的概念

人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。社会对档案的需求程度以及档案工作能够满足需求的程度与社会档案意识密切相关。

(二) 社会档案意识对档案价值实现的影响

1. 档案利用需求。

社会档案意识强的地方, 对档案的需求也是比较大的, 大众了解档案的作用, 知道如何去利用档案, 也愿意去利用档案来实现自己的一些目的, 这些都使得档案的作用大大提高, 使得档案的价值较好的实现。

2. 档案利用政策。

而且社会档案意识强的地方, 对于档案的利用也会有相关比较明确的政策, 对于档案的利用工作的手续也会是越简单越好, 不会过于繁杂。而且对于档案的收集, 存放, 管理也会有相应的政策, 使得档案保管有秩序的进行, 从而降低档案利用的难度。这也会提高档案价值的实现。

3. 档案服务观念。

社会档案意识强的地方, 档案部门对于档案的服务工作也会比较周到, 档案人员不会给档案需求者摆脸色, 不会以各种理由拒绝档案需求者的要求, 使档案的价值得以更好的实现。

(三) 如何增强社会档案意识, 从而提高档案利用价值

1. 社会档案意识在很大程度上其实取决于档案人员的社会意识。

档案人员的社会意识是社会档案意识形成的前提条件。也就是说档案人员首先要有社会意识, 要充分认识到档案的社会性的特点, 要把档案工作与社会联系起来, 一切要为社会着想。如果说首先档案人员都没有一定的社会认识, 对待档案工作的时候只是在内部开展, 完全脱离社会, 那么档案的社会价值也就很难实现。档案由于它本身特殊的原始记录性, 与各个领域有着密切的联系, 因此, 档案不能抛开社会而单独的存在, 而是与社会相联系的。

2. 做好档案的宣传工作。

档案工作的目的就是为社会各方面提供利用, 从而产生相应的社会效益, 使档案的价值得以实现。现如今, 社会档案意识并不强, 社会各阶层对档案的认识也并没有那么清楚明了。特别是对普通大众来说, 档案究竟可以为他们带来哪些方面的利益, 可以在哪些方面为他们提供帮助, 这些也都是不为他们所知的。因此, 档案工作人员应该做好档案的专业性知识的传播以及档案对于普通大众的作用等方面的宣传。在接受了一定的档案知识之后, 相信可以提高社会档案意识, 加强档案的利用。其次, 要让公众知道怎么样正确的利用档案, 要宣传《中华人民共和国档案法》。使普通大众不至于盲目的利用档案, 进入档案利用的误区。

为达到档案宣传的目的, 主要采取的档案宣传的形式可以有口头宣传、运用大众传播媒介对档案进行宣传、档案陈列与展览、通过档案专业报刊宣传, 建立专门的档案网站进行宣传。

3. 充分发挥档案的提供利用工作及其档案的作用。

档案的提供利用工作是档案工作的目的, 也是充分发挥档案的社会作用最重要的环节。通过档案的提供利用工作, 使得档案被社会所利用, 让公众在档案的提供利用工作中了解档案及其作用。只有在档案真正实现了它本身的社会价值, 为社会创造了一定的财富, 而且这个财富还是被普通大众所熟知和认同的, 那么档案的社会价值才会获得普通大众的认可, 大众才会对它产生兴趣, 才会想要去了解档案这个东西, 才会想要去弄明白这个东西对自己本身所存在的价值。在他们有了了解档案这个意愿之后, 自然会通过多方面的渠道去获得与之相关的信息, 那么, 此时, 档案工作者再做一些相关的宣传, 便很快能够使档案深入人心, 那么就很容易提高社会档案意识。

社会档案意识的提高不同于社会档案意识的形成和存在, 它是一个漫长的社会发展历史过程, 是档案工作走向社会并达到一定程度的社会“产物”, 所以大力开展档案的提供利用工作, 采取档案阅览室利用;档案的外供利用, 制发档案复制件、复制本, 档案展览、制发档案证明;公布档案和档案咨询服务等方式方法向社会提供全方位服务, 这样可以充分发挥档案的社会作用才能缩短提高社会档案意识的历史过程, 也才能取得提高社会档案意识的良好效果, 可谓一举两得。从而推动档案工作的发展, 更好的实现档案的价值。

提高社会档案意识, 不仅仅要加强社会对档案的认识和需求, 还应该考虑档案工作者的服务观念以及加强档案的利用政策, 使档案的利用程序更加简单便捷。

三、结束语

档案价值的实现关键看档案的社会效益和经济效益发挥得如何, 档案利用是档案价值实现的首要条件。但是, 档案利用工作受到的影响因素是很多的, 以上谈到的社会档案意识只是这些影响因素中的小小一部分, 克服这些影响, 使档案利用工作更加普遍, 简单, 让档案意识深入社会, 在人们提起档案的时候不是一片茫然, 这应该是档案工作日后应该努力的方向。

参考文献

[1]宗培岭.对档案利用工作现状的思考[J].浙江档案, 2000 (9) :37—39.

[2]胡可征.论档案馆利用率不高的原因[J].档案管理, 2000 (6) :9—10.

[3]张晓.特色档案馆浅论[J].档案管理, 2002 (3) :10—13.

[4]吴九珍.试论档案用户的社会档案意识[J].秘书之友, 2005:23—26.

品牌档案的价值内涵及其实现路径 第2篇

关键词：品牌档案知识产权品牌数据中华老字号

Abstract：This paper， based on the analysis of the connotation and plural value of the brand ar？ chives， further explores the main paths to realize the values. It indicates that the brand managers need to focus on the brand archivescomprehensive collec？ tion， opening and security to set up material founda？ tion and to stimulate brand entity economic develop？ ment and cultural construction， include actively using brand archives to protect intellectual property rights， mining and analyzing brand data to reform competi？ tion， establishing exhibition space to enhance brand identity， promoting Time- Honored Brand to inherit Chinese excellent cultural heritage resources.

KeyWords：BrandArchive；IntellectualProperty； Brand data； Time-Honored brand

2006年，商务部推出“中华品牌万里行”战略，提倡全面推行自主创新和民族品牌。同年，商务部实施“振兴老字号工程”，并认定我国第一批“中华老字号”品牌。2007年，又将“建立健全老字号档案”作为八大措施之一鼓励中华老字号品牌发扬光大。从档案学的角度来看，全面认识品牌档案的多元化价值，充分做好品牌档案的收集、保管、开放、保密等基础性管理工作，最终通过品牌档案丰富的开发利用方式，能够更好地实现品牌档案的综合价值。

一、品牌档案价值的内涵

（一）品牌档案的广义内涵

近年来，品牌在经济时代的战略性地位愈发明显，品牌档案亦开始受到关注。对此，档案界部分学者认为品牌档案就是品牌在规划、创建与管理过程中形成的身份及历史证明，这种固化的静态档案主要指向科技成果的聚集，如常见的商标和专利档案。其中程娅认为：“档案工作是品牌基础管理工作的组成部分，是维护品牌经济利益合法权益和历史真实面貌的一项工作。对品牌档案的管理过程，实际上是品牌财富积累的过程”。[1]相较而言，部分学者则从信息角度来看待品牌档案的，其中罗奕认为：“品牌档案是品牌信息的集合，对品牌管理、品牌评价、品牌引进退出具有重要的参考作用”。[2]他主要从品牌的市场和客户适时信息与品牌进行三维交流的信息角度出发，认为通过这种方式能够为品牌营销策略提供精确的信息导向。

面对当今品牌经营方式和技术的日新月异，笔者认为品牌档案的内涵应涵盖上述静态和动态两大方面，初步可以界定为企业或单位在品牌规划、创建与管理的整个控制过程中直接形成的，并有目的保管起来的各种载体形式的凭证信息，静态品牌档案是品牌的生存之基，动态品牌档案是品牌的血液。在这种广义的内涵视阈下，品牌档案被视为固化静态档案和变化动态档案两部分，其作为紧密联系而又协调运转的生命体，涉及品牌、市场和消费者三个维度，彰显出法律、经济、文化等多元价值的表征。

（二）品牌档案的多元价值

1.品牌档案的法律价值。品牌档案的法律价值归根结底就是它的证据价值，一个品牌只有拥有独一无二的身份，才有合法经营权，只有拥有知识产权，才有发展权。其一，品牌档案是品牌“正身”的“身份证”。2006年，商务部启动“中华老字号”申报品牌认定工作，规定申请者必须提供品牌相关历史档案。在967家申报企业中只有434家符合要求，很多老品牌都是因为没有充分的档案“正身”而名落孙山。其二，品牌档案是品牌维护知识产权关键的法律证据。在“张裕解百纳商标知识产权案”中，张裕公司出具的历史瓶标及注册商标证书等档案成为获得“解百纳”商标所有权的关键证据。

2.品牌档案的经济价值。其一，品牌档案是品牌活化和创新的“根”。品牌经营者为了活化品牌，通过“寻根”的方式重新捕捉失去的品牌资产，寻“根”就意味着对品牌发展原始记录的探寻，即品牌档案是品牌的根。品牌档案不仅是对过往的标注，其凝结的信息还为品牌设计、营销和宣传推陈出新提供了参照物，从而实现品牌过去和未来的衔接。其二，品牌档案是品牌革新竞争方式的数据来源。品牌市场运作的动态数据档案是整个品牌档案体系中最为活跃的成分，收集和分析品牌市场占有率、覆盖率、断货率、需求率，商品价格变动、库存情况、售后服务情况，消费者体验机会、满意度、主力群体的变更等多方位的信息与数据，有助于为调整品牌经营战略和增加经济利益提供向导。

3.品牌档案的文化价值。在个人层面上，公众通过品牌档案的传播与共享，发现共同的兴趣爱好和利益，建构起人际关系社区；在品牌文化层面上，品牌档案塑造品牌文化，如昆明中药厂有限公司以企业内刊、年度纪录片、公司画册、专栏文章等品牌档案信息的开发方式为品牌文化建设注入了历史内涵，为销售提供了文化信息，也促进了企业档案管理。[3]在城市层面上，品牌档案已融入城市品牌成为城市亮丽的“明信片”，青岛市于1984年率先实施名牌战略，一大批知名品牌纷纷加强品牌档案管理与利用，挖掘品牌历史，塑造企业文化，共同铸就了青岛作为“中国品牌之都”的荣誉称号。

二、品牌档案价值实现的基础

品牌档案的科学管理是品牌档案法律、经济、文化价值发挥的基础性工作。在我国，品牌档案呈现出社会化分散管理的状态，鉴于品牌档案的个性与保密性等特点，其日常管理与开发利用主体以品牌经营者自身为主较为合适。在品牌档案的整个管理流程中，尤其要重点做好收集与归档、保密与开放工作。

（一）全面收集品牌档案

一方面，品牌经营者应扩大对静态品牌档案的认识范围。品牌档案主要由品牌的外在要素、文化要素和技术要素产生，商标、广告等要素是品牌经济纠纷的高发地带，所以品牌经营者应重视此类品牌档案的归档，增强维权的中坚力量；品牌故事、理念、宗旨、目标、荣誉、赞助和捐献项目证明等构成品牌的文化要素，品牌经营者多类别地记录品牌的成长历程，将不断沉淀和丰富品牌的文化内涵，提高品牌信誉度和商誉度。此外，秘方、专利、设计、策划、生产工艺、图纸、广告、质保文件、利益分配协定等构成品牌的科技要素，是品牌档案中关系品牌权益的敏感部分，需格外安全保管。另一方面，品牌经营者应重视动态品牌档案的归档。品牌差异化下的消费群体、销售渠道、资产等是品牌的引申构成要素，当一个品牌发展成熟成为无形资产时，品牌经营者便会侧重利用市场、消费者多方动态数据来优化品牌经营。在大数据时代，数据成为品牌档案最具生命力和创造力的部分，品牌经营者将品牌的市场与消费者动态信息和数据列入品牌档案的归档范围，以物联网、互联网等信息技术平台为基础，打造品牌档案数据库满足其更高层次的需求，这样有助于适时进行品牌评估与创新，优化品牌经营和提高市场竞争力。

（二）安全保管品牌档案

对于企业本身，提供企业档案利用将帮助他们增强社区积极参与，经营企业文化和品牌，规范他们对社会的表现和贡献。[4]品牌档案是秘密性和社会性的综合体，品牌经营者大多愿意公开商标证明、品牌发展历史、产品设计工艺特色等有助于塑造品牌形象的档案，但是目前这种开放程度远远不够。在这种情况下，涉及公共利益和能够被社会研究者利用的品牌档案都应该逐渐走向透明，如产品质检报告、品牌统计数据等。企业最大限度地开放品牌档案，不仅有助于宣传品牌理念与产品特色，提高品牌社会信誉度和信任感，更有利于推动社会共享品牌信息数据，互惠共赢，强化企业的社会责任。

同时，品牌经营者应格外注意涉及商业秘密的品牌档案的归档程序和保管条件的保密性，强化保密措施，划分保密级别，制定管理人员保密协定。多数品牌档案都是个人在公务工作中的劳动成果，很多老字号品牌的传承依靠传承人掌握的工艺、技术、秘方，他们就是活的品牌档案，可以说，品牌档案的形成和管理都涉及个人智慧的参与。另一方面，品牌档案也会因工作人员跳槽、岗位调离和管理人、继承人更新换代而存在一定的风险。因此，品牌经营者须处理好个人与品牌的利益关系，寻找二者合法利益的平衡点，充分尊重和保护个人智力成果，最大限度地降低品牌档案泄密的风险。

三、品牌档案价值实现的方式

（一）主动利用品牌档案，维护知识产权

近年来，中国知识产权案件数量大幅上升，其中老字号因缺乏品牌档案而成为我国知识产权纠纷的高发群体。据相关统计数据显示：“围绕老字号建档核心内容的品牌和知识产权档案，其建档完整率不容乐观。品牌档案完整的企业为32%，商标建档完整的企业为23%，专利建档完整的企业为65%”。[5]

品牌经营者应积极利用品牌档案进行自下而上的、自发的合法权益维护和知识产权保护，这样更有利于品牌增强独立性和延续性。但是也应该看到，更多的品牌却是在被动地进行“售后模式”的维权行为。为此，品牌经营者应从“知识产权保护”向“知识产权经营”转变，从被动的事后维护知识产权的思维中走出来，既要提前规避风险，又要主动出击，尤其是在国际品牌竞争中充分发挥品牌档案的法律价值，严厉打击侵害品牌知识产权的行为。

（二）广泛挖掘品牌数据，革新竞争方式

大数据时代，越来越多的品牌通过积极收集和分析市场、消费者的信息和数据来优化经营战略。传统奢侈品牌PRADA就利用动态品牌档案进行品牌设计、宣传和营销调整，当消费者试穿衣服时，衣服上的RFID码就会被自动识别，每件衣服所在城市、所在旗舰店、被带进试衣间的停留时间等相关数据都会上传至总部存储成为该品牌的档案信息，继而通过品牌适时数据的收集、存储、分析来进行设计和运营调整。通过这种方式，其销售量提升了30%左右。

（三）建设品牌展示场馆，增强品牌认同

公众对品牌的认知需要经历品牌符号、品牌个性、品牌关系和品牌资产四个阶段，品牌档案在品牌认同的形成过程中具有关键作用。品牌要实现从产品到文化信仰的跨越，需要不断完善品牌档案、品牌文化链条与品牌生产力的和谐集成，建设展览馆、博物馆、档案馆等类型的品牌展示场馆是当前实践广泛、效果最佳的利用形式。据统计，我国80%具有影响力的企业拥有品牌展示场所，10%拥有已成规模的企业展示馆或博物馆，3%的场馆能够实现商业运营，但拥有高规格接待能力的不足2.5%。

同时，体验产业类的企业博物馆可以为公众提供与产品互动的机会，如汽车展、时装展、蔬果展等，更有品牌主题公园和产业园，再如青岛啤酒博物馆、可口可乐企业博物馆，它们利用品牌档案的时间和空间线索营造文化氛围，增加公众体验品牌的参与感、满意度、忠诚度，利用公共服务塑造品牌记忆与认同。对品牌档案价值的实现形式，我们大可不必严格进行展览馆、博物馆和档案馆之间的区分，也大可不必强求建立独立的品牌档案馆，因为具有展览馆、博物馆和档案馆综合意义的品牌展示场馆对开发利用品牌档案具有更现实的操作意义。

（四）振兴中华老字号品牌，传承非物质文化遗产

“中华老字号”是拥有世代传承的产品、技艺或服务，它具有鲜明的中华民族文化背景和深厚的文化底蕴，并且是一种形成良好信誉的品牌，同时该品牌创建“年龄”须在50年以上。老字号不仅是一种商贸景观，还是一种历史传承的文化现象。[6]原商贸部在20世纪90年代初期曾认定了一批“中华老字号”，共1万多家。其中真正拥有原商贸部授予“中华老字号”称号的企业约1600家。[7]2006年，商务部公示的首批中华老字号仅存434家。最新数据显示，目前我国老字号品牌的数量已不足160家，并且还在以每年5%的速度消失。

近年来，老字号品牌得不到认定并逐渐没落的一个重要原因就是缺乏完整、与时俱进的品牌档案。一方面，大量老字号品牌都因缺乏品牌档案“正身”而无法获得“中华老字号”称号；另一方面，不少民间老字号品牌“自我经营”，在缺乏资金和技术的条件下，正在探索如何利用市场信息与数据优化经营。《中国品牌发展报告2006》指出，老字号的消亡最关键的是在转型中没有较好地看到老字号所蕴含的经济和市场价值，存在所有权的问题、产品是否还适应时代的问题、对老字号的重新挖掘和重新打造的问题、对老字号的整体认识问题以及如何引导、如何发展、如何保护等问题，[8]而贯穿这几大问题的主线正是品牌档案价值的缺失。

中华老字号是我国品牌行列中具有历史性、优质性、信誉性、民族性和文化性的品牌，并凭借百年历史积淀的品牌认同感而成为我国品牌的中流砥柱，其中一些已经列入我国非物质文化遗产的名单，成为我国文化遗产资源的重要代表。建立健全老字号品牌档案，不仅有助于推动中华老字号品牌在我国经济发展宏图中树立品牌典范，更有助于传承我国优秀的时代文化和民族文化。

综上所述：国家需要适时地将品牌发展上升至国家战略的高度，重视品牌档案信息资源的管理与开发利用；地方专业档案部门则需要制定相应的企业档案管理规范，为品牌经营者管理与利用品牌档案提供指导，甚至可将记录地方社会变迁、具有地方特色的品牌档案收集进馆，丰富馆藏资源，并加以公开展示与利用。

注释及参考文献：

[1]程娅.论品牌经济时代对品牌档案的管理与保护[J].兰台世界，2009（4）：40-41.

[2]罗奕.创建动态品牌档案促进知名品牌培育[J].东方烟草报，2011-10-24（003）.

[3]杨祝庆.老字号企业档案的文化产品开发[J].中国档案，2014（2）：54-55.

[4]Ineke Deserno.The value of international business archives： the importance of the archives of multinational companies in shaping cultural identity [J].Archival Science， December 2009，Volume 9， Issue 3-4：224.

[5]郭红解，邹伟农.城市记忆与档案[M].上海：学林出版社，2011：113-114.

[6]郑珊珊.加强老字号档案管理，弘扬地方文化品牌[J].档案学研究，2010（5）：60-62.

[7]陈媛媛.拯救“中华老字号”[N].经济视点报，2005-6-16.

谈民生档案的价值实现 第3篇

一、加大宣传力度

民生档案涉及社会许多领域, 也涉及群众各方面的利益, 因此, 加大对民生档案的宣传力度, 直接关系着民生档案价值的体现。多年来, 群众在维护自己合法权益的过程中, 一般的思维定势是找组织、找上级、找熟人或是运用其他手段, 对档案的作用知之甚少, 有的根本不知道档案会为他们“说话”。随着各级档案部门与各级职能部门的努力, 许多民众在档案信息服务中体会到了民生档案带来的好处, 但这还远远不够。因此, 唤醒社会的档案意识成为体现民生档案价值的重要任务之一。

二、引入鉴定理论, 实现民生档案价值由“潜在”向“显在”的转化

档案鉴定工作是决定文件是否归档的关键环节。民生档案因其定义的模糊性使鉴定工作更显得重要, 从民生档案涉及的主体看, 包括档案形成者、档案管理者、档案利用者三个方面。首先, 档案形成者是档案文件的直接参与者, 对档案文件内容、形成背景、档案文件第一价值最有话语权, 在各国、各个时期的鉴定理论里都是鉴定工作的参与者。其次, 档案管理者即档案部门, 依据谢伦伯格的鉴定理论, 档案部门是最有鉴定话语权的, 实践也证明, 档案管理人员参与档案鉴定可以更客观地判断档案的价值。最后, 档案利用者是档案价值的最终获得者, 他们有没有鉴定话语权呢?刘东斌先生认为档案利用者是最有鉴定发言权的, 理由是只有利用者才能更深刻地认识到什么档案有参考价值, 可以用来解决实际问题或用作文化研究。尽管这个问题值得商榷, 但在民生档案的鉴定中是适用的。民生档案的界定, 是通过价值实现的最终目标是否解决了民生问题来确定的。从这个角度来看, 档案的利用者是应该参与民生档案的鉴定的, 因为民生档案的价值的主体是社会及个体, 民生问题的广泛性使档案形成者和档案管理者鉴定难以客观、准确地判断民生档案的价值及保管期限, 利用者的参与则能弥补这个缺陷。这个鉴定的参与方式, 在实际工作中可以是反馈式的, 即利用者在利用档案解决了民生问题后形成的反馈意见, 或依据利用者的没有满足的需求意见反馈等。这种鉴定方式的直接优势是促进了民生档案价值由“潜在”走向“显在”, 不断挖掘档案中的民生信息, 完善民生档案资源体系。

三、改革管理模式, 提升民生档案价值

民生档案工作自提出以来得到了各级档案部门的积极响应, 各级档案部门均采取了多种措施开展民生档案工作, 如积极整合馆藏民生档案资源、重点接收征集民生档案、优先开发民生档案资源等工作, 取得了很大的成效, 得到了社会的认可, 但也暴露了一些问题。其中, 最核心的问题是民生档案资源分布的分散性, 从形成者看, 有社会组织和个人, 有政府组织和非政府组织;从档案内容看, 囊括了社会生活各个方面。这种分散性引起了一连串的连锁反应:分布的分散性收集困难资源整合困难民生问题解决的多站式。

档案价值发掘及其利用 第4篇

学校在日常管理中会形成各种档案，如党政文书档案、教育教学档案、教师个人业务档案、仪器设备档案、会计档案、声像档案、科技档案、基建档案、工资档案、照片档案等。

学校档案，是学校建设与发展的历史见证，它记载了学校教育事业各方面的变革与发展的历程，积聚了教职工和学生劳动创造的成果与贡献，是学校的宝贵财富。

总之，通过档案可以透视学校的历史，立足现实，规划它的未来。

档案管理工作的内容是十分丰富的，它包括文件的管理，即文件的产生，保护和处理等整个文件管理过程;文件的鉴定、接收和处置;文件向档案转化工作;档案的建设和保管设施以及档案的编目、学校编研成果，即学校大事记、学校组织机构沿革、会议简介、全宗介绍、专题文件汇编等。

档案管理的核心任务是使“死”档案“活”起来，通过有效利用，使档案更好地为学校管理和教学服务，提高档案的保存价值和社会效益。

1. 做好档案管理工作可以为领导研究学校发展，提高教学质量提供参考

档案工作是各项事业重要基础，是学校管理和教育教学工作不断向前发展的依据和基础，因此要搞好档案管理工作。

从学校讲，档案是总结、汇报、评估、验收工作的最可靠、最实事求是、最感观的评价依据，是领导制定教学方针、政策的依据，是研究工作、提高质量的“耳目”、“尖兵”和“参谋”。

档案在档案管理中，关于档案的积累、收集、整理、收藏都是很重要的工作。

档案作为学校评估的基础和依据，在学校评估中的作用也越来越明显，通过学校评估充分发挥了档案的作用，提高了档案地位，增强了档案意识。

档案工作作为学校基础工作之一，它反映了学校管理水平和教学质量，是学校教育改革和发展的重要依据。

我深刻体会到，档案工作只有紧密围绕学校工作中心，根据学校的发展动态，紧跟形势变化，主动、积极地搞好档案服务才能更好地开发利用档案信息资源，从而为学校评估及各项工作服务，并促进学校档案工作的不断发展。

教育是一门实践性很强的科学，教育理论的提出，教育事业的发展都离不开教育理论指导下的.教育实践，而实践的总结、实践的反馈、实践的积累、实践的比较，离开档案这一载体就无从谈起。

革命导师马克思曾经说过：“研究必须充分地占有资料，分析它的各种发展形式，探寻这种形式的内在联系。

只有这项工作完成以后，现实的运动才能适当地叙述出来。”要办好一所学校，就要注重它的连续性，只有依靠档案的记载，才能摸索出办学的规律，总结出办学的经验，提升教学理念，都是有重要的参考价值，这样才能不断提高教学质量，使学校向前发展。

2. 做好档案管理工作可以为学校评优、选模、晋升提供可靠凭证

档案是在工作中形成的，只要注重积累就可形成，它能如实地记载教职工德、能、勤、绩各方面的足迹。

在评优、选模、晋升职务、职称、工资时，只要拿来档案的记载情况，好坏优劣自然分明，发放奖金也能起到奖勤罚懒的作用。

教师业务档案是教师个人在其教育、教学过程中形成的教学水平、科研能力、班级管理能力，也反映了教师对教材、教学内容、教学方法、教学态度以及教学成绩等教学环节的不断探索和研究，对于申报职称的教师来说，个人业务档案能提供大量有用资料作为他们的业绩的凭证，让他们能顺利填写评审资格表。

同时教师申报职称还要提供大量的辅助材料，如科研成果、教学成绩、获奖情况、年度考核结果等，职能部门便要通过业务档案来提供依据，保证送审材料的真实和准确，我们学校每年教师申报职称之时，教师都会到档案室内查阅资料，教师业务档案是很重要的，是一个教师成绩体现的基础，也为教师提供了一个公平竞争的平台。

通过业务档案，教师们能看到自己在从事教学与科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发教学热情。

因此，档案工作人员也就应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

因为档案的记载是客观的，客观才能公正，公正才能有力量，有了档案记载，评价才能有依据，就会更接近实际。

以档案说服人，校长的工作就会得心应手。

利用好档案的功效就能充分调动教职工的积极性，何愁完不成教学任务?当前，面对学生管理难度大，愿当班主任的教师不多的情况，如果针对性地建立起班主任工作考核档案，这本身就是一种无声的号召，也是一种导向，它能够起到激励班主任做好工作的作用，可以为我们寻找促进班风好转和教育转化人的规律提供依据。

只要充分运用档案的评价作用，就能使呈个体性劳动的教师心往一处想，劲往一处使，就会拧成一股绳，与校领导同心协力搞好教学工作。

3. 做好档案管理工作可以起到激励和导向作用

荣誉感是教师从事教育活动的心理动力之一，对教师群体进行有效激励，将会产生巨大的积极性和创造性。

学校将各种荣誉、各类先进模范人物事迹以及学生中的先进人物和事迹记载积累下来，在适当时期展现给师生员工，它可以成为激励师生自信心的极好材料，师生可以通过档案了解学校辉煌的历史，从而产生一种飞跃。

在日常的教学工作中，把一些优秀教师的教案和教学经验积累起来，作为培养青年教师教学工作的教材，会起到一定的导向作用。

促使年轻教师树立奋斗目标，同时向良好的方向发展。

档案是具有利用价值的，它的价值是客观的。

学校各项工作和学校事业的发展都需要在利用档案，因此学校档案管理工作需要在利用上下功夫。

北京老字号档案价值实现因素的分析 第5篇

关键词：北京老字号档案价值价值实现

正如我们研究北京老字号档案目的不仅仅在于保管，更重要的是服务社会一样，我们研究档案价值目的也是为了实现其价值。不论是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，还是“为党管档，为国守史，为民服务”，都是档案价值的体现，只不过前者是站在时间发展的角度，后者是站在服务主体的角度。但是，如何实现北京老字号档案的价值呢？这就需要分析影响老字号档案价值实现的因素，再针对性地采取相应措施。

一、影响北京老字号档案价值实现的因素

北京老字号档案的价值，就在于能满足社会等主体需要。但其实现却不容易。实际上可能出现这种情况：人们自认为其做法利于实现价值，结果却背道而驰。因此，探讨影响北京老字号档案价值实现的因素，有利于更好地发挥其档案的作用，实现老字号企业经济和社会效益双丰收。

影响北京老字号档案价值的实现因素主要有以下几方面。

首先，北京老字号档案的完整性。这是实现北京老字号档案价值的前提，也是亟待解决的问题。许多老字号档案不齐全完整，工艺濒临失传。例如，马聚源帽店手工制帽水平很高，光制作帽胎就很吃功夫——先把坯胎放在木模上，刷上浆子，而后用烧红的烙铁烫胎，随烫随烧，但不能烧着，这样的帽胎颜色微黄不变形，有弹性又有韧性。帽结制法和钉法也讲究。而这些技术，以前一直师徒相传，世人知晓不多，档案记载很少。但现在包括业内许多人都不愿意干这又苦又累、工艺繁琐、收入不高的活，面临失传。

其次，对北京老字号档案价值的认识。档案由于自身的滞后性，“说起来重要、干起来次要、忙起来不要”的情况同样在北京老字号档案中有所体现。甚至行业中许多人都对此认识不足。在他们看来，老字号档案仍然是落后、保守的象征，片面认为许多手工制作，完全可用机械加工和批量生产实现，主张废除传统手工技艺。例如，荣宝斋线装书的装订技术因纯粹手工而非常影响速度与质量，许多人就认为徒耗精力。

第三，社会对北京老字号档案关注的程度。北京作为北方重镇、多朝古都，留下了许多宝贵遗产，北京老字号档案就是重要组成部分。由于其历史性和延续性，保护老字号档案，就是保护北京地区文化；实现老字号档案价值，就是继承中华民族优良传统。因此保护北京老字号档案、振兴北京老字号企业，不仅仅是企业本身努力目标，更是社会责任。

最后，对北京老字号档案价值发展规律的把握。正确的实践需要科学的理论指导。仅有认识和重视是不够的，还必须准确把握其规律性。北京老字号档案作为档案大家庭的有机组成部分，实现其价值就必须掌握其价值规律，并在实际中积极运用。这不但要注意档案价值发展的一般规律，如扩展律、时效律、条件律，更要注意北京老字号档案自身的发展规律，即文化价值和经济价值同步递增的规律、第一价值和第二价值同步递增的规律，以及档案机密性保持不变或增强的规律。需知差别性正是其特长和优势之所在。

从以上分析可知，影响北京老字号档案价值实现的因素，既有主观因素，也有客观因素。主观因素就是认识因素，即对北京老字号档案认识和关注的程度。客观因素就是北京老字号档案保管的现状和其价值发展规律。它们决定了实现北京老字号档案价值是相当不容易的。但是，如果能正确发挥主观能动性，努力克服或者减少影响档案价值实现的负面因素，还是可最大限度地实现其档案价值的。

本文认为，可以将这四大影响因素，划分为两个层面，即宏观层面和微观层面，从而增强解决问题的针对性。宏观层面就是从国家层面看，微观层面就是从老字号企业自身层面看。这样划分的意义，从宏观看是基于北京老字号企业历史特点。它不像其他企业，是历史的产物，特别是一些影响老字号档案价值实现的因素是历史造成的，仅靠企业是解决不了的，应该有国家和社会扶持。例如，北京老字号档案缺乏完整性，固然有老字号本身封闭性的因素，但也与历史有关，例如在1956年进行的公私合营中，许多老字号档案就没有得到有效保管。因此社会大环境对档案价值实现的影响不容忽视，这种影响主要是通过国家和社会对老字号档案认识和关注的程度来实现的，甚至还直接影响这些老字号企业对其自身价值的判断。从微观看老字号企业尽管受社会发展大环境制约，但它依然是实现其自身档案价值的主体。所以可将四大影响依国家层面和企业层面分工，保证北京老字号档案价值的实现。国家层面就是加强对北京老字号及其档案的整体宣传和保护，企业层面就是老字号企业正确运用其档案价值发展规律。

二、加强对北京老字号及其档案的整体宣传和保护

一是加强对北京老字号及其档案的整体宣传，为实现其档案价值创造良好的舆论发展环境。在这方面，国家主要是提高社会对老字号及其档案的认识和关注程度。特别是加强它与北京城市战略定位一致性的宣传，以揭示老字号对北京发展的历史和现实意义。今年2月份，习近平总书记在考察北京时要求“明确城市战略定位，坚持和强化首都全国政治中心、文化中心、国际交往中心、科技创新中心的核心功能，深入实施人文北京、科技北京、绿色北京战略，努力把北京建设成为国际一流的和谐宜居之都。”北京老字号是与北京这一城市战略定位适应的，因为它不仅是发展首都经济的手段；其蕴涵的文化底蕴，也是北京文化名城的有效反映。一定程度上可以说它是北京经济和文化的和谐统一。而其档案又是老字号振兴的前提与基础，所以老字号档案价值潜力巨大。

二是从行政、法律、城建等方面对北京老字号及档案加强保护，为实现其档案价值创造良好的市场发展环境。北京老字号作为企业，有生存压力，仅靠舆论支撑是不会有切实效果的。如遇不正当竞争，就有可能导致损失。因此，需要优化和保护老字号市场发展环境。具体讲就是：endprint

（一）对北京老字号档案资源进行调查。许多北京老字号工艺是家族相传或者师徒相传，档案存世不多。随着时间推移，知情者越来越少，笔者就曾多次对位于南北池子的百年理发店“亚记理发馆”进行了解，但因1956年公私合营后，该店原主人已不再从事理发业，理发馆工作人员也不知其来龙去脉。国家相关部门可加强对北京老字号档案的收集、整理工作，包括对知情人士采访等。市档案学会可设立北京老字号档案协会分会，与北京老字号协会和老字号企业积极沟通，共同承担和处理这些事情。

（二）在新城建设和旧城改造中，加强对北京老字号重点地区和企业的保护。可以制定、完善和公布北京传统商业街和老字号发展规划，以进行整体性和系统性的安排。严格执行《关于保护和促进老字号发展的若干意见》，对涉及老字号原址的拆迁方案建立听证制度。原则上，北京老字号可就地改造，著名老字号建筑可列入文物保护范围。

（三）无论就地改造还是异地重建，都应尽量保留北京老字号的历史建筑与传统特色，以体现历史延续性。北京老字号大部分位于市中心区域，像前门一大栅栏地区、什刹海—地安门地区、王府井—东单地区、西单—宣武门地区等。这些地区，有的还在历史文化保护区内，更应加强保护。

（四）加大对北京老字号企业及档案的资金扶持力度。北京老字号档案体现的许多价值如文化价值、历史价值等是与北京城市战略定位相适应的。振兴北京老字号企业对推进首都文明建设，形成以民族文化为主体、积极吸收外来有益文化的文化市场格局，都有很大意义。但这显然不是单靠老字号企业本身能完成的，需要政府扶持。例如，肄雅堂的古籍修复工艺特点是整旧如旧，技术复杂。由于古籍中存世最多的是线装书，而线装书的损坏情况有多种，要针对性地修复，只有技术高超的老师傅才能胜任。但因工资低廉，人们不再愿意从事这类工作。再如，“小肠陈卤煮火烧”技术也因又脏又累，没人愿学。掌勺厨师陈玉田六十岁时，北京晚报曾呼吁培养接班人，也曾引来几个徒弟，都因太难干，一个也没留住。由于无人接班，陈玉田一直干到75岁才退休。政府在这方面应有所作为。

（五）制定北京老字号企业的地方法规，立法保护老字号这一珍贵的文化遗产。除落实《专利法》、《商标法》，加大对北京老字号专利、商标保护力度外，也要加大对《“中华老字号”认定规范（试行）》以及其他专门保护老字号的法规规章等的宣贯和落实力度。

总之，国家层面保护，主要是通过征集、整理等手段，确保北京老字号档案齐全完整；同时利用国家力量，克服影响其价值实现的主观因素，为北京老字号创造良好的舆论和市场发展环境。政府应把促进老字号企业发展作为保护文化古都和发展首都经济文化的重要工作来抓，积极为其排忧解难，同时注意保护老字号周边人文环境和历史风貌。甚至可建立北京老字号博物馆，开发文化旅游项目。这既可提高文化品位，突出特色，又可扩大影响。当然，优化和保护其发展环境，绝不是保护落后衰亡的企业，而是对符合首都城市战略定位的北京老字号进行保护，对具有北京特色的传统技艺和民族特点的老字号商品和服务进行保护，对具有古都风韵的老字号建筑进行保护，对蕴含其中的文化价值进行保护。

三、正确运用北京老字号档案价值的发展规律

国家保护只是优化北京老字号企业的舆论和市场发展环境，而要真正实现老字号档案价值，关键还是企业本身努力。这就要求老字号企业在实现档案价值时，必须正确把握发展规律，为现实服务。

充分利用北京老字号档案文化价值和经济价值同步递增的规律，积极挖掘其文化价值，为实现经济价值服务。北京老字号档案作为凭证，见证了企业优胜劣汰的过程，一定程度上也见证了首都发展的过程，文化价值巨大。许多外国人旅游参观，就是想感受中国和北京的文化氛围。“来今雨轩”名字就源于杜甫典故：唐天宝年间，杜甫为唐玄宗赏识，一些人认为他前途无量，纷纷套近乎，后见其并未发达，又逐渐疏远。公元751年秋天的一个阴雨天，杜甫贫病交加。这时忽有一魏姓朋友来访，诗人遂做《秋逝》寓感激之情，序说：“秋，杜子卧病长安旅次，多雨生鱼，青苔及榻，常时车马之客，旧雨来，今雨不来。”此后便以“旧雨”指老朋友，“今雨”指新朋友。餐馆取名“来今雨轩”，即取朋友欢聚一堂之意。匾名为徐世昌所题。由于“来今雨轩”地处中山公园，又加文化内涵，生意非常好。这就是老字号文化价值与经济效益有机结合之故。

充分利用第一价值和第二价值同步递增的规律，加强自身宣传，推进老字号企业发展。北京老字号优势有二：“老”，体现了第一价值，并随时间推移愈加明显；优秀，因此才能在竞争中不被淘汰。从这一点说，北京老字号是将历史与现实结合得很好的企业，负有承载历史和开创未来的双重责任，而档案正是承载这一责任的依据。北京老字号完全可以利用这一优势，依据档案加强自身宣传，突出文化传统，提高知名度。坐落在王府井大街的新东安市场，自光绪二十九年（1903年）来就一直繁华，商铺林立，文化底蕴深厚，1988年成立“东安（集团）股份有限公司”后，除东安市场外，下设“东来顺饮食公司”、“稻香村食品公司”等有北京老字号参与的六家公司。新东安市场积极拓展第一价值，先后举办了“王府井的变迁“、“旧京影像——持久的幻影”等展览，既弘扬了北京文化，又使人们感受了新东安市场的历史，带来了人气，取得了良好的经济效益。

充分利用北京老字号档案机密性保持不变或增强的规律，将档案转化为商业秘密，利用法律予以保护。过去，在封闭的社会背景下，北京老字号对自己权益的保护是通过家族相传、师徒相传、传男不传女等“秘密”方式实现。但在当今社会，环境日益开放，旧有的保护方式显然不合时宜。北京老字号要积极转变观念，通过申请专利、申办商标等法律方式维护权益，甚至可以通过申请非物质文化遗产等手段扩大国际影响。北京信远斋饮料有限公司曾经通过长达12年、6次行政诉讼获得“信远斋”商品及图形商标，昌平区“王麻子”剪刀制作工艺就申报了北京市非物质文化遗产名录，为以后再次做大做强提供了可能。

利用北京老字号档案不断创新，提升产品或服务质量。北京老字号企业之所以长盛不衰，一个重要原因就是非常注重在继承传统的基础上，依据市场积极创新。北京老字号的发展历史，就是开拓创新的历史，北京老字号档案就是与时俱进开拓创新的产物。北京老字号既可通过其档案了解艰难曲折的发展过程，获取自豪感，激励自己勇于创新、善于创新；还可以档案为依据，改革创新其产品或服务中不适应社会现实的内容，在国内打造名牌企业，在国际打造民族品牌。北京王致和食品集团有限公司的做法就值得借鉴。它不但利用档案打赢了与德国欧凯公司的官司，还继续做大做强，通过绝对控股，将北京龙门和田宽食品有限公司变更为北京王致和味滋康食品有限公司。北京龙门和田宽食品有限公司是1992年成立的、以生产宽牌食醋而闻名的中日合资企业，成立时王致和参股45%。由于外资企业近年来加紧渗透我国调味品市场，而我国调味品行业集中度又非常低，全国最大食醋企业市场占有率还不足5%，且处于完全竞争阶段，一旦外资渗透，市场格局就易被颠覆。为避免大的格局变动，王致和决定扩大控股，由45%变为51%，从而对这家中日合资企业拥有绝对控股权。王致和的行动就是北京老字号创新精神的延续。

参考文献：

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[5]苏海涛.恒源祥的“恶俗广告”.[N]北京青年报.2008-02-19.

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[8]巩峥.内联升走出国门开网店.[N]北京日报2010-10-27.

档案价值实现 第6篇

一、档案价值的再认识

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录, 是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。档案内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面, 是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外, 还具有信息的一般特征, 如流动性、整合性、目标导向性等, 档案的上述属性决定了它自身蕴藏着极大的价值。

按照档案价值的源流关系, 可将档案价值从整体上划分为原始价值和从属价值。档案对于原机构的价值是由文件当初被产生和被积累的特定目的决定的, 而档案的从属价值是由其原始价值衍生而来的价值, 表现为对文件形成者以外的利用者的意义和作用。当档案不再被其形成者所利用时, 并不说明此时的档案已没有价值了, 实际上, 档案的原始价值已经转化为从属价值了, 表现为档案价值的扩展趋势。

二、提供利用是实现档案价值的途径

提供利用是档案价值的最终体现。其基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者, 最大限度地满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值在于:一是直接实现档案价值, 使档案发挥其应有的作用;二是沟通档案工作与社会各方面的联系, 检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。档案利用者就是用户, “用户至上”的原则同样适用于档案提供利用工作。档案工作者要了解同一档案对不同用户所具有的不同价值, 最大限度地体现档案的价值, 以快捷的查询方式、简洁有效的管理手段, 主动提供档案利用, 做到知其所需, 供其所求。随着国家经济建设和社会的发展, 对档案的需求在内容上会越来越广泛, 在利用频率上也会逐步增高。档案部门及档案工作者要不断更新服务理念, 创新服务机制, 寻求服务增长点, 准确把握工作重点, 让档案的价值在档案利用中充分得以体现。

三、档案利用工作中的几个转变

(一) 由后方到一线的转变。

一是转变观念。破除档案神秘性、封闭性、传统性的旧观念, 树立公共性、开放性、现代性的新观念, 把综合档案馆全力打造成爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心“五位一体”的公共档案馆, 成为档案利用服务和文化体验中心。二是转变机制。打破部门规定和行业壁垒, 开创档案资源整合利用。实行主动服务, 档案工作不只是停留于接档案、管档案, 而是要更好地针对领导关注的、社会急需的、百姓关切的问题, 从工作大局出发、从人民群众的迫切需要出发, 大力开发档案信息资源, 积极主动提供服务, 真正做到“经济社会发展到哪里, 档案服务就跟进到哪里, 社会建设到哪里, 档案服务就覆盖到哪里”。三是转变策略。找准市场定位, 精细服务。如在档案业务培训上, 采取“订单”培训的方式, 因人、因需施教, 减少无效劳动, 提高培训实效;在档案指导上, 针对不同行业、不同领域, 制定不同的规范要求, 既凸显档案标准, 又兼顾行业特色;在为民窗口上, 实行一站式服务等。

(二) 由“死档案”到“活信息”的转变。

一是创新档案征集。在总结传统征集方式的基础上, 不断拓宽征集渠道, 下功夫开展抢救性征集, 使濒临散失的民间档案获得新生。二是创新档案编研。这是变“死档案”为“活信息”的关键步骤, 通过开发各类档案, 使之成为研究的“活信息”、决策的“活参考”, 成为文化的源头和重要组成部分。三是创新档案宣传。瞄准档案发展方向, 创新服务方式方法, 把档案工作与文化建设结合起来, 开创档案管理部门与高校、新闻媒体合作开发档案精品的新模式, 充分展示档案魅力。通过开展一系列宣传活动, 扩大档案工作影响, 如开展优秀档案工作者评选活动, 举办“档案日”、“档案月”宣传活动, 开展档案征文活动等, 增加社会的关注度。四是创新档案展览展示。利用爱国主义教育基地、网络媒体等平台, 策划系列的展览展示, 吸引人们来参观学习。

(三) 由传统走向现代的转变。

档案信息资源价值实现的基本路径 第7篇

1. 营造氛围, 加大档案价值宣传力度。

通过广泛、深入的宣传教育让全社会成员进一步转变思想观念, 牢固树立档案信息资源价值实现意识, 让大家知道用档案信息资源去维护自身的合法权益, 更要通过档案信息资源的经济效益和社会效益的典型事例向社会各界人士大力宣传, 提高其对开发利用档案信息资源与实现档案价值的认识。档案工作人员要创新档案信息资源价值实现宣传工作的思路, 大力拓展宣传阵地, 通过举办展览、知识竞赛、演讲、座谈等多种形式开展宣传, 切实增强档案工作的社会影响力。

2. 源头治理, 完善档案信息资源采集。

建立健全一套完整系统的、网络式的档案信息资源采集制度, 是确保档案信息资源完备的根本所在。一是努力创建一套科学、完整的档案信息资源流向制度, 从根本上解决档案信息资源归档的被动性;二是切实增强档案人员的档案信息资源价值实现意识和工作责任心, 全力克服一切障碍, 主动出击, 切实深入到能形成档案材料的现实活动中去, 以便能直接掌握和采集能形成档案的信息资源。

3. 创新方式, 由被动服务向主动服务转变。

档案工作应根据现实需要, 制定相应的档案信息资源利用制度, 改变过去“你上门我服务”的被动局面, 如可采用电话预约、上门服务、全天候上网服务等方式。同时, 疏通开发利用档案的渠道, 熟悉服务对象, 掌握并拓展服务市场, 深入了解广大档案信息资源利用者的需求, 及时有效地为使用者提供有价值的档案信息, 实现由外在要求向内在需求的转变。

4. 充分挖潜, 注重档案资源的深度开发。

档案工作的生命力在于积极、主动地将档案的信息资源开发出来为全社会政治、经济、科技、文化等工作服务。笔者认为, 挖掘档案信息资源、开发档案价值, 可从三个方面努力:一是强化竞争意识, 从整体利益出发, 牢固树立全局性竞争观念。在思考和开展档案工作时, 要改变封闭、守旧的观念, 强化参与竞争的意识, 发挥档案工作的自身优势, 提高自身的工作质量, 主动、及时为全社会提供档案信息资源服务。二是完善档案管理工作岗位责任制, 确定科学的管理目标。档案人员要改变以往那种无所作为的工作状况, 采取多种形式, 疏通开发利用档案信息资源的渠道;做好档案信息资源利用的常规性服务工作, 提高各类档案信息资源的查准率、查全率;简化查档手续, 在较短时间内获得所需档案信息, 提高工作效率。三是有针对性地进行档案信息资源的二次或三次深加工。档案中蕴藏着大量独有的原始信息和潜在价值, 应当充分利用这一优势, 有针对性地进行整理提炼, 形成具有实用价值、准确性和权威性较高的档案信息资源。

5. 创新管理, 推进档案管理现代化。

档案信息化管理对档案信息资源价值实现具有重要的意义, 它不仅能把对档案原件的损坏程度降到最低, 还能加快检索速度, 提高查全率和查准率, 为档案信息资源提供利用带来极大方便。为实现档案管理现代化, 一是档案馆 (室) 亟需大力建设具有高效率管理和开发利用档案信息资源能力的多媒体全文数据库网络, 并努力提高其网络技术水平, 使档案资源能发挥出更大的作用;二是开展档案信息资源计算机检索、档案信息网络传递、公开发布档案信息, 不断更新软硬件配置, 实现网络档案信息资源咨询服务以及网上档案信息资源的开发利用等业务, 开创档案利用工作的新局面。

6. 抓住关键, 加大档案队伍建设力度。

旅游背景下纳西民族档案的价值实现 第8篇

旅游由人们对异质文化的感同身受之渴望而引起。一个地区旅游业的发展, 不仅需要有表面的、有形的旅游资源, 更需要有独特的、内在的、无形的文化内涵。文化是旅游业的灵魂, 是旅游资源的核心吸引力, 而档案文献则是对文化进行记载传承、传播发扬的重要载体, 文化联结了档案与旅游的不解之缘。

一、纳西民族档案的内涵关注

纳西民族档案除了包含一般意义上的“东巴档案”以外, 还包括产生于纳西族生产生活的民俗档案。也就是说, 除了关注集“万千宠爱于一身”的“世界记忆遗产”东巴古籍之外, 还把关注点也放到了反映民俗、文化的那一部分民间百姓生活档案。二是纳西民族档案是不断增长、不断丰富的, 是“活”的。除了已经产生的纳西族历史档案以外, 还包含建国以后尤其是旅游业发展突飞猛进以来围绕丽江旅游和纳西民族文化变迁产生的档案, 例如历届东巴文化艺术节产生的原始记录等等。这就是说, 纳西民族档案就数量而言是不断增加的, 就内容而言是不断丰富的, 它依附于纳西民族主体而存在, 构成纳西族档案全宗。

再看纳西民族档案工作职能的履行机构。纳西民族档案收藏地点分散, 不论是保存于国外的东巴经书, 还是在丽江的纳西民族档案资源都没有集中于档案馆, 而是大部分存在于东巴文化研究所这样的机构, 在丽江市图书馆也只有少量的东巴经书。基于这样的保管现状, 东巴文化研究所等非档案机构从相当意义上来讲履行了很多档案和档案工作的职能, 比如档案的收集工作, 包括录制了许多正在消失的仪式的音像资料;另外还有档案编研工作, 编制了《东巴古籍译著全集》等。我们在讨论纳西民族档案和档案工作的时候, 不应该以名称判定这是不是档案机构, 应该履行什么样的职能。由于历史和社会现状的原因, 我们只能在机构现状的基础上去讨论档案和档案工作。

依笔者浅见, 这些非档案局、馆的机构, 关注重点在纳西民族档案的重要组成部分———东巴档案上, 拥有整理研究的优势, 应继续这种优势, 履行现有的职能, 作为东巴文化学术权威, 做好纳西民族文化传播中的“守门人”, 扼制以讹传讹, 保护、传承纳西民族文化;而档案局、馆机构则应当关注现代的纳西民族档案, 做好现代纳西民族档案的收集、整理、保管等工作, 地方档案局、馆拥有收集这些现代纳西民族档案的行政优势。东巴档案是纳西文化的积淀, 而现代纳西民族档案反映纳西族民族、文化、旅游等发展的轨迹, 这两部分重要档案共同构成纳西民族的整体档案, 即纳西民族档案全宗。

二、档案学视野中的纳西民族文化:档案与旅游的互动

档案作为一种文化资源与旅游有着密切的联系。纳西民族档案作为纳西族历史文化的传承载体, 与旅游文化有着不解之缘, 并形成了特定的旅游文化资源价值。丽江旅游市场对纳西民族档案中的人物形象、传说故事、图腾、东巴文字形式乃至东巴造纸法等等内容都按照各自需求进行了发掘利用, 构成了丽江旅游业中除了自然景观之外最重要的旅游资源。

纳西民族文化积淀为档案的过程, 同时也是纳西民族档案纳入档案学视野的过程, 是档案与旅游的互动过程。

19世纪以后, 纳西民族文化的价值越来越受到学者的关注, 最初的研究侧重点是东巴古籍, 学者们首先把东巴古籍作为研究客体来揭示博大精深的纳西民族文化, 这实际上是一种不自觉的档案编研或者档案利用的过程, 而这个过程, 是建立在把纳西民族档案客体化的基础之上的, 也就是把纳西民族文化的原始记录纳入了档案学的视野, 承认其原始记录性的根本属性并意识到其独特的价值, 予以整理和研究, 并且关注纳西民族档案现实的宗教等方面需要之外的学术、文化价值, 关注其收集和保存、整理。纳西民族的原始记录逐渐成为了档案的家族成员之一。

从档案学意义上来讲, 纳西民族文化纳入档案学视野经历了一定的过程, 这个过程中, 纳西民族档案经历了关注———开发———传播促进旅游兴起的过程, 而旅游业兴起之后, 纳西民族档案又被更大范围地关注———开发———传播。学者的研究和传播扩大了纳西民族文化的知晓面, 吸引了更多的人研究、旅游;越来越多的研究者和游客又促进了旅游市场的成熟以及对纳西民族档案关注度的提高。这是一个源源不断的纳西民族档案与旅游业的互动过程。

三、结缘之路:旅游开发中纳西民族档案的价值实现

承接以上论述考察纳西民族档案与丽江旅游业不难发现其内在联系:学术的兴盛促进了旅游业的兴盛, 纳西民族档案作为旅游的异质文化资源促进了旅游业的发展, 同时, 旅游业的兴盛又反过来促进了纳西民族档案的研究, 纳西民族档案与丽江旅游业在相辅相成中得到了价值实现和扩展。

在旅游业背景下, 纳西民族档案发生了价值主体的扩展及价值形态的变化。

一是价值主体的扩展而导致的档案价值扩展。即随着时间推移, 与纳西民族档案发生关系的人群的扩大, 利用者需求范围的拓宽, 由此导致的档案价值扩展。简单来讲, 就是人群引起需求。这种需求是一种对异质文化的感同身受之渴望, 是当今旅游业最大的卖点。若非“人无我有”, 何以吸引游客人群?旅游业和文化产业常常相生相伴, 没有文化的支撑, 单纯的景观不足以鼎立。丽江旅游业方兴未艾, 景点人满为患, 要持续旅游卖点, 对纳西民族档案这个强势旅游品牌的发掘起着举足轻重的作用。发掘必然引起价值的扩展, 一时间东巴文化色彩弥漫。

二是价值形态的变化引起价值的扩展。纳西民族档案对于利用者的有用性是多方面的, 这些有用性也不是呈同时显现之态, 而是随着条件的变化, 作用性质也会发生变化, 显现多元性特征。纳西民族档案对于利用者的多方面的作用使其具有各种不同的价值形态, 其价值形态由最初的备忘记事扩展到了文字学、史学、文学、艺术、宗教学等领域, 在旅游热潮中, 尤以其艺术价值形态的挖掘最为突出。充斥古城的东巴文字衫、东巴文字木牌、人物形象画到东巴万神园中的东巴神灵雕塑、神路图、木牌画等, 都是东巴古籍在丽江旅游业兴起的这一时间段中, 艺术价值形态随之得到更进一步扩展的表现。

值得注意的是, 现有的价值扩展只是对纳西民族档案中博大精深的民族文化的浅层次发掘。目前的旅游产品基本集中在纳西民族文化的“面”上, 以低层次输出为主, 如东巴舞、祭祀仪式的重现、象形文字展示、雕塑等, 这些产品商业气息浓重, 重外形而不重精神的传递, 视觉感受较多, 心理认同感少。目前丽江的重要旅游方式还处于低级阶段, 一方面重要景点人满为患, 另一方面, 游客逗留时间短, 经济型游客过多。从游客需求来看, 外国游客更注重原生态, 游览兴趣集中于质朴真实的民俗等, 现有的东巴文化产品必然满足不了其需求。这也对纳西民族档案的发掘提出了挑战, 同时也说明了在实现纳西民族档案的价值扩展的过程中, 必须注重民族精神的传递, 必须注重文化内涵。丽江对古城周围保留原汁原味纳西文化的束河古镇的开发就充分说明了这一点, 游客兴趣点的变化促进了旅游市场的关注, 进而开发更具纳西特色更原生态的景点。要实现深层次的发掘, 就要关注纳西民族档案中的内容, 关注东巴文化中的乡间民俗、宗教内涵, 以期实现当地生态和民族文化的可持续发展。

参考文献

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[5] .和璇.论东巴档案在旅游热潮中的价值扩展[J].兰台世界, 2007.01

档案文化在旅游业的价值实现 第9篇

一、档案文化在旅游业的价值表现

档案是历史文化知识的宝藏,自古以来就是传递文化信息、人类文明的重要载体。档案文化作为一种文化资源与旅游业有着密切的联系,无论是旅游名胜地、博物馆、纪念馆、档案馆等留存的各种载体的原始档案、还是旅游景区的古代建筑、摩崖碑刻等都充分体现了档案文化的重要旅游资源价值。

1.档案文化是一种文化旅游资源。游客在旅游中体验的文化旅游是以精神和物质文化为内容的旅游,通过感受旅游地的民俗艺术、风土人情、名胜古迹、古代建筑、楹联、山水诗赋等的了解,就如一场文化知识的盛宴。特别是游客感兴趣的非物质文化遗产的文化旅游,因它具有鲜明地域文化特性与独创性,保留了较多原始古朴的原汁原味的文化风貌,体现地域内民族世代相传文化,成为了游客热衷的文化旅游内容。通过旅游能了解当地民俗独特的表演艺术、服饰和手工技艺,民风民俗等,而这些非遗文化正是有了档案才得以传承至今,而具体到某一项活动的档案,是因有了档案真实记录了非遗文化活动的全方位和全过程,如历史渊源、表达方式、存在空间、地域分布、传承保护等一系列的内容,不仅反映了非遗文化活动的真实面貌,也直接或间接地反映其文化特性,正是其物化的浓缩反映,则档案文化成为了传承非物质文化遗产文化的重要媒介,自然也是文化传播的一种重要手段,才使得非遗文化能够世代相传。如,近年来地处浙西南的丽水地区少数民族自治县景宁,就因畲族的非物质文化遗产文化旅游独特而闻名,其中畲族的婚俗、祭祖、山歌、舞蹈、禁忌、饮食、体育等非物质文化遗产文化旅游成为了当今吸引景宁旅游的金名片。景宁旅游局就是根据档案史料记载,将畲族的婚嫁整个过程排演出来,并邀请游客亲自参与,让游客穿畲族的服饰、模仿当一回新郎,再背一回新娘,唱畲族的山歌,吃畲族的特色美酒佳肴,使得游客在津津乐道和欢歌笑语中感受了畲族的古老婚俗和民族文化魅力。畲族的非物质文化遗产文化旅游也带动了整个景宁县旅游业的快速发展。

2.档案文化是一种知识旅游资源。旅游者在旅游中接触到的古迹建筑、古代遗址、古城、古宅大院,佛教寺院、廊桥等这些历史建筑从大档案的视角看,它们属实物档案,这些不仅传递的历史文化信息,而且旅游者通过这些古迹建筑记录或折射出的知识信息,唤起的是民族文化认同的理念,寄托着豪迈的爱国情怀,激发的是真善美的灵感,厚重的科学知识给旅游者带来的是无穷无尽的遐想,这些象征着文化历史的古老建筑,是华夏民族的根基、灵魂和象征。它们就是一座座举世瞩目的珍贵艺术集成的档案博物馆,游览古迹建筑,不仅让游客了解历史文化,而且了解古代建筑体现的中华民族的科学知识,潜移默化地接受历史和传统教育。如,浙江丽水的“廊桥”,自古以来是丽水山区农民涉水渡河的工具,同时也是乡民遮风挡雨乡村公共聚会的场所,而这样的美丽“廊桥”,在丽水青山绿水间,历经一千多年风雨,还保留着134 座,其中拱桥有40 座,当今,无论是从审美艺术欣赏角度,还是科学知识探索角度,都充满了古人聪明智慧,它们还与周围的景色相互照应,构成了如梦幻般诗意的画面,这些是古人留给我们的一笔丰厚的知识财富,传达给后人的是中国古代建筑魅力和中华灿烂的历史文明。

二、档案文化在旅游业的价值实现

1.创新编研档案文化精品,打造旅游特色亮点。根据旅游学一般理论,旅游地域特色越鲜明就越吸引旅客兴趣。但目前许多地域的旅游业发展却出现日益雷同的旅游内容和发展模式,这说明地域文化特性还没有真正的挖掘出来,毕竟每个区域都深植于差异性的人文环境,作为区域内灵魂的文化特性是具有差异性与独特性的,特别是区域内独具地域特色的文化遗产更是旅游文化的精品,为此,旅游地政府应发挥宏观调控作用,组织相关部门全力进行搜索发掘文化遗产档案文化资源,组织和筹集各方力量,如艺术、文化、政治、历史、经济等,准确把握非遗原有特色,也就是祖先传承的原始韵味和文化底蕴,引导文化遗产和旅游开发朝着,健康科学原生态的方向发展。档案部门要利用自身的文献资源优势,主动搜集进行非遗档案编研挖掘,对已有的非遗档案文献进行加工、整理、综合、分析、评述,使它转化为二次、三次研发产品,利用档案文献编研优势,给非遗精品更增加文化内涵,增厚文化底蕴,增强特色文化旅游的魅力辐射力,促进编研成果商品化、市场化。旅游部门也要主动联系档案部门,认真查证、核对把相关工作做好。在打造非遗特色精品文化旅游过程中、只有地方政府牵头,各相关部门精诚合作,才能促进地方旅游的快速发展,在这方面丽水政府给我们带了好头。近年来,丽水市政府把旅游业作为新的经济的增涨点,在打造“养生福地、秀山丽水”生态旅游城市同时,注重非遗文化旅游项目的开发,特别是做大做强非遗文化“龙泉青瓷”、“龙泉宝剑”、“青田石雕”这“三宝”在旅游业的价值,不仅利用媒体、网络、微电影、微信、画廊等宣传“三宝”的历史文化价值,而且在旅游景点设置实物展厅和商品专柜,使游客既了解了“三宝”历史文化魅力,又可购买相关产品,带动了丽水旅游业和相关产业的繁荣发展,为旅游业创造良好的社会效益和经济效益,档案文化与文化旅游产业的结合,加长了文化旅游产业链,也带动了地方经济的发展。

2.开发档案文化产品,丰富文化旅游项目。把档案文化产品的开发与服务引入档案部门和旅游部门正常工作机制,以市场需求为定位,以利用需求者为视角,整合配置档案文化资源,选择能促进旅游发展的开发项目,使档案文化产品具有典型性和针对性,有效地发挥文化功能,这种通过编研开发,把档案编研成果向“产品型”转化,使之成为一种特殊的旅游文化产品,一种社会公共产品。凡旅游景区中涉及到的人文景观、自然景观、民俗风情、特色物产、特色企业等旅游档案资源都可以进行挖掘整合开发,丰富文化旅游项目,推动旅游的经济发展。如丽水遂昌“金矿”古代遗址,档案文献记载丰富详实,开发历史悠久,据宋史记载,在北宋元丰年间,就已经有人在遂昌采冶金银矿产,矿区矿冶历史悠久、迭经兴废,矿业遗迹众多,文化积淀丰富,是全国最大的矿银产地,1976 年成立,2007 年12 月18 日经国土资源部验收正式揭碑开园,是国家重点黄金生产企业,被誉为“江南第一金矿”。公园不仅自然生态景观美,更重要的是展示了古代矿业文化、现代工业文明和丰富的黄金文化内涵,是首批国家级矿山公园、国家AAAA级旅游景区、是全国唯一挂牌“中国黄金之旅”景区,是省级爱国主义教育基地和青少年科普教育基地。近年来,遂昌金矿投巨资开发了独特的“探千古黄金谜、圆往昔黄金梦”的“工业黄金游”,以矿山悠久的历史及黄金冶炼过程的神秘特点吸引了众多游客,成为丽水遂昌县旅游的又一亮点。

3.档案馆应成为“旅游休闲文化”的新景点。档案馆应主动揭开“神秘面纱”,在新形势下明确档案开发利用的文化性、公众性,重新设计自己的形象,优化馆内的陈设布局,突出浓厚的档案文化氛围,如也可开设茶座、阅览室、图片展厅、礼品厅等休闲设施,出售与档案文化有关的纪念品,如历史照片、图片、编研产品,使档案馆真正成公众文化、旅游休闲、史学研究的必去场所,并开展多种形式的旅游文化活动,通过举办档案展览、专题讲座、文化沙龙等多种形式,使游客在提高历史文化鉴赏水平的同时获得视觉上和听觉上的享受,既满足游客陶冶情操的需求、又引发游客文化休闲的需要,从而成为“旅游休闲文化”新的景点。如丽水市档案局在浙江文化大省建设中,能树档案文化品牌、亮档案文化形象,一方面积极主动进行档案文化编研,如2011 年.6 月11 日,举行由丽水市档案局和丽水商会报联合编纂的《丽水第一》档案系列丛书首发式;为纪念建党90 周年献礼,编研的《浙西南红军歌曲遗存研究———军歌永不落》一书出版;2011 年7 月25 日开始征集资料编写“丽水大词典”等等,将以上档案编研成果在全国省相关宣传部门、报刊媒体、省内知名旅游社进行赠送。另一方面积极拓展档案文化展示新窗口,摒弃闭门办馆的旧模式,将档案馆内设“东方笔墨”艺术沙龙会所,于2011 年11 月28 日向社会开放,“艺术沙龙”为游客书画爱好者提供品茶交流,即兴挥毫泼墨,为社会各界人士切磋书画艺术、档案文化编研成果展览提供休闲空间场所,自然也可以是游客文化艺术旅游休闲的好去处。

4.拓宽档案文化宣传渠道,助推旅游经济发展。档案文化要走进大众视线,就要采用一切宣传渠道进行广为宣传。丽水市为在全国扩大丽水特色旅游影响,在中央一频道和四频道都有宣传丽水特色文化旅游;还于2011 年11 月26 日,在北京隆重举行“首届浙江丽水文化精品展”专场会,将“青瓷、宝剑、石雕”三宝、畲族银饰、服饰、遂昌黑桃、巴比松油画等旅游产品,结合畲族歌舞表演、茶艺演示等串点成线的方式进行丽水特色文化、特色旅游推介,让嘉宾感受到丽水不仅“外在绿色生态美,内在历史文化更美”。通过这样一场由旅游、文化和档案部门联手打造、凝聚特色文化、体现丽水人土风情,展示丽水青山绿水的专场会是发挥档案文化价值一个重要途径。丽水旅游产业已成为丽水市富民强市的战略性支柱产业,丽水不仅有美丽的秀山丽水的“外衣”,更有底蕴深厚的特色文化的“灵魂”。由于市政府卖力吆喝,唱响丽水旅游之歌,2014 年又成功创建古堰画乡、中国龙泉青瓷小镇·披云青瓷文化园2 家4A级景区。累计创建18 家4A级景区。旅游收入官方统计数据,2014 年丽水全年共接待国内旅游者5456.59 万人次,比上年增长20.1%。入境旅游者29.83 万人次,增长15.7%,实现旅游总收入339.58 亿元,增长27.5%,其中国内旅游收入294.99 亿元,增长29.2%;旅游外汇收入7.26亿美元,增长18.5%。

档案是贮存人类文化与历史的原载体,是对文化的固化。没有档案文化的旅游是苍白无力的、枯燥乏味,没有档案文化的旅游产业是不具备市场竞争力和吸引力的,失去档案文化推动的旅游,最终会失去发展繁荣的活力和后劲。为此,在当下我国旅游业高速发展竞争激烈的态势下,地方档案部门和旅游部门不能泰然处之,应不负时代使命,以档案文化铸就旅游特色,以此提高旅游地文化品位,让档案文化在旅游业既要“有声”、又要“有景”更要有“特色”,使之成为旅游发展的动力和内核。

参考文献

[1]岳宗福.试论档案的文化价值[J].档案学研究,1997(3).

[2]潘连根.档案文化价值及其实现[J].浙江档案,2009(4).

[3]李波.非物质文化遗产档案在城市文化旅游中的作用[J].北京档案,2009(10)

档案管理理念实现档案管理信息化 第10篇

摘 要：档案管理系统对一个国家的信息化和人才资源的管理具有决定性的作用，因此必须提高档案管理信息化的重视，创新档案管理的理念，从管理人员、管理技术、管理制度等进行创造性地改变，完善相关制度，通过技术创新带动管理创新，以理念创新影响管理创新。把握信息化管理的大趋势，让更多的行业受益于档案管理信息化。当前新型管理方式也存在着许多挑战，如网络安全给信息传输带来的影响，日益庞大的电子档案对管理提出了更高的要求，加强档案管理人员的责任感和档案管理部门之间的合作意识等。当前我国档案管理最重要的是实现档案管理理念的创新，实现档案管理信息化。

关键词：档案管理 理念 档案管理信息化

中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2016）05（b）-0072-02

1 档案管理信息化的优点

（1）有利于提高档案管理效率。传统的档案管理方式十分复杂而且速度较慢，因为输入与管理档案信息全部需要人力，人难免会出现一些错误，导致传统的档案管理方式的可靠性不能得到保障。现代信息技术的发展，互联网的普及，为档案管理方式提高了技术保证，档案管理方式可以摆脱传统的人工管理，创新管理方式，实现管理的信息化。只需要在计算机上输入，就可以录入和找寻到档案，十分快捷，这样提高了档案管理的效率，节省了人力、物力和财力。传统的档案管理工作主要是手工管理，因此容易受到人为因素的影响，常常出现漏写或者漏抄的现象发生，影响了档案的全面性和准确性，同时由于档案管理工作对于用笔以及笔迹有着严格的要求，因此对于人员的要求比较高，不利于档案管理工作的可持续发展；因此档案管理工作的信息化进程，可以有效地提高档案管理工作资料搜集、浏览、分类以及查阅的快捷性和简单性，也提高了档案资源传递的效率，提高了档案管理人员的办公效率。

（2）资源共享更加方便和快捷。新的档案管理方式也使资源共享更加方便，想要搜索档案只要在网络上搜索就可以找到档案信息，十分方便、快捷，档案管理的信息化使资源共享更加快捷。而传统的档案管理，因为档案管理是纸质的，查阅不方便，没法进行资源共享，并且档案管理的内容不可以复制，所以要查阅档案要去档案管理部门，这样十分复杂。传统的资源管理，档案资源的传递以及共享的困难较大，因此多数价值较高的资源都处于闲置状态，造成了资源的浪费，也造成了我国资金的浪费，提高档案管理工作的信息化进程可以提高资源的利用效率，人们运用资料和查找资料也更加方便，档案管理部门将现有的档案进行系统管理，并且不断提高管理系统的完善性，同时将档案管理系统利用网络实现资源的共享，提高了档案资源的利用率，同时可以通过共享平台来完善目前自己现有的档案资源，提高资源的完善性，提高了资源的共享效果。

（3）信息保存更加持久稳定。传统的档案管理是纸质档案，随着时间的增加，纸质保存起来比较困难，一定时间后还需要修复，而档案管理的信息化可以解决这个问题，计算机网络的存储为档案信息保存的持久性提供了保障，可以不受保存时间的限制。

（4）增加档案管理的安全性。传统的档案进行传送时可能会损害或者丢失，这样补救比较困难，而计算机网络的传输为档案信息的传输安全提供了保障，使传输跨越了地域，计算机管理也提高了信息的安全性。

2 档案管理信息化带来的挑战

（1）网路媒介影响档案管理的保密性。网络的快速发展，为信息共享带来方便的同时，也为档案管理的保密性和安全性提出了挑战。由于档案管理人员信息管理的安全意识不够，以及计算机技术的不成熟，和黑客的恶意攻击，使档案管理的安全受到了极大挑战，因此必须从管理人员与管理技术方面寻求改进措施。

（2）档案管理部门之间合作意识不高。档案管理工作中，由于竞争激烈使内部工作人员缺少合作意识，影响了管理档案的沟通与交流。档案管理人员互相协调，实现信息处理自动化，提高信息管理效率和技术是现阶段档案管理信息化需要处理的关键问题。因此，提高档案管理部门之间的合作意识十分重要，这关系到档案管理的安全与效率。

（3）电子档案的管理方式有待提高。电子档案的大量存在使人们必须认真地思考其管理方式，从电子档案的数据处理方式和数据保存方式及如何保证网络流通中的安全进行创新。因此，要建立一个正确完整的科学管理方式，使档案管理朝着更加快捷、安全的未来前进。传统的文件传递方式，文件在传递的过程中受到人为因素的影响，造成文件的丢失，同时用邮寄的方式来传输文件，也会影响传输的及时性，这就给档案管理工作带来了困难，但是利用网络技术进行文件的传输，可以有效地缩短传输的时间，保障了档案资源的安全性，提高了档案管理工作的效果。

3 实现档案管理理念创新的方式

（1）建全档案信息管理制度。档案管理的信息化要求必须创新档案管理方式，健全档案信息管理制度。传统的档案管理没有一套统一的标准，制度也不够完善。新型档案管理方式的出现，要求必须创新档案管理制度，建立一套符合新型档案管理方式的新制度，以不断提高档案管理水平。随着社会发展的逐步完善，同时还要根据不同档案的不同特点，制定针对性的措施，提高制度的约束性和可操作性；同时档案管理制度还需要对工作人员的行为进行约束，强化制度的执行力度，提高制度的约束性。

（2）提高档案管理意识和水平。当前很多档案工作人员对档案管理工作不重视，敷衍塞责，这就出现了许多档案管理问题。因此，档案管理人员要加强管理的意识，认真细心地从事档案管理工作，登记档案信息要准确，整理档案时要仔细装订、分类和收藏。还要对档案管理人员进行专门培训，以提高管理能力，用更加先进的手段和认真负责的态度从事档案管理工作。

（3）加强信息管理的安全性。档案信息管理的安全性是进行档案管理最需要保障的关键问题，因此必须从各个环节入手，提高档案管理的安全性。首先，要对档案管理人员进行培训，提高他们的责任感，工作细心认真。其次，对信息管理进行安全保护，实施档案数据备份，设立防火墙和查阅档案进行身份认证等措施，要训练提高管理人员网络安全防护的能力。

（4）利用新技术推进管理创新。现代科技的发展为档案管理提供给了技术保障，只有利用先进的技术，才能使档案管理更加方便、快捷和安全。因此要配置先进的管理设备，保证其质量水平。要尽快设计出来进行档案管理的软件，使档案管理与日常生活相联系，利用计算机集成技术，加大计算机的存储容量。另外，也要选用一些会使用计算机新技术的人才，进行管理技术的创新，实现档案管理的信息化。技术的发展是档案信息化进程的基础，没有技术的支撑档案的信息化进程只是空话，同时为了能够保障档案信息化的进程，需要从源头上减少档案的毁损率，通过技术的进步来减少电磁的干扰，同时技术人员还要研究出档案信息的管理软件，提高信息化管理系统与办公系统之间的融合程度，同时档案管理软件的安全性也是软件开发人员需要重点研究的方向，提高信息的综合开发能力，促进档案管理工作的效率。

参考文献

[1]翟惜瑞.档案管理信息化建设的现状及其对策[J].兰台内外，2014（1）：41.

档案价值实现 第11篇

一、“安、专、迷”精神价值目标是一个完整的价值系统

“安、专、迷”精神价值目标三位一体。“安”、“专”、“迷”各有所指,相互区别,但三者又紧密相连,融为一体。“安”指的是没有任何后顾之忧,心绪安定地去做某件事或某项工作;“专”既指专心做某件事或某项工作,也指掌握做某件事或某项工作的技能;“迷”既是指对某件事或某项工作特别喜爱的品格、态度和境界,也是指具有极为喜爱某件事或某项工作的品格、态度和境界的人。“安”是做好工作的前提,“专”是做好工作的基础,“迷”是“安”、“专”升华到一定高度所达到的一种境界。安心才会专心;专心才会用心去学习和掌握做某件事或某项工作的专门技能,并竭尽全力去做好某件事或某项工作;但仅仅做到“安”和“专”还不够,唯有将要做的某件事或某项工作当作一项终生奋斗的事业去做即迷恋至深,方能爱岗敬业、默默奉献并有所成就。古今中外,焉莫如此。在先秦·管仲《管子·小匡》篇中就有“其心安焉,不见异物而迁焉”之说,并用士、农、工、商这四种身份的人分类居住,其心就可以安定下来,不会受到别的事物干扰而改变他们意志的故事,说明心安了则会专心致志,迷恋至深,不会见异思迁,才能成就事业的道理。《资本论》是马克思花费了40年时间,呕心沥血,用毕生心血写成的一部光辉灿烂的科学巨著,这部巨著第一次深刻地分析了资本主义的全部发展过程,以数学般的准确性证明这一发展的方向必然引导到社会主义革命和无产阶级专政的确立;西汉时期的史学家司马迁历时13年,历尽艰辛,写就了记载从黄帝到汉武帝这2600年间的历史,前无古人,长达52万字的辉煌巨著———《史记》;建筑学家吴良镛“耗时十年、九易其稿”,撰写出中国人居史;材料科学家师昌绪“与各种材料打了一辈子交道”,一心一意干好一件事,创造了多项中国第一;潜心30年档案工作的杜洪英,专注本职工作14年成为“政策通”、“活档案”的涂红刚等等,都是对“安、专、迷”精神的精准诠释。

“安、专、迷”精神既是价值目标,也是实践目标。“安、专、迷”精神只有内化于心,成为干部档案工作人员的自觉追求,又要外化于行,成为干部档案工作人员的自觉行动,安下心来,专心致志,迷恋至深,做好本职工作,“安、专、迷”精神价值目标才有可能实现,才有可能将我们的干部档案队伍建设成为一支爱岗敬业、默默奉献、富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍。

二、“安、专、迷”精神价值目标实现的内在因素

干部档案工作人员意志和品格完善、素质和能力提升是“安、专、迷”精神价值目标实现的内在因素,在富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍建设过程中起着决定性的作用。

1. 干部人事档案工作的政治性,要求档案工作人员要有较高的政治素质。

干部档案工作是干部人事工作的重要组成部分,干部人事工作是党和国家事业的重要组成部分。因此,干部档案工作人员必须具有高度的责任心和事业心,自觉地将本职工作与党和国家的事业联系起来,从党和国家的事业兴衰成败高度认识干部人事档案工作的地位和作用,加强政治思想修养,自觉服从组织安排,安心本职,尽职履责,为党和国家的干部人事工作做贡献。

2. 干部人事档案工作的服务性,要求档案工作人员要有较强的服务意识。

干部档案工作人员的工作特点就是长年累月与档案及档案材料打交道,整天忙于档案材料接收、鉴别及档案的整理、装订转递、登记、保管、保护以及为干部人事工作提供查阅借用服务等等,工作烦琐枯燥、单调乏味,而且不如其他工作显山露水,工作成绩往往不为人知。因此,干部档案工作人员必须具有较强的服务意识和奉献精神,不计个人名利得失,甘当无名英雄,勤勤恳恳,兢兢业业,立足本职,做好工作,服务大局。

3. 干部人事档案工作的专业性,要求档案工作人员要有宽厚的综合知识。

干部档案工作人员不仅要熟悉国家档案法、保密法以及干部档案工作等方面的政策法规,掌握干部人事档案材料收集鉴别、整理归档、保管保护、提供利用、转递等方面的专业知识和技能、技能,具有从事干部人事档案工作的业务能力,而且还必须熟悉干部人事工作方面的政策法规,掌握哲学、档案管理学、历史、档案信息化等方面的知识和技能,具有综合分析研究解决工作中所遇到的理论与实践问题的能力。因此,干部档案工作人员必须具有终身学习意识,刻苦钻研业务,不断用新的知识充实和完善自己,努力提高素质和能力,适应干部人事档案工作制度化、规范化和现代化建设的需要。

三、“安、专、迷”精神价值目标实现的外在条件

干部人事档案主管部门为干部档案工作人员提供和创造的成长平台、工作环境和发展空间是“安、专、迷”精神价值目标实现的外在条件,在富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍建设过程中起着至关重要的作用。

1. 加大宣传力度,提高档案意识。

档案意识特别分管组织人事工作、主管干部人事档案工作的组织人事部门的领导干部的档案意识直接影响干部人事档案工作的发展,甚至在某种程度上对某个地方或单位的干部人事档案工作发展起着关键性的决定作用。领导干部档案意识提高,既依赖于广播、电视、报刊、网络等媒体加大宣传,更要通过制度机制完善以及相关活动加以推动。例如最近几年来,干部“三龄二历一身份”造假案件的查处、干部档案任前审核制度的建立以及干部人事档案专项审核工作的开展等等,都起到了很好地宣传干部档案工作,提高干部档案工作的地位,提高全社会特别是领导干部档案意识的作用。

2. 强化教育培养,提高素质技能。

富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍形成的关键在于干部档案工作人员是否具有从事这项工作的专业技能,热爱这项工作,并愿意用自己的全部力量去做好这项工作,直至将自己的一生奉献给这项工作。否则,建设一支爱岗敬业、默默奉献、富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍的目标不可能实现。为此,一要选好人。“按照《干部档案工作条例》规定,坚持标准、严把入口,选配政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的中共党员从事干部档案工作。”[1]136二要严加管理。“强化党性教育和纪律约束,着力引导干部档案工作人员坚持原则、公道正派、敢于担当,切实增强事业心和责任感,坚决抵制各种不正之风”[1]136,“对失职者,应视情节轻重,给予批评教育直至纪律处分”[1]7。三要“加强业务培训,提高干部档案工作人员业务水平和工作能力”[1]136。

3. 落实政策规定,解决职级待遇。

组织人事部门要把对干部档案工作人员的从严管理与关心爱护结合起来,认真落实有关干部档案工作人员职级待遇方面的政策规定,切实解决好他们的职级待遇问题,为他们提供一个良好的价值实现平台和成长发展空间,从制度机制上免除后顾之忧,使其能够真正安下心来,专心致志,做好干部档案工作。为此,一是要把《干部档案工作条例》等法规性文件中有关干部档案工作机构设置、干部配备的规定落到实处,健全工作机构,配足干部职数,“妥善地解决他们的职级待遇”[1]7;二是要“按国家统一规定评定专业职务”[1]7,采取切实有效措施,确保其真正享受到教学、科研及管理人员同等待遇[2]。

4. 强化表彰奖励,增强职业荣誉。

干部人事档案主管部门为表彰干部档案工作人员的奉献精神,应该建立干部人事档案工作专项表彰奖励和荣誉制度,“对那些为档案工作做出贡献的同志,应给予表扬和奖励”[1]7,以肯定档案工作人员的工作价值,鞭策与激励他们热爱本职工作,更好地为干部人事工作服务。中组部1989年11月下发的组通字[1989]28号文,确立了向从事干部档案工作满三十年(含三十年)的人员颁发“荣誉证书”的荣誉制度。但仍存在表彰奖励制度不完善、力度不够的问题。全国性的干部档案工作先进集体和先进个人的表彰奖励活动见诸报端的只有1995年、2005年两次;获得三十年“荣誉证书”殊荣的人员极少,激励作用有限。在此,笔者建议:中组部应制定出完整配套的干部人事档案工作表彰奖励办法,每隔若干年如五年、十年开展一次全国性的评选表彰干部人事档案工作先进集体和先进个人的活动;参照其他职业荣誉制度,将现行的三十年“荣誉证书”制度,调整为三十年、二十年、十年“荣誉证书”制度,并分别授予金、银、铜质荣誉章,以增强从事此项工作的荣誉感和成就感。

总之,建设一支爱岗敬业、默默奉献、富有“安、专、迷”精神的干部档案队伍,既要靠干部人事档案工作人员意志和品格完善、素质和能力提升,将“安、专、迷”精神内化于心,积极主动追求“安、专、迷”精神价值目标的实现,将“安、专、迷”精神外化于行,也要靠全社会特别是干部人事档案主管部门“从思想、学习、工作、生活等方面关心干部档案工作人员,及时帮助解决实际困难”[1]136,积极为他们的成长进步提供和创造良好的成长平台、宽松的工作环境和通畅的发展空间,为干部人事档案工作人员将“安、专、迷”精神内化于心,外化于行营造良好的外部条件。

参考文献

[1]中共中央组织部办公厅.干部人事档案工作文件选编[S].北京:党建读物出版社,2014.