催款通知书格式

催款通知书格式（精选14篇）

催款通知书格式 第1篇

催款通知书格式

一、催款书的概念

催款书是催款单位对超过规定期限尚未交款的单位进行查询和催收的一种文书。

二、催款书的结构和写法

催款书分表格式和文字结构式（亦称公函式）两种。不论采用哪种形式，一般应该包括以下四方面内容：

1.标题和编号

标题要简明，一般要写上“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急的款项，可在标题前加上“紧急”二字。标题下要注明编号，便于查询和联系。

2.催款和被催款单位的名称和帐号

催款书要准确地写上双方单位的全称和帐号。必要时还应该写上催款单位的地址、电报挂号、电话以及经办人的姓名。如果是开户银行代为催款的，除必须写明双方开户银行的名称外，还应该写明双方单位的全称和帐号。

3.催收内容

这是主要部分，应该具体、准确地写明双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠情况。

4.处理意见

这部分一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也要把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

三、催款书的写作要求

1.催款帐目的内容必须清楚、具体。

2.处理意见既要有催促的作用，又要符合财经政策。

3.文中所写的日期、金额、帐号等数字要准确无误。

例文

协助催收、清理货款联系单

编号

中国人民银行芜湖市支行办事处信货科：

你行开户单位_____（帐号_____）结欠我行开户单位_____（帐号_____）货款_____笔，金额_____元（详见下列清单），迄今尚未划付。为了加速资金周转，支持生产发展，请你行协助，根据有关结算办法，督促该企业迅速划付清理，并请见复；如有其它情况，请另函告知为荷。

此致

敬礼！

中国人民银行合肥市支行

办事处信货科

20**年9月13日

催款通知书格式 第2篇

我公司多次与贵公司联系付款事宜，均于种种理由借故推脱，现我公司特发此催款通知书。贵公司必须在20xx年8月20日前，将该笔款项付于我公司。

如贵公司在20xx年8月20日前，不能付款，我公司的承办律师将向东城区人民法院提起诉讼。由此产生的多项费用将由贵公司承担。

法务部

催款通知书格式 第3篇

《制作录取通知书——文档格式化与排版》学习工具有友好的界面、突出的主题、灵活的操控,除此以外还具备科学的内容、合理的结构(如图1)。良好的交互式设计不仅适用于教师课堂教学,更适用于学生自主探究,很好地解决了本课的教学重难点。

制作背景

计算机应用基础课是一门实践性的课程,关键在于教师如何引导学生进行自主探索,获取知识和技能。在具体的教学过程中,教师应多注意培养学生自主学习及探索创新的精神。《制作录取通知书——文档格式化与排版》是中国石油大学出版社出版的《计算机文化基础》第八版第三章第四节中的内容,本节课主要包括对前面一节基本操作的深入练习和对边框、底纹及版面设计的操作。通过制作本实例旨在让学生对课堂内容产生兴趣。

经过多年的摸索与完善,我制作的这类学习工具已经从制作之初仅供教师教学的教具发展为如今可供学生探究学习的学具。

教学策略

本节课的教学在设计上以对学生文化素养、信息意识和信息技能的培养为主。根据大纲和要求,课堂教学要发挥教师的主导作用,又要以学生为主体,充分发挥学生的主体性。因此,我创设了良好的学习情境,以激发学生的学习兴趣,明确本节课要学习的内容,为学生营造良好的自主学习环境,通过任务驱动、自主探索、小组讨论、协作交流等方式,帮助学生在不断探索、不断交流、不断评价中自然达成学习目标。

设计思路及教学过程

该学习工具由下述四部分构成,用导航页将各个板块有机组合在一起,每页均设置了帮助、快速退出返回按钮。学习路径可选,学习进度可调,操作灵活简便、交互性好。整个学习工具的设计简洁、时尚、统一、完整。具体的教学过程如下:

1.情境导入、激发兴趣

教师通过观看展示实例效果,如图2所示,导出本课的主要内容。经过格式化和排版后的文档页面美观、重点突出、层次清晰、实用性强。通过观察回顾以前学过的基本内容,明确本课的主要任务,并激励学生主动思考。

设计意图:提高学生学习的积极性,激发学生的学习兴趣,自然地引入新课,并明确教学目标。

2.自主探索、交流分享

教师展示实例效果,观察本实例内容,通过师生对话,提示操作思路让学生完成以下任务。

(1)任务一:设置纸张方向和大小

教师引导学生,找到“页面设置”属性对话框。

学生通过课本或多媒体学习工具中的方法自主探究、互相交流,展开讨论完成对版面的设计,进行自评。

(2)任务二:设置字体属性

教师引导学生对字符进行格式化,主要是指对输入文本的字体、字形、字号、颜色及下划线等特殊效果的设置。

学生思索并寻找解决问题的答案,通过自主探究、互相交流,学生实践。

之后,教师巡察学生操作,及时解决出现的问题。如为什么有些学生作品不出现效果或效果和实例不同?广播该学生电脑,让做得好的学生帮助,其他同学提示,共同解决问题。有些学生使用不同方法完成操作,让该学生举例说明其他解决方法,和大家一起分享。

(3)任务三:插入艺术字

通过观察实例效果,教师引入学生对艺术字的认识,即可以使文字效果更加美观。

学生思考艺术字的插入方法及设置属性,并结合课本内容、多媒体学习工具找到解决问题的方法。练习完后对任务三进行自评。

接着,教师广播有问题学生的电脑,让做得好的学生提示操作方法及解决问题的方法,对学生的最终效果进行互评。

(4)任务四:边框和底纹

对教师布置的任务,学生边思考,边自主学习,最终实践,而后对任务进行自评。教师展示学生共同存在的问题,如页面边框和边框的区别。请理解程度深的学生做内容解释。其他同学补充、提问。

教师演示对边框和底纹内容的具体操作并加以总结,以便使学生加深理解。

(5)任务五:设置背景

学生自主探讨设置文档背景颜色。

教师演示学生的最终作品效果,让做得好的学生辅导作品存在不足的学生。

设计意图:在教学中以任务驱动法为主,并采用小组合作、自主探索、“兵”教“兵”的形式。这样不仅使学生的学习目标明确,而且能够培养他们的合作精神和自主学习能力。创造轻松和谐的学习氛围,使学生时刻保持良好的学习心境,强调以学生为中心,让学生带着一个个任务通过自主学习和伙伴合作等方式,自我探索,顺利地掌握新知,完成任务。实行先学后教,以学生为主体,教师为主导。

3.拓展延伸、提高技能

练习一:制作邀请函。

练习二:制作奖状。

学生借助所掌握的实例方法,通过网络下载自己喜欢的素材图片,完成以上练习,做出自己的作品。

设计意图:通过练习让学生更加深入探索并发挥自己的想象力,让信息技术与生活能够联系得更紧密,让学生更容易对本学科产生学习兴趣。

4.展示作品、梳理总结

本环节引导学生从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个层面进行总结。其次,教师展示有创意的学生作品,加以评价、指导、鼓励;让学生观看优秀作品,从中学习;对本课总结。

设计意图:本环节是一个高潮,不仅能调动学生兴趣,激发学习动机,并能让他们相互学习,取长补短,让他们享受成就感,培养自信心,并能巩固所学知识。

关键技术处理

1.变色动画图片

片头导入部分的变色动画图片,并没有运用Flash实现,而是利用了Photoshop设计图片,将背景图片设计为透明的文字,然后在上面设置变色图片,设计动作后即可实现。

2.触发式导航条

为使界面简洁,突出主题,避免不相关的信息干扰,将导航条设计成触发式的,并通过点击菜单按钮可返回到相应的幻灯片。在PPT中,先逐个把按钮做链接,然后组合为导航条,设置动作路径,设置触发器触发导航条的动作。

3.多处设置动画

动画使得学习工具更加生动,富有表现力。在学习工具的开发中,动画的应用小到某个对象、物体或者字幕的运动,大到一段动画演示、学习工具的片头片尾动画的设计制作等。

为了使学习工具更生动,我大量运用了动画。在制作时,动画的设计包括两方面:在幻灯片之间添加动画切换效果,为幻灯片上的元素添加动画效果。

评价与反思

回顾本节课,我欣喜地发现,整个教学过程包括运用了学习工具,学生自评、互评,展示学生作品等跟以往的教学大不相同,并改变了教师的教学方式——可以大胆地创新与实践,学生有自己的学习空间,能高效而快乐地学习,真正将课堂还给了学生。

“任务驱动”让学生在完成任务的过程中,不断发现问题,解决问题,达成了自主学习、自我展示、自我激励的目标。学生练习的实例源于生活,信息技术与生活紧密相联系,使得学生更容易对本学科产生兴趣。

常言说:“授之以鱼,莫若授之以渔。”只有让学生具有选择信息、处理信息的能力,提高信息素养,才能终身受益,在日常教学过程中,应坚持贯彻这一教学思想。

幕前幕后

从初赛到决赛,紧张的三个月终于过去了。一路走来,我苦过、累过,但更重要的是我始终是快乐的、充实的。在一次一次的作品创作中,在一个一个智能交互动画的实现中,我忘记了学习的艰辛,全身心地陶醉在创新的喜悦中。

本次NOC活动,给我留下的感受颇多。教师是“人类灵魂的工程师”,这是对教师职业的崇高赞美。好长时间以来沉醉其中的我,被这次活动给唤醒了,它让我意识到:我们在要求自己的学生学习学习再学习的同时,更应该要求自己不断地学习,只有如此,我们的专业知识储备才能不断地丰厚,教育教学手段才能不断地更新,才能满足时代进步对教师提出的新要求,才能与学生不断生发知识的需求相契合。在比赛中,部分选手的出色表现让我深深感叹,作为教师的我不仅应不断学习书本知识,更要向身边的同事取经,“三人行必有我师焉”,更何况我的身边有无数优秀的教育同伴呢!教学之路,漫长而曲折,我将继续耕耘在教育信息化的最前沿,只要还有新的创意要实现,只要还有新的技术要学习,只要周围的教师还需要我,我将不停地探索、创作,愿所有的教学更轻松,愿所有的学习更快乐!

评委印象

《制作录取通知书——文档格式化与排版》是中国石油大学出版社出版的《计算机文化基础》第八版第三章第四节中的内容。孙毅芳老师力图通过创设良好的学习情境,激发学生的学习兴趣,通过任务驱动、自主探索、小组讨论、协作交流等方式,遵循课堂教学中以教师为主导、学生为主体的原则,帮助学生在不断探索、不断交流、不断评价中自然达成学习目标。

本课例从学习工具制作来看,内容丰富、界面漂亮,简洁而不失美观,美观而不失科学,尤其是一些技术的处理,变色动画图片、触发式导航条、片头片尾和字幕、切换效果等动画,运用娴熟、恰到好处。从教学思路看,准确地把握了本堂课教学的重点和难点,找准了突破口,完成了学习任务,培养了学生的学习兴趣,让学生享受到成功的快乐,达到了教学目标。

我个人感觉本课例的亮点,不仅仅在于学习工具本身,在整个课程的设计,更体现了教师对新课改思想的贯彻。例如,情境导入,通过实例的展示,能激发起学生的兴趣;作品展示,使学生通过交流,开阔思路、提高技术;拓展延伸,能巩固学习内容,还能举一反三,发散学生的思维,联想到更多实用的设计,使课程来源于实践、服务于实践。

但本课例也有不足之处,其中教学过程的设计,仍显中规中矩,学生在整个探索过程中,教师参与得过多。建议出示一张默认的A4纸页面,录取通知的文字是没有任何格式的,与教师提供的设计实例一起对比,让学生观察、讨论、制作,放手让学生以小组的形式制作,探索发现页面设置、字体设计、艺术效果等制作方法,也许更能体现出学生的自主性。

员工催款通知单格式 第4篇

**同志：

根据审计要求和及公司上半年工作会议精神，我公司决定在2008年三季度始全面开展个人挂账款项清理工作。

经查：截至**年**月**日止，您在我公司账面挂账余额为**元。其中：备用金**元；其它应收款**元；应收账款应交款项**元；预付账款**元； **科目**元。可能由于您工作繁忙等原因，一直未抽出宝贵时间回我公司财务部核实处理上述款项。

望您在收到本通知后一周内回我公司财务部核对挂账事项，办理还款手续。如因特殊原因，请您及时与我公司取得联系，另行约定时间。

特此通知

联系人：***

联系电话：***

**公司

律师催款函格式 第5篇

致：XX建工集团有限公司XXXX项目部

20XX年0X月0X日，贵司与我司签订《商品混凝土购销合同》，合同约定我司提供商品混凝土，贵司支付货款。从20XX年0X月至20XX年XX月，我司都严格执行合同约定，向贵司提供商品混凝土，现贵司已逾期支付我司货款金额合计：人民币XX万元正（￥XX.00元）。

我司认为：一方面，贵司与我司之间已形成了合法有效的买卖合同法律关系，依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，贵司未按合同约定履行支付到期付款的义务，已构成违约，应承担违约责任；另一方面，贵司逾期付款的行为已经严重影响了我司的资金周转和生产安排。

请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则，尽快安排付款。否则，本公司将循法律途径解决，届时，贵司不但要承担偿付责任，还将承担诉讼费、财产保全费、执行费、违约金等各项费用，这将会给贵司带来一定的经济损失，同时也会在信誉上造成重大的负面影响。

望贵司能够重视此事，并采取积极合作的态度，认真履行合同偿付义务。

此致

XXXXXXXXXX有限公司

催款函格式 第6篇

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

企业催款十三招必杀计 第7篇

2.在采取行动前, 先弄清造成拖欠的原因。是疏忽, 还是对产品不满, 是资金紧张, 还是故意, 应针对不同的情况采取不同的收账策略。

3.直接找初始联系人。千万别让客户互相推诿牵着鼻子走。

4.不要做出过激的行为。催款时受了气, 再想办法出出气, 甚至做出过激的行为, 此法不可取。脸皮一旦撕破, 客户可能就此赖下去, 收款将会越来越难。

5.不要怕因催款失去客户。到期付款, 理所当然。害怕催款引起客户不快, 或失去客户, 只会使客户得寸进尺, 助长这种不良的习惯。其实, 只要技巧运用得当, 完全可以将收款作为与客户沟通的机会。当然, 如果客户坚持不付款, 失去该客户又有什么大不了的呢?

6.当机立断, 及时中止供货, 特别是针对客户“不供货就不再付款”的威胁, 否则只会越陷越深。

7.收款时间至关重要, 坚持“定期收款”的原则。时间拖得越久, 就越难收回。国外专门负责收款的机构研究表明, 收款的难易程度取决于账龄而不是账款金额, 2年以上的欠账只有20%能够收回, 而2年以内的欠账80%能够收回。

8.最大的失策之一是要求先付一部分款。经验证明, 应该要求全额付款, 虽说拿到一点总比一点没拿到好, 却不如收回更多。

9.采取竞争性的收款策略。只要客户还在营业, 他总得向供货商付款。如果你没有收到钱, 那他肯定给了别人。获得优先付款机会的供应商通常是与客户保持长期良好业务关系和个人关系的企业, 因为谁都不愿意跟朋友闹翻脸。

1 0.收款要有“钻劲”, 要有穷追不舍的精神。可以对债务人 (业务当事人、主管负责人、财务负责人) 实行“三紧跟”的战略, 即紧跟在办公室里, 紧跟在吃饭上厕所的后面, 紧跟在下班回家的途中。虽说有些过份, 但是滴水石穿, 绳锯木断, 有时确也起到了“功夫不负有心人”的作用。

11.收款要有“柔劲”。从道义上讲, 欠别人的款, 心有歉意, 理应对债权人礼宾相待。但不少欠债单位, 有的对你板着老脸, 有的对你不屑一顾, 有的甚至不让你进门。收债人此时就得屈尊就下, 用兵之计, 攻心为上, 说尽人间好话暖语, 赔上一个真诚的笑脸, 对以上“三种人”实施“情感投资”, 精诚所至, 为争金石所开。

12.收款要有“韧劲”。清收欠款是一项长期艰苦的业务, 讨债人要有一种坚韧不拔的毅力, 哪怕别人无理地像打发乞儿一般对待你, 也须忍辱负重, 坚守阵地。临阵逃脱, 只会前功尽弃。看见了一丝曙光, 决不放过机会, 同时要学会诉苦, 不能同情对方, 相反要让对方觉得愧疚。

公司催款函格式 第8篇

公司：

截至年月日，我公司帐面尚有贵公司欠款元(大写人民币整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在年月日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

公司(印章)

公司催款函格式 第9篇

公司催款函范文1

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

开 户 银 行：□□□□□□□□□□□

帐 号：□□□□□□□□□□□ □□□□年□□月□□日

公司催款函范文2

请款函(针对首次催款或付款通知)

____对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司(或“经协商达成口头协议”)签订《____合同》，双方约定,我司在交付产品后_日_，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是(户名：____;开户行：____;帐号：____)。

顺祝商琪!

_______司

年月日

公司催款函范文3

催款函(针对直接催款的)

____对方公司名称)：

贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款

共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺!

_______司

年月日

公司催款函范文4

催款函

____公司：

截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。此致

____公司(印章)

____年______

注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

公司催款函范文5

款函范本：

————公司：

截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

————公司(印章)

催款通知书 催款函 第10篇

XXXXXXXXXXXXXXX有限责任公司：

截止2015年XX月XX日，贵公司仍拖欠我公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX租金XXXXXXXXXX元。按照我公司与贵公司有关合同条款的约定，贵公司本应在2015年XX月XX日前支付相应租金，但由于贵公司自身原因，贵公司拖欠我公司租金达数月之久，给我公司造成巨大经济损失。

因此，特请贵公司于2015年XX月XX日前足额支付拖欠款项。若贵公司无法及时支付相应款项，我公司将于2015年XX月XX日采取XXXXX强制措施，由此造成的一切损失由贵公司承担，我公司亦将保留通过法律途径对贵公司进行追索的权利。

特此函达。

XXXXXXXXXXXXX有限公司

催款通知书格式 第11篇

通知书以书面告知的形式，送达到被告知人的手里。那么公司催款通知书怎么写呢?下面我给大家带来公司催款通知书怎么写，供大家参考!

公司催款通知书怎么写.一

对方公司名称：

现就贵司拖欠我司__款一事向贵司致函如下：___年__月__日，贵司与我司签订了《___合同》，双方商定,贵司应于__年__月__日支付我司__款__元,余款于__年__月__日之前付清.贵司也曾于__年__月__日支付了部分款项,但从__年__月__日后,贵司便未再按商定支付,现累计已欠__元.贵司行为明显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于__年__月__日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或商定)向贵司追索欠款利息,甚至实行相关法律措施,届时,贵公司可能要担当诉讼而带来的更大损失。

此致!

___公司

__年__月__日

公司催款通知书怎么写.二

XXX(对方名称)：

依据贵公司与我单位签订《XXXX合同》之商定,在我单位供应技术服务后

日内，贵公司应付清货款，现付款期已过

日，尚欠我单位款项共

元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函(或催款通知书)后

日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名：

;开户行：;帐号：)。否则，本单位将循法律途径或托付相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此函达。

顺祝商祺!

XXXXXX

****年**月**日

公司催款通知书怎么写.三

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。根据与贵公司的有关合同协议的商定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内准时向我公司支付上述款项。

此致

****公司(印章)

****年**月**日

催款通知书) 第12篇

****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）****年**月**日

根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于****年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书

贵公司于2008年5月7日从本公司采购的xxxx，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整（22810元），本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议（两方）》补充协议第一条约定，贵公司必须在2008年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王xx联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在2008年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。

杭州xx公司

2008年9月24日

篇二：催款通知书范文 催款通知书范文

催款书可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

催收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体；处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

催款通知书 ×××厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

×××厂财务部(盖章)××年×月×日 篇三：催款通知书 请款函

xxx(对方公司名称)：

感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订的《xxxx合同》，双方约定,我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。

顺祝商琪！xxxxxx公司

年月日

催款函(针对直接催款的)xxx(对方公司名称)：

贵公司自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿年＿＿月＿＿日止尚欠我公司货款共＿＿＿元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在＿＿＿年＿＿月＿＿日付清该款。现贵公司已逾期＿＿天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 ＿＿天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

祝：

商祺！

xxxxxx公司

＿＿年＿＿月＿＿日

催款函 ****公司：

截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

****公司（印章）****年**月**日

催款函

对方公司名称；

现就贵司拖欠我司＿＿款一事向贵司致函如下：＿＿＿年＿＿月＿＿日，贵司与我司签订了《＿＿＿合同》，双

方约定,贵司应于＿＿年＿＿月＿＿日支付我司＿＿款＿＿元,余款于＿＿年＿＿月＿＿日之前付清.贵司也曾于＿＿年＿＿月＿＿日支付了部分款项,但从＿＿年＿＿月＿＿日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠＿＿元.贵司行为明显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于＿＿年＿＿月＿＿日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致！

＿＿＿公司

＿＿年＿＿月＿＿日

篇四：催款函(或催款通知书)催款函（或催款通知书）xxx(对方名称)：

根据贵公司与我单位签订《xxxx合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共 元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函（或催款通知书）后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户（户名：× ×××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。特此函达。

顺祝商祺！xxxxxx 年 月 日

篇五：外贸英语函电催款函范文 外贸英语函电催款函范文

催款函是卖放在规定期限内未收到货款，提醒或催促买方付款的函件。

写此类催款函要求文字简练、意思清楚；同时要求语气诚恳、体贴，彬 彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付，故意逃款的客户，语气则要强硬，措辞坚决。总之索款要把握一个原则：既要达到索款目的，又要与客户保持友好关系。

外贸英语函电：催款函范文实用范例

（1）subject: demanding overdue payment dear sirs, account no.8756 as you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.we think you may not have received the statement of account we sent you on 30th august showing the balance of us$ 80,000 you owe.we send you a copy and hope it may have your early attention.yours faithfully, xxx 催款函主题：索取逾期账款

亲爱的先生：

第8756号账单

鉴于贵方总是及时结清项目，而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款，我们想知道是否有何特殊原因。

我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80，000美元欠款的账单。现寄出一份，并希望贵方及早处理。

你真诚的xxx（2）subject: urging payment dear sirs, account no.8756 not having received any reply to our e-mail of september 8 requesting settlement of the above account, we are writing yours faithfully, xxx 催款函主题：再次索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方，欠款为80，000美元。毫无疑问，一定有特殊原因使贵方延误付款，我们期待贵方说明原因并寄上汇款。

你真诚的xxx（3）subject: insisting on payment dear sirs, account no.8756 it is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two e-mail of 8th and 18th september for payment of the sum us$ 80,000 you are still owing.we had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.i am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, i am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.we are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.we therefore propose to give you 15 days to clear your account, yours faithfully, xxx 催款函主题：三度索取欠款

亲爱的先生：

第8756号账单

我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80，000美元欠款，单至今未收到贵方任何答复，对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。

我想你们也知道我们对贵方多方关照，但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择，只能采取其他步骤来收回欠款。

我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此，我们再给你们15天时间来结清账目。

外贸英语函电催款函典型句型

（1）the following items totaling $4000 are still open on your account.你的欠款总计为4000美元。

（2）it is now several weeks since we sent you our first invoice and we have not yet received your payment.我们的第一份发票已经寄出有好几周了，但我们尚未收到你的任何款项。

（3）im wondering about your plans for paying your account which,as you know,is now over 40 days ast due.我想了解一下你的付款计划，要知道，你的付款已经逾期40多天了。

（4）we must now ask you to settle this account within the next few days.请你务必在这几日内结清这笔账款。

篇六：借条 担保人 催款通知书 范文 模板 借 条

说明：本借条是个人借贷的借款凭证，同时也是借款人收讫借款的法律凭证。

一、资金出借人、借款人、担保人基本信息：（注：出借人即资金出借

人、债权人，将约定金额的资金借给借款人（即资金借用人、债务人），借款人在约定期限内偿还该笔资金及相关利息和费用。担保人即借款人的连带责任担保人）图片已关闭显示，点此查看

二、借款信息：

今出借人借给借款人 人民币 元（大写）。

借款期限自 年 月 日起至 年 月 日止。利率为每月 %，利息共计人民币 元（大写）。

借款人承诺如果到期不能按约偿还全部借款本息，则借款人应向出借人支付违约金，违约金的标准为每逾期壹天支付人民币 元（大写），直至偿还全部债务

给出借人止，并自愿承担出借人为实现债权而发生的费用（包括但不限于起诉费、财产保全费、评估费、拍卖费、公证费、公告费、送达费、执行费、律师费、差旅费、通讯费、误工费及其它手续费等）。

三、担保人确认条款：

担保人确认：担保人自愿为借款人的上述债务向出借人承担连带责任担保，担保范围包括但不限于所有借款本息、违约金、损害赔偿金、出借人实现债权而发生的费用（诉讼费、律师代理费、差旅费、公证费及其他实际支出的费用等）。担保期限为借条出具之日起到借款偿还期限届满后两年时止。本担保是不可撤销的、不可免除的、连带和无限责任的担保责任之担保。本确认条款的效力独立于借条，借条无效不影响本确认条款的法律效力。特立此据为凭证！

借款人： 担保人： 身份证号码： 身份证号码： 联系电话： 联系电话：

借条出具时间： 年 月 日 关于尽快偿还借款的函

尊敬的借款人（先生/女士），现就贵方没有按时偿还借款一事向贵方致函如下：年 月 日，贵方与我签订了借条，借条约定,贵方应于 年 月 日偿还借款，连同本息合计一共 元，人民币大写。然而贵方却没有按约定及时偿还借款。本人认为，借条既已写明约定，当全力守信，故特致函请贵方于 年 月 日前按照借条约定将所借款项偿还给我。如果对本函内容有任何异议，请于三日内向我书面提出，逾期视为同意。

此致

敬礼

出借人：

年 月 日

关于尽快偿还借款的函

催款通知书 第13篇

×××厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

×××厂财务部（盖章）

××年×月×日

关于尽快支付货款（欠款）的函

XXX（对方名称）；

现就贵方未及时支付我货款（未按时偿还欠款）一事向贵方致函如下：

XX年X月X日，贵方与我（或“经协商达成口头协议”）签订了《XXXX合同》。双方约定，贵方应于货到就付30%的货款（贵方应于XXXX年X月X日偿还欠款XX元）。XX年X月XX日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款，现共欠货款XX元（然而贵方却并未能按约定及时还款，现共欠款XX元）。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于XX年X月X日前将所欠款项支付我。

此致

催款通知书 第14篇

住所：

法定代表人：

职务：

年龄：

电话：

你单位建设开发的在建项目，按《湖北省雷电灾害防御条例》属于依法必须安装防雷装置的建筑物。对于你单位的行为，我局执法人员多次上门宣传教育，责令你单位停止违法行为，你单位拒不改正。我局于年月日作出( )气罚〖 〗号行政处罚决定书，对你单位罚款。你单位于年月日收到上述行政处罚决定书后，既没有申请行政复议或者提起行政诉讼，也没有在规定的期限内到武汉市气象局缴纳罚款。我局现依据《行政强制法》第五十四条的规定，催告你单位在接到本通知书后十日内到武汉市气象局主动履行行政处罚决定书：1、缴纳罚款;2、加处罚款。对上述催告内容，你单位享有陈述、申辩的权利。如要求陈述、申辩，你单位在收到本通知之日起三日内，向我局提出书面陈述、申辩意见。逾期未提出的，视为放弃此权利。我局将依法向武汉市区人民法院申请强制执行。

我局地址：

邮政编码：

联系人：

电话：

(印章)