安全资料员岗位责任制

安全资料员岗位责任制（精选14篇）

安全资料员岗位责任制 第1篇

安全资料员岗位责任制

1、严格执行国家、省、市现行规范、规程、标准、主管部门有关文件要求及企业内控标准。

2、配合项目部一班人搞好安全工作，做好安全方面的资料收集并整理造册入档。

3、及时传达主管部门及公司的文件，掌握现场安全动态，搞好安全后序工作计划并做好记录。

4、为经理提供可靠的安全信息，保障安全生产。

5、积极协助项目部搞好安全管理和安全培训工作，提高业务水平。

6、督促和配合安全管理人员对施工现场进行检查，发现问题及时纠正，并写出整改报告。

7、积极完成安全方面的其他工作。

技术负责人岗位职责

1、服从项目经理的领导，积极配合项目经理搞好施工现场、施工质量、施工安全、施工工期等事务。

2、熟悉图纸和工程情况，参与图纸会审，解决图纸中的疑难问题。积极参与甲方、监理、设计部门配合解决工程中的重大技术问题。

3、坚持按图施工，写出书面技术交底。负责整个工程的各项隐蔽验收，编制月度生产计划、工程量及进度预算。

4、负责工程签证及设计变更签证。

5、负责制定工程施工方案，落实技术措施。

6、负责工程的施工质量，制定工程质量通病的防治措施，按照国家规范正确进行质检和实测实量，对不符合规范要求的分项工程提出返工意见。

7、负责检查监督实施施工组织设计中的各项管理措施，对不安全因素及时提出整改措施并督促整改验收。

8、负责质量及技术贯标资料的收集整理。

项目经理岗位职责

1、在总公司和分公司领导下全面负责管理第二项目公司的施工组织和管理工作，认真贯彻执行国家规范、标准和上级有关文件规定，确保总公司和分公司的各项质量、安全、产值的顺利完成。

2、负责协调处理各方面的关系，重点协调好项目公司与质检站、安检站、业主、监理公司、分包队伍及总公司、分公司各业务处室的关系，保证项目公司各项工作的正常顺利开展。

3、负责项目公司与业主、供货方及分包施工队伍洽谈并签订各种合同并组织落实。

4、负责项目公司的工程款回收工作，确保资金回收不耽误工程施工进度，保证工程款回收率70%以上。

5、负责项目公司工程施工进度的实施及工程质量，工程质量优良率80%以上。

6、负责项目公司所有工程达标及安全生产、文明施工工作。确保达标率80%以上，确保红牌工地一个。

7、负责后续工程及新施工任务的承揽工作，确保完成2000-2500万的任务计划。

8、负责项目公司各项制度的制定和落实包括贯标、人事、工资分配，新人的培训使用，员工的教育工作等。

9、严于励己、洁身自励、以身作则、团结同志、以我为主、向我看齐、开拓进取的工作作风，努力做好项目公司和领导交办的工作。

10、努力完成总公司领导和分公司领导交办的其它事项。

11、制定和落实项目公司长远的发展计划和目标的落实工作。

资料、预算员岗位职责

1、服从项目负责人的领导、安排。

2、认真学习、钻研业务，不断提高工作能力。

3、熟悉图纸，了解工程概况，配合技术员绘制现场平面图。

4、编制隐蔽工程验收记录及分项工程质量评定。

5、配合填写施工日志，整理现场技术资料和管理资料。

6、配合质检员对分部、分项工程正确进行自检和实测实量，填报各种检查表格。

7、开工前做出工程预算，竣工后做完工程结算。

8、在施工过程中及时做出工程增减预算，编制材料计划和月度生产计划。

材料员岗位职责

1、负责工程的采购、验收、贮存、保管工作。

2、参与材料分供方的选择评定，及时登记合格分供方。

3、依据计划采购资料实施采购，负责工程的材料验收工作。拒绝使用不合格材料进场。

4、负责甲方提供的材料、验收、核对工作。

5、负责现场材料的受理，按平面图堆放材料，及时登记。

6、负责对不合格材料进场、隔离、标示及时报告项目经理处理。

7、做到仓库材料的贮存、保管工作，帐、卡、物相符。

8、负责材料的月度盘点工作，坚持出入库手续制度，每月25日前报料具部，自营采购的物资当月办理好冲帐。因冲帐不及时使出入库造成成本不好，由项目经理自己承担。

9、负责收集材料的原始检查、验收报告合格证、材料质量证明、资料。并移交技术资料员保存。

项目经理岗位职责

1。项目经理妥坚持“质量第一”方针，且应把质量工作列入工作日程。认真贯彻各项

质量管理条例，及时协调和解决质量工作矛盾，严格检查质量控制娩轧

2。负责项目计划管理人员，必须做好施工准备工作，合理进行施工部署和安排，正确

编制施工规划实施细则，在计划、布置和检查生产工作时，要把保证工程质量放在首位；组 织施工和质量检查人员进行项目质量回访，及时处理质量返修问题。

3。负责项目技术管理人员，要认真参加项目施工规划编制工作；并提出保证项目质

量意见；组织相关人员熟悉施工图纸，做好技术交底；组织科研成果推广，审定一般技术革

新项目；参加项目质量事故原因分析，处理质量事故的技术问题。

4。负责项目材料管理人员·，必须供应质量合格的材料、半成品和成品，并及时提供质

量合格证明资料。

5，操作工人必须保证操作质量，严格按国家施工及验收规范、质量标准和技术交底

认真操作，保证操作质量符合施工项目质量规划要求。

质量事故报告制度的执行

一、施工准备质量控制

1、按照施工项目质量规划，全面落实全场性或项目施工准备质量责任制度。

2、复核审查工程地质勘探资料，认真完成图纸会审和技术交底工作。在选择施工方法和安排施工进度时，要做好技术经济分析，切实保证施工工艺和施工顺序合理性。

3、检查临时设施是否符合工程质量和使用要求；检查施工机械设备是否能够进入正常生产运行状态；检查操作人员是否具备相应的操作技术和资格，是否进人正常作业态；还要逐项核实材料和构件产品合格证书，以确保原材料质量符合项目设计要求。

二、施工过程质量控制

1、工序质量控制

1)工序质量控制原理 工序质量包括工序作业条件和作业效果质量两项。工序质量控制原理，就是通过工序子样检验，来统计、分析和判断整道工序质量，从而实现工序质量控制。工序质量检查和控制程序包括选择和确定工序质量控制点；

2）确定每个工序质量控制点的质量目标；

3）按规定检测方法对工序质量控制点现状进行跟踪检测； 4）将工序质量控制点的质量现状和质量目标进行比较，找出两者的质量差距和产生原因。

5）采取相应技术、组织和管理措施，消除其质量差距，防止发生质量问题。(2)工序质量控制特点

1）必须主动控制工序作业条件，变事后检查为事前控制。对影响工序质量的各种因素，如材料、施工工艺、环境、操作者和施工机具等项，要预先进行分析，找出主要影响因素，并加以严格控制，从而防止工序质量出现问题。

2)必须动态控制工序质量，变事后检查为事中控制。及时检验工序质量，利用数理统计方法分析工序质量状态，并使其处于稳定状态。如果工序质量处于异常状态，则应停止施工；在经过原因分析，采取措施，消除异常状态后，方可继续施工，3)建立工序质量管理卡，合理设置工序质量控制点，并做好工序质量预控工作。

(3)合理设置工序质量控制点 工序质量控制点必须根据施工项目特点、重要性、复杂程度、精度、质量标准和要求，加以合理地确定，其设立原则包括：

1)对项目质量影响大的关键部位或工序，必须设立质量控制点。如高层建筑物垂直度裱糊壁纸的粘结工序。

2)对经常容易出现不良产品的工序，必须设立质量控制点。如门窗装修。

3)对会影响项目质量的某些工序的施工顺序，必须设立质量控制点。如冷拉钢筋要先对焊后冷拉。

4)对会严重影响项目质量的材料质量和性能，必须设立质量控制点，如预应力钢筋的质量和性能；若钢筋含硫量和含磷量大，就会产生热脆和冷脆问题。

5)对会影响下道工序质量的技术间歇时间，必须设立质量控制点。如砖墙砌筑后，要有6-10h间隔时间；当墙体充分沉降、稳定和干燥后才能抹灰，这个间隔时间也要设为质量控制点。

6)对某些与施工质量密切相关的技术参数，要设立质量控制点。如混凝土配合比。

7)对容易出现质量通病的部位，必须设立质量控制点。如屋面油毡铺设。

8)某些关键操作过程，必须设立质量控制点。如预应力钢筋张拉秆字：0—105％。(持荷2分钟)其超张拉并持荷2分钟的操作过程，就必须设立质量控制点。(4)认真做好工序质量预控工作

1)合理确定工序质量标准，并规定其抽样方法、测量方法、一般质量要求和上、下波动幅度。

2)科学确定工序技术标准和工艺标准，具体规定出每道工序或操作的要求，并实行跟踪捡验。

(5)工序质量控制水平确定方法

1)利用有关质量管理方法对工序质量进行分析；分析结果如呈现满意的稳定状态，并得到可行控制图，就可以将此界限定为相应工序质量控制用的界限。

2)当比较合理地修订了各类标准后，可先按该标准试行操作；当数据积累到150个左右时，再根据这些数据画出分析用控制图；当该图显示出满意的稳定状态时，就将其作为相应工序质量控制界跟。

(6)工序质量控制点的控制方法 质量控制点的控制方法主要是：运用控制图基本原理，使被控制因素运行状态，在一定时限的上、下限范围内连接出清晰的轨迹；井对不良趋势和超限发出警告，采取相应措施，保持其稳定状态。

2、施工过程质量检查

（1）施工操作质量巡视检查 在项目施工过程中，对于会导致产品质量问题的操作，必须经常进行巡视检查；对违章和不符合规程要求的操作，必须及时予以纠正。

（2）工序质量交接检查 必须坚持上道工序不合格就不能进行下道工序施工的原则。在生产班组完成工序自检的基础上，由质量检查人员进行工序质量交接检查。如其质量不合格，必须坚决予以返工，返修工作完成后，应进行复检，经认可后，下道工序方能施工。

（3）隐蔽工程检查验收 对于将被其它工序施工所隐蔽的分部（项）工程，在其隐蔽前一定要由施工项目技术负责人主持检查验收。在其检查时发现的问题，应认真进行处理，并经复核合格后，方准将其掩盖。

(4)工程施工预检 它是指在分部(项)工程施工前所进行的预先检查和复核。其内容包括：

1）建筑工程位置 主要检查：标准轴线桩和水平桩，并进行定位轴线复测等项内容；

2)基础工程 主要检查：轴线、标高、预留孔洞、预埋件位置或桩基础的桩位等项内容；

3)砌筑工程 主要检查：墙身轴线、楼层标高、砂浆配合比和预留孔洞位置和尺寸等项内容；

4)钢筋混凝土工程 主要检查：模板尺寸、标高、支撑和预留孔，钢筋型号、规格、数量、锚固长度和保护层，以及混凝土配合比、外加剂和养护条件等项内容；

5)管线工程 主要检查：标高、位置和坡度等项内容； 6)结构安装工程 主要检查：吊装准线、构件型号、编号、支承长度和标高等项内容；

7)电气工程 主要检查：变电和配电位置、高低压进出口方向，电缆沟位置、标高和送电方向等项内容。

一般预检项目由工长，主持，质检人员和有关班组长参加，重要预检项目由项目经理或

项目工程师主持，请设计单位、项目监理工程师和质量监督站代表参加。

(5)基础和主体工程检查验收 单位工程基础完成后，必须进行基础验收，方可进行主体工程施工；主体工程完成后，必须经过主体工程验收，方可进行装饰工程施工。

结构工程验收可分两种情况：当无人防地下室时，在主体工程完成后，只做一次结构 工程验收；当有人防地下室时，可分两次进行结构工程验收，即地下室和主体各一次。

如需要提前开始装饰工程，可分层进行结构工程验收。结构工程验收单位必须经项目监理工程师、设计单位、承建单位三方代表签证后，还要由质量监督站进行核验。

3、成品保护质量检查

在项目施工过程中，往往形成许多中间产品，如有些分项工程已经完成，而其它分项工程正在施工，如果不对已完成品采取保护措施，则其成品就可能被损伤，以致影响工程 质量。成品保护措施具体有：

(1)护 即采取保护措施。如进出口台阶的保护，常采取垫砖或方木搭脚手板，以便过人。

(2)包 即实施包裹，以防损伤或污染。如室内灯具安装完成后，要有塑料布加以包裹，以防喷浆时造成污染。

(3)盖 即表面覆盖，防止堵塞或损伤。如地面面层完工后，要用苫布加以覆盖。

(4)封 即局部封闭。如室内墙纸和地面完成后，可将门上锁。

此外，为了提高成品保护质量，还可以通过合理安排施工顺序来实现。例如：先喷浆后安装灯具，就可以避免喷浆时污染灯具。

安全资料员岗位责任制 第2篇

1、认真贯彻执行党和国家的安全方针、政策、法律、法规，及企业安全规章制度，自觉维护公司安全和职工人身安全，负责

采掘、机电、通风、运输技术监察责任，对正副处长、主任工程

师负责。

2、协助副处长，督促检查各专业、业务部门、人员的业务

保安，安全岗位责任制、安全管理制度落实情况。

3、参加每周一的安全大检查，对排查出来的隐患要进行筛

选，分专业下发隐患治理通知单。

4、负责公司旬报、月报、季报、半年报工作，报告要经公

司主要负责人和安全负责人审核签字。

5、负责安全监察处每月逢9日召开例会时，贯彻文件精神，学习安全技术措施，人员签到,“三违”罚款等工作。

6、负责安全办公会议、安全监察处例会会议纪录工作。

7、遵守公司和本部门的规章制度。

8、完成领导交办任务。

资料员安全生产责任制

一、信息员必须认真贯彻执行《隐患排查管控体系实施细则》，完成领导交办的各项工作任务。

二、按时向领导汇报隐患排查治理情况。

三、认真做好各类信息的收集、整理、登记、建帐工作。

四、做好各类隐患的分类归口、整理、筛选、反馈工作，对重大隐患及时通知有关单位限期整改。

五、对各单位隐患整改情况及时汇报，对整改迟缓或不彻底者，视情节轻重按规定进行处罚。

六、做好各类信息表卡的上传、下达。

七、每月将各级管理人员的下井填卡、抓“三违”情况进行汇总上报。

八、每天按规定对安全隐患处理整改情况进行汇总。

安全资料员岗位责任制 第3篇

1 监理资料的重要性

1)监理资料的管理是监理的基础性工作,加强并做好监理资料管理,可以为监理工作顺利开展创造有利的前提条件。经过严格科学规范整理的监理资料会成为监理工作的信息资源,为监理工作提供支持和保证;同时也成为监理工程师实施目标控制的依据,解决处理工程中有争议的问题时能作为具有针对性的书证。

2)监理资料,有的是监理工作依据文件,有的是审核批准的结论意见,有的是施工过程中验收的合格文件,有的是隐蔽检查结果,有的是材料设备验收记录和见证复验结果,有的是旁站记录,有的是工程例会纪要和监理工作总结,有的是监理指令和整改回复……它是评价监理工作,界定监理责任的书面证据。有了真实、准确、完整的监理资料,用于查考和追溯时可找到依据,出现纠纷时可利用监理资料作充分的证据进行分析判断或裁决。监理资料的正确有助于防范监理的责任风险。

3)经过严格认真负责收集、整理、分类、归档的监理资料是监理企业具有历史价值的科学档案。监理企业今后发展和监理从业人员素质提高可从中吸取宝贵的经验,有利于不断提高监理企业的管理水平和监理工程师的从业执业能力,同时也反映出监理企业管理服务的质量和成果。移交给建设单位和城建档案管理部门的资料,将成为建设项目的工程档案。

2 监理资料的综合分析

目前监理资料的数量、分类、保存主要是三本规范规定的,见表1。

1)监理规范与文件归档整理规范均为国家规范,但发布时间为2000年和2001年,经过十年的发展已有不少变化。从监理资料分类看,2009年住建部发布的规程对监理资料的分类更为科学合理,分为管理资料、控制资料、验收资料。

2)规程对监理资料的名称更确切,归类更合理。如原名质量控制的监理通知单、进度控制的监理通知单、造价控制的监理通知单、不合格项通知统一为监理工程师通知,分包资质报审归入合同管理资料中,增加了必要的新资料,如旁站记录、见证记录等,增减合并归类合理。

3)归档保存期是国家规范《建设工程文件归档整理规范》规定的,分为永久、长期、短期三种保存期,长期同工程寿命(重要工程100年,一般工程50年),短期为20年。2009年颁布的规程作了如下规定,工程资料归档保存期限应符合国家现行有关标准规定,无规定时不宜少于5年。监理资料移交建设单位永久保存的有2项,长期保存的有23项,短期保存的有2项。监理资料监理企业长期保存的有15项,短期保存的有5项。

属于城建、建设、监理、施工四方均归档的监理资料有:开工和复工报审表;质量事故报告及处理资料;工程延期申请与审批;单位工程竣工验收资料;单位工程质量控制资料;单位工程安全和功能检验核查及主要功能抽检资料;单位工程观感质量抽检记录。

属于城建、建设、监理三方应归档的监理资料有:委托监理合同;监理规划;监理细则;监理总结。

属于建设、监理两方归档的监理资料有:监理月报;监理会议纪要;旁站记录;见证备案和记录;分包资质报审;单位工程预验收资料;监理资料移交书。

当前对监理资料管理抓的力度不够,形成的监理资料存在问题较多,地方行政、质量、安全管理部门规定的资料用表和资料数量往往超出国家规范许多,造成负担较重。

现在规模较大的监理企业建立资料归档存放已有困难,按照住建部2009年颁布的工程资料管理规程中有关监理资料数量、分类、收集整理归档规定实施后将有助于监理资料质量的提高和监理资料管理水平的提高。

3 监理资料的作用

监理工作中形成的工程资料有若干种,每一种监理资料都体现监理工作质量和终身责任。

1)监理编制的文件。

主要指导监理工作的有监理规划、监理实施细则、旁站方案这些文件。若能遵循工程规律并扣紧施工质量验收规范,能针对工程特点结合施工实际编写,对实现过程控制,达到目标要求将起到有力的指导和保证作用,同时也反映监理工作的质量和水平。相反把指导监理工作的文件编写成空谈不切实际,纸上谈兵束之高阁,则起不到指导监理工作的作用,可能造成工作失误,面临责任风险。

2)监理验收文件。

检验批、分项、分部、单位工程验收文件,是判断工程质量合格与否的重要工程资料,监理验收签字是控制工程质量合格的最后关卡。若将不合格工程当合格验收,尤其是属于强制性条文内容的,按照建设工程质量管理条例的规定监理要受到处罚并承担责任。

3)监理审核审批资料。

如施工组织设计、施工进度计划、工程款支付申请审批、工程变更价款确定、工程索赔申请、分包资质报审、专项施工方案等。监理审核审批正确与否直接关系到三大目标的实现,一旦失误后果严重。特别是危险性较大的分部分项工程专项安全施工方案,如果监理对错误的方案放行实施,实施中发生垮塌造成重大安全伤亡事故时,监理必然承担重大责任事故罪受到刑事处罚,同时吊销注册资格证书,监理企业会受到降级处罚并停止一段时期的市场活动。

4)监理核验检查资料。

如进场材料、进场设备的查验资料,工程中的隐蔽前检查资料等,出现失误可能把不合格的材料用到工程上,不合格的设备安装上去造成工程质量问题和设备的功能达不到要求,隐蔽前检查失误,成型覆盖后再作处理损失增大。

5)监理旁站记录、监理见证记录是新要求归档资料。

旁站均是很重要的施工工序,见证是主要材料见证取样复验,均是很关键的。记录即是要求将实施过程中情况、问题记清楚,以备查找分析,作为第一手依据资料。

6)监理指令资料。

如开工和复工令、工程暂停令、监理工程师通知、混凝土浇灌令、工程变更执行令等正确使用监理指令可以起到及时控制不发生继续失误的作用,对实现委托监理合同的授权起到控制目标实现的作用,相反不正确下达指令会造成不必要的矛盾,甚至造成损失。

综上所述可以看出,监理编制的管理文件,它起的作用是能指导监理工作正常开展,对实现目标控制履约合同有重要作用,对推进监理制的发展,对百年大计质量第一实现产生良好效果。监理工作产生的验收资料、审核、审批、检查资料都是施工质量的结果判断,同时也落实了监理的终身责任。

工程竣工验收后投入使用,监理资料移交归档保存,一旦工程发生问题,分析处理时,首先是查阅工程资料,如果监理资料是错误的,签字的当事人就必须承担相应的责任,所以监理资料即是监理终身责任制的体现。

监理工程师在其职责范围内从事监理工作,留下的监理归档资料应该做到:真实、准确、完整,不产生疑问,无未了事情发生。

参考文献

安全资料员岗位责任制 第4篇

摘要：高职《建筑工程资料管理》课程作为培养土建类及相关专业学生综合能力的专业课程之一，课程与工程实际具有很紧密的联系，本文从课程现状及存在问题出发，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革。我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状和资料员岗位职责，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，为课程设计思路提供依据。

关键词：基于工作工程；教学改革；资料员岗位；职业能力

我院建筑工程技术专业作为培养从事建筑工程生产一线高技能、高质量人才的省级示范性专业，本专业立足于培养从事工程建设、施工监理、安全管理、试验检测等满足生产工作一线的高技能型人才。通过对高职高专建筑类专业典型工作岗位的分析，于2011年开设以资料员岗位工作任务和工作过程为导向的《建筑工程资料管理》课程，旨在培养相关专业学生的资料管理综合能力，真正做到学生不出校门，就可掌握一线工程实际操作知识，增加他们的社会竞争力。

《建筑工程资料管理》课程教学通过几年的教学实施，发现存在相应的问题如下：

1）教学效果不明显、学生动手能力不强，导致毕业生难以快速胜任资料员岗位工作；

2）课程知识点较为分散、知识面较广、与其他专业课程联系大，课程实施难度大；

3）课程设置较难实现教学与生产无缝对接。

为了解决以上问题，我院通过对用人单位的调研分析及毕业生问卷调查结果统计，结合建筑行业现状，开展了对基于工作过程的《建筑工程资料管理》的课程改革[1]。

基于工作过程的课程改革，应当有可靠的职业分析和工作分析作为保障，培养学生具备与工作过程直接相关的综合职业能力，真正做到学生不出校门即可掌握一线工程实际操作知识，增加社会竞争力。由此可见，“职业能力”的高低无疑是决定高职学生能否成功就业的关键[2]。

1、职业能力分析

职业能力是指某一职业所需的专业能力和非专业能力的总和，是个体当前就业和终身发展所需的能力[3]。概括起来讲，职业能力包括专业能力和非专业能力两个方面，专业能力主要指专业知识和技能；非专业能力主要包括灵活运用专业知识和技能去解决不同情境中的不同问题的方法能力，以及适应社会的社会能力。

通过行企业调研、实践专家访谈、毕业生问卷调查反馈意见收集，结合资料员岗位职责，提炼出资料员岗位典型工作任务，总结出基于工作过程的资料员岗位职业能力分析，通过整合形成资料员岗位职业能力培养目标一览表（如表1-3）。为基于工作过程的《建筑工程资料管理》课程改革提供设计思路。

2、职业能力指导课程设计思路

本课程在学生参加顶岗实习前完成，以培养学生成为资料员岗位的职业能力为重点，内容分为建筑工程资料整编的有关知识及专业技能训练、档案管理能力的训练、职业素养培养三方面。本课程的涉及建筑工程和安装工程的全过程，内容繁多、所包含的专业和工种也很庞杂。为了让学生全面系统的掌握建筑工程资料管理的内容，采用基于工作工程的案例教学法作为总的设计思路，采用真实工程案例，利用进度计划软件（如Project软件）编制该工程土建安装施工全过程的施工进度计划，并介绍相应的验收规范和标准，由此引出相关单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程以及各个验收批的划分和相关联的资料。通过资料管理软件，学会各个验收批表格的填写和分类整理归档，还原实际工作过程。

在学习领域方面，采用划分工程的方法设置循序渐进的学习情境：如地基与基础工程环节、主体工程环节、屋面工程环节、装饰装修工程环节、建筑给水排水及采暖工程环节、建筑电气工程环节。使教学实践过程与实际施工过程中工程资料的形成过程保持一致，学生实训过程中逐步掌握工程资料的填写、收集、整理和归档的岗位职业能力。

学生通过深入了解一栋具体的建筑物从基础开挖到竣工的全过程，完成真实工程案例的资料形成及编制归档工作，对常用的工种和工序的验收资料以及分部、分项工程、检验批的划分有了一个系统的概念，具备工程资料的填写、收集、整理和归档及档案管理、办公室文秘等方面的职业能力，从而使学生毕业后无需培训即可上岗，缩短其适应时间，促使学生更快地在工作岗位中进行自我提升。

注释：

①庄元.基于工作过程导向的课程开发与设计——以高职《旅行社计调与营销》课程为例[J].包头职业技术学院学报，2012（12）：82-85

②贲礼进，王正高，孙美华.基于工作过程的高职生综合职业能力培养[J].南通通纺织职业技术学院学报（综合版），2009（09）：99-101

资料员岗位的安全职责 第5篇

2、负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作;

3、负责部门相关流程文件、工程项目文件、表格的编写，统计各工程项目的费用支出、票据开据及走账抵扣事宜;

4、检查、帮助工程项咳嗽笨垢飨钕钅抗ぷ鳎⒓喽街葱校酱僬戆才畔钅科郎蠡岬恼倏;

5、协助工程项目签呈、合同等各类施工文件的签订;

6、统计各工程项目的运行状况：成本、进度、质量、文档等，解各项目回款及计量情况，协助安排回款计量;

资料员岗位的安全职责 第6篇

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料;

3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送、归档;

资料员岗位的安全职责 第7篇

2、整理和分析考核信息，反馈各部门考核结果;

3、建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据;

浅谈安全内业资料管理 第8篇

本项目的安全内业整理内容包括如下20项内容:安全生产许可证制度;安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度;安全生产责任制度;安全生产培训教育制度;安全生产费用保障制度;编制事故应急救援预案制度;安全生产检查制度;三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度;消防安全责任制度;工伤意外伤害保险制度;安全事故报告和责任追究制度;安全生产奖惩制度;职民工驻地审批管理制度;制定安全操作规程制度;安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度;安全生产技术交底和交接班制度;特种设备及防护用品管理制度;施工现场临时用电及管理方案;文明施工和环境保护管理措施;交叉作业安全生产管理办法及保通方案。每项内容单独用档案盒建立归档, 下面分别论述每项的具体内容。

1) 安全生产许可证制度。该制度为严格实行《安全生产许可证制度条例》, 规范安全生产条件, 进一步加强安全生产监督管理, 防止和减少生产安全事故, 确保安全生产许可证的有效性, 该制度为例行检查的必要内容。

2) 安全生产管理机构、配备专职人员和成立安全生产领导小组制度。该制度是为了规范项目安全管理的机构和人员设置情况, 按法规要求设置“三类”人员并制定各职能部门职责, 规定各职能人员的管理范围和内容。成立安全生产领导小组, 负责整个项目的安全管理。按要求召开安全会议, 传达和部署安全工作, 归档每次安全例会签到表及会议内容。

3) 安全生产责任制度。该制度是根据我国的安全生产方针“安全第, 预防为主, 综合治理”和安全生产法规建立的各级领导、职能部门、工程技术人员、岗位操作人员在生产过程中对安全生产层层负责的制度。本制度的健全与否体现了安全生产管理是否存在监管漏洞。该制度贯穿整个项目的安全管理, 是施工安全管理体系的架构。

4) 安全生产培训教育制度。该制度是项目进场和日常安全生产工作的一项重要工作, 是安全生产管理中必不可少的, 本制度主要体现安全教育是否到位、是否全面、是否及时, 施工作业人员素质参差不齐、受教育程度不一、掌握安全知识有限, 安全生产培训教育正是弥补了这一监管难题。归档内容主要有:安全培训教育内容、安全培训教育签到表、三级教育卡、风险告知书等。

5) 安全生产费用保障制度。该制度是安全法律法规维护、支持安全生产管理工作的体现, 有了费用的保障才维持安全生产管理工作的正常运行。归档内容为安全生产费用的支出计划和详细的安全费使用台账。

6) 编制事故应急救援预案制度。该制度是在安全事故发生后把损失降至最低的措施, 编制救援预案能够有效的避免安全事故进一步扩大。归档内容有:安全生产事故应急救援预案、应急授案演练记录等。

7) 安全生产检查制度。该项制度主要体现了安全隐患的排查、治理、整改情况是否到位。内容包括安全生产检查的频次、时间、规模、参加人员、内容等。安全生产检查的流程为:检查-整改-反馈-复查-验收。

8) 三类人员、特种人员持证上岗和其他人员管理制度。三类人员是安全生产管理的主要责任人, 负责整个项目的安全生产组织管理。三类人员必须通过教育培训考核合格后取得上岗证。必须按要求配备足够数量的安全专职人员。特种作业人员必须按要求持证上岗, 特种工作岗位未经培训或培训考核不合格禁止上岗。归档内容为:三类人员证件及花名册、特种作业人员证件及花名册、农民工花名册等。

9) 消防安全责任制度。该制度主要体现了在安全生产管理中消防责任的落实, 消防器材的管理, 消防安全知识的培训教育。归档内容为:消防安全责任制度、消防器材管理台账等。

10) 工伤意外伤害保险制度。该制度是为了维护工人的合法权益, 使其在施工作业遭受意外伤害后得到合理的经济补偿的一项制度, 核心内容是为工人购买意外伤害险。归档内容为:意外伤害保险单。

11) 安全事故报告和责任追究制度。该制度是依据国务院颁发的《生产安全事故报告和调查处理条例》制定的。依法上报安全事故, 按要求按程序逐级上报。内容为:事故上报时限、事故上报各级部门、事故处理情况、事故责任追究情况。

12) 安全生产奖惩制度。该制度反应了项目安全管理的措施情况, 归档内容为:安全生产奖惩制度、罚款单、奖金发放表等。

13) 职民工驻地审批管理制度。该制度的建立是为了保障职民工的生命和财产安全, 预防驻地安全事故而制定。归档内容为:职民工驻地建设的基本要求、职民工驻地建设的管理、驻地安全管理职责、审批程序等。

14) 制定安全操作规程制度。该制度的目的是为制定、审批、检查安全操作规程的落实, 确保所有岗位安全操作规程的完善和执行。安全操作规程是指导施工操作的强制性规范, 要求每个工人必须遵守。归档内容为:安全操作规程汇编。

15) 安全技术措施和专项施工方案编制及专家论证审查审查制度。该制度的制定是为了从源头上保证危险性较大工程的施工, 规定了方案应当包括哪些内容, 如何组织专家认证, 如何对方案进行验收。归档内容为:经审批后的安全专项方案。

16) 安全生产技术交底和交接班制度。该制度是工人进场、工程转序, 提高工人安全施工的有效管理方式, 也是安全管理内业必须归档资料之一。归档内容有:技术交底书;技术交底照片;技术交底人员签到表。

17) 特种设备及防护用品管理制度。特种设备是安全施工管理的重点, 特种设备的维修、维护管理记录为安全施工提供了依据, 也是安全施工的保障。个人防护用品是在施工过程的第一层保护, 购置、领用台账的建立反映了施工现场的安全管理情况。归档内容有:特种设备台账;特种设备维修记录;个人防护用品购置、领用台账。

18) 施工现场临时用电及管理方案。临时用电安全直接关系到现场人员的人身安全, 合理的临时用电方案的制定保证了施工正常的进行和施工安全。归档内容有:临时用电方案;临时用电平面布置图;临时用电巡视维修记录。

19) 文明施工和环境保护管理措施。现场的物资堆放、标志标牌的清洁都为安全施工提供了保障。归档内容有:文明施工制度;环境保护管理措施。

20) 交叉作业安全生产管理办法及保通方案。交叉作业施工涉及到两个同时作业的班组之间的协调, 保证作业一方不危害到其他方作业方的施工安全。保通方案是保证施工过程工程车辆与指挥车辆的交通安全, 保证交叉路口的通畅, 使施工车辆安全作业。归档内容主要是交叉作业安全生产管理办法;保通方案;施工便道平面图。

二、结语

安全管理是施工管理的重要任务, 安全内业资料的完整齐全是在施工安全管理中“痕迹化”的重要保证, 安全内业资料的规范化为企业安全生产管理提供了模板。

摘要：本文以云南省禄大公路安全内业资料管理为基础, 展开论述在施工过程安全内业资料的管理方法。随着安全管理的重要性逐步提高, 内业资料成了体现安全管理工作的重要内容。

全面保护个人资料隐私安全 第9篇

对文件/文件夹来说，保护它们的方法无非就是隐藏、加密以及锁定。除了系统自带的功能之外，网上也有很多相关的工具。对不同用户的不同需求来说，笔者将会提供从浅入深的各种方案。

深入挖掘系统潜力

在不借助第三方工具的情况下，系统本身也可以完成一些常见的操作。但是在易于操作的同时，它的缺点也是十分明显的。对于熟悉系统的人来说，只要反向操作即可轻易解除之前设下的种种限制。

系统自带的隐藏功能

在想要隐藏的文件/文件夹上点击右键，选择“属性/常规”，在下边勾选“隐藏”并确定（如图1）。那么怎么解除隐藏呢？以Win 7为例，双击计算机，在资源管理器中依次选择“工具/文件夹选项”，在“查看”中下拉，并选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，确定即可（如图2）。

文件加密 分类处理

对最常用的Word文档来说，加密主要有以下两个方法。

文件加密文件菜单设置。首先打开需要加密的Word文档，选择 “另存为”，在出现“另存为”的对话框的“工具”中选“常规选项”，出现“保存”选项卡。分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码（这两种密码可以相同也可以不同），再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”，按“确定”退出“保存”选项卡，文件存盘。

由工具菜单设置。打开需要加密的Word文档，选择“工具”菜单的“选项”命令，选择“保存”，之后分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码，点“确定”退出，保存文件。

那么对其他的文件呢？比如图片、文本文档，使用WinRAR自带的加密压缩吧。右键选择好要加密的文件，选择“添加到压缩文件…”，在弹出的对话框中选择“高级”，设置密码并确定即可（如图3）。这里有一个很多人并不知道的小技巧，那就是WinRAR支持中文加密。不过解压缩的时候并不能直接输入中文，你需要在其他任意地方输入文本，然后复制粘贴到需要输入密码的地方才行。

系统自带锁定功能

系统自带的文档锁定功能其实是一个权限管理工具。通过对不同用户在“修改/读取/写入”等等的SYSTEM权限调整（如图4），从而实现对不同文档的管理。

强大实用的GiliSoft File Lock Pro

古人说，术业有专攻，那么特定的需求让特定的工具来完成必然是效果最好的。GiliSoft File Lock Pro来自GiliSoft公司，软件提供了简体中文界面，软件支持2000/XP到目前最新的 Windows 8.1，支持32与64位系统。GiliSoft File Lock Pro 是一套强大的全方位文件/文件夹保护软件，它的文件夹安全功能非常丰富，支持文件/文件夹/磁盘分区的隐藏、防止写入保护、拒绝读取保护等，而且还能支持文件/文件夹加密、彻底粉碎删除、EXE加密、文件夹操作记录监视、密码错误多次后发送邮件提醒等。

初次使用需要设置初始密码，并且可选填写找回密码的邮箱，以防万一，也能在别人多次尝试错误密码后发送邮件提醒（如图5/6）。这两点虽然在网站上很常见，但很多单机的加密工具却都没提供。

文件、文件夹加密与隐藏

由于有多种保护方式，GiliSoft File Lock Pro可以非常有效地保护你的资料和个人隐私数据不被他人轻易获得，或防止他人不小心删除。你可以选择加密文件或文件夹，让它们需要有密码才能被访问（GiliSoft File Lock Pro 使用了 256-bit AES军用级加密算法来保护你的文件）。软件支持加密成 gfl 和 exe 两种格式，前者是 FileLock Pro 独有的格式，需要在安装了该软件的电脑上才能解密。而exe自解加密格式则可以在任何其他电脑上通过运行自身输入密码对自己进行解密（如图7）。

对指定的文件/文件夹/磁盘分区拒绝读取或防止写入（只读保护）

很多时候，我们会需要将电脑借给别人使用，而某些数据也需要开放给他人。我们经常听到的笑话就是，某人来拷电影竟然用剪切的……其实有了 GiliSoft File Lock Pro 的只读保护（防写入）就能有效防止别人有意无意间删除、覆盖或移动你电脑上的重要文件资料了，防小人更防熊孩子啊。此外，对于某些特殊的应用场景，你也能让文件/文件夹甚至是磁盘分区完全限制读取。

文件夹操作记录监视

利用 GiliSoft File Lock Pro 的文件夹监视功能，你可以轻松监视到文件/文件夹的各种改动记录，譬如修改文件名、文件体积大小变化、文件属性变化、最后修改时间变化等等（如图8）。

软件提供了方便快捷的右键菜单，可以让你快速对文件/文件夹进行隐藏、防读写等各种操作（如图9），你可以看到，GiliSoft File Lock Pro还可以加密exe可执行文件，它让你指定的软件只能通过密码才能执行，这样既能保护软件不被轻易开启，也能对U盘或移动硬盘里的绿色软件进行保护。此外，GiliSoft File Lock Pro还提供了文件粉碎删除、自我隐藏、自我保护（防止别人删除卸载软件）、Email找回密码、多次错误密码尝试提醒等。

资料员安全责任制 第10篇

1、遵守国家法令，学习熟悉安全生产技术操作堆积和安全资料的编制要求。

2、按时、按规定做好安全技术资料，使之真实完整。

3、深入施工现场，配合安全员检查安全生产，做好记录，使安全资料施工施工现场实际。

4、如实做好资料，不准不了解施工现场实际情况便做记录，导致安全资料空虚不切实际。

资料员的安全岗位职责 第11篇

2、参加分部分项工程的验收工作:

3、负责计划、统计的档案资料管理工作:

4、负责工程项目的内业管理工作:

资料员的安全岗位职责 第12篇

1、工程维保资料的收集、整理、立卷、归档、保管，

2、施工中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3、协助处理部门其他日常事物及领导临时交办的工作。

浅谈地勘单位地质资料的安全管理 第13篇

福建局省197地质队 (以下简称省197队) 为省属事业单位, 成立三十余年, 主要从事煤矿、金属矿、非金属矿等固体地质勘查, 在工作中产生大量第一手地质资料, 其地质资料直接向本单位职工提高利用, 并依法向上级汇交地质资料, 通过汇交间接为全社会提供地质资料服务。截止2011年底, 室藏地质资料2000多卷, 总计多达20000多件, 保存最早的一份地质资料《永春及德化及大田三县地质矿产》为1958年形成的, 时间跨度长达半个多世纪之久。随着地质工作的深入开展和室藏地质资料档案的日益增加, 地质资料安全形势日渐严峻。

本文试从实际工作出发, 探讨地勘单位地质资料的安全管理方法。笔者认为要做好地质资料的安全管理, 应从地质资料的存在的各个环节加以控制, 一是做好在生产过程中的产生、收集和保管, 二是规范地质工作结束后资料的整理、提交和归档, 三是完善提交库房后的安全保管和安全利用。而要完成这些, 应从制度、资金投入、队伍、信息化建设等多方面深入开展, 营造良好保管保护环境。

一、完善制度, 建立完整、符合现实和发展需要的安全工作规范

(一) 建立健全规章制度

根据新形势, 分析新趋势, 修编地质资料管理各类规章制度。制度应涵盖所有内设机构和所有地质资料产生、管理环节, 包括岗位职责、地质资料收集保管整理、地质资料接收验收、地质资料保密、地质资料借阅、地质资料修复和抢救、地质资料档案库房管理、地质资料数字化管理、地质资料安全管理等, 使地质资料从产生到归档利用都有章可循, 便于地质技术人员和资料管理人员在日常工作中能较好把握地质资料管理方式方法, 保障了地质资料的安全。

(二) 生产过程做到作业标准化

地质工作本身具有严格的规范要求, 在野外钻探等施工过程中, 不容许有一丝的操作失误。地质资料的及时收集即能保障资料的安全, 又能为下步工作开展提供参考, 因此坚持作业标准化、规范化的推行实施, 是实现资料安全的重要保证。

(三) 收集整理做到科学规范化

科学规范相关人员将该项目从立项、设计、野外勘测、综合整理、编写成果报告、审查验收以及推广应用、成果奖励等资料全部收集齐全。地质资料的安全管理要求档案人员不断掌握科学的、现代化的管理知识, 寻求科学的管理方法, 提高档案工作质量和效率。地质技术人员在野外工作完成后, 资料管理人员在成果验收前, 对项目的形成的原本文件材料的整理立卷工作做好督促、检查和指导。在组卷中, 遵循地质档案形成规律特点, 保持每个地质项目资料的内在有机联系, 区别不同保存价值加以系统整理、编目、立卷。凡是向档案室归档的地质档案严格按照规定标准验收, 质量要全部符合地质工作的有关规定和条例。

二、严格库房管理, 实现有序、符合规范和档案利用的安全工作环境

(一) 库房管理制度化

是地质资料管理的重地, 实行专人管理, 专人调档, 做到权责明确, 责任到人。坚持定期、不定期开展库房档案的质量和数量的检查工作, 对检查出的破损地质资料, 一一做好记录, 并及时进行修复处理。同时, 应尽最大努力建立备份制度, 将纸质档案数字化, 并将数字化成果异地保存, 并派专人定期进行检查。地质资料数字化成果备份可采用光盘、移动硬盘、服务器等方式。

(二) 库房建设应符合国家标准

建设初期多次与当地档案局沟通, 按照提出专门要求, 保证新建档案室的库房楼板、墙体等严格按照国家标准进行建造。现省197队库房面积达85平方米, 采用先进牢固的密集柜, 密集柜体积有75立方米, 可存放余量多达20余年之久, 同时地质地形图的规格定制底图柜, 可以很好地保存珍贵的图纸。

(三) 库房安全着重做好“八防”

配备齐全防虫、防火、防盗、防霉、防潮、防菌等设备物品。省197队库房采用的是手摇式密集柜, 杜绝全自动密集柜出现短路情况的可能。配备有空调、抽湿机、温湿度计、气体喷雾消防 (干粉灭火器) 、视频监控等设备, 确保库房保持在纸质资料所需的最佳温湿度中, 每年更换杀虫樟脑丸, 门窗加固, 并且提高防盗级别, 视频监控外加每天2次定期检查, 确保库房中地质资料的安全。

三、加紧数字化建设, 降低磨损, 保障地质资料的安全

长期以来, 纸质地质资料的直接借阅, 带来不可逆转的损耗, 制约着资料的利用。随着社会与经济的发展, 地勘基层单位工作进程越来也快, 利用需求越来越多, 一份资料多人同时需要借用, 不仅降低利用者的工作效率, 同时增加了资料的磨损和其他的不安全性。

(一) 实现数据库建设

随着信息时代科技的发展, 省197通过科技建设, 通过扫描等方式, 加紧开展地质资料数字化, 并将数字化电子文件纳入科易软件管理系统, 实现地质资料查阅方式的现代化变革, 缓减了纸质资料借阅利用带来的损耗与不断增长的借阅利用需求间的矛盾, 降低了纸质资料的损耗。

(二) 建立档案经费年度预算制度

把经费预算纳入单位总体预算体系, 确保资金到位。硬件方面, 配备和更新档案柜、抽湿机、灭火器、空调、档案盒等先进配套设施;软件方面, 建立档案电子信息系统并不断加以完善;管理方面, 积极开展资料安全管理专项活动。

四、加强队伍建设, 建立专业、具有安全意识的资料安全守护者

地质资料的安全环节包括:各种生产、收集、整理、移交、归档、入库、著录、查询、借阅、利用等。从人员上看, 需要2个方面, 一是产生阶段, 需要地质人员的团结配合, 从源头上保证资料安全, 随着科技的发展, 现在地质工作方式方法日新月异, 客观上对地质工作人员的素质提出了更高的要求, 需要一批具有扎实地质知识和业务能力, 并精通计算机技术的复合人才。二是保管阶段, 需要档案人员专业、敬业, 因此要求档案管理人员不仅要掌握档案信息整理和管理技能, 还要有强烈的安全意识。

(一) 加强思想建设的培养

加强技术人员的档案人员的思想教育, 提高他们的政治觉悟, 增强他们档案意识。

(二) 加强业务技能的培养

档案工作专业性强, 地质档案资料安全管理也具有很强的专业性, 加之知识的不断更新, 科技的快速发展, 需要工作人员全面掌握安全管理业务技能, 因此, 要不断加强工作人员的文化教育和技能培训, 提高工作人员的自身素质。首先要学习, 向书本学习、向同行学习、参加有关部门举办的相关培训;其次要不断实践。

(三) 加强管理水平的培养

省197队通过导师带徒、岗位比武、ISO质量管理等提高地质队伍人员从业水平, 通过档案职称评聘、岗位培训、继续教育等多种形式提高专兼职档案管理人员综合素质。

综上所述, 省197队在保障地质资料档案安全方面做了许多工作, 领导对资料安全工作十分重视、对地质资料档案投入的经费充足、制定有完整的规章制度、地质人员工作标准化、全员的安全保密意识很强、库房建设效果好, 营造了一个地质资料产生、保管、利用的好环境, 确保了珍贵的地质资料全面安全。

摘要：地质资料不但是地勘单位重要的档案资料, 也是国家重要的档案资料。随着地质工作的不断开展, 地质资料的不断增多, 档案安全形势日渐严峻。加强地质资料安全成为地勘单位安全工作的重点。文章认为应通过制度建设、学习宣传、队伍建设等多途径, 提高安全保管意识, 营造良好保管环境。

信息化管理模式下资料安全 第14篇

2、信息化资料的安全问题。从信息化资料的特征不难看出信息化资料通常在三个环节上出现流失：直接入侵计算机——用户通过非法路径取得信息：数据或用户管理不当——用户通过合法路径取得信息：用户端的流失——合法用户通过合法途径取得信息并进行非法转移或传递。

其前两种流失途径。由于其流失途径相对较窄，管理端通常留有操作记录，因此较易发现并加以防范。第三种流失方式由于其流失面广。管理端无记录，从用户方面来说既可能是有意识、也可能是无意识的流失，因此不易被发现，也不易防范，这种流失方式是当前最主要的一种方式，也是本文要讨论的方式。其前两种方式留给系统管理人员去考虑。

这里要提出一个概念：合法流失——合法用户通过合法途径取得信息。然后进行非法转移或传递。

合法流失是当前地质资料流失的最主要方式，在信息化之前地质资料就曾以纸质文件的方式合法流失，信息化时代到来后仅只是载体不同，其本质并未改变。只是更加来势汹汹。规模更大，更加隐蔽。

3、被动安全管理策略。针对合法流失问题，资料管理软件开发商采取了一些控制措施，这些措施主要有：(1)权限控制：对合法用户进行操作权限控制，不同等级的用户可以接触不同等级的资料，进行不同的操作；(2)时限控制：不同等级的用户可以使用资料的时间长度不一致：(3)水印：对用户下载的文件加水印。在发现流失后可以循水印追到流失源。

这些技术措施在一定程度上缓解了资料流失问题，其具有两个明显的特征，本文将其称为被动安全方式，这种方式存在两个明显的弊端：一是有悖初衷，信息化的目的之一是为合法用户提供最大程度的方便和快捷、高效，而用权限、时限控制方式进行安全管理则在一定程度上牺牲了效率。有悖信息化的初衷。二是事后、部分、高成本追究。水印方式只有在流失发生并被发现后才有效。从实际情况看对资料流失的发现概率是极低的：“三难”导致查处力度不大，成本过高。

4、主动安全管理思路。本文提出的主动安全管理思路有别于前述权限、时限和水印控制技术思路，其核心价值是：合法用户在充分享受信息化方便、快捷和高效的前提下，管理端可以较低的操作成本时时监视其非法操作和资料流转路径，切实保障资料的安全。

主动安全管理策略包含几个要点。一是对合法用户的合法操作提供最大的便利(甚至可以是无限制的)；二是对合法用户的非法操作和资料流转途径进行时时地监控；三是监控信息回传到管理端：四是对信息进行分析，发布警报或预警。

对合法用户的非法操作及资料流转途径的时时监控通过一组程序实现(这些程序还有待开发)。其基本原理为：在管理端设置一个程序，当用户从数据库下载文件时这个程序自动粘贴到文件数据包，跟随数据进入用户计算机或各种数据载体，用户在打开文件时自动激活程序，程序记录用户对文件进行的所有操作，如拷贝、另存为、修改、链接、局部复制和粘贴等。记录文件在计算机之间、网络邻居之间、数据载体之间的流传途径，程序还具有分身功能。当用户使用文件生成、衍生新文件时，程序自动分身进入新文件，对新文件进行监控，形成一个完整的文件活动记录。

监控信息回传也通过一组程序实现(这些程序还有待开发)，其基本原理为：在管理端设置一个程序，当用户从数据库下载文件时这个程序自动粘贴到文件数据包，跟随数据进入用户计算机或各种数据载体，用户在打开文件时自动激活程序，当用户接入网络时将这些信息通过网络事实传回管理端，程序还具有潜伏功能，当用户断开网络时程序继续记录用户的操作。一旦用户连接网络，程序及时传回信息，使文件的活动始终处在管理端视线内。这个程序的另一个功能是自毁功能，当用户清除这些监控程序时，程序会行销毁文件。

如上描述，这二组程序与木马、病毒、流氓程序很相似，但与那些程序有着本质的区别。这个程序的目的是维护资料管理人自身的信息安全，不窥探他人隐私，不滥杀无辜，也不以此谋利。有了这些信息，对其进行整理、分析，发出流失警报和预警就很简单了。