安全资料管理档案目录

安全资料管理档案目录（精选6篇）

安全资料管理档案目录 第1篇

安全管理档案目录 安全管理

1.1 安全生产管理制度 1.1.1岗位安全生产责任制度 1.1.2 安全生产目标管理与考核制度 1.1.3 安全生产奖罚制度

1.1.4 安全生产资金（措施费用）提取保障制度 1.1.5 安全教育培训制度 1.1.6 安全检查制度

1.1.7 生产安全事故报告处理规定 1.1.8 事故应急救援预案编制管理办法 1.1.9 工程分包安全管理办法 1.1.10 材料供应安全管理办法 1.1.11 危险源辨识与控制管理办法

1.1.12 安全施工专项方案、措施编制管理规定 1.1.13 施工安全技术管理规定 1.1.14 安全技术交底制度 1.1.15 安全技术操作规程 1.1.16 机械设备安全管理制度 1.1.17 安全设施验收制度 1.1.18 劳动防护用品管理办法 1.1.19 特种作业人员管理规定 1.1.20 危险品使用、储存管理规定 1.1.21 消防安全管理规定 1.1.22 厂区道路安全管理规定 1.1.23 施工现场环境保护管理规定 1.1.24 职业危害防治管理办法 1.1.25 文明施工管理办法 1.1.26 安全生产会议制度 1.1.27 安全档案管理规定 1.1.28 工程项目安全管理规定 1.2 施工合同签订 1.2.1 工程承包合同 1.2.2 工程分包合同

1.2.3 建筑工程分包安全协议书

1.2.4 工程分包单位营业执照、资质证书、安全许可证（复印件）1.2.5 经济承包合同（有无明确安全考核指标）1.3 安全管理机构设置及人员配备

1.3.1 单位设置安全管理机构及配备专职安全管理人员文件 1.3.2 项目部安全管理网络图 1.3.3 项目部专职安全管理配备明细表 1.3.4 专职安全管理人员有效证件复印件 1.4 目标管理 1.4.1 施工单位安全生产规划 1.4.2 施工单位安全生产责任制考核汇总表 1.4.3 安全生产责任制考核评定表（项目经理）1.4.4 安全生产责任制考核评定表（技术负责人）1.4.5 安全生产责任制考核评定表（施工员）1.4.6 安全生产责任制考核评定表（安全员）1.4.7 安全生产责任制考核评定表（材料员）1.4.8 安全生产责任制考核评定表（劳资员）1.4.9 安全生产责任制考核评定表（设备员）1.4.10 安全生产责任制考核评定表（生产班组长）1.4.11 项目部安全生产管理目标及考核办法 1.4.12 项目部安全生产管理目标分解表 1.4.13 项目部管理人员安全生产考核表 1.4.14 项目部作业班组安全生产考核表 1.5 施工组织设计（专项方案）编制及审批 1.5.1 施工组织设计审批表 1.5.2 施工组织设计

1.5.3 施工临时用电组织设计审批表 1.5.4 施工临时用电组织设计

1.5.5 基坑支护与降水工程专项方案审批表 1.5.6 基坑支护与降水工程专项方案论证表 1.5.7 基坑支护与降水工程专项方案 1.5.8 土方开挖工程专项方案审批表 1.5.9 土方开挖工程专项方案论证表 1.5.10 土方开挖工程专项方案 1.5.11 模板工程专项方案审批表 1.5.12 模板工程专项方案论证表 1.5.13 模板工程专项方案

1.5.14 起重吊装工程专项方案审批表 1.5.15 起重吊装工程专项方案论证表 1.5.16 起重吊装工程专项方案 1.5.17 脚手架工程专项方案审批表 1.5.18 脚手架工程专项方案论证表 1.5.19 脚手架工程专项方案

1.5.20 拆除、爆破工程专项方案审批表 1.5.21 拆除、爆破工程专项方案论证表 1.5.22 拆除、爆破工程专项方案

1.5.23 其他危险性较大的工程专项方案审批表 1.5.24 其他危险性较大的工程专项方案论证表 1.5.25 其他危险性较大的工程专项方案 1.6 安全技术交底 1.6.1 安全交底记录表 1.6.2 接受安全交底人员记录表 1.7 安全检查资料 1.7.1 单位安全检查记录 1.7.2 项目安全检查记录 1.7.3 隐患整改回执单 1.7.4 隐患整改验收表 1.8 安全教育资料

1.8.1 单位安全教育规划 1.8.2 单位安全教育记录

1.8.3 单位参加安全教育人员登记表 1.8.4 职工安全教育档案 1.8.5 项目施工人员登记表 1.8.6 项目全员安全培训登记表 1.8.7 项目全员安全考试试卷 1.8.8 项目管理人员安全考试试卷 1.8.9 项目特种作业人员安全考试试卷 1.8.10 项目其他作业人员安全考试试卷 1.8.11 三类人员安全培训考核登记表 1.8.12 单位三类人员安全培训考试试卷 1.9 班前安全活动记录 1.10 特种作业人员管理资料 1.10.1 单位特种作业人员登记表 1.10.2 项目特种作业人员登记表 1.10.3 特种作业操作证复印件 1.11 工伤事故管理资料

1.11.1 企业职工伤亡事故登记表 1.11.2 企业职工伤亡事故月（年）报表 1.11.3 事故调查处理报告 1.11.4 项目部职工伤亡事故登记表 1.11.5 项目部职工伤亡事故月（年）报表 1.12 安全标志管理资料

1.12.1 施工现场安全标志布置图 1.12.2 施工现场设置安全标志明细表 1.13 安全管理检查评分表

1.14 建筑施工安全检查评分汇总表 1.15 现场带班考核表

1.15.1 工程项目施工负责人（监理）现场带班登记表 1.15.2 工程项目施工负责人（监理）现场带班汇总表 文明施工

2.1 现场围挡设置资料 2.1.1现场围挡设置验收表 2.1.2现场围挡设置照片 2.2 封闭管理资料

2.2.1 施工现场进出大门设置平面图 2.2.2 施工现场门卫制度

2.2.3施工现场作业人员工作卡登记表 2.3 施工现场平面布置图（道路、排水、绿化、吸烟室设置等）2.4 材料堆放管理资料

2.4.1 施工现场材料堆放平面布置图（包括易燃易爆物品存放）2.4.2 进场材料明细表 2.4.3 现场易燃易爆物品登记表 2.5 现场住宿管理资料 2.5.1 现场住宿设置平面图 2.5.2 现场住宿管理制度 2.5.3装配式活动房安装验收表 2.5.4 现场住宿检查评分表 2.6 现场防火管理资料

2.6.1现场防火设施、器材布置图

2.6.2施工现场防火设备、设施、器材登记表 2.6.3现场动火安全措施

2.6.4施工现场消防重点部位登记表 2.6.5施工现场消防安全检查表 2.6.6现场动火申请表 2.6.7 现场动火证

2.7 现场治安综合治理管理资料 2.7.1 现场治安综合治理规定 2.7.2 现场生活区工人娱乐场所布置图

2.7.3 现场生活区工人娱乐器材、电器设备明细表 2.7.4施工现场生活区工人学习书籍登记表 2.8 施工现场标牌管理资料

2.8.1 施工现场标语、宣传栏设置平面图 2.8.2 施工现场安全标志布置图 2.9 现场生活设施管理资料 2.9.1 现场生活设施平面布置图 2.9.2 现场生活设施管理规定 2.9.3 现场生活设施检查记录 2.9.4 食堂管理卫生制度 2.9.5 食堂工作人员登记表 2.9.6 食堂炊事员体检合格证复印件 2.10 现场保健急救管理资料

2.10.1 现场配备培训持证急救人员登记表 2.10.2 现场配备急救器材明细表 2.10.3 现场配备急救药品明细表 2.10.4 现场卫生防病宣传教育记录 2.11 现场社区服务管理资料 2.11.1 施工现场施工不扰民措施 2.11.2 施工现场噪声检测记录 2.11.3 施工现场粉尘检测情况登记表 2.11.4 项目噪声检测报告 2.11.5 夜间施工审批表 2.12 文明施工检查评分表 脚手设施

3.1施工现场脚手设施统计表 3.2脚手架搭设方案审批表 3.3脚手架搭设方案专家论证审查表 3.4脚手架搭设施工方案 3.5 脚手架搭设安全交底记录表 3.6 脚手架搭设接受安全交底人员记录表 3.7 脚手架检查验收表格 3.7.1 落地式脚手架检查评分表 3.7.2 悬挑式脚手架检查评分表 3.7.3 门型脚手架检查评分表 3.7.4 挂脚手架检查评分表 3.7.5 吊篮脚手架检查评分表 3.7.6附着式脚手架购买、租赁合同 3.7.7 附着式脚手架安装协议 3.7.8 附着式脚手架安装单位资质 3.7.9 附着式脚手架自检表 3.7.10附着式脚手架验收表 3.7.11 附着式脚手架检查评分表 3.7.12 脚手架材料清单 3.7.13 脚手架构配件验收表 3.7.14脚手架基础验收表

3.7.15 脚手架搭设分段检查验收表 3.7.16 脚手架施工隐患整改及验收表 3.8 脚手架拆除安全技术措施 3.9 脚手架拆除安全交底记录表

3.10 脚手架拆除接受安全交底人员记录表 3.11 脚手架搭设（拆除）特种作业人员登记表 3.12 脚手架搭设（拆除）特种作业人员操作证复印件 土方开挖、基坑支护与降水工程

4.1 土方开挖工程施工专项方案审批表 4.2 土方开挖工程施工专项方案

4.3 土方开挖工程施工专项方案专家论证表 4.4 土方开挖工程施工安全交底记录表

4.5 土方开挖工程施工接受安全交底人员记录表 4.6 基坑支护与降水工程施工专项方案审批表 4.7 基坑支护与降水工程施工专项方案

4.8 基坑支护与降水工程施工专项方案专家论证表 4.9 基坑支护与降水工程施工安全交底记录表

4.10 基坑支护与降水工程施工接受安全交底人员记录表 4.11 基坑支护（土方）施工沉降观测记录表 4.12 基坑支护（土方）施工水平位移观测记录表 4.13 临近建（构）筑物沉降观测记录表 4.14 临近建（构）筑物水平位移观测记录表 4.15 基坑支护（土方）施工隐患整改及验收表 4.16 基坑支护（土方）施工安全检查评分表 模板工程

5.1 模板工程施工专项方案审批表 5.2 模板工程施工专项方案

5.3 模板工程施工专项方案专家论证表（按条件确定）5.4 模板工程施工安全交底记录表 5.5 模板工程施工接受安全交底人员记录表 5.6模板工程材料验收表 5.7模板工程验收表 5.8模板拆除审批表

5.9 模板工程施工隐患整改及验收表 5.10模板工程安全检查评分表 6 “三宝”、“四口”防护

6.1 单位（项目）“三宝”购置登记表 6.2 “三宝”购置进场检查验收表 6.3 防护用品发放登记表

6.4 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施审批表 6.5 现场“四口”、“临边”防护安全技术措施

6.6 现场“四口”、“临边”防护安全措施施工安全交底记录表 6.7 现场“四口”、“临边”防护措施施工接受安全交底人员记录表 6.8 现场“四口”、“临边”分布登记表 6.9 现场“四口”、“临边”安全防护设施验收表 6.10 现场“四口”、“临边”隐患整改及验收表 6.11 “三宝”、“四口”防护检查评分表 施工用电

7.1 施工现场临时用电施工组织设计审批表 7.2 施工现场临时用电施工组织设计 7.3 临时用电工程施工安全交底记录表 7.4 临时用电工程施工接受安全交底人员记录表 7.5 施工现场修改临时用电施工组织设计审批表 7.6 施工现场修改临时用电施工组织设计 7.7 临时用电修改工程施工安全交底记录表 7.8 临时用电修改工程施工接受安全交底人员记录表 7.9 临时用电工程检查验收表 7.10 电气设备试、检验、调试记录表 7.11 现场重复接地检测记录表

7.12 电气设备、线路绝缘电阻检测记录表 7.13 漏电保护器测试记录表 7.14 手持电动工具绝缘电阻检测表 7.15 施工用电定期检查、复查表 7.16 施工临时用电隐患整改及验收表 7.17 施工用电检查评分表 7.18 外电防护措施 7.19外电防护措施审批表 7.20 电气特种作业人员登记表

7.21 施工用电施工组织设计编制人、审核人专业技术职称证书复印件

7.22 电气特种作业人员操作证复印件

7.23 现场电工安装、巡检、维修、拆除工作记录 施工升降机（物料提升机）

8.1 备案证书 8.2 设备技术档案 8.3 设备安装告知单

8.4 设备安装单位资质证书、安全许可证复印件 8.5 设备安装施工方案审批表 8.6 设备安装施工方案

8.7 设备安装施工安全交底记录表 8.8 设备安装施工接受安全交底人员记录表 8.9 设备安装自检记录表 8.10 设备安装验收表 8.11 设备定期检查表 8.12 设备检验报告书 8.13 设备拆卸施工方案审批表 8.14 设备拆卸施工方案 8.15设备拆卸施工安全交底记录表

8.16 设备拆卸施工接受安全交底人员记录表 8.17 施工升降机（物料提升机）检查评分表 8.18 设备操作安全交底记录表 8.19 设备操作特种作业人员登记表 8.20 设备操作特种作业人员操作证复印件 塔吊

9.1 塔吊备案证书 9.2 塔吊技术档案 9.3 塔吊安装告知单

9.4 塔吊安装单位资质证书、安全许可证复印件 9.5 塔吊安装施工方案审批表 9.6 塔吊安装施工方案

9.7 多塔作业防碰撞安全措施审批表 9.8 多塔作业防碰撞安全措施 9.9 塔吊基础隐蔽记录及验收表

9.10 塔吊安装施工项目经理、安全员、安装人员有效证件复印件 9.11 塔吊安装施工安全交底记录表 9.12 塔吊安装施工接受安全交底人员记录表 9.13塔吊安装自检记录表 9.14塔吊安装验收表

9.15塔吊升节、附着安装验收表 9.16塔吊定期检查表 9.17塔吊检验报告书 9.18塔吊拆卸施工方案审批表 9.19塔吊拆卸施工方案

9.20塔吊拆卸施工项目经理、安全员、拆卸人员有效证件复印件 9.21塔吊拆卸施工安全交底记录表 9.22塔吊拆卸施工接受安全交底人员记录表 9.23塔吊检查评分表

9.24塔吊操作人员安全交底记录表

9.25塔吊特种作业人员登记表（司机、指吊、司索）9.26塔吊特种作业人员操作证复印件 起重吊装

10.1 起重吊装工程施工专项方案审批表 10.2 起重吊装工程施工专项方案

10.3 起重吊装工程施工专项方案专家论证表 10.4 起重吊装工程施工安全交底记录表 10.5 起重吊装工程施工接受安全交底人员记录表 10.6 起重吊装施工准备检查验收表 10.7 起重吊装隐患整改及验收表 10.8 起重吊装安全检查评分表 10.9 起重吊装作业特种作业人员登记表 10.10 起重吊装特种作业人员操作证复印件 11 施工机具

11.1 施工现场施工机具登记表 11.2平刨安装验收表 11.3 圆盘电锯安装验收表 11.4 手持电动工具安装验收表 11.5 钢筋机械安装验收表 11.6 电焊机安装验收表 11.7 搅拌机安装验收表 11.8 气瓶进场验收表 11.9 翻斗车进场验收表 11.10 水泵安装验收表 11.11 打桩机械安装验收表 11.12 其他机械设备安装验收表 11.13 施工机具检查评分表 11.14设备操作人员登记表

11.15设备操作人员有效操作证复印件 11.16 设备操作安全交底记录表 11.17 设备安全技术操作规程 事故应急预案

12.1 施工事故应急预案审批表 12.2 施工事故应急预案

12.3 施工事故应急预案演练记录、照片等资料 13 职业危害防护

13.1 施工现场危险源辨识登记表 13.2 施工现场危险源控制措施 13.3 现场作业人员职业危害防护措施 13.4 现场接触职业危害人员登记表 13.5 现场保健、防暑食品、物品发放登记表 工程安全备案

14.1 施工安全监督备案登记表 14.2 建设工程施工许可证复印件 14.3 中标通知书复印件 14.4 施工合同书复印件

14.5 施工单位营业执照、资质证书、安全许可证复印件 14.6 工程施工意外伤害保险单复印件 工程施工安全措施费用支付与实施

15.1 工程项目安措提取计划

15.2 安全防护、文明施工措施费用支付申请表 15.3 领取安措费项目施工现场检查表 15.4 工程项目安措费使用登记表 15.5 安措计划实施凭证 有关部门、单位安全管理

16.1 工程监理

16.1.1 工程监理下达的隐患整改通知书 16.1.2 回复工程监理的隐患整改报告 16.1.3 隐患整改验收单 16.2 建设行政主管部门

16.2.1 建设行政执法责令改正通知书 16.2.2 建设行政执法责令停止违法行为通知书 16.2.3 回复建设行政执法责令改正通知书的改正报告 16.2.4 回复建设行政执法责令停止违法行为通知书的改正报告 16.2.5 隐患整改验收单 16.3 工程开（复、停）工管理 16.3.1 工程开工报告 16.3.2 工程停工报告 16.3.3 工程复工报告

安全资料管理档案目录 第2篇

目录

第一部分在建工程安全监督及相关证件 1.2.3.4.5.6.7.8.9.工程基本情况及现场勘察概况 规划许可证 中标通知书 施工许可证 企业安全资格证 安全监督申请表 建设工程施工安全达标等级认定书 项目管理人员一览表（或花名册）及相关证件 现场安全管理保证体系

第二部分安全生产责任制

1.2.3.4.5.各级各部门及管理人员安全生产责任制 安全生产管理制度 经济承包合同 各工种及主要机具安全技术操作规程 项目部安全值班表

第三部分目标管理

1.2.3.4.5.6.7.项目部安全责任目标分解表 项目经理安全责任目标考核表 质量员安全责任目标考核表 施工技术人员安全责任目标考核表 施工管理人员安全责任目标考核表 安全员安全责任目标考核表 班（组）长安全责任目标考核表

第四部分安全施工组织设计

1.施工组织设计

2.安全施工组织设计

3.专业性较强项目的安全施工组织设计（方案、技术措施）

第五部分分部（分项）工程安全技术交底 1.2.3.4.5.地基与基础工程分部分项安全技术交底 主体结构工程分部分项安全技术交底 建筑装饰装修工程分部分项安全技术交底 建筑屋面工程分部分项安全技术交底 建筑给水、排水及采暖工程分部分项安全技术交底

7.8.9.10.智能建筑工程分部分项安全技术交底 通风与空调工程分部分项安全技术交底 电梯工程分部分项安全技术交底 施工机具及设备安全技术交底

第六部分安全检查

1.2.3.4.5.6.安全检查打分表[JGJ59-99《建筑施工安全检查标准》] 项目部定期安全检查记录表 安全隐患整改通知书 事故隐患整改情况报告书 处罚通知单 违章违纪人员教育记录表

第七部分安全教育

1.2.3.4.职工安全教育记录 特种作业人员安全教育培训记录 职工劳务合同书 考试卷

第八部分安全活动记录

1.班前安全活动记录

2.项目部安全例会记录

3.专职安全员工作日志

第九部分特种作业持证上岗

1.特种作业人员花名册

2.特种作业人员证件

第十部分工伤事故

1.工伤事调查和处理制度

2.工伤事故记录

第十一部分安全标志

1.现场安全标志平面布置图

2.现场楼层安全标志布置平面图

3.安全标志台帐

第十二部分安全防护用具及机械设备相关证件管理

1.2.3.4.现场施工机械设备登记表 现场施工机械设备生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件 现场安全防护用具登记表 现场安全防护用具生产许可证、出厂合格证、产品质量技术鉴定报告书等相关证件 第十三部分机械设备、设施验收检测记录

2.3.4.5.6.7.8.9.基坑支护验收表 塔机验收记录 圆盘锯验收表 电焊机验收表 搅拌机验收表 机械设备维修保养记录 安全网挂设检查验收表 安全防护设施验收记录表

第十四部分施工临时用电 1.2.3.4.5.6.临时用电验收表 漏电保护器运行测试记录 电器绝缘电阻测试记录 电器接地电阻测试记录 电工日常检查巡视记录 电工维修记录

第十五部分文明施工

1.文明施工组织设计（方案）

2.施工现场平面布置图

安全资料管理档案目录 第3篇

曾凡刚副局长回顾了17年来全省目录中心建设所走过的历程, 指出, 我省在历史档案资料目录中心建设工作中, 共分三个阶段, 打了三个战役。第一个战役是从1992年到1994年下半年, 组织全省完成了明清、民国、革命历史档案总计721个全宗级目录的填报任务。第二个战役是从1997年9月到2000年底, 组织全省完成了革命历史档案文件级目录著录工作任务, 共完成文件级机读目录数据128 010条。第三个战役是从1998年10月到2005年6月, 组织全省完成民国档案案卷级目录数据采集任务, 共完成机读目录数据28万余条。到2008年底, 省档案馆向全国民国档案资料目录中心试报机读目录95 218条, 市地县区共50个档案馆的176 011条目录数据顺利通过了国家的验收。经过各级档案局馆的共同努力, 建成了省、市 (地) 、县 (市区) 三级目录数据库, 形成了三级目录中心管理网络体系。

曾凡刚副局长强调, 全省目录中心建设工作的主要做法是搞好“六抓”:一是抓好组织领导。1996年6月, 全国革命历史档案资料目录中心负责人会议后, 省档案局成立了黑龙江省历史档案资料目录中心领导小组。领导小组下设办公室, 承担全省历史档案资料目录中心各项事务, 履行全省历史档案资料目录编制、报送的业务指导和现代化管理的双重职能。全省13个市地、60个县市区级档案局 (馆) 也相继成立了目录中心机构。1996年以来, 省目录中心领导小组先后召开14次专题会议, 研究解决目录编制报送工作中的各类问题, 组织全省各级综合档案馆完成了革命历史档案全宗介绍的编写、革命历史档案文件级目录和民国档案案卷级目录数据采集报送工作。二是抓好制度标准。自1997年7月开始, 先后制定了《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心管理办法》、《黑龙江省市 (地) 县档案资料目录中心目录采集标准》、《全省革命历史档案资料文件级目录报送工作实施方案》、《黑龙江省革命历史档案文件级著录标引暂行规定》 (试行) 、《黑龙江省民国档案案卷级目录采集报送工作实施方案》、《黑龙江省民国档案著录细则》、《黑龙江省民国档案分类标引细则》, 编印了《黑龙江省民国档案数据采集标准》一书, 以及《市地县档案馆民国档案案卷级机读目录审核方案》等9个规范性文件和标准。三是抓好试点示范。为了搞好全省革命历史档案文件级目录采集报送工作, 1997年8月22日, 省目录中心领导小组召开第一次会议, 确定在齐齐哈尔市档案馆开展百天著录试点工作, 并在此基础上总结试点经验, 解决疑难问题。2002年1月16日, 省目录中心领导小组召开第九次扩大会议, 决定在省档案馆民国档案著录试点的基础上, 进一步扩大试点范围, 将哈尔滨、佳木斯、齐齐哈尔三个市级档案馆列为全省民国档案案卷级目录采集试点单位, 加强对民国时期黑龙江省机构历史沿革、职能、主要领导人的考证研究, 加强案卷题名拟写要素、分类标引技术、跨朝代档案著录、民国档案鉴定、外文档案著录等专题研究, 深层次地做好民国档案著录标引试点工作, 为保证全省著录标引质量奠定了坚实的基础。四是抓好业务培训。1993年10月, 围绕历史档案全宗级目录的编制和报送工作任务, 省档案局对全省75个档案馆的百余名同志进行了为期2天的业务培训, 由省档案局馆的6位业务骨干授课, 并进行了实际操作和现场答疑。1998年6月, 省档案局投入6万元, 在齐齐哈尔市召开了全省革命历史档案文件级目录编制报送工作现场会。邀请全国革命历史档案资料目录中心副主任罗瑞芳和中央档案馆专家戴璞到会指导, 讲授了著录标引等业务知识。2002年6月, 省档案局举办了全省民国档案案卷级目录采集报送培训班, 全面系统地讲授了黑龙江省民国简史、民国时期机构沿革和公文程式、民国档案数据采集标准以及报目软件的操作知识, 并进行了实际操作演练。五是抓好软件开发。在历史档案目录数据采集报送工作中, 鉴于国家没有统一的软件应用要求, 在革命历史档案文件级目录采集工作中, 省档案局与哈工大平凡公司研究开发了黑龙江省革命历史档案目录数据管理应用软件, 在民国档案案卷级目录采集工作中, 先后与深圳分公司和福建公司研发了《科怡2000管理系统》和《黑龙江省数字档案网络管理系统》, 解决了报目软件的难题。六是抓好机制建设。1.实行目标管理。从1998年革命历史档案文件级目录采集工作开始, 省档案局始终将目录中心工作纳入对市地县目标管理考核工作中, 安排省目录中心办公室直接参与考核, 了解掌握第一手资料, 通报考核结果, 并将其作为年终考核的一项重要内容。2.搞好指导和交流。省目录中心领导小组创办了工作简报, 交流工作动态和经验做法, 提出指导性意见。同时, 还先后制发了《关于民国档案案卷题名拟制问题的说明》、《关于民国档案案卷级目录采集报送问题的说明》;印发了《关于民国时期行政机关机构设置、人事管理、财务管理等归类问题的意见》、《关于民国档案特殊内容的分类标引问题》等相关材料, 有力地推动了工作的开展。3.定额承包, 全员参战。各级档案馆集中人力和时间, 全力以赴做好省档案馆民国档案著录标引工作。省档案馆抽调60余人, 按职称高低实行定额管理, 将11万条著录任务具体落实到每个人。4.深入基层检查指导, 狠抓落实。由局领导带队多次深入13个市地进行检查指导, 解决工作中的各类困难和问题。省目录中心办公室抽调4名专业人员对市地县级民国档案目录数据进行了总校修改, 解决了数据串项、丢项、缺项等各类问题, 有效地提高了数据库质量。

安全资料管理档案目录 第4篇

关键词：北京市 档案资料目录中心 档案利用 档案资源共享

北京市档案资料目录中心是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体，逐步发展覆盖到整个北京区域范围内的单位机构，最终发展壮大为以北京地区档案信息为主、以其他各省市及国外相关机构档案信息为辅的档案目录信息存储基地。通过网络提供利用档案目录信息，编制各类专题档案目录指南，链接档案数字化全文，多途径开发利用档案目录信息，最终实现全市档案目录数据资源社会共享的目的。

一、北京市档案资料目录中心发展历程

上世纪90年代初，国家率先成立明清档案目录中心、民国档案目录中心和革命历史档案目录中心。1992年，按照国家档案局的要求，北京市成立了档案资料目录中心，主要任务是完成明清、民国和革命历史档案目录的采集和报送工作。2004年，北京市档案资料目录中心启动了建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录的采集工作，并制定下发了《北京市建国后档案全宗概览、案卷级目录和文件级目录采集方案》、《全宗概览数据采集标准》、《案卷级目录数据采集标准》、《文件级目录数据采集标准》，规范了本地区建国后档案目录数据采集报送的指标和要求。截止到2006年底，全市综合档案馆建国后档案全宗概览和案卷级目录数据已经采集完毕，文件级目录数据采集工作正在开展。截至2010年底，共采集各类目录数据2357万条。北京市档案资料目录中心的目录数据采集工作还在有条不紊地进行当中。

二、加强北京市档案资料目录中心建设的必要性

近年来，随着档案网站和馆藏档案数字化的不断发展，各地建设档案资料目录中心的步伐逐渐放缓并不断弱化，档案资料目录中心的建设长期停滞不前，无法取得突破性的发展。北京市档案资料目录中心建设也是如此。从长远发展角度看，这种做法并不利于档案信息资源的整合与共享。无论是档案全文数字化还是档案网站建设，都离不开目录中心的发展。

1.档案目录数据采集是提供档案数字化全文服务的前提

馆藏档案数字化的首要前提就是建立目录数据库，采用符合国家标准要求的档案管理系统，建立形式多样、内容丰富的各类目录数据库。档案经过数字化处理并检验无误后，必须将数字化全文与目录数据库一一对应进行链接，才能提供查阅利用和网络共享。截至2010年底，北京市数字化档案总量已达到353万卷，试想要没有准确、完整的目录数据库与之链接，利用者要找到其中某一卷档案，将犹如大海捞针。

2.档案资料目录中心是档案信息网站建设的基石

从档案信息资源网络共享的要求来看，档案信息网站必须具有非常完善的目录检索功能，才能为利用者提供完善的服务。档案资料目录中心满足了这一条件，能为档案网站建设提供充足的档案目录数据信息支持。同样，缺乏档案信息网站的共享平台，档案目录数据也无法向社会提供广泛利用，只能束之高阁。目录中心与档案网站的发展相辅相成，不可或缺。截至目前，北京市档案信息网已提供6个数据库、81万条开放档案目录，供国内外利用者在线查询利用。

3.目录中心建设是档案信息资源整合共享的重要途径

档案目录数据是开发档案信息资源的关键所在，目录中心建设更是档案信息资源共享的重要途径和有效措施。目录中心建设强化了档案馆之间的横向联系，通过馆际间的交流，弥补自身馆藏档案信息的不完整；目录中心还可根据社会利用需求，或编辑档案指南性的工具书，或开发专题目录，构筑一个层次分明、服务多样的档案信息资源整合与共享的网络平台,最大限度地满足利用者不同形式和内容的利用需求，是档案信息资源整合与共享的实际途径。北京市档案资料目录中心以民生档案目录资源共享为试点，统一目录编制标准，整合档案信息资源，按照分布实施的原则，分类汇总刻录光盘，分发全市各综合档案馆提供查阅利用，以实现档案信息资源整合共享的目的。

三、加强北京市档案资料目录中心建设的措施

北京市档案资料目录中心建设发展的状况，应该说还远远落后于社会信息化和档案信息资源整合共享的要求。应从以下几个方面加强档案资料目录中心的建设：

1.确定责任主体，制定统一规划

北京市档案资料目录中心虽然是以北京市档案馆为依托，各区县档案馆、专门档案馆和部门档案馆为主体的档案目录信息存储基地，但其責任主体却一直没有明确，缺少能独立行使职权，跨行业、跨系统的一体化常设管理机构，从而导致目录中心的建设缺乏全局性的统筹规划和整体化管理。档案资料目录中心应该是独立于市、区县等各类档案馆之外的，对各档案馆的档案资料目录采集、存储、管理、利用工作进行直接管理的，有一套完整运行机制的管理机构。这样可以避免档案目录建设各自为政、各档案馆之间不能进行充分的交流和协调、重复浪费现象严重等问题。对全市档案资料目录中心的发展进行统筹规划，要以建立覆盖全市档案资料目录数据的整合共享体系、实现全市档案信息资源整合和共享为目的去规划北京市档案资料目录中心的发展。

2.制定政策法规，完善标准体系

制定科学、完备的政策法规和标准规范体系是档案资料目录中心建设的一项重要保障措施。北京市档案资料目录中心应通过制定统一的、强制的、自上而下的标准以及指标来明确目录数据加工的各种技术框架与规范，对档案资料目录数据的标识、描述、存储、查询、交换、管理、利用和检索等各个方面做出统一的标准与规范，这是目录中心建设最紧迫、最亟待解决的问题。档案资料目录数据建设的系统标准应包括数据加工标准、数据著录标准、数据检索标准、数据传递标准、数据控制标准及数据利用标准等。

要特别注意的是，档案目录数据的著录项目要尽可能齐全并准确，每一个著录项目都是一个检索点，著录的准确与否，直接关系到目录数据的检出率和查全率。以纸质文书档案为例，档案移交单位在向档案馆移交文书档案的同时，一并移交纸质目录和电子目录，目录著录项目包括全宗号、目录号、案卷号、文件号、题名、责任者、文号、部门、日期、备注等内容，移交单位按照档案馆目录编制要求，已将上述内容著录齐全。这些目录移交进档案馆后，经档案编目人员整理审核，再添加至相应的档案目录数据库中。可惜的是，某些档案编目人员缺乏实践经验，仅凭想象，认为“部门”这一著录项目意义不大，在把目录数据添加进数据库时，将其删除。不得不说，这是一种短视的行为，在档案目录检索利用的实际过程中，“部门”作为一个重要的检索点，极大地提高了档案目录数据的查准率。更何况移交单位提供的目录已包含了这些著录项目，删除一个著录项目就删除掉一个检索点，因此这样的行为应该慎之又慎。

3.提高专业素养，强化责任意识

在网络环境下，档案目录数据的采集、组织、加工等环节，目录数据利用的方式和手段都发生了很大的变化，对档案目录著录人员的知识水平、业务技能等均提出了更高的要求。北京市档案资料目录中心建设需要一批技术含量高、专业性强的高素质专业人才，档案目录数据处理能力、语言表达加工能力和网络技术应用能力等都能适应信息时代的要求。同时，档案专业人才还应强化自身责任意识，高质量地完成档案目录数据的采集、著录、报送等工作。例如《2008北京奥运会总结报告》，仅从名字看，是一份总结报告，应该归到文书档案里，但实际从内容看，是一本公开发行的宣传画册，应该归到资料中。如已归到文书档案里，在目录著录项目中应标明“画册”，这样能提高检出率。如果不标注清楚，会给检索利用工作带来很大麻烦。在此次建党90周年展览筹备工作中，脚本创作人员提出要查看奥运会的画册，但说不出具体的名称，我们查遍了奥运会档案里的所有资料，都没有找到利用者所要的东西。几经周折，最终从文书档案里找出了这本画册，原来画册被归入了文书卷，并且题名著录为“2008北京奥运会总结报告”，没有标注出类型是“画册”。这说明不仅要提高档案著录人员的专业水平，还要加强档案著录人员的责任意识，必须认识到档案目录数据著录工作是一项严谨、细致的工作，容不得半点马虎。任何项目著录不仔细，都会给后来的检索利用带来巨大的人力、物力的浪费。

6、企业安全生产档案资料目录 第5篇

（一）安全生产管理机构台账。

1、本企业（公司）安全生产管理机构架构图；

2、本企业（公司）的安全生产责任制；

3、各级（车间）人员的安全职责。

（二）企业基本情况台账。

1、企业基本情况简介；

2、盖有企业（公司）公章的营业执照复印件；

3、消防验收意见书；

4、企业平面图；

5、社保名单及近1年的企业工伤事故情况记录；

6、安全管理人员和特种作业人员上岗证件复印件（主要负责人证、注册安全主任证、电工、焊工证等）；

7、安全设施承保单位的维护保养合同。

（三）规章制度和操作规程管理台账。

1、本企业（公司）的安全生产规章制度；

2、各岗位的安全生产操作规程。

（四）安全教育培训和应急管理台账。

1、本企业（公司）对从业人员安全教育培训的记录和内容；

2、本企业（公司）的安全生产事故应急救援预案和演练记录；

（五）隐患排查整改管理台账。

本企业（公司）开展安全生产巡查检查及隐患整改记录。

（六）劳动防护用品管理台账。

1、本企业（公司）劳动防护用品的合格证明资料；

2、进货渠道票据；

3、发放使用登记记录。

（七）安全生产投入台账。

1、本企业（公司）生产设备提升安全防护性能所投入的资金清单；

2、各项因安全生产需要所投入的设施设备清单

（八）职业卫生管理台账。

中小学常规管理档案资料目录 第6篇

第一类：文件资料

101、上级文件（意见、通知、法规等)。第二类：安全资料

201、计划、总结、上报材料。

202、各项制度、责任书、安全承诺书、预案。203、会议记录、检查记录、处理记录、值班表。204、学生安全教育档案资料、各种安全演练资料。205、安全投入资金台帐、学校安全隐患排查整改台帐、危险化学品使用登记台帐。

第三类：常规管理 301、学校章程

302、学校简介及平面图；安全责任分工图；消防器材分布图；紧急疏散图。

303、学校领导机构及分工。

304、校历表、作息时间表、总课程表、教师任课表。

305、规章制度（请销假与考勤、教师量化管理制度、班级量化管理制度、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。

306、学校远、中、近期目标（建设规划、管理等方面的目标。近期1年，中期3年，远期5年）。307、学校工作计划和总结。

308、校务会议记录。（领导班子会、班主任会、教师会等）

309、教（职）代会记录、决议案。

310、领导听课笔记。

311、教师业务档案。

312、业务学习记录。（学习记录表、学习内容、部分教师学习记录本）

313、校务公开记录。

314、教职工考勤记录。

315、学校招生工作记录（领导小组、计划、方案、记录、统计表等）

316、班级纪律卫生检查评比情况记录。

317、特色学校建设工作记录（领导机构、方案、校本教材、活动记录、总结等）

318、薄弱班级转化情况记录。

319、学校荣誉登记及证件复印件。320、校报、校刊。

321、学校大事记 第四类：教学工作 401、教学计划与总结。402、学科教学计划与总结。

403、学科成绩表、统计表、试卷分析。（此处学生的学科成绩只做分析用，不对学生公布和排名）

404、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。注：每学期小学只有期末成绩，初中有期中、期末两次成绩；除小六毕业考试、中考成绩外，其他成绩以等级制体现。

405、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。406、班级分类推进记录 407、班级转化学困生记录。

408、减负工作档案（学校减负落实方案，作业布置、作业公示等相关制度、减负自查表，相关工作记录等）

第五类：教研工作（以教研室布置为准）501、常规教研资料。502、教学改革实验资料。503、教学评估资料。

504、教育科研课题研究资料。505、校本课程开发与研究资料。第六类：教师管理

601、清苑区教职工情况统计表、教职工情况登记表。602、专任教师情况登记表及教师任课工作量登记表。603、专任教师学历提高情况统计表及学历证书复印件（教师学历合格率小学100%、初中不低于98%；小学专科达85%，初中本科达70%）。

604、师德档案（分学校档案及教师个人档案）。605、教师专业发展学校建设相关资料

606、教师专业发展档案（含个人成长规划、培训学习相关资料、教学反思、研究课题、学术论文、教师资格证、职称资格证、培训合格证复印件等）

607、政治理论学习记录（含教师历次心得体会）。608、校本研训计划、总结、研训记录。

609、中小学教师继续教育计划、总结，教师参加各级各类培训情况登记表。

610、语言文字相关资料及教师普通话等级证书（复印件）。611、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。612、教师绩效考核相关资料 第七类：学生管理 701、0－12周岁人口登记表（小学）、13－15周岁人口登记表（初中）。

702、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。703、班级学生花名册及统计表（分学年）。704、学籍档案。705、毕业生花名册。

706、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。707、残疾儿童受教育情况登记（片内分年残疾花名册、分年级入学情况登记表、入学率）。注：残疾儿童类别为弱智、听力残疾（聋哑）、视力残疾。

708、学生考勤及奖惩记录。

709、小（中）学生素质综合评价档案。（学校的学生素质综合评价方案、过程性资料、评价结果记录等；另要有部分已毕业学生成长记录袋，现阶段上学学生成长记录袋由班主任保存。成长记录袋中装有学生素质综合评价手册、体现成长过程的材料，如学生的各种作品、获奖证书、个人总结、活动照片、成绩等）

710、控辍保学工作记录（组织机构、方案、会议记录、责任书、相关活动资料等）

第八类：体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂

801、体育、卫生、音乐、美术、科学、劳动及第二课堂领导小组及计划、总结。

802、学生体质健康标准登记表、统计表。

803、体育运动队训练情况。804、体检登记表、统计表。805、疾病预防宣传教育活动记录。

806、晨检、通风、消毒、因病缺课学生追踪记录。807、各种课外活动小组活动领导小组、计划、记录、总结。808、劳技课和劳动基地活动记录。809、特长生培养及获奖工作。810、小发明、小创造获奖记录。

811、学校体育节、艺术节、科技节、及体育、艺术、科技活动记录。

812、学校体育艺术2+1项目落实情况 813、学生健康档案。

第九类、德育处、法制办档案资料目录 901、德育处（少先队）规章制度。902、学校德育工作计划、总结。903、德育工作组织机构及活动记录。904、团（队）计划、总结及活动记录。905、班主任工作计划和总结。

906、班主任研讨、培训和素质大赛活动记录。907、国旗下讲话。

908、德育基地资料。（简介、活动记录）

909、主题班会评比记录（评比标准、评比结果、获奖主题班会教案）。

910、先进班集体创建工作及班级量化管理统计表。911、个别教育记录（个案教育）。912、好人好事记录。913、违纪处理决定。914、警校共建活动记录。

915、留守儿童教育档案（花名册、教育活动记录等）916、法制教育活动记录。917、师生申诉处理记录。918、学生伤害事故处理记录。919、关工委工作计划记录总结。

920、家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）。

921、心理健康教育情况记录（计划、情况调查、分析、团体训练、个别咨询等）。922、德育课题研究资料（课题、研究过程、成果）。923、德育论文、获奖记录（证书或复印件）。924、普法工作(计划、总结、试卷、成绩单等)925、社团工作（领导小组、计划、记录、总结）926、学校养成教育工作记录

927、社会主义核心价值观教育、中华优秀传统文化教育、国防教育工作记录

第十类、图书馆（室）档案资料目录

1001、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录。1002、图书馆相关文件、工作计划、总结及业务活动记录。1003、图书馆管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学、教研活动资料。

1004、图书馆集体或工作人员个人获奖及论文发表情况，宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料。

1005、新书介绍题录索引及其他为教育、教学服务的二次文献资料。

1006、师生的办证记录、阅读记录、分时间段和读者群流通统计、教师个人借阅明细表、读书活动推荐图书的统计表，实行计算机管理应打印的有关统计表。

1007、常规管理的帐册（总括登记、个别登记）。实行计算机管理的应能随时打印出财产登记和馆藏业务记录有关的数据。

1008、近两年图书馆经费使用情况的会计资料（能证明两年来图书馆购买图书和设备的入库单、发票、收据等各种票据的原件或复印件）

1009、有关读书活动、报告会、讲座及学生获奖的材料。1010、学校对图书馆工作及其人员检查考核记录。第十一类、实验室档案资料目录（1001－1019）（按物理、化学、生物、小学科学分类）1101、实验室工作大事记 1102、实验室资料档案目录 1103、教学仪器设备说明索引 1104、实验室业务人员统计表 1105、实验教学进度表

1106、实验通知单、原始记录情况记录表 1107、实验事故报告单

1108、中学理科实验课开出率统计表（初中）1109、教学仪器、设备购置计划申请表 1110、教学仪器验收单 1111、教学仪器借用登记表

1112、教学仪器设备损失报废、登记表 1113、教学仪器设备维修保养记录

1114、易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）1115、实验操作考核

1116、自制教具及第二课堂活动 1117、荣誉登记 1118、学生实验报告

1119、教学仪器总帐分类帐、明细帐，自制教具专用帐 1120、化学试剂消耗登记表 1121、实验教学 1122、上级文件

第十二类、现代教育技术档案资料目录 1201、现代教育技术机构、工作计划、总结。1202、现代教育技术师资培训。

1203、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。1204、现代教育技术软、硬件借用登记。

1205、现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）。

1206、现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）。

1207、现代教育技术兴趣小组活动记录。

1208、现代教育技术科学15规划课题及研究成果。1209、论文、论著、优质课整合教案及成果。1210、信息技术考试管理 第十三类、财务管理

1301、财务管理制度及财务人员职责。1302、财务工作计划、财务总结。1303、收费许可证。

1304、财务收支公示表，收费、收款公示表。1305、财务报表、账簿、凭证等资料。1306、债务统计表（普九债务、非普九债务）。

1307、预算管理资料（预算编制小组名单及编制研讨记录，预算建议计划、预算批复）。

1308、固定资产管理资料（固定资产台账、登记表、学期终了的固定资产清查记录）。

1309、集中采购审批卡及验收纪录。

1310、理财小组名单、参与学校研讨的经济事项的相关记录及维修工程的验收记录。

1311、学期终了，学校教代会上关于学校财务收支的汇报。1312、贫困生救助的文件及相关资料（农村义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助花名册及相关资料、中等职业学校中职助学金及贫困生免学费花名册及相关资料、普通高中贫困生助学金花名册及相关资料、助困“一卡通”减免花名册及相关资料。）

1313、基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）。第十四类、党风廉政、行风建设工作档案资料目录 1401、行风建设工作组织机构（领导小组、监督员名单）1402、行风建设工作相关制度 1403、行风建设工作计划、总结 1404、行风建设工作相关责任书 1405、行风建设工作专题会议记录 1406、学校廉政承诺、践诺情况

1407、廉政文化进校园活动情况（计划、总结以及在校长、教师、学生三个层面组织开展的各种活动记录或照片等）

1408、监督员座谈会记录及整改措施

1409、学校自查情况记录（自查《廉政准则》执行情况和收费、招生政策的落实情况等）

1410、民主管理工作相关制度（校务公开制度、民主评议制度、教代会制度、民主生活会制度、重大事项集体决策制度、民意汇集制度、财务清查制度等）

1411、民主管理工作校务公开记录（组织机构、监督机构、计划、总结、公开内容、会议记录、座谈会记录等）

1412、民主管理工作教代会记录（教代会召开情况统计表、主席团和教职工代表名单、学校工作报告、财务工作报告、提案征集表及落实情况、审议通过的制度方案等、民主评议班子情况）

1413、民主生活会记录（发言材料、存在问题、整改措施）1414、民主评议学校记录（测评表及存在问题和整改措施等）1415、工会组织机构（领导小组、女教职工委员会和会员名单）

1416、工会工作计划、总结

1417、帮扶活动记录（特困教职工基本状况、救助工作台帐等）

1418、工会文体活动记录 1419、工会教学竞赛等其他活动记录 1420、上报的工会工作信息 第十五类、劳动实践场所建设 组织管理 1501、组织机构 1502、发展规划

1503、管理制度及安全措施 教育教学管理