实验小学学籍管理制度

实验小学学籍管理制度（精选14篇）

实验小学学籍管理制度 第1篇

宁德实验小学学籍管理制度

为普及九年义务教育，保障适龄儿童受教育的权利，加强学校内部的规范化管理，特别制定本学籍管理制度。

一、《按国家教委令》（96第26号），招收年满6—7周岁的儿童入学，实行秋季招生。每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。

二、对因病无法继续学习的学生（须具备医疗单位的证明），可准其休学。学生休学超过三个月（也须医疗单位的证明），复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的意见后编入相应年级。

三、小学生必须受完五

（六）年义务教育。发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的责任，流生1人扣班主任工资50元（开学后一周，未办理转学手续的，按流生处理）。因父母工作调动、户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。

四、本校取消留级制度。班主任和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育。学校不得开除学生。

五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。

附：宁德实验小学招生、插转生的有关规定

根据宁政【2000】文241号《宁德市人民政府关于同意调整城区小学招生划片方案的批复》、宁区教【2002】6号《关于规范城关各小学学籍管理的补充通知》等文件精神，我校特制定以下规定：

1、我校招收的适龄少儿必须是《宁德市城区小学招生划片方案》内的生源，必须是城关常住户口，年龄必须是：2000年为7周岁，2001年、2002年为6周半，2003年起为6周岁。

2、户口在我校招生区域且要求到我校入学的适龄少儿，必须是本区域居住户户主的直系亲属（孤儿例外），户口、居住地和房产证（或能证明房产的有关证据材料）必须一致，否则由区教委统一调剂到生

源不足的学校就读。

3、一年级新生须持条件“2”所规定的户口簿、房产证、父母婚育证明、儿童免疫卡，到校登记注册。

4、一年级新生户口迁入截止时间为当年5月31日。

5、城关各小学的学生不能转、插入我校就读。

6、因户籍变更或父母工作调动要求到我校就读的适龄少儿，户口在我校招生区域的，条件同“2”。父母因工作调动且无住房的，父母单位在本招生区域内，须持父母当年工作调令、工资关系、户口簿，核实后，其适龄少儿由我校负责接收转入。

7、每年转入、插班生，须经学校考核、区教委初教科审核盖章后，方可转、插入，毕业班不插学生，开学一周后不收插班生。插班生按规定收取费用。

8、每年转进、插班生，须持《宁德市小学申请转学审批表》、转学证、学籍卡、九年义务教育卡，方可注册。

招生片区：

蕉城南路单13号—127号、双12号—106号

闽东西路、闽东西路以南鹤峰路

荷园新村、葫芦花园、坪塔路

后岗开发区（含A、B、C、D、SJ）

下宅园路的前岗弄

蕉城南路的花园弄三巷31至34号

实验小学学籍管理制度 第2篇

为了更好地贯彻落实贵州省义务教育阶段学生学籍管理暂行办法，进一步加强我校学籍管理工作规范化、科学化、信息化建设，根据我校实际，坚持实效、简便的原则，在学籍管理工作中特制定实施方案。

一、高度重视，分工明确

进一步加强对学籍管理工作的领导。严格执行省市区教育行政部门对加强学籍管理工作的有关规定。学校要加强对学籍的管理工作，由学校领导分管，教导处主抓，设立专职学籍管理员1人具体负责，计算机教师负责技术支持，班级主任协助落实，分工明确，各负其责。

领导小组

组长：王海燕（校长）

副组长：张作维（校长助理 学籍管理员）成员：行政人员 各班主任

二、统一管理，规范操作

进一步加强学籍管理，规范学生学籍的建立（申报）、确认（审核）、异动等学籍管理操作程序。

（一）入学和转学建立学籍。小学一年级新生和转入学生凭学生入学通知书和中小学学生转学证明表，按规定的时间到我校办理注册手续后，即取得学籍，由学校负责建立学生学籍档案，在“学籍管理系统”录入学籍信息，报教育局审核。

（二）小学学籍档案表册管理的要求

1、小学学籍档案表册。（1）《新生名册》（2）《在校生名册》

（3）《毕（结、肄）业生名册》（4）《中小学学生转学证明表》（5）《休学证明》

（6）学生奖励、处分等其他资料

2、表册填写要求及管理。学校应按照档案管理的有关规定对学籍档案进行管理。学籍档案由学校永久保管，不得销毁。

1.《新生名册》。在学年初由学校按班级打印一式二份，报教育管理中心审核后退还一份学校保存。

2.《在校生名册》。完成学生因转学的增减。本表在学期初（第三周）由学校打印一份存档。

3.《毕（结、肄）业生名册》。本表在学年终（7月上旬前）由学校打印一份存档。

（三）转学、休学、复学办理流程。1.转学

⑴转学（转出、转入）要求严格执行办理转学手续。需要转学的，由学生及家长向原校提出申请，学校及学生、家长在“教育综合管理系统”中填写《中小学学生转学证明表》，加盖公章。按有关规定和程序严格审批，并办理相关学籍异动手续。六年级原则上不办理转学。

⑵转学手续要结合“教育综合管理系统”办理，纸质《中小学学生转学证明表》与网上转学流程同步进行。

⑶办理转学时间：转学须于学期结束前的两周和新学期开学的第2周内进行。

⑷办理转学审核时间：于学期结束前后一周和新学期开学的第1-3周内进行。

2.休学、复学

学生因身体状况无法继续就学，经县级以上医疗单位出具证明，可向学校提出休学申请，可办理休学手续，发给《休学证明》。休学时间超过一个学期的，复学时可依据其实际学力程度，并征求其本人及其家长意见后，编入适当年级就学（不能低于休学时的年级）。休学期满，尚不能如期复学的，须办理续休手续。

浅谈如何做好中小学电子学籍管理 第3篇

在电子学籍管理过程中,应循序渐进、按部就班地进行,认真严谨地做好注册、导入、上报、审核、 纠错等工作,以实现电子学籍的规范化、系统化。以下是我近年来在中小学电子学籍管理实际操作过程中的一些体会。

一、强化中小学电子学籍档案管理的重要性

中小学生学籍档案是每个学生在中学期间学习、 生活的主要依据,也是高一级学校录取、培养学生的第一参考材料,中小学学籍管理是中小学教育和中小学管理的重要组成部分,是中小学有效控制学生辍学的重要措施,因此,对此项工作中小学领导要给予高度重视。中小学学籍管理工作政策性很强,牵涉到学生的切身利益,学校应选派责任心强、业务好的教师担任,具体负责学籍管理和传送电子学籍的人员应相对固定,以保证电子学籍管理工作的准确无误。

二、在电子学籍管理中要坚持原则

学籍管理工作是一项原则性很强的工作,杜绝半点马虎和虚假,必须靠管理人员踏踏实实地实践与付出。在工作中要坚持原则,实事求是,以严谨的态度、规范的管理、创新的理念,不断提高电子学籍管理质量,确保学籍管理更好地为教育教学服务。学籍管理员要认真学习上级 《中华人民共和国义务教育法》 《教育部办公厅关于进一步做好重点大城市义务教育免试就近入学工作的通知》 《义务教育法》 《未成年人保护法》 《辽宁省义务教育条例》 和 《中小学生学籍管理办法》,以及 《大连市小学初级中学学籍管理规定》 等教育法律法规文件,对学籍管理的相关政策要准确理解和掌握,遵循办学规律,坚持原则, 严格按照学籍管理相关规定,认真为学生办理转学、 休学、复学、借读等手续。

三、做好中小学学籍电子化管理,注重实效性

规范和加强学籍电子档案管理,对中小学显得尤为重要,根据学籍档案管理具有长期性、复杂性的特点,中小学必须实行管理规范化、制度化、科学化。 从招生到毕业,在这一过程的不同阶段、环节,学籍电子档案管理人员一定要本着高度负责的态度认真对待,严格按制度办事,坚持原则,管理到位,做到制度面前人人平等,认真做好学籍电子档案管理工作。

每届新生入学,学校学籍管理员要及早做好准备,应在班主任配合下认真采集新生有关学籍信息, 适时建立并充实电子学籍模块,录入中小学学籍管理系统中所需的全部信息点,并妥善导入电子学籍管理系统中,从而及时完成新生电子学籍建立这项工作。 且在日常教务管理工作中,对于学生能够日常发生的转学、休学、复学、借读等学籍变动情况,在学生办理好相关手续后,学籍管理员也应及时采集相关信息,将其录入学籍管理系统的日常管理模块之中。学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对学校管理者来说至关重要。且学籍管理工作直接面对学生、教师及家长,联系着学校和学生,这就对其时效性提出了一定的要求,及时完善电子学籍管理系统,更新学生学籍信息,有利于提供充足的学籍信息,让其能够更好地为学校、为教师使用,更好地搭建起沟通学校和教师、学校和学生、教师和学生之间的桥梁。

四、中小学电子学籍档案管理队伍的建设

1.加强培训,完善服务。

实行信息化学籍管理是教育管理工作中的一项极其繁重而又细致的系统工程,整个系统运作需各级各校档案工作人员的密切配合才能完成。需要建立一支责任心强,懂技术,会操作的学籍信息化管理工作队伍,切实提高管理水平。学籍信息化管理不同于传统的纸质学籍管理。纸质学籍只要有纸有笔会书写,人人可以参与,人人可以操作。信息化学籍管理人员除了需要具备档案管理工作的基本知识和技能外,还必须掌握一定的现代信息技术和熟练的操作技能。因此必须对档案管理员进行操作技术培训,讲解学籍信息化管理的有关规定和具体操作方法,规范管理行为。 还应该强化管理系统对基层学校的服务功能,不能只停留在行政层面获取几个数据。

2.学籍信息化管理是适应基础教育发展和教育现代化的重要措施。

学籍信息化的一个重要表现就是“固定学号制”, 《规范》 对各类学校代码、学生学籍号进行了规范, 即每一个学生从小学入学到高中毕业,都使用一个固定学号。固定学号制的好处很多,可以起到类似身份证的作用,便于管理和查找。学籍信息化管理体系的建立,实现了全国中小学学生学籍信息化管理,学校为每一位在校学生建立学籍电子档案,凡没有建立电子档案的学生,学校不得为其发放毕业证书、出具有关学籍的任何证明。也可以利用该系统进行网上招生,网上审批,网上转学,休学等有关学籍管理工作,择校就学等问题也将有所改变并得到进一步控制。

做好中小学在校生的学籍信息化管理工作,不仅是促进教育信息化的需要,也是提高教育管理水平, 规范学校办学行为,实现“控辍保学”的有效途径。 建立科学规划、组织健全、标准统一、分布协同的全国中小学学生学籍信息化管理体系,体现教育以人为本,适应了基础教育发展和教育现代化的要求,对于巩固、提高“普九”和“两基”攻坚的成果,保证每一个儿童完整地接受义务教育,防止辍学,改进学生管理模式,做好学籍管理工作,提高学籍管理效率都具有重要意义。

3.规范操作,一丝不苟。

学籍数据是学生升学、毕业、考试的权威数据, 它是保证学籍系统互通的基础,也是教育行政部门决策的重要依据,有利于在全国范围对学籍情况进行监控。因此,学籍信息化管理工作量相对较大。做好学籍信息化管理工作关键在于规范操作,不出错、不遗漏,必须确保数据准确、及时、完整、安全。数据的真实性、及时性和完整性需要以制度作保障,要制定学籍管理技术标准和管理办法,分工明确、职责到位,对学生学籍变更的报批程序、时间,新生建库时间,年级升级时间,学生各类信息输入时间和办法等作出明确的规定。在学生基本信息输入的基础上,要及时进行数据的检查核实,特别是对转出未办、休学未复、中途辍学的学生未输入的,以及学生基本信息输入不完整的,逐一进行核查,及时反馈,及时补录,按时做好数据备份工作。学校档案部门要确定一位学籍管理电脑操作员,专人负责电脑,要求操作过程规范,准确率高,同时做好密码的安全工作,增强责任意识、质量意识和依法办事意识,保证数据库的真实有效。只有依靠规范操作,才能真正做好学籍信息数据库工作,推进教育的改革与发展。

关于中小学学籍管理的探讨 第4篇

【关键词】学籍管理 中小学 重要性 问题 困难 改善办法

【中图分类号】G637 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）02-0198-01

学生的学籍管理，同教学运行管理、教师管理、教学工具与环境管理一样，均属于教学行政管理的范畴，是学校最基本的常规管理工作。建立科学规划、组织健全、标准统一、分布协同的全国中小学学生学籍信息化管理体系，对于巩固、提高“普九”和“两基”攻坚的成果，保证每一个儿童完整地接受义务教育，防止辍学，改进学生管理模式，做好学籍管理工作，提高学籍管理效率都具有重要意义。

一、中小学学籍管理的重要性

学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。中小学生学籍档案是每个学生在中学期间学习、生活的主要依据，中学生学籍档案是每个学生学籍档案的基础，也是高一级学校录取、培养学生的第一参考材料，中小学学籍管理是中小学教育和中小学管理的重要组成部分。建立和完善中学阶段学生学籍档案管理体系，管理好学生学籍档案至关重要。这不仅与中学生本人的利益息息相关，还会为以后的升学、转学等都离不开学籍档案。同时也体现了学校管理水平。政府有关部门多次强调中小学生学籍管理工作直接关系人民群众切身利益，无一问题是小事。各地要高度重视，增强敏感性，妥善处理每一个个案，绝不能因小失大，变小成大。要通过健全机制、完善制度、落实责任，为人民群众提供更加优质便捷服务。

二、中小学生学籍管理可能面临的困难和问题

（一）可能面临的困难

（1）行政方面。

一是电子学籍系统实行五级应用和两级部署，一些原有系统的省份实行的是多级部署，全国统一后，人员的配置，经费的使用等都会受到冲击，自然使一些地方的积极性大打折扣。二是系统部署后，中央只提供一次性数据中心建设支持经费，且限于中西部地区，经费差额和未来的大量人员及运维经费需由地方承担，财力不足的地区难免会有惰性心理。三是各地对于学生和学籍管理，从本地利益出发，出现抢夺生源和不愿接收学生等行为。四是行政部门内部业务协调度低，出现部门政策和要求“打架”现象，影响了学籍管理工作。

（2）技术方面。

目前，虽然已经全面建立了学生电子学籍档案，但新旧资源对接整合尚不顺畅。由于对接牵涉功能对接、数据对接以及基础环境的对接，程序十分复杂，耗费大量人力、物力、财力。并且，随着每一次升级，必须有新的对接功能匹配，在技术处理上造成壁垒。目前，辽宁、湖北、陕西已经放弃对接，转用免费提供的中央统一系统。

（二）可能出现的问题

（1）系统运行的稳定性。

全国中小学生学籍信息管理系统的使用过程中，系统运行稳定性十分重要，全国中小学生学籍管理平台的使用时段大都比较集中，即在每学期的开始和结束阶段较为频繁，如果出现类似铁路购票系统的“间歇性瘫痪症状”，那么本来利国利民的好事情可能就要变得毁誉参半。

（2）学籍条件造假可能仍然无法完全规避。

虽然教育部门和地方政府屡屡出台政策和文件试图限制高考移民和非法转学等违规行为，但结果还是一如既往地遗憾：学生由高分省份往低分省份“移民”的例子仍十分常见。由于不少地方纷纷将学籍满三年列为报考条件，所以各地学籍弄虚作假现象仍有存在。

三、对于完善中小学生学籍信息管理的几点看法

（一）学校各部门加强配合

学籍管理工作一是学校各部门要高度重视学籍管理工作，尤其是分管学籍工作的校领导要加强工作指导，强化教师、学生、家长对学籍管理工作的重视程度；二是加强对数据和档案的保密、备份和档案管理，投入相应的资金和人力提高备份和管理的力度，加强技术安全工作，确保学生基本信息不公开、不扩散。 建立健全学生学籍档案及学籍管理制度，尤其是需要进行网下数据备份和学籍系统定期备份，实现纸质和电子“ 双备份”；三是加强对学籍管理人员进行业务培训，提高法制意识、保密意识、政策水平和学籍系统操作水平。电子学籍管理对于中小学校，特别是偏远地区的农村中小学校，是一个新事物。为了保障电子学籍管理的实施，还必须加强中小学校的校长和信息化管理人员的培训，提高信息化管理的能力。通过培训，一方面是要确保学籍信息及时、准确地采集，另一方面是要确保学籍信息被安全地使用。

（二）建立统一的运维模式

当前，由于采取的是地方实施，中央奖补的模式，且奖补资金并不是建立在实际工作绩效考核的基础上，因此，虽然奖补资金已经下放，但数据中心建设迟迟未能启动的情况时有发生，影响了学籍系统的部署实施。在运维队伍建设方面，还须考虑建设统一的推进模式，避免学籍系统联网运行后出现前置机、数据库故障等问题，通过建立统一的运维模式，促进系统顺畅运行。

（三）建立健全问责机制

学籍管理工作是一项原则性很强的工作，只有制定严格的管理制度，建立和健全问责机制，才能真正确保学籍信息的准确性和安全性，维护学生的利益不受损害。全国中小学生学籍管理系统为教育主管部门和中小学校提供了不同的使用权限，确保学籍信息的安全。然而为了进一步加强电子学籍管理，必须建立相应的学籍信息保密制度，管理人员在工作中要坚持原则，实事求是，以严谨的态度。对于违反学籍管理方法的行为，特别是以虚假信息建立学籍档案、泄露或非法使用学生学籍信息等行为，必须依法追究校长和相关人员的责任。学籍信息的采集和修改都必须经过家长审核后签字，保留原始数据，一旦有不实情况，可以逐级核查。

四、结束语

总之，规范中小学生学籍管理，是促进教育信息化的需要，也是提高教育管理水平，规范学校办学行为，实现“控辍保学”的有效途径。

参考文献：

[1]陆家兰，刘芬. 全面加强学籍管理工作刻不容缓[J]. 教育现代化，2015，12：162-165.

[2]杨耸立. 学生学籍系统管理问题初探[J]. 北方经贸，2015，07：293.

小学学籍管理制度 第5篇

1、新生入学，采取开学时以通告形式将开学通告张贴到街上及学校附近的各村各组，使新生父母或其监护人接到入学通知后，在规定时间内携带户口本送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，入班学生都无条件地要定案，定案后学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学籍号。学生学籍号长期不变，休学一年后一律使用新学籍号。

3、新生入学后，接任的班主任老师要填写好新生基本情况表和该班学生花名册，上交学校教务处。

4、学生的学籍卡内容由学校教务处组织相关人员负责填写，所有栏目要填齐。学籍卡中的填写要实事求是，要如实反映学生真实情况。学籍卡由教导处保管，学生毕业后，学校应把学籍卡归档备查。

二、转学

1、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁（户籍变更）或有其他特殊原因需要转学的，经学生家长（监护人）申请，学校审查后发给转学证明书，再凭接收学校的“接收证明”,然后由教导处办理转学手续，连同本人学籍簿一并转出。

2、转入学生须由家长或监护人提出申请，经过教导处考核通过,凭原所在学校的转学证明方可办理插班手续,由教导处统一安排插入指定班级。

三、休学、复学

1、有下列情况之一者，准予休学：

（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；

（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；

（3）一学期内，请病、事假累计超过十周，跟班学习有困难者。

2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的证明），由学生家长提出申请，经学校审查属实后，报区教育局批准，准其休学，由学校发给休学证明书。

3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，应凭休学证明书和有关材料提出申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习。

4、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。

注意：期中考试后不再办理休学证明。

小学学籍管理制度 第6篇

小学学籍管理制度

一、入学

一年级新生入学，按上级划定的本校招收范围内的时龄儿童入学，并按规定时间班里报名注册手续，新生按学校规定编班，不得挑选班级。

小学学籍管理制度 第7篇

一、入学

1、一年级重生的入学。

1）审核入学资格。凡属我校招生范围的学龄儿童，由校领导把关，按有关部门的规定，依户口本及户口复印件和接种证严格审查入学资格。

2）新学期开始，凡被我校录取的`重生，必需按规定工夫到校进行注册。如因故不能定时报到的由家长持有关证明，向学校申请，经学校带领批准后可延期注册。

2、新生入学后，一年级班主任在一个月内填写“学籍卡片”，并编制花名册，报送XXX建立学籍档案。

3、在校学生，每学期开学必须按学校规定的日期报到注册，因故不能按期报到者，应由家长持有关证明到学校请假。否则按旷课处理。

二、转学、借读

1、凡从外地随家长迁入我辖区的学生，必须持转学证明向学校提出申请，依班额情况，经校长批准，方可办理入学手续。

2、非本辖区来我校就读，经学校领导审核转学手续，合格可插入合适年级。

3、凡在校学生随父母迁居外地，要求转学的应由家长到XXX申请，经学校领导批准后方可办理转学手续。

4、转进、转出的学生都要进行登记，并装入档案。

三、休学、复学

1、学生因生病或其他原因不能坚持研究时，可持病院证明，家长具名的休学申请书，向学校申请休学，经班主任审核，校长批准后，管理休学手续，休学期限为一年。

2、学生休学期满或病愈后持休学证，医院证明回校办理复学手续，复学时按学生实际程度编班。

3、休学期满后仍不能复学者，应在休学期满前半个月内办理延期休学手续，经校领导批准后续休学。

4、学生休学期间申请提前复学者，经校带领批准，按其具体情况编班。

5、档案管理制度

一）档案包括的内容

1、学生花名册；

2、转学登记册；

3、转入、转出学生花名册；

二）、档案管理的规定

1、除健康卡由卫生老师负责管理外，其它有关材料一律由教导处管理。

2、档案管理是一项政治性很强的工作，应严肃对待，不得草率马虎，凡有关学生档案登记的各种表格一律按统一规定填写，做到整齐准确，统一规范。

实验小学学籍管理制度 第8篇

关键词：电子学籍档案,特性,重要性,管理现状,改进和设想

2013年9月1日, 全国首部“中小学生学籍管理办法” (以下简称“办法”) 正式实施, 标志着我国已经开始建立了小学和中学的统一学籍管理制度。2010年起本市已全面实施电子学籍平台工作, 电子学籍是基于平台生成的、运行包含学生基本信息、健康管理、体质监测、文化素质、道德记录、学籍管理等电子文档。如何管理好电子注册学籍档案也成为了学校档案工作的新课题。

一、电子注册学籍档案的特殊性

电子注册学籍档案形成的特殊性, 它不同于原始纸质的学籍档案, 它是在学生综合评价系统中构建、运行, 包含学生基本信息、以及学业成绩、道德记录、预防接种信息、体质健康等学生成长记录的电子文件信息, 因此对电子学籍的管理也将不同于纸质学籍, 纸质学籍的归档管理是在文书处理完毕后, 档案员把具有保存价值的学籍文件按一定规律有意识地保存起来。而电子学籍档案在电子文件形成之初时就应进行管理, 而不是等学籍档案处理完毕后才进成归档。这是一个全面的、系统的、优化思想的缩影, 同时也确保电子文档完整的安全性, 可读性和真实有效的长期战略。

因此电子注册学籍档案应该填写的完整和详细。比如按照“办法”第七条第二款详细规定了学生学籍档案应包括:以学校为基础信息和变动情况信息;学生信息证明;综合素质发展报告;体质健康测试和体检信息;预防接种信息;在校期间的获奖信息;享受资助的信息;省级教育行政部门规定的其他信息和材料等七个方面的问题。

二、电子注册学籍档案的重要性

1.全国统一的学生信息管理系统建立后, 为每个学生生成全国唯一的电子注册学籍档案, 用信息网络监控的办法全程跟踪每个孩子从入学的电子学籍注册、转学异动情况、毕业升级到大学毕业乃至今后的继续教育都提供依据。以达到国家教育行政部门对全国范围内的学生流动情况进行实时监控与管理, 为满足各级教育行政管理部门对划播义务教育经费、政府资助、查处不符合学籍管理办法的学生统计、学生的学籍档案等方面, 建立健全科学的教育发展观和优化各区县教育资源配置提供数据上的保障。

2.电子注册学籍档案同传统纸质学籍档案的利用相比, 使用电子注册学籍档案将更有效率, 更方便。首先, 我国各大省份已基本实现了对电子注册学籍档案的信息共享, 对不同地区利用学籍档案提供了平台上的支持。通过采用登录电子学籍平台的操作, 在联网的前提下, 各级各类用户均可以在平台上查阅学生电子学籍信息, 使学籍信息的共享成为现实。其次, 电子注册学籍档案成为学校数字档案室的归档项目之后, 对于档案员来说可以对现有的档案和数学档案进行统一的、有效的管理, 有条件的学校可以编辑数字索引目录, 方便本校师生和领导进行查阅开展利用服务。另外, 档案员可以制作与学籍档案相关的服务手册, 比如毕业生名册、学籍卡、转学异动情况表、学生获奖情况表等, 还可以为学生的学历认证提供依据。

3.从电子学籍管理的模式上看, “办法”第八条第二款规定“将逐步推进学籍档案电子化, 同时保留必要的纸质档案”。这肯定了学籍档案电子与纸质的双套制管理模式。意为着每个学生都有两套学籍档案一套电子一套纸制, 而学生的电子学籍档案将归入学校的数字档案室管理。除了双套管理模式之外, 学生的电子档案将被纳入全国电子学籍管理系统。这样把学生学籍档案的管理细分为了三部分, 其中电子学籍档案不仅要由学校档案室管理, 还要联网至全国的电子学籍平台上, 更突现出电子学籍档案的重要性。电子学籍档案正日益成为学校档案工作中的重中之重。

三、电子学籍档案管理现状

按照该“办法”, “学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案”。电子学籍档案管理平台的建立为公民个人实现教育终身制提供了可追溯的查询工具。平台为每名中小学学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍编号。在全国范围内实现对每个学生进行转学、升学、中高考等学籍动态跟踪管理, 以杜绝“移民高考”, “空掇保学”等不符合学籍管理规定的事件出现。

1.本市公办学校基于《办法》的要求, 每个区县都已建立了中小学生综合评价系统。该系统一般都由学校学籍管理员作为负责对基础数据的前期加工, 如学生基本信息的录取、校对、上传等。根据《办法》的要求, 要加强对学籍档案管理等相关人员的培训, 要熟练掌握计算机的应用知识, 要确保学籍档案管理人员的相对稳定。但是目前公办学校中缺少对此类人员相关培训和上岗要求, 而且学校没有设立相对应的岗位, 一般由学校负责教务的老师兼职。由于在学籍信息管理系统的使用过程中, 系统运行安全是整个平台运行的重点, 可是学校的系统安全並没有固若金汤, 一般学校的网络维护都由外包公司完成, 系统正成为泄露学生个人信息的新途径。

2.本市部分民办学校, 尤其是城市周边的外来务工同住子女学校, 无条件建立电子注册学籍档案, 这部分学生从小学入学开始就没有全国电子学籍号, 更无从建立电子学籍档案。这部份学生的学籍档案信息是严重缺失的。

3.教育行政部门为学籍平台的建立投入大量人力、物力和财力, 但是学籍平台的利用率并不高, 各版块信息填写不完整, 比如卫生管理、体质健康、德育管理。造成学生电子学籍档案不符合归档要求。另外, 本市大多数初级学校还未建立数学档案室, 为电子学籍的数字归档和利用带来不便。

四、对电子学籍档案管理的改进和设想

电子学籍档案逐步成为教育行政部门和学校一项重要的日常工作, 在档案管理过程中, 需要认真做到:

1.根据“办法”第四款第二十三条之规定, “地方教育行政部门和学校应当为学籍管理提供必要的保障条件, 配备或指定学籍管理员”。通过有针对性的培训, 提高学籍档案管理人员的思想品质、业务水准和专业素质。还要制定新的人事制度, 以确保学籍档案管理人员的相对稳定。

2.各级教育行政主管部门要对本辖区内的外来务工同住子女学校统一管理, 提供必要的硬件保障和人员培训。使这部分学生的电子学籍档案“一个都不能少”, 从源头上减少无电子学籍档案学生的存在。

3.全国要建立统一的电子学籍档案数据录入标准, 如学校学制规定、学生的基本信息、学籍异动情况、学业考试成绩评定、德育记录、综合素质评价、体质健康监测等字段的录入标准。有效地解决学籍档案的数据统一问题, 以促进全国范围内学籍管理信息内容的共享, 也为学校数字档案室的数据标准统一创造了条件。

4.要加强对电子注册学籍档案在管理过程中的安全保密工作。要建立严格的保密制度和立法条例, 严格监控每个学生的学籍信息不经许可一律不得违规向外提供, 严防学籍信息外泄和滥用。同时, 还可采用现代加密信息技术对电子档案进行加密, 进行分级别分层次管理的模式, 对每个层次开通不同的权限, 控制对学生信息的访问量, 以确保学生学籍档案的信息安全。

5.各级各类学校要积极为电子学籍档案管理提供必要的保障条件。数字档案室建设是中小学档案管理的必然趋势, 应当借助电子学籍系统建设这个契机, 依托电子学籍系统平台, 从各自学校的实际出发, 逐步将学籍档案纳入其中, 进而建成能够满足全国范围内学籍管理信息及其他档案信息共享的中小学数字档案室。

五、结语

网络时代的今天, 电子学籍平台成立就是为了今天大众能够接受公平的教育, 跟踪每个孩子从入学到毕业的整个求学过程。如今, 唯一学籍号和全国范围内学籍的统一管理将实现对每个学生学籍信息的动态管理, 及时跟踪全国各地的学生流动, 全面掌握各地中小学生在校就读的真实情况。电子学籍档案的建立也为学校的数学档案提供了数据支持, 今后从学校的档案室乃至全国的档案馆里都可以在一个终端机上调取和查看每个公民接受教育的全过程。

参考文献

[1]教育部关于印发.中小学生学籍管理办法的通知[R].基础教育参考, 2013, 9.

[2]王芗馨.完善高校学籍档案管理的有益探索[J].办公室业务, 2012, 9.

[3]赵敏学.基于电子学籍系统的中小学数字档案室建设[J].办公室自动化, 2014, 6.

实验小学学籍管理制度 第9篇

我是一名中小学的在职教师，负责全校学生的学籍档案管理已有十年时间。学校学籍档案管理是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合学校实际制定的实施细则和规章制度，对学生从入学到毕业的整个过程所进行的质量考核管理。它包括学生的入学注册、成绩考核、纪律考勤、升级与留、降级，转学，休学、复学与退学以及毕业资格的审核及证书发放等。学籍档案管理工作直接影响着学校的教学质量和社会声望，如何搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平成为了当今研究热点。

一、如何提高学籍管理现代化水平

（一）提高对学籍档案工作重要性的认识，加强学校档案工作人员的职业道德教育

学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字材料。它是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证。作为学校的学籍档案管理人员，是学籍管理工作第一线的承担者，必须充分认识学校档案的价值、地位、作用和意义。同时，要充分认识学校档案现代化建设的重要性。如果对档案信息服务及档案工作的重要性认识不足，势必会严重影响档案信息服务工作的深入开展。档案现代化建设的好坏是衡量学校现代化水平高低的标尺。搞好档案现代化建设，以促进学校的全面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化信息意识，要树立科学发展观指导学校档案现代化建设。档案管理工作是一项服务性很强的工作，是为学校的全面建设事业服务的，它要求学校档案工作人员具有吃苦耐劳、无私奉献的敬业精神，有高度的责任感和荣誉感以及正确的行为规范。要牢固树立“服务第一”，一切服从、服务于学校中心工作，全心全意为教学、科研和各项管理工作服务的思想。

（二）建立学生档案数据库，完善学籍档案管理工作

学籍档案的建立主要包括学生基本信息的采集、档案信息的建立及学生成绩数据库的建立等。

1、做好學生原始信息的采集的工作。学生基本信息采集工作直接关系到电子注册信息的准确性。学生在入学后按照统一要求，在指定的网站进行自己信息的输入。学生的基本信息应由学生本人自己输入，其他人不得代替，如出现错误，后果由相关责任人承担。学生基本信息表包括姓名、性别、籍贯、填写省份及市县、出生年月日、身份证号、入学年份、联系电话、备注栏等。照片则采用网上传输电子版照片。

2、做好学生学籍档案信息建立的工作。学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生成绩；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件等。

二、实施学生信息资源共享，做到合理使用学生信息数据库

（一）利用信息技术，建立网络化的学籍管理

现代化管理手段是实现高效、公正、准确、科学的学籍管理信息系统的基本条件。随着上学人数的日益增多，人工管理无法保证工作顺利进行，应使用计算机进行学籍管理，依靠校园网建立学籍管理信息系统，将科学的信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在校期间的各项信息汇集在一起，建立学生学籍管理档案库，可随时调用和统计分析，使各教学部门能互换信息，也便于各级领导和部门掌握情况。学生可通过网络直接查询学籍信息、考试成绩、课表等，从而实现资源共享，实现学籍管理文件的自动化检索，提高学籍管理水平，使学校学籍管理走向科学化、规范化。

（二）做好学籍档案信息资源的开发

学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。对于学生信息库实行动态管理，学生中如有退学、入学等情况及时进行信息的更新，并注明信息更改的时间，这样可以更准确的掌握学生信息情况。同时可以实施学生信息资源的共享，做到合理使用学生信息数据库，主要表现在：（1）形成学生生源审核信息库，以备导入学校就业信息网；（2）形成学生成绩信息库，输出学生成绩卡；（3）形成学生基本信息库，输出学生学籍卡；（4）其他信息的输出（档案袋、报名基本信息等）。学籍档案与每个学生的利益息息相关，建立健全一整套学校学生学籍档案管理体系，实行档案全方位管理，可以使学校档案工作始终顺应时代发展，符合时代要求。

小学学籍管理制度 第10篇

二、每学年初根据学校办学规模确定班额、轨制和班容量，做好编班工作，编班要规范合理。

三、学年初由班主任教师负责填写本班的学生定员花名册，内容要齐全并装订成册。

四、严格转学程序和手续，转入和转出必须由校长审批，由家长办理相关手续，学籍管理员进行登记注册，以书面形式告之班主任，任何人不得私自处理。

五、学生原则上不得留级，特殊情况者经学校研究后确定。

六、严格杜绝学生辍学，不管什么原因都应该采取积极有效的措施保障学生接受义务教育。

七、学籍档案资料要专人负责，保证齐全、规范、有序存放。

小学学籍管理制度 第11篇

一、招收年满6周岁的儿童入学，实行秋季招生。每学期开学时，各年级在校学生必须按时到校注册，因故不能注册者，必须履行请假手续，否则以旷课论处。

二、对因病无法继续学习的学生(须具备医疗单位的证明)，请假超过三天者，须持医院请假单和学生请假条向教导处汇报;学生请假超过三个月要求休学，必须由家长提出申请，附医疗单位证明，并由班主任证明，报教导处查验后交教育局普教处审验批准，方可准其休学。复学时学校可根据实际学力并征求其本人及父母或其他监护人的`意见后编入相应年级。

三、小学生必须受完六年义务教育。

发现学生辍学，就依法使其复学。因户籍变更要求转出本校的学生，须持班主任证明，到教导处办理转学手续。未办理转学手续的，班主任应及时报告，采取相应措施，否则追究班主任的责任。因户籍变更须转入本校的学生，学校不得无故拒收。

四、本校取消留级制度。

学生和任课教师要努力做好差生的转化工作。学校对品学兼优的学生应予以表彰，对犯有错误的学生应予以批评教育，对极少数错误较严重的学生可分别给予警告、严重警告和记过处分。学校不得开除学生。

五、学校应从德、智、体等方面全面评价学生。对修完规定课程且成绩合格者，发给毕业证书。

小学学籍管理制度 第12篇

为适应基础教育改革发展的新形势和新要求，按照教育部<关于印发<中小学生学籍管理办法>的通知>(教基一[]7号)要求，我省修订了<江苏省义务教育学籍管理规定>和<江苏省普通高中学籍管理规定>，现予印发。

各地要组织教育行政部门管理人员、中小学校长、学校学籍管理员等相关人员集中学习，准确理解学籍管理规定相关内容，严格执行相关规定，全面规范中小学生学籍管理。要利用报纸、电视、互联网、家长学校等多种途径进行政策解读和宣传，使管理规定家喻户晓，让家长和社会体会到教育部门促进教育公平、提升服务水平的坚定决心和有效举措。

实验小学学籍管理制度 第13篇

1. 当前高校在学籍管理中存在的问题

(1) 学籍管理工作缺乏规范化。当前大多数高校在学籍管理工作中, 没有实现学籍管理的规范化, 有关学籍管理制度还不够完善, 管理措施实施力度不够, 管理手段相对滞后, 使得高校管理工作得不到提升, 成为了高校学籍管理工作发展的瓶颈。

(2) 领导对学籍管理工作的重视度不够。高校领导在管理高校的过程中, 一般都是注重对教学和科研上的管理, 从而忽略了高校学籍管理的内容, 学籍管理工作没有得到应有的重视。做好学籍管理工作, 要求学籍管理人员具备认真负责的工作态度和较强的人际沟通能力。因此, 学校领导应重视当前本校的学籍管理工作, 尤其重视学籍管理工作的人员配备和投入。

(3) 学籍管理手段有待提高。当前许多高校在学籍管理工作中, 并没有改进学籍管理方式, 还是采用传统的人工管理模式, 这种传统的人工管理模式具有较强的主观意识, 在信息登记、统计的过程中, 难免会发生错误造成信息不准确, 降低数据管理质量, 存在较大弊端。随着信息科学技术的发展, 当前高校已经普遍应用了学信网来统计学籍学历信息, 并建立了相应的学籍学历管理平台要求学生进行学籍学历注册。

2. 提高高校学籍管理水平的措施

(1) 明确工作流程。对于高校学籍信息管理工作, 可以采纳中华人民共和国教育部发布的第21号令《普通高等学校学生管理规定》的内容, 并结合高校的实际情况, 制订其适合本校学籍管理的工作流程, 让学籍管理工作有章可循。对学生退学、休学、转学等特殊情况的处理, 要按照相应的规定, 并明确其流程, 做到公平合理。

(2) 提高学籍管理的重要性。学籍管理是高校管理的重点工作内容, 高校领导在重视日常教学管理和科研管理的同时, 也要加强对学籍管理的重视。在学籍管理中, 要强调“以人为本”的管理理念, 加强和完善学籍管理制度、学籍业务处理流程, 使管理体现出标准化、人文化、系列化及程序化。高校的管理工作是靠严格的规章制度约束执行的, 不能用条条框框来硬性管理, 而在学籍管理制度的拟定和实施中, 应该融入“以学生为本”的管理观念, 对学生负责, 体现出管理的人性化。在制订好管理制度以后, 学校领导还要加强对学籍管理制度执行的监督力度, 确保制度的正确实施。

(3) 加强对先进技术手段的应用。随着信息科学技术的快速发展和时代的不断进步, 计算机技术和网络技术在社会各个方面都得到了普遍应用, 并越来越引起教育主管部门的重视。为了解决当前高校在学籍管理中的复杂问题, 各高校必须以教育主管部门电子注册的要求为导向, 以学籍学历管理网络平台为蓝本, 并结合高校自身的实际情况, 加强对现代信息技术的应用, 开通使用学信网中的学籍学历管理平台, 有效管理学籍信息数据, 并提高数据的准确性和及时性。

(4) 提高学籍管理人员的综合素质。学籍管理人员素质的高低, 对于学籍管理水平的高低有直接的影响。因此, 高校要选取综合素质较高的工作人员进入学籍管理部门, 并加强对学籍管理工作人员的培训, 要求其学会使用现代计算机信息技术, 并做好合理分工, 从而提高学籍管理工作的效率和质量。

3. 总结

总而言之, 学籍管理是高校管理工作的重点内容, 学籍学历信息平台是教育主管部门加强高校学籍管理工作的重要手段, 学籍管理工作水平的高低, 直接关系到高校整体工作水平的提高。因此, 高校要正视当前学籍管理中存在的问题, 加强对学籍工作的重视, 建立规范化的管理流程, 提高对现代信息技术的应用和学籍管理人员的综合素质提高, 从而提高学籍管理水平, 使学籍管理朝着科学化、人性化及规范化的方向发展。同时, 高校还要结合在学籍管理工作中遇到的各种问题, 善于分析, 总结原因, 并吸取经验教训, 不断改进学籍管理工作方式方法, 优化学籍管理流程, 全面提高学籍管理质量。

参考文献

[1]陈长林.关于提高高校学籍管理水平的探讨[J].贵阳学院学报 (社会科学版) , 2013 (05) :91—93.

关于优化高校学籍管理制度的探讨 第14篇