面试计划组织协调
面试计划组织协调(精选7篇)
面试计划组织协调 第1篇
1.让你组织一次离退休老干部晚会,你会如何组织?
【参考答案】如果让我组织一次离退休老干部晚会,我会按以下几个步骤来开展组织工作:
第一,请示领导,确定晚会的时间、地点、举办原则及经费来源、经费预算总额等。
第二,根据所确定的晚会的H寸间、地点、举办原则,草拟晚会的流程并形成书面计划,草拟时要考虑经费来源、经费预算总额等因素,量力而为。
第三,确定晚会的节目单。可以通过调查,征询离退休老干部的意见,按照离退休老干部喜好安排节目内容,节目内容要符合离退休老干部的年龄特点,要有健康向上的气息。
第四,节目确定好后,再次将所有已确定的内容以书面的形式(计划书)向主管领导汇报,计划书确定后,就可以开始按计划进行了。
第五,晚会的工作包括节目的编排、场地的安排、灯光音响等表演设备的调试、后勤及接待人员的安排。必要时主持人还需通过晚会的预演来掌控晚会的流程。
第六,如果有领导或嘉宾出席,还需要安排签名本。如需要,还可以请离退休老干部的代表在晚会开幕前作发言。
第七,节目的编排如果可以让离退休老干部参与表演的,要尽可能地多让离退休老干部参与,晚会主体的参与会使晚会效果更好,质量更高。第八,要联系好离退休老干部。可以通过单位的档案记录或通讯记录,查找单位离退休老干部的地址和联系方式。通过打电话、发通知、请临近的同事代为通知等各种方式,确保所有的老同志都能知道晚会的举办时间和地点。
3.组织上派你到基层协助贯彻十六届五中全会精神,你如何做?
【参考答案】十六届五中全会精神的主要内容是制定十一五规划,对落实十一五规划提出贯彻意见,要使十六届五中全会精神得到真正的贯彻落实,心须从基层抓起,只有做好了基层工作,才能真正地使十六届五中全会精神落到实处。
第一,自己要认真学习领会十六届五中全会精神;
第二,根据基层情况拟定相应计划,准备相应的辅导材料;
第三,在学习过程中注意处理、协调好各方面的关系,具体活动由基层来组织,参加学习活动,对学习活动进行指导,在学习活动过程中遇到疑难问题要向指派单位或领导请示;
第四,依靠群众、发动群众,激发群众的学习热情;
第五,活动结束后要向指派单位写出汇报材料。
4.某市准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛,从现在起直到比赛开始,由你主抓我单位球队组建和训练工作。你具体应当怎么做?
【参考答案】第一,挑选合适的人员,组成一支篮球队伍,其中既包括本身有篮球底子的人,又包括身体素质比较好的人;
第二,召集人员开会,指定队长、副队长,根据每个人的运动特点进行比赛安排;
第三,联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练,让他们来给予训练指导;
第四,训练开始后,定期进行训练情况分析,注意具体的人员发挥情况,然后进行必要的位置调整;
第五,训练结束后,要总结训练经验,向领导和有关部门汇报。
5.你怎么认识组织的灵活性和原则性?
【参考答案】(1)组织的原则性是指规章制度、法律法规和基本规律,灵活性是指处理问题的方式、方法及其艺术性。两者看似矛盾,却是可以进行完美结合的。
(2)灵活性与原则性是辩证统一的。原则是基础,灵活是发展,原则是灵活变化的度,灵活是在原则限制范围内的灵活,又反作用于原则。要处理好两者的关系。
(3)在实际工作中,当个人意见与领导的意见不一致时,遵守纪律、服从领导——这是工作的基本原则,应该首先考虑按照领导的要求处理问题。而对于自己的意见,也可以选择适当的机会,以委婉的方式向领导表达,与领导沟通,这就是丁作中的灵活性了。当然,如果发现有明最违背法律法规的行为,即使是自己的领导,也要勇于提出,因为依法治国是我国的基本原则,这时就没有任何灵活性可青了。
(4)综上所述,大事讲原则,小事讲方法,将组织的灵活性与原则性处理好,将会更有利于下作的开展。
6.假如你是某单位的工作人员,你所在单位要组织一次大型活动(招商引资会、博览会、产品展销会、紧缺人才招聘会等),领导指定由你组织或起草组织计划,谈谈你的打算。
【参考答案】大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。大型活动具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性、经济社会效益性。
大型活动组织或计划起草要点:
第一,明确活动的组织目的、指导思想、开展依据;
第二,明确活动的参与主体,主管部门(单位)、主办部门(单位)、协办单位(机构)、赞助单位、参加单位(机构)等。
第三,活动准备阶段。成立组织(活动组织委员会)、召开组委会工作会议(至少一次,可根据情况召开多次);活动审批手续办理;起草、下发活动组织文件(通知、宣传材料);确定活动举行地点;明确活动开始和持续时间、新闻媒介的参与单位、媒介宣传;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;准备好活动需要分发的文字材料;活动场地的联系及布置;活动服务保障人员的安排及培训;外地参加活动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;安全保卫措施;向有关领导(部门)汇报活动的准备情况;制定活动程序册。
第四,活动举行预备阶段。会务组进驻;活动服务保障人员开始工作;检查各项准备工作、任务的落实情况;组织参加活动单位(人员报到);外地参加活动人员的接机、接站;提前通知有关领导;准备领导讲话稿。
【参考答案】第一,明确培训活动的组织目的、指导思想、开展依据。第二,培训准备阶段。起草、下发培训活动组织文件(通知、宣传材料);确定培训活动举行地点;明确培训活动开始和持续时间;通知需要参加活动的单位(人员)及注意事项;培训师资联系;准备好活动需要分发的学习材料或教材;培训活动场地的联系及布置;外地参加培训活动人员的住宿、就餐地点的预定;经费预算、物资保障预算;向有关领导(部门)汇报活动准备情况;制定培训活动程序册。
第三,培训活动举行前,检查各项准备工作、任务的落实情况;组织报到,发放听课证,分发培训学员教材、用具,如果收费要进行费用收缴,分发培训活动程序册;接待教师、培训人员。
8.单位要召开一次大型的会议,领导安排你组织,你如何组织?
【参考答案】假如我是一位党委秘书(或办公室秘书),由我组织会议,我认为应分以下几个阶段来进行:
第一,会前准备阶段:这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续时间,通知需要参加会议的人员及注意事项,准备好会议上需要分发的文字材料,会场布置,会议服务保障人员的安排,如果有外地人员来参加会议要安排好住宿、就餐等;
第二,会议举行前。会议举行前要清点到会人数,宣布会场纪律、议程,介绍到会领导等;
第三,会议举行阶段。①组织第一次集体大会(一般会议只有这一个阶段)。领导动员讲话,布置会议内容及有关会议精神。②分级讨论。做好讨论分组,指定讨论召集人或负责人,讨论要围绕会议的精神,调动大家的积极性。使大家对问题充分发挥自己的意见,充分理解会议的精神和目的,讨论后,要把各组的讨论情况收集、汇总。③会议总结。再次组织集体大会,对会议进行总结,内容包括:会议组织情况、讨论情况、收获、存在的不足,落实会议精神的要求,其他需要布置的工作;
第四,会后的监督和落实。会议的召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后
是否采取措施、措施是否得力进行监督,收集、汇总会议精神贯彻情况,没有达到要求的应督促其落实,有的重要会议还在会后发布会议通报。
9.假如在实行政务公开中,收到一些企业的投诉,称公开的项目不全,一些新的政策、规定也没有及时分开,剥夺了群众的知情权,领导要你负责处理此事,你如何向群众解释?
【参考答案】“政务公开”是中央提出的贴近人民的一项民心工程,目的就是做到要群众可以了解自己本身的权利和确保大这有的知情权,是解决以前暗箱操作的工作方法的重要措施,真正做到全心全意为人民服务。以上的问题在现在政务公开过程中的确存在,但有些政务基于保密的要求不可能公开,还有些问题是因为在操作中还是第一次,没通过实践,所以没法公开等„„我们会通过召开一次听证会来沟通,开诚布公地向大家解释,大家一定会谅解的!
10.假如你是我单位办公室的工作人员,我单位决定在两周后召开下属企业党委书记工作会议,探讨新时期企业的精神文明建设问题,从现在起,直到全体与会人员报到为止,由你负责会议通知和接待工作,你具体做哪些工作?
【参考答案】(1)做好会务准备。根据会议规模,确定会议预算,会务人员数量;选定会场,确定会议报到、正式会议时间;做好会场布置、会议接待、会场服务等方面的准备工作;解决参会人员的食宿、交通等问题。
(2)确定现场讨论的形式。了解清楚下属各企业精神文明建设现状,选定几个有代表性的企业作专题发言,并要求各其他企业参会人都要准备相关材料。
(3)发送会议通知。说明会议的主题、各单位需要准备的材料,参会人员,报到时间、地点,会议时间、地点,并通过传真、信函发送到下属各企业,为确保参会单位、参会人员按时收到,必要时还要电话联系、核实。
11.你单位要组织5人去外地考查、学习,为期三天,由你组织安排,你觉得在哪些方面要重点考虑?
【参考答案】(1)开展调查,针对学习的目标和内容,了解五位同志的需求,有针对性地制定工作计划,向领导请示,做好日用品、车、食宿等安排,注意安全,与学习单位联系,请求作必要的准备和帮助。
【参考答案】(1)在调查工作准备阶段:细致了解此次关于农民收入调查中农民收人的主要来源、构成方式等的具体事项和指标,然后根据了解列入调查工作计划,并广泛征求组里其他同志的意见和建议,形成工作方案。同时将此次调查的费用列人明细表报领导审批。
(2)在调查工作进行阶段:联系好当地的接待单位,听取当地有关领导关于当地农民收人情况的介绍。组织组员实地调研,在调查过程中对农民收入来源等具体数据一一落实。
(3)调查工作收尾阶段:要求组员整理调查资料,形成调查报告。并由我对此次调查活动进行总结。将调查报告和总结上报领导。
面试计划组织协调 第2篇
4.假设你是办公室主任,请你组织一下单位的年终总结大会。【参考答案】
年终总结大会是回顾过去、展望未来、肯定成绩、吸取经验教训、相互交流、相互学习与沟通的良好形式,作为办公室主任,我一定会把这次大会组织好,为明年工作顺利开展奠定基础。
首先,确定大会的时间、地点、出席的领导、需要协调的部门、必要的资金等,并把总结大会工作人员的选择,总结大会的具体形式、具体内容等报领导审批。
其次,做好准备工作。提前协调好各个部门,成立工作小组,申请资金,进行工作人员的选择与培训,联系好出席的领导,做好领导的接送和接待工作。下达通知,提前告知各部门负责人,配合好工作,做好工作总结和工作规划。
再次,实施过程中做好组织协调工作,沟通联系好各工作小组,确保会议按计划顺利进行。
最后,及时总结,形成书面报告向领导汇报,并总结经验教训。总结过去是为了更好地规划未来。作为办公室主任,只有做好总结大会,才能够调动所有成员的工作积极性,群策群力做好各项工作。
公务员面试之沟通协调类题解析 第3篇
科里新调来一名科长,小李明显感觉到新科长对自己的冷淡。小李从科里其他同志那里断断续续地听说,是小王向新科长打了自己的小报告,说自己工作没水平,人缘差,脾气坏。小李明白,这一切都源于小王对自己的嫉妒。假如你是小李,对于如何处理这件事,你有几种选择:
1.直接向科长说明情况,告诉科长小王嫉妒自己,在科里搞不团结的事实;
2.直接找小王理论,指出他的错误;
3.请科里其他同事出面,协调与科长的关系;
4.不去理会这件事,一如既往地努力工作,让时间来证明一切;
5.寻找机会主动接近科长,提醒科长注意小王的为人。
请你对每种选择可能产生的后果进行判断分析,并说出你的选择。
这是对公务员面试沟通协调类题型的创新。考生首先需要对材料进行认真细致的阅读,对五种选择可能产生的后果有个客观实在的分析,在认真分析的基础上,说出自己正确的选择。
答题参考:
1.有健康积极的心态,能够正确对待名利得失,可以承受一定的挫折和压力。
2.对每种选择可能产生的后果能够正确客观分析,分清利弊,合理可信,自圆其说。
3.能主动沟通,争取化解矛盾,和谐共事。
例题:
领导在办公室处理重要公务,不要打扰,正好有人上访,非要见领导不可,并强行要闯领导办公室。如果你是现场接待人员,你怎么办?
本题除了考查考生的人际沟通能力外,还考查考生的应变能力。要求考生能有效应对这种情况,既能热情接待来访者,安抚其情绪,弄清其诉求,又不至于影响领导重要公务的处理,造成领导、来访者都不满意的结果。同时,能够针对来访者的诉求和反映问题的大小,合理有效处置。
答题参考:
1.迅速将上访者引导到自己的办公室或接待室。
2.热情接待上访者,可告知他上班后就没看到领导,可能领导有重要公务。向上访者说明自己可以为来访者提供服务和帮助。
3.安抚上访者的情绪,引导上访者说出来访的目的和诉求,耐心倾听上访者反映的情况和诉求。
4.如果上访者反映的情况自己可以答复或解决,立即办理;如果是属于某个部门和科室的事,可以在履行好首问责任制的前提下,将上访者带到相关部门或科室;如果上访者反映的问题不能得到解决,可耐心地解释。送走上访者后,可视情决定事后是否向领导汇报此事。
5.如果上访者反映的问题很重要很紧急,非得领导出面解决不可。可以让上访者稍坐,自己通过电话或其他方式及时向领导报告,请求领导指示。
6.如果上访者情绪激动失控,现场局面自己无法控制,可以寻求帮助,请其他领导或同事共同处理。
例题:
请你谈谈如何在工作中处理好坚持原则和讲人情之间的关系?
本题除了考查考生的沟通协调能力外,还考查考生的综合分析能力。工作中坚持原则与讲人情,表面上看是一对矛盾,实际上,两者是可以统一的,相辅相成的,讲原则是底线,是基本,讲人情是方法,是艺术,很多时候,无情规则需要有情操作,这也是以人为本的题中应有之义。当然,在原则和人情之间产生不可调和的矛盾时,原则性是第一位的。
答题参考:
1.工作中应当坚持原则,这是基本素质。
2.坚持原则并不排斥同志、朋友之间的个人感情,但感情不应代替原则,在不违背原则的前提下适当考虑个人感情是可以理解的,但应当在办事过程中体现出公正、公平。
3.对于亲友、同事、同学中的一些不切实际的要求,特别是违反原则的要求,要坚持拒绝,但可以采取较为妥当的方式,做好他们的思想工作,决不能放弃原则,以权谋私。
例题:
新来的科长给你布置了一项调研任务,要求你必须在两天内独立完成,然后向局领导汇报。据你了解,仅下级单位数据上报,汇总就需要三天时间,同时还涉及几个部门的资料搜集工作。面对这一情况,你怎么办?
考生在回答时,可以把握几点:一是新来的科长,可能对情况不熟悉,因此才提出了不太切合实际的要求。二是要主动沟通,争取延长时间。三是如果时间不能改变,要注意采取其他方法,如请求增派人手、加班加点等。
答题参考:
1.能考虑到新来的科长不太熟悉情况,主动进行沟通,反映实际情况。如详细汇报面临的困难,建议科长延长调研工作时间等。
2.能换位思考,提出建设性意见,如建议科长根据工作进度,到期先向局领导简要汇报,以后再行详细汇报。
3.能主动考虑采取措施加快工作进度,如建议科长派人协助分担有关工作,加班加点尽快完成等。
例题:
某机关单位准备组织健身活动,大家纷纷献计献策。目前的初选方案包括:组织健美操、羽毛球、乒乓球、篮球和户外拓展五项活动。但由于经费有限,只能先开展其中一项。你会选择哪项活动?并现场模拟向单位领导陈述你的理由。
这是通过情景模拟的方式来考查考生的沟通协调能力。考生在回答时,一要符合语言的环境和表达的特点,是在向领导汇报沟通。二是无论选择哪项运动,都没有对错,关键是要能够说出你选择某项运动的理由。
答题参考:
1.能够从有利因素如潜在参加人员、经费、便利条件、活动持久性、适合机关工作特点等方面进行周密考虑并阐述,确保活动可以顺利开展。
2.能够从上述几个方面,对各项活动进行分析,并提出自己的建议,同时,对活动具体组织、实施等环节进行周密考虑,可操作性强。
明茨伯格:协调,组织的终极使命 第4篇
对企业而言,组织问题是一个永恒的问题。亨利•明茨伯格完成于25年前的一部重要著作《卓有成效的组织》,或许可以成为我们探究组织问题最基础、最通俗、最有趣味的管理必读书籍,他几乎总结了一个世纪以来企业组织的发展变迁,并让我们看到了组织未来的成长趋势,揭示出了组织与效力的内在运作规律。
作为当今世界杰出的管理思想家之一,明茨伯格最显著的个性魅力是他长期深入现场,直接研究经理们每天的工作并不断地加以原理分析,从而在经理角色、管理实践、战略过程和组织构架等企业运行的支柱型领域形成了系统理论,而每一部分又都能够独立形成体系。
从作坊到航天局
明茨伯格认为:一个企业组织是否卓越,最终要由市场效益(经济效益与社会效益)来评判。而要有不衰的市场业绩,组织机体的健康乃至卓尔不凡,又至关重要。
明茨伯格对组织存在的全部意义,从复杂的架构分析中回归到了最本质而又最为明了的规律揭示:“协调”。组织,它仅仅为协调人们的人际关系,或生产关系,或生存方式而存在。由此,我们的管理者可以观察自己及其同伴,你每天都在忙忙碌碌、伤脑筋处理的大量工作,其实不就是在运用“组织”不断解决人际“协调”问题吗?
当然,明茨伯格没有用纯理论来压得我们喘不上气来,而是从一个经典案例“拉库女士的陶器工作室”展开,随即自然地告诉我们:从两个人在一起搭伙制陶开始,到最为复杂的航天机构的运营,其实性质都一样,都是在做“组织协调”工作。惟一不同的是,两个人的时候可以通过语言沟通解决协调问题,但如果超过十人以上在一起工作,那就不得不用一种组织架构系统的整合来“协调”工作问题了。
这样一来,“组织结构”如此枯燥的一个词,当我们了解了它的本质就是“协调”后,感觉要亲切轻松多了。明茨伯格给予了一个非常深入浅出的定义:组织结构,就是将工作拆分成若干不同的任务,再协调整合起来以实现工作目标的各种方法的总和。
魔力数字“5”
那么,世界上是否存在着最佳的组织结构呢?或者根本就没有什么最佳方法,人们只是随意搭配,就像在自助餐厅里选菜一样?
现实的状况是,人们多少年都在煞费苦心地寻找一个好的组织结构——它正在以规则和严格的权力等级为基础被设计出来。但同时,人们又不得不依据所处的环境不断地对“结构搭配”进行挑选和调整。
明茨伯格从中发现,对于组织结构的设计,我们有必要时刻清醒地意识到最为关键的两方面工作:一是对“设计参数”要进行有目的的选择(最基本也最重要的三大参数是:具体职位的设计、战略高层结构的设计、理清分权);二是要与组织所处的情景相符合(如:企业规模、历史、经营环境、使用的技术体系等等)。有效的组织结构是需要设计参数和情景因素二者紧密配合的。
在了解这二者的匹配之前,我们还应该知道两个基本概念:一个是组织协调的基本方法究竟怎样?它大致分为“5”种机制:相互协调——直接监督——流程标准化(制度化)——产品标准化——技能标准化。我们在观察组织静态变迁时,五种机制可视为递进的关系,而组织实际的动态成长中,这五种机制是交互相生的。
再一个概念,就是组织相关的组成部分,它们也神奇地由“5”这个数字所组成,这就是:1.基础部分的“运营核心”,包括:那些从事与产品生产和提供服务直接相关的基本工作人员,也就是操作者;2.战略高层,包括:所有者、政府机构、工会及其压力集团等,他们应能保证组织高效地实现使命和对组织权力者提供所需服务;3.中间线上的管理链条;4.技术结构,即负责组织内部标准化的设计和控制部门,如:战略规划、培训机构等;5.支持人员,如:公共关系、研发、定价、薪酬,甚至食堂、收发室等。
设计参数与情景因素
人类就是如此聪明,从简单协作到最复杂的协调,再到更高层次地认识协作的简单规律。
在了解了组织的基本组成部分和协调机制的运作方法后,我们自然要问:有效的组织结构是如何让设计参数与情境因素紧密配合的呢?
明茨伯格提出的设计参数,首先就是具体职位的设计。这包括:应当考虑工作的专业化、行为的规范化以及思想培训等。其次是对上层结构的设计,这也需要考虑单位分组(如:董事会、总裁、执行委员会)和单位规模,以及策划、控制、联络系统的匹配。接下来是组织设计与环境的融合,这应当对企业规模、年限、技术体系、权力、总体配置等方面做缜密考虑。从明茨伯格的思路我们已经不难理解,著名的“矩阵式”组织结构在这里得到了充分地完善。
我们不需要像流水账一样历数明茨伯格的参数设计,但有一个方面是应当注意的,也是明茨伯格十分强调的,即分权这个参数。这或许是组织协调中最关键的部分,如果处理不好,组织的效力是很难提升的。
集权与分权及“变形虫结构”
组织结构总体来说不外乎两种形式:中央集权和地方分权。为什么要分权呢?原因很简单:一个中心,一个脑袋,是理解不了组织的全部决策的。分权能够让组织更快地对具体情况做出反应,能够调动各方面的工作动机。而对分权,则有三种用法:权力链自上而下地“纵向分权”;权力链流向各业务结构如系统分析者、专家,甚至基本的操作者,这是“横向分权”;权力链更广泛地流向地域分散或各类服务型的机构,这可以视为权力归于所有人,明茨伯格称之为“产业民主”。
我们并非要套用大师的各种“界定”,而是应当分析其思想精神。慧聪老总郭凡生曾经谈到中国大量的中小企业为民营企业、家族企业,他们现在要迈过的最大的坎,就是如何使自己走向“产业升级”。由此理解明茨伯格的分权思想,我们的企业家或许应当更宏观地认识到企业的前途,实质就是一个权力开放的过程。
在对组织结构的协调机制、关键组成部分、主要设计参数和情景因素的匹配进行了充分地解构后,明茨伯格认为组织的基本配置方式有:简单结构,机械式官僚结构,专业式官僚结构和事业部制结构等方式。但是,它们仍不足以从事企业复杂的创新活动。
因此,他提出了第五种配置方式。又是一个魔力般的“5”,这就是“变形虫结构”。它与前四种方式的最大不同,就是能够把来自不同学科的专家结合成特别的项目组,实现专家们在跨学科的团队中围绕具体的创新目标而通力协作。
什么是创新?明茨伯格旗帜鲜明地说:“创新,就意味着打破既定模式,因此,创新组织就不能依靠任何标准化形式来进行协调。”那么,变形虫结构是否就意味着最好呢?明茨伯格仍然看到了它的问题,如:组织的含糊性、工作量的不平衡、效率问题以及发生不当转型将造成的危害等等。他的结论是:我们可以超越五种组织结构。管理
(本文作者系南开大学现代管理研究所研究员)
面试计划组织协调 第5篇
一、非典流行,领导让你去某社区开展预防非典的宣传活动,你该如何组织?
1、非典是一种传染玻在非典流行的时候进行预防非典的宣传活动,首先要制定一个周密完备的宣传计划(或活动方案),然后按照计划严格执行,在保证宣传效果的同时,要确保安全。制定计划的同时,也要造好预算,向领导汇报后,就可按同意后的计划实施了。
2、实施时,我会对计划进行分解,对人员进行分工,使事有专人,人有专职。并做好充分的准备工作。因为非典是传染病,除了做好一些常规的准备工作以外,比如:要和社区的管理机构提前联系,就宣传的一些细节取得一致,求得他们的支持和帮助,要安排好宣传时间、地点,多准备一些宣传资料,提前做一些宣传栏等以外,还要特别做好以下几方面的准备。
(1)、要准备一些消毒用品和防护用品。如消毒液、口罩、防护衣等。
(2)、在宣传地点的选择上,选择一些开阔地,尽量避免在封闭的房间里搞现场的咨询活动。在宣传方式上,要以张贴宣传画、设置宣传栏等形式为主,尽量避免人员的聚集。既使要进行面对面的咨询活动,也要多分几个小组,把人分散开。
(3)、非典涉及较多地医学知识和《传染病防治法》、《食品卫生法》、《价格法》、《突发公共卫生事件应急条例》等法律法规,要协调有关部门,求得他们的支持,要邀请一些医务人员和法律工作者参与到这次活动中来。
(4)、为了增强活动效果,可通知有关媒体进行报道。
3、在宣传活动的进行中,要根据社区的实际情况创新宣传手段。比如有局域网的,要安排人通过局域网进行宣传,有内部闭路电视的,可进行电视讲话宣传,有小区广播的,可召开广播会,也可选择一间屋,安好内线电话,群众在室外提问,专业人士在室内解答等。如这些手段都没有,就要多散发一些宣传资料,多设置一些宣传栏进行宣传,以求在保证安全的情况下,使宣传活动“出彩”。
4、活动中要随时注意处理一些突发事件,及时和有关部门协调,及时向领导汇报。活动结束后,要做好物资的归位,向有关人员进行致谢,处理好财务。同时,也可召开一个座谈会,征求一下同志们的意见,对活动进行总结,以便下次宣传时有所提高。
5、全部活动结束后,要写好总结,书面向领导汇报。自己也要对自己的工作进行反思,以逐步提高自己的组织协调能力。
二、领导让你办一期下岗工人技能培训班,你该如何组织?
1、首先我会对就业市场进行调研,并在调研的基础上,根据领导的要求和下岗工人的实际情况确定这一期技能培训班的主要内容,以确保以市场引导培训,以培训引导就 1 业。其次,根据培训内容制定一个详细的培训计划和培训预算,并向领导汇报,经领导同意后,就可按计划组织实施了。
2、在实施时,我会对计划进行分解,对工作人员进行分工,明确每人的任务,使人有专职,事有专人。同时做好各项准备工作。比如、联系培训场地、联系老师、落实培训教材和培训器材、落实经费,以及其它常规的物资准备等,特别要注意的是,技能培训班重点培养的是实际操作能力,不同于其它一般性培训班,要联系好实习地点,比如可和一些企事业单位联系,求得帮助和支持等。我做准备工作的同时,我会发出通知,落实培训人员。通知中应写明培训内容、培训时间和地点、报名时间、报名截止时间、食宿方式、自付费用等等。
3、培训开始后,我会根据学员情况,对培训人员进行合理分组,并选好组长和班长。需要食宿的要安排好食宿。培训时,要注意安全。要理论联系实际,注重实践,使每个人都有动手的机会。要加强和学员的交流,对学习情况要及时反馈,培训期间可以开展一些技能比赛和其它活动,以提高学习效果。
4、培训结束时,要做好各项扫尾工作。比如要做好考核和就业推荐工作。要主动联系一些用人单位,为学员的就业提供服务。要召开座谈会,召集一些老师、学员和工作人员,对本次培训班有何意见,存在哪些问题和不足,有何建议进行座谈。也可以组织学员对每位老师和每位工作人员打打分,考核一下。
5、在整个培训过程中,要和领导保持联系,出现问题,及时汇报。培训结束后,要做好总结,形成书面材料,上报领导。对个人工作要进行反思,以利于以后提高。3763867121
三、假如你被我们单位录用,我市决定在我单位召开执法经验交流会议,有十几个单位参加会议,若交由你筹备,请说说你的工作计划。
安排会议这种题目都是分三个步骤:
1、准备阶段。会议前期准备,确定参加人员人数和名单,准备与会议相关的资料,选定主持人。安排会议地点和时间,并发出通知,让各个单位确定交流会上的发言人。并把准备工作的进展情况上报领导,以便领导指导工作。第二,会议召开阶段。会议召开,做好接待工作,并做好会议内容的详细记录。并通知当地媒体对该次会议进行报道。第三、会议结束阶段。将会议的相关资料和会议记录进行整理,并做详细的经验总结报告,上交领导。
四、外地有人过来参观、学习,你如何组织会议?
1、准备相关资料。
2、了解来人的一般情况,如人数,级别安排食宿,参观内容,做好迎接的一切准备。
3、选择并布置会场,布置好主席台,写好嘉宾的牌子,横幅,鲜花水杯等,现场设置路标。
4、确定发言人,记录员,摄影师等,必要时通知电视台。
5、开始会议。
6、听取来访者的其他意见,做好善后工作。
这种题型是有固定的回答模式的,第一,就是前期准备,收集资料,进行详细的调查了解;第二,制定计划,根据掌握的资料制定实事求是的具有可行性的计划;第三,执行工作计划,并在执行的过程修正计划中的偏差。(最好根据问题里的职务类型啊,计划什么内容之类的东西相结合,补充详细)
五、如果科室要组织大家去博物馆参观,科长让你来安排,你会如何做?
第一、与科长商量好参观时间,然后通知科室同事统计参观人数;第二、与博物馆馆长联系告知参观事宜,统一购票,并让其到时候安排讲解员随队讲解;如果,博物馆较远,联系运输公司预定车辆负责接送;(如果,单位有车队的话,向后勤负责人申请安排车辆),第三、把具体的事项花费做详细的计算,并上报科长。第四。把相关参观安排落实到每一个参观的同事,或者把安排做成通知形式通知到各个参观的同事手中。
或
1、拟定相应参观计划,并上报于上级,争取取得一致;
2、组织报名及安排旅游相关事宜;
3、在组织及旅游过程中要注意协调好各方面的关系,使活动得以顺利地进行;
4、在活动结束后,注意总结经验及不足之处,在今后的工作中努力改进,并将活动以书面形式向上级汇报。
六、如果让你组织一次查“三无人员”的行动,你将如何组织?
1、确定参加此次活动的人员,先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查,确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料,方便活动展开。设计活动方案和制定“三无人员”安置计划
2、进行人员分组和负责地分配,根据准备前期掌握的资料,清查活动开始。按方案进行灵活行动。
3、对此次活动进行工作总结,并制详细的工作报告。
七、如何主持一次会议?
1、确定主题、议题,准备相关材料。
2、确定会议时间、地点,参加人员及应邀请的领导和嘉宾。
3、安排议程、顺序并安排好食宿。
4、经领导同意后发邀请函。
5、安排好会场(主席台、席卡、会标、台标)及报到处。
6、安排好主持人、报告人、发言人以及记录人。
7、会后整理好资料,向领导做一次情况汇报。八、七一将至,领导让你组织一系列庆祝活动,你如何组织安排?
1、首先我会根据领导的意图确定一个鲜明的主题。然后根据这个主题设计一些有利于群众参与的活动方式。比如主题图片展、主题演讲比赛、表彰大会、庆七一文体系列比赛等。活动的设计要体现主题,并具有时代感。活动设计好以后,我会制定一个详细的活动计划,并就每个活动造好预算。并向领导汇报,领导同意后就可按计划实施了。
2、我会对计划进行分解,对人员进行分工,使事有专人,人有专职。然后把系列活动通过海报的形式向外界公开。
3、在具体的活动中,我会周密安排。比如说召开庆七一表彰大会吧。会前,我首先会制定计划并向领导汇报,同时做好各项准备工作,落实会议时间、地点,参加人员及应邀请的领导和嘉宾并准备好相关会议材料以及其它物资上的准备,比如奖状、奖品等。其次我会安排好议程布置好会场,包括主席台、席卡、会标、台标及报到处。第三,我会安排好主持人、报告人、发言人以及记录人。第四,会议前一天,我会把会议准备情况详细检查一下,尽量避免出现失误。会中,我会密切注意会议的进行,出现问题及时汇报、及时解决。同时,要通过媒体对会议进行报道等。会后我会做好物品归位、整理好资料、编制信息或写出通讯,同时要向领导做一次详细的情况汇报。
4、在每一项活动时,我都会这样周密安排,及时总结,力求活动一个比一个办的好。全部活动结束以后,我会组织工作人员开个座谈会,总结经验和不足,并写出整个活动的工作总结,并呈报领导。同时对自己在这次活动中的不足也要进行总结,以提高自己的组织协调能力,以后在组织类似活动时办的更好。
思考题:
1、领导让你带领三人慰问下岗职工,你如何组织?
2、某下岗工人女儿面临缀学,领导让你协调解决,你如何办?
3、领导要召开年终总结大会,假如你是办公室主任,你该如何筹备?
4、假如领导让你安排一次劳动与社会保障方面的宣传活动,你该如何安排?
5、领导让你带人去某单位检查工作,你如何组织?
6、假如你是市人事局的办公室工作人员,由于局长准备在本市召开一次关于录用工作的专家研讨会,领导责成你具体负责,请你谈谈具体打算?
7、假如你是我区司法机构的一名工作人员,组织上决定派五人组成小组到某乡进行农村普法问题的调查研究,领导要求你来负责此事,那么你将如何组织实施?
8、单位新录用了一批职工,假如领导要你组织他们去某基层单位参观,你准备如何做好这项工作?1474062966
9、假定你是某劳动局的工作人员,领导交给你一项了解本市下岗职工综合情况的任务,你准备怎样完成这项工作?3090863863
10、宿舍中的几个同学集资买了一台电脑,作为室长的你,打算如何安排这台电脑的使用?6516674769
11、现在让你做一个市场调查,你是组长,你将如何组织小组成员进行这项工作?
12、现在要对新闻出版署全体干部的英语水平做个统计,你认为应该如何做?
13、你如何组织本单位与其他单位的座谈会?如出现冷场你又会怎么做?
14、如何组织新闻发布会?
面试计划组织协调 第6篇
大学生村官面试:计划组织协调题型详解
在江西大学生村官考试的面试中有一种说法:“得综合分析者得天下”,综合分析题的重要性可见一斑。由于综合分析题对考生自身素养要求高、难度大、占比重,可以说占据了村官考试面试题的半壁江山。而在综合分析题中,社会现象类题目又最为典型。在这里江西大学生村官网就考生在社会现象题作答过程中的常见问题做一番梳理,希望能对备考考生有所借鉴。
一、计划组织协调题含义
计划是指为实现一定的目标对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动,是一种关于未来的蓝图和一定行动的建议、说明和框架。切实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求:清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。
组织协调是指为完成一定的任务而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。一项工作的完成光有计划是不行的,在计划的执行过程中,如何分清轻重缓急,如何有条不紊地开展,如何充分利用各种资源,需要进行合理的安排和调度。
所谓计划组织能力就是指为完成一定的工作任务而具有的预先系统地安排工作的素质以及过程中合理调配各种资源的素质。
二、计划组织协调题测评能力
选调生应具备的计划组织能力主要体现在以下几方面:
1.依据工作目标,预见未来的要求、机会和不利因素,并做出计划。2.计划切实可行,具有可操作性。
3.按计划执行的能力,执行过程中的变通能力。4.组织实施的严密性、条理性,有条不紊,主次分明。
5.合理调配、安置人、财、物等有关资源,做到人尽其才、物为其用、财尽其力。6.善于总结提高,把感性认识上升到理性认识,更好地开展工作。
三、题型介绍
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计划组织协调类题会让考生组织或者处理不同的事宜,为了便于考生复习,特将计划组织协调题进行了系统分类,主要分为以下十大类:
(一)会议组织类
会议,又称集会或者聚会,是现代生活的一种活动形式,在一般情况下,会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起,对某些议题进行商议或讨论的集会。按照不同的划分标准,会议可以划分为不同的类别。按照会议的性质和内容划分为:年会、专业会议、代表会议、论坛、座谈会或专题讨论会、讲座、研讨会或专家讨论会或其他讨论会、培训性会议、奖励会议、其他特殊会议(如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动)等。
例如:领导安排你组织单位的春节联欢晚会,你怎么把这个活动落到实处?(二)考察调研类
考察调研类问题,通常指通过各种考察、调查方式,如现场访问、电话调查、拦截访问、网上调查、邮寄问卷等形式,得到受访者的态度和意见,并进行统计分析,研究事物总的特征。考察调研的目的是为了系统客观地收集信息和研究数据,为决策做准备。考察调研实质是认识事物的一种方法,也是认识事物的一个过程。
例如:某城市有十几个志愿者组织,但很多人反映这些组织管理松懈、志愿者服务水平不高,领导要你去做一个调研,你打算怎么开展?你认为重点是什么?(三)接待安排类
接待安排是机关的常规性工作,是机关行政管理的有机组成部分。接待安排类问题包括参观接待安排、学习接待安排、会议接待安排、工作接待安排、上访接待安排等
(四)培训类
培训活动一般是由政府或社会机构组织参与、符合社会实际需要、为达到社会进步和福利的改善而开展的各类活动。全国各地开展促进农民工再就业的培训活动就是典型例子。考生必须对培训活动的概念有一个清楚、正确的认识,方能以更加积极的态度参与其中。
培训课程可根据所需要时间灵活调配,培训的形式有教师主导培训、网上学习、多媒体课程、阅读书籍等多种类型。考生应关注第一种形式,即教师主导培训,其特点是以教师为 2 版权所有 翻印必究 中公教育学员专用资料
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中心,教师在整个教学过程中处于主导和控制地位,以接受程式化的知识为导向,注重知识、技能的传递,这种培训方式大受欢迎并具有实际效果。
例题:单位要组织一次培训,领导把这项工作交给你来做,你怎么开展?(五)比赛竞技类
比赛竞技类活动一般可以分为演讲、征文、运动会、知识竞赛等多种形式,这类活动的特点在于参与人数多、持续时间长,组织这类活动准备要全面,可以按照比赛前的准备工作、比赛过程、赛后事宜等三个阶段去完成。考生在比赛过程的设计中要体现个性化的要素,如比赛的目的、主题、组织形式,邀请裁判、主持人、比赛规则、评分标准、奖项设置等。
例题:2014年第二届青年奥运会将在南京举行,全省团市委提出“青年与未来”的活动,你作为某高校的团委负责人,提出一个参赛方案。
(六)宣传展销类
宣传活动的目的在于传播方针政策、先进的科普知识及思想,它是人们获得知识的一种渠道。展销会是指由一个或若干个单位举办,具有相应资格的若干经营者参加,在固定场所和一定期限内,用展销的形式,以现货或者订货的方式销售商品的集中交易活动。
例题:如何开展一个有机农产品的宣传活动?(七)捐助慰问类
捐助慰问活动体现了党和政府对人民群众高度负责的精神,是为了解群众疾苦、为群众办实事、密切党和政府与群众的联系、构建和谐社会的一种途径,以送慰问金、慰问品等形式,深入基层、深入群众,尤其深入到困难群众中,着力解决群众最关心、最现实的利益问题。捐助慰问活动一般包括以下几个方面的落实工作:捐助慰问活动主体、捐助慰问活动时间及地点、捐助慰问对象、捐助慰问资金物品标准、捐助慰问方式、捐助慰问活动要求。在这里值得注意的是捐助慰问方式通常有很多种:物资慰问、义演慰问、去电慰问、慰问信等。总之,不同形式、不同主题的慰问活动在具体细节上会有差别,考生在考试过程中应该注意。
例题:单位组织一次扶贫救困的活动,由你组织,你怎么组织?(八)旅游参观类
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旅游参观类活动,即组织旅游或进行参观,特点在于形式多样、人员活动范围广,因此要注意突发事件的处理。
例题:单位派你组织老干部到某地疗养,你怎么组织?(九)新闻发布类
新闻发布会又称记者招待会,是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。其形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其他形式,比如,有的招待会后举行酒会或者茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。
关于新闻发布会的类型,目前尚无统一的划分标准。有的根据举办者或发言人的身份划分,如首脑新闻发布会;有的根据时间划分,如例行新闻发布会;有的根据事件特性,如突然事件、重大活动、宣告刑新闻发布会等;也有的依据发布会的载体、渠道划分,如网络新闻发布会。不同类型的新闻发布会有不同的特性与操作重点,了解新闻发布会的类型以及特征,对做好新闻发布工作具有重要的意义。
总的来说,在新闻发布会类型中,较为常见的有例行新闻发布会、突发事件新闻发布会、重大活动新闻发布会、宣告性新闻发布会、首脑新闻发布会和网络新闻发布会六大类。
例题:某地发洪水,导致水、电等设施全部中断,领导让你组织一个新闻发布会,请谈谈你的具体组织流程。
(十)排序
排序类题的特点在于:一是题目给定两项或几项工作,要求在规定时间内完成;二是题目有时间限制,每项工作都会有明确的所耗时间与完成时限。每项工作貌似冲突但经过分析可以发现其中规律,可采用统筹方法作答。
例题:你现在是单位人事处一名工作人员,现有三件事由你来处理,必须今天都做完,下班前,要交给领导审查,请问你如何安排? A.你单位今年招录的公务员笔试成绩已经出来了,现在要拟一份面试标准,并准备相关事项。
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B.电话通知面试考生,可有的联系不上。C.上午陪一位老干部去参加体检。
面试计划组织协调 第7篇
海教师考试网()。上海中公教育()联合制作
4、如何开好家长会?
召开家长会是学校日常工作中的一项内容,也是作为一名班主任必备的基本功。从某种意义上讲,家长会是个窗口,透过它,教师将向家长们展示自己的教育思想,教育观念、知识水平……透过它,家长们将评价学校教育、班级工作及教师的工作水平等。因此,根据本班学生的具体情况,有计划地、系统地设计组织不同内容、不同形式的家长会,将对家庭教育工作起到推动作用。
(1)召开家长会的一般步骤
①明确目的。每次家长会的具体目的是要解决班上的什么问题或家庭教育方面的什么问题,家长能从中得到什么启示,班主任老师心中要非常清楚。
②制定计划。计划内容包括:确定发言人;班干部分工;准备工作的大致阶段安排;选择家长会的类型。
③精心准备。向本班其他任课老师了解情况;认真写好家长会的演讲稿或提纲;收集汇编有关资料待发或张贴于教室;协助发言家长拟好发言提纲,帮助发言学生写好发言稿;印发邀请书,于会前3—4天发到学生手中并转交给家长。邀请书包括开会的时间、地点,还要注明本次会议的主要内容,对与家长们协商的内容要进行强调。
④布置会场。写好会标;精心布置好教室环境;安排好学生家长的座次;有关资料放置桌上。
⑤热情接待。
⑥认真实施。向家长们介绍到会的学校领导和该班的任课教师;班主任简要的向家长讲述这次家长会的目的及一些基本情况;会议主题发言(重点部分);学校领导讲话;任课教师和家长自由发言;班主任进行会议小结,对家长提出希望。
⑦会后工作。收集《家长意见单》,归类整理,装订成册;对因故或无故未到会者,再分别与其联系,将有关情况及时沟通,引导其家长对学校工作、对子女教育给予足够重视;总结本次家长会,写出总结报告。
(2)召开家长会应注意的问题
①主题要突出。②内容要实在。
③语言要真诚。④不唱独角戏。
总之,开好家长会,要精心筹划,细致安排,突出主题,形式多样,注重效果。这样,才能架起学校和家庭教育的桥梁,为学生的发展及学校教育奠定良好的基础。
5、如何组织好班会?
班会是班主任向学生进行思想品德教育一种有效形式和阵地,有计划地组织与开展班会活动是班主任的一项重要任务。
首先,选择好主题。主题是班会的中心,只有选好主题,才能开好班会。
主题要有针对性,班主任必须经常了解本班情况,掌握第一手材料,做到有的放矢。主题要小,以小见大。
其次,做好准备工作。
(1)做好学生的思想发动工作。可以采用讲述、讲解、谈话等方式,想学生宣传班会的目的,内容、形式和要求。
(2)做好班会内容、形式等方面的准备性工作。认真准备班会内容,精心设计班会形式,精心布置会场,精心挑选主持人。
(3)开好班会,在开班会过程中,班主任要发挥主导作用,在主持人主持过程中,板块主任要注意活动进行的情况并给予指导。
(4)班会结束后,班主任要及时研究反馈信息,总结成功经验,吸取失败教训,为下次班会提供经验。同时,也要了解班会的作用与效果,看是否达到了预期的目的。上海教师考试交流群:
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