会议准备工作基本流程

会议准备工作基本流程（精选10篇）

会议准备工作基本流程 第1篇

公司会议准备工作总结

会前准备工作

一、确定会议内容、会议时间、地点、对象、经费。

1、确定会议目的及内容。

2、确认主要领导人是否有空，确定是否和重要工作有时间上的冲突。

3、确认会议场地是否能满足会议需要，如外定酒店会议室，提前联系酒店。

4、向财务中心申请会议经费预算。

二、确认会议主要负责人，确认会议主持人，确认邀请参会嘉宾和领导名单，确认参会人员名单。

三、会议负责人安排会议议程。

1、确认会议主要流程及各发言人内容。

2、控制会议时间，安排会中休息。

四、会议材料的撰写

1、安排会议主旨材料撰写。

2、通知发言人准备讲稿。

3、准备会议需用材料，准备电子文档和纸质文档便于查阅。

4、撰写领导的发言报告。

5、准备主持词。

五、会前会场准备工作。

1、分配会议各项工作，提前落实到部门和个人。

2、布置会议场地，打扫会场卫生，准备鲜花盆栽。

3、检查会议使用设备（音响、话筒、投影仪等）是否正常运转。

4、准备会议需用道具。

5、给参会人员准备纸和笔。

6、如参会人员距离会场过远，安排车辆接送。

7、制作会议指南，含会议时间、地点、流程、注意事项（会场纪律），分发或通知参会人员。

六、安排会议预演。

1、在会议召开前1-2天，会议准备人员进行会议效果预演，及时发现问题，完善会议准备工作。

2、审核所有发言人讲稿，审核会议所用资料是否正确。

会中现场工作

1、安排人员准备会议茶水和就餐。

2、安排摄影、摄像人员。

3、分配签到员和座位引导员，安排参会人员座位。

4、安排考核人员维持会场秩序，记录参会人员会议中不良表现。

5、安排会议记录人员。

6、主持人根据会议情况决定是否在会议中调节气氛，提高会议人员参与度。会后善后工作

会后工作总结及后续工作安排。

1、会场卫生清理，道具、设备收回。

2、会后及时总结工作缺陷并进行弥补。

3、完成会议精神、措施或指令的落实。

4、计算会议开销，审核经费使用情况。

会议准备工作基本流程 第2篇

一、确定主题、老师、时间、地点

二、印发会议通知、汇总名单

三、进一步确定场地及时间

四、会场准备工作：

1、横幅；

2、水；

3、名牌；

4、电脑（U盘、网络）；

5、签到表、签到台、签字笔、会议学习资料（文件袋、书、笔、笔记本）；

五、与财务联系，确认费用：老师讲课费（补助标准，签收表）、各项支出费用

六、联系新闻中心做好报道；局自己相机、新闻稿

让基础架构为工作流程做好准备 第3篇

人类的大脑非常适合从影像与对话的组合中接受信息。而且,随着网络、视频、计算和编辑等基础架构方面的进步,现在更容易创建并分发优秀的内容。但是真的如此容易么?我们都希望能够 踩在巨人 的肩膀上 向上攀登,充分利用从前辈那里学到的经验教训。今天,我们就谈一谈视频工作流程的关键所在吧。

1 、 关 键 在 于 工 作 流 程 , 而 不 是 存 储

内容创作者更关心 其工作流程,而不是存储。他们要工作,要创作内容,要发送信息。因此,我们致力于实现工作流程,并确保我们很好地集成了从采集到编辑到指挥到交付到归档的资产管理 器和编辑 应用程序 。后期制作流程涉及图片、声音、颜色、音乐和特效的编辑和混合,还需要专业创意人士之间的协作,这样一个优秀的作品才能够诞生。因此,后期制作团队需要应对多个输入、多个应用程序、各种格式与设备,以及比以往更多的目的地。实时与非实时的活动都必须在一个无缝工作流程中相互配合。底层存储基础架构必须通过高性能文件访问而支持这些流程。只有懂得真正重要的是工作流程,技术才能更好的为应用服务。

2 、 随 时 随 地 无 处 不 在

今天,大约有24亿台互连设备能够并愿意消费视频内容;未来几年,这一数字将激增至50亿台设备。当今的观众希望在智能手机、平板电脑、笔记本电脑和电视上消费视频。随时随地,无处不在! 这为创作内容的人带来了挑战,当今视频分发的现状让他们必须以多种不同格式来提供内容。随着新设备的出现,继续转码为新的格式。支持视频工作流程的基础架构必须支持所有格式的广播、移动和网络设备,以便支持随时随地、无处不在的观众需求。

3 、 重 复 利 用 , 重 新 回 收

视频中的内容往往包含新采集的视频片段 与旧片段 或幕后花 絮的混合。 这意味着 创作者将 本周录制 的视频与几周前、几个月前或者几年前创作的片段混合在一起。现代后期制作应用程序比以往更容易创作当今观众期待的这种无缝的视频蒙太奇———但要想制作这种内容,需要一个共享的归档,尤其是可以在这个归档中找到并快速访问你所寻找的视频。归档和迅速检 索内容的 能力一样 重要。如果不能快速读取,内容当然对创作者来说一文不值。因此,内容归档可能将成为视频基础架构中最重要的一个环节,让海量内容得以随时访问并重复利用。

4 、 制 作 水 准 可 提 高 注 意 力

今天,Go Pro HERO4相机是许多人梦寐以求的礼物,因为他们能够采集4K视频。一些智能手机现在甚至也支持4K格式。我们所有人都渐渐开始期待具有高分辨率,引人入胜的故事情节,以及高质量的制作。但是高分辨率也为视频基础架构带来了一些压力。因为过去为高清世界部署的基础架构将很难能满足4K、甚至8K的需求。制作水准确实重要,它们能够抓住观众的心。因此,存储基础架构在设计上必须支持这些要求更高的媒体工作流程。

5 、 基 础 架 构 不 应 改 变 你 的 工 作 流 程

基础架构不应支配工作流程。如果基础架构和存储系统限制创意团队所做的工作,工作次序、内容共享,以及完成一个项目的速度。那么,冲锋在前的创意团队就因为基础架构而牺牲了速度和效率(也可以说时间、生产力和金钱)。许多视频后期制作涉及实时活动,如果视频工作流程必须等待基础架构赶上来,不能在等待的时候进行制作,就意味着他们不能将信息发送给观众。因此,我们必须确保基础架构不得延迟实时任务。我们需要为创作专业人士部署能够可靠、始终如一地高性能共享访问文件的存储基础架构。

6 . 存 储 的 意 义 并 不 是 保 存 东 西

许多人认为存储就是保存其数据的地方。但是,它的意义不仅是保存数据。视频存储基础架构优劣的关键是看它可靠、始终如一访问数据的程度。视频工作流程尤其需要速度———这样才能跟上实时制作活动的节奏;需要访问———这样创作团队成员才能找到并重复利用内容;需要共享———这样才能支持视频后期制作中固有的协作环节。大多 数存储系 统可以存 储数据,但是只有很少一部分能够以确定的方式可靠地访问这些数据。

7 、 存 储 当 然 非 常 重 要

专业创作人士要讲故事。因此,尽管我们的 主要目标 是实现其 创作愿景,并支持其视频工作流程。如果存储基础架构在设计上没有考虑周到,那么工作流程将出现故障。

在一些企业机构中,存储最终成为媒体工作流程中的瓶颈,它放缓了制作周期,从而导致错过最后期限。如果我们 将视频制 作当作一 个工厂生产线:原材料源源不断地进厂,这些原材料得到加工和编辑,然后变成成品,最后必须分发出去。但如果机器人突然 闯入生产 线 , 会发生什 么呢?生产线停止运转。对于媒体工厂来说,当底层基础架构不能可靠地交付数据时 , 会出现相 同的负面 效果———这对于当 今的创作 专业人士来说是不可接受的。

国际会议申办准备的工作流程 第4篇

1．建立申办机构

申办一个国际组织会议，从最初的酝酿到申办工作结束，通常需要一年甚至更长的时间。为了保证申办工作的成功，需要建立一个专门的机构。由于会议的主办单位通常都是代表我国加入国际组织的国家会员或团体会员，通常也都是具有法人资格的实体单位，能够负责申办活动实施和财务管理等重要工作，并能够承担申办活动中可能出现的民事责任，因此，会议的申办机构应该挂靠在主办单位。申办机构包括组织委员会、程序委员会和筹备秘书处。

（1）组织委员会

组织委员会是申办活动中的最高组织形式，也是申办活动中最重要的领导机构。组织委员会通常由主席、副主席和委员组成，其成员主要由会议的主办单位和承办单位的领导组成，有时为了工作方便，组织委员舍也经常邀请主管部门的行政和外事部门的负责人参加。组织委员会对申办国际组织会议的全部活动负责，它除了要负责制定申办计划、编制申办预算和筹措申办资金，还要经常和国际组织保持联系，向他们通报会议筹备情况。组织委员会还要定期对筹备秘书处的工作进行指导、监督、检查，保证申办活动的顺利进行。组织委员会和程序委员会是平行机构，应妥善协调两者之间的关系，尽量满足程序委员会所提出的各种要求。

（2）序委员会

程序委员会负责解决申办活动中的全部专业问题。程序委员会通常由主席、副主席和若干委员组成。程序委员会是一个工作班子，而不是荣誉机构，应由该领域内的知名人士组成民国国内主要知名学者和专家，有时也邀请我国在国外工作的知名学者和专家参加程序委员会，以保证学术上的权威性。要尽量避免出现部门、地区和学派的偏见，而将一些知名度很高的学者和专家排斥在该委员会之外。程序委员会负责会议的所有专业活动，包括拟定会议的主题和主要专业交流内容、编制会议专业交流日程等。

（3）筹备秘书处

筹备秘书处是申办活动的常设机构，它在组织委员会的领导下负责日程的申办工作。秘书长是整个会议申办活动中的关键人物，应选择年富力强、熟悉专业、英语能力强，并具有一定行政管理和组织工作才能的人担任。筹备秘书处应该是一个短小精悍的工作班子，申办工作一般不需要很多的工作人员，通常2～3名专职或者兼职工作人员就可以满足整个申办活动的需要。

2.制定申办计划

整个申办活动的时间通常在一年左右，申办工作的内容也并不十分复杂，因此组织委员会只要按国际组织的要求，做出一个简单的申办工作程序发给有芙的机构和人员，就可按这个工作程序展开工作。

3.编制申办预算

为了掌握整个申办活动的财务状况，为下一步筹资做好准备，要尽快制作申办活动的预算，申办预算的主要内容就是各种申办活动的支出，包括申办文件的制作费用、出国费用、接待费用和办公费用等。

（1）申办文件的制作费用

会议申办报告是最主要的申办文件，许多国家为了表示对申办工作的重视，通常都不惜成本，采用高质量的铜版纸印刷，配有多幅彩色照片，制作十分精美的申报报告。由于申办报告主要是提供给国际组织的理事会成员使用，印刷份数一般在100本左右，因此每本会议申办报告的印刷费的价格都相当不菲，每本价格都在百元以上。申办活动中也经常使用一些辅助申办材料，用以加强申办活动的效果。在上个世纪八九十年代，经常使用的辅助材料是幻灯片和录像带；而本世纪随着计算机技术的广为普及，申办活动主要的辅助材料演变为光盘，由于光盘仅仅是提供给理事会的成员使用，制作的份数也不会太多，但编辑制作费用也很高。

（2）出国费用

二〇一五年十二月

中航银会议服务中心制作

出国费用是指申办人员为出国进行申办活动所花费的各项支出，主要包括国际旅费和在国外的食宿费用。申办活动通常在欧洲或美洲开展，国际旅费是预算中的最大支出。由于参加现场申办活动的具体时间一般是在一年前就确定了的，因此最好尽早提前预订机票，这样可能得到更多的机票折扣。申办人员在国外的食宿费用也是一笼不小的开支。目前，我国出国人员的食宿都是参照我国财政部的出国标准制定的。以到美国为例，按我国现行的出国标准，在国外的食宿费用是每人每天90美元，若按7天计算，折合人民币大约为每人5 00C元。出国费用中还包括一些活动费用，如宴请费用和礼品费用等。

(3)接待费用

有些国际组织还会提出到申办国家进行现场考察。接待国际组织人员来我国考察的费用也是相当大的一笔开支。接待费用主要包括在我国的食宿费用、交通费用和宴请费用，有时还要担负他们的国际旅费。

(4)其他费用

除以上必要的开支外，申办预算中还应包括一些人工费用、办公费用和其他一些不可预知的费用。

4．筹措申办资金

(1)申办资金属于风险投资

会议产业是一个投资回报率很高的产业，但是高利润总是伴随着高风险。除了遇到政治**和突发事件外，举办国际会议的最大风险就是申办活动不能取得成功。如果申办活动失败，前期的投资将会血本无归，因此申办国际组织会议的先期投资完全属于风险投资，由于投资的高风险性，致使筹集申办会议资金成为一件艰辛的工作。特别是按照国际组织的大塑会议举办规律，申办的会议都要等到几年之后才能召开，也就是说几年之后才有可能收回投资，在漫长的会议筹备期间，也可能会遇到各种突发辜件，这更增加了投资的风险性。筹集申办资金远比会议申办成功后筹集会议的筹备资金要困难得多。

(2)申办活动要有足够的经费

从中办活动开始，就会不断有经费支出，除了正常的办公费用外，直接用于申办活动的费用一般要几十万元人民币。筹集足够的申办资金是申办活动成功的重要保证。在20世纪八九十年代我国申办国际会议的初期，许多会议没有申办成功，往往都是由于在国际组织理事会上表决时，以2，3票之差而落败，教训虽然有很多方面，但是由于申办经费不足，对国际组织中的关键人物和重要会员国的工作做得不够广泛深入，是最重要的原因之一。

(3)申办经费的主要渠道

许多国家申办会议的启动资金是由政府支出的，如日本政府为了支持国际天文联合的年会在日本召开，提供了25万美元的资助费用。有些国家的政府机构中设置有会议管理局(Convention Bureau)，会议组织者可以向他们申请经费。我国申办国际组织会议的资金至今没有形成一个固定的渠道，主要还是靠民间资金来运作，以下是几种主要申办经费的筹备渠道：

◆行政事业费支出

目前我国许多机构申办国际组织会议的费用主要来自事业单位的行政事业费，如1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，申办材料的制怍费和出国经费主要从行政事业费中支出。

◆专业会议机构支助

为了获得充足的申办经费，会议组织者经常在申办阶段就寻求和PCO的合作，要求他们提供一部分申办资金，承诺会议申办成功，该PCO将成为唯一的会议承办单位，会议申办失败，会议组织者不用偿还这部分费用。PCO会根据多年积累的申办经验比较准确地判断会议申办成功的概率，并以此决定是否进行这笔风险投资。例如，1996年中国心理学会在申办2004年第28届国际心理大会时，按国际心理学会的惯例，申办过程中要宴请100多名国际心理联合会执委会成员，大约需要人民币3万元，这些费用在行政事业费中是不能报销的。中国心理学会希望中国国际科技会议中心能够支付这项费用，会议中心对整个申办活动进行了详细分析，认为申办成功的可能性极大，投资了这3万元，促使会议申办成功，中国国际科技会议中心成为国际心理大会举办时唯一的PCO。

◆旅游机构赞助

随着会议产业在我国国民经济中的地位不断上升，我国的旅游机构开始逐渐重视并支持我国的机构申办国际社团组织会议，虽然目前由于体制上的原因旅游机构还不能提供大量资金的支持，但是可以提供一些礼品和旅游宣传品。例如，二〇一五年十二月

中航银会议服务中心制作 北京市旅游局从2000年开始，先后为申办几十个国际会议提供了大量的宣传材料，有力她支持了申办工作。

◆地方政府拨款

我国的一些地方政府，为了促进本地区国际会议的发展，有时也会拨专款支持本地区的机构申办国际会议，条件是会议申办成功后必须在本地区举办。例如，苏州市政府为了能促成被称为“科学界的联合国”的国际科学理事会的第28次全体大会在苏州举办，承诺承担会议的全部会场费、餐饮费、交通费及其他筹备费用，最终有300多名世界各国一流的科学家云集苏州，这是国际科学界的一次盛会，对地方的科技和经济发展有很大的推动作用。可见，争取地方政府的支持也是筹措申办资金的一种渠道。

◆银行贷款

在国外，会议组织者可以向银行贷款作为申办国际会议的资金，而目前，我国的各个商业银行还没有开展这项业务。但是随着中国加入世界贸易组织，特别是一些跨国银行进入中国市场，银行贷款也有可能会成为筹措资金的一个渠道。

二〇一五年十二月

会议准备流程 第5篇

1、下发通知 ①确认会议时间、会议地点、会议议题及参会人员等有关事项 ②起草会议通知，并找领导审核，通过后方可正式下发 2、材料准备 ①收集整理会议材料，并根据需要打印会议材料 ②分发会议材料 3、会场准备 ①提前 15-20 分钟布置会场，包括打开会议室的门、开窗通风、开灯、准备一次性纸杯及饮用水、擦拭桌椅、调试投影设备、调试录音设备、摆放座签等 ②签到台设置：打印签到册，并放置在入口处，方便参会人员签到 4、会议准备 ①提醒已经进入会场的人员将手机调成静音或振动模式 ②向领导汇报签到情况 ③提醒会议主持人开始会议

会中：

1、做好会议的录音、照相、录像、会议记录工作 2、做好服务工作（倒水、开空调等）

3、做好应对临时突发事件的准备（如电脑死机、停电等）

会后：

会议准备工作基本流程 第6篇

1、入党对象作自我介绍，并宣读入党志愿书。说明自己的奖惩情况，并用几句简短的话概括一下近期以来的总结（一般以一年以内为好）。

2、培养联系人宣读考察报告。

3、组长宣读小组决议。

4、入党介绍人宣读入党意见。

5、党员针对发展对象的优缺点自由发言，以实际为标准，不一定人人都得讲。

6、入党对象针对以上同志的建议表态，并对自己能否顺利入党表态。

7、正式党员投票。

二、转正流程：

1.申请转正的党员宣读转正申请，预备期总结。

2.申请转正的党员口头用有几句简短的话概括一下自己预备期期间的表现。

3.支委宣读接受申请转正的党员为预备党员的支部决议（以前发展时支部做的决议）。4.支部的党员针对申请转正的党员在预备期期间的表现自由发言。

5.申请转正的预备党员针对以上同志的发言表态，及，对自己能否按期转正表态。6.正式党员投票。

材料的准备

一、预备党员的材料：

志愿书、自传、申请书、政审表、入党积极分子考察登记表、党校（和毛邓）结业复印件、考察报告、小组决议、思想汇报，在校学习成绩并在行政办公室盖章。

其中，志愿书和入党积极分子考察登记表，政审表，由本人和培养联系人一起填写。志愿书还得用纸将志愿内容复印一份。党校结业复印件由入党对象准备。考察报告由培养联系人准备。小组决议由组长准备。

所有文档打印要求，标题小二，正文小四，宋体。自传字数三千左右，大学期间的内容要由百分之五十到七十的份额。

三、转正材料：

会议准备工作基本流程 第7篇

关键词：轨道交通,试运营基本条件评审,车辆专业,评审准备工作要点

随着我国经济的快速发展,城市综合规模的迅速扩大,城市化进程的不断加快,轨道交通的作用愈发突出,城市轨道交通事业正步入高速发展时期,已有越来越多的城市轨道交通项目投入或即将投入试运营。

因不少轨道交通运营单位成立不久,运营筹备工作繁杂,加之人员日趋年轻化,缺乏相关工作经验,其首条线路的试运营基本条件评审准备工作成为难点。

试运营基本条件评审涵盖了前期土建施工、机电设备安装、系统测试联调,以及后续运营筹备等方方面面的工作,下面以青岛地铁3号线北段试运营基本条件评审为例,重点梳理车辆专业的评审准备工作,归纳评审准备工作要点。

一、城市轨道交通项目试运营基本条件评审的政策依据

2011年,交通运输部下发《关于加强城市轨道交通运营管理的通知》(交运发[2011]236号)文件,要求城市轨道交通新线进行试运营前,土建、车辆、设施设备、消防和环保等必须达到载客运营的基本要求,确保运营安全。

2013年,交通运输部下发《城市轨道交通试运营基本条件》(GB/T30013-2013),为城市轨道交通试运营基本条件评审提供了具体的评审项点。

二、车辆专业评审工作的必要性分析

试运营基本条件评审是对新建轨道交通项目载客试运营条件的科学评价,是其载客试运营前的最后一道把关。车辆专业承担着车辆检修维护及供车保障任务,其检修及供车质量直接影响开通后的运营安全及服务水平。

车辆专业评审是对本专业试运营各项基本条件及筹备工作的一次全面检验,尤其是通过关键系统功能复测可验证车辆专业与各专业联调的工作质量,进而对其试运行期间的实际表现进行综合评估。

如此递进式层层把关,不仅可以发现并解决车辆专业试运营前存在的重大问题,使其整体运转有序可控、安全可靠,还可以使其从中得到专业辅导,大幅度提升现有管理及技术水平,从而为高质量开通试运营奠定良好基础。因此做好车辆专业的评审工作尤为必要。

三、车辆专业实践情况及评审准备工作要点

根据城市轨道交通项目试运营基本条件评审工作的政策依据,青岛地铁3号线北段试运营基本条件评审车辆专业的评审准备工作主要从车辆基本条件、车辆基地基本条件、试运行期间表现、规章文本发布情况、人员基本条件等方面着手开展。

(一)车辆基本条件

车辆专业组织核查了车辆相关技术资料档案(技术图纸、试验报告等),对已到段接管的车辆进行各类功能测试,验证其是否符合《城市轨道交通技术规范》(GB50490-2009)和《地铁车辆通用技术条件》(GB/T7928-2003)关于电磁兼容、阻燃、减震降噪、型式/例行试验、应急救援及各系统性能参数等方面的规定,且同时满足合同要求。

此外,依据《城市轨道交通运营管理规范》(GB/T30012-2013)、《城市轨道交通试运营前安全评价规范》(AQ8007-2013),车辆专业组织对列车内的安全标识、引导标识、无障碍设施、广播设备、紧急对讲装置、应急照明灯及灭火器等进行专项普查整改,确保车辆上线前满足规范要求。

评审准备工作要点:

1)车辆相关技术资料核查范围。车辆相关技术资料核查范围包括车辆技术规格书、主要技术图纸、型式试验报告、调试报告、车辆履历簿等。

车辆主要技术资料档案参考清单见表1。

2)车辆及其配备重点检查项目。车辆及其配备重点检查项目包括车辆紧急照明功能、紧急对讲功能、客室门夹紧力测试、控制中心对客室广播功能(正线)、应急开门功能、车门防夹功能、门控与列控联动功能、紧急按钮功能、超速防护功能、灭火器配备及客室内标识等。

借鉴行业内评审经验,车辆专业评审前应编制完成车辆重点检查项目的功能测试方案备选。

车辆及其配备重点检查项目见表2。

(二)车辆基地基本条件

车辆专业组织核查了车辆基地围蔽隔离设施、列车停放、洗车线、试车线、通风供暖、特种设备、救援设备等设施设备,验证其是否符合《地铁设计规范》(GB50157-2013)和《城市轨道交通技术规范》(GB50490-2009)的规定和要求,并结合《城市轨道交通运营管理规范》(GB/T 30012-2013)和《城市轨道交通试运营前安全评价规范》(AQ8007-2013)有关内容进行必要排查。

评审准备工作要点:

1)库区验收接管及重大安全隐患整改完成;

2)试车线使用功能正常,且不被占用;

3)主要设备(工程车、洗车机、架车机、镟床等)功能正常并可投入使用,检修计划执行到位,记录完备;

4)备品备件等物资到货,且清单明晰;

5)救援设备功能正常并可投入使用,建立台账;

6)起重机等特种设备功能正常并可投入使用,检测合格证明材料及手续齐全。

(三)车辆专业试运行期间表现

车辆专业于评审前完成电客车调试13列,10列车累计在线里程超过2000公里;制定各阶段详细的行车组织方案,试运行最后20日严格按试运营开通时列车运行图行车,供车8列,上线6列,备用2列,且运营指标达到:列车服务可靠度≥2.5万列公里/次,列车退出正线运营故障率≤0.5次/万列公里,车辆系统故障率≤5次/万列公里,各项指标均符合要求。

评审准备工作要点:

1)列车调试完成,满足试运营开通供车需求;

2)完成“试运营准备情况报告”,应涵盖车辆专业接管设备设施状态、供车情况、运营指标完成情况、运营组织及保障情况等;

3)试运行期间即组织试运作,编制生产计划并实施,建立健全车辆状态卡、转轨作业单、请销点登记册、设备检修记录、洗车记录等台账管理工作。

(四)规章文本发布情况

为规范专业管理,严格按章操作,车辆专业发布试行规章文本九十余部。其中包含“列车冲突/倾覆/脱轨/轮对卡死现场处置方案”“3号线电客车故障应急处理手册”“车间电源停送电管理规定”“电客车登车作业安全规定”“3号线电客车日检/双周检/三月检/年检检修规程”“起重机安全操作规程”等涉及生产安全管理、作业流程、技术标准及作业指导书等文本。

评审准备工作要点:

1)除检修规程、操作手册等规章文本应及时发布外,重点关注停送电管理等与安全相关的规章文本是否满足安全生产需要;《电客车应急故障处理手册》是否满足正线运营时故障紧急处理需要。

2)规章文本应执行到位,相关记录、表格完备。

(五)人员基本条件

为满足生产运作实际需要,车辆专业完成车辆专业全员的三级安全教育以及外单位作业人员85人次的安全培训考试工作;完成137人次的上岗证、120人次的特殊工种取证工作,且人数不断增加,满足电客车及设备的日常检修作业对人员的基本要求。

评审准备工作要点:

1)检修人员上岗证(含考试记录);

2)特种设备操作证;

3)特种设备人员资格证;

4)培训台账。

四、结语

新开通城市轨道交通运营单位普遍缺乏试运营筹备及试运营基本条件准备工作经验,应尽早启动试运营筹备工作,全面梳理试运营筹备的主要内容,编制试运营筹备方案,制定筹备计划。

同时,各专业应细化本专业筹备计划,将试运营基本条件评审涉及的各项准备工作作为本专业筹备重点,尽早熟悉标准规范,从用户需求编制、设计联络、合同谈判、运营参建、联调联试、移交接管、试运行等方面进行全过程介入和合理控制,抓好本专业安全、技术及生产管理,定期对计划完成情况进行动态跟踪,在试运营基本条件评审前对本专业筹备工作进行全面核查,确保新线如期开通的质量,并不断积累、总结经验,为后续新线的试运营基本条件评审工作提供借鉴。

参考文献

[1]夏江云.城市轨道交通试运营准备探讨[J].都市快轨交通,2013,26(4):78-81.

[2]沈秀芳,周国甫,胡维撷等.城市轨道交通新线试运营基本条件评审的体会与思考[C].上海.2010城市轨道交通关键技术论坛论文集,2010:582-586.

[3]GB/T 30013-2013,城市轨道交通试运营基本条件[S].

[4]GB/T 30012-2013,城市轨道交通运营管理规范[S].

[5]GB 50157-2003,地铁设计规范[S].

[6]GB/T 7928-2003,铁车辆通用技术条件[S].

[7]GB 50490-2009,城市轨道交通技术规范[S].

课题开题会议基本流程 第8篇

1、主持人介绍参加开题论证会的领导、专家及特邀来宾

2、主持人介绍学校基本情况和课题组成员有关情况并宣读立项通知

基本情况：我校一直以来没有开展科研工作，在研究成果上属于空白，督导检查时也列为免检项目。但第三周期督导评估之后我校晋升为示范校，科研工作成为必检项目，所以我校科研工作的开展势在必行。开学以来学校领导与进修教科所关于“十二五”规划课题立项工作多次沟通，得到了进修教科所专家的大力帮助，教导处两位主任也在与专家交流中增长了科研知识，理清了科研工作思路，结合我校教学工作实际申报了两项县级规划课题。5月31日，县教科所召开全县“十二五”规划课题立项培训会，我校语文、数学两项课题均通过审核，确定为县级规划课题，其中语文学科的课题被确定为县级重点规划课题。

课题组成员情况：

我校语文、数学学科教师一直以来默默无闻地工作在教学第一线，为学校教学质量的提升贡献很大。这些教师从年龄结构上看正值老、中、青黄金搭配期，老教师有丰富的教学经验，并且充满了对教学工作的责任心，起到了学科的引领示范作用；中年教师年富力强，干劲十足，处于教学成熟期，起到纽带作用；而青年教师虚心好学，积极肯干，学习意识很浓，这为课题研究工作的开展奠定了结构基础。从知识能力上看，这两门学科的教师均为我校骨干教师，是学校的中坚力量，其中还有多名县级骨干教师，学历层次均达到本科水平，而且经过多次教学活动使这些教师的教学能力和研究能力均有所提升，这为课题研究工作的开展奠定了理论基础。相信这两门学科的教师有能力完成本项课题研究工作。

3、课题负责人陈述课题开题报告

4、主持人邀请专家对课题实施的科学性与可行性进行评议，并对研究中可能存在的困难和问题进行指导。

5、课题组负责人对专家开题论证意见和建议进行简要的归纳总结并表态。

刚才教科所专家对我校这两个课题给予了充分的肯定，并提出了科学的意见和宝贵的建议，可以说我们在科研方面得到了上级的认可，为后面的工作开了个好头，这不但是对我们工作的认可，也对我们提出了更高的要求，我们有信心有决心承担起并完成好这项任务。为了更好的完成课题研究工作，学校具体要求如下，希望全体教师认真执行。

教导处要做到：

统筹安排好课题组成员任务分配，做好科研辅导，经常深入到教研组和班级搞好调研，掌握第一手资料，不断调整课题实施思路，保证课题研究在良性轨道进行。

以“三课”“三制”教学活动为平台，以校本培训和校本教研为主要手段，以教师评价为依托，切实开展课题研究工作，保证课题研究落到实处。每个月召开一次座谈会，每个月组织课题组教师上一节课题实施探索课、上交一份课题研究报告。

语文、数学教师要做到：

要加强认识，提高自觉研究的意识，经常阅读有关教科研的书籍或上网搜索相关资料，保证每学期记科研笔记3000字以上。

加强个人科研知识的积累和能力的提高，增加科研知识储备，为开展科研奠定思想和知识基础。

每个月课题组教师上一节课题实施探索课、上交一份课题研究报告。

其他学科教师也要人人有校级小课题，学校要结合“三课”活动的开展检查落实情况。教师要结合自身教学实际，立足课堂，解决课堂中发现的小问题，有针对性的研究，研究时间不易过长，以高效实用为主，在研究过程中要根据教导处要求及时上交研究心得或反思材料，学校将择优推荐到教科所以论文形式发表。

6、课题组教师代表表态

7、校长作保障性讲话

学校为所有教师购置在研究过程中所需资料，分到教研组，由专人保管，供全体教师阅读。

课题开题会议基本流程 第9篇

2.校长或承担单位领导简要介绍学校或本单位基本情况和课题组成员有关情况。

3.课题下达单位或课题管理部门成员宣读课题立项通知。

4.课题负责人陈述课题开题报告。

开题报告重点说明研究思路和具体计划，课题计划实施过程中具体的技术线路;采用的主要方法、研究的设计、主要措施(分阶段与步骤)、研咳嗽庇胙芯咳挝衤涫怠⒖赡苡写葱碌牡胤健3浞挚悸峭瓿煽翁獾挠欣跫⑺隼鸭敖饩龇椒ā2⒍酝瓿煽翁獾哪讯茸龀隹凸鄯治觯嬖诘睦押臀侍庹〉玫阶一蛲械陌镏页鼋饩办法。

5.课题组成员代表或子课题负责人对课题研究的实施结合自己的研究分工或任务进行补充发言。

6.专家对课题实施的科学性与可行性进行评议，并对研究中可能存在的困难和问题进行指导。这是开题论证会的核心。专家的意见可以避免课题研究在初始阶段就走弯路。课题组成员除了听取专家的意见外，也可将自己的不同观点表达出来，与专家互动研讨。

7.课题组负责人对专家开题论证意见和建议进行简要的归纳总结并表态。

8.承担单位领导或校长作保障性讲话。

市场营销会议基本流程 第10篇

场

营

销

会

议

基

本

流

程

x xxx 事业部2016 年 年 1 1 月 月 5 5 日

目录

一、作用 ....................................................错误！未指定书签。

二、目的 ....................................................错误！未指定书签。

三、时间 ....................................................错误！未指定书签。

四、物料总表 ................................................错误！未指定书签。

五、会前准备 ................................................错误！未指定书签。

六、会议流程 ................................................错误！未指定书签。

七、会后拜访 ................................................错误！未指定书签。

八、注意事项 ................................................错误！未指定书签。

九、基本流程详解.............................................错误!!未指定书签。

十、人员分工及安排 ...........................................错误！未指定书签。

x xxx 事业部

市场营销 会议 基本流程 及 执行 细节 指引

一、作用

市场营销会议是指区域代理商针对终端养殖户进行的以订货为目的的营销会议。

会议营销是快速开发养殖户、滚动开拓市场的关键流程，是市场调研、客户示范、会议营销的一个环节，在市场开发中有着不可替代的作用。会议营销能短时间内接触更多的养殖户，通过优质客户现身说法，快速、经济、有效地传播养殖效果，是不可或缺的后续环节；它能最短时间、最大范围传播企业文化、养殖理念、服务技术，根据不同客户的需求，提供不同的养殖服务，造福广大终端养殖户，迅速开发客户，拓展市场；它能满足养殖户的自尊和成功的欲望，维护现有的客户和市场，督促老客户再次订货，并带动新客户订货，挖潜实现更大的销量；它能降低市场营销费用，节约人力资源，提高营销效率，快速扩大市场，提升市场占有率。

二、目的

促成终端养殖户现场订货或签约，达成会议目标。

三、时间

会议持续时间大约为 1-2 天。

四、物料总表

序号

项目

物料

规格

数量

是否必须

备注酒店

大拱门

否 酒店正门 2 道旗

否 酒店正门主道两侧 3 横幅/LED 屏

是 酒店正门 4 易拉宝

否 会场走廊 5 指示牌

否 楼梯拐角酒店入口

接待处

背景 KT 板

是 签到处 7 接待桌

是 签到处 8 签到薄

是 签到处 9 签到笔

是 签到处 10 会议流程表

是 签到处 11 嘉宾胸花

否 签到处 12 礼品

否 签到处 13 会场

背景 KT 板

是 会场内布置 14 横幅

是 会场前后 15 投影仪

是 演讲台 16 移动投影布

是笔记本电脑

是水果

否 中间休息切好 19 糖果

否 中间休息布置好 20 政策/协议回执

是 签约 21 抽奖箱

否 现场抽奖活动 22 抽奖券

否 提前设计做好 23 话筒音箱

是 调试好 24 茶水

是 休息处 25 其它

物料

会议邀请函

是 会前邀约 26 播放视频

是 公司宣传或案例分享 27 播放用 PPT

是会场音乐

是 带动会场气氛 29 签约笔

是相机

是 会议后期报道素材 五、会前准备1、市场调研

市场调研的内容包括：养殖品种、养殖分布、重点客户、养殖规模、需求状况、渠道状况、竞争对手、前三位竞争品销售状况、用户评价、优势和劣势等。寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略。2、寻突破口

①寻找公司产品的切入机会，制定竞争策略；②找竞争对手的薄弱环节，或区域、或养殖品种、或产品差异化、或渠道差异化；③机会远远多于挑战。3、工作聚焦

找出机会和突破口后，将全部精力用在这个焦点上，直到形成超越竞争对手的优势后，再考虑开发新的区域或养殖品种。避免处处伸手，分散力量，全面溃败。4、客户名单

根据工作部署，确定需要拜访的客户名单。尽量安排有影响力和带动力的重点客户，客户用货量保证大于 1000 元/月。5、访前准备

要对客户有所了解，并设定好拜访的主题，准备好携带的公司资料和产品资料。设想可能发生的各种可能，做好预案和心理准备。注重仪表和言谈举止的细节。6、上门拜访

设定初次拜访要实现的目标，恰当为好，不宜过高过多。

销售程序：开场—探寻需求—消除异议—缔结—离场。7、邀约参会

亲自拜访或以电话方式邀约客户参加公司举办的技术研讨会。一定要有正式的邀请函。设定客户无法拒绝的参会理由。强调机会难得，来之不易。8、再三确定

客户是否与会决定着会议营销的成败，因此必须再三确定客户能来。会议地点选择时应考虑客户是否交通便利。（客户有车例外）

六、会议流程1、会销主题

①主题突出：关注焦点、技术难点；②富有吸引：促进到会、充满兴趣；③强调公益：隐藏目的、自然过渡；④富有创意：不落俗套、引起共鸣。2、重要节目

①提升分量：请来权威、震住会场；②强化品牌：内在联系、深刻印象；③精心包装：体现水平、发挥价值；④隆重登场：体现分量、烘托造势；⑤注重效果：打动人心、产生效应。3、会程安排

①紧凑合理：避免冗长、防止简陋；②条理连贯：符合逻辑、一气呵成；③重视主持：恰当衔接、掌控全局；④精心设计：反复推敲、不出纰漏；⑤分工明确：各负其责、及时沟通。4、时间场地

①准时开会：提前交代、避免迟到；②控好时间：根据进度、做好调节；③场地选择：体现品牌、讲究环境；④场地布置：营造氛围、美观大气；⑤音响幻灯：音质清晰、不出差错；⑥桌椅摆放：整齐洁净、桌面布置；⑦迎宾接待：各就各位、有条不紊。5、奖品礼品

①奖品促销：奖品分级、有效激励；②参会有礼：代表公司、纪念意义；③客户喜欢：讲究品牌、经济实用；④注重陈列：显眼放置、艺术摆放。6、促销政策

①产品组合：系统方案、打包销售；②周期设计：季度用量、打款预购；③合理冲动：创造感性、形成攀比；④促销理由：客户回馈、公司特批；⑤抢购效应：典型带动、排队认购。7、物料资料

①宣传氛围：浓重热烈、传达主题；②音像装备：反复检查、不出差错；③公司资料：提前摆放、突出产品；④现场产品：合理备货、现场提货。8、专家讲座

①必要包装：强化权威、会议分量；②理论提炼：官方来源、学术认可；③内容实用：服务落地、实践性强；④简化俗化：通俗易懂、便于理解；⑤自信严谨：声音洪亮、作风严谨。9、典型案例

①本地案例：来自身边、说服力强；②数据说话：有理有据、得到认可；③典型发言：做好准备、富有感染；④客户分量：本地权威、有影响力；⑤案例数量：精心选择、有代表性。

七、会后拜访1、及时跟踪

会后对没有订货的客户立即跟踪，原则不能超过两天。已经订货的客户会后也要马上跟踪，表示感谢并给予客户使用上的指导。2、发货收款

每次拜访都必须开口要求订单，即使双方谈的并不到位，这是职业习惯。一手交钱一手交货是生意规则，不要不好意思。3、指导使用

不要以为客户会读说明书就会使用产品，厂家现场指导使用给客户以强烈的信心。给客户一些使用细节上的建议，这是我们必须提供的服务。4、电话回访

客户使用以后的前几天，往往不会立即出效果。要给客户打电话以鼓励其信心和耐心。千万不要给客户以“卖货闪人”的印象，否则你会死的很惨。5、专家回访

重点客户必须有公司专家到家回访。了解客户需求并帮助解决问题。参会客户至少在使用产品 1-2 周内得到公司专家的电话回访。动物爱心馆专家承担这项工作。6、效果反馈

产品使用一段时间以后，效果好与不好都会有反馈。对反馈不好的客户必须现场了解问题所在。其实很多好的效果可能看不出来，因此需要我们的主动引导。7、日常维护

一个稳定的老客户给我们带来的价值远远不止于利润。我们需要和客户形成良好的合作关系。客户关系只有超越朋友，才能成为我们的铁杆种子客户。

八、注意事项1、会场规格 和会场布置：会场档次代表企业和产品层次，要讲究卖相。要展示形象、理念、产品。2、流程设计和精心准备：会议流程精心设计，要作为一把手工程。精心准备每个环节，做到万无一失。3、精彩报告和好的主持：主题报告是销售会的核心内容，要精彩，说动客户。主持对于调节氛围至关重要。

4、来人规模和客户质量：规模要适当，感觉能控制。没有购买意向的人不要来，结果是把氛围搞乱。5、购货热度和出货比例：要把购货热度炒起来，死气沉沉就是失败。出货比例影响犹豫中的客户的决定。

九、基本流程 详解

①邀约→②签到→③与会→④签约→⑤回款→⑥回访致谢（图一）会议流程图解 1 1、流程详解 及操作细则

a a）

目标

在会议前 10-15 天，制定会议的整体方案（主要是：订货政策、现场会议的流程时间表），确定会议目标。

b b）

邀约

根据营销会议的主题，针对养殖户（场）普遍存在的问题，给客户一个不能拒绝的理由：当下流行疾病的防治、如何提高母猪生产性能（胎次、仔数、体重、成活率、断奶时间、配种等），大型规模养殖场的会议，也可借助乡政府、畜牧局、养殖协会等政府的名义进行组织，提高会议的档次和公信力。邀请嘉宾的选择，一般的小型会议，主要是主题演讲嘉宾，最好是养殖户熟悉或崇拜的行业专家，或企业方面的专家，突出会议的公益性，淡化会议的功利色彩，给养殖户创造真正的价值，这也是会议成功的前提。大型的规模养殖场的营销会议，也可适当请一些行政官员，如当地主管农业、畜牧局、养殖协会的领导，强调会议的公信力。

根据确定的目标要求，对目标进行分解。参考经销商的销售数据，对经销商及终端市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。

（1 1）

流程要求：

①梳理→②初步确定→③重点沟通→④正式确认→⑤最后确认。

（2 2）

流程 详解：

①梳理——梳理现有渠道网点，筛选优秀客户或重点意向客户。

②初步确定——经过梳理和筛选，初步确定邀约名单，进行邀约。初步邀约后确定预计到会的客户数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。

③重点沟通——针对预计到会客户，划分层级。对于有把握能在现场签订协议的重点邀约客户，提前下市场沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他客户中间。

④正式确认——确认会议时间和地点后，对到会人员再次进行电话确认，发放邀请函。

⑤最后确认——会前一天，对到会人员进行最后电话确认。政府领导和重点养殖场再次单独邀请，以保证应邀人员准时参加会议。并告知会议详细情形。

c c）

签到

其一，会议是当天进行当天结束。针对这种情形，签到时间与会议开始时间要有适当间隔，这个间隔要充分考察各个养殖户从家到会议地点的时间估算、以及现场掌握的出发信息来进行衡量。不能让先到的客户等待的时间太久，如出现意外情形，中间要穿插其它的项目。比如安排先行到来的客户去休息室休息喝茶、布置公司文化走廊，由熟悉的人员带客户参观了解等。

流程：①签到→②业务员接待→③安排入座或休息→④对会议主题进行简单介绍，关于区域市场的沟通，可进一步试探订货意愿→⑤最后入座，会议开始。

其二，会议次日进行。针对这种情形，最重要的工作是做好接待和安排入住工作，晚上要安排欢迎晚宴。并提前发放第二天的会议议题及活动安排。

流程：①签到→②业务员接待，发放次日活动安排流程表→③安排入住和休息→④欢迎晚宴。

d d）

与会

会场布置：

酒店门口拱门、横幅布置

会场前后及周边悬挂欢迎横幅

会场内背景、横幅、嘉宾台位、投影设备布置

酒店入口签到处、背景牌，拐角水牌摆放

会场走廊易拉宝、产品样品摆放效果

e/ 回款及回访

①回款→根据会议的现场情形，要安排收取一定的定金。如不能收取定金，也要现场和客户确定一个大概的回款日期，安排后续的回访。

②回访→对参会客户的回访。对参与此次会议的客户，不管订货与否都要进行回访，并表示感谢。没订货的，弄清楚顾虑和其它可能导致没有现场成交的原因是什么，为下次促成订货做铺垫。已经订货的，做好回款工作。

③对未能来参加会议客户的回访。重点弄清楚不能来参加会议的原因是什么。可以将此次会议的相关照片、视频剪辑成 PPT 或视频，带上现场签约信息、新政策信息，安排时间拜访这些未参加会议的客户，为下次会议作铺垫和准备。2、筹备 时间表

序号

事项

执行时间

准备

注意事项走访及邀约 会前 7-10 天 梳理客户，分解目标 邀约话术，有效沟通 2 物料及后勤准备 会前 5-7 天 人员分工 各司其职，及时沟通 3 会议现场布置 会议当天 人员分工及所有相关物料 音频和视频测试 4 回访 会后一周 会议相关资料 回款及下单 *从表中我们可以看到，为了保证会议顺利进行，我们需要 10-15 天时间准备和安排相关工作，整个工作需要 15 天左右时间完成。

十、人员分工及安排