学籍就读证明范文

学籍就读证明范文（精选13篇）

学籍就读证明 第1篇

学籍就读证明

兹证明，性别，身份证号码，年 月进入我校 专业学习，学历层次（请选择：A.大学本科；B.本科预科；C.高职本科；D.高职专科；E.中职），学号，学制为 年。

本证明用于被证明人申请广西农村贫困户学生雨露计划学历教育扶贫培训补助。

特此证明。

学校盖章： 经办人签字： 联系电话： 年 月 日

学籍就读证明 第2篇

XXX，性别 X，学号 XXXXX，身份证号 XXXXXXXXXXX，是我校 XX 年级 班在读学生，该生于 XXXXX 年入学，具有我校正式学籍。

特此证明。

学籍就读证明 第3篇

1 高校学籍档案证明服务工作的概况

《高等学校档案管理办法》第十五条归档范围指出:学生类档案主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

1.1 档案证明服务的特点

我国档案行业标准《档案工作基本术语》 (DA-T1/2000) 中解释, 档案证明是依据档案 (即国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录) 的记载出具的凭证性文件 (即国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录) 。档案证明具备以下4大特点:

1.1.1 凭证性。

档案是人类社会实践活动的原始记录。凭证价值是档案最基本的价值。档案馆为利用者提供的档案证明书是各单位根据依据档案原件, 根据档案证明规范的程序制发的, 属于档案部门二次开发的档案信息资源, 因此, 档案证明书与档案一样具有凭证的价值与作用, 是档案利用者解决实际问题, 维护合法权益的依据。凭证性是档案的价值所在, 也是档案部门开展档案证明服务的基础。

1.1.2 权威性。

表现在首先档案证明书开具的依据是馆藏的档案, 档案具有原始性;其次, 出具档案证明书是档案部门法定的职能;再次, 开具的档案证明书要求规范和准确。因此, 档案证明书与档案原件具有一样的权威性。

1.1.3 客观性。

档案证明书是档案人员根据档案原件而开具的, 是对档案内容的概括、提炼、如实描述, 与档案结论一致, 而不是主观编造的, 因此说档案证明书是客观的。

1.1.4 书面性。

档案证明书都是通过书面文字形式表达的。随着科学信息技术的发展, 档案部门既可以为利用者制发传统的纸质的档案证明书, 也可以制发新兴的电子的档案证明书。但是, 无论是哪种档案证明书, 都是通过书面形式表达的。

1.2 高校学籍档案证明服务的方式

高校学籍档案证明服务的方式主要有以下五种:

1.2.1 原件复印。

高校学籍档案证明通常由档案部门复印档案原件, 为利用者提供学籍档案中文复印件一份, 加盖档案部门公章, 并署如“此件与原件一致”字样或证明章。这种证明方式很常见。

1.2.2 中英文对照翻译件。

中英文对照翻译件一般是申请出国留学用的, 一般包括学生在大学本科和研究生阶段的学习成绩单、毕业证明和学位证明等, 在读大学生还包括高考成绩证明、大学录取证明等。中英文对照翻译件一般由档案馆、教务处、继教院、校办按照职能分工完成。即档案馆提供中文复印件, 教务处负责办理英文翻译件, 校办在中英文翻译件上加盖学校公章。而笔者所在学校是由教务处或档案部门开具档案中文复印件, 国际交流与合作处进行英文翻译, 最后由教务处在英文翻译件上加盖教务处公章。

1.2.3 重新制作证明。

高校学籍档案不仅记载学生的学历、学位、成绩等信息, 而且还记载姓名、年龄等内容。档案部门根据档案利用者的需求, 摘录档案原件中能解决和说明问题的材料, 按档案证明要求重新制作证明。这也是档案部门出具证明的一种较常见的方式。

1.2.4 填写纸质格式证明。

档案人员在接到查询机构格式证明表后, 通过查询, 对查询信息作出真伪判定后, 只需要在查询机构的证明表上填写“属实”或“不属实”, 而不需要另外出具证明, 再由经办人签名并加盖本单位的公章, 最后将纸质结果邮寄回复给查询机构。笔者在工作中目前接触到的是只有某些网站查询机构采用这种格式证明方式。

1.2.5 电话查询、电子邮件出证。

由于电话和电子邮件查询时间较短, 效率高, 现在, 许多单位或机构会通过电话或电子邮件进行查询核实, 另外有些单位或机构还根据需要同时要求档案部门提供纸质证明。

2 高校学籍档案证明服务工作中存在的问题

高校档案证明服务是档案部门开展档案利用服务的主要方式之一, 能否依据档案原件准确地出具一份高校学籍档案证明书, 是高校档案部门的职能。它体现档案的凭证价值, 发挥档案法律效力。从笔者了解的情况来看, 高校学籍档案证明服务存在以下四大问题:

2.1 缺乏学籍档案证明出证制度。

首先, 在不同高校, 由于职能分工不同, 高校学籍档案证明出证单位不明确, 有些学校是校办出证明, 有些是教务部门, 还有些是档案管理部门, 使利用者不知该去哪里办理证明。其次, 出具的证明没有统一的发文编号, 也没留下证明的存根。在发现问题时, 不知该算谁的责任。年终统计数据及编写档案利用效果事例没有依据, 不利于档案数据的统计和宣传利用。再次, 有的档案部门没严格按档案证明格式规范办理高校学籍档案证明, 存在就是写几句话、盖个章的现象, 致使社会对高校学籍档案证明真实性产生怀疑, 造成不良影响。第四, 无专人管理。有的单位没有指定专人负责管理, 在出具高校学籍证明时, 同一档案部门出具的证明因人而不同。

2.2 服务方式单一。

据了解有些档案部门只提供档案复印件, 有些档案部门以提供复印件为主、很少开具其他证明方式;而有些档案部门只对上门来访者服务, 不对电话、邮件等方式提供纸质证明邮寄服务, 给利用者带来诸多不便。

2.3 在线查询少, 电子出证率低。

因人力、财力等原因, 大多数高校都没有提供网络在线查询学籍这项业务, 致使出证效率低。目前国家认可的网上学历认证———中国高等教育学历证书网 (简称“学信网”) 的推行, 对这一弊端有一定的促进作用, 但该网只能查1991年以来的学历, 对高校别的学籍档案没有涉及, 并不能从根本上满足使用者查询别的学籍档案的需要。

2.4 存在安全隐患。

在现行高校学籍档案证明服务中, 除上诸问题外, 还存在诸多安全隐患, 如网站设计不合理, 存在安全漏洞, 档案材料易泄密;利用者目的不一, 有些需开实际证明, 还有些甚至希望档案部门帮忙开伪证等问题。

3 加强高校学籍档案证明服务工作的措施

针对高校学籍档案证明服务存在诸多问题, 需档案部门采取多种措施, 加强管理, 提高高校学籍档案证明服务水平。档案部门需采取的措施有:

3.1 加强管理, 规范出具档案证明流程。

出具高校学籍档案证明依据性强, 需严谨对待, 首先应明确出具学籍档案证明的单位是学校档案馆, 避免多个单位出证明引起管理上的问题;其次, 要理顺档案证明工作流程, 分清工作职责, 加强在调档、查阅、制作证明、校对审核等环节中的管理;再次, 建立相对应的档案管理制度。如审核批准制度、查阅利用制度、档案证明归档制度、责任追究制度等。

3.2 提高档案证明的完整性和规范性。

完整、规范的证明包括:一、标题。要标明证明所针对的人或单位和事。如“关于对**的学历查档材料”, 不能抽象笼统的地“证明”两字;二、发文号。出具的证明应有统一的发文编号, 发文编号格式如“XX学校学档[XX年]XX号”;三、主送机关, 即利用者或需证明服务的对象;四、正文。根据利用者的需要, 针对问题, 按照档案内容进行摘录或概括说明, 得出结论, 并交代其来源、抄录 (或取证) 人和抄录 (或取证) 时间;五、出证时间。即出证年、月、日要写全;六、印章;七、主题词;八、印发机关和印发日期。另外, 如是复制件应加盖“此件复制于XX学校档案馆档案 (档号:XXXX) , 仅复制一份”。档案复制件为两页以上, 则要加盖单位骑缝式印章。

3.3 按需服务, 增加多种服务方式, 满足利用者多种需求。

高校档案馆是集中保存高校学生学籍档案的部门, 承担着提供学籍档案利用的职能。在出具学籍档案证明工作中应做到按利用者需要出具证明, 而不是只出复印件, 如在校学生查阅档案一般是出具高考成绩证明、大学录取证明, 用于出国留学等;已毕业的学生利用学籍一般是要出具在校成绩、毕业证书或学位证, 用于找工作、考公务员、升职等;用人单位一般是要核实学历学位证书真伪。同时, 应加强对档案室计算机、打印机、复印机、扫描仪等硬件的投入力度, 为除为利用者提供纸质证明方式外, 还提供电子邮件、传真、电话等证明方式提供物质基础。

3.4 加强资源建设, 提高电子出证率。

“巧妇难为无米之炊”, 要做好高校学籍档案证明服务工作, 首先要加强学籍档案信息资源建设, 丰富馆藏, 优化档案信息资源结构, 扩大教学档案在高校档案中的比重。其次, 校园网除要与档案管理系统进行衔接外, 还要与学生处的招生系统、教务处的教务管理系统、学位办的学位信息系统、高校OA系统等系统相衔接, 以整合学校资源, 提高整体工作效率, 在保证学校校园网安全的基础上, 考虑将学籍档案信息提供给校园网外用户查询。

3.5 把好档案出证安全关, 保证档案及档案管理人员的安全。

安全工作是基础。首先, 要保证档案的安全。表现在:第一, 档案人员要遵守保密条例, 按制度办事, 该请领导审核的一定要请领导审核;第二, 档案人员要验明利用者身份, 了解利用者实际的目的和需求, 代办代查一定需要有委托人的证明, 否则不予办理;第三, 档案人员只提供相关的档案证明, 如在复印高考成绩时盖住其他人的成绩, 以防他人信息泄露;第四, 要做好在线查询网络数据库的安全防范工作, 以防病毒攻击;第五, 对于传真、电话、电子邮件的查询, 都要有记录, 以备查询。其次, 要保证档案人员的安全。一方面, 各单位要加强档案人员事业心、责任感、道德素养的教育, 不断提高档案人员政治素质;另一方面, 档案人员自己也要拒绝外界的诱惑, 培养实事求是的工作作风, 不出伪证, 坚持原则, 保证档案人员自身的安全。

摘要：文章在介绍高校学籍档案证明服务概况的基础上, 分析了现行高校学籍档案证明服务存在的问题, 并提出具体的改进措施, 以提高高校学籍档案证明服务水平。

关键词：档案利用,教学档案,档案证明

参考文献

[1]秦书凰.出具档案证明服务之规范化管理[J].四川档案, 2005 (1) :36～37

[2]张文元.加强高校学籍档案证明管理的思考[J].兰台世界, 2010 (5月下) :52～53

[3]谭鸿雁.认证服务视角下的高校教学档案资源建设[J].兰台世界, 2011 (5月下) :42～43

[4]张兆忠.试论档案馆档案证明服务[J].山东档案, 2007 (3) :14～16

随班就读生学籍管理制度 第4篇

一、随班就读学生的认定管理

1、指导思想与原则：随班就读学生的认定申请，必须经家长申请或同意。学校要以十分慎重的态度，本着依法、规范、高效、便民的原则，进行此项工作，务必实事求是的确保每一位有特殊需要的学生得到适合自身的发展。

2、认定对象：我乡义务教育阶段学生残障学生包括聋、低视力、肢体残疾等存在明显残障的学生，此类随班就读学生一般两年进行一次复测。

3、申报时间：每年5月份申报，6－7到指定鉴定机构鉴定，暑期完成认定

4、鉴定机构：相应医院

5、认定程序：家长申请——学校填写建议书——报相关部门审核。

二、随班就读生的学籍管理：

1、随班就读的儿童少年入学年龄与普通学生相同，特殊情况可适当放宽。

2、每班随班就读学生1-2人为宜，学校随班就读生控制在1%左右。

3、随班就读生实行双学籍卡管理。即：一张与普通学生相同的学籍卡；另一张为随班就读生登记卡，每学期均要认真填写，该卡作为随班就读个人档案随学生带到高一级学校。

4、随班就读生在就读期间不能随意让其停学、停课，如需病休，必须要有病休证明。

5、实行特殊儿童流动学籍管理。对智力、社会适应能力有了明显改善，经考查能跟上正常儿童学习的，经家长申请，学校批准，相关部门认定后，可按正常学生对待。

6、受完九年义务教育的随班就读生，达到毕业要求的给予相应的毕业证书；凡难以达到要求的给予受完相应教育的结业证书、肄业证书或受完义务教育年限的证书。

学生在校就读证明 第5篇

证明

年X月X日出生，身份证号码现就读于长安大学材料科学与工程学院2012级号

特此证明

学生就读接收证明 第6篇

你校 年级学生 ，性别 ：身份证号码： 。学籍号： 。因 申请转入我校学习，经研究，同意转入我校 年级就读，请贵校出具转学证明(纸质)，并在“全国中小学生网上学籍信息系统”第一文库网协助完成转学事宜。

惠水县大坝乡中心学校

3月1日

学生就读证明 第7篇

证明

年X月X日出生，身份证号码现就读于长安大学材料科学与工程学院XXX级号

特此证明

同意在外就读证明 第8篇

同意在外就读证明(存 根)

学校:

编号：

我校服务辖区内，乡（镇）

村，学生

男（女），年

月

日出生（监护人），现因

原因，同意该生到你校就读。特此证明。

经办人签字：

校长签字：

注：此联由学生服务学校同《借读证明》

一起存义务教育档备查。

………………………………… 第 号……………………………………

学校（公章）

****年**月**日

同意在外就读证明

学校:

编号：

我校服务辖区内，乡（镇）

村，学生

男（女），****年**月**日出生（监护人），现因

原因，同意该生到你校就读。特此证明。

经办人签字：

校长签字：

学校（公章）

注：此证明只用于证明原服务小学或初中

同意在外就读。

****年**月**日

就读证明 第9篇

兹有你校xxx同学于2013年2月转入我校就读，现已就读小学三年级。特此证明

潮州市潮安区xxx 小学

就读证明 第10篇

同学是我校年级班学生，身份证号码：

特此证明！

同学是我校

特此证明！

学生就读接收证明 第11篇

*********小学：

贵校*年级学生***，性别：*，身份证号码：******************,系********************人，现准备****年*季返乡就读，经学校研究，同意该学生转入我校*年级就读，请贵校出具转学证明，并在“全国中小学生学籍信息管理系统”里协助完成转学相关事宜。

********************小学

学生就读证明 第12篇

学生，性别，现年岁，..省县（市）

人。.至.期间，在我校小（初）年级.班就

读。系

备注 ：

特此证明

XXXXX学校

就读学校证明 第13篇

有关单位：

柯坪县 盖孜力乡（镇）库木也尔村 2小组 沙拉木.吾斯曼 同学，性别：男 族别：维吾尔族2012年09月被录取到我院（校）侦查 专业，大专 学历。2012-2013学年在我院（校）2012年级就读，该同学各方面的表现很好，可以享受柯坪县雨露计划试点补助资金。

特此证明

学校盖章学校主管领导签名