高考书信格式范文
高考书信格式范文(精选14篇)
高考书信格式 第1篇
经过总结,英文书信一般由以下五部分组成:
(1)信头(Heading):即写信人的地址和写信的`日期、要写在信纸的右上角;
(2)称呼(Salutation):指对收信人的称呼,写在左上角,顶格写;称呼后面的标点一般用逗号“,”;
(3)正文(Body of the letter):信件的主体部分。写在称呼的下一行,一般由左边第三或第五个字母处开始写起;
【注意】近些年来,高考增加了一种较为灵活的书信写作形式,即:写回信。这类题型中,书信正文的开头除简单的问候(How are you?/ How’s everything going?)外,应该总结一下上封来信中提出的问题、需求等,使读者更清楚地了解这封回信的意图。
(4)结束语(Closing):指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起,第一个字母大写,末尾用逗号。常用的结束语有Yours sincerely, Yours, Sincerely yours, Yours truly等;
(5)署名(Signature):写在结束语的下面。
高考书信格式 第2篇
(1)称呼
写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的好友”,“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
【范文】
亲爱的爸爸:
您好
我是多么的想您,您已经外出6个月了。虽然我们在网上联络过,但是我总是看不清您的面貌。
您在国外过得还好么?听妈妈说:“那里没有肉,没有调料。”听到这里让我知道您那里是多么的平穷,而且平均每天温度都在四十度以上。
您在国外住的还好吗?在屋里热不热?睡觉的地方好不好?我很担心你,我无时无刻都在牵挂你。我很想见你一面,可是那是不可能的现实。
我常常羡慕别人都有爸爸在家里陪伴,而我没有。但是我也知道,您也是为了一家人的生存和幸福才到那么远的`地方去。
我和妈妈在家,您也不用担心,我们在家里过得很好,姥姥、姥爷也时常过来陪陪我们,弟弟也经常约我出去玩。可这一切都不是我想要的,我想要的还是爸爸您!
英文书信的格式你知道吗? 第3篇
书信作文写作技巧及:书信格式 第4篇
书信作文写作技巧及范文:书信格式
习作主题
毕业前夕,给母校、老师或同学写一封信,可以表达你的感激,可以追忆美好的童年生活还可以憧憬一下自己未来的生活。
名师秘籍
书信是一种常见的应用文体,写作时,要注意两个方面,一是书信的格式,一是书信的内容。
一、书信格式要正确。写信时,要注意符合书信的格式。如信的开头要有称呼,并且要顶格写,称呼后面要加冒号。正文部分要另起一行,每个段落的开头都要空两格,结尾要写上祝颂的话,最后还要署上自己的名字和写作的日期。
二、内容要具体清楚。写作时,首先要确定好写作的主题,即围绕哪方面的内容来写,然后在写作的过程中尽量做到一事一段,层次清楚。此外,在正文前面还要有一些问候的话。这样,书信的内容就具体清楚了。
习作训练
致班主任老师的一封信
六二班:郝芸
敬爱的李老师:
您好!眼看就要小学毕业了,我也要离开您到一所新的学校去继续求学,在这段时间里,我常常是心潮澎湃,浮想联翩,您慈祥的面容,您感人的举止,您为我们所做的每一件事,都电影似的出现在脑海里,带给我许许多多的温馨而有意义的回忆。(开头交待出自己写这封信的缘由,为下文回忆与老师之间的温馨画面做铺垫,并且注意了书信的格式要求。)
还记得那次语文课上的情景,我因为急着完成数学作业,趁大家读书时,我在下面悄悄地做起数学作业来,当我发现您站在我面前时,我手足无措地不知道该怎么办,心想这下可完了,就等挨批吧。可您却微笑着用眼神制止了我的行为,并没有当面批评我,使我没在大家面前出丑。老师,说实话,当时真的非常感激您,我在心里默默地说:今后一定要改正毛病,专心听讲。正是有了那次眼神的交流后,我就再也没有在课堂上犯过类似的错误。
老师,您还记得吧,那次上早自习时,我突然肚子疼得厉害,您知道后,二话没说,带着我就去了附近的卫生院,还为我花了三十几元的医药费,后来我父亲给您钱,您说什么也不要。难怪我父亲常常对我说,你们老师可真是个好老师,你可要好好学习,别辜负了老师的一片心啊!
在这一年来,发生在您身上的这样的小事数不胜数,它时时温暖着我的心灵,并且带给我巨大的精神鼓励,我在心里暗暗发誓:一定要努力学习,来报答老师的良苦用心。(小作者在正文部分回忆了与老师之间的一些事件,处处表达出对老师的感激之情,层次清楚。)
老师,我很快就要离开母校,离开您的身边,升入到高一级学校学习了,我会牢牢记住您的教诲,怀着一颗感恩的心,力争做一个德智体全面发展的优秀学生,为母校争光,为老师争光。
祝您
身体健康,万事如意!
您的学生:XXX
2015年8月20日
【点评】
这是一篇比较优秀的书信,作者在写信的过程中,注意了书信的格式要求,在内容上叙事具体清楚,语言流畅,娓娓道来,注重了口语化,读起来比较感人。
名家美文
他山之石可以攻玉,名人写的读后感会给我们有益的启示,一起来读读吧!
早预算新年中必可接到你的信,我们都当作等待什么礼物一般的等着。果然昨天早上收到你来信,而且是多少可喜的消息。孩子!要是我们在会场上,一定会禁不住涕泗横流的。世界上最高的最纯洁的欢乐,莫过于欣赏艺术,更莫过于欣赏自己的孩子的手和心传达出来的艺术!其次,我们也因为你替祖国增光而快乐!
——傅雷
小作家风采
其他同学也有自己的精彩,我们一起欣赏一下吧:
老师,您还记得吗?那次我在期中考试中成绩一塌糊涂,我悲观失望到了极点。我的情况,您看在眼里,那天下课后,您把我叫到办公室,心平气和地帮我分析考试失利的原因,鼓励我不要被眼前的挫折所吓倒,什么时候都要充满信心。老师,您的那番话让我的内心里一直暖暖的。(河北滦县 张昊君)
书信格式 第5篇
本文是小编为大家整理的书信格式范文感谢母亲,仅供参考。
书信格式范文感谢母亲一:
亲爱的妈妈:
您好!在母亲节即将到来之际,这是您深爱的女儿给您写的一封信。虽然,它只是一封小小的礼物,但是,女儿的祝福,女儿的心声都包含在里面。我将会把它折成一只小小的纸鹤,带着女儿的祝福飘到您的梦里,飞进您的心房。
“感恩的心,感谢有你;伴我一身,让我有勇气做我自己......”每次哼起这首耳熟能详的歌曲,总会想起您——我的妈妈。。感恩,是人生的最大智慧;感恩,是人性的一大美德。感谢天地,感谢命运,感谢一切的一切。天地虽宽,道路坎坷,但是只要心中有爱,心存感恩,就能做好自己,花开花落也一样珍惜。
妈妈是疲惫中的一杯龙井,当我软弱无力时,只消几口就使我神清气爽;妈妈是烦恼中的一曲古筝,当我意气消沉时,优雅的旋律一飘荡,眼前立即一片青脆;妈妈是困难中的一根拐杖,当我脚步蹒跚时,帮助我找好重心......父母的爱是无私的,当我们在淋着雨的父母身后感受温暖时,是他们替我们遮挡着风雨;父母的爱是伟大的,当我们遇到跨不过的困难时,是他们鼓励我们勇敢前进;父母的爱是无法回报的,当我们嚷着要好东西时,是他们不顾一切的满足我们;父母的爱是温暖的,当我们生病住院时,是他们熬夜照顾着我们。。
父母为我们付出了很多,得到的却很少。从小到大,娇生惯养的我们,有谁能真正的体会到父母的劳累和艰辛。记得曾经看到过一句话:
父母的爱易写,但写好不易。妈妈,在我人生这漫长的二十一年里,为了我的成长,您不知操了多少心,流了多少汗,费了多少心血。您平时对我那无微不至的关爱,至今在我的脑海里历历在目。当我遇到困难,能倾注所有一切来帮助我们的人,是您。当我受到委屈,能耐心听我们哭诉的人,是您。
当我犯错误时,能毫不犹豫地原谅我的人,是您。
当我取得成功,会衷心为我们庆祝,与我分享喜悦的,是您。而现在我们远在外地学习,依然牵挂着我的,还是您——我最爱的妈妈。
生活并非想象中那样完美,父母的辛勤是我们无法体会的,我们虽不能与父母分担生活的艰辛、创业的艰难,但我们在生活上可以少让父母为自己操心。当父母生病时,我们是否应担起责任,照顾父母?要知道,哪怕一句关心的话语,哪怕一碗自己做好的方便面,都会慰藉父母曾为我们百般焦虑的心。感恩父母,并不难做到。
我们也许会记得感谢在人生道路上帮助过我们的朋友,也许会记得感谢辛勤培育我们的老师„„是的,他们当然是我们要感谢的,可同时,我们更不应该忘记,父母,永远是我们最值得感谢的人!妈妈,请原谅我不止一次的嫌您罗嗦,或许是我太任性了吧,认为自己已经长大了,有自己的思想,有自己的空间,不需要别人束缚着我。妈妈,您真像一个不知疲倦的人。当我和朋友在外面玩时,您在给我洗衣服;当我看电视时,您在给我做好吃的东西;当我玩电脑时,您在打扫我的房间......妈妈,女儿长大了,懂事了,我已经不是那个调皮爱哭得我了,这都是您培育出来的呀!妈妈,对你的爱,无法用言语来表达,就让我用这肤浅的文字来对您说一声:“妈妈。您辛苦了,我永远爱你”。
祝:妈妈永远年轻、美丽、健康
您的孩子:
xx年x月x日
书信格式范文感谢母亲二:
亲爱的妈妈:
您好!
“世上只有妈妈好,有妈的孩子像块宝,投进妈妈的怀抱,幸福少不了„„”每当我唱起这首歌时,就会想到妈妈您对我的疼爱和关心,想到您对我成长付出的点点滴滴。
妈妈,我小的时候就很疼爱我,当我表现好时,您会鼓励、表扬我。录我犯错误时,您会毫不犹豫地批评我。在生活上,您细心照顾我,每天都给我做好吃的,有营养的菜给我吃,我却不理解她。
妈妈,您记得吗?有一次,我上小班时,发高烧了。是您带我去医院看病,打吊针时,是您为我去外面买饭给我吃。帮我洗澡。帮我洗衣服。晚上睡觉时,是您在我的床头守夜。
妈妈,是您给了我生命!给了我幸福!给了我关爱!谢谢您!妈妈。我会永远爱着您妈妈!您是最伟大的!
您的孩子:
xx年x月x日
书信格式范文感谢母亲三:
亲爱的妈妈:
每当想起您,我内心就充满感动、感激和感恩,您给我的爱和关怀,让我一年四季都感到温暖和幸福。
在万物复苏、莺歌燕舞的春天,您不辞辛劳的带着我踏遍家乡的每一个角落,我们一路欢笑一路歌,您不仅让我领略了家乡的美好风光,还让我懂得了爱家、护家是每个公民的义务和职责。白洋淀畔维持秩序;青虚山上严查火种;空中草原捡拾垃圾„„您说:“好习惯,成就好人生!”我把您的话记在心里,落实在行动中。妈妈,感谢您!
烈日炎炎、酷暑难忍的夏天,您的爱如同一眼清泉沁入我的心田,让我在炎热中得到了缕缕清凉。每当我躺在床上,您扇动扇子的手传递给我凉爽的爱;每当我们同撑一把雨伞,您总是时刻关注雨伞下的我有没有被雨点打湿,而您用湿漉漉的身体给了我湿润的爱„„还记得您经常把我冷落在办公室,您却耐心的与自己的学生谈理想,谈未来,谈人生,每当我有抱怨时,您传达给我的信息是:爱岗敬业是我们做人的宗旨。妈妈,我也会爱岗敬业做一名优秀的小学生。您还教导我:“爱人者,人恒爱之。”妈妈,我感谢您的博爱让我学会了与同学友好相处,我要做一名让同学因我的存在感到快乐的人。
在天高云淡、景色宜人的秋天,您陪我一起寻觅秋的足迹,我们到处找啊找,用相机拍下了美丽的秋天——秋天在我捡起的落叶里,在盛开的菊花里,在甜美的硕果里„„在您的笑脸上,我还发现秋天藏在妈妈的皱纹里。妈妈,看着您对我满眼的爱,我会把自己变成甜美的硕果来感谢您!在雪花飞舞、银装素裹的冬天,您陪我在严寒中与北风作战,我们一起穿梭在上学、放学 弹琴、画画、下棋途经的街道上,您的坚持不懈,让我懂得了:既然选择了方向,就要风雨兼程。妈妈,我会继续怀揣您的爱与期望一路前行„„
多彩的季节,多彩的梦想是我为妈妈编织的感谢丝带,妈妈,您的女儿爱您!
您的孩子:
书信格式怎么写 第6篇
“雁足系书”最早见《汉书苏武传》,说是苏武出使匈奴,惨遭扣押,匈奴人对他说了许多好话,诱他投降,又每天把刀架在他脖子上,逼他投降,但他都没有屈服。匈奴人见苏武这么有骨气,也不杀他,只是把他流放到贝加尔湖牧羊,说直到公羊能给羊羔喂奶就放了他。苏武持节南望,十九年都不为所动。后来匈奴首领换人,向汉朝求和,汉朝提出先要苏武归汉,但匈奴人眼珠一转,说苏武早已归西,汉朝的常惠早就料到,指天发誓说:“天子射上林中得雁,足有系帛书,言武等在某泽中”,这本是假话,但匈奴人一听,陡惊色变,以为真有其事,便放了苏武。
后人十分相信此事,例如李白的《苏武》诗说:“苏武在匈奴,十年持汉节。白雁上林飞,空传一书札。”沈宪王引移的《秋雁》写道:“北来征雁下寒塘,水食沙眠足稻粮。不寄行人一书信,却因何事到衡阳。”李清照的《一剪梅》写道:“云中谁寄锦书来,雁字回时,月满西楼。”
鱼传尺素,没流传下什么故事,最早见于古乐府民歌《饮马长城窟行》:“客从远方来,遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼,中有尺素书。长跪读素书,书中意如何:上有加餐食,下有长相忆。”取出尺素书长跪而读,看到又要加餐,又有相思,这位来信者又懂事又有情,怎不叫人感动得热泪滚滚?只不过为什么送信来要装在鱼肚里?是怕送信者看吗?让人费解。
不过古人同样相信不误,如王僧儒《咏祷衣》诗:“尺素在鱼肠,寸心凭雁足。”宋无名氏《次友人春别》诗:“波流云散碧天空,鱼雁沉沉信不通。”晏殊《蝶恋花》词:“欲寄彩笺兼尺素,山长水阔知何处。”
古人写信也挺有趣。宋代女词人朱淑真18岁时嫁给商人陈豪,商人重利轻离别,一次久行不归,朱淑真满腔柔情,怎甘寂寞?但又脸薄如纸,不好意思明着叫他回来,便写了一封信,上面画满了圈,在纸背赋词一首,说:“相思欲寄无从寄,画个圈儿替。言在圈儿外,心在圈儿里,单圈儿是我,双圈儿是你。你心里有我,我心中有你。整圈儿是团圆,破圈儿是别离。我密加圈,你密密知我意,还有那说不尽的相思情,一路圈儿圈到底。”
蜀中才子司马相如赴考中榜,官至中郎将,人一阔脸就变,司马相如怎还会喜欢原来的黄脸婆卓文君?五年过去了,司马相如不想再拖。于是他写了一封信,信中只有“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千、万”等数目字,意思是:“你我无话可说了,今后怎么样,你做好准备吧。”
卓文君一看,伤心欲绝,但痛定思痛,知道只有动之以情,并投其所好--司马相如是大文豪,用诗文可以打动他,哭诉只增加他的厌恶罢了--于是便写了一封信给他,用了那些数目字:
一别之后,二地悬念,只说是三四月,又谁知五六年,七弦琴无心弹,八行书无可传,九连环从中折断,十里长亭望眼欲穿,百思想,千系念,万般无奈把郎怨。
万语千言说不尽,百无聊赖十依栏,九月重阳黄花瘦,八月中秋月不圆,七月半秉烛烧香问苍天,六月天人人摇扇我心寒,五月石榴红如火,偏遇阵阵冷雨浇花端,四月枇杷未曾黄,我欲对镜心意乱,急匆匆,三月桃花随水转,飘零零,二月风筝线儿断,噫!郎呀郎,巴不得下一世你为女来我为男。
浅谈中英文书信格式 第7篇
关键词:中英文;书信;格式
书信历史悠久,其格式也几经变化。按通行的习惯,中文书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期;而英文书信一般由六部分组成。即,信头(Heading)、信内地址(Inside Address),称呼(Salutation)、正文(Body of Letter)、结束语(Complimentary Close)、署名(Signature)。
在中文书信中地址是写在信封上的,而英文书信中含有信头和信内地址。
一、信头(Heading)
信头,一般写在信纸的右上角,包括寄信人通信地址和写信日期。如:
Changsha No.1 Middle School
P.R.China,
Nov.8,2005.
二、信内地址(Inside Address)
信内地址位于左上角。在信头之后,下空两三行,从左边顶格处写起。信内地址是收信人的地址,包括姓名,职务,公司名称,市、州或省,邮政编码和国家。第一行写称呼和姓名,第二行写收信人的单位名称,第三行写地址,地址中每个词的首字母要大
写,如:
Dr. David Fuller
Graduate Studies
Northern State University
1200 South Jay Street
Aberdeen,SD57401-7198
U.S.A.
三、称呼
中英文的称呼都会遵循“因人而异”,会根据收信人的年龄、地位或职位不同。
中文中的称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。这里简要说明几条细则:
1.给长辈的信
若是近亲,就只写称谓,如“爸”“妈”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”等。
2.给平辈、晚辈的信
可直接用对方名字。
3.给师长的信
通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”,亦可在姓名后加“先生”二字。
而英语中的称呼语(Salutation)同样也有多种形式:
(1)在不知道收信人姓名的情况下,有以下几种称呼方式:Dear Sir/Madam(to a man/Madam, if the name is unknown),如果是寄往某公司的信还可用“Dear Sirs”。
(2)在知道收信人姓名的情况下,有以下几种称呼方式: Dear Mr. Smith(for a man),Dear Mrs. Brown(for a married woman)Dear Miss Jones(for a single woman),Dear Ms Todd(Ms does not reveal the marital status of a woman).
四、正文
中文书信的正文通常以问候语开头。问候是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。这一部分,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当。
英语中的正文(body)包括三个部分:第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时收到对方关于什么内容的信。
五、结尾
正文写完后,一般都会要表达对收信人的祝福及勉励。我们把它称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种尊重和礼貌。
中文结尾的习惯写法在正文写完之后,紧接着写“此致”“敬礼”,但是要注意的是这两个词的格式,“敬礼”要另起一行顶格。
英语书信的结束语(Complimentary Close),通常也以礼貌的祝福或者愿望来结束。如:
I am looking forward to your reply.
六、署名和日期
在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给比较亲近和熟悉的人,直接写上自己的名字,不用写姓。如果是写给单位的或是比较正式的推荐信,一定要把姓与名全部写上,以示尊敬。日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。
英文署名是在结束语的下方签名,先手写出,再打出来。
总体而言,中英文书信的格式有着相同点,也有着不同点,相同点体现了文化的相通性,而地域的差异又带来了不同点。随着全球化的发展、科技的进步,人与人之间的联络变得很方便,而最初的这些传统联络方式却渐渐地消失,人与人之间的感情变得更疏远,因此,我们更需要传承这些文化,保留其精髓。
(作者单位 湖南石油化工职业技术学院)
英文书信格式 第8篇
How are you?
I m writing to you now to ask for some advice. You know, I am not busy with my studies at present. I almost have nothing to do on Sundays and in the evenings. So I am thinking about learning something in my spare time. Just as you know already, I am fond of photo-taking and drawing as well. But I can t learn them at the same time. It s also hard for me to decide which one I should take, because the art school is far away from my home,but it will only cost me 150 to learn it, and the photo-taking school is quite near, but it will cost me 350. Then what do you think I should do? Hope to hear from you soon.
Best regards
Yours,
英文商务书信格式 第9篇
一、称谓
1、Dear All, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sir or Madam
2、DearMr. /Mrs./Miss./Ms.+姓
3、Dear+职位/头衔+姓
Dear Prof.Chen
4、名字的写法
两个字姓名拼音首字母都大写 Wang Qian
三个字,姓的拼音首字母大写,名字第一个字拼音大写,不空格跟第二个字拼音,无需大写 Wang Xiaoqian
二、谦称
1、YoursTruly,Yours Faithfully,YoursSincerely
2、Yours,BestWishes
三、日期表达
1、美式:月,日,年 July 8,
2、英式:日,月,年 8th July,2016
四、附件
如果信中有附件,应在左下角(谦称之下)注明Encl.或Enc.
举例:
Encl. the relevant information of P84
商业书信格式 第10篇
文种特性
〔一)语气口语性
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的,所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”,信函读起来使人感到非常热情、友好,就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函,还是善意的劝说函,或者购买函,完全可以通过信函中的语气、语调来表现。
(二)内容直接性
企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以,商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时,如时间、地点、价格、货号,等等,要用语精确,使交流的内容更加清楚,这更有助于加快商务活动的进程。
(三)态度真诚性
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么,都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与你通话,他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语,而是体现了一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。
(四)主旨单一性
商务信函具有纯粹的业务性,一般要求专文专事,内容集中单一,围绕公务,突出主旨。
(五)格式规范性
商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例,用英语或对方国家所使用的语言书写,在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
(六)地位平等性
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。
(七)要求时限性
商务信函是在商务活动的每个环节中形成的,每封信函都是一定时限内的`双方意愿的明确表达。因此,接收对方的信函后必须及时回复。目前,信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式,以适应这一特点的需要。
商务信函一般由三部分组成:信头、正文、信尾。
(一)信头
信头即信函的开头,由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。
1发信人名称及地址
发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。
2.标题
作为商务信函,它与一般的普通信件不同,只要不是企业单位个人与个人之间的交流,商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方,居中书写,其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心,使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式:
(1)由事由加文种名称“函”构成,如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。
(2)先写“事由”二字,加冒号提示,然后直接标写该信函的内容,如“事由:机动车索赔”。
3函号
函号即编号,分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号,可保证信函便于管理和查阅。
函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式:一是仿效行政公文发文字号的格式,采用“x函〔xxxx〕x号”或(xxxx) “函第x号”的形式;二是采用直接编号的形式,如“第x号”。
4称谓
称谓是对收信人或收信单位的称呼,一般写受文者的尊称,这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方,单独占行,顶格书写,后面用冒号。书写时有以下两种称谓:
(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务,如“尊敬的办公室主任”、“尊敬的财务部部长”、“尊敬的销售部经理”等。
(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的“先生”、“女士”等,也可以使用职务,如“尊敬的办公室石主任”、“尊敬的财务部张部长”、“尊敬的销售部王经理”等。
5.收信人地址、单位
收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。
(二)正文
正文是商务信函的主体,叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯,一文一事,文字简明,事实有据,行文礼貌。
1问候语
问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的,即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示,如“您好”,“近来生意可好,效益颇高”等。如果是初次联系,可使用“久仰大名,未亲雅教”等词语。如果是回函,可使用“惠书敬悉,不胜感激”等词语表示感谢来函。
2主体
主体是商务信函正文的核心内容,是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容:
(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容;复函则要引叙对方来函要点,以示复函的针对性。
(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容,一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项,或是针对所要商洽的问题或联系事项,阐明自己的意见。要求语气要平和,问题要明确,事实要清楚,表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分;询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分;答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分;商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。
如果正文主体内容简单,逻辑上可采用篇、段合一式结构,如果正文主体内容较多,逻辑上可采用分段式结构。
3结尾语
正文结束以后,一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括,并提出本函的有关要求,强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事,承望协助解决为盼”,希望回函的结尾语是“不吝赐函,静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定,要求恰当得体。
(三)信尾
信尾部分包括四部分内容。
1祝颂语
所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分:
(1)请候语,在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”
等。
(2)安好语,一定另起一行顶格书写,以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。
2签署
签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式;有的企业要求发信人直接签名,以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。
3日期
日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来,务必写明发信日期。一般采用以下三种形式:
(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期,如xxxx年八月十八日。
(2)阿拉伯数字形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字写明发信日期,如 年8月18日。
(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用阿拉伯数字标记年、月、日,在一位数的月、日前加“0",如08月18日。
无论哪种写法,日期务必写全,以便存档备查。如2008月08日,不能写成“08年08月08日”。
4附件
高考书信作文直通车 第11篇
首先我们要弄清楚,一封英文书信的具体构成要素有哪些呢?一般可由信头、信内地址、称呼语、书信正文、结束语、落款、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要,还可以加上附件等要素。根据高考考试大纲和以往高考真题,我们可以得知信头和信内地址不列入考试范围,所以考生在备考时可以对这两项忽略不计。除此之外,高考书信作文还有一个显著特点,即考试题目中已经为考生写好称呼语、开头语或结束语和落款,考生只需要按照题目要求完成书信正文即可。鉴于此,笔者对称呼语、开头语或结束语和落款的写作方法将不再赘述,只就书信正文写作做详细说明。
从结构上来说,书信正文部分一般可分为三段,即开头段、中间段和结尾段,这样能够满足高考大纲“段落结构层次鲜明”的评分要求,所以大家最好不要写成一段、两段或者六七段,否则将造成文章内容主次不分明,这样就很难得到理想的分数。从内容上来说,文章质量的高低取决于能否满足书信的写作宗旨——简单和实用,即一篇好的书信必须做到让收信人看懂,理解你想表达什么意思;还要能让对方读完之后产生行动。例如,衡量一封求职信的好坏,就要看对方能否在看完信件之后给你一次面试机会;衡量一封建议信的好坏,则取决于对方看完信件之后是否会考虑并听从你的建议。
要想做到上述两点,就要求考生在书信正文的写作过程中坚持三个原则。
开头段要开门见山
笔者建议考生在开头段不要过于嗦,简单明了地表达自己的写信意图即可。很多考生喜欢在开头段自报家门,但是除了邀请信等少数书信之外,绝大多数书信其实完全没有必要这么做。大家需要了解常见书信的种类,清楚自己要写的这封信目的是什么,并掌握相应的表达。下表是一些可以用于开头段的常见表达,大家可以参考。
中间段需要换位思考
书信写作的中间段通常是作文模版解决不了的。大家在写作过程中常见的问题就是思路非常狭窄,写完一句话之后不知道下面该说什么,也不知道中间段落该如何有效拓展句子。对于这个问题,笔者建议大家在这部分的句子写作和思路拓展过程中不要把书信写作当做考试,因为这样做会限制你的写作思维。而要把它当做现实生活中真正发生的事情,然后把自己想表达的内容表达出来就可以了。这样做才是真情流露,能够避免模版的干扰。
为帮助大家在写中间段的过程中有效拓展思路,笔者总结了六句口诀。请看下表。
【实战】如果要表达“在晚宴期间,我结识了一些新朋友,非常开心”,很多考生可能会不假思索地写出:I made several new friends and had a good time. 可是下一步该怎么写呢?这往往是考生最犯难的事情。下面,请各位跟随笔者利用上述六句口诀展开有效拓展。
第一步,加上过渡衔接词。
During the dinner party, I made several new friends and had a good time.
第二步,字数不够,例子来凑。
During the dinner party, I made several new friends and had a good time. For instance, we communicated with each other and talked about numerous interesting things.
第三步,在发现一个笼统或者抽象的单词时,我们完全可以采取进一步举例的方法,对其进行详细的解释说明。所以,我们可以继续举例解释interesting things。如果大家想保持准确性,可以写“such as music, movie and news”等。但如果大家想体现自己词汇量很大,则可以选择philosophy、psychology和literature等难度较大的词汇。
During the dinner party, I made several new friends and had a good time. For instance, we communicated with each other and talked about numerous interesting things, such as philosophy, psychology and literature.
第四步,有果必有意。任何事物的结果都会产生积极的或者消极的、好的或者不好的意义。就上述句子来说,我们可以就积极意义进行进一步的思维拓展。
During the dinner party, I made several new friends and had a good time. For instance, we communicated with each other and talked about numerous interesting things, such as philosophy, psychology and literature, so that I gained much knowledge that I will never learn from my books.
经过上述几步,原来单独的一句话已经得到了有效的拓展。无论从词汇量、句式、过渡衔接还是句子拓展角度,均可达到较高的评分标准和要求。只要书写工整,且不出现语法错误,考生就可以拿到比较理想的分数。若是大家还可以再利用定语从句、状语从句、名词性从句以及其他句型和写作手法来进一步提升句子,那拿到高分就不是一件难事了。
需要注意的是,上述口诀并不是每一句都要在一个句子的扩展中全部使用,这样会导致句子冗长。毕竟,文似看山不喜平。笔者建议大家有选择性地使用即可,这样一定可以让自己的文章较之以前有很大改观。
结尾段表示期待答复并点到为止
结尾段往往是模版性非常强的句子,相对来说比较好掌握。需要特别说明的是,并不是只有结尾才可以表示感谢,中间段的写作也可以。毕竟感谢无处不在,因此中间段六句口诀中的感谢和结尾段中出现的感谢句并不冲突。结尾段中表达感谢的常见方式有以下几种。
①Again, thank you so much. (再次感谢。)
②I am looking forward to your earliest reply. (我期待早日收到您的答复。)
③I am looking forward to a favorable response at your earliest convenience. (我希望在您方便的时候尽早收到您的回复。)
④I sincerely hope that you will find these proposals useful. (我衷心希望上述建议对您有用。)
⑤I wish that you would look into this unsatisfactory state of affairs and take steps to prevent the offensive conduct of this kind. (我希望您会调查这些并不令人满意的事情并采取措施避免这种令人不悦的事情发生。)
⑥I deeply appreciate your courtesy, and I hope to have the opportunity of rewarding your kindness. (我十分感谢您的好意,并希望有机会回报。)
⑦I would appreciate your understanding and ask you to accept our apologies. (我感谢您的理解,并请求您接受我们的道歉。)
关于书信写作的要点就为大家分享到这里。希望大家不要只想着应对高考英语,在平时也要多练习,毕竟书信也是常用文体,生活中也经常会用到。
作者简介:
书信格式英文 第12篇
I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for people to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so Im writing to say Id like to come along.
About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didnt stick to any of them for long. Recently Ive been doing a bit of hitch-hiking round Europe so Ive had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition youre planning. By the way, Im a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.
Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.
Yours,
古代书信格式 第13篇
书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。
书信中敬称称呼对方表明尊重。可以用古代的爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字和号。对于一些我们非常敬仰的有一定学术地位的长者,比如社科院的庞朴先生,学术界一般都称他为庞公。夫人这个词是专用来称对方或他人妻子的,绝对不能称呼自己的妻子为我夫人。称呼对方的儿子为令公子,也称令息,息就是子息的意思。称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。一般来说称对方的字号比称名字尊重。他还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀和纪晓岚混称是错的。
书信中绝对不能出现我你他字样,如果非要用就需要用一些词代替。比如“你”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。他举例说,他有一位同学是北大的博士,和女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称他为某某砚兄。在信中称自己应该为在下、小弟。信中的“他”应该用“渠”来代替。
古人“自谦而敬人”的做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。比如古代皇帝都称孤道寡,这就是谦称。称自己的妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。称自己给别人的东西应该用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。比如薄酒一杯,聊表芹献。请人家吃饭叫做略具菲酌。
古代的书信格式常用书信套语
提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬.
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学:砚右、文几、台鉴
晚辈:如晤、如面、如握、青览
女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
古代的书信格式祝愿语
父母:恭请福安叩请金安
长辈:恭请崇安敬请福祉敬颂颐安
师长:敬请教安敬请教祺敬颂海安
平辈:顺祝
古代的书信格式署名
对长辈:叩禀敬叩拜上
对平辈:谨启鞠启手书
古文书信和格式 第14篇
信文由称谓、正文、敬语、落款及时间四部分组成。
称谓:应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应尊循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文:正文是信函的主体。可以根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1、问候语:问候语要单独成行,以示礼貌。有“你好”、“近好”、“节日好”等。
2、先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3、回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4、简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
敬语:写信人在书信结束时身对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行项格处,用“敬礼、X安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的人,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上” 信封:信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和邮政编码。邮政编码要填写在信封左上方的方格内,收信人的地址要写得详细无误,字迹工整清晰。收信人的姓名应写在信封的中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
书信的成分有称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语和署名六个部分。文中绝对不可以出现你我他的字样。
常用书信套语
提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬——
父母:膝下、膝前、尊前、道鉴
长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴
师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席
平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴
同学:砚右、文几、台鉴
晚辈:如晤、如面、如握、青览
女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
-祝愿语——
父母:恭请福安 叩请金安
长辈:恭请崇安 敬请福祉 敬颂颐安
师长:敬请教安 敬请教祺 敬颂海安
平辈:顺祝
署名——
对长辈:叩禀 敬叩 拜上
对平辈:谨启 鞠启 手书
对晚辈:字示 白谕
启辞
启辞,就是信文的开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。启辞理应
属于信件正文的一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列的套语,在现时书
信中还常可以看到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考:
(1)表示写信人以诚恳的态度,请受信人阅读信文。如:
敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人,表示下面是所要禀告的话,用于
致父母尊长的信,如“母亲大人膝下,敬禀者”。
跪禀者 义同“敬禀者”,用于子孙对尊长。
即禀者 同上。
敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人,表示请对方允许自己告诉下面所
写的内容。既可用于同辈,也可用于下对上。
谨启者 谨,是谨慎、郑重的意思。用于同辈。
径启者 径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用。
拜启者 拜,表敬词。用于友朋往来书信。
敬呈者 与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函。
恳启者 用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容。
兹启者 兹,这里,现在。兹启,意即今在此陈述。态度客观平和,不含明显
敬意。
哀启者 向亲友报丧的书信用此。
复禀者 用于对尊亲或上级的回信复禀。对平辈可用“再启者”。
专启者 用于专谈某实事的书信。
(2)根据具体情况,或作寒喧客套,或提示写信原委等。如:
顷诵华笺,具悉一切。忽奉手教,获悉一是。奉诵钧谕,向往尤深。顷获大示,井所赐物。惠书奉悉,如见故人。幸承明教,茅塞顿开。披诵尺素,谨表葵私。
数获手书,至感厚爱。展读琅函,甚感盛意。接阅华简,幸叨莫逆。捧读德音,喜
出望外。手教敬悉,词意深美,一启蓬心。正切驰思,顷奉华翰,快慰莫名。顷得
手示,欣悉康泰,至为宽慰。蒙惠书并赐大著,灿若河汉,拜服之至。迭接来示,因羁琐务,未及奉复,深以为歉。台函奉读多日,未即修复,万望海涵。大札敬悉,稽复乞谅。欣奉惠书,敬聆喜讯,不胜忭贺。接读手书,知君抱恙欠安,甚为悬
念。久慕鸿才,今冒昧致书,以求教诲。别来无恙 久不晤见,甚念贤劳。暌违日
久,拳念殊殷。久疏通问,时在念中。一别经年,弥添怀思。日前曾奉一函,谅已
先尘左右。前此一函,想已达览。
正文
信的正文,即写信人对收信人说的话,这是书信的主体。正文从信笺的
第二行开始写,前面空两字。如果启辞单独成行,正文可在启辞的下一行空两宇开
始书写。书信的内容各不相同,写法上也无需一律,以表情达意准确为原则。一般
说来,应先谈谈有关对方的事情,表示关切、重视或谢意、敬意,然后再谈自己的事情。正文写好后,如发现内容有遗漏,可补充写在结尾后面;或写在信右下方空
白处,并在附言之前加上“另”、“又”等字样;或在附言的后面写上“又及”或
“再启”字样。
结语
结语,即信文的结束语,理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿,旧
式书信中也形成了一系列常用结语套辞,现时各界文化人士的书简中,仍频见使用
。这里不妨胪列若干,供参考。
书短意长,不一一细说。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不备。不赘。
书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。
余客后叙。余容续陈。客后更谭。
请对方回信:
盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。
敬祈不时指政(正)。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处,恭候卓裁。至盼及
时示下,以匡不逮,无任感祷。
告诉对方不用劳神回信:
谨此奉闻,勿烦惠答。敬申寸悃,勿劳赐复。
答复对方询问:
辱蒙垂询,略陈固陋,聊博一粲而已。远承下问,粗述鄙见,尚希进而教之。
上述陋见,难称雅意,亟祈谅宥。姑道一二,未必为是,仅供参考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿见笑。
请人应允:
所请之事,务祈垂许。以上请托,恳盼慨允。诸事费神,伏乞俯俞(允)。
表示关切:
伏惟珍摄。不胜祷企。海天在望,不尽依迟(依依思念)。善自保重,至所盼祷
。节劳为盼。节哀顺变(用于唁函)。
表示感谢之情:
诸荷优通,再表谢忱。多劳费心,至纫公谊。高谊厚爱,铭感不已。
祝辞
祝辞,就是书信结尾时,对收信人表示祝愿、钦敬或勉慰的短语,如“ 即颂近安”、“此致敬礼”、“祝你进步”之类。其中,“即颂”、“此致”、“ 祝你”等词,紧接正文末尾书写;“近安”、“敬礼”、“进步”等词,另起一行,顶格书写。如果祝颂语的文字较多,也可独立占行,空两字写起,不必分拆成两
部分。如果信笺下方余地充分,或者为了突出祝辞,也可将“祝”、“颁”、“此
致”等宇样独占一行,空四格书写,而将“安”、“好”、“敬礼”等另行顶格书
写。顶格书写的祝辞后一般不加标点符号。祝辞应根据具体情况恰当择用。
以下为常见祝辞:
书信内容主要是谈一件事的,可用:
专此,致 专此,祝 专此即请 专此布达,即颂 专此奉复,并祝(复信用)
一般书信,用于平辈、友朋之间:
即颂 即请 顺效 顺祝
或为:
此候 此请 顺致 顺颂 即候
或为:
祝颂请 问致候
对尊长,可选用:
恭叩 恭淆 恭颂 恭候 敬叩 敬祝 故请 敬颂
平辈间,为强调敬意,也可用:
恭颂 恭请 恭候
为强调郑重其事:
谨祝 谨贺
对晚辈:
此询 顺祝 即问 祝(你)愿(你)盼 望
对祖父,颂祝;
起居永福
对父母辈,颂祝:
金安 福安
对尊长:
康安 钧安 崇安 履福 颐安
对女长辈:
慈安 懿安 坤安 玉安
平辈友朋间,可按四时颂祝:
春社 暑安 秋棋 冬馁
逢年尾岁首,可贺:
新禧(元旦)春禧(春节)年禧 岁祺 节禧(节日通用)新年快乐新春愉快
常时可颂:
近祺 日祉 时吉 时绥 起居安吉 行止佳胜 工作顺利 台安 大安
当日可达之信,颂:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
对女性可颂:
淑安 妆安 阃安
对未婚女子,颂:
闺安
对父母健在而承欢膝下的平辈,可颂:
侍安 侍祉
对晚辈后生,祝愿:
学业锐进 工作好 生活愉快 幸福 健康 进步 侍棋 课祉
祝收信人全家:
阔府康泰 全家幸福
祝收信人夫妇:
双安 俪安 俪祉
贺有喜庆事者,道:
喜安 庆祺
贺新婚者:
燕安 燕喜
贺生子者:
麟安
对家居者,颂:
潭安 潭祺 潭祉
对行旅者:
客安 行祺 旅 一帆风顺 旅居康乐
唁丧,请候:
礼安 孝履
问病,祝颂:
早日康复 痊安
对蒙遭意外不幸者,祝祷:
否极泰来
对知识界,可泛颂:
文安 道安 研安 文祺 雅祺
对编辑:
编祺 编安
对写作者:
著祺 撰安 笔健
对教师:
教祺 教安 诲安
对军界:
勋扯 戎安
对政界
政安 勋安 升安 公祺 钧祺 崇祺
对工商实业界:
筹祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 发祺 运祉 事业昌隆 宏猷大展 行止佳顺 万事顺
遂 百事称心 诸事如意 盛利久发 财源茂盛 日进斗金
古时书信,颂祝语大都融贯在正文中,至近代才逐渐形成祝辞独立一栏。所以,书信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝贺信函,那么视辞一项便可省去
。还有,信一开头就称“你好”的,如果信末再写祝好之类,便显得累赘了,应注
意避免。
署名
署名,就是在正文结尾的右下方签署写信人姓名。如果是写给熟识的亲
属友人的,可只写名字,不必写姓;或在名字前面,加上自己的称呼,如:弟、侄、晚等。称呼与名字之间,可略空半字地位;或者将称呼用小字写在名字的左上方。
署名的后面,可加写启禀词,也可不加。常用启禀词如下:
对尊长:
叩 叩上 叩禀 敬禀
对平辈:
上 敬上 谨启 鞠启 顿首 亲笔 手肃
对晚辈:
字 示 白 谕 手白 手谕
在署名或启禀词后面,写上撰信的年月日,也可把日期写在下一行署名的右下
方。另外,还可以在日期之后,写上撰信时的处所、氛围、心境等,如“舟中”、“灯下”、“万籁俱寂”之类。
附候或致意 如写信人的家属、近处朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
这些人的附候,如“某人嘱笔问候”。如应向收信人的家属、近邻亲友问候的,可
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