大型颁奖典礼策划范文

大型颁奖典礼策划范文第1篇

自管会2015届换届晚会

主办方：公寓团工委、学生社区自我管理委员会

晚 会 策 划 书

会，表示感谢本届部长对学生会的贡献，也为即将到来的新部长竞选表示期 待。

活动主题：为了即将到来的学生会换届活动，举办此次换届晚活动背景：我院拥有一支团结高效、人才济济的学生队伍。如何能更加充分发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌。在上一届的团工委干部的带领下我院取得不斐成绩，各项活动都取得重大突破。新一届学生会将以“团结，求实，进取，创新”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团工委干部将各尽所能，使得工作更上一层楼。为了进一步加强团工委、自管会的组织管理，大胆起用新人，为学生会注入新鲜的血液，我院将于XXXX年XX月XX日举行换届大会。

活动目的：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也为了促进自管会各部门间的关系，互相了解，给即将离开自管会的部长一个难忘的回忆，特意举办此次活动。

活动时间：

待定

活动地点：

体育馆 人员工作安排：

办公室：负责晚会所需物品的购买以及费用的收集和处理、通知各部门安排的任务、租借晚会场地、负责打印所需文件。

宿管部：负责同巡逻队维持现场秩序. 信息部：负责海报、横幅准备工作，并在整个学

院进行宣传。

组织部：与各部门配合，负责后勤工作。

文体部：负责节目筛选确定演出节目，进行彩排。

巡逻队：负责同宿管部维持现场秩序。

外联部：负责活动赞助，协助办公室完成工作。 宣传部：在整个寝室方面进行宣传。

活动流程：

准备阶段：

1、 列出物资清单、经费预算、安排工作任务并提交相关的申请。

2、 召开第一次全体会议，分配工作。

3、 向各班下发任务，于25日上交节目名单以及主持人名单。

4、 挑选主持人;制作邀请函，海报以及横幅的购买，于发送邀请函，张贴横幅以及海报。

5、 落实小礼堂的情况并列举被邀请嘉宾的名单。

6、 筛选节目;落实观众互动环节;列出节目清单、确定现场布置方案以及座位安排方案。

7、 采购物品。

8、 进行第一次彩排并打印所需材料。

9、 工作人员必须到体育馆进行现场布置。

晚会流程：

18点15分所有工作人员都必须进场，18点55分各工作人员就位。

19点00分播放音乐欢迎到场的宾客。 19点20分正式开始。 。。。。

21点20分结束。 工作人员清理现场。

后期阶段：

10、 经费、物资结算

11、 整理照片

注意事项：

12、 海报，邀请短信都需具有自管会的特色;邀请短信需确保送到每一位被邀请嘉宾手中

13、 彩排期间负责人，工作人员以及主持人都必须到场

14、 主持人要求应变能力强，普通话标准，对整个流程必须熟悉

15、 筛选活动节目的时候要注意，节目必须内容健康，具有一定的意义。

16、 必须跟进所有工作

17、 晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证，以及当晚的工作人员必须听从指挥，不能随意走动，必须站好各个人的岗位，保持小礼堂走道的畅通，指引好到场观众按照安排入座，防止观众有过激行为(注意：在整个活动中工作人员都必须有礼貌，不得出现与观众或者嘉宾争执等不良行为)

18、 签到处以及礼仪处等所有的工作人员必须以礼待人

19、 彩排当天与正式晚会当天，工作人员都必须提前到场

20、 晚会结束后，确保清理完毕会场和关闭电源后才能离开。

21、 小礼堂的座位安排必须合理，不要出现嘉宾没位置坐等这些低级问题，而且负责指引嘉宾的工作人员必须谦逊和礼貌。

浙江经贸职业技术学院

公寓团工委、学生社区自我管理委员会

大型颁奖典礼策划范文第2篇

二、讲座背景：

1、宏观背景：从2009年开始，各省高考陆续开始改革,华中师范大学对06级以下的学生亮出新规:不修满30个素质分将不得毕业，成为国内首所将素质学分和毕业证书挂钩的高校。为推动我国素质教育改革号召，2008年7月5日武汉市八所国家重点高校, 率先成立全国首个素质教育研究会湖北省素质教育研究会，大力推广综合素质教育，刮起中国高校素质教育改革的春风!

2、就业形势：09年全国高校毕业生人数超过600万，创下新高，加上受到金融危机影响，就业形势更加严峻，大学生就业也被称为进入30年以来最难时期。就业竞争加剧，要求在校大学生为就业提前做好准备，赢在起跑线上。大学生正确评价自我和社会，无论是在校还是步入社会，只有做好知识、能力、素质和心理等方面的准备，并且掌握求职技巧与方法，才能够理性的规划好自己的大学和职业生涯，实现服务社会的人生理想。

三、讲座目的:

帮助在校大学生更好的规划好自己的大学生活和职业生涯，帮助他们更积极地充实自己的大学生活，提升自身的综合素质，增强就业的信心，并且帮助他们寻找人生的终极目标。通过讲座帮助在校大学生认识到如何成为受500强企业欢迎的人才及如何在毕业前成为优秀的企业精英或创业者，笑傲职场!

四、演讲嘉宾：潘易良

世界第一名国际教育集团美国LADDER国际教育集团大中华区副总裁，教育部全国高校就业指导特邀专家,湖北省素质教育研究协会特邀理事;毕业2年后他年薪过百万，4年后升任副总裁，他一年为企业纯赢利3000万从而获“百万年终奖”。10年来他已先后被邀往北大、清华、武大等全国数百所高校巡回演讲3000余场!受益师生更是多达数百万。

曾有许多师生这样评价:才30多岁的他比俞敏洪、马云等企业家演讲更幽默更实用更励志!他的指导协助了无数大学生进入世界500强企业。

五、主办方：

协办方：

讲座时间：年月日(星期)

讲座地点：

六、讲座内容：

一、如何规划我的大学生涯

读大学的两个目标

1、选择最适合自己发展的行业

2、学会处理人际关系

二、500强企业招聘员工时能力测试

1.专业技能(特种行业特需的能力)

2.综合素质能力做人的能力(任何行业必备的能力)

性格;沟通与人际交往能力的面试

三、就业形势数据、图片、案例

四、成功励志

我为什么可以成功?

1.苦成功的动力

2.孝成功的决心

3.学成功的保障

七、讲座流程

18：0018：30 18：30

18：3018：40 18：4021：30

接待嘉宾到场，听众入场 讲座正式开始 主持人作开场白，活跃气氛，介绍嘉宾主讲嘉宾潘易良演讲

大型颁奖典礼策划范文第3篇

正品裸“价”的时代来了

一、活动时间：X年X月X日

二、活动地点：大型卖场

三、活动形式：秒杀抢购、超低折扣、超值赠礼、抽奖

四、参与活动品类：XXXX

五、活动内容：

(一)名品裸价、折扣展销会

X仅限当天1折起!

参与品牌：名品X品牌

活动地点：XXXX

活动细则：

1、活动当日，将XX广场分为三个主体大区，九个小区域，纵向A、

B、C三区(A:XX专区，B:XX专区，C:XX专区)，横向

1、

3、5区(1区为1-2折产品折扣区，3区为3-4折产品折扣区，5区为五折产品折扣区);

2、活动当日，各品牌旗舰大店每品牌推出名品折扣价，主打本明星产品，亲临即可享最低1折起的超惠价格;

(二)四重豪礼 时时惊喜

限时抢购，每时都有劲爆产品供您选!

抽奖地点：XXXX

活动地点：XXXX广场

抢购地点：XXXX广场

活动细则：活动当日分为四个时间段，抽奖时间点为13:00(三等奖)、14:00(二等奖)、15:00(一等奖)、16:00(抽奖);

①预热阶段

预热时间：上午9：0013:00

活动细则：凡活动当日满1000元即可参加当日的四重抽奖活动;奖品逐级递增，更有1

11、

11、1元的超值限时抢购;

②一重豪礼111元限时抢购“席卷”全场

抽奖时间：13:00抢购时间：13:0014:00

活动细则：活动当日，凡满1000元即可参加本次抽奖活动(此次为第一次);下午13:00抽奖开始的同时，开启111元抢购风暴;

将在A、B、C的1区布放限时111元抢购产品，部分产品采用限时限量政策;

奖项设置：(暂定)

三等奖：微波炉3台

幸运奖：XXXX3个

③二重豪礼11元限时抢购“惊爆”全场

抽奖时间：14:00抢购时间：14:0015:00

活动细则：活动当日，凡满1000元即可参加本次抽奖活动(此次为第二次);下午14:00抽奖开始的同时，开启11元抢购风暴;

将在A、B、C的1区布放限时11元抢购产品，部分产品采用限时限

量政策;

奖项设置：(暂定)

二等奖：液晶电视2台

幸运奖：XXXX3个

④三重豪礼1元限时抢购“秒杀”全场

抽奖时间：15:00抢购时间：15:0016:00

活动细则：活动当日，凡满1000元即可参加本次抽奖活动(此次为第三次);下午15:00抽奖开始的同时，开启1元抢购风暴;

将在A、B、C的1区布放限时1元抢购产品，部分产品采用限时限量

政策;

奖项设置：(暂定)

一等奖：Ipad MINI1台

幸运奖：XXXX3个

微信专享抽奖奖项：价值300元超市购物卡1名(细则付后) ⑤四重豪礼赢大奖，畅享四重豪礼

抽奖时间：16:00

活动细则：活动期内，凡满2000元即兑取抽奖券一张(封顶XX张奖券)，多购

多得。不同品牌的单值可累加兑换，(此次为第四次;

奖项设置(暂定)：一等奖(1名)：2000元免单大奖

二等奖(2名)：冰箱

三等奖(5名)：小家电

幸运奖(10名)：精美礼品

六、宣传推广方式

分为两大方面，传统媒体(报纸、电台、电视台、DM单);网络媒体;

其中网络宣传分为三个部分，操作平台主要为官方微博、微信，凡参与本次活动宣传者即可参加抽奖活动;

第一阶段，宣传时间

活动细则：凡通过官方微博成功转发此次活动宣传信息并@5名好友，并截图回传至官方平台，即可参加抽奖活动;

抽奖规则：

微博平台由系统抽取1名幸运者;

微信平台于XX月XX日下午三点开始抽奖，将从15:00起开始计算，并把第11个拷屏截图的参与者设为中奖者;

奖项设置：(暂定)价值100元超市购物卡2名

第二阶段，宣传时间

活动细则：凡通过官方微博成功转发此次活动宣传信息并@5名好友,并截图回传至官方平台，即可参加抽奖活动;

抽奖规则：

微博平台由系统抽取1名幸运者;

微信平台于XX月XX日下午三点开始抽奖，将从15:00起开始计算，并把第11个拷屏截图的参与者设为中奖者;

奖项设置：(暂定)价值200元超市购物卡2名

第三阶段，宣传时间

活动细则：成功转发官方微信平台关于此次活动信息，并截图回传至官方平台，即可参加抽奖活动;

抽奖规则：

微信平台于XX月XX日下午三点开始抽奖，将从15:00起开始计算，并把第11个拷屏截图的参与者设为中奖者;

大型颁奖典礼策划范文第4篇

活动组(主办方，承办方，，，)

活动时间

活动地点

活动受众

前期工作

1. 数据统计，大概出场活动场地面积及人数

2. 组织机构建立，各个负责人所负责的区域及事件，明确负责人的职责

3. 媒体投放工作，进行宣传和告知

4. 物料的准备，采购品的发放。

活动排期

一，开业前十天确定主要事项

1.

2.

3.

4. 确定开业活动的到位人员及请柬的发放， 审核仪式的有关项目内容 宣传准备工作及媒体的确定 媒体宣传内容的审核

5. 礼品到位

6. 拟定主持人，领导讲话稿审查

二，开业前一周确定事项

1. 现场水电及保卫工作的落实

2. 与交警公安部联系有关事宜

3. 活动的预热造势

三，开业前一天，会场布置结束

1. 除临时项目外，别的项目都就绪

2. 领导检查工作

四，开业典礼实施

开业庆典活动安排

1. 检查电源及后备工作，准备好媒介的接待工作

2. 检查会场布置及停车到位情况，准备好交警，保安的指挥工作

3. 检查确认签到处及签到用品

4. 与政府协助人员一起做好迎宾工作

5. 礼仪小姐站到位

6. 衔接音控师，背景音乐播放

7. 摄像师到位，采取景点，全程摄影

8. 嘉宾签到，佩戴胸花，发放资料

9. 礼仪小姐后引接领导到主席台现场参加活动

10. 舞狮队及锣鼓队到现场表演迎接来宾

11. 嘉宾就位，主持人宣布典礼开始及介绍领导名单

12. 领导致辞

13. 剪彩仪式开始，同时放礼炮，音乐和掌声响起

14. 活动开始到结束(具体什么活动有具体的内容)

15. 小型晚会演出

16. 活动圆满结束

结束语

大型颁奖典礼策划范文第5篇

活动时间：2011年10月

活动主题：告别单身生活，我们约会吧!

主题要素：古典情人节优惠服务

活动地点：小南湖公园

活动对象：年轻单身男女 18-35周岁

诉求元素：温馨、浪漫和狂欢。

活动费用

男100女50元 包括活动的奖品、道具、场地费、自助烧烤费用、酒水等等

活动内容

㈠、现场活动：

1、请每位参与者将领取的编号牌，统一粘贴在左胸上方;(将准备的编号纸片放进游戏箱内，进行游戏时使用)

2、现场分成若干A区(男士)和B区(女士)，入场时请随志愿者引领就坐;

3、主持人简短介绍，并请每位嘉宾讲一句你最想说的话，作“真情告白”;

4、鼓励男女嘉宾自由组合上台进行浪漫游戏.通过小游戏活跃气氛.5、现场人气大比拼。报名者可以向自己心仪的对象献玫瑰花，也可以在玫瑰花上写上你的号牌请你的红娘转交给对方。玫瑰花可以在现场工作区购买(每枝2元);

6、自助烧烤开始，3-4对男女嘉宾一组，一起动手分享美味。

7、现场安排一些互动类节目，欢迎大家积极参与;(详见节目单)

节目单内容由参加活动的嘉宾报名而定。(歌曲、舞蹈、诗词朗诵不限。如需音乐请提前与公司进行联系) 小游戏

抛绣球：

游戏规则:由主持人从游戏箱内随机抽取5位女士进行抛绣球。(所有嘉宾都站起来，活跃气氛)现场产生的5对临时情侣进行默契度考验。(针插气球)有奖有罚，1-3名赠送小礼品。4-5名接受大家一起想出来的惩罚。(不能太过离谱的)

运水工：

游戏规则:男女穿插站好一排,每人手中一个一次性纸杯(质量稍好些),给排头的杯中倒好半杯水,从排头传到排尾,只能用嘴传,以速度最快,水最多的为获胜方,其他队的成员可在旁边监督,看有谁用手,用手帮嘴忙的犯规,须再从排头传起.

提示:在讲好规则、比赛开始前，先把几个杯子的水倒好，以示公正。游戏的人不宜过多，6-8人左右，可在讲游戏名字前，先让每队派出几男几女。

8、大会鼓励您大胆地展现自我，上台表演节目.向舞台上的心仪对象献花，展示真我风采，吸引异性目光找到与自己般配的另一半。

9. 鼓励男女嘉宾自由组合上台进行浪漫游戏.通过小游戏活跃气氛.(掌声欢呼声高者有奖励)并评选出3对最佳情侣。 (小礼品)

10. 自由交流时间.11、主持人致结束词、活动圆满结束。

㈡、如何向对方留言：

1、报名者可以在现场浏览全场所有的资料板;

2、大会为每位报名提供3张心愿贴，如果你对某个人的资料有兴趣，可以在心愿贴上写下自己的联系方式粘贴在对方的资料板上。

3、如果你的心愿贴不够用，可以在现场工作区购买;

4、大会仅对参加本次相亲会的报名者负责，没有使用本次大会心愿贴的留言真实性，大会概不负责。

㈢、报到：

1、已报名者请在报到处凭报名表回执领取编号牌;

2、报到后请到指定区域入坐;

3、入场时请保持秩序井然，不要哄抢;

4、入场后请积极参加各项交友活动，并遵守现场工作人员安排和游戏规则;

活动注意事项：

1.

2.

3.

与会人员应当理解本次活动的目的和意义，务必遵守社会公德，维护公共利益，造成的责任自行负责; 报名者保证提交真实的个人资料，并愿意承担无法控制的风险; 活动现场的所有与会人员应将手机开机，方便相互之间的联系，不得扰乱活动秩序;

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大型颁奖典礼策划范文第6篇

一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号：

展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电，用餐茶水电话等)：

二、参展目标

首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。 展会的可选择目标如下：

1、接触新客户;

2、提升企业形象;

3、与顾客互动;

4、促销现有产品;

5、新品发布;

6、获取竞争对手的情报;

7、赶超竞争对手;

8、提升士气;

9、获取销售订单;

10、接触分销商等

三、参展准备

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素 (1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等)，建立起商品资料库。

(3)批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象，西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等)，其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。

(五)展台设计

1、展位设计原则

(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。

2、展台设计要求

(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。

(2)展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。

(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。

3、展位设计(略)

(六)参展人员

参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译(英文)，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?

(七)人员培训

培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：

1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。

2、展出介绍，包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)

3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。 尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?

四、开展前期的工作准备

(一)展台的布置

建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。

(二)前期工作准备

1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。

(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工)，并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。

(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。 (3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。

2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。

3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。

(三)客户邀请与信息搜集

委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：

1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中)，并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。

2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。

五、展期工作及人员安排

(一)工作内容

1、迎宾(1-2人)：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1-2人)：派发产品说明书，负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人)：重点讲解招商政策，负责大客户及重点经销商的深入沟通，统筹并调整招商策略。

4、信息搜集(1-2人)：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 信息资料包括：(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。 资料不需见人就发，可有选择性地向意图客户发放资料，包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户，要具体介绍。

(二)人员名单 迎宾(1-2人)： 产品介绍(1-2人)： 谈判(1人)：

信息搜集(1-2人)：

注意事项：

1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。

2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。

3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页;重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了，就不太好了。

4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。

六、会后总结

展会的收尾工作内容如下：

1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。

2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后，收集到的客户资料统一送交XX，再由XX负责跟进并安排展会的后续行动，后续行动可能需要一个月时间，如果有当地客户也去参展，也可边续几天，去拜访他们。

七、参展人员及展品统计 参展人员： XX名

公司整体形象喷画(加展架)： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个 名片(参展销售人员每人4盒)：XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾： XX包(个) 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料： XX个

参展用设备： 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台

八、费用预算 展位费用： 展位搭建费用： 展览物料费用： 名片费用 ：

宣传物品制作费用： 交通费用(含样机运费)：

相关礼品的准备(资料袋 、纸巾)费用： 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用： 参展人员的住宿饮食费用： 应急开支： 其他：

总预算费用： 附一：

一、每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表 18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

二、展示会中的接待步骤

1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

附二：

一、展品信息统计表 产品型号

颜色

规格

数量

销售价格

打折范围

最终价格

备注

二、会客登记表 公司名称

客户姓名

单位部门(职位)

电话/传真

手机号码

备注

三、展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称

联系人

单位部门(职位)

电话/传真

类别

(A、B、C)

备注

备注：A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。

四、每日工作统计表 日

目

项

期

X月X日 X月X日

X月X日

X月X日

总计

意向客户

成交量

利润

附三：

一、参加展览纪律

1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。

2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。

3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。

二、参展人员的行为规范

1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。

2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。

3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。

三、参展的注意事宜

1、预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。

2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。

3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。

4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。

5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。

6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。

7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。

8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究，一般是统一报价，如有特殊需求，了解清楚后再报价。

9、听取客户建议赢得潜在定单：有的客户虽然对现有产品没有落单，但对某一产品提出具体改进要求，或者提出建议希望二次开发，他们不仅是将来的买家，而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难，设法满足。