干部档案审核登记表

干部档案审核登记表（精选8篇）

干部档案审核登记表 第1篇

《干部人事档案专项审核情况登记表》填表说明

1.“姓名”栏，填写所审核档案的干部姓名。“工作单位及职务”栏，填写干部所在单位及担任的主要职务。“级别”栏，公务员和参照管理人员填写正厅级、副厅级、正处级、副处级、正科级、副科级、科员、办事员等；事业、企业单位人员填写领导班子正职、副职，中层正职、副职。2.“审核内容”中“初步判断”栏，分两种情况填写：第一种情况，对所审核内容作初步判断，在是“□”或否“□”内划“√”。第二种情况，填写有关档案材料的具体信息。

3.“档案记载”栏，填写材料类号、材料名称和形成时间。类号填写格式：如第一类第一份材料填写为“1—1”。材料名称较长的可简要填写。材料形成时间为材料中最后落款的时间。

4.“存在问题”栏，初步判断存在问题的，在此栏填写所存在问题的具体情况。5.“出生时间”栏中“身份证号码”摘录填写最新的第二代身份证号码。

6.“出生时间”栏至“家庭主要成员及重要社会关系”栏，通过审核，判断相应档案材料是否齐全规范，缺少的主要材料要在“存在问题”栏进行登记；判断档案中干部信息记载是否一致，对不一致的按表格栏目内容具体填写；判断相应档案信息真实性是否存疑，真实性存疑的按表格栏目内容具体填写。档案中相关信息组织已有认定的，判断认定是否符合政策规定，不符合政策规定的要在“存在问题”栏进行登记。

7.“学历学位”栏“毕业院校系及专业”按档案记载的当时就读毕业院校系名称填写。

8.“其他问题”栏，填写档案审核中发现的除上述情况以外的有关问题。9.“审核意见”栏，填写对审核发现问题的初步处理意见。10．表中栏目凡划“——”的，不用填写。

11．每卷档案须审核两遍，初审人和复审人分别在表末相应位置签名并注明审核时间。

12.此表为基本样表，各单位可结合实际对有关栏目进一步细化，打印两份，审核工作结束后，一份由干部档案管理部门集中保管，一份由相关干部管理部门集中保管。

干部档案审核登记表 第2篇

一、广告业务承接登记

公司对外承接广告业务时，应依据广告法规的有关要求，签订书面合同。由客户提供资料，经办人清点好资料送初审，初审好后转制作部制作，制作完成后交客户确认，收费、登记、然后归档。

二、广告业务的内容审核

广告审查员在审查广告内容时，除查验相关证明文件，核查广告内容是否符合国家有关规定，还应对一下内容进行审核：

1、广告是否符合国家有关广告法规的要求和真实；

2、广告内容是否存在对公众或消费者有欺诈、误导行为；

3、广告业务登记信息的内容是否真实、完整；

4、广告客户提供的手术是否齐全、合法及真实，有证明文件应查验原件或查询合法性；

5、如有关广告内容应经相关主管部门审批或备案，还应查验相关审批或备案文件。

三、档案管理制度

1、根据广告法规的相关规定，公司对发生的广告业务应建立详细的档案材料分类编号管理。

2、广告业务归档资料应符合：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。案卷标题简明确切、便于保管。

3、公司所有广告业务的档案资料管理应严格执行相关档案保密安全制度，确保大难材料安全、不缺失。

干部档案审核登记表 第3篇

一、干部人事档案管理中存在的弱点

虽然各个部门对干部人事档案工作的重要性认识程度在不断提升, 但是不难看出在其管理中仍然存在很多弱点, 阻碍管理水平的提升。

(一) 档案管理意识不强

干部档案工作受诸多因素的影响, 比如干部档案神秘性, 信息化人事档案意识薄弱等, 使其无论是档案管理部门, 还是档案管理人员均缺乏档案管理意识, 且其管理工作中存在不协调的内外关系。

档案室按要求应为坚固、防火、防潮的专用档案库房, 配置铁质的档案柜;库房面积每千卷需20至25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。在实际工作中, 很多单位的档案室条件简陋, 不符合要求, 无专门的档案室, 整理和查询档案的空间不但不独立, 而且狭小;也没有防尘及控制其湿度的条件。

干部人事档案记载着干部个人的所有经历, 要尽可能的对其进行全面挖掘, 多方位、多角度地将其反映出来, 既要确保其真实性, 又要保证其具体性, 以作为人事部门选人用人的依据。然而, 在实际的工作中, 却不同程度地存在疏漏, 致使档案收集不完整。

(二) 档案整理存在的问题

档案利用的前提就是档案案卷, 因此, 档案案卷的质量直接关系到档案的利用效果。干部人事档案材料在整理中, 很多单位并没有做到完整归档, 并对其进行认真鉴别, 准确分类, 按顺序进行编排, 没有清晰的目录, 并进行整齐的装订。《干部履历表》多年不填写, 填写了的内容也不规范, 没有按照中组部要求的“填表说明”认真填写, 一大半的《干部履历表》不贴照片、缺本人签章、单位没有审核盖章。《干部任免审批表》缺的更严重, 有的干部竟没有一张任免表, 有的职务变动多次, 任免表没有接续;所填内容也不完整, 如奖惩情况、年度考核结果及家庭成员这些内容都不填。大部分干部档案中缺少对干部进行任职考察的材料, 这些都是导致其档案案卷质量不高的原因。

(三) “三龄两历一身份”审核存在的问题

三龄即年龄、工龄及党龄, 两历即学历及工作经历, 一身份即干部身份。对此项内容的审核是干部人事档案审核工作的重点, 也是在档案应用中出现频次最高的内容, 但是在对其进行审核时发现, 仍存在填写“三龄两历一身份”时, 不准确及不规范的问题, 而且较为普遍。究其原因, 个人主观原因, 有部分人为了自身利益, 将年龄填小, 将工龄和党龄填大, 工作经历造假, 学历造假等, 主要是为了个人晋升、计算工资等, 处于个人目的, 均属于造假行为。再就是个人重视度不够, 随意填写, 比如出生日期, 阴历及阳历换着填。党龄填写时, 具体时间不确定就随意填写。再加上档案保管不当, 字迹无法辨别, 工作人员的疏忽及失误, 甚至以权谋私, 开虚假证明等, 为干部档案审核造成了困难。

(四) 档案信息化建设

干部人事档案管理信息化还很落后, 仍以人工管理为主, 仅仅是在计算机中输入个人的一些基本信息, 建立一个简单的档案索引目录, 没有充分利用现代化信息技术建立档案信息数据库;在查询干部的信息时还是需要对纸质档案进行查找, 查询时间较长, 既费工又费时。另外, 档案信息化水平低也阻碍人才的选拔及任用, 使其干部人事档案利用率低下, 削弱了档案的基本功能。

二、强化档案审核工作的措施

针对以上干部人事档案管理中存在的问题, 强化档案审核工作是其解决问题的重要途径。

(一) 提升档案审核的重视度, 为其审核工作奠定基础

干部档案审核工作具有较大的业务量及较强的政策性和专业性, 涉及的内容也较为广泛, 其审核工作要深入开展, 以审核部门的领导为核心建立审核小组, 对干部档案进行审核, 其组员由部门负责人及相关人员等组成, 定期开展报告会, 听取审核工作的汇报, 总结在审核中存在的问题, 以提出解决的方案, 使其下一步审核工作顺利进行。为将审核工作落到实处, 在制度、人员、责任三个方面做到位。在制度方面, 建立相应的审核制度及具体的审核方案、考评制度等, 将审核的具体要求, 审核方式及审核的流程及细节都进行明确的规定, 为审核工作的开展奠定基础, 使审核规范化, 有制度保障。在人员方面, 抽调有较强的政治素质, 业务水平高, 经验丰富的人员作为审核工作的人员, 协同组织人事干部共同进行审核。在责任方面, 制定科学的工作计划, 将相关的人员进行分组, 主要小组包括收集组、整理组、审查组、复核组及服务组, 制定每组1名主要负责人, 每个小组有各自的工作计划, 并填写工作进度, 保证整个审核的质量及进度。

(二) 提升审核质量

档案内容的完整和真实是提升利用率的关键。将干部档案审核工作的质量加以提升是其实现的重要途径, 做好细节审核, 在进行档案初审和复核时, 相关人员要严格执行中组部的审核标准, 根据其审核情况, 对档案内容进行查看, 检查审核登记表, 按照审核内容和要求, 初审人和复审人要逐卷逐页进行审核, 发现问题如实登记。每卷档案初审人和复审人必须签字确认。根据审核认定结果, 填写《人事档案审核认定表》交本人核对签字确认, 本人意见与组织意见不一致、拒不签字的, 要以组织认定意见为准。

(三) 做好收集工作, 抓重点, 将干部档案加以完善

将干部档案材料进行再收集, 以补充档案内容, 这一工作不但是干部档案管理工作的重点内容, 也是其审核工作的重点及难点。由于绝大多数单位干部档案管理工作经验缺乏, 其管理工作较为零散, 因此增加了收集的难度, 针对这一问题, 采取以下措施进行解决。

1. 成立干部档案信息联络员队伍。

档案信息联络员由业务熟练的人员担当, 针对干部档案审核中存在的问题进行上下沟通。在对不完整的档案材料查补时, 针对收集材料中的难点问题, 共同商量对策进行解决。档案信息联络员可以逐渐增多, 形成一个网络, 将基层单位与档案管理单位联系起来, 人员流动会促进收集网络的不断更新。

2. 利用多种形式对档案材料进行收集。

档案材料的收集要采用多种形式才能保证材料的完整性, 采用定向收集法进行材料收集, 直接到材料缺少的单位收集, 将材料加以补充。采用定点收集法收集已形成档案资料的单位的材料, 保持上下级档案管理部门的有效沟通, 对档案材料进行及时收集。采用跟踪收集法, 此方法主要针对于调转的干部, 对其进行核对, 将档案资料补全。采用上门收集的方法, 这种方法主要针对上报资料不积极的单位, 要主动出击, 使相关部门密切配合, 确保档案资料的完整性。

3. 保证档案资料、真实信息、干部登记表三项内容统一。

将档案资料收集完成后, 不可放任不管, 要对其干部档案管理信息库进行有效的维护, 对电子档案信息进行及时的更新, 使档案资料、真实信息、干部登记表三项内容统一。当审核完毕后, 要进行干部档案内容建设, 即对于在审核中体现出的不足进行反思, 完善干部档案管理制度, 从各个方面制定严密的制度, 如档案收集制度、档案管理制度及档案利用制度等, 严格把关干部档案, 对于不真实及不合格的档案资料, 实现档案管理的规范化和制度化, 为干部档案的利用奠定基础。

(四) 人事档案专项审核管理措施

由于近些年来, 干部年龄、简历等造假事件的频频出现, 针对干部身份造假情况的出现, 提出“三龄两历一身份”的概念, 即三龄为年龄、工龄及党龄, 而两历为工作经历和学历, 一身份就是干部身份。此项内容为干部人事档案管理的重要内容, 也是干部人事档案审核的重点及难点。严格执行国家相关规定, 对三龄两历一身份进行认真确认。

对于年龄审核来说, 如果档案记录年龄与户籍档案有出入, 需要查找最早的记录, 按照“最先最早”的原则认定, 不办理个人更改出生日期的业务, 在工作中一旦出现公历、农历问题, 没有特殊说明, 要按公历填写。总体要求是“原则上不改, 造假的纠正”。

我党在不同历史时期, 党员入党时间的计算方法各有不同, 对于党龄的确定, 要严格遵守《党章》的规定。

参加工作时间的确定, 干部身份审核《派遣证》《转正定级审批表》;参加工作时是工人的, 按照不同时期有关参加工作的政策规定认定。

正确区分学历和学位的概念, 才能对学历和学位进行认定, 由于学历具有动态性, 会随时改变, 要对干部在校期间的档案进行审核, 并展开实际调查, 通过网络查询的方式确定其学历。

工作经历的确定, 通过从最新的《干部履历表》和《干部任免审批表》中确定其简历, 再反查各类材料一一印证干部的每段经历是否属实。

干部身份的确定主要看有无《派遣证》和《转正定级审批表》;工人转干部的要有《转干审批表》;转业军人要有《转业审批表》。

针对有特殊身份和特殊工作经历的干部工龄的问题, 将确认标准明确, 比如:民办教师、乡村医生、原下乡知青、出国留学人员、在职人员考取硕士生及临时工等均有明确的认定方式, 如果在干部人事档案管理中遇到此类问题, 不能草草了事, 要对档案内容进行仔细查实, 其基准为档案记录, 以历史档案材料为基础, 认定要严格按照文件规定进行, 以维护干部的合法权益。

(五) 以服务为目标, 将效能提升, 将干部档案作用充分发挥出来

干部档案内容建设是为了服务干部工作, 因此, 要将档案潜力全面的挖掘出来, 将信息资源开发出来, 将其服务水平提升起来。

在干部任职前, 要对其档案进行严格审核, 建立干部任前档案审核制度, 对干部档案进行认真核对, 以此对干部经历、工作实绩、业务能力及政治思想进行充分了解, 要对提拔的干部有充分认识, 方便人才的选用, 提升干部人事档案的利用率。

建立多媒体档案信息库, 将信息全方位展现出来。构建干部多媒体资料信息库, 将影像、声音、文字相结合, 将干部的基础情况制作成录像片, 以为干部的选拔提供基础, 将干部任用直观、科学地呈现出来。

加强档案管理信息化, 使其工作效率提升。加强对档案管理信息化建设的投入力度, 建立干部电子档案, 利用计算机检索就可以将干部的基本信息查询出来, 节省大量的人力, 节约了大量的时间, 同时方便资源共享, 提升干部档案资料的利用率, 提升工作效率。

三、结语

我国经济的快速发展, 为各项制度改革提供了重要的基础。干部人事档案记录了干部本人的工作和学习经历、工作表现、奖惩情况及政治思想等方方面面, 同时也反映了个人的能力水平, 是进行选拔提升的重要依据, 而在实际的干部档案管理中却存在着各种问题, 使管理水平降低, 而干部档案审核是提升干部人事档案的最重要的途径。因此, 强化干部档案审核工作, 保证干部档案资料的完整性和真实性, 并以此作为选拔干部的重要依据。本文主要讨论了干部档案管理中存在的弱点, 并提出了强化档案审核工作的措施, 提升干部人事档案审核的意识, 提升审核的质量, 加强档案管理的信息化, 以服务为目标, 提升干部人事档案的利用率, 特别是针对于“三龄两历一身份”的审核要作为审核的重点, 发挥档案审核的职能, 维护干部的合法权益, 在人民心中树立起诚信的形象, 更好地为人民服务。

参考文献

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[3]赵丽.加强内部审核是提升干部人事档案服务水平的关键[J].科学与财富, 2015 (4) :307.

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[7]侍敏莉, 张灿周, 宁聪琴, 等.加强监督机制, 推动干部人事档案工作发展[J].兰台世界, 2011 (z3) :153-154.

[8]陆秀丽.干部人事档案审核工作的相关问题及对策[J].现代经济信息, 2012 (2) :70.

[9]张晶.高校干部人事档案“三龄一历”审核认定工作刍议[J].教育界, 2013 (31) :13.

用“三个从严”审核干部档案 第4篇

关键词：干部 档案 审核

一、干部档案造假现象

（一）“升官”造假档案

干部档案中工龄、年龄、党龄这“三龄”以及学习经历和工作经历这“两历”，前后记载不一致的问题非常突出，最为关键的年龄、工作经历等存在造假现象。干部档案造假的主要目的在于‘升官，普遍存在“职务越升越高，年龄越来越小”。所以，干部档案造假主要集中在干部选拔任用前后，有的拟提拔干部档案的前后逻辑不相符，特别是年龄存在明显逻辑错误，从档案上的年龄推断，两岁读小学一年级。

（二）“调动”造假档案

干部档案管理是系统工程，制度严格，不能简单的在某一环节造假，平时难以寻觅造假“良机”，造假者利用调出与调入两个单位之间的衔接漏洞，在原单位把各环节全部打通后，“做齐”所需档案资料，趁工作调任时，实现身份转变或职务晋升。

（三）“授意”造假档案

“权力干预”背后实为领导授意，干部档案造假的首要前提是能接触到档案，有的是造假者通过收买档案管理者造假，但更多的则是组织人事部门按照上级领导授意而为之，然后在档案中加塞或撤销材料，最严重的则是伪造相关证明材料，把虚假的年龄、工作经历等合法化。

二、从严审核干部档案

赵乐际同志在全国干部监督工作会议强调：在整治干部档案造假问题上，对发现的问题，要一个一个核实、一项一项纠正。为深入贯彻落实中央从严管理干部的精神，在干部人事档案审核工作中，切实做到政策执行从严、审核程序从严、作风纪律从严。

（一）政策执行从严

审核干部档案是从严管理干部、加强干部监督的重要一环，按照《干部档案工作条例》和《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》的要求，严格执行、狠抓落实。一是组织领导快。迅速成立审核工作领导小组，组织人事部门负责同志任组长，抽调精干力量，搞好分工协作，明确任务分工，落实审核责任。二是掌握政策准。吃透政策才能严格执行政策，通过认真组织学习档案管理的相关文件精神，按照《方案》明确的总体要求、范围内容、方法步骤等进行审核，审核的范围、内容要与《方案》规定清理的范围、内容相一致，确保干部人事档案真实准确、完整规范。三是监督检查严。政策面前人人平等，加强对政策执行情况的监督检查，通过现场指导、随机抽查等方式，全程跟踪督查，发现问题及时反馈、限期整改。

（二）审核程序从严

审核干部人事档案，要高度重视、统一部署、分级负责，按照专项审核工作的9个方法步骤，扎实做好各个环节的工作。一是制定方案详。根据工作实际制定具体工作方案，细化审核范围、时间安排、方法步骤、保障措施等。二是审核过程细。按照审核内容和要求，逐卷逐页逐项进行审核，发现问题如实登记，并区分不同情况妥善处理。对审核登记问题及时汇总、认真分析，及时请示报告、集体研究相关重要情况，干部重要信息真实性存疑的，开展组织调查、核实认定。三是总结经验全。审核工作完成后，对有关数据进行全面汇总，深入总结经验做法，认真分析存在问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施。

（三）作风纪律从严

审核中要坚持原则，敢于逗硬，把从严从实、公平公正贯穿始终，坚持全面、历史、客观地看待问题，做到情况核不准不放过、问题查不清不放过、政策吃不透不放过，确保政策面前人人平等。一是工作作风实。严格按照政策规定和程序办事，坚持原则、从严把关，切实维护审核工作的严肃性和组工干部新形象。二是工作纪律强。进一步强化保密意识，对审核工作情况和数据严格保密，未经批准严禁对外公布。对审核工作中弄虚作假或失职渎职的，严格追究相关责任。三是工作责任明。按照管理权限和“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”的原则开展工作，干部选任部门负责审核所联系干部的档案，干部监督部门负责核实处理有关违规违纪问题，干部人事档案部门负责业务把关和指导服务。科学界定各环节和程序的责任主体，及所承担的工作任务，客观公正地明确档案审核中的各项责任，为准确界定审核责任与有效实施责任追究提供依据。

干部档案工作是做好人事工作的基础，关系到干部的任免和工作调动等诸多方面。面对档案管理过程中出现的造假行为，档案管理人员必须引起高度关注，采取多种措施防止档案造假现象进一步蔓延。把好档案审核关，一是要严格执行审核政策。根据干部档案管理制度的要求，加强组织领导，严格执行有关规定，实施常态化的监督检查机制。二是严格执行审核程序。要依据专项审核的规定制定审核方案，优化审核过程，及时总结经验。三是坚持严格扎实的工作作风。要坚持原则，实事求是，分清责任，严格保密，为做好审核工作提供保障。

参考文献：

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[4]王根东.做好行业干部人事档案工作思考[J].烟草政工通讯，2006（11）

[5]丁镭，陈丹清.人事档案管理新思路探悉[J].中国科技信息；2005年（8）

[6]马永恒，朱戎.人事档案管理的几点思考[J].档案管理；2005年（5）

干部档案审核方法 第5篇

一般应重点审核干部的“三龄两历一身份”和家庭情况等信息。

一、出生日期

（一）认定依据

出生日期的认定以档案中最早形成材料记载的出生日期为依据。

（二）审核要点

出生日期记载前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料的记载时间一致，且大部分主要材料均一致，则该档案的出生日期不存在问题;

（三）审核程序 1.比对信息

(2)最新《干部任免审批表》中记载的出生日期;

2.涉嫌造假

3.有认定情况的审核

档案中如有关于出生日期的相关认定材料，需对下列情况进行判断：(1)认定是否符合文件规定(2)认定材料是否齐全完整

(3)认定结果是否使用

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》出生日期记载与档案中最早形成材料记载的出生日期不一致又没有其他认定材料的，以最早形成材料记载的出生时间为依据对出生日期进行认定，并应对相关信息进行整改(如出据相关的认定材料)，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。以后形成的《干部任免审批表》及涉及出生日期的相关材料必须使用最早形成材料记载的出生日期。

（五）对出生日期审核应特别强调以下三点：

二、参加工作时间

（一）认定依据

（二）审核要点

参加工作时间前后是否一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间一致且档案中其他主要材料的工作时间也一致，该档案中的工作时间不存在问题;

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范

参加工作的有关材料是否齐全完整。2.比对信息

须详细审核以下材料中记载的信息：

(1)参加工作时形成材料记载的参加工作时间;

3.涉嫌造假

4.有认定情况的审核

档案中如有关于参加工作时间的相关认定材料时审核：(1)认定是否符合文件规定 要注意有无组织批复。

(2)认定材料是否齐全完整 有的干部因为有“上山下乡”、“文革”延迟分配等经历，申请更改参加工作时间须经组织批准。

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》的工作时间和参加工作时形成材料记载的时间不一致，且无相应的认定材料的，应以档案中参加工作时形成材料记载的时间为依据。并对相关信息进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

三、入党时间

（一）认定依据

（二）审核要点

入党时间前后不一致的界定：

1.若最新《干部任免审批表》与《入党志愿书》的入党时间记载一致，且与档案中其他主要材料记载一致，该档案中的入党时间不存在问题;

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范

查看六类中《入党志愿书》、入党申请书、1985年《党员登记表》、1990年《党员登记表》等材料是否齐全。注：1985年以前入党的须有1985年《党员登记表》，预备党员不填写。2.比对信息

(1)《入党志愿书》中记载的入党时间;

④1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日。3.涉嫌造假

主要指入党材料造假。

（四）问题处理建议

最新《干部任免审批表》和《入党志愿书》的入党时间记载不一致的，须以《入党志愿书》记载的时间为准，对入党时间前后记载不一致的须对相关信息进行整改。

（五）其他情况

加入民主党派的，需有加入民主党派的材料。加入民主党派时间以材料为准。民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日;民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党(会、盟、社)时间为地市级以上组织批准之日;台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。

四、学历学位

（一）认定依据

（二）审核要点

（三）审核程序

1.确认材料齐全、制作规范(1)常见学历学位材料须齐全

④硕士研究生：报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表和授予硕士学位决定。参加硕士研究生单独考试的，还应有专家推荐表。专业硕士应有学位课程进修成绩表和硕士学位审批材料。同等学力申请硕士学位者(没有学历)，须有学位课程进修成绩表和授予硕士学位的材料，还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件。

⑤博士研究生：专家推荐书(2份)、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定。(2)特殊情况

③党校学历： 大专、大学：学员成绩表、毕业学员(登记)鉴定表或学历证明。党校研究生：在职研究生班考核登记表、在职研究生班毕业学员登记表。2.其它情况

根据档案中学历学位材料记载，按全日制和在职分别审核，尤其要注意以下几种情况：(1)党校学习取得学历学位。

(3)干部专修科学历。干部专修科学制二至三年，属于专科层次的全日制教育学历。(4)大学普通班学历。指1970年至1976年经推荐选拔进入普通高校学习的学生，学制一般为二至三年，学历一般填为“大学普通班”。

(1)档案材料鉴别

(2)进一步查实 如存疑点，可通过以下方式进一步鉴别：

①查学校名录。

②查证书式样。

③网上查询。

⑤教育部留学服务中心认证。

（四）问题处理建议

审核最新《干部任免审批表》和学历学位材料中记载的国家认可的最高学历学位信息是否一致，不一致时审核认定相关信息后进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

五、工作经历

（一）认定依据

（二）审核要点

以最新《干部任免审批表》的简历作为现使用的信息逐一进行倒查，反查各类材料一一印证干部的每段经历。

1.1997年以来任副科以上职务的《干部任免审批表》必须要有;

（三）审核程序

1.根据最新《干部任免审批表》审核干部任职经历，查看《干部任免审批表》和考察材料是否齐全。2.涉嫌造假。

（四）问题处理建议

4.工作经历信息有出入的须进行整改，必要时应重新制作最新《干部任免审批表》。

六、干部身份

（一）认定依据

（二）审核要点

（三）审核程序

（四）问题处理建议

七、家庭情况

（一）认定依据

（二）审核要点

重点审核《干部任免审批表》、《干部履历表》等材料。

1.若档案材料记载的家庭信息符合实际情况，该档案的家庭情况记载不存在问题;

（三）问题处理建议

重点核实最新《干部任免审批表》中反映的家庭情况是否符合当时实际。

八、干部履历表

1.没有相应的1988年版、1999年版《干部履历表》要尽量查找收集;2.1988年版《干部履历表》确实找不到的，可以不再补充填写;3.缺1999年版《干部履历表》的，必须及时填写(1999年以后参加工作的也必须补充填写)。补填1999年版的《干部履历表》以干部填写时的情况逐项填写。

干部档案专项审核工作方案 第6篇

为贯彻落实省委组织部《关于进一步做好县(市、区)干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】95号)精神，进一步提高我市干部人事档案管理工作水平，根据吕梁市委组织部的统一安排，现结合我市实际，制定本方案。

一、目标任务

严格按照档案工作的有关规定以及省委组织部的新标准和要求，对现职干部档案进行一次重新审核整理，突出准确核实干部档案信息，全面收集整理干部档案所缺材料，对所有干部身份进行审核认定，在达到中组部一级标准的基础上，档案管理工作再上一个新台阶。

二、实施范围

这次干部人事档案审核实施范围为市委组织部、市人力资源和社会保障局、市教育局、市人才市场管理的现职干部人事档案。

三、审核内容

根据省委组织部《关于在全省开展干部人事档案审核工作的通知》(晋组通字【20XX】47号)要求，这次干部人事档案审核的主要内容：一是审核档案材料是否齐全、完整，手续是否完备，填写是否规范，档案内容是否客观、真实。对干部档案材料短缺的，要按照《关于补充完善干部人事档案材料相关问题的几点说明》(晋组明电【20XX】39号)要求限时补充完善。还要注重把那些体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的主要材料及时收集归档。二是对出生时间、参加工作时间、入党时间未认定的干部，按照省委组织部《关于对全省干部人事档案审核工作进行检查的通知》(晋组通【20XX】12号)进行审核认定，填写《干部人事档案“三个时间”审核认定表》。同时按照省委组织部、吕梁市委组织部的有关规定对“干部身份”进行审核认定，填写《“干部身份”审核认定表》，连同批准单位的批复文件或有关依据，一并归入本人档案。三是按照中组部新的标准对各单位所属干部档案进行一次规范化整理。

四、审核要求

1、对每卷干部档案都要逐项逐页认真核对，做到档案材料齐全真实，填写规范，分类准确。

2、缺少的干部档案材料应全部收集归档，确实难以收集补充又没有材料可以替代并且不能重新制作的，需由材料形成单位书面说明情况并加盖公章后归入本人干部档案。

3、整理装订必须严格标准，统一使用中组部推荐的档案卷夹(具体按晋组通字【20XX】2号文件执行)。

4、各单位要严格按照省委组织部干部人事案工作人员培训会议的要求，按照新标准重新进行审核整理。

5、档案目录统一用EXCEL表格打印。

五、时间安排

20XX年1月至2月，制定方案并安排部署;20XX年3月至20XX年6月底，具体审核整理;20XX年7月，各单位自查总结，上报吕梁市委组织部;20XX年8月至9月，吕梁市委组织部检查;20XX年10月，省委组织部检查验收。

六、有关要求

1、提高认识，强化领导。为了切实搞好此次干部人事档案审核整理工作和干部身份的认定工作，我市专门成立干部人事档案审核工作领导组。

组长：乔云(市委、组织部部长)

副组长：杨有毅(市委组织部常务副部长)

杨郁强(市委组织部副部长、人力资源和社会保障局局长)

田曜(市教育局局长)

顾永寿(市人才市场主任)

成员：董纪先(市委组织部部务委员、干部科科长)

王宇平(市人事局副局长)

张晓霞(市人才市场副主任)

任建东(市教育局人事科科长)

各单位管档人员

各管档单位要把此项工作列入议事日程，单位主要领导要亲自过问，分管领导要具体负责协调档案审核整理过程中的具体事项。档案管理人员要严格按照《干部档案整理工作细则》和上级的有关要求，客观公正，实事求是，认真负责地完成好干部人事档案审核整理工作，切实维护档案工作的严肃性、真实性和权威性。

2、坚持标准，认真审核。在审核工作中，要严格执行中组部下发的《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》以及省委组织部对干部人事档案审核的规定要求，对干部档案要逐项核对材料内容和有关信息，保证材料完整、齐全、真实，保证信息准确无误。对审核出的问题，要逐一进行登记，找出问题产生的原因，并研究提出解决的措施和意见;对档案中缺少的主要材料要逐一登记，并补充收集归档;对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致或有涂改现象的，要按照有关政策规定予以确认，确保档案中的信息真实可靠。

3、坚持原则，依法办事。在干部人事档案审核管理工作中，要严格执行干部人事档案管理的有关政策规定，坚持原则，依法办事。建立干部人事档案审核工作目标考核和责任追究制度，对不按期完成审核任务的，单位和主要领导本年度不能评为优秀，分管领导、档案人员不能评为称职。对不按政策认定“三个时间”和“干部身份”，档案材料造假，内容涂改不予纠正的单位和个人，要按照晋组通字【20XX】38号文件精神进行严肃查处。通过此次干部档案审核整理工作，进一步完善干部档案管理工作，健全各项制度，确保干部档案管理工作取得实效。

干部档案专项审核工作方案 第7篇

一、组织领导

根据省委组织部有关要求，为加强我局干部档案专项审核工作的组织领导，我局成立河南省旅游局干部人事档案专项审核工作领导小组：

组长：寇武江

副组长：周保建

领导小组下设办公室，具体负责我局干部人事档案专项审核工作的组织实施，办公室主任由人事教育处处长周耀霞担任，办公室成员：杨光、刘凯、高翔、赵淑徽。

二、审核范围和内容

(一)审核范围

此次专项审核的范围是：公务员和参照管理人员的档案;局直属单位领导班子成员的档案。

(二)审核内容

对干部人事档案进行全面审核，重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息，尤其要注重审核档案材料是否涂改造假，干部信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范。

三、方法步骤

(一)动员部署阶段(20XX年4月1日-4月10日)

召开干部人事档案专项审核工作会议，局领导作动员讲话，传达省委有关文件精神，对专项审核工作进行动员部署，对参加审核工作人员进行培训，熟悉政策、明确标准、规范操作。

(二)审核登记阶段(20XX年4月11日-6月30日)

按照审核内容和要求，局干部人事档案专项审核工作领导小组逐卷逐页审核档案，认真填写有关表格，发现问题如实登记。每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人要签字确认。

按照干部管理权限和“谁管理、谁把关，谁审核、谁负责”的原则开展审核登记工作。

(三)调查核实阶段(20XX年7月1日-7月31日)

对审核登记的问题及时汇总分析，提出初步处理意见。对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要做出书面说明，由组织进行调查核实。

(四)组织认定阶段(20XX年8月1日-8月31日)

根据审核情况，由组织对干部信息进行认定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的，以组织已有认定结果为准。

根据认定结果，由组织填写《干部任免审批表》，档案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同时填写《干部人事档案专项审核认定表》，交干部本人核对并签字确认。本人意见与组织认定意见不一致的，以组织认定意见为准。

(五)问题处理阶段(20XX年9月1日一9月20日)

对审核发现的问题，要区别不同情况妥善处理。

1、档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，要注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。

2、干部重要信息记载不一致的，要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。

3、档案造假的，要责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正;情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理或党纪政纪处分。

4、档案涉嫌造假、经组织调查一时难以查清的，要记录在案，未查清前不得提拔或重用。

(六)总结报告阶段(20XX年9月21日-9月30日)

专项审核工作完成后，局干部人事档案专项审核工作领导小组全面汇总有关数据，总结经验做法，认真分析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告，及时上报省委组织部。

四、有关要求

(一)加强组织领导。局干部人事档案专项审核工作领导小组要增强审核工作的责任感和紧迫感，将其作为从严管理干部的重要举措和整治选人用人不正之风的重要内容，高度重视、精心组织，切实抓好，确保取得实效。

加强干部人事档案审核工作的思考 第8篇

一、干部人事档案审核的主要做法及工作程序

1. 准备阶段。

一是成立机构。要成立干部人事档案审核工作领导小组, 制订具体工作方案。二是组织培训。对参加审核工作的人员进行培训, 提高审核人员整体素质, 增强保密意识, 使审核工作人员明确工作要求, 熟练掌握干部人事档案审核政策和方法。三是落实好保障措施。严格按照干部人事档案管理的要求, 做到办公室、阅览室、档案库房“三室分开”, 档案库房符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温要求, 配备档案密集架、计算机、打印机复印机、扫描仪、消毒柜等设备。

2. 审核登记阶段。

干部档案专项审核以小组为单位进行, 每小组2人, 分别负责初审和复审。一是逐卷逐页审核。对干部人事档案材料是否齐全、规范特别是“三龄二历一身份”, 即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份的填写是否准确进行审核。发现问题的在干部人事档案专项审核情况登记表中如实登记。每卷档案必须经过初审和复审, 初审人和复审人要签字确认。二是汇总分析。对审核登记的问题及时汇总、认真分析, 核准后提出认定意见和处理意见。

3. 组织认定阶段。

对初审和复审后提出的初步处理意见进行汇总, 由组织部门或党委 (党组) 会议进行审定。组织对干部信息已有认定且符合政策规定的, 以组织已有认定结果为准。根据认定结果, 由审核人填写干部任免审批表, 档案存在涂改或材料涉嫌造假的, 要同时填写干部人事档案专项审核认定表, 交干部本人核对并签字确认。

4. 问题处理阶段。

一是档案材料不齐全、不规范的。干部人事档案材料不齐全, 主要集中在学历学位材料、入党材料、干部任免审批表及奖励材料等方面。对所缺材料要尽量查找, 找不到原件的, 可到有关部门进行复印, 注明出处并盖章。属本单位形成的干部人事档案材料, 由本单位人事部门集中补充。干部人事档案材料填写不规范的, 手续不完整的要重新填写、补办手续。二是干部重要信息记载不一致的。主要审核干部“三龄二历一身份”, 要根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的, 要结合档案记载情况综合研判确认。三是档案造假的, 要根据干部管理权限责令干部本人及相关责任人作出书面检查, 并予以纠正。情节严重、影响恶劣的, 给予组织处理或党政纪处分。

5. 材料归档入库阶段。

一是收集补充。对照干部人事档案专项审核情况登记表, 收集、补充、完善档案材料。二是整理归档。对审核过程中的补充收集材料、个人说明材料、组织认定和处理材料等进行认真鉴别, 及时归档。按照《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》要求, 符合标准的及时放入库房。

二、加强干部人事档案审核工作的几点思考

1. 加强领导, 明确责任。

干部人事档案工作是党和国家干部人事工作的重要组成部分, 干部人事档案的完整、真实、规范是做好干部工作的基本条件。要切实加强组织领导, 把干部人事档案审核工作摆上重要的议事日程, 成立干部人事档案审核领导小组, 认真制订干部人事档案审核工作实施方案。明确职责分工, 按照“谁管理、谁把关、谁审核、谁负责”的原则, 确定审核人员的岗位职责, 具体做到三到位:一是经费保障到位。为档案室添置电脑、打印机、复印机、扫描仪等设备, 改善档案库房和档案室办公条件。二是人员保障到位。要抽调政治素质好、工作责任心强、有一定档案工作经验的党员干部充实到档案队伍中来。按照先培训后上岗的原则, 对他们进行业务培训, 增强档案意识。三是督促检查到位。将干部人事档案审核整理工作与各单位年终考核评比挂钩。通过现场指导、随机抽查等方式, 全程跟踪督察, 对发现的问题及时反馈、限期整改。

2. 强化干部人事档案基础工作, 确保审核的质量。

干部人事档案的完整性、准确性、真实性是干部人事档案审核工作的最终目标。一是认真做好归档材料收集工作, 牢牢把住“材料关”。干部情况是一个动态变化的过程, 只有及时地补充档案材料, 才能使干部人事档案比较客观全面地反映干部的情况。在档案的收集上, 建立干部人事档案收集网络, 要坚持经常性收集、定期收集和专门收集相结合的方式, 通过发放通知、电话催要、上门索取等形式, 认真做好档案材料的全面收集工作。二是突出抓好鉴别工作, 牢牢把好“质量关”。档案材料的鉴别在整个档案管理工作中是一个重要环节。在材料的鉴别上, 对收集到的每一份材料仔细鉴别, 对同名同姓、同音异字、一人多名等材料, 采取看籍贯、核对三龄二历等方法进行甄别, 防止错装材料, 将不属于归档内容或没有保存价值的材料予以清退。对系列或成套材料, 查漏补缺。三是规范整理, 牢牢把好“案卷关”。要把干部档案的整理装订当作一项重要的工作来抓, 在整理档案工作中, 要按照中组部《干部档案整理工作细则》的规定, 不符合标准的决不入库, 经过整理的材料做到无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、右、下三面齐, 确保干部人事档案的整洁、美观。

3. 健全管理制度, 提高干部人事档案管理水平。

管理制度是各项工作的灵魂。一是进一步健全干部人事档案管理收集、整理补充、鉴别归档、安全保密、检查核对、转递、借查阅等制度, 做到制度完善, 长效管理。二是要正确处理干部人事档案专项审核与日常管理之间的关系, 要坚持先审核后归档的原则, 接收的干部人事档案要逐页逐项审核, 经核对无误后, 在回执上签名盖章并立即退回回执。对接收新形成的学历、学位材料时, 要坚持先验证学历、学位证书再进档, 防止假学历学位材料混入干部人事档案。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时, 要坚持先调档审核, 再提交党委讨论。三是建立干部任前审核档案制度。对干部任前公示信息进行严格审核把关, 确保真实准确。对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的, 要严格按照有关政策规定提出认定意见, 并要求本人签字认可, 按干部管理权限审批后归入档案。

4. 加快干部档案信息化进程。

干部人事档案信息化建设是干部档案工作在信息化时代的必由之路, 是提高干部信息管理和利用水平的必然要求。一是建立干部档案数据库, 将干部的基本情况、职务职称、学历、工作学习简历等信息整理录入系统, 做到随时录入, 随时更新, 实行干部信息动态管理, 提高干部人事档案利用效率和质量。二是对干部人事档案各类材料逐页扫描, 制成JPEG格式的图片文件后上传至干部人事档案管理系统。在查阅干部信息时, 只需点击鼠标进入系统, 即可查阅干部人事档案材料进行摘录打印, 有利于保护档案原件, 并防止涂改造假现象的发生。

总之, 要做好干部管理, 就必须开展干部人事档案专项审核工作, 尤其要加强“三龄两历一身份”的审核, 坚决整治干部人事档案造假问题, 确保干部人事档案真实、准确、完整、规范, 维护干部人事档案工作的严肃性和公信力, 充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

参考文献

[1]陆秀丽.干部人事档案审核工作的相关问题及对策.现代经济信息, 2012 (2) :70.