文件标准化范文

文件标准化范文（精选9篇）

文件标准化 第1篇

一、搞好前期策划，实行质量预控标准化管理

（一）搞好图纸会审，解决设计缺陷问题 国庆快乐

建设单位要切实组织好设计、施工、监理单位进行图纸会审，解决图纸本身的缺陷、节点遗漏和平立剖图纸不符等矛盾，重点核查：

1、是否满足强制性标准的要求，如：栏杆安全高度、安全玻璃使用部位、节能保温防火要求，窗户的选择，以及楼梯、消防楼梯的空间尺寸等。

2、是否影响使用功能，如：空调插座与空调穿墙预留洞位置问题，暖气片与开关、插座间距问题，厨房、卫生间的排烟（气）口的朝向、高度问题，设备管道标高及各种管线标高控制问题等。

（二）进行二次深化设计，解决设计深度和精细化施工问题

工程施工前施工单位要对原图纸进行深化设计，绘制各阶段施工协调综合图纸，解决设计图纸和使用功能需求之间的关系及设计深度不能满足精细化施工要求的问题。

1、在结构施工阶段，应绘制各专业预留预埋管线、箱、盒等综合布置图，协调土建与安装专业预留预埋的关系，做到位置准确，不错不漏，不影响结构安全。

2、在设备安装阶段，应绘制各专业管线安装综合布置图及管线交叉布置节点详图。统筹考虑各管线标高、走向、交叉、支吊架的做法，确定专业交叉部位的安装方法，明确管线布置等。

3、在装饰装修阶段，应绘制各专业末端安装综合布置图。确定各末端设备安装位置，如吊顶上的灯具、烟感探头、消防喷淋、空调风口、音响喇叭等，做到布局合理、居中对称、美观大方，不影响使用功能。

（三）进行图文并茂的技术交底，解决施工操作问题

施工单位必须对每一道工序的班组工人进行技术交底。技术交底的内容，要针对操作工人的特点，深入浅出，通俗易懂，要说明操作的要领、应注意的问题和必须要达到的标准，并对每个节点绘制简图，采用图片结合文字的方式进行交底，做到图文并茂、一目了然，解决施工操作过程中容易出现的质量通病。

二、强化现场管理，实行施工现场质量标准化管理

（一）建立材料设备样品库，封样存放材料设备样品

建设单位应在施工现场建立专用的建筑材料设备样品库，对确认的建筑材料设备样品封样存放，并在每件样品对应部位粘贴展板，说明材料名称、规格、批次、产地、供货单位、使用部位、使用数量、确认意见等，作为大批量材料设备进场验收的依据。封样的主要

建筑材料为各种规格的钢筋、墙体砌筑材料、室内外装饰材料、围护系统保温材料、防水材料、铝合金型材、阳台栏杆、电线电缆、配电箱、水暖管材管件、散热器等。对于数量较少、价值较大的设备材料，如高低压柜、变压器、发电机、水泵、电梯等，可不设材料设备样板，按照标准要求进行进场验收。

（二）设置工程样板，分层标识建筑做法，实现可视化管理

施工现场推行“样板领路”，重要工序如钢筋绑扎、砌体、顶砖、挂网、线槽及脚手架眼封堵、墙身护角、滴水、内外墙抹灰、室内楼地面、防水构造处理、外墙保温、水电底盒安装定位等应分别做样板后方可大面积施工。

1、设置实物样板

施工单位应在施工场区内适当位置，搭建实物样板（详见附件1），对主体结构和外墙抹灰、保温、饰面做法、门窗安装等各道工艺做法进行逐一展示，并在对应部位粘贴展板标识工艺做法。

主体结构重点展示梁、板、柱（墙）钢筋绑扎定位、保护层控制、混凝土成型质量。砌块墙体重点展示砌筑排砖图、构造柱和圈梁设置、拉结筋位置、砌筑排砖、梁底预制异形混凝土块、顶砖斜砌等。

外墙保温、饰面做法重点展示对拉螺栓孔和脚手架眼封堵、抹灰、保温板粘贴、防火隔离带设置、成品阳角、界格、滴水线槽设置、聚合物砂浆刮涂、挂网、面层逐层做法等。外窗重点展示外窗型材和玻璃规格、门窗主副框固定、节点防水处理、聚胺脂发泡、中性硅硐密封胶封口打胶、成品保护等（详见附件2）。

2、设置工程样板

在装修阶段，选取标准户型做装修样板，对地面、墙面、天棚、厨卫间等做法逐层解剖，层层外露，逐层标识，展示室内装修及安装做法及质量控制要求。

加气混凝土砌块内墙抹灰展示墙面冲筋贴饼、基层喷浆、不同基体交接处和墙体开槽封堵处防裂网设置、基层抹灰、墙体大面全部敷设防裂网、面层抹灰及腻子等（详见附件

3）。

厨卫间镶贴张贴电脑排砖图，确保墙面、地面排砖合理，对缝规整。

水暖管道管沟敷设展示管道敷设、水泥珍珠岩砂浆保温地面、水泥砂浆保护层、管道走向警示标识等（详见附件3）。

（三）统一各专业平面与高程基准，解决施工尺寸冲突问题

为有效解决施工现场各专业工序因交叉施工产生的诸多质量问题，施工总包单位应根据工程平面布置确定相应的平面与高程系统，对各专业工序提供统一的尺寸控制基准点，土建、水电等各专业统一按照基准点放线施工，保证每道工序在统一的平面与高程系统控制中，每个参与施工的工人都可以找到自己所施工工序的平面与高程依据，避免因不同的施工进度及各专业图纸冲突导致的位置及尺寸偏差问题。如在每楼层墙上弹出建筑500mm标高控制线，作为高程控制点；在每楼层地面上距墙体200mm处弹出平面控制线，作为平面总控线（详见附件5）等。

（四）标识水电设备位置、功能、走向，确保使用功能

施工单位应对水电设备位置、功能、走向进行标识，便于及时发现问题，减少位置不准确形成的质量缺陷。主体施工结束后，每楼层根据墙上建筑500mm标高控制线线，找准水、电、暖设备位置，喷涂颜色标识位置，贴字标识功能，弹墨线标识管线走向，直观反映水电设备位置、功能、走向等（详见附件6）。

（五）标识检查、验收记录，及时发现施工质量问题

在结构和装修阶段，施工、监理单位应分别对结构构件及房间几何尺寸进行实测实量，在墙面标注实测实量位置（详见附图7），刻制主体、装修检查专用章（详见附件

8、附件9），加盖在测量的对应部位上，将检查记录上墙公示，强化过程质量控制，及时发现和消除施工中存在的质量问题。

砌体和混凝土工程每一检验批施工完毕，对于砌体结构的全部承重墙、柱，框架结构的框架柱、剪力墙和主要部位的填充墙体，应重点测量墙、柱垂直度、平整度、轴线位移、截面尺寸、外墙上下窗偏移、灰缝砂浆饱满度等。装修抹灰完成后，应进行分户验收，重点测量房间净高、开间、进深及墙面垂直度、平整度等。对误差超过允许偏差的应进行处理，处理后应重新测量。

房间净高测量每个房间不少于5处，测量部位宜在距墙角（纵横墙交界处）500mm处及房间几何中心处（详见附件10）。特殊形状的自然间可单独制定测量方法，测量部位及数据应在房间内相应位置标识清楚。

（六）卫生间使用现浇型止水节，解决卫生间管道周边渗漏

为解决卫生间立管予留孔洞在安装中由于堵洞不密实、PVC立管收缩徐变产生裂缝等原因引起的渗漏，卫生间排水管道立管、大便器受水口、洗脸盆甩口等部位均应采用成品止水节（详见附件11）。在施工时，将止水节直接安装在模板上，与现浇楼板面一次浇捣成型，通过止水节的凹凸管身加大与混凝土的结合面积，起到多道止水作用，使卫生间管道渗漏问题得以根治。同时，卫生间防水和面层施工完毕，必须做24小时蓄水试验，竣工前检查时卫生间必须蓄水，确保卫生间不渗不漏。

（七）对拉螺栓孔采用防水封堵，消除外墙渗漏

地下室外墙拆除后，将外墙止水螺栓圆台模具剔出，用气焊将止水螺栓割除，外用1：1防水砂浆抹平。待砂浆干燥后，用聚氨酯涂膜防水刷在对拉螺栓孔处，为方便验收防止漏刷分3种不同颜色聚氨酯涂刷，第一遍为白色，第二遍采用红色涂刷，第三遍采用黑色

涂刷，形状为直径150mm的圆形。

地上楼层对拉螺栓孔封堵将螺栓套管用电锤钻出，清理干净后采用无机发泡灌实，其它做法同地下室对拉螺栓孔封堵一致。

（八）控制填充墙体的砌筑和抹灰质量，预防墙体开裂

填充墙在砌筑前应对每道墙体绘制排砖图（详见附件12），并将排砖图张贴在相应部位，排砖图包括：底部下垫高度、构造柱和圈梁位置、顶端斜砌或塞缝高度、植筋位置、木砖位置、灰缝宽度等。根据砌块高度算好模数画出拉结筋位置进行植筋，植筋长度为不小于700mm且不小于1/5墙长，拉结筋须做拉拔试验。

墙体必须双面挂线，设置皮数杆砌筑。填充墙砌筑至梁底20cm时，待7天后采用实心砖补砌滚砖，墙中填塞预制等角三角形混凝土块，二端采用直角三角形块，从中间向二侧按60°斜向砌筑。当采用梁或板底预留30-50mm用干硬性细石混凝土填塞时，先钉入防腐木楔子（间距600mm），顶紧砌块和梁或板底，再采用干硬性C25膨胀细石混凝土填塞。拉结筋应每隔二皮砌块设置一道，端部绑扎钢丝，外露于墙面，画红圈标识位置。

填充墙与砼构件接缝处、墙面剔槽部位、临时施工洞口二侧等易开裂部位，应加设钢丝网片抵抗墙体裂缝。钢丝网片与基体搭接宽度≥100mm，门窗洞口等应力集中区也应在角部设钢丝网片。钢丝网片的网孔尺寸不应大于20mmх20mm，钢丝直径不应小于1.2mm，且宜采用热镀锌。钢丝网应用钢钉或射钉每200mm-300mm加铁片固定，挂网应做到平整、牢固。底层抹灰完成后，在抹面层灰前整个墙面应满铺耐碱玻璃纤维网格布，方可进行面层抹灰，面层抹灰厚度宜控制在7～9mm之间，抹灰时须压实抹光。抹灰砂浆宜掺加聚丙烯抗裂纤维、碳纤维或耐碱玻璃纤维等防裂材料，（九）加强成品保护，确保一次成优

加强成品保护，最大限度地消除和避免成品在施工过程中的污染和损坏，减少和降低成本，确保一次成优。

主体结构采用在柱角、剪力墙角、楼梯踏步处钉木板条的方式防护，室内抹灰完成后墙角粘贴成品塑料护角保护，柱、墙防护高度为1.5m。管道采用缠绕塑料布保护，厨、卫间预留管道承插口采用专用护具，地漏采用塑料布缠绕保护，窗型材采用美纹纸覆盖，玻璃采用塑料布覆贴保护。

（十）委托第三方检测机构对外墙、外窗全面进行喷淋水试验，根治外墙外窗渗漏

为根治住宅工程外墙、外窗渗漏问题，竣工检查前建设单位必须委托第三方检测机构，对外墙、外窗全面进行喷淋水试验。对喷淋水试验检查出的渗水部位，整改处理后必须重新对渗漏部位进行喷淋水试验，直至不再出现渗漏为止，检测机构按规定出具检测报告，青岛市建筑工程质量检测站将在第三方检测机构全面喷淋水试验的基础上进行抽查，对抽查发现渗漏的工程，建设单位必须重新委托第三方检测机构重新进行喷淋水。未经喷淋水试验，或出现渗漏未经处理的工程，建设单位不得申报竣前检查，不得组织竣工验收。

三、下一步工作要求

（一）企业要乘势而上，切实实行施工现场质量标准化管理

各建设、施工、监理单位和相关管理人员，要提高对施工现场质量标准化管理的认识，针对企业实际和特点，制定企业质量管理标准。施工现场应建立由建设、施工、监理单位三方人员组成的质量标准化管理领导小组，负责质量标准化管理的计划安排、指挥调度、检查指导工作。同时，施工过程中建设、施工、监理单位三方人员要将质量标准化管理检查情况逐一记录在《质量标准化管理检查表》中（详见附件13）。

建设单位要严格执行标准，支持、鼓励、督促施工、监理单位进行质量标准化管理，不得强令抢工期、擅自变更设计、未经验收强行进入下一工序施工等违法违规行为，不得以任何借口阻挠质量标准化管理工作。

施工单位要制定质量管理标准化实施方案，措施要明确，现场标准化管理的标示要齐全、清晰，要积极采用“四新”技术，加强过程质量控制，对重要部位、关键工序重点监控、严格把关，精细化施工，实现施工全过程的质量标准化管理。

监理单位要真正发挥作用，履行职责，认真审核施工组织设计和质量管理标准化实施方案，严把开工关、材料关、工艺关、检测关、验收关，做到“事前预控、事中监控、事后验控”的全方位、全过程监理，为实现质量标准化管理提供技术支持。

（二）质量监督机构要加大监管力度，搞好质量标准化管理监督工作

各质量监督机构要认真履行职责，加大监管力度，按照《质量监督控制节点》（详见附件14）到位检查，督促建设、施工、监理等各责任主体进行全过程标准化管理，重点培养一批质量标准化管理典型工程，挖掘、整理成熟的标准化做法，带动本地区质量标准化管理工作的全面开展。

各质量监督机构要充分利用《青岛市建筑市场主体管理考核办法》，加强对各市场责任主体和责任人的考核。对质量标准化管理突出的单位和个人，评优评先时给予优先考虑；对具有推广价值的标准化做法，要在全市召开观摩会予以推广，对单位和个人给予考核加分奖励。对不按照标准化管理和操作的单位和个人，将一律取消评优评先资格，对施工现场责令停工整改，对责任单位和责任人给予考核扣分处理。

文件标准化 第2篇

1.新员工培训：共72学时

公司级：12学时

车间级：24学时

班组级：36学时

同时要进行3—6月的见习指导期，由单位指定师带徒。

2.员工日常安全教育：

（1）公司级每年进行一次全员的安全教育

（2）车间级，每月举行一次不少于2学时

（3）班组要求每周举行一次。班组安全教育的内容：a、国家法律法规。b、安全文件、规章制度、操作规程。c、典型的事故案例，吸取其中教训。d、开展防火、防爆、防中毒及自我保护能力训练。紧急处理和应急演练。e、班组安全讲评、总结交流经验知识。f、其他安全活动。

3、要求：车间、班组活动要有记录（人员签名、时间、内容）

二、《特种作业人员管理程序》

1.特种作业：是指易发生人员伤亡事故，对操作者本人、他人及周围设施的安全有重大危害的作业。

2.特种作业包括：电工、焊工、制冷工、压力容器操作工、锅炉工、起重工、厂内机动车辆驾驶员

3.特种作业人员必须年满18岁（一般作业人员年满16岁即可），学历高中（包括技工）以上学历、经培训取证人员。

4.特种作业人员变动工作时要由相关处室提出意见报人老场处批准方可。

5.特种作业操作者违章造成严重后果或违章操作记录在3次以上的不得再进行特种作业。

三、《供应商审核管理程序》

1.劳保用品、特种设备、危险化学品采购时要队供应商进行资质审查。

2.特殊药品、剧毒品、易制毒品、危险化学品的供应商需提供a、危险化学品经营许可证、技术说明书、安全标签。b、安全生产许可证。c、全国工业产品生产许可证。d、道路经营运输许可证。e、易制毒化学品备案书。

四、《剧毒化学品管理程序》

1.“五双”管理： 双人验收、双人管理、双人发货、双锁、双本帐。

2.不得私自带离使用和储存岗位。

五、《治安管理程序》

1.各单位根据岗位特点建立各项治安保卫制度。

2.生产工段、班组的安全保卫工作由工段长、班组长负责，做好仪器设备、菌种、技术资料、文件等的管理，防止泄密。

六、《禁烟、禁火管理程序》

明火：是指敞开的火焰，如火炉、油灯、电焊、气焊、火柴与烟火等。

1.严禁火种带入防火防爆区岗位.2.穿防静电工作服、不得穿钉鞋、禁止使用产生火花的操作工具。溶媒装卸要轻装轻放，防止震动、撞击、重压摩擦和倒置。

3机动车进入防火防爆区时必须安装机动车排气火花熄灭器，减速行驶，排气管的一侧不准靠近可燃物。

4.厂房、办公室装修应采用不燃、难燃材料，确需使用可燃材料的面积不得

超过房间面积的10%。

5.防火防爆区内的电气线路、开关、灯具、电器设备等应达到相应的防爆等级要求。

6电气焊人员必须持有资格证书。

7.禁烟、禁火管理要纳入每日防火巡查检查内容中。

七、《消防安全管理程序》

1.新进员工要求进行三级消防安全教育（同《安全教育培训管理程序文件》）

2.车间义务消防队为群众性的自救消防组织，队员10—15人，年龄18—35岁

3.据实填写《防火巡查记录》

4.消防器材、设施应保证完好、清洁（防止锈蚀、脱漆、部件老化）。不得随意挪用、占压。消防器材按照有效期年限进行更换。岗位应确保消防安全通道畅通。

八、《安全生产会议管理程序》

1.公司安委会每年至少召开一次全体委员参加的安全生产会议。出现重大安全问题时应及时召开安委会会议，解决存在的问题。

2.公司安全主管部门每月召开一次安全例会。（参加人员主要为公司安全主管部门负责人、安全科管理人员、各基层单位安全管理人员）

3.各生产单位每月召开一次安全生产工作会议

4.各班组每周召开一次安全生产会议。

5.公司各类专门的安全生产会议，必须建立签到记录，并形成会议记录。会议记录中应记录对上次会议中安排的各项工作完成情况，以及本次会议的活动内容。

九、《安全生产考核管理程序》

1.每年年初，生产计划处负责起草制定各单位的安全生产责任书。

2.责任书实行月度考核，每季度兑现，进行奖惩。

3.各单位内部制定安全生产责任书并逐级签订。按照考核细则进行考核纳入经济责任制，与奖金挂钩。

4.外来施工人员实行安全风险金制度。

5.实习人员由人劳处制定并按照安全管理考核细则负责进行考核。实习人员实行安全风险抵押金制度50元/人缴纳至接收单位，期满实现安全生产的给予退回，违反安全规定的给与没收，并及时补充。

十、《安全标准化绩效考核管理程序》

1.公司成立考评组每年进行一次内部考评。

2.发生重大安全生产事故后，由公司安全负责人牵头组织一次安全标准化考评工作，审查体系运行情况，消除不符合项纠正管理偏差

3.安全标准化证书有效期三年，外部审核每年一次。

4.安全考评按照安全标准化细则（10个A级要素）进行考评

5.外部审核标准：二级企业：70分（含）以上90分 以下，且每要素60分以上。

内部审核考评：一级单位（优秀）：安全标准化得分90分以上

二级单位（良好）：得分70分（含）以上90分以下且每要素60分以上。

三级单位（及格）：60分以上70分以下。

十一、《法律法规及其他要求管理程序》

对适用的法律法规要建立台帐，每年要进行评审（主要针对专业主管部门）

产品设计文件的标准化审查内容 第3篇

关键词：设计文件,标准化审查,标准

对产品设计文件进行标准化审查是企业标准化的主要工作任务之一。通过对设计文件的标准化审查, 可以检查设计人员在编制设计文件过程中是否贯彻执行有关的国家标准、行业标准, 也可以发现在贯彻标准中存在的问题, 以便加以纠正。

1 设计文件标准化审查的目的

(1) 促进在产品设计中贯彻现行各级标准及有关规定, 保证设计文件的编制和贯彻标准的正确性, 提高设计质量和经济效益。

(2) 通过标准化审查可以达到:

a.积极采用典型电路、典型结构, 以及标准件、通用件, 使所设计的产品具有较高的标准化程度;

b.合理选用已规定的结构要素标准, 如标准尺寸、公差配合、表面粗糙度、螺纹、优先数和优先数系等;

c.缩减外购件和材料的品种、规格;

d.监督强制性标准在产品设计中的贯彻情况。

2 标准化审查的任务

(1) 审查设计文件是否正确地贯彻了现行有效的各级标准及有关规定, 提出并纠正不符合各级标准及有关规定的缺陷、差错, 避免设计错误和减少不必要的经济损失, 有效地实施对设计文件编制质量的技术监督;

(2) 设计文件的标准化审查应由专职标准化人员负责进行, 凡未经标准化审查、签署的设计文件不得归档。

3 设计文件标准化审查的依据

经发布的国家标准、行业标准、设计文件管理制度或企业内部管理规定, 如:机械制图、技术制图、电气制图、图形符号、项目代号、公差配合、形位公差、设计文件管理制度及企业内部编制的通用零件汇编手册、紧固件手册、金属材料手册、非金属材料手册、电线电缆手册、金属镀层和化学处理手册、设计文件编制方法和示例、设计文件签署细则、标准化公报等。

4 设计文件标准化检查的内容

4.1 综合性检查的内容

a.设计文件的成套性是否符合相关标准的规定 (如电子产品应符合SJ/T 207.1-1999的规定) ;

b.设计文件的编制是否字迹端正、书写准确, 图面清晰完整无损;

c.设计文件的主标题栏和明细栏填写是否符合相关标准的规定 (如电子产品应符合SJ/T 207.2-1999的规定) ;

d.设计文件中所引用的标准和技术文件是否现行有效。

4.2 产品标准审查的内容

a.产品标准的编写结构、要素的选择及描述、编排格式是否符合GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》的规定;

b.产品标准的编号是否符合产品标准备案主管部门的规定和企业内部的规定;

c.技术性指标是否满足产品的功能性要求;

d.试验方法是否能满足“要求”所规定的全部特性;

e.检验规则是否明确规定了检验分类、试验项目和判定规则;

f.标志、包装、运输与贮存是否适应产品的特点;

g.所列附录的内容必要性、正确性。

4.3 图样标准化审查的内容

4.3.1 零件图

a.是否有合适的标准件、通用件可代替使用;

b.所选用的材料品种、牌号、规格是否符合已规定的标准, 填写是否正确、完整;

c.是否具有确定零件形状和结构的全部尺寸及相应公差;

d.需特殊加工的部位 (如, 滚花、焊接、热处理等) , 其画法及标注是否符合有关规定;

e.对有文字和图示标志要求的 (如, 面板、名牌、标志板等) , 其标注是否符合有关标准规定;

f.零件表面的镀涂要求是否符合已规定的标准, 其标注是否正确。

4.3.2 装配图

a.是否具有能恰当地表示出产品组成部分的位置、数量和相互连接关系的视图、剖视、剖面和局部放大图;

b.外形尺寸、安装尺寸或与其他产品的连接尺寸是否标注正确、完整;

c.各指引线上面的序号及数量是否与明细栏中的序号及数量一致;

d.明细栏所列整件、部件、零件的图号、名称及标准件的代号、名称是否与相应的整件、部件、零件的图号、名称及标准件的代号、名称一致;

e.明细栏所列外购件及材料的填写是否正确、完整。

4.3.3 外形图

a.是否通过必要的投影图恰当地表示出产品的结构形式的外形特征;

b.产品的外形尺寸、连接尺寸、安装尺寸及产品标志的内容是否标注正确、完整;

c.当需要表示出结构活动部分时, 是否绘制出极限位置并标注其活动范围的最大尺寸;

d.对外购件外形图中技术要求的内容是否正确、完整。

4.3.4 安装图

a.产品的安装尺寸以及安装的位置是否标注清楚;

b.明细栏所填内容是否正确、齐全;

c.对安装的技术要求 (如, 隔音、散热、通风、防尘等) 是否表达清楚。

4.3.5 总布置图、框图

a.所绘制的成套设备、整机或整件是否能清楚地表达其基本组成部分的主要特征和功能关系;

b.采用的符号、项目代号及其他形式的注释 (如, 电平、频率、去向等) 是否正确;

c.图中的表格 (如整件目录、线缆目录等) , 所填内容是否正确、完整。

4.3.6 电路图、逻辑图

a.布局是否合理, 能否详细地表示出电路、设备或成套设备的全部基本组成和连接关系;

b.是否最大限度地采用标准元器件、典型电路;

c.图形符号是否符合有关标准规定;

d.项目代号的标注是否正确;

e.元件表所填写的内容是否正确、完整。

4.3.7 接线图、接线表和线缆连接图、线缆连接表

a.视图的相对位置以及标注的项目代号、端子号、导线号及导线型号、规格内容是否正确、清楚、完整, 图与表的内容是否一致;

b.简化外形是否表示出项目的基本特征;

c.项目代号和连接关系是否与相应电路图一致;

d.明细栏的填写是否正确、完整。

4.3.8 图样的说明

图样的视图、标注不能或不便表述的技术要求、技术说明等应用说明的形式表述。

a.图样的说明应编制在该份设计文件的第1张中;

b.图样的说明应内容简练、确切、明了;

c.图样中采用分列条款形式的说明一般编制在标题栏上方或左方适当位置;

d.图样中采用旁注形式的说明应用指引线指向被说明处, 旁注形式的说明一般书写在被说明物的近处;

e.图样中采用表格形式的说明一般编制在标题栏上方或左方适当位置;

f.图样中采用附图形式的说明应符合相关制图标准。附图形式的说明一般编制在标题栏上方或左方或相关图形的位置, 如弹簧的机械性能图;

g.图样中编制的说明, 一般不写“技术要求”、“技术说明”字样。图样中“表格”、“附图”形式的说明可以在说明上方说明名称, 如“电路图”、“接线表”;

h.图样上一般不应有具体的工艺性说明。但在特殊的情况下, 必须制定工艺时, 如“配钻”、“精铰”、“铆装”等, 可将工艺说明书写在图样中。

4.4 文字和表格内容设计文件标准化审查的内容

4.4.1 文字内容的设计文件

文字内容的设计文件一般有技术条件、调试说明、使用说明书、操作手册等。

a.技术内容是否满足相应产品标准的规定, 编制方法是否符合有关标准的规定;

b.文字内容的表达是否准确、简明和有逻辑性;

c.简化汉字、标点符号和计量单位的使用是否正确;

d.术语、符号、代号是否正确, 在成套产品设计文件中是否一致;

e.简图的绘制是否符合有关标准规定。

4.4.2 表格内容的设计文件

表格内容的设计文件一般有明细表、整件汇总表、外购件汇总表、备附件及工具汇总表等。

a.表格文件中的各节内容是否正确、完整, 其填写方法是否符合有关标准的规定;

b.整件明细表中的各节内容是否与装配图、接线图所填内容一致。

5 标准化审查的程序

设计文件应按产品成套地提交标准化审查, 也可按产品组成部分的整件级提交检查。因考虑工装制造周期相对较长, 为设计工装所编制的设计文件, 可单独提交检查。设计文件标准化检查的步骤, 按本文第4节的要求进行。在标准化审查中, 发现设计文件的缺陷和有不符合标准之处应做出标记, 并向设计人员指出, 提出具体的修改意见。设计人员对设计文件修改完成后, 应将设计文件再送标准化人员审查, 当确认不符合标准的差错均改毕, 则履行签署手续。成套的设计文件经企业主管技术的负责人批准后, 送企业技术档案管理部门。

参考文献

[1]中华人民共和国信息产业部.SJ/T 207.8-2001设计文件管理制度第8部分:图样编制[S].北京:中国电子技术标准化研究所, 2001.

三年磨一剑 电子文件加速标准化 第4篇

“电子文件主要应用于党政机关，内容包括文本、图像、影像等各类数字化文件，是电子政务建设的重要内容。电子文件的产生和投入应用，有效提升了日常业务的运作效率。然而，随着电子文件数量的激增和应用范围的不断扩大，原有电子文件系统的弊端逐渐凸显出来。例如在标准化方面，很多电子文件系统是在不同时期建立起来的，遵循的标准规范不一样，产生的电子文件格式各异，为信息资源共享交换带来了难题。此外还有系统自主可控性、通用性等问题，影响了电子文件管理与应用效率的提升。”东方通副总裁徐志东表示。

基于上述原因，国家电子文件支撑平台系统建设非常重视标准化工作，首先对我国电子文件管理系统共性业务与技术需求进行梳理、归纳与分析，在此基础上编写电子文件管理系统标准体系，并按照统一标准研发“共性应用基础支撑软件”、“共性通用功能组件”、“共性业务功能组件”等产品，通过多种产品的组合应用，最终形成国家电子文件支撑平台系统。“作为该项目的支持者之一，东方通基于应用服务器TongWeb构建了中间件平台，为电子文件相关业务系统提供运行平台和系统服务，并管理系统对数据库的访问。”徐志东介绍道。

据悉，国家电子文件支撑平台系统创造了多个“国内第一”：首先，在电子文件真实性、完善性及长期可读方面实现了关键技术突破，为国内首创；第二，按照国家在2007年发布的自主版权的中文文档格式标准（“标文通”uof），一体化开发了流式文档与版式文档软件等6类工具软件，首次实现按统一标准自主研发系列电子文件文书格式类软件；第三，本项目推出的所有软件产品均可同步在国产CPU装机、国产操作系统、数据库环境下稳定运行，首次促成电子文件系统软硬件技术同步实现国产化。

此外，在安全保密方面，通过对中央机关、国家机关、军事机关等多领域兼容涉密信息系统的实际应用系统进行归纳、提炼与完善，电子文件支撑平台可以为涉密信息系统提供综合安全解决方案。并且，电子文件支撑平台支持国产CPU装机、国产操作系统、中间件和数据库运行环境，通过国产软硬件的应用，进一步完善自主可控的电子文件体系。W

质量标准化领导小组文件 第5篇

安谷矿办（2011）12号

——————————★—————————— 关于成立矿安全质量标准化领导小组机构的通知 矿属各单位(部门)：

为了全面加强矿井安全质量标准化建设，夯实安全生产基础，认真扎实地做好我矿安全质量达标工作，争取2011年6月中旬达到质量标准化三级矿井的标准，按照西府办发(2010)137号《关于开展煤矿企业安全质量标准化工作的通知》要求，结合我矿实际特点，现将我矿成立安全质量标准化领导小组机构及开展达标工作有关事宜通知如下：

一、组织机构

1、矿成立安全质量标准化领导小组 组长：丁善良(矿长)

副组长：邓轩昂(总工程师)、柏干称(生产矿长)杨成忠（安全矿长)、李炳贵（机电矿长)、张猛（矿长助理）。

成员：万法奋(采煤区长)、孙青良(掘进区长)、柏镇枝<机运区长)、柏鑫枝(通风区长)、曹清贤(地面总管)、谭良驹(办公室主任)、夏同生(安全科负责人)、杨成忠（技改负责人)、朱广州。

2、安全科为安全质量标准化管理机构，负责全矿达标工作的总体布置，生产技术部要全面做好达标工作的资料存

档和现场检查验收。

二、领导小组职责及工作任务

丁善良：行政主要负责人是安全质量标准化工作第一责任者，全面负责落实安全质量标准化工作规划、制度、标准、规范、考核指标。

邓轩昂：负责通风和技术工作指导。

柏干称：负责生产部、采掘系统达标工作指导和动态监管及考核工作。

杨成忠：负责组织每月的安全质量大检查验收，月度百分考核防治水和达标工作日常监管。

李炳贵：负责机运系统达标工作指导和动态监管及考核工作。

曹清贤：负责“两堂一舍”达标及有关物资供应管理指导工作。夏同生：负责达标工作全部资料整理归档上报及考核统计工作。领导小组其他成员，按照各自分工任务，认真履行自己的工作职责，切实做好达标工作的日常事务，分管负责的工作必须严格到位。

三、工作要求

1、矿属各单位要在矿安全质量标准化工作领导小组的领导下，本着“统筹规划、先易后难、分步实施、不留后患”的原则，扎扎实实做好达标工作，并严格实施本矿安全质量标准化工作的有关规定

2、认真制定并落实安全质量标准化工作管理制度及奖惩制度，坚决按照《贵州省煤矿安全质量标准化标准及考核评

级办法》每月组织一次达标工作检查，并自行初步评定月度、季度、安全质量标准化等级，每次检查的记录均由安全科存档备案。

3、按照达标工作总体要求制度的具体管理办法，每月24日前各系统必须将下月安全质量标准化工作计划报安全质量标准化办公室，月末各系统组织检查考核，并在29日前将检查考核资料交安全质量标准化办公室。

4、质量标准化检查验收人员必须严格按照标准逗硬检查，不得擅自降低或放宽标准检查，否则一经查出，给予检查人员严厉处罚。

5、规范履行安全质量标准化申报程序，包括申报资料、上报、考核等。

加强安全质量标准化建设是搞好矿井安全生产的一项系统工程，安全是一切工作的基础，质量是企业生存的根本，因此，要求全矿各达标单位必须统一思想，提高认识，牢固树立抓安全、严质量的思想意识，以良好的安全质量面貌促进生产效益的全面提高。

安顺市安谷铁龙煤矿

冀煤矿安全质量标准化标准文件 第6篇

《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》的通知

集团公司所属有关单位：

为认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，根据国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局《关于深入持久开展煤矿安全质量标准化工作的指导意见》（安监总煤行〔2009〕117号）要求，集团公司在国家煤矿安全监察局下发的《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》（2004）的基础上，结合集团公司的生产特点，广泛征求意见，集中组织有关人员讨论，经反复修改后，制定了本标准及考核评级办法（试行）。本标准及考核评级办法中没有的要求内容，按照国家煤矿安全监察局下发的《煤矿安全质量标准化标准及考核评级办法（试行）》（2004）执行。自下发之日起，集团公司内部的标准化验收将按照本标准及考核评级办法执行。

文件标准化 第7篇

1、XXXXX矿

安全生产责任制管理制度

第一章 总 则

第一条

为了明确XXXX矿各级人员的安全责任，使得安全生产责任制落到实处，确保XXXX矿各级人员对本岗位的安全生产责任制充分理解，保障XXXX矿安全生产顺利进行，依据《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南》、《金属非金属矿山安全标准化评定标准》制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXX矿。

第二章 建 立

第三条

XXXX矿安委会负责建立所有岗位的安全生产责任制，其中包括：各单位主要负责人、管理人员及各岗位作业人员的安全生产责任制。

第四条

XXXX矿办公室必须以正式文件的形式下发安全生产责任制。

第五条

制定的安全生产责任制必须具体、简明，界定必须清晰，便于XXXX矿办公室和安环科进行考核，做到考核时有据可依。

第三章 说明与培训

第六条

XXXX矿安委会应就安全责任制内容对各单位、各部门负责人及相关安全管理人员进行详细说明和交流，确保所有员工能充分理解安全生产责任制。

第七条

XXXX矿安全调度科应就安全生产责任制内容向一般员工进行说明、培训，让所有员工明确自己的安全生产责任。

第四章 评审与更新

第八条

XXXX矿安全调度科应关注安全生产责任制的实用性，定期进行评审，并根据需要及时更新，保持安全生产责任制的适宜性。

二0一二年三月

2、XXXXX矿

安全管理机构设置与人员任命管理制度

第一章 总 则

第一条 为了明确XXXX矿安全环保科和专职安全生产管理人员的职责，为安全生产提供适宜的人力资源，保障XXXX矿安全生产顺利进行，依据《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南》、《金属非金属矿山安全标准化评定标准》制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXX矿

第二章 实 施

第三条 XXXX矿应按法律法规的要求设置安全环保科，安环科科长及其下属必须具备必要的安全意识、知识和能力，并且必须经过专门培训，取得安全资格合格证。

第四条

XXXX矿主要负责人必须在XXXX矿高管层中指定标准化系统负责人，确保企业安全标准化系统的建立、实施、保持及持续改进。

第五条

制定的安全生产责任制必须具体、简明，界定必须清晰，方便相关部门进行考核，便于考核时有据可依。

第六条

XXXX矿必须按要求设置安全生产委员会。对委员会主任、副主任和委员以正式文件形式予以书面任命。委员必须具备相应的安全知识和能力，并且委员中必须有员工代表。

第七条

XXXX矿应通过各种渠道让所有员工了解安委会组织机构、成员构成及其主要职责。

第八条

安委会必须每月召开一次会议，会议上要审查安全工作进展，确定下一步工作方案，并就会议内容形成会议纪要，由主任签发。会议纪要必须包括研究的主要内容和实施方向。

第九条

XXXX矿办公室必须以正式文件的形式任命安全管理人员、应急救援人员。以上人员必须接受相应的培训，具备工作所需要的知识和能力。

二〇一二年四月三日

3、XXXXX矿

安全生产委员会制度

第一章 总 则

第一条

根据XXXX矿安全生产各项管理的要求，为了及时反馈和掌握各方面安全生产情况，做到安全管理系统化，安全会议专题化，依据《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南》、《金属非金属矿山安全标准化评定标准》制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXX矿

第二章 建 立

第三条

安全生产委员会构成： 主 任：XXX（总经理）

XXX：（副总经理）

成 员：XXX（安环科长）

XXX（坑采车间主任）XXX（选矿车间主任）XXX（办公室主任）XXX（财务科科长）XXX（技术科负责人、采矿工程师）

XXX（供销科科长）XXX（技术科工程师）XXX（坑采车间安全员）XXX（坑采车间安全员）XXX（选矿车间员工代表）

安全生产委员会下设办公室，办公地点设在安环科，XXX兼办公室主任。

第三章

实施

第四条

XXXX矿安全生产委员会会议每月至少举行一次，由安

环科组织。

第五条

安全生产委员会会议由XXXX矿安全生产委员会主任、副主任主持，委员会成员不得无顾迟到和缺席，迟到按每分钟1元的处罚，30分钟按缺席罚款50元。有必要时可扩大到安全员、班组长参加。

第六条

安全生产会议的主要内容是：传达、贯彻、学习上级政府、安全生产监管部门有关安全生产方针，政策和法律、法规；学习本行业的安全生产规程及相关安全生产技术；检查、汇报、分析公司安全生产方面存在的问题和安全隐患，研究制定解决安全隐患整改的方案与措施；对公司发生的事故和未遂事故按“四不放过”的原则进行分析和处理。安全生产委员会会议可以以现场会、事故分析会、学习会等形式召开。

第七条

每次会议必须认真填写会议记录，会议记录有安全调度科负责存档。

二0一二年三月

4、XXXXX矿

关于XXX等同志任职的通

知

公司各单位：

经公司法人代表提议，公司总经理办公会研究同意，决定任命：

XXX同志任公司安全工作总负责人；

XXX、XXX、XXX等三位同志任公司安全工作副总负责人；

XXX、XXX、XXX等三位同志任公司安全工作员工代表； XXX同志为消防负责人；

XXX、XXX二位同志为事故调查员；

XXX、XXX、XXX、XXX四位同志为安全问题解决小组成员，XXX任组长。

特此通知。

二0一二年四月十日

5、XXXXX矿 员工权益保障制度

第一章 总则

第一条

为了确保员工关心的问题得到积极响应，尤其是保证员工在安全状况异常的情况下不会因拒绝工作而受到惩罚，进而保障员工的合法权益，依据《金属非金属矿山安全标准化规范地下矿山实施指南》、《金属非金属矿山安全标准化评定标准》制定本制度。

第二条

本制度适用于XXXXX矿

第二章 建立

第三条

铁矿办公室负责建立员工权益保障制度。

第四条

铁矿办公室必须以正式文件的形式下发员工权益保障制度。

第五条

制定的员工权益保障制度必须祥实、可操作性强。

第三章 实施

第六条

铁矿办公室应就员工权益保障制度与员工进行沟通，让员工切实了解所拥有的权益。

第七条

铁矿办公室应积极收集员工关心的问题，定期对所有问题进行答复，及时解决影响职工权益的问题。

第八条

所有员工都有参与安全、健康活动的权利。第九条

所有员工都有接受教育、培训的权利。第十条

所有员工有权拒绝存在安全、健康问题的工作，有权拒绝违章指挥，而且不会因此行为受到任何惩罚。

二0一二年三月

6、XXXXX矿

员工体检计划

根据《劳动法》、《安全生产法》和《职业病防治法》等法律法规，维护员工的合法权益，保障员工的身体健康，预防和及时发现职业伤害或职业病，特作出如下体检计划。

一、聘用员工必需通过有资质的机构进行职业病体检，符合健康条件的才能录用。

二、每年计划十二月份安排三天时间，前、后勤搭配对公司签订劳动合同的员工进行一次健康体检，将体检结果适时公布，查出危害员工身体健康的疾病，通知其及时治疗。

三、长期在粉尘、噪声等职业危害因素的环境中从事劳动的，有可能患各种职业病，这类员工在解除劳动合同或退休时，进行一次健康体检，既保证员工的合法权益，又解决了企业的后顾之忧。

互联网时代的电子文件管理标准化 第8篇

副主任:林宁张宏图赵新华张新明委员:吴志刚甘小斌王静宋红茹

陈大为邢卫兵高林杨建军张素兵王宝艾刘志宏王立建贺宏良

协办单位

中国电子工业标准化技术协会全国信息技术标准化技术委员会

理事会单位

理事长单位:

中国电子技术标准化研究院副理事长单位:

英业达集团 (北京) 电子技术有限公司理事单位:

上海宝信软件股份有限公司

方正科技集团股份有限公司

中标软件有限公司

华忆科技 (吉安) 有限公司

参数技术 (上海) 软件有限公司

电子文件已经发展成为当今社会重要、核心的信息资源, 并且涉及到国家利益和国家安全。加强电子文件管理, 确保电子文件的真实、完整、可用和安全, 对有效保存国家历史记录、促进信息资源开发利用和推动国家信息化健康发展意义重大。

标准化是电子文件管理的技术基础。它将电子文件形成、办理、传输、保存、利用、销毁等各个环节中的相关各方有机地联系起来, 为电子文件管理全生命周期提出明确、规范的技术要求, 为业务部门、档案部门之间电子文件的协同和共享提供了技术准则。

同时, 标准化也是产业发展的技术支撑。电子文件管理标准的研制, 一方面积极引导、规范相关技术和产品研发, 提升产业技术水平, 同时充分发挥标准对于技术选择和市场准入的规范性作用, 为国内办公、集成、存储和安全等产业的发展创造良好环境。

本期即组织了电子文件版式文档格式规范专题。版式技术是电子文件管理领域的一种重要与核心的技术, 直接影响重要信息的长期存储和原始档案的保存安全。版式电子文件的应用范围日益广泛, 已成为电子文件的重要组成部分。版式文档格式规范是近年来由工信部组织研制的具有完全自主知识产权的标准, 与国际同类标准相比, 版式文档格式规范的性能与功能更加开放、兼容。

电子文件管理标准的主要内容 第9篇

2、对电子文件的形成过程制定措施进行控制。由于电子文件的形成方式不同，其控制措施也就不同，因此，解决这个问题要分情况来完成。第一种情况是对利用办公软件直接形成的电子文件的控制，这种方式形成的电子文件极易修改，为了保证它的真实、完整、有效与安全。可首先建立电子文件管理自动记录系统，自动跟踪记录电子文件元数据与背景信息，对不能自动记录而又必须记录的一些操作“痕迹”可以通过一定的手段强制手工录入。其次要建立自动安全防护技术系统。即对电子文件的操作者可靠身份的识别与控制，设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等，标识防错漏和防调换的标记，对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施等。此系统还需要保证网络设备安全、数据安全、操作安全以及识别身份等。第二种情况是对利用数码设备进行数字转换形成的电子文件的控制。这种方式形成的电子文件，主要是由传统载体档案进行数字化转换形成的，这个转换过程一定要有标准和操作规程，这个标准与操作规程比较复杂。因此不一定在电子文件归档与电子档案管理标准中详细阐述，但要留出条件成熟时进一步制定标准的“门户”。

3、对电子文件形成与积累过程中的问题进行规范。首先要规定收集积累范围，从记录信息内容上要收集积累哪些电子文件(可以参照本企业纸质文件材料归档范围)，从类型上需要收集积累哪些电子文件。其次是要对收集积累提出具体要求，本企业对电子文件的什么版本需要收集，对各类型电子文件如何收集，收集格式分别统一为什么，特殊电子文件所信赖的数据与信息如何收集等等。总之，对收集过程中可能出现的一切情况在此都要具体规范。但要注意的是在制定这些规范时要尽量同国家有关标准与规定相一致，目的是为了保证以后国家制定的新标准在本企业能够推行。第三是对电子文件的登记进行规范，此规范可以用表格的形式来实现，把需要登记的电子文件有关信息固定在表格中，并且要做到具体工作人员根据规范很容易就能完成表格的填写。最后确定收集方法。因为收集工作是各电子文件形成部门的工作，因此可以采取逻辑传输的方法。形成电子文件的个人，要随时把电子文件及《电子文件登记表》向本部门档案资料室逻辑传输。

4、规范电子文件的归档鉴定工作。主要是对电子文件进行鉴定与检测，进而确定归档电子文件。由于各部门收集积累的电子文件不一定都有保存价值，因此要对其进行鉴定与检测，鉴定与检测时首先要根据电子文件归档范围确定需要归档的电子文件，然后对其进行真实性、完整性、有效性鉴定与检测，包括硬、软件环境的有效性及其信息记录格式、有无病毒感染等情况。同时对符合归档要求的电子文件要标注归档标识，划分密级与保管期限，确立其归档电子文件的身份，填写《归档电子文件移交、接收检验登记表》。

5、规范电子文件的整理步骤。整理电子文件的原则应同纸质文件的整理原则相统一。对照纸质档案整理的每一步，确定归档电子文件整理的可行性，对适合的要继续采用，不适合的要修改或抛弃。对利用办公软件直接形成的管理性电子文件，整理方法可以同纸质文件整理方法相统一。对利用数码设备进行数字化的电子文件，整理时可以不打破原卷，在其基础上以文件夹的形式管理。

6、规范归档电子文件的组织存储方式。归档电子文件的组织存储包含两层意思：一层是指信息组织结构：另一层是指存储要求。前者一般可以统一要求在每盘存储载体的根目录下设说明文件、类目表、著录文件与电子文件总目录，在电子文件总目录下体现每一个具体的电子文件，这样通过层层递进，可以使每盘载体内的信息有序存储。说明文件主要内容为介绍本存储载体的各种信息。包括形成单位、归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间及阅读光盘所需的软、硬件环境；类目表同档案分类体系相统一；著录文件主要内容应该同《档案著录规则》相一致，同时要加上元数据、背景信息、各类责任者和操作者；电子文件总目录的主要内容是存放电子文件子目录，一件电子文件保存在一个子目录中，子目录名可与档号一致。电子文件的存储，包括存储载体、存储份数的确定以及存储时应注意的问题。对同一企业来说，一般要求采用相同的存储载体，选择的载体要尽量同国标相统一，根据国标要求一般应存储3份，并规定不同的用途。