院系图书资料范文

院系图书资料范文（精选10篇）

院系图书资料 第1篇

关键词：图书馆,资料室,利用,充分

1 院系资料室的特色

众所周知, 高校各个院系设立自己的资料室, 主要是从专业角度考虑的。虽然学校有综合图书馆, 但还不够专业, 再加上生源众多, 借书归还不及时等, 严重影响了正常的借阅秩序。这样自己的资料室满足自己专业的老师、学生借阅, 为教学和科研服务。

但它又与高校的图书馆不同, 院系资料室最鲜明的特色就是它的专业性, 即:对专业文献资料进行收集整理, 并向本院系广大师生提供资料和图书借阅服务, 为本院系教学科研服务[1]。各个院系的图书资料室通常都设在办公所在地, 老师和同学们下课后就能就近借阅。随着网络技术的发展, 老师们通常很少到办公楼来, 除了开会, 几乎都是各忙各的, 也只有来资料室借阅的时候才来院系一趟。这里的图书采购通常都是征询了老师们的意见, 老师们提出需要采购哪些数目, 综合汇总后, 集中采购, 目前图书资料的更新都非常快, 有了新的图书, 马上就能采购进来。而学校图书馆的藏书往往比较陈旧, 都是些跟不上时代和科研的脚步。所以这里图书资料的丰富和专业化是学校图书馆无法比拟的。可以说, 没有院系图书资料的支持, 很多科研和教学任务都无法完成。因此应该加大院系图书资料的采购和充实, 为教学和科研一线服务。没有自己的资料室, 仅仅靠学校图书馆, 就会底气不足。

2 存在的不足

2.1 不对外开放是院系资料室的固

有特色, 各个院系的资料室往往是自给自足的场所, 不对外开放。只有本院系的师生才可以进来借阅。其他专业的老师和学生想来借阅首先要经过申请才可以。而且别人也不知道你这里有什么书, 这样就浪费了宝贵的图书资料, 不能物尽其用。

2.2 不少民办高校院系资料室可有

可无, 是否成立, 需要买多少书, 买哪些书, 通常都是随机所定, 任意性很大。有些民办高校甚至没有资料室。大家认为既然有学校的图书馆, 何必再自己设立资料室呢。加上经费紧张, 投入不够, 所以院系即便设立资料室, 藏书量也往往很少, 老师和学生们来了一看, 没有自己想要的书, 以后就不再来了, 这样越没人来, 越不被重视, 慢慢地就形成了恶性循环。

图书少, 管理不规范也是高校资料室的一个缺陷。大学里每年都要事先编制预算, 每年采购多少书都有专门的经费, 这些都是和教学科研配套的。而院系资料室的藏书往往由各个院系自己出资, 许多院系本身就经费不足, 老师们开会出差的经费报销都成了难题, 所以只好压缩资料室的经费。尤其是一些文科院系, 经费更是捉襟见肘。现在图书很贵, 特别是专业性比较强的书, 发行量小, 只能靠涨价才能维持成本, 所以现在各个院系资料室更新慢, 藏书少就不足为奇了。

公办高校的情况不乐观, 我们还应注意到民办高校也差强人意。民办高校走的是“以学养学”的道路, 因此民办高校筹措资金比较困难。根本就不考虑建立图书阅览室, 加之书刊经费上涨, 办学者又不愿在购书上多投入;虽然近年来, 为达到教育部规定的办学要求, 但民办高校最终还是要考虑办学成本的, 虽然为了应对教育部的评估, 购买了一些图书资料, 充实了一些仪器设备, 但是, 这些都是杯水车薪, 可以说民办院系的资料室几乎是名存实亡, 常常大门紧锁无人问津, 因为书少, 书陈旧, 更新慢, 满足不了广大师生的需求, 所以很少有人来借阅, 只好关了, 这也是无奈之举。甚至个别院系资料室变成“杂志期刊室”。[2]

2.3 资料室的书籍有限, 人员有限, 管理不规范。

资料室的书籍有限, 基本上只能满足老师和研究生的需求。另外, 规章制度不健全, 许多老师为了自己使用方便, 就把资料室的书当成自己的, 长期借阅, 大量借阅书籍不及时归还。有的老师一次就借阅上百本, 其他老师只能转而私下打听, 某一本书在谁家里放着, 私下借阅流通。这样就影响了其他师生的科研工作。还有一点就是大家对资料室的重视度不够, 认为这里都是为安排老师家属的工作而设立的福利机构, 可有可无。由于重视不够, 所以图书采购量少, 更新慢, 陈旧过时, 挤满灰尘几乎难有人来。图书的编目也很落后, 还是靠人工, 没有专业的编目人员, 也不会用电脑检索。老师们来借阅时候, 就像大海捞针, 在书架上看来看去, 盲目地找, 费时费力。而一些民办院系为了节约办学成本, 认为资料室的老师都是吃闲饭的, 能不要就不要, 能省则省。往往让其他老师兼职, 比如说由辅导员、办公室教辅人员充当, 甚至有的让学生干部平时来看着图书资料室。目前许多院系的资料室多以教师或者其他行政教辅人员兼职, 只能利用有限的工作时间对教师和学生开放, 有的是一三五, 有的是二四六开放。因此开放时间相对较短, 周末根本就不开, 满足不了正常教学和科研活动的需要。利用率十分低下。起不到院系资料室应有的作用。这样就使得图书资料室更加落后, 另外, 两种相对独立地管理模式也造成了一定程度的资源浪费。

目前高校合并成风, 每一所院系都有自己的藏书。学校图书馆是为全体师生服务的, 属于学校编制。而院系资料室为本院系服务, 归本院管理。可以说是两套编制, 两班人马。虽然学校图书馆可以对院系资料室在业务上予以指导, 但显然是纸上谈兵。由于各自为政, 各自独立采购, 双方互不通气, 不知道你有什么书, 我有什么书, 这样就造成重复采购。本身图书采购经费就少, 如此就更加造成了资源的浪费, 让人痛心。广大师生在学校图书馆借不到心仪的书, 而院系资料室的书又没有及时编目上传到综合图书馆, 读者不知道资料室还有这样的书, 这样许多书就被闲置起来, 我们看到许多资料室的书挤满灰尘, 无人问津, 实在令人痛心。校内书刊文献难以统筹安排, 出现文献采集随意性大、品种少、重复率高, 或者有限的文献资源被长期闲置, 使原本紧张的经费得不到充分的利用, 造成人力、物力、财力的严重浪费[3]。

2.4 编制紧张、人员业务素质欠缺也

是一个不容忽视的问题。目前高校各个院系行政人员少, 学校又不给编制, 所以只能由其他人员兼职。再加上这些年高校引进了许多人才, 引进人才的家属需要就业, 于是只能安排到资料室里。他们通常都不是图书情报专业出身, 属于半路出家, 对图书情报的编目、汇总、分类一知半解, 就造成资料室里的图书放置混乱, 检索困难。老师们来借书就同大海捞针一般, 往往碰运气。资料室的老师由于不被重视, 所以工作积极性不高, 得过且过, 开门晚, 关门早, 经常大门紧锁。再加上院系有其他活动人手不够时候, 就让图书资料室的老师临时来帮忙, 更占用了人手。信息化时代要求有高素质的专业人才, 图书资料室也是如此, 只有懂电脑, 会检索的老师才能充实资料室。图书资料要能及时上网, 及时和学校图书馆联网接收才能更好地物尽其用, 为全校师生更好地服务。

3 改进手段

3.1 要尽可能做到学校图书馆和资料室成为一个有机的整体。

一个先进有序的图书体系应该是以学校综合图书馆为龙头, 各个院系图书资料室为辅助, 就像大树有主干, 有枝杈, 才能更好地发展。学校图书馆要综合统计各个院系资料室都有哪些藏书, 及时的编目, 上网归类汇总形成数据库, 以备大家检索, 这样就把所有的图书资料纳入到全校的藏书系列来。为了防止盲目采购, 重复采购, 双方要及时沟通, 互通有无, 这样才能节约经费。图书馆每年先列出个拟采购图书清单, 同时征求各个院系资料室的意见, 院系资料室也可以把广大师生的要求及时反馈给学校, 好钢用在刀刃上。现在信息时代的要求就是要做到办公自动化, 图书馆的电脑检索要能和资料室的检索系统联网, 广大师生能及时了解到专业性比较强的图书归属地, 能顺利地找到这些书。这就要求图书资料室进行专门的编目上网建设, 可以聘请有这方面能力的人员来协助完成, 因为这些任务仅仅依靠现有的图书资料管理人员是很难独立完成的。另外, 院系要打破封闭的状态, 要能够向其他院系的师生开放。即便不能借走, 最少要做到可以在本资料室阅读。不能歧视外人、不要刁难外人, 思想要开放, 要树立为广大师生服务就是为学校做贡献的意识。

3.2 要利用校园网, 把资料室和图书馆的联网, 做到资源共享。

我们应该利用校园网的信息通道, 加强图书馆和资料室的网络建设, 加强电子资源共享。我们可以在校园网建设图书馆网站, 链接各个院系资料室, 从而方便教师和学生的需要, 找到相关的文件, 提高文献的利用率, 从而减少人力, 物力和财力的浪费, 这也有利于文献资源整体建设。我们应该加强学校图书馆的龙头作用, 在现代社会中, 图书馆资源共享的发展是信息社会、信息技术的发展, 特别是网络通信技术的应用, 从内涵和外延都有非常大的变化, 这就要求我们做出相应的图书馆管理。我们应该加强高校图书馆与系资料室的横向联合, 图书馆共同编写出图书资料的目录和索引, 或上传一个文件组成统一的校园网数据库, 做到统一的秩序。高校院系资料室建设应该积极参与校园网络, 加强学校的图书馆和资料室的业务联系与合作, 以及交流信息。这样高校图书馆才能为在学校的教师和学生提供最新文献信息资料室使用。图书馆和院资料室实现校网络共享, 不但可以实现资源共享, 而且提高了工作效率, 更好地为读者服务。读者通过网络查询, 就可以知道哪个资料室具有较强的专业书籍或期刊, 而这些书在学校图书馆又没有收藏。如果能实现各部门之间的数据共享, 可以借对方的数据, 然后利用图书馆的资源得到更好的服务。为了提高广大高校图书馆的管理水平, 应在学校图书馆与系资料室使用相同的图书馆自动化管理系统。图书馆发挥其龙头作用, 统一在图书馆的业务指导下规范管理。书目数据的制作应该及时有效, 及时上传书目数据到学校图书馆书目数据库系。

3.3 图书馆必须加强软硬件建设, 提高服务水平。

院系领导要高度重视, 加强图书馆的管理和软硬件建设。每年要有一定数额的专项资金划拨给资料室。院系要有年度拨款, 用于图书馆的图书采购和办公硬件充实。目前, 大部分的资料室发展滞后, 最关键的问题是缺乏专业的人才。因此, 教师要加强信息管理, 提高了资料室工作人员的综合素质。应着眼于素质训练:在图书馆学专业学习训练过, 具有丰富的信息科学的基本知识。同时要有深刻的理论背景;有较高的检索文献, 运用文献研究能力;有敏锐的信息意识和信息挖掘, 分析能力等。为了达到上述目的, 我们可以定期的让资料室老师学习充电, 加强培训, 也可以引进专门的图书管理专业的毕业生来充实自己。总之人的素质无论怎样强调都不为过[4]。

3.4 突出“以人为本”注重“人性化”

服务。目前, 随着图书馆图书资料的积累, 其为现代化服务和信息专业的学术优势越发显著, 其服务对象已逐渐扩展到教师、学生和校园里的其他读者。服务对象主要是科研一类的读者, 所以必须注意人性化服务。图书馆通过良好的学术环境和浓厚的学术氛围, 使其成为有效的载体以及学术的肥沃土壤。在过去, 图书情报部门间传统的管理理念和运作模式, 是对书籍的收藏和借阅。从书的目录编目到采集借出, 所有的工作都是以藏为重心[5]。这种以书为主的经营理念, 最大的缺点是忽略了读者的实际需求。为了与当地的大学和学院的教学和科研的发展相适应, 院系资料室的大小不仅表现在收藏了许多书籍, 还应考虑信息和资源的利用和循环速度等。因为只有通过读者利用信息资源, 才可以创造一个合适的价值。书籍资料等最终还是要被人阅读才能发挥效用。这就要求管理者必须了解读者的意图, 解决读者的问题。这是一项艰巨复杂的任务, 是实现以人为本理念的具体体现。管理者必须把每一个读者平等对待;为广大读者提供周到的服务, 这样能促进读者群的形成;这就要求我们增强亲和力和以人为本的服务能力;再次作信息反馈, 定期了解统计分析, 提供可靠的数据, 完善服务内容, 把握好书籍的发展方向, 根据书籍的借阅频率, 添加必要的新数据。最后, 重点人性化服务, 管理应树立“以人为本”的理念。院系资料室的大部分办公室建设部门要为教师和学生提供方便。这样, 课后老师只要有时间你可以随时到图书馆。

参考文献

[1]曲瑞琴.高校院系图书资料室建设与管理的基本原则[J].科技信息, 2009 (8) .

[2]邓翠华.民办高校图书馆建设中存在的问题及对策[J].科技情报开发与经济, 2006 (17) .

[3]胡捷.论目前高校院系资料室存在的问题及对策[J].潭师范学院学报 (社会科学版) , 2009, 31 (1) :234-235.

[4]张朝伟, 修国群.新时期高校院系资料室存在的问题及对策[J].和田师范专科学校学报, 2010, 29 (5) :248.

院系图书资料 第2篇

[关键词]图书馆 院系资料室 网络一体化

[中图分类号]G250.7

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2013）05—0407—02

一、图书馆与院系资料室的网络一体化建设的必要性

1、高校图书馆的作用

高校图书馆最初是学校的文献中心，是为教学和研究服务的。随着信息科技的不断发展，高校的图书馆包含了科学、政治、经济等各种各佯的科学资料，是学校的重要的文献和资料中心，不仅仅只是供研究教学使用，渐渐对全校师生开放，甚至是一些取得资格的社会人士。

2、院系资料室的作用

院系资料室是高校文献体系的重要组成部分，受学校图书馆的指导。所存放的文献资料是“专”而“精”的专业性非常强的资料，因此主要面向本院系的师生，供他们教学和或者科研使用。

3、图书馆与院系资料室的网络一体化的必要性

首先，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有助于资源的优化配置，节约资源和成本。图书馆与院系资料室的网络一体化建设可以让双方的文献资料互通使用，避免文献资料重复购买。使得节约出来的资金用来购买更多有用的文献资料，同时节约的资金还可以用来更加有效的管理宝贵的文献资料，从而避免管理不善和管理不到位，而造成的不必要的损失。

其次，图书馆与院系资料室的网络一体化有利于资源的合理利用和优势互补。学校图书馆和各院资料室的使用资金是不同的，且都是有限的。因此，我们需要对有限的资金进行合理的利用，才能使得图书馆与院系资料室发挥更大的作用。高校图书馆是对不同的人群开发的，应该根据学校的特色，合理布局文献资料，尽可能多的丰富图书馆的文献资料；而院系资料室因该收藏一些专业性强的学术性、科研成果、专家言论等文献，这样使得图书馆和院系资料室更具特色。与此同时，将图书馆与院系资料室的网络一体化，形成一个完善的统一的文献体系，便于图书馆与院系资料室的文献统一管理，且最大限度地服务于全校师生。

最后，图书馆与院系资料室的网络一体化建设有利于资源的充分合理利用。随着社会的不断发展，现代社会所需要的人才是复合型人才。因此，高校师生对知识的需求也是多方面的。而图书馆和院系资料室没有一体化，仅仅图书馆的文献资料不能完全满足其他院系学生的对知识的需求，切图书馆是面向全校师生的，使用率高，有可能出现图书馆提供的满足不了学生的需求，因此，我们也常常看看学校图书馆占位置的现象普遍存在。而院系资料室仅仅供本院系师生使用，文献资料有时还会出现闲置状态，使得资源白白浪费了。而图书馆与院系资料室的网络一体化产正好可以解决这样的问题。

二、图书馆与院系资料室的网络一体化建设中存在的问题

1、图书馆与院系资料室管理不统一，文献重复建设。受传统体制的影响，图书馆与院系料室没有形成统一的管理，所以图书馆和院系资料室很多时候各自为政，缺乏统一协调，图书馆和各院系资料室只知道根据自身的需求，而随意购买自己所需的文献资料，这样很难避免图书馆和各院系资料室重复购买文献资料，使得大量的资金被浪费。而图书馆和各院系资料室的资金状况不一，能够使用的资金也是有限的，所以很多时候由于一些不必要的浪费，使得一些使用价值较大的宝贵的文献资料却因资金不足而无法购买，这真是得不偿失。

2、各院系之间文献资源建设参差不齐。由于每个学校都有着各自的特色，所以对各院系投入的人财物力是不同的，因此各院系资料室的使用资金也不尽相同。所以那些资金充裕的院系可以大量购买自己所需的文献资料，使得本院系的文献丰富，同时使得本院系的师生收益。然而那些资金不足的院系就无法随心所欲的购买自己所需了，使得本院系文献资料不能满足本院系师生的需求，这样会进一步加大各院系之间的差距。并且各院系资料室文献资料建设度不统一，会阻碍图书馆与院系资料室的网络一体化发展进程。

3、图书馆与院系资料室各自为政，使得文献资料利用率不高。图书馆与院系资料室没能形成一体化管理，从而使得图书馆与院系资料室的资料互通性降低。各院系资料室大多都只供本院系师生使用，而单独一个院系的人员毕竟有限，因此会造成一些文献资料很多时候出现闲置，然后其他院系有这方面需求的师生却无法借阅到这些闲置的文献资料，这样就形成了极大的浪费。

4、图书馆和院系资料室的管理工作人员素质不一，不利于图书馆与院系资料室的网络一体化建设。院系资料室与图书馆相比，院系资料室起步相对晚一些，起点没有图书馆的高，院系资料室管理人员的知识理论和管理水平也是不能够与图书馆的工作人员相比的。因此，在图书馆与院系资料室的网络一体化进程中，院系资料室工作人员所提供的服务水平不能满足一体化建设的需求，这样不利于图书馆与院系资料室的网络一体化进程。

5、图书馆与院系资料室的管理技术和软硬件设施不一。随着现代信息技术和科技的不断发展，各种文献资料也越来越多，传统的管理手段已经满足不了图书馆与院系资料室管理的需求，从而使得图书馆与院系资料室的文献资料在“借借还还”中遗失，或者是造成这些文献资料的序号和收藏混乱，从而使得图书馆与院系资料室的网络检索系统不能有效的检索到所需的文献资料，这些都是图书涫与院系资料室的网络没能一体化所造成的。

三、如何加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设

1、图书馆与院系资料室的文献资料建立一个统一的完善的管理体系。院系资料室应当作为图书馆的延伸和补充，受图书馆的统一指挥。高校领导应该对图书馆与院系资料室的网络一体化达成共识。因此，图书馆和院系资料室的文献资料能够在图书馆的统一指导下进行管理和协调。院系资料室所需要购买的文献资料在图书馆的指导下，使之与图书馆的文献资料形成互补，并且可以互通有无。这样有利于个院系资料室和图书馆的文献资料形成各自特色，拥有各自独特的文献资料，同时双方可以形成一个统一的网络体系，将所有文献资料共享，这样更加有利于服务全校师生，使得图书馆和院系资料室的文献资料能够得到充分利用。

2、图书馆和各院系资料的采购统一有图书馆进行购买，进行合理优化配置。这样可以避免图书馆和各院系资料室各自为政，而盲目采购所需资料，使得一些文献资料重复购买，避免不必要的资金浪费。同时还可以将节约出来的资金拿来采购更加珍贵的文献资料，而不会出现因资金不足，无法购买自己所需文献资料的情况。文献资料统一由图书馆采购，这样图书馆管理者就可以根据学校自身的特色，采购图书馆和院系资料室自身特色的文献资料，从而使得图书馆和院系资料室都能够有着各自的独特性和专业性。

3、学校应该加大对图书馆和院系资料室人财物力的投入，从而使得图书馆和各院系资料室能够适应信息化社会的发展，顺利实现图书馆和院系资料室的网络一体化建设的需要。随着社会信息技术的不断发展，社会上各种文献资料层出不穷，信息量成几何倍数增长。为了对各种文献资料的有效管理，需要利用现代化信息技术。因此，学校为了 图书馆与院系资料室的网络一体化建设，必要的投入是必须的，这样才能改善图书馆与院系资料室的软硬件设施，才能跟上社会发展的步伐。

4、图书馆与院系资料室的网络一体化建设，需要进一步提高管理人员的素质与专业技能。随着社会科技的不断进步与发展，图书馆和院系资料室的各种软硬件设施的使用，需要具有一定的专业技能的人才才能正确使用这些设备，因此，我们需要进一步加强对现有管理人员的素质和专业技能的培训。同时，也要引进一批优秀的具有丰富图书馆和院系资料室管理经验的人才，才能进一步加强图书馆与院系资料室的网络一体化建设。

5、进一步加强图书馆和各院系资料室的文献资料共享，使得图书馆与院系资料室的文献资料能够更加有效的服务于全校师生。这需要制定一定的规章制度，来规范图书馆与院系资料室的文献资料的使用与借阅。从而形成所有的文献资料有图书馆统一借阅分配，各院系资料室的资料也可以通过图书馆进行对外借阅，但是各院系的师生可以优先享用本院系的文献资料。这样不仅可以保证本院系优先获得本院系资料室的文献资料的使用权，从而保持各院系的一个资源优势。同时又可以让各院系的文献资料能够扩大服务范围，使之能够更有效地利用，最终满足全校师生的需求。随着社会科学技术的不断进步与发展，各种科学技术之间的联系也越来越紧密，往往解决一个问题，需要用到多种科学知识，所以现代社会所需要的人才是以复合型人才为主的。因此，为了适应社会的发展，我们必须尽可能多的了解和学习知识，这样才能在这个竞争日益激烈的社会上生存下来。

总结

高校图书馆与院系资料室的网络一体化建设是当今社会的发展趋势，也是社会信息化发展的必然。学校图书馆和各院系资料室为了适应高校的快速发展，与国际化的专业化的学校接轨，图书馆与院系资料室的网络走向一体化是必须的。只有这样才能集中人财物力，用于学校文献资料的建设和管理，使得图书馆与院系资料室真正成为学校的文献资料中心，从而更加有效的服务于全校师生，为全校的教学与研究做出自己的贡献。

参考文献

[1]裴玉香孙继亮高校系资料室与图书馆走向一体化的改革开端——关于申请硕士点、博士点、重点学科、重点实验室有关书刊资料评估规定的几点建议[J]大学图书馆学报2002年05期

[2]刘德城福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会总结[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年

[3]侯心如面向21世纪的高校图书馆读者教育[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年

[4]詹曙萌浅谈高校图书馆现代化建设中馆员的素质及其培养[A]论新时期的图书馆服务——福建省图书馆学会图书馆服务学术研讨会论文集[c]1997年

院系图书资料 第3篇

图书资料是人类社会实践的产物, 是一种特定的不断发展着的知识传播工具。这种工具用于表达思想、积累经验、保存知识和创造先进文化。“创造”是它崇高的、最终的目的。这种“创造”按照一定的体例, 系统地将图书资料信息记录于一定形态的材料之上, 并将其知识内容转化为一定的形式和符号 (文字、图画、电子文件等) 。这种“转化”随着科技的进步而一步一步走向简洁化、规范化和现代化。造纸技术使图书的装帧形式逐渐由简策式发展到卷轴式;印刷技术取代了以抄写为手段的复制方式, 使装帧形式又由卷轴式发展为册页式;特别是计算机和网络技术使图书信息资料发生了质的飞跃, 使图书大量产生并变为信息资源的理想成为现实。

如何发挥院系图书资料这种“不可替代的重要作用”并从而提高其使用价值呢?最关键有效的途径就是使图书资料信息化。何以谓之, 析其如下:

1 图书资料信息化可以盘活院系图书资料的存量, 充分发挥其整体资源的作用

院系资料室藏书以图书、期刊、报纸等纸质文献为主。这些纸质文献通常是摆放在书架上。但有些或因出书年代久远、书架容量限制而被打入“冷宫”;或因管理人员的调换而长期被“冷落”一句话, 它们的存在被忽视, 价值被埋没, 它们成了一堆可有可无的“死书”。这既是这些书籍的悲哀, 也是图书管理人员的罪过。

图书资料信息化就是按照现代信息管理的具体要求, 运用电脑、网络等载体和手段, 把多年汇集起来的、处于长期“休克”状态的各种各样的图书资料激活, 把沉淀的、片断的、零碎的图书资料信息变成活跃的、有条理的、系统的现代信息。又通过电脑网络建立发散型的信息传输通道, 可以把这些经过整理的图书资料信息非常流畅地输送给相关的老师和学生, 只要他们一打开电脑, 这些信息就能快速、全面、具体地呈现在他们的眼前。

院系图书资料室还有一个突出特点就是能够拥有全国乃至国际某些专业学术会议等的非正式出版的资料。这些资料包括 (1) 学科动态方面的最新信息。 (2) 教学科研的进展情况, 教师先进的教学科研经验和成果如本系出版的图书讲义、练习册、科研报告等。 (3) 学生学习、科研的体会、获奖情况和建议等。这些非正式出版的资料看起来显得粗糙、零碎、欠成熟, 但它具有新生性、预示性、生动性。

院系图书资料室通过计算机网络建立网络中心数据库, 通过计算机网络系统及时为读者提供所需的文献信息, 并使这一系统逐步发展成为一个纵横交错、相互贯通、有相当规模的情报信息联合体, 组成既有各专业资料室文献馆藏的分目录数据库, 又有图书馆与各专业资料室馆藏的联合目录数据库, 如此, 一切孤立的、呆滞的、“英雄无用武之地”的图书资料便在一瞬间变成了“文献资源共享”中闪耀个性光辉的、须臾不可或缺的重要资料, 从而可以使整体资源充分发挥作用, 实现其最大的社会价值。

2 图书资料信息化可以为教学和科研人员提供最快捷、最直接的图书资料服务

院系图书资料室汇聚了丰富的专业文献资源, 具有专、精、深等藏书特点, 被人誉为教师掘“金”的富金矿山。传统“沉寂”的纸质图书资料不能满足进入现代化阶段的高等学校教学和科研的急切需求, 再加上它分类的有可能不科学性等多种原因, 常常使教学和科研进展受到严重影响。院系图书资料室要改变这种落后现状, 实乃当务之急, 责无旁贷。

2.1 按专业对图书资料进行分类, 加强信息服务鲜明的专业特色院系图书资料室服务的主要对象是专业教师。

专业的特点在一个

“专”字上, “专”有“专”的概念, 有“专”的内容, 有“专”的系统等。图书资料信息化不仅可以通过电脑网络信息系统的某种设计功能对现有的纸质资源进行专业分类, 还可以对某一课程、专题, 采用类似的方法整理相关资料, 有条件的单位, 还可以把图书资料中的相关内容摘录出来, 按专业或课程的相关内容分类如此, 院系图书资料就建构了有鲜明个性特色的新的专业检索系统。这个检索系统可以帮助专业教学和科研人员按图索骥, 能够帮助他们非常方便、准确地找到自己所需的信息资料。

2.2 利用网络资源及时、主动地向相关教师传输相关图书资料信息传统的院系图书资料室是坐等教师上门来查阅资料。

教师亲自来一趟, 往往比较耗费时间。有些难查的资料甚至要来几趟, 要花费几天的时间。或因为没有具体“目标”, 或因不熟悉图书资料的存储规律, 只能手忙脚乱地东翻西找, 有如大海捞针, 十分茫然, 浪费了更多的时间。院系图书资料室可以建立与教师双向互动式的文献信息交流渠道。教师教学和科研需要什么资料, 只要在网上发出要求信息, 图书资料室就可以及时地向其提供准确可靠的文献信息, 让其集中精力投入到具有创造性的教学科研的实践中。

2.3 开发利用互联网的信息资源, 捕捉、收集并综合各学科发展

的最新动态信息某一个专业或课程要走在现代科学的前沿, 要取得某种成功, 就必须得到其他专业和课程知识的鼎力支撑。从事专业课程教学和科研的教师, 常常容易一头钻进自己业务领域的深处而无暇顾及其它专业和课程的发展。面对此状况, 院系图书资料室应该综合各学科、专业的最新学术动态信息, 选择链接优秀的教学和学术网站进行超级链接, 科学地鉴别、筛选对本学科发展有价值的网络信息, 并编制成针对性很强的专题索引和数据库等及时公布在信息栏中。

3 图书资料信息化可以提高管理人员的业务水平

3.1 图书资料信息化有利于促进图书资料管理队伍的整顿和整

体素质的提高院系图书资料室作为教师教学和科研的地位和作用是显而易见的。但过去不少高校在配备图书资料管理人员方面却把其当作一种“关系户”的“照顾岗”。因此, 高校教学和科研现代化的进程亟待图书资料管理部门加强和提高其队伍的整体素质与信息管理水平。

3.2 图书资料信息化有利于提高图书资料管理人员的业务能力队伍是一个又一个队员的有机结集体。

队伍的质量要由一个又一个队员的质量来体现。积极推进图书资料的信息化是促进和提高图书资料管理人员科技文化和信息管理水平的根本方法。

图书资料信息化, 迫使图书资料管理人员实行“头脑的信息化”, 只有如此, 才能适应工作的需要, 否则就会在竞争中被淘汰。为了工作, 也为了生存, 许多具有创新能力的图书资料管理员会随着科学技术的飞速发展而不断调整自己的知识结构, 扩大自己知识面, 在以掌握图书资料为主要专业的基础上, 兼容与信息化相关的其它知识, 或兼容系统方法、控制方法、数学方法、各类现代管理方法等, 从而使自己成为有图书资料信息管理专长且博学多才、一专多能的特色人才, 能为图书资料信息化做出特殊贡献:建立面向教学科研的双向信息交流机制, 使自己能充当专业学科文献信息的开发者和为教学科研提供优质文献信息的信息引导者。从此种意义上来说, 图书资料信息化对提高图书资料管理人员的管理水平起着非常积极的促进作用。

摘要：图书资料信息化可以盘活院系图书资料的存量, 充分发挥其整体资源的作用;可以为教学和科研人员提供最快捷、最直接的图书资料服务;可以加强图书资料管理队伍的建设和提高管理人员的业务水平。

关键词：图书资料,信息化,使用价值,关键

参考文献

[1]刘跃岭.高校院系资料室文献资源的开发与利用研究[J].科技情报开发与经济.2007 (36) .79.

[2]钮宏英.高校院 (系) 图书资料室面临的挑战与对策[J].安徽工业大学学报.社会科学版.2003. (3) .133-134.

[3]范传佩.高校院系资料室与图书馆的融合[J].图书馆工作与研究.2004. (1) .75-76.

[4]叶瑞生.图书馆在高校科研中的作用.现代情报.2003.3.

院系图书资料 第4篇

试论网络环境下高校图书馆与院系资料室的一体化建设

从高校图书馆及院系(所)资料室的`定位入手,分析了高校文献资源利用共享方面存在的主要问题,指出在网络环境下只有加强高校图书馆与系部资料室的一体化建设才能实现真正意义上的资源共建共享,并提出了相应措施.

作 者：黄碧 作者单位：重庆文理学院,图书馆,重庆,402160刊 名：内蒙古科技与经济英文刊名：INNER MONGOLIA SCIENCE TECHNOLOGY AND ECONOMY年，卷(期)：2009“”(12)分类号：G258.6关键词：网络环境 高校图书馆 资料室 一体化建设

院系图书资料 第5篇

【关键词】高校；资料中心；ACCESS；专题数据库

高校资料（室）中心作为院、系文献信息服务中心，在为学院教学、科研信息服务中发挥着越来越重要的作用，它立足院系靠近教学、科研第一线，直接掌握院系的教学与科研情况，易于开展专题的信息咨询服务和特色服务，能够准确、快速、全面地接受并反馈各学院不同层次师生的教学与科研需求，能够与图书馆在功能与服务上形成有效的优势互补，因此如何更有效地开发资料中心特色资源的价值，与时俱进地为学院教学科研提供更高层次的服务？是高校图书资料管理人员值得研究和探索的一个重要课题。目前高校图书馆的信息化建设，基于校园网络的图书资料管理现代化系统相当完善，不仅给广大师生提供了很大的便利，而且也有效地提高了图书资料的利用率。但是现有的图书资料管理系统虽然功能强大，由于其运行的软硬件平台和系统维护人员的水平要求高，并不完全适用于中小型资料室，另一方面大多数单位都没有购买大型图书管理系统软件的经济实力，即使购买了昂贵的大型管理软件，往往又很难充分应用其所有功能，从而造成经济与资源上的浪费。为此，我们利用Web与Access数据库技术，结合院系资料中心工作特点，提出了一种适合专业资料中心信息服务模式的管理理念。

1.院系专业资料中心的特点及构建专题数据库的意义

专业资料中心的特色，主要体现在图书资源专业化、管理人员的素质高和服务对象特殊性等方面。随着重点学科、精品课程及科研项目的申报和建设，专业资料中心的文献资源以师生的需求为导向，采集、保管、利用都有针对性，并按照专业特点重点收藏具有自己学科专业特色的各类文献、相关文献和重点学科专业的文献，形成与图书馆不尽相同或完全不同的具有专业特色的藏书体系。

专业资料中心的服务对象主要是学院的教师、研究生和部分本科生(毕业班)，为此专业资料中心应加强与教学、科研人员的沟通，进行自主创新和参与式服务。建立特色数据库，根据各学科教学、科研的实际需要，有选择地、及时准确地将所需文献信息检索入库，使之发挥最大效益。随着Web与数据库技术的发展与应用，基于Access的图书资料管理系统可作为院系专业资料中心有效开展个性化信息服务的良好平台，也是其信息资源建设的发展方向。

2.基于Access的专题数据库管理模式

由于我院于2000年实行系所合并，由原来的中文系、历史系和古籍所、敦煌所、西部文学所五大单位共同合并成现在的西北师大文史学院。下设5个系，10个研究所，6个中心。具有学科种类多、专业性强的特点。

因此合并后各单位所藏图书资料存在很大差距，有些图书重复购置，如有些大型丛书像丛书集成、四部丛刊、二十五史、十三经等在我院至少有三套，这不仅造成经济上的浪费，也占用了许多宝贵的空间最终形成资源的浪费。致使有些学术性强、各专业急需的图书资料却因各种原因迟迟没有购置或购置不全。针对这些问题，我院合并后就对所有图书进行资产清查、图书剔旧和资源整合，整合后我们现有各类图书十多万册、各类期刊三十多万册。为后期图书资料管理实现网络化、数字化打下了坚实的基础。但由于经费短缺、设备陈旧、人员素质等诸种因素我们的数据库建设始终没能实现，许多日常管理工作还在沿用落后的手工操作模式。这极大地制约了图书资料事业的可持续发展，对此我们是看在眼里急在心上。

如今我们在各级领导的大力支持下努力克服重重困难，利用Access数据库设计构建了适合学院专业特色的专题数据库管理模式。

2.1 数据库的构建及著录

首先我们把现有藏书分成中文专业和历史专业两大类，各建成独立的书目数据库（图书管理、读者借阅）系统，对其进行分别著录。然后又在这两大数据库基础上进一步细分为重点学科、普通学科、新学科等十几项子数据库。面对如此众多的学科专业，如此庞大的图书文献资源，我们所服务的对象、服务群体又是多层次多级别的广大师生员工，这就要求我们不断开发新的高层次的文献资源服务模式以适应新时期教学和科研的需要。我们计划分几个阶段完成数据库的构建工作：

第一阶段，建立书目数据库。

所谓数据库是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。数据库是各种相关数据的集合，它能以最佳的方式，最少的重复，提供多种应用服务。Access是一个功能强大的数据库管理工具，具有交互性强、界面友好等优点，是当今中小型数据库管理系统软件中最出色的软件之一。书目数据库主要功能是揭示图书的外形。就我国图书馆当前揭示馆藏的方式来看，一般还只是限于分类目录和著者目录，而著录的款式也都着重书的外形介绍。当然，第一层次的开发，即书目数据库的建立是非常必要的。但是面对知识“爆炸”和文献“膨胀”的现实，仅仅依靠书目数据库是远远不够的。因为书目数据库仅从图书文献的外部特征上进行研究，提供的信息量非常有限，很难帮助读者快速、准确、最佳地找到所需要的文献，尤其对交叉学科、边缘学科这类图书更是如此。

第二阶段，建立以重点学科为龙头，普通学科、新学科等其它学科为支柱的特色数据库。

加强资料中心文献资源的专业化和特色化建设，开展特色服务。资料中心最大的优势就是特色化与专业化，也是它能发挥图书馆不可替代的作用的根本原因之一。特色数据库是指根据文献资源开发的具有独特内容的文献数据库。院系资料中心要结合本专业的特点，根据自身的资源优势，建立具有专业特色的数据库。做出目录清晰、结构合理、内容独特新颖、具有本专业特色的网页，设立网址，成为学校校园网中的一个节点，将资料中心的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网运行。使全校的师生都能利用网络获取自己所需要的情报资料，真正实现信息资源共享，提高信息资源的利用率。

第三阶段，建立以我院师生出版发表的学术专著、译著、论文、科研项目、成果等为重点的特藏文献数据库。

学院教师自20世纪80年代以来，出版学术著作160余部，发表论文2200余篇，承担国家级课题80余项，有90余项教学、科研成果获得国家级和省部级奖励。为此我们初步建立了文史学院科研信息平台，将我院师生的科研成果第一时间发布到校园网上，为学院的教学科研提供了及时准确的科研信息。

根据我院图书资料特点我们将数据库设计为关系型数据库。包括数据字典：字段名称－数据类型－字段大小—数据格式。将字段名称设置为：序号、图书编号、图书分类、图书名称、ISBN号码、著者姓名、出版单位、出版年月、版本制式、单本价格、丛书价格、排架分类、排架编号、著录日期、借书证号、读者姓名、借阅日期、归还日期、备注等；数据类型设置为文本、备注、数字、日期／时间、货币、自动编号等；字段大小设置为0~255，默认值是255；数据格式为短日期。在窗体的最后我们还设计了使用说明、查找记录、表格结构、添加记录、退出系统五个命令按钮进行表格与窗体之间灵活、快捷的操作。如图1所示。

(插入例子图表具体说明)将所有图书按照重点学科、普通学科、新学科分级著录，既可以通过窗体直接录入又可以转换成表格快速录入。这样构成一个集阅览、查询、借阅多功能为一体的图书资料管理系统，使我们的图书资料管理迈上一个新的台阶。

2.2 专题数据库的应用

2.2.1 数据的查找与替换

在Access数据库中常常存储了大量的信息量和数据，当需要对某个数据进进行查找或要对该数据进行修改时，首先要做的就是先把该数据找到。这就需要用查找和替换功能进行操作。主要方法是按指定的内容进行查找。使用这种方法进行查找，只需知道所要查找的数据内容即可。通过该方法，可以将指定范围内的所有记录一起查找出来或逐个显示出来。根据用户不同的需要我们采取不同的查询方式，对于简单的数据查找主要用查找和替换。如图2。例如读者想找一本中文专业重点学科编号为1123的书，只需在表中查找内容一栅里填写1123，在查找范围中选图书编号，序号，在匹配项中选整个字段，在搜索项中选全部，然后点击查找下一个按钮很快就能找到要找的图书。当然这种方式只适合查找比较简单的数据，而对于复杂的数据表查询就必须要用数据库查询。

2.2.2 数据库的查询与纠错

查询是Access数据库的一个重要对象，通过查询筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合。概括地说查询具有如下功能：查看、搜索和分析数据；追加、更改和删除数据；实现记录的筛选、排序、汇总和计算；作为报表、窗体和数据页的数据源；将一个和多个表中获取的数据实现联结。这里我们主要采用选择查询方式进行操作。选择查询是最常用也是最基本的查询，它是根据指定的查询条件，从一个或多个表中获取数据并显示结果。还可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录的信息做总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。

本系统中需建立新书查重、重书数量、图书借阅查询、每年购书数量及费用查询等。在“新建查询”对话框中，双击“查找重复项查询向导”，选择新书登记表，选择可能包含重复记录的字段“书名”，再选择其他字段，输入查询名称“新书查重”，完成查询的建立。图书借阅查询选择图书借阅管理表中的各项，再选择新书登记中的书名、作者等项，组成一个完整的“表”，使用起来更为方便。重书数量和每年购书费用查询相似，用简单查询向导，选择相应的表或查询，如新书登记表，选择包含要查询值的字段“购买日期”、“册”、“价格”，选汇总查询，在汇总选项中选“总计”，对日期按年分组，这样每年购书册数、总费用就清楚地显示出来。利用该系统可按表或查询中的任一字段内容进行快速查询。如按“姓名”筛选出该读者的借阅清单；按“书号”或“书名”找出一本书，并查出它是在库还是外借，借给了谁；要查询某一主题的书，只要输入正确书名即可。如图3所示。

2.2.3 数据库管理与优化

2.2.3.1 数据库的安全

简单来说，数据库安全是为了保护数据库里的资料，避免他人盗取，而给数据库加上保护的一种技术。以密码保护数据库是指给数据库加上密码。用户需要输入所设的密码才能打开该数据库。在这里我们选取以密码保护数据库方式来实现对数据库的安全保护。这样只有我们的图书资料管理人员才有权登陆数据库进行相关的操作。如图4。

2.2.3.2 数据库的优化

创建的数据库往往存在一定的缺点，因此Access提供了对数据库性能、表等到分析，并可对其进行优化。通过优化，可使数据库运行得更快，并可将字段的内容安排得更加井然有序。从而使查询的速度变得更快。优化性能的方法为，在对数据库进行分析后，选中要优化的条件，然后单击“优化”按钮即可，系统将对选中的选项进行优化。

3.存在的问题

如果从专业的角度来看，我们的数据库构建还存在着一些不足，如小型数据库的通用行不强，智能化不高，操作起来不够便捷等，但作为中小型图书资料管理系统也不失为一次大胆创新和有益的尝试。当然对于存在的不足之处还需要我们在今后的具体工作实践中不断改进、不断完善。使它真正成为高校院系资料中心有效开展个性化信息服务的良好平台。

参考文献

[1]颜金传,陈德全,黄平山编著.Access2007中文版从入门到精通[M].电子工业出版社,2007(7).

[2]王海金,欧阳小媛.对高校图书馆特色资源数据库建设的几点看法[J].科技情报开发与经济,2007(04).

[3]李璐,江葆红,孙红红.高校图书馆数据库资源的建设与利用[J].情报探索,2009(03).

[4]强爱萍.高校图书馆特色数据库建设的实践及应注意的问题[J].中国科技信息,2008(04).

[5]佟岩,崔淑贞,毕玉侠.高校图书馆专业特色数据库建设的现状及对策[J].科技情报开发与经济,2008(18).

院系图书资料 第6篇

关键词：高校图书馆,院系资料室,共同建设

高校图书馆和院系资料室是高校公共图书资源不可分割的一个整体，是文献体系的重要组成部分。在科学技术高速发展、信息查询手段日渐更新的今天，我们要充分认识高校图书馆和院系资料室的业务关联机制，实现两者的优势互补，达到共同建设，更好的为学校的教学科研服务。

1 高校图书馆和院系资料室共同建设的可行性

高校图书馆处于高校文献信息保障的中心地位，院系资料室是该体系的一个有机组成部分。两者都是对文献信息进行收集、整理、加工、储藏的学术性机构，为学校的教学科研工作提供信息检索服务和满足文献保障需求。通过共同建设，可将图书馆和院系资料室纳入共同的管理模式下，优化资源配置、加强整体规划、实行优势互补，实现信息价值的最大化。

2高校图书馆和院系资料室共同建设的优势

2.1 服务的全面性

高校图书馆作为高校教学辅助机构受学校的直接领导，有文献资源和业务的直接调配权，负责全校范围内的信息收集整理，保证学校各专业所需。图书馆的服务对象是全校师生和管理人员，为读者提供图书阅览外界、文献查询、资源共享、馆际互借服务。因此，图书馆不但肩负着普及科学文化知识的职能，还具有进行广泛社会教育义务的责任，馆藏文献从古至今、天文地理，无所不及，面面俱到。还可以通过电子资源和数据库，获取有效信息，弥补纸本文献的不足。院系资料室一般不对外开放，只接待本专业的读者，是教学研究的小型工作机构，有明显的专业性和针对性。与图书馆的书刊采集的“大而全”相比，院系资料室的采集范围要窄的多，除了专业书刊和专题文献外，还主要收集本专业的国内外科技动态、与教学相关的科研成果、学术报告等，体现出以专业设置为基础，学科建设为核心的藏书特色。进行共同建设后，图书馆可以帮助院系资料室充分挖掘文献的蕴涵价值，作为馆藏文献的深层次的补充，通过资源整合，满足不同层次读者的全面阅读需要，最大限度的发挥文献的内在效能，提升服务内涵。

2.2 藏书的经济性

随着科学技术的飞速发展和新兴学科、边缘学科的不断出现，学校每年用于图书购置的费用也就显得越来越紧张，我们要使有限的资金得到合理的使用。通过图书馆和院系资料室的相互沟通，权衡分配情况，尽可能的减少图书馆和院系资料室文献重复购置现象的发生。同时，还可以借助图书馆成熟完善的文献订购渠道和管理模式，使院系资料室的采访、订购、后期跟踪服务都能迈上一个新的台阶。这样就能以有限的资金，创造最大的经济利益。

2.3 信息反馈的及时性

图书馆文献数量大覆盖面宽，加工过程详尽而专业，一般要经过登录、编目、典藏、上架等程序才能到达读者手中，影响了文献利用的实效性。图书馆在征集读者的阅读需求时，因为调查范围大、涉及面广而使得抽样过程比较琐碎，不能真实反映出需求状况。院系资料室采集的文献资料，量小易于加工，具有较高的灵活性。同时，它直接面对读者，能够根据需要量及时调整藏书的结构及比重，及时满足读者的各方面需求。图书馆在大的指导方向上引导资料室，资料室及时将读者需求的反馈信息及时告知图书馆，便于调整与安排，两者有机的结合，才能相互补充，相得益彰。

3 高校图书馆和院系资料室共同建设的条件

3.1 领导要重视

学校领导要高度重视高校图书馆和院系资料室共同建设，并提供政策指导和技术支持，协助图书馆组织协调资料室的文献收藏工作。从管理层面上处理好两者的关系，思想上达成共识，在自觉自愿、共同发展的前提下，统一调度、统筹规划，真正实现文献信息的共建共享。

3.2 管理机制的统一

图书馆和院系资料室分属于不同的部门机构，双方领导要相互协商、加强沟通，实现管理机制的统一。图书馆的专业人才对图书馆学有比较深入的研究，理论基础扎实，管理经验丰富，要对院系资料室的建设上积极给予技术指导。院系资料室应当不断的加强业务学习，补充学科专业知识，在图书馆员的指导下进行采购、分类、编目、流通等专业技能的学习使用，进行深层次的学术性探讨。同时，还要加强“以人为本，读书育人”服务理念的意识培养，提升文化氛围，注重人性化管理，充分挖掘本专业的学科特色，形成自己的馆藏优势。

3.3 加强网络建设实现资源共享

加强院系资料室专业数据库的建设，努力将其建设成学科的文献信息中心。建立以校图书馆为主体的网络运营系统，指导院系资料室将藏书编目入库，或利用资料室的现有数据实现数据库扩容，扩大检索终端的公共查询范围，读者可以借助网络有针对性的进入某资料室查询其专业文献，方便了读者，提高了文献的使用率。同时，规范借书征的使用，实行统一的借阅管理，使得读者能充分利用馆藏资源，实现校图书馆、院系资料室之间真正意义上的资源共享，为学校的教学、科研提供优质的文献信息服务。

3.4 发挥专业优势以搞好特色服务

由于专业资料室的文献资料比图书馆的更专更深，更切合专业的教学、科研需要，这种鲜明的专业特点，是院(系)资料室深受师生欢迎的主要原因。因此，专业资料室可以发挥专业优势，搞好特色服务。如：为学科带头人和重点科研项目提供科研立项、课题论证等方面的专项服务；为专家学者提供其科研成果被国内外书刊收录、引用和评价等方面的反馈信息；对与专业有关的重要文章进行学术性评价与综述，做好三次文献的开发工作等。这些工作不仅使学生们受益，同时也深受教师的青睐。

3.5 文献的组织管理上接第193页

加快高校资料室的自动化建设，实现馆室共建、资源共享。其一，实现联合编目。在校图书馆的协助下，使用与之相同的机编软件系统，对室藏中外文图书进行计算机编目。这样既能避免重复性劳动,提高工作效率,又能使著录项目标准化,保证了编目质量,同时建立了可提供更多检索点的专业文献数据库,为实现网络环境下的资源共享打下了坚实的基础。其二,统一借阅管理。读者持一张借书证就可在校内图书馆及各院(系)资料室借阅书刊,实现真正意义上的资源共享。其三,室藏文献数字化。由图书馆牵头,制定统一的文献编制标准,建立数据库,由图书馆按专业、学科分类汇总成一个大型的文献数据库供全校师生查阅。

4结束语

作为以书育人，服务育人的高等教育机构，面对信息量日益膨胀和科学技术不断发展的挑战，高校图书馆和院系资料室必须走“共建、共享、共管、共进”的整体化共同建设道路，加强资源和队伍的优化组合，实现高校文献信息保障中心可持续性健康发展。

参考文献

[1]丁秀琴.高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨.科技情报开发与经济.2006,(8).

[2]贾晓彦.高职高专院系资料室建设的分析及对策.图书馆论.2006,(4).

[3]杜桂平.高校专业资料室建设之我见.科技情报开发与经济.2006,(14).

浅析高校院系资料室的功能扩展 第7篇

一、介绍高校院系所建资料室的应用现状及阻碍

(一) 资料室管理制度不全, 易造成信息资源短缺或空闲

有史以来, 图书馆和各专业院系资料室都存在着互补关联, 可就目前大多数高校所采取的图书情报系统却是采取学校直接管理图书馆, 而资料室则由学校和院系双管齐下。资料室从业务方面是由图书馆加以管理, 从政事务方面是由院系直接统领。这样一种管理模式最终造成“两不管”的情况, 互相推脱责任。图书馆跟院系资料室通常相对独立, 所属不一, 在业务方面两者缺乏一定程度上的协调配合, 文献资料的购置、应用都由院系建议, 资料室这一内部机构的工作员工亦由院系直接管辖。因为管理过于分散, 缺乏一定的统筹行为, 进而导致图书、杂志等文献材料上存在超多重复购置现象, 另一方面也因为资金不合理利用, 或者花费较多资金在畅销书籍上, 而不能订购更有价值意义的专业书刊, 致使院系专业学科资源短缺, 或重复购买而被闲置。这一现象, 根本就发挥不了院系资料室自身的功能。

(二) 资料室人员、设备技术落后, 牵制院系资料室整体服务水平

在整个高校情报资源系统里, 多数工作人员素质始终跟不上科技发展脚步, 制约整体资料室的功能发展, 专业团队建设更是难上加难。由于一系列人事编制因素影响, 高校资料室工作人员通常是完全不熟悉其业务及学科专业技能的。这些人大多数根本没有接触过图书情报综合性的专业技能培训和理论知识教学, 而图书馆也同样不会过多指导其业务方面的知识, 使得多数院系资料室机构的工作人员对于信息资料的收集、整理认知不足, 仅仅只会做些简单的资料收发、借还等, 完全不能达到院系资料室高层次服务宗旨。另外, 加上经费资源利用问题, 现在仍有大多数院系的资料室还没有配备整套计算机等基础应用设备, 管理、应用资料还是传统网上用表格登记等原始步骤, 搜索文献同样只能利用书名或作者名去搜索等。虽然有的院系在管理资料文献上使用了微机化技术, 但只是简单的应用, 未对资料进行目录编制或统计审查作业, 在一定程度上, 缺乏处理技术所需的数据库汇总, 同时也不能对文献进行更深入的加工与整理, 可以明确知晓文献借还的详细信息。资料室工作人员及技术的落后不仅不能高效、合理地应用文献资料, 更加适应不了网络时代的基本规则, 直接制约院系资料室整体服务水平层次的提高, 进而影响高校教学与科研功能的扩展。

(三) 一系列非正常原因引起院系资料室不能构建完整的专业的藏书系统

最近一段时期, 高校图书馆用于资料室购置书籍的资金增长幅度日渐小于书籍价格涨幅, 因此, 高校资料室内的书籍种类较为单一。追其溯源, 都是经费利用不合理、管理不当等非正常因素使得资料室根本就没有精力、时间建设专业的藏书系统。更何况, 多数院系的资料室还以纸质文献资料为主, 根本没有利用计算机电子化文献资源进行收藏利用, 致使资源信息的时效性大幅度下降, 结构功能退化, 遏制了专业藏书系统的建成。

二、从三方面分析现阶段高校院系资料室相关职能扩展模式

(一) 教学教育功能和学生学习功能的深入扩展

教学教育功能的深入拓展最先表现于不断壮大的服务对象人数上, 高校招生规模日渐扩大, 各院校专业学科的不断增多, 使得资料室不再单单服务于学校师生, 同时间里, 也对学生整体素质修养的培训起到关键作用。换句话说, 专业的院系资料室最需要完成的基本任务就是帮助高校师生收查到其说需要的资料信息, 为他们提供便捷的咨询服务平台。可就目前社会发展情况来看, 资料室的基本任务不再局限于书籍、报刊的借阅与查询, 它也逐渐成为师生获取知识的教学教育的场地所在。

特别针对研究生的自学作业来讲, 资料室的标准不仅要有良好的学习氛围, 还必须适当、有度地参与到日常教学工作中, 使之逐渐转变成课堂的重要教学环节。同时, 很多学生在课外自习时, 选择的学习场所也大多数都是专业院系的资料室。资料室自身具备的专业、系统、自由以及可选择特性, 使其在一定程度上培养学生各院系专业素养水准。除此之外, 资料室在师生学习过程中扮演着关键角色。由此可知, 学生在自学的时候, 资料室内的工作者有义务为他们提供一个适宜学习的环境, 并提供学生所需的专业知识书籍。理所当然地, 还要适当地引导学生自学, 让他们拥有良好的自学习惯与技巧。资料室不光只有上述显性提及的教育教学功能, 还构建了良好的学习空间, 加强师生间的交流、探索等隐性教育教学功能。

(二) 资料收集、整理和信息应用功能的深入扩展

资料室与信息资料相关的功能就是书籍、报刊等资料在收集、归纳、分类、优化及导航时所起到的作用。目前高校院系资料室面对上述提及的几个环节都有一定程度上的扩展发挥。首先, 资料信息收集的空间范围在一定程度上上升了一个层次, 不单单只要求收集本跟院系专业学科紧密关联的信息资料, 还要求能满足师生教学科研的基本需求, 可谓涉及整个教学面。再者, 所要收集的资料内容也更加深入、复杂了, 不要收集普通出版社发行的基本文献, 还需要涉及各个学术领域的细节性层面信息。在一定程度上为师生间的学术交流给予服务。

新科技时代的发展形势对资料室的导航功能的要求标准不断提升, 一是资料室要有更强的针对性, 便于导航功能的发挥, 便于与专业学科课程紧密结合, 深入教学环节去管理作业。另一方面, 越来越多的学生对科研教学活动感兴趣, 且这类活动涉及面也较为宽泛, 视觉角度也有所创新。这种情况下, 就要求院系资料室要尽可能地满足院系老师们展开科研活动的标准, 同时并为学生做科研活动提供一定的前提导航指向。最大程度上为师生提供信息服务, 从而提升高校各院系专业教学的层次水平。

(三) 科研技术功能的深入拓展

由于高校科研组织队伍的不断扩大, 科学技术的不断更新发展, 院系科研组织深入开展不同的活动项目, 使得院系资料室面对的不光是人数众多的服务队伍, 还面临着更多专业性的信息知识。在解答学生疑问的同时, 也要为个别的科研教学任务提供专业性极强的资讯服务。换句话说, 资料室提供的整个科研功能服务扩展不但涉及面较为广泛, 涵盖了高校院系各学科专业的知识细节, 甚至有时还包括跨学科的一些科研教学成果, 专业性、针对性超强。由此可知, 资料室工作人员要依照科研活动的进展而不断收集、归纳和更新各类科研活动涉及的信息资料, 从而满足各类不同程度上的需求。

三、结语

综上所述, 高校院系资料室整体的服务宗旨和管理里面应该基于现实社会, 以教学实况为准, 积极适应、主动调节, 进一步达到与时俱进的发展目标。从而在一定程度上拓宽院系资料室的生存空间范围, 加大资料文献的实际占用率, 更好地服务于师生, 服务于教育事业, 服务于科研工作。

摘要：现如今, 是科学技术发达的时代, 高校院系亦随之更新换代。其资料室的功能亦在不断扩展。应面对社会现状, 积极调整, 确保与时代接轨, 进一步拓宽发展空间, 增强教学效率。本文就高校院系资料室存在的一系列问题, 去分析其功能主要扩展的各方面。

关键词：资料室,信息化,藏书,功能

参考文献

[1]姚媛.高校院系资料室建设探讨[J].浙江理工大学学报, 2009 (06) .

[2]刘晨.新形势下地方高校系级资料室建设现状及对策[J].科技情报开发与经济, 2009 (35) .

院系图书资料 第8篇

高校院系资料室主要是针对本院系老师开放, 并为老师提供专业文献信息资料的重要基地。它与图书馆构成高校两个最为主要的文献信息资源中心, 图书馆是全校的图书资料中心, 院系资料室是各院系的专业文献资料基地, 它们共同为高校的教学和科研服务。网络时代的到来, 信息数字化和信息网络化正在成为这个时代的主要特征, 而图书馆与高校二级学院资料室如何更好地为读者提供高效、快捷的服务。建立资源共享的信息服务平台、实现图书馆与二级学院资料室一体化管理是高校信息事业创新发展的必然趋势。

二、目前院系资料室的信息资源现状及其存在的问题

1.院系资料室的信息资源现状

校内的图书文献资源主要分布在图书馆和各院系资料室, 虽然二者都是为学校的教学与科研服务, 但又有不同。图书馆是为全校的广大读者服务, 其收藏文献应尽量做到面广而全, 而院系资料室主要是面向本院系的教学与科研, 是图书馆文献资源的补充和延伸, 应做到专而精。鉴于论文的需要, 作者专门做了一项学生对本院资料室的了解情况的调查, 结果显示, 80%的学生根本不知道有资料室的存在。可想而知, 二级学院资料室的借阅率不高是必然的。

2.院系资料室存在的问题

(1) 管理模式传统。

图书馆是学校的一个独立的单位, 而院系资料室是高校二级学院下属的一个科室, 由各院系管理。因此, 长期以来, 图书馆与院系资料室无管理关系, 在业务上交流也很少, 相互之间处于封闭、孤立的状态;目前的这种管理现状, 不仅造成了文献信息资源种类少、重复率高, 还会导致资源共享障碍, 影响学校文献信息资源的发展。

(2) 服务技术落后。

数字时代的到来, 图书馆开始由传统模式向网络化方向发展, 现在, 高校图书馆已经实现了数字管理、借阅一体化。与图书馆相比, 院系资料室仍然遵循着传统的服务方式与技术, 更谈不上数字化, 院系资料室的图书资料采购、分类、编目、借阅依然以手工操作为主, 很难实现像图书馆的新型管理模式。这种落后的技术与服务手段势必将阻碍彼此之间文献信息的交流与共享。

(3) 服务理念守旧。

信息时代的到来, 如何为读者提供快捷、优质的服务是高校文献信息的承担者首要思考与解决的问题。目前, 高校图书馆都树立了“读者至上”的服务理念, 通过对硬件与软件方面的改善, 以求更好地为读者服务。各院系资料室只为本院系教师服务, 不对外开放, 何谈服务理念。这种封闭的服务理念严重影响了信息的开放性与信息资源的共享。

三、高校各院系资料室实现信息资源共享的必要性

1.是网络发展的需要

网络的发展推动社会的发展, 读者的信息需求也发生了很大变化。读者希望通过网络获取更广泛、多样的信息服务。而对于单个图书馆、资料室而言, 其收集储存文献资源的能力是有限的, 存在局限性和片面性, 而资源共享是解决问题的有效途径, 也是图书馆、档案馆自身发展的迫切要求。由于图书馆、资料室都有各自的馆藏侧重与特色, 只能满足一定范围内读者的信息需求, 而网络的发展使读者对信息服务有了更高的要求。时代的发展对图书馆与资料室带来了新的挑战。只有实现馆室资源共享, 建立一个对接的服务平台, 才可能最大限度地满足读者的信息需求。

2.提高读者的信息保障率与文献资源浪费的需要

长期以来, 由于院系资料室与图书馆各自为政, 不存在隶属关系, 因此, 图书采购时侧重从自身需要出发, 二者之间缺乏沟通与协调。随着网络的快速发展, 文献的种类日趋多样化, 而事实是任何一个图书馆都无法收齐世界上所有的书目。传统的文献信息储存模式已不能满足广大读者越来越复杂的文献信息需求。二级学院资料室各自为政的现状, 导致文献资源的布局不合理, 重复率较高, 在一定程度上造成文献资源的浪费。资料室与图书馆之间的信息资源共享, 是解决这一矛盾的有效途径, 也可以让文献信息资源得到最充分的利用。

3.满足高校教学与科研发展的需要

高校作为人才的培养基地, 近年来, 随着信息时代的到来, 也在不断地创新与改变, 以提高自身的教学与科研能力。广大师生读者对信息资源的需求更加多样化、个性化, 不仅需要纸质资源, 更需要电子资源。资料室与图书馆作为广大师生读者信息资源的主要提供者, 需与师生的需求相适应, 不断地创新, 以满足他们网络时代对信息资源的需求。只有资料室与图书馆一体化、建立信息资源共享平台, 才能适应社会的发展, 满足广大读者的需求。

综上, 高校二级院系资料室传统的管理与服务模式, 以及与图书馆各自为政的现状严重影响了高校信息资源在科研及其它管理中的地位与作用。因此, 高校应提高二者资源共享重要性的认识, 加大二者资源共享的力度, 为实现校内信息资源共享奠定良好基础。院系资料室与图书馆资源共享是高校发展的必然趋势, 也在高校信息资源管理中发挥着不可替代的作用。

参考文献

[1]徐涛芝.图书、档案一体化与资源共享[J].盐城师范学院学报, 2006, (12) .

院系图书资料 第9篇

关键词：共建共享,图书馆联盟,通阅通借通还

随着文献信息资源的共建共享的理念不断深入人心, 区域或全国范围的信息资源共建共享是一种趋势。院系资料室一些著录粗造, 分编不统一的文献资源, 也将阻碍我国今后信息资源共建共享的顺利发展。作为教学和科研服务的最小单元, 应该和高校图书馆实现文献信息资源共建共享, 以适应网络环境下文献保障系统的不断发展。

一、高校图书馆和院系资料室的优劣势比较

1. 从文献信息资源收藏方面来看, 高校图书馆要兼顾全校教

学和科研的需要, 一般采用招标采购或集中订购, 计划性较强, 数量较多, 覆盖专业较广较全, 但很难满足本校院系和新开设专业的文献需求。而各院系资料室收藏的图书, 仅针对本院系学科发展需要, 极富专业性。同时院系资料室直接归院系管理, 一有需要立即购买, 文献采购方式较为灵活, 有为建设重点学科订购的, 有为新申请课题临时购买的。另外, 院系资料室收藏了图书馆所不具备的各种会议论文、学位论文和专业论文等文献资料, 还包括一些讲义、教学计划, 教学大纲和成果汇编、公报等没有正式出版的内部文献, 具有自己的藏书特点, 具有不可替代的优势和特色。

2. 从人员配置来看, 高校图书馆的采编人员大多经过专门训

练, 对计算机著录较为熟练, 对文献的编目和加工较为标准化、规范化。而各系资料室人员大多没有经过专门训练, 原始手工加工甚至有些资料室藏书目录体系混乱。

3. 从服务手段来看, 校图书馆已经实现自动化、网络化综合管理服务, 可是很多院系资料室仍是保持传统的手工服务。

随着我国高等教育的发展和网络信息化的不断冲击, 校图书馆与院系资料室之间分散式发展模式已经不能适应教学与科研工作的需要。由此而产生的问题便是校图书馆书刊经费难以统筹安排, 不便合理使用, 校图书馆和各个院系资料室之间出现了部分图书重复订购现象, 而有些专业发展需要的图书却因为经费不足而没有订购;院系资料室没有网络化, 读者不能够了解馆藏情况;资料室编目手工操作, 机读目录正以它储存信息量大、处理信息快、查寻便利、节省空间等优势, 传统的手工操作要淘汰。

二、高校图书馆文献信息资源共享的发展现状

高校图书馆拥有网络电子教室、自习室和会议室, 提供数据查询、电子邮件收发, 安装打印机、扫描仪, 有软件应用支持人员和技术维护人员为读者提供相应服务, 有参考馆员提供参考服务。信息资源共享能够适应读者信息和学习的寻求, 满足读者信息能力培养的需要, 为读者提供更方便、更宽松、综合性的学习条件和交流环境。清华大学图书馆已经在改变图书馆个别阅览室的设施渐渐向全球信息共享方面发展;复旦大学视觉艺术学院图书馆开始计划构建信息共享空间, 并在新图书馆内选取一个500平方米的空间进行尝试, 准备向教师和学生开放使用;暨南大学图书馆一直在加强学科馆员的现场咨询和服务、用户培养, 新馆大楼也规划了个人研修区、网络、主题展览等;澳门大学图书馆馆长希望建成一个没有边界的大图书馆网, 建立覆盖全城、服务全民的文献信息资源共享网络, 提供海量资源, 支持终身学习、丰富文化生活。

三、高校图书馆和院系资料室文献资源共建共享的意义

1. 能够有效地避免文献资源的重复建设, 有利于节约人力、物力、财力。

资源共享可以使文献资源配置合理, 避免不必要的重复和浪费。如在进行文献资源馆藏建设时, 从校图书馆、各个院系资料室馆藏考虑再决定取舍, 避免重复, 共同构建比较完整的藏书体系, 节省人力、物力、财力, 提高整体文献资源的利用率。

2. 以有限资金保持高校图书馆和院系资料室馆藏的各自特色。

在有限资金的限制下, 高校图书馆和院系资料室在馆藏方面可以各有特色, 相互补充。高校图书馆以本校的专业特色为出发点合理布局资源分布, 提供多种形式的资源, 特别是资料室一般不具购买电子出版物和网络数据库的能力;院系资料室可以多收藏图书馆不易获取的文献资源, 如教学过程中自然形成的各种原始资料, 像科研成果、学术会议资料、专家言论等。联盟成立后, 广大师生和科研人员就可以通过统一建立的文献目录更为快速、准确地获得著录准确、规范的图书, 在全校范围内得到同样水平的服务。

四、高校图书馆和院系资料室文献资源共享的实施对策

1. 建立电子资料室。

目前, 电子信息资源在图书馆收藏中所占的比例不断上升, 已经成为了高校院系资料室发展的一个显著特征。因此, 建立电子资料室, 开展网络时代的参考咨询和定题服务, 具有十分重要的意义。参考咨询服务是一项知识性、学术性很强的情报服务工作, 在网络时代, 积极筹集资金, 用来购买学科建设所需的各种电子出版物, 逐步实现印刷型出版物和电子型出版物的并轨收藏, 实现收藏的重心转移。资料室不能停留在对印刷型文献的管理上, 而应该充分地利用网络资源的公共性, 加大资源共享的力度, 应该运用现代通信、计算机和多媒体技术, 在相关网站建立超级链接, 或者根据需要和可能成为学校图书馆的数字资源建立电子资料室。由于院系资料室对本专业的教学和科研的介人较深, 熟悉本专业的发展方向。因此, 专业化的网上资源体系的建立, 是院系资料室能够而且应该胜任的。

2. 创建虚拟资料室。

在网络环境下, 高校院系资料室挖掘专业化信息资源, 充分地利用自己拥有的信息资源, 快速地进行信息的加工和处理, 以利用网络环境对信息资源进行深度的分析与重组开发出具有自己特色的数据库。高校院系资料室可根据本专业的教学、科研计划, 承担相应的专业课题, 对此进行专业化搜集、整理和加工, 并做出目录清晰、结构合理、内容新颖、具有本专业特色的网页, 设立网址, 通过网络发布自己的信息, 接受其他协作单位的信息, 根据网络信息的变化, 定期对数据库的内容进行更新, 保证为教学、科研提供源源不断的最新信息。一般来说, 每个院系都有根据自己的专业特点和具体情况订阅的与本专业密切相关的、重要的核心刊物, 以及一些通过交流获得的杂志或学报。资料室的工作人员应有目的地利用扫描、复印技术, 快速准确地按照教师的要求编纂成二次或三次文献, 为教学、科研提供直接服务。

3. 管理模式:

目前, 关于图书馆和院系资料室文献资源共享的机制有两种存在形式, 一种是高校图书馆直接管理院系资料室, 另一种是两者并行存在、共建共享。将院系资料室并入高校图书馆的管理中是节约沟通成本的较好方法。但是在共享理念还不是很深入人心的一些不发达地区, 推行起来会比较困难, 因此暂时采用并存在的方式较为现实可行, 然后再过渡到直接管理这种方式。资料室可以在图书馆的统领下, 充分利用图书馆的技术设备优势, 推进、促进在全校范围内采用统一的图书管理软件, 并在校园网的基础上形成图书馆和资料室的文献信息网络, 建立起以图书馆为中心, 覆盖全校各资料室, 面向全校开放的计算机网络系统。

4. 共享趋势:

根据读者的需求, 将图书馆和院系资料室的全部文献资源都建成数字资源。经过培训后的资料室人员将所藏资源进行规范的分类、标引、计算机编目, 和图书馆联网, 以统一的界面将资料室的文献资源和图书馆的资源建立统一的检索平台, 并由馆藏文献资源服务延伸到馆际联盟间的共建共享。院系资料室应借助平台, 和校图书馆联网, 共同提供联合目录服务、一卡通服务, 在校园内实行通阅通借通还。

参考文献

[1]涂文波、黄磊.数字资源整和服务现状及发展趋势, 情报探索, 2007 (10) :37-40

[2]张学福.图书馆联盟共建共享机制研究, 中国图书馆学报, 2008 (1) :33-37

[3]陈丽纳、熊静.图书馆联盟运作模式的发展趋势, 情报资料工作, 2008 (1) :82-85

[4]盛兴军、任树怀.信息共享共间:实体空间的构建模式与实施策略, 情报理论与实践, 2008 (3) :377-381

[5]袁曦临.信息资源共建共享模式及其理论基础研究, 图书情报工作, 2008 (9) :102-105

高校院系资料室互动与自助服务探析 第10篇

关键词：资料管理,双向互动,为读者服务

高校院系资料室, 多以教学科研为中心。它以专业文献全、信息资源具体翔实、地理位置方便等, 受到本院系师生的欢迎。作为院系资料室如何发挥自己的专业特色, 开展优质服务是时代的需要。也是院系教学、科研、精品课程打造不可缺少的资源。

院系资料室, 图书期刊文献资料存储量虽然小于校图书馆, 但它的功能却很全面。图书期刊的定购, 信息资源的搜集整理, 借阅咨询服务等工作一样不可缺少。针对本院系的教师、研究生、本科生高素质的读者群, 如何在向他们传递信息服务的同时, 尊重信任他们, 让他们关心支持图书资料室的管理工作, 形成一种真诚积极平等的情感交流, 互相促进。如何协调好服务管理与读者互动’的关系, 更好地为教学科研服务, 是有待研究和探讨的课题。根据自己多年图书期刊管理的体会, 从以下几个方面进行探讨, 提出自己的几点设想, 希望得到同行专家的批评、指教。

一、在定购纸质图书期刊工作中的互动

新出版的专业书刊反映了新的知识和情报信息, 是读者最为关心的, 总希望先读为快。如何实现快速定购、整理、流动借阅, 是我们的重要工作。一般资料室人员少任务重, 我们应采取依靠服务对象实现互动, 以满足读者的需求。

(一) 依靠读者, 广泛征求意见, 定购图书资料。

为了保证教学和科研工作的需求, 根据读者的具体要求, 搜集定购专业范围内最有价值的, 有创新成就的书刊资料。依靠专业教师从浩如烟海的图书中去选择最具有代表性的资料。在专业教师和研究生提供大量有价值的信息后, 经过检索, 确认本资料室没有此类书籍, 即报领导批准同意购买此类书籍。使我们的图书资料更加系统和完善, 也能得到广大教师和研究生的大力支持和协助。

(二) 收集图书资料要持之以恒, 积少成多, 有计划性, 专业性和时效性, 做到专而不窄, 繁而不杂。

在定购图书资料的过程中, 我们也经常根据专业教师的意见, 有计划地让他们定购图书或者让他们自己去书店挑选, 购买所需要的图书, 然后入库整理保存。这样, 在定购、借阅、购书的过程中充分发挥专业管理人员和读者两方面的积极性, 实现了图书期刊在定购和订阅中的互动。

二、图书期刊借阅利用上的互动

院系资料室以其专业性强, 资料上架快, 借阅方式简单灵活等特点, 长期以来, 作为高校图书馆的补充, 为高校师生的教学和科研拾遗补缺, 为研究生、本科生毕业论文定题服务发挥了很大作用。资料室的广大读者不仅是服务对象, 同时也是我们资料图书工作的热心参与者。为提高图书资料的利用, 我们应该充分发挥他们的积极性。

(一) 定期邀请读者参与期刊、图书的登录和整理工作。

每当资料室新进各种期刊图书时, 积极组织读者参与资料的整理、入库、登录等工作。一方面让他们熟悉藏书环境、摆放位置, 另一方面让他们对新书的情况有了了解, 以便他们需要时随时查询。

(二) 让读者参与, 整理图书期刊。

期刊具有一定的时效性, 一般来说期刊出版1-3年内为最佳时效期。在这时间内流通得越快, 其作用发挥得越充分。随着教师和研究生的不断增加, 如何利用过刊成了我们的新课题。当读者在资料室发现适合自己需要的资料时, 为了争取时间又不影响别人借阅, 可让读者采用短时间外借, 快速复印后交还资料室。这样, 即保证了读者迅速获取所需资料, 又不影响其他读者借阅, 而且所借阅的资料数量可基本上不加限制。

三、创建信息资源中的互动

随着计算机网络的普及, 人们的日常学习习惯有了很大的变化。传统的管理思路和工作模式愈来愈不适应当前广大读者的要求, 针对教学和科研工作的需求和本资料室的实际情况, 了解读者具体的信息要求, 确定信息搜集的范围和重点, 制定切实可行的方案。

(一) 充分听取读者的意见和建议, 让专业教师和研究生参于信息网络的建立。

专业教师和研究生参与到信息的第二次整合, 将资料室现有的文本文献资源, 有计划地按校图书馆的规定标准进行数字化建设, 建成自己的数据库, 并投入到校园网, 会大大方便广大读者阅读。

(二) 依靠专业人员建立顾问保障体系。

院系拥有多丰富的人力资源, 拥有各学科的专家教授。我们资料室可利用这一便利条件, 了解各专业科研的新动向和科研内容, 通过网络资源进行搜索、筛选, 确定信息资源, 定期下载专题信息, 进行分类、编辑, 以满足广大读者的需求。

四、传统服务工作方式改变后的优势

(一) 服务方式的改变, 让读者感到对资料室有了更近一步的了解和认识, 打消了他们对资料室的生疏感。

培养了读者搜集信息的能力, 节约了他们的时间, 同时也赢得他们的认可和欢迎。

(二) 调动了读者的主观能动性, 突现了读者的主题地位。

传统的服务工作方式改变后, 更增加了他们在资料室阅读和查找信息资源时的自由, 有利于将读者潜在的信息需求转为显性需求, 更容易激发他们捕捉信息的灵感, 为他们提供更多的选择空间。

(三) 有利于图书资源的丰富, 缩短了相互之间的距离, 增加了资料管理工作的透明度。

新的工作方式会使读者更加自觉地遵守和管理秩序, 维护资料室的各种规章制度, 使图书资料室的服务工作有了很大的改进和提高。

改变传统的服务方式, 让读者参与图书资料管理工作实现双向互动, 提高了图书资源的利用率, 管理人员的地位也发生了改变。管理人员不只是单纯管理、保管资料, 读者也不仅是借阅者, 双方相互理解、相互支持, 融合为一个不可分割的整体。管理人员将获得读者更加充分的信赖, 增加了工作透明度, 实现了双向交流。

五、结束语