医院档案编研工作

医院档案编研工作（精选12篇）

医院档案编研工作 第1篇

一、开拓创新, 优化档案编研管理体系

(一) 优化档案编研领导体系。

我院为了做好档案编研工作, 自1998年以来就成立了档案编研领导小组, 该小组以分管院长为组长, 这样, 档案编研工作就获得了医院领导的重视与支持, 也获得医院相关部门的配合, 对保障医院档案编研的经费来源, 增加档案编研工作的技术投入有着积极意义。

(二) 优化档案编研考核体系。

为促进档案编研工作的开展, 我院十多年来, 一直把档案编研工作列入医院重要议事日程, 与医院各项工作同计划、同部署、同落实, 并且不断优化、健全合理的考核制度, 通过严格、定期的考核评价系统, 激励档案管理者的积极性。从而保证和促进了档案编研工作的科学性、多样性。

(三) 创新档案编研工作方法。

我院档案编研领导小组的所有成员在档案编研过程中, 能够与时俱进, 紧跟时代步伐, 运用新思维、新方法、新观念去解决档案编研中出现的新问题, 不断创新、不断发展, 使得档案编研工作更好地服务于医院各项工作, 服务于社会。

二、求真务实, 提升档案编研管理成果

(一) 立足室藏, 多渠道充实材料。

医院的综合档案室在日常工作中, 一方面要主动向各职能部门“索要”林林总总的材料;另一方面要主动借助兄弟医院档案室、卫生行政主管部门档案室的有利条件, 实现档案信息共享。多渠道充实档案材料要把握全面收集、宁多勿漏、博约得当的原则, 这样使得档案编研有充分挑选的余地, 使编研成果的内容更丰富、更翔实。

(二) 把握方向, 多方位促进医院发展。

加强医院档案编研工作的意义在于提高档案工作的学术研究性, 增强档案部门与各职能部门、社会的沟通和了解。因而, 医院档案编研工作既要着眼传统, 又要着眼创新。

(1) 着眼传统:档案编研工作者对于每年应该形成的基础性、常规性编研成果要心中有数。例如在每次发文盖章后就随手留一份, 到第二年就可以“信手拈来”整理成年度发文汇篇;对于医院发生的大事、要事、办公地点迁移、领导任免、人员编制变化等内容要随时录入电脑, 到年终时就“水到渠成”地整理成一份年度大事记和组织沿革。

(2) 着眼创新:档案编研工作者要摒弃旧的工作方式, 要有“紧抓大事要事、适应大众需求”的洞察力, 找准编研选题的契入点。针对民众维权意识的加强, 医患关系日益紧张的现实, 档案编研工作者可以围绕医院投诉热点去有的放矢地进行选题。一个医院专家越多, 医疗水平、业务能力、科研水平也越高, 所获得的成果也就越多。所以通过编写《名医档案》, 对医院知名专家的生平、学术论文、专著和所获荣誉建档, 以此树立医院在社会上的良好形象, 充分利用知名人物档案的名人效应, 为医院服务、为社会服务。还有可结合卫生系统“三好一满意”“三推二改一评议”“平安医院”创建工作等进行档案编研。

三、形式创新, 展示档案编研的独特魅力

在信息化、网络化飞速发展的今天, 档案编研的形式应突破传统的手工纸质的局限性, 借助现代化技术, 如以声像、多媒体、幻灯、院刊、广播电视、专题展览等大众喜闻乐见的形式, 多方位展现档案编研的成果, 以图文并茂的方式给编研工作注入新的生机和活力。值得一提的是我院于1998年建立了HIS网和OA网, 于2012年纳入了全市卫生系统办公自动化平台, 这些都为档案编研提供了最佳技术平台和展示平台, 实现了在最短时间内让档案编研工作直接服务于医院窗口, 对扩大医院知名度、弘扬医院文化极有裨益。

四、苦练内功, 提高档案编研工作者的综合素质

档案编研工作, 是一种复杂的智力型投入, “编”是“研”的基础和前提, “研”是“编”的深化与加工, 只有既“编”且“研”才能创造出高品质的档案编研成果。档案编研工作者要勤于学习, 善于学习档案相关的法律、法规、方针政策;要勤于实践、努力掌握新技术, 熟悉馆藏档案资料内容, 提高自身职业素养;要勇于创新, 选准档案编研题目, 从传统的手工型向现代化管理型转变;要“慎独”, 无论何时何地都能按照职业道德原则和规范行事, 为医院档案编研事业的发展作出更大的贡献。

参考文献

[1]熊建芳.谈如何做好医院档案编研工作.黑龙江档案, 2012年, 4 (193) , P105

[2]李庆芳.医院档案编研工作应找准契入点.科技信息, 2008年, (11) , P286

关于档案编研工作 第2篇

在档案工作的起始阶段，人们没有实践经验，难以确定、区分资料的价值，面对众多的档案材料，总觉的“存之无用，弃之可惜”，这是很正常的。一个单位的档案积累了数十年之后，面对成千上万的档案史料又会出现“存时嫌多，用时嫌少”的局面，

资料

我局在文献编研和档案利用过程中发现，过去有些重大事件、重要活动，既未留下文字记载，也未留下照片资料，仅凭一些老同志的回忆。但随着时间的流逝，每个人的说法不一，这是十分令人惋惜的。还有一些重要的依据、协议查无下落，为今后土地、资产的处理留下后患。这些都为我们敲响了警钟，要求我们档案工作人员在接收档案时，必须认真细致地对每个单位的案卷按照职责范围、上下级关系进行检查验收，发现问题，及时补救。还要将社会上和个人手中散存的重要文献、资料收回，并妥善保管，绝不能因现在的疏忽而愧于后人。

(二)编制多种形式的检索工具，为编研工作提供利用创造条件。

编制检索工具与开发利用工作的关系极大。搞档案文献编研，也需要摸清库存，了解家底，全面地掌握档案情况。在档案数量不断增多、类型多种多样、内容丰富的情况下，如果没有多种形式档案检索工具，不仅查找效率低，而且常常查不准，查不全，甚至有的档案找不出来。所以，应该象周恩来同志教导我们档案工作人员时指出的那样：“不仅要整理保管好文件，更重要的是熟悉业务，多做些索引、目录，使利用查找方便”。

(三)充分发挥档案工作人员的优势，积极开展档案加工利用。

档案人员比较熟悉本单位库存档案的情况，要注意发挥这种优势，挖掘档案信息，搞好档案文献编研，为利用着提供系统的史料。过去档案工作侧重于对档案的整理和保管，对利用档案进行研究却不多。实际上，在这方面档案工作人员是近水楼台，得天独厚。他们开展档案文献编研工作，不但是档案工作的一项基本内容，也是科学研究的一支生力军。通过对档案文献的编研工作，还可以摸清档案的保管情况、改进管理，提出理论与实践的依据。

(四)积极采用现代技术，全面提高管理水平。

以电子技术和信息处理技术为代表的现代办公技术，使人们的工作、生活方式发生重大变化。尽管现在预言告别纸和笔还为时过早，但档案工作将是受到影响最为显著的行业之一。现在相当数量的档案部门的工作仍停留在“锥子、剪子、线绳子”阶段，由此产生的存量大，效率低，检索困难等问题会越来越突出。目前，人们对档案的利用需求是多方面的而且一次利用档案数量扩大，时效性、专题性、准确性要求提高，依靠传统的手工检索方式已不能满足社会的需要。如采用计算机编目检索技术、计算机尖端技术。以及相应的服务方式，必将大大减轻档案管理人员的劳动，提高效率。只有档案工作现代化，才能从根本上解决档案利用方式、方法与社会利用之间矛盾，更好地使其转化为生产力以服务于社会发展。

医院档案编研工作的认识与实践 第3篇

关键词：医院；档案编研；实践

医院档案的编研工作作为档案信息资源开发的重要形式，是档案管理工作不可或缺的环节。有效开展医院档案编研工作，是开发利用医院档案资源的关键所在。

一、医院档案编研工作的基本程序

（一）拟定编研方案

档案编研是一项研究性、逻辑性、科学性较强的工作，只有按照程序进行，才能够获得最佳的效果。拟定编研方案是第一步，在编研之前一定要根据医院档案管理的具体情况制定详细的编研工作计划，编研的内容主要包括题目名称、内容、结构、操作步骤、负责人等，有了详细的撰写纲要和工作计划，才能够为下一步工作的开展做好准备。

（二）确定编研主题

确定编研主题是医院档案编研工作的重要前提，一般情况下，确定编研主题的方法有两种：第一，医院或者相关职能科室提出，把医院本职工作作为编研的出发点和落脚点；第二，医院档案管理部门提出，档案工作人员通过前期的调查研究，选择相应的主体进行编研工作。通过确定好主题，进而为编研工作提供重要依据。

（三）处理编研素材

首先，选择合适素材。可以通过研究主题搜集合适的医院档案，然后可以通过筛选和比较，选择更为有价值的信息材料，确保档案信息材料的实用性和高效性；其次，对材料进行编排加工。选择相应的素材之后，对材料进行相应的选录、绘制和编排工作，按照一定的比例和规格，进行系统性的编排工作。同时，在编排工作中要做好对档案原件的保存，提高编研成本的可利用性。

（四）审核批准编研成品

经过了档案的编排工作，形成了相应的编研成品，接下来就要对编研成品进行校对，校对编制成品中的各个环节，确保文字、内容、体例的规范性和严密性，校对无误后由分管的医院领导进行审核，审核通过之后报最高领导批准印发。

二、如何做好医院档案编研工作

（一）加强基础编研工作

首先，结合医院工作实际，围绕利用率较高的文件资料进行档案汇编。比如，要充分利用《科研成果及论文汇编》、《医院工作职责汇编》等；其次，围绕医院发生的重大事件做好编研工作。根据《医院大事记》、《组织机构沿革》等开展编研工作；再次，要了解和掌握单位的中心工作开展编研工作。在安排全年的档案编研工作时要摸清医院档案利用需求的趋向，从而能够更好地确定编研选题，保证编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要，为编研工作的顺利推进奠定重要的前提。

（二）采用科学有效的编研方法

医院档案编研工作作为一种服务形式，从本质上说是为医院的发展而服务的。如果编研工作脱离了医院的发展，那也就没有什么实际效用了。所以说，档案编研工作一定要坚持合理的编研方法，准确找到“切入点”。首先，医院档案编研一定要以医院中心工作为主线，做好编研计划，选好编研题目。医院档案管理部门应该密切关注医院发展动向，及时与院领导沟通协调，保证编研工作的使用价值，提高编研工作的整体质量；其次，注重编研工作的科学性。在编研工作中做到实事求是，遵循“科学规划、目标明确”的原则，做好档案编研工作。同时，还采取多种编研方法，如录像、摄影等，开展编研工作；再次，做好档案工作转移。以文书档案为重点转移到以科技档案和医疗档案为重点的轨道上来，进一步优化自身工作方式，不断促进医院的健康发展。

（三）培养高素质的医院档案编研队伍

从医院档案编研工作的特点和基本性质看，医院档案编研工作很大程度上受到编研工作队伍素质高低的影响。因此，必须提升医院档案编研工作队伍的整体素质。首先，提高编研人员的理论水平。只有具备较高的理论知识才能够确定更为合适的编研题目，才能够进行相应的材料选择和加工，确保编研工作的顺利开展；其次，具备良好的综合能力，档案编研需要人员具有良好的综合素质，包括对现代网络工具的掌握能力、查找资料的能力、逻辑分析能力等；再次，必须具备吃苦耐劳的精神。医院档案编研工作是一项复杂的工程，这需要工作人员具有甘于奉献、吃苦耐劳的精神，如果不脚踏实地，很难做出好的编研作品。

总而言之，医院档案编制工作是强化医院管理的重要手段，是促进医院医疗水平提升的关键所在。因此，医院必须高度重视编研工作，不断探索医院改革建设中存在的问题，不断优化编研工作方法，落实编研工作方案，为医院建设和发展贡献一份力量。

参考文献：

[1]海秀.浅谈如何提高档案编研工作水平[J].图书馆学刊，2004（S1）.

[2]毛红，胡安南，彭宏艳.新形势下医院档案编研工作浅探[J].湖北档案，2004（08）.

[3]潘元旭，罗铿玫.提高医院档案管理编研质量的思考[J].现代医院，2004（03）.

[4]赵志红，高玉霞，王萱.拓宽医学档案编研范围 发挥档案信息作用[J].中国医院管理，2002（08）.

对医院档案编研工作的思考 第4篇

一、进一步丰富医院档案室藏, 改善室藏结构

医院档案室藏是加强医院档案编研工作的基础, 必须在收集、整理、编目等方面下功夫, 加大投入力度, 不但要重视医院内档案室藏数量, 更要重视室藏质量。医院档案部门要树立“大档案”观念, 积极地“走出去”, 对与本院有关的相关档案资料, 都加以收集, 尽量做到齐全完整。既要收集在本医院就诊的患者医疗档案, 也要收集医院的各项活动档案;既要收集本院的名医专家档案, 也要收集医院的课题和研究成果档案。同时, 医院档案部门还要对收集到的档案资料, 在仔细甄别鉴定后, 将有价值的医院档案按照档案分类法, 进行科学编目, 为档案编研提供便捷的条件。其次, 档案编研工作要根据医院的发展趋势前瞻性地进行选题。编研工作要从大量的档案中寻找一些共性的、有规律的东西, 劳动量非常大。因此, 档案工作人员应经常分析室藏档案的情况, 了解医院和社会对档案的需求, 熟悉医院的发展趋势, 前瞻性地开展档案编研工作, 主动、系统、广泛、科学地为医院发展建设提供各种档案编研成果, 更好地发挥室藏档案的作用。

二、大力开发有医院特色的档案编研材料

首先, 在开展编研工作时, 在突出医疗卫生专业特色上做文章, 使编研材料有很强的专业性、实用性, 以医疗业务档案为编研工作的主要对象。医院在开展以病人为中心的各项工作中, 形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于医疗卫生是一项专业性很强的工作, 故而反映与记录此项工作的主要载体的业务档案也就具有了极强的专业性。因此, 在开展档案编研工作时, 应首先从业务档案入手, 编研材料才可能有专业特色, 才能更有效地为医院及广大的医务工作者服务。其次, 选题要围绕医疗业务上的主要任务。档案编研材料要有特色, 就要把好选题关。选题应围绕和反映医院的中心工作和主要业务活动。脱离业务工作的选题, 就谈不上编研材料的专业性。为此, 档案人员应做到两个了解和掌握:一要了解和掌握单位的中心工作。在安排全年档案编研工作时, 首先要摸清医院档案利用需求的趋向, 以此来确定编研选题, 从而确保编研材料能最大限度地满足医院实际工作的需要。只有了解和掌握医院的中心工作, 才能对当年编研工作的开展做到心中有数, 才能确保编研选题在大的方向上与医院的中心工作保持一致, 不偏离利用需求, 更好地服务于中心工作。二要了解和掌握各项业务工作内容。医院的主要业务就是实行救死扶伤和围绕以病人为中心开展各项工作。档案人员在制定编研计划时, 应针对医疗业务工作的特点和内容来确定编研材料的题目和适合的类型。为此, 档案人员应经常深入科室, 广泛地与医务人员交流, 了解各科工作职责和范围, 熟悉医疗业务工作的流程和具体内容, 从中掌握医务人员的利用需求。如可通过在借阅中开展专题利用登记、发放利用意见表和分析利用效果登记等形式, 充分全面地了解和认识医务人员的利用需求。这是确保编研选题具有专业性并能符合医疗业务需求的重要环节。

三、培养高质量的医院档案编研人员

综合档案馆编研工作现状调研措施 第5篇

一、综合档案馆编研工作种类

一是各类基础数字统计和重要文件汇编。这类汇编是各级档案馆普遍编写的基础性编研材料。涉及范围极为广泛，包括正值、经济、工业、农业、交通、灾情、文化、教育、卫生、人口、耕地等基础数字和省、市、县（区）的重要文件汇编。这些基础性资料从不同侧面反映了各地的情况，对于总结经验，指导工作，业务查考等都具有现实；作用，同时，对于进行各种专题研究和编史修志也具有重要的参考价值。

二是直接服务于经济建设等方面的编研材料。为经济建设服务是各级档案馆工作的重点之一，这一重点的一个体现旧书档案馆编研服从和服务于经济建设，一大批为本地区经济发展服务的编研材料乡级问世。例如《发展中的丹东边境经济合作区》、《本溪市矿产资源汇编》、各地区的《名牌产品简介》、《农业灾情汇编》、《西柳、南台市场简介》等一系列编研材料，都在本地区经济建设中起到工作参考和为领导决策作用，受到社会各界好评。

三是为党的政治工作服务的编研材料。各级档案馆为配合历史研究和爱国主义教育，编纂反应当地人民进行斗争的史料，真实生动地再现了不同时期爱国志士英勇无畏的壮丽画面。**省档案馆为配合世界反法西斯斗争胜利50周年纪念活动，进一步揭露日军侵华罪证，深入挖掘馆藏资源，编出了《罪恶的七三一和一00细菌部队》、《满铁卢沟桥事变》、《满铁经济调查会》等揭露日本军国主义罪行，激发爱国热情的书籍、收到世界各国广泛关注和社会各界好评。鞍山市馆的《鞍山英烈》、《血沃中华》，沈阳市馆的《辛亥革命在沈阳》、海城市馆的《黎明烽火》、《铁窗丹心》、《辽南义勇军》，锦州市馆的《热血丰碑》、东港的《南岗头惨案》，丹东市馆的《安东民兵在抗美援朝战争中》等编研材料从不同角度反应了当地人民的革命斗争历史，为档案馆爱国主义教育基地建设提供了很好的素材。由于编研工作的开展，促进了**省爱国主义教育基地的建设。到1998年地，全省各市县（区）已由41个档案馆被当地党委和政府命名为爱国主义教育基地，占综合档案馆总数的35%。

四是针对当前中心工作开展档案编研工作。党和国家大力发展农业和农村经济政策出台后，各级档案馆围绕农业和农村工作开展编研工作，编出《农业、农村系列文件汇编》、《减轻农民负担》等专题性编研材料。在经济方面，随着各地经济发展，许多地区进性招商引资，强化地区经济，一些档案馆为配合这一中心工作，编写了《招商引资文件汇编》、《招商引资指南》等。在房屋产权改革和机构改革方面，为使改观顺利实施，有的档案馆编写了《房产房改政策汇编》、《征用土地信息汇集》、《历次机构改革文件汇编》。

五是与有关部门配合或独立编写县志、组织史、年鉴等。

六是编写向社会宣传和介绍档案馆的各类工具书，如《档案馆指南》、《全宗介绍》等。

各级档案馆的编研工作，深入开展了档案信息资源，积极主动提供服务，在各地政治、经济工作等方面发挥了一定作用，取得了显著的社会效益和经济效益。

二、综合档案馆编研工作的特点

几年来，综合档案馆编研工作不断深入发展，通过开展档案馆编研工作，扩大和提高了档案馆的社会知名度，归纳起来综合档案馆编研工作主要有如下特点：

1.围绕中心，主动参与。综合馆围绕中心工作开展档案馆编研，适时地为本地区经济建设和社会发展服务。档案馆改变以往编研方式，变被动服务为主动服务，变以基础性汇编为主为以深层次加工为主，变以政治斗争服务为主转为以经济建设服务为中心，立足馆藏，走出馆门，编写出一大批为经济建设发展服务的编研材料，极大地方便了社会各界的广泛利用。鞍山、本溪等市分别利用本市解放50周年之机出版图书，举办展览，不仅争取到足额资金，而且得到市委、市政府领导重视，扩大了档案馆的影响。

2．突出特色，立足实用。各级档案馆改变以往千篇一律的编写模式，在有实际应用价值的前提下，注重突出地方特色，编写出具有地方特色的编研材料。如《丹东蚕业发展》、《丹东特产板栗》、《丹东低热与温泉》、《东港对虾养殖简述》、《本溪制香业》、《山野菜名录》、《中草药汇集》，喀左县的民族政策文件汇编，海城市的综合体制改革十年等编研材料，都是围绕本地特点编写的编研材料。这些编研材料突出了本地产业特征和特殊政策，为农业和农村经济发展和政治体制改革提供了可靠依据。

3.更新观念，扩大影响。首先，在编研方式上，档案馆以自编为主转移到自编与合编相结合。受传统观念影响，过去

我们各级档案馆的编研工作都是以自编为主，即由档案馆编研人员独立完成，这种做法有其可取之处，但也有不力因素。有的档案馆自编很多有价值的编研材料，由于经费及其他原因所限而不能出版，影响了其作用的发挥。采取与有关单位联合编研，借助外部有时可以加快出书进度，提高编研质量，弥补经费不足和馆藏资料不足，同时也可以提高档案馆的社会地位，扩大社会

影响，沟通档案馆与其它各个行业以及史学界的关系，提高档案馆的知名度。

其次，在服务内容上由供自己查阅方便为主，向主动为公众出版，向社会发行方向转变。各地各级档案馆已不满足于编研成果只起索引和方便查阅的功能，在满足档案馆利用的基础上，他们还选择一些优秀的编研成果以公开出版的方式向社会发行，扩大档案编研成果的阅读范围，增进人们对档案史料和档案馆的了解。

再次，在取材方法上，以馆藏档案资料为主，转移到馆藏和对外搜集相结合。由于档案馆馆藏不够丰富和接收档案实践断线所限，一个很好的选题往往因材料不足而不得不终止，这在一定程度上影响了档案馆编研工作正常进行和档案作用的发挥。许多档案馆采取馆藏档案和馆外资料相结合的方法进行编研工作，既满足了选题的要求，通过搜集资料也丰富了档案馆馆藏。

综合档案馆编研工作也还存在一些亟待解决的问题。

1.对编研工作缺乏正确认识，编研深度不够。有些档案馆在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向，导致编研成果存在“三多”、“三少”现象。一是数量多，精品少，编出的成果缺乏实用价值，有的档案馆至今仍停留在文件汇编、大史记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上，编研工作处于“初级阶段”，研究工作还是一块空白。二是常规性的编研材料多，具有地方特色的编研材料少，档案馆的编研工作往往滞后于事情发展，编出的材料只有历史意义而不具现实影响。三是为历史服务的选题多，为现实服务的选题少。此外，有些档案馆在编研选题上过分追求选题题目，忽视选题内容，编出的材料言之无物，谈不上利用价值。

2.馆藏不丰富，经费不充足，制约档案编研工作的深入开展。编研工作就是利用馆藏档案进行编辑研究的一项工作，馆藏不丰富，不能为编者提供大量翔实、系统的资料，编研工作就很难进行。编研材料编写出来以后，不能打印发给有关单位和个人，也不能很好地发挥其作用。

3.档案馆编研工作发展不平衡。**省116个综合档案馆都达到省以上标准，其编研工作具备一定规模，但是，地区与地区之间，档案馆与档案馆之间编研成果的数量和质量仍存在着很大的差异。

4.档案编研人员缺乏，业务素质不高。**省内仍有一些区县档案馆没有专职人员搞编研，有些充实编研工作的人员自身素质尚待提高，缺乏创新意识，导致编研工作进展缓慢，编研水平不高。

三、综合档案馆编研工作对策

1.进一步强化基础工作，加大档案接收和征集工作力度，不断丰富馆藏。

“巧妇难为无米之炊”。没有丰富的关藏，就很难编出高质量的编研材料，各级档案馆应大力丰富馆藏，在接收党政机关文书档案的同时，还要注重一些应是本馆接收范围的专业档案（如科技、会计、普查、审计、声像）和破产企业、名人档案的收集，只有不断积累档案、丰富馆藏，才能编出有价值的编研材料。编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段，可以发现馆内某些档案不齐全、不完整，从而加强这方面档案的收集和征集，达到丰富馆藏的目的。

2.抓住机遇，加强合作，树立超前服务意识和主动参与意识。档案馆编研工作应以社会需求为己任，在充分调查研究的基础上确定选题，树立超前服务意识，以经济建设为中心，做到经济建设发展到哪里，档案编研工作就延伸到哪里，否则，时过境迁，编出的编研成果只能束之高阁。档案馆编研在馆内某些条件尚不成熟时，可以加强馆际交流与合作，打破地域限制，互通有无，联合编写或出版。

同时加强与馆外合作，主动参与社会各项活动，对于一些在当地有影响的大型活动，档案馆应不失时机地发挥自身优势，充分展示自我，最终达到我要参与为要我参与。

3.加强编研成果深度，注重编研质量。各级档案馆应始终把编研成果的质量放在首位，只有编出高质量，深层次的编研成果，才能在社会上产生应有的效益，档案馆编研工作才具有生机与活力。衡量一个编研成果质量的高低，不仅看其是否符合业务要求，更重要的是看其是否在社会活动中发挥了作用。

4.多形式、多渠道地开发档案信息资源，适应社会发展需要。第一，定期向社会公布、开放历史档案，为历史研究和现实服务。第二，运用现代化手段开发档案信息资源。随着信息时代的到来，各种现代化设施以迅雷不及掩耳之势袭来，档案馆已面临电子计算机、多媒体等技术的挑战，各级档案馆除了保留传统的编研手段和措施外，还要应用现代化技术，运用光盘、缩微胶片等载体存储和发行。加快现代化网络建设。有条件的档案馆应在因特网上设置网址，加大编研成果的宣传力度，使档案馆的编研成果走向世界。

高校档案编研工作探析 第6篇

摘要：高校档案编研是以利用现有馆藏档案资源，结合学校发展需求，以为学校管理及师生提供便利为原则，对学校馆藏档案资料进行再加工的过程，也是一项长期艰苦的工作过程。档案编研是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当代，利在千秋的伟业。夯实档案编研基础，探索档案编研方式方法，势在必行。

关键词：档案；编研；探析

档案编研是档案部门根据馆藏档案和社会需求，在研究档案内容的基础上，编写参考资料、汇编档案文件，参与编史修志、撰写论文专著的过程。对于高校来说，档案编研是以利用高校现有档案资源，结合学校发展需求，以为学校管理工作及师生提供便利为原则，对学校档案资料进行再加工的过程，也是一项长期艰苦的工作过程。

一、加强高校档案编研的必要性

（一）加强档案编研，为高校科学管理提供全面信息。

学校档案是学校发展历程的浓缩，是最珍贵的历史凭证，高校档案部门应根据本校现有资源，结合教学、科研、行政管理工作的需要，开拓编研的新路子。在分析基础材料的基础上，去粗取精，将准确可靠的信息归纳汇编。通过编研，为学校管理工作提供方便快捷、准确系统的服务。通过档案编研，大大减轻了每次查档的繁琐，提高了工作效率。使“死档案”变成“活信息”，最大限度地发挥档案的信息功能。

（二）加强档案编研，是保持档案原件长远流传的有效方法。

档案是党和国家的宝贵财富，高校档案是国家档案的重要组成部分。加强高校档案编研建设，使纸质档案降低查询次数，减少原件的使用频率，最大限度地提高了纸质档案的保护，减少原件的损坏和丢失，延长纸质档案的寿命。

（三）加强高校档案编研，有效推动档案管理向前发展。

档案编研工作，是学校相关部门及档案管理者，对学校的某一领域的档案进行整理、加工、再整理、再加工的过程，既能检验以往档案工作的完成质量，在编研中又有新的想法和突破，从而促进档案工作的发展，对档案工作起到推动作用。

二、高校档案编研现状分析

（一）信息量不全，馆藏不全面。

档案编研需要档案管理人员依照档案馆藏资料进行二次文献的编写。由于馆藏资料留存不全，需编研的内容涵盖面宽，势必造成编研成果的欠缺。另外，现在很多高校的编研还停留在只编不研的层面，仅局限于将档案资料进行收集、归纳、整理，而做不到综合分析、压缩、再加工及融入编研者的思想和观点的过程。

（二）编研类别单一，不能满足高校发展需求。

目前，高校档案编研范围主要有二个方面，第一方面为综合性管理资料汇编，如《大事记》、《学校组织机构沿革》、《学校历届领导干部聘任一览》、《高校院系历史沿革》等。第二方面，为文件汇编，即将各年度文件按文件类别文件序号进行编排成册。

三、加大高校档案编研工作力度，创新档案管理的有效途径。

档案编研是一项基础性工作，更是一项技术性、专业性、知识性较强的工作，努力利用高校档案资源，挖掘高校档案管理潜力，使档案编研成果不断成熟，以适应高校日新月异的发展步伐，是每个从事档案工作的部门应认真思想的问题。

（一）加强自身学习，注重理论联系实际，提高档案编研人员综合素质。

档案编研人员是档案管理工作的再升华，是档案人员依托现在馆藏资源，将信息再加工的过程，这就要求档案人员应具备较强的业务能力和政治素养。由此，档案管理人员应在完善本职工作的基础上，加强档案业务知识的学习，熟悉档案编研工作的专业性和技术性，掌握高校教育管理方向，强化自身理论修养，改进思想作风。在平凡的工作岗位上，踏实肯干，夯实基础，提高档案编研质量。

（二）广泛调研，优势互补，增强高校档案编研工作合力

目前，各高校档案编研存在的问题在于，一是编研人员的知识局限性，对于种类繁多的高校档案内容，不能精而细致的了解掌握；二是档案管理人员岗位人数配备不完善，高校档案管理人员很大程度上只是能完成档案的基础工作，收集整理和利用，对于急需的常用的资料能进行资料汇编，但也只能满足于日常工作，很难能拿出大量时间和精力对馆藏档案进行二次编研。由此，就需要各高校档案管理部门高度重视档案编研，聘请其它相关部门的专门人员进行协助编研。各高校档案管理部门，也应发挥专业合力作用，经常到兄弟院校进行调查研究，相互合作，取长补短，开发高校档案编工作的合力，既保证本单位档案编研类目的丰富，又很大程度上提高档案编研质量。

（三）依托档案资源，拓宽编研渠道，广泛收集档案编研素材。

档案资料是搞好编研工作的来源和基础，没有丰富全面的档案资料，是无法开展编研工作的。但仅依靠这一点是不够的，要搞好编研，提高编研成果的质量，特别是提高高层次档案编研成果的质量，不能仅局限于高校内部的档案资源，还应拓宽渠道，扩大编研工作素材的来源渠道，编写出具有一定深度的编研成果。因此，高校档案部门除加强内部文件资料的收集和整理外，还应注重收集与高校有关的各种教育、教学文献，不断丰富编研工作的素材，以适应高校档案编研工作的需要。

（四）借助网络平台，充分发挥档案编研成果价值。

随着当今网络应用的广泛发展，档案管理部门也可借助网络平台，通过互联网传播档案编研成果，实现档案编研工作方式的创新。如进行文件下载传递，快速下载学校各部门的重要材料，编制形式多样的编研成果；或将编研成果上传网络，师生通过下载，即可获取信息。建立网上专题档案编研数据库，及时将档案信息资源上传至网络，方便师生查询浏览。进行定向网络传递，即定期将编研成果以邮件形式传递给用户，并可作即时交互访问，利于编研成果的检索和利用。

（五）运用多媒体技术，丰富档案编研内容。

为促进档案编研工作的进一步发展，档案管理部门可运用多媒体技术及其编辑功能传递编研成果，如在编辑前对档案资料进行精心组织，合理编排，以图画为主，文字为辅，把声、画、字串成视频、多媒体幻灯片、电子图片等形式，制作成图文并茂、音像俱全的档案编研成果，使档案编研更具实用性和可观性。将多媒体档案信息编辑成网页，用户通过浏览网页，通过超链接来传递档案编研信息，促进档案编研工作迈上新台阶。

總之，档案编研工作是对人类精神财富的升华和再创造，是一项功在当代，利在千秋的伟业。因此，档案管理人员要在实践中不断探索，始终坚持求真务实的态度 ，勤奋学习，勇于创新，要从根本上转变观念，变被动为主动，开拓档案编研新方法，开发更多适应高校发展需要的档案编研成果，充分体现高校档案编研工作的价值，使档案资源最大化。

参考文献：

加强医院档案编研工作之我见 第7篇

一、加强医院档案编研工作的必要性

医院档案编研工作作为医院档案信息资源开发利用的有效形式, 是医院档案工作的重要环节, 加强编研工作是医院档案工作发展的必然结果。长期以来, 医院档案工作同其他行业的档案工作一样, 被视为一项默默无闻的工作。然而随着社会的发展和社会主义市场经济的建立, 人们已越来越多地意识到, 无论是档案馆还是档案室, 我们收集整理保存档案的目的最终还是服务于社会、服务于各项事业的发展。医院档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的事业。它以现实为立足点和出发点, 在历史和未来之间进行了有效的架构, 承前启后, 其内容的丰富性决定了它必须走向开放。而医院档案工作要想走出去, 实现医院档案材料由收集、整理、保管到利用的转变, 就必须加强编研工作。当今医院特别是一些大医院在自己的病理诊断、医院管理等方面都积累了丰富的经验, 如果能有效地编研加工, 一定能为医院管理和提高医疗水平做出重要的贡献。此外, 通过对医院档案的整理编研, 也能总结出一些善待患者、减少医患矛盾的有效方法, 对处理意外的医疗事故、医患纠纷, 树立医院的良好社会形象也有积极作用, 从而开创医院档案工作的新局面。

二、医院档案编研工作存在的问题

1. 医院档案编研工作得不到应有的重视。

一是对档案编研工作缺乏必要的投入。许多单位领导认为医院档案工作即档案保管工作, 不愿意为档案编研工作提供资金支持。二是医院档案部门自身的编研意识不强。许多编研人员利用档案为社会服务的意识不强, 不注意观察和了解社会, 对编研工作缺乏主动性、积极性。

2. 医院档案编研工作选题范围窄, 实用性不强。

从编研选题看, 许多医院档案室的编研工作思路狭窄, 仅限于医院组织机构沿革、医院工作大事记、医院情况介绍, 而对那些涉及社会热点的新鲜事物和题材独特、有重大可塑性内容的档案编研很少关注, 片面强调速度;或者片面追求编研的数量, 有的甚至为编而编。从编研材料的选择看, 更多重视医院文书档案的编研。从编研成果来看, 一次性的浅层次成果多, 二次、三次性的价值较高的综合性编研成果很少。

3. 医院档案编研工作缺乏丰富多样的室藏基础。

医院档案编研工作不但需要医院领导的支持、其他部门的配合, 以及编研者的创造性劳动, 还需要丰富的档案室藏。如果没有丰富的室藏基础, 医院档案编研工作藏令人堪忧, 不仅室藏内容不丰富, 室藏结构不尽如人意, 收集、整理、编目也不规范, 这严重影响着医院档案编研的深入开展。

三、加强医院档案编研工作的对策

1. 更新观念, 重视医院档案编研工作。

医院档案编研成果的水平和质量, 与医院领导层的重视息息相关。首先, 医院领导层要改变对医院档案编研工作的认识。许多医院领导误认为医院只保管医院档案就行了, 医院档案编研工作可有可无, 因而不重视档案编研工作, 甚至没有专门人员负责医院档案编研工作。这种错误的认识必须加以改变, 领导层把档案编研工作摆上应有的位置。其次, 必须充分认识到医院档案编研工作的作用, 医院档案部门要积极开发档案信息资源, 加强档案编研工作, 提高医院档案编研水平, 以更好地发挥医院档案应有的效能。

2. 丰富医院档案室藏内容, 改善室藏结构。

医院档案部门要树立“大档案”观念, 改变医院档案品种单一的情况。要积极“走出去”, 对与本院有关的相关档案资料都要加以收集, 尽量做到齐全完整。既要收集在本医院就诊的患者医疗档案, 也要收集医院的各项活动档案;既要收集本院的名医专家档案, 也要收集医院的课题和研究成果档案。同时, 医院档案部门还要对收集到的档案资料, 在仔细甄别鉴定后, 将有价值的医院档案按照档案分类法进行科学编目, 为档案编研提供便捷的条件, 打下良好的基础。

3. 培养高素质的医院档案编研人员。

浅谈如何做好医院档案的编研工作 第8篇

关键词：医院,档案编研,工作

所谓编研是指档案文献编研工作的简称, 它是指以馆 (室) 藏档案资料为主要物质对象, 以主动提供或报导档案信息内容为主要目的, 在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围, 对档案文献进行收集, 筛选和不同性质、不同层次的加工, 使之转化成为不同形式的出版物, 供社会或有关方面利用。

编研工作的具体形式包括书册、报刊等印刷出版物、机读性、缩微型等非印刷出版物等, 总之, 档案信息编研就是使档案文献向出版物转化的一项工作, 因此, 在日常工作中, 我们体会到, 要开发利用好医院档案编研工作, 要抓住几个环节:

1、选题是编研工作的关键

医院所具有的特殊属性使其在选题上更加趋于专题性、实用性、逻辑性和时效性, 选题应围绕和反映单位中心工作和主要业务活动, 针对业务工作的开展, 广泛与业务人员交流, 来确定选题, 使选题更具有专业性、使用性, 便于利用, 如《有机磷中毒专题汇集》、《糖尿病的临床研究汇编》、《病毒性肝炎论文集》、《医院规章制度汇编》等。

2、业务档案是编研工作的核心

随着科学技术的飞速发展, 以及新兴学科、边缘学科、分支科学的衍生, 新技术的不断涌现, 这就要求医院的编研工作, 应以业务档案及业务发展作为编研核心, 从实际出发, 按照选题, 努力寻找它在整个社会活动中形成的大量的材料及成果, 汇编成册, 以充分体现医院特色及学科发展方向。

3、真实性是编研工作的原则

在编研过程中, 要坚持“忠于原文以存真”的原则在现有的“馆 (室) 藏”范围内, 根据选题, 收集并采用大量的档案数据及档案资料, 将分散的材料及数据按照它们之间的有机联系进行分类、比较、统计、分析使所编研的材料能为临床一线及医院工作提供更系统、更直观的服务, 如医院可将 (2000年~2010年) 《固定资产汇编》、《住院率统计汇编》、《基础数字汇编》等。

4、编研应具有实用性

时效性是实用性的前提, 要注重时效性与实用性相结合的原则, 因此我们在统计分析材料时, 时间跨度要长, 越长越能揭示规律性、本质性的特点, 越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及季节性疾病的多发原因, 这样内容更准确、更专业、更具有可利用性, 如果跨年度过短就没有多少实用价值, 也就无从比较, 编研工作者不能为凑编研材料的数量而忽视编研材料的质量。

5、编研人员的培养

编研工作是一项属于档案信息再加工、再创造的技术性工作, 编研成果的质量很大程度上是由编研人员决定的, 这就要求各单位要注重对编研人员的培养, 要走出去、引进来、多层次、多途径地培养人才, 使编研工作者善于开发和利用档案信息资源, 努力做到编研材料有特色, 同时要求编研人员除了学习和掌握专业知识外, 还要阅读和了解业务知识, 做一个适合信息技术和档案事业发展的综合性人才。

在抓住几个环节的同时, 我们还要注意避免以下几个容易出现的问题:

1、选题不明确

在编研过程中, 选题的方向往往不明确, 顺手拈来, 既没有遵循一定的规律又没有考虑现实和业务工作的需求, 因此, 往往选的题目不是过大就是过小, 也就无法体现本单位所具有的专业特色和中心工作, 即使其他编研的环节做得再好, 也无多大价值, 也就成了事倍功半了。

2、内容不够完整和真实

内容的完整度、真实度, 取决于查找资料全面与否, 因此我们在查找中仅仅依靠检索工具作为查找的依据是不够的, 如案卷目录、索引、全宗介绍等等, 这些材料几乎不能找到编研所需的全部内容, 因此, 如果我们不认真阅读档案文献的全部内容就很难发现与汇编题目有关的文件材料, 也就不能获得全面、丰富、准确的数据, 只会以偏概全。另外, 如果不以档案原件内容为依据, 随意增删修改或为图省事而主观臆想, 这些都是错误的。

3、文献不具有实用性

选题时, 我们往往缺乏对社会需要的准确而科学的预测, 所编研的材料往往赶不上社会需要及时赶上也已有所新的发展, 如果我们在工作中不以业务工作为中心, 不与业务人员交流, 不了解最前端信息, 并将所有信息进行收集、整理、分析、比较, 那么编研工作与业务工作就会脱节, 那么所编研的成果就没有实用价值和参考价值。

4、领导不够重视

由于编研工作开展起来周期性长、见效慢, 有些单位无论在机构设置、人员配置还是在职能安排上都存在着问题, 在一定程度上给编研工作的开发和利用增加了难度, 这些都是我们在工作中需要加强和注意的。

总之, 编研工作是档案利用工作的较高形式, 是开发馆藏档案信息资源的重要手段, 其水平的高低直接影响到档案社会功能的发挥, 同时, 档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种重要措施。

参考文献

[1]国家档案局编辑.档案出版社出版.档案编研概论

医院档案编研的特点与注意问题探讨 第9篇

1 医院档案编研的特点

医院的主要任务是为社会上广大的病员服务,医院档案编研工作的特点显而易见,必须紧紧围绕医疗、护理、教学、科研等中心工作,编制有医院特色的成果资料。医院档案编研的特点有如下几方面:

1.1 编研的专业性

由于医疗护理是一项专业性很强的工作,医院在以医疗为中心的各项工作中,形成的大量文书、科研、教学、实物、图片等档案,具有鲜明的行业特色,这部分档案无论从现实价值还是历史价值来看,都是极为珍贵的。围绕反映医院中心工作和主要业务活动编研,才能为提高医疗水平、改善服务态度、提升医院形象提供更有效的服务。脱离业务工作选题,编研材料的专业性也就无从谈起。

1.2 选题的新颖性

近年来,医疗主管部门编辑出版了一批专题文件汇编等材料,具有一定的权威性,在医疗管理工作中发挥了较大作用。作为医院档案部门,应避免重复选题,做到拾遗补缺,有的放矢,才能更好地为临床一线和社会各界服务。通过档案编研,把记述和反映医疗活动中的最新动态和成果及时向医护人员和社会进行介绍和报道。面对日新月异的医学进步,它的内容愈新颖,所介绍和报道课题愈先进,其实用价值也愈高。

1.3 成果的概括性

医院档案资料的编研,要求将分散档案资料中的有关内容经过分析、研究、加工和提炼,编写成为专题性的系统化材料。以医学科研总结为例,一项医学科研课题从立项到完成、从申请鉴定到申报成果,课题组和有关部门各自编写项目设计、工艺制作、应用推广、工作总结。在工作总结中其中既有项目主持人撰写的研究技术总结,也有按临床分科(内、外科)、护理程序、病理分析、查新报告等分别编写的总结。这些总结汇集到档案部门后,通过档案编研人员的分析、加工、提炼,编写成篇幅紧凑、内容浓缩、概括性强的综合性成果材料,供领导和有关人员参阅。因此,编撰的科研成果材料具有高度的概括性。

1.4 观点的鲜明性

医院档案材料的编研,应以所剖析的问题提出鲜明观点为上。这些观点来自两方面:一是将档案原文作者的观点加以分析、归纳、提炼或扩展;二是由档案编研人员提出的新见解。鉴于医院档案是人们从事医疗、护理、科研、教学等活动的历史记载,档案编研人员借助档案中的丰富素材,在总结回顾过去基础上,针对具有普遍意义的问题探索事物的发展规律,指点和展望未来,使档案编研成果具有一定的前瞻性。

2 医院档案编研应注意的几个问题

2.1 根据利用需求与材料基础确定编研目标

编研工作是医院档案工作的一项长期任务,必须从长计议,制定出切实可行的规划。从医院利用需求角度出发,编研工作应围绕医院中心工作,既要考虑利用者的查证性需求,又要顾及工作、学习、提高的参考性需求和预测事态发展的预测性需求,因此制定编研计划时应有长远眼光,应具有前瞻性;在室藏档案材料的基础方面,应从实际出发,扬长避短,充分展示和发挥室藏档案的优势,要考虑材料的数量、齐全完整程度及价值大小等因素,以避免编研规划的片面性和盲目性。

2.2 处理好收集材料与选择材料的关系

医院档案编研是建立在对档案材料的选择、分析、加工、综合的基础上的,而材料基础是编研成败的关键。在收集材料时,以量多为宜,“宁多勿漏”;而确定编撰目标后,在选择材料时,则必须以翔实准确为宜,“严”字当头,“去粗取精,去伪存真”,使入选材料具有较高价值。必要时应根据需要利用跟踪采访、实地调查等手段,丰富编研内容,增加编研力度。

2.3 从低层次开发走向多元化编研

医院编研工作要从单一型的低层次开发逐步向多元化的高水平发展。只有把档案承载的信息从静态转化为动态,才能更加充分地体现档案的价值、档案服务的效应和档案工作的地位。以信息为依据,实现深层、多层和综合开发的编研工作形式,以深度编研成果为主,常规编研材料为辅。这就要求档案人员对档案信息除进行初加工外,还应将编研重点放在能系统地提供高度浓缩的档案信息的二三次加工作品上。10多年来,档案室人员编撰了《医院志》、《制度汇编》、《基础数据汇编》、《医院财务沿革》等编研材料,还根据医院工作的特点,编撰了《抗击非典型肺炎专辑》、《无红包医院的新奉献》、《建院四十周年论文题录》、《获奖科研成果汇编》等极具专业特色、新颖独特的编研成果,做到了人无我有,人有我精。

2.4 保持数据资料的完整与延续

如实地采用档案数据,是决定编研质量及可靠程度的前提。数据采用的时间跨度越大越有价值,因此必须保持数据资料的完整与延续。在编辑《疾病分类数据汇编》时,本着完整反映医院收治病种的演变,揭示出规律性、本质性的信息,以帮助医务人员认识和总结疾病流行发展趋势的目的,档案人员对有关数据进行全面的采集、分析,对各个时期的统计报表中形式不一的部分,进行了相关换算,使数据的有机联系一目了然,增加了数据的可信度和完整性,赢得了医护人员的好评。

2.5 利用现代科技使编研形式新颖多样

现代科技手段使医院档案编研工作如虎添翼,档案编研人员应充分利用这些方法,将它们运用到档案编研中,增加档案编研成果可读性。在编研《新技术新项目开展集锦》成果时,将有关临床科室的图片信息制作成组,分别用治疗前、治愈后情况进行对比,辅以文字说明,再用图表列出项目开展前后的数据对比,使编研材料图文并茂、生动新颖,收到了很好的效果。《基础数据汇编》中,运用计算机丰富的图表处理软件和打印技术反映数据,色彩鲜艳、直观醒目,使利用者在枯燥的数字中不知不觉感受到利用数据的乐趣,增加了档案编研成果的趣味性。

企业档案编研工作浅析 第10篇

一、加强企业档案编研工作的重要性

(一) 加强档案编研工作能够让档案更好地为企业生产经营服务。

从工作的目的上来看, 档案编研的目的在于“主动满足客观需要”。企业档案编研的最终目的是为企业生产经营服务, 满足利用者针对有利于企业取得经济效益、提高企业核心竞争力以及企业在市场上的竞争力的高质量的知识信息的需求。从工作的内容和性质上看, 档案编研是一种高层次的信息开发工作, 是对档案中信息和知识的一种具有创造性的再加工, 其主要任务是从档案中提炼出各种规律性、总结性的内容以及隐含在档案内容中的其他知识和信息, 并使之具有系统性。档案编研工作可以实现对庞杂、分散、孤立的档案原件的信息知识的集成和优化, 增加信息和知识的密度, 甚至升华档案中的原有知识。

(二) 加强档案编研工作对促进企业精神文明建设、形象建设和公关活动的开展有积极作用。

企业档案不仅包含与生产、经营、科研等密切相关的技术、业务档案, 也有反映企业历史沿革、业绩成就、人文精神、奉献社会等方面的档案。企业通过档案编研工作, 将其中包含的内容加以提炼、总结, 以年鉴、影视、简报、展览等多种媒体和方式向员工和公众进行发布和宣传, 对内可以提升员工凝聚力、自豪感和主人翁责任感, 对外可以彰显企业核心文化, 增强企业在公众和社会中的知名度, 打造企业健康、向上、亲民的形象, 从而为企业进一步开拓市场、在市场竞争中处于更加有利的地位打下坚实的基础。

二、制约企业档案编研工作开展的因素

(一) 思想观念落后。

随着信息时代的到来和我国市场经济改革的不断深化, 企业档案和信息情报工作需要与时俱进, 增强知识和信息的开发整合能力, 提高利用效率, 因此加强档案编研工作应成为企业档案工作的重点。但是相当一部分企业管理者以及档案部门领导对此仍然缺乏足够的认识, 依旧把档案收集和保管作为档案工作的唯一重要任务, 没有充分认识到档案信息资源的开发利用对企业发展的潜在价值和促进作用, 从而导致档案工作人员乃至整个企业缺乏从事和参与档案编研工作的主动性、积极性, 档案工作与企业生产经营活动和文化建设严重脱节, 缺乏生气。

(二) 基础资源匮乏。

编研工作以本企业馆藏档案为主要基础材料。馆藏丰富、结构合理, 能够增加有价值的编研课题数量和内容的充实性。不过从当前档案信息开发利用工作的实际情况来看, 一些企业档案基础建设滞后, 收集、整理等基础工作没有做到位, 馆藏档案数量有限、种类单一。一些编研人员对本来很丰富的馆藏档案缺乏了解, 同时也未将现代信息技术成果和装备利用到编研和信息开发中去, 导致编研所依托的信息、知识资源严重不足, 编研成为无源之水、无米之炊, 工作举步维艰。

(三) 编研力量薄弱。

从编研力量上来看, 由于企业改制、机构改革等变动导致的人员精简和其他企业内部原因, 企业档案人员普遍存在人数少、兼职多、调动频繁等问题。一些企业档案的收集、整理工作量大, 档案人员疲于应付档案的收集、整理、保管、调阅等日常工作, 没有精力从事档案编研工作, 即使按上级要求承担编研任务, 也只能草草完成, 内容流于形式。

三、加强企业档案编研工作的途径

(一) 更新观念认识。

在改革与发展的新形势下, 企业管理者应当深刻认识到企业档案编研工作的重要性, 高度重视企业档案编研建设, 提供足够的政策倾斜和必要的资金投入;企业档案工作者应牢固树立档案编研工作为企业改革发展服务的指导思想, 围绕领导决策、经营管理、安全生产、新产品开发、市场拓展等企业重点工作, 有针对性地开展工作, 以满足企业对信息和知识不断增长的需要。档案工作人员要善于从全局去观察、思考问题, 将为企业提供知识和信息作为工作核心, 对档案工作方式和内容进行改革和完善, 为档案编研工作的顺利开展起到良好的铺垫作用。

(二) 科学立项选材。

企业档案部门及工作人员应与本企业的管理层以及经营、计划、生产等部门建立稳定畅通的沟通渠道, 增强互动, 及时了解企业发展现状和当前工作的重点、难点、热点, 从而确定编研工作的指导方针和主攻项目。此外, 在熟悉馆藏情况的基础上, 针对选定的编研方向和课题, 对涉及到的各种形式和内容的档案和资料进行收集, 在“去粗取精”的原则下, 对原始材料进行深入的分析和研究, 剔除无使用价值的文件资料, 必要时补充新的文件资料、最新政策依据和技术标准。

(三) 做好基础工作。

关于高职院校档案工作的编研创新 第11篇

关键词：高职院校；档案；编研；创新

在当今社会，人们对信息的需求量越来越大。院校档案是历史的真实记录，是一种重要的信息资源，是学校各项事业持续发展的重要依据，也是社会的一笔宝贵财富。档案部门要适应时代潮流，大力开发档案信息资源。高职院校档案馆要把大力开发档案信息资源，把为学校行政管理工作与教学教研工作服务作为自己崇高的职责。而编研工作是开发利用档案信息资源的一种重要手段。更新观念，拓宽编研思路，拓展编研工作领域，是档案工作者尤其是高职院校档案工作者值得研究的课题。

目前，各学校根据《高等院校档案实体分类法》将档案信息确定为10个一级类目，分别为党群、行政、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等。这样，各学校档案馆就汇集了大量的信息资源，然而利用面广、作用大的编研成果仍然不多，主要表现在以下几方面：（1）档案编研成果种类少。学校行政管理方面的成果多，教研工作尤其面向学生方面的成果少。（2）重藏轻编，重编轻研，汇编型的成果多，研究型的成果少。（3）编研成果形式单一，局限于印刷成书，没有大胆地引入大众传媒方式如电视、网络等。

档案信息的编研工作之所以出现上述问题，从客观方面来看，一是因为储藏数据单一，缺少精品和珍品，具有学校特色的档案不多；二是技术手段落后，没有实现从手工管理模式向计算机管理现代化模式的转变。从主观方面来看，一是编研人员调查研究少，未能充分掌握领导和师生对档案资料的需求情况，难以编出为热点工作服务的成果；二是编研人员未能实现超前思维，不能提前汇集信息资源并编写围绕学校中心工作、为领导决策服务的成果；三是运作上和形式上限于思维定式，没有突破。

要改变这种状况，编研人员需要转变观念，创新编研工作，积极、主动、超前地开发档案信息资源，为学校的各项事业服务。

加大征集力度馆藏资源的贫乏是制约编研工作向深层次发展的主要因素。没有种类丰富、特色浓厚、时效性强的档案资源，编研人员即使绞尽脑汁，也难做无米之炊。因此，加大征集力度，扩大征集范围是做好编研工作的前提。近几年来，随着国家大力发展职业教育以及高职院校教育事业的发展，形成的档案信息急剧增加，学校档案工作者要采取积极的措施，按照《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的要求，完整、准确、系统地归档。例如，我院在完成教学、文书、会计、科技、人事等材料收集的同时，账外材料如开会、交流、庆典等带回材料也及时收集、归档。档案人员平日要做有心人，注意外界对学校的宣传和报道，并将相关的材料及时完整地加以收集。力争载体形式多样化，除纸质档案外，可进一步收集音像档案资料、照片档案、实物档案等，我院已经建立了音像档案、照片档案及实物档案等管理办法，一年来已收集了近百幅照片与实物，大大拓展了馆藏空间。再者，征集方式可以多样化，可以面向个人和面向社会征集，可以采用有偿征集和无偿接收方式，可以单独征集或者与他人合作（如与电视台、报社等媒体合作，与实习实训单位合作）征集。只有拓宽收藏范围，丰富馆藏种类和数量，进行范围广泛的档案信息收集工作，才能使档案信息更加完整，才便于开展档案的二次开发编研工作。

拓宽选题思路选题是编研工作的开端，编研成果成功与否，取决于选题是否恰当。首先，选题要考虑学校的中心工作，围绕教学教研的热点问题。这就要求档案人员深入了解和积极关注学校各方面对于档案的需求情况，使编研工作具有针对性，能够有的放矢。例如，可以针对学校的工作实际开展文档信息服务；也可以出台规章制度汇编、文件汇编、案卷检索目录等等。同时，如果了解到学校今后将开展某项重大工作，编研人员也可以超前思维，确定选题，提前编出能够服务该项工作的成果。例如，我院明年将要接受国家教育部对高职高专人才培养工作的评估，档案编研人员就可以根据评估细则编制相应的资料汇编。其次，选题要考虑馆藏自身的特点，可以选择小、精、专的课题，或者综合性的课题，不要一味追求像《名人录》、《校友录》等大课题。此外，选题不要局限于馆藏，可以把选题范围向系部档案室延伸，以弥补馆藏档案的滞后性，增加成果的时效性。第三，编研工作者可以同其他相关档案馆合作，选择一些研究型的课题，对某些特定时期的档案进行研究；可以同当地的政府档案馆、博物馆及有关部门合作，编写有本校特色的成果；也可以与实习实训单位联合开发课题，为教学教研开发课题，比如高职高专特色专业的培养研究、就业信息的综合分析以及特色课的设置研究等等。

更新编纂的工作方法在信息社会中，纸质档案“一统天下”的局面将被纸质档案、声像档案、电子档案并存的格局所代替，传统的编研模式将向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源等方向转换。今后的编研工作一方面要立足于现有的编撰方式，另外也可以在以下方面进行尝试。一是利用档案资料和现有的成果，借助广播、电视等形式，单独或者与他人联合拍摄某个领域、某个方面的专题片，开展声像编研。例如，我院在招生宣传中与电视台合作，联合拍摄《校情》片，在校庆的日子里制作《校友录》、《校貌》片等。二是围绕“老字号”做文章，与有关新闻媒体合作，利用馆内保存或征集的照片、报纸，开发老照片、老新闻、老地方等系列，以反映学校教育改革发展的变化和成就，例如《校史上的今天》、《年鉴》、《毕业照》等。三是探索和学习编制更多的既能运用于传统的信息传播工具，又能适应电脑、网络等现代化媒介的成果，使该成果能够制作成网页登上校网，如《案卷目录》、《历届毕业生学籍情况登记》、《大事记》等等。

经济效益和社会效益并重档案工作者一方面可以通过编研成果扩大宣传档案馆，提高档案的知名度，另一方面也可以增加对学校的宣传和对实习实训单位的宣传，增加档案的社会效益和经济效益。虽然档案工作是一项社会服务性的工作，不能以追求經济效益为目标，然而鉴于现实条件，编研工作在生产社会效益的同时，应尽可能创造经济效益，以减缓馆内并不宽裕的财政方面的压力。可以采取如下做法：一是选题要多方调查，注意选择那些利用面广、实用性强、与经济建设结合紧密的项目，并采取联合汇编、共同署名的形式，既减少点支出又有微薄收入。二是出版要坚持实事求是，量力而行，注意节约。编研成果是采用打印成册，还是印刷成书，数量的多少等问题都要科学决策，精确计算，避免浪费。三是发行要加大宣传力度，通过多种渠道和途径推销编研成果，不要让编研成果一经成书，就被尘封，无人问津。

编研工作的开展要坚持与时俱进的创新思维，紧紧把握时代的脉搏，积极捕捉学校教学教研的热点，立足为国家的教育事业服务，为更广大的师生服务，多出精品。这样，编研工作才能在档案工作领域中占据重要地位，才会拥有长久的生命力。

参考文献：

[1]吴绪成，刘文彦，莫列义.整合档案资源 创新档案编研——以湖北省为例[J].中国档案，2006，（10）.

[2]林传祥.关于编研[J].中国档案，2002，（5）.

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档案编研工作浅探 第12篇

一、编研工作的特点

1. 编研工作是科学研究活动。

编研工作是科学研究活动的前期工作,部分编研成果本身就是科学著作的重要组成部分。

2. 编研工作是创造性工作。

编研工作是一种智能服务,摆脱了档案原件以现象记录事实的状态,升华到比较系统完整地反映事物本质的高度,是一种创造性成果。

3. 编研可提供适量信息。

信息社会,知识爆炸导致信息量剧增,于是出现了“信息污染”和“信息危机”。编研工作把大量的档案信息浓缩为精练、适度的信息,从而控制信息的流量,提高了信息的质量。

4. 编研工作可提供增值信息。

编研工作为利用者提供原档案信息中反映不出来的新信息,实现了信息的增值。

5. 编研工作作用广泛。

档案编研成果的输出形式,可以摆脱原件在时间、空间上的限制,使所有利用者可以同时获取到档案信息,人人均可保管、随时利用,最广泛地发挥档案信息的作用,满足利用者共享档案的需求。

二、编研工作的重要意义

1. 做好档案编研工作是档案工作者的神圣职责。

《档案法》明确规定:“各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内发行”。《档案馆工作通则》规定:“档案馆积极开展档案史料的研究编纂工作,根据需要编辑档案文件汇集和其他参考资料”,“省级以上和有条件的档案馆,要设立编研机构,有计划地编辑出版各种档案史料汇编。”由此可见,档案部门如果搞不好或取消档案编研工作,应当被视为一种失职甚至违法行为。

2. 档案编研工作是开发利用档案信息资源的有效方式。

档案编研工作能有效解决档案史料数量庞大、保存分散的矛盾,解决档案的原件、复印件有限和人们对档案的利用需求广泛之间的矛盾。

3. 档案编研工作是提高档案工作水平的重要途径。

开展档案编研有利于推动档案管理体系和档案人员思想观念的深刻转变。一方面能够促使档案工作体系从保管型向智能型、从被动服务向主动开发、从实体管理向信息开发的转变,另一方面也能够实现档案人员在思想观念上的转变,从而扩大档案工作的影响,提高了档案工作的地位,也会不断增强档案部门自身的活力。

开展档案编研工作,有利于推动档案业务建设的良性循环。编研工作的开展必须建立在各项业务建设的基础上,同时对档案实体的收集、整理、编目、鉴定等各项业务建设又具有检验和推动作用。通过编研成果为各方面提供优质服务,利用者更愿意支持档案工作,对工作活动中形成的档案予以整理、归档。这样,在档案信息资源的积累、储存和开发利用之间,建立一种良好互动关系,从而推进档案工作的开展。

三、做好档案编研工作的方法

1. 提高编研人员的自身素质。

编研人员自身的政治、业务素质和知识水平、业务能力直接关系到编研工作的工作水平、质量和效率。编研人员要注意提高自己的文字写作能力,牢固树立为市场经济服务的观念,熟悉和掌握本单位的工作动向,学习和掌握本单位的新政策、新法规,提高编研服务所需的科学预测能力。要养成调查研究的习惯,使编研工作的领域不断扩展,并应彻底了解馆藏,避免工作的盲目性。认真钻研档案编研理论,注意总结编研工作的规律、原则和方法,在不断学习和实践中获得知识与经验的双重积累。

2. 明确服务对象,突出编研特色。

利用需求是推动档案编研工作发展的原动力,只有满足利用者对档案编研信息的需求,编研成果才有市场,才能顺利传播。编研人员要以高度的责任心和职业敏感,与领导部门、业务部门保持经常的沟通和联系,随时捕捉他们的需求信息,以服务对象的需求为第一需要,立足于本单位的中心工作,找准“着眼点”,做到本单位工作重心延伸到哪里,档案编研工作就同步跟进到哪里。

3. 树立创新意识,增强创新能力,加快创新步伐。

创新是推动档案事业发展的动力,也是提高编研工作效益的重要保障。编研中首先选题要创新,只有选题新颖才能编写出独具特色、贴近本单位实际的编研材料,从而获得支持和市场。其次编研形式要创新,实现由单一纸质载体向多载体、全方位、深层次发展的转变,满足网络环境下档案资源利用的新模式,实现成果共享的最大化。

传统的档案编研成果以图书为媒介传播档案信息,分公开出版和内部参考两种形式。从以往出版的各级各类档案编研成果来看,内部参考类成果明显多于公开出版类,而出版份数有限造成了出版物单位成本的增加。

利用网络传媒同样可以按照一定的题目对档案文献进行筛选、考订、加工、编排和评价,以出版的方式提供档案信息。它同样是主动、集中、科学、系统和广泛地提供档案信息为社会服务的重要方式,也是积累、传播档案信息的有效手段。利用网络媒体发布编研成果,尽管传媒方式发生了变化,但档案编研的社会意义并没有受到削弱和改变。而且,网络媒体在传播档案信息、减少档案原件提供利用频次、延长档案原件使用寿命的同时,大量节约了档案编研的成本。

4. 在做好编研工作的同时兼顾丰富馆藏。

馆藏档案是编研工作赖以存在和发展的条件,没有丰富的馆藏,就很难编出有价值、高质量的编研材料,编研人员要立足于深入挖掘现有的库存档案,让“死档”变“活档”。同时,编研工作也是检验馆藏档案齐全完整程度的重要手段,通过编研工作促进档案资料的搜集,使馆藏档案更加全面、完整、系统,实现资源共享,以丰富的馆藏赋予编研工作新的内涵,促进丰富馆藏和档案编研在良性互动的过程中共同发展。

5. 重视编研质量。

目前编研工作中尚存在着“重数量轻质量”的倾向和“只编不研”的状况,一些编研成果缺乏实用价值,部分成果仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革等基础性材料的编写上,研究工作还是一块空白。

提高编研质量,加强对编研质量的过程控制,是增强档案利用效果的重要手段。编研工作者应把编研成果的质量放在

档案馆人力资源管理存在的问题和发展对策

董利红

(赤峰市松山区城市管理局,内蒙古赤峰

摘要:许多档案馆人力资源管理体制不完善、人为因素的干扰严重,不依规律、章程办事的现象十分普遍。员工的工作态度和主观能动性发挥得不理想,服务意识淡漠,很多员工得不到继续教育的机会,人才外流或人浮于事。这些现象严重阻碍了档案馆事业的发展。因此,建立科学的人力资源管理系统迫在眉睫。

关键词:档案馆人力资源开发与管理

一、档案馆人力资源管理普遍存在的问题

1.人力资源管理观念淡薄,对人力资源管理工作重视不够。目前,基层档案馆人力资源管理观念仍然比较淡薄,许多档案馆受计划经济体制的影响,一直沿用传统的人事管理模式,受其制约。在人员的引进上存在很大的随意性。档案馆经常成为上级领导安排门路人员的收容所。结果,人员素质偏低,工作质量上不去。这也极大地影响了档案馆员的积极性和创造性的发挥。同时,对人力资源管理也缺乏足够的重视,管理上“重物轻人”,认为档案馆的发展是靠资金投入,看重规模、设备和馆藏,轻视对人力资源的研究;看重经费投入,轻视人力方面的投入;看重拥有人力,轻视人力的利用。

2.人力资源管理制度不规范。普遍来看,档案馆极少有人力资源管理的长远规划。不太重视对工作人员的岗位培训,不能正确运用能级对应的管理原则,即根据人的能力,把人才放到相应的岗位上去。普遍存在着能级不分、职级岗位错位、管理失衡和聘任制有名无实等错误现象,缺乏真正意义上的竞争上岗和激励机制,缺乏规范化的人力资源培养、稳定和业绩考核等方面的制度。再加上工资分配上的大锅饭与分配不公并存,很难调动工作人员的积极性,更谈不上创造性地开展工作。

3.档案馆人才流失较为严重。与其他部门相比,档案馆工作时间长,强度大,而福利待遇和地位却得不到提高,与此同时还一味强调发扬默默奉献和甘为人梯的精神。在馆员的晋升、评职、业务深造等方面,不按个人能力和论资排辈的一些做法也挫伤了许多人的积极性,使他们丧失了对档案馆事业的归属感和主动进取的精神。在这样的“清水衙门”里,档案馆人才的价值与其贡献是背离的,因此,很多档案馆员选择了“跳槽”。

4.内外环境的不利影响。从内部看,档案馆人力资源管理落后,封闭保守,致使工作人员和一些领导始终处于一种消极被动的状态中,知识得不到充分尊重,才能得不到发挥,使其养成安于现状的惰性,缺乏危机感和竞争意识。从外部环境看,在人们心目中,档案馆工作人员的作用不大,地位不高,形象欠佳,这大大挫伤了档案馆工作人员的积极性。许多专业技术人员对档案馆缺乏认识,对档案、情报、信息利用意识淡薄。有些领导对档案馆很少问津,也鲜见他们到档案馆了解情况,解决问题,综合这些来自内外部的不利影响,在某首位,在选题选材、整理加工、谋篇布局、编辑审查等环节中,始终坚持“打造一流、精品至上”的原则。只有编出高质量、深层次的编研成果,才能使档案资料发挥应有的社会效益和经济效益,从而为编研工作注入新的生机和活力。

6. 树立超前服务意识和主动参与意识。

档案编研要克服滞后性,突出前瞻性、实用性和时效性,抓住稍纵即逝的编研时机,为利用者提供不拘一格、形式多样

种程度上造成档案馆队伍士气不高,思想不稳定,从而影响工作的顺利开展。

二、人力资源管理在档案馆实施的必要性

1.人力资源管理是档案馆留住人才的有效手段。档案馆员作为知识和智力的载体,在档案馆的生存和发展中成为首要因素,高素质、高层次的创新型知识人才和专家成为档案馆发展最重要的资源。因此,发展档案馆事业,必须依靠广大档案馆员的积极参与和发挥他们的聪明智慧,充分地调动他们的积极性。这就要求档案馆进行合理的人力资源管理,坚持以人为中心,把馆员作为档案馆的主体,把人力资源作为档案馆制定发展战略和发展规划的依据;关心馆员个人的发展,把馆员个人的发展和档案馆的发展紧密结合起来,根据馆员个人的专长、能力和知识结构,提供相应的工作岗位,为其设计合理的职业生涯规划,并为馆员的学习和教育培训等提高自身发展的措施提供各种帮助。

2.人力资源管理是档案馆事业持续发展的需要。档案馆的核心岗位,如采访、编目、咨询、系统维护等业务部门的工作具有专业性、技术性强的特点,一般都由受过高等教育的专业技术人员来从事。按照人本主义心理学的创始人马斯洛的需要层次理论,这些技术人员一般都具有较强的成就需求、尊重需求及求知需求。因此,单位领导应该充分重视他们的作用,尊重他们的价值,尽量满足他们的个性需求,以此激发他们的积极性,发挥他们的创造性。此外,鉴于档案馆的服务功能和服务模式逐步以简单的借换转向信息化、专业化、专门化,图书馆的专业人才、专门人才和知识专家将承担起图书馆发展规划的参与者、网络信息资源的组织者、知识的创造者这些角色。为了使他们适应这些职能要求,胜任这些任务,需要有意识、有计划地为他们提供继续教育、职业培训、在职教育等机会,从而提高自身素质,掌握从事图书馆创新发展的各种技能,使他们成为合格的知识和信息服务的工作者。

3.人力资源管理有助于档案馆适应时代变化发展的需要。档案馆将真正实行“以用户为中心”的新型服务理念,一切服务工作都将围绕用户的需求主动开展,能否抓住用户将决定档案馆的发展命脉。把人力资源管理“以人为中心”的管理理念落实到档案馆的具体工作中,便要求档案馆以用户为根本,以用户为中心,研究用户的知识结构、知识信息的需求动向和他们需求的针对性、特色性,全面了解用户需求,并对此作出快速积极的反应,实现档案馆的真正价值。

4.人力资源管理是档案馆其他资源得到充分利用的保障。除去人力资源这一首要的能动性要素外,文献、资金、设备、技术等其他资源特别是知识和信息资源能否得到用户充分利用、发挥其价值,以及档案馆的整体效益能否得到提高等,最终也都取决于人力资源的开发与利用程度。有效地实施人力资源管理,能够促进人力资源和其他资源的充分结合,将的编研成果。否则,时过境迁,编出的编研成果只能束之高阁。档案编研在本单位某些条件尚不成熟时,可以加强馆际交流与合作,打破行业壁垒,发挥各自优势,进行联合编写或出版。