样品收发、保管及处理制度
样品收发、保管及处理制度(精选6篇)
样品收发、保管及处理制度 第1篇
样品收发、保管及处理制度
1、试验设置专职样品保管员,建立样品账制度。样品入库及受检单位领用样品时,均应按规定办理有关手续。
2、样品库环境应符合样品的存放条件,如温度湿度要求等等,同时需要有防火防盗措施。
3、样品入库时,保管员和送样者应该对样品实物与样品记载文件是否相否。物品交库完毕,由保管员提供样品单,送样者应在样品单上签字。
4、检测员需要持有检测计划任务单方可领取样品,并有权拒绝领取不符合原封存要求的样品,领取时应在样品单上签字。测试组在拆封及试验过程中,负有保护样品责任。对非试验性损坏的样品,保管员有权拒绝收回。
样品收发、保管及处理制度 第2篇
①凡属委托试验的试样,应在样品室登记,登记时应根据客户的检测要求,查看样品状况(包装、外观、型号、规格、等级等),并清点样品,认真检查样品及其配件、资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于进行所要求的检测,否则应根据实际情况要求送检单位补充或重取试验样品;有些样品还应检查所采用的包装或容器是否可能造成样品的变异,并在“委托检验协议书”上登记说明。同时应与客户商定有关样品准备的要求和检毕样品的处理方式。
②接受试样后,收样人员应标明试样编号,并及时将样品交给检测室进行检验测试;
③试样在搬运时,应轻拿轻放,防止损坏和破坏几何形状,从而影响试验结果;
④测试前需要进行加工的样品,应严格按标准方法进行加工和制样;
⑤ 对于现场采集的砂、石等,运回室内试验时,均需留样保存,所有留样从试验报告发出之日起,保存一个月备查。
⑥ 样品传递到检测室后,各室试验人员应进行交接验收,查看样品状况是否与检验业务和委托书要求内容相符,对以封装方式送达的样品,应检查封签是否完整有效以及运输过程有无损坏。
汉代档案保管制度及保护技术 第3篇
一、汉代的档案管理机构及职官
1. 汉代初期的档案管理机构即职官设置。
汉代建立以后, 在萧何的建议下, 首先在中央建立了未央宫, 作为皇家文档的收藏场馆, 并且向天下百姓征集图书、档案。之后, 朝廷发现这种方式能够收集的档案资料有限, 于是又增建了天禄阁和石渠阁, 以保存天下文献资料。在职官制度上, 汉初继承了秦代的职官制度, 设置了御史大夫等典掌秘籍, “令萧何次律令, 韩信申军法”[2]81, 分工整理编纂图书文籍。汉惠帝对书籍档案的政策进一步放宽, 在萧何主张建立藏书阁的基础上, 又取消了秦代时期的挟书禁令, 百姓拥有书籍成为合法的事情, 在秦朝时期的那些作为禁书的文籍档案从民间开始露面汇集到官府, 在档案的数量和质量上都有了更大的突破。同时, 文籍档案的收集和保存, 也促进了图书业的发展。文景二帝时期, 档案管理事业进一步发展, 不仅继续贯彻了汉惠帝时期的图书解禁的政策, 还奖励那些献文籍的贡献较大的人, 从而刺激了更多的人参与进来达到了“天下众书往往颇出, 皆诸子传说, 犹广立于学官, 为置博士”[1]465的文化盛事局面, 尤其是学官的设立和博士的设置, 使档案管理真正成为了一种事业, 档案资料的研究以及档案资料的保存才开始走向了专业化。到了汉武帝时期, 朝廷对于书籍档案已经不仅仅在于收集上, 更加突出了对档案的利用, 从早期的搜集资料以统治天下, 发展到了利用资料以发展文化, 从纯粹的政治意义发展到了文化范畴。汉武帝除了依旧明大臣广开献书之路外, 还专门设置了太史, 主管档案管理, 对各地交送的书籍档案、文件和统计资料进行管理和保存。
在档案管理机构以及职官的职权职责上, 汉代也进行了规定。到汉代的中后期, 原先的作为藏书场所的石渠阁、天禄阁、石室、金匮等等都逐渐具有了行政机构的性质, 具有了一定的行政管理职能, 原来进行档案管理的人员也逐步成为了官员。《汉书·儒林传》中有这样的记载:“石渠阁在未央殿肥, 以藏秘书也。”[2]1071《隋书·经籍志》载:“哀帝使其子歆嗣父之业, 乃徙温室中书于天禄阁上。”[4]905《隋书·经籍志》:“光武中兴, 笃好文雅, 明、章继轨, 尤重经术。四方鸿生钜儒, 负袠自远而至者, 不可胜算。石室、兰台, 弥以充积。又于东观及仁寿阁集新书, 校书郎班固、传毅等典掌焉。”[3]906据这些记载, 在西汉后期以及东汉时期, 那些汉初作为收藏图书的场所已经成为了兼具国家图书馆与国家档案馆性质的机构。具体的职官职责上, 根据《汉书·百官公卿表》, “中丞, 在殿中兰台, 掌图籍秘书”[2]725。《后汉书·文苑列传·王逸列传》:“元初中, 举上计吏, 为校书郎。”[4]2618汉代的档案管理还分为中朝和外朝, 中朝是指对朝廷内部的档案的管理, 外朝就是朝廷以外以及地方的档案管理。中朝的档案由尚书、御史大夫和御史中丞负责管理, 外朝的档案由太常、太史、博士负责管理, 在地方每个郡县也都随一级行政机构设置一名专门进行档案管理的官员。对于这些官员, 不仅赋予他们管理的职权, 还规定了相应的职责, 《汉书》当中就记载“苏昌为太常, 坐籍霍山书泄秘书, 免”, 描述的就是一名负责档案管理的官员因为泄密被免职的案例。
2. 汉代档案管理具体制度。
汉代的档案管理制度中图书类的有图书收集制度、书籍典藏制度、校勘制度与利用制度。汉代的图书收集制度从汉初就非常重视。汉高祖攻下咸阳的时候, 萧何建议要保护好原先保存在秦宫里面的图书档案, 结果他们在档案当中获取了大量的户籍档案、地图资料以及统计资料, 为汉军在灭秦及楚汉之争中取得最终胜利起到了关键作用。汉朝建立以后, 在治国方式上统治者抛弃了秦代的穷兵黩武和严刑峻法, 转而投向了黄老之治, 以德治国。而以德治国就要大兴文化事业, 而在经过了秦代的焚书坑儒以后, 国家的书籍资料已经非常匮乏, 难以满足统治需要, 在这种情况下, 从汉高祖开始的历代皇帝都将图书收集作为了一项基本的制度, 这项制度构成了汉代档案管理制度重要部分一直贯穿着整个汉代, 经过惠帝、武帝、成帝等几位皇帝持之不懈的搜集网罗, 至西汉末, 皇家所收典籍达“三十八种, 五百九十六家, 万三千二百六十九卷”[2]1781。在书籍管理上, 除了收集之外, 汉代还有了体系化的典藏制度, 在中央和地方分设了不同规格的藏书馆, 将收集到的书籍典藏到书馆当中, 并且专门拨付资金修葺和保护这些书馆。汉代的图书典藏也非简单的罗列保存, 他们在保存的过程中将图书划分了不同的类别, 分类保存。此外, 专门设置了校书郎的官职, 对书籍进行校对, 不仅在学术意义上产生了重要影响, 也对后世的图书管理以及档案管理产生了重要影响。
除了图书管理之外, 汉代的文书档案管理也非常发达。据《汉书·刑法志》载:“文书盈于几阁, 典者不能遍睹。”足见当时的文书档案数量之多。汉初之时, 纸张尚未发明, 公文卷宗还主要以竹木简为基本形式, 文书档案不仅数量繁多, 所需空间也较大, 因此在管理上难度更大。因此, 从汉初开始, 就在相府之外设置了尚书, 主要是对文书档案进行管理, 主管尚书台, 直接对皇帝负责, 一方面减轻了丞相的压力, 另一方面也削弱了相府的权力。同时设置了尚书仆射, 作为尚书的副手, 协助尚书工作;设置尚书左右丞分别负责尚书台的日常事务和钱谷后勤事务。除了这些重要官员以外, 西汉时期还设置了郎官, 虽然没有品级, 但是直接可以辅佐皇帝处理文书事宜, 相当于今天的秘书, 这也是汉代文书档案管理的重要一环。
二、汉代档案保存方法及保管技术
在文书处理上, 汉代有了较为严格的程序性规定, 正式的公文都要在竹木简上加封, 用封泥封好, 铃以印鉴作为凭证, 印鉴直接封在封泥上。之后, 随着纸张的发明, 缣帛文书、纸质文书开始较大数量的应用, 由于这些材质的文件体积较小, 一般都是使用黑色的纺织品作为封套, 类似于今天的信封, 然后密封交送, 称为“皂囊”。同时根据不同的内容和紧急程度, “信封”的颜色也不同, 这样能够更加及时准确地处理。对于正式的机关公文, 汉代规定了“编联”的流程, 就是由令史、书佐等人员对公文进行整理、编号、写题, 这些与今天文书制定的过程极为相似, 之后编纂成册。对于收到的公文, 档案管理人员先将这些文书档案按照一文一事和按主题两种方式进行“立卷”, 一文一事立卷就是将那些针对某一事件的诸多文件, 待事件办理完毕后直接捆扎在一起保存起来, 在东汉时居延都尉府发布的甲渠、卅井、殄北三塞临敌报警、举燔烽火的规定, 即烽火品约, 一件事为一卷单独保管;按主题立卷是指按照问题的性质、时间、内容、范围等将同类问题, 按时间、空间的不同范围进行组卷的方法, 如《建武三年十二月侯粟君所责寇恩事》在出土时就是呈现这种方式立卷的, 是甲渠侯粟君与客民寇恩诉讼之事的档案材料。
在保管技术上汉代的档案保管从中央到地方建立一整套的机构、人员和场所以及相应的运作机制。在中央兰台阁、石渠阁和天禄阁等作为国家档案机关, 收藏图书档案, 由御史大夫主管, 令史具体掌管。这些场馆的建设当中都体现了较强的保管技术。就石渠阁来说, 在建造之时整个楼阁周围用石头砌成水渠, 渠中引水绕阁而流, 这样一方面能够防止火源进入场馆, 同时还能起到防盗的作用。另外, 对于竹木简的档案资料, 汉代的档案管理还在实践中总结除了防止蛀虫的技术称为“杀青”, 就是采新竹制成简, 先用火炙烤, 使竹汁沥出, 竹简由青变黄, 因而称之为“杀青”。这样处理以后, 书写不仅字迹清晰, 还能防止虫蛀。
总的来说, 汉代的档案管理制度以机构和官员设置为基础, 以图书管理制度为重心, 以朝廷内外并重为特点, 全方位推进了整个封建社会的发展。经过汉代以后, 原先的主要从事图书管理的人员都成为重要的职官名称, 比如尚书、中书、御史等等, 这些都为整个封建时代的统治方式产生了重要的影响。在管理制度上汉代也形成了档案收集制度、图书分类制度和档案利用制度等, 对后世的档案管理都产生了极为重要的影响。在管理技术上汉代在档案馆建设以及保存和处理手段上都采用了较为先进的技术, 这些都对档案的保存和档案管理的发展起到了重要作用。
参考文献
[1]班固.汉书[M].中华书局, 1975.
[2]班固.汉书[M].中华书局, 1962.
[3]魏征.隋书[M].中华书局, 1973.
论室内空气检测的样品采集及处理 第4篇
关键词:室内空气;检测样品;采集样本处理
中图分类号:X791 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)17-0096-02
1 室内空气检测样品采集方法及准备工作
室内空气检测样品采集的方法主要包含直接采样法与浓缩采样法两种。
1.1 直接采样法
直接采样法是最常用的办法之一,属于费用最低、操作最简单的方法。直接采样法一般要求室内空气之中含有的被测组分浓度较高,从室内空气之中直接采取少量的气体就可以满足空气检测的需要,这种方法对空气质量的检测结果属于室内短时间平均浓度或瞬间浓度,可以在很短的时间内完成样品检测。
1.2 浓缩采样法
当室内空气之中的污染物浓度过低时,采用直接采样法很难满足空气检测的需要,这时就需要采用浓缩采样法。浓缩采样法是将室内空气中的污染物通过固体或液体吸附剂,获得污染物富集的采样方法。浓缩采样法采样的时间一般较长,检测结果代表一定时间内的污染物平均浓度,更能真切地反应出室内空气质量。
1.3 室内空气检测样品采集的准备工作
为了保证室内空气检测样品的真实性及准确性,需要安排合理的准备工作:在工程施工完毕7天后进行环境质量验收;接受室内空气检测的房间内没有杂物;进行空气检测1小时前关闭所有门窗,保持空间封闭性等。
2 室内空气样品检测处理方法
室内空气样品检测处理的主要方法包括热解析收法和溶剂吸收法两种:
2.1 热解析法
热解析收法可以将固体吸附中被测组分解析下来。按照温度对吸附的影响作用分析,温度升高,吸附物与吸附剂之间的吸附力就越弱,反之,温度降低则吸附力越强。在实际操作中,可以使用加热的方式,使吸附剂中需要被测的组分解析下来,其加热的温度就是热解析温度,热解析温度的确定要根据被测组分的热稳定性、沸点、吸附剂的热稳定性来确定。温度过低则会造成解析不完全,影响回收率,温度过高,则会造成多种组分对热的不稳定性,同样影响回收率。
2.2 溶剂吸收法
溶剂吸收法是通过吸收液完成对室内空气中组分的采集工作的,将空气中组分通过吸收液体,在溶液作用或化学作用下空气组分被吸收到液体之中,在气泡运动速度及浓度梯度影响下,气泡可以很快的扩散到气-液界面上,最终达到浓缩收集样本的目的。
3 常见污染物的样品采集及检测处理
在建筑建设过程中,需要注意建筑室内的空气质量,避免出现严重的室内环境污染。为控制室内环境污染问题,我国针对民用建筑工程制定出室内环境污染标准规范,主要指标如表1所示。
3.1 室内空气中甲醛样品采集及检测处理
3.1.1 甲醛样品采样。使用大型气泡吸收管,在吸收管之内安置5mL酚试剂吸收液,并以0.5L/min的流量速度,采集10L气体,并记录现场采样点气压及温度。样品分析需要在样品采集的24小时之内进行。
3.1.2 甲醛样品检测。对甲醛样品进行检测也可以使用分光光度计比色法或气相色谱法,本文以气相色谱法为例进行测定,甲醛在酸性条件下与涂有2,4-二硝基苯肼6201担体发生吸附,将气体中甲醛转变为稳定的甲醛腙,使用二硫化碳洗脱之后,使用OV-1色谱柱对甲醛腙进行分离,然后使用氢火焰离子化监测器进行测定工作。使用气相色谱法对室内空气甲醛样品进行测定分析的相对误差仅为-3.2%~6.5%,检测限可以达到0.301mg/m,准确性高、干扰性小。实践证明,气相色谱法对空气中甲醛的检测是一种可靠、快速而简单的测定方法。
3.2 室内空气中苯样品采集及检测处理
3.2.1 苯样品采集。确定采集地点,使用两端孔径大于2mm的活性碳管,活性碳管两端以垂直方式与空气采样器入口连接,并确定以0.5L/min的速度抽气室内空气20L。样品采集完毕之后,需要在活性炭管两端安装上塑料帽,并记录采取样品现场的气压及温度。样品采集后需要在5天内进行检测。
3.2.2 苯样品检测。取出活性炭管之内的活性炭,并将活性炭放入具塞刻度试管之中,注入1.0mL二硫化碳,并将试管塞紧,放置1小时左右,并不断地进行摇晃,取出1μL进样,采用保留时间定性,使用峰面积定量,通过多次样品分析,求取平均值,并测量空白管的平均峰面积,最终完成对室内空气中苯样品的检测处理。
3.3 室内空气中氨样品采集及检测处理
3.3.1 氨样品采集。使用大型气泡吸收管,在吸收管之内安置10mL稀硫酸吸收液,并以0.5L/min的流量速度,采集5L气体,记录出采样点气压及温度。样品分析需要在样品采集24小时之内进行。
3.3.2 氨样品检测、将氨样品溶液转移到具塞比色管之中,并加入少量的水清洗吸收管,最终将水与样品溶液合并为10mL的总样本。对样本进行吸光度测定,在进行样品测定的过程中,需要使用10mL没有经过采样的吸收液作为试剂的空白测定。如果氨样品溶液中吸光度超过标准曲线的范围,则可以选择试剂空白稀释样本的方法,对显色液进行分析;在进行氨样品浓度计算过程中,需要将溶液稀释的倍数考虑在内。
3.4 室内空气中TVOC样品采集及检测处理
3.4.1 TVOC样品采集。使用吸附管,吸附管内置200mgTenax-TA吸附剂,以流量为0.5L/min的速度进行采样,获取室内空气10L。
3.4.2 TVOC样品检测。目前来看,主要的TVOC样品检测方法都是采用的氢焰检测器及热解析手工进样的方式进行气相色谱分析。将空气样本在300℃热解析仪中进行解析,用100mL注射器收集解析分离出来的样品气体,用2mL玻璃注射器抽取1mL气体样品,使用气相色谱仪进行测定。
4 结语
随着新型建筑材料及装修材料的应用,室内空气污染的问题越来越严重,对室内空气检测需要进行一定的样品采集并通过检测处理方法,从而获取室内空气中含有的有毒物质是否超标,维护居民健康,改善生活环境。
参考文献
[1] 王萍.室内空气检测的样品采集及处理[J].四川建材,2011,37(1):63、65.
[2] 俞迨,李岱.室内空气检测的样品采集及处理[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(5).
样品保管制度 第5篇
1.取样人员或外来委托人员将样品送至试验室时均应填写试验委托单,试验样品管理员在接收样品时,应查看样品状态,如样品的外观、包装、规格、型号等级等,并清点样品,认真检查样品及其附件资料的完整性,检查样品的性质和状态是否适宜于所检项目。
2.样品管理员在接收和确认样品后,按规定编号并作好标识,标明试样编号、取样地点、取样时间。登记后放入样品室或及时交与相关试验检测组进行检测。
3.试验前需要进行加工的样品应严格按标准方法进行加工和制样。
4.搬运试样时应轻拿轻放,防止破坏或损毁试样的几何形状,以免影响试验结果。
5.样品室要有专人负责,限制出入,确保样品安全。样品应分类存放,标识清楚,做到帐物一致;样品丢失或混淆不清必须追查原因,按质量事故处理。
6.样品储存环境应安全、无腐蚀,清洁;水泥样品应储存于带有橡胶密封圈的专用铁桶内。
7.破坏性检测项目一般不保留试验后样品,若检验方法有规定或委托方有要求时例外。非破坏性检测项目留存样品在该项目检测报告发出7天后,若委托方没有异议当废物处理。
8.已检验过的样品,检测人员应在样品标识卡或其包装袋上写上“已检”字样和检测时间。
9.水泥、外掺料等试样经过试验检验后均需留样保存,保存期一般不少于一个月,水泥保存期不少于60天。
10.做好防火、防盗工作,以防样品的损坏。试验室工作环境管理制度
一、保持中心试验室内外环境洁净、整洁,做文明公民,杜绝污染环境行为。
二、倡导全体试验人员从我做起,从小事做起,节约能源,合理用好每一滴水、每一度电、每一张纸,爱惜仪器设备、办公室用品等。
三、试验过程中的固体废弃物,堆放在垃圾存放处,定期清理外运垃圾站,液体废弃物分类存放,不乱倒,定期清理外运垃圾站,对强酸强碱等要及时处理,以免污染环境。
四、用完的废旧电池,圆珠笔芯放入“不可回收垃圾桶”内,统一处理。
五、试验操作时要精力集中。严禁操作期间擅自离开工作岗位或交与无证人员操作。
六、试验操作人员不得把水杯、食品等带进工作间。
七、严禁无关人员进入操作室或工作区。
八、试验工作完成后,整理仪器并清理工作台面保持检测室干净整洁。
试验检测工作制度
一、样品接收.二、移交至检测室签收.三、按规程要求加工制样,留样备用并登记,留样期与报批准后丢弃至规定地点.四、调试仪器设备及环境条件
委托仓储保管及收发合同 第6篇
编号:()字第号
甲方(存货方)
乙方(保管方):
乙方法定地址省/区:市/区:县/镇:街道/路: 号:
就乙方提供仓库负责储存和收/发及装卸搬运堆放码垛甲方货物及附/配件和相关资料并于合同期间及届满时安全储存和返还货物,甲方支付仓储费/报酬事宜,经友好协商达成如下条款共同遵守执行:
一、保管方资格条件及作业内容
1. 乙方须是以自有仓库合法经营仓储业务的国有企业法人,并保证库房面积及空间的权属清楚和自始无任
何纠纷,否则视为违约,造成甲方货物损失的乙方应全额承担赔偿责任;乙方须遵守法律法规关于库房安全保卫的规定,库房及其附属设施产生的一切税/费均由乙方负担。
2. 乙方负责甲方货物的储存、进库(收)出库(发)和装卸搬运堆放码垛等作业及其过程中货物的安全保
卫工作。并负责做好进出仓库的台账记录及其原始单据保存及其他书面通知甲方等工作;乙方须亲自储存货物并及时办理验收入库和出库手续。合同期限届满时完好无损地返还储存货物给甲方。除法定情形和按法定程序外禁止乙方转让合同全部或部分权利义务给第三人。
3. 乙方应按“五优仓库”标准设置和管理仓库并不得改变合同约定的和法定的储存及装卸搬运堆放码垛的条件和要求(标准)。否则造成任何情形的货损乙方均应承担全部赔偿责任。
二、标的物品名/品类、数量/质量、包装
1. 本合同有效期限:壹年,自 2009年01月 01日至2008年 03 月 31 日止。
2. 乙方以坐落于省/ 市/区:方米,储存甲方货物。乙方应尽最大量收存和充分利用仓库面积及空间及合理搬移堆放码垛以提高仓储效率,并不得挪作它用。如遇约定仓库面积不能够收存甲方货物量时,须书面通知甲方予以说明;如超约定仓库面积收存的单位收费标准为:;
3. 乙方须采取有效措施保证仓库符合法律法规和甲方货物特性的储存条件和要求,并自负费用办理库房财
产保险手续,如未投保仓库发生垮塌等造成货损的乙方承担全部赔偿责任同时视乙方违约。
4. 货物-海信牌系列家电产品及其附/配件和相关资料,货物包装按国家或行业纸箱包装标准执行。储存货
物的所有权属于甲方,乙方无权调拨、支配、挪用、借用、调换、变卖或设置任何担保物权。
三、货物储存条件和要求
1. 库管员:乙方须指派责任心强素质好、无不良前科或劣迹并经培训合格上岗的人员任库管员。否则造成货损的乙方应承担全部赔偿责任,同时视乙方违约。对不胜任库管员的甲方有权要求乙方更换。乙方须将库管员花名册提供甲方签收以备查,库管员更换的应重新提供签收。
2. 仓库安全保卫:乙方负责库房“十二防”(火、盗、水、洪、汛、漏、霉、震、雨、潮、光、小动物)
和水电、门卫、卫生等各项安全保卫工作并配备相应的有效器材设备和采取有效预防措施及建立健全相应的管理规章制度,并提供一份管理规章制度给甲方签收备查。乙方应做好仓库房屋相对独立、封闭、通风、干燥、地面和墙壁平整,库房及其一切附属设施器材定期维修保养,库房周围有保持畅通无阻的消防通道以保障库房安全正常使用并派治安人员夜间值班不另行收费。
3. 乙方应按善意和勤勉原则按甲方货物性能和品质做好储存工作,不得将甲方货物与非甲方货物混存也不 得因易燃、易爆及化学等危险物品在客观上造成潜在损害甲方货物的威胁。
4. 仓库区域:乙方须每日清扫并保持整洁干净;乙方日常工作中应勤于观察仓库和储存物情况,发现隐患
应及时整改并定期检查和随时记录。记录册应每月提供甲方签收以备查。
四、货物进出仓库手续、时间、地点、运输方式;验收内容、标准、方法、时间
1.出入库:乙方遵循“先入先出、随到随入及随到随出”原则并做好每日24小时办理出入库手续和节假/
休息日不得影响货物出入库;甲方提供一套正式的出入库凭证的标准票样和内容填写格式及印鉴、签字样式给乙方作办理出入库手续的参照,出入库须凭甲方开具的印鉴清晰、字迹清楚、填写内容齐全的有效单据办理出入库验收手续,除此外任何人员不得擅自调拨储存货物入出仓库;出入库验收时做到货物外包装完好无损、无拆封开箱痕迹、无破损勒痕、无受潮湿水渍等现象。
2.货物入库:
1)乙方的入库站/、电
话:、地点:和邮编:。
2)货物入库前甲方将运货车辆牌号、发货日期、品种/规格型号、数量、单价等通知(传真/函)乙方。
3)乙方须凭甲方开具和提供的入库通知和单据办理验收入库手续,同时须对货物外包装、数量、规格型号
和单价逐项清点验收;如有随车附配件及资料、礼品、元器件等应通知甲方是否需保管;其他送货车辆到达乙方仓库自称是甲方货物需要入库的乙方应通知甲方协商解决处理。
4)验收合格后办理入库登记手续和记账,并出具记载有货物名称/数量/规格型号和单价及外包装合格等内
容的《货物入库凭证》及货物运输大票凭证复印件由乙方签字盖章提供给甲方授权人员签字确认和签收以备对账。《货物入库凭证》须做到一车一单,甲方授权人员:。
5)在验收入仓库前发现货物有货物名称、数量、规格型号、单价或外包装异常等任何一项不一致或异常情
况的应当书面通知甲方授权人员到现场协商处理。同时,出具证明和将运输单位的原始凭证提供给甲方并会同甲方与有关责任方协商解决和索赔。
6)如约定仓库储存容量不能够收存甲方货物时,乙方应尽量腾出其它符合约定条件和要求的库房以保证货
物的安全;如因不可抗力因素影响延时入库的须书面通知和提供有效合法证明给甲方签收。否则承担全部赔偿责任,同时视为违约。
3.货物出库:
1)乙方应遵循 “先入先出、易坏先出、外包装破损不出”的出库原则,避免和减少货损;任何第三人提
货时应凭印鉴清晰、字迹清楚、填写内容完整无缺的甲方开具的提货出库单据的原始件方可办理验收出库手续,乙方须做到将前列材料登记入账和妥善保管;代理提货的必须附具有法律效力的授权委托书原件,授权委托书的授权事项必须明确确定和权限确定和委托单位和受委托人双方签字和盖章。
2)甲方提货的须凭有效的印鉴清晰、字迹清楚、填写内容完整无缺的提货出库单据的原始件和提货经办人
身份证与原件核对无异(身份证复印件上注明“提货”字样并签字和加盖甲方财务公章)和具有法律效力的授权委托书原件(委托书的授权事项须明确确定和权限确定和签字盖甲方章)才可办理验收出库手续;乙方应
将每个提货的单位或个人的名称和提货经办人的姓名、性别、身份证号码及提货运输车辆牌号和相关证照复印件收存档备双方核查对账等使用。收货单
位经办人:收货地点:电话:邮编:。
4.乙方应拒绝任何商业单位和个人的退货入库。提货出库凭证不齐全或者存在下列任何情形之一的乙方应
当拒绝办理出库手续:
1)内容不规范或者不完整的或者数字大小写不规范或不完整的,或者印鉴是非甲方有效财务专用公章或不
清晰的,或者字迹不清楚或填写内容不齐全或不完整或不规范的;或者数量不一致或者规格型号不 一致或者签字存在不真实性的。
5.有下列情形之一的乙方应当拒绝办理入库或出库手续:
1)非甲方开具的任何提货出库凭证或与提供的票样存在任何不一致的提货出库凭证;或者提货出库凭证存
在任何不需要专业机器检验由人工即可知的不真实性情形的或者货物外包装破损、变形、受潮湿、受污染、有拆过封、开过箱痕迹、有破损勒痕、空箱等的或者包括甲方和乙方在内的任何单位或个人的非法定情形和按法定程序的非正常出库的;或者其他不符合出库的情形。
五、货物装卸搬运及堆放码垛的条件和要求
1.乙方作业人员应经培训合格熟练装卸搬运堆放码垛,队伍稳定健全并有规范的人员档案;根据甲方货物
出入库业务需要与乙方库管员一起顺延工作时间做到随到随时作业,甲方有权监督检查指导作业人员操作;乙方应做到同一品种/规格型号货物 “先入先出和随到随作业的出入库原则”,做到同一规格型号货物同处堆放码垛和随时贴上文字内容与货物规格型号和数量相一致的标识牌子。
2.货物装车出库时不得超高、超宽和超载,入库堆放码垛时不得超过货物包装箱上标示的层数高,码垛标
准发生变化时以包装箱标示的层数为准(有约定的除外)具体标准如下:
3.应按相关堆放码垛标准保证货物安全。按货物品种、规格型号分别堆放,码垛应整齐、码高应符合标准
并应留有合理的五距:垛距、柱距、墙距、灯距和房屋顶距,垛距之间保持有通道;货物(电视机)入库堆放码垛时,应将显像管面朝里和完全放置在托盘上,禁止露在托盘外面以免包装箱变形或跌落; 装卸搬运码垛时不准直接用脚踩在货物顶部且须在下层货物上垫置面积不小于下层货物顶部面积的木板,以避免货物受压。
4.为保证货物安全禁止野蛮作业行为,货物出入库应轻装卸、轻搬运、轻堆放码垛。应搬抬货物底部或四
周,不得使用把手或提拉打包带、搬抬货物未触地前不得松手、搬运25寸(含25寸)以上的机器时须由两人或两人以上进行搬运、不得将货物倒置着装卸搬运或堆放码垛。发现一次扣除乙方仓储费500元;不得将货物倒着装卸搬运堆放码垛、禁止任何人员在货物上踏、站、睡、坐,发现一次扣除乙方仓储费500元。因此造成货损的由乙方承担全部赔偿责任。
六、货物出入仓库台账记录、库存盘点、对账及资料传递
1.乙方应建立采取独立的永续盘存制/台账做好甲方货物的每日出入库台账记录和储存情况记录,出入库时
乙方须作好货物明细账目并应做到账目的日清和月清;为确保账目与实物相符。每日出入库后乙方须进行“在库盘点”,日出入库台账不得隔日填写,同时乙方须定期对库存盘点并提供库存盘点复印件资料签字盖章后给甲方签收;乙方须每月提供货物进出仓库月报表和年终提供年报表给甲方签收。
2.乙方须于每月 日与甲方对账和库存盘点,对账单和库存盘点的清单经双方核对无误后共同签字和盖
章并各持一份;每日和每月出入库的各项原始单据乙方须妥善保管(保存期限五年以上)并应配合甲方日常对账和审计及其他工作需要的查询对账。
七、计费项目、标准和结算方式,银行户名、账号,时间
1. 仓储费由甲方承担按每月 元/M2,超出约定面积的仍按此计算标准,储存时间不足一月的按实际天
数计算,依法由甲方承担的其他“代办/代垫付费用”按实际发生计算并须凭税务发票支付;进/出库装卸搬运堆放码垛的“作业费用”按实际发生次数分别进或出库台数计算,计算标准如下:
电视 21寸元/台/次;25寸元/台/次;29寸元/台/次;34寸元/台/次;43寸元/台/次。
2. 除前述约定的“仓储费和作业费用及代办或代垫费用”之外,乙方不得以任何理由再收取本合同约定以
外的任何费用;乙方仓库和储存货物在储存和装卸搬运堆放码垛期间的一切税费等费用均由乙方承担;
合同期间货物储存条件和要求和收费项目及计算标准不变。
3. 乙方收取“仓储费和作业费用及代办或代垫费用”应当开具合法有效的税务发票,甲方凭签收到的乙方
开具的税务发票在60日内将款项以现金或电汇方式汇入乙方开户银行:乙方银行开户全称:乙方银行开户账号:
八、合同变更、解除、终止/届满、延缓、续签及争议解决
1. 合同履行期间内,不得无故随意变更或解除合同,确因正当理由需要变更或解除合同的应提前三个月书
面通知对方,经友好协商达成一致意见的,提出变更或解除合同的一方应以一个月的仓储费用作为违约金赔偿给对方;如乙方提出变更或解除合同的仓储费用按实际天数计算收取并承担甲方货物转移到新仓库储存地点之间的所有转移产生的费用和承担一个月仓储费用作违约金给甲方;单方无故终止合同的承担壹年仓储费用的20%作违约金赔偿给对方;合同期限届满前壹一个月乙方应书面通知甲方凭有效提货出库凭证提取剩余储存货物或通知甲方续签合同。否则甲方有权选择按本合同全部条款继续储存货物三个月以上或在半年内提取转移剩余储存货物。
2. 在合同履行期间内因不能预见并无法防止或无法避免的自然的不可抗力致乙方不能够全部或部分履行
合同的,乙方应尽一切可能采取措施减少储存物损失并及时书面通知甲方和在事故发生后15日内提供乙方签字和盖章的《事故详情说明》及事故发生地公证机构出具的证明文件给甲方签收。双方按事故影响本合同履行的程度,协商解决合同的解除、责任免除或延期履行合同等问题。
3. 同等条件下,乙方应优先与甲方签订仓储合同。如发生争议双方应在友好协商的原则下进行协商解决,协商不成的应向贵阳市仲裁委员会申请仲裁解决。
九、特别约定条款
1.为不影响甲方货物正常出入库促进货物的经营销售工作,在合同履行期间或届满后乙方放弃以任何法定的或正当的理由留置/扣留或提存货物或停办货物出入库手续;乙方不得以任何理由借款物或调拨货物给甲方任何人员。否则视为个人行为,概与甲方无关,一切法律责任由个人和乙方承担。
2.储存货物的规格型号数量单价包装和乙方办理出入库、储存、装卸搬运堆放码垛的相关资料及其运输、提货等手续/单据/账目的资料情况,双方作为商业秘密。乙方有保秘责任,未经甲方法人书面签字盖章授权许可不得将这些资料和情况泄密给第三人或准许任何人员进入仓库区域。
3.乙方的商业信誉证明书、营业执照和仓储存经营许可证的内容及真实性和合法性为合同约定内容,乙方须保证其内容的真实性和合法性否则视为违约;乙方的工商等登记内容发生变更时,乙方须于变更登记日起七日内书面通知甲方。同时重新填写《商业信誉证明书》和提供变更后的相关证照给甲方授权代表签收,否则视为违约。乙方超越自己行为能力所签订或履行合同的均视为合同对方违约;甲方任何商业性和非商业性或其他经济性承诺须以甲方法人书面批准书为准据,否则责任自负。任何人员没有甲方主管部门和领导的有效书面授权,不得对外做出任何承诺,否则责任自负。
4.本合同未经乙方签字盖公章/合同专用章和甲方签字盖“青岛海信电器股份有限公司西安经营分公司”前不能产生法律效力;本合同非经甲方签字和盖“青岛海信电器股份有限公司西安经营分公司”的不得变更。甲方各分公司办事处、公司各部门无合同签订权利其公章或业务章除正常业务使用外,不得作为本任何形式合同协
议及其补充合同协议的合同章使用,使用的视为个人行为,甲方不予以认可。
十、责任划分、违约责任
1.未经验收合格并办理入库手续前的货物及包装的风险和责任由运输单位承担;经验收合格并办理入库手
续后的和处于乙方作业人员装卸、搬运及堆放码垛过程中的货物及包装的风险和责任由乙方承担;库存盘点盈或亏的货物的风险和责任均由乙方承担;经验收合格并办理出库手续后的货物及包装的风险和责
任由提货单位承担。
2.违反本合同任何一项条款约定的为违约行为。因一方过错造成单据不齐全、字迹不清楚、印鉴不清晰等
造成货物错发、窜发、丢失或者其他出入库时的货损及其他损失的由过错方承担;赔偿计算标准:送货入库单位致货损的按开票单价,乙方致货损的按入或出库单价,提货单位致货损的按开票单价,货物包装损坏的照价赔偿。
十一、其他事项
1. 未尽事宜按《合同法》《仓储保管合同实施细则执行》。本合同的变更和修改均必须盖甲方合同专用章,甲方分公司办事处或部门等公章使用于本合同均为无效,甲方不承担任何责任。
2. 本合同一式四份经双方签字和盖章后生效,甲方持三份乙方持一份。
甲方存货方:乙方保管方:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
法定地址:法定地址:
本合同有效期限:自年月日至年月日止。
样品收发、保管及处理制度
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