物业公司培训方案
物业公司培训方案(精选8篇)
物业公司培训方案 第1篇
物业公司培训
一、指导思想
通过抓基础培训、专业培训、岗位技能培训等方式,全面、深入、有效的开展培训工作,强化员工的专业技能,提高个人的综合素质及公司整体的管理水平,重点把个人的发展与企业的发展科学的联系在一起,为公司培养优秀的管理服务人才,实现公司的效益目标。
二、培训内容
1、公司企业文化:
公司历史及前景发展、各类规章制度、员工手册、职业道德规范、物业管理发展历史及物业常识。
2、工程管理:服务礼仪与技巧、岗位作业流程、弱电设施设备的维修与保养、给排水维修知识与保养。
3、清洁管理:服务礼仪与技巧、清洁工作流程、突发事件处理流程
4、秩序管理:服务礼仪与技巧、军事队列训练、消防业务知识与技能培训、秩序维护岗位工作流程、安全相关法律法规、物业管理知识、突发事件处理流程
5、客户管理:前台接待礼仪与技巧、有效沟通技巧、客户投诉处理技巧、岗位作业流程
6、消防管理知识培训
7、意外事件演练
8、特殊工种或专业培训
9、周边各小区内实际案例培训
三、培训形式
以互动式、座谈式、结合案列分析讨论式、行为模拟式学习方法为主,讲授方式为辅,上下结合、内外结合、互帮互学的方法进行,采取多渠道、多层次的培训,提倡自学,以及通过开张多想只是竞赛和岗位技能比赛等多种灵活的方式方法进行。
四、实施方案
(一)岗前培训
对新参加工作的员工要参加为期一个月的入职培训,主要内容是基本的任职知识和技能的培训,达到能从事本职工作的基本要求。
(二)在岗培训
为在岗人员提供学习履行本职务所必需的知识和技能的培训。
(三)转岗培训
为在职人员岗位转换之前进行培训,熟悉新岗位嗦具备的知识和技能。
(四)专业培训 根据工作需要进行的经常性培训,目的在于不断提高员工对具体工作的适应性,提高工作绩效。采取请导师指导、工作实挒研讨、示范教学、专题讲座等形式进行培训。
(五)企业理念教育
定期对员工进行企业文化、企业理念的教育,使大家能认识企业、了解企业,树立为企业发展而奋斗的决心。
(六)互帮互学,共同提高
采取定期不定期的专题座谈讨论等形式,互相交流互相促进、取长补短、自我完善,不断提高,或由优秀员工交流经验或轮岗代班等形式,相互吸取经验,发展创新,提高自身管理水平和综合管理能力。
(七)自身学习
自购书籍、看电视、上网查资料等多种形式,不断学习,扩大视野,提高能力,或定期组织学习交流,交换心得,发表见解,开阔思路,以提高全员的物业知识。
物业公司培训方案 第2篇
一、培训方针: “全员培训,全程考核”
二、培训目标:
通过培训,提高该项目员工的专业素质,业务技能和管理服务水平,塑造一支品质优良、专业过硬的队伍,全面适应和满足目前此项目物业管理的高端需求,全面富有成效地管理市场。此项目员工培训率100%,合格率98%。
三、培训内容(一)新员工入职培训
1、企业文化:公司发展史(中科大物业中心、安徽江风山月物业管理有限公司、上海项目概况)、管理服务理念、企业精神、管理目标;
2、员工手册培训:员工守则、礼仪行为规范、职业道德教育等;
3、物业管理基础知识及强化服务意识的专题培训;
4、此项目物业管理与其它物业管理的区别;
5、现场参观学习。(二)岗位专业技能培训
1、基本技能培训: 相应岗位的专业知识、质量执行标准、质量考核标准等;(依据各部门员工手册:职责、规范、作业标准流程指导等)
2、素质提高培训;岗位工作标准及要求;
(三)新政策、新理论培训
此项目市场物业管理动态、此项目发展新动向等(高要求、起步高端市场和最前沿物业标准去做)。
四、培训计划(一)培训的形式 入职培训
目的:让员工尽早地掌握工作要领、工作程序与方法,尽快达到上岗条件。
内容:了解本公司概况、规章制度、质量教育、物业管理基本知识、各专业必备知识等(各部门员工手册)。
时间:入职前一周。◇方法:
讲授: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。
实习:由入职引导者(主管、班长)负责带教实地学习操作。
考核:培训结束安排一次考核。也可由入职引导者进行评定。在职培训
目的:提高员工的工作能力,防止事故,减少失误。提高工作的专业化、规范化、标准化操作。
培训内容:行为规范、工作质量标准、安全操作知识、突发事件处理、市场经营管理知识、公共关系知识、生存技能知识、物业管理公文写作知识等。◇方法:
讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行物管、客服、保安、保
洁、工程等部门进行实际技能授课。
理论结合实践方式:除授课和现场实地指导,后期送一些管理人员外出培训或到兄弟物业公司进行参观学习、取经。
考核:培训结束,安排多种形式考核,如笔试、口试、抽签答题、实际操作、模拟操作等。(二)安保组培训 ◇内容:
质量管理体系文件,保安岗位知识,技能知识,擒拿格斗,队列操作,服务意识及岗位服务操作流程,物业管理基础知识,职业道德等。◇方法:
讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。
实际演练式:让员工反复重复一个任务完成的步骤,直到熟练为止。
角色扮演式:让员工按照规定的情景,分别扮演不同角色,进行培训并谈自己的感受。(三)工程维修部培训 ◇内容:
质量管理体系文件、物业管理基础知识、电工基础知识、给排水基础知识,管道工应知知应会,各类设备、设施操作规程和维护、保养知识、设备、设施突发故障处理措施,服务意识及岗位服务操作流程,职业道德,物业管理基础知识等。◇方法:
讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。
小组讨论式:以小组为单位,针对一个问题进行讨论,行出结论后交给大家参考、归纳。
现场操作式:到现场进行实地操作,进行相互交流学习。
模拟演练式:针对可能突发事件进行模拟演练,直到熟练掌握。(四)保洁组、绿化组培训 ◇内容:
质量管理体系文件,保洁、绿化岗位知识、技能知识,服务意识及岗位服务操作流程,物业管理基础知识,职业道德等。◇方法:
讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。
现场操作式:到现场进行实地操作,进行相互交流学习。◇培训考核:
笔试法:对培训实行问卷笔答的方法进行考试。
评比法:指导者对培训者进行评分。
操作法:实地操作测试。
(五)办公楼服务培训 ◇内容:
质量管理体系文件,会议服务岗位知识,服务技能,服务礼仪,岗位服务操作流程,物业管理基础知识,职业道德等。◇方法:
讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。
现场操作式:到现场进行实地操作,相互交流学习。
角色扮演式:让员工按照规定的情景,分别扮演不同角色,进行培训并谈自己感受。
(六)客服培训
◇内容: 质量管理体系文件, 客服岗位知识(职责),服务技能,服务礼仪,岗位服务操作流程,物业管理基础知识,职业道德等。
◇方法: 讲授式: 由入职引导者(主管、班长)负责进行专门授课。现场操作式:到现场进行实地操作,相互交流学习。
物业公司培训方案 第3篇
《2015年国民经济和社会发展统计公报》的数据显示:201 5年年末,我国大陆总人口137462万人,比上一年年末增加680万人,其中城镇常住人口77116万人,占总人口比重(常住人口城镇化率)为56.1 0%,比上一年年末提高1.33个百分点。
城镇化的快速发展(过去1 5年中国人口城镇化率的年均增长率高达1.3个百分点左右,见图1)催生了我国诸多的大型地产公司(集团),如201 6年上半年销售业绩(超过500亿人民币)排名前十的地产:万科、恒大、碧桂园、绿地集团、保利地产、中海地产、华夏幸福、融创中国、华润置地、万达集团。这些地产公司拥有众多的地产项目和自己经营的物业小区,如排名第七的华夏幸福基业就拥有本公司经营的物业小区超过300个,物业工作人员超过1万人。这些居住小区视频监控系统在前期住宅建设是作为配套设施已建成,仅供小区物业管理人员使用,未做到联网监控及提供给上一级(如片区公司和总公司)管理者的实时在线监控画面和视频。对于公司总部或者片区分公司需要查看或者调阅小区视频只能去现场查看,难以做到实时、高效的管理模式,越是大型地产公司其管理层级越多,对小区的管控能力越差,矛盾越突出。针对此种情况,迫切需要对集团所管辖的各个小区视频联网,提供视频云服务,实现高效管理。
2.地产公司小区物业视频建设情况
2.1 国内地产公司管理架构
在分析我国地产公司各自物业小区视频监控系统建设现状之前,先说明地产公司管理架构。大型的地产公司对其物业小区管理一般采用多级架构,如图2所示。
其管理层级越多对物业小区的管控能力越差,如总公司对分公司、服务中心的管理处于“盲区”,仅靠总公司管理人员前往现场检查。而分公司对服务中心管理处于“盲区”,仅靠分公司管理人员前往现场检查,其向总公司的汇报,处于“无凭证”,仅靠各服务中心的书面或口头的汇总。而服务中心向总公司、分公司的汇报,同样处于“无凭证”,仅靠书面或口头的汇总,无证留痕。
2.2 国内地产公司物业小区视频建设情况
分析我国201 6年上半年销售业绩排名前十的地产各自物业小区视频监控系统建设现状,可以归纳为以下三类:
(1)采购管理标准化:地产公司在视频监控产品的采购中,采用圈定品牌库、战略集采等方式圈定标准化的通用视频监控类产品,从而使得视频监控的日常管理与维护日趋标准化。代表性开发商:恒大、保利、中海、龙湖、碧桂园等。
(2)平台化集约式管理:在部分新建楼盘中,整体楼宇智能化系统采用平台化管理,即将不同的弱电子系统如监控、门禁、停车场、报警、可视对讲等系统接入统一平台进行集约式管理,统一平台的接入端方式多样,节省大量管理成本。代表性开发商:万达、华润等。
(3)视频资源增值服务:在部分试点楼盘中,在统一楼宇智能化系统平台中通过将视频资源池化,向其他终端设备,如可视对讲主机、移动APP开放调阅公共区域视频资源的权限,提供物业增值服务。代表性开发商:碧桂园、方兴等。
总体说来,大型地产公司的物业小区视频监控在前期住宅建设作为配套设施已建成,有的采购阶段已经标准化,有的通过集约化平台来统一管理,有的开始提供增值服务。但是,这些都是在物业小区或分公司的有限范围实施和实现的,未做到全局覆盖和联网,不能提供大范围的联网监控。
2.3 国内外视频服务情况
视频监控即服务(Video Surveillance as a Service,Vsaas),类似于云计算中的Saas模式(软件即服务),通过第三方或自建视频监控云平台,基于互联网提供视频监控及其他安防服务,是一种完全在云端操作,允许用户远程存储、管理、记录、播放和监测监控录像。存在两种模式,第一种是企业自建模式(类似于私有云模式),第二种是第三方运营模式(类似于公有云模式)。
国内外厂商Vsaass (视频监控即服务)说明如表1和表2所示。
3 方案比选
3.1 需求说明
建设视频云(云平台),可以实现:(1)总公司及分公司实现移动管理功能;(2)服务中心实现移动管理且视频运营监管权不变。需要考虑两方面的需求:移动互联网视频管理需求和视频监控云平台管理需求。其中移动互联网视频管理的需求包括:移动APP端视频实时调阅查看、移动APP端实时查询、移动APP端视频智能轮询、移动APP端视频信息上下级推送;视频监控云平台管理的需求包括:用户权限管理(分级、分域、多级管理架构)、视频质量诊断、视频流信息的实时统计与大数据分析以及视频访问日志管理与统计。
而此外还需要考虑“在线移动视频路数”,因其涉及到具体的上传带宽需求。“在线移动视频路数”是基于“组织架构、各组织架构在线监管人数、平峰时每个服务中心(监控中心)在线移动视频路数(N)需求分析”的分析结果,其中:
(1)地产公司组织架构:一般采用:“总公司→分公司→服务中心”或者“总公司→分公司→服务中心→监控中心”的组织架构;
(2)各组织在线监管视频人员数量假设(平峰):监控中心:监控值班人员1人+值班经理1人;服务中心:主管2人;分公司:4人;总公司:8人;
(3)平峰时每个服务中心(监控中心)在线移动视频路数(N)需求分析:移动APP端至多采用四分屏(9分屏将看不清楚),其中N的需求为:16≤N≤64。对于分公司及总公司处于监督和抽查的状态,平峰状态时:N≤32;
(4)高峰时各组织在线监管视频人员数量分析及在线视频路数(M)需求分析:一旦发生事故时,访问某监控中心的人会达到几百人、几千人。但其关注的是某一路或几路视频(事故周边的视频),M≤10。其解决方法是在云端做复制分发(视频转发)。
3.2 方案说明
基于前面提到的视频监控即服务建设的两种模式(私有云模式和公用云模式)和对传输视频所需网络的安全要求(VPN和普通宽带)及在监控中心是否采用压缩技术等三个条件,提出共八种方案,其架构如图3所示,简单说明如表3所示。
3.3 方案比选
私有云模式:基于专线与互联网实现组织机构内部互联互通,企业总部(租借IDC机房)采用云计算模式,集中部署视频监控云平台,为区域提供各分支机构提供视频调阅、存储、智能分析等服务,可根据管理架构灵活分配平台使用权限,可扩展报警等其他安防服务。其特点有以下四点:
(1)根据私有云接入规模,切合实际业务需求来调整软硬件资源,提供冗余资源配置,保障全天候业务的稳定可靠运行;
(2)可以在私有云平台上不断扩充功能,如报警、巡更、OA管理系统等,有良好的业务扩展性和延续性,不依赖第三方支持;
(3)数据传输通过自建VPN通道,良好的保密性。数据存储私有化,避免第三方存储的信息安全问题;
(4)独享带宽、硬件性能等资源,由于目前公有云视频平台的建设规模小,分部散,缺乏大型成体系的公有云视频平台。无法做到公有云的规模效应,大部分平台存在高峰性能瓶颈,无法做到资源重复冗余。
公有云模式:由第三方服务提供商进行视频监控云平台建设,使用者只需购买第三方服务提供商的前端监控产品或云服务(按路数收费),通过互联网即可享受视频调阅、存储等服务。其特点有以下三点:(1)公有云租赁模式提供一站式服务,项目落地快,扩容平滑;(2)公有云平台一般拥有容灾备份中心,避免私有云建设中单数据中心的运行风险;(3)收费模式成熟,采用按路数收取服务费形式,后期运维较简单。
从系统稳定性和画面质量考虑,建议采纳私有云的方案(2);从成本及运维方便的角度考虑,建议采纳公有云的方案(8),如表4所示。
4 案例分析
4.1 基本情况
以某地产集团固安县项目为例进行分析说明。本示范项目涵盖范围包括:环固安大湖公园各小区的服务中心,具体包括7个服务中心(孔雀城一服务中心、孔雀城二服务中心、孔雀城三服务中心、孔雀城四服务中心、孔雀海服务中心、英国宫一服务中心、大卫城一服务中心),1 7个监控中心,涉及到的小区达到23个小区,详见图4。
经调研,在这7个服务中心的17个监控中心中,硬盘录像机大多数是海康、大华产品,也有部分国外产品(三星)及国内产品,前端摄像头涉及到2500路左右,详见表5。
4.2 案例方案比选
根据本文的第三章“方案比选”推荐的私有云方案(2)及公有云方案(8),其架构如图5所示,测算的造价及每年运营费如表6所示。
基于私有云方案(2),可测算本案例的第一年投入的总费用为2431557.5元,今后每年的运营费用为781507.5元,详见表6。
基于公有云方案(8),可测算本案例的第一年投入的总费用为1949750元,今后每年的运营费用为1032287.5元,详见表7。
5 结论
本文从视频云角度提出小区物业视频联网监控的各种方案,通过理论上的比较分析,及系统稳定性和画面质量建议采用“私有云的方案(2)”、从成本及运维方便的角度考虑建议采用“公有云的方案(8)”,并通过案例实证了“私有云的方案(2)”及“公有云的方案(8)”建设成本和年运维的高低,为大型地产公司物业小区提出了符合实际需求的监控联网方案。
参考文献
物业公司培训方案 第4篇
关键词:发展;服务;问题
中图分类号: F279.23 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)26-5-2
1 A物业公司的发展现状及存在的问题
1.1 A物业公司管理公司概况
A物业公司成立于2007年,属三级资质物业公司,目前海淀区经营项目只有清景园。A物业公司实行领导层和科室两级管理,现有职工30多人,经理1人,负责主持该公司的全面工作,下设五个科室:客户服务部、工程部、行政管理部、安保处、财务处。客户服务部是与业主进行最直接交流的部门,掌握第一手信息;工程部负责水、电、气等设施的维护和维修,房屋及配套设施的维护保养;行政管理处既负责公司的对外的一些业务,也负责公司的招聘。
1.2 A物业公司的发展现状
1.2.1 A物业公司做得比较到位的方面
由于正式职工的人工成本远远高于临时工的人工费,为节约成本,在保证质量的条件下,A物业公司将技术含量较低的小区清扫保洁工作、绿化设施维护管理和小区保安工作外包。但是,由于清景园小区住房和绿化面积大,尽管严格控制了人工成本,环卫、绿化费支出仍然很高,为了减轻负担,环卫费已通过收取卫生费的方式由住户承担。
①绿化维护。虽然绿化是房产公司在验收之前已经经营好的,但是后期的维护也是必不可少的。绿化状况是住宅小区生态环境的标志,是评价小区居住环境优劣的重要指标。通过对各种绿化植被、绿化带、绿化工程进行管理,创造清洁、舒适、优美小区环境,是物管公司所追求的目标之一。A物业进入小区将近十了,即使在今天,小区的绿化保持的还是那么完整,物业会定时聘请专门的园艺工人对小区的花草树木进行处理。
②保洁保安外包。企业规模比较小,而小区在保洁和保安方面的需求很大,因此采取外包形式,尽量减少企业的人工成本。
小区的卫生保持得很好,每两个单元一个保洁人员,一天清洁1次。
小区流动人口大,保安24小时值班。南门北门各一个,大门进入需刷门禁卡,小区内2个流动保安。
③文化氛围。五一的时候每个楼门都悬挂五星红旗,给居民营造了活跃的文化氛围,任何人都会感觉到节日的气氛,这就是一种潜在的情感投入。
1.2.2 A物业公司本身存在的问题及解决办法
①人员问题。物业管理为专业化的管理,需要各类高素质的管理人才,而A物业的队伍素质偏低,人才短缺,大部分员工没受过物业管理专业培训,思想水平、服务素质较低,专业知识、管理经验贫乏。员工普遍学历低,没有专业的知识技能。因此A公司应努力造就一支懂经营、善管理、通技术、精业务的行业经营管理者队伍,促使管理、技术人员专业知识不断更新,促进职工服务技能全面提高。
②收入来源问题。物业管理费收入和停车场收费是A物业公司的主要收入来源,但是如果物业管理公司所设置的物业项目收费标准、收缴率不能维持正常运行或者出现较大赔偿时,物业管理企业将面临破产的风险,因此采取多元化的经营是保证收入来源的重要保障。
③ 激励机制。由于临时聘用员工较多,职工们不关心公司的发展愿景,只是抱着当一天和尚撞一天钟的心态工作,没有压力,没有动力。虽然是比较年轻的团队,但缺乏活力。即使是临时性的员工,企业也应建立健全激励机制,避免人才流失,避免工作人员的频繁流动,解决人员成本。
④投诉机制。在与员工的聊天中得知,A物业公司没有投诉设备,业主有什么不满只能到物业公司找客服部门直接反映,这对于企业的发展是不利的。没有足够的投诉的机制,我们不能很及时很全面的了解业主的需要,不能与业主进行很好的沟通,对于物业公司自身服务的完善是很大的障碍。物业公司可以让保洁人员不定时地在小区巡视,做一些不定期的家访;在每个单元的门口各安一个投诉信箱,鼓励住户对小区的物业提出意见和建议;设置网上投诉、客户意见卡等。
2 以A物业公司为例浅谈中小型物业公司的发展
虽然我国物业行业引入已有30多年的历史了,但是目前行业内还是以中小型物业公司为主,这些公司一般只承接一到两个小区,专业物业管理人员较少,大部分公司只顾着眼前利益,不做长远打算。随着房地产市场的发展以及人们生活质量的不断提高,中小型企业面临着不发展即淘汰,不发展即被取代的危机,因此中小型物业公司想要生存,必须从根本上进行改革,才能在行业内有立足之地。
2.1 提高从业人员素质
以A物业公司为例,目前大部分物业管理从业人员都是从别的专业转行过来的,从业人员缺乏专业的知识和系统的培训。企业的竞争实质是人才的竞争,若能市场上占领一席之地,人才的培养和储备是必不可少的。
①培养高水平的管理者。企业的管理者是企业的带头羊,领导要站得高,看得远,要用于创新,赶走别人前人没有走过的路。
②员工招聘的时候严格把关,对应聘者要进行严格的筛选。作为物业企业人才挑选时要注重员工的综合素质,职业愿景以及对物业行业的理解和认可度。
③加强员工的培训。培训表面看是高成本无实时收益,但实质是一项一劳永逸的投资。在与A物业工作人员的交谈中了解到,他们是每星期都要进行服务方面的培训,但只是一个简单的会议,没有真正意义上的专业知识的培训。虽然物业的行政法规还不是很完善但作为物业工作人员应该熟知每一部法律条文,而每个市区又有自己的一套规章制度,不熟悉所在地的相关服务限制规定,怎么能很好地服务民众。
规模小的物业公司,没有能力做到聘请专家进行讲座,但可以利用丰富的网络资源,由客服人员搜集最新的物业动态,或者与同等水平的物业公司相互学习交流。培养一批业务精、作风好、素质高的物业队伍已经势在必行。
2.2 提高服务质量,打造优质服务品牌
服务至上是任何企业的宗旨,而物业管理行业的产品就是服务,因此物业公司的发展离不开服务质量的提升,长远的发展就是打造优质的服务品牌。一是承诺做到位。日常维修、业主要求等凡是物业能解决的,都要想办法解决,一切服务要围绕业主所需,解决业主所急。二是注重细节。细节决定服务的效果,物业人员统一着装,提升物业公司的形象;在各楼层张贴保洁员联系电话,确保业主有事能及时联系到保洁员;物业在能力允许范围内设置快递托管等增值型服务都是取得顾客信任的有效途径。三是沟通畅通。物业管理企业应将“情感”贯穿于管理与服务的始终,致力以情动人、以情感人、以情服人,把业主当成挚友亲朋,真诚相待,彼此信任,相互尊重,互相谅解,使业主在接受管理与服务的过程中能得到一种享受和满足,因此物业公司与业主的沟通很重要。物业公司可以通过设置投诉电话、投诉信箱、网络平台投诉等做到与业主的实时沟通,从源头上减少客户抱怨,促进物业公司与业主的和谐。
2.3 利润来源的多元化
以A物业公司为例,国内很多小型物业公司都只是单纯地靠物业费和简单的几项有偿服务维持其运行,这样的经济来源不能保证公司的发展,团队的扩大、服务的改进都需要很大的资金来源。物业公司除了正常的物业管理费用、卫生费之外,可以通过其他的增值服务提升利润收益。一是开展娱乐性的增值服务。可以通过与周边景区、农家乐合作的方式组织业主有偿性出去游玩,既是收入的一部分,又可以增加与业主的情感交流;二是可以提供入户维修、装修业务、室内检测、搬家等增值服务。一般新建小区最多的是维修业务,而10年以上老住宅就会有二次装修,物业公司可以采取与第三方合作的方式为业主提供住房类的增值服务;三是广告经营。小区电梯间、广告栏均可以对外承接广告;四是家政服务。物业公司可以结合自身保洁工作培养一批专业化的家政服务队。都市生活节奏快,且上班族居多,因此物业公司可以向业主提供包括室内保洁、家庭保姆等周到而细致的服务,企业发展到一定程度,可以为业主需求提供定制化服务。
参 考 文 献
[1] 张曦薇.S物业公司服务营销研究[D].西北农林科技大学,2014.
[2] 季晓明.安徽省电力行业物业公司体制改革的思考[J].工程与建设,2006,20(S1):607-608.
[3] 杨静波.成都市物业管理现状与对策专题研究[D].电子科技大学,2013.
物业公司培训方案 第5篇
一. 培训对象
物业管理处全体管理人员
二. 培训目的
1. 全面理解物业管理服务概念,完善服务意识;
2. 掌握各类岗位职责、管理手册;
3. 掌握公司管理规章制度;
4. 通过全面的职业培训,提高员工的工作素质。
三. 培训时间安排
每月15日、30日两次培训
四. 培训内容
员工内部培训涵盖面广,内容繁多,大致分为:-
1. 公司企业文化;
2. 管理规章制度;
3. 财务管理规章制度;
4. 工程管理;
5. 清洁管理;
6. 保安管理;
7. 客户服务;
8. 消防管理;
9. 意外事件处理;
10. 特殊工种将另行增加专业培训课程。
五. 培训负责
培训工作总体由物业办公室负责,各部门培训签到、登记培训内容、会后总结培训感想。
员工入职培训大纲
一、基层员工培训
基层员工总的来说,对物业管理服务的认识尚欠了解,专业服务意识有待提高。针对此等情况,拟通过进行有步骤、有计划的系统培训,提高其职业素养,使大厦投入运行时即可保证较高之服务水准。
A. 共同培训内容-由培训主管负责主讲
1. 公司的企业文化、宗旨及工作方针;
2. 公司组织架构及各主要负责人;
3. 各相关部门工作关系介绍;
4. 公司人事制度,员工手册、管理手册;
5. 公司基本之财务政策;
6. 基本培训手册内容;
B. 各岗位培训内容-由各部门负责推荐主管级以上员工主讲
(一) 工程部
1. 工程部管理手册;
2. 各类工作制度;
3. 各类岗位职责;
4. 各类工作表式;
5. 各设备、设施位置;
物业公司培训方案(修订版本)2 第6篇
一、培训目的
通过培训,提高全体员工的服务意识、文化素质和管理服务水平,掌握物业服务操作技能,打造物业服务企业品牌、全面塑造物业服务职业团队。
二、培训范围、地点与时间
全体员工培训期间不得迟到、早退和旷课(培训记录及相关资料办公室存档)。培训时间:2012年12月 培训地点:工程部办公室
三、培训安排
培训方式分为公司培训、外聘讲师培训、实地考察学习等形式。办公室负责制订《培训计划》由经理不定期进行抽查。
四、培训内容(一)、岗前培训
各部门新入职员工统一组织培训,入职培训完成后由各部门进行业务培训。A、企业文化、经营理念 B、公司管理规章制度 C、职业道德规范、员工手册 D、物业管理基础知识 E、服务理念、服务礼仪
(二)、在职培训
1、定期组织全体员工学习公司的各项规章制度、岗位职责及服务理念,并进行书面考核,通过学习和考核强化员工的岗位责任意识和日常服务规范,对于公司各项规章制度的落实和执行起到了良好促进作用,有效杜绝了违规、违纪现象的发生。
2、定期对办公室工作人员进行专业知识培训,提高业务技能完善物业管理服务多种经营的思路,强化各项目的综合服务能力,更快、更好、更有效地完成领导交办的工作,全面提高物业管理企业效益。对客服人员进行服务礼仪、工作流程与标准,行业规范、业务工作流程方面的培训(包括接待处理业主投诉的技巧、办理入住及装修手续的注意事项),对工程人员进行专业知识培训,使其熟练掌握用水用电及设施设备维护安全操作规范,确保各类设
施设备正常运转及为业主提供一支高质量、高效率的维修服务队伍;对秩序维护部工作人员培训基本的服务知识、岗位技能、熟悉小区业主和车辆疏导;消防与安全、电梯困人等突发事件的应急处理。对保洁员进行岗位职责、工作流程培训、服务意识与技巧、岗位技能、各类清洁剂与消杀试剂的使用方法及安全规范等。
通过培训加强全体员工的理论知识,有效提升员工的整体素质和服务水平,使物业公司的服务更加专业化、规范化。
六、培训效果
针对在工作过程中业主反映较多且专业性较强的问题,及时制定合理的解释说辞,对客服和工程人员展开培训,使员工统一思想认识和解释口径,与业主及时做好沟通工作。有效减少业主投诉。在以后的培训工作中,让员工有好的执行力、凝聚力、向心力,最大程度上激发他们的工作积极性和主动性。
七、培训考核
物业公司新员工培训方案 第7篇
一、目的:
1、使新进员工熟悉和了解公司的基本情况,相关部门工作流程及各项制度政策,增强对企业的认同感和归属感。
2、使新近员工能够自觉遵守公司各项规章制度和行为准则、增强作为企业人的意识。
3、帮组新近员工尽快适应工作环境、投入工作角色,提高工作效率和绩效。
4、帮助新进员工深切体会到公司的宏伟目标,激发起求知欲、创造性,不断充实自己,努力向上。
二、对象:
全体新员工
三、培训时间:
新员工的入职培训期为1个月,包括1天的集中脱岗培训和后期的在岗指导培训,办公室根据具体情况确定培训日期。
四、培训方式:
1、脱岗培训:由办公室制定培训计划及方案并组织实施,采用集中授课的形式。
2、在岗培训:由新员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工的培训方向,并指定专人实施培训指导,人力资源部跟踪监控。可采用日常工作指导一对一的辅导形式。上岗前,应对新员工实行岗位实操考核,合格后予以上岗资格。
五、培训教材:
《员工守则》、《部门岗位指导手册》、新员工入职培训课件。
六、培训内容
1、公司概况:包括公司基本情况介绍、总经理介绍、组织架构图、企业文化。
2、员工守则:各项规章制度。
3、公共礼仪、行为规范。
4、职业道德
5、物业管理基本知识
6、安全知识;包括消防、电力、器械、急救的有关知识。
7、岗位实践操作
七、培训负责
培训工作总体由人事部负责,由各部门预先填写培训计划表、并每次培训前一周提交培训申请表,培训主管跟进配合安排培训进度、培训人员、培训材料、培训考核等。
八、培训考核
培训结果将直接与员工评定挂钩,作为员工通过试用期的参考依据。
培训期考核分书面考核和应用考核两部分,脱岗培训以书面考核为主,在岗培训以应用考核为主,各占考核总成绩的50%。书面考核考题由办公室统一印制。
上岗前,应对新员工实行岗位实操考核,合格后予以上岗资格物业新员工入职培训方案团队精神。培训期间的考核,可以通过观察测试等手段,考察受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用,及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。
九、效果评估
人力资源部与新员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。
十、培训工作流程
1、人力资源部根据各部门的人力需求计划统筹进人指标及进人时间,根据新入职员工的规模情况确定培训时间并拟定培训具体方案,并填写《新员工脱岗培训计划书》报送人力资源部及相关部门;
2、人力资源部门负责与各相关部门协调,做好培训全过程的组织管理工作、包括经费申请、人员协调组织、场地的安排布置、课程的调整及进度推进、培训质量监控保证以及培训效果的考核评估等。
3、人力资源部负责在每期培训结束当日对学员进行反馈调查,填写《新员工入职培训反馈意见表》,并根据学员意见七日内给出对该课程及授课教师的改进参考意见汇总学员反馈意见表送授课教师参阅;
4、授课教师在七日内拿出改进方案并填写《教师反馈意见表》交人力资源部审议;
5、人力资源部在新员工集中脱产培训结束一周内,提交该期培训的总结分析报告,报总经理审阅;
6、新员工集中脱产培训结束后,分配至相关部门岗位接受上岗指导培训(上岗培训),由各部门负责人指定教师实施培训并于培训结束时填写《新员工在岗培训记录表》报人力资源部;
铁路公司员工培训方案的探讨 第8篇
关键词:铁路公司,员工培训,方案设计
引言
铁路公司是相对于国有铁路的一个概念, 是指那些承担铁路运输任务却非国家铁道部领导的铁路企业, 由大型企业或地方政府控股, 补充国有铁路运能的不足。随着我国市场经济的飞速发展, 铁路公司发展十分迅速, 如大古铁路有限责任公司、神朔铁路有限责任公司、朔黄铁路有限责任公司等。作为现代企业的铁路公司, 不可避免地要接受市场经济的考验。现代企业的竞争, 归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源, 人力资源的培训开发是公司战略人力资源管理的保证, 也是广大员工自我发展的需要。美国知名管理学者托马斯彼得斯曾说:“企业或事业惟一真正的资源是人, 管理就是充分开发人力资源以做好工作。”
国有铁路企业经过半个多世纪的发展, 基本具备了系统的员工培训方案, 每个铁路局设有教育处, 每个站段设有教育室, 即便是一些原属铁路行业办学的专业院校脱离铁路走向社会, 还拥有为数众多的技工学校。铁路公司企业是改革开放以后尤其是市场经济建立以后才出现的企业, 大多为纯粹的运营企业, 无下属教育实体, 员工的培训只能借助社会力量。近几年, 我国高等教育迅速发展, 高等职业教育是其中的增长点。今年以来, 教育部不断强调要大力发展职业教育。这说明我国职业人才面临匮乏, 普通高等教育学校毕业的学生不能满足企业的需要, 企业必须通过新的培训来弥补员工自身知识的缺陷和能力的不足。铁路公司企业在这种情况下, 做好员工的培训与开发工作是至关重要的。
铁路企业员工培训现状
由于信息社会的到来, 知识、技能的飞速更新, 人们已经认识到培训不是一种特权或权力, 而是一种需要, 培训工作更是备受重视, 无论是理论上还是实务上都得到了迅速发展。国有铁路企业内部员工培训一般采取现场培训、集中培训、脱产培训等方式, 如学历达标、强基达标、两年十天集中学习等制度, 针对不同工种、不同时间、不同级别开展员工培训。国有铁路自身拥有的大量技工学校、技术学院、职工培训中心为员工培训提供了技术及师资支持。
铁路公司企业由于培训工作起步晚, 员工工作任务量饱满, 脱产培训的可能性不大, 一般采用工作地组织学习的方式。由于铁路公司企业是市场经济的产物, 因而其从诞生之日起便以利润最大化作为企业的发展目标, 重生产轻培训的思想普遍存在。近几年, 铁路公司企业发展迅速, 新员工增加较多, 设备更新较快, 对员工不断进行培训已成为企业的共识。由于铁路公司企业教育培训机构大多并不完善, 人力资源部门接收新员工, 企业采取新技术、更换新设备等都必须通过设计员工培训方案, 利用企业现有资源认真开展培训工作, 才能保证企业人力资源规划的顺利实施。
员工培训方案分析与设计
铁路公司企业员工培训方案包括需求分析、组成要素分析、评估与完善三部分。
1. 企业培训的需求分析
企业组织作为市场竞争的主体, 它必须是理性化的, 以经济人的眼光来看待一切, 培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说都是不低的, 因此在是否进行培训前需要进行需求分析, 根据需求来指导培训方案的制定, 做到有的放矢, 不能单纯地为培训而培训。
培训需求分析需从组织、工作、个人三个方面来进行。首先进行组织分析, 如改变运输方案、调整列车运行图、增加机车车辆扩大运能时, 需要增添新司机或更新铁路设备, 企业组织便需要对有关人员进行培训。其次进行工作分析, 工作分析指达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后进行个人分析, 个人分析是将员工现有的水平与预期对员工技能的要求进行比照, 发现两者之间是否存在差距。由于培训的对象是员工, 能否做好工作取决于诸多因素, 除技能之外, 职业道德素养也极大地影响着员工绩效的提高。绩效不高如果是技能之外的原因, 则不是培训所能解决的问题, 不需要培训, 若存在的问题培训能够解决时, 则进行员工培训, 设计具体的培训方案。
2. 培训方案各组成要素分析
培训方案是培训目标、培训内容、培训资源、受训者、培训时间、培训场所与设备的有机结合, 可由人力资源部门制定。
(1) 培训目标的设置
设置培训目标将为培训计划提供明确方向。有了目标, 才能确定培训对象、内容、时间、资源、方法等具体内容, 并可在培训之后, 对照此目标进行效果评估。有了明确的培训总体目标和各层次的具体目标, 对于培训指导者来说, 就确定了教学计划;对于受训者来说, 明确了学习目的, 才能少走弯路, 朝着既定的目标而不懈努力, 能达到事半功倍的效果。培训目标与培训方案其他因素是有机结合的, 只有明确了目标才有可能科学设计培训方案其他各个部分, 使设计科学的培训方案成为可能。
(2) 培训内容的选择
培训内容包括三个层次, 即知识培训、技能培训和素质培训, 选择哪个层次作为培训内容, 应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。
知识培训, 是组织培训中的第一层次。员工只要听一次讲座, 或者看一本书, 就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念, 增强对新环境的适应能力, 减少企业引进新技术、新设备、新工艺的障碍和阻挠。
技能培训, 是组织培训中的第二个层次。招进新员工, 采用新设备, 引进新技术都不可避免要进行技能培训, 因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作, 无论你的员工是多么优秀, 能力有多强, 一般来说都不可能不经培训就能立即操作得很好, 如更换新型大功率牵引机车, 就需对机车乘务人员进行操作技能培训。
素质培训, 是组织培训的最高层次。素质高的员工应该有正确的价值观, 有积极的态度, 有良好的思维习惯, 有较高的目标。素质高的员工, 可能暂时缺乏知识和技能。但他会为实现目标有效地、主动地学习知识和技能, 因而对全体员工进行素质培训是一项长期任务。
(3) 培训资源的选择
培训资源可分为内部资源和外部资源, 内部资源包括组织的领导、具备特殊知识和技能的员工;外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。在众多的培训资源中, 选择何种资源, 最终要由培训内容及可利用的资源来决定。外部资源和内部资源各有优缺点, 但比较之下, 还是首推内部培训资源, 只有在组织业务确实繁忙, 分不开人手时, 或确实内部培训资源缺乏适当人选时, 才可选择外部培训资源, 但尽管如此, 也要把外部资源与内部资源结合使用才为最佳。如老线路改造为电气化铁路, 需要大量的接触网工, 必须借助外部力量才能完成培训, 送员工到铁路职业技术学院等教育机构进行系统理论学习, 进行实践操作训练并获取岗位资格证书, 最终才能上岗。
(4) 确定受训者
根据组织的培训需求分析, 不同的需求决定不同的培训内容, 从而大体上确定不同的培训对象, 即受训者。培训需求分析后, 根据需求确定具体的培训内容, 根据需求分析确定哪些员工缺乏哪些知识或技能, 培训内容与缺乏的知识及技能相吻合者即为本次受训者。
虽然培训内容决定了大体上的受训者, 但并不等于说这些就是受训者, 还应从确定的这些大体上的受训者的角度看其是否适合受训。首先看这些员工对培训是否感兴趣, 若不感兴趣则不易让其受训, 因为没有积极性, 效果肯定不会很好;另一方面, 要看其个性特点, 有些个性是天生的, 即使通过培训能掌握所需的知识、技能, 但他仍不适合于该工作。从培训内容及受训者两方面考虑, 最终确定受训者。
(5) 培训时间的选择
通常情况下, 有下列四种情况之一时就需要进行培训。
第一, 招收新员工。大多数新员工都要通过培训熟悉企业的工作程序和行为标准, 即使新员工进入企业前已拥有了优异的工作技能, 他们也必须了解企业运作中的一些差别, 很少有员工刚进入企业就掌握了企业需要的一切技能。
第二, 员工即将晋升或岗位轮换。虽然员工已经成为企业的老员工, 对于企业的规章制度、企业文化及现任的岗位职责都十分熟悉, 但晋升到新岗位或轮换到新岗位, 从事新的工作, 则会产生新的要求。尽管员工在原有岗位上干得非常出色, 但对于新岗位的准备却不一定充分, 为了适应新岗位, 要求对其进行培训。
第三, 由于环境的改变, 要求不断地培训老员工。如引进新设备, 要求对老员工培训新技术;购进新软件, 要求员工学会安装与使用。为了适应市场需求的变化, 企业都在不断调制自己的经营策略, 每次调整后, 都需对员工进行培训。
第四, 满足补救的需要。由于员工不具备工作所需要的基本技能, 从而需要培训进行补救。
(6) 培训场所及设备的选择
培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训场所有教室、会议室、工作现场等, 若以技能培训为内容, 则决定了最适宜的场所为工作现场, 因为培训内容的具体性要求信息传授的具体性, 而许多工作设备是无法搬进教室或会议室的。培训设备则包括教材、笔记本、模型, 有的还需投影仪、录相机等, 不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和设备。
员工培训是培训目标和期望结果、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合, 达到目标是培训的根本目的, 各个组成部分以培训目标为出发点, 经过权衡利弊, 作出决策, 制定出一个以培训目标和结果为指南的系统方案。
3. 培训方案的评估及完善
通过以上分析最终制定了一个系统的培训方案, 但这并不意味着培训方案的设计工作已经完成, 因为任何一个好的培训方案必是由制定、测评、修改、再测评、再修改、实施的过程, 只有不断测评、修改才能使培训方案臻于完善。
整体培训方案的测评需从三个维度来考察, 一是内容效度, 分析培训方案的各组成部分是否合理、系统化, 是否符合培训需求分析, 各要素前后是否协调一致;二是反应效度, 分析受训者是否对此培训感兴趣, 培训是否能满足受训者的需要;三是学习效度, 以此方案来培训, 看传授的信息是否能被受训者吸收, 如果效果不理想, 则要考虑改进培训方案。同时要从受训者的角度来考察, 看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致, 如果不一致, 则应考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会, 还是由于习惯影响, 使培训效果还未表现出来, 需延长考察时间, 从而改进培训方案。
结束语
企业是员工培训直接的和最大的受益者, 也是员工培训的载体。员工培训方案设计的科学与否关系到培训质量的高低, 也关系到企业在竞争中的成败。通过探讨铁路公司企业员工培训方案的设计, 为企业培训提供依据, 有利于提高企业在运输市场中的优势地位。在方案的具体实施过程中还应灵活运用, 既要坚持脱产培训与业余培训相结合, 还要结合运输生产中出现的新问题, 开展多种形式的超前培训和随机培训。
参考文献
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[5]贝纳德·泰勒戈登·利皮特, 管理人员发展和培训手册[M], 清华大学出版社, 1987年版.
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