物资供应超市范文
物资供应超市范文(精选6篇)
物资供应超市 第1篇
1.1 供电企业物资管理模式
目前国内各级供电企业物资管理模式, 从供电企业成立之初, 延续计划经济和为迎合审计各种要求, 形成一套较为完善和繁杂的管理模式。从计划、采购、仓储配送管理来看, 其流程主要是:班组填报需求计划提交所在单位审批, 各单位材料员按审批计划在物资信息管理系统提交资金归口部门审批, 再经过财务等层层审批后到达物资采购部门;物资采购部门汇总分类各种物资需求计划后, 分类向各供应商进行询价, 选取价格最优者进行采购;中标供应商根据合同将物资送至需求班组或是送至企业仓库再进行二次配送。
1.2 目前供电企业物资管理模式的弊端
电力工业的生产、管理过程是各种物资流通、消耗的过程, 物资储备在电力企业流动资金中所占比重很大;面对物资管理较为复杂的局面, 作为电力企业的管理者, 对现代仓储的概念、物流体系的理念理解和掌握还不到位, 没有认识到在电力企业生产运作过程中物流工作的重要意义, 没有认识到物流在生产运作中扮演的重要角色。在管理方面仍采用旧的管理模式, 在人员配备方面, 未配备专业人员而由一般综合员兼职。
人员配置的不合理, 在种类繁多、数量巨大的电力物资面前, 即使有一套信息系统进行管理, 仍严重拖累了现代物资管理工作的开展。作为使用部门与采购部门连接的纽带, 各单位材料员并不能准确的把各类物资的型号规格、技术要求准确的通过系统向采购员传达, 不是造成采购错误就是造成沟通过程中时间的大量浪费。层层审批的管理制度, 死板的信息流程设置, 仅有的岗位审批权限, 在数以千计的大量需求面前, 形成一个又一个的瓶颈, 整个物资管理系统效率极其低下。
2 现代物流先进的管理模式
2.1 沃尔玛等超市化运作模式
随着社会的进步、城市的发展, 越来越多的城市出现了零售超市, 其中最有国际知名度的就是沃尔玛。沃尔玛能够在国内零售业站稳脚跟, 首先是具有优秀的营销策略, 一是折价销售的经营策略, 每家沃尔玛商店都贴有“天天廉价”的大标语, 同一种商品在沃尔玛比其他商店要便宜;沃尔玛提倡的是低成本、低费用结构、低价格的经营思想;可靠的质量是沃尔玛的一大竞争优势, 吸引了一批又一批的顾客。二是优秀的分销系统。沃尔玛的商品以“物美价廉”著称, 而要做到“价廉”, 就只有在压低进货价格上下功夫。沃尔玛直接从工厂进货, 商品的中间环节大大减少。同时, 精密的采购员总是进行艰苦的讨价还价, 力图把价格压至最低。以往的零售业都是由分店向各制造商订货, 再由各个制造商将货发到各个分店;而沃尔玛推行的是“统一订货, 统一分配”。各分店的订货都先汇总到总部, 然后由总部统筹订货, 商品成交后, 直接送往公司的分销中心。沃尔玛在全国有数十个分销中心, 再由分销中心送往各个分店。分销中心的地点选择经过仔细的研究, 必须能确保产品由分销中心运出到各分店的时间不能超过一天。沃尔玛的超市备有8万种以上的商品, 其中有85%的货都是由公司的分销中心直接提供, 而其他竞争者只能达到50~60%。统筹订货不仅可以获得价格上的折扣, 带来规模经济, 而且资源的统一调配也大大缩短了商品从工厂到零售店的时间, 大幅度提高了工作效率。
其次是卓越的管理系统, 实行高科技的信息管理。沃尔玛能够做到低价格, 取决于完善的分销系统, 而分销系统又是靠先进的计算机技术来保证的。公司将电脑运用于分销系统和存货管理。通过商店付款柜台扫描器售出的每一件商品, 都全自动计入电脑。当某一货物减少到一定量时, 系统会发出信号, 使商店及时向总部要求进货, 在商店发出订单48小时内, 所需的货物就会全部出现在货架上。这种高效的存货管理, 使公司既能迅速掌握销售情况, 又能及时补充存货不足既不积压存货, 又不使商品断档, 加速资金周转, 大大降低了资金成本和库存费用。
2.2 淘宝网C2C模式
电子商务对人类社会经济产生了重大影响, 在创造巨大经济效益的同时, 也从根本上改变了整个社会商务活动发展进程。创立于2003年的淘宝网, 实行用户对用户的交易模式, 作为国内C2C市场上的领军人物, 其电子商务模式同样有值得我们学习借鉴的地方。
首先是商品界面和即时沟通。商家在淘宝正式注册后即可装修自己的小店, 对所经营的商品进行分类摆放, 每一种商品都有照片及详细的规格型号、参数、售后服务等说明, 方便了顾客的选择。当商品的外观、价格、物流等需要通过交流进行必要的了解时, 淘宝网通过特有的沟通方式“淘宝旺旺”这种类似QQ的聊天工具, 解决了买卖双方沟通的问题, 而且双方聊天的记录也可作为有争议时的证据。
其次是物流, 原本快递应该是各个卖家自己去洽谈的, 这样做由于规模原因, 零散卖家更是一直全额支付。然而, 淘宝网创始人马云却想到了以淘宝网的名义把大家联合起来一起跟速递公司谈。对于这一大块蛋糕, 各速递公司趋之若鹜, 更是针对淘宝推出了相应的优惠业务, 很大程度上减轻了卖家的负担。
3 电力物资超市化运作模式
3.1 电力物资超市化管理范围、模式
目前电力物资的采购, 主要分网、省公司招标采购和委托地市局自行采购两大类。网、省公司招标采购的物资多数是大宗物资, 涉及基建、配网、农网等工程, 不适于做超市化管理。即使是委托地市局自行采购的物资, 也应根据其产品特性, 划分为如下ABC三类:
(1) A类物资:生产周期长、技术含量高、数量少、占用资金量较大的重要设备或材料, 包括变压器、组合电器、断路器等。
(2) B类物资:数量较多、占用资金量中等的一般设备或材料, 包括互感器、避雷器等。
(3) C类物资:数量多、占用资金量少的辅助设备或材料。包括输电线路金具、低压电缆、端子箱、配电箱、日常办公用品、备品备件、安全工器具以及相关应急物资等。
根据分类, 搭建物资超市管理信息系统, 构建实体物资超市, 即将各级物流服务中心所辖仓库变为超市, 使用物资超市管理信息系统对现有库存物资、C类物资进行超市化运作模式。各需求单位可到现场挑选或者通过物资超市管理信息系统下单, 到超市取货时刷卡消费。AB类物资, 虽然由网、省公司招标采购, 但是也存在极少部分委托地市局采购, 此类物资可以不放入实体物资超市, 而通过物资超市管理信息系统归入虚拟物资超市, 即参考淘宝网模式由入网供应商在物资超市管理信息系统中构建商铺, 将其产品信息、技术信息、价格信息在商铺中列出;可通过该系统完成物资上架、下架、选购、结算管理, 并提供入市供应商信息查询、评估、生产制造监控、履约信息上报等功能。
3.2 物资超市化选购
物资超市化后, 各需求单位可根据实际情况通过实体超市和虚拟超市两种方式进行选购。到实体超市选购, 可象超市一样拿到实物进行对比, 在比价格比质量的同时, 还可以直接办理领用手续, 方便快捷。对于实体超市缺货或是未列入实体货架的产品, 可通过虚拟超市挑选, 通过即时通讯等方式与供应商沟通确认后, 在物资超市信息系统上下单, 由供应商直接送货至现场。
物资的选购应分流程选购和自由选购。流程选购, 即由需求单位提出选购申请, 物资部经过综合平衡分析, 并结合ERP中的需求计划, 确定是否批准各物资需求部门的物资选购申请, 交入市供应商供货。自由选购, 即需求单位自由挑选入市供应商产品, 不需提出选购申请, 直接交入市供应商供货。
3.3 供应商管理
物资超市的供应商管理, 按照“合理设置门槛、严格资格准入、基层评价推荐、征求部室意见、科学组织调查、专家会议评审、领导小组审定、违约过失退出、动态机制管理”原则, 分类分专业开展年度供应商资格审查及评估工作, 确定入市供应商。
入市供应商产品被选购后, 物资部与其定期签订采购合同, 可按公司相关合同管理制度管理。付款可在到货验收后, 根据合同要求由财务付款。
4 物资超市化探索工作注意事项
4.1 正确理解物资超市化经营的基本理念
物资超市化经营运用的基本理念是零库存管理。而且在零库存管理制度下, 企业的物资供需保持平衡, 避免物资储存和积压带来的相应成本问题, 比如:仓储建设、仓储管理、物资维护、仓储保管、物资装卸、搬运等相关费用, 包括流动资金占压和库存物资老化、损耗、变质等一系列问题。企业仓储物资超市化经营中需要把握如下几点:
(1) 没有绝对的物资管理零库存, 理想化的状态是不存在的, 实际工作中基本不可能实现。在具体的物资超市化经营过程中必须认识到零库存不代表没有库存, 考虑到具体企业的特点, 安全类、应急类物资的储备是必不可少的, 因而在超市化经营中不能因为压缩资金而影响安全生产类物资, 这样也就失去了物资超市化经营的意义。
(2) 先进的管理水平和管理手段是实行物资超市化经营的必要条件。应充分发挥大企业大集团的规模采购优势, 提高企业的经济效益。物资超市化经营在给企业带来经济效益的同时, 相应的也对企业的管理水平以及管理手段提出了极高的要求, 旧有的物资管理水平以及管理手段远远不能适应物资超市化经营的要求。
(3) 实行物资超市化经营, 应充分考虑自身利益, 同时也要考虑到供货商的利益, 建立双赢理念, 营造共同发展道路。按照现代企业先进存货管理理念, 企业与供货商之间存在的是共同发展、互惠互利的关系。
4.2 做好物资超市化经营前后各项工作的有序衔接
在实行物资超市化经营前, 各生产单位都有一定权限的采购权, 仓储分散, 协调困难。实行物资超市化经营后, 采购权、仓库、库存统一集中管理, 这就涉及到人员、场地、存货的前后衔接。妥善接收各生产单位的原有库存, 并实现平稳过渡显得尤为重要。首先要组织对各生产单位原有库存的资产清查, 由于各生产单位经营时间较长, 其原有库存中存货的情况各不相同, 有能正常使用的, 有积压报废的, 有过期失效的, 通过资产清查, 摸清家底, 一方面为供应公司的接收提供依据, 另一方面为下一步供应公司在各生产单位用料之间的调剂提供基础。对各生产单位原有库存的消化, 有三种方式, 即:由各生产单位继续管理;由供应公司接受管理;由供应公司和各生产单位共同管理。
5 结语
通过本文的阐述, 对于我国电力物资超市化探索工作有了一定的了解。如何改进现有物资超市化工作运行中出现的问题是当前摆在我们面前的重大课题。相信依靠科技、加之企业不断的改进技术支持。一定会使电力企业物资管理工作走向辉煌。
参考文献
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物资超市企业文化故事 第2篇
2011年装置大检修工作顺利而平稳的结束了,各装置各单位又恢复了往日的生产,那塔林上微微燃起的火炬仿佛也为此次检修中所有的参战人员颁发着胜利的奖章。
做为物资超市支会主席的老程却怎么也高兴不起来,原来她正在为由谁来当此次检修的先进个人而郁闷呢!
说起兰州石化的检修,就连小区里几岁的小孩都知道。因为每到天最热的时候、每到放署假的前后,爸爸、妈妈就总是很少按时回家,常常是几天几夜见不到人影,爸爸累瘦了,妈妈晒黑了„„所为“兵马未动,粮草先行”,作为检修物资供应的物资超市,无论把这个先进给了哪位员工,老程都会觉着对其它员工来说不是很公平。因为做为支会主席的她早已把物资超市员工们在此次检修工作中表现一一的记录了下来:
丁思明----运筹帷幄,精心组织
在这次大检修期间,正逢物资框架更换。一边是检修单位的急料,一边是新增加的代储法兰、管件等300余种品种。法兰到货品种多,数量大,到货集中,大部分到库物资急需出库。丁思明做为超市领导,精心组织,合理安排,积极与各相关单位联系,在兄弟单位的大力配合下, 一边合理配置库房,一边克服各种困难,保证检修兄弟单位能及时领到物资。他扎根在库房与保管员一起布置货架,对集中到货的百余箱法兰, 开箱上货, 常常是下班了还在与保管员,农民工一起布货架,摆法兰。只有在吃饭时大家才得知他拉肚子已经好几天了,只
能吃些流食。
张世宏----在岗一分钟,尽职六十秒
由于工作的原因,中心领导决定让另外一名保管员接替张世宏的工作。可在检修这个关键时刻,面对还未部署好的库房、库房内几箱未上架的法兰、一堆急料单,他没有退缩,没有推脱,而是在交接工作前就连继加了好几天的班,与时间赛跑,争取在交接之前把库房布置好,把料单整理清楚,把手头没干完的工作再多干一点。超市法兰库房里经常看到的是他瘦弱忙碌的身影,当孩子打电话问起他为什么好几天没有看到他的时,(常常是他回家太晚,孩子已经睡了),他笑着说:“爸爸这叫在岗一分钟,干好六十秒”。
王吉忠----干好自已的事,多帮身边的人
做为物资超市的老员工,王吉忠凭着对业务的精通,对各种物资性能规格的熟练掌握得到了超市领导及员工的好评,在此次检修中,他每天在干好自已工作任务的同时,一边帮同库房员工张世宏出料单,发物资,一边又与超市领导一起规划库区布置,上库存,备物资,晚上经常加班加点,更不用说周六周天加班更是家常便饭,但是他从不计较个人得失,永远都把工作放在最前面。他常说超市就是一个大家,只有每个员工的工作都干好了,物资超市这个大家才能更好。
“众员工”―――各尽其职,各显其能,共同打好检修攻坚战 进入检修以来,超市众员工,在各自的工作岗位上站好岗,把好关,各尽其职,各显其能:有让党徽在岗位上闪光的配送员董斌、有带病坚持工作的支部书记董军、有只要有一名员工加班我必在场的班
物资供应超市 第3篇
【关键词】物资供应;现状;管理措施
企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力,为了更好的服务企业各项生产任务,就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责,要认真分析当前企业物资供应现状,及时的发现企业在物资管理方面的漏洞,并采取有效的物资供应管理措施,只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度,在保证企业正常的生产情况下,不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展,保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。
一、目前国内物资管理状况
通过深入的了解,大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题,并影响企业的效益,具体表现如下:
1.物资购买准备不充分:一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去,分析不到位,导致盲目采购,形成备料不足或积压浪费的局面,影响企业的经济效益。
2.物资购买过程有一定风险:采购时,采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
3.物资储备过大或过少:不但会造成成本的投入增加,使资金无法流动,甚至保质期短的物品长时间不用积压过期,造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。
4.库存管理不够完善:清仓利库工作滞后,导致库存的产品和物资没能及时利用,最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后,跟不上科学的速度,管理人员责任心不强,经常会出现物资摆放错误,分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解,造成原料剩余,长期堆放不用,最终浪费。
5.物资消耗定额管理、原始记录不健全:在制造过程中,物资的领用、支配毫无章法,监控无依据,记录不够完善、健全,生产用料浪费大,有时甚至会发生公物私用的事情。
6.管理人员水平不够:他们对物资管理的重要性了解不够,而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄,最终导致物资的浪费。
二、改善企业物资供应管理的有效措施
1.改善管理理念,树立良好的竞争意识
要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用,就要将以往的管理理念摒除,改善原有的管理方式,摆脱按照指令性计划的观念,树立良好的市场竞争意识,不断地创新改进,学习专业性的知识和技能,着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能,并与企业的战略发展目标相结合,成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式,为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外,在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新,就要对供应管理的相关体制进行完善和优化,从而使企业的效益得到提升。
2.增强对物资库存的管理力度,提高管理水平
作为一名物资供应的管理人员,就应该对物资进行统一管理,明确各个物资的对应编码,将管理流程规范化、标准化,有效的结合和统一物资管理各环节,从而实现物资供应管理一体化,并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置,以此来为物资供应奠定基础,并在此基础上,与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善,以便于可以更好的对库存结构进行优化,在降低库存存储的同时提高资金的运转速率,在物资库存管理方面保持科学性和合理性,进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。
3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能
企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此,就需要企业不断加大力度,强化对物资供应管理人员的培训,使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高,为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中,要注重对管理人员的素质培养,以引进先进人才为辅,通过多种方式来强化对相关人员的培训,并建立具有激励和约束性质的奖惩体系,使人员可以对企业恪尽职守,保持良好的工作态度,以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才,为企业发展奠定基础。
三、结语
在市场经济条件下,企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以,就要用科学性的管理方法,严格控制物资的质量、入库及发放,使物资得到有效的利用,避免浪费。此外,还应健全相应的管理机制,将供应流程、环节进行规范化管理,以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强,就要与时俱进,在新时代中不断摸索、创新,把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓,充分提高自身素质,不断培养管理型人才,使企业得到持续、稳定的发展。
参考文献:
[1]宋威. 浅谈企业物资供应管理[J]. 现代物业(中旬刊),2014,10:20-22.
[2]于波,徐秀峰. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 中国新技术新产品,2010,15:207.
[3]宋金安. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 东方企业文化,2011,22:41.
[4]段洪涛. 物资供应现状及企业物资供应管理[J]. 民营科技,2012,07:187.
物资供应超市 第4篇
随着国内各大煤炭企业的强势崛起, 各种先进的管理理念在各大煤炭企业集团公司得到充分的应用和发展。物资供应工作开始进入了一个新的历史纪元, 各种先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入, 各种信息化手段在物资供应领域得到应用, 使物资供应管理的外部环境和内部条件得到了明显的改善。但是, 我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理, 都未突破管理烦锁、材料流失严重的瓶颈。大多数煤炭企业未能及时顺应潮流, 陈旧的计划经济管理模式仍影响着企业各项工作。
我国目前的物资供应管理模式, 主要为集团公司成立物资供应公司, 由其负责采购企业生产所需主要物资, 然后供应给生产矿井等集团公司下属二级单位, 物资供应公司一般不再负责材料具体使用管理工作, 管理工作由物资消耗单位负责。生产矿井及集团公司所属二级单位对未来时期物资需求进行估算, 然后制作计划报表向集团公司供应公司申报, 集团公司供应公司负责采购。各使用单位除留有少部分的自购物资外, 其余的一切物资都需向集团公司供应公司申报。
2 煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析
近年来, 全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用, 为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要, 对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践, 力求应用科学先进的物资管理模式, 构建科学完善的物资供应管理体系, 保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。
原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理, 煤炭部撤销之后, 煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式, 企业只是在改革中根据情况, 选择适合自己的模式运行。因此, 也就存在一些问题, 概括起来, 主要表现在以下几个方面。
①物资供应管理信息化不完善, 管理成本较高。②物资供应管理、仓储管理滑坡, 没有跟上时代的步伐。③计划编制缺乏科学与合理性。④储备资金大幅度上升。⑤材料消耗增加, 吨煤材料费逐年上升。⑥应急、特种储备不足。⑦没有有效的监督机制和手段。⑧没有做好材料管理定位, 职工积极性不高。⑨企业各部门多头采购, 重复采购。⑩物资采购权力集中在少数人手中, 不正之风盛行。
以上问题导致吨煤成本的上升, 影响整个企业的效益和竞争力。问题产生的主要原因, 从根本上说是体制没有理顺、没有做好服务定位, 信息化不完善。凡是基本上维持原来体制, 集团公司设立供应处的, 在供应和管理相结合方面做得比较好, 但是职工积极性调动方面则比较差, 服务态度不够好, 因此影响到整体效益的提高。凡是成立物资供应分公司从事经营的, 由于集团公司下放部分物资采购权, 基层单位自主采购, 造成的各单位计划性差, 乱采购、重复储备、超储普遍存在, 物资质量难以确保, 而且在采购过程中由于监管不力、舞弊现象时有发生。上述问题都不同程度地存在。因此, 当务之急是理顺体制, 搞好服务, 完善物资管理信息化, 使煤炭物资管理体制在规范、高效的模式下运行。
3 耿村煤矿构建高效的煤矿物资管理模式
物资供应是煤矿安全生产的重要物质保障, 也是企业减少投入、降低生产成本、提高经济效益的重要因素。耿村煤矿以构建高效的物资供应及管理模式建立“井口物资超市”为主题, 探索出了一条“服务生产、快捷方便、随用随取、减少积压、按需发放、服务到位、清仓利库、节支降耗”的一条成功之路。
3.1 耿村煤矿建立井口物资超市的背景和意义
耿村煤矿是河南省大有能源股份有限公司的主力生产矿井之一, 现有生产区队小仓库32个, 以往都是区队领料员去大仓库领取物资, 暂存到所属区队的小仓库, 以便使用。但是这样各单位不同程度地存在着管理漏洞、缺少监督、材料流失和浪费严重等现象, 各单位相互沟通不够, 材料不能调剂使用从而增加了材料成本投入, 影响了该矿的正常生产和发展。
为了降低材料消耗, 加强材料管理, 整合资源, 减少用工和降低小仓库库存, 简化领料手续, 更好服务基层区队生产, 推进市场化运作, 提升矿井管理水平, 树立企业形象, 耿村煤矿在二号副井口建立“物资超市”。
3.2 耿村煤矿创建井口物资超市采取的措施
(1) 在矿领导实地考察外单位井口物资超市建设、管理经验的基础上, 成立由矿领导和各职能科室负责人为成员的专项工作领导小组, 为井口物资超市筹建工作打下坚实基础。
(2) 因地制宜, 选址筹建。经过多方面论证和考察, 将井口物资超市的地址确定在与副二井一墙之隔的原耿村矿租赁库, 并对租赁库进行整修改造, 使工人入井时可直接从井口领取所需物资, 方便快捷。
(3) 加强软、硬件建设, 优化资源配置。软件方面, 我们将依托岗位价值成本管理系统, 随领随结, 即时汇总, 让矿领导、职能科室和区队随时掌握材料消耗情况, 做到心中有数。硬件方面, 我们将为超市配备承重货架、刷卡机等设施。物资配备方面, 经过深入区队和供应仓库调查, 我们初步选工具、电料、综采、普采、二三类、标准件、化工、杂品、设备九大类常用且适合人工携带入井的物资进入超市, 同时为方便工人携带入井, 我们给每个区队班组配备工具包。
(4) 加强与供应部门沟通, 保证超市货源充足。超市实行动态库存管理, 做到一日一盘点, 并设定物资库存临界值。当某种物资库存数量接近临界值时, 及时与供应部门联系供货, 保障生产有序进行。
(5) 超市管理与人员配备。井口物资超市由耿村矿企管科管理, 实行24小时营业, 保证区队随用随领。人员将统一进行岗前业务学习和班前礼仪培训, 统一着装, 实行准军事化管理, 持证上岗。
(6) 统一物资码放标准, 实行标准化管理。一是在物资编码方面, 我们将采用供应部门现有的物资编码, 使其与现有的岗位成本管理系统保持一致, 实现数据衔接;二是在定置管理方面, 我们将对库存物资分区、排、层、位存储码放;三是在标示方面, 对库存物资挂牌标示;四是在看板管理方面, 将制作井口物资超市领料流程、岗位责任制等看板。
(7) 井口物资超市管理业务流程。供应科向井口物资超市调拨物资井口超市保管员收货并进行管理区队领料并刷卡计入当月本队材料费井口超市保管员盘点并申请调拨物资。
(8) 井口物资超市快捷领用流程。区队进班后根据生产需要填写耿村煤矿物资超市快捷领料明细单队长 (或书记) 签字并加盖单位公章领用人持快捷单到超市领取所列物料领完确认后在快捷单上签名超市保管员将所领取物料录入电脑计入该队材料费用。
(9) 主要岗位设置。超市负责人1名 (管理岗) , 具体负责分析井下每月材料使用情况及参照物资供应计划, 及时进货。坚持供应及时、品种齐全、数量准确、质量合格、费用最省的原则。每月和供应、机电、后勤及物资使用相关单位沟通, 编制井口物资“超市”进、销、存及物资使用简报。对“超市”内物资的验收、供货单位退货、质量问题、多余物资的占用存放负责, 积压物资要负责及时退货。
超市核算员1名 (会计岗位) 。对进、销、存总账记账核算, 负责及时报送领导所需报表。每天结算各单位使用报表及与货区保管对账。要求各单位材料费用总计等于9类货区材料费用总计。仓库保管3名。负责对3类物资的保管及发放, 按物资名称进、销、存记账核算, 每天账、物、卡对照。每天盘存所管物资, 盘亏、盘盈情况进行及时汇报, 每天并与核算员及时对账, 进行账务处理。导购员3人 (班长岗位) 。负责每天取料人员有序快捷, 审核当班使用情况, 通过审核, 按需发放, 控制生产成本, 降低物资消耗。负责保管大棚下储存物资的取用。负责保管好井口物资“超市”当班的安全, 防盗、防火及其他全面工作。收银员3人。每天按手工料单核查物资并上机结算。
(10) 进货、验收入库、储存、发料、盘存、结账管理。超市负责人编制配货计划, 由领导签字后, 结合计划及物资使用情况, 分轻、重、缓、急配货, 由货区保管人员签字、超市负责人签字、超市核算员签字、供货单位签字, 四人共同进行验收签字后, 方可按照签字账单记账入库超市。
9个货区分别由3名货区保管员保管, 建立“进、销、存”账簿, 每天进行一次账、物对照及盘盈、盘亏清算。货区保管员要对验收和使用过程中发现的质量问题, 及时反馈给超市负责人。
严格发放手续, 必须依据各生产区队主管签字、班长签字、领料员签字, 并按审批计划方可到各货区取料。领料单据要字据清楚、印章齐全, 由保管员进行审查, 一天一次结账, 为避免区队上班高峰期间集中到井口超市领料, 领料人员可先于工人下井前到井口超市将所需物资领出放在棚下。各使用单位原则上不允许借料, 确因生产急需的特殊情况, 必须经值班矿领导或调度室签批后方可发料, 次日及时办理手续。
每10天由企管科牵头, 组织保管员及时进行盘点工作, 由供应、财务、后勤等单位共同进行实地盘存, 确切掌握库存量、损耗、盘盈或盘亏情况, 了解物品的存放位置, 缺货状况, 发现积压、报废物资等盘点异常情况, 要及时制定处理方案。
加强账目管理, 统一记账方式, 合理利用代储代销, 坚持用完结账的原则。
4 耿村煤矿创建“井口物资超市”的成功经验
4.1 清仓利库, 减少积压及损失浪费
以前, 耿村煤矿都是沿用过去的老办法, 在各基层单位设有一个“小仓库”, 尽管经常性地开展“清仓利库”工作, 但是收效甚微, 藏着、掖着的压库现象屡禁不止。这不仅容易造成物资的积压、损失、浪费, 还为物资流失提供了土壤。现在把耿村煤矿“井口物资超市”作为平台, 取消所有基层单位的“小仓库”, 并按照“加强回收、清仓利库、强化流通、减少积压、杜绝浪费、合理使用”的原则, 对物资实行集中管理, 统一发放。成立了物资管理领导小组, 对“超市”内物资的验收、入账、领用、存储、发放、调拨等进行了严格规定, 并以“精打细算降成本, 快捷方便为生产, 节支降耗增效益”为目标, 集中管理, 统一分类存储, 杜绝物资积压、浪费;通过严格审核, 按需发放, 控制生产成本, 降低物资消耗;通过快速响应, 精确调拨, 确保物资随用随取, 按需及时供给不积压, 达到了“服务跟进, 供应到位, 保障有力”的效果。
4.2 降低储备资金
耿村煤矿“井口物资超市”的创建, 探索出零库存的路子, 逐年减少积压库存, 减少储备资金以达到实现零库存目标。
4.3 建立供应商准入制
为进一步确保安全生产需要, 建立供应商准入制, 并从以下三个方面进行了实践与探索。①超市货架为供应商提供代储代销的场所, 按照一定时期内的具体使用量给供货方结算。每月可由超市出具相关手续到供应科、财务科结算。积压三个月以上的物资将被做退货或更换处置。②定点物资配送制。特殊情况下可以选择特殊物资的供给价格和质量, 实行招标采购、代储代销、择良拒莠。凡招标采购的物资设备, 或少批量采购的物资, 物资超市质检员验收后, 直接用于生产一线, 减少中间环节, 以达到降低成本的目的。③与供货商协商建立易损配件、常用配件超市。超市根据生产所需, 直接与供货商调货, 确保不超过3个月的货物周转, 并依法签订供货合同, 实现季度结算。供应商向超市缴纳代销代管押金。积压三个月以上的物资, 不及时退回, 超市将按每天收取一定占用场地费。
5 总述
物资供应超市 第5篇
关键词:电力物资;供应链管理;应急物资保障
中图分类号: F252.21 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)32-25-2
0 引言
所谓的电力系统供应链管理,就是充分利用现代信息技术实现对电力物资供应整个过程,包括物流、商流、信息流、资金流等的系统规划与管理。该管理过程的最终目标通过找到并建立一种平衡关系,而这种平衡关系必须充分体现出物资供应商、监理公司、施工企业以及业主之间的密切联系,确保整个物资供应链科学合理,避免物资浪费现象出现。在国家电网企业,构建电力物资供应链体系,并通过将企业的各个部门联系在一起,实现电力物资供应链管理的一体化,提高电力物资供应链管理的应急反应能力。
1 实施电力物资供应链管理的必要性
1.1 实施电力物资供应链管理是电网建设物资供应保障的需要
电力物质供应對电网的正常运行具有重要影响,并且随着电力企业的快速发展,电网对电力物资供应的安全性要求越来越高,也就是说,电网能否正常运用,在很大程度上依赖于电力物资供应是否安全[1]。因此,为了能够提高电力物资供应的安全性,需要对电力物资供应链进行管理。在传统的电力物资供应链管理过程当中,由于不同的部门、不同的环节所需要考虑的利益点不同,使得整个供应链缺乏系统性、整体性管理观念,也正是由于这个原因,才使得电力物资在采购和使用过程中出现混乱、无序现象,这种现象的长时间存在,也影响了电力物资的安全性能,对于电网的正常运行极为不利。随着企业的不断发展和进步,电力企业也开始不断完善电力物资供应链,并使得电力物资供应链系统向着集约化方向发展,极大促进了企业的进一步发展。
1.2 实施电力物资供应链管理是提高物资供应服务水平的需要
电力企业在电力生产、电网建设以及运行维护等多个方面,都离不开电力物资供应系统的支持,尤其是当前电力物资供应的相应时间过长,无法满足客户的用电需求,迫切需要建立电力物资供应的一体化管理体系,而建立该体系,首先应该从加强电力物资供应管理开始,确保电力企业在物资供应的各个环节,包括材料采购环节、加工生产环节、电力配送环节等能相互配合,协同工作,进而降低电力物资供应链的总体成本,提高物流服务质量,加快物流反应速率,缩短电力补给周期,减少库存量,实现商流、物流、信息流、资金流的完美结合,达到增加企业经济效益的终极目标[2]。
1.3 实施电力物资供应链管理是提高电力物资经济效益的需要
国家电网的建设以及生产,对电力物资的供应效率要求较高,如果电力物资供应不足,将会对电网的整体建设和生产效益产生重大影响,给电力企业带来巨大经济损失,可见,实施电力物资供应链管理是增加电力企业经济效益的有效途径。
2 实施电力物资供应链管理,提高应急物资能力的可行性
2.1 现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持
供应链理论的核心内容就是供需,同时供需也是供应链理论发展的动力源泉,电力企业可以将供应链理论作为管理依据,进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标,可以借助现代化的信息技术手段,并以此作为支撑。目前,这种现代化的供应链管理方式,已经成为供应链管理体系中的主要方式,并且通过这种管理方式,实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中,为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此,电力企业应当以此为基础,对企业内部进行整合,实现企业组织一体化管理,站在电力物资供应链管理的高度,制定相应保障机制,实现电力企业的效益最大化。
2.2 集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础
目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标,也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标,正在实施的线路为管理模式转型,工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵,主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化,以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。
3 实施电力物资供应链管理,保障应急物资供应的对策建议
3.1 推进电力企业内部组织一体化体制建设
所谓电力企业内部组织一体化,也可以称为“企业纵向一体化”,其主要目的是优化企业内部资源管理。针对电力企业而言,当发生恶劣的自然灾害时,电网或者变电站可能因为受到破坏而停止供电;电网和变电站运行的过程中,也可能由于其他因素造成电网和变电站停电。我们知道,现代社会对电力的要求极高,长时间的停电将严重影响其他企业的生产,这就需要电力企业提前储备相应物资,以便在短时间内可以恢复电力供应,避免对其他行业造成过大的经济损失,而这类物资就是我们常说的应急物资。因此,电力企业应当加强对电力物资供应的管理,在电力企业内部设立废旧物资评估体系,并利用相应的再利用与处置机制,建立必要的运维物资储备机制,同时还需要实时掌握内部周转物资信息,确保应急救援物资供应充足,为实现企业内部组织一体化体制建设奠定基础。
3.2 加强电力物资横向供应链建设
电力物资横向供应链建设,是相对于企业纵向一体化建设而言的,即电力物资供应的横向一体化建设,主要是对供应商、制造商、采购商和用户的管理。需求方和供应方,在供应链管理模式中,应当属于合作关系,其中供应商提供的产品是经过资格认证的,质量有保证,可信度较高。我们可以将需求方的材料库与供应方的产品库进行整合,减少工作量,提高应急物资的响应效率。
3.3 积极使用高科技物流设备,改善物流管理技术
随着现代科技的不断发展,电力企业也需要充分利用现代高科技,改善企业的物流管理技术。例如,电力企业应当积极引进计算机专业人才,使其根据电力企业的特点,发展专用的应急车辆,同时在装卸和仓储技术等方面进行创新。此外,还需要积极引进国外先进的物流管理技术,改变传统的垄断保护观念,提高电力企业的物流管理技术,缩小与现代物流的差距。
3.4 整合电力系统信息化建设,实行信息共享
電力系统信息化建设中,物资技术共享即实现信息共享,可以从一方面减少冗余物资的备货,另一方面可以减少不必要的采购流程,另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位,进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资,可以集体采购,这样将几个项目或地区的物资需求集中采购,可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式,从采购、仓储、配送等环节进行统一管理,减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化,在第一时间将需要的物资配送到需要的地点,减少事故损失。
3.5 做好废旧物资的回收再利用工作
ERP系统和PMS系统在废旧物资回收及再利用工作上起到了关键的作用。对于某些已停产的物资及濒临停产的物资做好替代品预算。另外对于废旧物资的回收再利用方面要对物资的材质,生产厂家,产品设计图纸进行详细登记,这些物资可以作为后期项目改造或应急物资替代品来使用,以便于整个物资供应链的正常运行。
4 结束语
作为我国的支柱性企业,电力企业的正常运行对于社会的稳定具有重要作用。不过,电力企业很容易受到外界因素的干扰,造成电力供应中断,这就需要电力企业做好应急准备措施,一旦出现突发事件,必须尽快恢复电力供应,以免造成不要的损失。因此,电力企业必须加强对物资供应链的管理,通过推进企业内部组织一体化管理、加强物资横向供应链建设、改善物流管理技术、做好废旧物资回收再利用等措施,为电网应急物资保障提供支持。
参 考 文 献
[1] 王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[J].民营科技,2013,09:104.
企业加强物资供应管理的途径 第6篇
关键词:企业物资供应管理;问题及对策
企业物资供应管理是企业降低成本,保证物资和服务质量的重点环节,受到现代企业的高度重视。物资供应管理主要是对企业采购、入库、出库等各个环节的管理,能够有效保证企业物资供应的及时性和有效性,是对企业物资进行合理规划和调节的主要方法。企业物资供应管理的根本目的是为企业的生产经营活动服务,为企业创造良好的物资环境,以最小的支出创造最大的效益。
一、企业物资供应管理中存在的问题
(一)企业物资供应管理混乱。一是缺乏制度约束。许多企业在物资管理上没有制定明确制度,因而管理较为混乱。二是物资供应采购人员凭借主观经验和判断选择采购物资,没有按照严格的要求制定采购计划,导致采购质量低、采购不足等现象,影响企业生产和运行。三是受利益驱动影响,有些企业物资供应采购人员与物质供货方人员互相勾结,吃回扣,采购质次价高的物资,给物资采购企业造成损失。四是由于企业物资供应管理人员缺乏扎实的专业知识和业务技能,其采购手段和能力相对低下,无法做到灵活变动和调整,使管理显得极为混乱。
(二)物资管理环节存在缺陷。在采购过程中,由于采购人员对于各部门所需物资没有深入的了解,常常因缺乏确切依据,所采购的物资有部分被荒废,使企业资金被无效占用,影响企业资金的流转,甚至给企业资金运转造成阻碍。
(三)管理系统不完善。由于企业物资供应管理缺乏有效的监督机制,对物质供应周期、质量等没有严格的控制,导致物资无法投入正常生产。由于职责不明确,当物资管理出现问题时,各部门之间相互推卸责任,没有明确的奖惩、监督机制。
二、加强企业物资供应管理的途径
(一)建立企业物资供应集中式采购管理模式。集中式战略采购模式主要体现在企业内部实现跨组织的综合采购,将各组织需要采购的物资和采购流程进行统一规划。集中式战略采购管理模式的最大竞争优势是成本优势,目的在于尽可能降低供应链的成本,这种模式要求供应链上的众多成员在各个环节上相互合作,以实现成本的最小化。集中式战略采购管理模式具有战略优势,它能够最大限度地提升企业的市场竞争力。在这种管理模式下,企业能够通过集中化采購与企业整体管理战略相结合。通过对企业内所需进行集中采购,能够了解到企业部门的关键物资,从而进行优先采购,以保证企业生产和业务的正常进行,缩短产品生产周期,在供应商方面也有利于战略伙伴关系的建立,减少供应市场不稳定因素的影响。
(二)建立物资供应信息化管理与控制系统。首先,应当完善物资供应管理的方式,实现管理的信息化和科学化。从企业的实际情况出发,建立一套科学的、规范的、合理的物资供应管理与控制系统。物资供应管理作为企业成本控制的主要环节,对物资供应管理的要求也随之越来越高。一方面,应当对现代企业物资供应体制进行改革,建立起以集中招标、储备和配送的物资供应模式,进而充分的发挥其作用,保证物资的供应价格、质量和交货期等。另一方面,建立健全信息化物资管理控制平台,根据企业生产所需用物资,把计划、采购、储备、管理、成本和资金等相关内容都纳入到物资信息化管理系统中,全面覆盖物资供应管理系统,实现全面物流业务跟踪的目的。
(三)制定科学的物资采购计划。企业物资供应管理部门应当对需要采购的材料进行科学合理的规划。采购计划包括采购材料的分类、材料数量和预期到货时间,管理者应当对这三个方面着重进行审查,根据企业总体财务预算,确定出合理的采购量,对于预算不足的情况要及时申报,尽快修正,对于不必要的材料,要给予排除,从物资供应的第一步起就做好节约成本的工作。企业管理层要对供应计划做仔细的审批工作。
(四)建立一支业务过硬的物资供应管理团队。现代企业物资供应管理的好与差,与其物资供应管理团队息息相关。为此,企业一是要选拔那些政治可靠、业务精湛的人员充实物资供应管理团队。二是通过各类专业化培训提高企业物资供应管理人员的综合素质。三是通过对物资供应管理人员的政策教育、法律教育、纪律教育、企业文化教育,进一步培养他们热爱企业、廉洁奉公、遵纪守法的高尚品格。四是建立激励机制,定期对为企业发展做出贡献的员工进行嘉奖,并给予精神上和物质上的双重奖励,调动他们的工作积极性。
(五)创造齐抓共管新局面。企业生产所需用的物资在生产过程中被消耗,这要求现代企业物资供应部门要与生产部门的产量计划相结合,科学地、合理地制订出物资消耗计划,对于物资的领用,要严格进行审核,避免物资领用过程中浪费现象产生。同时,企业还要严格进行考核,注重节约提效。同时,从我国的国民经济发展来看,在一定时期内的相关物资资源与资金是有限的,加强企业物资管理,合理的利用物资并加速物资的运转,让同量的物资资源和资金能够为社会提供更多的产品,对促进我国国民经济发展有着十分重大的意义。
参考文献:
[1] 曹传红.浅谈企业物资经济管理[J].科技资讯2012年14期.
物资供应超市范文
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