投标资格证明文件
投标资格证明文件(精选9篇)
投标资格证明文件 第1篇
投标人的资格证明文件
附件3-
1关于资格的声明函
:
关于贵方年月日第(招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的(合同包/品目号)(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本一份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章):
地址:
邮编:
电 话/传 真:
投标人代表签字:
附件3-
2投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
传真:电话:邮编:
C.成立或注册日期:
D.法人代表:(姓名、职务)
实收资本:其中 国家资本:法人资本:个人资本:外商资本:
E.最近资产负债表(到年月日为止)。
(1)固定资产合计:
(2)流动资产合计:
(3)长期负债合计:
(4)流动负债合计:F.最近损失表(到年月日为止)。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4.法人营业执照、税务登记证见附件3-4。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,•并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章):
投标人代表签字:
日期:年月日
传真:
电话:
投标资格证明文件 第2篇
湖南工学院就 “2010 年春季教材印刷品采购”进行公开招标,诚邀合格的投标人参加。
一、资格要求:
(1)依法成立的法人或其他经济组织,证照齐全;
(2)能够提供印刷服务的合格的印刷厂;
(3)近三年有类似业绩,具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录;一经发现在过去活动中有不良行为和记录,则取消其投标资格。
二、投标文件(一正三副)的组成 1.投标声明 2.投标报价
3.投标人资格证明文件 4.售后服务承诺书 5.主要用户名单
6.投标保证金1000 元 7.印刷品的纸张样品
三、投标需知
1.报名时需提供营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证原件、报价代表人的法定代表人授权书和经办人身份证原件,并提供以上证件复印件各1 份(加盖公章)。
2.投标人应遵守相关法规,若报价人违反规定,依照违规情节将其列入违规供应商名单,并停止其一年以上、五年以内的湖南工学院物资采购供应资格。
(1)投标保证金为投标文件的组成部分之一。
(2)投标人应向招标人提交1000 元的投标保证金。
(3)投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
(4)投标保证金用现金方式提交。
(5)未按规定提交保证金的投标将被视为投标无效。
(6)未中标的投标人的投标保证金,在中标通知书发出之日起五日内无息退还。
(7)发生下列情况投标保证金将被没收: A 开标后在投标有效期内撤回投标,B 如果中标人未能按规定签订和履行合同。
四、报名、投标、开标时间等
a)报名和投标截止日期:2010 年 1 月 26 日16:00。
联系人:周老师
联系电话:0734-3452011、7126627(小灵通)0734-3452011(传真)
监督电话:0734-3452057 b)地点:湖南工学院 c)开标时间:2010 年 1 月 27 日10:00。
五、招标物资名称、数量及要求
品名 规格 数量 纸张 页码数 封面 报价(单价)金额(元)实验报告 16k 30000 本 60g 10(不含封面)70g 实习报告 16k 10000 本 60g 6(不含封面)70g 实习日记 16k 5000 本 60g 6(不含封面)70g 毕业设计(论文)鉴定书 16k 6000 本 60g 3(不含封面)70g 横格本 16k 5 万本 60g 20(不含封面)70g 牛皮纸 英语本 16k 5 万本 60g 20(不含封面)70g 牛皮纸 教案纸 A4 1500 本 70g 50 页 授课计划 A4 800 本 70g 100 页 毕业设计资料袋 8k 3000 个 150g 牛皮纸 合计
六、交货时间 中标单位须在合同签订后 日内将货物交到需方指定地点,一切费用由中标单位负责。
七、付款方式 货到验收合格后,凭发票及验收手续付总金额的60%,质保期满后付清余款。
八、评标准则 在满足质量及服务要求的情况下,按价格最低者中标。
投标前资格预审申请文件的准备 第3篇
一、资格审查的主要形式和目的
资格审查按其进行的时间可分为资格预审和资格后审。
资格预审是在业主发出投标邀请之前对投标人资格进行的审查。审查的目的主要在于:一是为了保证投标参与者都具有履约能力;二是为项目业主 (或总包单位) 减轻评标负担;三是通过资格预审可将投标人的数量控制在一定的范围内, 保证竞争的适度性和合理性。有些业主往往还通过资审试探投标者的兴趣或调查潜在的承包商的数量。
资格后审是指对未进行资格预审的招标项在开标后对各投标单位的资质情况进行的审查。如在世行的国际招标项目中, 业主单位在确定最低评标价的投标之后以及正式授予合同之前, 对准中标人的资格进行详细审查, 以确定其是否有能力和资源有效地履行合同。若审查结果符合业主要求, 则正式授予合同;如果该投标人无法满足要求, 则应予以拒绝, 同时应对下一个最低评标价的投标商进行类似的审查。
由于资格后审是在评标过程中进行的, 工作量较大, 涉及专业人员较多, 组织工作较繁琐, 且由于审查的滞后性, 往往会为评标和定标增加风险和难度, 所以业主 (或总包单位) 一般倾向于组织资格预审, 以确定有限的投标单位。本文着重从承包商的角度, 结合自己的长期以来从事此项工作的经验, 浅谈一下资格预审申请文件的编制。
二、了解和熟悉资格审查的过程
资格申请文件的审查是由业主组织进行的。了解其过程对承包商来说是有益的也是必要的。在承包商编制完资格审查申请文件并按规定提交业主以后, 业主组织有关咨询、法律、工程技术、财务等方面的人士组成评审委员会, 对所有资格审查申请文件进行审查。其评审一般分为四个阶段:一是符合性检查;二是强制性资格条件评审;三是澄清与核实;四是资格评分。
符合性检查主要是检查资料的完整性和各种手续的完备性, 如申请书是否完整, 授权书是否有效等。未通过资格检查的不得通过资格预审。
强制性资格条件评审, 是指对于通过符合性检查的申请人进行强制性资格条件评审。一般业主对承包商的类似工程经验、财务、项目关键人员、施工机具设备、公司安全历史、诉讼及履约等情况都设置了强制性标准, 如有些项目业主要求项目经理必须具有一级经理资质, 或要求企业必须通过ISO9002质量体系认证等。未全部通过强制性资格条件评审的申请人不能通过资格预审。
澄清与核实, 是指在评审过程中, 业主有权要求申请人对资格预审申请书中不明确的或重要的事项进行必要的澄清和核实。
资格评分, 是指对通过符合性检查和强制性资格条件评审的申请人的各项资格进行评分, 计算每个申请人的资格总分, 进行排序, 并按有关规定决定合格申请人。一般情况下, 通过资格预审的单位不宜超过7个;也有些业主或贷款机构规定, 凡是符合资审条件的单位均应获得资格预审合格通知书而成为项目投标人。
三、正确把握资格预审申请资料的内容要求
一般情况下, 业主在颁发招标文件计划日期之前以及国家法律规定的时间内发出资格预审邀请信或在报纸、招标网、电台等媒体上发布资格预审通告, 对业主的名称和地址、工程师的名称和地址、项目概况、资金来源等项目基本情况做一简单介绍, 告知承包商领取资格审查文件, 然后申请人根据业主的有关要求填报整理申请文件, 并在业主规定的时间内提交, 一般情况下, 从资格预审邀请通知到送还填好的申请书的截止日期, 这段时间不应少于4周。有些项目业主对资审申请文件内容要求不做具体规定, 而由承包商自己根据项目情况自行组织编制有关申请文件。
由于项目性质、业主习惯等方面的差异, 不同的业主对资格预审申请文件的要求也不尽相同, 但主要内容应包括以下几个方面:
1. 承包商的主体资格及基本情况
业主单位要了解的情况包括公司名称、组织形式、成立时间、注册地点、资本金情况、营业执照、企业资质等级及企业法人代表的情况、经营历史等。该部分主要帮助业主了解承包商是否具备签约主体资格, 以及对承包商形成轮廓性的感性认识。
2. 承包商的专业施工能力
承包商的专业施工能力是业主所关心的一个重要方面。业主在评价这一部分内容时往往花费很大的精力和心血, 一般要求承包商提供近年来承担的类似工程情况一览表, 包括合同名称、合同价款及类型、承包范围、开竣工日期、监理工程师和地址, 并要求承包商附相关证明材料, 包括施工合同、质量评定情况、业主评价情况等资料。
3. 承包商的财务稳定性
承包商的财务稳定性是承包商履约能力的主要标志之一, 它主要包括以下三个方面:
(1) 注册资本情况。注册资本总额是承包商在注册机构登记的资本数额, 它表示承包商依法成立必须具备的最低资本数额。
(2) 资产负债情况。资产负债情况是表明承包商财务安全性和经营风险的一个重要因素, 它一般是通过要求承包商提供经注册会计师审核的企业的资产负债表、损益表以及其它有用的财务资料等而获得相关信息。有时业主还要求承包商给出能够提供资信证明的银行名称及地址等资料, 许多业主在资审时往往还要了解承包商的融资能力和资金标串换能力。
(3) 生产经营情况。生产经营情况主要是让业主了解承包商近年来的盈亏情况、市场占有和开拓情况、年最大施工能力等, 以此了解承包商的经营活力和能力。它主要通过承包商提供的近年来完成的工程项目一览表、承包商目前在建工程一览表、合同价款、最大合同额等来了解相关信息。
4. 联营体
业主允许联营体参加资格预审。而对通过资格预审的公司随后组建的联营体控制却十分严格, 因为这会降低投标的竞争性, 从而损害业主单位的根本利益。不过在一般情况下业主允许已经通过资格预审的公司吸收没有通过资格预审的公司, 以增强它们的能力。如公司拟组建联营体执行本项目, 应填写有关联营体合伙人的名称和地址、联营体牵头公司的名称、联营体银行的名称和地址等等。
(1) 承包商的企业信誉和信用
承包商的企业精神、经营理念、产品及服务质量、履约信用以及与商业及政府机构的关系等信息, 也是业主关心的基本内容。因为它不仅是承包商社会形象的一个反映, 而且也是以前经营业绩的一个体现, 在某种意义上讲, 承包商的商业信用和信誉比其资本情况、经营现状、企业的组织形式等方面内容更为重要。对于承包商信誉的了解一般是通过要求承包商提供相关证明材料。在这方面, 承包商应通过研究资审文件的要求, 提供权威性的能充分说明企业自身实力的证明材料, 如国内有关机构颁发的企业信用AAA级、中国建筑工程鲁班奖, 全国用户满意工程以及国际知名工程公司颁发的最佳分包商、最佳供应商等证明材料。
(2) 资源情况
主要包括人员、管理、机械设备、检测与试验手段装备等资源情况。
(1) 公司的管理能力。公司决策层成员的年龄、学历、职称、语言能力等基本情况, 公司拥有的项目经理人员数量及等级, 管理人员的资历、数量与专业结构等。
(2) 承包商拟为本项目选派的人员情况, 由于项目经理在项目实施中的特殊作用, 所以一般情况下业主非常关心项目经理及主要项目管理人员的资历和经验等。
(3) 公司总体机械设备、检测与试验手段装备的拥有及在用情况、目前可供调遣的机具设备情况等。
(4) 公司的主要客户名录、合作过的公司名称和地址、公司的采购网络及主要材料供货商名录等。
(5) ISO9001质量体系认证证书 (有些项目业主要求承包商具备ISO24001及OHSAM28000认证证书) 。
(6) 公司的培训经历和对员工的培训政策。
(7) 如果预计将合同的某部分分包出去, 应说明公司作为主承包商的经验及公司对分包的管理能力。
7. 其它资料。
主要提供公司的仲裁与诉讼案件状况、无重大的质量安全事故情况、建设工程用户质量等综合回访记录情况及承包商需申请的其它资料。
四、资审预审申请文件的编制及应注意的问题
了解资格预审文件的内容组成及审查过程, 对于正确组织文件编制是十分必要的, 在编制过程中以下方面要引起重视:
1.文件内容必须真实可靠
真实性是对资审申请文件的最基本的要求, 建立在真实基础之上的评审才是公正、科学的。因此, 在报送资审文件上, 业主往往要求
申请人对申请文件的真实性做出书面承诺。盲目夸大或过于保守都会导致资审的失败, 对于企业以后的生产经营也是不利的。在国际承包工程中, 对于承包商的申请文件, 业主/工程师有权向承包商以前的雇主、行业协会或有关注册处进行秘密的查询, 也可能直接就某一问题要求申请人做出进一步的说明和澄清, 所以, 申请人必须如实填报有关资料。
2.正确认识资格预审在企业经营中的作用
对于承包商来说, 资格预审是企业经营活动中的重要一环。有些企业认为资审无所谓, 投标报价才是真正的竞争, 而没有从组织上、认识上给予高度重视, 往往造成以后工作的被动甚至痛失竞争机会, 这样的教训是很多的。对于一些关键性的项目, 必须由公司统一组织有关职能部门进行统一编制, 以求提供具有专业性、针对性的高水平的文件。目前业主在招标时往往明文规定:投标文件必须与投标单位所提供的资格审查申请文件一致, 所以在资格预审阶段就必须对项目班子、机构设置、机具装备等有一个通盘的考虑, 而不能应付了事, 造成以后工作上的被动。
3.填写申请文件既要完整又要有针对性
对于强制性标准或业主较为关心的占权重较大的调查内容要详细填写, 如公司的技术优势、人员优势及资金优势等。有些业主对承包商的安全管理很重视, 还有些对承包商的员工培训情况以及取证状况比较关注等等, 这些都需要申请人在申请文件中给予积极、得体的响应。填写文件应简练、准确、突出重点逻辑性要强, 因为这也是公司实力的一个体现。
4.不同业主对资格预审的要求也不一样
投标资格证明文件 第4篇
关键词:建筑企业 投标 资格预审 申请文件 作用
随着建筑市场的发展,投标前的资格预审受到了相关行业的普遍重视,它不仅是提高建筑施工质量的重要保障,也是促进建筑施工企业快速发展的有力依据。资格预审的目的是规范施工单位的行为,在控制投标单位数量的前提下,通过技术水平、财务实力、施工经验以及业绩状况的对比选择最优的施工单位,减少投入成本的同时,为建筑施工的质量提供坚实的保障。因此,施工企业必须高度重视投标前资格预审工作,针对我国施工企业中资格审查存在的问题,采取有效措施,做好投标前资格预审申请文件工作,为企业的发展建设提供技术保障。
1 资格审查的主要形式和目的
资格审查按其进行的时间可分为资格预审和资格后审。
资格预审是在业主发出投标邀请之前对投标人资格进行的审查。审查的目的主要在于:一是为了保证投标参与者都是有履约能力的;二是为项目业主(或总包单位)减轻评标负担;三是通过资格预审可将投标人的数量控制在一定的范围内,保证竞争的适度性和合理性。有些业主往往还通过资格审查试探投标者的兴趣或调查潜在的承包商的数量。
资格后审是指对未进行资格预审的招标项在开标后对各投标单位的资质情况进行的审查。如在世行的国际招标项目中,业主单位在确定了最低评标价的投标之后、正式授予合同之前对准中标人的资格进行详细审查,以确定其是否有能力和资源有效地履行合同。若审查结果符合业主要求,则正式授予合同;如果该投标人无法满足要求,则应予以拒绝,同时应对下一个最低评标价的投标商进行类似的审查。
由于资格后审是在评标过程中进行的,工作量较大,涉及专业人员较多,组织工作较繁琐,且由于审查的滞后性,往往会为评标和定标增加风险和难度,所以业主(或总包单位)一般倾向于组织资格预审,以确定有限的投标单位。
2 正确认识资格预审的地位和作用
资格预审是承包商主要的经营活动之一,资格预审工作直接决定承包商能否获得建筑施工的投标机会,是影响承包商获取经济效益的重要因素之一。目前,我国建筑市场已经普遍采用了公开招标的形式,公开招标不仅可以控制承包商数量,还能在对比中选择最优的承包商合作。但是,在实际招标过程中,部分企业为了获取更高的经济效益,采用非法手段相互联合,导致部分企业对资格预审认识不到位,甚至产生一些错误认识,即认为资格预审只是走过场,在招投标中并没有发挥作用,因此,忽视了投标前资格预审工作。最后,投标人往往会因为资格预审申请文件内容部分和公开招标中某项指标规定确定投标机会。
招投标活动中任何环节对招投标的最终结果都有直接影响,无论哪个环节出现偏差,都有可能导致投标竞争失败。伴随着经济的发展,招投标制度以及相关的法律政策不断完善,资格预审工作也朝着现代化和规范化的方向快速发展。因此,承包商必须高度重视资格预审申请文件工作。
3 资格审查的过程
资格审查的组织对象是建筑物业主。承包商为了获得投标机会,必须对资格审查的过程进行深入了解,为投标机会提供基础保障。承包商顺利完成资格预审申请文件编制后,及时上交给业主,业主通过咨询、法律、工程技术以及财务等手段,对资格预审申请文件进行审查。审查工作通常有符合性检查、强制性资格条件评审、澄清与核实以及资格评分四个阶段、最好投标前资格预审申请文件工作,必须对着四个阶段有深入认识。笔者结合多年工作经验,对资格审查的过程做了简单介绍。
3.1 符合性检查
这一过程的主要任务是检查相关资料是否完整以及相关手续是否完备,例如申请书的完整性、授权书的有效性等。检查过程中,一旦发现问题,及时反馈,杜绝存在问题的申请文件通过审核。
3.2 强制性资格条件评审
这一过程主要对象是通过复合性检查的申请人。通常情况下,业主会通过强制性资格条件评审对承包商的经验、财务水平、施工机械、公司历史以及诉讼及履约等情况进行调查,为施工提供有效的保障。
3.3 澄清与核实
这一阶段是资格审查过程中的关键环节,业主可以凭借自身的权利,要求承包商对申请书中模棱两可或者重要的事项进行澄清和核实。
3.4 资格评分
资格评分是资格审查过程中最后环节,也是选取最优承包商的关键,主要对象是通过符合性检查、强制性资格条件评审以及澄清和核实三过程的承包商。按照一定规范要求评定各申请人的资格总分,最后选择合格的项目投标人。
4 建筑企业做好投标前的资格预审申请文件的方法
4.1 专人负责,部门联合
建筑企业做好投标前的资格预审申请文件,必须安排专人负责资格预审工作。四个预审申请文件对承包商来说非常重要,是承包商获得投标机会的重要依据,其中不仅包含承包商的财务、人员以及机械状况,还含有承包商对建设项目的想法,因此,必须安排专业人员负责资格预审工作,资格预审工作人员必须熟悉相关业务,最好有现场施工经验。另外,做好投标前资格预审申请文件,还应该促进各部门之间的联合,这不仅可以提高资格预审的准确性,还有利于资格预审工作的顺利开展。
4.2 认真研究,细心编制
认真研究,细心编制是做好投标前资格预审申请文件的前提保障。首先,承包商应该对资格预审文件有深入了解,明确申请文件编制的各项要求,对各事项进行仔细研究,如存在不太理解的文件编制内容,及时向相关人员请教,或者查阅相关资料,保证自己对资格预审申请文件了解充分后,开始文件编制工作。另外,承包商还应该细心编制资格预审申请文件,重视其中每个细节的编制,坚决杜绝因粗心大意导致审核失败。
4.3 面面俱到,突出重点
编制资格预审申请文件时,必须坚持“面面俱到”的原则。资格审核的过程非常严格,承包商必须高度重视申请文件的编制工作,不仅要严格遵守资格预审申请中对申请文件提出的要求,还应该将承包商自己的需求体现在申请文件中。另外,突出重点是做好投标前资格预审申请文件的关键,承包商在编制文件时应该要注重重点突破,高度重视文件中特殊的条件资料,这样才能在评审中给工作人员留下好印象,最后顺利通过审核。
4.4 仔细检查,恰当装订
建筑企业做好投标前的资格预审申请文件还应该仔细检查编制好的申请文件。承包商在准备好所有资料后,应该根据资格预审的要求对编制后的文件进行仔细检查,发现问题及时采取补救措施,确保内容合理、顺序得当。另外,承包商还应该对各类资料进行恰当的装订,给每份资料编排好目录和页码,方便审核人员观看,同时,还能给评委留下好的印象。资格预审申请文件的装订不能太花哨或者华丽,以简洁大方为主,字体的颜色与封皮的颜色必须保持协调。
4.5 注重积累,提高效率
建筑企业做好投标前的资格预审申请文件还需要承包商注重积累,从而提高办事效率。资格预审申请文件内容繁琐,准备时间仓促,因此,承包商应该在日常积累中提高效率。例如,承包商应该建立健全的投资资料库,在日常工作中注重相关资料的收集、整理和归档,为投标前资格预审申请文件的编制提供可靠的依据。
5 结束语
正确认识资格预审在企业经营中的地位和作用。对于承包商来说,资格预审是企业经营活动中的重要一环。有些企业认为资审无所谓,投标报价才是真正的竞争,而没有从组织上、认识上给予高度的重视,往往造成以后工作的被动甚至痛失竞争机会,这样的教训是很多的。对于一些关键性的项目,必须由公司统一组织有关职能部门进行统一编制,以求提供具有专业性、针对性的高水平的文件。目前业主在招标时往往明文规定:投标文件必须与投标单位所提供的资格审查申请文件一致,所以在资格预审阶段就必须对项目班子、机构设置、机具装备等有一个通盘的考虑,而不能应付了事,造成以后工作上的被动。
总之,投标前的资格预审申请文件是承包商获得投标机会的关键因素。建筑企业做好投标前资格预审申请文件工作必须在正确认识资格预审的地位和作用的前提下,明确资格审查的过程,针对资格预审中存在的问题采取有效措施,如专人负责,部门联合、认真研究,细心编制以及注重积累,提高效率等,从而提高承包商在投标活动中的投标效率。
参考文献:
[1]朱凤琴.浅谈施工企业资格预审文件的编制[J].建筑经济,2011.
[2]张志军.招投标资格预审阶段法律性质初探[J].中国招标,2011.
[3]何京.浅析施工企业投标前期阶段工作要点[J].建筑经济,2011.
投标人资质证明及有关文件 第5篇
1.说明
投标人提交的资格文件必须是招标文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件,并且作为投标文件的一部分。资格审查不符合招标文件要求的有可能导致其投标被拒绝,其风险由投标人自负。
2.资格文件
2.1投标人的法人营业执照、税务登记证书等(复印件加盖公章);
2.2投标人提供的与投标项目有关的产品质量检测报告、产品的合格证书,国家财政部、发改委、环保局认定的节能环保和自主创新产品的认证证书、以及能够反映投标产品质量和技术水平的同行业或相关部门颁发的获奖证书,属于国家《实施强制性产品认证的产品目录》中的产品,必须提供国家有关部门认证证书(复印件加盖公章);
2.3投标人获得的质量保证体系认证证书、环境管理体系认证证书和经过省级科技部门认定的高新技术企业证书(复印件加盖公章);
2.4由当地工商管理部门或银行提供的反映企业资信的证明材料。
3.企业概况及其他资料
3.1单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等;
3.2人员情况,包括法定代表人姓名、职务、职称,技术负责人及本项目负责人的姓名、职务、职称和职工人员构成情况;
3.3上一财务审计报告的复印件(损益、资产负债、利润、现金流量);
3.4企业装备及销售情况 投标企业装备情况和近两年来同类项目的业绩证明材料,如中标通知书、合同等,签章必须清晰(复印件加盖公章);
3.5售后服务网点所在地(提供有效的证明材料)
3.6其他有利于投标人的证明文件。
资质文件应包括以上内容,但不局限于以上内容,均要求法定代表人或委托代理人签字盖章。
第五部分 评标办法
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库(2007)2号)等文件的有关规定和招标项目的要求制定。
1.评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。
2.评标委员会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评出预中标人。
3.本次招标采用百分制综合评分法进行评标(两包相同)。即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标得分最高的投标人作为中标人的评标办法。评标内容分为投标报价,投标产品技术指标、性能,财务状况、信誉、经营业绩,质量保证和售后服务,等四个部分,每个部分依据如下原则进行评定:
(1)投标报价占45分。对项目中使用节能、环保和自主创新产品给予
加分。
(2)投标产品的技术参数、性能占35分。对项目中使用节能、环保和
自主创新产品给予加分。
(3)投标人的财务状况、信誉、经营业绩占10分(业绩证明材料必须提供中标通知书、合同等有效证明材料,证明材料签章必须清晰,签章不清晰不予评分)。
(4)质量保证和售后服务部分(售后服务网点所在地须提供有效证明材
料)占10分。
4.本次采购将按照《政府采购法》第九条的规定,在同等条件下,优先扶持不发达地区和少数民族地区的企业和中小企业。
第六部分 合同条款
一.通用条款
投标人中标后(统称“中标人”)与采购人在签订政府采购合同时,除按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关规定外,还应该按照下列条款之规定签订政府采购合同。
1.项目要求按招标文件要求执行,项目的价格按《中标通知书》中的价格执行。
2.中标人所提供的项目中设备名称、型号、规格、技术及数量、交付使用时间、交付使用地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。
3.未经采购人和政府采购中心书面同意,不允许中标人向第三方转让整个或部分合同否则,将视为违约。
4.项目的质量保证期按中标人在投标文件中承诺的内容执行。
5.采购人对中标人派驻现场的技术人员要提供方便,并积极予以配合。
6.中标人、采购人、政府采购中心签订的合同价,在履行合同期间有效,不允许以任何理由调整价格。
7.履约保证金:中标人接到中标通知,签订合同之前提供给政府采购中心每包人民币各两万元作为履约保证金。
8.付款条件:按本招标文件规定执行。
9.索赔
中标人对项目与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定的检验、验收期和质量保证期限内提出索赔,中标人同意以合同规定的同类货币付给采购人,同时可从中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。
10.人力不可抗拒事故
由于人力不可抗拒事故,中标人交付使用时间迟延时,中标人应立即将事故原因通知采购人和政府采购中心,采购人有权撤消合同,如不可抗拒事故影响采购人履约,则亦照此办理。
11.违约责任
如中标人推迟项目交付使用时间,除人力不可抗拒事故外,中标人应付采购人违约金。不可抗拒力的解释,归合同仲裁部门。
12.下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分:
12.1招标文件
12.2投标文件
12.3中标通知书
12.4中标人与所采用的各分项设备供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议原件。
12.5特殊条款及评标过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。
12.6商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。
13.在不违背合同条款及双方利益的原则下,执行过程中发生的未尽事宜,双方本着相互谅解的原则并遵照《合同法》、《产品质量法》等有关内容协商解决。
14.合同生效
合同在双方签字、盖章,经政府采购中心签字盖章确认后生效。
15.适用法律
本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。
二.专用条款
专用条款是通用条款的补充和完善,专用条款的具体内容将以招标文件为原则,在开标后,由中标人与采购人协商确定。主要内容应包括:
1.质量保证;
2.售后服务要求和约束机制;
3.保修协议;
资格证明文件 第6篇
评标过程及评标产生的相关文件资料是不对外公开的,只要求备案待查,投标单位及监管部门以外人员无权查看。
营业执照,然后对应上面的法人代表,由你们单位出具一个证明,上面盖公章即可
公司的材料,证书(包括营业执照、国税登记证、地税登记证、组织机构代码证),质量认证,投标人资格条件是参与投标、具备承担招标内容工作的门槛条件,一般为:
1、业绩条件,应提供业绩的合同复印件、用户证明;
2、企业管理,应提供ISO9000系列证明文件;
3、人员条件,应提供项目负责人职称、资格认证证书和执业业绩证明;
4、行业准入资格,应提供如企业资质证书、获奖证书、生产许可证;
5、工商注册,应提供营业执照、组织机构代码证书、税务登记证;
6、企业装备、资产,应提供财务报表、纳税证明、设备清单;
7、其他,应提供如银行资信证明、第一章投标人资格证明文件投标承诺书:
一、本公司认真研究了广场号楼项目()前期物业管理服务招投标文件后,愿意接受招标文件的要约条件,愿意参加本次招标。
二、本公司声明如下:
1、同意按照招标文件要求参与竞标,否则视为自动放弃。
2、在签署广
第一章投标人资格证明文件
投标承诺书:
一、本公司认真研究了××广沉×号楼项目()前期物业管理服务招投标文件后,愿意接受招标文件的要约条件,愿意参加本次招标。
二、本公司声明如下:
1、同意按照招标文件要求参与竞标,否则视为自动放弃。
2、在签署××广沉×号楼项目前期物业服务合同之前,本招标文件和贵司的中标通知书构成约束双方的契约附件。
3、如我公司中标,将按照贵司规定的时间签订××广沉×号楼项目前期物业服务合同,并按照要求准时进驻进行物业管理全方位服务。
4、我方同意,在从规定的递交投标响应文件截止之日起0个日历日内,自觉遵守本次招投标活动的每项规定。
投标单位名称:××物业管理有限公司法人代表:
日期:地址:
联系人:联系电话:
法定代表人授权委托书
中国物业管理协会:
本授权书声明:注册于××市××路号楼(投标人注册地址)的××物业管理有限公司(投标人名称)法定代表人董事长(法定代表人姓名、职务)为本公司授权签字的(投标人代表职务姓名)为本公司的合法代理人,就贵方组织的××广沉×号楼项目前期物业管理服务招标,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
法定代表人:签字盖章:
投标人代表:签字盖章:
投标人全称:××物业管理有限公司投标人公章:
投标人资格证明文件
一、投标人一般性概况
××物业管理公司成立于年,是国家×级资质的物业管理企业,注册资本万元人民币,管理面积已超过万平方米。
公司先后通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系、是档案管理×级的企业。
我们的服务理念:××物业让您更满意。
我们的服务追求:成为业户的好保姆、好管家、好朋友。
二、企业情况一览表
企业名称
法定代表人
工商注册号
投标人法定代表人身份证明文件 第7篇
投标人法定代表人身份证明文件
投标人名称: 投标单位性质: 地 址: 成立时间: 经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系
(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
投标人公章: 法定代表人签名:
年 月 日
浅谈投标文件编制 第8篇
《招标投标法》规定, “投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应”。所谓“实质性”要求和条件, 是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的技术规范、合同的主要条款以及文件编制的要求等。这意味着投标人只要对招标文件中若干实质性要求和条件未作出响应, 都将导致被扣分甚至废标。
投标人在获得招标文件后, 要认真阅读、研究招标文件, 对招标文件提出的要求和条件, 结合踏勘现场的情况, 逐条进行分析和判断, 找出所有实质性要求和条件, 在投标文件中一一作出响应。如果把握不准实质与非实质性的界限, 或是发现问题没有及时做好记录, 就可能错失在招标文件规定的时间内提请招标人答疑的机会。
2 优质快速的编制标书
2.1 工地现场考察
工地现场考察是编标所必需的重要环节, 着手编标之前应对照设计图纸和招标文件进行现场考察, 搜集第一手资料。现场考察的内容主要包括施工标段范围内的地形、地质、气候、水文、道路及人文情况;主要材料的产地、产量、质量、价格、运距;电网分布、劳动力资源的供需;工地现场平面布置以及人员设备的动员情况等。考察应做到准确、全面, 避免随意性。
2.2 商务标的编制
商务标的编制主要体现对招标文件商务要求的符合性。首先要注意格式和文字上的准确性, 特别是对“投标书”、“投标书附录”、“授权书”、“投标担保”必须做到准确无误, 不得有半点马虎, 否则很容易因小失大;其次是项目的组织安排、人员和设备的配备要与“施组”相一致, 不能各自为政, 人员、机械设备的配置要根据实践经验, 通过实际计算, 满足强制性要求为原则;同时还要考虑中标后是否可用, 不光为了迎合招标文件把本单位最好的人员设备全罗列上, 结果中标了之后不能到场而受罚。不过, 编标人员确实应不遗余力地挖掘本单位的所有资源, 采取各种措施 (如招聘、租赁、信贷等) 来补充本企业的综合实力, 以满足招标文件的要求。
2.3 技术标的编制
技术标是指施工组织设计建议书, 是投标文件的重要组成部分, 方案的可行性直接关系到中标的可能性, 因此一定要高度重视。根据笔者的经验, 最好是采用模块进行组合。平时在投标活动中注意集累资料, 法、施工顺序, 保证工程质量、工期、效益等的一些措施编成模块的形式在投标时可以随时套用。当一项投标任务开时始, 可能根据以前所编制过的同本次投标相近的施工组织设计作为大框架, 根据现场考察资料以及业主提供的参考资料改写其中的施工总说明、总布局、工期总体安排、施工条件的地质、地形、气候、现场条件、材料供应及运输等。然后套用编制好的成熟、先进的模块进行组合。这样利用模块可大大提高速度, 而且又不影响质量。当然在平时或投标其间必须随时根据国家的法律法规以及最新颁布的技术规范对模块进行更新。在编制时一定要遵循“科学、规范、合理、经济、可行”的原则, 按照招标文件的要求, 编制出技术上先进、经济上合理、组织上精干、措施有力的施工组织设计。
2.4 投标报价
经济标是投标文件的核心部分, 投标人必须认真细致、科学严谨、计算合理、不存侥幸心理, 也不搞层层加码。对不同的地区惯例、不同的工程类别、不同的评标办法等而采用不同的策略, 比如最低评标价法和综合评估法的经济标编制就大有区别, 前者基本上是基于成本价的计算, 后者则主要是对业主的预算标底进行估算;再比如内地和边远地区以及东南沿海地区的经济标的编制也会有较大的差别, 主要是取费、施工条件等差异比较大。编制经济标时具体应注意以下几点:
认真细致的研究招标文件, 领会投标报价的重要资料和条款, 尤其要注意哪些具有限定性的条款, 如业主指定材料供应商或者由业主直接供应材料、某些废料的再利用、各种隐含的风险等。最好把相关的重要条款摘录出来, 以供投标报价时方便查阅。
全面准确地核实工程量, 对所投标段的工程数量进行全面认真的核实是投标报价中非常重要的一项工作, 也是投标报价最基础的工作, 一定要认真而细致, 否则将直接影响投标报价决策。尤其是工程量清单与设计图纸不符的数量一定要业主澄清并慎重处理, 以免造成高飞低废现象或中标后带来不应有的损失。
合理选用定额, 绝不可漏项。在套用定额时要根据不同地区、不同规模、不同评标办法有区别的选择定额;套用定额要全面, 不可漏项, 每一个工程细目要有清晰的施工思路, 根据编制的施工方法顺序套用定额;编制过程中要注意定额的调整和替换, 最好把要调整和替换的项目标注出来, 以免遗忘;输入数据要谨慎, 特别是在用软件计算的时候会自动读入项目数据, 由于单位不一致或细目工程量不同而导致错误, 数据输入完成后要进行认真核对。科学合理地编用补充定额, 对设计图纸中出现的新工艺、新材料、新方法或定额中一些缺项部分, 可根据本企业的实际情况编制补充定额或利用其它现有通用的补充定额, 所运用的补充定额必须符合实际, 不能胡编乱造。单价计算要准确, 对于外购材料要跟据市场调查, 对于自采材料要根据现场考察资料确定, 不能随意确定或无根据的任意调用。取费要合理, 结合工程所在地, 根据不同情况区别对待, 如果采用的是综合评估法评标, 还必须考虑业主的习惯以及该项目的经济来源, 不能盲目取费。
标价的分析与决策, 每一个投标人在算标人员完成计算之后都应做成本分析, 采用类比的方法和长期工程实践中积累的大量经验数据从宏观上探讨标价的经济合理性, 但切不可犯经验主义错误, 对一些特殊的项目在未看图纸和相关资料的情况下是无法看出单价是否合理的, 一定要结合算标人员提供的依据进行合理分析, 使投标报价建立在有充分依据、计算较为准确的基础上。对标价进行多方面的分析和评估, 对直接费、其他直接费、现场经费、间接费等项费用进行分类统计, 计算它们占总标价的比重, 研究标价的合理性, 再经过动态分析、风险评估以及对竞争对手分析评估, 最后做出报价决策。
2.5 组标
一份投标文件的商务、技术、经济标编制完成后一定要有专人审核, 审核的人必须熟读招标文件, 注意各部分的协调统一和连惯性, 审核时还应对标书进行符合性审查, 以免出现重大的不符合, 投标书审核无误后再进行组合、装订、封标。
3 结语
总体来说, 投标文件的编制全过程惯穿一个“细”字, 投标工作具有严格的时限性, 对某一个项目来讲也是一次性, 没有改错的机会。因此, 只有业务水平高、经验丰富、事业心强、有高度责任感的人才能担当投标的重任。
参考文献
[1]王开平.浅谈公路工程施工投标文件的编制[J].西藏科技, 2006 (6) .
[2]崔向文, 刘秀娥.浅谈建筑工程投标文件的编制[J].科技情报开发与经济, 2002 (1) .
编制投标文件的策略 第9篇
关键词:文件编制;方法;实施
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)17-0041-02
近年来,随着工程建筑市场的进一步完善和《工程招投标法》的出台,对于当前的大型工程和地方大中小型工程都要进行一系列的招投标,从中择优选取具有相当施工资质和施工经验丰富的施工单位进行施工,以使工程项目能够圆满的完成。在施工企业从事几年的招投标工作,对招投标工作有一定的了解,从中总结出了一些投标经验及技巧,使投标文件质量在众多投标单位中脱颖而出,以达到预期的效果。
招投标工作表面上看起来问题十分复杂,但其核心却很简单,就是如何满足业主与施工单位的预期目标,如何让业主满意的同时,施工单位又能获取更多的利润。所以我们在编制投标文件时要从整体上体现企业的综合实力和技术水平,为业主提供一个既能代表工程实际,又使业主感兴趣的投标文件,同时施工企业要获得更多的利润。
1 投标前的信息跟踪阶段
为了承揽到更多的工程项目,更好地注重资质资源使用,出台了一系列的《编标投标奖惩管理办法》《工程信息提供及承揽工程奖励办法》、《资质借用管理办法》等办法,办法中明确了信息跟踪管理的方式、方法以及对信息提供人员的奖励范围,标准和时间。对于跟踪成功签订合同并由公司自行组织施工的工程按结算价款的1%进行奖励。对于跟踪成功签订合同由合作方组织施工的,公司派驻管理人员的工程,按结算价款的0.4%进行奖励。通过实施本办法,鼓励公司全体员工积极参与经营活动,利用各种近属关系和渠道提供工程信息,扩大了公司在全国水利工程施工领域的市场,为公司赢得了更多的经营项目,以提高了工程施工能力,增强企业的竞争力。对招标信息进行跟踪,制订了投标申请表,申请表中明确了工程名称、申请人、投资金额等一系列的投标信息,达到投标工作有具可查。同时,制订了招标信息评审表,对所参与的每一个项目进行投标前的评审,最终确定是否投标。
2 编制前的准备工作
当接到投标文件后,无论招标文件要求的时间长短,应将编制投标文件划分三个阶段进行。第一阶段投标准备阶段:投标人获悉招标信息和购买招标文件后,投标人按照投标须知的条款要求由投标负责人组织投标相关人员召开编制招标文件专题会议,对招标文件的要求、格式、人员、业绩、投标保证金的缴纳方式等进行整体、详尽、细致、全面的阅读分析,并形成完整的投标策划书面文件,以指导后期编制投标文件,保证投标编制投标文件井然有序、有条不紊的进行。对有异议的招标内容用标注笔进行标注,并在记事本一一列出,以便在参加投标答疑会时提出解答。第二阶段实施阶段:这一阶段是最重要的阶段,主要以编制为主。编制过程中报价部分要按照提供的工程量清单进行分析计算,对各个单价分析表中的材料价要按施工区域进行实地报价,以核算出工程的成本价格。施工组织设计要结合技术要求和图纸以及现场勘查情况进行编写,对施工难点、地下隐蔽工程等施工难点按施工规范要求进行逐一编写,理清每一步的施工步骤。附属资料的编写是体现企业的能力和信誉的一部分,投标过程中按照招标文件的要求进行编写,对能体现企业业绩和信誉加分的项,要尽量体现出来。第三阶段为审核、装订、送标并按规定时间参加正式开标会议阶段。这一阶段为最关键的一步,这一步要做到细心,按要求进行密封、包封。只有这样才能交出一份合格的投标文件,以参加开标会议,做到不废标。对于投标文件的编写我公司出台《编标投标奖惩管理办法》以激励编标人员积极性,提高标书质量,以能展现出施工企业真正的实力水平。
3 编制投标报价方法
3.1 报价采用不平衡报价法的策略
不平衡报价方法可以在不提高总报价的前提下达到中标的目的。通常在总价确定后,调整内部各个项目的单价,通过调整内部各个项目的单价,达到不提高项目总价,使单价提高,这样也不影响中标。一是对于支付条件良好、工程施工内容比较简单的,其报价可适当提高。如场地平整,土方开挖、运输等工程等,项目比较简单的施工项目。二是看施工现场情况预计工程量增加的项目可适当提高。这样可以获得更多的利润;工程量减少的项目,报价可以适当低一些,这样在结算时损失少一些。三是图纸说明不明确的项目,估计工程量要增加,可提高工程单价。
采用不平衡报价法是在核对工程量表的基础上进行报价,不平衡报价法过多或过少,可能会引起业主方不满,甚至会造成废标。这种方法对当前的评标办法来说用的比较少一些。
3.2 采用不同报价法的策略
根据招标项目不同特點采用不同的报价,投标报价时,不仅要考虑自身的优势和劣势,还要考虑项目的施工特点,施工难点。施工条件好的工程,工作简单,工程量大而一般公司都可以做的工程,报价可以低一点。施工条件差及难度大,支付条件不理想,政府投资款项收回慢的、垫资的可以报价高一些。
3.3 采用施工成本预测的策略
对于工程进行成本分析是确定投标报价的前提,也是预测工程利润的基础,每次报价前结合本单位的施工管理、机械设备能力、技术力量等对工程成本进行一次成本核算,同时结合评标办法以及投标限价,在确保成本有利润的情况下选择合理的工程报价。
4 编制施工组织设计方法
实施阶段的施工组织设计:首先确定工程内容,熟知工程概况,施工条件、施工环境等工程内容以做好前期准备工作。其次做好施工部署,施工部署主要包括施工组织机构,项目管理及质量、安全、环保和文明施工等管理体系,质量、安全、环保、文明施工等管理目标。资源配置、施工方案和主要分部分项工程施工、平面布置、施工进度计划等。前期准备工作主要包括施工项目组织准备和施工技术准备、施工物资、施工机械、施工现场、施工队伍等准备工作。资源配置主要是管理人员用量计划,劳动力用量计划,主要材料、油料水电用量计划,测量、试验、检验仪器用量计划等,施工方案和主要分部分项工程施工,这是施工组织设计中最关键的一步,施工方案编写的好坏直接影响到施工质量的好坏,一份好的施工方案能很好指导工程的施工,主次不分,编写混乱的施工方案对工程的施工质量会产生一定的质量影响。所以在编写施工方案及主要分部分项工程施工时,要按先后顺序做好施工。本着技术先进、经济合理的的原则,按项目内容的施工工艺流程、施工流水段划分,施工工种的优化组合,场内外施工条件等方面确定符合工程实体和符合招标文件实质性的有效方案。施工平面布置及施工总进度计划,要按施工工期,施工地点进行合理安排平面图和施工进度横道图及网络图。对主要技术措施、隐蔽工程的技术措施,如质量保证措施、安全保证措施、施工工期保证措施冬雨季施工措施等,要按工程施工要求编写出合理有效的技术措施。另外建立素材库。在每次投标后对大量相同的工程项目技术方案进行分门别类的储存,备份电子文档,以便查阅和参考。同时收集多种类型的素材,以提高工作效率。
5 送标阶段前的实施
开标前封标阶段是最关键的一道工序,如果这道工序完成不好,所有的前期工作将前功尽弃。具体实施方法如下:
①建立人员分工检查表,对投标分工不同的工作人员在干完所属工作后进行签字确认,各负其责,责任到人。
②建立工程报价分析系统。对于每次投标后的工程报价结合工程评标办法进行分析,找出存在的差距,积累报价经验,以便使工程中标。
总之,投标工作是一项全面细心的工作,在现实的工程投标中,施工企业必须研究投标策略,并且运用适当的报价技巧,做出合理的报价,同时对施工组织设计的编写覆盖投标工程的方方面面,充分发挥组织、计划等方面的作用,以使工程项目达到中标的目的。此外,投标文件的包封也越来越被重视,只有在按招标文件要求的前提下,不断总结投标的经验和教训,才能不断提高投标水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
6 主要创新点
①投标信息跟踪阶段出台了一系列奖励办法,拓宽公司的经营范围。对信息提供人员建立一系列台帐,以落实到人。
②购买招标文件后编制前的准备工作做到有条不紊,仔细看好招标文件的各个细节及注意事项。
③投标报价针对不同的工程类别及资金支付条件随时采用不同报价法进行报价,分析工程量清单的各个项目,以获得更可观的利润。
④编写施工组织设计做到突出重点,简明扼要,可操作性强,分清主次的编写施工组织设计,并建立了素材库。
⑤送标前的实施工作是一项重要而细心的工作,做到责任到人,各负其责。并建立分工检查表,以使各个环节出现问题及时修改。
⑥开标后对所报价款进行分析,并建立报价系统,积累经验,为以后中标奠定基础。
参考文献:
[1] 赵英.水利水电工程项目成本造价分析与控制管理[J].水利建设与管理,2013,(2).
投标资格证明文件
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