人事信息平台范文

人事信息平台范文（精选10篇）

人事信息平台 第1篇

关键词：高校,人事信息管理,信息平台建设

一、引言

《国家中长期教育改革和发展规划纲要 (2010-2020) 年》中明确指出:要“加快教育信息化进程, 推进数字化校园建设, 更好地构建先进、高效、实用的数字化教育基础设施”。教育部《教育信息化十年发展规划 (2011-2020年) 》再次强调“要进一步加强基础设施和信息资源建设, 重点推进信息技术与高等教育的深度融合, 促进教育内容、教学手段和方法现代化, 创新人才培养、科研组织和社会服务模式, 推动文化传承创新, 促进高等教育质量全面提高。”[1]各高校逐步把信息化建设摆在了重要的战略地位, 而构建一个高效的人事信息管理系统是建立信息大平台的前提和基础。但是目前很多系统均是为人事部门独立设计, 未考虑面向全校资源共享利用。

二、人事信息管理重要性

高校信息化建设工作主要分为教师管理、学生管理、资源管理和办公自动化, 其中教师管理包含人事信息管理、科研管理和教务管理。建设高校信息化大平台的最终目的就是为了方便广大师生, 提高工作效率, 充分合理利用资源, 促进教学科研质量全面提高。教学和科研是高校发展的“两翼”, 人事信息是连接教学信息、科研信息的纽带;一个高效的人事信息管理系统不仅能够为领导决策提供及时可靠的依据, 也能够为教学科研等其他方面工作提供优质的服务, 是高校信息化大平台的核心基础。

建立以信息技术、网络技术支持的人事管理信息系统, 是将冗杂繁琐的人事工作标准化、流程化的必要手段, 是建设好高校教职工队伍的一项重要的基础工作, 是整合科研、教务、资产、一卡通等其它系统资源的前提条件。

三、现状分析

众多高校都在积极建设各类信息平台, 信息化建设已广泛深入地参与高校的管理和决策, 提高了高校的管理效率和决策的科学水平。信息技术的规模和应用水平已成为衡量高校教学、科研及管理等综合势力的一个重要标志。人事信息管理是高校人事管理工作的重要组成部分, 其基础和依据则是动态变化的大量人事信息, 如学习培训经历、职称评定、职务晋升、工资变动、奖惩考核、人才引进和调出、离职、退休、死亡等等。

目前人事信息管理工作中普遍存在的不足有:

1、人事信息零乱, 没有一个完整的信息管理体系[2]。

比如在人事部门内部, 人事档案信息在人事科, 职称变动情况在师资科, 工资待遇信息在劳资科, 不同的科室使用不同的系统。

2、缺乏统一标准, 浪费资源。

各部门科室根据自身业务的不同, 所用数据库结构、字段设计都可能存在不同, 导致信息冗余[3], 管理不便, 不同科室需重复更新同一信息, 如果某科室稍存差错或滞后更新就会造成数据对不上、统计不准确等后果。

3、与其它部门联动性差, 信息加工、处理困难。

管理部门信息不对称、缺乏沟通、“各搞一套”的做法, 使得信息难以整合, 统计分析也只是单纯的数据说明, 信息得不到有效地开发和利用, 不能很好的为高层领导决策提供全方位、科学的参考和服务。

四、面向大平台的人事信息管理系统构建思路

要做好高校信息化建设工作, 就要统一规划、集中管理, 避免重复建设, 消除“信息孤岛”。为了满足信息大平台的需要, 人事信息管理系统的设计除了要考虑到本身业务功能外, 还要有利于大平台上科研、教务、资产等其他系统的数据对接, 有利于教师、二级单位管理员、人事部门管理员和领导层操作使用, 有利于数据加工根据需求订制个性化的“随需服务”。

1、信息大平台总体架构

高校信息大平台建设需要做到统一技术路线、统一数据库、统一信息标准、统一软硬件架构[4]。在统一认证登录的基础上将相关业务系统的界面做个性化结合, 提供“一站式服务”, 无需再到各部门网站逐一登录。大平台的总体设计框架如图1所示。

2、人事信息管理系统总体架构

人事工作是一项时间性强、工作量大、信息庞杂、质量要求高且影响全局的工作。根据人事管理工作的内容和特点, 人事信息管理系统需集全校教职员工的人事档案管理、劳资薪酬分配、职称评聘、干部任免等管理工作于一体, 在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学可视化原则的前提下, 能够及时为人事管理提供准确、全面的数据和分析结果, 能有效提高学校人事管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性, 真正实现学校人事工作的计算机现代化管理。[5]

3、系统设计与实现要点

(1) 顶层设计、整体规划、统一标准

由信息大平台统一规划部门 (如信息化建设处) 给出信息、数据、接口的统一标准, 由人事部门各科室提出功能需求、工作流程、所需数据及要求、各用户组的权限, 通过完成环境配置、系统数据库搭建、网络人机界面设计, 实现预定功能。

(2) 以人员编号为关联字段避免冗余

信息大平台中教师管理相关系统均以人事信息系统中的职工人员编号 (如工资编号) 为连接字段, 各子系统数据库也均以人员编号为唯一主键进行关联, 避免冗余信息, 提高数据读写速度, 缩短用户在网站页面的等待时间。

(3) 充分利用数据视图进行资源整合

人事信息系统管理员可以管理数据;大平台管理员仅可调用数据, 并结合其他系统的数据生成新的视图供使用;教师登录个人平台后可以订制自己常用的功能界面, 如日历、备忘录、会议安排、个人邮箱、课表信息、指导学生情况等, 并且可以从大平台的数据视图中挑选自己所需数据生成到个人主页上显示;其他人员 (如学生) 可以从统

一信息门户网站查询到教师个人信息, 如职称、Email、获奖、主讲课程、科研项目等等。教师个人也可以申请修改部分数据, 由相关系统管理员进行审核、确认修改。

(4) 多沟通、促合作、重服务

构建人事信息管理系统时, 信息的“管理”是一方面, 更重要的是要考虑如何让信息变成“服务”, 要积极与其他部门沟通协作, 进行最大限度的资源整合, 让人事信息为其他部门及广大师生提供更多的增值服务。比如评职称, 这是高校每年常规工作但又是涉及教师切身利益的大事, 系统及大平台建成后, 可以直接从人事、科研、教学系统提取所需数据生成申报表, 大量减少教师填报工作量和相关部门审核工作量。

五、结束语

人事信息管理系统的构建, 不仅可缓解人事部门人手少、工作重的压力, 使工作标准化、流程化, 提高效率;与信息大平台中其他系统相辅相成, 提高政务公开度、信息透明度和各部门的协作力度, 共同为高校发展的战略规划、学科建设、科学研究、教学质量、人才培养与人才队伍建设服务。

参考文献

[1]王冰, 王玲.高校信息资源的整合与应用[J].辽宁行政学院学报, 2013, (6) :97~98.

[2]陈彩虹, 阳小利, 佘济云.高等学校人事信息管理的问题与对策[J].中南林学院学报,

[3]德力格尔.打造高校人事信息管理平台促进高校又好又快发展[J].内蒙古财经学院学报, 2010, (6) :55~57.

[4]宋果升.高校数字化校园统一规划、全面整合的方案设计与实现[D].山东大学, 2012

人事信息平台 第2篇

一、当前小微企业人事档案管理存在的问题

（一）企业对员工人事档案管理意识淡薄

由于小微企业管理者对社会人才人事档案管理认识不深甚至毫无意识，导致许多企业用工时根本不关心受聘人员的人事档案。他们在日常人力资源管理工作中，基本忽略员工的人事档案管理工作，不愿对员工人事档案管理进行过多的成本投入；引进人才时，只重视人才的接纳，而忽视人事档案的管理，造成有人无档和无人有档。据统计，广西基本单位名录库管理的小微企业法人单位共有12.4 万家，而统一委托广西人才服务办公室办理单位代理的小微企业只有497 家，占比0.4%。这一数据说明极少有小微企业对员工人事档案有管理意识。

（二）企业人事档案管理制度不完善

小微企业经营规模小、雇员较少，虽然有些企业在人才服务机构办理了单位人事代理，但是，日常也很少进行主动维护，缺乏统一、有效的人事档案管理。据专项统计，在广西人才服务办公室管理的987家10人以下代理单位中，只有 156 家代理单位每年定期统一补充完善员工的人事档案，其余单位员工的档案补充材料均由个人自行前往提交。

（三）人事档案材料管理分散、不完整

小微企业管理人事档案时随意性较大，没有对员工的人事档案材料进行系统的收集归档。在企业就职的员工中，多数员工缺乏档案管理意识，不知道什么是涉及自身档案的材料，不注重个人人事档案材料收集归档，对于应归档的材料随意丢弃，因此，在小微企业的人事档案管理中出现了人为的“断档”现象。

（四）违规管理、自行建库

经调查，有些小微企业由于缺乏对我国人事档案管理制度的了解，自行在本单位为员工建立了新的“人事档案”。有的单位只是在本单位的人事信息管理系统中把员工的工作档案建立起来；有的则创建自己的员工档案库房，自己设立本企业的员工档案管理条例，把员工在工作期间的个人材料归类保存；还有些企业虽然已经在人才服务机构办理单位人事代理，但仍自行为员工建立另外的“工作档案”，导致在人事档案之外形成了“第二人事档案”。企业自行保管员工的档案材料，存在存档不完整、管理不系统、分类不准确等问题，并且在材料收集、整理、转递、利用等环节上随意性很大。员工一旦离开企业，这些人事档案材料就变成“死档”。

二、人才服务机构人事代理平台在小微企业人事档案管理中的优势

首先，小微企业较分散，企业规模小，通常没有足够的人力对员工人事档案材料进行收集、整理、保存。人才服务机构通过为小微企业提供人事代理服务，帮助小微企业收集、整理代理人员在企业工作期间产生的各类业绩、奖惩材料，为企业员工建立业绩档案，协助企业有效管理员工的工作行为，提高人事管理效率，让人事工作者专注于选人用人、绩效考核、薪酬确定等人事管理的核心职能工作。

其次，小微企业经营比较注重资本的快速回收，往往忽略了对人才的有效激励和计划性培养。人才服务机构除了统一管理小微企业员工人事档案及人事关系外，还为其提供专业技术职务资格申办、职业资格考试咨询等服务，帮助企业优化人才结构，稳定人才队伍，减少人才流动。

再者，小微企业很难获知一些有关人事管理的政策信息。人才服务机构管理企业员工人事档案，通过人事代理服务平台，向企业及时传达有关人事权益政策、劳动法规等各方面信息，明晰相关政策误区，及时解决企业管理者在工作中遇到的疑问，帮助企业有效地引进人才，留住人才。

三、基于人才服务机构人事代理平台的小微企业人事档案管理的方法

（一）人才服务机构提高人事档案管理效能

1.加大宣传力度，强化公众认识。要提高社会大众对人事档案的认识，必须通过各种措施促进人事档案管理工作深入开展，将人事档案的意义作用、相关管理政策法规、制度、经验成果等内容向社会进行推介。首先，采取灵活多样的形式，有计划、分层次、分阶段地进行宣传。通过各种媒体手段，加大对人事档案及其收集归档的范围、作用的宣传，使全社会关注人事档案管理工作，形成社会档案意识。其次，充分利用人才服务机构活动形式多样、涉及范围广这一有利的平台，借以人才交流大会等大型活动对人事档案管理的工作进行大力宣传，在人才服务机构内部设立咨询台、广告版等进行长期宣传。第三，深入企业及高校开展宣讲活动，宣传人事权益政策及人事档案的重要性，提高社会对人事档案的认识。第四，针对企业的不同需求，推动人事档案管理工作，把服务对象拓展到各行各业，拓宽到社会一切有需求的人群中。

2.加强培训，提高企业管理水平。人才服务机构作为履行政府行政职能的部门，针对已经委托代理员工人事档案的小微企业开展一些有利于人事档案管理工作的专业知识培训活动和专业交流活动。一方面，通过培训向小微企业普及人事权益相关政策知识，给予人事方面的工作建议及政策支持；另一方面，为企业提供专项业务交流平台，以便提高企业对员工人事档案的管理水平，做到为企业排忧解难。

3.加大管理力度及支持。在日常工作中，人才服务机构应加强对小微企业员工的人事档案管理，多关注小微企业的需求，通过各种途径将人事权益政策转达到位，帮助小微企业及时完善员工人事档案，提高人事档案利用率，为企业提供专业、完善、有效的人才服务，充分发挥人才服务社会的积极作用。

（二）小微企业建立独具特色的人事档案管理机制

1.主动进行人事档案管理外包。小微企业基本属于非公单位，按规定是没有人事档案管理权限的。在企业成立初期，应把员工人事档案管理视为人力资源管理中的一项重要工作开展，委托人才服务机构进行人事代理，统一管理员工人事档案及人事关系。

2.加强人事档案材料收集。小微企业在日常工作中，要注意收集、鉴别、整理员工有关业绩、能力、思想品德等方面可存入人事档案的材料。应依照一定的原则及规定，在材料归档前进行严格的甄别和价值鉴定，根据其真伪和价值进行取舍，将具有保存价值的材料归档，确保人事档案材料的真实、准确、完整。

3.完善制度，明确责任人及工作内容。小微企业应明确专人负责， 加强企业人事档案管理，提高管理者对档案管理工作重要性的认识，不断提高工作人员业务水平和工作能力，把人事档案管理工作作为企业管理中的一项重要基础性工作，规范管理。

参考文献：

[1]莫可扬. 当前广西“小微”企业发展面临的问题与思考[J]. 广西经济，2012，01：41-43.

[2]张丽娟. 电力企业人事档案的管理[J]. 陕西档案，2012，05：43.

人事信息平台 第3篇

一、领导重视, 措施得力

濮阳市人事局作为濮阳市政府重要的人事管理综合部门, 担负着全市人事管理和人才资源开发的重要职责, 涉及面广, 业务繁杂。加强电子政务信息化建设, 对于转变行政职能, 规范行政行为, 增强工作透明度, 提高办事效率, 促进人才队伍建设意义重大。

第一, 加强组织领导, 局主要领导亲自抓。

认清加快人事信息化建设的重要性和紧迫性形势, 自觉从思想观念、管理方式等方面适应信息化快速发展的新要求。把信息化建设作为人事部门的“一把手工程”, 当成一项关系人事工作长远发展的大事来抓。

第二, 突出建设重点, 讲求网络建设实效。

坚持高起点、严要求, 在搞好整体和长远规划的基础上, 把握工作重点, 有目的、有计划、有步骤地实施, 不搞分散建设、重复建设。以推行网上业务办理和咨询服务为主要内容, 务求信息化建设实效, 不断提高为公众服务的质量和效率。

第三, 注重实践创新, 服务社会经济大局。

按照濮阳市人事局党组提出的“围绕中心, 服务大局, 突出重点, 稳中求进”的工作思路, 充分发挥网络平台桥梁纽带作用, 进一步拓宽服务领域, 在为经济发展大局提供人才智力支撑上求突破, 在为中心工作提供先进手段和技术支持上做文章。

二、构筑平台, 强化服务

濮阳市人事局以提高人事人才工作服务水平为目标, 以发布人事人才信息、收集公众意见、提供办事指南为重点, 以受理公众业务、提供网上服务、节约行政成本为主线, 把人事信息网站建设和办公自动化建设作为推行政务公开、提高工作效率的重要举措, 取得了明显成效。

第一, 为进一步弘扬公平正义、打造阳光人事、推行政务公开、强化服务职能, 结合人事业务工作实际, 2008年5月份对濮阳人事网进行了全面创新改版。一是推进政务公开, 增设了“政务公开”专栏。将社会关注、群众关心的涉及人事工作8类38项业务的办理程序、办理时限、责任人等向社会公开, 极大地增强了人事工作的透明度。二是强化公共服务, 增设“网上查询”、“毕业生就业指导”、“最新招聘”、“最新求职”等板块。实现了在职人员工资和退休人员工资的网上查询, 为高校毕业生择业进行政策和业务等方面的指导。三是紧贴关注民生, 开设了“局长信箱”、“咨询服务”等板块。为群众反映情况、咨询问题提供了便利平台, 并安排专人负责对群众反映的问题进行及时、准确的答复。四是发挥桥梁作用, 与各级政府、高等院校、人事部门网站建立链接。组建成了面向社会各界、本地区最具权威的人事人才专业信息系统, 使广大访问者足不出户就能方便快捷地获取所需的人事人才信息。

第二, 为进一步节约行政成本, 提高行政效率, 建成了可以和河南省人事厅及其他地市互联互通的办公自动化系统。一是突出资源共享。从制定拓补方案入手, 充分利用政府内网资源实现濮阳人事局内部资源的共享, 用信息化手段创新人事人才工作新方法。二是提高工作效率。根据工作需要, 结合人事业务实际, 在实现人事局内部通知公告、公文流转、待办事项、消息管理、文件管理等无纸化办公功能的基础上, 增添了公务接待审批单、车辆管理审批单、办公耗材管理审批单等个性办公自动化流程。三是发挥内网作用。在“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动过程中, 开辟了“三新”电子论坛、“三新”心得体会交流、学习资料下载等栏目, 在年终领导述廉工作中, 增设了廉洁自律报告网上交流栏目, 为广大干部职工提供了网上交流、网上评论的服务平台, 发挥了办公自动化系统的重要作用。办公自动化系统的投入使用使全局职工体验了新的办公方式, 产生了新的办公理念, 切实提高了办公效率, 节约了行政成本。

三、严格管理, 确保安全

浅议高校人事档案信息化 第4篇

关键词 高校 人事档案 信息化

中图分类号：G640 文献标识码：A

On the Information Technology of College Personnel Files

SHI Linlin

（Harbin University of Commerce， Harbin， Heilongjiang 150080）

Abstract College Personnel files are in the transition phase from traditional management to information management， university personnel files of information technology is imperative at this stage， it is necessary to understand the information management tools， the process of building problems and take appropriate countermeasures.

Key words college； personnel records； information

1 什么是干部人事档案信息化

1.1 什么是干部人事档案

何谓干部人事档案？如果用通俗的语言来解释，干部人事档案实质上是对一个人成长经历的真实记录。干部人事档案反映了个人在学历、晋升、工作内容、工资水平等方面的真实情况，可以说档案信息的缺失就是个人成长经历的缺失，因此档案的重要性也就不言而喻了。

1.2 什么是信息化

那什么又是信息化呢？信息化是社会生产力发展的必然结果，它是以计算机为主要生产工具、网络传播为载体的一种智能化趋势。

1.3 什么是干部人事档案信息化

干部人事档案信息化，就是通过计算机、数据库和网络手段，将纸质文档转换为电子文档，并对档案信息进行分类、加工，在一定的保密技术处理下方便查阅高校教职员工各类信息，为重大决策提供依据，同时有利于档案利用率的提高。

2 干部人事档案信息化的必要性

（1）干部人事档案信息化的建设与传统管理模式相比，最大的好处就是便于利用。档案管理人员可以在一个网络平台中，通过筛选、分类查找，快速的查阅到对自己有用的信息，避免了逐一翻阅档案，节省查阅时间，提高工作效率。（2）减少对纸质档案翻阅造成损耗。传统档案的利用手段，需逐页、逐人查找相关内容，在翻阅的过程中很容易对纸质档案造成破坏。而采用信息化的管理手段，通过利用电子文档，可以轻易避免以上问题，为长久保存纸质档案提供了有利的条件和保障。（3）避免纸质档案带来尘螨的污染。档案一经形成则需要长期存放，长时间地放置这些档案会滋生尘螨、细菌等，长期在这样的环境中工作，不利于档案保管员的身体健康。通过计算机来查阅、检索，减少接触纸质档案的机会，就能在一定程度上解决这一问题。

3 干部人事档案信息化管理手段

（1）建设方便实用的干部人事档案管理软件。干部人事档案信息化的实现主要依赖于档案管理软件。通过该软件可以将纸质档案中人员的所有信息通过录入、扫描等手段转化成相应的文本、图片甚至是声音、影像等，建立干部人事档案信息库，使干部人事档案数字化、信息化。同时，通过干部人事档案管理软件，对档案实施动态管理，及时更新档案数据，可以清楚地反映干部成长的经历。（2）通过建立局域网络，实现信息共享。通过建立局域网，允许指定的人员进入干部人事档案管理软件，经过不同级别的授权可以查阅不同的人或不同内容的档案信息，这样可以保证相关人员随时调阅所需资料，从而提高工作效率。另外通过局域网，可以将不同部门需存档的材料实现网络共享，保证了档案信息的时效性和准确性，不易丢失档案信息。（3）通过购买扫描仪、打印机等辅助设备，最终完成档案信息化建设。利用扫描仪可以快速将纸质档案转化成图片输入到档案管理系统中，提高了档案管理人员的工作效率，减少其工作量，同时也可以避免由于人工输入有可能造成的失误。打印机则是一种输出设备，人们在查找到所需要的资料后，可以随时打印出来，由档案管理人员证实信息无误签字盖章之后，可作证明之用。

4 高校干部人事档案信息化存在的问题

（1）重视程度不够。干部人事档案的管理由来已久，档案和一个人的联系程度可以说是密不可分，但是由于档案管理工作的保密性和安全性的特殊要求，使得档案工作一直默默无闻，导致单位内领导重视程度不够，社会上人们对于档案工作重视程度也不够，甚至有些档案管理人员在这种社会氛围的影响下对于自身工作也不够重视。由此带来的直接影响就是在资金上对于档案工作不能大力支持，而社会上也没有人愿意投入精力研发一款方便快捷实用的档案信息管理软件。比如目前笔者所在高校使用的档案信息管理软件其分类检索、统计、查找功能十分落后，为工作的开展带来诸多不便。（2）安全与保密工作应引起重视。我国保密法将档案工作定位为涉密工作，可见其安全性与保密性为工作的重中之重。然而信息化除了带来了便捷的工作方式以外还潜藏着“泄密”的高风险性。由于信息化使得档案内容可以网络共享，同时允许除档案管理人员以外的某一类人员能够进入档案管理信息系统查询，“泄密”的风险则会成倍增加。（3）信息共享不完全。能够形成干部人事档案资料的部门是多样化的。例如：个人行政职务的变动是由组织部形成相应材料；个人学历的提升是由各个学校形成相应材料；个人工作经历的变化，各类优秀奖励又是由人事部门和宣传部门形成相应材料等等。而由于档案保管意识和制度上的不足，各部门不能及时将材料移交档案馆，档案管理人员又不能及时发现人员信息资料发生变化，极易导致档案材料的缺失。（4）档案管理员信息化程度不高。信息化的要求是最近刚刚兴起，因此某些档案管理人员缺乏计算机和网络基础知识，在操作上不甚熟悉，会本能地抵触档案信息化的要求，从而延缓档案信息化进程。

5 对策

（1）加强档案宣传，树立正确的档案意识。为提高社会对档案工作的重视程度，应定期宣传档案的重要性，普及档案知识和档案利用方式。通过宣传使人们认识到干部人事档案与每个人的关系都十分密切，提高全社会对其的重视程度，才能对档案工作的开展予以全面的支持，加速档案信息化进程。（2）通过网络技术防范档案泄密。网络存在着其特殊的不安全性，这需要我们定期对网络进行建设，保证实施一个动态的防范过程。首先建立一个局域网，装有档案信息管理软件的计算机要做到专机专用，不登陆任何外网地址；其次购买安全软件，防止黑客对网络进行攻击，造成个人信息的泄漏；最后强化保密观念，对档案管理人员和其他人员进行保密宣传和警示教育，做好防范泄密工作的最后一道防线。（3）制定完善的规章制度，实现信息共享，防止档案内容缺失。高校应建立长期、完善的规章制度，将能够形成档案材料的部门，包括人事部、组织部、宣传部、纪委监察部、研究生学院等纳入到制度规定中，制定档案转递流程图，建立定期催缴机制。（4）定期对档案管理人员进行培训。为加强档案管理人员的业务知识，需要定期对档案管理人员进行培训。要将最新的档案管理知识和计算机、网络系统知识等信息及时传达给档案管理人员，使其熟悉档案人事管理的方针政策，及时更新其知识结构，使其管理技能不断提高。

本文为黑龙江省自然科学基金项目（编号：F201217），黑龙江省教育厅课题（项目编号12531175）研究成果之一

参考文献

[1] 王亚东.高校人事档案管理的现状与对策[J].内蒙古师范大学学报（教育科学版），2001（3）：100-101.

[2] 李海霞.高校干部人事档案管理存在的问题集对策分析[J].兰台世界，2007（9上）：25-26.

人事信息平台 第5篇

作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事信息进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长，成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，也是企业科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求，推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。因此，随着网络化的普及，利用网络化的人事管理平台进行企业人事信息的管理，可以大大提高企业管理的效率，解除了人事管理人员受时间空间上的束缚，前景十分看好。

1 系统功能需求

通过对企业人事部门的调研和与人事管理人员的交流，本文设计的基于JSP的人事管理平台的主要任务是对人事档案进行整理，使得能方便地对人事档案进行查询和更新。通过该系统的运用，能使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动化，从而提高企业人事管理的效率。鉴于此，本人事管理平台需要完成以下任务：

管理员工的基本档案资料，包括员工编码号、姓名、性别、出生日期、婚姻状况、身份证号、部门、职务、公积金号码等，管理员可以修改人员档案中的内容。

如果公司对员工进行某项培训，能够对培训情况进行记录，包括员工编号、培训内容、培训日期、培训结果等，可以在人员档案资料中查看到该员工的培训经历。

给员工评定职称，该平台可以记录职称评定情况，包括员工编号、职称名称、评定日期、评定方式、职称英语、职称计算机等信息。可以在人员档案资料中查看到该员工的职称评定记录。

员工表现出色或者犯了某种过失，公司需要给员工奖惩，平台需要提供该项功能，记录奖惩类别、内容、原因等信息，可以从人员档案资料中查看到该员工的奖惩记录。

人员调动管理，记录调动前的部门和职务，调动后的部门和职务等信息。

2 系统功能模块

2.1 系统UML活动关系图

用户进入人事管理平台前，需要通过平台的权限验证，如果登录用户不具备该平台的操作权限，提示越权信息，禁止进入该平台。当用户进入平台后，共有5个模块可以使用，分别为：人员档案、培训管理、职称评定、奖惩管理和调动管理。如果用户要退出人事管理平台，单击“退出平台”按钮即可。系统UML活动关系图如图1所示。

2.2 系统模块

根据上面的分析，可以得出该平台应包括登录模块、主页面模块、人员档案模块、培训管理模块、职称评定模块、奖惩管理模块、调动管理模块等。各模块又包括许多子功能模块，系统模块结构图如图2所示。

3 关键技术介绍

页面上的文本框，提供用户输入员工编号和姓名。由于员工编号均为数字，所以针对该文本框的onkeyup事件，编写处理脚本，该脚本使用了正则表达式。当键盘上某个按键被放开时，触发此事件，随即执行处理脚本，如果输入的不是数字，则不显示在文本框中，达到该文本框只能输入数字的要求，本系统其他JSP文件类似情况均作为处理。编写Java Script函数，验证用户输入信息。

4 小结

本文所设计的人事管理平台能够为查询人事信息提供充足的信息和快捷的查询手段。此平台具有很强的实用性，只要根据不同单位的具体使用情况稍加修改，就可以应用到实际管理工作中，该平台加强了管理的信息化手段，提高了企业的经济效益。

摘要：随着计算机和网络技术的快速发展, 利用计算机对企业人事进行管理有着不可比拟的优势。本文利用JSP语言和SQL Server数据库设计并实现了一个人事管理平台, 该平台实现了人事管理的基本功能, 包括人员档案管理、培训管理、职称评定、奖惩管理以及人员调动管理等。通过该平台的应用, 能建立现代人事管理模式、促进人事管理正规化、帮助企业提高管理实效、降低管理成本。

关键词：J:SP,人事,正规化

参考文献

[1]Bryan Basham, Kathy Sierra, Bert Bates.Head First Servlets&JSP.O'Reilly Press, 2006.

人事信息平台 第6篇

关键词：医院,人事档案,信息化,自助

随着医疗卫生体制的改革和发展, 医院各项工作都在迈向科学化、规范化、标准化, 为适应医院发展建设, 加强医院档案管理势在必行。面对卷帙浩繁的档案资料, 如何实现对病历、设备、文书、人事、科研等档案的有效管理成为当今大型医院的共同思考。笔者结合无锡市中医医院人事管理信息化建设实际, 就医院人事档案管理信息化建设问题进行分析。

一、人事档案在医院管理工作中起着极其重要的作用

对于一家医院来说, 人事档案是医院人才队伍建设的重要依据, 也是医院人才队伍现状的重要体现, 是制订医院人才的培养及引进计划, 保证医院的可持续发展的基础。人事档案与职工个人的组织关系、工资待遇等紧密相连, 因为反映职工的身份、学历、职称而具有法律效用。在医院的档案管理工作中, 人事档案是重要的组成部分, 是医院职工晋升及考核的重要依据。工龄计算、工作调动、转正定级、职称评审以及办理各种社会保险等都需要人事档案。

二、医院人事档案管理存在的问题

1.工作量大。医院科室多员工多, 信息量大, 档案管理专职工作人员却很少, 甚至往往由其他岗位人员兼职担任。然而在进行员工信息统一维护更新工作时, 档案录入工作耗时长, 专业要求高, 工作量很大, 如果仅依靠一两名兼职人员的管理, 很难达到录入的及时性、完整性和准确性。

2.难以及时更新。由于工作量大, 专职管理人员匮乏, 就会出现员工信息更新滞后。主要反映在员工信息动态变化缺少空间和不能体现员工的个性与常态的工作动态过程与创新这两个方面。对员工的基本信息的输入与分析等, 并不是一劳永逸, 学历、职称、科室调动等员工的变化在原有的管理模式下根本不能动态化管理, 老办法已经不能适应当亲医院管理的需要。

3.管理系统信息化滞后。目前各大医院使用的人力资源管理系统, 可能有部分档案功能, 但也仅实现了从纸质档案向以Word或Excel格式的电子存档的量变。系统难以对人员数据信息实时同步更新和及时地维护, 人员数据信息的不完整, 难以满足人事日常工作的基本需求。所以经常出现碰到需要查询的资料, 还是要到档案室翻阅档案, 更谈不上对人力资源的开发与利用。总之, 信息系统的自动化一定程度内减轻了档案工作者的工作量, 但档案的收集、整理、归类、编目等工作还是主要依靠手工操作。

三、建设员工参与的档案自助管理平台

医院人事档案管理改革新方向——建设员工参与的档案自助管理平台。

1.建设员工参与的档案自助管理平台。笔者所设想的员工参与的档案自助管理平台, 就是让把事关员工的信息输入、修改、补充等档案初始工作, 交还给员工本人。在医院人事档案信息化自助平台上, 首先单位给每个职工一人一个账号, 让他们自己设置密码、登录;再请他们自己完善个人信息, 经人事部门审核通过后保存;基础信息的完整录入后, 可生成一个对应员工个人的职业生涯档案库, 纵向上可以看出一个员工的完整的人事信息的演变, 横向上人事部门可以对整个职工群体进行统计与比对。

2.把简单的档案卡片完善为电子档案库。通过这样一个档案自助管理平台, 可以把简单的文本或表格形式的档案登记卡向完善的网页式的档案数据库的迈进提升, 把每个员工的信息, 都设计成丰满的个人档案库, 如检索员工学习经历时, 不再是单一的学历现状, 而可以查询他历年来学历的提升变化。

3.使广大职工参与到自己的信息完善工作中。建设需要员工主动参与的档案信息化自助建设系统在激活员工的主人翁意识的同时, 也大大降低了人事部门专员的工作压力。通过系统平台, 把员工医德、科研、技能培训与工作创新都做出较为科学的比对, 让人事部门在医院档案信息系统平台能全面的认识自己的员工, 让员工自己在完善信息的过程中发现不足, 及时改进与提升。

4.个人档案的隐私性与安全性得到保障。每一个员工使用与工号相对应的账号登入系统后可以维护或增加个人职称、学历、继续教育等方面的信息, 经人事科审核后才能正式入库。使用一个账号只能查看对应的自己的个人信息, 且修改或增减都必须经过人事科审核, 这就保障了信息的保密性和可信度。

5.加强监管力度。通过构建完善的档案信息自助平台的过程, 人事部门对各项信息进行了审核、发布、整理、归纳、综合、分析与运用。档案信息的完善有助于提高医院职能科室部门的管理质量, 有助于他们有针对性地促进医院与员工的不断提升。

四、结语

建设医院人事档案信息化员工自助建设系统与平台这一理念具有前瞻性, 它是以科学的方法、发散性的思维、集体的智慧来解决工作问题的一种方式。这种新兴事物可以调动员工的积极性、责任心, 发挥其个人对于自身了解的优势, 又可以显著减轻档案工作者的工作量, 对促进医院的发展有着重要的积极的推动作用, 应该引起广大医院管理者的重视。

参考文献

人事档案信息化管理 第7篇

人事档案信息化管理是信息化的产物, 它随着信息化的发展而产生。总体看来, 信息化是在经济、科技和社会各个领域里广泛应用现代信息技术, 科学规划和建设信息基础设施, 有效地管理信息资源和提供信息服务, 通过技术、管理和服务的过程。

国家对于信息化的重视, 推动了各行各业的信息化, 并在信息化过程中得到了益处。

2 人事档案信息化管理的内容

从人事档案信息化的过程来看, 现代人事档案信息化管理的内容并不是一成不变的。随着时代的发展, 社会信息化的推进, 尤其是人事档案管理意识的提升和信息技术的提高, 现代人事档案信息化管理的内容在不断丰富。人事档案信息化的内容可以从微观和宏观两个层面进行考察。微观层面是针对各个人事档案管理机构而言的。从这个层面考察, 人事档案信息化侧重于采用信息化技术进行科学管理, 主要包括以下方面内容:

第一, 人事档案信息的收集。当事人及其代理机构所产生的各种信息, 无论是电子化信息还是纸质文件记录的信息, 都是收集的对象。人事档案信息收集过程中, 尤其是需要注意收集个人在社会活动中产生的、没有上交代理机构的档案信息, 如评奖、创造与发明专利等。在信息化过程中, 既需要注意收集办公信息化过程形成的人事档案电子公文, 也需要对已有的人事档案进行数字化处理后形成档案信息。

第二, 人事档案信息的整理。人事档案信息整理因为人事档案系统的设置不同而有所差异。一般地, 以人立卷过程中, 需要有序化整理各种各样的人事档案信息, 如个人履历材料、自传材料、鉴定材料、考察和考核材料、入团入党材料、奖惩材料、任免材料、晋升材料以及离退休材料等。其中, 有些信息是固定不变的, 有些信息则是变化的, 如考评、奖惩等材料, 往往随着时间的推移而逐渐丰富。

第三, 人事档案数据库建设。人事档案数据库建设包括人事档案目录数据库、全文数据库和特色数据库的建设。当前, 各个人事档案管理机构已经意识到了人事档案目录数据库建设的重要性, 因此建成了比较完善的人事档案目录数据库, 然而, 不少单位在领导干部数据库、职工数据库以及特色数据库的建设上有待加强。事实上, 各种数据库的建设, 不仅可以支持人事管理部门的管理, 例如计划、招聘、培训、考核等, 而且有利于挑选人才, 为管理决策提供科学的依据。

第四, 人事档案信息的存储。人事档案信息整理后, 需要定期或不定期地进行存储, 以保证信息存取的便利。当存储信息容量较大时, 有些单位也采取硬磁盘、数据磁带等载体进行存储。无论采取何种载体存储, 人事档案信息都需要采联备份制度进行存储, 且尽量采取两种不同质地的载体进行存储。

第五, 人事档案信息服务。通过网络发布人事档案信息, 从而为当事人服务。从服务地点看, 人事档案信息服务包括本地窗口服务和外地传递服务。从服务对象看, 包括为本人服务和为大众服务。现阶段, 人事档案信息服务以本地窗口服务、为本人服务为主导。对于人才中心而言, 随着人才流动的需要, 异地服务已经成为一项很重要的任务被提到议事日程中。

3 人事档案信息化管理的任务

第一, 人事档案管理信息系统的建立和完善。有些机构和单位采用独立的人事档案管理信息系统, 有些单位采取综合性的管理信息系统。

第二, 人事档案管理信息系统数据的录入与管理。根据人事档案管理的有关规定和《电子文件归档与管理规范》的基本规定, 对于人事档案基本信息进行系统录入, 对于人事档案文件进行系统管理, 尤其是归档的电子化人事档案进行系统整理, 这是人事档案管理的基础。人事档案信息系统的管理内容较多, 现阶段, 应抓紧电子文件的收集和数字化人事档案的系统整理, 加强人事档案资源建设, 建立领导干部数据库、职工数据库和特色数据库, 全面建设全文数据库与目录数据库, 为人事档案管理和利用提供基础。还应该看到, 人事档案信息系统作为证明个人身份与经历的权威信息数据库, 需要与个人信用体系联系起来。人事档案管理信息系统的任务之一, 是和社会广泛范围内管理信息系统进行有效衔接, 为和谐社会的建设和发展服务。

第三, 人事档案管理信息系统的维护。人事档案信息系统建设过程中, 从设计、管理到维护的各个阶段都需要注意到人事档案信息安全, 将人事档案信息安全保障体系作为人事档案信息化贯彻始终的关键环节, 加强维护人事档案信息安全, 尤其是网络信息安全。

4 人事档案信息管理系统功能需求分析与设计

4.1 人事档案管理信息系统功能需求分析

人事档案信息管理系统功能需求的分析可以从内容设置方面考察, 也可以从功能设置的角度进行考察。人事档案信息管理系统的功能需求可以分为基本功能和拓展功能两大部分。其中, 基本功能是指人事档案信息系统设计过程中必须具备的功能, 这些功能是人事档案管理的基本要求。拓展功能则是人事档案管理信息系统设计过程中, 根据实际需要添加的功能, 以辅助人事档案信息的管理, 例如网络照相功能、原文扫描功能等。

4.2 人事档案管理信息系统功能设计

按上述关于人事档案管理信息系统功能需求的分析, 在设计时, 就需要把握重点功能, 兼顾一般功能, 循序渐进, 从而实现人事档案管理系统的稳定性、层次性和开放性。

当前, 人事档案管理信息系统功能设计主要分两种情况:一是独立的人事档案管理信息系统或软件, 其专指性强, 比较适合大型企事业单位。二是将人事档案管理功能融入到其他软件, 尤其是人力资源管理系统之中, 比较适合中小型企事业单位。

无论是独立式的还是嵌入式的人事档案管理信息系统, 设计者在设计系统时都会存在着差异, 尤其是在人事档案管理信息系统拓展功能方面有所取舍, 但系统管理、人事档案信息管理、人事档案信息服务3 个功能是最基本的, 也是人事档案管理信息系统功能设计必须考虑的。

摘要：人事档案信息化管理的内容包括人事档案信息收集、信息整理、数据库建设、信息存储、信息服务、信息共享、信息安全的保障。人事档案信息化管理的任务是人事档案管理信息系统的建立和完善, 信息系统数据的录入与管理, 管理信息系统的维护。档案管理信息系统功能设计, 需要把握重点功能, 兼顾一般功能, 实现档案管理系统的稳定性。

关键词：人事档案,信息化,管理

参考文献

[1]李晓婷.人事档案管理实务[M].上海:复旦大学出版社, 2011:57.

高校人事档案信息化 第8篇

关键词：人事档案,高校,信息化

高校人事管理中最主要工作内容是进行档案管理, 档案是记录高校所有人信息的重要文件, 能够帮助高校在科研和教学活动进行材料和文件记录, 保证记录的原始材料能够用于日后的教研和教学活动中。因此高校的人事档案十分重要, 对其进行信息化管理能够提高工作效率。本文主要是分析高校人事档案信息化管理的现状和完善方案。

一、高校人事档案信息化的管理现状

随着我国社会的发展, 国家相关部门要求在高校的人事档案管理中需要改善其制度、内容等方面, 保证人事档案完整、规范, 具有鉴别力。目前我国高校人事档案信息化管理的现状主要是以下几方面:

(一) 认识和重视程度不够。

高校在日常的工作中认为人事档案管理工作只是一种辅助性的工作, 相关的工作人员并没有对人事档案管理工作引起足够的重视。同时他们认为人事档案只是对政治方面个人的功过是非进行记录的一项资料, 而并不是对现在聘任人员的记录, 对现代的人事管理没有较大的意义。加上高校在对人事档案的认识上比较浅薄, 没有引起足够的重视, 在管理上也会疏于管理, 片面地、错误地认为人事档案工作只是简单地查找资料、收集资料等工作。淡化其在高校管理工作中的地位和作用, 在高校上层领导进行抽查和审核时更多的是简单的应付。

(二) 管理效率低。

虽然我国已经进入信息化时代, 但是在高校的人事档案管理中, 仍然是以实体档案为主要的信息利用和管理的载体。虽然实体档案适应性强、利用范围广泛, 但是在实际的工作中实体档案的利用效率比较低下。高校的工作人员你在进行人事档案的管理中, 由于信息化管理还未完全普及, 导致他们的工作量非常大, 工作效率低下。

(三) 高校人事档案数据库系统不完善。

目前高校自行开发本校使用的人事档案信息管理软件, 只适用于日常的编辑档案目录以及输入基本的人员信息等工作。虽然在进行档案转递的环节中也应用计算机技术进行管理, 但是由于对信息的统计以及分析过程有点复杂, 加上计算机可使用的功能小、存储的信息量小、操作烦琐等原因, 用信息化进行人事档案管理还没有与信息化技术发展相协调, 导致整个高校人事档案的数据库系统不够完善。

二、完善高校人事档案信息化的方案

(一) 共享人事档案信息。

使用信息化进行高校人事档案管理能够以多方位、动态、多层次的方式进行信息手机和储存, 管理上不断完善人事档案数据库系统, 保证整个档案的信息按照相关的序幕进行整理和输入。根据不同的检索关键词, 快速、准确地进行数据提取, 进而提高高校人事档案的信息检索效率, 保证查准率和查全率。运用信息化管理高校人事档案, 能够使人事档案信息进行共享, 整个人事档案工作通过网络操作, 能够节省人力和物力, 提高工作效率。

(二) 完善人事档案制度。

在对高校人事档案进行信息化的管理时, 还应该要不断地完善人事档案制度, 确定不同的人事档案工作人员的工作职责和范围, 制定健全的规章制度。通过制定的人事档案制度, 使相关的工作人员能够清楚了解自己的工作职责, 在工作中调动工作人员的工作积极性和热情, 使其能够对人事档案工作更加有责任, 按照相关的规章制度办事, 保证人事档案信息的完整。

(三) 培养人事档案人员的素养和水平。

为了能够有效地利用信息化技术进行人事档案的管理工作, 还应该要培养相关的工作人员的素养和业务水平。现代技术的发展要求在一些管理岗位上需要具有高素质的管理人员。在人事档案管理工作中, 除了需要一批又专业素养的工作人员之外, 还需要管理人员具有基本的知识素养, 使其不仅能够对人事档案进行信息化管理, 同时还能够与社会的发展和需求相结合, 对人事档案进行综合管理、分析和整理。目前高校的人事档案管理人员相对学历不高, 而且没有较强的专业水平, 因此在管理上出现一些问题。为了能够有效地解决这些问题, 提高人事档案管理人员的素养和水平, 首先, 应该要对工作人员进行培训, 保证人事档案的工作人员具有较强的责任心和工作热情。对负责的档案严格按章办事, 尤其是一些具有原始性和保密性的信息, 工作人员要坚持原则, 保证资料不外泄。其次, 定期对人事档案的管理人员进行知识培训, 提高他们的知识储备和业务水平, 通过提供一些进修机会和继续教育提高人事档案管理人员的专业水平和知识素养。

三、总结

总而言之, 为了实现高校人事档案信息化, 应该要不断地完善高校的网络管理系统。不断地利用高校的网络信息技术进行信息化人事档案管理, 及时更新和完善人事档案数据库信息系统, 健全人事档案管理规范制度, 确保高校人事档案信息的完整性和保密性。提高人事档案信息的查询效率, 提高人事档案管理人员的工作素养和业务水平, 不断进行工作创新和改革, 进而完善高校的人事档案信息化管理工作。

参考文献

[1]邓绍兴.干部人事档案工作改革路在何方[J].档案与建设, 2005 (7) .

[2]郭红.高校档案管理信息化建设略论[J].兰台世界, 2008 (4) .

浅谈人事档案信息资源开发利用 第9篇

【关键词】人事档案 信息资源 开发利用

我国早就提出了“科教兴国”、“人才强国”战略，充分体现了人才的重要性所在，人才是一个国家经济、科技、政治以及文化等发展的不可缺少的条件，人事档案是一个国家人才资源信息的一个基本反映，能够对人事档案资源进行有效的开发利用是人才资源可以得到有效开发与利用并实现人才资源优化配置的关键所在。因此，对人事档案信息资源的开发利用意义深远。

一、人事档案信息资源开发利用的重要性

人事档案信息资源的开发利用，是指在拥有一定的人事档案资源的基础上，可以利用特定的手段和途径，能够提供人事档案的相关内容服务于对人事的组织工作，其重要性不可估量：

（一）实现人事档案工作的根本目的必须依靠人事档案信息资源的开发利用。只有充分的开发利用人事档案信息资源才能够更好的为人事工作提供科学规范可靠的人事档案信息，才能更好地服务于党的中心工作。我国正在高速發展，我国的发展离不开各行各业的高素质人才，离不开一批批新兴的科技研发者，要想在我国建设起一只素质强硬的先进人才队伍，离不开对人事档案信息资源的开发利用。人事档案资源能够服务于我国的人事工作和党的中心工作也是其价值的充分体现。

（二）衡量人事档案工作的优劣要依靠人事档案信息资源的开发利用。对人事档案中的评价是要依靠在对人事档案信息资源的利用中表现出来的，人事档案工作如果在人事档案信息资源开发利用的过程中为其提供了具有真是的内容，完整清晰有序的材料，符合规范的装订的信息，那么人事档案工作是优质的，如果人事档案工作不能为人事档案信息资源提供有效的真是有序的信息资源，那么人事档案工作就是劣质的。优质的人事档案工作可以为人事档案信息资源的开发利用提高良好的信息，优质的人事档案工作是顺利开展人事档案信息资源利用开发的基础性工作，这个基础工作与利用开发工作密不可分，紧密相联。

（三）科学规范的配置和开发人才资源必须依靠人事档案信息资源的开发利用。如何培养更多的高素质人才，如何开发更多的人才，如何实现人才资源的优化配置都要依靠人事档案信息资源的开发利用。人事档案中记载着很多的个人资料，能够较全面的反映一个人的主要发展情况以及取得成绩等等，通过对人事档案信息资源的开发和利用，选拔出一批德才兼备的高素质人才，并让这些人才有充分的用武之地，为他们发挥最大的能力创造一个良好的空间和条件。

二、如何对人事档案信息资源进行开发利用

对人事档案信息资源进行开发利用，做到以下几点是十分必要的：

（一）转变思想，树立新的思想观念。过去的人事档案信息资源主要是用来储存而不是被用来服务与人事工作以及服务于党的中心工作的，在当今时代为了更好的开发出新型人才，就在在遵守一定的规则基础之上，不断的向开发利用人事档案信息资源上转变。这一方面要求人事档案资源信息管理者要重视对人事档案信息资源，足够的熟悉人事档案资源，政府部门要要充分的保管和开发好人事档案信息资源，为人事提供准确有效的信息，另一方面在行动上更加的主动，改变传统的服务观念实现人事档案资料与对人才的选拔这项工作结合的方式；不断的改进方法，改变其利用方式；采取切实可行的措施和手段，通过网络等方式实现对人事资料的收集。

（二）加强对信息数据库的建设。对人事档案信息数据库的建设是人事档案信息化建设的基础性工作，必须高度重视，踏实进行与开展。新型的信息数据库要求能为人事部门提供准确的、可靠的、详细的、最新的人事信息，在人事信息档案资料中，除了人员的最基本的资料之外，也应该包括人员的学习、工作、生活等各方面的详细信息资料，并通过建立的新型数据库乐以准备的搜索到相关人员，充分的实现与现代计算机技术的结合，通过建设新型的人事档案信息资源库，更好的提供服务和服务的工作效率。另外，保证人事档案资料的时效性，实现信息的“动态化” 也是非常必要的，可以跟踪实现与信用机构的合作，完善人员的信用信息等等各方面的资料。

（三）加强服务网络的建设。随着计算机技术的不断发展和信息化时代的要求，利用先进的网络技术成为更好的使人事档案信息资源得以充分利用的关键所在。先进的网络技术可以为需求者提供文字、声音、图片甚至是视频资料，可以全方位的了解人事档案信息，但是利用网络技术虽然能够提供良好的信息服务，但是网络安全问题也会威胁到人事档案资料，对相关人员的信息造成泄漏。所以为了解决网络安全问题，应该建立完整的信息管理制度，包括查阅人的、申请查阅的和负责保密的人的档案信息。

（四）加强协作制度的创建。加强协作制度的创建对于人事档案信息资源的开发与利用也是非常必要的，一是要建立健全相关的法律法规，对与人事档案信息资料的管理、保密、使用等进行法律规定，其二是加强对人事档案资源的共享服务网络，建设便于使用和管理的特色馆藏，建设可以对资源进行共享的管理系统。

三、结束语

总之，人事档案信息资源的开发利用对于我国培养开发利用好更多的人才具有非常重要的，对于我国社会的政治、经济、科技建设等社会发展的各个方面也具有不顾低估的作用。因此，不断的解放思想，树立新的思想观念并采取建立健全信息数据库和服务网络系统等方式是促进人事档案信息资源得以充分的开发利用的关键所在。各相关部门和工作人员也要高度重视对人事档案信息资源的开发与利用，保证我国人才队伍建设。

参考文献：

[1] 邵海燕，陶萍.浅论人事档案信息化管理的现状和发展策略[J].沙洲职业工学院学报，2007（02）.

[2] 李芳.浅谈人事档案管理工作如何适应新形势的需要[J].科技创新新导报，2008（31）.

[3] 崔静.人事档案信息开发利用中的矛盾关系[J].北京档案，2007（01）.

[4] 李巧林，冯晶.实现管理现代化促进人事档案信息开发利用[J].黑龙江档案，2004.

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高校人事档案信息化管理 第10篇

人事档案就是国家机构、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的, 记录个人经历、学识水平以及品德作风等方面的内容, 并集中统一保存起来以备查考的人事材料。人事档案收存个人履历、自传材料、学历、政治面貌、社会关系、任免录用、职务情况、工资级别、社会福利、科研水平、学术成果、奖惩材料、考评鉴定等对组织有参考价值的一系列相关证明。它是个人信息储存仓库, 全面收录了员工个人成长、思想发展、家庭状况、专业技能等各方面信息, 是人事部门对个人考核、人才选调、干部提拔、福利分配等工作的原始依据。

人事档案管理工作是高校人事管理工作必不可少的组成部分, 直接影响高校人才的选拔和培养, 做好高校人事档案的管理工作, 对学校教学、科研水平的提升有很重要的现实意义。

1 高校人事档案信息化管理的涵义

人事档案信息化管理是将先进的计算机网络技术、现代管理理念和成熟的档案管理软件, 运用到人事档案的收集、整理、补充、保存、传递和服务过程中, 实现人事档案的综合管理, 提高人事档案的工作效率和管理水平。

2 高校人事档案信息化管理的内容

高校人事档案信息化管理基本内容主要是:①以院系为单位建立花名册, 形成一个简单的人事档案框架;②逐个录入员工个人信息, 信息内容包括编号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、学历、参加工作时间、职称及评定时间、科研水平、学术成果、奖惩情况等;③档案信息的录入、修改、删除, 后期维护与管理进入系统直接进行修改, 如职务、工资变动以及学术成果变动修改等。

下面以鼎丰人事档案管理信息系统 (试用版本) 为例, 简单介绍高校人事档案管理系统应该具备的功能。管理系统中包括系统设置、人事管理、人事调动、合同管理、培训管理、奖惩管理、保险管理等模块, 每个模块能够实现的功能做如下介绍。

①人事管理模块:主要包括添加新员工、人事管理、职称评定、社会关系、工作经历、学习经历、奖励处分、人事统计分析、部门编制分析、人员流动分析、离职人员分析、人事信息查询、人事综合查询、生日查询等功能, 每一个功能模块下都有更详细、更具体的内容, 可以进行增加、修改、删除等操作, 保证全方面记录员工信息, 查询功能能够帮助管理人员准确、迅速的查询到所需要的详细信息, 人事管理模块是管理系统的核心。

②人事调动模块:主要包括员工调动、员工离职、员工复职、调动报表、离职报表、复职报表等功能。

③合同管理模块:主要包括员工转正、合同签订、合同续签、合同解除等功能, 在每个功能模块下又分别有不同类型合同的增加、修改、删除等操作。

④培训管理模块:主要包括培训计划, 员工参与内部培训、国内培训还是国外培训, 并对培训的课程和培训的类型做出详细的设置, 培训完成后做出相应的培训分析。

⑤奖惩管理模块:主要包括增加、修改、删除奖惩项目和奖惩类型, 并根据不同院系, 不同奖惩项目、不同月份做出详细的奖惩统计分析表。

⑥保险管理模块:主要记录员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的缴纳与退出, 并作出高级统计分析, 管理人员可以直接按员工编号、院系或者身份证号进行查询、修改。

⑦系统设置模块:主要是设置密码, 设置每个管理员的权限, 限制不同级别管理员的操作范围, 确保管理系统的安全性。

完善的人事档案管理系统不仅能够实现上述功能, 更应该人性化的实现个人用户查询的功能, 但基于《干部档案工作条例》的保密性原则, 我国现阶段开发的人事档案管理系统中基本都没有个人用户查询功能。

3 高校人事档案信息化管理存在的问题

随着高等教育信息化程度的不断提高, 对人事档案信息内容的要求也越来越高, 但我国大部分高校的人事档案管理工作依然停留在纸质档案的保存与查找上, 主要问题表现在如下几个方面:

3.1 管理观念薄弱

在传统意识中, 高校的人事档案管理就是简单的档案保存与查询工作, 领导不能及时捕捉人事档案的深层价值, 对人事档案管理工作的重视程度不够, 认为档案管理工作只是一项辅助的重复性工作, 与高校的整体发展、教学科研没有联系。

由于领导观念的落后, 使得大部分高校缺乏对人事档案管理的设施投入及人员配置, 人事档案都是由高校人事处的工作人员兼管, 并没有专职人员负责。“巧妇难为无米之炊”, 先进设施和专业人才的匮乏, 严重制约了高校人事档案管理工作的正常开展。

3.2 管理模式封闭

目前, 大部分高校人事档案的管理模式还是传统的内向型、封闭式管理。档案的特殊性、不可泄密性, 都使得高校人事档案的使用仅局限于组织人事部门和领导, 个人材料进入档案之后, 就实行封闭式管理。

1991年颁发的《干部档案工作条例》规定:“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。”个人无权查阅和借用自己的人事档案, 查阅、借用自己的档案反而成了违规行为。大多数人不知道自己的档案有哪些材料, 有什么样的评价, 无法确定材料评价是否公正, 档案管理规章制度的滞后性, 不仅无法保证公民的知情权, 更阻碍了高校人事档案制度化、规范化发展。

3.3 管理方式落后

受高校教学规模、经济实力和传统观念的影响, 大部分高校的人事档案管理工作还是传统的纸质档案管理, 档案内容也是传统的基本内容, 几乎都没有涉及到社保、医保、人员流动、工作绩效、学术研究、专业特长等方面的内容。

在人事档案管理过程中, 职称评定, 工资调整以及各种保险的变动, 都需要管理人员进入相应数据库, 查阅人事档案并且进行手工录入, 在数据录入过程中, 很难保证数据的完全准确。

纸质档案管理方式的低效率、低利用率, 使得人事档案的深层价值没有真正的得到发挥, 目前的管理方式已经无法适应现代人事运转带来的挑战, 无法满足用户提出的高标准需求, 影响了高校人事档案管理的创新性发展。

3.4 管理人员素质偏低

虽然高校档案管理的信息化工作不断发展, 但受学校领导管理理念和诸多历史因素的影响, 现代化管理设施和信息化管理人员比较匮乏。大部分高校为了节约经费, 购置设备较少或者没有购置, 加大了管理人员的工作强度。

目前大部分高校人事档案管理的兼职人员仅会一般的计算机操作, 计算机与互联网知识薄弱, 并且兼职人员是非专业出身, 缺乏信息化档案管理思想和理念。即便是购买了先进的管理设施, 这些管理人员对复杂的信息化技术也是力不从心, 现代化的设施形同虚设, 仅成为一种考核达标的摆设, 发挥不出其先进的管理功能, 造成人才资源与设施资源的极大浪费。

4 高校人事档案信息化管理的建设策略

我国高校人事档案信息化管理工作处于起步阶段, 管理理念与实际情况存在很大差距, 从实体到虚拟的飞跃不是短期可以完成的, 需要有步骤、分重点地进行。

4.1 提高信息化意识

就目前高校人事档案管理状况, 高校领导应该加强对人事档案管理的重视与支持, 深刻认识人事档案信息化管理的重要性, 不断增大人力、物力、财力投入, 同时根据高校自身实际情况和发展规划, 制定出有针对性的人事档案信息化管理策略, 同时在制度上给予充分保障。领导决策的前瞻性和准确性, 为人事档案管理工作的顺利进行提供了必备的物质基础, 只有这样才能使高校人事档案信息化管理工作按部就班的进行, 才能把当前传统的人事档案管理部门转变成综合服务能力较强的人事档案信息中心。

4.2 优化管理模式

1991年颁发的《干部档案工作条例》带有明显的计划经济烙印, 高校人事档案的管理不应该千篇一律, 完全照搬, 应该针对高校人事档案管理过程中出现的问题, 从本校的实际情况与发展策略出发, 围绕学校各项中心任务, 制定出适合本校的管理制度。在人事档案材料的收集、审核、鉴别、借阅、转递、保密等环节制定相应的制度规范, 人事档案管理人员与借阅者必须严格遵守本校制定的管理制度, 这些制度的制定与执行, 是高校人事档案管理模式优化的重要保障。

制度的规范既能真实全面的反映员工的个人信息, 又能提高档案管理人员的效率, 保证人事档案的安全, 用全新、开放的思维实现档案管理工作由封闭型向开放型的转变。

4.3 规范管理手段

高校人事档案管理工作有着充分的发展空间, 首先要开发或者选择购买适合本校的人事档案管理信息系统软件, 对学历、学位、资格认证、职称聘书等各类证书原件进行数字化。

在人事档案信息化过程中, 可以通过数据加密、管理员身份识别、终端识别等措施来加强人事档案管理信息系统的安全性。

在信息数字化和网络信息安全的前提下, 搭建信息查询系统运行平台, 对相关管理部门和管理员设置用户访问权限和密级保护, 实现人事档案信息公开与资源共享。

4.4 加强人才培养

要想实现人事档案管理的信息化关键在于加强管理人才队伍建设, 高校是人才汇集地, 对档案管理人员的素质要求也相对较高, 不但要求管理人员熟悉人事档案管理业务知识, 又要有掌握现代信息化管理技术的能力。高校提高管理人员素质的途径有以下三个方面:第一, 引进档案管理、网络技术和信息化应用等融合性复合型专业人才, 以其敏锐的分析力, 确保人事档案的真实性、有效性和完整性;第二, 要做好继续教育培训工作, 选拔年轻的管理人员参加各种培训班, 熟练使用新设施, 快速掌握现代信息技术, 不断更新知识观念, 切实提高业务水平;第三, 聘请社会专家、专业高层次人才、IT行业精英顾问提供专业技术支持和人才培养帮助。

培养一支科学管理、技术专业的综合管理队伍, 为提高人事档案管理水平、挖掘人事档案深层价值奠定了坚实的基础。

高校人事档案信息化管理无论是对于人事档案管理人员, 还是对于社会公众, 都是一个全新的课题。虽然建设和完善高校的信息化管理是一项艰巨而长期的任务, 需要不断摸索与实践, 但在广大人事档案管理人员的不懈努力下, 一定能实现高校人事档案管理的现代化, 为高校的信息化建设服务。

摘要：随着信息化程度的不断深入, 人事工作对人事档案的依赖性越来越强, 加快高校人事档案管理信息化建设迫在眉睫。本文阐述了高校人事档案信息化管理的涵义及基本内容, 深度分析了当前高校人事档案管理信息化存在的主要问题, 并提出了解决问题的相应对策。

关键词：高校,人事档案,信息化

参考文献

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