如何做好软件项目的验收管理？

如何做好软件项目的验收管理？（精选15篇）

如何做好软件项目的验收管理？ 第1篇

如何做好软件项目的验收管理？

项目验收，也称范围核实或移交（Cutover）。它是核查项目计划规定范围内各项工作或活动是否已经全部完成，可交付成果是否令人满意，并将核查结果记录在验收文件中的一系列活动。怎样做好软件项目验收管理工作是本文的重点，根据多年验收管理经验，总结了做好软件项目验收管理的一些方法，希望能给大家带来帮助。

1、在软件项目实施过程中注重里程碑的确定，制定阶段性目标

如果要做好一个软件项目，完成项目的验收条件，主要还是以业务是否可用作为衡量的。不是一定得实现所有用户的需求（这里指的是口头上的需求，如果落实到文字上的还是要实现的），也不是只有将一些所谓的技术难点解决用户就会同意验收，而是可以完成一定的阶段应用业务目标。

进行需求调研的时候就要主动控制项目的边界，将一个一个业务流根据客户方的实际情况合理组织实施顺序，形成软件项目实施计划中的里程碑点，明确达到里程碑点的条件，并得到双方一致正式认可。

没有双方高度达成一致的里程碑认可，也就是没有项目目标约定，没有目标约定的项目实施计划一定会经常变更内容、变更初始设定目标，导致计划不可控制，更谈不上验收。

很多人希望通过详细的系统需求规格说明书来定义项目要实现的内容和业务目标，这是很有必要的，但需求规格说明书得到认可并非是通过用户审核就可以的结果，应该想办法让用户一起参与到需求规格说明书的制定过程中来，变成用户自己推导出来的业务实施目标，未来才不容易变形。

2、积极主动地与客户进行沟通

项目中一定要有沟通策略，和高管如何汇报工作进展，取得支持？和中层如何就业务目标不断确认，逐步清晰？和基层如何就项目应用操作模式达成一致，持续改进？都需要通过沟通反馈完成。

沟通的作用对于高管是让他们清楚项目一直按照目标前进，每个阶段工作进展是否顺利，影响项目正常运做原因是什么，需要哪些资源帮助。和高管沟通比较多的话，第一个好处是高管经常听汇报就知道项目进展程度，可以安排反馈检查，看是否具备项目所说的进展，这样一旦认可了各个阶段目标后，最终要求高管签字确认也就顺理成章了。

给高管汇报技巧就是简洁明了，真实客观，有理有据分析问题，提出对策建议请其决策即可。中层往往是项目主要的推动力量和实际执行者，也往往是对具体业务需求最主要的要求者，他们对企业实际运做过程最清楚，提出要求最具体，而且项目验收与否没有中层的同意往往也是不太容易做到的。

往往通过前期业务调研只能对企业项目目标有一个大的，宏观的认识，但如何细化并最终落实并非是一步到位的过程。因此在整个项目过程中，双方项目组要不断沟通，特别是企业中层沟通，才能逐步认识越来越深刻，最终达成一致。

和基层的沟通主要体现对最终用户的关怀，定期主动和最终用户沟通，消除一些怨气，让用户能坚持用下去，这个时候往往发现很多用户真的是非常好相处，尽管软件还有很多值得改进的地方，但他们一旦认可团队，反而会尽心尽力帮助推动项目的进行。

目前一般要求每个项目经理在项目进行中都要填写详尽的项目月报，反映项目的进度，与计划的偏差，完成的项目内容，投入人力，目前项目存在的问题，以及预计项目下月的进度等等。将进度月报交部门负责人、项目管理中心、总经办审阅。

类似地也要制定针对客户的月报甚至是周报，将相关的信息反应到客户方的负责人，及相关高层。可以先发邮件，然后还要电话落实收到并口头简要汇报，特别是高管层，千万不要以为发了就等于别人会去看，一定要口头跟进汇报一次，保证客户各方面负责人对项目进展做到心中有数。

在项目的过程中，也需要注意平时做人的积累，比如要做到讲诚信，讲原则。主要是三条：1）做不到的事情千万别随意承诺；2）承诺的事情一定要努力做到；3）每次做到的事情都进步一点点。按这三条做事，即使在系统的使用过程中总会有这样或那样的一些不方便，用户也会慢慢接受稍微长一点的响应周期，也会用更多积极性眼光看现在的问题，也相信问题一定有人响应，也一定可以得到解决。进而使卖方和客户之间形成一种较为和谐的关系。

3、验收阶段的准备工作及注意事项

当系统经过一段试运行，具备验收的各项条件之后，就需要着手验收阶段的准备工作了。首先需要把到目前为止完成的工作进行一个总结，列出已经完成的各项目工作成果、各类文档，对合同以及各类约定的技术文档中的相关内容进行自查，要彻底了解系统目前完成的情况如何，是否已经完成了与客户方达成的各项书面约定以及口头约定，没有完成的，如果是书面约定，准备采取什么策略去进一步完成。

做一个详细的验收计划是非常必要的，可以用来作为验收阶段的工作指导。这就需要与客户进行详细的沟通，再次明确验收前需要完成的工作，尽量避免客户方在此阶段提出过多的更改需求，这是极为重要的。验收计划中不光要有需要继续完成的工作，还需要有一个相对固定的工期，使双方都继续朝着这个方向去努力，防止无限制的拖延。

项目验收对任何一个项目管理者都是一个极大的挑战，即使已经采取本文提到的几种手段，也不能保证项目能够顺利验收，本文中提出的这些建议，是希望能够起到抛砖引玉的效果，希望各位同仁可以提出更多更好的方法来促进项目如期验收。

4、写好备忘录和问题跟踪记录

在一个漫长项目周期中，很多工作做了也就做了，认可了也就认可了，时间一长也就忘记了很多承诺和约定，到了验收的时候就可能重新翻出来，这种事情很多人可能都经历过，明明说可以先不做的内容最终验收的时候又成了必要条件。

在收集项目出现的各种问题时，采用问题跟踪记录表的形式，这样可以一目了然地显示出曾经收集到的各种问题，目前的解决情况，以及还有什么问题没有解决，准备什么时候解决。这样客户和卖方都会对目前的情况非常了解，通过不断地解决出现的问题，来收敛可能出现的问题，当存在的问题越来越少时，也就表示系统已经在接近验收的标准了。每次备忘录要口头交流认可后才打印签字确定阶段性工作成果。下次工作则根据前次备忘录的双方约定继续进行，保障项目在每次工作基础上不断前进，并用备忘录约束双方的行为。

如何做好软件项目的验收管理？ 第2篇

项目验收会在项目整个生命周期内是一个非常重要的里程碑。一般来说，客户同意召开验收会，就是对项目已基本认可，需要召集项目相关各方及专家来达成共识。因此，验收会不仅对乙方，而且对甲方来说都非常重要，双方都希望看到一个准备充分，进展顺利的验收会。为了准备好这个会议，项目组需要提前准备很多工作，具体说来，主要包括以下几个方面。

一.文档准备

验收之前，项目组要准备好以下几类文档：

1.开发总结文档2.需求文档：包括需求规格说明书，需求变更文档等3.设计文档：包括概要设计，详细设计，数据库设计等4.测试文档：包括测试方案，内部测试报告，第三方测试报告等5.实施文档：包括实施，部署方案，用户手册，维护手册等6.过程文档：包括项目周报，会议纪要等

以上文档可以参考国家标准或行业标准进行准备，需要说明的是，1-5项可以在后期补，第6项在后期补就比较麻烦，因此在项目开发过程中要注意整理这类文档。另外，还要仔细阅读合同及相关采购文件，看其中是否还提到需要其它文档。

这些文档可以装订在一起，为了给客户及专家一个很好的印象，有以下几个装订技巧：

1.如果文档总页数太少，就单面打印，反之可以双面打印，总之要给人一种很厚，很充实的感觉。2.设计一个漂亮的，彩色封面，彩打出来。3.做一个总目录，列明这份材料包括以上哪些部分。例如：第1/7部分项目开发报告第2/7部分项目需求规格说明书4.每个部分之间用硬皮纸或突出的标签分开，如果用突出标签，在标签上注明那部分的标题5.最好在书脊上印上标题6.开会前问客户要装订多少份

项目验收会前，还要提前发给客户以下几份材料：

1.我方参加验收会的名单，便于客户宣读2.验收意见3.会议议程

另外，在验收会上，还需要带上项目过程中签署的文档备查，例如合同原件，盖单的用户需求规格说明书原件等等。

二.ppt准备

验收时的ppt一般包括以下几个部分：

1.项目背景和简介2.合同执行情况汇报3.开发过程：记录项目开发过程中的一些重要事件4.系统功能5.建设或应用成果6.系统演示(在ppt上列明要演示哪些内容，然后一个一个对照演示)在做系统演示时，注意要以业务流程为演示重点，用流程将功能点串起来。项目经理博客 三.系统准备

开会时需要对系统进行演示，因此开会前要保证系统的稳定和速度。注意事项如下：training.mypm.net 1.尽量安装多一套系统在笔记本上，以防不测。2.根据网络情况看是否需要带无线上网卡等设备。2.设计好几个演示流程，一般不可能演示系统的全部功能，因此通过这几个典型流程可以全面反映系统的功能。准备这几个流程时要准备好脚本和数据，务必保证演示过程中数据完整，出现的界面没有硬伤，例如出错，图片丢失等等。3.演示完这几个流程后，再挑一些系统的亮点进行演示。注意这个顺序，不要一上来就演示基础信息管理，客户更关心的是这个系统的核心业务。4.把这几个流程和亮点写在ppt上，让大家可以看到你正在演示什么内容。项目管理论坛 四.演示前准备

1.开会前一天把ppt准备好，自己试讲至少两遍，也可以邀请同事试听并给意见。2.把系统准备好，重要功能复查几次，确保不出错3.开会时提前一个小时到开会地点，布置会场及准备演示环境。4.看情况是否需要带数码相机，移动硬盘，交换机，网线等物品。5.指定同事做会议记录。

按以上要求准备验收会议，验收成功就离你不远了。验收成功后，高兴之余，不要忘了做以下几件事：

如何做好软件项目的验收管理？ 第3篇

水利项目工程是人类改造自然环境、利用自然资源、抗御自然灾害的成果, 是国家的宝贵财富, 是水利科技工作者辛勤劳动的成果。水利科技项目档案是水利科技工作者从酝酿、决策到建成投产 (使用) 的全过程中形成的, 具有保存价值的各种形式的历史记录, 包括科技项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产设备、竣工、试生产 (使用) 等工作中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料, 做好水利科技项目档案工作有利于工程建设的规范、工程项目的管理、水利事业的发展。随着经济、科技体制改革的推进和社会经济技术的飞速发展, 水利科技项目档案的归档验收工作正在逐步走向规范化、标准化。下面, 笔者就如何做好水利科技项目档案归档验收工作, 谈谈自己的看法。

一、项目建设单位要明确科技文件材料的归档原则

1. 项目建设单位的领导和档案部门要按照统一领

导、统一管理的原则, 按照《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》等法律法规的相关规定, 制定出本项目文件材料的归档方案和制度。

2. 项目建设单位要始终重视科技文件材料的形成、

积累、整理和归档工作, 在每一项工作告一段落之后, 将应归档的水利科技资料归档完毕。

3. 项目建档工作要与科技工作“同步”管理, 即下达计划任务与提出科技文件材料的归档要求同步;

检查计划进度与检查科技文件材料形成情况同步;验收、鉴定科技项目成果与验收、鉴定项目档案同步;上报登记和评审奖励科技项目成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

4. 为保证案卷的质量和有利于查阅, 归档工作要求

由项目单位的经办者承办, 目的是发挥其熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值的优势, 确保归档工作质量。

5. 归档的文件材料要做到齐全、完整、准确, 按保管期限要求组成保管单位 (卷、册) ;

字迹要清晰, 不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写;归档单位需编制移交目录, 并按目录逐一核对归档。

二、项目建设单位的档案部门要积极介入项目建设

1. 提前介入, 积极指导。

水利科技项目档案验收时能否合格, 主要取决于平时业务指导工作开展的好坏以及平时资料的交接、整理、鉴定是不是严格按照要求进行。档案部门不能“平时不管, 到时把关”, 要在工程项目开工后, 派专人制定统一的归档规范, 详细说明竣工资料的工程项目名称、档案盒的规格、卷内目录字体的大小等, 并以此为依据进行资料的整理及装订, 以免工作的重复及资源的浪费。在项目设计和施工进行过程中也要经常检查, 确保档案的规范性、完整性。此外, 项目单位的档案部门要适时有效地参与和介入项目建设, 参加项目设计前期资料的提供和工程竣工验收, 对有关单位科技文件材料的积累和归档进行跟踪指导、检查和监督, 从中了解水利工程建设的全过程, 便于掌握档案的形成情况, 从而改变以往档案管理部门只管保存资料, 技术部门交什么、档案部门就收什么的被动局面。

2. 横向协调, 积极沟通。

项目单位的档案部门应主动与有关单位协调沟通道, 加强横向联系, 了解和掌握项目的设计施工情况, 了解科技文件材料的重要性、价值性和保密性, 做到心中有数。适时向有关单位提出意见、建议和要求, 使其明确归档要求、归档范围和归档程序, 提早做好材料归档前的准备工作。

三、档案行政管理部门要协同项目主管部门严把项目档案验收质量关

1. 档案验收是项目竣工验收的重要组成部分, 应在项目竣工验收3个月之前完成。

项目单位应将项目档案工作纳入项目建设计划和管理程序, 与项目建设实行同步。建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制, 将项目档案管理工作摆上重要位置并抓实抓好。明确规定未经档案验收或档案验收不合格的项目, 不得进行或通过项目的竣工验收, 使档案工作者真正发挥其职能作用。

2. 项目主管部门和档案行政管理部门应加强验收前的指导和咨询, 必要时可组织预检。

项目档案验收工作细致复杂, 一定要把住质量关口, 才能充分行使监督权, 发挥强有力的制约作用。档案行政管理部门可采取提前进行预先验收的办法, 对该项目档案材料详细检查, 对出现的问题及时协助补救, 做好验收准备;项目单位在档案验收前应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员, 根据档案工作的相关规定, 进行全面自检。

3. 认真查验, 严格把关。

检查项目档案要采用质询、现场查验、抽查案卷的方法。抽查的数量一般不少于100卷, 重点抽查项目前期管理性文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。对验收合格的项目, 出具档案验收意见;对验收不合格的项目, 提出整改意见, 限期整改并进行复查;复查后仍不合格的, 不得进行竣工验收, 并提请有关部门对项目法人通报批评, 造成档案损失的还要依法追究有关人员责任。项目验收结论的优劣还将作为项目建设单位今后申请科技计划项目的重要依据。

4. 加强项目档案验收队伍的建设。

水利工程项目工期长, 科技档案验收更是一项政策性、技术性、规范性很强的工作, 参加项目档案验收的档案工作人员首先要具备严格的科学态度和严谨的工作作风, 严格遵照有关标准和规定, 在验收工作中坚持实事求是、客观公正、注重质量、讲求实效的原则, 积极引入科学的评估机制, 做到公平、公正、公开, 保证验收工作的严肃性和科学性。其次, 档案验收人员还需要具备扎实的档案业务知识和丰富的科技知识, 熟练掌握档案方面的法律法规, 了解项目建设的主要工作程序, 对项目完成情况做出客观、公正、科学的评价。为此, 档案行政管理部门要挑选政治上过关、业务上过硬的档案人员从事验收工作, 同时, 还要加强对档案验收人员政治、业务素养的培训问题, 为档案验收质量提供必要保障。

如何做好软件项目的验收管理？ 第4篇

关键词：浅谈；施工项目；竣工；验收

中图分类号：C93 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2012）19-0169-02

参加工作5年半，做了3年竣工工作，有了一些切身体会，这里和大家交流一下。同样是工程竣工验收工作，国际工程项目和国内工程项目的主要区别是：在合同意义上，国际工程实质性的东西更多一些，形式上的东西少一些。其根本原因，还是体制问题。这里主要从移交验收的角度谈一下竣工验收工作的共同之处。

一、项目经理层重视，功在平时

搞工程的人大都认为，工程收尾的竣工工作最难干，忙活了半天看不出成绩，没形象。加上临近结束，人心浮动，和分包商的關系也因为牵涉到最后的结算，扯皮事儿多，矛盾日渐突出，远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些，因为都知道，万一出错的话，没有后季儿好找了。

在这种情况下，项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。通常，项目经理会亲自过问。

竣工，就是对前面工程建设过程的一个总结，所以，竣工验收工作本身的技巧和努力很重要，但竣工验收工作做得好坏与否，与平时所做的工作有着根本的关系，也就是说功在平时。这里的平时之功，不仅指工程建筑物，更指与之相关的各类文档收集整理。

二、专人负责，强调计划

因为竣工工作的复杂和千头万绪，竣工工作必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责，辅以各个部门中项目工作时间较长，熟悉情况者，组成一个精干的移交、验收、资料归档小组，具体实施以移交验收和竣工归档为主。

竣工验收要特别强调计划。这个计划应该由负责竣工工作的人根据工程实际情况，结合合同条款拟定初稿，然后经由项目经理主持，各部门、尤其是合同、技术和施工部门的会审，确定后下发，严格执行。为保证计划的执行，最好要有一个例会制度，各方定期审查进度，及时解决存在的问题。

三、协同配合

主要是技术、合同和现场的配合，现场上又主要涉及各个分包商的配合，必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中，现场配合的难度要大一些：没有一家分包商乐意搞修补、清理这些活，原因很简单：赔钱。这就需要给予耐心细致的说服，讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队，关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个：把活做了！

现场的另一个难点是，裁员往往先裁现场人员。这极易导致他们心理失衡，如果应对不当，会对以后的工作造成极大的麻烦。实际上，他们在理智上也是能接受裁员这个现实的，只是感情接受不了。施工期出力最大，现在又最先把他们裁掉，好像卸磨杀驴，或者磨还没有卸呢，就已经开始杀驴了。所以，项目部也要理解他们的感受。在确定裁员的时候，尽可能帮他们联系以后的工作，安排一个好的去处，实在帮不了的话，也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下，哪怕是给出一定时间，派个车带他们到整个工地看一看，拍个照什么的，也行。总之一句话，在许可的范围内，尽可能多地帮一下他们，减少那种人走茶凉的感觉。

四、验收项目的顺序和数量

这个主要从两方面考虑，合同利益和现场实际。一般而言，应该是“成熟一个，发展一个”，且越早移交越好。因为移交以后，可以减少己方费用，尽早进入缺陷责任期，尽早转移责任给业主，也利于尽早结算工程款和质保金。当然，这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显，则可考虑将几个分部工程合并验收、移交，这样就可以减少验收、移交的费用并提高效率。

五、充分准备

移交验收是个琐碎、重复的工作，所以得有充分的准备。主要是两方面：资料和现场、尤其是资料。资料一定要根据规范要求，准备齐全；现场主要是缺陷修补和验收前的清理。

在准备过程中，尽可能让监理和业主提前介入，发现问题及时解决，如果有个别问题在验收前实在解决不了，要争取他们同意将其列入遗留问题，以求不致因此而延误验收。还有，一般而言，监理和业主是不太希望提前验收的，那么负责验收的人，就需要一而再、再而三地提出验收的要求，要善于利用种种契机，直到取得同意为止。

充分准备成功的标志是什么呢？就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了，真正到验收那一天，只是个形式，签字就行了。

六、程式化

第一次验收是比较难的，所以一定要保证成功率，不许失败。第一次通过以后，就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西，以后的验收，就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行。

七、主持、参加移交验收的好处

最大的好处是：质量意识的提高。当你移交验收的时候，因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时候，你的质量意识自然就强了。

另外，就是水平的提高，尤其在对工程的整体把握上，因为施工的时候，你不可能面面俱到，移交验收时就可以，那是一次全面检阅。甚至，往往还会有一些早被人遗忘的陈谷子、烂芝麻被翻捡出来，重新晾晒。

再有什么？信心，尽管还会面对新的挑战，但自己绝对有信心可以把移交验收等收尾工作做好。

如何做好软件项目的验收管理？ 第5篇

知

粤经信节能〔2012〕650号

发布时间：2012-08-17 【大 中 小】 【简体】 【繁体】 【打印】 【关闭】

各地级以上市经济和信息化主管部门、财政局，财政省直管县（市、区）经济和信息化局、财政（税）局，省直有关单位，省节能监察中心，有关单位：

为进一步加强和规范省节能专项资金项目监督管理及验收工作，根据《广东省节能专项资金管理暂行办法（2011年修订）》（粤财工〔2011〕392号）、《关于加强省节能专项资金项目监督管理相关工作的通知》（粤经信节能〔2011〕2号）、《关于组织2008至2010年省节能专项资金省属项目验收工作的通知》（粤经信节能〔2012〕85号）等有关规定，结合财政专项资金审计、监督检查和绩效评价等要求，现就加强省节能专项资金项目监督管理及验收工作事项通知如下：

一、完成签订项目合同书/承诺书工作

2008年至2010年省节能专项资金项目均要签订《广东省节能专项资金项目合同书》，2011年以后的省节能专项资金项目中其它资源项目和节能能力建设项目要签订《广东省节能专项资金项目承诺书》。按照分级管理原则，属市县推荐项目的，省经济和信息化委、省财政厅委托所在地级以上市经信部门和财政部门与项目承担单位签订合同书、收集项目承担单位承诺书。属省属（直）单位项目的，由省经济和信息化委、省财政厅与项目承担单位完成签订合同书、收集项目承担单位承诺书。

二、切实加强项目验收工作

（一）验收对象。2008至2010年省节能专项资金项目中已完成的所有项目；2011年及以后的省节能专项资金项目中已完成的其它资源项目和能力建设项目。

（二）验收内容。审查项目承担单位是否按照合同书/承诺书以及项目申请报告要求完成相应任务、是否达到预期目标、专项资金使用是否合理规范等。

（三）验收方式。以书面验收为主，必要时组织专家现场评审。按照分级管理原则，地市经信部门、财政部门负责对本地区的项目进行验收；省属、省直单位项目原则上由省推荐单位自行组织验收，也可向省经济和信息化委、省财政厅申请验收。省经济和信息化委、省财政厅视情况对验收项目进行抽查。

（四）验收程序。

1.申请验收。由项目承担单位提出书面验收申请，填写《广东省节能专项资金项目验收书》（附件2）。其中，项目主要内容、完成情况及取得主要成果，要与项目申请报告和合同书/承诺书相对应，重点突出节能降耗工作方面内容。

2.专家评审。组织召开专家评审会，专家组对项目验收材料认真审核、讨论并形成专家组验收意见。必要时可请项目单位到会介绍有关项目情况，或专家组到项目现场进行实地核查。

3.确定结果。验收结果分为通过和不通过验收两种。通过验收的，由经信部门、财政部门在《验收书》（一式五份）上盖章确认；未通过验收的，应按专家建议和要求进行整改，并在完成整改后重新提出验收申请。

4.报省备案。项目验收通过后，地级市经信部门、财政部门向项目承担单位发出加盖公章的《验收书》，于项目验收后一个月内连同验收材料报省经济和信息化委（节能和循环经济处）、省财政厅（工贸处）各一份备案。没有按要求组织验收和报省备案的，视为未验收。

三、工作要求

（一）高度重视项目监管及验收工作。该项工作是确保财政资金使用安全、有效的重要举措。各市、各单位要高度重视，严格按照专项资金管理办法要求，建立公开、公平、公正的项目管理制度，加强项目实施全过程监督管理，认真组织项目验收，推动项目实现预期效益，确保完成全省节能目标任务。

（二）加强专项资金管理。坚决防止截留、挤占、挪用财政资金，确保专项资金专款专用并落到实处。各地市在监管中发现的问题，特别是在专项审计、监督检查和绩效评价中发现的问题，要认真分析原因并及时整改。

（三）做好相关工作总结。各地区、省直（属）单位于2012年8月31日前将项目合同书/承诺书及情况汇总表、于每年6月30日和12月31日前将项目监管验收工作总结报告及《广东省节能专项资金项目验收情况统计表》（附件4）上报省经济和信息化委、省财政厅。省将适时通报全省工作情况，并将其纳入对各市政府节能考核内容。同时，将项目监管与验收工作实施情况作为后续省节能专项资金安排的重要参考依据。

附件： 1．省节能专项资金项目验收资料清单

2．广东省节能专项资金项目验收书

3．广东省节能专项资金项目签订合同书/承诺书情况汇总表

4．广东省节能专项资金项目验收情况统计表

广东省经济和信息化委员会

广东省财政厅

2012年8月17日

（省经济和信息化委联系人：张娜，电话：020-83133482，传真：020-83133335；

省财政厅联系人：王远林，电话：020-83170273）

来源：节能和循环经济处

软件项目验收申请 第6篇

项目验收申请

尊敬的院领导：

您好！

**医院信息化建设从2011年5月进院到现在，历时2年零5个月时间。在医院信息科以及各个临床科室、管理科室与我项目组的共同努力下，目前项目已经实施已完成。

我院的信息化建设有着模块多，任务重，业务流程复杂的特点。在院领导的带领下，院方相关科室和项目组攻克了一个又一个难关，经过两年的实施和使用目前医院的信息化系统已经稳定，各个部门都已经正常运用信息化系统进行日常业务操作；同时医院的信息化系统在完成医院正常业务的同时为医院各个部门提供了符合医院特色的统计数据，发挥到了应有的作用，各个模块已达到预期效果。所以项目组特申请进行项目验收，请领导批准。

在接下来的维护期工作中我们将再接再厉，力争为医院提供更加优质的服务。

项目经理：

软件项目验收报告优秀精选 第7篇

一、系统安装和运行的验收

【检查目标】

检查系统是否按照设计方式进行部署，是否对系统进行了正确的配置，系统是否能正常使用。

【检查结果】

二、系统功能的验收 【检查目标】

检查系统各项功能是否使用正常等。

【检查结果】

三、系统各类文档的验收 (一)操作手册

【检查目标】

检查是否提交系统操作手册，操作手册与系统是否一致，是否正确无误。

【检查结果】

(二)自定义报表的说明 【检查目标】

检查是否提交自定义报表开发说明，说明是否完整，且准确无误。

【检查结果】

系统验收结论

□通过验收

□未通过验收，需解决以下问题

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

甲方： 乙方：

如何做好软件项目的验收管理？ 第8篇

1 建立健全组织机构, 明确相关职责

建立健全竣工验收组织机构是做好竣工验收准备工作的重要保证。成立竣工验收准备工作组, 由参与或熟悉工程建设全过程的工程技术人员、财务管理人员、档案管理人员等分别组成技术组、档案组和财务组。竣工验收准备工作组以项目负责人为组长, 总体负责竣工验收准备工作的策划、组织、协调和审查。项目业主代表协助项目负责人完成相关工作。工程技术组主要负责验收报告的编制和审核工作财务组主要负责竣工财务决算的编制、上报和财务资料的准备工作;档案组主要负责档案资料的整编、归档和检查工作。各小组互相配合, 团结协作。

竣工验收准备工作组主要工作内容包括: (1) 熟悉、掌握竣工验收主要依据性文件, 通过法律依据约束、管理和指导验收工作; (2) 制定验收工作计划, 安排、布置验收准备工作任务。对各小组任务完成提出具体措施和时间要求, 并根据实际情况及时作出调整; (3) 编制竣工财务决算报告, 并协助有关部门完成决算审计工作; (4) 组织完成专项验收、验收自查、竣工技术预验收, 并对提出的问题及时组织实施整改; (5) 制备验收资料, 组织有关单位按要求及时完成并提交验收资料, 同时对提交的验收资料进行完整性、规范性检查; (6) 其他工作。

2 理顺塔河项目竣工财务决算编制、审查程序

工程竣工财务决算的编制和财务决算的审计工作是工程竣工验收前的一项重要环节, 也是竣工验收的关键。塔河项目竣工财务决算编制、审查程序比较繁复, 周期长, 要充分了解和理顺竣工财务决算编制和审查程序, 保证此项工作有条不紊、扎实有序的进行, 确保验收工作的顺利开展。

塔河治理项目竣工财务决算编制、审查程序: (1) 工程完工结算, 监理单位审核并加盖单位公章后, 报建设单位审查; (2) 委托工程造价审核 (不具备自行进行竣工结算审查能力的需委托工程造价咨询单位进行结算审核, 确定为财政厅和水利厅直接审查的项目不需委托造价咨询单位进行结算审核) ; (3) 财务账务整理; (4) 编制竣工财务决算 (初稿) , 完成后经塔里木河流域管理局报请财政厅和水利厅进行复查; (5) 竣工财务决算审查并出具意见书; (6) 编制竣工财务决算 (根据竣工财务决算审查意见重新调整竣工财务决算) , 完成后以书面形式按程序申报经塔里木河流域管理局提请审计厅进行审计; (7) 竣工决算审计。

3 验收资料的制备

通过叶尔羌河流域管理局四个项目的竣工验收准备工作, 从中发现验收资料的制备是竣工验收准备工作中的一个难点。验收资料的制备、检查工作是一项任务重、耗时长、耗力大的工作。主要由于部分参建单位对此项工作不够重视, 编制各类工作报告采用的数据不统一, 内容简单, 有些报告过于格式、通用化, 有抄袭现象。工程项目资料管理人员大都没有经过专业培训, 业务能力较差, 提交的验收资料质量差, 这样无形中加重了项目法人的工作负担, 往往影响了工程验收的进程。竣工验收准备工作并非工程完工后才开始着手准备, 如验收资料的制备, 在工程开工建设之初, 就做到统一标准、严格要求, 将会起到很好的促进作用。

3.1 验收报告的编制

对验收报告的编制制定统一的标准, 提出具体、详实的要求, 包括各类报告编写的内容格式、报告封面、页面设置、目录编排、文字排版、字体、字号、装订规格等进行统一, 形成文字材料下发各参建单位, 严格按统一标准执行。

各类报告的内容格式应严格按照《水利水电建设工程验收规程》的要求进行编制, 各参建单位应当从本单位实际出发, 针对本工程做真实详细的论述, 突出重点, 避免抄袭规范, 格式化、通用化。报告编制完成后, 项目法人组织各有关单位对各类工作报告进行校核、统稿, 统一相关数据。

3.2 验收档案资料的制备

档案资料的质量是衡量水利工程质量的重要依据, 档案验收不合格的, 不能进行项目竣工验收。因此, 在竣工验收准备阶段, 项目法人要认真做好自身档案资料的制备工作, 同时要严格把好其他参建单位档案资料的审查关。

工程开工前, 首先应明确要求各参建单位配备专职的档案管理人员, 并就工程建设过程中形成的应归档文件材料的收集、整理、移交工作提出明确的要求。在项目划分确定的同时, 项目法人应组织各参建单位结合项目划分制定实用的档案分类方案和整编细则。对工程档案资料采用表格的类型、书写格式, 档案分类组卷、排序、案卷编目、装订规格等制定统一的标准。力求达到档案管理规范和档案资料美观, 检索方便快捷。

档案资料的整编应与进度计划同步。工程档案编制工作贯穿于工程建设的始终, 而不是等到工程完工后才进行。要避免工程完工后才“编”资料, 就要在检查工程进度与施工质量的同时, 检查工程档案资料的收集整理情况, 并加强对各参建单位档案管理工作的监督、检查和指导。在工程建设过程中, 更要采取有力的措施, 确保档案资料的整编与进度计划同步。

4 充分发挥监理在验收工作中的作用

监理是业主委托的施工现场管理者, 对工程的进度、质量、投资及其他事项进行了全过程全面的管理, 可以说监理对工程的合同、任务、工程实际情况非常熟悉。因此, 在工程竣工验收准备工作中要充分发挥监理单位的监督职能作用, 把竣工验收资料编制的监督、审核纳入监理工程师的职责范围。即从资料的整编工作到工程的结算及最终的决算, 由监理监督实施, 充分发挥监理的职能作用, 减轻业主的工作负担。

5 积极取得上级部门的支持

竣工验收工作是一项系统工程, 涉及的内容多、资料多、部门多, 需要系统上下的相互支持和密切配合, 工作中应及时向上级部门汇报验收计划和进展情况, 提出建议要求, 取得上级部门的支持和协调。在资料的收集、编写、整理、决算的编制、审查过程中难免遇到一些不易解决的问题, 应积极向上级部门请教、沟通, 寻求帮助和指导, 促进验收工作的进展。

6 结语

竣工验收是一项复杂而细致的工作, 需要项目业主部门调动各方面的力量, 统筹安排、精心组织, 落实竣工验收准备工作的各项任务, 明确竣工验收工作责任制, 加强上下协调和内部配合, 紧张、有序的做好各项准备工作, 确保工程竣工验收的顺利进行。

摘要：竣工验收是建设项目建设管理全过程的最后一个程序, 是全面考核建设工作, 检查设计、工程质量是否符合要求, 审查投资使用是否合理的重要环节, 同时这一环节对促进建设项目及时投产, 发挥投资效果, 总结建设经验也具有深远的意义。随着水利建设管理体制改革的不断深化, 对验收工作不断的提出新的要求, 同时水利工程验收工作也得到了各级部门的广泛重视, 验收工作在保证工程质量, 充分发挥投资效益方面发挥着越来越重要的作用。项目法人是否能够做好竣工验收前的各项准备工作是工程项目顺利通过竣工验收的关键。

如何做好软件项目的验收管理？ 第9篇

[关键词]建设项目；职责；要求；程序

建设项目档案真实记录了项目建设的全过程，是企业重要的信息资源，也是企业建设项目稽查、审计、监督及今后工程使用中对工程维护、改建、的重要凭证。建设项目文件交工验收工作是建设项目档案形成的过程管控，直接决定了建设项目档案的质量。近年来，我公司较集中的投资了一些大型项目，产生了大量的建设项目档案，笔者结合参与的一些项目档案验收经验，对建设项目文件交工验收工作谈一些具体做法。

1、明确单位工作职责

建设项目文件的形成涉及面广、人员较多，往往因职责不明，造成文件收集不全、编制有误、组卷不合理等问题。因此，建设项目交工验收首先要对建设项目文件划分类别，并明确各单位的工作职责。

对照建设项目工程进度，建设项目文件可分为项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件。项目前期文件由其形成部门，在工程开工后三个月内，整理组卷后向集团公司档案馆归档。项目竣工文件由施工单位、监理单位共同编制，其中施工文件和竣工图由施工单位负责编制，监理单位和建设单位负责审核。项目竣工验收文件由施工单位、监理单位共同编制，建设单位负责审核。

2、明确文件相关要求

建设项目文件是项目档案的前身，它是伴随工程进展而不断产生的。在项目开始初期，就必须明确文件的编制要求、审核要求、组卷要求、编目要求，确保建设项目文件后期顺利转变为项目档案。

2.1编制要求

按建设项目文件归档范围和建设项目的实际情况，收集重要的文件，并对其准确性和更改情况进行核实、修改。竣工文件必须是原件，且应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签认手续完备。需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量要求。

竣工图晒印要清晰，图纸与目录要相符且编号准确，设计变更不得用复印件和传真件，并且要注明变更图号及时间。图纸要按边框线裁后以A4图纸规格（297×210mm）手风琴式折叠整齐，图面朝里，且要露出标题栏。图纸要用铅笔编写页号（页号编写在折叠后的图纸右上角），没有图纸目录的要编制图纸目录，并由竣工图编制单位加盖签署竣工图章。与施工单位有关的设计变更、技术解答、现场洽商和材料变更要与竣工图编在一起，集中放在案卷最后，要写清楚属于某张图纸的变更，将图号写清，并在右上角编写页号，不加盖竣工图章。

2.2审核要求

竣工文件编制完成后，监理单位应督促和协助编制单位检查其编制情况，发现不准确或短缺时要及时修改和补齐。竣工文件应准确、清楚、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。其中，竣工图内容应与施工图设计、设计变更、技术解答、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合，并由施工单位专业人员与建设单位专业人员把关审核。

2.3组卷要求

组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。项目施工文件按单项、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；设计变更文件、工程更改洽商单、监理文件按文种组卷。

2.4编目要求

卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，并统一书写在右下角（双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角）；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号；案卷封面、卷内目录、备考不编写页号。卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（示例：文字材料100页，照片10张，附图1张），说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。文件材料采用整卷装订，一般以A4（297mm×210mm）纸为准，采用在左侧（左边留2.5cm装订线）胶粘装订；封皮采用白色封皮纸。封皮、卷内目录、备考表、移交清单等材料格式由集团公司档案馆提供。

3、明确工程验收程序

单位工程师工程管理中最基本的单位，建设项目验收一般采用单位工程验收程序。每一个单位工程结束，就要组织建设单位、监理单位、施工单位进行预验收。验收内容包括：开工、交工、竣工记录是否齐全；所有资料是否符合归档的要求；所有表格填写的格式是否正确，同一案卷内的文件工程名称是否一致，会签、盖章是否符合档案书写要求；综合组卷和专业组卷是否合理；竣工图是否实行档案标准管理；竣工图是否与设计变更单相符，设计变更单是否齐全，设计变更单的纳入是否齐全；照片档案是否符合转载体管理要求等等。预验收通过后，建设单位、监理单位对验收结果出具验收意见，并需相关负责人签字、加盖公章。然后，施工单位到工程质量监督站开具单位工程抽查意见，最后通过集团公司档案馆对建设项目文件进行验收，方可办理移交手续。

参考文献

[1]刘桂丽.工程项目建设竣工档案管理与验收实施措施[J].农业与技术，2010（6）：145-147.

[2]郭璇.基建工程项目档案验收中的问题及解决措施[J].中国高新技术企业2014（19）：85-86.

[3]邓新亚.浅谈建设项目档案验收[J].办公室业务，2012（7）：4-6.

作者简介

王晓欣；性别：女；出生年：1984；籍贯：河南省安阳市；学历：本科硕士；职务：档案干事；研究方向：档案管理.

软件项目验收报告优秀精选 第10篇

总结验收及测试， 陈述发现问题和建议等。

6. 签字确认

软件系统项目验收报告 第11篇

二、人员名单

项目组成员：

验收人员：

三、项目软硬件清单

四、软件备份

五、项目回顾(以下红字内容根据实际情况修改)

1、实施主要阶段

供热公司x项目从20__年1月20日启动，在供热公司与介休九天科技有限公司双方领导的大力支持和关心下，通过介休九天科技安装人员和供热公司关键成员的x勤努力，先后完成了架设线路。安装设备。调试等阶段x项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

2、系统应用

通过双方项目组的共同努力，供热公司x系统于20__年1月26日正式使用。目前供热公司各相关人员利用x来完成日常管理工作。

3、项目总体评价

3.1、是否达到项目预期目标

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，回传图像清晰，实现了最初确定的实施目标：

(1)可以提供适时的工作画面，便于领导及时调整。

(2)通过硬盘录象回放，可以了解最近的工作情况。

(3)通过画面回传，给煤场安全提供保障。

3.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面：

(1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持;

(2)供热公司各业务部门对项目组工作的积极配合;

(3)九天公司具有x水准的顾问队伍。

4、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为供热公司x项目达到了预期效果，符合供热公司提出的基本需求，同意接受该x系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在供热公司进行的x项目是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，介休九天公司将一如既往地为供热公司提供技术支持服务。按照合同规定，x系统启用后进入运行维护阶段，介休九天公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

六、项目验收

备注：验收报告是贵公司项目转入售后服务的依据，请客户根据验收报告核实数据备份等信息，并将您的意见及售后联系人认真填写。

我公司售后服务电话：

软件项目验收所需的材料和程序本 第12篇

（一）有关法律、法规以及相关标准；

（二）项目招标相关资料；

（三）开发单位提交的项目竣工验收申请报告；

（四）市内相关单位（测试单位）出具的用户报告；

（五）项目合同或协议；

（六）业务需求说明书。

二、验收程序

（一）文档验收。

技术文档检查：对项目开发单位交付的文档资料（纸质文档和电子文档）进行审查。包括：项目计划、需求分析、设计方案、实施方案、代码编写标准、源程序代码（只提供电子文档）、测试方案、测试报告、质量保证计划和质量管理文档、数据库设计文档、系统和设备的配置参数、系统安装程序（只提供电子文档）、系统及设备运行和维护所必需的原始资料、系统和设备管理维护说明书、用户操作手册、应急方案、项目开发工作总结。

（二）现场验收。

如何做好施工项目的劳务分包管理 第13篇

大理至丽江铁路W10标段, 全长26.625km。主要有隧道8005延长米/3座, 车站3座, 特大桥1606.33延长米/3座, 大桥2206.45延长米/7座, 中桥138.89延长米/2座, 小桥17延长米/1座, 涵洞1525.65横延米/66座, 路基土石方233万方, 附属圬工18.54万方。合同总价43455.8348万元, 工期23个月。

管理者对外协队伍的引进、使用进行了全方位控制。既保证了外协队伍的稳步发展, 又确保了工程的如期顺利完工, 取得了较好的社会和经济效益。具体做法如下:

1 明确指导思想, 成立招标领导小组

坚持人性化管理理念, 以“做事, 做好事, 好做事”为管理好外协队伍的主题思路。

项目部一开始就要对外协队伍相当重视, 在制度、情感、着装上要与项目部保持统一管理。

为使项目招标工作正常有序进行, 项目部进点之初, 即成立以经理为组长的招标领导小组。明确其指导思想:在公司领导下, 项目部以劳务分承包为主, 项目采用招标制, 民主封闭评标, 并报请公司领导审批。本着先签订后施工原则, 在施工过程中全过程监控合同的履行。

2 具体做法及工作程序

工程项目采用项目法施工, 工程劳务分包在施工生产中占的比重明显增大, 并发挥着重要的作用。工程劳务分包管理的好坏, 直接影响到项目的经济效益和工程的质量.要把劳务分包管理工作开展好, 首先要建立一套行之有效的管理措施, 用机制来约束人, 用程序来规范管理, 依靠管理出效益。参照相关文件, 结合实际情况, 召集相关部门研究, 制定出《劳务分承包方管理办法》、《外协队伍合同签定程序》。以实施表格为主, 可实施性强。主要量化细化相关部门具体工作。各职能部门按本办法执行, 就等于做好了分包管理的基础工作。

2.1 优选参投单位。

根据公司推荐施工单位名录, 结合本项目的特点, 每个项目优选4-5家参与投标。按照隧道、大中桥、软基、土石方分别拟写了文件招标。文件详细的介绍了工程相关情况、材料价格及项目部的具体要求。其内容细致到外协队伍不到现场, 只要根据项目部发的招标文件就可以直接报价。这样节约了大量时间, 避免了人为因素, 更显公正。2.2合理测定分包单价。在前期施工图未到的情况下, 统计复核设计图纸数量, 吃透技术要求、工期等, 以及对该项目的各项要求, 拟好责任单价编制清单。针对具体项目, 做好现场调查本地市场物价、施工现场环境, 确定施组主要方案及临时工程。参考相邻标段的质量标准及分包价、兄弟单位的内部定额。在上述基础工作做细做完后, 编制成本单价清单。上报公司审核, 作为评标依据。2.3封闭评标, 初选中标单位。收到各协作队伍的报价, 投标领导小组集中封闭统一拆封, 统一评标, 参照我们已测定的分包单价, 确定较合理报价的外协单位, 为中标初选单位, 并及报公司批复。充分发扬民主, 集思广益, 暂拟出协作队伍报公司审批, 减少人为因素干扰。2.4根据项目自身特点, 确定分包模式。根据项目的不同特点, 确定几种不同分包模式。桥、隧、涵、路基土石方等采用劳务分包, 临时工程量化考虑当地情况包给当地村组或施工队, 而水泥搅拌桩则采用工费、机械费承包的模式, 既有效地控制质量又能使企业实现效益最大化。2.5抓住外协队伍心理, 注重合同谈判艺术和效率。本线处于山区, 不但桥涵、隧、软基处理齐全, 路基附属处理方式近20余种。由于工期紧迫, 按照急缓程度, 列好日程表。避开关系户、要价高的协作队伍。在相同工程项目找一至两家施工能力强, 信誉好, 不扯皮相对好谈的协作队伍谈, 然后其它队伍执行同一价格。对于几家施工队伍联手哄抬价格, 如涵洞工程, 经理部也要不急不躁, 另找一家涵洞施工数量很少的队伍, 先谈出一个经理部满意的单价, 其他协作队伍无条件服从。2.6确保合同履约保证金的征收。合同履约保证金是对外协施工队伍管理的一项重要手段。在给各家签定合同时, 着重提出交履约保证金条款, 不交视为自动放弃合同, 还明确说明各项罚款可从中直接扣除。既可以防止协作队伍中途退场又能防止转包, 或转包处理也可做罚金等等。坚持征收, 不走形式。由于施工队进场资金投入大, 有些施工队一时筹资困难, 为保证施工尽快开始, 特殊情况缓收。根据劳务分包单价的金额确定不同的履约保证金, 并及时跟踪, 这样缓解了经理部的资金压力, 同时对外协队伍也是一个制约。

3 加强合同管理, 确保合同履行

合同一旦签定, 如何履行好合同执行的相关条款尤为重要, 具体做法是:

3.1 乙方下属员工和农民工工资及材料费、机械费由甲方建卡代付。

民工工资由乙方造表, 甲方公示三天后无异议支付。3.2主材由甲方按合同工程量根据施工进度分批按计划供给乙方。超出材料消耗定额部分的材料用量, 甲方在材料扣款时, 将在预算价格的基础上增收50%的综合费;乙方不得擅自处理甲方材料, 否则甲方将按处理材料的10倍价格罚款。3.3加强资金控制, 掌握生产经济指标。乙方必须在甲方指定的银行开户, 接受甲方的监督资金转往异地, 并保证从甲方支取的资金必须用在本合同施工生产上。把协作队伍的材料及小型机具费扣除、民工工资扣除、管理费扣除, 对协作队伍的利润有要了解, 掌握经济指标, 防止少数协作队伍无理取闹。3.4各部门定时下到施工工区考核, 加强过程控制。对于现场反映的与劳务分包清单不相符, 如新增清单, 经营部会同相关部门分析。凡属于提高或降低标准的, 经营部要考虑成本的增减, 对于个别协作队伍想通过此来增加收入, 经营部也要以事实分析坚决制止。

对于现场部分数量抽检, 如运输小票要与现场实际收方对照。可以从中找出管理因素, 对工程数量或材料也起到复核作用, 还可掌握设计与施工中的量差。

物质部每月材料盘点, 对协作队伍的偷工减料、材料浪费起监督作用。

对于未完工程进行盘点。每个季度对工地全部盘一次, 通过对业主的计价、劳务分包的计价、未计价的工程量盘点, 可以掌握季度经济活动情况。

现场数据会同财务分析成本。通过资金分析, 可以为下个月、季度的资金来源、支出作准备。

4 几点心得体会和建议

在谈劳务分包之前, 一定要把招标文件、设计图纸、临时工程及相关技术标准吃透, 充分考虑现场施工的难易程度和实际情况, 对谈判中可能涉及到的各种问题都要充分的准备。

对于报名的施工队伍要详细调查清楚。有些施工队伍不清楚价格的高低, 盲目低价以求中标。对于这种情况, 经理部对成本价要有清楚的认识, 不能盲目压价, 既要考虑经理部利润, 也要考虑协作队伍的可行性, 避免在施工中扯皮, 到时不但影响了进度, 反而增加了成本。

建议从各工地搜集资料, 对分包的工程项目成本作企业内部定额, 对所属项目分包及成本控制有一定的指导作用。

结束语

建筑企业在市场竞争中要不断创造利润、提高经济效益、求得生存与发展, 其中就必须加强外协队伍管理。劳务分包管理既是基础管理, 又是实效管理。降低成本, 以最少的消耗获得最大的收益。这一方面需要外协队伍自身的发展, 更需要项目管理者发现他们的不足, 点拨和引导他们, 让他们在工作中及时纠正、克服缺点。项目管理者要进一步完善项目的各种监督制约机制, 用科学化、人文化、规范化的手段管理他们, 引导他们, 促其健康成长, 同时也要注重发掘他们的各种“长处”, 为我所用。

用友软件ERP项目验收报告 第14篇

ERP项目验收报告

客户项目经理：

日期： 用友项目经理：日期：

1、项目回顾

1.1、实施主要阶段

1、项目的实施周期

2、项目实施经历的主要阶段

XXXX集团有限公司业务ERP系统实施项目从XX月XX日启动至今历时1个半月左右，在XXXX集团有限公司与XXXX有限公司双方领导的大力支持和关心下,XXXX公司咨询实施顾问和XXXX集团有限公司ERP项目组关键成员辛勤努力，先后完成了项目培训、业务调研、方案准备、方案测试、静态和动态数据准备、模拟运行以及切换上线等阶段性项目任务，各阶段工作基本按计划完成。

1.2、系统应用模块

1、系统上线成功应用的模块

A． 销售

B． 库存

C． 存货

通过双方项目组1个半月的共同努力，XXXX有限公司ERP系统于XXXX年XX月XX日正式上线。目前XXXX有限公司各相关业务部门已开始全面应用用友ERP系统的XX、XX和XX等子系统来完成日常管理工作。

2、项目总体评价

2.1、是否达到项目预期目标

建议描述内容提要：

项目验收小组一致认为，系统运行稳定，计算数据准确、信息传递及时，实现

了最初确定的实施目标：

1)建立了共用资料(供应商资料和存货资料)子系统，对备品备件等物

料实行统一编码，分仓库管理，保证了仓库库存的实时掌握并供有

关部门查询。

2)通过销售系统的实施，实现了发货单的机打，和销售订单的数量控

制。先后使用了，大量的自定义项目，实现了提货单提货时间、包

括格式调整、数量合计大写、提货人、车号和订单余额，等自定义

信息，使用了较多的触发器和自定义函数，基本实现了客户的个性

化需求。

3)客户要求的取货卡片打印等问题，可通过二次开发实现！

4)利用先进的数据库管理手段，提供先进的报表管理和查询功能。

5)实现了业务管理基本业务信息化和集成化，为企业下一步全面实现

信息化奠定了基础创造了条件

…………

同时，项目验收小组一致认为，XXXX有限公司ERP系统的实施是卓有成效的。双方项目组把对软件系统的理解与对企业管理的深刻认识有机的结合起来，并应用到整个实施过程中。通过规范基础管理、统一物料名称和编码、优化部分业务流程、编制全面的系统应用准则和规程，在系统全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范，并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。

2.2、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面：

1)双方领导对项目的重视及对项目组工作的大力支持；

2)双方项目经理的实时关注和支持

3)用友ERP系统是成熟软件，适用于工业行业；

4)XXXX有限公司各业务部门对项目组工作的积极配合；

5)XXXX软件技术有限公司具有专业水准的顾问队伍。

3、项目验收

综合以上各方面因素，项目验收小组认为XXXX有限公司ERP系统实施达到了预期效果，符合XXXX有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求，同意接受该软件系统投入正常运行，至此该项目的实施工作基本结束，同意对该项目验收。

此次在XXXX有限公司进行的用友ERP系统的实施是成功的，在实施项目即将结束之时，对实施项目进行验收是对双方实施项目组工作成果的肯定。项目验收并不表示双方合作的结束，而是标志着双方合作新阶段的开始。实施项目验收后，XXXX软件技术有限公司将

一如既往地为XXXX有限公司提供技术支持服务。按照合同规定，系统启用后进入运行维护阶段，用友公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。

如果您在用友ERP软件应用中遇到任何问题或疑问

请致电我们的客户服务热线：XXXX-XXXXXXXX

我们将竭诚为您服务！

验收签字

XXXX有限公司代表

__________________________

年月日

如何做好EPC总承包项目的管理 第15篇

EPC总承包减少管理链和管理环节，充分体现总包协调和整合能力，有利于优化设计方案，对缩短工期、保证质量、控节约资源发挥重要作用。其管理的难点也体现在进度与成本的管理。本文从如何做好EPC总承包项目的进度管理与成本管理进行论述。关键词：EPC总承包；项目管理

所谓EPC总承包即设计—采购—施工总承包，是指工程总承包企业按照合同约定，承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作，并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。这是一种典型的工程总承包方式，也是我国工程总承包的发展方向。如何做好进度管理与成本管理也是EPC总承包管理成功的关键。

一、进度管理

EPC总承包商负责整个项目的实施过程，不再以单独的分包商身份建设项目，有利于整个项目的统筹规划和协同运作，可以有效解决设计与施工的衔接问题、减少采购与施工的中间环节，顺利解决施工总包商与分包商之间的矛盾。

1、进度管理在整个项目控制目标控制体系中处于协调、带动其它工作的龙头地位，进度管理的好坏将直接影响项目能否实现合同要求的进度目标，也将直接影响到项目的效益，进度管理的目的，是要按照总承包合同规定的进度和质量要求完成工程建设任务，同时把项目费用控制在预算范围内，获得合理的利润。

2、EPC总承包项目在设计、采购和施工阶段工作重点不同，作

为进度管理人员要从系统管理的角度出发抓住每个阶段的关键重点工作，才能做到有的放矢。

在EPC总承包项目初始阶段，重视设计工作的运行，此阶段完成的工作是后期工作指导性文件，是后期工作顺利开展的前提条件，也是控制项目质量和费用的关键。全面统筹安排长周期订货设备和长周期施工单项工程，确立关键线路，保证施工进度及安装需要。如长周期设备的询价工作;对非关键线路的设备，采用在不影响工程总工期的前提下，降低临时库存，基本做到大型设备不入库，节省二次倒运费用。

设备及材料的采购，设备和材料的及时到位，是工程顺利开工和完成的必要前提。反之，将会延误工期，造成费用的增加。重视大型关键设备和大宗材料的过程监造和出厂检验，使一些问题必须在出厂前解决，为工程实施做好过程监督与准备。

认真做好施工前的技术准备、物资准备、劳动组织准备、施工现场准备、施工场外准备等，对合理供应资源加快施工速度，提高工程质量，确保施工安全，都有重要作用。在施工过程中的进度管理重点就是根据施工计划，与设计、采购的综合协调，包括图纸的按期到位，设备材料的催交催运等。

二、成本管理

1、工程总费用的预测预控

EPC承包商责任大，风险高，因此承包商在承接总包工程时会考虑管理投入成本、利润和风险等因素，所以EPC总包合同的工程造价

水平一般偏高；对一个工程项目进行总成本预测，是确保该工程项目能否达到期望值的一个重要手段。所谓成本预测就是采用市场价格、经验积累、统计分析等方法对工程成本进行推测和估计。测算时应综合考虑原材料及设备的现市场价格及未来市场价格的走向趋势，国内同行业相同或类似的装置的工程造价比较，工程施工过程中可预测的和不可预测的成本支出，工程施工过程中的难点及采取的特殊措施造成的成本支出等都应考虑进来。

2、细化施工管理，制定详细计划，控制施工阶段的费用支出 施工阶段是暴露问题最多的阶段，前期的规划、设计、设备、材料等全部要在施工阶段主动的或被动的接受检验，各项工作中存在的问题会大量的暴露出来，如果不能妥善的处理这些问题，工程项目总体质量难以保证，工程进度就会拖延，投资就会失控。所以在项目开工伊始，项目经理就要组织设计、采购、施工控制及专业负责人针对该工程的特点、难点编制施工组织设计，制定详细的施工图、设备及原材料采购、施工进度等计划，与分包单位一起编制劳动力、机具等进场计划。待工程开工后做好周计划和月计划，并定期召开各种会议，检查计划落实情况，根据实际情况修改计划。只有使项目按计划进行才可以避免人员和机械窝工情况，从而保证费用按计划支出。

在工程进行到中后期，来自业主方面的修改需求会越来越多，对这些需求总承包方应正确看待，如果业主提出的修改需求合理并且是总包合同范围内所涉及到的内容，总承包方应积极组织完成，满足业主需求，即使这部分发生的费用超出了预算，也应该认真执行并立即

向公司主管经理如实汇报。当业主提出的修改需求超出总包合同的涵盖范围时，应认真向业主反映情况，取得业主的谅解。在前面已经提到对合同的评审工作，如果合同评审的仔细，工程内容界定明确，在现场施工阶段与业主出现纠纷的可能性就越小。对业主提出的超出合同的修改需求,如果业主坚持修改，总承包商应尽量满足业主要，但是此时应当要求业主支付所发生的费用并出 具相应的变更任务书，为后面的工程索赔留下依据。