人事部的职能范文

人事部的职能范文（精选9篇）

人事部的职能 第1篇

中华人民共和国人事部职能

（注：根据《国务院办公厅关于印发人事部职能配置内设机构和人员编制规

定的通知》

一、研究制定人事制度改革规划、方案，拟定人事管理政策法规，建立科学化、法制化的人事管理制度并进行监督检查；研究拟定机构改革人员定岗和分流的政策规定。

二、拟定国家机关和事业单位工作人员的总体规划、结构调整、工资分配的宏观政策，编制国家机关、事业单位人员计划和工资计划。

三、管理全国专业技术人员和专业技术队伍建设工作。负责高级专门人才规划、培养工作；组织有突出贡献中青年专家、享受政府特殊津贴专家的选拔工作，负责来华(回国)定居专家管理工作；研究完善博士后制度；负责留学人员回国安置、工作调整和有关的科研经费资助工作；负责专业技术人员继续教育工作；研究拟定专业技术骨干人才出入国(境)和国外机构在我国招聘专业技术骨干人才管理政策法规并组织实施。

四、研究拟定事业单位人事制度改革总体方案，研究拟定事业单位职员、专业技术人员和工勤人员管理的政策法规并组织实施；归口管理专业技术人员的职称工作，完善专业技术职务聘任制度，推行专业技术执业资格制度，完善专业技术资格考试制度。

五、完善国家公务员制度，拟定国家公务员各项管理的政策法规，指导和协调各地方、各部门实施国家公务员制度。

六、负责人才资源规划、开发工作，拟定人才流动政策法规，发展、规范人才市场，建立国(境)外人才机构和组织进入我国人才市场的准入制度，建立和完善人事争议仲裁制度；参与高校毕业生就业制度改革和高校毕业生就业政策的拟定，提出国家急需、应予保证的高校毕业生指令性分配计划；承办国家特殊需要人员的选调工作；按分工研究拟定“农转非”政策法规并组织实施。

七、研究拟定机关、事业单位和驻外使领馆工作人员的工资制度、政策和标准及调控措施；研究建立地区津贴制度，完善艰苦岗位津贴制度；研究完善国家机关、事业单位工作人员离休、退休政策法规并组织实施。

八、研究拟定国家奖励表彰制度，审核以国家名义奖励表彰的人员，指导和协调政府奖励表彰工作，审核以国务院名义实施的奖励表彰活动。

九、拟定军队转业干部安置政策，制定安置和培训计划并组织实施，研究建立与社会主义市场经济体制相适应的军队转业干部安置制度。

十、指导和协调有关人事人才方面的国际交流与合作，承办政府间有关人事工作协定合作项目的实施工作，负责派往国际组织职员的管理及协调服务工作，承担国际人力资源机构中中方牵头的协调工作。

十一、负责对政府系统和政府部门的人事工作进行指导、监督检查和协调服务；负责人事系统宣传、科研和信息工作。

十二、承办中央管理的部分领导人员的行政任免手续有关事宜。

十三、承办国务院交办的其他事项。

根据国务院规定，管理国家外国专家局。

人事部的职能 第2篇

一、人事部的职能

人事部是公司重要的职能部门之一，其主要职能包括：

1.根据公司经营管理需要，设计各部门组织机构及人员编制；

2.根据公司的人事方针与政策，制定部门业务工作的政策、程序和各项规章制度； 3.负责计划与实施员工招聘工作；

4.根据公司经营管理的方针策略，负责计划、组织、检查及督促各项培训工作； 5.制定并执行定期对员工工作表现进行考评的制度； 6.执行员工纪律管理，制定并执行有关规章制度； 7.负责员工奖惩管理，处理员工投诉； 8.负责管理员工档案，做好人事统计； 9.负责员工更衣室的管理；

10.负责办理员工入职、离职、内部调动、晋级、降职等手续； 11.负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理；

12.根据相关政策，做好工资、福利待遇及劳动保护工作；

13.在公司范围内，就人事、劳动和行政管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能；

14.实现公司内各部门之间盈、缺人力的调配；

二、人事部运作程序

1.人事部招聘工作的好坏，将直接影响到未来管理的执行力程度和公司的运营，因此招聘是一项严肃工作，必须认真负责按规章执行，不可感情用事；

2.招聘员工必须符合公司的用工条件，坚持“适人而用，择优录用，任人唯贤”的原则； 3.招聘员工按公司各部门定编、定员及“招聘制度”实行人事部与用人部门双方见工，综合办审批制度；

4.招聘员工一律由人事部统一办理，不得违规； 申请招聘员工程序：

1.用人部门根据原有定员编制和本部门缺编情况填写“招聘员工申请表”人事部审批并备案；

2.人事部按编制审核部门报来的“招聘员工申请表”；

3.在定编范围内的员工招聘审核，由人事部经理批准，并负责实施招聘工作；

4.公司统一成批招工或实习生，由人事部按照综合办的指示办理，各有关部门进行协助； 招聘员工的录用条件：

1.应聘人员须具有“顾客至上，服务第一“的意识和良好的团队协作精神及道德修养； 2.应聘人员应符合公司的具体录用条件及用工条件如：年龄、学历、身高、仪容、语言表达、形体动作等；

3.应聘人员对所应聘的职位（工种）应有一定的人事、志趣和相应的知识。中高层管理人员及专业技术人员（工程、财会、厨房）应具有相应的业务水平和专业知识及实际工作经验；

4.应聘人员必须持有系列合法有效证件：居民身份证、健康证等，根据职位（工种）的不同还应具有相应的学历证书，操作证书及其他相关证明条件； 具体条件：

1.仪容：五官端正、容貌俊秀、身材匀称、服饰发型大方，个人卫生状况良好；

2.品德：城市、正派、讲文明、有礼貌、有协作精神、富有责任心并且个人背景清白； 3.语言：会讲普通话、发音清楚；

4.年龄：a服务员、咨客、接待员、酒吧员、文员：18-28岁；b保安员：18-26岁c各级管理人员，工程技术人员，厨房人员和pa人员20-45岁之间； 招聘员工的培训：

（一）入职前培训

1.新进公司的员工或员工就职于新岗位前，必须参加人力资源部举办的培训班；

2.员工就职于新岗位钱应接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训； 3.上述培训结束，应当进行考核，考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一； 4.特殊需要，员工未参加就职前培训直接上岗的，应当在一个月内接受培训；

（二）在职培训

1.在职培训分为“定期培训”和“不定期培训训”两种形式，培训的内容主要涉及规章制度、管理知识、专业技能、团队精神等方面；

2.定期培训是公司为了提高员工的专业技能和综合素质，增强公司的综合竞争力而设立的常规培训体系。人力资源部应当根据公司的发展战略，设计制定相配套的培训规划； 3.不定期培训主要指在定期培训之外，根据公司发展需要采取的一种培训，它是定期培训的补充；

4.公司颁布新的政策、制度；引进和推广新技术前应当开展培训工作；根据国家规定，某岗位应当具有一定能力取得相应资格时，应当开展培训工作；

（三）离职培训

1.员工离职前，人力资源部及员工所在单位领导应当开展离职培训工作，了解员工主动辞职的原因，挽留表现优良的员工，仔细倾听员工的心声，发现和弥补公司管理上的不足； 2.员工因为表现不佳或违反纪律被辞退、开出前，人力资源部及员工所在单位领导应当和员工进行沟通，给员工提供改进工作表现的建议，化解员工对公司的不满情绪，最大限度减少公司名誉及利益受损；

（四）培训结果的应用

1.是否参加培训活动以及培训的结果，是公司考核员工合格与否的主要依据之一；

2.公司的奖惩、晋（降）级、岗位调整、干部任免、薪酬调整等工作都应当将培训结果作为重要依据；

.一、岗位职责

1.负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、老公纪律等人事程序规章制度；

2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6.建立并及时更新员工档案，做好/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7.制定公司级各部门的培训大纲，经批准后实施；

8.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9.负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制； 10.制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，是绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.负责审核并按职责报批员工顶级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作； 13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14.配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15.定期主持召开本部工作例会，布置、检查、总计工作，并组织本部员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成； 16.其他突发事件处理和领导交办的工作；

三、管理

人事档案管理的职能优化模式探析 第3篇

一、人事档案管理工作的内涵

对于人事档案管理工作的认识, 我们可以从以下几个方面来理解:第一, 人事档案管理工作是各单位工作的组成部分, 不能单独地被列出来, 甚至排斥于单位的职能活动之外;第二, 人事档案管理工作不是一成不变的, 需要随着时代的变化、科技水平的变化不断进行发展和完善;第三, 人事档案管理工作要注重档案管理工作本身与档案管理人员的协同发展。尤其是随着时代的发展, 不同的观念在反复冲击着人的精神世界, 影响着人的思维方式, 我们更需要通过强化对档案管理工作的认识, 使档案管理工作更好地服务于各单位的发展。当然, 要想更好地利用人事档案, 那就需要更好地了解人事档案管理的职能, 并针对该职能进一步优化, 并提出相应的优化模式, 促进人事档案管理工作的职能更好发挥。

二、人事档案管理的职能解析

人事档案管理的职能定位历来都为各单位所重视, 只有加强对人事档案管理职能的解析, 才能更加明确地认识和利用人事档案, 才能使其更好地为各单位的人事及其他相关工作的发展服务。具体来说, 人事档案管理的职能包括以下几个方面:第一, 人事档案管理是在人事主管部门的统一领导下, 按照分级管理、统一制度、统一方法的管理原则, 对反映单位的每位成员, 尤其是干部在工作和学习中形成的有关个人思想品德、政治信仰、业务能力、工作状况、奖惩等方面的材料加以管理的过程;第二, 人事档案是上级单位选聘人才的重要依据, 通过真实的考量人事档案的记录, 可以比较客观地了解一个人工作能力、品德修养等方面情况, 以此来作为干部任免和工作业绩考核的重要参考;第三, 人事档案是传承单位或者组织发展历史的重要载体, 它真实地记录了有关人事问题及很多有价值的素材, 可以作为一个促进全体员工综合素质提高的平台。

三、人事档案管理的职能优化模式

(一) 加强对人事档案管理过程的关注, 提高档案利用有效性。

档案工作是否科学, 收集的是否齐全、完整、准确, 将会给整个单位人事管理的质量、效率带来举足轻重的影响。而档案的管理包括很多细节, 从档案的收集开始, 包括档案的整理、归类、立卷、归档、鉴定、销毁、保管和提供利用等各方面。其中, 往往都是过于重视档案的收集和保管过程, 而对于档案的利用环节往往是畏首畏尾。很多档案管理人员都认为, 档案是用来保管的, 不能随便用。当然不能“随便”用是应该的, 但是在遵守了相关的规定之后, 档案还是要被利用起来才能发挥应有的作用。尤其是人事档案, 有效地加以利用, 可以为国家选拔和聘用人才, 以及进行人事改革和管理提供有效服务。为此, 各单位需要制定严格的管理和利用档案的制度。具体来说, 应该严格按规定手续办理, 做到任何过程必须经指定的主管领导审批, 认真履行登记、签字盖章手续。对于归还的档案, 档案管理人员也要严格检查, 包括是否有污损、缺页、调换等情况。同时, 为了促进广大干部职工对单位人事档案的了解和认识, 人事档案管理部门应该积极地开展宣传, 对如何更好地利用档案进行培训, 以提高人事档案利用的有效性。

(二) 进一步挖掘人事档案的管理职能, 扩大档案服务的范围。

很多单位的人事档案管理职能仅局限于为领导服务, 目的是为了让领导在选拔人才的时候有据可考。实际上, 人事档案的管理职能随着社会经济的发展、民主政治的发展和信息技术的广泛运用, 已经在悄然发生着变化。一是管理对象发生了变化, 从原来的只针对干部、工人和学生, 逐渐延伸到其他劳动者类型;二是服务对象发生了变化, 由组织、人事部门拓展到单位职工乃至社会公民或其他组织;三是服务内涵发生了变化, 由传统的人事档案收集、保管、统计、利用向人事信息调研、审核以及人才分析、评估等内容延伸。这就要求人事档案管理部门要积极转变工作理念, 拓宽人事档案的覆盖范围和服务范围。具体来说, 一是从制度上转变, 为不同的人群建立人事档案提供平台;二是转变过去单纯对组织或人事部门负责的观念, 转而向社会大众提供信息, 促进各类人群共享公共信息, 为社会选拔和聘用人才提供参考。

(三) 充分利用人事档案的科学价值, 提高全体员工的综合素质。

目前, 人事档案的重要作用被人们所忽视, 人事档案成了“说起来重要, 排起来次要, 用起来需要, 忙起来忘掉”无足轻重的部分。随着信息化时代的到来, 档案管理工作所需要的人员素质越来越高, 尤其是管理理念、信息化素养等方面。而在很多单位中, 人们普遍存在一种惰性心理, 而借助人事档案管理的改进环节, 通过打字比赛、归档比赛、计算机软件编程开发比赛等契机, 为全体员工综合素质的提高创造一个合理的平台, 已经成为新时期人事档案管理不容忽视的一个职能。当然, 这就需要人事档案管理人员在思想政治理素质、强烈的事业心和高度的责任感的心理素质、优秀的道德素质、广博的文化素质等方面不断提高。当然, 这还需要各单位不断完善管理措施, 加大奖惩力度, 只有这样才能真正以人事管理为平台, 有效推进单位全体职工综合文化素质的提高。

参考文献

[1] .宋冬艳.浅析人事档案管理中存在的问题和对策[J].档案天地, 2012.4

政府职能与国家职能的区别 第4篇

所谓国家职能，是指国家机器活动的总方向，总任力及其基本使命和基本目的，是国家在实施其阶级统治和社会管理活动过程中担负的职责和功能。国家职能是国家本质的反映和外在表现。因此，国家职有必须充分体现国家本质的规定性，即阶级性与公共性。国家的阶段性规定国家必须用政治暴力消灭敌对阶级、镇压敌对分配子，巩固国家政权，以及维护国家主权、防止外来侵略；国家的公共性规定了国家必须实施对社会的经济管理和社会公共事务的管理。具体地说，国家职能包括三个方面：（1）政治职能。其功能和作用于在于对内控制被统治阶级，镇压敌对势力的反抗，协调统治阶级内部的利益冲突，维持统治秩序；对外维护国家主权的统一和领土的完整，为实现统治阶级的统治和社会经济发展创造良好的外界环境。（2）经济职能。其功能和作用在于干预社会经济活动，为实现阶级统治和促进社会发展创造物质基础。（3）公共管理职能。其功能和作用在于管理社会公共事务和发展社会科教文卫事业，以适应社会的政治、经济和文化发展的需要。国家这三个方面的职能是相互联系、相互制约和相互促进的，任何时候都不能偏废任何一种职能。

有了国家为何还要有政府？政府职能指的是什么？它与国家职能之间又有什么联系和区别？这是必须进一步认识清楚的问题。之所以有了国家还要有政府，道理应于“为了使国家意志得到表达和执行，必须建立、维持、并发展一个非常复杂的政府机关可以说是实施国家职能的物质载体。这些根据国家的本质和基本的政治制度建立起来的，用于履行国职能的机关，通称国家机器，也就是广义上的政府。在古代社会，履行国家职能的国家机关体系几乎是合一的，分化不明显，一切皆从属于王权。所以，在古代社会并不存在狭义的政府。只有到了近代，国家机关才明显分化，大多数国家都设置五种国家机关，即：国家代表机关（也称权力机关或立法机关）；国家元首；国家行政机关（也称国家管理机关或直称政府），审判和检察机关（也称司法机关）；暴力机关（也称武装力量）。因此，近代以后，一般是从狭义来理解政府的，即政府就是国家行政机关。

那么，政府职能与国家职能的关系又是如何呢？概括地说，政府职能从属于国家职能，但两者职责相同而侧重点和功能不同。首先，国家职能包括了政府职能。国家的三方面职能即政治职通顺、经济职能和社会公共管理职能同时也存在于政府职能之中，正如古德诺所说的：”作为政府实体的国家的行为，既存在于对表达其意志所必需的活动中，也存在于对执行其意志所必需的活动中。“这里的”执行其意志所必需的活动“，就是指政府履行职能的活动。也就是说，国家的职能同时也存在于政府履行职能的活动之中，政府职能是国家基本职能的一个重要组成部分。从内容构成来看，政府职能虽然同亲由政治职能，经济职能和社会公共管理职能三部分组成，但每一部分的外延都要比国家基本职能的相应部分的外延窄。其次，政府与国家承担共同的职责，但政府履行职责的侧重点有所不同。政府作为国家机关一个重要组成部分，与其它国家机关一起承担着共同的职责，如维护国家主权的统一和领土的完整，维持社会秩序，组织并促进国家的经济和社会发展，为社会公共事业提供服务等等。但政府在履行職责时，侧重于组织和干预社会经济生活，以及处理和管理社会公共事务。而国家权力机关侧重于整体职能的把握，其它国家机关履行职责的侧重点主要在于维护国家政权的稳定、巩固以及社会的安定和一切活动的有序化。当然，政府和其它国家机关在有重点地履行职责时，并不互相排斥的，而是相互制约和相互作用的。

行政人事部职能概述 第5篇

1.1行政：在总经理的领导下全面负责企业的行政事务，积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和后勤保障。

1.2人事：根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。

2行政人事部组织架构

总经理

行政人事部经理经理 人事主管 行政主管 前台文员 行政专员 保安 人事专员 网管专员 综合员

3行政人事部职能分解

3.1行政职能分解 职能分项职能细化

1）、行政事务管理协调总经理和各部门的工作，负责上传下达，协助

相关部门开展重大活动

2）、会议管理

（1）安排每月、每周的总经理办公会议及其他各种会议并确保按时召开

（2）负责企业各类会议安排、通知、记录和会后总结工作

3）、企业文化

（1）建立公司企业文化；

（2）创办宣传栏、内部刊物等宣传公司企业文化；（3）组织拓展训练、运动会等企业活动；（4）对外企业形象宣传

4）、固定资产和低值易耗品管理

（1）负责汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制

（2）组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点（3）负责安排固定资产的维修和保养工作

5）、公关接待管理

（1）负责协调与政府有关部门，与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系

（2）负责重大突发公关危机的调查和处理

（3）负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施（4）妥善安排外来人员的来访和接待工作

6）、后勤保障管理（1）负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用

（2）安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作（3）负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作（4）负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻（5）负责企业食堂管理

（6）负责企业用水、用电及电话费用的结算

（7）负责企业文化的推进工作及大小型活动的组织与主持

7）、文书档案管理

（1）制定企业文件管理制度，并根据管理制度制定文件编码，组织相关人员对企业文件、档案进行建档、保管（2）负责企业所需文本印刷

（3）负责企业重要文稿的草拟、审核，包括月、季、工作计划和总结报告等

（4）及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件

（5）负责企业各类证照（不含产品注册证、CCC证书）申请、保管和年检工作

（6）负责公司内部公文及通知的发放

8）、网络管理

（1）负责编制计算机、信息采编和网络管理等相关制度，报上级主管审核后执行；

（2）负责计算机、服务器等系统软件和应用软件的安装、调试验收和更新工作；

（3）负责对计算机及相关设备进行统一调配，保证计算机及相关设备的合理配置和有效利用；

（4）监控公司网站、程控电话、视屏监控、局域网等系统的运行，并及时排除运营隐患；

（5）维护、修复各个系统，排除故障，确保网络设备处于良好备用状态；

（6）负责网站的策划、数据上传及更新任务；

（7）开展网络和设施安全保护的具体实施工作，包括防止外部攻击和内部信息泄露，并对网络重要数据进行备份，防止出现安全事故；（8）负责组织各类办公操作系统知识培训，提升员工的计算机操作水平。

3.2人事职能分解 职能分项职能细化

1）、制度建设与管理

1、编制人力资源管理的各项规章制度及员工的日常行为规范并监督实施

2、根据企业发展状况，及时对人力资源各项规章制度进行修改和完善

2）、人力资源规划

1、结合企业发展战略，综合分析企业人力资源现状和未来一段时间内人力资源的供需状况，编制企业人力资源规划方案

2、将所拟定的人力资源计划提交总经理审核，并根据其修改意见，对人力资源计划进行修改与完善

3、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；

3）、招聘管理

1、根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划

2、选择适当的招聘途径进行人员招聘

3、人员面试组织工作

4、做好被录用员工的入职手续办理工作

4）、培训管理

1、编制企业培训计划，报领导审批后执行

2、组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理

5）、绩效考核

1、建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案

2、负责员工的日常考勤管理，进行统计、整理与分析工作

3、负责员工的考核、评优、评先的组织工作

4、接受、处理有关员工绩效考核的投诉

5、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

6）、薪酬与福利

1、组织制定适合本企业的薪酬管理制度

2、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作

3、根据相关规定，负责办理员工的各项保险及福利事宜

7）、人事服务

1、执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜；

2、组织员工的职称与技术等级评定；

3、企业人事档案管理及人力资源信息系统的维护工作

8）、劳动关系管理协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4岗位职责

4.1前台文员

4.1.1负责办公用品的登记、发放、维护等工作；

4.1.2负责对企业各种文书和档案进行编码、登记，并根据要求进行归档；

4.1.3负责企业内外各种往来文件（信息）的核对、下发和传达； 4.1.4负责电话、邮件、信函、报刊、杂志等的接受转发工作； 4.1.5负责办公文件的打印、复印、传真工作，按规定进行登记，真、复印设备的清洁、保养；

4.1.6负责访客、来宾的登记、接待和引见工作； 4.1.7前台及接待室的保洁工作；

4.1.8组织对企业行政性财产物资进行登记、造册并定期盘点;4.1.9负责安排固定资产的维修和保养工作;4.1.10负责维护企业的办公环境，开展绿化和保洁工作;4.1.11负责伙食管理;4.1.12负责对企业文件、档案进行受控、建档、保管、下发等;4.1.13及时处理重要文电信函的审阅、传递、下发领导签字确认的文件；

4.1.14行政外出人员登记； 4.1.14完成领导交办的其他任务。

4.2行政人事专员

4.2.1协助上级制定行政、人事方面的规章制度，并监督贯彻落实；4.2.2协助各部门的工作，协助相关部门开展重大活动； 4.2.3负责企业各类会议的安排、记录和会后总结工作；

4.2.4汇总各部门所需办公设备及办公用品的申请，组织人员购买，做好费用控制；

4.2.5负责协调与政府有关部门（如工商局），与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关企业的联系；

4.2.6负责比较重要的对外接待和公关事务组织、安排和实施； 4.2.7负责企业行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用；

4.2.8安排好企业行政车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作；4.2.9负责企业的安全管理工作，定期开展安全检查和巡逻； 4.2.10负责企业各类证照管理，并做好使用登记和年检工作； 4.2.11根据企业发展需要及各部门对员工的需求状况，编制员工需求计划；

4.2.12选择适当的招聘途径进行人员招聘、人员面试组织工作、做好被录用员工的入职手续办理工作；

4.2.13编制企业培训计划，报领导审批后执行，组织培训、培训效果评估、培训档案建立及管理；

4.2.14建立健全绩效考核标准，编制考核办法及实施方案，接受、处理员工绩效考核的投诉；

4.2.15负责员工的考核、评优、评先的组织工作；

4.2.16组织制定适合本企业的薪酬管理制度、按规定做好日常工资计划、核算、发放及统计分析工作；

4.2.17协调企业内部员工工作，维护良好的劳动关系

4.2.18执行企业的人力资源管理制度，办理员工的聘用、劳动合同的签订、调动、离职、解聘及劳动关系维护等日常的人事管理事宜； 4.2.19组织员工的职称与技术等级评定；

行政人事部工作职能 第6篇

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人事部职能职责内容 第7篇

2、监督指导下属各个分公司的人力资源管理;

3、研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，对人事管理制度进行制订、执行、监督;

4、负责公司的组织结构重设与规划，建立和完善人力资源管理规章制度、管理标准及工作流程，并指导公司对人力资源管理工作流程的优化与改善活动;

人事部的职能 第8篇

关键词：公共服务,人事档案,管理职能,路径创新

目前，我国人事档案管理机构一般隶属于组织、人事等部门。人事档案管理机构作为组织、人事部门的内设机构，主要履行保管单位人事档案，并为组织、人事部门的人事工作提供服务。随着民主政治的发展和信息技术的广泛运用，社会对于人事档案的利用需求增加，我国现有的人事档案管理服务职能体系已不能满足社会发展对人事档案管理的需求。为适应社会发展需要，同时，促进人事档案管理自身的发展，优化人事档案管理体系，需要构建面向公共服务的人事档案管理职能体系，进一步拓展我国现有的人事档案管理职能、合理界定人事档案管理中的权责范畴、提高人事档案管理机构的信息管理服务效能、重塑我国人事档案管理服务体系、实现人事档案共建共享的效果。基于此，对新环境下我国人事档案管理职能内涵重新表述，即在人事档案管理过程中要坚持“以人为本”，储存、开发和利用公共人事档案信息资源，不仅为政府机构、组织服务，还要为广大社会公众生活和公民参与社会经济、政治、文化活动提供保障和创造条件，切实保障广大人民的根本利益。

1 拓展面向公共服务的人事档案管理服务职能的内容

面向公共服务的人事档案管理职能拓展，就是要将我国现有的人事档案管理从人事档案管理对象、服务对象、服务内涵等角度入手，具体来说，人事档案管理服务职能的拓展包括以下内容：

1.1 管理对象由干部档案、工人档案、学生档案向外围拓展

除了干部、工人等劳动者类型外，我国其他类型劳动群体也是社会主义的重要建设者。他们在国家政治建设、经济的发展和稳定，以及社会文化建设中发挥着重要的作用。构建面向公共服务的我国人事档案管理体系，除了应管理包括干部、工人、学生等类型人员档案外，对于其他一些劳动群体，如政府、企事业单位招聘的工人，民营、私营企业者，农民等，随着时间的推移和历史的积淀，他们在参与建设社会主义伟大事业过程中也会形成许多有价值的档案材料。因此，伴随着政府对民生问题关注程度的加深和惠民政策的逐步实施，在我国人事档案管理中，可以考虑将那些与民生相关的档案材料纳入人事档案管理范围，使我国人事档案管理应民生所需，为民生服务。

1.2 服务对象由组织、人事部门拓展到单位职工乃至社会公民或其他组织

随着社会民主意识的增强和社会变革的影响，除了组织、人事部门开展日常工作需要利用人事档案信息资源以外，单位职工乃至社会公民都发出了利用人事档案信息的呼声，人事档案管理利用服务面临多样化的利用需求。因此，人事档案管理机构除了面向组织、人事部门服务外，还应积极应对单位职工乃至社会公民对人事档案信息的合法利用需求。

1.3 服务内涵由传统的人事档案收集、保管、统计、利用向人事信息调研、审核以及人才分析、评估等内容延伸

随着经济的发展和政治职能的转变，长期处于“养尊处优”状态的人事档案管理部门面临前所未有的压力，传统的人事档案管理工作模式(包括收集、保管、统计、利用等环节)都受到了前所未有的挑战，计划经济体制下形成的人事档案管理服务职能在新的历史条件下表现出缺位的状态。在未来人事档案管理中纳入人事档案信息的主动采集、加工、重组，调查研究及人才评估等工作内容，是信息时代人事档案提供利用工作新的内涵，也是我国人事档案管理发展新的要求。

1.4 服务手段的现代化

人事档案管理手工操作形式在信息化环境下突显其不足，利用现代科学技术和方法改进管理和服务，已在人事档案管理界达成共识，人事档案管理部门也正在朝着服务手段现代化方向作艰辛努力，人事档案管理服务由以前仅能靠手工完成的服务向充分运用现代科技手段(如利用网络通讯、数字存储、计算机技术等)提供的服务进行拓展。

1.5 人事档案管理工作重心的转移

全国第四次干部档案工作会议中提出，人事档案管理的工作重心从实体管理向信息管理转移。人事档案管理要不断充实和完善人事档案信息库，推动人事档案管理信息化建设，同时，人事档案信息管理内容要突破人事档案材料归档范围“十大类”的局限，对于新的历史条件下形成的反映人事档案记载主体特征的材料要及时、主动地收集，并借助现代信息技术，主动采集有价值的人事档案相对人信息。

2 人事档案管理服务职能拓展模式

我国是一个人口大国，疆域辽阔，而公共管理资源又十分有限，因此，完善我国人事档案管理体系，面向社会拓展人事档案管理服务职能，实现人事档案管理体系从管理对象向服务对象、服务内涵、服务手段等方面的延伸，是一个艰巨的系统工程，不可能一蹴而就，需要有步骤、有计划地推进。

2.1 由点及面延伸

长期以来，我国地区和城乡发展的不平衡，决定了人事档案管理要面向广大社会公众，坚持以人为本，为社会公共利益服务的这样一种体系的构建不可能在全国及城乡间同时开展起来。因此，应当采用试点的形式，首先在经济和信用基础好，信息化水平较高的地区试点，并逐步在全国各地区和城乡之间全面推广，使全国各地区、城乡政府部门、企业事业单位，组织、群团乃至社区都建立起包括各类劳动人民在内的相对完善的人事档案管理体系。北京、上海、广东、南京等地率先开展的一系列人事档案管理规范化服务内容，伴随着民主政治思想的推进和人员的流动，必然在全国各地、各区域延伸开来。

2.2 规制与自愿相给合

用新公共服务理论的理念来指导我国人事档案管理改革，拓展人事档案管理服务职能必然会面临许多问题，其中，最突出的问题是与人事档案管理相关的国家利益、组织机构利益和个人利益间的均衡问题。在改革我国现行人事档案管理体制，拓展人事档案管理服务职能的过程中，要保证国家利益不受损害，同时，又要切实保障法人机构和公民的基本权利，因此，拓展人事档案管理服务职能宜采取规制与自愿相结合的模式。对于与国家利益和社会公共安全相关的人事档案信息，要通过制定国家法律和政策对其收集、保管、利用服务等情况进行强制规范，其中，涉及组织机构利益和个人隐私的要以保障公共利益为原则。对于其他涉及组织利益和个人隐私的相关文件资料实施自愿的原则，鼓励和倡导公民采取自行保存或委托保管等形式，依照国家法律保管与其自身利益相关的人事档案材料。

2.3“有偿”服务与“无偿”服务相结合

在我国现有的人事档案管理环境下，拓展人事档案管理服务职能宜采用“有偿”服务和“无偿”服务相结合的模式。属于基础性的，为公共利益服务范畴的人事档案管理服务经费应由国家财政统一划拨，而对于社会组织、集团和公民基于集团或个人目的而提供的特定的人事档案管理服务则宜坚持谁获益谁付费的原则，由受益的社会团体和个人支付定额的服务费用。

参考文献

[1]陈潭.公共政策创新的理论逻辑:以中国人事档案制度为研究对象[J].理论探讨, 2007, (5) :143-148.

[2]陶丽霞.对新时期人事档案管理改革的思考[J].兰台世界, 2006, (7) :9-10.

人事部的职能 第9篇

问题的提出：工会从生产领域到日常生活的转向

20世纪30年代，随着国家干预主义的盛行，国家政权开始介入工人日常生活。当资本主义经济制度运转不畅，滞胀并存，失业、贫困问题日益凸显时，一些国家开始借鉴社会主义国家的福利发展模式，致力于探索福利国家与自由主义之间的第三条道路。人们的日常生活受到了政府、市场及学者的共同关注。随着生活条件的改善，工人在满足生存型需要之后，开始追求生活型需要的满足。其生活重心也从工作领域转向日常生活世界（特别是对休闲生活的追求）。此时，工会职能亦逐渐从生产领域进入到工人的日常生活世界。

在国内，1949年之前的工会组织，其主要职能为在保障工人阶级的合法权利的同时，与其产党共同参与革命。新中国成立至1978年改革开放，工会组织由全能单位制时期的无事可做，到遭致批判，直到被废除，其职能被淹没在政治潮流中。改革开放之后，在计划经济向市场经济转变的大背景下，面对劳资关系的复杂化局面以及人们在工作之余对高质量生活的追求，工会组织在工人日常生活中的重要性日益凸显。

社会学视角下的工会职能研究

社会学视域下工会职能研究多集中于在工会职能缺失或错位的情形下，工人在社会生活中的弱势地位及其表现。如冯同庆对义乌模式、信阳模式等展开的一系列工会组织发展的探讨，探寻了当下农民工这一新工人群体如何借助工会组织进行维权，其研究重点在于对工会组织的社会性特征的关注。在他的研究中亦有对发生在原国有企业与集体企业员工身上的身份歧视蔓延至农民工群体的担忧。工会职能研究之所以成为研究热点，原因之一在于工人群体主人公身份的失落与社会地位的下降。这不仅发生在新工人群体身上，在原有工人群体身上亦有所体现。孙丽君通过分析报纸的内容，指出，不同时期的大众传媒为工人建构了一种美好身份，但是当下的现实却是工人面对现实生活的无奈，以及他们因社会中的弱势地位而丧失话语权。吴清军将原国企工人加以细化，探析国企改制中不同身份的国企工人在分化为当下市场经济环境中不同诉求的利益群体后，在原身份干扰下采取不同策略的行为。工会职能的缺失与错位以及工人弱势地位的表现，预示了发挥与摆正工会职能的重要性与紧迫性，而工会组织所处的复杂环境则使相关学者注意到工会职能作用领域的重要性。

现实生活中的工会组织承担着社会职能与政治职能的双重职能，其发挥作用的主要领域正在由生产领域转向日常生活领域。为此，笔者以S大学校园工会为例，沿着社会学视角下工人日常生活的研究路径，探析校园工会所具有的社会性职能。

校园工会的相关研究内容，可概括为工会职能转变的研究。高校工会的职能研究主要集中于如下三方面：其一，工会职能探究。探讨工会在校园文化建设、和谐劳动关系等中的角色与地位。探讨校园工会对高校教师队伍素质建设、学校思想政治工作、处理人事争议与劳动争议的作用。即关注校园工会的维权职能、教育职能以及桥梁与纽带的调节特性。其二，在执政党的工作方针、工作任务发生改变的新形势与新背景下，校园工会如何开展工作，发挥自身优势与特色，做好本职工作，以及工作中应坚持的原则与方针，未来发展方向以及工作路径。其三，关注当下校园工会在发展过程中出现的问题，如职能缺失、职能错位、职能发挥不足等，并提出对策建议。

相关研究多集中于校园工会的工作领域，注重对校园工会行政性职能的讨论，缺少对教师职工的日常生活特别是休闲生活的关注，且相关研究较为抽象，缺少经验层次上的细致描述。综上，笔者以个案访谈法，通过对S大学S学院工会主席L的访问，探析其工会组织的活动领域及其功能。

工会在校园日常生活中的社会性职能

本文在访谈中发现，S大学工会在教师、职工日常生活领域中的社会性职能主要有：作为行政机关与教师群体之间的桥梁与纽带，活跃教师职工的工作氛围以及丰富教师职工的休闲生活。

S大学工會的组织架构

S大学工会分为两级：校总工会与各院系工会。S大学工会，隶属于s市总工会，同时受S市总工会与S大学党委领导，下分各个学院工会。对于S大学的隶属关系曾存在争议。据L所述，S大学属于省级院校，逻辑上S大学工会应隶属于省级工会领导。但在L接受访问之前，因为S市将S大学工会划分为市辖范围，从此S大学工会隶属于市总工会领导。相较于其他领域的工会组织和其他校园工会，S大学工会职能与工作原则、方针等并无不同。作为连接S大学党委与各院系基层员工的桥梁与纽带，S大学工会以及各院系工会以维护教工的合法权益为主要职能，在发挥教育职能，不断提升教工文化素质的同时，强化工会的参与与建设职能，落实教工民主管理以及促进教师职工践行师德，做好本职工作。

S大学各院系工会受S大学校工会直接领导。在日常工作中，各院系工会充当着校工会与院系教工之间的桥梁与纽带。一方面，院系工会向教工传达校工会的工作任务，如举办校级运动会、院系间的球类竞赛等的通知等。另一方面，作为基层教工的代表，向校工会反映教工的意愿，如购买运动器材、组织教师体检、节假日组织外出旅游等。

各院系工会主席以及工会组成人员如组织委员、文体委员等多为教工兼职担任。S大学共26个工会单位，在L所能描述出的18个工会单位中，有6个工会单位的工会主席为院系办公室主任兼任，有7个工会单位的工会主席由院系教师担任，其余院系工会主席分别为院系副院长、系主任、资料人员（L自身）、其他工作人员、后勤主任兼任。L所在学院，L作为工会主席，用L的话说“赶巧”，并不是由教工选举的。而对L出任工会主席及其之后的数年连任，教工也并不反对。不只是院系工会，校工会主席也为其他职位老师或者行政人员兼任。s大学原工会主席G曾为图书馆馆长，后兼任工会主席，后因受伤离开工会主席一职。现任的工会主席一职由校长助理兼任。“刚刚更换主席的那段时间，不是特别多的活动，可能是因为刚刚上任，需要时间适应工作”。各院系工会没有单独的工会办公地点，但是校工会的办公室设置在校机关楼，在校工会办公室内有专门的工作人员。据L所述，“无论是校工会主席，还是院系工会主席，都是无偿兼任，最初没有教师职工愿意出任，长期连任的工会主席也没有抱怨说累，并没什么不满意，都是本着服务同事的心，在力所能及的范围内做些事”。

S大学工会组织具有科层组织的特性。隸属于S市工会的S大学校工会，具有与政策、方针等相适应的工会组织文化；具有专门的办工场所与专职办公人员；具有由各个院系工会构成的组织体系，每一个院系工会均有工会主席以及工会负责人。校园工会作为党政机关与教师职工之间的联系纽带，其仍具有政治职能或者说行政职能，如s大学校工会在工作原则、工作方针中对提高教师队伍素质、强化工会参与与建设职能的重视与强调等。

S大学工会组织的运作方式

S大学工会组织的运作方式可以从校园活动以及工作绩效考核机制两方面来看，可以发现，院系工会具有在校工会与教师群体之间的桥梁与纽带的沟通与调节功能，同时也具有丰富教师职工休闲生活、活跃工作氛围的社会职能。

院系工会的主要职能在于上下之间的沟通与协调。（1）自上而下。如举办的教师运动会等，校工会布置工作，将这一任务传达给院系工会主席，由院系工会主席和工会工作人员落实，如在院系内动员教师职工积极参加。L说，“最近两三年内，工会活动多姿多彩，篮球比赛、足球比赛什么的，校工会也经常开会，商讨买房子也就是团购什么的，也会为老师谋福利。”（2）自下而上，院系工会主席将院系内教师职工的需求与意愿传达给校工会。如，L所在学院购买乒乓球台的资金，一部分源自于学院，一部分为校工会赞助。L所在学院曾经向校工会申请为女老师体检，校工会当时为院系拨款1400元。“校工会比较支持各院的活动，对院里的申请一般都能批下来。”校工会以及院系工会的活动资金部分来源于工会成员的会费（一般按级别，如校长100元，副教授70元）。

从L的叙述中，可以发现，院系工会在教师职工的日常生活中发挥着活跃工作氛围的职能，如举办教师运动会、组织团购住房、为过生日的老师购买生日礼物等；同时，工会在院系教师职工与校工会之间具有桥梁与纽带的作用，如L接受校工会的工作布置，动员教师职工参加运动会，代表教师职工向校工会提出为女老师体检的申请等。在s大学工会充当桥梁与纽带，活跃工作氛围的同时，亦可发现其具有丰富教工休闲生活的社会职能。如关注并回应教工的意愿为其申请安置乒乓球台，为过生日的教师购买生日礼物满足其情感需求等，创造了教工对工会组织、工作单位的归属感。

工会工作绩效考核机制方面。S大学校工会一般会在年末，或者举办各项活动后，开始评选“先进工会”、“优秀工会”。“先进工会”、“优秀工会”、“工作标兵”等评选一般由各院系工会主席依据标准评价表，在各个院系工会中匿名投票推选。“工作标兵”则颁发给有特殊贡献的院系工会成员。评选“优秀工会”与“先进工会”，在各院系之间存在竞争。被评选为“优秀工会”、“先进工会”的工会单位会获得校工会奖励，如证书及纪念品。另外，各院系内部也对工会人员进行绩效考核，如评选“三八红旗手”、“巾帼建功立业标兵”等。

作为S大学工作群体内成员的工会组织成员，其日常生活也需要工会组织的关注。S大学校工会通过评选“优秀工会”、“先进工会”等称号，通过为未获得优秀称号的工会单位、工会成员颁发纪念品，在调节工会成员的工作氛围的同时，也满足了工会成员对成就与自尊的社会性需求，也加深了工会组织的凝聚力，促进了组织整合。S大学工会凭借其在教师职工日常生活领域中发挥社会性职能，避免或减缓了发生社会冲突的可能性。

结论与讨论

高校工会在工会成员日常生活中的作用，将是新时期政治社会学领域的新课题。在学理上，对工会与工人日常生活的研究肇始于马克思等人对市民社会的讨论。马克思从经济视角出发，以生产力与生产关系为切入点讨论市民社会，将市民社会等同于资产阶级社会，视之为国家权力机构的基础。而产生于市民社会中的工会组织，其建立目的即是保证处于无产阶级的利益与权利。在马克思那里，工会作用于生产领域，其职能在于保障工人的基本生存权益。与马克思侧重于从经济关系探讨市民社会与工会组织不同，葛兰西在肯定经济逻辑重要性的基础上，更侧重于从文化领域解析市民社会，在对市民社会进行文化解读的同时，引入了国家意识形态的重要作用。在葛兰西看来，国家等权力机构对市民的统治并不只是依靠暴力，真正的统治在于文化领导权，即获得人们的积极同意，这种积极同意不是依靠暴力，而是依靠诸如教育、大众传媒等文化方面的努力，以促使人们积极主动地认同政权的合法性，自觉地接受统治与领导。在葛兰西文化主导权的思想范围内，工会组织若想切实保障工人权益则需要在文化方面占据主导权，而这一努力则需要深入到工人的日常生活中。哈贝马斯将人们所生存的世界称为由生活世界与系统世界共同构成的社会世界。其中，系统世界包括由市场与经济组织起来的经济系统与由法律、规章制度等组织起来的政治系统。生活世界则是人们借助交往行动而在私人领域与公共领域之间不断转化的世界。但是，资产阶级经济与政治对公共领域的入侵促使私人领域逐渐消失，生活世界被系统世界所控制。工人日常生活领域日益复杂化，为工会职能提出了新的课题。

在我们的调查中，S大学工会内部的组织运作方式、人员构成及其运作机制表明，S大学工会不但具有政治职能，即工会组织在维护职工合法权益的同时，需要在单位党委领导下输送国家的意识形态，而且，S大学校工会与院系工会组织人员、活动方式以及工作绩效评估机制表明，作为具有科层组织特性的校园工会组织，正是因为社会性职能的彰显，使得其自身作为一种安全阀，避免或减缓存在于不同利益群体间的因利益诉求而引发的矛盾与冲突。