浅谈监理月报的编写--监理月报

浅淡监理月报的编写建设监理制作为我国建设体制改革的一项重要制度，正在全国许多重要建设项目中实施。随着建设监理体制改革的深入，对监理工程师工作的规范化和有效性必将有更高的要求。监理单位是专业化、社会化的中介服务机构，受业主的委托，以自身的专业技术、管理技术有效地控制工程建设项目，为业主提供优质服务。而监理工程师作为监理公司派驻现场的代表，如何更加科学地、规范地、有效地对合同约定的各个环节实施控制和管理，是一个值得思索的问题。监理月报的编写也是监理工程师的一项重要工作，在施工阶段的监理实践中，如何规范有效地编写好监理月报是一个需要探讨的课题。监理月报的编写在形式上应规范化在内容上应具有有效性，在整体布局和构思上要体现可阅读性。 一、监理月报的作用 监理月报是监理工程师定期向业主提供的一项重要工作成果，同时也是监理工程师与业主进行工作信息交流的主要渠道之一。监理工程师可以通过监理月报定期向业主进行工作汇报，提供进度、质量、投资、合同、安全等各方面的工程信息，通报重大、较大问题的处理情况，指出工程中存在的问题，提出解决问题的对策与建议，对工程建设的发展态势和风险进行预测。监理月报提供的大量信息，往往是业主了解工程情况并对重大问题进行决策的重要依据，因而对业主的决策有较强的导向性。 二、监理月报的编写 施工阶段监理工程师的主要任务是合同管理、进度控制、质量控制、投资控制对安全和文明施工进行监督管理，因此，监理月报在内容设置上应包括上述内容和与之相关的图表及附件等。报告内容设置与编写方法如下： 1、形象进度描述 为形象地反映工程的进展情况，通过文字、进度图表、照片等方式描述工程在监理月报报告期的形象面貌，尤其对投资大、分标段多的项目，能使阅读者直观、快捷地了解工程进展情况。 2、施工总体情况描述 为提高监理月报的有效性和可阅读性，使阅读者能在较短的时间内对其关注的如进度、质量、完成工程量、价款的拨付与结算情况等重要内容有一个较全面的了解，创建一个施工总体情况描述表，让人一目了然。 3、进度控制 ①计划完成与实际完成情况。首先应对计划完成情况和实际完成情况进行叙述。这是进度控制中一个很重要的状态信息，业主往往对此十分关注。由于施工过程中干扰因素较多，往往导致计划完成与实际完成难以同步，这就需要监理工程师去作调控和纠偏工作，因此，计划完成与实际完成情况进行比较对于进度控制十分重要。 ②问题与对策。对计划在实施过程中存在的问题进行分析，并提出具体的改进措施。 ③进度分析。着重分析目前实际进度状况对阶段性进度目标的影响程度，对实现进度目标存在的风险因素进行预测，使业主及时了解可能发生的风险并采取必要的应对措施。简单地说就是在进度控制方面不能等靠业主，应及时分析问题及时协调问题，出现工期失控的情况后，必须理智地分析原因，避免更多潜在问题的出现。 4、质量控制 ①施工质量状况和质量控制情况。对监理月报报告期的施工质量状况加以说明和评价，并对质量控制措施、手段、方法、效果等予以阐述。统计试验数据和测量信息是质量控制很重要的环节，在做好这项工作的同时，描述监理人员采取旁站、巡视和平行检测等形式，按施工程序所进行的监督检查，并对取得的控制预防效果进行表述。 ②问题与对策。对施工中存在的质量问题进行说明和分析，并提出改进措施。 ③质量分析。主要对可能影响质量的隐含因素进行分析，重点指出风险因素，以使业主预知并防范质量风险。 5、投资控制 ①工程款拨付及价款结算情况。主要对监理月报报告期各单位工程投资完成情况及价款结算情况，以文字或表格的形式进行说明，其中应包括合同外项目、设计变更项目等。因长期以来监理工程师主要是对施工阶段的投资进行控制，主要审查施工单位的工程量、结算单价、合同付款条件等，为表明投资完成情况及价款结算的态势，还应分别对合同总金额、本月支付金额和累计结算金额进行对照列述。列述情况可汇总在表格上让阅读者有一个总体的了解。 ②问题与对策。主要对投资控制中出现的问题进行说明和分析，提出具体处理措施...