综合部（人力资源部行政部）年终工作总结

综合部（行政部/人力资源部）2018 年年终总结一、2018 年工作回顾1、行政工作1.1、资质证照事项1.1.1、资质方面①、2018 年年初开始办理资质增项，2018 年 月 新证下发。②、2018 年下半年开始办理 资质新办，2018 年 月住建局受理。③、资质人员维护，资质年报上报，资质抽查检查等。④、根据营业执照内容变更，变更资质内容。1.1.2、营业执照根据发展需要及集团公司要求办理营业执照变更，注册资金、法人、股权、地址等多次变更。1.1.3、三体系证书2018 年 月份开始组织开展三体系认证工作，2018 年 月 日发证。1.1.4、财务证照开户许可证的变更，一般户的设立。1.2、办公室宿舍1.2.1、新办公室装修、家具采购、办公所需各类物资采购、办公室搬迁、旧办公室退租等等。分公司办公室更换新办公室。1.2.2、新办公室开业典礼2018 年 月 日新办公室开业典礼，各种物资准备、典礼组织等等。1.2.3、员工宿舍的租赁新租 2 套宿舍退租 1 套，新租 2 套宿舍退租 2 套，新租 3 套宿舍退租 2 套。1.3、用章用证管理规范公章、合同章、送审章、出图章的使用，严格用章登记审批。规范证照使用，复印件使用登记具体项目，原件使用做好外出登记及安全管理。1.4、其他工作①、节假日福利物资采购发放。各种接待及礼品的采购。②、办公室的日常管理，办公用品、设备的采购管理等等。③、员工出差机票预订等日常服务等。2、人事工作2.1、公司人力资源情况部门2018 年初人数入职离职目前人数离职率部部部部部总计2.2、招聘工作2018 年总体简历量约 份左右，录用转化率为 %，到岗转化率为 %。部门确定录用人员实际到岗人数到岗率部部部部部总计2.3、薪酬管理2018 年 月份进行了公司薪酬优化调整工作。总共调整 人，人上调， 人下调，工资整体上调 %。日常考勤管理，工资核算，员工提成发放，员工工资条发放。2.4、绩效考核2018 年 6 月份进行了公司上半年绩效考核并根据绩效考核结果发放了上半年奖金。2018 年 12 月份进行 2018 年年终绩效考核。2.5、社保公积金社保增减员，外员工社保与中介对接，2018 年 月开设公积金账户。2.6、其他工作①、员工入职离职管理。②、员工档案管理。3、财务工作3.1、费用报销指导和审核纸质费用报销单据，完成 系统费用报销流程，生成凭证后打印归档，进行银行付款。2018 年完成费用报销 笔。3.2、发票管理2018 年根据市场人员需求开具发票 张，领购发票 次。3.3、账务处理每月完成账务处理，2018 年处理会计凭证 笔。3.4、财务管理3.4.1、每月向集团公司上报财务管理报表。3.4.2、年度财务预算及月度资金预算。3.4.3、根据管理层需求提供其他财务数据。3.5、纳税申报完成每个月纳税申报，并完成 2017 年全年所得税汇算清缴。3.6、其他3.6.1、财务凭证装订及档案管理3.6.2、管理层报销单据的整理和报销申请4、与集团公司对接工作4.1、行政对接4.1.1、行政费用报销①、集团公司承担 2018 年办公费用，与集团公司董办、总务部、财务部、采购部对接，对公司投后办公费用进行立项，并按照集团公司流程进行家具及其他办公物料采购，签订采购合同、办理付款流程等等。②、截至目前集团公司共报销办公费用约 元（立项预算总费用 ），其中分摊 元，研发中心分摊 元。③、目前还有 元 办公室家具费用还在走报销流程。4.1.2、中秋福利中秋福利按照集团公司标准，由集团公司统一采购，分发到公司各个区域。4.1.3、与集团公司董办沟通协调营业执照变更资料。4.2、人事4.2.1、按照集团公司要求确定公司组织架构和岗位设置，并上报公司人力资源数据。4.2.2、根据公司福利补贴待遇情况及参照集团公司规定，确定公司福利补贴标准。4.2.3、根据公司情况及集团公司制度，确定公司考勤休假、合同管理、采购管理等制度。4.3、系统对接公司上线集团公司管理系统， 、钉钉等。4.4、财务对接4.4.1、按照集团公司要求每月上交财务管理报表、工资表。4.4.2、基本户管理权上交。4.4.3、 系统与集团公司财务部、信息部对接。4.4.4、按照集团公司要求每月进行预算管理。5、项目管理5.1、投标管理进行大客户项目投标，今年...